ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Объяснительная записка об ошибке в работе: образец заполнения, пример

Никто из сотрудников не застрахован от ошибок, а потому необходимо знать о том, каким образом их исправлять, и какую объяснительную записку писать. Если вы ни разу не сталкивались с вопросом подобного рода, данная информация будет иметь для вас практическое значение. Расскажем в статье, как заполняется объяснительная записка об ошибке в работе, для чего она необходима и когда составляется.

Для чего нужна объяснительная записка об ошибке в работе

Если по каким-либо причинам сотрудник при выполнении им должностных обязанностей совершил ошибку, необходимую к исправлению, он обязан на имя руководителя организации или структурного подразделения написать объяснительную записку. В этом документе следует четко изложить все факты произошедшего события, объяснить причины создавшегося положения и предложить пути исправления. Читайте также статью: → «Объяснительная записка об опоздании на работу: образец заполнения».

В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ объяснительная записка представляет собой документ, который запрашивается работодателем от своего сотрудника, если тот совершил какое-либо нарушение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ работник обязан выполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него должностной инструкцией.

В связи с этими статьями Трудового кодекса нарушение сотрудником трудовых или дисциплинарных обязанностей ведет к привлечению его к ответственности. Работник обязан в двухдневный срок подать объяснительную записку к рассмотрению. На ее основе работодатель будет принимать решение о том, применять ли к сотруднику дисциплинарное взыскание или нет.

Образец заполнения объяснительной записки

Установленной законом формы объяснительной записки нет, но вполне можно использовать стандартный вид документа, который выглядит следующим образом:

Генеральному директору ООО «Искра»

Ю.М. Верещагину

от менеджера по снабжению

С. А. Колесникова

 

Объяснительная записка

о нарушении трудовых обязанностей

Я, Колесников С.А., работая 10.09.2016 г., не смог приобрести для нужд производственного цеха запчасти к станку по изготовлению труб, поскольку попал в ДТП на ул. Советская. Водитель УАЗ нарушил правила дорожного движения, в результате чего наш автомобиль ГАЗ получил повреждения, не совместимые с дальнейшей эксплуатацией без проведения ремонтных работ.

По этой причине я не смог приобрести запчасти, вследствие чего был нарушен производственный процесс.

Прошу учесть, что в данном ДТП я не являюсь виновным лицом, а потому прошу не применять ко мне меры дисциплинарного взыскания из-за невыполнения должностных обязанностей.

11.09.2016 г.                                  С.А. Колесников

Данный образец может быть использован для объяснительной записки, описывающей ошибки в различных сферах деятельности. Необходимо учесть, что данный документ должен быть написан от руки, чтобы была возможность доказать, что именно виновный сотрудник самостоятельно его написал и представил на рассмотрение руководства.  Читайте также статью: → «Объяснительная записка о прогуле».

Механизм составления объяснительной записки

Механизм составления документа подобного типа сводится к тому, что необходимо последовательно отразить несколько информационных блоков, к которым относятся:

• раскрытие информации о том, какое именно нарушение или ошибка допущены в работе при выполнении должностных обязанностей;
• что именно послужило причиной наступления подобной ситуации;
• кто виновен в том, что сотрудник допустил ошибку или не смог выполнить данное ему поручение;
• как можно исправить ошибку и что для этого необходимо.

При составлении объяснительной записки следует не только сформировать документ, но также зарегистрировать его через документооборот организации, то есть проставить дату и номер.

Данное действие необходимо для того, чтобы в последующих документах, например, в приказе, можно было опираться на записку как на доказательство наступления негативной ситуации.

Также регистрация необходима для того, чтобы существовало документальное подтверждение того, что сотрудник исполнил обязанность в срок.

Отличия объяснительной записки в различных областях деятельности

Объяснительные записки могут различаться  зависимости от того, в какой именно области деятельности трудится работник. Необходимо выделить объяснительные записки, связанные с документацией, с людьми или с техническими средствами.

