Образец объяснительная записка за опоздание на работу: Скачать документ ‘Объяснительная записка об опоздании на работу’ 2020 в формате doc: 13,5 кб

Содержание

Как написать объяснительную по поводу опоздания на работы по образцу

Порой внешние факторы не считаются с локальными актами, и человек может задержаться к началу работы. В подобной ситуации он обязан составить объяснительную по поводу опоздания на работу по образцу, следуя рекомендациям.

Что считается опозданием

Во исполнение норм ст.189 ТК РФ работодатель обязан оформить Правила внутреннего трудового распорядка, которые будут регулировать основные принципы труда для штатных сотрудников, включая и режим занятости. Если специфика работы труженика имеет особенности, стороны вправе утвердить индивидуальный режим, но уже в трудовом договоре, который также относится к документам, обязательным к исполнению.

Опоздание на работу рядового сотрудникаВ случае если работник нарушит тот же режим и явится на рабочее место даже на 5 минут позже, формально работодатель расценивает подобное поведение, как опоздание со всеми вытекающими обстоятельствами. Но вот санкции при краткосрочном отсутствии на рабочем месте и длительном, более 4-х часов, законом предусмотрены разные. Поэтому труженику следует изначально знать, насколько обосновано будет наказание и можно ли его оспорить.

Важно: Опозданием будет считаться отсутствие на месте работы, а не на рабочем месте. Поэтому, если сотрудник отметил свое присутствие на проходной, формально он не опоздал.

Причины опоздания

Периодические опоздания на работу допускают многие штатные сотрудники, однако, кто-то задерживается по объективным причинам, для других же подобное поведение становится нормой, особенно если трудовая дисциплина мало контролируется.

При этом перечня уважительных причин, утвержденных законом, нет, ввиду чего вопрос обоснованности отсутствия на рабочем месте решается только руководителем.

Так, с точки зрения законодателей, уважительными причинами опоздания выступают:

  • Неуважительная причина - проспал
    болезнь родственника
  • кратковременное недомогание работника
  • дорожные пробки
  • остановка сотрудниками ГАИ
  • бытовые аварии в месте проживания
  • исполнение гражданских обязанностей в виде привлечения в качестве понятого в случае ДТП
  • смерть близкого человека
  • природные катаклизмы, к примеру, метель или ливень

Таким образом, даже если руководитель не воспримет перечисленные обстоятельства в виде уважительной причины, сотрудник может оспорить дисциплинарные санкции в суде.

Если директор относится к работникам лояльно, он примет в качестве уважительных причин и следующие обоснования:

  • задержали в садике или школе
  • отключили электричество, и будильник не сработал
  • замело машину, и нужно было ее очистить от снега

При этом если сотрудник опаздывает регулярно, и причины становятся более цветастыми, стоит задуматься о том, насколько обоснованно отсутствие. Ведь не могут каждый день случаться аварии на дороге и прорыв трубы отопления.

Как проверить достоверность причины опоздания

В большинстве случаев кратковременное опоздание не ведет к необходимости письменного обоснования. Но при длительном отсутствии работник обязан представить документальное доказательство. При этом справки государственными органами выдаются не по всем жизненным ситуациям, поэтому следует задуматься о том, как можно подтвердить опоздание.

Так в качестве аргумента предъявляется:

  • Требование руководства в объяснительнойпротокол составленный ДАИ
  • справка из поликлиники об обращении за помощью
  • квитанция об оплате услуг сантехника либо же акт о заливе
  • справка от следователя либо же дознавателя о привлечении гражданина в качестве понятого

А вот затор на дороге либо же задержку в садике документально подтвердить сложно, как и сбой будильника, поэтому в подобных ситуациях работник может рассчитывать только на лояльность руководства и собственную изобретательность.

Важно: Оспаривание обоснованности дисциплинарного взыскания в связи с опозданием, как в суде, так и в комиссии по трудовым спорам возможно только при наличии доказательств. Поэтому оформить справку либо же записать контактные данные свидетелей желательно сразу же после происшествия.

Зачем нужна объяснительная

Исполнение трудовых обязанностей, а также норм локальных актов предполагает документальное оформление. Если сотрудник идет в отпуск либо же берет отгул, составляется заявление. Опоздание на работу, это то же отсутствие на рабочем месте, которое требует письменного обоснования в виде служебного документа. Фиксация указанного факта не прихоть работодателя, а обоснованное требование, защищающее интересы предприятия и сотрудников.

Ведь если служащий в рабочее время попадет в аварию и получит травму, будет рассматриваться вопрос о признании повреждений производственными, с выплатой компенсации. Также вопрос оформления объяснительной важен при разрешении вопроса о нарушении трудовой дисциплины, учитывая, что на основании сего документа издается приказ о дисциплинарном взыскании.

Существенен факт наличия объяснительной записки и при определении размера оплаты за смену. Ведь компания не обязана оплачивать время, в течение которого обязанности сотрудник не исполнял. Важна записка и в случае, если решается вопрос о повышении в должности либо же проведении аттестации. Систематические опоздания свидетельствуют о неблагонадежности работника.

Как составить объяснительную

Объяснительная записка – это внутренний документ, к которому правил оформления законом не утверждено. Зачастую объяснительная составляется в произвольном порядке с соблюдением требований делопроизводства. Несмотря на минимальные требования, на практике формирование документа вызывает много спорных вопросов. В частности:

  • от руки ли пишется записка либо же можно набрать на компьютере
  • кому адресовать – линейному руководителю либо же генеральному директору
  • можно ли допускать орфографические ошибки и как их исправить
  • какую дату ставить, если записка и подтверждающий акт имеют разную датировку

Рекомендации профессионала по составлению документа:

На чье имя составляется

Ответственность за рабочий процесс в структурном подразделении возлагается на линейного руководителя, поэтому все служебные записки от подчиненных составляются на его имя. Именно он принимает решение, насколько уважительна причина опоздания, и требует ли она применения санкций впоследствии.

Если отсутствие на рабочем месте не было подтверждено документально, более того повлекло за собой нарушение сроков сдачи отчета, начальник отдела на основании объяснительной от работника или акта об отказе в предоставлении аргументированных объяснений, составляет докладную записку на имя директора. Окончательное решение о применении дисциплинарного взыскания либо же увольнении может принять только руководитель высшего звена, потому что только в его компетенцию входит разрешение кадровых вопросов, влекущих за собой расторжение трудового договора.

Срок составления

Опоздание на работу расценивается как проступок, который может повлечь за собой применение взыскания. Поэтому для оформления указанной ситуации применяется порядок, утвержденный ст. 193 ТК РФ. Так в силу оговоренной нормы работодатель письменно фиксирует факт отсутствия работника на рабочем месте посредством составления акта в день происшествия.

Руководитель требует предоставить письменное обоснование опоздания и от сотрудника. В свою очередь служащий обязан составить объяснительную записку в течение двух рабочих дней. Такой срок обусловлен необходимостью оформить подтверждающие отсутствие справки.Подписание объяснительной

Важно: В ТК РФ не оговорено, в каком виде работодатель должен потребовать объяснительную от работника. То есть требование может быть как устным, так и письменным. Однако при наличии требования в виде документа компания сможет подтвердить исполнение самой процедуры в соответствии с законом в зале судебного заседания.

Почему пишется от руки

Документ можно составить как в рукописном виде, так и набрать на компьютере. Однако, напечатанный текст безлик, и не подтверждает авторство, что ведет к спорным ситуациям в суде. Поэтому рекомендуется требовать объяснительную записку, написанную лично самим сотрудником от руки.

Ошибка в тексте

Грамматические ошибки при составлении внутренних документов не редкость, особенно если человек волнуется. Но объяснительная записка может выступить основанием не только для дисциплинарного взыскания, но и дальнейшего рассмотрения спорной ситуации в суде. Поэтому допущение ошибок, описок, исправлений и зачеркиваний не допускается. Если работник все же не избежал помарок, документ желательно переписать заново.

Структура объяснительной

Объяснительная записка оформляется в стандартном виде, предусмотренном правилами делопроизводства, и имеет четкую структуру. Так документ должен в себе содержать:

  • шапку, то есть ФИО директора и данные работника с указанием должности
  • наименование формуляра
  • основную часть, состоящую из обоснований опоздания
  • перечень прилагаемых документов, если они уже оформлены
  • дату и подпись

При этом датировать записку следует именно днем составления, а не совершения проступка, учитывая, что в рамках ТК РФ у сотрудника есть два рабочих дня на оформление.

Образец оформления

Ниже вы можете скачать образец документа:

Нужно ли регистрировать объяснительную записку

Любой документ, являющийся основанием для применения дисциплинарного взыскания должен регистрироваться в специально заведенном журнале с указанием даты поступления и номера регистрации. Целесообразность ведения формуляра обосновывается возможными судебными разбирательствами. Ведь и работнику и работодателю необходимо будет подтвердить не только факт подачи записки, но и дату составления.

Видео о законодательных нормах:

Отказ от составления объяснительной

В силу ТК РФ составление работником объяснительной записки об опоздании является законным требованием руководства. Если сотрудник отказывается оформить оговоренный документ, подтвердить исполнение норм закона компания может только посредством формирования акта об отказе с учетом правил делопроизводства.

Составление акта об отказе

Акт об отказе в предоставлении объяснительной записки относится к внутренним документам. При этом, несмотря на упоминание формуляра в ст. 193 ТК РФ, правил его составления законом не утверждено. Поэтому акт оформляется в произвольном виде с отражением основных сведений, с использованием следующей структуры:

Составление акта руководством

  • наименование
  • дата, время, место составления
  • основания для оформления
  • ссылка на ТК РФ
  • присутствующие лица
  • данные сотрудника, оформившего акт
  • подписи

Важно: Учитывая, что сотрудник может отказаться от составления объяснительной, требование желательно оформить в письменном виде и вручить в присутствии двух и более сотрудников, которые впоследствии поставят подписи в акте и могут подтвердить свои показания уже в суде, при необходимости.

