Образец акт об отказе писать объяснительную записку образец: Образец акта об отказе писать объяснительную записку в 2021 году

Содержание

Образец акта об отказе писать объяснительную записку в 2021 году

Акт об отказе дать письменные объяснения — это документ, фиксирующий непредоставление провинившимся работником официальных обоснований нарушения им трудовой дисциплины. Составляет его не сотрудник, а специальная комиссия от организации.

Для чего потребуется такой акт

Дисциплинарное взыскание применяют к сотрудникам, которые ненадлежащим образом исполняют или не исполняют трудовые обязанности: иногда за нарушения назначают замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Прежде чем принимать меры взыскания, руководство просит нарушителя представить объяснения проступка в письменном виде. Представление письменной объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника. Но если работник отказался писать объяснительную по факту отступления от рабочего распорядка, работодатель документально актирует такие действия (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

К примеру, при отказе работника от дачи письменных пояснений в коррупционных действиях работодатель обязан актировать отсутствие необходимых сведений.

Фиксировать непредставление объяснительной придется и в случае, когда работник причинил ущерб работодателю и письменно не разъяснил собственные действия. Чтобы применить к служащему взыскание о возмещении ущерба, необходимо провести проверку. По правилам ТК РФ, представление объяснительной является обязательным этапом проверочных мероприятий (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Если работник отказывается от написания и предоставления разъяснений, работодатель актирует такие действия.

Кто и как его составляет

Фиксирует отказ сотрудника писать объяснительную не сам работник, а ответственное лицо, которое занимается разбирательством проступка, или специальная комиссия. Засвидетельствовать отказ привлекают других служащих компании. Работодатель формирует комиссию, состоящую минимум из трех человек, для актирования непредставленных пояснений.

Процедура проходит следующим образом:

  1. Нарушителя трудовой дисциплины уведомляют о необходимости представления пояснений.
  2. Если по окончании двух рабочих дней служащий не представляет письменные объяснения, комиссия актирует этот факт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
  3. Комиссия составляет актовый документ и знакомит с ним работника. Нарушителю необходимо поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с документом. Если он отказывается подписывать, поставьте в бумаге отметку или подготовьте акт об отказе ознакомиться с актовым документом.

Унифицированной формы не предусмотрено: организация использует собственный бланк или готовый шаблон. Но есть обязательные реквизиты актового документа:

  • наименование организации;
  • дата, время и место составления;
  • перечисление состава комиссии с указанием Ф.И.О. и должностей участников;
  • Ф.И.О., место работы (отдел, структурное подразделение) и должность нарушителя;
  • основание для дачи пояснений, отсылка к законодательным нормам.

Подписывают документ все члены комиссии и представляют его для ознакомления и подписи провинившемуся работнику.

Бланки и образцы документа

Пустой шаблон для заполнения:

_____________________________________________________

г. ____________________ «____»___________ 20___ г.

Мы, нижеподписавшиеся: ________________________________________________,

_______________________________________________________________________

в присутствии ___________________________________________________________

составили настоящий акт о нижеследующем:

«___»__________ 20___ года _____________________________________

в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ было предложено представить письменные объяснения по поводу_____________________________________________________

В срок до «___»__________ 20___ года ______________________________________

Объяснения не предоставил, мотивируя отказ ____________________________

________________________________________________________________________

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

  • первый экземпляр — в отдел кадров,
  • второй экземпляр — _______________________

Акт составил:

_________________________ _______________/_________________/

Присутствовали:

_________________________ _______________/_________________/

_________________________ _______________/_________________/

Заполненные примеры:

Сколько хранят документ

Документ используют для назначения дисциплинарного взыскания. После этого акт об отказе от предоставления объяснений передают в архив и хранят не менее трех лет. Срок хранения определяется действующим законодательством (Приказ Росархива №236 от 20.12.2019) и локальными нормативами предприятия.


Правовые документы

Акт об отказе писать объяснительную. Образец и бланк 2021 года

Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отказе писать объяснительную .doc

Скачать образец акта об отказе писать объяснительную .doc

При этом значимость самого нарушения определяется вышестоящим начальником – если он, руководствуясь законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами компании, счел его достаточно серьезным, то он имеет все основания для того, чтобы запросить с подчиненного объяснения.

Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно – по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому.

Порядок дачи объяснений за проступок

Любое нарушение, произведенное работником, должно быть зафиксировано в специальном акте. Данный документ составляется его непосредственным начальником с привлечением как минимум двух свидетелей (также сотрудников организации).

В акте должно быть зафиксировано:

  • время,
  • место совершенного проступка
  • суть проступка.

Далее руководитель обязан потребовать с подчиненного объяснения. При этом работник имеет право давать их как в устном, так и в письменном виде.

Письменные необходимы лишь в том случае, если они позволяют проанализировать и оценить вескость и уважительность причин проступка и могут напрямую повлиять на строгость возможного наказания.

По закону период для запроса и дачи объяснительной записки может определяться внутренними нормативными положениями компании, но в любом случае, он не должен превышать срок в один месяц.

Если работник пишет объяснительную, то в дальнейшем она либо служит обоснованием для того, чтобы освободить его от наказания, либо становится основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Если же сотрудник отказывается давать письменные объяснения, то через три дня работодатель имеет право составить соответствующий акт.

Роль объяснительной

Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.

И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной прикладываются подтверждающие документы, руководитель не имеет права накладывать дисциплинарное взыскание.

Зачем нужен акт

Роль акта об отказе писать объяснительную записку также довольно проста и понятна: этот документ, являясь доказательством совершения проступка и отсутствия раскаяния со стороны провинившегося работника, дает полное право руководству предприятия принять меры по его наказанию.

Дисциплинарное взыскание имеет три наиболее распространенных формы:

  • замечание,
  • выговор,
  • увольнение.

Именно одно из них и указывается в приказе со стороны директора. Чем тяжелее нарушение, тем ответственность за него серьезнее.

Кто составляет акт

Обычно акт об отказе писать объяснительную составляет начальник того структурного подразделения, в котором трудится допустивший нарушение работник.

Чтобы акт обрел законную силу, нужно привлечь к его написанию других сотрудников фирмы, как свидетелей отказа.

Говоря иными словами, для составления акта формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, в которую обязательно должен входить непосредственный руководитель работника, и, к примеру, юрисконсульт и секретарь фирмы.

Закон никак не определяет перечень представителей работодателя, которые могут удостоверять факт совершения проступка и отказа писать объяснительную, поэтому на каждом предприятии комиссия назначается в индивидуальном порядке.

При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

Образец акта об отказе писать объяснительную

На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.

Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:

  • номер, дату, место составления документа,
  • название организации,
  • должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,
  • состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
  • причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.

Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями.

Как оформить акт

Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании.

Важно соблюсти лишь одно условие: акт должен быть подписан непосредственным составителем, а также членами комиссии, которые присутствовали при его создании.
Желательно получить и автограф провинившегося работника, а при его отказе, следует сделать в документе соответствующую отметку.

Заверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица на уровне закона освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия.

Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий.

Как и сколько времени хранить акт

После завершения всех процедур с использованием акта, он передается в архив предприятия, где должен храниться на протяжении периода, установленного законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании для таких документов (но не меньше трех лет), затем его следует утилизировать в определенном порядке.

Акт об отказе работника дать письменные объяснения

За разглашение коммерческой тайны или за её использование в личных целях работник может понести несколько видов ответственности, в том числе и дисциплинарную ответственность.

Это происходи путем издания руководителем организации приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Но прежде, чем издать приказ, необходимо попросить работника написать объяснительную записку.

Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.

Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно — по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому.

Порядок составления акта

Данный документ подписывается обычно руководителем организации и лицом, присутствовавшим при его составлении (свидетелем).

Утвержденного унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку не существует, поэтому его можно писать в произвольном виде. Также закон не предусматривает никаких требований к его оформлению: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании.

Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий.