Вид ошибки	Описание
С документацией	Данные типы ошибок, по которым составляется объяснительная записка, связаны с документацией, которая обращается внутри предприятия или направляется контрагентам. Наиболее часто они возникают при работе бухгалтера, кассира, экономиста, кадровика, сметчика. То есть по тем профессиям, в которых доля бумажной работы составляет наибольший процент. При составлении объяснительной записки указывается документ, в котором была допущена ошибка. При возможности составляется исправительный документ.
С людьми	Данные типы ошибок наиболее сложны, поскольку иногда зависят от действий не только сотрудника, но и иных лиц. В объяснительной записке бывает довольно сложно объяснить мотивы поведения другого человека. Однако следует максимально приближенно отразить ситуацию, чтобы руководство имело четкое представление о причинах произошедшей ситуации. С такими типами ошибок сталкиваются сотрудники, которые большую часть рабочего времени проводят с людьми, к примеру, учителя, медработники, продавцы или консультанты.
С техническими средствами	Данные типы ошибок связаны с использованием техники, оборудования, спец. транспорта или автомобилей. В объяснительной записке следует отражать причины, из-за которых могла произойти ошибка в работе, а также варианты решения вопросов, связанных с поломкой технических средств. В данном случае материальный вред, который может быть причинен работодателю из-за поломки техники и оборудования, можно будет отнести на счет сотрудника, если его вина будет полностью доказана.

Ошибки при составлении объяснительной записки

Поскольку объяснительная записка об ошибке в работе — это документ, то и в нем также могут содержаться неточности или ошибки, с которыми следует ознакомиться заранее. При этом можно выделить следующие виды ошибок в объяснительных записках:

1. Самая распространенная ошибка — это перекладывание вины на другого сотрудника. Как правило, в таком вопросе работодатель начинает расследование произошедшего случая. В подобной ситуации — вполне закономерен опрос иных работников, ставших свидетелями или обвиняемыми другими сотрудниками. Если в объяснительной стараться отнести вину на другого человека, который, как выяснится позднее, ни в чем не виноват, то это послужит причиной ухудшения взаимоотношений, как с руководством, так и с коллективом.
   Самое главное — написать в объяснительной все правдиво и честно. Данная информация впоследствии может послужить руководству информацией к размышлению.
2. Краткое изложение информации — не самый лучший вариант написания объяснительной записки. Оптимальным является изложение информации в развернутом виде, чтобы работодатель смог четко и ясно понять причину наступления негативной ситуации.
3. Непредставление дополнительной аргументации — скрытая ошибка при составлении объяснительной. Для того чтобы в полной мере раскрыть всю ситуацию и по возможности обезопасить себя, следует приложить какие-либо оправдательные документы, которые помогут снизить степень вины сотрудника. К примеру, если работник попал в ДТП и не смог выполнить порученное ему задание, он может приложить копию справки о ДТП.

Ответственность за составление объяснительной записки

Ответственность за составление объяснительной записки несут сотрудники, которые ее представляют, но иногда они не имеют никакого представления о том, как именно ее составлять и что в ней писать. В данной ситуации необходимо объяснить человеку, что конкретно он должен изложить в документе и на что необходимо обратить повышенное внимание.

Также необходимо пояснить работнику, что если он откажется от написания объяснительной записки, это только ухудшит его положение, поскольку он не сможет правдиво рассказать о том, что вызвало наступление негативной ситуации. В некоторых случаях объяснительная записка как раз наоборот снимает вину с работника, допустившего ошибку в работе не по своей воле. Читайте также статью: → «Объяснительная записка о невыполнении обязанностей».

5 ответов по вопросам составления объяснительной записки

Вопрос №1. Если ошибка в работе произошла не по вине сотрудника, работавшего на оборудовании, а по вине организации, которая обслуживает технику, надо ли с работника брать объяснительную?

Безусловно, если негативная ситуация наступила, то с работника необходимо взять объяснительную записку. Это нужно для того, чтобы не просто разобраться в ситуации, а иметь на руках документ, в соответствии с которым возмещение ущерба организация будет требовать не со своего сотрудника, а с контрагента. В данном случае объяснительная записка будет иметь своего рода пояснение, почему именно наступил перебой в работе оборудования, чтобы была возможность аргументированного предъявления претензии к работе обслуживающей организации.

