ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Как правильно подобрать название фирмы?

Содержание:
1.Полезные правила и советы
2.7 лучших сервисов

Процесс создания своего бизнеса включает в себя несколько этапов, каждый из которых важен по определенным причинам. Выбор названия компании может оказаться как самой простой, так и самой сложной задачей. Если вы не можете подобрать название, которое бы идеально подошло для вашего бизнеса, мы готовы дать вам несколько полезных советов.

Но перед тем, как перейти к советам, хотим обратить ваше внимание на то, что генератор логотипов Logaster может помочь вам определиться с логотипом и корпоративным стилем для вашей компании. Чтобы создать логотип при помощи сервиса Logaster, вам не потребуется никаких технических знаний.

Попробуйте прямо сейчас! Кстати, если вы начинающий предприниматель, то рекомендуем вам скачать нашу бесплатную книгу «Как создать фирменный стиль и не разориться». Советы, практические примеры, полезные сервисы — одним словом все, что необходимо для создания своего стиля!

Как выбрать название для своей компании: полезные правила и советы

1. Понятное: избегайте неопределенности

Звучание вашего бренда должно соответствовать вашей сфере деятельности.

Например, бренд с названием НямНям сразу наводит на мысли о еде. Если вы дадите такое название компании, предлагающей программное обеспечение в качестве услуги (SaaS), это будет звучать нелепо и наверняка приведет в замешательство потенциальных клиентов.

Составьте список слов, которые наиболее часто употребляются в вашей отрасли и характеризуют ее.
Глядя на список популярных слов, вам будет легче придумать подходящее название.

2. Описательное: название должно продавать ваш бренд

Название вашей компании должно быть не только понятным, но и “говорящим”. Иными словами, имя должно описывать вашу отрасль, отношение и подход к бизнесу.

Это вовсе не означает, что нименование должно содержать в себе обозначение продукта или услуги, которую вы предлагаете. Оно должно ненавязчиво передавать суть, опыт и преимущества вашего бизнеса.

Например, имя онлайн-ритейлера Amazon вызывает ассоциации с масштабным ростом и комплекcностью услуг. Бренд Quicksprout подразумевает быстрый рост.

3. Запоминающееся: название должно легко запоминаться

Человеческому мозгу не так просто запоминать имена и названия. Почему? Потому что мозг сохраняет названия в краткосрочной, или оперативной, памяти. Нашу «оперативную память» можно сравнить с работой компьютера. Она хранит актуальную информацию лишь непродолжительное время. Стоит открыть слишком много вкладок, как система начнет давать сбой.

Недостаток «оперативной памяти» заключается в том, что мы не можем помнить абсолютно все и забываем некоторые вещи.

Чтобы остаться в памяти, название компании должно “обмануть” мозг. Как это сделать? Необходимо, чтобы имя бренда ассоциировалось с определенным чувством, отношением или ощущением.

Вот несколько советов, как придумать запоминающееся наименование должно быть:

• коротким.
• уникальным.
• содержать знакомые слова или звуки.

4. Короткое: название должно легко запоминаться

Одна из наиболее цитируемых работ в области психологии носит вот такое непринужденное название: “Волшебное число семь, плюс или минус два”.

Исследователи утверждают, что наш мозг не в состоянии обрабатывать большие объемы информации за один раз. Хотя, теоретически, производительность мозга не ограничена, мы все же испытываем трудности с одновременным хранением, обработкой и удержанием в памяти нескольких фрагментов информации.

Постарайтесь не утруждать мозг слишком большими объемами информации. Помните, что короткое название компании легче запомнить и произносить.

Uber, IBM, Buffer, Apple — краткость сестра таланта.

5. Трендовое: избегайте устаревших советов

Если вы хотите привлечь внимание современных людей, название вашего бренда должно быть актуальным. Однако здесь следует быть осторожным и не слишком увлекаться трендами.

Почему? Потому что то, что модно сегодня, может устареть уже завтра. А вам нужно название, которое будет звучать интересно в, по меньшей мере, ближайшие лет пять.

Сейчас вовсе не обязательно подбирать название компании, основываясь на доступных доменных именах.

К выбору доменного имени следует подходить стратегически. Но отталкиваться от доступных доменных имен при выборе названия бренда — не лучшая идея.

6. Уникальное: да, название должно быть необычным

Название вашей компании должно быть единственным в своем роде, и этому есть разумные обоснования с точки зрения неврологии. Можно не сомневаться, что такое название прочно засядет в памяти потенциальных клиентов. (Здесь мы, конечно, не говорим о шокирующих и выходящих за рамки разумного вариантах).

Коммерческие причины такого требования не менее веские, чем физиологические. Когда новая компания входит на рынок, она начинает конкурировать с другими компаниями за свою целевую аудиторию. Если новоиспеченному бренду не удастся привлечь внимание потенциальных клиентов, он обречен.

Более того, в эпоху цифрового маркетинга стремительно увеличивается роль сигналов бренда, когда от уникальности и своеобразия бизнеса зависит все его будущее.

Вам не выбиться в лидеры рейтингов, если вы остановите свой выбор на таких обычных и неинтересных словах, как, скажем, “искра” или “молоток”. Чтобы выгодно выделяться на фоне конкурентов, необходимо придумать абсолютно новое слово или комбинацию слов, не забывая при этом, что название должно быть Простым, Коротким и Запоминающимся.

7. Привлекательное: название должно устанавливать эмоциональную связь с целевой аудиторией

Этот совет кажется очень простым и очевидным, правда?

Но дело в том, что наименование бренда должно быть не просто “привлекательным” в целом (чего добиться довольно сложно), а нравиться именно вашей целевой аудитории.

Поэтому прежде, чем выбирать название для своего бизнеса, следует подумать о людях, для которых вы планируете работать. На каком языке они говорят? Какого стиля придерживаются? Сколько им лет? Каков их доход? Образование? Уровень развития? Интересы? Религиозные взгляды? Любимые бренды?

Возьмем, к примеру, VinoMofo. Этот бренд ориентирован на прогрессивное поколение хипстеров-миллениалов, ведь такое имя вряд ли вызовет интерес у людей, которые родились в период бэби-бума 60-х и предпочитают проводить вечера за бокалом изысканного вина.

Я советую избегать распространенных, часто употребимых слов. Uber можно назвать исключением, потому что это необычное слово. Apple тоже можно не учитывать, потому что эта компания стала настоящей легендой.

Комбинируйте слова, чтобы создать что-то неповторимое.

Название вашего бренда само по сeбе является продуктом, и вам нужно грамотно его продать. Наименование транслирует ценность, цель и характер вашего бизнеса. Установив эмоциональную связь между своим брендом и потенциальными клиентами, вы сделаете свой продукт или услугу по-настоящему привлекательными в их глазах.

8. Долговечное: больше, чем просто имя

В идеале, ваш бренд должен пережить вас самих. Бренд может оказать огромное воздействие на целое поколение людей. Но это вряд ли произойдет, если компания неразрывно ассоциируется с одним-единственным человеком.

9. Несет в себе смысл

Иногда люди дают своим компаниям совершенно бессмысленные названия и слоганы. Останавливая свой выбор на причудливых (Yahoo, Google, Fogdog) или созданных с нуля (Novartis, Aventis, Lycos) словах, вы идете на большой риск. Подумайте о том, как ваше название будет воспринято в разных странах. Нередки случаи, когда имя компании вызывало негативные или даже непристойные ассоциации у представителей других культур.

Генератор названия фирмы – 7 лучших сервисов

Logaster

Начнем с новинок! Logaster выпустил в свет свежий функционал. Теперь вы можете в одном месте создать не только айдентику для своего бренда, но и его имя. Как всегда — все просто. Введите 1-2 ключевых слова, выберите категорию отрасли для более точного попадания и жмите на кнопку “Сгенерировать”. Через секунду вы получите не только множество вариантов имен для своего бизнеса, но и их визуализацию. Также бонусом вы можете сгенерировать слоган бренда.

BizNameWiz

Просто введите одно или несколько слов, и этот ловкий генератор предложит вам список возможных названий для вашего бизнеса. Также сервис укажет свободные доменные имена, которые подходят для каждого предложенного названия.

Name Mesh

Генератор названий фирм Name Mesh ориентирован, прежде всего, на стартапы — молодые компании, работающие на волне новых трендов. Введите одно или несколько ключевых слов и жмите на Enter. Затем выберите категорию: «Стандартные», «Новые», «Короткие», «Смешные», «Комбинации», «Похожие» или «SEO».

Rhymer

Введите слово, слог или буквы, выберите количество слогов, и Rhymer предложит вам ряд названий для вашей компании.

Shopify

Генератор названий от Shopify очень прост в использовании. Введите ключевое слово и нажмите на кнопку “Поиск”. На экране появятся названия, которые могут подойти для вашего бренда. Имея перед глазами такое большое количество вариантов, придумать хорошее наименование гораздо проще, чем сидя перед белым листом бумаги.

Names4Brands

Names4brands предлагает эффективные инструменты для подбора названия для вашей компании. Считается, что идеальное количество слов в названии бренда — два. Но это вовсе не значит, что вы обязательно должны использовать два слова. Это лишь рекомендация. Сервис предлагает все необходимое для того, чтобы вы могли создать лучшее имя для своего бренда: вы можете выбирать слова на 18 языках, количество слов, а также буквы, с которых начинается каждое слово. Также на этом сайте можно подобрать доменное имя и проверить, свободно ли оно.

FreshBooks

Генератор названий FreshBooks — это эффективный инструмент с головокружительным количеством интересных идей. Сервис подберет название исходя из специфики вашего бизнеса и отрасли, в которой вы работаете.