Содержание акта

Данные, которые нужно указать в акте об отказе работника дать письменные объяснения:

  • наименование и номер документа;
  • дату и место его составления;
  • данные лица, составившего акт и сотрудника, который присутствовал при его составлении;
  • фамилию, имя, отчество провинившегося работника;
  • описание дисциплинарного проступка;
  • указание на то, что сотрудник не предоставил работодателю объяснения в установленный срок;
  • если сотрудник организации указал причину своего нежелания давать пояснения, то отразите это в акте;
  • если работник отказался от подписи об ознакомлении с данным документом, также сделайте об этом отметку в акте.

В конце поставьте подписи лица, составившего акт и лица, присутствовавшего при его составлении.

Объем акта не ограничен, поэтому его можно дополнить и любыми другими сведениями.

Образец акта об отказе дать письменное объяснение в 2021 году

Составление объяснительной по закону является не обязанностью сотрудника, а его правом, поэтому принуждать его к этому неправомерно.

Случаи, когда работодатель обязан актировать нежелание сотрудника давать объяснения в письменном виде, регламентируются частью 1 статьи 193 Трудового кодекса РФ. В случае применения к сотруднику дисциплинарных мер взыскания работодатель обязан до их применения запросить у работника объяснительную записку. На подачу объяснительной дается два рабочих дня, по истечении которых отсутствие письменных объяснений фиксируется в соответствующем документе.

Для чего фиксировать отказ

Документ составляется, когда работодатель просит у работника дать объяснения в письменном виде по какому-либо вопросу, но получает отказ. Заставить работника предоставить объяснительную записку нельзя, но факт отказа необходимо зафиксировать. Затем этот документ можно использовать для подтверждения применения мер дисциплинарной ответственности в отношении нарушителя.

Справка. Серьезность наказания со стороны руководства напрямую зависит от тяжести произведенных работником нарушений.

Кто и по какой форме составляет

Чаще всего документированием отказа писать объяснительную занимается тот, кто ее запрашивал. Иногда это непосредственный руководитель отдела, где работает нарушитель, или иное лицо, которое запросило объяснения. Для вступления акта в законную силу к его составлению привлекаются свидетели, например другие сотрудники.

Таким образом, чтобы составить акт, соберите небольшую комиссию в составе как минимум трех человек. К примеру, руководителя, секретаря и кадровика или юриста организации. Определенного перечня сотрудников, входящих в состав комиссии, в законе нет.

Документ составляется в произвольном стиле. Количество копий строго не регламентируется.

Содержание и правила написания

Некоторые нюансы следует обязательно отобразить в документе об отказе писать объяснительную записку:

  • место, дату и время составления документа, его номер;
  • наименование организации;
  • Ф.И.О. и должность провинившегося сотрудника;
  • состав комиссии, удостоверяющей его отказ от дачи объяснений;
  • список действий работника, повлекших за собой необходимость подачи объяснительной.

К оформлению особых законодательных требований не предъявляется, не важно, написан он от руки или набран на компьютере, на чистом листе или фирменном бланке организации с печатью или без нее.

Внимание! Подписывать акт об отказе должны все члены комиссии, участвующие в его составлении, и сам сотрудник, допустивший провинность. Если он отказывается проставить автограф, этот факт тоже зафиксируйте особой отметкой в документе.


Образцы

Об отсутствии на работе

ООО «ClubTK»

Акт № 1

Об отказе работника давать объяснения по факту отсутствия на работе

23.10.2020 10:45 г. Санкт-Петербург

Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии бухгалтера Сидоровой А.А. и уборщицы Кузякиной В.Г. составлен акт о нижеследующем.

20.02.2020 сотруднику Петрашевскому И.И. было предложено составить объяснительную по факту отсутствия на рабочем месте (прогула). От предоставления письменных объяснений Петрашевский И.И. отказался.

Подписи сотрудников:

Воронов А.В., руководитель

Сидорова А.А., бухгалтер

Кузякина В.Г., уборщица

По факту нарушения дисциплины

ООО «ClubTK»

Акт № 2

Об отказе работника давать объяснения по факту нарушения дисциплины

24.03.2020 9:30 г. Санкт-Петербург

Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии инспектора отдела кадров Ивановой Г.В. и менеджера Денежного Г.Г. составлен акт о нижеследующем.

21.03.2020 сотруднице Опорышко И.Р. было предложено составить объяснительную по факту нарушения дисциплины. От предоставления письменных объяснений Опорышко И.Р отказалась.

Подписи сотрудников:

Воронов А.В., руководитель

Иванова Г.В., инспектор отдела кадров

Денежный Г.Г., менеджер


По поводу опоздания на работу

ООО «ClubTK»

Акт № 3

Об отказе работника давать объяснения по факту опоздания на работу

25.04.2020 17:15 г. Санкт-Петербург

Руководителем ООО «ClubTK» Вороновым А.В. в присутствии продавца Белкиной И.В. и товароведа Орешкина П.А. составлен акт о нижеследующем.

22.04.2020 сотруднику Волкову Е.О. было предложено составить объяснительную по факту опоздания на работу. От предоставления письменных объяснений Волков Е.О. отказался.

Подписи сотрудников:

Воронов А.В., руководитель

Белкина И.В., продавец

Орешкин П.А., товаровед

Порядок хранения

После того как все процедуры завершены, документ передают на хранение в архив организации вместе с приказом о применении в отношении сотрудника мер дисциплинарного взыскания. Срок хранения регламентируется внутренними НПА, но не меньше трех лет. По истечении срока хранения в установленном порядке производится утилизация акта.

Образец акта об отказе сотрудника писать объяснительную записку

Мнения людей совпадают достаточно редко. А что касается рабочих отношений – еще реже. И особенно остро в организациях обсуждается вопрос наложения дисциплинарного взыскания. Зачастую, чтобы не получить в личное дело порочащую репутацию запись, работники отказываются писать объяснительную по факту своего проступка. Считая, что тем самым уберегут себя от ответственности. Здесь на помощь работодателю и приходит документ, под многоговорящим названием «Акт об отказе писать объяснительную записку». О тонкостях его разработки читайте далее.

Содержание статьи

В каких случаях можно составлять акт

Трудовой Кодекс не зря является основополагающим документом в оформлении рабочих отношений. Безусловно, большинство норм в нем истолковано в пользу сотрудника, однако также много посвящено и правам работодателя. Одна из таких закреплена в статье 193 нормативного акта. Она позволяет руководителю фирмы в отношении кадров использовать один из видов дисциплинарной ответственности:
  • Замечание:
  • Выговор;
  • Увольнение.

В вопросе назначения наказания, как и в любом другом, обязательным условием является документальное подтверждение факта несоблюдения условий трудового договора. К примеру: не явка на работу или отказ ее выполнять. Этим самым подтверждение выступает объяснительная записка. Документ, в котором сотрудник указывает сам факт – совершенный проступок и излагает его причины.

Основываясь на тяжести совершенного нарушения и учитывая обоснованность поступка, работодатель принимает решение о назначении наказания.

Однако не все работники на предприятиях являются ответственными и законопослушными гражданами. Многие отказываются писать объяснительные записки в надежде, что наказание минует их – у начальника на руках отсутствует документ, подтверждающий их провинность.

В подобных случаях, на помощь начальнику в борьбе за трудовую справедливость и приходит документ: «Акт об отказе писать объяснительную записку».

Кто может инициировать составление документа

Трудовым кодексом не определен перечень лиц, составляющих акт, в случае отказа работника писать объяснительную. Можно предположить, что раз подобный документ является поводом для наложения дисциплинарного наказания, то и инициатором его составления будет выступать лицо, занимающееся реализацией кадровой политики. По общему принципу «Акт об отказе писать объяснительную записку» составляет руководитель, либо лицо, исполняющее его обязанности. В зависимости от масштабов предприятия, им может быть, как начальник, так и главный менеджер структурного подразделения, в котором трудится провинившийся работник.

Помимо этого, принять участие в разработке документа должен руководитель отдела кадров.

Чтобы документ считался действительным, свою лепту в дело его составления должны внести и сотрудники предприятия. Из нескольких человек формируется комиссия, которая своей подписью заверяет подлинность документа и обоснованность претензий к работнику со стороны начальства.

Она формируется так же, как аттестационная, в соответствии со статьей 82 Трудового Кодекса.

 Если работник, в отношении которого планируется составить акт, состоит в профсоюзе, необходимо пригласить ко всему прочему и представителя этого органа.