Вопрос №2. Как поступить, если сотрудник отказывается писать объяснительную записку об ошибке в работе?

Если сотрудник отказывается писать объяснительную записку об ошибке в работе, необходимо составить акт о данном событии. При этом он должен оформляться в присутствии трех человек, которые будут свидетелями отказа работника признавать вину или объяснять свое поведение. В последующем этот акт можно использовать также и для мотивации вынесения дисциплинарного взыскания на виновного работника.

Вопрос №3. Как описать в объяснительной записке ошибку в работе, если я не могу объяснить, по какой именно причине она произошла? Был сбой в программе, из-за которого неверно посчитались показатели.

В данной ситуации самое главное — представить работодателю объяснительную записку, в которой подробным образом описать последовательность проводимых действий. Даже если технически непонятно, как именно ошибка произошла, возможно, такая объяснительная поможет специалистам определить, в чем именно скрывается причина произошедшего.

В некоторых случаях объяснительная записка — это не признание вины со стороны работника, а описание произошедшего события, которое поможет решить трудный вопрос и обнаружить проблемные участки в деятельности сотрудника.

Вопрос №4. Если ошибка в работе произошла по вине нескольких сотрудников, кто из них должен писать объяснительную записку? Или они должны составить один документ и все подписаться под ним?

Наилучшим вариантом в данной ситуации будет требование составить объяснительные записки всеми сотрудниками по отдельности.

Пусть каждый из них опишет возникшую ситуацию и укажет причины, из-за которых наступила негативная ситуация. Такой подход позволит выявить «подводные камни» в работе определенного участка, а, следовательно, и принять грамотное управленческое решение по минимизации риска возникновения такой ситуации в будущем.

Вопрос №5. Если в объяснительной записке ситуация изложена «размыто», из нее непонятно, что и как произошло, как в такой ситуации поступить?

Если в объяснительной нет четкого ответа, как или по какой причине произошла негативная ситуация, следует устно опросить сотрудника. Возможно, именно при разговоре он сможет более детально объяснить, что же произошло на самом деле. Если ему действительно проще в устной форме рассказать о произошедшем, пусть он расскажет, а затем вместе с ним нужно эту же самую информацию изложить и на бумаге.

Иногда сотрудник может просто волноваться и растеряться, или может подумать, что его сразу же посчитают виновным в наступившей ситуации. В таком случае человеку нужно просто помочь, объяснить, что такой документ — вынужденная мера, которая в некоторых случаях наоборот снимает вину с сотрудника.

Как писать объяснительную об ошибке в работе в 2022 году

Автор Ольга Петрова На чтение 5 мин Обновлено 28.12.2021

Объяснительная записка – это один из элементов информационного обмена в системе на основании которого принимаются решения. Работник, допустивший ошибку в работе, должен объяснить ее письменно для руководство. На основании объяснения работодателем принимается решение о степени вины сотрудника, необходимости и виде наказания. Образцы объяснительной записки об ошибке в работе сотрудника предлагаем посмотреть и скачать ниже.

В каждой системе (предприятие, коммерческая фирма, госучреждение и прочая) с иерархической системой,  объяснения нижестоящие дают вышестоящим, а не наоборот. Это правильно, потому что только жёсткая конструкция обеспечивает стабильность системы.

Если мы говорим об ошибках в работе конкретного работника, то претензии, которые предъявляет начальник к подчинённому, должны быть обоснованы документами, определяющими его функциональными обязанности (контракт, трудовое соглашение, или должностная инструкция), а также обязательствами руководства, которое оно взяло на себя по обеспечению возможности выполнения своих обязанностей исполнителем (например, это может быть выполнение требований по охране труда и техники безопасности или несвоевременное обеспечение рабочего места материалами и оснасткой и другое).

Таким образом, для того чтобы потребовать с подчиненного объяснительную записку о совершённой им ошибке в работе, необходимо составить соответствующий акт, в котором будет назван или конкретный виновник, или конкретная причина, приведшая к допущению ошибки.  Возможно неправильное исполнение обязанностей на работе, неисполнение инструкций или иная ошибка работника привела к материальному или моральному ущербу для организации. Чтобы работодатель смог оценить степень участия конкретного человека и его ошибки в допущенном ущербе, необходимо от него получить объяснительную записку.