Panabee

Panabee предлагает вам несколько способов создания названия для вашей компании. Введите два ключевых слова, и сервис предложит вам интересные варианты. Если вам не пришелся по душе ни один вариант, не отчаивайтесь, потому что есть и другие способы поиска. Также при помощи этого сайта можно подобрать доменное имя. Поэкспериментируйте с разными расширениями и ключевыми словами, проверьте доступность вариантов через социальные сети. Попробуйте разные домены верхнего уровня, чтобы ваше доменное имя выражало ориентированность на определенную страну. Ведь если не искать, то никогда не узнаешь, что можешь найти, правда?

Заключение

Имя бренда выбирают один раз и навсегда. Ни один стартап не застрахован от кризиса, связанного самоопределением своего места в отрасли. В результате компании часто меняют ассортимент продуктов, применяемые маркетинговые инструменты, стратегию и другие ключевые аспекты бизнеса.

Вы можете изменить брендирование, логотип или подход, но только не название. Такой шаг будет воспринят отрицательно.

Поэтому выбранное вами имя бренда должно не только отвечать всем вышеперечисленным требованиям, но и нравиться лично вам. Оно должно напоминать вам о том, почему вы захотели заняться именно этим бизнесом, и сообщать эту энергию и мотивацию вашей аудитории.

А как вы придумывали название для своей компании?

Редактор блога компании Logaster, контент-маркетолог. Эксперт по веб-маркетингу и брендированию. Умеет писать просто о сложном. По ее статьям можно построить успешный бренд и начать успешное продвижение в интернете.

Как назвать ООО|Как выбрать название для своего ООО|Как правильно назвать организацию

Доброго времени суток! Как всегда я рад приветствовать Вас на своем сайте biz911.net, одним из часто задаваемых вопросов в моей группе ВК “Секреты бизнеса для новичка”, является,  —“Как назвать свое новое ООО ?”

И действительно вопрос названия организации становится одним из самых первых при регистрации ООО.

Я довольно много статей уже писал на данную тему и сегодня решил собрать всю информацию воедино, чтобы Вы смогли без проблем выбрать название для своего ООО.

Первым что необходимо сделать при выборе названия для организации – это рассмотреть ограничения для названий, которые существуют в законодательстве Российской Федерации.

Ограничения для названий ООО

Я составлю список названий которые нельзя использовать при наименовании своего ООО:

1. Название государств. Запрещено называть свою организацию названиями государств, а так же производных от их названий;
   
2. Название государственных органов власти. Запрещено называть свое ООО названием органов гос. власти, а так же органов местного самоуправления;
   
3. Название межправительственных организаций. При выборе названия своей организации нельзя пользоваться названиями межправительственных и международных организаций;
   
4. Названия общественных объединений. Вы не можете называть свое ООО названием общественных объединений;
   
5. Нецензурная лексика. Все прекрасно понимают, что данный пункт сам собой разумеющийся.
   

Форма названия ООО

Я не буду перечислять весь список разрешенных фирменных наименований ООО ( это просто ни к чему, скажу только что их может быть до шести штук).

Нас с Вами интересует всего 2 варианта формы названия ООО:

1. ООО — сокращенное название организации;
   
2. Общество с ограниченной ответственностью — полное название организации.
   

Предположим, что назовем организацию «Премьер»:

1. ООО «Премьер» — сокращенное название организации;
   
2. Общество с ограниченной ответственностью «Премьер» — полное наименование организации.
   

С формой названия организации я думаю определились (на самом деле для малого бизнеса других вариантов и не надо).

Уточнение названия ООО в налоговой

Теперь надо убедиться, что в городе в котором Вы открываете организацию, нет организации с таким же названием.

Дело в том ,что  вообще-то не запрещено иметь на территории одного муниципалитета (города) 2 фирмы с одинаковым названием, но это может сыграть против Вас если организация с таким же названием окажется с плохой репутацией.

Поэтому, перед тем как принять решение о том как называть свое ООО, необходимо сделать звонок в налоговую (ИФНС) города в которой открывается фирма и уточнить: есть или нет фирмы с таким названием.

Я когда проходил регистрацию, просто позвонил в налоговую на территории которой регистрировал организацию и сказал что хочу открыть ООО с названием «МонтажЖилСтрой», без всяких проблем налоговый инспектор посмотрел базу и сказал что организации с таким названием нет и я могу ее регистрировать.

Запатентованные названия

При выборе названия для открытия своей организации надо конечно же не упустить такой момент, как запатентованные названия (торговые марки).

Могу сразу сказать, что серьезные фирмы всегда патентуют свои названия (торговые марки). И Вы допустим не можете назвать свое ООО, например «Кока-Кола».

Так как в этом случае Вас просто замучают исками в суд и в итоге Вы смените название своего ООО.

Вот какие требования необходимо соблюдать при выборе названия для своей организации.

В конце дам несколько советов, как правильно назвать свое ООО.

Как правильно назвать ООО

При выборе названия для своего ООО отдавайте предпочтение направлению деятельности которой будет заниматься организация (ведь именно первое на что обратит внимание Ваш потенциальный заказчик — это как раз на название).

Приведу несколько примеров как назвать организацию:

1. Например Вы будете оказывать сантехнические услуги — ООО «СантехМонтаж», ООО «СантехСнаб», ООО «СантехСпецСтрой»;
   
2. Например занимаетесь электрикой — ООО «ЭлектроПлюс», ООО «ЭлектроСиб», ООО «ЭлектроСбыт».
   

Названий можно придумать тысячи. Главное чтобы оно отражало направление Вашей деятельности.

В случае если Вы сами не можете придумать ничего стоящего, просто посмотрите какие наименования ООО есть в соседнем городе или просто посмотрите в интернете.

ГЛАВНОЕ!!! ЧТОБЫ ВЫБРАННОЕ ВАМИ НАЗВАНИЕ СООТВЕТСТВОВАЛО КРИТЕРИЯМ КОТОРЫЕ Я УКАЗАЛ В СТАТЬЕ.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут».

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его.

Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

На этом пожалуй все! Если у Вас есть вопросы, то как всегда можете задавать их в моей группе ВК «Секреты бизнеса для новичка».

Удачных начинаний! Пока!

Как придумать название для чего угодно — Секрет фирмы

NetCat, FireFox, Beeline, Fabricorn, Mandarina Duck, Smashed Lemon, Happy Hippo, Banana Republic — таковы отдельные примеры составных названий, где живой образ выступает в паре со служебным словом или эпитетом.

Название Beeline восходит к американизму to make a beeline — двигаться быстро и кратчайшим путём (лететь пчелой). Название удачно ещё и тем, что косвенно указывает на соты. Beeline укладывается в нашу парадигму, ведь это соединение слов bee и line.

Растительная или «звериная» часть такого названия дарит бесценную вещь — образ, а другое слово информирует, дополняет образ или контрастирует с ним. При удачном сочетании получается никем не занятый бренд-нейм, который благодаря образности хорошо запоминается и без затруднения воплощается в графике. Как Hot Dog, он может дать название целой товарной категории и стать нарицательным.

Прислушайтесь к языку

Аллитерация — повторение одних и тех же или похожих по звучанию согласных в слове, фразе или произведении. Слова или словосочетания с ней привлекательны.

Мирская молва — морская волна. От топота копыт пыль по полю летит.

Аллитерации обнаруживаются в названиях брендов:

Best Buy, Brook Bond, Chuckee Cheese’s, Dunkin’Donuts, Krispy Kreme, Kit Kat, PayPal, Rolls Royce, tic tac, Porky Pig.

Аллитерация эффектна и эффективна. Нам нравится произносить аллитерированные слова и фразы. Возможно, причина в повторах: воспроизводя одни и те же звуки, мы делаем привычную работу, что немного проще, чем каждый раз выговаривать новый звук. А может быть, всё дело в ритме. Повторы согласных создают упругий ритмический рисунок, цепляющий настолько, что слово само просится на язык. Нам сложно игнорировать ритм. Первое, что слышит плод, — биение сердца матери.

Примеры из отечественного брендинга:

Бинбанк, «Крем-карамель», «Домик в деревне», «Крошка-картошка», «Норильский никель», Дарья Донцова.

Подсчёты говорят, что каждый пятый звук в русских именах — это «а» (что, согласитесь, не просто часто, а очень часто). Однако в словах «Алабама», «Зара», «Бананас» или «Галатасарай» гласный «а» составляет почти половину всего звукового набора, превышая и без того немаленькую естественную «норму». Это и есть ассонанс.

Вот примеры ассонанса в названиях брендов:

Mercedes Benz, Excel, Fedex, Led Zeppelin, Infinity, Philips, Ford Motor, Johnson & Johnson, Starbucks, Harvard, «Лада», «Армата», Zoloto, Linii.

Ассонанс не менее эффективен, чем аллитерация, но эффект у этих «нейминговых препаратов» разный. Аллитерация создаёт в названии упругий пульсирующий ритм, его хочется воспроизводить снова и снова. Ассонанс рождает ощущение «гласного плато», с которым легко увязываются стабильность, ровность, гладкость и предсказуемость.

Coca-Cola — удивительное сочетание аллитерации и ассонанса. В этом коротеньком и простеньком на вид названии повторяются целые слоги. И вдобавок они составляют ещё один приём —

анафору.

Другие яркие образцы брендов с анафорой:

Chupa Chups, Hula Hoop, «Милая Мила», «Сам Самыч».

Выбор названия фирмы ООО (примеры)

Чтобы зарегистрировать организацию, необходимо выбрать название ООО. Выбор названия для юридического лица производят учредители будущей компании. При этом необходимо учитывать то, что фирменное наименование предприятия должно содержать указание на его организационно-правовую форму (ООО, АО, ПАО) и само наименование юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности фирмы (название ООО, примеры, которые не отвечают законодательству: ООО “Доставка грузов”, ООО “Розничная торговля”, ООО “Парикмахерские услуги”, ООО “Оптовая торговля”, ООО “Строительная деятельность”).

