ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Инструкции по заполнению 2-НДФЛ — СКБ Контур

Код вычета		Наименование кода вычета
в 2016 году	в 2017 году
		Родителям, супругам родителей и усыновителям
114	126	На первого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок
115	127	На второго ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок
116	128	На третьего и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок
117	129	На ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы, родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок
	Опекунам, попечителям, приемным родителям, супругам приемных родителей
—	130	На первого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок
—	131	На второго ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок
—	132	На третьего и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок
—	133	На ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы, опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок

Образец справки 2-НДФЛ по новой форме за 2020

Отчет один — формы две

ФНС в очередной раз оптимизировала порядок заполнения сведений о доходах физических лиц и не только. Чиновники не ограничились стандартным изменением действующего формата, а пошли намного дальше. Чтобы отчитаться о доходах своих работников, придется подготовить сразу два бланка. Первый бланк и образец заполнения справки по новой форме 2-НДФЛ 2020 придется направить в ФНС, а второй, упрощенный вариант, предоставить сотруднику по его запросу.

Новые форматы — новые инструкции. Действительно, помимо двух отчетных форм, налоговики скорректировали и алгоритм их составления. Актуальные формы и подробные правила формирования отчетной информации закреплены в Приказе ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Учтите, что документ вступил в силу с 01.01.2019, а это значит, что сведения о доходах работников за 2020 г. придется формировать уже в новых бланках. А если работник запросит справку за 2017 год, то подготовьте отчет по старой форме.

Изменения в структуре отчета

В бланке для работников изменений немного. Структура претерпела незначительные корректировки. Исключены поля и коды, которые были актуальны для ФНС. В целом бумага сохранила общую структуру и внешний вид.

Чего не скажешь об отчете 2-НДФЛ, предоставляемом в ФНС. Этот формат имеет существенные отличия. Во-первых, разрослась сама форма. В образец заполнения бланка справки 2-НДФЛ за 2020 год добавлены новые поля и сведения, а старые неактуальные коды были исключены. Например, введен реквизит «Код вида уведомления».

Новые сроки сдачи в 2020 году

Налогоплательщикам сдавать отчетность по новым формам придется по новым срокам. Теперь последняя дата предоставления отчета не зависит от того, удержан налог с выплаченных доходов или нет. Законодательством определены следующие условия:

1. Если налог удержан (признак 1 или 3), значит, организация должна отправить отчет не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В нашем случае 1 марта выпадает на воскресенье. Предусмотрен перенос на 02.03.2019. Отметим, что ранее для справок с признаком 1 или 3 действовал иной срок — до 1 апреля.
2. Налог удержать невозможно (признак 2 или 4) — организация должна отчитаться по таким выплатам до 01.03.2019, действует правило переноса на 02.03.2019.

Если организация находится на стадии ликвидации или реорганизации, то отправить форму 2-НДФЛ в 2020 году следует заранее. Конкретной даты не установлено, но предоставьте сведения в ФНС до внесения окончательных изменений в ЕГРЮЛ (о прекращении деятельности или о регистрации новой компании при слиянии, реорганизации). Такие нормы закреплены в Письме ФНС России от 27.11.2015 № БС-4-11/20731@.

Правила заполнения 2-НДФЛ за 2020 год

Если в штате организации более 25 человек, то сдавайте отчет в электронной форме. Обновите формат электронной отчетности в специализированной программе, которую используете для заполнения налоговых форм.

Шаг 1. Сведения о налогоплательщике

Это вводная часть отчета 2-НДФЛ. Она не имеет соответствующего раздела. В шапке документа укажите ИНН и КПП отчитывающейся организации. Затем впишите номер страницы (для новой справки — 001). Укажите номер справки 2-НДФЛ по порядку, отчетный год, за который предоставляется информация о доходах. В нашем случае это 2020 год. Теперь вписываем номер корректировки (для отчета, сдаваемого впервые, ставим 00 или прочерк), указываем код принимающей ИФНС.

Затем прописываем наименование налогоплательщика. Если остаются незаполненные клеточки поля, проставьте прочерки. Вписываем регистрационные данные учреждения: ОКТМО и телефон. Если предприятие находится на стадии реорганизации, то следует указать код и ИНН, КПП реорганизованной компании (приложение № 2 к Приказу ФНС № ММВ-7-11/485@).