На основании акта, в котором определено нарушение, руководитель организации выдвигает к работнику письменное требование о написании объяснительной записки с указанием срока исполнения требования. Требование вручается работнику под роспись.

Соблюдение этих несложных требований хоть как-то гарантирует сторонам успех в дальнейшем споре, если он состоится. Поэтому написание объяснительной записки в определённой форме имеет немаловажное значение.

В ней должны быть отражены все моменты, которые приведены выше.

Дополнительно предлагаем образцы объяснительной:

• о невыполнении должностных обязанностей;
• о прогуле;
• об опоздании.

В жизни бывают ситуации, когда с человека требуют объяснительную записку без достаточных оснований. В этом случае законодательство разрешает ответчику не давать никаких объяснений.

Бывает, что имеют место необоснованные придирки, и человек, устав от этих претензий, может написать с юмором что-то типа: «Я во всём виноват. Прошу меня наказать». В том и другом случае администрация предприятия оставляет за собой право поступить по отношению к вам по своему усмотрению. Поэтому, в принципе, лучше нормально объясниться с руководством и написать объяснительную записку.

Объяснительная записка должна быть максимально информативна: в ней должно быть:

• наименование организации, в которой вы работаете,
• должность,
• Ф. И.О. человека, которому представляется объяснительная,
• ваша должность и ваше Ф.И.О.,
• регистрационный номер объяснительной записки;
• дата регистрации.

Вся эта информация помещается в правом верхнем углу страницы.

Ниже располагается наименование документа (Объяснительная).

Желательно ниже указать подзаголовок документа, в котором отражается тема и основания для его составления, где может быть помещена ссылка на официальное требование руководства о его написании.

Далее следует собственно текст объяснительной записки о совершенной в работе ошибке.

В тексте не должно быть эмоциональной составляющей. Только факты, которые подтверждаются документами и статистическими данными, показаниями приборов и другими независимыми источниками информации.

В объяснительной записке могут быть и должны быть изложены мотивы и причины произведенных исполнителем действий, которые считаются ошибкой.

На основании изложенных материалов в объяснительной записке не надо делать выводов и выдвигать свои предложения и предположения. Оценка ситуации в данном случае поручена другим сотрудникам. Можно просто обратить внимание на отсутствие причинно-следственной связи в выдвинутой вам претензии.

Далее следует ваша личная подпись и её расшифровка.

Образцы объяснительной об ошибке

Пример исполнения объяснительной записки об ошибке в работе

ОАО «Альфа-электрон»

Директору ОАО «Альфа-электрон»

Г-ну Петрову О.А.

От технолога участка №5

Иванова В.В.

Рег. № 385 от 15 марта 2017г

Объяснительная записка

«К вопросу об уменьшении отбора приборов 2531 в процессе тестирования в феврале 2017 г (акт комиссии №41 от 2.03.2017)»

Согласно выводам комиссии причиной уменьшения отбора приборов 2531 явилось моё указание работнику участка об увеличении времени диффузии фосфора на операции формировании эмиттера прибора.

Моё решение действительно не было согласовано с главным технологом проекта, но оно было в рамках моей компетенции на основании технического регламента, заложенного в карте технологического процесса.

Указание об изменении времени диффузии было дано мною 5 января 2016 г (согласно записи в журнале технологической операции).

Технологический цикл от диффузии фосфора до тестирования составляет 14 дней, то есть моя ошибка должна была проявиться в конце января.

Уменьшение процента отбора приборов 2531 началось 16 февраля, то есть значительно позже возможных последствий моего решения.