Образец акта об отказе

Скачайте пример акта об отказе в составлении объяснительной:

Важные моменты

Сам факт опоздания может негативно отразиться на карьере, поэтому документ следует сформировать не только грамотно, но и максимально лаконично. Все данные, которые указываются в документе, руководство может потребовать подтвердить, поэтому причина опоздания должна быть изложена коротко без вступлений и описательных размышлений.

К примеру, произошла поломка автомобиля, был вызван эвакуатор, справка прилагается. Писать о том, что виноват, исправлюсь, не нужно. Объяснительная – это документ, который фиксирует факт, а не вердикт суда либо же прошение о помиловании.

Что грозит работнику за опоздание

Отсутствие на рабочем месте в рамках закона в зависимости от периода может иметь разные правовые последствия. К примеру, опоздание на полчаса или час могут повлечь за собой только выговор либо же замечание. Причем у работника есть право опротестовать взыскание в комиссии по трудовым спорам. А вот опоздание на период более 4-х часов в рамках ст. 81 ТК РФ квалифицируется уже как прогул, с возможностью прекращения трудовых отношений по инициативе руководства.

Устное замечаниеВыговор через несколько месяцев можно и снять по внутреннему приказу, и забыть о его существовании, потому что особого вреда он не нанесет. Но прогул чреват более негативными последствиями, которые можно опротестовать только в судебном порядке. Именно поэтому при более длительном отсутствии на предприятии работнику следует оформить любой документ, подтверждающий обоснованность его отсутствия. В противном случае найти приличную работу с «некрасивой» записью в трудовой книжке в будущем он не сможет.

Можно ли оспорить санкции

ТК РФ не только регламентирует процедуру применения дисциплинарного взыскания, но и закрепляет право за работником оспорить принятое решение. Если сотрудник не согласен с выговором, более того имеет документы, подтверждающие его невиновность, он может обратиться с жалобой в:

  • трудовую инспекцию
  • прокуратуру
  • комиссию по трудовым спорам
  • суд

Отсутствие на рабочем месте не всегда является поводом для написания объяснительной. Однако если руководство требует оформления указанного документа, он должен быть составлен правильно, во избежание недоразумений либо же спорных ситуаций. При составлении записки следует помнить, что она может впоследствии стать поводом для рассмотрения в суде ввиду чего к содержанию документа следует отнестись серьезно.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Процесс работы предполагает соблюдения трудовой дисциплины от работника. В частности, время работы, указанное в договоре, сотрудник должен проводить на рабочем месте.

 

Опоздание на работу может быть расценено как грубое нарушение установленных правил и повлечь негативные последствия. Своё отсутствие придётся объяснять. Как правильно это сделать, расскажем в статье.

 

 

Писать или не писать

 

Писать или не писать объяснительную записку об опоздании на работу – выбор самого работника. Всё зависит от того, какие отношения у сотрудника с работодателем, какие правила дисциплины закреплены внутренними документами предприятия и иных сугубо индивидуальных факторов трудовой деятельности конкретного человека.

 

Но следует помнить, что сам отказ от письменных объяснений является грубым нарушением установленных норм трудовой дисциплины и в сумме с самим опозданием может иметь довольно серьёзные негативные последствия для сотрудника. В отдельных случаях — вплоть до увольнения.

 

Так что, если руководитель требует, то лучше написать. Важно не само наличие объяснительной, а то, какие причины опоздания указаны в ней. Вот об этом и поговорим ниже.

 

 

Что писать в объяснительной записке об опоздании на работу

 

При написании объяснительной записки об опоздании на работу важно описать причину опоздания и обстоятельства, не позволившие вовремя явиться на работу. Важно указать, что произошедшее являлось внешним фактором, никак не зависящим от человека, и он никак не мог поступить иначе, чтобы не допустить опоздания.

 

Естественно, не стоит писать про опоздание из-за несработавшего будильника или не заведшейся машины. Причина должна быть явно более серьёзной и само объяснение должно доказывать, что иначе человек не мог поступить.

 

Опоздание по уважительной причине вполне может не повлечь за собой дисциплинарного взыскания, поэтому грамотно написать объяснительную – в интересах самого работника.

 

В судебной практике известны случаи, когда увольнение за прогул судом считалось неправомерным и человека восстанавливали на работе.

 

Возможно такое стало потому, что в объяснительной, составленной работником, было довольно подробно указанно, что опоздание не зависело от воли самого человека, а являлось следствием неуправляемых процессов, например, погодных условий. В таких случаях, добраться до работы вовремя, без риска для жизни, не представлялось возможным.

 

Помните, что поводом для взыскания становится опоздание без уважительной причины. Всегда объясняйте свои действия работодателю. С ним у Вас заключён договор и с условиями труда Вы сами согласились, подписав его.

 

Ну и постарайтесь заранее предупреждать о возможном своём опоздании, если таковое предполагается.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец объяснительной записки об опоздании на работу, вариант которого можно скачать бесплатно.

Грамотная объяснительная за опоздание проспал

Содержание

  • 1 Объяснительная записка об опоздании на работу: образец, как написать, почему опоздал, пример текста в связи с пробками, по причине того, что проспал
  • 2 Объяснительная записка об опоздании на работу: причины, правила составления и пример документа
  • 3 Как правильно составить объяснительную записку об опоздании на работу?
  • 4 Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример
  • 5 Объяснительная записка об опоздании на работу: образец, как написать, почему опоздал, пример текста в связи с пробками, по причине того, что проспал
  • 6 Вопросы и ответы

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец, как написать, почему опоздал, пример текста в связи с пробками, по причине того, что проспал

В жизни каждого человека могут возникнуть обстоятельства, из-за которых он может опоздать на работу.

При несвоевременной явке на рабочее место руководитель фирмы может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Для того чтобы дать разъяснения по поводу совершенного проступка, сотрудник оформляет объяснительную записку.

Порядок написания объяснительной данного вида регламентируется 193 статьей ТК РФ. На основании данных, в ней указанных, можно сделать вывод о причинах позднего прихода на рабочее место.

Составление объяснительной об опоздании на работу не является обязанностью трудящегося.

В случае нарушения производственной дисциплины начальник должен потребовать от работника объяснения причины, вследствие которой ему пришлось совершить дисциплинарный проступок.

Для этого работодателем составляется письменное требование. Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся.

Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.

Именно поэтому записку рекомендуется оформлять при любом раскладе событий.

Объяснительная прикладывается к докладной записки руководителя и акту об опоздании. При принятии решения о дисциплинарном взыскании составляется приказ по такому образцу.

Объяснительная записка — это бумага, которая относится к категории внутренней документации организации. В связи с этим она пишется в свободном стиле. Для ее составления необходимо использовать фирменный бланк компании (если таковой имеется) или лист формата А4.

При написании объяснительной об опоздании важно как можно точнее и детальней описать обстоятельства, в связи и появлением которых работник опоздал на работу.

Согласно общепринятым правилам, в шапке указывается полное наименование фирмы. Здесь же пишется должность и ФИО адресата.

После названия документа следует повествование его сути. В начале необходимо указать должность, которую занимает составитель и его инициалы.

Размер основного текста не ограничен никакими рамками, наоборот, чем подробней описана ситуация, тем больше вероятность избежания последствий в виде наказания. Причина опоздания должна быть указана максимально четко.

При этом в основном документе делается пометка о наличии подтверждающей документации. В конце записки ставится подпись и дата опоздания сотрудника, а также день оформления объяснительной записки.

Причины опозданий могут быть самыми разнообразными. В каждом случае все индивидуально.

При составлении объяснительной не стоит придумывать недостоверные обстоятельства — лучше описать все как есть и признаться в осознании вины.

Наиболее распространенными причинами совершения дисциплинарного проступка указанного вида считаются:

  • возникновение проблем со здоровьем;
  • гибель или болезнь близких родственников;
  • ЧС, авария;
  • стихийное бедствие;
  • несвоевременный выход из дома;
  • попадание в автомобильную пробку.

Решение об уважительности той или иной причины принимается работодателем. При несогласии сотрудника с решением руководителя он может обратиться за защитой своих прав в уполномоченные на это органы.

Нередко сотрудники связывают опоздания с поздним пробуждением. В таких ситуациях лучше не писать в откровенной форме причину несвоевременной явки на работу “проспал”. Достаточно составить объяснительную следующим образом.

Директору компании “Вымпел”

Мордовкину Е. А.

от специалиста отдела продаж

Кузовлева И. В.

Объяснительная записка об опоздании на работу

1 июня 2019 года я опоздал на работу на 2 часа по причине поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю. Свою вину полностью осознаю, впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось вновь.

2 июня 2019 года                                                                                  Кузовлев И.В.

Помимо указанной в примере причины, можно сделать пометку о семейных обстоятельствах. “Проспал” — это причина, которая не может быть признана уважительной, а свидетельствует о халатности сотрудника и недобросовестном отношении к работе.

Для смягчения наказания необходимо “обыграть” ситуацию с другой стороны, не обманывая при этом работодателя.

Большинство работающих граждан добираются на работу на автомобиле. В крупных городах в час-пик можно столкнуться с такой проблемой, как дорожная пробка. Этот фактор входит в список самых популярных причин опозданий.

Если затруднения движения были связаны с работой сотрудников ГИБДД, по возможности следует запросить у них документ, который подтвердит этот факт.

Руководителю компании “Технология”

Савкину А. О.

от сотрудника отдела маркетинга

Маркова Е. А.

Я, Марков Е.А., 12 мая 2019 года по дороге на работу попал в автомобильную пробку на улице Московской. Затор произошел в связи с работой сотрудников ГИБДД. Документ, подтверждающий отсутствие моей вины, прилагаю к объяснительной.

Попасть в пробку сотрудник может, передвигаясь на общественном транспорте. В такой ситуации объяснительная должна выглядеть аналогичным образом.

Важно учесть — причина попадания в автомобильную пробку не относится к категории уважительных.