Таким образом, перечень лиц, составляющих «Акт об отказе писать объяснительную записку» выглядит следующим образом:

  1. Руководитель;
  2. Начальник отдела кадров;
  3. Члены комиссии;
  4. Представитель профсоюза.

Участвовать в его составлении должны не менее 3 лиц.

Требования и правила документального оформления

Закон не предъявляет серьезных требований к составлению акта. Он должен соответствовать ГОСТу и быть информативным. Бумага, на которой выполняется документ, может быть, как обычной, так и фирменной. Обязанности проставлять печать отсутствуют.
  1. Сверху справа на документе располагаются данные об организации, ее наименование и юридический адрес.
  2. Чуть ниже, посередине, прописывается наименование документа: «Акт об отказе писать объяснительную записку». Также он может называться и «Акт об отказе в предоставлении объяснений» – четкой регламентации нет.
  3. Далее указывается место и дата разработки документа. Справа и слева, соответственно.
  4. Основная часть акта рассказывает о причине его составления. Что сегодня, в присутствии свидетелей, работник отказался дать объяснения по факту нарушения трудовых правил, а также чем он мотивировал свой отказ. При этом, указываются полные имена и должности свидетелей, а также сотрудника, в отношении которого документ составляется. Обязательное условие-ссылки на нормативно-правовые акты. В данном случае, часть 1 статьи 193 Трудового Кодекса.
  5. Заключительная часть – подписи сторон. Сначала свидетелей, о том, что в документе все указано верно. Затем инициатора составления акта-руководителя или начальника.

Документы для скачивания (бесплатно)

Также рекомендуют дополнить документ подписью работника, в отношении которого он составляется. Она выступит подтверждением, что сотрудник с актом был ознакомлен. И согласен продолжать борьбу за дисциплинарную неприкосновенность.

Если работник откажется подписывать документ, в этой графе проставляется соответствующая отметка.

Акт должен быть составлен по истечении двух дней с момента отказа работником писать объяснительную. Однако, если сотрудник дал понять, что в его планы не входит составление объяснительной, акт можно разрабатывать в первый же день.

Зачем нужна объяснительная

Чтобы доказать факт несоблюдения условий трудового договора в праве существует такое понятие как «объяснительная записка». В ней работник указывает причины своего проступка. Однако не каждое, к примеру, опоздание происходит от безалаберности. Бывают и объективные причины, такие как болезнь или действия непреодолимой силы. Чтобы не допустить наказания невиновных, беспричинного обвинения сотрудников и наложения нескольких взысканий за один и тот же проступок, все факты фиксируются документально.

Объяснительная записка составляется по требованию руководителя. Причиной может стать любое нарушение норм права – от пятиминутного опоздания до прогула работы. Однако, как показывает практика, в основном объяснительные записки составляются по факту серьёзных рабочих огрехов. Она становится его документальным подтверждением и своеобразным чистосердечным признанием работника. При ее наличии руководитель имеет полное право назначить сотруднику дисциплинарное наказание. Чтобы не получить порочащую репутацию запись в личное дело, многие работники отказываются составлять объяснительную. Этот факт также фиксируется, но уже другим документом – актом.

Зачем нужен акт

Его главная задача-доказать факт нарушения трудовых норм. Иначе, при отсутствии объяснительной, работодателю было бы невозможно доказать факт неисполнения сотрудником своих обязанностей. А значит, и применить соответствующие меры, регламентированные статей 81 Трудового кодекса.

Обычно акт является поводом применения статьи 192 Трудового Кодекса. 

Акт станет подтверждением обоснованности применения работодателем мер в отношении сотрудника в суде. Он станет подтверждением факта неисполнения им порученных обязанностей. Поэтому рекомендуют составлять его по факту каждого отказа писать объяснительную.

Срок хранения

«Акт об отказе писать объяснительную записку» является внутренним документом предприятия. В некоторых случаях даже причиной увольнения сотрудника. Поэтому и правила хранения к нему применяются такие же, как и к остальным документам фирмы. К примеру, предельный срок – не меньше трёх лет.

Также фирма может устанавливать и более продолжительный промежуток времени. Но у трудовых споров достаточно короткий срок давности и в некоторых случаях его хранение бессмысленно.

Акт об отказе писать объяснительную. Образец

Нередко возникают ситуации, когда сотрудник против написания объяснительной записки по факту нарушения трудового распорядка организации. Данный отказ в обязательном порядке фиксируют документально путем составления акта об отказе писать объяснительную.

Что необходимо знать 

Для работника, нарушившего дисциплину, работодатель в качестве наказания применяет – замечание, выговор или увольнение, согласно ст. 192 НК РФ.

Так же федеральным законодательством предусмотрено, прежде чем применить наказание к сотруднику, истребовать у него письменное объяснение случившемуся проступку (ст. 193 НК РФ). Срок – 2 дня.

Для работника объяснительная записка является последним шансом убедить руководство не применять к нему дисциплинарное взыскание. 

По истечении двух дней работодатель, при не предоставлении документа от сотрудника, вправе составить акт об отказе писать объяснительную и издать приказ о привлечении к ответственности виновного.

Составление документа

Акт составляется комиссией. Перечень лиц не регламентирован, но обычно это сотрудник отдела кадров, представитель профсоюза (при наличии в организации) и непосредственно сам руководитель отдела (подразделения…), в чьем подчинении трудится нарушивший дисциплину работник.

Скачать бланк

 Акт об отказе писать объяснительную (Word, 30 Кб)

Форма акта не регламентирована законодательством и может быть разработана и утверждена самой организацией.

Основные разделы документа

  1. Название и номер документа, наименование организации, а так же место, время и дата составления акта.
  2. Фиксирование факта того, что виновный в проступке сотрудник отказался давать письменное объяснение проступку. (Например: Комиссия, в составе……составила акт о том, что…(ФИО)…отказался (ась) предоставить письменное объяснение ситуации…)
  3. Прописывают перечень обстоятельств повлекших к дисциплинарному проступку. Обязательно указывают факт о том, что работнику дали время для предоставления объяснительной.
  4. Подписи комиссии и сотрудника. Если же работник отказывается, то и это тоже необходимо прописать в акте.

Сроки хранения

Акт составляют в одном экземпляре, приобщают к делу о рассмотрении дисциплинарного проступка. Срок хранения – в течении 5 лет.

Акт об отказе дать объяснения нарушению – форма и составление

Сегодня в в
(время) (указать место)

в присутствии свидетелей:

(должность) (расшифровка подписи)
работник  
(должность, фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
отказался от предоставления письменных объяснений по поводу дисциплинарного проступка:
(указать какого совершенного дисциплинарного проступка)
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Настоящий акт составил:

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Определение права преимущественной покупки

Что такое право преимущественной покупки?

Право преимущественной покупки (ROFR), также известное как преимущественное право отказа, представляет собой договорное право на заключение деловой сделки с физическим лицом или компанией до того, как это сделает кто-либо другой. Если сторона, имеющая это право, отказывается заключить сделку, должник может принять другие предложения. Это популярная оговорка среди арендаторов недвижимости, поскольку она отдает им предпочтение той собственности, в которой они живут.Однако это может ограничить то, что владелец может получить от заинтересованных сторон, конкурирующих за собственность.

Как работает право преимущественной покупки

Оговорки о праве первого отказа аналогичны опционным контрактам, поскольку держатель имеет право, но не обязан, заключить сделку, которая обычно связана с активом. Лицо с этим правом имеет возможность заключить контракт или соглашение по активу раньше других.

Право первого отказа обычно запрашивается частными лицами или компаниями, которые хотят увидеть, как обернется бизнес или возможность.Правообладатель может предпочесть присоединиться к делу позже, а не сразу взять на себя расходы и обязательство, и право первого отказа позволяет ему это сделать.

Положения о праве преимущественной покупки могут быть изменены для создания вариаций стандартного соглашения. Таким образом, стороны могут вносить изменения, такие как указание срока действия права или разрешение третьей стороне, назначенной покупателем, совершить покупку. Как правило, соглашения о праве преимущественной покупки ограничены временем.По истечении срока продавец может преследовать других покупателей.

