Кор счет как узнать: Чем отличается расчетный счет от корреспондентского

Содержание

Как узнать Корреспондентский счет и БИК Сбербанка России

При открытии любого финансового учреждения Центробанк присваивает ему уникальный номер – корреспондентский счет. С его помощью банк может совершать расчеты с контрагентами, в том числе физическими лицами. Условно корреспондентский счет Сбербанка можно представить как единый глобальный счет, где отображаются все совершенные транзакции.

Что такое корсчет Сбербанка России

Корреспондентский счет является уникальным для каждого банка, он регистрируется в специально подразделении ЦБ по месту регистрации финансово-кредитного учреждения. Например, корреспондентский счет Сбербанка России зарегистрирован в Главном управлении Центробанка по ЦФО в Москве.

Для чего он нужен

Основная задача корсчета – демонстрировать финансовое «здоровье» банка. Центробанк анализирует количество активов и пассивов банка, опираясь на значение счета. Также эта информация необходима для внутреннего аудита Сбербанка – по остаткам на корреспондентском счете можно узнать, насколько хорошо идут дела у банка.

Информация о номере корсчета Сбербанка России является открытой, а вот о количестве находящихся на нем средств – закрытой, она доступна только контролирующим организациям и крупным инвесторам.

Расшифровка счета

БИК и корреспондентский счет Сбербанка являются главным реквизитами, по которым определяется «адрес» платежа, при этом они частично дублируют друг друга. Одинаковые цифры позволяют узнать, что реквизиты относятся к одному банку.

В РФ номер корреспондентского счета состоит из 20 цифр:

  • первые три – единый идентификатор, позволяющий отличить номер корсчета от других реквизитов, это либо 201, либо 301;
  • последующие цифры – уникальный номер, составляющий основу счета;
  • последние три цифры – повторение последних трех цифр БИК, позволяет идентифицировать конкретный банк.

Корреспондентский счет центрального подразделения Сбербанка – 30101810400000000225.

Полные реквизиты Сбербанка России, в которые входит БИК и Корреспондентский счет, находятся в свободном доступе, обновляются при изменении

Когда данные могут измениться

Следует учесть, что корреспондентский счет меняется:

  • при смене названия банка или его организационно-правовой формы;
  • при изменении БИК;
  • при санации, слиянии или поглощении банка.

При этом нужно уточнять, действительно ли основные реквизиты были изменены. Например, когда Сбербанк России сменил организационно-правовую форму с ОАО на ПАО, основные реквизиты остались в неизменном виде.

Как узнать актуальные реквизиты

Нужно учесть, что каждое территориальное подразделение Сбербанка России имеет свой уникальный корсчет. Конечно, можно направить платеж на счет центрального офиса, но в этом случае платеж будет проходить дольше. Поэтому, если скорость перевода имеет значение, то важно указывать корреспондентский счет конкретного подразделения.

Чтобы уточнить реквизиты нужного отделения, в том числе и БИК, необходимо:

  • перейти на официальный сайт Сбербанка;
  • открыть меню «Информация о банке»;
  • выбрать раздел «Региональная сеть»;
  • перейти по названию того субъекта РФ, реквизиты которого нужно уточнить;
  • в меню раздела «Региональная сеть» нажать «Реквизиты» либо «Контакты».

Если возникает вопрос, как узнать корреспондентский счет Сбербанка или его БИК при отсутствии интернета, можно позвонить в интересующее отделение и попросить прислать факс или электронное письмо с реквизитами. Кроме того, помогут операторы горячей линии 8-800-555-55-50, которые дадут данные по любому территориальному подразделению.

Заключение

Таким образом, корреспондентский счет Сбербанка – один из базовых реквизитов банка, необходимый для правильного назначения платежа. Он представляет собой единый счет кредитно-финансово учреждения, на котором сальдируются все приходные и расходные операции организации. Центробанк и бухгалтерия Сбербанка по состоянию корсчета могут сделать выводы о финансовом благополучии банка. Каждое подразделение Сбербанка имеет свой корреспондентский счет. Уточнить данные ( в том числе и БИК) можно по телефону или на официальном сайте банка.

Кор счет 30101810400000000225. Корреспондентский счет сбербанка

При открытии любого финансового учреждения Центробанк присваивает ему уникальный номер – корреспондентский счет. С его помощью банк может совершать расчеты с контрагентами, в том числе физическими лицами. Условно корреспондентский счет Сбербанка можно представить как единый глобальный счет, где отображаются все совершенные транзакции.

Что такое корсчет Сбербанка России

Корреспондентский счет является уникальным для каждого банка, он регистрируется в специально подразделении ЦБ по месту регистрации финансово-кредитного учреждения. Например, корреспондентский счет Сбербанка России зарегистрирован в Главном управлении Центробанка по ЦФО в Москве.

Для чего он нужен

Основная задача корсчета – демонстрировать финансовое «здоровье» банка. Центробанк анализирует количество активов и пассивов банка, опираясь на значение счета. Также эта информация необходима для внутреннего аудита Сбербанка – по остаткам на корреспондентском счете можно узнать, насколько хорошо идут дела у банка.

Информация о номере корсчета Сбербанка России является открытой, а вот о количестве находящихся на нем средств – закрытой, она доступна только контролирующим организациям и крупным инвесторам.

Расшифровка счета

БИК и корреспондентский счет Сбербанка являются главным реквизитами, по которым определяется «адрес» платежа, при этом они частично дублируют друг друга. Одинаковые цифры позволяют узнать, что реквизиты относятся к одному банку.

В РФ номер корреспондентского счета состоит из 20 цифр:

  • первые три – единый идентификатор, позволяющий отличить номер корсчета от других реквизитов, это либо 201, либо 301;
  • последующие цифры – уникальный номер, составляющий основу счета;
  • последние три цифры – повторение последних трех цифр БИК, позволяет идентифицировать конкретный банк.

Корреспондентский счет центрального подразделения Сбербанка – 30101810400000000225.

Когда данные могут измениться

Следует учесть, что корреспондентский счет меняется:

  • при смене названия банка или его организационно-правовой формы;
  • при изменении БИК;
  • при санации, слиянии или поглощении банка.

При этом нужно уточнять, действительно ли основные реквизиты были изменены. Например, когда Сбербанк России сменил организационно-правовую форму с ОАО на ПАО, основные реквизиты остались в неизменном виде.

Как узнать актуальные реквизиты

Нужно учесть, что каждое территориальное подразделение Сбербанка России имеет свой уникальный корсчет. Конечно, можно направить платеж на счет центрального офиса, но в этом случае платеж будет проходить дольше. Поэтому, если скорость перевода имеет значение, то важно указывать корреспондентский счет конкретного подразделения.

Чтобы уточнить реквизиты нужного отделения, в том числе и БИК, необходимо:

  • перейти на официальный сайт Сбербанка;
  • открыть меню «Информация о банке»;
  • выбрать раздел «Региональная сеть»;
  • перейти по названию того субъекта РФ, реквизиты которого нужно уточнить;
  • в меню раздела «Региональная сеть» нажать «Реквизиты» либо «Контакты».

Если возникает вопрос, как узнать корреспондентский счет Сбербанка или его БИК при отсутствии интернета, можно позвонить в интересующее отделение и попросить прислать факс или электронное письмо с реквизитами. Кроме того, помогут операторы горячей линии 8-800-555-55-50, которые дадут данные по любому территориальному подразделению.

Заключение

Таким образом, корреспондентский счет Сбербанка – один из базовых реквизитов банка, необходимый для правильного назначения платежа. Он представляет собой единый счет кредитно-финансово учреждения, на котором сальдируются все приходные и расходные операции организации. Центробанк и бухгалтерия Сбербанка по состоянию корсчета могут сделать выводы о финансовом благополучии банка. Каждое подразделение Сбербанка имеет свой корреспондентский счет. Уточнить данные (в том числе и БИК) можно по телефону или на официальном сайте банка.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Для осуществления некоторого числа банковских операций зачастую владельцам банковских карт бывают необходимы дополнительные реквизиты. Так, например, для безналичного перевода денег на иной банковский счёт, погашения кредита или для совершения покупок в интернет-магазинах других стран необходима информация о БИКе.

Несмотря на частую необходимость данного реквизита, многие пользователя не знают, что же такое БИК на самом деле. БИК — это банковский идентификационный код, присвоенный банкам и филиалам и несущий информацию о месте расположения банка. Таким образом, БИК неиндивидуальный реквизит определённой карты или счёта, он является информацией конкретного отделения Сбербанка, в котором оформлялась карта, либо счёт.

Как узнать БИК Сбербанка по номеру карты (счета)?

  • 1 и 2 цифры — код РФ;
  • 3 и 4 — место расположения отделения, в котором была оформлена карта/счёт;
  • 5 и 6 цифры несут информацию о расчётном подразделении;
  • 7, 8 и 9 — номер филиала банка.

В конверте указан не только pin-код, но также нанесена информация о номере личного счёта и банковского идентификационного кода. Таким образом, БИК также можно узнать, просто заглянув в свои документы. Если же этот способ по каким-то причинам недоступен, то получить реквизиты для карты Сбербанк можно несколькими другими способами, которые мы рассмотрим ниже:

На официальном сайте Сбербанка

Для этого:

  • На главной странице сайта необходимо перейти по ссылке «Отделения и банкоматы»;
  • В открывшейся странице появится карта вашего города, со значками, которые обозначают все отделения Сбербанка;
  • Чтобы узнать информацию нужно кликнуть по значку, обозначающему искомое обслуживающее вас отделение, после чего откроется окошко, с указанным в нём временем работы, точным адресом, а также ссылкой «подробнее»;
  • Кликнув на ссылку «подробнее», откроется окно с информацией о данном отделении банка, в том числе с указанием искомого БИКа.

БИК в договоре банковского обслуживания

Информацию о счёте содержат документы, полученные при выдаче карты или открытии счёта. БИК может быть указан как в договоре на обслуживание, который заключается при открытии карты/счёта (в нём указаны все нужные реквизиты, в их числе БИК), так и на конверте, в который была запечатана банковская карта.

Как узнать БИК Сбербанка через Сбербанк Онлайн

Ещё одним интернет-способом узнать БИК является сервис Сбербанк Онлайн. Данный путь можно осуществить только при подключенной к вашей карте системы Сбербанк Онлайн.

  • Для начала необходимо зайти в личный кабинет, воспользовавшись вашим идентификатором и паролем;
  • Затем выбрать карту, по которой необходимо узнать БИК;
  • Перейти по вкладке «информация по карте»;
  • Кликнуть по ссылке «реквизиты для перевода на счёт карты»;
  • В появившемся окне откроется точная информация о вашей карте, а также реквизиты отделения банка.


По телефону горячей линии Сбербанка

В случае потери документов по карте/счёту или при отсутствии доступа к интернету лучшим вариантом будет звонок в колл-центр. Звонок совершается по номеру 8 800 555 55 50 бесплатно и круглосуточно.

Для получения необходимой информации по карте оператор службы поддержки попросит озвучить ваше кодовое слово. Если по какой-либо причине слово не будет названо — вас попросят сообщить дополнительную информацию (например, данные вашего паспорта).

Терминал самообслуживания

Информацию о банковском идентификационном коде можно узнать через банкоматы или терминалы Сбербанка. Для этого необходимо:

  • Вставить вашу банковскую карту в картоприёмник;
  • Ввести пин-код;
  • В открывшемся главном меню открыть раздел «Мои платежи»;
  • Затем выбрать пункт «Реквизиты счёта».

После этого набора операций на экране отобразиться вся информация, которую возможно распечатать на чеке. Данный способ будет самым быстрым и удобным при наличии поблизости банкомата Сбербанка.