Каждая фирма обязана иметь полное фирменное наименование на русском языке. Все остальные виды наименований (сокращенное, на языке народов РФ и иностранных языках) – это личное право, а не обязанность при регистрации предприятия.

Фирменное наименование компании на русском языке и языках народов РФ может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или в транскрипциях языков народов РФ, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму.

При регистрации фирмы нельзя использовать:

1. Полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также производные от таких наименований.
2. Официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления.
3. Наименования международных и межправительственных организаций, общественных объединений, а также обозначения, противоречащие общественным интересам, принципам гуманности и морали.

Использование в фирменном наименовании слов «Российская Федерация» или «Россия», а также их производных допускается о разрешению, выдаваемому в порядке, установленном РФ.

Юридическому лицу принадлежит исключительное право на использование своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации. Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов РФ и иностранных языках защищаются исключительным правом при условии их включения в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

На территории Российской Федерации действует исключительное право на фирменное наименование, включенное в ЕГРЮЛ.

Не допускается использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в ЕГРЮЛ ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица. Поэтому, перед регистрацией необходимо выбрать название ООО, которое не встречается у конкурентов. Ответственность за выбор названия ООО ложится на компанию, так как налоговая инспекция при регистрации организаций не проверяет название на уникальность.

Предприниматель обязан по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки.

Если Вам самостоятельно сложно выбрать название фирмы, Вы можете обратиться в нашу компанию. Мы с удовольствием разъясним Вам все нюансы, которые следует учесть при выборе названия для общества с ограниченной ответственностью или акционерного общества, а также поможем проверить существует ли фирма с таким же названием в ЕГРЮЛ. Заявитель, который подаст документы на государственную регистрацию юридического лица, получит отказ в случае использования запрещенного названия для общества, а также потеряет сумму госпошлины и нотариальные платежи.

При выборе наименования юридическому лицу рекомендуем использовать актуальную базу ЕГРЮЛ, в таком случае риск использования фирменного наименования Вашего конкурента будет меньше.

5 лучших генераторов названий компании | Дизайн, лого и бизнес

При создании бизнеса нужно продумывать каждый шаг, чтобы получить желаемый результат. Важен каждый этап, но выбор названия компании, безусловно, является одним из основных. Нередко подбор это занимает много времени и сил. Если Вы испытываете трудности в нахождении оптимального названия для фирмы, то предлагаем Вам ознакомиться с нашими полезными советами.

Создайте свой логотип онлайн. Более 50 тысяч брендов по всему миру уже используют логотипы от Турболого.

Создать логотип онлайн

Чтобы создать креативный и солидный логотип, обратитесь к конструктору Turbologo, который сгенерирует фирменный стиль для вашей компании. Для использования сайтом не требуются дизайнерские умения. Площадка полностью адаптирована для обычных пользователей.

Советы по выбору названия компании

Доступность

Избегайте несоответствия названия и основного вида деятельности организации. Согласитесь, названия вроде «НямНямка» ассоциируются у покупателей с продуктовыми магазинами и общепитами, но никак не с мебельными компаниями. Поэтому следует подбирать наименование, опираясь на товары и услуги, реализующиеся организацией.

Продающее название

Имя компании должно отражать ее суть, однако не стоит воспринимать данный совет буквально. Будет неуместно давать организации название «Гаджеты», даже если она занимается продажей смартфонов.

Главная задача названия компании – рассказать клиентам об опыте и преимуществах бизнеса, подталкивая их к совершению покупок.

Узнаваемость

Специфика восприятия людей делает сложным запоминание такой информации как названия и имена. Именно поэтому следует учитывать данную особенность психологии человека и отдавать предпочтение таким названиям, которые легко запомнятся клиентами.

Чтобы имя компании не потерялось в закромах памяти покупателей, можно прибегнуть к некоторой хитрости. Ее суть заключается в создании некой ассоциации фирменного названия с каким-то испытанным ощущением или чувством.

Можно выделить несколько основных нюансов, которые помогут в создании запоминающегося названия:

• Краткость. Желательно отдавать предпочтение наименованию, состоящему из одного-двух слов. Такое название с гораздо большей вероятностью запомнится клиентами.
• Уникальность. Важно не заимствовать название у других организаций, а придумывать свое. В противном случае бренд утеряет свою оригинальность.
• Наличие знакомых слов или звуков. Если название состоит из непонятных клиентам фраз или букв, то оно вряд ли задержится у них в памяти.

Актуальность

При выборе названия организации немаловажно сделать его популярным, иначе не получится привлечь внимание современных потенциальных клиентов. Но выбирать название, опираясь только на моду крайне ошибочно, ведь тогда есть риск того, что через несколько лет оно будет восприниматься как устаревшее. Конечно, предугадать на десятки лет вперед актуальность названия нельзя, так как модные тенденции меняются обычно непредсказуемо. Но учесть данный нюанс важно.

Не нужно делать упор на уже существующие названия компаний. Каждая организация индивидуальна. Одно название для первой принесет успех, а для второй — провал.

Уникальность

Использовать уже существующие названия – самая грубая ошибка при подборе наименования для компании. Имя, присвоенное организации, делает ее оригинальной, отличной от других подобных предприятий.

Уникальное название с большей вероятностью запомнится покупателями и будет ассоциироваться именно с Вашей компанией. Помимо того, что имя должно быть единственным в своем роде.

Данный принцип обязателен еще и потому что компания, выходя на рынок, должна выделиться из множества других подобных организаций. Это обусловлено большой конкуренцией. Если имя компании не привлекает внимание и не задерживается в голове у покупателей, то вероятность успешности бизнеса кардинально снижается.

Почти невозможно закрепиться на рынке, если название подобрано излишне простое и обыденное. Но не стоит использовать замысловатые слова — это может также принести нежелательный эффект.

Привлекательность

Данный принцип достаточно очевидный, однако многие компании при подборе названия считают его неважным. Вследствие чего не делают упор на привлекательность. Важно понимать, что наименование не может нравиться сразу всем клиентам. Нужно делать акцент именно на Вашу целевую аудиторию и подбирать такое имя, которое будет ей симпатизировать.

Поэтому перед началом процесса выбора названия следует изучить своих клиентов на предмет их особенностей. Это может быть язык, на котором говорят покупатели или возрастные границы. Исходя даже из этих двух сведений, можно выстроить основную тактику дальнейшей работы. Важно учесть и доход клиентов, с которыми планируется взаимодействовать. Дополнительно можно изучить основные интересы покупателей, предпочитаемые ими бренды и даже стиль. Например, давать компании новомодное название, рассчитывая этим привлечь покупателей пенсионного возраста нерационально.

Обращайте внимание также на частоту употребления слов, которые планируется использовать в названии.

Главная цель имени бренда – привлечь клиентов и продать реализуемые товары и услуги. Оно должно указывать на основные преимущества организации, на ее суть и оригинальность. Устанавливать связь с клиентом крайне важно, ведь только тогда можно рассчитывать на создание постоянной клиентской базы.

Долговечность

Успешный бизнес должен носить такое имя, которое будет жить веками. Это, конечно, в идеале. Но желательно все же подбирать такое название, которое не утеряет актуальность и популярность на протяжении многих лет после создания бренда. Именно поэтому неудачным решением будет называть организацию именем человека, который достаточно известен в настоящее время, но может таковым не быть в ближайшем будущем.

Наличие смысла

Давать бренду оригинальное название, не несущее при этом никакой смысловой нагрузки – весомая ошибка, которая может привести бизнес к провалу. Причудливые названия компаний, лишь несколькими буквами отличающиеся от популярных фирменных наименований, однозначно не принесут успех.

Учитывайте то, что название Вашей компании может быть понято покупателями других стран совершенно иначе, чем Вы ожидали. Это нередко приводит к формированию у иностранной аудитории негативного отношения к бренду.

Топ-5 генераторов названий компании

Namegenerator

Отличный вариант для генерации случайного названия организации. Чтобы начать работу с сервисом нужно просто указать сферу деятельности. При необходимости можно выбрать регион, а также уровень солидности итогового варианта. Если требуется получить полностью уникальное имя, то эту опцию тоже можно получить на сервисе.

Мегагенератор

С помощью данного генератора можно получить уникальное и креативное название для своей компании. Требуется только указать, из скольких слов оно должно состоять, и выбрать категорию из предложенных сайтом вариантов.

Брендогенератор

На представленном сайте Вы сможете почерпнуть идеи для разработки имени бренда. Особенность сервиса – возможность создать название, идеально вписывающиеся в российскую действительность.

Names4Brands

Предложенные на сайте критерии помогут получить название, которое может подойти вашей компании. Перед началом генерации запрашивается информация о количестве слов в итоговом слове, а также предпочтения по поводу первой буквы. Плюс сайт проведет проверку доменного имени на уникальность.

Panabee

Содержит сразу несколько вариантов создания названия для Вашей организации. Требуется только ввести ключевые слова (обычно два), а дальше сервис сам подберет случайным образом несколько идей. Пользуясь функционалом данного сайта, можно также выбрать доменное имя и даже сориентировать его на отдельную страну.  С помощью этого сервиса Вы сможете подобрать для себя оптимальный вариант названия компании.

Вывод

Разрабатывая название бренда, нужно остановить свой выбор на том, которое будет «служить» компании много лет. Любой бизнес в начале своего пути испытывает трудности в поисках клиентов, поэтому важно учитывать все нюансы рынка и целевой аудитории.

Нередко организациям приходится полностью менять предлагаемые ассортимент в поисках того, который принесет бизнесу успех. В этом случае важно сохранять название неизменным, иначе все старания будут зря.

Выбранное название должно отражать лучшие качества компании, представлять ее на рынке, и пробивать ей путь на вершину рейтинга. Идеальное название – не просто слово или фраза, а имя всего Вашего бренда, его олицетворение. Поэтому важно выбирать такое фирменное название, которое будет нравиться Вам на протяжении всей жизни компании. И даже после завершения ее деятельности останется у Вас в голове как приятное воспоминание, приносящее чувство гордости за проделанную работу.

Другие статьи

Продуктовый и графический дизайнер с опытом работы более 10 лет. Пишу о брендинге, дизайне логотипов и бизнесе.

Название фирмы для ООО | Примеры (список) приносящие удачу?

Вопрос о том, как назвать ООО, — один из определяющих для учредителей. Без выбора фирменного наименования общество просто нельзя зарегистрировать. Гражданский кодекс предъявляет к названию юридического лица определенные требования, но для удачного выбора этого, конечно, недостаточно. Как же назвать свою компанию, чтобы это принесло коммерческий успех?

Ограничения в наименовании организации

Но перед тем, как назвать ООО, определим границы, которые установил закон, иначе никакая удача не поможет — общество с ограниченной ответственностью просто не зарегистрируют. Их немного и они приводятся в статье 1473 ГК РФ.

В фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью не должны включаться:

• Понятия, не отвечающие нормам гуманности, морали и общественным интересам;
• Официальные наименования иностранных государств в полном или сокращенном виде и производные от них;
• Официальные наименования органов государственной власти (федеральных, субъектов РФ и местного самоуправления), а также общественных объединений;
• Иноязычные заимствования терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица (например, Ltd).

☑ Слова «Российская Федерация» и «Россия», а также производные от них можно использовать только по согласованию с Министерством юстиции.

Кроме того, некоторые местные нормативно-правовые акты могут устанавливать ограничения на включение в название ООО слов, обозначающих регион или населенный пункт. В частности, Правительство Москвы разрешает использовать название столицы лишь с разрешения Геральдического совета.

Уникальность названия компании

А может, не стоит ломать голову, как назвать ООО, а взять за образец наименование известного и успешного конкурента? Если провести поиск в реестре юридических лиц с помощью программы ФНС, то, например, компаний с названием «Автосервис» наберется больше сотни. Тем не менее, для налоговой инспекции все эти организации уникальны, потому что у них разные регистрационные коды (ИНН, ОГРН, КПП).

Налоговая инспекция не проверяет фирменное наименование общества на уникальность при регистрации бизнеса, но пользоваться этим мы не советуем. Статья 1474 ГК РФ предупреждает, что правообладатель, чье фирменное наименование использовали, вправе обратиться в суд и обязать компанию-тезку сменить название, если:

А если говорить о защите прав на зарегистрированный бренд, т.е. товарный знак или знак обслуживания, то нарушителя могут заставить выплатить и убытки, причиненные правообладателю.

Сколько названий может быть у ООО

Кстати, привычное сокращенное наименование, например, ООО «Лига» — это только одно из возможных названий юридического лица. Кроме сокращенного, в заявлении на регистрацию по форме Р11001 указывают полное фирменное наименование, в нашем случае, Общество с ограниченной ответственностью «Лига».

В устав также можно внести сокращенное и полное название на английском языке:

• LLC Liga
• Limited Liability Company Liga

Плюс можно добавить название ООО на языке народов РФ, т.е. всего получится шесть вариантов фирменного наименования.

А еще можно зарегистрировать товарный знак, тогда вариантов названий, по которым будут узнавать компанию, станет еще больше. Например, общество с ограниченной ответственностью «Базис-Ренессанс», производящее мебель для детей, зарегистрировало бренд «KIDS Ренессанс». Соответственно, и продвигаться на рынке оно может как под фирменным наименованием ООО «Базис-Ренессанс», так и под брендом «KIDS Ренессанс».

Что учитывать при выборе наименования

У маркетологов существует целая наука по выбору названия бренда, товара или услуги, так называемый нейминг. Методы нейминга можно учитывать и при поиске наименования для общества с ограниченной ответственностью.

Например, это может быть:

• Ассоциация с видом деятельности компании;
• Подстройка под эталон или успешного конкурента;
• Аббревиатуры с сокращением цифр и слов, имеющих значение для владельцев бизнеса;
• Неологизмы, т.е. придуманные и фантазийные понятия, которые пока ничего не означают;
• Личностные и ассоциативные преимущества;
• Забавные рифмы;
• Усечение слов и их сочетание.

Вот здесь про нейминг для ООО в РФ:

Если же говорить о смысловой составляющей фирменного наименования, то стоит обращать внимание на следующие моменты:

1. Название юридического лица должно вызывать позитивную или хотя бы нейтральную ассоциацию. В качестве негативного примера можно привести название Детской региональной правозащитной общественной организации, действующей на территории Свердловской области, — «Змееныш». С одной стороны, это слово не нарушает ни морали, ни гуманности, но с другой, имеет двусмысленный оттенок, особенно если речь идет о детях.
2. Виды деятельности коммерческой организации можно условно разделить на более или менее «солидные», и это должно отражаться в наименовании. Например, банки, страховые, юридические, консалтинговые компании должны вызвать у клиентов доверие и надежность. А направления бизнеса, связанные с досугом или туризмом, должны настраивать на отдых и приятные ассоциации с путешествиями.Есть, конечно, интересные исключения.Так, в 2002 году в Ростове-на-Дону зарегистрировали общество с ограниченной ответственностью «Раздолбай Сервис». Здесь сработала интересная игра слов: «раздолбай», как необязательный человек, бездельник, разгильдяй, и форма глагола «раздолбать», т.е. сломать, разрушить, демонтировать. Именно демонтажем различных конструкций эта компания и занимается уже 15 лет, причем, на очень высоком уровне, с использованием передовых алмазных технологий.
3. Масштаб бизнеса и название компании не должны входить в противоречие. Например, магазинчик у дома не должен называться как-нибудь помпезно, типа «Империя вкуса» или «Элит», потому что у покупателей это будет вызывать усмешку. И наоборот, если вы нацелены на масштабную деятельность, не надо использовать уменьшительно-ласкательные суффиксы.
4. Учитывайте региональную принадлежность своего бизнеса. В некоторых случаях употребление названий небольших городов вызывает ассоциации с местечковостью и отсутствием размаха бизнеса. Но если вы, наоборот, производите уникальный и качественный продукт, то название города может стать своего рода фишкой и поможет в продвижении.
5. Если вы хотите включить в наименование общества имя или фамилию владельца, то желательно, чтобы он сам лично принимал участие в бизнесе, а не просто вложил капитал. Например, традиционное название для юридических фирм включает в себя фамилию практикующего специалиста и его партнеров. В то же время, употребление имени или инициалов учредителей может затруднить последующую продажу компании.
6. Выбирайте слова, которые хорошо воспринимаются на слух и легко пишутся без ошибок. Избегайте громоздких сокращений типа «СтройСервисПромТех». Лучше использовать сочетание двух-трех коротких и понятных слов, чем такую конструкцию.Кстати, фирменное наименование юридического лица может состоять всего из одной буквы. Это, конечно, забавно, но не так уж оригинально. По крайней мере, в ЕГРЮЛ есть несколько ООО «Ё», а также «Ы». Есть даже общество с ограниченной ответственностью «Я-Ё». Трудно даже представить, как такое наименование воспринимается на слух.
7. Если вы выбираете иноязычные заимствования, то учитывайте значение этого слова и то, какую ассоциацию оно вызывает у русскоязычных потребителей. Вспомните, например, мыло «Duru», которое в переводе с турецкого означает «чистый». Или шампунь «Wash&Go», который для англоязычных потребителей воспринимался как слоган «Вымыл и пошел», а для россиян имел неблагозвучное значение. Правда, это названия товарных марок, но аналогичные ошибки допускают и при выборе фирменного наименования.

Генераторы названий

В выборе подходящих слов вам могут помочь бесплатные генераторы названий, которые легко найти в любом поисковике. Такие сервисы сложат все примеры наименований с нужными словами в аккуратный список.

Попробуем с помощью генератора подобрать название ООО:

• К слову «дом» — ДомСтрой, ЕвроДом, ДомЭксперт, СуперДом, ДомШоп, РусДом, ЭкоДом, БестДом, ИнтерДом;
• К слову «право» — ПравоЛенд, ПравоМаркет, РусПраво, ПравоТайм, ПравоЛайф, МастерПраво;
• К слову «торг» — ТоргОфис, ТоргПлюс, ТоргКлуб, СуперТорг, ТоргОнлайн, ТоргПартнер, ВипТорг, ТоргШоп.

В принципе, многие из них можно сразу использовать в качестве фирменного наименования общества с ограниченной ответственностью.

☑ Генераторы предлагают названия, не только связанные с ключевыми словами, но и так называемые синтетические — не имеющие никаких смысловых значений ни на русском, ни на английском языке.

Неплохое видео о «5-ти способах придумать название компании»:

Как связаны успех компании и ее название

О чем вам говорит словосочетание «дикорастущие ягоды»? Чем может заниматься компания, выбравшее такое наименование? Производством БАД или безалкогольных напитков, ландшафтным дизайном, заморозкой фруктово-ягодной продукции?

А между тем, это самый крупный интернет-магазин одежды, обуви, аксессуаров Wildberries. Его владелица Татьяна Бакальчук хотела, чтобы российские женщины стали носить яркую красивую одежду, которая на фоне привычного серого фона выглядела так же заметно, как дикие ягоды в лесу.

Компания Татьяны Бакальчук называется «Общество с ограниченной ответственностью «Вайлдберриз», и это слово на слух русскоязычного покупателя воспринимается с большим трудом. В англоязычном написании Wildberries тоже сложно произнести или ввести в поисковую строку без ошибок.

Тем не менее, ни сложное произношение и написание, ни отсутствие прямой смысловой связи с видом деятельности не помешало владелице «Вайлдберриз» оказаться в десятке самых богатых женщин России.

