Объяснительная на работу образец: Как писать объяснительную на работе образец 2022 года

24.02.2021
Комментариев нет

Образец объяснительной записки | Делопроизводство

Помещено в тему: Информационно-справочные документы

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

                                                                                                      П. Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

 

 

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем»
технологий                                                                                      О.Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15. 12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

К записи 633 комментария

« Старые комментарии

Как написать объяснительную на работу

Денис Покшан

Эксперт по налогам, бухгалтерии и кадровому учету

Актуально на

Действующее законодательство дает работодателям право использовать по отношению к сотрудникам, нарушающим дисциплину, разные типы дисциплинарных взысканий. Перед привлечением к дисциплинарной ответственности организация обязана узнать у сотрудника про его видение сложившейся ситуации. Чтобы доказать отсутствие вины, работнику нужно знать, как писать объяснительную, на какие значимые детали следует сделать акцент в этом документе.

Зачем составляется записка

Процедура привлечения специалиста к дисциплинарной ответственности детально прописано в Трудовом кодексе (ст. 193 ТК РФ). Согласно данным нормам, администрация обязана провести расследование, в ходе которого изучаются письменные пояснения самого нарушителя.

Понимание, как правильно писать объяснительную, может потребоваться специалисту в следующих ситуациях:

  • опоздание на смену;
  • прогул;
  • некачественное выполнение возложенных обязанностей;
  • выявление ошибок, недостач, выявленных проверкой, ревизией;
  • самовольный уход с работы до окончания смены;
  • иные случаи нарушения норм закона и положений трудового договора.

Если работник понимает, как правильно написать объяснительную, он может обосновать начальству, что в произошедшей ситуации нет его вины. Например, отсутствие на службе весь день связано с нахождением в больнице, опоздание на смену – со сбоем в работе общественного транспорта и т.д. Если вина отсутствует, руководство не сможет привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Составляем грамотно

Действующее законодательство не дает готового ответа на вопрос, как правильно писать объяснительную на работе. Документ составляется в свободной форме, в него включаются сведения, имеющие важность в свете сложившейся ситуации. При подготовке бумаги следует придерживаться норм делового стиля, избегать чрезмерной эмоциональности и просторечных выражений.

На подготовку документа у работника-нарушителя имеется два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Если он откажется давать пояснения своих действий, работодатель составляет соответствующий акт.

Работник может попросить образец объяснительной записки в отделе кадров организации или найти подходящий вариант в интернете. Перед составлением документа нужно заранее обдумать аргументы, которые специалист планирует использовать для обоснования собственной невиновности.

Документ составляется на имя руководителя, в подчинении у которого находится сотрудник-нарушитель. Чтобы узнать, к какому начальнику обращаться, достаточно заглянуть в правила внутреннего распорядка.

Структура записки

Строгие правила, как написать объяснительную на работе, отсутствуют. Как правило, документ имеет следующую структуру:

Раздел документаСодержание
«Шапка»Содержит название организации, ФИО и должность адресата (уполномоченного лица компании), сведения об авторе-составителе. Данная информация располагается в правом верхнем углу документа.
Наименование документаПо центру с новой строчки указывается «Объяснительная записка».
Основная частьПеред ее составлением работнику следует ознакомиться с актуальными рекомендациями, как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали. Текст обязательно содержит описание допущенного нарушения, причин, которые его повлекли, иных значимых деталей.
В завершении автор может извиниться за собственный промах, дать обещание, что подобного более не повторится.
Завершающая частьСодержит дату составления документа, собственноручную подпись автора с расшифровкой.

Чтобы составить документ грамотно, предварительно изучите образец написания объяснительной записки. Старайтесь излагать свои мысли кратко, но без ущерба для смысла: начальству вряд ли понравится читать опус на нескольких листах. Желательно напечатать текст на компьютере для удобства работы с ним.

Правила написания

Чтобы начальство приняло решение в пользуработника и отказалось от применения мер дисциплинарной ответственности, воспользуйтесь следующими советами, как написать объяснительную:

  • откажитесь от изобилия ненужной информации, «воды». Излагайте факты, которые будут действительно полезны при расследовании произошедшего.
  • не используйте просторечных выражений, эмоционально окрашенных слов.
  • не оскорбляйте и не превозносите вторую сторону, участвовавшую в происшествии. Изучите удачные примеры объяснительных записок, представленные в интернете, и возьмите их за образец нейтрального изложения ситуации.
  • не пытайтесь скрыть правду: тайное становится явным.
  • не перекладывайте ответственность на других: подобное поведение отталкивает, тогда как чистосердечное признание располагает.
  • не допускайте грамматических или лексических ошибок, структурируйте текст. Документ должен быть удобным в использовании.

Настроиться на нужный лад помогут многочисленные образцы, как писать объяснительную на работе, представленные в сети. Например, для сотрудника, опоздавшего на службу, подойдет следующий текст:

«Я, Иванов И.И. опоздал 28.05.2018 года на работу на два часа по причине участия в дорожно-транспортное происшествие. Справки из ГИБДД и от страховой компании прилагаю».