В отделении Сбербанка

Непосредственное личное обращение в ближайшее отделение Сбербанка является наиболее простым способом получения информации о БИК при отсутствии доступа к интернету и мобильной связи. Для получения информации таким способом необходимо иметь при себе паспорт и саму банковскую карту, по которой нужно узнать информацию. Предъявив их сотруднику отделения, вы получите выписку с необходимыми реквизитами в распечатанном виде.

Также узнать БИК можно, отправив письмо на электронную почту регионального отделения Сбербанка с просьбой выслать полные банковские реквизиты вашей карты.

Описанные способы позволят быстро и достоверно определить банковский идентификационный код необходимого вам отделения Сбербанка.

Ещё раз стоить отметить, что БИК — информация, привязанная к конкретному подразделению банка, она идентична для всех продуктов (выпущенные карты, счета вклады), которые были выпущены в данном отделении.

Часто для оплаты некоторых счетов требуется ввести подробные платежные реквизиты получателя, и держателей карт часто интересует вопрос, как узнать БИК карты Сбербанка или другой кредитной организации. БИК — это банковский идентификационный код, уникальное значение которого присваивается каждому банку при регистрации и выдачи лицензии Банком России, поэтому актуален он только в рамках платежной системы на территории РФ.

Важно знать, что БИК не относится непосредственно к реквизитам карты. Это код, принадлежащий банку или его отделению, то есть все счета и карты, открытые в одном отделении у Сбербанка, будут иметь одинаковый БИК.

Код состоит из 9-ти цифр по определенному международному стандарту. Разряды БИК имеют следующее назначение:

  • 1-2 — разряды обозначают государственную принадлежность банка. Для России это 04;
  • 3-4 — код региона Российской Федерации по справочнику ОКАТО, утвержденному в 1995 году;
  • 5-6 — условный код отделения или банка внутри территориального подразделения Банка России;
  • 7-9 — также условный порядковый номер банка, принятый в расчетной сети ЦБ Рф и принимающий значения от 050 до 999, этими же цифрами оканчивается корреспондентский счет банка, открытый для проведения расчетных операций через расчетно-кассовые центры ЦБ РФ.

В большинстве случаев клиентам не требуется информация обо всех платежных реквизитах счета или карты. При оплате услуг популярных поставщиков, крупных провайдеров или товаров известных марок и брендов достаточно ввести номер карты Сбербанка и некоторые другие ее параметры. Однако при необходимости совершить финансовый или валютный перевод, провести операцию с валютой или приобрести товар в магазине за границей, потребуется указать подробные и точные платежные сведения для корректного списания или зачисления средств на счет клиента.

Банковские реквизиты

Самый простой способ найти требуемые сведения по номеру счета — это внимательно просмотреть все документы, выданные Сбербанком при открытии счета или получении банковской карты и сберкнижки. Обычно сведения пишутся в разделе подписей договора, распечатаны на отдельном листе или в ознакомительном буклете с PIN-кодом карты. В реквизитах карты указываются:

  • 20-ти-значный номер — это лицевой или расчетный счет, который уникален только в рамках конкретного отделения Сбербанка России и теоретически может совпадать в различных подразделениях или даже в других банках;
  • наименование отделения Сбербанка, написанное прописными буквами с определенными сокращениями и знаками препинания. Если требуется куда-то самостоятельно вписать такое название, нужно совершенно точно скопировать приведенный официальный вариант, так как в платежных системах оно проходит посимвольную идентификацию, и расхождение даже в точке или тире может не принять платеж к проведению;
  • ИНН Сбербанка — код организации как налогоплательщика, то есть он будет одинаковый для всех отделений и допофисов, так как присваивается только юридическому лицу, в частности ПАО Сбербанку России;
  • КПП банка — это код причины постановки на учет в налоговой службе, указывает на территориальную принадлежность банка и имеет узкую налого-платежную специфику
  • ОКАТО — код региональной принадлежности подразделения;
  • собственно сам Сбербанк БИК;
  • корреспондентский счет отделения или банка.

На практике чаще всего к тому моменту, когда требуются дополнительные данные по счету, документы бывают утеряны, поэтому приходится искать другие варианты поиска нужной информации. Поскольку идентификационный код является общепринятым и находится в открытом доступе, узнать, что такое БИК банка, не составит труда и можно несколькими способами.

Информация в электронном кабинете клиента


Если при открытии счета или карты клиент подключил мобильный банк, то можно зарегистрироваться пользователем Сбербанк-онлайн, введя полученные логин и пароль. После процедуры идентификации, подтвержденной одноразовым СМС-паролем, необходимо выбрать нужный счет или карту.

Далее на вкладка Информация по ссылка Реквизиты в открывшемся окне будут перечислены все реквизиты выбранного счета с указанием официального наименования отделения и других сведений для платежей по карте. Эти данные желательно распечатать и взять с собой, чтобы в дальнейшем быстро оформлять любые расчеты и платежные поручения.

Информация доступна также из пункта Отделения и банкоматы, однако пользователь может столкнуться с проблемой, если не помнит, какой точно офис открывал счет, или этот филиал реформирован.

Звонок в офис Сбербанка

Если нет возможности обратиться за помощью к личному кабинету или интернету, всегда можно сделать звонок в офис или на бесплатную горячую линию в Сбербанк России, телефоны которой указаны на карте банка. Если клиент точно знает номер своего отделения, для разговора с оператором карта или другие данные не потребуются, поскольку информация о БИК находится в открытом доступе.

В противном случае сотрудник уточнит некоторые персональные данные обратившегося — фамилию и инициалы, дату, место рождения, секретное слово, указанное при заключении договор банковского счета или внешний вид карты. Если сотрудник убедиться, что карта принадлежит звонившему клиенту, он даст исчерпывающую информацию о реквизитах или подскажет, как узнать БИК Сбербанка по номеру карты.

Отправка электронного запроса

На официальном сайт Сбербанка в разделе Обратная связь в форму запроса нужно ввести причину обращения, категорию, или code, банковских услуг и изложить суть вопроса. В запросе также потребуется указать персональные данные, в том числе электронный адрес, на который будет выслан ответ банка. Здесь же к форме можно приложить файлы с изображением карты или другими данными, которые помогут быстрее предоставить нужную информацию.

Стоит отметить, что в приложении для iOS и Android от Сбербанка можно быстро узнать БИК и номер счета карты, нажав на вкладку «Показать реквизиты»

Обращение в офис

Также всегда можно обратиться в отделение, где была выдана карта или открыт счет, предоставив сотруднику Сбербанка паспорт или другое удостоверение личности. Помочь клиенту смогут в любом отделении из другого региона, так как справочники БИК универсальные и имеют единые актуальные сведения, ежедневно обновляемые в электронных bic-версиях.

В любом случае точная информация об идентификационном уникальном коде отделения или допофиса Сбербанка поможет своевременно совершать различные переводы и гарантировано получать средства на банковский счет.

Сбербанк России отличается огромной системой филиалов — это примерно 17 территориальных подразделений и более 20 тысяч по всей стране. У каждого отделения Сбербанка свои реквизиты, которые могут понадобиться для совершения таких финансовых операций, как перевод средств на банковский счет, перевод средств на счет Сбербанка в случае, когда перевод осуществляется через другой банк, а также произведение расчета с поставщиками услуг или товаров и др.

Чтобы осуществить платеж, вам потребуется предоставить сотруднику банка свое ФИО, ИНН получателя и его индивидуальный счет, полные реквизиты Сбербанка для перечисления, город и полное наименование отделения, корреспондентский счет и БИК, название перевода.

Как узнать данные Сбербанка?

Если вам по какой-либо причине потребовалось узнать реквизиты банка, сделать это можно несколькими способами:

  • В отделении Сбербанка России. В любом отделении сотрудники Сбербанка предоставляют реквизиты отделений клиентам. Предъявив паспорт, вы сможете узнать не только реквизиты Сбербанка, но и ваши персональные данные — номера счетов, карт, договоров;
  • В контактном центре Сбербанка. Чтобы узнать реквизиты Сбербанка в контактном центре, сообщите об этом оператору или выберите необходимое меню в автоответчике. Назовите оператору ФИО, дату рождения, указанное при открытии счета или карты ключевое слово и адрес прописки. Кроме того, вам могут потребоваться паспортные данные — серия, номер, кем и когда он был выдан;
  • В терминалах самообслуживания и . Вставьте карточку в приемник, наберите пин-код и выберете в меню «Мои платежи — Реквизиты счета»;
  • В договоре на открытие вашего расчетного или карточного счета;
  • На сайте Сбербанка, пройдя по вкладкам «О банке — Информация о банке — Реквизиты».

В банковской системе мира огромное количество банков, и за каждым из них закреплен уникальный банковский идентификационный код — БИК. Нужно это для придания реквизитной уникальности банку и для облегчения движения средств между банками.

БИК входит в перечень реквизитов всех отделений Сбербанка, и обязательно потребуется для перечисления денежных средств на банковский счет.

Для каждого отделения Сбербанка существует уникальный девятизначный БИК. Начинается он всегда с цифр 04 — они указывают на страну, в которой расположен Сбербанк. Следующие две цифры определяют территориальную принадлежность в пределах РФ. Условный код подразделения банка в округе обозначают пятая и шестая цифры, а последние три цифры — это условный номер филиала банка.


ИНН Сбербанка

ИНН присваивается каждому физическому лицу или организации и облегчает и упорядочивает информацию по сбору налогов. ИНН для физического лица состоит из семи цифр, в то время как ИНН организации — из десяти. Данные Сбербанка также содержат ИНН. Это один из главных реквизитов Сбербанка, необходимый для перечисления средств с карты на карту или на банковский счет. При этом ИНН един для всех отделений — 7707083893.

Корреспондентский счет

Корреспондентский счет — это счет, открываемый банком в отделениях центрального банка. Этот реквизит отражает расчеты, производимые одним банком за счет другого. Корсчет обязательно указывается в платежных документах. Первые три цифры корсчета отражают его тип. Последние три цифры — номер участника расчета, и им соответствуют седьмая, восьмая и девятая цифры БИК.

Банк Хоум Кредит | Товары в рассрочку | Вклады | Кредиты

Платежные реквизиты для переводов в рублях

Фирменное (полное официальное) наименование Банка

Общество с ограниченной ответственностью «Хоум Кредит энд Финанс Банк»

Сокращенное наименование Банка

ООО «ХКФ Банк»

Полное наименование Банка на английском языке:

Home Credit & Finance Bank Limited Liability Company

Сокращенное наименование Банка на английском языке:

HCF Bank

Юридический адрес:

125124, г. Москва, улица Правды, д. 8, кор.1

Фактический адрес:

125124, г. Москва, улица Правды, д. 8, кор. 1, Основной офис «Центральный».

Корреспондентский счет:

№ 30101810845250000245 в ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО

Международные реквизиты

Обращаем Ваше внимание, что в ряде банков-корреспондентов введены ограничения по безналичным переводам денежных средств в иностранной валюте. Просим вас до осуществления платежей уточнять в банках-получателях денежных средств информацию о возможных ограничениях по безналичным зачислениям иностранной валюты. Банк Хоум Кредит не несет ответственности за возможную блокировку денежных средств банками-корреспондентами.

Лицензии и регистрации

№ 170

Банк участвует в системе обязательного страхования вкладов и включен под номером в реестр банков-участников системы обязательного страхования вкладов.