Шаг 2. Сведения о физическом лице — раздел № 1

Указываем данные о работнике, который получил налогооблагаемые доходы в отчетном, 2020, году. Вносим фамилию, имя и отчество (при наличии). Указываем ИНН работника. Статус 2-НДФЛ определяем по следующим условиям:

• 1 — налог удержан и уплачен в бюджет;
• 2 — налог не удержан с работника;
• 3 — если налог удержан, но отчитывается организация-правопреемник;
• 4 — отчет сдает правопреемник, налог не удержан.

Теперь вписываем дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ и код гражданства. Для россиян — 643.

Затем регистрируем данные о документах, подтверждающих личность. Для паспорта укажите код 21, впишите серию и номер документа.

Общие суммы дохода, налога и вычетов — разделы № 2 и № 3

В таблице покажем, как заполнять ячейки 2-НДФЛ.

Наименование поля	Для признака 1 и 3	Для признака 2 и 4
Общая сумма дохода	Сумма всех выплаченных доходов в отчетном периоде	Общая сумма полученного дохода, с которого налоговый агент не смог удержать НДФЛ
Налоговая база	Разница между суммой полученных доходов и суммой всех предоставленных налоговых вычетов (информация из раздела № 3)	Сумма дохода минус сумма налоговых вычетов
Сумма налога исчисленная	Налоговая база × ставку НДФЛ
Сумма фиксированных авансовых платежей	Указывается только при наличии соответствующего уведомления из ФНС. Сведения вносите по информации уведомления	Прочерк или ноль, так как НДФЛ удержать невозможно
Сумма налога: удержанная	Укажите, какую сумму НДФЛ удержал работодатель — налоговый агент	Прочерк или ноль
перечисленная	Впишите, сколько было перечислено НДФЛ в ФНС
излишне удержанная	Внесите сумму, которую излишне удержали с доходов физического лица
не удержанная	Внесите сумму, которую налоговый агент не удержал в отчетном периоде

В раздел № 4 справки 2-НДФЛ отчетности включите информацию обо всех видах налоговых вычетов, которые были предоставлены физическому лицу в отчетном, 2020, году.

Сведения о налоговом агенте внесите по общим правилам. Внесите Ф.И.О. руководителя или законного представителя. Укажите сведения о доверенности при необходимости. Проставьте дату и подпись.

Шаг 3. Информация для справки: коды доходов и вычетов

Полный перечень кодов дохода регламентирован в приложении № 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (ред. от 24.10.2017). Так, например, код дохода «Дивиденды» в образец 2-НДФЛ за 2020 год — 1010, а заработная плата по трудовому договору — 2000. С 01.01.2018 чиновники ввели пять новых кодов дохода и всего один — для вычетов.

Напомним введенные коды доходов и вычетов. Старые списки доходов пополнились:

2013	Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск
2014	Выходные денежные пособия на период трудоустройства после увольнения, выплаченные сверх трехмесячного и шестимесячного заработка сотрудникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним территориях)
2301	Суммы штрафов и неустойки, выплаченные организациями по решению судебных инстанций за нарушение Закона № 2300-1 «О защите прав потребителей»
2611	Сумма списанных с баланса организации безнадежных долгов
3021	Полученные проценты (купоны) по обращающимся облигациям российских компаний, номинированным в рублях и эмитированным в период с 01.01.2017 по 31.12.2019 включительно

Список налоговых вычетов, утвержденный в приложении № 2 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (ред. от 24.10.2017), дополнили новым кодом 619 — вычет в сумме положительного финансового результата (процента), полученного сотрудником по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.

Чиновники отметили, что в части определения кодов поступлений и предоставления вычетов изменений не предвидится.

Вычеты к суммам по коду дохода по дивидендам в бланке справки 2-НДФЛ (новая форма 2020) неприменим! Такие указания закреплены в п. 3 ст. 210 НК РФ. Причем отражение выплат по дивидендам должно идти отдельно от «зарплатных» поступлений.

Шаг 4. Заполняем приложение в 2-НДФЛ

Вторая страница отчета 2-НДФЛ — это помесячная расшифровка данных разделов № 2 и № 3.

В шапке документа снова укажите ИНН и КПП отчитывающегося учреждения. Номер страницы — 002.

Затем повторно внесите сведения о номере справки, отчетном периоде и ставке налога.

Затем приступайте к заполнению полей. Сначала укажите месяц: январь — 01, февраль — 02, март — 03 и так далее. Затем укажите код дохода и сумму, полученную в соответствующем месяце. Ниже впишите код вычета, если такой предоставлялся, и укажите сумму — в каком размере.

Информацию внесите отдельно по каждому месяцу, в котором производились выплаты доходов.

Теперь приложение подписывает налоговый агент или его представитель и ставит дату. Отчет готов.

Когда выдавать справки сотрудникам

Выдайте готовый документ в течение трех рабочих дней с момента поступления заявления от работника (Письмо Минфина России от 21.06.2016 № 03-04-05/36096). Это условие не распространяется на уволенных, таким работникам выдают справку установленного образца в последний рабочий день — день увольнения.

Работодатель вправе не выдавать сведения, если за отчетный период сотрудник не получал доходов, например, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком.

Если работник настаивает на такой информации, выдается отчет с прочерками в 3, 4 и 5 разделах либо справка в свободной форме о том, что доходы в отчетном периоде отсутствуют.

Как проверить 2-НДФЛ перед сдачей в налоговую

Сразу оговоримся, что речь идет об отчете, формируемом для предоставления в территориальное отделение Федеральной налоговой службы. Проверьте обязательные реквизиты документа:

1. Новый формат документа. Отчет по старой форме не примут!
2. Персональные сведения о физическом лице,. Это фамилия, имя и отчество (если имеется), ИНН, паспортные данные, адрес и дата рождения.
3. Данные по ОКТМО. Указывайте актуальные сведения, иначе Налоговая инспекция забракует отчет.
4. Суммы и коды доходов. Сравните с действующим перечнем кодов (прил. № 1 к обновленному Приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@).
5. Суммы и коды налоговых вычетов, положенных конкретному физическому лицу (прил. № 2 к Приказу № ММВ-7-11/387@).
6. Проверьте, правильно ли вы определили ставку налога. Для сотрудника-резидента РФ ставка, определяемая работодателем, — только 13%.
7. Признак справки (1 или 2). Значение зависит от того, удержан ли налог агентом либо это сделать невозможно.
8. Проконтролируйте правильность арифметических расчетов в документе.

Если в организации большая штатная численность, проверить каждую справку 2-НДФЛ вручную не представляется возможным. Используйте для контроля специальные программы проверок. Приложения бесплатные, находятся в открытом доступе на сайте ФНС. После скачивания установите программу на рабочем компьютере и запустите проверку.

Заполняем новую форму 2-НДФЛ за 2019 год — сдаем в 2020 году

2-НДФЛ за 2019 год — новая форма этого отчета введена приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Рассмотрим, что нужно учесть при работе с бланком, и приведем образец его заполнения.

Как изменился бланк 2-НДФЛ после обновления?

Последнее изменение в форме 2-НДФЛ коснулось отчета за 2018 год. С этих пор, включая отчет за 2019 год, подаваемый в 2020-м, 2-НДФЛ оформляется на новом бланке. А точнее, на двух бланках:

• Первый — именно он теперь называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.

У него новая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

• Второй бланк, который выдается работнику с 01.01.2019, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).

Что еще изменилось в порядке заполнения 2-НДФЛ с 2019 года, см. в материале «Утвержден новый бланк 2-НДФЛ!».

Образец справки 2-НДФЛ для налоговой, оформленный на новом бланке, можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2020 году

В сроках сдачи 2-НДФЛ в 2020 году изменения кардинальные. Срок сдачи справок по лицам, с доходов которых налог удержан, сократился на месяц. Теперь такие справки нужно сдавать не 01 апреля, а 01 марта. Но поскольку 01.03.2020 года — воскресенье, крайний срок смещается на следующий ближайший рабочий день — понедельник 02.03.2020 года. Таким образом обе справки нужно подать не позднее 02.03.2020 г. 

Подробности читайте в материале «Сократили срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ».

Порядок сдачи сведений тоже изменился. На бумаге можно сдать отчет только если численность персонала не превышает 10 человек. Если в 2019 году работало 10 человек и более отчет примут только в электронном виде. Подача в бумажном варианте возможна лично, через представителя или по почте.