Решение об объявлении взыскания как и во всех остальных случаях, принимает работодатель.

Последние изменения: Июнь 2019

В течение трудовой деятельности иногда человек не успевает вовремя добраться на работу, что приводит к необходимости объясняться с работодателем. Объяснительная по поводу опоздания не требуется просто так.

Скорее всего, руководство неоднократно замечало случаи отсутствия на рабочем месте в начале трудового дня, либо очень требовательно относится к соблюдению распорядка на предприятии.

Поскольку систематические опоздания могут закончиться увольнением, следует тщательно обдумать свою позицию до того, как сообщать руководству причину, почему опоздал на работу.

 В законодательстве нет четкой установки, что считать опозданием на работу. Обычно, администрация прощает единичные случаи, когда находятся внятные объяснения со стороны нарушителя и звучат заверения, что подобное не повторится.

Чтобы известие о том, что человек стал нарушителем трудовой дисциплины не стало неприятной неожиданностью, стоит заглянуть в пункты трудового контракта, либо ознакомиться с регламентом работы на предприятии до начала первого рабочего дня.  Одни допускают отсутствие в течение 4 часов с момента начала дня, а для других минутного опоздания достаточно, чтобы применить наказание.

Под опозданием понимается такое отсутствие на рабочем месте, при котором у работника нет достойных объяснений опоздания. Если же работник заболел и открыл больничный, либо нашлись иные уважительные доводы, наказание неприменимо.

Таким образом, от того, что напишет человек в объяснительной, зависят меры, которые применит впоследствии работодатель, недовольный нарушителем. Форма для дачи объяснений – свободная.  Однако есть некоторые правила, которым должен соответствовать любой документ подобного рода.

Стоит воспользоваться правом, определяемым ст. 193 ТК РФ, а именно – отсрочить передачу объяснительной за опоздание на 2 дня.

Это поможет взвешенно подойти к вопросу составления и подумать, что написать в свое оправдание.

А ведь на самом деле причин для задержек более, чем достаточно. Помимо нежелания рано вставать, есть причины гораздо серьезнее:

  • прорыв канализации, пожары, затопление;
  • дорожные пробки из-за создания непредвиденной ситуации, ДТП;
  • неожиданная неисправность авто;
  • поломка замка;
  • проблемы с детьми и т.д.

Конечно, некоторые причины опоздания проверить довольно сложно, как и получить документальные обоснования. По этой причине стоит подробнее рассмотреть, как написать объяснительную на работе за опоздание, чтобы она не привела к последующему расставанию с работодателем.

Доказательства

Приведения веских обоснований недостаточно, чтобы опоздание не имело последствий.

Важно представить документальные доказательства, что человек действительно приложи все силы, чтобы появиться на рабочем месте в положенное время, но по независимым обстоятельствам этого не случилось.

Каждая ситуация имеет индивидуальное решение. Например, сломанный дверной замок должен повлечь вызов мастера, который оставил квитанцию с указанием причины вызова, дня и времени вызова.

Недомогание можно подтвердить справкой от специалиста лечебного учреждения или больничным.

При коммунальных авариях берут справку из обсуживающего ЖЭКа.

Главное, помнить, что о признании доводов уважительными будет судить уже руководитель предприятия.

При составлении документа опираются на основные правила, предъявляемые к бумагам подобного типа. Во избежание недоразумений, рекомендуется использовать образец и придерживаться следующей последовательности:

  1. В шапке пишут наименование организации, должность, ФИО руководителя. Обычно документ адресуют непосредственному начальнику, либо директору организации.
  2. Посередине пишут название «Объяснительная записка» и приступают к изложению сути.
  3. Текст начинают с указания должности и ФИО работника.
  4. Отражают факт опоздания, дату, детали события, и приводят причины, по которым человек не смог появиться на работе вовремя.
  5. Чем подробнее описать ситуацию, чем больше ссылок на подтверждающие документы, тем лучше позиция сотрудника. Если руководитель сочтет причину уважительной, а документы достаточным доказательством, никаких санкций в отношении нарушителя дисциплины не последует. В конце текста указывают на прилагаемые документы.
  6. Документ подписывают и ставят дату.

Выводы

Объяснительная записка об опоздании на работу: причины, правила составления и пример документа

В законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа. Поэтому, он пишется в произвольной форме, но с учетом всех норм деловой переписки. Можно выделить следующие необходимые разделы в объяснительной:

  • Шапка документа.
  • Эта часть письма располагается в правом верхнем углу и состоит из четырех предложений, каждое из которых пишется с красной строки. Сначала идет указание, на чье имя составлен документ, после ФИО лица, в третьей строке указывается должность лица от кого подается записка и в последней – ФИО составителя.

  • Заголовок.
  • Название располагается в центре строки. Оно может быть написано как полностью прописными буквами, так и начинаться с прописной и продолжаться строчными. В этих случаях точка в конке заголовка не ставится. Если же название пишется полностью строчными буквами, то оно составляет вместе с шапкой синтаксическое единство по правилам русского языка и в конце предложения уже должна стоять точка.

  • Основной текст.
  • Он пишется в произвольной форме. Желательно указывать все данные максимально точно с указанием даты, времени и прочих данных, если того требует контекст. Здесь будет не уместна не нормативная лексика, употребление разговорных слов или жаргонов.

  • Дата и личный автограф составителя.
  • Дата ставится в левом нижнем углу. Подпись с расшифровкой пишется напротив даты в правом нижнем углу.

Опоздание на работу – это, в первую очередь, дисциплинарный проступок, а вот причины, повлекшие его, могут быть уважительными и не очень.

Какие доводы можно привести в свое оправдание, как правильно составляется объяснительная записка об опоздании на работу и какие меры дисциплинарного воздействия могут быть применены к работникам, расскажем далее.

Объяснительная записка об опоздании на работу – это официальный документ, который может быть затребован работодателем, как в устном, так и в письменном виде, от работника, совершившего дисциплинарный проступок, о причинах, объясняющих его отсутствие на рабочем месте.

Интересный факт: в случае судебного разбирательства четко разделяются понятия «рабочее место» и «место работы». При этом существенное значение при составлении трудового договора, а также определяющим для суда, будет являться именно «место работы».

Объяснительная записка несет в себе функции воспитательного и регулирующего характера. С одной стороны это повышение уровня ответственности работника по отношению к исполнению своих должностных обязанностей, с другой — учет соблюдения требований к режиму рабочего времени, установленного на предприятии.

Для начала необходимо уточнить, что опозданием считается отсутствие работника на рабочем месте менее четырех часов, задержка свыше установленного срока может быть расценена работодателем, как прогул. Определение тяжести совершенного проступка законодательством отдано в руки работодателю, который сам вправе решать об уважительности причин.

Такой вывод сделан из анализа судебной практики последних лет, когда имелись случаи отмены дисциплинарного взыскания, поскольку приказ был вынесен в тот же день, когда сотрудник опоздал на работу.

С точки зрения суда, отказ предоставить письменное объяснение с указанием причин отсутствия на рабочем месте в тот же день, может быть вызван эмоциональным состоянием работника в связи с личными переживаниями, а также негативной реакцией работодателя.

Поэтому законодательством предусмотрен некоторый срок, дающий возможность работнику собраться с мыслями, а также представить необходимые документы.

Как правильно составить объяснительную записку об опоздании на работу?

При составлении объяснительной об опоздании на работу нужно придерживаться нескольких простых правил:

  1. Оформление должно соответствовать требованиям к документообороту установленным работодателем (структура, поля, шрифт или читаемый рукописный текст без исправлений).
  2. Использование жаргона запрещено, следует помнить, что, прежде всего, это документ, поэтому стиль изложения должен быть официально-деловым.
  3. По смысловому содержанию объяснительная записка не должна содержать заявлений, требований разобраться в ситуации, выводов, которые могут повлиять на оценку обстоятельств.
  4. Ситуация излагается кратко и по сути, без эмоциональной окраски.
  5. Приведенные доводы не должны содержать лжи, клеветы, оскорблений.
  6. Предпочтительнее составить объяснительную от руки во избежание подлога, фальсификации данных, отказа работника от изложенного.
  7. При желании объяснительную можно составить в двух экземплярах, при этом руководитель, затребовавший документ, должен завизировать время и дату.

Структура объяснительной об опоздании на рабочее место, как и любого официального документа, состоит из следующих смысловых блоков:

  1. В «шапке» (левом верхнем углу) указывается, на чье имя адресована объяснительная записка (должность, ФИО). Тут же указывается ФИО и должность лица, от имени которого составлен документ.
  2. Посередине обозначается название документа «Объяснительная», либо иное, по требованию руководства.
  3. Блок изложения сути ситуации должен содержать следующие составляющие: обязательно указывается дата и время нарушения, также необходимо сделать акцент на длительность опоздания, причины задержки, предпринятые меры, подтверждающие документы (при наличии).
  4. Дата, подпись, перечень приложений.

Ниже вы найдете типовой образец объяснительной записки об опоздании на работу.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Объяснительная за опоздание – это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.

Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный. Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия. Объяснительная на работу – это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной.

Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание – далеко не единственная форма. Сюда также можно добавить, например:

  • прогул;
  • хищение собственности организации или ее порча;
  • ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
  • аморальные поступки;
  • состояние опьянения на работе;
  • нарушение трудовой дисциплины;
  • разглашение организационных тайн и многое другое.

Далее будет рассмотрена именно объяснительная за опоздание на работу.

Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо – проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?

Объяснительная за опоздание на работу действительно не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма является и самой удобной. Конечно же, в случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника.

Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа. Однако везде могут быть исключения. Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу.

Порой ситуация может обернуться совсем неожиданным образом.

Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д.

Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.

Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется “шапка” документа. Указываются имена начальника и автора.

В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора.

В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.

Объяснительный документ делится на две основные части:

  • фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
  • Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

Что это могут быть за причины?