№ 1027700280937от 04 октября 2002 года

Банк зарегистрирован в Едином государственном реестре юридических лиц за основным государственным номером

№ 316от 15 марта 2012 года

Генеральная лицензия ЦБ РФ на осуществление банковских операций, в том числе со средствами в рублях и в иностранной валюте юридических и физических лиц

№ 177-12048-100000от 27 февраля 2009 года

Лицензия ФСФР профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности

№ 177-12050-010000от 27 февраля 2009 года

Лицензия ФСФР профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление дилерской деятельности

№ 177-10966-00010от 22 января 2008 года

Лицензия ФСФР профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление депозитарной деятельности

№ 177-12894-001000от 02 февраля 2010 года

Лицензия ФСФР профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами

Контролирующий ООО «ХКФ Банк» орган ЦБ Служба текущего банковского надзора Банка России:
107016, г. Москва, ул. Неглинная, 12

8 (495) 771-91-00, 8 (800) 250-40-72

Председатель Правления Банка:

Пешнев-Подольский Дмитрий Игоревич

Представительства банка

Наименование

Дата открытия

Место нахождения

Наименование

Обнинское региональное

Дата открытия

15.12.2006

Место нахождения

249030, Калужская область, г. Обнинск, Киевское шоссе, д. 90

Наименование

Сибирское региональное

Дата открытия

01.04.2013

Место нахождения

634034, Томская область, г. Томск, ул. Нахимова, д.8/4

Наименование

Южное региональное

Дата открытия

01.11.2019

Место нахождения

400074, Волгоградская обл., г. Волгоград, ул. Козловская, 44

Реквизиты и корреспондентские счета

Фирменное полное наименование на русском языке:
Акционерный коммерческий банк «ФОРА-БАНК» (акционерное общество)

Сокращенное наименование на русском языке: 
АКБ «ФОРА-БАНК» (АО)

Фирменное полное наименование на английском языке:
FORA-BANK Joint-Stock Commercial Bank

Сокращенное наименование на английском языке:
FORA-BANK

Место нахождения Банка:
119021, г. Москва, Зубовский бульвар, д. 25

Почтовый адрес:
119021, г. Москва, Зубовский бульвар, д. 25

ИНН — 7704113772
КПП — 770401001
ОГРН — 1027739553764
ОКПО — 09308403
ОКВЭД — 64.19
ОКАТО — 45286590000
REUTERS Dealing — FRAB
    

Реквизиты для межбанковских расчётов

Для расчетов в российских рублях:

г. Москва
Корреспондентский счет АКБ «ФОРА-БАНК» (АО)
№ 30101810300000000341 в ГУ Банка России по ЦФО

БИК: 044525341
ИНН: 7704113772

 
Филиал АКБ «ФОРА-БАНК» (АО) в г. Калуга

Управляющий филиалом: Агеев Вячеслав Павлович


Корреспондентский счет АКБ «ФОРА-БАНК» (АО)
№ 30101810000000000770 в Отделении Калуга.

БИК: 042908770

 
Филиал АКБ «ФОРА-БАНК» (АО) в г. Ярославль

Управляющий филиалом: Талов Сергей Юрьевич


Корреспондентский счет АКБ «ФОРА-БАНК» (АО)

№ 30101810800000000710 в ГРКЦ ГУ Банка России по Ярославской области

БИК: 047888710

Филиал АКБ «ФОРА-БАНК» (АО) в г. Пермь

Управляющий филиалом: Шилов Василий Борисович


Корреспондентский счет АКБ «ФОРА-БАНК» (АО)

№ 30101810900000000713 в Отделении по Пермскому краю Уральского главного управления ЦБ РФ

БИК: 045773713

 
Филиал АКБ «ФОРА-БАНК» (АО) в г. Ростов-На-Дону

Управляющий филиалом: Бондаренко Сергей Леонидович


Корреспондентский счет АКБ «ФОРА-БАНК» (АО)

№ 30101810460150000051 в Отделении Ростов-на-Дону

БИК: 046015051

 
Филиал АКБ «ФОРА-БАНК» (АО) в г. Санкт-Петербург

Управляющий филиалом: Бажулина Алина Юрьевна


Корреспондентский счет АКБ «ФОРА-БАНК» (АО)

№ 30101810640300000831
в Северо-Западном главном управлении ЦБ РФ

БИК:044030831

 
Филиал АКБ «ФОРА-БАНК» (АО) в г. Ставрополь 

Управляющий филиалом: Колесников Валентин Игоревич


Корреспондентский счет АКБ «ФОРА-БАНК» (АО)

№ 30101810007020000793 в Отделении по Ставропольскому краю Южного Главного управления Центрального банка Российской Федерации

БИК  040702793 

Реквизиты территориального учреждения Банка России, осуществляющего надзор за деятельностью АКБ «ФОРА-БАНК» (АО):

  • Полное название: Главное Управление Центрального банка Российской Федерации по Центральному федеральному округу г. Москва
  • Почтовый адрес: 115035, г. Москва, ул. Балчуг, д. 2
  • Телефон горячей линии: 950-09-40
  • Телефон справочной службы: 950-21-90
  • Телефакс: 230-34-12
  • Адрес для связи: http://www.cbr.ru/tubr/cent-o/contacts/

    

Основные реквизиты для расчетов (стандартные платежные инструкции)

Для расчетов в российских рублях:

Корреспондентский счет АКБ «ФОРА-БАНК» (АО) № 30101810300000000341 в ГУ Банка России по ЦФО
БИК: 044525341
ИНН: 7704113772

 

Для расчетов в иностранной валюте:

FORA-BANK AO, RUSSIAN FEDERATION, MOSCOW, ZUBOVSKIJ BULVAR, 25
SWIFT: FOJSRUMM

 

Банки-корреспонденты:


Sberbank, Moscow, Russia
SWIFT: SABRRUMM
USD, EUR, CHF

BANK OTKRITIE Financial corporation (PUBLIC JOINT-STOCK COMPANY), Moscow, Russia
SWIFT: JSNMRUMM
USD, EUR

JSC VTB Bank, Moscow, Russia
SWIFT: VTBRRUMM
USD

Реквизиты банка для российских и международных партнеров и клиентов

Полное наименование Акционерный коммерческий банк «АК БАРС»
(публичное акционерное общество)
Сокращенное наименование ПАО «АК БАРС» БАНК
Фирменное наименование, используемое во внешнеэкономической деятельности AK BARS Bank
Дата регистрации в Банке России 29.11.1993
Основной государственный регистрационный номер 1021600000124
Юридический адрес Россия, Республика Татарстан,
420066, г. Казань, ул. Декабристов, 1
Фактический адрес Россия, Республика Татарстан,
420066, г. Казань, ул. Декабристов, 1
Телефон +7 (843) 519-39-99,
+7 (843) 519-39-75 (факс)
Электронная почта [email protected]
Председатель Совета Директоров Сорокин Валерий Юрьевич
Председатель Правления Гараев Зуфар Фанилович
Корреспондентский счет в Отделении — Национальный банк по Республике Татарстан Волго-Вятского главного управления Центрального банка Российской Федерации 30101810000000000805
ИНН 1653001805
КПП 165601001
БИК 049205805
Код ОКПО 13001745
Код СООГУ (ОКОГУ) 1500010
Код СОАТО (ОКАТО) 92401370000
Код ОКОНХ (ОКДП) 96190
Код ОКФС 32
Код ОКОПФ 12247
Код SWIFT ARRSRU2K

Реквизиты

Акционерное общество «Всероссийский банк развития регионов»
(Банк «ВБРР» (АО)) 

Joint Stock Company «Russian regional development bank»
(Bank «RRDB» (JSC))

Регистрационный номер Банка России
3287, внесен в Книгу государственной регистрации кредитных организаций 27.03.1996 

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
1027739186914, присвоен Межрайонной инспекцией МНС России № 39 по г. Москве 

Почтовый адрес
129594 Москва, Сущевский вал, д. 65, кор.1   
SWIFT RRDBRUMM 

Корреспондентские счета
Корреспондентский счет 30101 810 9 0000 0000 880   
в Главном управлении Центрального банка Российской Федерации по Центральному федеральному округу г. Москва (сокращенное наименование — ГУ Банка России по ЦФО)

Рубли РФ  
БИК 044525880 
ИНН 7736153344 
КПП 997950001 
ОКОНХ 96120 
ОКПО 42881635 

Доллары США 
a/c 400 940 760 
JP Morgan Chase Bank 
270 Park Avenue, New York, N.Y. 10017, U.S.A. 
SWIFT : CHASUS33

a/c 890-061-3882 
The Bank of New York Mellon 
One Wall Street, New York, NY 10286, USA 
SWIFT code IRVTUS3N 

Евро 
a/c 000-55.047.419 
Raiffeisen Bank International AG 
Am Stadtpark 9, 1030 Vienna, Austria 
SWIFT code: RZBA AT WW 

Швейцарские франки 
a/c 0835-0863277-33-010 
Credit Suisse AG 
Paradeplatz 8, CH 8001 Zurich Switzerland 
SWIFT code: CRESCHZZ80A 

Китайские юани 
a/c 30109156100000000006 
Bank of China (ELUOSI) 
72 Prospect Mira, Moscow 129110, Russian Federation 
SWIFT code BKCHRUMM 

Фунты стерлингов 
a/c 0041176611 
JPMorgan Chase Bank N.A. 
(London Branch), London, UK 
SWIFT code CHASGB2L

Реквизиты филиала Банка «ВБРР» (АО) в г. Санкт-Петербурге:

Адрес: Российская Федерация, 191015, город Санкт-Петербург, Воскресенская набережная, д. 6-8, лит. А, пом. 16Н
Телефон: (812) 610-41-70 
Факс: (812) 610-41-71 
E-mail: [email protected] 
ИНН: 7736153344 
КПП: 784243001
БИК: 044030764 
ОКПО: 73338221 
ОКОГУ: 1500010 
ОКАТО: 40298566000 
ОКФС: 16 
ОКОПФ: 30002 
К/Счет: 30101810800000000764 в Северо-Западном ГУ Банка России

Реквизиты филиала Банка «ВБРР» (АО) в г. Краснодаре:

Адрес: 350063, г. Краснодар, ул. Орджоникидзе, 13/1 
Телефон: (861) 262-96-08, (861) 274-45-20 
Факс: (861) 274-45-20 доб. 127 
E-mail: [email protected] 
ИНН: 7736153344 
КПП: 231002002 
БИК: 040349521 
ОКПО: 3505189 
ОКОГУ: 15001 
ОКАТО: 03701000 
ОКФС: 43 
ОКОПФ: 90 
К/Счет: 30101810100000000521 в Южном ГУ Банка России

Реквизиты Самарского филиала Банка «ВБРР» (АО):

Адрес: 443096, г. Самара, ул. Осипенко, 11 
Телефон: (846) 276-07-78 
Факс: (846) 276-07-78 
E-mail: [email protected] 
ИНН: 7736153344 
КПП: 631602001 
БИК: 043601876 
ОКПО: 81879511 
ОКОГУ: 1500010 
ОКАТО: 36401385000 
ОКФС: 16 
ОКОПФ: 30002 
ОКТМО: 36701330000 
ОГРН: 1027739186914 
К/Счет: 30101810400000000876 в Отделении по Самарской области Волго-Вятского главного управления Центрального банка Российской Федерации

Реквизиты Нефтеюганского филиала Банка «ВБРР» (АО):

Адрес: 628309,Тюменская обл., Ханты-Мансийский а.о., г. Нефтеюганск, мкрн.2, д.24 
Телефон: (3463) 23-78-01 
Факс: (3463) 22-96-80 
E-mail: [email protected] 
ИНН: 7736153344 
КПП: 860402001 
БИК: 047173611 
ОКПО: 78212720 
ОКОГУ: 15001 
ОКТМО: 71134000000 
ОКФС: 43 
ОКОПФ: 90 
К/Счет: 30101810400000000611 в РКЦ по г. Нефтеюганску

Реквизиты филиала Банка «ВБРР» (АО) в г. Новосибирске: 

Адрес: 630007, город Новосибирск, Центральный район, улица Сибревкома, д.2
Телефон: (383) 230-22-01
E-mail: [email protected] 
ИНН: 7736153344
КПП: 540643001
БИК: 045004778
ОКПО: 39120909
ОКАТО: 50401368000
ОКТМО: 50701000001
ОКОГУ: 1500010
ОКФС: 16
ОКОПФ: 30002
Корреспондентский субсчет: 30101810750040000778 в Сибирском главном управлении Центрального банка Российской Федерации