Если специалист не выполнил план на 100%, можно ориентироваться на следующий образец объяснительной:

«Я, Петрова А. А., выполнила план на 80% из 100% по причине нахождения на больничном в течение 10 рабочих дней. Медицинскую справку прилагаю».

Если специалист допустил недочет в выполнении работы, рекомендуется закончить объяснение так: «Признаю свою ошибку, в будущем обязуюсь относиться к должностным обязанностям внимательнее (или трудиться оперативнее)».

Ориентируйтесь на примеры объяснительных, представленные в интернете, критически оценивайте собственный текст, придерживайтесь общепринятой структуры документа, и вам обязательно удастся обосновать допущенный недочет перед начальством.

 

Как написать объяснительное письмо? Образец, формат и пример

Вы здесь: Главная / Объяснительное письмо / Объяснительное письмо — Образец объяснительного письма

Последнее обновление

Клиент, сотрудник или студент может написать объяснительное письмо, чтобы объяснить что-то, о чем его спрашивают. Это письмо адресовано вышестоящему органу или соответствующему лицу с запросом о ситуации или обстоятельстве.

Письмо с объяснением важно для информирования соответствующей стороны о причине ошибки, отсутствия, небрежности или инцидента, о котором они спрашивают. Такое письмо может быть использовано для устранения недопонимания, которое могло возникнуть в результате внезапных или неясных обстоятельств.

Это письмо также важно для подготовки к собеседованию, которое может последовать за выяснением обстоятельств произошедшего. Это письмо также является официальным документом для ведения учета для дальнейшего использования.

Содержание

  • 1 Советы по написанию пояснительного письма
  • 2 Шаблоны объяснительного письма
  • 3 Образцы объяснительного письма
  • 4 Пояснительное письмо Форматы электронной почты
  • 5 Советы по написанию объяснительного письма 9 Заключение 9002

    1
    • Дайте точную информацию о ситуации или обстоятельствах
    • Опишите факты, которые привели к текущей ситуации
    • Будьте правдивы, чтобы не оказаться в затруднительном положении
    • Предоставьте подтверждающие документы, если они доступны
    • Опишите, что вы сделаете, чтобы внести исправления
    • Держите его прямо к делу

    Шаблоны объяснительных писем

    Когда ваш начальник требует, чтобы вы объяснили ситуацию, важно сделать это в письменной форме. Вот шаблон объяснительного письма для справки. Для получения дополнительной информации взгляните на образцы писем ниже.

    From,

    _____________

    _____________

    Date (date on which letter is written)

    To,

    ________________

    ________________

    Sub:_________________________________________

    Dear _________________,

    I hereby write with reference to a письмо от вашего ____________ от ____________ о просроченных платежах по моему кредиту за ____________ месяцев с ____________ по ____________. Я пишу это письмо в качестве объяснения моей задержки. В настоящее время я безработный в течение ____________ месяцев с тех пор, как компания, в которой я работал, официально объявила о банкротстве ____________. Пожалуйста, найдите прилагаемое письмо с более подробной информацией от моего официального работодателя.

    Приношу свои извинения за доставленные неудобства. Я подал заявку на другую работу и посетил несколько собеседований с тех пор, как потерял свою последнюю работу. В настоящее время я работаю недавно с ____________, и я надеюсь начать выплачивать свои взносы к ____________, пожалуйста, рассмотрите возможность дать мне временное согласие на выплату небольших сумм в следующие ____________ месяцев, пока я не стану финансово стабильным.

    У меня хорошая репутация в плане уплаты взносов, и я сделаю все необходимое, чтобы оплатить все взносы до ____________. Надеюсь на вашу корпорацию в этом вопросе. Предлагаемый план платежей также прилагается. Пожалуйста, сообщите мне о Вашем решении относительно предложенного плана погашения.

    Большое спасибо.

    С уважением,

    __________

    (__________________)

    Образцы пояснительного письма

    Во избежание недопонимания о произошедшей ситуации важно подробно изложить ее в письменной форме. Вот пояснительное письмо, которое поможет вам устранить недоразумения.

    From,

    Milton Hodge,

    55 Plymouth St.

    Kingston, NY 12401

    США

    Кому,

    Милли Дьюк,

    Diginet Company

    995 Myrtle Dr. Письмо с объяснением

    Уважаемая госпожа Дьюк,

    Настоящим я пишу это письмо, чтобы объяснить жалобу покупателя на задержку доставки товаров в его магазин на одну неделю. Я искренне извиняюсь за эту ситуацию, в результате которой клиент поставил под сомнение репутацию компании в отношении своевременной доставки. Произошла задержка в обработке запрошенных товаров, так как заводская машина G3A не работала в течение трех дней, а план производства не был выполнен в срок.