Итоги

Для отчета за 2019 год форма справки 2-НДФЛ используется та же, которая применялась для отчетности за 2018 год. Работникам — одна форма, налоговикам — другая. Сроки сдачи формы 2-НДФЛ с признаком 1 сокращены на один месяц. Теперь деления нет. Все справки нужно сдать не позднее 02 марта 2020 г., т.к. 01.03.2020 — выходной. 

Источники:

• Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@
• Налоговый кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Нюансы заполнения формы 2-НДФЛ в 2020 году

Форма 2-НДФЛ в 2020 году по-прежнему числится в списке обязательных отчетов в налоговую, причем как для предприятий, так и для большинства ИП. О нюансах составления 2-НДФЛ поговорим в этой статье.

Когда нужно составлять 2-НДФЛ?

Справка по форме 2-НДФЛ является многофункциональным документом. Основные его назначения:

• Информирование ФНС о суммах НДФЛ, удержанного в рамках налогового агентирования. В этом случае справка заполняется раз в год за истекший период и предоставляется в ФНС в следующем за истекшим году не позже 1 марта.
• Предоставление данных о суммах доходов и удержаний по физлицу различным заинтересованным пользователям: госорганам (например, в целях оформления социальных пособий), банкам (например, для подтверждения дохода при согласовании кредита) и т. п. В этой связи справку 2-НДФЛ бухгалтерия должна выдавать по письменному требованию физлица-сотрудника столько раз в году, сколько он с таким требованием обратился.

ВАЖНО! Справка может быть выдана в том числе для получения физлицом самостоятельно оформляемого налогового вычета. В этом случае предприятие выдает 2-НДФЛ (по запросу), а физлицо уже предоставляет документ в свою ИФНС. Делается это тоже по необходимости столько раз в году, сколько нужно физлицу.

Введена ли новая форма 2-НДФЛ в 2020 году?

В 2020 году применяется форма 2-НДФЛ, действующая начиная с отчетности за 2018 год. Тогда бланк претерпел существенные изменения. Основное нововведение заключалось в том, что налоговикам и сотрудникам справки начали оформляться на разных бланках:

1. Форма, сдаваемая в ФНС имеет совершенно другую структуру по сравнению с действующим бланком. Она содержит всего 3 раздела, вместо привычных 5 и состоит из основного листа, имеющего формат титульника у любой декларации, и приложения, в котором отображаются сведения о доходах работника в помесячной разбивке.  
2. Форма, выдаваемая работникам, изменения претерпела в основном технические. Например, удалены некоторые поля.

Справка по форме 2-НДФЛ — где скачать образец

Бланк формы 2-НДФЛ за 2019 год можно скачать на нашем сайте:

1. Бланк, сдаваемый в ИФНС:

Скачать бланк

           2. Бланк, выдаваемый сотруднику:

Скачать бланк

Образец заполнения формуляра также можно скачать у нас на сайте. К примеру, по этой ссылке.

Кроме того, с нюансами формирования 2-НДФЛ поможет разобраться наша рубрика «Справка 2-НДФЛ».

Как заполнить реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ?

Реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ формируется, если справки сдаются в ИФНС на бумаге или в электронном виде на диске или флеш-накопителе.

Напомним, что если общее количество лиц, в отношении которых выполнялись функции налогового агентирования, превышает 25 человек, то отчетность следует подавать только по ТКС. Реестр сведений о доходах в данном случае формирует ФНС.

Форма и порядок предоставления реестра утверждены приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Реестр представляет собой сводную таблицу, содержащую информацию:

• о предоставляемых справках по номерам;
• Ф. И. О. и дате рождения человека, которому уплачивался доход по каждой справке.

Поэтому самым простым алгоритмом формирования реестра вручную будет такой:

• подготовить справки по всем, кому производились выплаты;
• пронумеровать справки;
• заполнить шапку реестра;
• внести в таблицу необходимые данные из справок в порядке нумерации.

Образец реестра можно найти здесь:

Скачать реестр

Итоги

Форма 2-НДФЛ в 2020 году оформляется на 2-х бланках: новом для ФНС и претерпевшем технические изменения для работников. К справкам, сдаваемым в бумажной форме или в электронном виде, дополнительно следует оформить реестр сведений о лицах, по которым эти справки составлены.