А вот другой гипермаркет российского интернета выбрал действительно простое звучное название – Озон (Ozon). Это слово легко запомнить, произнести, написать в русском и английском варианте. Кроме того, для русскоязычного покупателя здесь есть ассоциация со свежим воздухом, а это всегда хорошо воспринимается. Хотя есть мнение, что владельцы «Ozon» ни о чем таком не думали, а просто сократили название мирового гиганта «Amazon».

Кстати, если говорить про название гипермаркета «Amazon», то говорят, что сначала его Джефф Безос владелец выбрал название «Cadabra». Но потом прислушался к мнению сотрудников, которым это слово напоминало «cadaver», т.е. «труп». В итоге название было дано в честь самой длинной реки мира — Амазонки.

А если вы верите в то, что есть варианты названий, приносящие удачу, то можно обратиться к нумерологу или астрологу. Вполне возможно, что эзотерические тайные знания помогут выбрать название фирмы для успешного бизнес-старта.

Подпишитесь на нашу рассылку — только анонсы новых статей и никого спама:

Как выбрать название для ООО: примеры

Выбор названия для ООО – первый вопрос, с которым сталкивается предприниматель. Несмотря на кажущуюся простоту этой задачи, порой именно от названия зависит успех будущего бизнеса.

Прежде чем выбирать имя своей организации, нужно ознакомиться с существующими ограничениями в законодательстве РФ.

Ограничения в названии ООО

В четвертой части статьи №1473 ГК РФ сказано, что в названиях юридических лиц не могут использоваться следующие наименования:

1. Название каких-либо государств, а также производных форм от этих названий (например, вы не сможете назвать свою организацию РосСтрой или КазахКолсалтинг).


2. Название федеральных органов и органов местного самоуправления (например, вам не зарегистрируют ООО, если вы захотите назвать его Тольятти-Спектр, СибирьТранс и т.д.).


3. Название международных и межправительственных организаций.


4. Название зарегистрированных общественных объединений.

Также в данном законе уточнено о запрете выбора названий, противоречащих принципам морали.

Требования к названию ООО

Название организации может состоять не более чем из шести фирменных наименований. При этом в названии можно использовать как русский язык или язык народов РФ, так и любые иностранные языки. Если название ООО составлено из слов русского языка, оно обязательно будет иметь и полную, и сокращенную форму. Например, вы назвали свою организацию «СтройМастер и Ко». В полном варианте название будет звучать – Общество с ограниченной ответственностью «СтройМастер и Ко», а в сокращенном варианте – ООО «СтройМастер и Ко».

Выбор названия ООО: примеры

Среди начинающих предпринимателей довольно распространено называть свои организации собственным именем, либо в честь имени жены, мамы, дочери, мужа, сына и т.д. Однако это не самый лучший вариант. Во-первых, имя как название не несет смысловую нагрузку для клиентов и не дает им четкого представления, чем занимается ваша фирма. Во-вторых, если вы в будущем захотите продать организацию, вам будет трудно найти покупателя. И, в-третьих, имя в названии организации звучит, по меньшей мере, не серьезно. Исключение, пожалуй, можно отнести только лишь к выбору названия для салонов красоты или магазиннов детской одежды.

Название ООО должно отображать вид деятельности, которым вы занимаетесь. К примеру, если деятельность организации связана с продажей сантехники, можно использовать следующие названия: ООО «СантехКласс», ООО «СантехСтрой», ООО «СантехЛюкс» и т.д. Если вы планируете заниматься продажей диетических добавок, можно назвать организацию «Грация», «Здоровый дух» и т.д. Если деятельность вашей фирмы будет заключаться в оказании образовательных услуг, назовите организацию «Логос», «Полиглот» и т.д. При знакомстве с названием фирмы клиент сразу должен понимать, в чем заключается ее деятельность. Если же ваше ООО включает в себя несколько видов деятельности, делайте акцент на основной сфере, которая, по вашему мнению, принесет организации большую прибыль.

Читайте также: Что можно и чего нельзя использовать в названии ООО с примерами

Проверка названия ООО при регистрации

Согласно законодательству, в одном городе не может существовать два ООО с идентичными названиями. Чтобы исключить повторы, перед регистрацией ООО уточните в налоговой, свободно ли выбранное вами название или нет. Для этого достаточно всего лишь позвонить в налоговую службу.

Поскольку законодательство запрещает создавать фирмы с одинаковыми названиями только в пределах одного города, компания с выбранным вами именем вполне может существовать в другом городе России или за рубежом. Однако обратите внимание, что некоторые названия могут быть запатентованными. К примеру, если вы захотите зарегистрировать ООО под названием «Мегафон» и в вашем городе оно будет свободным, компания, которая запатентовала это имя, может подать на вас в суд, после чего вам придется заплатить штрафы и переименовать организацию.

Процедура переименования ООО

Законодательство не запрещает переименовывать название ООО, однако эта процедура достаточно проблематична и затратная по времени и средствам. Чтобы изменить название компании вам придется заново ее перерегистрировать. При этом изменение нужно будет вносить абсолютно во все уставные документы и банковские счета. Кроме того, вам придется менять печать и реквизиты, а также становиться на учет в фонды и получать свидетельства.

Добавить комментарий

готовит вас к выходу из офиса

Наконец-то пришло время отпуска, и вы только что ступили в самолет, который увезет вас прочь от всего этого. Но ждать. Вы не забыли настроить Out of Office в Outlook?

Не волнуйтесь. Если вы используете учетную запись Microsoft Outlook Exchange, вы можете мгновенно включить автоматическое уведомление об отпуске.

Отправлять автоматические ответы (Нет на рабочем месте в Outlook)

ПРИМЕЧАНИЕ. Инструкции относятся к Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 и Outlook для Office 365

Вот как автоматизировать уведомления об отсутствии на рабочем месте в Outlook Exchange, типе учетной записи, используемом в большинстве организаций.

Нет на работе на мобильном

1. Войдите в Outlook.com

2. Повторно введите имя пользователя и пароль, если будет предложено это сделать.

3. Щелкните значок меню (3 горизонтальные полосы) в верхней части экрана.

4. Затем щелкните значок шестеренки справа от вашего имени.

5. Теперь вы должны увидеть параметр «Автоматические ответы».

6. Установите флажок, чтобы «отправлять автоматические ответы» внутри или за пределами вашей организации.

7. В текстовом поле напишите короткое сообщение об отсутствии на рабочем месте предполагаемым получателям.

8. Нажмите «Готово» (синяя строка меню показана выше), чтобы сохранить изменения.

9. Вот и все! Ваши автоматические ответы включены. Чтобы отключить автоматические ответы, снимите флажок.

Нет на рабочем месте на рабочем столе

Чтобы настроить уведомления об отсутствии на рабочем месте на рабочем столе, выполните следующие действия:

1. Щелкните вкладку файла в Outlook, чтобы просмотреть информацию об учетной записи.

2. Затем нажмите кнопку Автоматические ответы (Нет на рабочем месте).

3. Во всплывающем окне выберите второй вариант сверху («отправлять автоматические ответы»).

4. Введите время начала и окончания (день / час), когда вас не будет на работе.

5. Напишите краткое сообщение об отсутствии на работе сотрудникам вашей организации.

6. Затем щелкните вкладку «За пределами моей организации», чтобы написать внешний ответ.

7. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить автоматические ответы. Теперь все готово.

Обновите календарь Outlook

Но подождите — вы пока не можете полностью перейти в режим отпуска.

Пришло время обновить календарь Outlook, чтобы ваши коллеги (скрещенные пальцы) не приглашали вас на встречи, пока вас нет.

Источник изображения: Эмма Мэтьюз через Unsplash

Вот как позаботиться об обновлениях календаря на мобильном устройстве или компьютере.

Обновления календаря на вашем мобильном телефоне

1. Войдите в Outlook.com.

2. Щелкните значок календаря в нижней части экрана.

3. Чтобы создать новое календарное событие, нажмите кнопку + в строке меню.

1. Введите название события.

2. Выберите дату / время начала для вашего отсутствия на работе.

3. Нажмите «подробнее», чтобы добавить информацию об отсутствии на работе.

4.Наконец, сохраните событие в своем календаре. Теперь вы в курсе.

Обновления календаря на рабочем столе

1. Запустите Outlook с портативного компьютера или настольного компьютера.

2. Щелкните значок календаря в левой части почтового ящика (см. Ниже).

3. Выберите дату начала отпуска или мероприятия вне офиса.

4. Щелкните значок «Новое событие» в правой части календаря (см. Ниже).

5. Затем выберите «Новая встреча» или «Новое мероприятие на весь день» в раскрывающемся меню.

6. Дайте вашему мероприятию название (см. Пример ниже) и введите даты начала и окончания.

7. Если вы хотите дать дополнительный контекст, введите короткое сообщение с описанием вашего события (см. Ниже).

8. Щелкните поле Показать как (см. Ниже), чтобы открыть раскрывающееся меню и выберите «Нет на рабочем месте».

9. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» (см. Ниже), чтобы завершить обновление календаря Outlook.

И вот так — вы закончили с автоматическими ответами и обновлениями календаря в Outlook.

Чтобы узнать больше о передовых методах работы по этой теме, ознакомьтесь с этими 3 советами по этикету вне офиса. И счастливого отдыха.

Секретная история сообщения «Нет на рабочем месте» и другие забавные факты об этом продукте на рабочем месте — Истории

Если у отпуска был начальный сигнал, это должно быть сообщение об отсутствии на работе. Точнее, это должен быть момент, определяемый нажатием кнопки, когда вы включаете сообщение об отсутствии на работе, сигнализирующее о том, что работа может подождать, начинается веселье, и эти маленькие красные восклицательные знаки, предвещающие «высокую важность», будут полностью игнорируется.

Чтобы отпраздновать этот момент, Microsoft запустила «Center for Out of Office Excellence» — веселый, но не такой серьезный сайт, чтобы помочь вам создать свои собственные мемы OOO (вне офиса) как раз к праздникам. Загрузите изображение, выберите тип дизайна и наслаждайтесь радостью ООО.