    Я связался с механическим отделом, чтобы устранить проблему, и теперь машина работает эффективно. Мы также наняли эксперта-консультанта для ежемесячного обслуживания машин, чтобы предотвратить повторение такой проблемы. Я лично напишу клиенту письмо с извинениями за задержку доставки.

    Пожалуйста, найдите прилагаемые документы о производстве станка G3A за последнюю неделю. Я надеюсь, что вы понимаете ситуацию и делаете все необходимое.

    Спасибо за внимание.

    Ваши искренне,

    __________

    Milton Hodge

    от,
    Vincent Cooper,
    ABC Bank,
    Кредит Номер: XXXXXXXXXXx

    Дата: 6/8/13

    .

    К,

    Банковский управляющий,
    АВС банк.

    Уважаемый сэр,

    Я хочу поместить это письмо в качестве объяснения Вашему вниманию, что в настоящее время я сталкиваюсь с серьезным финансовым кризисом, так как я потерял свою последнюю работу по какой-то определенной причине. Прямо сейчас я полностью безработный, и в этой ситуации я беспомощен и не в состоянии выплатить ежемесячный EMI за кредит, который я взял в вашем банке в прошлом году для моей машины. Я изо всех сил стараюсь найти другую работу и исправить ситуацию как можно скорее. Но вы знаете, что в условиях рецессии трудно найти другую работу на короткий период времени.

    Не нужно ничего говорить, так как вы меня очень хорошо знаете, и я надеюсь, вы понимаете, что у меня очень хорошая история оплаты счетов. Я никогда не опаздывал с оплатой. Я заплачу все, что должен, но теперь все, о чем я могу просить, — это немного сотрудничества со мной, чтобы я мог быстро выйти из ситуации.

    Я надеюсь, что эта ситуация временная и продлится долго в будущем, и я надеюсь, что вы немного посотрудничаете, чтобы вы могли предоставить мне план с минимальной оплатой или без оплаты на следующие несколько месяцев. Я знаю, что у вас есть какое-то представление о погашении в вашем аккаунте, и надеюсь, что если вы рассмотрите мою проблему и решите ее железной рукой, вы будете очень благодарны.

    Спасибо.

    С уважением

    ____________

    Винсент Купер

    Заключение

    Если на работе или в школе происходит что-то необычное или неожиданное, от вас могут потребовать написать объяснительное письмо. При написании такого письма важно использовать формальный язык и следить за тем, чтобы содержание было профессиональным.

    Расскажите правду о текущей ситуации, опишите факты, которые привели к этой ситуации, и то, что вы можете сделать, чтобы исправить ситуацию. Предоставьте соответствующие подтверждающие документы, если таковые имеются.

    Рубрика: Разъяснительное письмо

    Образец объяснительного письма

    Вы здесь: Главная / Написание письма / Образец объяснительного письма

    Письмо с пояснениями или пояснительное письмо также иногда называют пояснительным письмом. Цель такого письма — просто прояснить или объяснить более подробно, а также дополнительную информацию о некоторых предыдущих действиях, которые вы предприняли. Пояснительные письма можно использовать практически в любой мыслимой ситуации. Приведенный ниже пример представляет собой фактическое объяснительное письмо, которое использовалось для объяснения заявления о позднем поступлении в стоматологическую школу. Как обычно, я советую вам постараться сделать его ясным и кратким и ограничить его одной страницей.
    . бул.
    Fort Lauderdale
    Florida 33310

    Дорогая мисс Джонстон!

    Я недавно разговаривал с Сарой Рэдклифф в вашем офисе и понимаю, что мои шансы поступить в этом году несколько ограничены. Тем не менее, я пишу это письмо в надежде, что вы всерьез рассмотрите меня за поздний прием в программу НГУ в этом году. Я прошел собеседование два цикла назад и был принят, но, к сожалению, мне пришлось отказаться от участия за месяц до начала из-за болезни.

    В то время я не назвал причину отказа, потому что со мной что-то не так, но я понятия не имел, что это было. Все, что я знал тогда, это то, что меня сильно трясло с частыми толчками и я испытывал хроническую усталость. Я ходил от врача к врачу, пытаясь поставить диагноз, но все анализы были отрицательными. В тот период я ​​чувствовал себя так плохо, что знал, что недостаточно здоров, чтобы ходить в школу. На самом деле, я был в таком состоянии, что серьезно начал сомневаться в том, является ли стоматология реальной карьерой для меня из-за моего неопределенного состояния здоровья. Прошло много месяцев, прежде чем мне наконец поставили диагноз болезни Лайма. Тем не менее, сейчас я полностью выздоровел и очень хотел бы заняться стоматологией, как только смогу, в X школе.

    Когда я разговаривал с Сарой Рэдклифф, мне сказали, что мой DAT устарел. Следовательно, я сейчас учусь, чтобы пересдать его, что я планирую сделать в мае. Я также знаю, что вы рассматриваете возможность добавления людей в список ожидания прямо сейчас.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *