Когда оплачивать больничный лист: Каковы сроки оплаты больничного листа в 2020 году?

Содержание

срок выплаты в 2020 году

На чтение10 мин. Просмотров6881 Обновлено

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Большинство граждан периодически сталкивается с болезнью, которая выбивает их из рабочего графика. У многих в это время возникают вопросы, касающиеся с оплатой нетрудоспособности. Все такие вопросы регламентируются Федеральным Законом номер 255 от 29.12.2006. В нём указаны сроки начисления и выплаты больничного.

Если вкратце, то выплата происходит в течение 10 рабочих дней после сдачи работником больничного листа в бухгалтерию.

В этой статье мы детально разберём все моменты выплаты больничного.

к содержанию ↑

В течение какого времени оплачивают больничный?

Больничный лист образецПо закону выплата по больничному листу может быть произведена в том случае, если гражданин предоставил его не позднее полугода после окончания болезни. В случае если человек просрочил предоставление документа, то решение о выплате или невыплате начислений уже принимает страховая компания, в которой был получен медицинский полис. Такие решения принимаются исходя из перечня уважительных причин. Список указан в Приказе Минздрава Социального Развития номер 74 от 31.01.2007.

Давайте рассмотрим эти уважительные причины:

  • Форс-мажорные ситуации и стихийные бедствия: землетрясения, наводнения, штормы, ураганы, пожары.
  • Продолжительная болезнь (более полугода).
  • Опасное заболевание, смерть близкого родственника.
  • Пропуск работы в связи с незаконным увольнением сотрудника.
  • Переезд на постоянное место жительства в другой город/регион.
  • Другие причины, признанные уважительными в судебном порядке.
к содержанию ↑

Срок оплаты больничного листа

Выплата начислений производится в течение десяти рабочих дней после того, как сотрудник сдал больничный лист в бухгалтерию. Перевод денежных средств происходит в ближайшую дату заработной платы.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Пример: сотрудник одной компании сдал в отдел кадров свой больничный лист 16.03.2018. В компании выплаты заработной платы осуществляется 25 и 10 числа каждого месяца. Больничный нужно начислить до 26.03.2018. А выплатить в ближайшую дату выплаты заработной платы — 10.04.2018, но не позже!

к содержанию ↑

Какой срок даётся на оплату больничного листа?

Максимальная продолжительность больничного составляет 12 месяцев. Такое правило указано в Приказе Минздрава Социального Развития номер 624н от 29.06.2011. Здесь оплачиваются абсолютно все дни болезни работника. Если же сотрудник берёт больничный для ухода за больным членом семьи, то выплата будет осуществляться следующим образом:

  • Уход за взрослым лицом или ребёнком, возраст которого более 15 лет: не больше тридцати дней за год, не больше семи дней по каждому случаю.
  • Уход за ребёнком от 7 до 15 лет: не больше 45 дней за год, не больше 15 дней по каждому случаю.
  • Уход за ребёнком младше 7 лет: не более 60 дней за год, не больше 90 дней в исключительных случаях.
  • Уход за ребёнком-инвалидом: не больше 120 дней за год.

к содержанию ↑

Если заболел в отпуске. Как оплатят больничный лист?

Бывают случаи, когда гражданин может заболеть, находясь в отпуске. В такой ситуации он также имеет полное право оформить больничный лист. Если человек заболел после того, как ушёл в оплачиваемый отпуск, то отпускные дни будут увеличены на столько дней, сколько он находился в состоянии болезни. А также после выхода на работу ему полагается выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Мнение эксперта

Александров Дмитрий Петрович

Практикующий юрист с 15-летним стажем. Специализируется на семейном праве

В некоторых случаях сотрудники приносят оформленный больничный после того, как вышли на работу. Тогда все дни болезни, которые совпадают с днями отпуска нужно будет перенести. Работнику необходимо написать заявление о переносе отпускных дней, предварительно согласовав это с руководителем.

Пример: одна из работниц ушла в оплачиваемый отпуск с 02.06 по 15.06.2018. Впоследствии она сказала работодателю, что заболела 05.06. Больничный лист она принесла с периодом болезни с 05.06 по 09.06 (5 дней). В этом случае ей нужно увеличить отпуск ещё на 5 дней, то есть до 20.06.2018. А также необходимо начислить пособие по больничному листу.

к содержанию ↑

Период оплаты по больничному листу в соответствии с законом Российской Федерации

Особых изменений в законодательстве не было, но были внесены поправки.

Кто оплачивает больничный?

Вот перечень тех, кто может выплачивать компенсацию по больничному листу:

  1. Организация-работодатель. В течение первых трёх дней больничный начисляет и оплачивает именно она (пункт 2, статья 53 закона номер 255).
  2. Фонд социального страхования. Согласно закону фонд должен оплачивать больничный начиная с четвёртого дня болезни работника и до её конца. Есть моменты, когда данная организация полностью компенсирует больничный лист: уход за больным членом семьи; карантин в компании; установка протезов работнику; лечение в санатории; отпуск по уходу за ребёнком.
  3. Центр занятости. Этот случай применим к лицам, которые являются официально безработными и стоят на учёте. Здесь компенсация будет выплачиваться в соответствии с суммой пособия по безработице.

Выплата по больничному листу

Период выплаты указан в федеральном законе номер 255, статья номер 15.

Период выплаты компенсаций

Как уже говорилось, начисление суммы происходит в течение десяти дней после того, как работник предоставит лист нетрудоспособности работодателю. Выплата происходит в ближайшую дату заработной платы с момента начисления денежных средств.

Если выплата производится фондом социального страхования, то начисление компенсации происходит в течение десяти дней после того, как гражданин предоставит заявление и соответствующие документы.

Список необходимых документов:

  • Больничный лист, который выдало медицинское учреждение.
  • Справка о заработной плате сотрудника.
  • Трудовая книжка, обязательно заверенная работодателем, и в которой указан общий стаж трудовой деятельности.
  • Заявление, заполненное по единой принятой форме.

Лист нетрудоспособности бланк

Если выплату по больничному листу задерживают?

Выплату могут задержать, если гражданин в силу разных обстоятельств вовремя не предоставил лист нетрудоспособности. По закону, в этом случае он мо

Оплата больничного листа в 2020 году: сроки выплат ФСС

Автор:

Мария Новикова

Поскольку сроки перечисления денежных средств регламентированы действующим законодательством, необходимо владеть информацией о том, в течение скольких дней работодатель оплачивает больничный. Ведь организации не имеют право нарушать установленный в статьях ФЗ № 255

период. Этот нормативный акт также регламентирует сроки начисления средств во время беременности и родов, а также позволяет разобраться, в каких ситуациях можно не производить выплаты по бюллетеню.

Поскольку работодателям не всегда известно, когда нужно выплачивать больничный лист, они могут усложнить ситуацию и для себя, и сотрудника, поэтому иметь базовые сведения по этому вопросу нужно двум сторонам. Информация о периоде выплат и особенностях их начисления приведена в этой обзорной статье.

Потребность в сдаче листа, подтверждающего факт временной нетрудоспособности, зафиксировано в ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. На основании документа производится расчет пособия и его предоставление. Обычно листок сдается сразу после того, как сотрудник вышел на работу. Однако закон фиксирует иное правило. Сроки оплаты больничных листов работодателем в 2020 году зафиксированы в

статье 12 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. В нем содержится следующее:

«Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания».

На основании положения нормативно-правового акта, человек может предоставить документы в течение полугода с момента закрытия листка нетрудоспособности. Компания не имеет права отказаться принимать бумагу, если сроки сдачи больничного листа работодателю соблюдены. Инициировать увольнение сотрудника или применить к нему санкции за прогулы организация также права не имеет. Если работодатель нарушил установленные правила, гражданин имеет право

подать заявление в трудовую инспекцию или в суд.

Особенности начисления пособия закреплены в статье 3 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. В соответствии с положениями нормативно-правового акта компенсационные страховые выплаты распределяются следующим образом:

  1. Первые 3-е суток за счет предприятия.
  2. Весь остальной период компенсируются за счет средств ФСС.

Право на получение выплаты имеют только граждане, которые перечислили все необходимые взносы во внебюджетный фонд. Если человек нанят официально зарегистрированной организацией, обязанность по выплате необходимых сумм в ФСС берёт на себя работодатель. Если причиной невозможности выполнения профессиональных обязанностей стал уход за ребенком или недееспособным родственником, оплата полностью производится из бюджета ФСС.

В соответствии со статьей 7 ФЗ № 255 от 29 декабря 2011 года

, листок может быть оплачен и после увольнения, если период временной нетрудоспособности наступил в течение 30 суток с момента прекращения сотрудничества с компанией. В этой ситуации размер выплаты составит 60%. Величина трудового стажа во внимание не принимается.

Когда оформленный в соответствии с установленными правилами документ предоставлен работодателю, происходит начисление пособия. Разбираясь, в какой срок ФСС должны оплатить больничный лист, стоит обратиться к статье 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. В нём содержится следующая информация:

«Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы».

ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года фиксирует и период обращения за денежными средствами. Когда начисляют больничный, обычно деньги выплачиваются вместе с ближайшей заработной платой. Если по каким-либо причинам человек не смог получить положенную сумму, обратиться за причитающейся компенсацией разрешается в течение ближайших трех лет. В случае возникновения задержки по вине работодателя, граничный срок востребования выплаты отменяется вовсе.

Для таких ситуаций существует законодательно установленные сроки начисления и выплаты декретных по больничному листу. Особенности предоставления денежных средств регламентирует статья 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. Компания обязана назначить пособие в течение 10 календарных дней с момента обращения сотрудника. Выплата денежных средств при этом будет производиться в день

ближайшей зарплаты.

Разбираясь, когда должны по закону выплачивать больничный по беременности и родам, нужно учитывать, что в ряде ситуаций пособие могут предоставлять только органы соцзащиты без участия работодателя. В этом случае денежные средства передаются при помощи почты или начисляются через банк. Действие осуществляется не позднее 26 числа месяца, который следует за периодом приема необходимой документации.

Получить денежные средства удастся не всегда. Юристы советуют заранее разобраться, в каких случаях работодатель не оплачивает больничный лист. Подобные ситуации вытекают из положений ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года и Приказа Минсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 года. Выплату не удастся получить в следующих ситуациях:

  • документ был открыт позднее, чем через 30 суток с момента увольнения с предприятия;
  • человек умышленно нанес себе вред;
  • документ был заполнен с ошибками;
  • болезнь захватывает момент, когда человек был освобождён от осуществления трудовой деятельности;
  • гражданин предоставил документ, когда срок действия больничного листа завершился (прошло больше полугода с момента его закрытия).

Если работодатель не хочет предоставлять денежные средства в связи с умышленным нанесением сотрудником вреда своему здоровью, факт злого умысла должен быть доказан судом. В иной ситуации производить начисления придется на общих основаниях.

Установленные законом сроки выплаты больничного листа в 2020 году

Выражаясь канцелярским языком, заболевание — это страховой случай. Больничный лист — документальное подтверждение наступления страхового случая. В какой срок ФСС оплачивает больничный лист, регламентирует закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ФЗ-№255).

Кто выдает больничный лист и кто оплачивает

Больничный лист, он же листок нетрудоспособности (л/н), документ строгой отчетности, дающий право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Выдает листок нетрудоспособности медицинское учреждение, в которое обратился заболевший.

Обратите внимание: если медучреждение не имеет лицензии установленного образца на оказание медицинских услуг, выданный им больничный не считается действительным и оплачен не будет.

Больничный лист является своего рода алиби для сотрудника, не явившегося в положенное время на работу. Прогул работнику не поставят, ведь свое отсутствие на рабочем месте он подтвердил больничным бланком. А это веское основание не только не увольнять работника, но и заплатить ему среднедневной заработок за каждый день отсутствия на рабочем месте по причине болезни.

Порядок оплаты больничного стандартный: первые три дня оплачивает работодатель, четвертый и последующие — Фонд социального страхования.

Обратите внимание: в настоящее время в РФ продолжается подготовка к переходу на выдачу электронных больничных листов и на так называемый метод прямых выплат пособия по больничному листу Фондом социального страхования.

Тестирование нововведения проводится в нескольких пилотных регионах. В них оплата ведется иначе. Часть больничного, оплачиваемая ФСС, не перечисляется работодателю, а сразу выплачивается на банковскую карту (если нет — почтовым переводом) застрахованного.

Срок начисления больничной выплаты

Восстановив здоровье, человек обязан полученный у врача л/н принести своему работодателю. С момента сдачи больничного работодатель должен в течение 10 календарных дней сделать расчет выплаты и, заполнив свою часть больничного, передать его в ФСС (о МРОТ и расчете больничного по минималке в 2020 году читайте здесь). Выплата пособия производится в ближайший после расчета суммы день, в который обычно на предприятии выплачивается заработная плата.

Срок оплаты больничного листа в 2020 году не изменился: 10 календарных дней с момента сдачи больничного работодателю и 15 дней, если застрахованный обращается за пособием по л/н в пилотном регионе.

В регионах, где идет тестирование, сроки и порядок выплаты пособия другие. Возможны два варианта:

  • работник сдает обычный больничный лист;
  • больничный лист оформляется в электронном виде.

В первом случае сдав традиционный л/н, работник пишет заявление работодателю о начислении ему пособия за дни болезни. На основании этого заявления работодатель заполняет все необходимые для расчета пособия сведения на бланке больничного листка и в течение 5 дней отправляет его в региональное отделение ФСС. Инструкцию по заполнению больничного листа работодателем можно найти по ссылке https://otdelkadrov.online/6838-pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-sootvetstvii-s-trebovaniyami-minsotsrazvitiya.

Там производится расчет положенной застрахованному выплаты, и она переводится на банковскую карту (номер карты застрахованный указал ранее в заявлении) или, если карты нет, почтовым переводом по месту проживания.

Срок перечисления средств — не более 10 дней. Как показывает опыт регионов, в которых идет отладка новшества, обычно перечисление происходит значительно быстрее.

Если застрахованному выписывается электронный больничный лист, он сразу из медучреждения по защищенным каналам связи поступает в региональное отделение ФСС. Сотрудник, выйдя на работу, пишет заявление о выплате ему пособия по нетрудоспособности.

Дополнительно

Работодатель имеет право выплатить работнику причитающуюся ему сумму компенсации за больничный наличными или перевести деньги на его банковскую карту. В любом случае предварительно с больничного листа удерживается НДФЛ, так как выплаты по больничному являются таким же доходом, как и зарплата.

Работодатель, имеющий доступ к базе данных, находит на портале ФСС больничный, вносит в соответствующие графы необходимые для расчета пособия сведения. Данная работа производится в течение 5 дней с момента подачи застрахованным заявления о выплате пособия. Дальнейшие шаги ФСС аналогичные: в течение 10 дней с момента получения от работодателя данных для расчета пособия оно рассчитывается и направляется на банковскую карту или почтовым переводом.

В обоих случаях действует общее правило: ФСС оплачивает пособие за все дни болезни, начиная с 4-го дня. За первые 3 дня нетрудоспособности пособие платит работодатель из своих средств. Исключением из правила является выдача больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет. Тогда за весь период нетрудоспособности выплату делает ФСС.

Пример. Вот как будет происходить расчет и выплата, если застрахованный находился на больничном с 3.04. по 10.04. На его месте работы зарплату выдают дважды в месяц, 10 и 25 числа.

В первый рабочий день 11 апреля сотрудник сдает л/н. Не позже 20 апреля пособие должно быть рассчитано работодателем, а больничный лист направлен в ФСС. 25 апреля, в дату ближайшей выплаты, работник получит свое пособие.

Если застрахованный находится в «пилотном» регионе, то после сдачи больничного 11 апреля работодатель обязан не позднее 16 апреля (в течение 5 дней) направить сведения для расчета пособия в ФСС. Далее в течение 10 дней пособие поступит на банковскую карту застрахованного.

О «пилотной» системе выплат больничных (начислении и сроках выплаты) расскажут в следующем видео

Когда оплата больничного листа производится в более поздний срок

В том случае, если больничный лист не сдан сразу после даты его окончания, сроки выплаты отодвигаются, но не более чем на 6 месяцев. Если больничный лист будет сдан после этого срока, по закону застрахованный теряет право на получение пособия (ч.1 ст.12 ФЗ-№255).

Законодателем установлено не только в течение какого времени оплачивается больничный лист, но и ответственность за задержку выплаты. За каждый день задержки выплаты пособия по больничному листу застрахованному полагается компенсация (ст.236 ТК РФ).

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — задавайте их в комментариях

Сроки и порядок оплаты электронного больничного


Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.

Электронный больничный: как оформить работнику

Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы

Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.

Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.

Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.

Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом. Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше

После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Кто должен оплатить больничный

Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.

При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».

Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.


Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

Отчётность для кадровика

Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.

Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.

Другие решения

Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Оплата больничного ФСС: порядок начисления, сроки выплаты

Как известно, больничные листы у нас оплачивают две организации, а именно — сам работодатель и Фонд Социального Страхования. Последний получает информацию именно от работодателя, обрабатывает ее и присылает деньги на счет застрахованного лица. Однако многим кажется слишком сложным подобная система, поэтому они не могут проверить правильность и своевременность выплат. Так что стоит ознакомиться хотя бы с базовыми понятиями и сроками. Как ФСС оплачивает больничный? Если ли разница в сумме? Что такое электронный лист нетрудоспособности? Все это лучше знать.