С уважением (подпись) В.В.Иванов

Еще несколько образцов объяснительной записки об ошибке в работе:

Вина работником признается:

Признание вины сотрудником:

Вина не признается сотрудником:

Бесплатные шаблоны писем с извинениями за ошибку на работе |ResumeBuilder

Извиняться никогда не бывает легко. Когда вы совершаете ошибку на работе, вы можете волноваться, что ваш босс собирается вас уволить. Хороший способ сгладить напряженность — написать письмо с извинениями, в котором сообщите своему работодателю, что вы осознаете, что сделали что-то не так, и будете стремиться к лучшему в будущем. Некоторые ошибки можно исправить. Другие могут быть немного более сложными для решения, и в этих случаях полезно поддерживать прочные отношения с вашим боссом, следя за тем, чтобы ваше письмо было правильно написано. Если вы этого не сделаете, вы можете разрушить свои отношения, перспективы трудоустройства, потенциальное продвижение по службе и многое другое. Мы предлагаем шаблоны писем с извинениями за ошибку на работе, которые помогут вам в процессе написания. Вы увидите, как написать это сообщение и как его отформатировать.

Письмо с извинениями за ошибку в работе Шаблон

У Марии ЛаСалле был важный проект, который нужно было отправить клиенту к 15 октября. Однако она неправильно прочитала свой календарь и подумала, что проект не должен быть представлен до 25 октября. Как только ее боссу пришлось сказать ей, что проект просрочен, она приступила к работе и сумела сдать его к 20 октября. На данный момент неясно, навсегда ли испорчены отношения с клиентом, но Мария хочет загладить свою вину перед своим работодателем.

Уважаемая миссис Браун,

Пожалуйста, примите это письмо с извинениями за ошибку, которую я допустил при работе с проектом Брентон. Я приношу свои извинения за то, что произошло, и даю вам слово, что это больше никогда не повторится.

Я неправильно прочитал свой календарь и подумал, что у меня есть время до 25 октября, чтобы завершить проект. Поэтому я подумал, что могу отложить отчет Брентона и сосредоточиться на других неотложных делах. Я рассказываю эту историю не как оправдание, а просто для того, чтобы рассказать вам, где я ошибся. Это была глупая ошибка с моей стороны, и я постараюсь добиться большего успеха со всеми нашими клиентами.

Я беру на себя полную ответственность за эту ситуацию. Если вы чувствуете необходимость временно приостановить мою работу или снять комиссию со счета, пожалуйста, не стесняйтесь сделать это. Я также пишу подробное письмо с извинениями людям в Brenton Industries, чтобы проинформировать их о ситуации. Я понимаю, что на данный момент неясно, будут ли они продолжать вести дела с нами, и я сделаю все, что в моих силах, чтобы сохранить их в качестве клиентов.

Я надеюсь, что вы простите меня, и я надеюсь доказать своей работой, что я хочу только самого лучшего для всех наших клиентов.

С уважением,

Maria LaSalle

Как написать письмо с извинениями за ошибку на работе

Ошибки неизбежно случаются в тот или иной момент. Некоторые из них доставляют незначительные неудобства, и письмо с извинениями просто приятно предложить, чтобы показать, что вы признаете, что сделали что-то не так. Однако иногда ошибки имеют огромные последствия, и в таких случаях письмо с извинениями потенциально может спасти вашу работу. В любом случае, в этом письме есть ключевые компоненты, которые вам нужны, несмотря ни на что.

Во-первых, как только вы поймете, что была допущена ошибка, вы захотите быстро написать и отправить письмо своему работодателю. Чем раньше вы напишете письмо, тем быстрее сможете оставить этот инцидент позади.

Сделайте извинения как можно более четкими в первых нескольких строках. Нет причин ходить вокруг да около, и вы даже должны четко использовать фразу «Прошу прощения». Когда вы говорите, что сожалеете, вы должны взять на себя всю тяжесть вины.

Вы не хотите пытаться переложить вину, говоря, что вы не совершили бы ошибку, если бы кто-то другой поступил иначе, но вы должны объяснить, что привело к ошибке, чтобы ваш работодатель мог лучше понять, как вы допустили ошибку. Суть здесь в том, чтобы показать, что вы профессионал и можете учиться на своих ошибках.

Наконец, закончите письмо аналогично шаблону письма с извинениями за ошибку на работе. Вы хотите дать понять, что эта ошибка больше не повторится, и что вы планируете сделать, чтобы это произошло. Это сильно завершит ваше письмо и оставит у вашего работодателя положительное впечатление.