Ключевые выводы

  • Право преимущественной покупки — это договорное право, дающее его держателю возможность совершить сделку с другой договаривающейся стороной раньше других.
  • ROFR гарантирует держателю, что он не потеряет свои права на актив, если другие проявят интерес.
  • Право преимущественного отказа может ограничить потенциальную прибыль владельца, поскольку ему запрещено обсуждать предложения третьих сторон перед правообладателем.

Преимущества и недостатки права первого отказа

Для уполномоченной стороны право преимущественной покупки — это своего рода страховой полис, гарантирующий, что они не потеряют права на актив, который им нужен или в котором они нуждаются. Например, коммерческий арендатор может предпочесть аренду помещения; однако он может купить это помещение, если это означает, что он будет выселен, если недвижимость будет продана новому владельцу. В таком случае арендатор будет вести переговоры о включении в договор аренды оговорки о праве преимущественной покупки.Таким образом, если сдача в аренду станет невозможной, у него будет возможность купить недвижимость до того, как у других появится такая возможность.

И наоборот, право преимущественного отказа является препятствием для владельца собственности, поскольку оно ограничивает возможность ведения переговоров с несколькими покупателями, которые в ходе конкурентной войны могут поднять цену. В приведенном выше примере домовладельцу может быть сложно привлечь покупателей, если он знает, что текущий арендатор всегда первым в очереди на покупку. Однако, если для привлечения подходящего арендатора требуется право преимущественной покупки, владелец недвижимости все равно может это сделать.

Особые соображения

В деловом мире право первого отказа обычно встречается в ситуациях совместного предприятия. Партнеры по совместному предприятию обычно обладают правом преимущественной покупки при выкупе долей, принадлежащих другим партнерам, покидающим предприятие. Точно так же ROFO дает акционерам, не занимающимся продажей, в акционерном соглашении право покупать акции продающих акционеров до того, как они будут предложены публике.

Право первого отказа является общей чертой во многих других сферах, от недвижимости до спорта и развлечений.Например, издательство может запросить право преимущественной покупки будущих книг нового автора.

Образец письма для оспаривания списаний по кредитной и дебетовой карте

Была ли с вашей кредитной или дебетовой карты списана оплата за то, что вы вернули, заказали, но так и не получили или не узнали? С вас взяли без вашего разрешения больше, чем вы согласились заплатить, или за вещи, которые вы не покупали? Есть много причин, по которым вам может потребоваться оспорить списание средств с вашей кредитной или дебетовой карты. Вот что нужно делать и образец письма, которое поможет вернуть ваши деньги.

Обратитесь в компанию, обслуживающую вашу кредитную или дебетовую карту

Вы должны уведомить компанию, обслуживающую вашу кредитную или дебетовую карту, о любой ошибке, которую вы оспариваете. в течение 60 дней. с даты, когда вам была отправлена ​​первая выписка, в которой отображается списание. Защита потребителей для кредитных карт сильнее, чем защита для дебетовых карт, но некоторые компании, выпускающие дебетовые карты, добровольно предлагают больше средств защиты, чем требует закон. Чтобы наилучшим образом защитить свои права, внимательно просматривайте выписки из своего счета каждый месяц и сразу же отправляйте любые возражения.

Начните с того, что позвоните в службу поддержки компании, обслуживающую карту, и сообщите о проблеме. Найдите номер телефона в ежемесячной выписке или на обратной стороне карты. Записывайте, с кем и когда вы говорили. Срочно отправьте письмо. Пример ниже может помочь.

Многие компании, выпускающие карты, могут разрешить вам подать свой спор онлайн. Для этого вам, возможно, придется создать онлайн-аккаунт. Однако, чтобы полностью защитить себя, быстро напишите письмо.

Отправьте письмо о споре в компанию, обслуживающую вашу карту

После того, как вы позвоните в компанию, обслуживающую карту, или оспорите списание средств в Интернете, сразу же отправьте письмо, в котором оспаривается списание.Письмо представляет собой письменное уведомление компании-эмитенту карты о проблеме. Помните, что вы должны отправить письмо в течение 60 календарных дней с даты, когда вам была отправлена ​​первая выписка, в которой появляется оспариваемый платеж.

Убедитесь, что ваше письмо включает

  • ваше имя и номер счета
  • долларовая сумма спорного обвинения
  • дата оспариваемого обвинения
  • объяснение того, почему вы считаете, что заряд неправильный

Вот несколько возможных причин, по которым вы можете подумать, что списание неверно:

  • Дата или сумма списания неверны.
  • Плата взимается за товары или услуги, которые вы не приняли или которые не были доставлены вам в соответствии с договоренностью.
  • С вас что-то списали более одного раза.
  • Вы вернули товар, но кредит не был зачислен на ваш счет.
  • Вы оплатили товар, но платеж не был переведен в ваш аккаунт.
  • Вы не авторизовали транзакцию.

Отправьте письмо по адресу, указанному в вашей карточной компании, в случае возникновения споров, ошибок или запросов в отношении выставления счетов.Найдите правильный адрес в своей ежемесячной выписке, на веб-сайте компании-эмитента карты или в соглашении о карте. Адрес для споров о выставлении счетов обычно отличается от адреса, на который вы отправляете платежи.

По возможности отправьте письмо заказным письмом. Попросите квитанцию ​​о вручении, чтобы у вас было доказательство того, что компания-эмитент карты получила ваше письмо. Приложите к вашему письму копий любых квитанций, чеков или других доказательств транзакции. Держитесь за свои оригиналы.

Рассмотрите возможность обращения к продавцу

Также можно связаться с продавцом, если у вас возникли проблемы со списанием средств с дебетовой или кредитной карты.Но для большинства проблем, если вы сначала не свяжетесь с эмитентом карты, вы можете потерять важные права, которые защищают вас из-за требований к срокам.

При обращении к продавцу записывайте, с кем и когда вы разговаривали. Если вы решите проблему, обратитесь в компанию, обслуживающую вашу карту, — часто в банк, — чтобы убедиться, что на вашем счете указан правильный кредит или возврат.

Образец письма для оспаривания списаний по кредитной или дебетовой карте

Воспользуйтесь этим образцом письма, чтобы помочь вам составить письмо о споре.

[Дата]

[Ваше имя]

[Ваш адрес, город, штат, почтовый индекс]

[Название компании-эмитента кредитной или дебетовой карты]

Attn: Запросы по счетам

[Адрес, город, штат, почтовый индекс]

Re: Уведомление о спорном списании со счета № [Ваш номер счета]

Уважаемый [Контактное лицо или Отдел запросов по счетам] :

Я пишу, чтобы оспорить списание [______] долларов с моего счета [кредитная или дебетовая карта] на [дата списания] . Заряд ошибочный, потому что [кратко объясните проблему. Например, товары не были доставлены, мне переплатили, я вернул товары, я не купил их и т. Д. . , ] .

[Добавьте любые дополнительные пояснения, которые могут оказаться полезными . Например: «Я заказал товары по номеру [дата] . Продавец обещал доставить мне товар по номеру [дата] , , но я так и не получил свой заказ.” ]

Я прошу исправить ошибку, чтобы на мой счет были зачислены любые финансовые или другие расходы, связанные с оспариваемой суммой, и чтобы я получил точную выписку.

Прилагаются копии [описать любую прилагаемую информацию, например, квитанции о продажах, платежные ведомости или документацию по отгрузке или датам доставки] , подтверждающие мою позицию и опыт. Пожалуйста, исправьте ошибку в моей учетной записи как можно скорее.

С уважением,

[Ваше имя]

Приложения: [Перечислите документы, которые вы прилагаете.Отправляйте копии, а не оригиналы.]

Сообщить о проблемах

Если у вас возникла проблема с кредитной картой или банковским счетом, сообщите об этом в Бюро финансовой защиты потребителей. Перейдите на сайт consumerfinance.gov/complaint или позвоните по телефону (855) 411-CFPB (2372).