Какие причины являются самыми адекватными и уважительными? Объяснительная за опоздание может быть написана из-за:

  • болезни работника;
  • болезни родственников;
  • смерти кого-то из близких;
  • транспортной аварии или затора на дороге;
  • стихийного бедствия, ЧС;
  • если работник застрял в лифте;
  • других возможных обстоятельств.

В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.

Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств.

Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего.

Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.

Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно.

Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени.

Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам.

В законодательство прописано, что работодатель обязан известить сотрудника о письменном разъяснении ситуации специальным требованием. Данный документ составляется сразу после обнаружения факта какого-либо проступка работника.

Требование подписывается руководителем предприятия либо уполномоченным

по предприятию лицом с указанием даты и предоставляет право работнику

У служащего есть два рабочих дня от даты требования на написание объяснительной записки. Стоит отметить, что работник может и отказаться от письменного объяснения возникшей ситуации. Этот факт никак не влияет на решение руководства объявить сотруднику выговор, замечание или даже уволить за его проступок.

Если работник категорически отказывается письменно пояснить причины опоздания, то работодателем, по истечении двух рабочих дней, может быть составлен акт, в котором фиксируется суть нарушения, причины и непосредственно сам отказ от составления объяснительной. При этом несогласие работника с требованием руководителя о представлении письменных пояснений, не влияет на применение к нему мер дисциплинарного воздействия.

Опоздание относится к дисциплинарным проступкам, за которые работнику может быть объявлено замечание, выговор, увольнение (если имеются достаточные основания). Поэтому сотрудник должен в первую очередь обезопасить себя и привести доводы в свою защиту, используя объяснительную записку. Штраф за опоздание на работу может быть применен к работнику в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины только тогда, когда данная мера обговорена условиями трудового договора либо локальными нормативными актами предприятия. Аналогичная ситуация, с точки зрения судебной практики, складывается и с депремированием в случае опоздания на работу.

Согласно ч.1 ст.12 ТК РФ, премиальные выплаты — это стимулирующая часть заработной платы. Условия начисления, частичного или полного ее лишения обговариваются трудовым договором. Депремирование не относится к мерам дисциплинарного воздействия, указанным в ст.192 ТК РФ, поэтому может быть оспорено работником в судебной инстанции.

Кроме того обеим сторонам трудового спора необходимо знать, что за одно нарушение может быть вынесено только одно дисциплинарное взыскание. Отказ от составления объяснительной сам по себе не является проступком со стороны работника. Это сугубо индивидуальный выбор каждого человека изложить в письменном виде свои доводы или отказаться от этого, поэтому в данном случае представление объяснительной при опоздании на работу является правом, а не обязанностью работника.

Как уже было сказано выше, при отказе работника изложить в письменном виде причины опоздания, работодателем по истечении двух рабочих дней может быть составлен соответствующий акт. При этом законодательством не определено: кто именно должен его составить, форма, содержание, привлечение третьих лиц. Стоит обратить внимание, что при наличии на предприятии профсоюза работников, составлять данный акт необходимо в присутствии представителя профсоюзной организации. Так, исходя из аналогии, можно предложить некоторый образец.

Пример акта об отказе работника писать объяснительную об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец, как написать, почему опоздал, пример текста в связи с пробками, по причине того, что проспал

Выводы

В документе такого вида должна быть отражена причина, по которой работник нарушил дисциплину.

После выяснения обстоятельств конкретной ситуации, руководством принимается решение по факту нарушения правил внутреннего распорядка.

При необходимости назначается подходящая для определенного случая мера дисциплинарного взыскания.

Опоздание на работу

Сложнее всего для любого человека бывает признавать свои собственные ошибки. Многие опаздывают из-за того, что проспали. В этом случае не стоит придумывать оправдания, особенно, если вы не можете подкрепить их фактами.

Вопросы и ответы

  1. У меня ненормированный рабочий день, что установлено условиями трудового договора. Также не обговорено время начала и окончания рабочего дня. Руководство требует представить объяснительную по факту опоздания на работу на два часа в утреннее время. Что мне делать?

Законодательством данный вопрос не урегулирован полностью, но судебная практика пришла к следующим выводам. При невозможности установить нормальную продолжительность рабочего времени на предприятии должен быть введен суммированный учет фактически отработанных часов с ежедневной фиксацией начала и окончания рабочего дня. В таком случае опоздание на работу не может расцениваться, как дисциплинарный проступок, поскольку не установлен рабочий график.

  1. Сегодня я и мой коллега опоздали на работу на одно и то же время. Начальник встретил нас на рабочих местах и потребовал меня представить объяснительную за опоздание на работу, а моему коллеге просто вынес устное замечание. Должен ли я представить объяснительную и не является ли это дискриминацией в сфере труда?

Согласно ст.2—3 ТК РФ, предусмотрен запрет дискриминации в сфере труда и закрепление равных возможностей за гражданами РФ. Но установление различных требований, исключений, ограничений прав работника в данной сфере дискриминацией не являются, поэтому затребовать письменное объяснение только от одного работника право, а не обязанность руководителя. Степень вины должен оценить ваш непосредственный начальник и это никак не влияет на реализацию работником своих трудовых прав.

  1. Я пришел на работу вовремя, но оказалось, что рабочая смена теперь начинается на полчаса раньше, о чем я не знал. Новый график был вывешен на доске объявлений. Начальник цеха требует написать объяснительную за опоздание на работу, а я не согласен с тем, что в чем то виноват. Как правильно изложить свою позицию?

Согласно ч.4 ст.103 ТК РФ, работник должен быть под роспись ознакомлен с графиком сменности не менее, чем за месяц до введения изменений. То, что график находился в открытом доступе, но не был доведен под письменное засвидетельствование работников цеха, является нарушение норм трудового права со стороны работодателя и не влечет наложение дисциплинарного взыскания на работника.

  1. Сегодня я опоздала на работу на целый час, потому что проспала. Моя зарплата состоит только из оклада, никаких премий и бонусов нам не платят. Начальница сказала, что оштрафует меня на часть оклада за опоздание и требует представить объяснительную за опоздание на работу. Я понимаю, что причина у меня неуважительная, но лишать оклада разве справедливо?

Согласно разъяснениям Роструда, работодатель не может оштрафовать вас на часть оклада за опоздание на работу без уважительной причины. Иными словами, действуя в рамках закона, руководство не может вынести приказ о назначении штрафа за дисциплинарный проступок. Но, согласно ст.129 ТК РФ, ваша заработная плата это, прежде всего вознаграждение за фактически отработанное время. Согласно ст.

155 ТК РФ, при невыполнении установленных нормативов по вине работника заработная плата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени. То есть, работодатель имеет право произвести перерасчет с учетом вашего отсутствия на рабочем месте, не применяя при этом мер дисциплинарного воздействия.

Помните, что проблему связанную с опозданием на работу всегда можно решить не конфликтуя с работодателем. Если вы будете действовать по букве закона и является исполнительным работником, скорее всего вам не придется платить штраф или оставаться без премиальных из-за опоздания, особенно в случае, когда вы не являетесь виновником ситуации. В случае проблем или подозрения неправомерных действий начальства, обращайтесь к юристам, они помогут вам уладить любой конфликт такого толка.

Зиновьева Наталья Игоревна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Объяснительная записка об опоздании на работу образец (word).

Опоздание на рабочее место может быть вызвано различными причинами, как уважительными, так и не очень. Какова бы ни была причина отсутствия на рабочем месте, если заранее начальство не было об этом предупреждено, то при появлении на работе с работника требуют написать объяснительную записку об опоздании на работу.

Процедура наложения взыскания за опоздание.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу можно скачать внизу статьи. Представлен примерный бланк оформления, который можно отредактировать  в соответствии с причинами своего опоздания.

Опоздание на работу – это нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь за собой применение дисциплинарного взыскания в виде лишения премии, штрафа, объявления выговора или даже увольнения в случае, если опоздания носят систематический характер.

Для того чтобы работодатель мог разобраться с причинами опоздания на работу, работник должен написать объяснительную записку с указанием причины отсутствия.

Скачать образцы других объяснительных записок:

  • О невыполнении должностных обязанностей – образец;
  • Об отсутствии на рабочем месте – образец;
  • Об ошибке в работе – примеры.

Как написать?

Прежде всего, нужно помнить о важных правилах написания подобных бумаг. Объяснительная записка – это документ, направляемый к вышестоящему руководству, поэтому требуется официальный и строгий стиль изложения. Информацию лучше излагать кратко, без лишних подробностей, которые могут повлечь возникновение у руководства ненужных дополнительных вопросов.

В тексте должны быть минимум эмоций, не нужно превращать написание объяснительной записки в сочинение на тему «Почему я опоздал на работу».

Пример объяснительной записки об опоздании на работу можно скачать ниже.

Как оформить текст:

  • Правый верхний угол – ФИО и должность адресата, название организации, ниже нужно написать свою  должность и ФИО;
  • Левый верхний угол – дата и подразделение, в котором трудится опоздавший сотрудник;
  • Центр – название документа и заголовок: «Объяснительная записка об опоздании на работу»;
  • Текст – пишется кратко, ставится дата, когда работник опоздал на работу, время отсутствия и причина отсутствия. В зависимости от указанной причины руководство примет решение о возможном наказании, поэтому ее нужно продумать хорошо, желательно указывать уважительную причину. Хорошо, если имеются подтверждающие причину документы, например, справка от врача или справка из СТО о поломке автомобиля. Эти документы следует приложить к объяснительной;
  • Подпись и расшифровка подписи.

Из текста объяснительной записки руководитель должен понять, что работник осознает свою вину и впредь постарается избежать повторения подобного.

Объяснительная записка работника об опоздании передается непосредственному начальнику. При необходимости начальник составляет акт об отсутствии на рабочем месте и пишет докладную записку. Все эти документы направляются вышестоящему руководству. Такой порядок рассмотрения опоздания показывает, что работодатель действительно следит за трудовой дисциплиной на предприятии и желает поддерживать порядок.