Чего следует избегать в письме с извинениями за ошибку на работе

Большой ошибкой, которую следует избегать, является слишком длинное письмо с извинениями. Он не должен быть длиннее страницы. Причина этого в том, что если оно становится слишком длинным, основное сообщение теряется. Вы также не хотите болтать, потому что будет казаться, что вы хотите переложить вину. Будьте кратки и просто придерживайтесь фактов.

Попытка переложить вину — одна из худших вещей, которые вы можете сделать в письме с извинениями. Будьте осторожны, вы не делаете это исподтишка, пассивно формулируя свои заявления и удаляя себя от действия, например, «календарь был неправильно прочитан». Если вы беспокоитесь, что сделаете это, то просто сделайте определенное заявление. В начале письма напишите «Прошу прощения», а затем укажите, что вы сделали не так. Вы никогда не хотите чего-то вроде: «Прошу прощения, но».

Действия после отправки письма с извинениями за ошибку на работе

После того как вы отправили письмо с извинениями, вы хотите подождать день или два, чтобы ваш работодатель мог переварить информацию. Через какое-то время вы хотите встретиться с начальником лично, чтобы обсудить ситуацию. Во время этой встречи вы можете повторить, как вы сожалеете и что вы готовы сделать, чтобы исправить ошибку. В этот момент ваш начальник скажет, прощает ли он вас. Ваш начальник также скажет, что вы можете сделать, чтобы исправить ошибку, что может включать дополнительные часы работы. Что бы это ни было, дайте понять, что вы готовы это сделать. Не говорите ничего в письме с извинениями, чтобы исправить ситуацию, которую вы на самом деле не хотите делать.

Пять лучших писем с извинениями за ошибку на работе Написание выводов

1. Сохраняйте письмо формальным

Даже если вы в дружеских отношениях со своим начальником, письмо с извинениями — не время быть милым или неформальным. Обращайтесь к своему начальнику на «господин». или «миссис». даже если обычно вы обращаетесь к нему или к ней по имени.

2. Четко извиняйтесь

Письмо с извинениями – не время ходить вокруг да около. Извинитесь, взяв на себя всю тяжесть вины. Вы также хотите, чтобы это извинение было в самом начале письма.

3. Покажите, что вы понимаете ситуацию

Большой кусок письма должен включать ваше объяснение того, что вы понимаете, что произошло. Вы также хотите изложить, какие могут быть последствия. Это покажет вашему работодателю, что вы хорошо осведомлены о том, что произошло, потому что это уменьшит вероятность того, что это повторится.

4. Представить план действий

Работодатель с большей готовностью простит вас, если он уверен, что это больше не повторится. Единственный способ, которым работодатель может это сделать, — это получить от вас план действий.

5. Принесите искренние извинения

Не нужно перегибать палку. Работодатели знают, когда сотрудники не говорят правду или не очень сожалеют. Просто изложите свое дело и попросите прощения.

Письмо-предупреждение об ошибке на работе: 4 шаблона

Если какой-либо член или сотрудник вашей организации или компании делает ошибку в своей работе, это не такая уж проблема, но если это происходит регулярно, вы должны предупредить об этом. человек по этому вопросу.

Теперь вы должны написать такое письмо четко, чтобы человек не сделал ошибок в будущем, для этого здесь мы написали несколько образцов писем, вы можете использовать их и заполнить свое письмо.

Шаблон: 1

Кому,

[ФИО отправителя]

[ФИО соответствующего лица]

[Ф.И.О. имя кандидата),

Это письмо для информирования [указать имя человека] от [указать название отдела или руководства]. Я [указать ваше имя] [указать должность] в [указать название компании или организации] хотел бы сообщить вам, что я получил жалобу на вас за вашу ошибку в вашей работе.

Я уже не в первый раз получаю такие жалобы на вас. Вы прошли надлежащее обучение в компании в первые месяцы вступления. Так что в будущем вы можете работать соответственно.

Но, кажется, ты не воспринял это обучение всерьез. Если это так, и это происходит снова и снова в вашей работе, то мы должны серьезно подумать над этим вопросом.

Согласно правилам и положениям компании, если вы снова и снова не работаете должным образом и мы получаем отрицательный отзыв о вас, то мы должны принять против вас меры.