Оспаривание списаний по кредитной карте | Информация для потребителей FTC

Счета за товары, которые вы вернули или никогда не получали? Ваша компания-эмитент кредитной карты когда-либо взимала с вас дважды за один и тот же товар или не зачисляла платеж на ваш счет? Эти ошибки можно исправить, хотя это и расстраивает.Требуется немного терпения и знание процедур урегулирования споров, предусмотренных Законом о справедливом выставлении счетов за кредит (FCBA).

Закон распространяется на «открытые» кредитные счета, такие как кредитные карты, и счета возобновляемых платежей, такие как счета в универмагах. Он не распространяется на договоры о рассрочке — ссуды или продления кредита, которые вы выплачиваете по фиксированному графику. Люди часто покупают автомобили, мебель и крупную бытовую технику в рассрочку, а также выплачивают частные ссуды в рассрочку.

Ошибки биллинга

Процедуры урегулирования FCBA применяются только к спорам об «ошибках выставления счетов». Например:

  • несанкционированные платежи. Федеральный закон ограничивает вашу ответственность за несанкционированные платежи до 50 долларов США;
  • обвинения, в которых указана неправильная дата или сумма;
  • плата за товары и услуги, которые вы не приняли или не были доставлены в соответствии с согласованием;
  • математических ошибок;
  • неспособность провести платежи и другие кредиты, например возвраты;
  • неспособность отправить счета на ваш текущий адрес — при условии, что кредитор изменил ваш адрес в письменной форме, по крайней мере, за 20 дней до окончания расчетного периода; и
  • , по которым вы запрашиваете объяснение или письменное подтверждение покупки вместе с заявленной ошибкой или запросом разъяснений.

Воспользуйтесь своими правами

Чтобы воспользоваться законами о защите прав потребителей, вы должны:

  • напишите кредитору по адресу, указанному для «запросов на выставление счетов», , а не , напишите адрес для отправки ваших платежей, и укажите свое имя, адрес, номер счета и описание ошибки при выставлении счета. Воспользуйтесь нашим образцом письма.
  • отправьте ваше письмо, чтобы оно было доставлено кредитору в течение 60 дней после того, как вам был отправлен первый счет с ошибкой.Рекомендуется отправить письмо заказным письмом; попросите квитанцию ​​о вручении, чтобы у вас было подтверждение того, что получил кредитор. Включите копии (не оригиналы) товарных чеков или других документов, подтверждающих вашу позицию. Сохраните копию письма о споре.

Кредитор должен подтвердить вашу жалобу в письменной форме в течение 30 дней после ее получения, если проблема не была решена. Кредитор должен разрешить спор в течение двух платежных циклов (но не более 90 дней) после получения вашего письма.

Расследование

Вы можете приостановить выплату спорной суммы (и связанных с ней расходов) во время расследования. Вы должны оплатить любую часть счета, о которой не идет речь, включая финансовые расходы на бесспорную сумму.

Кредитор не может предпринимать никаких юридических или иных действий для взыскания спорной суммы и связанных с ней сборов (включая финансовые расходы) в ходе расследования. Хотя ваша учетная запись не может быть закрыта или ограничена, оспариваемая сумма может быть использована против вашего кредитного лимита.

Кредитор не может угрожать вашему кредитному рейтингу, сообщать о просрочке платежа, ускорять выплату долга, ограничивать или закрывать вашу учетную запись, потому что ваш счет оспаривается или вы использовали свои права FCBA. Однако кредитор может сообщить, что вы оспариваете свой счет. Кроме того, по федеральному закону кредиторы не могут дискриминировать заявителей на кредит, которые добросовестно осуществляют свои права в соответствии с Законом о банковском кредитовании. Например, кредитор не может отказать вам в кредите только потому, что вы оспорили счет.

Если окажется, что в вашем счете есть ошибка, кредитор должен объяснить вам — в письменной форме — исправления, которые будут внесены в ваш счет. В дополнение к кредитованию вашей учетной записи кредитор должен снять все финансовые сборы, штрафы за просрочку платежа или другие сборы, связанные с ошибкой.

Если кредитор определяет, что вы задолжали часть спорной суммы, вы должны получить письменное объяснение. Вы можете запросить копии документов, подтверждающих вашу задолженность.

Если расследование кредитора установит, что счет правильный, вам необходимо незамедлительно сообщить в письменной форме, сколько вы должны и почему.Вы можете запросить копии соответствующих документов. На этом этапе вы будете должны оспариваемую сумму, а также любые финансовые расходы, накопленные, пока сумма оспаривалась. Вам также, возможно, придется заплатить минимальную сумму, которую вы пропустили из-за спора.

Если вы не согласны с результатами расследования, вы можете написать кредитору, но вы должны действовать в течение 10 дней после получения объяснения, и вы можете указать, что вы отказываетесь платить оспариваемую сумму. На этом этапе кредитор может начать процедуру взыскания.Однако, если кредитор сообщает вам в кредитную компанию как просрочившую задолженность, в отчете также должно быть указано, что вы не думаете, что вы должны деньги. Кредитор должен сообщить вам, кто получает эти отчеты. Кредитор также должен незамедлительно сообщать о любом последующем разрешении заявленной просроченной задолженности всем, кто получил отчет.

Любой кредитор, который не соблюдает процедуру урегулирования, не может взыскать спорную сумму или любые связанные с ней финансовые расходы до 50 долларов, даже если счет окажется правильным.Например, если кредитор признает вашу жалобу в течение 45 дней — на 15 дней позже, — или если для разрешения спора требуется более двух платежных циклов, применяется штраф. Штраф также применяется, если кредитор угрожает сообщить — или неправильно сообщает — о вашей неуплате в течение периода спора.

Жалобы на качество товаров и услуг

Споры о качестве товаров и услуг не являются «ошибками при выставлении счетов», поэтому процедура разрешения споров не применяется. Однако, если у вас возникли проблемы с товарами или услугами, которые вы оплатили с помощью кредитной или платежной карты, вы можете предпринять те же юридические действия против эмитента карты, которые вы можете предпринять в соответствии с законодательством штата против продавца.

Чтобы воспользоваться этой защитой, вы должны совершить покупку (она должна быть на сумму более 50 долларов США) в своем штате или в пределах 100 миль от вашего текущего платежного адреса и приложить добросовестные усилия для разрешения спора с продавцом. первый.

Ограничения в долларах и расстоянии не применяются, если продавец также является эмитентом карты или если между продавцом и эмитентом карты существуют особые деловые отношения.

Дополнительные права на выставление счетов

Компании, предлагающие «открытый» кредит, также должны:

  • давать вам письменное уведомление при открытии новой учетной записи (и периодически), в котором описывается ваше право оспаривать ошибки при выставлении счетов.
  • предоставить выписку за каждый расчетный период, в течение которого вы должны — или они должны вам — более одного доллара или за который с вас были начислены финансовые расходы.
  • отправьте ваш счет как минимум за 21 день до срока платежа (для кредитных карт), до истечения льготного периода и взимания финансовых сборов (для открытого кредита) и как минимум за 14 дней до минимального платежа, чтобы избежать поздно (для открытого кредита, даже если льготного периода не существует)
  • зачисляет все платежи на ваш счет в день их получения, за исключением случаев, когда в противном случае не будет взиматься дополнительная плата.Кредиторам разрешается устанавливать разумные правила для осуществления платежей, например, устанавливать разумный срок для получения платежа, который должен быть зачислен в тот же день, но это время не может быть ранее 17:00. в срок.
  • незамедлительно зачисляет или возвращает переплаты и другие суммы, причитающиеся на ваш счет, если ваша задолженность превышает один доллар. Если вы предпочитаете возврат, его необходимо отправить в течение семи рабочих дней после того, как кредитор получит ваш письменный запрос. Кредитор также должен предпринять добросовестные усилия, чтобы вернуть кредитный баланс, который оставался на вашем счете более шести месяцев.

Жалобы

Федеральная торговая комиссия (FTC) применяет FCBA для большинства кредиторов, кроме банков. Если вы считаете, что кредитор нарушил FCBA, подайте жалобу в FTC.

Вы также можете подать в суд на кредитора, нарушившего FCBA. Если вы выиграете, вам может быть присужден возмещение ущерба, плюс двойная сумма любого финансового сбора — при условии, что это сумма от 500 до 5000 долларов, или более высокие суммы, если установлена ​​закономерность или практика нарушений. Суд также может обязать кредитора оплатить гонорары и расходы вашего адвоката.