Скачать образец

Объяснительная записка об опоздании на работу образец – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

На каждом предприятии установлен трудовой распорядок, регламентирующий время начала и окончания рабочего дня. Его нарушение свидетельствует об отсутствии дисциплины, что может стать причиной снижения производительности труда и других неприятных для работодателя последствий. Поэтому, любые несоблюдения норм в сфере рабочего времени, должны быть расследованы начальством, представителям которого необходимо принять все меры для недопущения впоследствии таких нарушений.

Опоздание на работу

Если сотрудник опоздал на работу, то он должен объяснить работодателю причину, по которой это произошло. Для этого следует оформить объяснительную записку, в которой работник признает факт опоздания на работу и указывает причину происшествия. Процедура необходима для сохранения дисциплинарного порядка в коллективе и для применения к провинившемуся работнику мер наказания. Они могут быть выражены в лишении премии, а при систематических опозданиях, и в увольнении «по статье» за нарушение трудового распорядка.

Опоздание и оформление нарушения трудового распорядка

Опозданием считается отсутствие работника на рабочем месте в начале рабочего дня до трех часов.

Если, по истечении этого времени, сотрудник не явился на работу, то его отсутствие будет интерпретировано уже как прогул. Неоднократное опоздание может быть причиной увольнения работника, тогда как при прогуле возможен разрыв трудовых отношений в день фиксирования события.

При любом нарушении трудовой дисциплины оформляется объяснительная записка. Она относится к категории служебной документации. Бумага составляется на имя руководителя субъекта хозяйствования, подается ему для ознакомления и принятия дальнейших мер, после чего она передается на ответственное хранение начальнику подразделения или в отдел кадров. В документе содержится описание события, его комментирование и объяснение в ракурсе оправдания своего проступка.

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

Записка оформляется на листе бумаги от руки. Большинство работодателей требуют составления служебных документов именно в таком виде, чтобы исключить впоследствии обвинения в неправомерном применении наказаний к нарушителю.

Составитель документа впоследствии может отказаться от авторства написания служебной записки. Последствиями таких обстоятельств являются судебные разбирательства, в результате которых руководителю субъекта хозяйствования придется доказывать свою правоту в судебных инстанциях при помощи графологического анализа. Его проведение будет осложнено тем, что исследованию подлежит не вся текстовая часть документа, а лишь подпись составителя, по которой будет сложно определить его авторство.

Объяснительная записка об опоздании по причине поломки объекта общественного транспорта

В оформлении документов от руки заинтересованы также и наемные работники. Не редки случаи недобросовестности работодателей, которые, для того, чтобы избавиться от нерадивого сотрудника, печатают несколько объяснительных записок об опоздании, что является поводом увольнения работника по «статье». Доказать неправоту начальства можно, инициировав судебное делопроизводство. Чтобы исключить неприятные ситуации, все служебные записки должны быть оформлены только в рукописном варианте, поскольку в таком документе будет проще подтвердить или опровергнуть авторство.

Структура документа

Объяснительная за опоздание на работу составляется в произвольном виде. Нормативно-правовые источники не регламентируют порядок оформления документа, его структуру и содержание, однако существуют негласные правила его составления. Они позволяют начальству оценить обстоятельства и принять решение о применении соответствующих мер наказания за проступок или о бездействии, ввиду отсутствия факта преднамеренности или по причине наличия оправдательных бумаг.

В кадровой службе или у руководителей структурных подразделений должен быть пример объяснительной записки об опоздании на работу, который поможет компетентно составить бумаги и сэкономить время на их оформление, поскольку наличие шаблонов упрощает работу с документацией.

Структура документа состоит из следующих разделов:

  • «шапка»;
  • название;
  • дата составления;
  • текстовая часть;
  • подпись составителя.

В шапке записки должна быть отражена информация о наименовании субъекта предпринимательской деятельности с указанием ее организационно-правой формой управления. В ней также указываются сведения, идентифицирующие личность и занимаемую должность работодателя, на имя которого оформляется бумага. Для некоторых предприятий, руководители структурных подразделений которых уполномочены принимать управленческие решения, служебная записка оформляется на имя непосредственного начальства. В разделе «шапка» нужно отразить сведения о составителе документа, с указанием его личной информации и занимаемой должности.

Объяснительная записка об опоздании по причине участия в ДТП

Посередине листа без кавычек и с маленькой буквы пишется название документа «объяснительная записка». Рядом с ним необходимо отразить основание его написания, выраженное в виде фраз «в связи с опозданием на работу» или «об опоздании на работу». В следующей строке нужно указать дату составления бумаги и присвоенный ей регистрационный номер как входящего документа. Если на предприятии не принята регистрация такой документации, то на служебной записке не ставится никакой отметки.

В текстовой части документа его составитель должен признать свою вину, выраженную в опоздании, лаконично описать обстоятельства, которые стали причиной нарушения трудового распорядка и сослаться на оправдательные документы, при их наличии. Служебная записка должна быть подписана составителем, который также должен лично расшифровать свою подпись.

Содержание

Записка состоит из фактической и объяснительной части. В фактической части составитель бумаги уведомляет работодателя о происшествии, являющемся дисциплинарным проступком в сфере нарушения трудового распорядка рабочего дня. В этом разделе указывается дата происшествия, время прибытия на работу и период отсутствия.

В объяснительной части документа работник указывает причины опоздания, которые могли бы его оправдать. Если человек не вовремя пришел на работу по уважительной причине, которая может быть документально доказана, то подтверждающую бумагу следует приложить к объяснительной записке.

Пример

Работник опоздал на работу по причине аварийной ситуации в метро. Для подтверждения обстоятельств, ставших поводом для нарушения трудового распорядка, ему необходимо обратиться в дежурное отделение метрополитена для оформления официального документа, подтверждающего случившееся событие. Бумага будет приложена к объяснительной записке. Она свидетельствует о том, что опоздание произошло по причинам, не зависящим от воли и действий сотрудника.

Причины опоздания

Объяснительная записка об опоздании по причине сантехнических проблем, требующих немедленного устранения

Статистика определяет пять основных причин опоздания на работу. Их популярность привела к тому, что работодатели не считают их серьезными и при повторной ссылке на аналогичные обстоятельства могут инициировать применение мер наказания вплоть до увольнения. В ТОП-5 причин опозданий входят:

  • пробки на дорогах;
  • проспал, не сработал будильник;
  • застрял в лифте;
  • ДТП, поломка машины или общественного транспорта;
  • прорвала труба, затопили соседи.

Самой распространенной причиной опоздания сотрудников крупных городов, являются заторы на дорогах. Если человек опоздал из-за пробок, то проверить актуальность события можно по сводке новостей, специализирующихся на сборе информации о пробках, а также по данным карт, в опциях которых предусмотрена такая услуга.

Многие причины опозданий можно отнести к категории одноразовых, поскольку одно и то же событие не может происходить постоянно.

Не всегда стоит писать в записке о том, что проспал, потому что не каждый работодатель отреагирует на такое пояснение адекватно. Факт ДТП или поломки общественного транспорта должен быть официально зафиксирован, а подтверждающую бумагу впоследствии необходимо подложить к объяснению.

Поломка лифта является прагматичной проблемой, однако не стоит на нее ссылаться при опоздании, если при ожидании мастеров, работник не позвонил начальству и не сообщил о происшествии. Своевременное уведомление может стать причиной освобождения от объяснения.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Объяснительная записка при опоздании на работу

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.
Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.

В этом служебном документе работник признаёт за собой факт опоздания на своё рабочее место, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть. Но стоит помнить, что систематические и постоянное опоздание на рабочее место может стать поводом для увольнения такого нерадивого сотрудника «по статье» за нарушение дисциплины труда.

Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

  • фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

 

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере — это их авторство.

Как написать записку об опоздании

Работник пишет записку в произвольной форме, но он должен в ней отразить следующее:

  • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
  • затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
  • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
  • заголовок – то есть основание. В данном случае, «об опоздании на работу»;
  • текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он опоздал сегодня на работу;
  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

 

Если у работника на руках есть документ, который оправдывает факт опоздания, он должен приложить его к записке. Например, если работник опоздал по вине неожиданной аварии на железной дороге или в метро, на конечной станции ему могут выдать официальный документ о том, что опоздание произошло по не зависящим от данного гражданина причинам.

Примерный текст объяснительной при опоздании на работу должен выглядеть так:

Генеральному директору
ООО «Неромашка»
Скубину Р.О.

Объяснительная записка

10.07.2018 года №41
Об опоздании на работу

 

Я, Ростовкин Пётр Олегович, опоздал на работу 10.07.2018 года на 1 час, так как на одной из железнодорожных станций по пути моего следования произошла поломка путей. По этой причине все электропоезда шли с небольшим опозданием.
Справку о данном происшествии я прилагаю.

Системный администратор (подпись) Ростовкин Пётр Олегович

Проспали

Когда сотрудник вовремя не явился на работу по той причине, что он проспал, работодатель не воспринимает это как уважительную причину. Кроме того, работник не может подтвердить именно тот факт, что у него не сработал будильник. Поэтому при написании объяснительной «проспал на работу» не желательно указывать.

Кроме того, в объяснительной части служебной записки не нужно писать именно «проспал». Желательно указать «не сработал вовремя будильник». Хотя не каждый работодатель нормально среагирует на такую причину опоздания. Поэтому стоит ориентироваться по обстоятельствам.

Опоздание из-за пробок

Многие добираются на работу на своём автомобиле. Но, к сожалению, на дорогах возникают пробки. Причины могут быть разные – от поломки автомобиля до ДТП.
Если причиной образования пробки стало ДТП, то можно взять у сотрудников ДПС документ, подтверждающий сей факт. Этот документ нужно будет приложить к объяснительной «опоздал из-за пробок».

Но если работник не может подтвердить свои слова, то лучше такую причину не указывать. Из-за своей распространённости, данная причина перестала быть уважительной. Кроме того, проверить подлинность слов сотрудника довольно трудно, но не нереально. Работодатель может проверить наличие или отсутствие пробок на том или ином участке дороги, промониторив интернет-порталы, которые регулярно публикуют сведения о пробках на дорогах. Попавшись один раз на лжи, можно потерять доверие начальника надолго!