Реквизиты / Уральский Банк Реконструкции и Развития

Публичное акционерное общество «Уральский банк реконструкции и развития»
ПАО КБ «УБРиР»

Public Joint Stock Company «The Ural Bank for Reconstruction and Development»
UBRD, PJSC

Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 06 февраля 2015 года
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР 429
Дата регистрации в Банке России: 20.02.2002 года
ОГРН 1026600000350 выдан 23.08.2002 года

Юридический адрес

620014, Российская Федерация, Свердловская область, г. Екатеринбург,
ул. Сакко и Ванцетти, 67

Телефон

8(800)1000-200 горячая линия для частных клиентов
8(800)700-59-59 горячая линия службы поддержки бизнеса

Телефакс

(343) 376-49-50

Телекс
Код SWIFT
Код Reuters Dealing
E-mail

721020 UBRR RU
UBRDRU4E
UBRD
[email protected]

WEB

https://www.ubrr.ru

Реквизиты для пополнения счета

Корр. счет: 30101810900000000795 в Уральском ГУ Банка России
ИНН: 6608008004
БИК: 046577795
КПП: 667101001
ОГРН: 1026600000350

Коды

ОКВЭД: 64.19
ОКПО: 09809128
ОКАТО: 65401377000
ОКТМО: 65701000001
ОКОГУ: 1500010
ОКФС: 16
ОКОПФ: 12247
Репозитарный код: ЕС0025800000
LEI: 2534009G3EP0JQ7JFD79

Зарубежные банки-корреспонденты ПАО КБ «УБРиР»

Вал. Банк – корреспондент
местонахождение: город
Код SWIFT № корр.счета
ПАО КБ «УБРиР”
EUR COMMERZBANK AG
FRANKFURT/MAIN, GERMANY
COBADEFF 400886875400 EUR
GBP CREDIT SUISSE
ZURICH, SWITZERLAND
CRESCHZZ80A 0835-0902577-34-002
USD The Bank of New York Mellon
New York, USA
IRVTUS3N 890-1140-732
CHF CREDIT SUISSE ZURICH,
SWITZERLAND

CRESCHZZ80A

0835-0902577-33-010

CNY BANK OF CHINA (ELUOSI) BKCHRUMM 30109156400000000052
Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA)

Тип финансового института по FATCA — Lead of an Expanded Affiliated Group
 

Классификация по FATCA финансового института по налоговому резидентству — Participating Financial Institution not covered by an IGA; or a Reporting Financial Institution under a Model 2 IGA;
 

GIIN — 4YRBDA.00000.LE.643

Образец заполнения реквизитов клиента при перечислении средств на вкладные и текущие счета физических лиц

ACCOUNT WITH INSTITUTION: THE URAL BANK FOR RECONSTRUCTION AND DEVELOPMENT (БАНК КЛИЕНТА) EKATERINBURG, RUSSIA, SWIFT CODE: UBRDRU4E

ACCOUNT (СЧЕТ КЛИЕНТА): указать номер лицевого счета

BENEFICIARY (НАИМЕНОВАНИЕ КЛИЕНТА): Ф.И.О. клиента

Образец заполнения реквизитов клиента при перечислении средств на вкладные и текущие счета юридических лиц

ACCOUNT WITH INSTITUTION: THE URAL BANK FOR RECONSTRUCTION AND DEVELOPMENT (БАНК КЛИЕНТА) EKATERINBURG, RUSSIA, SWIFT CODE: UBRDRU4E

 

ACCOUNT (СЧЕТ КЛИЕНТА): указать номер валютного счета

 

BENEFICIARY (НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ): указать наименование организации

Образец заполнения реквизитов клиента при перечислении средств на карточные счета

ACCOUNT WITH INSTITUTION: THE URAL BANK FOR RECONSTRUCTION AND DEVELOPMENT (БАНК КЛИЕНТА) EKATERINBURG, RUSSIA, SWIFT CODE: UBRDRU4E

 

ACCOUNT (СЧЕТ КЛИЕНТА): указать номер лицевого счета

 

BENEFICIARY (НАИМЕНОВАНИЕ КЛИЕНТА): пополнение карточного счета указать Ф.И.О. клиента

Контакты

8 (800) 1000-200

Горячая линия для частных клиентов

8 (800) 700-59-59

Горячая линия для бизнеса

(343) 311-86-00
(343) 311-85-99

Инвестиционные услуги: индивидуальные инвестиционные счета (ИИС), акции, ОФЗ

(343) 264-55-82

Управление инкассации

(343) 264-72-07,
[email protected]

Отдел прямой рекламы

(343) 264-72-82,
[email protected]

Пресс-служба

[email protected]

Техническая поддержка Интернет-банка и эквайринга

Определение переписки по Merriam-Webster

соответствие | \ ˌKȯr-ə-ˈspän-dən (t) s , ˌKär- \

: переписка по почте или электронной почте также : писем или электронных писем. У меня на столе кипа корреспонденции.

б : новости, информация или мнение, предоставленные корреспондентом газеты или периодического издания.

: соглашение вещей друг с другом соответствие между написанием и произношением

б : особенное сходство

c : отношение между наборами, в котором каждый элемент одного набора связан с одним или несколькими элементами другого — функция сравнения 5a

текстовых сообщений, электронных писем, заметок и писем — основы технического письма

Обмен текстовыми сообщениями, электронная почта и размещение в социальных сетях в профессиональном контексте требует, чтобы вы были знакомы с «сетевым этикетом» или надлежащим этикетом для использования Интернета.Все мы слышали новости об уволенных людях и компаниях, бойкотированных за оскорбительные или неуместные публикации в социальных сетях. Люди даже попали в тюрьму за незаконное использование личных сообщений. Цифровой мир может казаться свободным для всех, «диким диким западом» без четких правил или положений; однако это явно опасная перспектива для профессионала, поскольку последствия нарушения негласных правил, ожиданий и руководящих принципов профессионального общения могут быть очень дорогостоящими.

То, как вы представляете себя в письменной форме, имеет большое значение. Написание в онлайн-среде требует такта, навыков и осознания того, что то, что вы пишете, может существовать очень долго и может быть замечено людьми, которых вы никогда не считали своей целевой аудиторией. От текстовых сообщений до заметок и писем, от деловых предложений до пресс-релизов — ваше письменное деловое общение представляет вас и вашу компанию: ваша цель — сделать его ясным, кратким, конструктивным и профессиональным.

Мы создаем личные страницы, публикуем сообщения и взаимодействуем с помощью онлайн-технологий как обычная часть нашей карьеры, но то, как мы ведем себя, может в буквальном смысле оставить прочный имидж. Фотография, которую вы разместили на своей странице в Instagram или в ленте Twitter, могла быть увидена вашим потенциальным работодателем, или это бесчувственное замечание в сообщении Facebook может вернуться и преследовать вас позже.

Следуя нескольким инструкциям по размещению сообщений в Интернете, которые подробно описаны ниже, вы сможете избежать затруднений в дальнейшем:

  • Знайте свой контекст
    • Представьтесь
    • Избегайте предположений о ваших читателях; помните, что культура влияет на стиль и методы общения
    • Ознакомьтесь с политиками допустимого использования ИТ-ресурсов в вашей организации.
  • Помните человека
    • Помните, что за словами стоит человек; попросить разъяснений перед вынесением решения
    • Проверьте свой тон перед публикацией; избегайте шуток, сарказма и иронии, поскольку они часто могут быть неправильно истолкованы и «потеряться при переводе» в онлайн-среде.
    • Отвечайте людям, использующим их имена
    • Помните, что культура, возраст и пол могут играть роль в общении людей
    • Сохраняйте подлинность и ожидайте того же от других
    • Помните, что люди могут не отвечать сразу.Люди участвуют по-разному, некоторые просто читают сообщение, а не прыгают в него.
  • Признать, что текст постоянный
    • Будьте рассудительны и дипломатичны; то, что вы говорите в Интернете, может быть трудно или даже невозможно отозвать позже.
    • Учитывайте свою ответственность перед группой и рабочей средой
    • Согласуйте основные правила текстового общения (формального или неформального; при необходимости просите разъяснений), если вы работаете совместно
  • Избегайте пламени: исследуйте, прежде чем реагировать
    • Принимать и прощать ошибки
    • Учитывайте свою ответственность перед группой и рабочей средой
    • Обратитесь за разъяснениями, прежде чем реагировать; то, что вы слышали, не всегда то, что было сказано
    • Обратитесь за советом к своему руководителю.*
  • С уважением относиться к частной жизни и оригинальным идеям
    • Процитируйте первоначального автора, если вы отвечаете конкретным тезисом, высказанным кем-то другим
    • Спросите разрешения у автора электронного письма, прежде чем пересылать сообщение.

* Иногда поведение в сети может казаться настолько неуважительным и даже враждебным, что требует внимания и последующих действий. В этом случае сразу же сообщите об этом своему руководителю, чтобы можно было позвонить в службу поддержки по номеру .

Для получения дополнительной информации о сетевом этикете перейдите по следующим ссылкам:


Какое бы цифровое устройство вы ни использовали, письменное общение в форме коротких сообщений или текстовых сообщений стало обычным способом общения. Это полезно для коротких разговоров, и это удобный способ оставаться на связи с другими, когда разговор по телефону может быть утомительным. Текстовые сообщения бесполезны для длинных или сложных сообщений, поэтому следует внимательно относиться к аудитории.

При отправке текстовых сообщений всегда учитывайте свою аудиторию и свою компанию и выбирайте слова, термины или сокращения, которые передадут ваше сообщение надлежащим и эффективным образом.

Если ваша рабочая ситуация позволяет или требует, чтобы вы общались с помощью текстовых сообщений, помните следующие советы:

  • Знайте своего получателя: “? % dsct »может быть понятным способом спросить близкого сотрудника, какую скидку можно предложить конкретному покупателю, но если вы пишете текст своему боссу, возможно, будет разумнее написать:« На какую% скидку получает Мюррей. Заказ на 1 тысячу долларов? »
  • Предвидеть непреднамеренное неверное толкование: в текстовых сообщениях часто используются символы и коды для представления мыслей, идей и эмоций.Учитывая сложность общения и полезный, но ограниченный инструмент текстовых сообщений, помните о его ограничениях и не допускайте неправильного толкования с помощью коротких сообщений.
  • Используйте правильно: Слишком частое общение с кем-либо может граничить с преследованием. Текстовые сообщения — это инструмент. Используйте его, когда это уместно, но не злоупотребляйте им.
  • Не пиши и води: исследование показывает, что вероятность аварии резко возрастает, если водитель пишет текстовые сообщения за рулем. Попадание в аварию при ведении дел компании плохо отразится на вашем суждении, а также на вашем работодателе.

Электронная почта знакома большинству студентов и сотрудников. В бизнесе он в значительной степени заменил печатные бумажные копии писем для внешней (вне компании) корреспонденции и во многих случаях заменил служебные записки для внутренней (внутри компании) переписки.

Электронная почта может быть очень полезна для сообщений, которые содержат немного больше, чем текстовое сообщение, но все же лучше всего использовать для довольно коротких сообщений. Многие компании используют автоматические электронные письма для подтверждения сообщений от общественности или для напоминания сотрудникам о необходимости периодических отчетов или платежей.Вам также может быть поручено «заполнить» форму электронной почты, в которой используются стандартные абзацы, но вы выбираете из меню предложений, чтобы формулировка подходила для конкретной транзакции.

Электронная почта

может быть неформальной в личном контексте, но деловое общение требует внимания к деталям, осознания того, что ваша электронная почта отражает вас и вашу компанию, и профессионального тона, чтобы при необходимости его можно было переслать любой третьей стороне. Электронная почта часто служит для обмена информацией внутри организаций.Хотя электронная почта может иметь неформальный вид, помните, что при использовании в деловых целях она должна демонстрировать профессионализм и уважение. Никогда не пишите и не отправляйте то, что вы не хотели бы читать публично или перед президентом вашей компании.

Как и любое письмо, профессиональное общение требует внимания к конкретному контексту письма, и вас может удивить, что даже элементы формы могут указывать на сильное понимание писателем аудитории и цели. Изложенные здесь принципы применимы также к образовательному контексту; используйте их при общении со своими инструкторами и одноклассниками.

Начните с правильного приветствия: правильного приветствия демонстрируют уважение и избегают путаницы в случае, если сообщение случайно отправлено не тому получателю. Например, используйте приветствие типа «Дорогая мисс X» (внешнее) или «Привет, Барри» (внутреннее).

Включите ясную, краткую и конкретную строку темы: это поможет получателю понять суть сообщения. Например, «Предложение прилагается» или «Электрические характеристики для проекта Y».

Закройте подпись: идентифицируйте себя, создав блок подписи, который автоматически содержит ваше имя и контактную информацию.

Избегайте сокращений: электронное письмо — это не текстовое сообщение, и аудитория может не найти ваш остроумие повод ROTFLOL (кататься по полу, громко смеясь).

Будьте кратки: опустите ненужные слова.

Используйте хороший формат: разделите сообщение на короткие абзацы для удобства чтения. Хорошее электронное письмо должно доходить до сути и заканчиваться не более чем тремя небольшими абзацами.

Перечитайте, отредактируйте и проверьте: Выявите и исправьте орфографические и грамматические ошибки, прежде чем вы нажмете «отправить».«Чтобы устранить проблемы, вызванные поспешным, плохо написанным электронным письмом, потребуется больше времени и усилий, чем потратить время на то, чтобы сделать все правильно с первого раза.

Ответить быстро: следите за эмоциональным откликом — никогда не отвечайте в гневе — но возьмите за привычку отвечать на все электронные письма в течение 24 часов, даже если только для того, чтобы сказать, что вы предоставите запрошенную информацию через сорок восемь или семьдесят два часа.

Используйте вариант «Ответить всем» экономно: не отправляйте свой ответ всем, кто получил исходное электронное письмо, если только ваше сообщение не обязательно должно быть прочитано всей группой.

Избегайте использования заглавных букв: заглавных букв используются в Интернете для выражения выразительных эмоций или криков и считаются грубыми.

Тестовые ссылки: Если вы включаете ссылку, проверьте ее, чтобы убедиться, что она работает.

Отправьте электронное письмо заранее, если вы собираетесь прикрепить файлы большого размера: аудио и визуальные файлы часто бывают довольно большими; будьте осторожны, чтобы не превысить лимит почтового ящика получателя или не сработать спам-фильтр.

Оставьте отзыв или свяжитесь с нами: , если вы не получите ответ в течение суток, напишите по электронной почте или позвоните.Спам-фильтры могли перехватить ваше сообщение, поэтому получатель, возможно, никогда его не получил.

Совет : добавьте адрес получателя последним, чтобы избежать преждевременной отправки. Это даст вам время сделать последний обзор написанного, убедиться, что ссылки работают, убедитесь, что вы добавили вложение, и т.д. ., Прежде чем добавлять адрес отправителя и нажимать кнопку «Отправить».

Образец электронного письма ниже демонстрирует перечисленные выше принципы.

От: Стив Джобс

Кому: Отдел кадров

Дата: 12 сентября 2015 г.

Тема: Обучение в безопасной зоне

Уважаемые коллеги:

Пожалуйста, рассмотрите возможность записаться на следующий доступный семинар по безопасной зоне, предлагаемый Колледжем. Как вы знаете, наш отдел работает над увеличением числа добровольцев в безопасной зоне в нашем районе, и я надеюсь, что некоторые из вас могут присутствовать на следующем семинаре, запланированном на пятницу, 9 октября.

Для получения дополнительной информации о программе Safe Zone посетите http://www.cocc.edu/multicultural/safe-zone-training/

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы примете участие.

Стив Джобс
Генеральный директор Apple Computing
[email protected]


Memoranda или Memoranda — одна из самых универсальных форм документов, используемых в профессиональных учреждениях. Записки — это внутренние документы (отправляемые внутри организации) для передачи или запроса информации, определения политики, представления кратких отчетов и предложения идей.Хотя они часто используются для информирования, они также могут быть убедительными документами. Компания или учреждение обычно имеет свой собственный стиль или шаблон, который используется для таких документов, как письма и служебные записки.

Формат памятки

Рисунок 7.1.1 показывает образец нашего «внутреннего» стиля памятки (стиль, который мы будем использовать для заданий памяток, написанных для этого класса), с аннотациями, указывающими на различные важные особенности. Основными форматируемыми частями памятки являются логотип или фирменный бланк (необязательно), блок заголовка и сообщение.Прилагаемые заметки PowerPoint подробно рассматривают некоторые из этих функций.

Рисунок 7.1.1 Образец памятки , аннотированный. [Описание изображения]

Блок заголовка заметки

Блок заголовка отображается в верхнем левом углу заметки, непосредственно под словом MEMO или MEMORANDUM , написанным большими жирными буквами с большой буквы. В этом разделе содержится подробная информация о получателе, отправителе и цели. Он включает в себя следующие строки:

  • Кому: укажите полное имя получателя и должность или должность в организации
  • ИЗ : укажите полное имя (ваше) отправителя и должность или должность
  • ДАТА : укажите полную дату, когда вы отправили напоминание
  • SUBJECT или RE : напишите короткую фразу, кратко описывающую основное содержание вашей памятки.

Разместите горизонтальную линию под блоком заголовка и разместите свое сообщение ниже.

Памятка

Длина заметки может варьироваться от нескольких коротких предложений до многостраничного отчета, включающего рисунки, таблицы и приложения. Независимо от продолжительности существует простой организационный принцип, которому вы должны следовать. Организуйте содержание памятки так, чтобы она отвечала читателю на следующие вопросы:

  1. Открытие: Обязательно ли это прочитать? Зачем мне это читать?
  2. Подробности: Что мне нужно знать?
  3. Закрытие: Что мне теперь делать?

Заметки обычно очень прямые и лаконичные.Нет необходимости начинать с общих представлений, прежде чем перейти к вашей точке зрения. Ваши читатели — коллеги в одной организации и, вероятно, знакомы с контекстом, в котором вы пишете. Вступительные предложения сообщения памятки должны дать читателю понять, должны ли они читать эту памятку полностью и почему (если в служебной записке мне сообщается о неработающем лифте в здании, в которое я никогда не захожу, тогда я не буду действительно надо читать дальше).

Средняя часть сообщения должна содержать всю информацию, необходимую для адекватного информирования читателей и выполнения цели памятки.Начните с самой общей информации, а затем добавьте более конкретные факты и детали. Убедитесь, что есть достаточно деталей, чтобы поддержать вашу цель, но не перегружайте своих читателей ненужными деталями или информацией, которая им уже хорошо известна.

Последняя часть сообщения указывает, какое действие требуется или требуется от читателей. Если вы просите своих читателей что-то сделать, будьте как можно вежливее и постарайтесь указать, какую пользу это действие принесет им.

Для получения дополнительной информации о написании заметок посетите страницу заметок на сайте Online Writing Lab в Университете Пердью: Части памятки.


Письма — это короткие сообщения, отправляемые получателям, которые часто находятся за пределами организации. Они часто печатаются на фирменных бланках, представляющих бизнес или организацию, и обычно ограничиваются одной или двумя страницами. Хотя электронная почта и текстовые сообщения сегодня могут использоваться более часто, деловое письмо остается распространенной формой письменного общения.Он может служить для того, чтобы познакомить вас с потенциальным работодателем, объявить о продукте или услуге или даже помочь передать чувства и эмоции (например, соответствующие письма).

Существует много типов букв и множество адаптаций с точки зрения формы и содержания, но в этой главе представлены пятнадцать элементов традиционного блочного письма. Письма могут служить для ознакомления потенциальных работодателей с вашими навыками и квалификацией (сопроводительное письмо), предоставления важной или конкретной информации, предоставления документации о событии или решении или представления прилагаемого отчета или подробного документа (сопроводительное письмо). Рисунок 7.1.2 показывает сопроводительное письмо, предназначенное для ознакомления получателя с техническим отчетом.

Рисунок 7.1.2 Образец сопроводительного письма (щелкните изображение, чтобы открыть доступный PDF-файл).

Типичное письмо состоит из 7 основных частей:

  1. Фирменный бланк / логотип : Имя отправителя и обратный адрес
  2. Заголовок: имя получателя, часто включая адрес и дату
  3. Приветствие : «Уважаемый ______» используйте имя получателя, если известно.
  4. Введение : устанавливает общее назначение письма
  5. Тело : формулирует детали сообщения
  6. Заключение: повторяет основную мысль и может включать призыв к действию
  7. Строка для подписи: иногда включает контактную информацию

Имейте в виду, что письма представляют вас и вашу компанию в ваше отсутствие. Чтобы эффективно общаться и создавать положительный имидж, помните, что

  • Ваш язык должен быть ясным, кратким, конкретным и уважительным
  • каждое слово должно способствовать достижению вашей цели
  • каждый абзац должен быть посвящен одной идее
  • части письма должны образовывать законченное сообщение
  • письмо не должно содержать ошибок.

Письма специального назначения

Есть много возможных причин, по которым вы могли бы написать письмо в профессиональном контексте. Вот список наиболее распространенных видов писем:

Сопроводительные письма: w Если вы отправляете отчет или другой документ, например резюме, внешней аудитории, отправьте его с сопроводительным письмом, в котором кратко объясняется цель прилагаемого документа и краткое изложение. Щелкните ссылку, чтобы загрузить шаблон письма-уведомления (.docx).

Письма-запросы: вы можете запросить информацию о компании или организации, например, ожидают ли они открытия вакансий в ближайшем будущем или финансируют ли они заявки на гранты от некоммерческих групп. В этом случае вы должны отправить письмо-запрос с запросом дополнительной информации. Как и в случае с большинством деловых писем, ваш запрос должен быть кратким, представившись в первом абзаце, а затем четко изложив свою цель и / или просьбу во втором абзаце.Если вам нужна очень конкретная информация, рассмотрите возможность размещения запросов в форме списка для ясности. Завершите разговор в дружеской манере, чтобы выразить признательность за полученную помощь.

Дополнительные письма: Каждый раз, когда вы обращаетесь к кому-либо с просьбой, напишите дополнительное письмо, в котором выразите признательность за то время, которое ваш получатель письма потратил на то, чтобы удовлетворить ваши потребности или рассмотреть ваше заявление о приеме на работу. Если у вас было собеседование при приеме на работу, дополнительное письмо с благодарностью интервьюеру за его / ее время особенно важно для демонстрации вашего профессионализма и внимания к деталям.

Письма в профессиональном контексте могут использоваться для многих других целей, таких как общение с поставщиками, подрядчиками, партнерскими организациями, клиентами, государственными учреждениями и т. Д. Дополнительные примеры профессиональных писем можно найти в образцах писем, предоставленных Дэвидом Макмерри в его онлайн-учебнике по техническому письму: Online Technical Writing: Примеры, случаи и модели .


Информация в этой главе была адаптирована из следующего источника:

Глава «Профессиональные коммуникации» в Technical Writing Аннемари Хэмлин, Крис Рубио, Мишель ДеСильва.Этот источник находится под международной лицензией Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0.

Рисунок 7.1.1 Описание изображения:

Особенности оформления одностраничного меморандума.

  • Логотип или фирменный бланк располагается вверху страницы по центру или по правому краю (в данном случае это фирменный бланк Университета Виктории).
  • «Меморандум» отображается вверху страницы с выравниванием по левому краю крупным жирным шрифтом.
  • Блок заголовка (который появляется под заголовком «Меморандум») включает «до», «от», «дату» и «тему» ​​в вертикальном списке.Эти значения выровнены по вертикали для удобства чтения.
  • Разделительная линия отделяет блок заголовка от сообщения.
  • Сообщение начинается с ответа: «Почему я это читаю?»
  • В теле сообщения содержится подробная информация: («Что мне нужно знать?»)
  • Есть таблица, которая красиво отформатирована. (Заголовок таблицы выделен жирным шрифтом и курсивом над таблицей, заголовки столбцов выделены жирным шрифтом и центрированы, а текст выровнен по левому краю.)
  • Заключительный абзац резюмирует и указывает, какие действия (если таковые имеются) ожидаются от читателя (отвечая: «Что бы вы хотели, чтобы я сделал сейчас?»).
  • В тексте этого документа используется соответствующий шрифт с засечками (Times New Roman).
  • Также есть подпись (по желанию)

[Вернуться к рисунку 7.1.1]

4 совета по поиску лучших заочных курсов → Ищите эти

Возвращение в школу для продолжения образования — благородное решение, независимо от того, из чего оно состоит.

Действительно, кто-то, кто вернется в школу позже, вероятно, окажется в лучшем положении, чтобы получить больше от образования, чем ваш средний студент колледжа или университета, только закончивший местную государственную среднюю школу.

Однако для некоторых людей, фактически идущих в школу лично, проводить в классе час или больше три дня в неделю (или три-пять часов в выходные) просто невозможно.

Может быть, у вас есть дети или ваша работа не предполагает учебы. Как бы то ни было, для некоторых людей заочное занятие — лучший способ.

Тем не менее, вот 4 совета, как найти лучший заочный курс для вас и ваших денег.

1. Тот, который будет работать по вашему расписанию

Одна из лучших особенностей заочного курса — это то, что вам не нужно работать по чужому расписанию.

У вас есть случайный график, когда вы никогда не знаете, сколько времени у вас будет или когда оно у вас появится? Есть ли у вас график, в котором у вас есть свободные часы, а у вас все еще незнакомые часы?

В таком случае вам понадобится заочное обучение, которое позволит вам работать в любое время.Будь то обычно с 9 до 5 с понедельника по пятницу или несколько часов каждые выходные.

Курс, который будет работать в соответствии с вашим графиком, — одно из лучших преимуществ заочного курса, честно говоря.

2. Тот, который открыто говорит о том, что он предлагает

Некоторые заочные курсы могут, за годы работы, предоставить полную степень по выбранному вами предмету.

Однако для некоторых вакансий ученая степень не требуется. Некоторым просто требуется обучение различным концепциям, которые могут помочь кому-то работать над получением лицензии в определенной области.

Убедитесь, что в вашем курсе четко указано, что он предлагает. Например, Stratford Career Institute предлагает обучение, которое может помочь кому-то попасть в карьерную сферу, но не обязательно получение степени.

3. Тот, который обеспечивает внимательного профессора

Нет ничего хуже, чем платить хорошие деньги за курс, который не позволяет вам общаться со своими профессорами. Или даже пойти в школу, где до ваших профессоров трудно или невозможно добраться.

Если вы хотите посещать заочные курсы, вам следует поискать такие, которые позволят задавать профессорам вопросы о сложных концепциях.

Если вы не можете связаться со своими профессорами, значит, вы не платите за занятие; вы платите за справочник и рабочие листы.

4. Тот, который позволяет вам работать в своем собственном темпе

Одна из лучших особенностей онлайн-обучения — это то, что оно позволяет людям продвигаться по курсам в своем собственном темпе.

Столкнулись со сложной концепцией? Вы сможете просмотреть один, два или даже больше при необходимости. Пробираетесь через порцию? Вы можете продолжать двигаться с высокой скоростью.

Заочные классы могут оказаться более полезными, чем обычные университетские классы, где от вас требуется учиться в самом медленном темпе.

Если вы ищете хороший курс, это всего лишь несколько способов убедиться, что заочный курс, который вы изучаете, стоит для вас.

Обращайте внимание на то, что ВАМ нужно , , и вы не должны разочаровываться.

Заинтересованы ли вы в лучшем заочном курсе?

Ознакомьтесь с предложениями заочных курсов Stratford Career Institute.

Мы знаем, что вы найдете курс, который вызовет ваш интерес, — от планирования мероприятий до мелкого ремонта двигателя.

Оцените этот пост
Загрузка …

Статьи по теме

Попробуйте заочный курс сегодня

Вы заинтересованы в дистанционном обучении? Попробуйте записаться на курс в Stratford Career Institute.

Как искать корреспонденцию EDGAR


Комиссия по ценным бумагам и биржам публично публикует комментарии и ответные письма, касающиеся заявок на раскрытие информации, поданных после 1 августа 2004 г. и проверенных Отделом финансов корпорации и Отделом управления инвестициями (см. Пресс-релиз 2005-72, 9 мая 2005 г.).Для получения справочной информации о том, какие материалы публикуются, время и конфиденциальность, см. Пресс-релиз № 2004-89 (24 июня 2004 г.) и объявления Отдела корпоративных финансов и управления инвестициями от 1 декабря 2011 г. Публикация планов не предусмотрена. письма, относящиеся к рассмотренным документам, поданным до 1 августа 2004 г.

Есть несколько методов поиска этих новых материалов для переписки. Новые типы бланков писем: загрузить, для писем, отправленных SEC, и , соответствующие для писем с ответами, не входящих в измененную регистрацию.Обратите внимание, однако, что заполнители часто отправляют ответ персоналу как часть другой документации. Такие ответы нельзя искать напрямую с помощью текущего интерфейса EDGAR, хотя они будут перечислены на некоторых страницах результатов поиска, обозначенных термином « [Обложка] » в описании документа.

Примечание: Чтобы найти письма с комментариями общественности в ответ на нормотворчество SEC (не связанные с документами EDGAR), см. Письма с комментариями о нормотворчестве.

  1. Поиск в историческом архиве — введите type = upload в поле поиска (или type = correp ) вместе с другими строками поиска для поиска соответствующих файлов.
    Примечания: В этом поиске будет отображаться только 800 файлов на поиск, и время ожидания будет истекать при слишком широком поиске. См. Раздел «Поиск с полями заголовка EDGAR», чтобы узнать, как использовать поля заголовка файла EDGAR для нацеливания поиска. Например, для поиска загрузки или соответствия для 2004 года используйте эту строку поиска и выберите 2004 год в качестве года начала и окончания:

    form-type = upload или form-type = correp

    Чтобы найти буквы для данного месяца, например Август 2006 г., используйте следующую строку поиска и убедитесь, что начальный и конечный годы включают указанный год / месяц:

    (тип-формы = загрузка ИЛИ тип-формы = соответствующий) И дата подачи = 200608 *
  2. Поиск компании — просмотрите записи конкретных компаний для получения материалов для переписки.
    Примечания: После того, как загрузка или соответствует найдена с помощью других поисков, вы сможете лучше всего просмотреть всю цепочку переписки сотрудников и подателей заявок, найдя материалы в хронологическом списке документов компании. Это может быть наилучшим способом отображения связанных материалов корреспонденции, поскольку все документы, которые включают выпущенную корреспонденцию, идентифицируются в списке описания документа включением термина [Обложка] .
  3. Полнотекстовый поиск EDGAR: Используя меню страницы расширенного поиска, вы можете выбрать ЗАГРУЗИТЬ или CORRESP в меню типа формы.У вас есть возможность также добавить поисковый запрос или фразу в верхнее текстовое поле и выполнить фильтрацию по другим параметрам, таким как диапазон дат, название компании, номер CIK или код SIC. См., Например:

    http://searchwww.sec.gov/EDGARFSClient/jsp/EDGAR_MainAccess.jsp?
    search_text = CORRESP & sort = Date & formType = 1 & isAdv = true & stemming =
    true & numResults = 10 & querySic = 1623 & fromDate = 12/01/2009 & toDate =
    31/12/2010 & numResults = 10

  4. индексы EDGAR и другие ежедневные индексы EDGAR ресурсы для размещения материалов переписки.Каждый вечер записи для документов предыдущего дня составляются в три типа ежедневных индексов — компании (отсортированные по названию компании), формы (отсортированные по типу формы) и основные (отсортированные по центральному ключу индекса [CIK]). Помните, что эти письма индексируются по дате подачи, а не по дате выпуска. В течение начального периода наверстывания эти материалы переписки могут не отображаться в Полном указателе (подача за последний квартал) или даже в квартальном указателе (обновляется только в конце квартала). Индексы форм могут быть самыми простыми в использовании, поскольку , соответствующие и загрузки, сгруппированы в алфавитном порядке.Например, ежедневный индекс за 12 мая 2005 г. показывает корреспонденцию с этим URL:

    edgar / data / 356134 / 0000897101-04-002199.txt

    Добавьте это на http://www.sec.gov/Archives/ Сделать ссылку на полный текст архива:

    http://www.sec.gov/Archives/edgar/data/356134/0000897101-04-002199.txt

Процедуры преобразования и загрузки бумажных материалов в электронный формат еще не завершены и могут задержать выпуск некоторых ответных материалов. Материалы, подпадающие под требование правила 83 о конфиденциальном обращении, не разглашаются.


Письма с комментариями о нормах

SEC приглашает комментировать релизы о нормотворчестве и публикует эти комментарии на веб-сайте SEC. Эти письма с комментариями не связаны с документами EDGAR. Чтобы найти общедоступные комментарии в ответ на нормотворчество SEC, найдите эту строку под записями указателя на страницах указателя правил:

Полученные комментарии доступны для этого предложения.

См. Также Как отправлять письма с комментариями в ответ на нормотворчество SEC.

http://www.sec.gov/answers/edgarletters.htm


Работа с корреспонденцией в качестве генерального секретаря

Работа с корреспонденцией в качестве генерального секретаря

Общение с другими в качестве секретаря выходит за рамки простого ответа на телефонные звонки и приветствия посетителей, которые входят в дверь. Вы также будете отвечать за переписку с клиентами и покупателями по письмам и электронной почте.

Обладая надлежащими навыками, вы можете передавать относящуюся к делу информацию, а также создавать профессиональный тон человеку, получающему заметки.

Письменная переписка

Хотя большинство из нас больше не полагается на письменные заметки, они по-прежнему являются сильной стороной компаний сегодня. Вам может понадобиться писать заметки по ряду причин:

  • Примечания: Вас могут попросить написать примечание, которое представит компанию другому человеку или другой компании.При этом вы представите основные сведения о компании и предложите контактную информацию.
  • Благодарственные письма: После того, как ваш начальник установит контакт с другим человеком, может быть полезно отправить ему записку, подписанную вашим начальником. Это покажет, что босс помнит встречу и хочет продолжить общение.
  • Дополнительные примечания: Если покупатель совершил покупку, то дополнительная записка может помочь узнать, удовлетворен ли покупатель покупкой или требуется дополнительная помощь.Воспринимайте эту записку как способ проверить, все ли в порядке.
  • Запросы: Вы можете написать записку, в которой запрашивается информация или встреча. Это может быть простой рукописный запрос или более формальная записка для потенциального клиента.
  • Юридические примечания: В некоторых организациях вам может потребоваться написать записку, в которой обсуждаются правовые вопросы и предлагается другому лицу принять меры для ответа.
  • Рекомендации: Если у вас в офисе несколько человек, вас могут попросить написать рекомендации для тех, кто уходит на другие должности, или для других сотрудников компании.Во многих случаях вас могут попросить написать записку, а затем начальник подпишет ее.
  • Направления: Вы также можете написать направления, которые помогут пациентам или клиентам встретиться в другом офисе. Чтобы убедиться, что они эффективны, уточните у получателя, что ему нужно, чтобы счесть записку действительной.

Ключ к тому, чтобы эти документы были профессиональными и точными, — это начать создавать шаблоны для каждого типа заметок, которые вы пишете. Даже если записи, которые вы пишете, часто уникальны, сохранение копии каждой заметки поможет вам, когда вам нужно создать новую заметку.

Вы можете просто вернуться к своим прошлым работам, чтобы увидеть, что вы использовали и что, возможно, захотите использовать позже.

Вы также захотите указать адрес получателя на лицевой стороне конверта, конечно, но также и на самом письме. Это гарантирует, что если конверт порвется, адрес все еще можно будет найти в почтовом отделении.

Если вам необходимо отправить конфиденциальные материалы или важные документы, обязательно отправьте письмо заказным письмом или заказным письмом.

Электронная почта Переписка

Конечно, с помощью электронной почты вы сможете мгновенно отправлять сообщения, чтобы начать разговор с другим человеком. Эти сообщения имеют тенденцию быть более случайными, но это не значит, что вы можете быть менее профессиональными.

Вместо этого вам нужно подумать о том, как вы можете передать сообщение, которое вы могли бы передать в письменной заметке, но без структуры, к которой вы, возможно, привыкли.

Некоторые ключевые указатели с электронной почтой:

  • Проверьте адрес электронной почты. Хотя это кажется здравым смыслом, лучше проверить, а затем еще раз проверить адрес электронной почты, прежде чем отправлять электронную почту. Это особенно важно, когда вы обрабатываете несколько конфиденциальных или конфиденциальных сообщений электронной почты.
  • Создайте четкую строку темы. В строке темы электронного письма должно быть четко указано, о чем идет речь и что оно требует от собеседника.
  • Пишите нужному человеку. Чтобы убедиться, что на ваши электронные письма ответят, убедитесь, что вы пишете лучшему человеку.Если вы не уверены, кому писать по электронной почте, позвоните в офис получателя, чтобы убедиться, что вы отправляете сообщение, которое будет иметь отношение к навыкам или опыту этого человека.
  • Сделайте заметку не более чем на одной странице. По возможности, электронное письмо должно состоять не более чем из нескольких предложений. Вы должны быть краткими, поскольку сегодня люди получают больше электронных писем, чем когда-либо прежде. Они хотят знать смысл электронного письма, что им нужно сделать и сколько времени у них есть на это.
  • В конце создайте четкое предложение действий. Чтобы убедиться, что вы получаете результаты от электронной почты, четко сформулируйте ответ, который вы ожидаете в конце электронного письма. Независимо от того, не нужны ли вам дальнейшие действия или вам нужен ответ на вопрос (или ваш начальник требует), вы должны четко сформулировать ответ, который необходим.
  • Последующее наблюдение через неделю. Если вы ничего не слышите от человека в течение определенного периода времени, вам может помочь другое электронное письмо и, возможно, телефонный звонок.Иногда электронные письма пропадают или человек не знает, как ответить, поэтому откладывает ответ. Следуя этим рекомендациям, вы можете быть уверены, что получите ответ, когда это необходимо и необходимо.

В электронной почте есть несколько вещей, которых следует избегать, когда вы находитесь в рабочем мире:

  • смайлов;
  • сленг;
  • сарказм;
  • LOL, OMG, TTYL и так далее.

Вы хотите показать, что вы профессионал и ваша электронная почта заслуживает уважения.Если вы создаете сообщение, которое звучит так, как будто вы намного моложе, чем вы есть, это может привести к тому, что ваши электронные письма будут игнорироваться в будущем, так же, как вам нужно, чтобы на них ответили.

Как увеличить шанс ответов

Цель любой корреспонденции или, по крайней мере, большинства писем или электронных писем — это ответ. Вы хотите, чтобы другой человек ответил вам, дал вам информацию или помог вам с проблемой.

Чтобы увеличить вероятность того, что это произойдет, когда другой человек получит вашу электронную почту:

  • включают контактную информацию;
  • включают крайний срок;
  • четко перечисляет вопросы, на которые необходимо ответить.

Когда вы включаете свою контактную информацию, а также контактную информацию кого-либо еще, кто может быть задействован, вы можете создать более простой способ ответа, без необходимости определять, кому должен быть отправлен ответ.

Крайний срок ответа также может повысить вероятность того, что ваше электронное письмо будет замечено и на него ответят. Включение этого крайнего срока в тему особенно важно, когда крайний срок составляет несколько дней.

Вопросы, на которые вам нужно ответить, должно быть легко найти в электронном письме, чтобы было ясно, на что нужно ответить в ответе.

Вы также хотите убедиться, что вы не отправляете электронные письма и письма одним и тем же людям снова и снова. Это может замедлить получаемые вами ответы, поскольку человек может думать, что всегда сможет ответить в следующий раз, когда вы обратитесь к нему, а это может произойти раньше, чем позже.

Вместо того, чтобы всегда отправлять заметки, когда у вас есть вопрос, попробуйте сначала определить ответ самостоятельно. Затем позвоните в офис или домой другого человека, если это быстрый вопрос. Затем вы можете отправить письмо или по электронной почте.

В идеале попробуйте отправлять электронные письма в начале недели в обычные рабочие часы, так как это увеличивает шансы того, что электронное письмо будет просмотрено. Если вы попытаетесь отправить электронную почту ночью или в нерабочее время, вы можете обнаружить, что ждете ответа больше, чем раньше.

Это также может помочь представиться новым клиентам и покупателям, когда вы впервые берете на себя роль генерального секретаря. Когда вы установите это представление и связь с людьми, которые будут получать большую часть ваших писем и электронных писем, они с большей вероятностью ответят, поскольку знают, кто вы.

Прием корреспонденции

Когда вы получаете письма и электронные письма от других людей, это может помочь быть как можно вежливее и как можно быстрее ответить на важные вопросы. Когда вы ответите, другие узнают, что на вас можно положиться.

  • Ответьте немедленно. По возможности ответ на сообщения может составлять от 24 до 48 часов с момента их получения.
  • Попросите больше времени. Если вы не можете быстро ответить на вопрос или запрос, обязательно ответьте на сообщение и попросите дополнительное время.
  • Ответьте, указав, кто будет обрабатывать сообщение. Если вы не тот человек, который отвечает на письмо или электронное письмо, сообщите отправителю, что вы будете пересылать сообщение кому-то другому. Предоставьте контактную информацию этого человека на случай задержки ответа.

Чем яснее вы представляете себе, что будет дальше во время переписки, тем больше вероятность того, что собеседник сочтет вас сильным и надежным коммуникатором.

Сводка

Переписка — одна из важнейших составляющих работы генерального секретаря. Ваша цель — от письменных документов до электронных писем — получить ответы на свои вопросы, чтобы помочь вашей компании получить необходимую информацию.

Для многих идея секретаря может заключаться в том, чтобы кто-то делал записи во время разговора с начальником или другим руководителем. Это все еще актуально, хотя необходимость во многих из этих процессов стала менее необходимой с появлением электронной почты и текстовых сообщений.

Сегодня все больше людей просто отправляют эти быстрые сообщения секретарям, чтобы побудить их к действиям. Однако значение диктанта по-прежнему наиболее актуально в медицинских и юридических учреждениях.

Хотя часто есть транскрипционисты, которые могут взять на себя эту роль, если вам нужно делать диктант, вам нужно будет развить определенный набор навыков.

Вам нужно делать диктовку?

Диктовка — это практика, когда вы слушаете другого человека и записываете то, что он говорит.Часто вам нужно записывать именно то, что говорит собеседник, поэтому это может быть сложно во время сложной дискуссии или во время дискуссии со сложной лексикой.

Что вы, возможно, захотите сделать, когда впервые приступаете к работе в качестве генерального секретаря, так это посмотреть, сможете ли вы делать заметки как человек, которого вы слушаете, говорит. Вы можете обнаружить, что можете идти в ногу с речью человека и быстро печатать, когда слушаете кассеты или другие аудиофайлы.

Если нет, то вы можете использовать другие методы, чтобы сделать диктовку более эффективной и действенной.

Также может помочь свериться с человеком, который может захотеть сделать заметки во время разговора, чтобы увидеть, заинтересован ли этот человек в том, чтобы записать каждое слово или общую идею.

В конце концов, то, что нужно компании, — это то, что вам нужно будет предоставить. К счастью, есть несколько новых способов справиться с этой потребностью, не прибегая к классам транскрипции.

Основы диктовки

Базовая модель диктанта такая:

Вы начинаете с того, что слушаете человека или кассету, которую вам нужно записать в документ.Это может потребовать некоторой практики, так как вам нужно будет найти свой собственный ритм.

С помощью системы диктовки вы сможете контролировать скорость звука, нажимая на педаль для ускорения или замедления звука. Сначала вы обнаружите, что диктовку нужно делать очень медленно, так как вы печатаете не так быстро, как хотелось бы.

Вы также можете обнаружить, что вам нужно чаще перематывать назад, чтобы уловить только что сказанное. В этом случае практика действительно ведет к совершенству.

Вы записываете и печатаете информацию во время прослушивания, но это также может помочь вернуться к просмотру стенограмм, чтобы убедиться, что вы охватили все и не пропустили ни одного слова.

Помимо транскрипционной машины, существуют также методы записи заметок вручную, которые могут ускорить процесс. Например, в сокращении используются символы для более эффективной записи слов.

Тем не менее, вам нужно будет научиться интерпретировать эти новые заметки, чтобы у вас была наилучшая запись, которую можно было бы напечатать, когда вы вернетесь в свой офис.

Альтернативой является использование системы, в которой вы записываете слова человека, которого слушаете, а затем воспроизводите их, когда находитесь в офисе один. Это поможет вам сосредоточиться на том, что говорится в данный момент, что позволит вам собрать все соответствующие данные и во многих случаях сэкономить ваше время.


Программа для диктовки

Более новый способ записать нужную информацию без необходимости учить стенографию или яростно писать на листе бумаги — это программа для диктовки.

Это программное обеспечение использует микрофон, чтобы улавливать то, что говорится, и затем переводить это в текст. Как и у большинства программных систем, существуют ограничения на то, как это работает, поскольку систему необходимо «научить» слушать звуки, которые она слышит.

Некоторые из программ включают Dragon Dictate для Macintosh или Dragon Naturally для персональных компьютеров.

Некоторые из этих программ также были разработаны специально для сбора медицинской и юридической терминологии, которая может облегчить вашу работу.

Что вы можете сделать, так это опробовать эти программные системы на собственном опыте. Посмотрите, насколько точна программа и как вам может потребоваться настроить манеру речи, чтобы вас правильно слышали.

Затем вы можете использовать его в комнате, когда другой человек говорит, хотя, чем быстрее кто-то говорит, тем труднее будет правильно напечатать слова.

Другой вариант — попробовать использовать эту систему, когда вы уже знаете, что поместить в документ, что сэкономит ваше время при вводе текста.

Или вы можете использовать это программное обеспечение с человеком, для которого вы обычно пишете под диктовку. Попросите человека выступить в программе, и тогда вам, возможно, придется отредактировать документ вместо того, чтобы создавать совершенно новый документ, делая стенографию самостоятельно.

Сводка

Во многих офисах диктовка больше не используется, но всегда может помочь наличие вариантов, когда вам нужно записать то, что говорит кто-то другой.

Независимо от того, решите ли вы учить диктовку или использовать программное обеспечение, вы можете создать способ переноса идей на бумагу, что поможет вам стать лучшим генеральным секретарем.

10 советов по конструктивной переписке

Марк Никол

Деловая переписка или любое общение по причинам, не связанным с личным, требует более высоких стандартов композиционного поведения. Независимо от того, запрашиваете ли вы услугу или жалуетесь на нее, или подаете заявление о приеме на работу, или отвечаете соискателю, корреспонденты имеют определенные ожидания относительно вашего подхода к ним.Помните о следующих предложениях в следующий раз, когда будете создавать письмо или сообщение электронной почты.