Если возможно, наймите юриста, который согласится принять присужденную вам судом сумму в качестве полного гонорара за ваше представление интересов. Некоторые юристы могут не рассматривать ваше дело, если вы не согласитесь заплатить им гонорар (выигравший или проигравший) или прибавить к присужденной суду сумме, если они сочтут ее слишком низкой.

баллов за письменные тесты — тест ACT

Выполнение ACT в письменной форме предоставит вам и школам, в которых у вас есть ACT, результаты отчета с дополнительными баллами.Вы получите в общей сложности пять баллов за этот тест: один балл за письмо на уровне предмета, представленный в диапазоне от 2 до 12, и четыре балла по предметным областям, также от 2 до 12, которые основаны на аналитической рубрике оценки. Оценка на уровне предмета будет округленной средней оценкой по четырем предметным областям. Оценки по четырем предметным областям: Идеи и анализ, Разработка и поддержка, Организация и Использование языков и условности . Изображение вашего эссе будет доступно в вашей средней школе и колледжах, в которые у вас есть ACT, сообщат ваши результаты с этой даты теста.

Сдача письменного теста не влияет на баллы по предметной области или на общий балл. Однако без оценки письменного теста оценка по английскому языку (ELA) не будет.

Ваше эссе будет оценено на основе предоставленных в нем доказательств вашей способности:

  • четко сформулируйте свою точку зрения на проблему и проанализируйте взаимосвязь между вашей точкой зрения и хотя бы еще одной точкой зрения.
  • Развивайте и подкрепляйте свои идеи аргументацией и примерами.
  • Организуйте свои идеи четко и логично. письменный английский

Два подготовленных читателя оценят ваше эссе по шкале от 1 до 6 в каждой из четырех областей письма.Оценка каждой предметной области представляет собой сумму оценок двух читателей. Если оценки читателей расходятся более чем на один балл, третий читатель оценит эссе и устранит несоответствие.

Образцы эссе

Возможно, вы не совсем уверены, чего ожидать от письменной подсказки и какие ответы набирают наибольшее количество баллов.Мы пошли дальше догадок и создали один образец подсказки и шесть возможных ответов, от слабых до сильных, которые дадут вам представление о том, как достичь наилучшего результата.

Помните, что ваши баллы по четырем отдельным областям — идея и анализ, разработка и поддержка, организация, использование языка и условности — будут представлены по шкале от 2 до 12.Эти оценки в предметной области получают путем сложения индивидуальных оценок по шкале от 1 до 6, полученных от каждого из двух читателей.

Обзор рубрики подсчета очков

Оценка вашего письменного теста

Эта аналитическая рубрика выставления оценок представляет стандарты, по которым будет оцениваться ваше эссе.Следующий обзор рубрик поможет вам лучше понять аспекты письма, оцениваемые этим экзаменом.

В этом задании вас просят создать эссе, в котором излагается ваша собственная точка зрения на данную проблему и анализируется взаимосвязь между вашей точкой зрения и по крайней мере с одной другой точкой зрения. При оценке вашего ответа обученные читатели будут использовать аналитическую рубрику, которая разбивает центральные элементы письменных аргументов на четыре области: идеи и анализ, разработка и поддержка, организация и использование языков и условные обозначения.Когда вы просматриваете эти области, подумайте о роли, которую каждая из них играет в письменном аргументе, который достигает своей цели.

Идеи и анализ — Оценки в этой области отражают способность генерировать продуктивные идеи и критически взаимодействовать с различными точками зрения на данную проблему. Компетентные писатели понимают проблему, которую им предлагается решить, цель написания и аудиторию.Они генерируют идеи, относящиеся к ситуации.

Разработка и поддержка — Оценки в этой области отражают способность обсуждать идеи, предлагать обоснование и поддерживать аргументы. Компетентные писатели объясняют и исследуют свои идеи, обсуждают последствия и иллюстрируют их примерами. Они помогают читателю понять их мнение о проблеме.

Организация — Оценки в этой области отражают способность четко и целенаправленно систематизировать идеи. Организационный выбор является неотъемлемой частью эффективного письма. Компетентные авторы оформляют свое эссе таким образом, чтобы четко показать взаимосвязь между идеями, и направляют читателя в ходе обсуждения.

Использование языка и условные обозначения — Баллы в этой области отражают способность использовать письменный язык для четкой передачи аргументов.Компетентные писатели используют правила грамматики, синтаксиса, словоупотребления и механики. Они также осведомлены о своей аудитории и корректируют стиль и тон своего письма для эффективного общения.

Подсчет очков Рубрика

Узнайте больше о том, как оценивается письменный тест.

Просмотр рубрики выставления оценок за письменный тест (PDF)

Отдел кадров — Корректирующие действия

Корректирующее действие — это процесс общения с сотрудником для улучшения поведения или производительности после того, как другие методы, такие как наставничество и служебная аттестация, не увенчались успехом.

Ожидается, что все сотрудники будут соответствовать стандартам производительности и вести себя надлежащим образом на рабочем месте. Цель состоит в том, чтобы направить сотрудника к исправлению работы или поведения, выявив проблемы, причины и решения, а не наказать сотрудника.

В целом, корректирующие действия должны быть прогрессивными, начиная с действий с наименьшей степенью серьезности, прежде чем применять действия с большей степенью серьезности. Любые формальные корректирующие или дисциплинарные меры должны соответствовать принципам «Правого дела».


После установления, что корректирующие или дисциплинарные меры необходимы, выполните некоторые или все следующие шаги:

Устное предупреждение

Супервайзер должен:

  • Установите время и место, чтобы обеспечить конфиденциальность.
  • Заранее записывайте то, что они хотят сказать.
  • Помните, что работник имеет право выбирать представительство. (Права Weingarten)
  • Четко укажите, что они выносят устное предупреждение.
  • Будьте конкретны в описании неприемлемых характеристик или поведения.
  • Напомните сотруднику о приемлемых стандартах или правилах. Если они имеются в письменной форме, их следует передать сотруднику.
  • Укажите последствия неспособности продемонстрировать немедленное и устойчивое улучшение, или могут потребоваться дальнейшие дисциплинарные меры.
  • Обратите внимание на устное предупреждение в их календаре.

Письменное предупреждение

Если руководитель сделал устное предупреждение, но проблема с производительностью или поведением не исчезла, может быть сделано письменное предупреждение.Это действие можно использовать более одного раза, однако, если проблема не исчезнет, ​​повторение букв может не быть решением. Шаблон письма можно запросить у консультанта по работе с сотрудниками. Письменное предупреждение должно:

  • В начале письма четко укажите, что это письменное предупреждение, и процитируйте соответствующую кадровую политику или положение контракта.
  • Опишите проблемы с производительностью или нарушение (я) рабочих правил очень подробно и приложите документы, подтверждающие выводы руководителя.
  • Опишите предыдущие шаги, предпринятые для ознакомления сотрудника с проблемой, и приложите копии упомянутых документов.
  • Опишите влияние проблемы.
  • Обратите внимание на объяснение сотрудника или на то, что сотрудник отказался его предложить. Если это было неприемлемо, супервайзер должен объяснить, почему.
  • Объясните ожидания относительно поведения и / или производительности.
  • Уточните, что если сотрудник не демонстрирует немедленных и устойчивых улучшений, последствием могут быть дальнейшие дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения.
  • Обратите внимание на соответствующую политику или положение контракта о правах сотрудника на апелляцию.
  • Предупреждающее письмо должно быть доставлено сотруднику с использованием соответствующих процедур доставки, таких как Proof of Service, и копия отправлена ​​в отдел кадров для помещения в личное дело сотрудника.

Подвеска без оплаты

Отстранение может быть следующим шагом в последовательных корректирующих действиях после письменного предупреждения (предупреждений). Как правило, отстранение от работы не позволяет сотруднику работать и требует от сотрудника увольнения без сохранения содержания на срок от одного до десяти рабочих дней, как указано в письме.