Источники:

Приказ ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Справка о доходах физического лица 2-НДФЛ, создать онлайн и распечатать

Фамилия:
Имя:
Отчество (указывается при наличии):
ИНН получателя:
ИНН в стране гражданства:
Статус получателя:	1 — является налоговым резидентом РФ2 — не является налоговым резидентом РФ3 — специалистом, не является налоговым резидентом РФ4 — участником Гос.программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ5 — иностранный гражданин (лицо без гражданства) признан беженцем (не резидент РФ) 6 — иностранный гражданин (труд. деятельность по найму в РФ на основании патента)
Дата рождения получателя (дд.мм.гггг):
Гражданство (код страны):
Документ, удостоверяющая личность
Вид документа:	21 — Паспорт гражданина РФ03 — Свидетельство о рождении07 — Военный билет08 — Временное удостоверение, выд.взамен военного билета10 — Паспорт иностранного гражданина11 — Свидетельство о рассмотрении х-о признании лица беженцем на территории РФ12 — Вид на жительство в РФ13 — Удостоверение беженца14 — Временное удостоверение личности гражданина РФ15 — Разрешение на временное проживание в РФ19 — Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ23 — Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства24 — Удостоверение личности военнослужащего РФ91 — Иные документы
Серия документа:
Номер документа:
Адрес места жительства в РФ
Почтовый индекс:
Код субъекта:
Район:
Город:
Населенный пункт:
Улица:
Дом:
Корпус:
Квартира:
Адрес страны проживания
Код страны:
Адрес:

.

Как правильно сделать справку 2-НДФЛ

Сделать справку 2 НДФЛ — обязанность налогового агента (п. 2 ст. 230 НК РФ). Этот документ является подтверждением налогоплательщиком дохода, источником которого является налоговый агент. О том, как правильно подготовить справку 2-НДФЛ, далее в материале.

Где можно сделать 2 НДФЛ

Справка 2-НДФЛ отражает полученный физическим лицом — налогоплательщик доход и сумму налога, исчисленную, удержанную и уплаченную в бюджет (пп.1, 2 ст. 226 НК РФ). Заполнение данной формы отчетности согласно Рекомендациям по заполнению, утвержденным приказом ФНС России от 02.10.2018 №ММВ-7-11 / 566 @ (далее — Рекомендации по заполнению).

Подробнее см. материал «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?»

А где можно сделать справку 2 НДФЛ, решить легко. Этот утвержденный формат является общедоступным, а также входит в справочник любой бухгалтерской программы.

Важно! С отчетной кампании за 2018 год используемая обновленная форма справки 2-НДФЛ.Теперь документ оформляепорядком алгоритмом их заполнения можно здесь .

Как сделать справку 2 НДФЛ в 1С

О том, как сделать справку 2-НДФЛ, расскажем далее.

В программе 1С, как и в любой другой бухгалтерской программе, справка заполняется индивидуально для каждого физического лица (разд. 1 Рекомендаций по заполнению). В случае если налогоплательщик в течение периода получал доход, облагаемый по разным ставкам налога, необходимо включить все виды полученного дохода в один документ.Заполнение в данном случае происходит для каждой ставки налога последовательно (разд. II Рекомендаций по заполнению).

Существующая структура справки подразумевает поэтапное заполнение каждого раздела в программе 1С. Исключение составляют данные об имущественных и социальных вычетах. Эти сведения вносятся в том случае, если такие вычеты налогоплательщику налогов. Общая структура справки для работника следующая:

1. Заголовок.
2. Данные налогового агента.
3. Данные налогоплательщика.
4. Налоговая ставка.
5. Сведения об имущественных, стандартных и стандартных вычетах.
6. Общая сумма полученного дохода и налогов, начисленных по итогам периода по ставкам.