1. Наброски

Репетируйте то, что вы хотите сказать, составив план или просто перечислив моменты, которые вы хотите подчеркнуть. Если вам трудно сформулировать свои мысли письменно, упростите свой язык; вы всегда можете сделать свое сообщение более сложным позже (или нет). «Я хочу знать, что вы имели в виду, когда написали (пусто). Ваше письмо сбивало с толку, потому что (пустое) »является хорошим основанием для начала, например:« Пожалуйста, поясните свой запрос в письме о (пустом).Меня смутила ссылка на (пусто) «.

2. Тема

Если вы отправляете письмо, вам не нужно указывать тему переписки, как если бы это была служебная записка. Но если корреспонденция представляет собой сообщение электронной почты, сделайте строку темы содержательной. Например, «Запрос о покупках» с большей вероятностью получит незамедлительное внимание, чем «Требуемая информация».

3. Приветствие

Используйте приветствие «Кого это может касаться» — за которым следует двоеточие, а не запятая — только тогда, когда ничего не помогает.(«Дорогие сэр или мадам» — это пережиток ушедшей эпохи.) Если вы не можете заранее определить человека, которому вы должны направить свою корреспонденцию (или кого-то, кто может направить вас или ваше письмо или сообщение электронной почты надлежащему человеку ), вы либо письменная форма бюрократии или бизнес, который не ценит свои избиратель или клиент и стойко сопротивляется ваши усилия по определению получателя конкретного, или вы не сделали много усилий, чтобы сделать это.

4. Близость и беспристрастность

Если вы устанавливаете контакт с получателем, обращайтесь к нему или к ней, например, как Mr.Смит или мисс Джонс; Если пол человека неясен из его или ее имени, обращайтесь к получателю, приветствуя «Пэт Джонсон» с последующим двоеточием.

Если вы отвечаете, сохраняйте формальный тон приветствия, если получатель подписал свое первоначальное письмо полным именем; если, однако, он или она подписались, например, «Пэт», не стесняйтесь использовать только имя в приветствии в своем ответе и неформально подпишите свое письмо или сообщение электронной почты.

Однако будьте осторожны, не слишком интимно или лично общаясь с кем-то, кого вы не знаете или знаете лишь случайно, или предполагать, что другой человек имеет определенные политические, идеологические или религиозные убеждения, даже если принадлежность получателя подразумевает симпатию со своими ценностями.Оставайтесь профессионалом даже по имени или после одной или нескольких личных встреч.

5. Вперед

Немедленно укажите цель переписки. Если вы благодарите кого-то за оказанную услугу, скажите об этом прямо, а затем вдавитесь в подробности. Если вы запрашиваете услугу или разъяснение, сделайте это с самого начала. Если у вас есть жалоба или недовольство, начните с описания вопроса.

6. Тон

Используйте уважительный язык. Если вы злитесь, расстроены или разочарованы, уместно написать именно это, но не атаковать получателя, компанию или организацию получателя.Просто подробно опишите свои претензии и укажите, что вы хотели бы, чтобы получатель сделал для решения проблемы. Будьте уверены в себе и / или твердо, но следите за тем, чтобы не показаться высокомерным, снисходительным или требовательным, и, прежде всего, даже если вы пишете жалобу или протест, будьте вежливы.

7. Перспектива

Эффективная переписка учитывает правильную точку зрения или акцент. Письмо или сообщение электронной почты с жалобой, которое начинается со слов «В вашем магазине плохой сервис», может привести к тем же результатам, что и «Я хочу пожаловаться на плохое обслуживание, которое я получил в вашем магазине вчера», но это грубо.Вместо того, чтобы делать предположения и, возможно, неточные предположения, просто опишите свой опыт и придерживайтесь фактов.

Если вы ищете работу или просите об одолжении, обращайте внимание на получателя, а не на себя. Вы, конечно, укажете, что вы можете предложить компании или что хотели бы получить от нее, но поставьте получателя на первое место: «World Wide Widgets высоко ценится в индустрии виджетов, и моя профессиональная цель — начать с вершины. »Звучит более привлекательно, чем« Я считаю, что мне есть что предложить World Wide Widgets.”

8. Язык

Пишите профессиональным тоном, но избегайте жестких формальных формулировок. Используйте ясный, лаконичный язык, который передает ваше сообщение. Используйте акронимы по буквам, избегайте сокращений и отдавайте предпочтение прозрачным терминам, а не жаргону и стандартному использованию сленга.

9. Форма и длина

Отслеживайте и минимизируйте длину предложений и абзацев. Если получатель утомляется из-за слишком длинных предложений и блочных абзацев (или тупой речи или текста, содержащего ошибки), вы с меньшей вероятностью добьетесь желаемого результата.

Проверяйте свою корреспонденцию не только на наличие ошибок, но и на предмет чрезмерной длины. Письмо или сообщение электронной почты, которое продолжается более чем несколько абзацев по несколько строк в каждом, скорее всего, будет самоубийственным сообщением. Уважайте получателя, перечитывая переписку несколько раз, ищите возможности сделать ваше сообщение более кратким, исключить избыточность и исключить излишний контент.

10. Заключение

В заключение кратко сформулируйте цель письма и укажите результаты, на которые вы надеетесь.Напишите что-то вроде «Пожалуйста, предоставьте запрашиваемую информацию» или «Пожалуйста, поясните, что мне нужно отправить и когда, чтобы я мог удовлетворить ваш запрос». Если ваш запрос ограничен жесткими сроками, постарайтесь сообщить, если применимо, как быстрый ответ принесет пользу вашему получателю или другим сторонам, а также вам. Если вы никуда не торопитесь и этот человек сделает вам одолжение, используйте расслабляющую фразу, например, «когда вам будет удобно».

В любом случае не забудьте поблагодарить получателя, но убедитесь, что ваша благодарность искренняя, а не властная или скупая.«Заранее поблагодарить», например, означает, что вы можете не беспокоиться о том, чтобы послать записку благодарности после того, как получатель выполнил запрос. «Спасибо» достаточно.

Хотите улучшить свой английский за пять минут в день? Оформите подписку и начните ежедневно получать наши советы по написанию и упражнения!

Продолжайте учиться! Просмотрите категорию Деловая переписка, проверьте наши популярные публикации или выберите соответствующую публикацию ниже:

Прекратите делать эти досадные ошибки! Подпишитесь на Daily Writing Tips уже сегодня!

  • Вы улучшите свой английский всего за 5 минут в день, гарантировано!
  • Подписчики получают доступ к нашим архивам с более чем 800 интерактивными упражнениями!
  • Вы также получите три бонусные электронные книги совершенно бесплатно!
Попробовать бесплатно

Основы юридической корреспонденции

С развитием технологий написание писем выходит из моды как основной способ общения и поддержания связи.

Тем не менее, юридическая корреспонденция и письма по-прежнему являются популярными способами общения в юридической сфере — будь то общение на машинке и по почте или полностью электронное. Письма могут быть эффективными инструментами, для которых могут потребоваться разные стили и тона в зависимости от цели переписки. В этой статье мы обсудим некоторые ключевые элементы юридической переписки. Однако имейте в виду, что у всех офисов будут свои собственные стандарты написания писем, особенно в отношении стиля шрифта, размера шрифта и выравнивания абзаца.

Кто? И что?

Прежде чем углубляться в написание письма, вы должны сначала определить, для кого оно предназначено, и определить цель письма. Это поможет определиться со стилем и тональностью вашей переписки. Как правило, письмо кому-то, кто также занимается юридической профессией, будет более формальным, прямым и содержать больше юридических текстов, чем письмо клиенту. Напротив, письмо клиенту или продавцу будет более непринужденным, будет содержать больше любезностей и будет более представительным.Подумайте об этом так: если вы отправите обычное письмо своему лучшему другу на дальние расстояния, это будет совсем не то, что письмо в ответ на предложение о работе.

Основные элементы письма

С чего начать? Во-первых, один из самых простых способов сделать ваши письма более профессиональными — всегда использовать фирменные бланки. Это не только делает всю вашу переписку единообразной, но также автоматически включает в себя контактную информацию о вашем месте работы и вашу прямую контактную информацию, чтобы читатели могли легко связаться с вами в случае необходимости.В некоторых случаях вместо того, чтобы писать длинное электронное письмо, вы можете вместо этого прикрепить PDF-версию письма к электронному письму вместе с фирменным бланком.

Есть еще пара элементов, которые важно включить, прежде чем вы начнете писать предполагаемое сообщение. Первым из этих элементов является полностью выписанная дата (например, 14 октября 2019 г.). Затем включите любые почтовые обозначения, такие как «Доставлено вручную», «Заказное письмо» или «Только для поверенных» в левом поле над почтовым адресом предполагаемого получателя.Адреса всегда должны включать имя получателя, если это применимо, с адресом, расположенным непосредственно под ним. В случае сомнений используйте официальные титулы для получателя, включив «г-н» или «г-жа» перед именами или включив такие титулы, как «Джейн Смит, доктор медицины». Обратите внимание: если вы отправляете письмо по электронной почте, обязательно укажите адрес электронной почты получателя в блоке адресов. Ниже приведен пример адреса с обозначением:

Только по электронной почте

Г-жа Паула Джонсон

Johnson Law PLC

123 4 -й улица

Libertyville, SD 00001

Кроме того, если в вашем письме упоминается конкретный юридический вопрос или тема, рекомендуется включить ссылку или обозначение темы в строки между адресом и началом письма, и они должны иметь отступ, соответствующий дате.Обычно ссылка не должна превышать двух строк. Ниже приведены несколько примеров:

Re: Смит, Дэйв против Доры Джонсон

Гражданский иск № 12DIV16-000012

Re: Сервисное обслуживание McDonald Motors, LLC

Привет, до свидания

Приветствие и заключительные подписи не менее важны, чем включение правильного заголовка в адресную часть вашего письма, и часто вы будете использовать тот же заголовок в своем приветствии. Если вы не уверены в том, кто будет получателем вашего письма, например, если ваше письмо будет читать клерк или зарегистрированный агент, можно адресовать письмо титулу, а не физическому лицу (Уважаемый секретарь суда).Вы также можете провести некоторое исследование, чтобы выяснить, кем будет ваш читатель, даже если вы можете только сузить список до «Сэр» или «Мадам». Обратите внимание, что «Кого это может касаться» следует использовать только в качестве последнего шага, поскольку он более слабый и может показать вашему читателю отсутствие усилий для исследования.

Текст письма должен начинаться через две строки после приветствия. Обычно юридическая корреспонденция будет иметь одинарный интервал с двойным интервалом между абзацами. Текст вашего письма должен адекватно и лаконично передавать ваше сообщение.В некоторой переписке, например, в более случайных письмах клиентам, может быть уместно добавить такие тонкости, как: «Я надеюсь, что это письмо вас хорошо застанет». В других случаях было бы более уместно представиться: «Меня зовут Хэнк Джонс. Я представляю Барбару Крейн в упомянутом выше деле ». Тем не менее, некоторая переписка, особенно между юридическими фирмами, может быть довольно прямой и предметной, без лишних слов. Независимо от тона, следует использовать предложение или абзац, чтобы задать тон и раскрыть цель письма.

Далее большинство писем завершается абзацем, в котором говорится, как читатель может связаться с автором или юридической фирмой. Пример этого выглядит следующим образом:

«Пожалуйста, не стесняйтесь звонить мне с любыми вопросами или проблемами. Вы можете связаться со мной по телефону (111)222-3333 или по электронной почте [email protected] Заранее благодарим вас за сотрудничество в этом вопросе. вопрос. Мы с нетерпением ждем вашего ответа «.

Наконец, всегда включайте закрытие вместе с вашей подписью.Примеры закрытия: «С уважением» и «С наилучшими пожеланиями». Большинство писем в юридическом мире будет подписано вами или вашим поверенным. Важно поставить заголовок под своей подписью, чтобы читатель знал, с кем они переписываются.