Письмо должно:

  • Укажите, что действие является приостановлением без выплаты вознаграждения.
  • Сообщите сотруднику, сколько дней он будет отстранен, с датой начала и окончания.
  • Опишите проблему, предыдущие корректирующие меры и влияние продолжающегося поведения или производительности.
  • Укажите ожидания надзорного органа и последствия отсутствия улучшений.
  • Сообщите сотруднику об их правах на апелляцию, если это необходимо.

В зависимости от контракта или кадровой программы, на которую распространяется действие сотрудника, может потребоваться письмо о намерении отстранить сотрудника, которое дает сотруднику право обжаловать предполагаемое действие на следующем более высоком уровне управления до того, как это действие будет выполнено. Обратитесь к своему консультанту по отношениям с сотрудниками, а также к соответствующей политике или контракту для получения дополнительной информации. Шаблон письма можно запросить у вашего консультанта по работе с сотрудниками.


Снижение заработной платы в классе

Эта альтернатива обычно используется, когда руководитель не желает увольнять сотрудника с рабочего места, но требуется серьезная дисциплина.Свяжитесь с вашим консультантом по отношениям с сотрудниками для получения дополнительной информации об этом корректирующем действии.


Понижение в класс ниже

Это действие включает перевод сотрудника на должность более низкого уровня и может быть временным или постоянным. Понижение в должности может быть целесообразным в случаях неадекватного выполнения обязанностей на определенном уровне, а не нарушения правил работы. Это должно быть основано на разумном ожидании того, что сотрудник будет успешно работать на более низко классифицированной должности.Свяжитесь с вашим консультантом по отношениям с сотрудниками для получения дополнительной информации об этом действии.


Увольнение

Это действие может быть уместным после того, как консультирование по эффективности и постепенное корректирующее действие не смогли заставить сотрудника исправить проблему (ы). Свяжитесь с вашим консультантом по отношениям с сотрудниками для получения дополнительной информации об этом действии.

Советы по отклонению справочного запроса

Что вы можете сделать, если вас попросят написать рекомендательное письмо или дать рекомендацию кому-то, кого вы не хотите рекомендовать? Возможно, вас не впечатлили профессиональные навыки, умение работать в команде или трудовая этика этого человека.Возможно, вы просто недостаточно хорошо их знаете, чтобы эффективно описать их работу.

В любом случае лучше отклонить запрос, чем поддерживать кого-то, если вам неудобно давать рекомендацию.

У вас есть право отклонить справочный запрос

Никогда не требуется давать ссылку. Вы можете вежливо и дипломатично отклонить запрос, не обижая человека, который вас просил. Уловка состоит в том, чтобы сделать это так, чтобы ваш отказ не выглядел как личная критика или профессиональный отказ.

Вот два примера:

Что сказать, если вы не знаете человека хорошо: «Мне очень жаль, но я не чувствую, что знаю вас достаточно хорошо (или недостаточно долго работал с вами), чтобы дать вам точную и исчерпывающую рекомендацию. . »

Что сказать, если вы знаете этого человека: «Я не думаю, что я был бы лучшим человеком, чтобы написать вам рекомендацию» и, возможно, дать предложение, чтобы другой человек мог спросить.

Дополнительные советы по отклонению справочного запроса

Вот еще несколько советов, как сказать «нет» на профессиональном уровне:

  • Не расстраивайтесь, говоря «нет»: Иногда бывает трудно найти способ вежливо отклонить запрос, но вы были бы признательны за откровенность, если кто-то, кого вы просили о рекомендации, решил отклонить.Лучше вообще не давать рекомендаций, чем давать бессмысленные рекомендации. Любой менеджер по найму заметит отсутствие энтузиазма в этой рекомендации.
  • Не ждите: Если вам нужно отклонить запрос на рекомендацию, постарайтесь сделать это как можно быстрее. Может возникнуть соблазн отложить это — никому не нравится подводить кого-то. Но откладывать жестче, чем быстро реагировать, даже если им не нравится то, что вы говорите. Вы должны дать человеку как можно больше времени, чтобы выстроить альтернативные рекомендации, если вы не можете их предоставить.
  • Будьте любезны: Лучше отклонить запрос, чем написать вежливое одобрение, но это не значит, что вы должны быть грубыми или чрезмерно критичными в своем ответе. Нет необходимости делать взаимодействие более негативным, чем оно должно быть. Кроме того, большинство отраслей — это маленький мир. Никогда не знаешь, когда когда-нибудь снова встретишься с этим человеком на будущей работе.
  • Будьте позитивными: Если можете, оставьте положительный отзыв. Предложите помочь другим способом; возможно, вы сможете дать совет по поиску работы для их целевой отрасли или порекомендовать общего знакомого, который был бы более подходящим человеком, чтобы поддержать их.
  • Будьте краткими: Сообщение, которое вам нужно передать, короткое — по определенной причине вы не сможете дать ссылку. Несколько абзацев более чем достаточно, чтобы передать то, что вам нужно сказать.
  • Всегда используйте выражения «я»: Скажите: «Я чувствую, что недостаточно хорошо знаю вас», а не «Ты не произвел на меня особого впечатления». Поддержание уважительного и зрелого диалога во многом поможет сделать трудный отказ от ссылки менее болезненным.

При запрете кадровой политики Справочные письма

Компании все чаще устанавливают политику, запрещающую предоставление ссылок и рекомендаций. Эти правила отказа от справок были разработаны из-за множества случаев, когда сотрудники подавали в суд на работодателя за предоставление им отрицательного отзыва. Обратитесь в отдел кадров вашей организации, чтобы определить, существует ли такая политика.

Что говорить, если ссылки запрещены

Что сказать: «Компания не разрешает мне предоставлять какие-либо ссылки.Я смогу только подтвердить вашу должность, даты трудоустройства и историю заработной платы. Так что в ваших интересах найти кого-нибудь еще, чтобы дать ссылку «.

Образцы писем с отклонением запроса на рекомендацию

Эти образцы писем и сообщений электронной почты являются моделями для отклонения запроса. Как всегда, адаптируйте их к вашей ситуации:

Пример # 1

Элизабет Уотерс
2022 Commerce Street, Ste. 3
Oceanside, MA 02190
555-765-4321
ewaters @ email.com

23 июля 2021 г.

Джо Смит
37 Chestnut Street, Apartment B
Birmingham, MA 02192

Уважаемый мистер Смит,

Я рад слышать, что вы заинтересованы в работе в издательской индустрии. Мне не кажется, что я работал с вами достаточно долго, чтобы написать вам точное рекомендательное письмо для вашего поиска работы.

Однако, если у вас есть какие-либо вопросы о поиске работы в издательской индустрии, я буду рад на них ответить.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Элизабет Уотерс

Расширять

Пример # 2

Daniel Bruno
34 Oak Street
Ocean View, NY 11732
555-123-4567
me @ danielbruno.com

8 июля 2021 г.

Терри Джонсон
12 Main Street, Apt. 3
Ocean View, NY 11732

Уважаемая г-жа Джонсон,

Мне приятно слышать, что вы подаете заявку на должность продавца в компании XYZ. К сожалению, поскольку у меня не было возможности понаблюдать за вашей работой в этой области, я не смогу выразить такую ​​силу поддержки, которую мог бы выразить один из ваших ближайших коллег.

Желаем удачи в вашем новом начинании.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Даниэль Бруно

Расширять

Пример # 3

Нэнси Уоллис
15 Coastal Ave.
Лос-Анджелес, Калифорния


555-987-6543
[email protected]

3 февраля 2021 г.

Джо Блэк
34 Sunny Way
Лос-Анджелес, Калифорния

Уважаемый мистер Блэк,

Я получил ваш запрос о рекомендательном письме. Я считаю, что вам лучше использовать справочника, который лучше меня знаком с вашей курсовой работой в области, связанной с должностью ИТ в ABC Systems.

Я рад предоставить общую ссылку на персонажа, но я не смогу напрямую говорить о вашей квалификации для этой должности.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Нэнси Уоллис

Расширять

Как написать апелляционное письмо об отказе в выдаче визы?

Процесс подачи заявления на визу требует много времени и сил. Кандидат должен собрать необходимые документы, присутствовать на собеседовании и оплатить сбор, среди прочего, чтобы иметь возможность получить визу в страну назначения.