«Центр» также является признанием того, что достижение большего иногда означает меньшее выполнение действий, с такими инструментами, как автоматические ответы в Outlook, которые помогут вам отключиться от сети, подзарядиться, связаться с близкими и насладиться праздником.

Создавайте собственные ООО мемов в Центре передового опыта вне офиса Майкрософт.

«Я думаю, что большинство из нас, которые проводят большую часть своей жизни в Интернете, узнают, что перерыв от постоянной доступности, присутствия и« активного »может помочь во всех аспектах нашей жизни», — говорит писательница Эмили Гулд в эссе, написанном для Microsoft. «Любой перерыв позволяет вернуться обновленным — чтобы оценить то, что можно ценить в цифровой связи».

Эссе

Гулд было продолжением ее статьи в The New York Times об «искусстве ответа об отсутствии на рабочем месте», в которой она исследовала ООО смешные или самоуверенные, взглянув на весь феномен автоответчика. .

Социальные сети и гибкий график работы означают, что многие из нас много общаются в сети, но не всегда работают. В этом Гулд нашел преимущество в том, что ответы на вопросы об отсутствии на рабочем месте. Они предоставляют «правдоподобное отрицание» при попытке установить ограничения на работу и «присутствовать в настоящий момент в реале».

«Когда работа не имеет границ, мы сами устанавливаем их», — пишет Гулд.

Конечно, быть ООО не всегда означает отпуск; вы могли бы быть на конференции или у дантиста.Но в недавнем опросе около 1000 человек Microsoft обнаружила, что многие люди чувствуют себя счастливыми, когда дело доходит до ООО. Более 77 процентов респондентов заявили, что создание своего ООО выглядит так, как будто отпуск «официально начинается», а 60 процентов заявили, что им нравится видеть творческие ООО от других людей.

Более 44 процентов респондентов заявили, что ООО других людей заставили их почувствовать «радость от того, что дела замедляются!» Не могу дождаться, когда включу и мой! »

Если у автоответчика и была обратная сторона, то это была потенциальная возможность FOMO (страх упустить что-то) при получении чьей-либо электронной почты.Почти 30 процентов людей поддались чувству, в котором они задавались вопросом: «Почему я тоже не в тропическом отпуске ?!» опрос нашел.

Тайная история OOF

Автоответы настолько универсальны, что породили целый легион сокращений: ООО, OoO, OOTO и OOF. Все они имеют смысл — OOTO означает «вне офиса» — за исключением OOF. Что означает эта буква «F»?

Оказалось, что OOF — это причуда культуры Microsoft, восходящая к системе электронной почты компании до Exchange Xenix в конце 80-х.«Уф» было названием функции автоответчика Xenix и командой для ее вызова. Спустя десятилетия после того, как Xenix перешла на Exchange Server в 1993 году, люди все еще говорят «уф», что, как и любой хороший сленг, имеет податливую полезность. Это одновременно существительное и прилагательное.

По словам корпоративного архивариуса Microsoft Эми Стивенсон, местные жители всегда относили OOF к фразе «вне помещения». Она предположила, что разработчики Xenix — версии операционной системы Unix — могли происходить из академической или правительственной среды, где люди говорили «объект» вместо «офис».”

Но Стивенсон не нашла материала, свидетельствующего о том, что кто-либо когда-либо говорил «вне помещения», и ей интересно, не решил ли кто-то, что OOF звучит лучше, чем ООО.

«Нельзя сказать ООООООО. «Нет способа положить этому конец», — говорит Стивенсон. «Но вы можете сказать OOF».

Какую бы аббревиатуру вы ни выбрали, автоответчики отлично подходят для того, чтобы сообщить людям, что вы недоступны. Но как насчет этой лавины непрочитанных писем, когда вы вернетесь? Что делать, если вы беспокоитесь о пропаже важного электронного письма, когда вам нужно гулять с друзьями на снегоступах? Вот где вам пригодятся автоматические ответы Outlook.

Дуг Томас, создатель видео на справочном сайте Microsoft Office support.Office.com, расскажет, как использовать автоответчики и сделать Outlook вашим надежным помощником, когда вас нет. В его видео рассказывается, как планировать ООО, пересылать электронные письма, когда вас нет, и другие полезные приемы торговли.

Нажмите здесь, чтобы загрузить носитель

«Какой смысл находиться на пляже в Бора-Бора две недели, если по возвращении тебя просто похоронили по электронной почте?» — говорит Томас.

Представьте себе: позвольте Office быть продуктивным для вас, пока вы находитесь на пляже.Такое состояние ООО стоит отметить.

Отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе из Outlook

Существует два способа отправки автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте. Способ использования зависит от типа вашей учетной записи электронной почты.

Щелкните Файл , затем выберите изображение ниже, которое соответствует вашей версии Outlook.

Настроить автоматический ответ

1. Выберите Файл > Автоматические ответы .

   Примечание: Для Outlook 2007 выберите Инструменты > Помощник при отсутствии на работе.

2. В поле автоматических ответов выберите Отправлять автоматические ответы .

   При желании установите диапазон дат для автоматических ответов. Это отключит автоматические ответы на дату и время, которые вы вводите в качестве времени окончания.В противном случае вам придется вручную отключить автоматические ответы.

   Примечание: Если вы не видите автоматических ответов , используйте правила и предупреждения, чтобы настроить сообщение об отсутствии на работе.

3. На вкладке Внутри моей организации введите ответ, который вы хотите отправить товарищам по команде или коллегам, пока вас нет в офисе.

   Примечание: Отправка автоматических ответов на номер всем, кто не входит в мою организацию. отправит ваш автоматический ответ на каждое электронное письмо, включая информационные бюллетени, рекламные объявления и, возможно, нежелательную почту.Если вы хотите отправлять автоматические ответы лицам, не входящим в вашу организацию, мы рекомендуем выбрать Только мои контакты .

4. Выберите OK , чтобы сохранить настройки.

Отключить автоматические ответы об отсутствии на рабочем месте

Когда Outlook настроен на отправку автоматических ответов, вы увидите сообщение под лентой с этой информацией.Выберите Отключить , чтобы отключить автоматические ответы об отсутствии на работе. Если вы хотите изменить даты для вашего автоматического ответа или отправленного сообщения, выполните указанные выше действия, чтобы изменить настройки.

Примечание: Для Outlook 2007 , чтобы отключить ответы об отсутствии на рабочем месте, выберите Инструменты > Ассистент отсутствия на работе и снимите флажок Отправить автоответы .

Обновите автоматические ответы в мобильном приложении Outlook

Вы можете обновить автоматические ответы из Outlook для iOS или Outlook для Android. Щелкните здесь , чтобы загрузить приложение и управлять автоматическими ответами на ходу.

Устранение неполадок: я не вижу автоматических ответов

Если вы не видите автоматические ответы после выбора файла, вероятно, вы используете учетную запись Gmail, Yahoo или другую учетную запись POP или IMAP, которая не поддерживает функцию автоматических ответов Outlook. Вы можете настроить правило, которое будет отвечать на входящие сообщения, но только если вы оставите Outlook запущенным.Дополнительные сведения см. В разделе использование правил для отправки сообщения об отсутствии на работе.

Как установить ответ об отсутствии на рабочем месте в Microsoft Outlook

• Вы можете настроить функцию ответа об отсутствии на работе в Microsoft Outlook, когда вы находитесь вдали от своей электронной почты и хотите предупредить людей о своем отсутствии.
• Outlook позволяет вам написать собственное сообщение об отсутствии на работе в дополнение к другим настройкам ответа.
• Вы можете настроить функцию отсутствия на работе в настройках Outlook в разделе «Автоматические ответы».»
• Посетите техническую библиотеку Business Insider, чтобы узнать больше

Идет загрузка.

Если вы используете Microsoft Outlook для работы на компьютере или даже в мобильном приложении, но некоторое время собираетесь отсутствовать в офисе, можно настроить автоматические ответы по электронной почте.Это позволяет вам уведомлять людей, которые пытаются связаться с вами, когда, почему и даже как долго вы будете отсутствовать.

Если вы хотите облегчить тем, кто отправляет вам электронные письма, знать, что общение будет отложено и с кем связаться, пока вас нет, настройте автоматические ответы. Автоматические ответы останутся до конца указанного вами периода отсутствия на работе. Если вы решили не определять период, автоматические ответы будут продолжаться бесконечно, пока вы их не отключите.

Вот как настроить ответ об отсутствии на работе в Outlook.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Acer Chromebook 15 (от 358,99 долларов США в магазинах Staples)

Как настроить ответ об отсутствии на рабочем месте в Outlook

1. Щелкните значок шестеренки, расположенный в правом верхнем углу почтового ящика Outlook.

2. Выберите «Просмотреть все настройки Outlook».

Это будет ссылка отдельно от прокручиваемых настроек. Крисси Монтелли / Business Insider

3. Выберите «Автоматические ответы».

4. Щелкните черно-белый ползунок рядом с «Включить автоматические ответы».

Когда вы включите это, ползунок станет синим.Крисси Монтелли / Business Insider

5. Установите флажки рядом с настройками, которые нужно включить для автоматических ответов.

6. Введите сообщение «нет на работе» по вашему выбору.

Установив флажки, вы сможете сузить круг вопросов, когда и как появляются сообщения об отсутствии на работе.Крисси Монтелли / Business Insider

7. Нажмите «Сохранить».

Как настроить сообщение электронной почты об отсутствии на работе на iPhone

• На iPhone можно настроить сообщение об отсутствии на работе, но только для определенных типов учетных записей электронной почты.
• Используя почтовое приложение по умолчанию, вы можете настроить автоответчик только для учетных записей Microsoft Exchange. Если у вас установлено приложение Gmail или Outlook, у вас есть еще несколько вариантов.
• Вот как настроить сообщение об отсутствии на работе для наиболее распространенных почтовых приложений на iPhone.
• Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше .

Идет загрузка.

Сообщение об отсутствии на работе — важный инструмент для всех, кто отправляет и получает много электронной почты, так как вы можете использовать его, чтобы держать контакты в курсе, если вы не можете отвечать на сообщения, будь то днем ​​или в течение недели. отпуск.

К сожалению, поддержка сообщений об отсутствии на рабочем месте на iPhone отсутствует.Приложение Mail по умолчанию позволяет настраивать автоматические ответы только для учетных записей электронной почты Microsoft Exchange.

Если вы используете Gmail на своем iPhone, вы можете настроить ответы об отсутствии на работе в приложении Gmail. А если вы используете приложение Outlook, у вас есть немного больше возможностей, поскольку оно поддерживает сообщения об отсутствии на работе для учетных записей Exchange, Office 365 и Outlook.com.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

iPhone Xs (от 999 долларов США.99 в Best Buy)

Как настроить сообщение об отсутствии на работе в приложении iPhone Mail

1. Запустите приложение «Настройки».

2. Нажмите «Пароли и учетные записи».

3. Нажмите на учетную запись, для которой нужно настроить сообщение об отсутствии на работе. Помните, что это будет работать только для учетных записей Microsoft Exchange — если вы попробуете учетную запись любого другого типа, например Gmail или IMAP, опция не появится.

Коснитесь учетной записи, которую хотите настроить, если это учетная запись Exchange.Дэйв Джонсон / Business Insider

4. Нажмите «Автоматический ответ».

Если ваша учетная запись поддерживает автоматические ответы, вы увидите опцию автоматического ответа.Дэйв Джонсон / Business Insider

5. Включите автоматический ответ, смахнув кнопку вправо.

6. Установите сообщение об отсутствии и введите дату окончания, затем нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу.

Заполните автоматическое сообщение и нажмите «Сохранить».» Дэйв Джонсон / Business Insider

Как настроить сообщение об отсутствии на работе в приложении Outlook на iPhone

1. Запустите приложение Outlook и нажмите кнопку меню в верхнем левом углу экрана.

2. Коснитесь значка шестеренки внизу экрана, чтобы открыть меню «Настройки».

Откройте «Настройки», коснувшись шестеренки в нижней части бокового меню. Дэйв Джонсон / Business Insider

3. Нажмите на учетную запись, для которой нужно настроить сообщение об отсутствии на работе. Это будет работать только для определенных типов учетных записей, таких как Microsoft Exchange, Office 365 и Outlook.com. Опция не будет отображаться для других учетных записей.

Коснитесь учетной записи, для которой хотите настроить автоматический ответ.Дэйв Джонсон / Business Insider

4. Нажмите «Автоматические ответы».

5. Включите автоматические ответы, смахнув кнопку вправо.

6. Введите сообщение, которое вы хотите отправить для сообщения об отсутствии на работе.

Включив автоматические ответы, введите сообщение, которое хотите отправить своим контактам.Дэйв Джонсон / Business Insider

Как установить сообщение об отсутствии на работе в приложении Gmail на iPhone

1. Запустите приложение Gmail и коснитесь трех горизонтальных линий в верхнем левом углу экрана, чтобы открыть меню.

2. Нажмите «Настройки».

Вы найдете автоматические ответы в меню настроек Gmail.Дэйв Джонсон / Business Insider

3. Нажмите на учетную запись Gmail, для которой вы хотите отправлять сообщения об отсутствии на работе.

4. Нажмите «Автоответчик».

Автоответчик находится среди множества настроек приложения.Дэйв Джонсон / Business Insider

5. Включите автоответчик, переместив кнопку вправо.

6. Настройте сообщение и даты вашего автоответчика.

Как установить сообщение об отсутствии на рабочем месте в Gmail

Люди нервничают, если вы не отвечаете на электронные письма быстро, поэтому, если вас нет на рабочем месте, даже всего на день, вам нужно сообщить им об этом.Здесь мы покажем вам, как настроить сообщение об отсутствии на работе в Gmail, а затем как использовать Zapier для настройки вашего сообщения об отсутствии на работе.

Шаг 1: После входа в Gmail перейдите в «Настройки» или щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите Настройки .

Шаг 2: Прокрутите вниз до раздела под названием Автоответчик .

Шаг 3: Установите переключатель для автоответчика на время отпуска на , а затем выберите даты, в которые ваш респондент должен быть активен.Люди получат ваш ответ об отсутствии на работе с 12:01 по номеру Первый день до 23:59. на Последний день .

Обратите внимание, что Последний день не является обязательным. Если вы не установите этот флажок и не выберете последний день, ваше сообщение об отсутствии будет отображаться до тех пор, пока вы его не отключите.

Шаг 4: Напишите тему и сообщение. Если вы хотите отформатировать свое сообщение, щелкните ссылку Rich formatting , чтобы просмотреть доступные варианты. Вы также можете выбрать отправку сообщения только людям из ваших контактов или, если у вас есть корпоративная учетная запись, отправка сообщения только людям в вашей компании.

Тем не менее, люди будут получать ваше сообщение об отсутствии только раз в четыре дня, независимо от того, как часто они отправляют вам электронное письмо. Так что ваш босс, который присылает вам 20 писем в день, даже когда вы в отпуске, к сожалению, не получит каждый раз приятное напоминание «перестаньте присылать мне письмо по электронной почте».

Шаг 5: Нажмите Сохранить изменения .

Вы узнаете, что это работает, потому что в верхней части Gmail вы увидите желтую полосу, информирующую вас о том, что ваше сообщение об отсутствии на работе включено.

Вы можете нажать Завершить сейчас , чтобы выключить его, и ваше сообщение об отсутствии будет сохранено до следующего раза, когда вы захотите его использовать.Или вы можете нажать Настройки отпуска , чтобы настроить сообщение об отсутствии.

Когда кто-то получит ваше сообщение, в строке темы будет указано [Ваша строка темы] Re: [Их строка темы ]. Вы можете увидеть все отправленные вами ответы об отсутствии на работе в папке « Отправлено ».

Настройте свой Gmail Сообщение об отсутствии на рабочем месте

Помимо отправки только вашим контактам или сотрудникам вашей компании, Gmail не предлагает много способов настройки. Что, если вы хотите, чтобы ваше послание было отправлено только определенным людям? Или, что еще более важно, вы, , не хотите, чтобы досталось определенным людям?

Вот пример: вы собираетесь на бизнес-конференцию и не можете оставаться в своем почтовом ящике, но вы собираетесь заключить крупную сделку.Итак, вы хотите, чтобы все знали, что вы уехали, кроме одного лидера.

Шаг 1: Создайте учетную запись Zapier или войдите в Zapier. Нажмите оранжевую кнопку Make a Zap в правом верхнем углу экрана.

Шаг 2: Назовите свой Zap в верхнем левом углу, а затем выберите Gmail в качестве триггерного приложения.

Шаг 3: Выберите New Email в качестве триггера.

Затем нажмите Сохранить + продолжить .

Шаг 4: Подключите свою учетную запись и нажмите Продолжить .Если вы хотите искать только электронные письма с определенной меткой, вы можете указать это на следующем экране. В противном случае просто пропустите его и снова нажмите Продолжить . Наконец, проверьте свой шаг, прежде чем двигаться дальше.

Шаг 5: Затем вы добавите шаг фильтра.

Есть только один вариант фильтра, который будет выбран по умолчанию. Щелкните Продолжить .

Шаг 6: Завершите правило фильтрации, чтобы продолжить, только если сообщение От не совсем совпадает с адресом электронной почты вашего крупного потенциального клиента.

Шаг 7: Наконец, вы добавите шаг действия, выбрав Gmail в качестве приложения действия и Отправить электронное письмо в качестве действия Gmail. Затем выберите учетную запись Gmail, которую вы хотите использовать.

Находясь на экране настройки электронной почты, вы заполните любое из полей, которые имеют смысл. Здесь вы создаете сообщение об отсутствии на работе, которое хотите отправить всем , кроме , вашего большого лидера.

В поле To: вы сопоставите From email из шага 1.Это указывает на то, что вы хотите отправить сообщение об отсутствии человеку, отправившему вам электронное письмо (при условии, что это не ваша главная цель).

В полях Тема и Body введите тему сообщения об отсутствии на работе и текст сообщения.

Нажмите Продолжить , а затем завершите настройку Zap, проверив его, присвоив ему имя и включив.

Конечно, вы можете адаптировать этот рабочий процесс под свои нужды. Например, вы можете отправить другое сообщение об отсутствии в зависимости от отправителя, темы или содержания полученного вами электронного письма.Или вы можете захотеть cc: your work nemesis на каждое выездное сообщение, просто чтобы засорить их почтовый ящик.

Какой бы ни была причина, с помощью Zapier вы можете настроить сообщение об отсутствии на работе практически любым способом, который только можно себе представить, так что попробуйте.

Шаблоны Out of Office | Руководство по электронной почте

Согласно Lifewire, 62.86% бизнес-профессионалов предпочитают использовать электронную почту для общения в деловых целях. Если учесть, что средний офисный работник (белый воротничок) отправляет 40 электронных писем в день, вы можете ясно видеть, что электронная почта по-прежнему является основным методом общения, используемым во всех компаниях.

Однако работники не всегда могут своевременно отвечать на каждое полученное электронное письмо. Люди уезжают в отпуск, могут заболеть или иметь другие обязательства, которые означают, что они не могут или не смогут отвечать на свои электронные письма.Если вы когда-либо не можете отвечать на электронные письма, важно настроить сообщение об отсутствии на работе (ООО).