Опоздание на работу из-за транспорта

Работники добираются к своим рабочим местам не только на машинах, но и на общественном транспорте. А он имеет свойство ломаться, но не часто. Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить факт поломки троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.

Если сотрудник знает, что ему всё равно предстоит объяснение с начальством, он может попросить водителя зафиксировать факт поломки транспорта в письменном виде. Этот документ он приложит к объяснительной «опоздание на работу из-за транспорта».

Точно также стоит поступить, если работник опоздал из-за неполадок на железной дороге. Нередко электрички отменяют в последний момент. В этом случае, можно взять в кассе станции отправления справку о том, что электричка была отменена по тем или иным причинам. Эту справку нужно будет приложить к записке.
В зависимости от начальства, если сотрудник может подтвердить причину опоздания документом, то записку можно не писать. Достаточно будет предъявить руководителю оправдательный документ.

Объяснительная по поводу опоздания на работу: составление и документы

Опаздывать на работу неприятно, а писать объяснительную по поводу опоздания и того хуже. Если с вами произошла такая ситуация, то не стоит паниковать. В сегодняшней статье мы подробно разберем все вопросы, касающиеся объяснительных при опоздании.

Подробно будут рассмотрены такие стороны, как правила оформления объяснительных, дополнительные документы к объяснительной, а также ответственность при отказе от написания документа.

Объяснительная записка: зачем нужна?

Объяснительная

Что такое объяснительная?

Многие работники не только не знают, как написать объяснительную записку по тому или иному поводу, но и в целом не понимают, для чего такие записки нужны.

Объяснительная записка – вид оправдательного документа, который работодатель может потребовать от сотрудника в различных обстоятельствах. Чаще всего такие записки пишут провинившиеся работники – опоздавшие, прогуливающие работу, нарушившие внутренние правила организации либо же совершившие иные виновные действия.

Без наличия объяснительной записки или же акта об отказе о ее написании, привлечь сотрудника к ответственности нельзя. Даже в случае совершения очевидных виновных действий по умыслу, работник обязан написать объяснительную.

Однако, если начальник может всегда требовать писать данный документ, то у сотрудника имеются варианты поведения. Работник в свою очередь может как написать объяснительную с приложением всех необходимых документов, так и отказаться, то есть оставить требование начальника без внимания.

Однако в таком случае, работодатель вправе уволить сотрудника, если имеют место быть виновные действия, которые были совершены умышленно. Например, если работник самовольно прогулял работу, либо же специально рассказал постороннему лицу тайную информацию о компании.

Но в то же время, у начальника должны присутствовать неоспоримые доказательства вины работника. Например, показания свидетелей, оформленные должным образом, записи с камер наблюдения, аудиозаписи, полученные законным путем и так далее.

Если веских оснований и тем более доказательств вины сотрудника нет, то даже при увольнении по статье, он сможет легко оспорить действия работодателя, а также не только восстановиться на рабочем месте в судебном порядке, но и потребовать выплаты компенсации за причиненный моральный ущерб.

Несмотря на то, что объяснительная записка в большинстве своем пишется в свободной форме, некоторые сведения и разделы в ней должны присутствовать в обязательном порядке. Поговорим о них подробнее.

Правила написания объяснительной

Написание

Можно приложить некоторые документы.

Объяснительная записка – официальный документ, который создается в соответствии с требованиями закона. По сути своей, в объяснительной записке работник может писать как угодно и что угодно, но, перечисленные ниже сведения в нее обязательно должны быть включены.

Требования к сведениям в объяснительной записке:

  • ФИО сотрудника;
  • ФИО руководителя;
  • наименование компании;
  • обстоятельства произошедшего;
  • указание адресов и имен свидетелей и так далее, если это необходимо;
  • дата составления записки;
  • подпись работника;
  • иные дополнительные сведения, если это необходимо.

Кроме всего перечисленного выше, к объяснительной записке также могут прикладываться и другие документы, например, справки, больничный лист и так далее. В записке обязательно следует указать какие документы были приложены и в каком количестве.

В самом тексте записки работник в деловом стиле и всесторонне раскрывает свою точку зрения на произошедшее, а точнее на все обстоятельства случившегося.

При этом, сотрудник обязан сообщать только правду и достоверные сведения – искажение фактов, вымысел и личные выводы работнику лучше оставить при себе, особенно, если они ничем не доказаны.

Ответственность за отказ от объяснительной

Ответственность

Вину работника нужно доказать.

Несмотря на необходимость написания объяснительной, сотрудник может отказаться от дачи пояснений по тому или иному вопросу. Однако всегда следует помнить, что подобный отказ может повлечь за собой правомерное отношение начальника.

В российской практике, чаще всего молчание воспринимается как подтверждение виновности. Соответственно, если работник не дает никаких объяснений, то руководитель может по-своему расценить этот поступок.

Уведомлять работодателя о своем отказе от дачи объяснений можно как в простой устной форме, так и в письменной. Объяснять причину молчания работник не обязан.

Даже если совершено преступление на предприятии, то давать пояснения и комментарии работник обязан только органам власти. Причем осуществляться это может как в присутствии адвоката, так и без него.

Таким образом, начальник может требовать написания объяснительной записки по поводу произошедшего, но при этом он не имеет права заставить сотрудника писать документ в обязательном порядке.

Документы, прилагаемые к записке

Записка

Нужно подтвердить слова работника.

Документы, которые могут быть приложены к записке с объяснениями, обязательно должны быть из официальных источников. Например, к таким документам можно отнести:

  1. Справку из Пожарной части;
  2. Справку из домоуправления;
  3. Справку ГАИ;
  4. Больничный лист;
  5. Справка, подтверждающая обращение в медпункт;
  6. Справку от МЧС и так далее.

Таким образом, любой документ может быть приложен к записке, однако при одном условии: если он является подтверждающим слова сотрудника. Кроме того, оформлена такая бумага должна быть в соответствии со всеми требованиями законодательства.

То есть, если вы опоздали на службу из-за того, что в квартире случился пожар, то следует приложить справку из Пожарной части либо МЧС. Если вы опоздали на работу из-за сломавшегося по дороге автобуса, то вы можете потребовать в автоколонне-перевозчике соответствующий документ, подтверждающий этот факт и так далее.

В любом случае, объяснительная записка – документ, который может как оправдать нарушение сотрудником трудовой дисциплины, так и наоборот.

Поэтому так важно правильно и своевременно составлять объяснительную записку и предоставлять оправдательные документы работодателю.

Кроме того, при необходимости, записка или ее заверенная копия, а также оправдательные документы могут стать отличным подспорьем в судебных тяжбах. Например, в том случае, если работника уволили незаконно.

Из этого видео вы узнаете об опоздании на работу.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Что делать, если сотрудник всегда приходит поздно

Один день — 10 минут. В следующий раз 30 или 50.

Будь то плохое движение, просыпание или уход за больным домашним животным, сотрудники находят множество разных оправданий, когда опаздывают на работу. Как менеджер, вы можете упустить это в первый раз. Но что, если это станет образцом?

Опоздания сотрудников — широко распространенная проблема. Опрос, проведенный CareerBuilder в 2016 году, показал, что каждый четвертый сотрудник признается, что опаздывает на работу один раз в месяц, тогда как 13 процентов сотрудников говорят, что это происходит еженедельно.Менеджеры говорят, что слышат всевозможные отговорки: «Черный медведь зашел в мой навес и решил вздремнуть на капоте моей машины». «Меня задержала служба национальной безопасности». «Мои волосы загорелись от фена»

Сотрудникам, которые редко опаздывают на работу, вероятно, следует полагаться на сомнения, так как для опоздания есть веские причины. (Шины действительно выходят из строя!) Но, как правило, в лучших интересах менеджера противостоять сотрудникам, которые часто — или всегда — опаздывают.

Опоздавшие сотрудники могут снизить продуктивность бизнеса, особенно если они не восполняют потерянное рабочее время в конце смены.Более того, это подрывает моральный дух и трудовую этику других сотрудников, которые могут возмущаться тем, что опоздавших не вызывают или не наказывают за их опоздание. Это может даже побудить других сотрудников опаздывать на работу, если они не видят последствий своего плохого поведения.

Но не отчаивайтесь. У предприятий есть много возможностей повысить шансы того, что сотрудники появятся, когда им положено. Вот способы отговорить сотрудников опаздывать, а также как поступить с теми, кто это делает регулярно:

Используйте часы.

Это может показаться старомодным или похоже на то, что вы занимаетесь микроменеджментом, но часы заставляют людей отвечать. Он не только записывает, когда сотрудники приходят и уходят в течение рабочего дня, но также позволяет им знать, когда они приходят и уходят.

Сотрудники будут чувствовать себя более вынужденными приходить вовремя, если будут знать, что за ними наблюдают.

Компании могут купить физические часы, которые требуют от сотрудников входить и выходить каждый день, или, если сотрудники работают за компьютерами, может быть установлено программное обеспечение для отслеживания времени, которое записывает, когда сотрудники входят в систему и выходят из нее.

(Загрузите нашу электронную книгу «21 день, чтобы стать более продуктивным владельцем малого бизнеса»)

Запланируйте собрание персонала первым делом дня.

Даже если это быстрая пятиминутная «проверка», но если сотрудники знают, что они обязаны присутствовать на общем собрании с боссом в первую очередь в течение рабочего дня, у них будет веская причина появиться на нем. время — или сталкиваются с вопросами о том, почему они отсутствовали.

Излагайте правила четко и последовательно.

Если вы не говорите активно, что ожидаете, что сотрудники появятся вовремя, они могут подумать, что вам все равно, если они опаздывают.

Убедитесь, что в справочнике для сотрудников изложены ожидания относительно рабочего времени и своевременности прибытия, и регулярно напоминайте сотрудникам об этих ожиданиях, например, на собраниях персонала. Кроме того, убедитесь, что правила соблюдаются последовательно для всех сотрудников, иначе вас могут обвинить в фаворитизме или несправедливом обращении.