Однако подача заявления на визу никогда не гарантирует, что вы получите визу.Независимо от того, в посольство какой страны вы подаете заявление и какова цель поездки, вам всегда могут отказать. Иногда даже неправомерно, хотя и ненамеренно.

Вот почему многие страны предоставили возможность кандидатам, получившим отказ в выдаче визы, обжаловать решение об отклонении их заявления. Процесс обжалования отказа непрост, однако, как только вы поймете, что вам нужно делать, вам станет легче.

В этой статье вы найдете перечисленное и пошаговое объяснение всего, что вам нужно знать и делать, чтобы обжаловать решение об отказе по вашему заявлению на визу.

Как обжаловать отказ в выдаче визы

Чтобы иметь возможность обжаловать отказ в выдаче визы, вы должны сначала убедиться, что страна, которую вы хотите посетить, предоставляет такую ​​возможность тем, кому было отказано. Обычно, когда вы получаете ответ на ваше решение о выдаче визы, в случае отказа вы узнаете причину, почему и можете ли вы обжаловать это решение или нет.

Если вы не получили никакой информации подобного рода после получения отрицательного ответа на ваше заявление, обратитесь в посольство и спросите, можете ли вы обжаловать их решение.Если они скажут «нет», вам придется повторно подавать заявление на визу. На этот раз постарайтесь избежать «ошибок» , которые вы сделали в первом заявлении, и улучшите свою ситуацию, чтобы убедиться, что вам больше не откажут.

С другой стороны, если вы можете подать апелляцию на отказ в выдаче визы, выполните действия, описанные ниже.

Что такое апелляционное письмо об отказе в выдаче визы?

Чтобы обжаловать отрицательное решение, принятое по вашему делу, вам нужно будет написать письмо с апелляцией на отказ в выдаче визы.

Процесс написания этого письма — непростая задача. В письме должны быть очень веские причины, по которым вы считаете, что решение об отказе в выдаче визы было неправильным, и почему они должны его отменить. Эти причины должны основываться на фактах, законах и правилах.

Помните, что вам рекомендуется писать это письмо только в том случае, если у вас действительно есть веские основания для вашей апелляции. В противном случае не пишите письмо, если у вас нет причин, и решение посольства действительно было правильным.

В каждой стране действуют свои правила подачи апелляций на отказ в выдаче визы. Вот почему вы должны связаться с посольством этой страны, чтобы понять, куда вам нужно подать это письмо, в какой срок вы можете это сделать, и другую информацию.

Как написать апелляционное письмо об отказе в выдаче визы

Если вы убеждены, что решение по вашему делу было несправедливым и вам действительно нужна виза, настоятельно рекомендуется подать апелляцию. Очень важно, как вы напишете апелляционное письмо.Ваше письмо должно быть аргументированным и убедительным. Не лучше писать эмоциональный, в надежде, что вы тронете сердце чиновника, который будет заниматься вашим файлом. Он не будет работать!

Не существует определенного способа написания апелляционного письма. Однако есть некоторые моменты, которые вы должны указать в нем, чтобы ваша апелляция была рассмотрена.

Во-первых, вы должны указать в письме информацию о себе, в том числе:

  • Имя и фамилия
  • Номер паспорта
  • Полный адрес
  • Дата рождения
  • Место рождения
  • Электронная почта
  • Телефон

Кроме этой информации, далее по тексту необходимо:

  • Укажите дату подачи заявки, а также цель поездки
  • Укажите дату получения решения об отказе в выдаче визы.
  • Объясните причины отказа в выдаче визы, указанные в письме об отказе, которое вы получили из посольства (если вы это сделали).
  • Перечислите и объясните причины, по которым, по вашему мнению, отказ был неправильным, с указанием аргументов
  • Не забудьте поставить свою подпись в конце письма, после того как распечатаете его

Образец апелляционного письма об отказе в выдаче визы

Как мы ранее заявляли, фиксированного способа или структуры написания апелляционного письма не существует.Однако есть некоторые общие правила, которым вы должны следовать, чтобы ваше письмо было законным. Если даже после прочтения этой статьи вы все еще не понимаете, как написать такое письмо, то приведенный ниже образец поможет вам получить более четкое представление о нем.

Дата:

Адрес посольства:

Для кого это может касаться,

Пункт 1:

Это введение к письму.Здесь вы должны представить себя, а также причину, по которой вы пишете письмо. Включите свое полное имя, домашний адрес, место и дату рождения и номер паспорта. После выяснения причины написания письма укажите дату, когда вы подали заявление на визу, и почему вы хотите посетить эту конкретную страну.

Пункт 2:

Расскажите, почему ваша виза была отклонена посольством этой страны, и укажите причины, по которым вы считаете это решение неправомерным.Перечислите причины простыми предложениями, так как их лучше раскрыть позже.

Пункт 3:

Здесь вы можете продолжить объяснение, почему вы считаете, что решение по вашему заявлению на визу следует отменить. Объясните причины, по которым вы пришли к такому выводу. Постарайтесь убедительно аргументировать эти причины. Вы можете использовать ссылки, чтобы доказать, что ваше утверждение не ошибочно. Помните, что ваше заявление зависит от того, насколько сильны основания, на которых вы основываете свою апелляцию, и насколько убедительно вы звучите.

Завершите обращение, указав дату запланированной поездки, чтобы создать ощущение срочности, особенно если у вас действительно мало времени ждать. Сообщите им, что они могут связаться с вами для получения более подробной информации, добавив, что вы приложили к письму подтверждающие документы.

С уважением,

Ручная подпись

Ваше полное имя
Ваш адрес электронной почты
Ваш телефон

Апелляционное письмо, подтверждающие документы

Апелляционное письмо всегда сильнее, если оно подается вместе с подтверждающими документами.Что это за документы, во многом зависит от того, почему вам отказали. Вы должны собрать или повторно собрать некоторые документы, которые доказывают, что вы не находитесь в той ситуации, на основании которой посольство отказало вам во въезде в их страну.

Ниже приведен список наиболее частых причин отказа в выдаче визы и подтверждающие документы, которые вам необходимо будет предоставить в этом случае.

Неясная цель визита

Подозрение, что вы не можете вернуться на родину

  • Зачисление студентов — в случае, если вы не подавали его ранее, вместе с письмом, написанным директором школы / университета, в котором он или она подтверждает, что вам разрешено отсутствовать в течение периода, в течение которого вы подавали заявление на получение визы на
  • Трудовой договор — если вы подали его во время подачи заявления, получите письмо от своего работодателя, в котором он заявляет, что вы обязаны вернуться на работу по окончании запланированной поездки.
  • Документы, подтверждающие наличие у вас собственности, т.е.е. бизнес, дом и т. д.
  • Свидетельства, подтверждающие, что в вашей стране есть члены вашей семьи, к которым вы должны вернуться, например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка и т. Д.

Отсутствие подтверждения наличия денежных средств

  • Текущие банковские выписки — добавьте дополнительные деньги, если можете, так как прежняя сумма могла показаться недостаточной для посольства
  • Письмо поддержки — от другого человека, который утверждает, что он будет оказывать вам финансовую поддержку во время вашего пребывания в стране, которую вы хотите посетить, вместе с выпиской из его текущего банковского счета

Недостаточное страхование путешествий

  • В подобных случаях вам придется приобрести туристическую страховку у другой компании или просто обновить свою текущую и предоставить документ, подтверждающий это, вместе с письмом с апелляцией

Куда подавать апелляционное письмо

Если вы не знаете, куда подать апелляционное письмо, вам следует обратиться в посольство страны, которую вы хотите посетить, для получения разъяснений по этому поводу.В основном обращения поступают в посольство само.

Обработка апелляции на визу

После подачи апелляционного письма об отказе в выдаче визы посольство передаст его в соответствующий орган по обработке апелляций этой страны. Сотрудник более высокого ранга, ответственный за рассмотрение апелляций на получение визы, изучит ваше письмо и примет решение о том, следует ли отменить ваш отказ в выдаче визы или нет.

Время, необходимое ответственному органу для принятия решения по вашей апелляции, варьируется.В их обязанности входит проинформировать вас об этом решении, а также о дальнейших действиях.

.