См. также «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

Общие рекомендации по заполнению

Существуют общие рекомендации по отражению сведений в форме 2-НДФЛ, основанные на Рекомендациях по ее заполнению.Сделать 2 НДФЛ проще, используя данные положения:

1. Все суммы, перечисления в разделах справки, включены до копеек, то есть с округлением до сотых.
2. Суммы налога отражаются в целых рублях без копеек. В данном случае используется алгебраический способ округления: сумма меньше 50 копеек отбрасываются, сумма больше 50 копеек округляются до целого рубля в сторону увеличения (разд. Рекомендации I Рекомендации по заполнению).
3. Заполнению подлежат все разделы, если реквизиты не указаны в Рекомендациях по заполнению (разд.I Рекомендаций по заполнению). Пункты, для заполнения которых отсутствуют сведения, остаются пустыми.
4. Подписывается справка лицом с обязательным указанием его инициалов. Если состав справки — сотрудник налогового агента, то необходимо также указать должность подписывающего лица и его инициалы (разд. II Рекомендаций по заполнению).
5. Подписание заполненной справки производится проставлением подписи составителя в поле «Налоговый агент (подпись)». Печать не должна ставиться на подпись.Для штампа организации предусмотрен левый нижний угол, введ надпись «М. П. » (разд. II Рекомендаций по заполнению).
6. В случае если данные справки не вмещаются на одну страницу, заполняется столько страниц, сколько необходимо для отражения всех сведений. При этом на каждой странице должны быть:

• номер страницы справки;
• год подачи сведений;
• порядковый номер справки;
• составление документа.

Все эти реквизиты указываются в заголовке к документу.

Поле «Налоговый агент» также присутствовать на всех страницах справки (разд. II Рекомендаций по заполнению).

С образцом заполненной справки 2-НДФЛ можно ознакомиться ниже.

См. также материал «Какой срок действия справки 2-НДФЛ в 2018-2019 годах?»

Итоги

Справка 2-НДФЛ с отчетностью за 2018 год оформляется на 2-х бланках: для налоговой и для выдачи работнику.Заполнить оба формуляра можно в специальзированных программах для ведения бухгалтерского и налогового учета или скачав бланк на нашем сайте.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. .

Сервисы для заполнения справки 2-НДФЛ онлайн

2-НДФЛ онлайн — это новая услуга, предоставляемая организациям и предпринимателям, у которых нет собственной бухгалтерской службы. Такой сервис позволяет осуществить бесплатное онлайн-заполнение справки 2-НДФЛ . Разберемся, что предоставьте собой эти сервисы и можно ли ими пользоваться.

В каком виде сдавать расчет 2-НДФЛ

Согласно п.1 ст. 230 НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных наемными работниками, в том числе по гражданско-правовым договорам. Также в обязанности налогового агента входит учет всех льгот, предоставляемых работнику.

П. 2 ст. 230 НК РФ говорит о том, что сведения о начисленных доходах и удержанном и уплаченном в бюджетную систему налоге должны быть поданы в налоговую инспекцию по месту работы на срок не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. При этом организации, предоставляющие сведения менее чем на 10 (с 2016 года — 25) человек, могут подать их на бумажном носителе, и ИФНС обязана их принять.

Если же численность граждан, получивших доход от налогового агента за отчетный период, составляет 10 (с 2016 года — 25) и более человек, то сведения передаются только в электронном виде. Информация о том, кто предоставляет информацию через коммуникационные каналы связи — сам налоговый агент или организация, с которой агент связывают договорные отношения о пользовании способами связи, в Налоговом кодексе РФ отсутствует.

Как рассчитать и заполнить 2-НДФЛ онлайн бесплатно

В случае невозможности в силу различных функций используйте специальные программные средства, позволяющие заполнить и распечатать справки 2-НДФЛ, можно воспользоваться услугами по заполнению 2-НДФЛ онлайн .

Основное количество сервисов, предлагающих возможность по заполнению 2-НДФЛ онлайн в 2015 –2016 годах, разработано с учетом всех требований законодательства в части 2-НДФЛ. При выборе подобного сервиса нелишним будет ли подсчет доходов и вычетов автоматически или потребовать некоторые подсчеты вручную.

Уважающий пользователя сервис в обязательном порядке дополнен его калькулятором 2-НДФЛ, призванным облегчить его от рутинной работы по суммированию дохода, выплаченного работнику, налога, льгот по налогу, предоставленным налоговым агентом по заявлению работника или иного получателя дохода.

Как правильно сделать 2-НДФЛ онлайн

При всем том, что сервисы созданы сформированные и заполнить справку 2-НДФЛ онлайн бесплатно, в большинстве из них не реализована функция формирования справок, который используется в ИФНС. Следовательно, реестр может формировать где-либо еще один сервисов пригодны только для того, чтобы сделать справку, выдаваемую на руки сотруднику.