Это письмо является предупреждением для вас от отдела управления. Не повторяйте ту же ошибку. Если вы сталкиваетесь с какими-либо сомнениями и вопросами о своей работе, спросите об этом своего руководителя группы или своих товарищей по команде. Мы надеемся, что вы позаботитесь об этом и будете работать соответственно.

Если у вас есть дополнительные вопросы, вы можете связаться с нами по телефону [указать номер телефона] или по электронной почте [указать адрес электронной почты].

С уважением,

[Имя отправителя]

Шаблон: 2

[Указать имя отправителя]

[Указать название корпорации]

[Указать должность]

[Указать адрес отправителя]

[Указать дату контакта отправителя]

3 M 90ion ]

[Указать имя получателя]

[Указать адрес получателя]

[Указать контактные данные получателя]

Тема- Предупреждение об ошибке в работе написано, чтобы привлечь внимание г-жи [указать имя сотрудницы], работающей в [указать название отдела] нашей компании, на то, что она неоднократно приходила в офис в неподобающем дресс-коде.

Мы заметили, что вы носите одежду, которая совершенно не соответствует культуре нашего офиса. Большинство членов вашей команды жаловались на это и высказывали возражения.

Раньше мы не обращали на это особого внимания, учитывая базовую свободу сотрудников на рабочем месте, но в прошлый раз на важном собрании компании вы были замечены в смелом наряде, который заставил даже наших клиентов поднять брови.

В этом письме мы четко предупреждаем вас, чтобы вы воздерживались от ношения такой одежды снова и начали следовать тому, что четко указано в руководстве для сотрудников нашей компании.

Также было замечено, что вы избегали указаний о дресс-коде, упомянутых в этом руководстве ранее, когда каждому новому офисному сотруднику вручали руководство для сотрудников во время приема на работу.

 Такое поведение просто недопустимо. Находясь в офисе, если мы обнаружим, что вы не следуете инструкциям должным образом или работаете не в соответствии с правилами и положениями компании, то мы собираемся принять необходимые меры против вас в следующий раз.

Мы надеемся увидеть в вас положительные изменения.

Благодарим вас,

С уважением,

[Рукописная подпись]

[Нотариус или Свидетель, если это необходимо]

Шаблон: 3

[Упомяните имя отправителя]

[Упомяните имя корпорации]

[ Укажите должность]

[Укажите адрес отправителя]

[Укажите контактные данные отправителя]

[Укажите дату]

[Укажите имя получателя]

[Указать адрес получателя]

[Указать контактные данные получателя]

Тема — Предупреждение об ошибке на работе

Уважаемый (имя получателя),

Мы с большим волнением приняли на работу и приветствовали вас в этот офис как [указать название поста]. Мы думали, что вы станете важным активом для компании, если вам удастся произвести на нас впечатление своей работой.

Вас приняли на работу в первую очередь за грамотное отношение к работе, дисциплинированное поведение и хорошее чувство трудовой ответственности, а также достаточный опыт работы в этой сфере, но в последние дни за Вашей неоднократной несвоевременной подачей отчетов наблюдают Г-н [указать имя человека более высокого ранга], которого вы должны представлять каждый [указать дату].

Работа вашего старшего останавливается таким образом, что, в свою очередь, вредит нашей работе. Порядок работы разъясняется каждому сотруднику при приеме на работу, о чем, мы уверены, вы тоже были проинформированы не только отделом кадров, но и г-ном [указать имя].

Тем не менее, ваша повторная ошибка показывает, что вы либо не имеете полного представления о методе работы, либо делаете это намеренно. Конечный эффект падает на компанию, которая из-за вас понесла убытки.

Если вы действительно столкнулись с некоторыми проблемами в понимании рабочего процесса вашей должности, вам следует немедленно проконсультироваться со своим старшим. Если вы этого не сделаете, это докажет, что вы снова и снова совершаете такую ​​ошибку.

Возлагая на вас ответственность, руководство строго предупредило вас не повторять подобных ошибок, так как в следующий раз оно вас не развлечет, и вы будете уволены с работы без предупреждения.

Надеемся вскоре увидеть в вас другого человека.