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе — это автоматический ответ, который позволяет отправителю узнать, что вы находитесь вдали от своей рабочей станции, поэтому он не будет читать или отвечать на электронные письма так быстро, как обычно. Он используется, чтобы сообщить отправителю следующие важные факты:

1. Причина, по которой вы недоступны — самые распространенные:
   • Ежегодный отпуск / каникулы
   • Болезнь
   • Выездное обучение
   • Рабочие события e.г. выставки, конференции и др.
   • Работа из другого места
2. Когда отправитель может ожидать ответа — предоставление реалистичных сроков ответа имеет решающее значение для определения ожиданий отправителя. Если вы не собираетесь просматривать электронную почту в течение двух недель, важно сказать об этом. С другой стороны, если вы время от времени проверяете свою электронную почту, сообщите отправителям, что ваш ответ займет больше времени, чем обычно.
3. Как долго вы будете отсутствовать и когда вернетесь — как правило, это должна быть конкретная дата. Однако это не всегда возможно, особенно если вы заболели.
4. К кому обратиться в ваше отсутствие — иногда требуется срочный запрос по электронной почте. Поэтому вы всегда должны указывать контактные данные коллеги, который может помочь, пока вас нет. Однако вам следует заранее убедиться, что ваш коллега знает об этом.

Дополнительные моменты, которые следует запомнить

Сообщение об отсутствии на работе должно включать профессиональное, но дружелюбное приветствие.Он также может указывать, будет ли электронное письмо отправителя пересылаться или просматриваться другими коллегами. Также разумно вычитать текст сообщения, поскольку из-за опечаток вы будете выглядеть непрофессионально.

Однако, чтобы автоматический ответ по электронной почте был действительно эффективным, он всегда должен использовать профессиональный язык. Важно помнить, что его увидит любой, кто отправит вам электронное письмо. это не место для шуток, неуместного юмора или сюрреалистических комментариев.

Мы также рекомендуем включить подпись корпоративной электронной почты в сообщение об отсутствии на работе.Это продемонстрирует ваш бренд, заставит вас выглядеть более профессионально и потенциально может продемонстрировать дополнительный маркетинговый контент.

Шаблоны «Вне офиса»

Приведенные ниже шаблоны можно использовать в самых разных обстоятельствах. Все, что вам нужно сделать, это адаптировать их к вашим конкретным потребностям.

Шаблоны ежегодных отпусков / отпусков вне офиса

Самый распространенный пример сообщения об отсутствии на работе. Часто это последнее, что многие делают перед поездкой в ​​отпуск. Вам не нужно указывать такие подробности, как, например, куда вы собираетесь и собираетесь ли вы выезжать из страны.Самым важным моментом является то, что в это время вы не будете отвечать на электронные письма.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА], и в это время у меня не будет доступа к своей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я незамедлительно отвечу, когда вернусь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

В настоящее время я нахожусь в ежегодном отпуске и не имею доступа к своей электронной почте. Я вернусь к работе [ДАТА].

В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], если ваша электронная почта требует немедленного внимания.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон отпуска по болезни вне офиса

Не нужно сообщать отправителю слишком много, но важно сказать, что вы не будете доступны.Если это длительное заболевание, возможно, вам не назначена дата возвращения. В этом случае сосредоточьтесь на предоставлении конкретных контактных данных о том, кто работает во время вашего отсутствия.

Привет,

В настоящее время я нахожусь в отпуске по болезни, поэтому не буду отвечать ни на какие электронные письма.

Я надеюсь вернуться к работе [ПРИБЛИЗИТЕЛЬНАЯ ДАТА].

Свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и он будет более чем счастлив помочь, пока меня не будет.

Большое спасибо,

[Ваше имя]

Шаблоны отложенного ответа

Если вы работаете, но не можете легко отвечать на электронные письма, укажите это в своем сообщении об отсутствии на работе.Это легко установит ожидания ответа отправителя.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе из-за [ПРИЧИНЫ]. Я вернусь в офис [ДАТА]. Я буду периодически проверять свою электронную почту, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с моим [КОЛЛЕГА / МЕНЕДЖЕР], [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я отвечу на ваше письмо по возвращении.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Уважаемый отправитель,

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время я выставляюсь на [СОБЫТИЕ] в [LOCATION] с [DATE] по [DATE]. У меня будет ограниченный доступ к своим электронным письмам, поэтому я отвечу вам с задержкой.

Если вам нужно срочно связаться со мной, позвоните мне по [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].

Большое спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время меня нет в офисе, я говорю на [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ] в [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ]. Я буду следить за электронными письмами, когда у меня будет возможность, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если вы посещаете [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ], обязательно зайдите у [НОМЕР СТЕНДА / ЭТАП], и мы сможем наверстать упущенное.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон «Вне офиса» в праздничные дни

Если ваша компания закрыта в связи с национальным праздником, то большинство или все ваши коллеги не будут работать.Следовательно, сообщение об отсутствии на работе должно указывать отправителям не ожидать ответа, пока ваша компания не откроется снова.

Мы не рекомендуем слишком много рекламировать праздник в вашем ответе, так как не все отправители будут его отмечать, т.е. желать людям счастливого Рождества, счастливого Дня благодарения и т. Д.

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

Наши офисы закрыты на [ПРАЗДНИК]. Мы снова откроемся [ДАТА].

Я отвечу вам как можно скорее после нашего возвращения.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Внутренний шаблон ответа об отсутствии на рабочем месте

Внутренний ответ может быть немного более неформальным, но не должен быть слишком случайным. Помните, что любой сотрудник, включая руководство, сможет увидеть этот автоматический ответ, если он отправит вам письмо по электронной почте.

Привет,

Я сейчас на [ПРАЗДНИК / ОТПУСК / ГОДОВОЙ ОТПУСК], но вернусь [ДАТА].

Если вам нужна помощь, направляйте все электронные письма [ИМЯ], который присматривает за моими [РАБОЧИЕ ЗАГРУЗКИ / ВХОДЯЩИЕ / ПРОЕКТЫ], пока меня не будет.

Если это срочно, напишите мне на [PHONE].

Спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Отпуск по беременности и родам шаблон

Отпуск по беременности и родам, как и любой отпуск по уходу за ребенком, часто означает больше свободного времени, чем стандартный ежегодный отпуск. Однако сообщения, которые вы используете в этом автоответчике, будут аналогичными:

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе в [МАТЕРИНСТВО / ОТЦОВСТВО / РОДИТЕЛЬСТВО] отпуск, начинающийся [ДАТА].Я планирую вернуться в офис [ДАТА].

Я не буду следить за своей электронной почтой в это время.

В течение этого периода, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблоны привлечения потенциальных клиентов и продвижения контента вне офиса

Как и в случае с подписями электронной почты, сообщения об отсутствии на работе можно использовать для привлечения потенциальных клиентов и продвижения нового контента.Вы можете легко добавить одно или два предложения с конкретным призывом к действию, например, ссылку на бесплатную пробную версию, попросить отправителя подписаться на демонстрацию или продвигать новую электронную книгу / технический документ.

Привет,

Я буду посещать [СОБЫТИЕ] с [ДАТА] по [ДАТА]. Поэтому ожидайте, что я отвечу вам с задержкой.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с нашим [ОТДЕЛЕНИЕМ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], и они вам помогут.

Если вы хотите попробовать наш новый [ПРОДУКТ], посетите наш веб-сайт и подпишитесь на бесплатную пробную версию [ССЫЛКА НА БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ URL]

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА], и в это время у меня не будет доступа к своей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и он будет более чем счастлив помочь. Я отвечу на все остальные электронные письма по возвращении.

А пока вы видели наш новый технический документ? Он предоставляет много полезной информации о [О ЧЕМ БУМАГА]. Вы можете получить к нему доступ здесь [ССЫЛКА НА БЕЛЫЙ БУМАГУ].

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Ответы на удаленную работу (COVID-19) вне офиса

Удаленная работа стала более распространенной из-за пандемии COVID-19, что увеличивает потребность в конкретных ответах об отсутствии на работе. Вспышка вынудила многих сотрудников либо работать из дома, либо уволиться до дальнейшего уведомления. Эти шаблоны также можно изменить для любой удаленной работы.

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

Из-за кризиса COVID-19 в обозримом будущем я работаю из дома. Я отвечу на ваше сообщение, как только смогу, но возможна небольшая задержка.

Если у вас срочный адрес электронной почты, свяжитесь с [ИМЯ / ОТДЕЛ] по [ТЕЛЕФОН] или [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

В связи с текущей пандемией COVID-19 я был отправлен в отпуск до [ДАТА, ЕСЛИ ИЗВЕСТНО].В это время я не буду проверять электронные письма и отвечать на них.

Пожалуйста, направляйте любую электронную почту [ИМЯ] на [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Как отправлять ответы об отсутствии на работе в Outlook и Gmail

Outlook

1. Выберите Файл> Автоматические ответы (Нет на рабочем месте) .
2. Щелкните Отправлять автоматические ответы .
   
3. Выберите, в какие даты вы хотите, чтобы ваше сообщение об отсутствии на работе было отправлено и хотите ли вы отправлять разные версии для людей как внутри, так и за пределами вашей организации.
4. Нажмите ОК , чтобы сохранить настройки.

Gmail

1. Выберите Настройки> Просмотреть все настройки .
2. На вкладке Общие прокрутите вниз до Автоответчик при отсутствии на работе .
   
3. Выберите Автоответчик при отсутствии на работе на .
4. После того, как вы написали свое сообщение, вы можете решить, в какие даты вы хотите, чтобы оно было отправлено, и кому вы хотите, чтобы контент был отправлен.
5. Щелкните Сохранить изменения .

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими полезными руководствами

Как Exclaimer может помочь:

Если вы ищете простой способ разрабатывать профессиональные подписи электронной почты и управлять ими во всей вашей организации, мы здесь, чтобы помочь. Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!

Подробнее Начать бесплатную пробную версию

.