Калькулятор 2-НДФЛ онлайн

Такой калькулятор есть на многих сервисах.Достаточно заполнить графу «Сумма оклада» и выбрать подходящую ставку. Калькулятор может следующие вычеты: расходы на собственное обучение и обучение детей, на благотворительность, лечение, в том числе дорогостоящее, пенсионные платежи и расходы на покупку или проценты по кредиту на недвижимость.

Единственный момент, который может затруднить использование калькулятора, устаревшие ставки (на это надо обратить внимание перед тем, как использовать его). В случае применения-калькулятора любого понимания сути расчета НДФЛ.

Об особенностях оформления корректирующих справок читайте в материале «Как заполнить 2-НДФЛ при перерасчете налога за прошлые периоды?».

Возможна ли сдача 2-НДФЛ в 2015–2016 годах онлайн

Возможна. Но организация, будь то сам налоговый агент, передающие сведения из бухгалтерской программы, сторонняя организация, действующая по доверенности, выданной налоговой агенту, должна получить усиленную квалифицированную электронную подпись, дающую право заверять документы при отсутствии обычной подписи.

Ответственность за несдачу 2-НДФЛ

Независимо от того, как и кем заполнялась справка 2-НДФЛ (онлайн или с помощью программных средств), а также от того, как предприятие обязано сдавать отчетность (на бумажном носителе или в электронном виде), ответственность за ее несдачу или несвоевременную сдачу возлагается (в соответствии со ст. 126 НК РФ) на налогового агента. С 2016 года перечень санкций дополнен ст. 126.1 НК РФ, предусматривает ответственность за недостоверность сведений, под налоговым агентом в ИФНС.

Более подробно об ответственности за несвоевременную сдачу справки читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?» .

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. .

Как в личном кабинете налогоплательщика получить справку 2-НДФЛ для налоговой

Чтобы заполнить декларацию 3-НДФЛ и получить имущественный, социальный, стандартный или инвестиционный вычет у заявителя должен быть подтвержденный доход. Для этого требуется получить справку 2-НДФЛ. Через личный кабинет налогоплательщика это сделать проще всего. Однако следует обратиться к работодателю напрямую, так как он еще не отправил данные в налоговую.

Где найти справку 2-НДФЛ в ЛК налогоплательщика

Существует несколько путей, чтобы попасть в личный кабинет для дистанционного взаимодействия с налоговой:

1. С помощью подтвержденного аккаунта на Госуслугах.
2. Обратившись в ИФНС с паспортом. Там вам выдадут временный пароль, который нужно изменить в течение месяца.
3. При наличии квалифицированной электронной подписи.

Переходим на сайт https: // lkfl2.nalog.ru/lkfl/login. Наиболее частым способом авторизации является вход через профиль Госуслуг. Далее необходимо ввести логин и пароль от портала и вы вернетесь в личном кабинете.

Справку 2-НДФЛ нужно искать в разделе «мои налоги», которая находится на главной странице.

После перехода по ней вы увидите налоговую задолженность (при наличии), а пролистав страницу ниже «сведения о доходах»

Здесь хранятся все сведения о ваших справках 2-НДФЛ за предыдущие года.Для скачивания доступна 2 разновидности файлов: в формате pdf (для простого ознакомления) и 2-НДФЛ с подписью, которая приравнивается к официальному документу, выданному по месту работы.

Её можно предоставить в банк для оформления кредита, а также для заполнения декларации и отправки в налоговую.

Когда работодатель отправляет данные по 2-НДФЛ в налоговую

Преимущества получения справки через интернет неоспоримы, но в бочке меда всегда найдется ложка дегтя.Согласно законодательству работодатель должен сдать отчетность по работникам в ИФНС в срок до 1 апреля года следующего за отчетным. Крайний срок когда справка 2-НДФЛете отображается в личном кабинете — май или июнь месяц.

Получается, что за 2019 год данные в ЛК появятся только ближе к середине 2020 года. Это не всегда удобно, и иногда легче в бухгалтерию и взять бумажную справку на работе. Однако, если вы подаете декларацию за 3 последних года, уволились или попали к бухгалтеру затруднительно, настоящий сервис очень полезного для налогоплательщика.

.