Наличие установленного способа отслеживания опозданий — например, использования часов — может помочь обеспечить такую ​​последовательность.

Требуются телефонные звонки.

Сделайте обязательным, чтобы сотрудники, опоздавшие более чем на 15 минут, звонили в офис. Сотрудники реже опаздывают, если знают, что должны обсудить это с кем-то.

Установить последствия опоздания.

В зависимости от культуры вашего рабочего места и федеральных законов и законов штата о занятости вы можете ввести штрафы для сотрудников, которые опаздывают на работу чаще, чем, скажем, один раз в месяц.Это может начаться с предупреждающего письма или электронного письма, но если это не сработает, вы можете потребовать, чтобы они компенсировали пропущенное рабочее время в конце их смены.

Вы можете подумать о сокращении заработной платы сотрудников за опоздания, но действовать придется осторожно. Многие штаты разрешают работодателям удерживать заработную плату сотрудников, классифицированных как неуплачиваемые — тех, кто имеет право на сверхурочную оплату, если они работают более 40 часов в неделю, — при условии, что этим сотрудникам заранее в письменной форме сообщается о штрафах. Наемные работники, классифицируемые как освобожденные от уплаты налога (то есть они не имеют права на сверхурочную оплату), как правило, не могут получить фиксированную заработную плату в соответствии с федеральными правилами Закона о справедливых трудовых стандартах.

Кроме того, как правило, зарплата сотрудника не может быть закреплена, если в результате его почасовая оплата фактически упадет ниже минимальной заработной платы в штате.

Конечно, каждый раз, когда вы налагаете штрафы, могут возникнуть опасения, что вас обойдутся несправедливо. Убедитесь, что последствия опоздания четко изложены заранее в письменной форме, например, в справочнике для сотрудников. Затем тщательно и последовательно соблюдайте эти правила в соответствии с требованиями закона.

Сделайте пунктуальность неотъемлемой частью проверки работы и вознаграждения сотрудников.

Если своевременность важна для выполнения хорошей работы, сделайте это официально, оценив своевременность сотрудников в их ежегодном обзоре эффективности. Возможно, даже сделайте это целью производительности для сотрудников, которые часто не приходят вовремя.

Если формализовать его как часть процесса проверки, не должно быть никаких сомнений в том, что это важная часть их оценки эффективности.

Своевременность также может быть учтена в их компенсации. Попробуйте связать пунктуальность с надбавками или надбавками.Например, сотрудники, которые никогда не опаздывают, могут получить дополнительную сумму бонуса, тогда как те, кто опаздывает более одного раза в месяц или неделю, получают небольшую премию или вообще не получают ее.

Создайте программу вознаграждения для пунктуальных сотрудников.

Предлагайте вознаграждения — будь то дополнительный выходной или подарочный сертификат на 50 долларов в популярный ресторан — для сотрудников, которые приходят на работу вовремя каждый день, скажем, шесть месяцев подряд. Это подтверждает, что пунктуальность — ключевая цель на рабочем месте.

Однако вам нужно будет внимательно следить за пунктуальностью, если вы предлагаете такие вознаграждения, чтобы вас не обвиняли в ошибках или фаворитизме.

Поговорите напрямую с постоянно опаздывающим сотрудником.

После того, как вы опробовали методы невмешательства в поощрение пунктуальности, у вас все еще может быть один или два сотрудника, которые расширяют границы пунктуальности. В этих ситуациях вам нужен более прямой подход.

Сядьте наедине с сотрудником. Сообщите им, что вы заметили, что они регулярно опаздывают на работу, и попросите объяснить, почему. (Возможно, у них есть личная причина, например, забота о ребенке перед учебным днем ​​- в этом случае имеет смысл обсудить изменение графика работы для этого сотрудника или создание другого обходного пути.)

Подчеркните для сотрудников важность пунктуальности для успеха бизнеса и участия в команде. Напомните им, что сотрудники обязаны приходить на работу вовремя.

Попросите их составить план действий по своевременному прибытию на работу. Вместо применения штрафов может быть более эффективным возложить на сотрудника ответственность за исправление своего поведения. Они лучше вас знают, почему они постоянно опаздывают на работу, поэтому у них больше возможностей для поиска решения.

В конечном итоге — если все другие стратегии не удаются — вам, возможно, придется подумать о принятии более строгих мер в отношении сотрудника, который не соблюдает ваши правила пунктуальности. Если сотрудник не успевает из-за своего опоздания и продолжает опаздывать, вы можете подумать, стоит ли вообще удерживать этого сотрудника.

Помните, что работа менеджера состоит в том, чтобы поддерживать мотивацию сотрудников к усердной работе, а сотрудник, который постоянно нарушает правила, только подорвет моральный дух.

(Загрузите нашу электронную книгу «21 день, чтобы стать более продуктивным владельцем малого бизнеса»)

Следующие шаги: Вы заняты.Мы получим это. Так почему бы нам не поработать за вас? Подписавшись на еженедельную рассылку Small Biz Ahead Newsletter, вы будете получать тщательно отобранные статьи, практические рекомендации и видео, посвященные новейшим инструментам и тенденциям малого бизнеса. Мы будем проводить исследования, пока вы будете проводить свое время там, где это важно: управлять своим бизнесом и развивать его.

.

Грамматика английского языка — Времена повествования — Действия ESL

Ресурсы ESL

повествовательных времен

См. Также:

грамматика:

функций:

навыки:

навыки:

грамматика:

Что такое повествовательные времена?
Повествовательные времена используются, чтобы говорить о прошлых событиях и рассказывать истории. Повествовательные времена — это четыре времени, которые мы часто используем для разговора о прошлых событиях.Самый распространенный из них — это past simple. Подробнее

Карты вопросов повествовательного времени

B1-B2

30 минут

группы: 3-4

исправление

Двадцать четыре карточки с предложениями для исправления, MC или задач преобразования глагола. Может использоваться отдельно или с доской для змей и лестниц.

Практика повествовательных времен — завершение предложения и парная работа

B1-B2

завершение предложения

Восемь персонализированных предложений с множественным выбором окончаний.Учащиеся заполняют и задают вопросы, чтобы найти ответы своего партнера. Утверждения для проверки понятий включены для проверки понимания учащимися прошедших времен.

Бланки ошибок — формы глаголов

B1-B2

20-30 минут

группы: 3-4

исправление

Двенадцать бланков исправления ошибок для прошедшего и настоящего совершенного времени, будет и использовались для . Включает пояснительные примечания.

Времена повествования — Простая история — Удачный побег

B1-B2

20-30 минут

группы: 2-3

заполнение пробелов

упорядочивание

Порядок историй и заполнение пробелов упражнения для простого рассказа с использованием повествовательных времен: прошедшее простое, прошедшее непрерывное и прошедшее совершенное (включая некоторые пассивные умения). Это упражнение можно использовать для пересмотра или ознакомления с прошлым совершенным. Карточки можно использовать для выделения разницы между истинным хронологическим порядком событий и порядком, в котором события упоминаются при использовании прошедшего совершенного времени.

Анекдот с самолетом с повествовательными временами

B1-B2

30 минут +

группы: 10 (минимум)

заполнение пробелов

заказ

история по заказу рейса с последующей задачей по заполнению пробелов. Использует прошедшего простого, прошедшего непрерывного и прошедшего совершенного времен.

Заблокировано! — Разрезанный рассказ — практика повествовательного времени

B1-B2

45 минут

группы: 13 +

заполнение пробелов

заказ

Рассказ о женщине, которую заперли из своей квартиры.Использует прошедшего простого, прошедшего непрерывного и прошедшего совершенного простого времен. Включает в себя задачи по упорядочиванию и заполнению пробелов, а также упорядочивание событий с помощью карточек, чтобы подчеркнуть разницу между хронологическим порядком событий и порядком, в котором они упоминаются в истории. Четыре листа, включая полный текст для справки.

Пакистан — Китай на велосипеде
Личный кабинет велопутешествия.Пятнадцать пробелов. Прошлое простое, прошедшее непрерывное, прошедшее совершенное и прошедшее совершенное непрерывное.

Учебник глобального уровня среднего уровня

Раздел 2 Жизни и легенды Страница 19 Прошлое простое и прошедшее непрерывное

Раздел 2 Жизни и легенды Страница 21 Прошлое совершенное и прошедшее простое

Inside Out Student’s Book Продвинутый

Раздел 2 Вкус Страница 19 Прошедшие времена
Три коротких упражнения на основе предыдущего текста чтения

Раздел 14 Обзор 2 Страница 133

.

Официант / официантка требуется для вечерней работы

Официант / официантка требуется для вечерней работы — GT Writing Task 1: Sample 31

Детали
Последнее обновление: воскресенье, 26 июля 2020 г. 21:55
Написано IELTS Mentor
Хиты: 28325

IELTS Letter Writing / GT Writing Task 1:

На это задание нужно потратить около 20 минут.

Вы хотите устроиться на следующую работу.

Ресторан объявил в газете, что для вечерней работы требуется официант / официантка.Он также упомянул, что потенциальный кандидат должен иметь некоторый опыт.

Напишите письмо мистеру Муру, описав свой предыдущий опыт и объяснив, почему вы подходите для этой работы.

Напишите не менее 150 слов.

Вам нужно НЕ писать адреса.

Начните свое письмо следующим образом:

Уважаемые сэр или мадам,



Модель Ответ 1:

Уважаемый мистер Мур,

Я пишу по поводу вакансии, о которой вы недавно объявили должность официанта в вашем ресторане.Я хотел бы подать заявку на эту должность, поскольку мой опыт и личные качества сделают меня достойным кандидатом на эту должность.

В настоящее время я изучаю курс гостиничного менеджмента в Университете Хилсона. Я хочу использовать свои летние каникулы, работая в отрасли, связанной с моей учебой. У меня есть опыт работы официантом в местном ресторане и проработал там более полугода. В мои обязанности входило принимать заказы и следить за тем, чтобы клиенты за моим столом получали свои заказы вовремя.Кроме того, я рассматривал жалобы клиентов. Кроме того, я еще три месяца работала барменом в баре.

Я трудолюбива и пунктуальна. Все мои предыдущие работодатели будут готовы дать мне хорошие рекомендации, если потребуется. Кроме того, я довольно гибкий и могу выполнять самые разные задачи. А мой предыдущий опыт официанта позволил бы мне легко занять место в вашем ресторане.

Пожалуйста, уделите немного своего драгоценного времени, чтобы просмотреть мое резюме, которое я прилагаю к этому письму.Я могу встретиться с вами на официальном интервью, чтобы обсудить мою кандидатуру.

Жду встречи с вами в ближайшее время.

С уважением,

Сандип Парех

[Автор — Сандип Парех]



Модель Ответ 2:

Уважаемый мистер Мур,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности официантки в ваш отель. Я прилагаю свое резюме, в котором подробно описывается мой предыдущий опыт работы и квалификация.Я надеюсь, что вы рассмотрите мою заявку и дадите мне возможность встретиться с вами на официальном собеседовании для дальнейшего обсуждения.

Ранее я работала официанткой в ​​отеле «Альбатрос», где проработала год подработкой. Не только моя квалификация и опыт работы делают меня достойным кандидатом на эту работу, но моя личность также хорошо подходит для работы официанткой в ​​отеле, подобном вашему.

Я очень дружелюбный человек и могу быстро установить контакт с людьми любого возраста.На моей последней работе официанткой у меня было более десятка постоянных клиентов каждый день. И меня вполне устраивает быстро меняющаяся среда ожидания за столиками, потому что я стараюсь работать под давлением. На самом деле, мой бывший начальник был удивлен моей невероятной стойкостью и эффективностью в выполнении заказов и требований клиентов.

Я хотел бы встретиться с вами в удобное для вас время, чтобы обсудить возможность работы в вашем отеле. Я могу в любое время пройти официальное собеседование.

Спасибо за рассмотрение моей заявки.Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время.

С уважением,

Эмми Лоурен



Модель Ответ 3:

Уважаемый г-н Мур,

Я пишу, чтобы подать заявку на работу вечерним официантом в отеле Grand Xanadu в ответ на объявление о вакансии в Рубрика «Поиск работы» местного таблоида. Я предлагаю себя на эту должность и надеюсь, что вы пригласите меня на официальное собеседование, чтобы обсудить мою кандидатуру на эту должность.

Я приложил свое резюме к этому приложению для вашего ознакомления.Кроме того, я хотел бы сообщить вам, что я обладаю необходимым опытом в сфере гостиничного менеджмента. Последние два года я обслуживаю сеть отелей Gomez International в качестве официанта. Я дружелюбен к гостям и могу работать под давлением.

На основании этого письма я хотел бы подать заявку на размещение в вашем отеле. Буду очень рад встретиться с вами и подробнее рассказать о своих достижениях и квалификации официанта.

Я искренне надеюсь на установление долгосрочных отношений между нами.

С уважением,

Нирадж Мехра

[Автор — Нирадж Мехра]



Модель Ответ 4:

Уважаемые сэр или мадам,

Я пишу, чтобы подать заявление на вечернюю работу официантом в Ваш ресторан в ответ на объявление о вакансии, опубликованное в Daily Independence 24 августа. Мне 21 год, я учусь в Northshire University и имею опыт работы официантом.

Я работаю официантом в отеле «Сивью» более 2 лет.У меня также есть опыт работы барменом, я отвечал за бар у бассейна и обеденную зону в отеле «Космос». Я искренне замечаю потребности клиентов и обслуживаю их соответственно. Кроме того, у меня есть навыки обслуживания клиентов в часы пик. Я считаю, что мой диплом в области гостиничного менеджмента был бы плюсом для этой должности.

Спасибо, что пересмотрели мою заявку. Будем рады сотрудничать с вами в ближайшем будущем.

С уважением,

Рахул Чоудхари

[Автор — Рахул Чоудхари]

.

Шаблон сопроводительного письма к резюме

Простой в использовании шаблон сопроводительного письма для создания убедительной обложки письмо. Следуйте инструкциям, чтобы написать письмо о вакансии, которое получит Ваше резюме заметили.

Укажите информацию о вашей карьере, своих сильных сторонах, навыках и достижения, поскольку они напрямую связаны с конкретной возможностью трудоустройства.

Привлекайте внимание работодателя с помощью хорошо написанного сопроводительного письма, которое наглядно демонстрирует, почему вы подходите для их работы открытие.

ШАБЛОН ОБЩЕГО ПИСЬМА


Приветствие

Ваше имя
Ваш адрес
Ваши контактные данные (телефон и электронная почта)

Дата

Контактное имя
Должность контактного лица
Название компании
Адрес компании
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый господин / госпожа / госпожа Фамилия

Вводный параграф

Укажите должность, на которую вы претендуете, и почему вы подаете заявление на эту работу .Например:

Меня чрезвычайно заинтересовало ваше недавнее объявление для представителя службы поддержки клиентов, и я отправляю свое резюме на ваше рассмотрение и рассмотрение.

Привлекайте внимание читателя и мотивируйте его или ее читать дальше. Представьтесь убедительно и сразу же завоюйте доверие. Во вводном абзаце можно использовать следующие важные фразы:

Я считаю, что у меня есть квалификация, чтобы успешно выполнить ваши требования.

Я уверен, что мои текущие навыки дадут мне возможность успешно выполнять эту работу.

Я считаю, что вы найдете меня хорошо подготовленным для этой работы.

Я убежден, что мой опыт и навыки делают меня отличным кандидатом на эту должность.

Как написать убедительное сопроводительное письмо вступительное

Средний абзац

Здесь вы описываете свои навыки, опыт и компетенцию, поскольку они связаны с требованиями к должности.Почему вы подходящий кандидат на эту должность? Установите четкую связь между своими навыками и потребностями компании.

Это не повтор вашего резюме, а возможность вкратце осветить, почему вы можете выполнить эту работу и заинтересовать читателя. Мотивируйте читателя узнать о вас больше, прочитав ваше резюме. Использование маркированного списка для описания того, почему вы подходите для этой работы, очень хорошо работает.

Знания и навыки, которые я могу привнести в вашу организацию, включают:

Следующие достижения подчеркивают, почему я считаю себя подходящим кандидатом на эту должность:

Краткое изложение навыков и ценностей I принесет компании:

  • Квалификация / достижения / навыки / способности / должностные обязанности 1
  • Квалификация / достижения / умения / способности / должностные обязанности 2
  • Квалификация / достижения / навыки / способности / должностные обязанности 3
  • Квалификация / достижения / навыки / способности / должностные обязанности 4

Используйте эти описания должностей, чтобы помочь вам с этим абзацем.

Заключительный абзац

Это ваша возможность еще раз заявить о своем интересе, попросить о собеседовании и объяснить, как вы будете действовать дальше. Мощные фразы, которые можно использовать в последнем абзаце вашего сопроводительного письма, включают:

Я уверен, что интервью еще раз продемонстрирует мою пригодность для этой возможности. Я с нетерпением жду встречи с вами при первой же возможности и позвоню вам в начале следующей недели.

Я с нетерпением жду возможности узнать больше о должности и о том, как я могу внести свой вклад в успех вашей организации.Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону или электронной почте, чтобы назначить для нас удобное время и дату встречи.

Возможность работать с такой уважаемой компанией очень интересна, и я был бы признателен за то, чтобы поговорить с вами лично, чтобы обсудить позицию. Я позвоню вам DATE, чтобы убедиться, что вы получили мое резюме, и ответить на любые ваши вопросы.

Я считаю, что мой опыт дает вам необходимые навыки, и я был бы рад возможности пройти подробное собеседование.Позвоните мне по контактному номеру, чтобы договориться о удобной дате и времени для встречи.

Закрытие

Поблагодарите читателя за то, что он уделил время, и закройте на профессиональном уровне.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением
Джек Соискатель
Корпус


Этот шаблон сопроводительного письма о вакансии предоставляет полезную структуру для создания собственного убедительного сопроводительного письма.

Сопроводительное письмо к шаблонам резюме

Базовый шаблон сопроводительного письма

Взгляните на эти 50 бесплатных образцов сопроводительного письма, чтобы получить дополнительную помощь в составлении сопроводительного письма, по которому вы попадете на собеседование.

Вы можете эффективно использовать эти образцы описания должностных обязанностей, чтобы получить четкое представление о требованиях к должности и вставить правильную информацию о должности в шаблон сопроводительного письма.

Как написать сопроводительное письмо начального уровня

Составить сопроводительное письмо с небольшим опытом работы или без него — непростая задача.Получите всю необходимую помощь с этим шаблоном сопроводительного письма начального уровня

Верхнее сопроводительное письмо советы

Лучшие советы по написанию успешного сопроводительного письма

Напишите резюме, которое принесет пользу

Используйте наши отличные образцы резюме, чтобы написать убедительное и профессиональное резюме.

Какой шрифт лучше всего использовать для сопроводительного письма и резюме?

Важно, чтобы шрифт сопроводительного письма и резюме был одинаковым. Есть много типов шрифтов на выбор.Мы обсуждаем 10 резюме шрифтов, которые наиболее широко принимаются и рекомендуются экспертами. Преимущества каждого шрифта и почему он может быть лучшим шрифтом для сопроводительного письма и резюме для вы четко очерчены.

Лучший шрифт для резюме

Шаблоны сопроводительных писем для получения желаемой работы

Общее сопроводительное письмо

Сетевое сопроводительное письмо

Холодное сопроводительное письмо

Сопроводительные письма о переезде

Сопроводительное письмо о смене карьеры

Шаблоны заявлений о приеме на работу

Собеседование> Сопроводительные письма> Шаблон сопроводительного письма

К началу страницы

.