Что собой представляет больничный лист

Больничный лист – это документ, который подтверждает, что работник действительно обращался в медицинскую организацию, получал лечение. В нем можно найти следующую информацию:

  • Данные застрахованного лица, а именно ФИО, дату рождения, а также работает на основном месте работы или же совместительству.
  • Данные о медицинской организации, начиная с наименования, заканчивая ОГРН.
  • Периоды нетрудоспособности, а также специальность и фамилию врача или врачей, если специалистов было несколько, их подписи.
  • Код заболевания.

В нижней части листа нетрудоспособности можно найти строчки, заполняемые работодателем. Там указывается организация, данные о ней, а также информация по оплате конкретного случая нетрудоспособности. Заполнить эту часть может отдел кадров или же представитель бухгалтерии, это зависит от того, кто по приказу имеет на это право. Также в нижней части ставят печать, подписи руководителя организации и главного бухгалтера. Разумеется, в крупных компаниях составляют приказ на тех лиц, кто может подписывать документы.

Код нетрудоспособности. Что это?

В большинстве случаев оплату больничного ФСС производит не за весь период, так как первые дни оплачивает работодатель. Но много зависит от вида нетрудоспособности. Согласно законодательству, каждый код скрывает под собой свое заболевание, которое возникло у работника или же членов его семьи. По факту, это важная информация, которая влияет на оплату, так что отсутствие заполнения в данном поле — весомый довод для возврата листа нетрудоспособности работнику, чтобы тот снова обратился в больницу.

Когда больничный поступает в бухгалтерию, именно по коду нетрудоспособности можно определить, как именно оплачивать конкретный случай.

Самый распространенный код – 01. Он скрывает под собой общие заболевания, такие как ОРВИ, простуда, аллергические реакции, проведение операций и так далее. Похож на него и код 02. Но так обозначают травмы, полученные не на производстве.

Особое место занимают больничные с кодом 09. Здесь прячутся больничные по уходу за больным членом семьи, чаще всего за ребенком. И именно их полностью оплачивает ФСС.

Пособие по беременности и родам

Особо можно выделить лист нетрудоспособности, который выдают будущим мамам. Данное пособие называют пособием по беременности и родам. Кто полностью осуществляет оплату больничного листа? ФСС! Помимо информации, которая есть на других больничных, здесь также можно увидеть дату родов, разумеется, предполагаемую, а также отметку, была ли женщина поставлена на учет на ранних сроках беременности или нет. Если стоит отметка в графе «Да», то к листу прилагается и соответствующая справка. Она дает право на еще одно небольшое пособие. Сдавать справку отдельно от больничного, и наоборот, нельзя.

Выдают этот лист на фиксированное количество дней, а именно на 140. То есть 70 до родов, такое же количество – после. Если же роды были сложными, добавляют еще один лист на 16 дней. Те же, кто ждет двойню, сразу получают лист на 196 дней.

Как считают больничный лист?

Есть ли разница в оплате больничного ФСС и работодателя? Что касается суммы, то никаких различий нет. Сумма за один день высчитывается одинаково.

Чтобы выяснить, сколько «стоит» один день больничного, нужно определить, какой расчетный период берут к оплате. По законодательству, к расчету берут два календарных года, которые были до дня наступления нетрудоспособности. То есть если больничный начат в 2020 году, то к расчету берут 2018 и 2019 годы полностью, с января по декабрь.

За эти периоды учитывают всю заработную плату, которая облагается взносами по социальному страхованию. Сюда не относят материальную помощь, которая не превышает определенной суммы, установленной законодательством.

Также берут дни за данный период. Если в расчетных годах не было високосного, то берут 730 дней. Вне зависимости от того, работал в этот момент сотрудник или же нет.

Исключением считаются больничные по беременности и родам. Если сотрудник в расчетные годы находился на больничном, получал пособие от ФСС, то данные периоды убирают.

Пример для лучшего понимания

Сотрудница принесла больничный с кодом 05. Именно под ним скрывается так называемый декретный лист. Он начинается в 2020 году, то есть к расчету берут всю сумму заработка, поделенную на 730 дней. Однако в этот период она десять дней находилась на больничном. Тогда всю сумму заработка будут делить уже на 720 дней, то есть средняя за один день будет больше.

Чем больше в этот период было листов нетрудоспособности, тем больше будет выгода в данном случае.

Порядок сдачи больничного

Как поступить работнику, если он получил на руки лист нетрудоспособности? В первую очередь нужно передать лист в бухгалтерию или же отдел кадров, смотря кто именно занимается оформлением больничных.

После работнику предоставят заявление, в котором он просит оплатить свой лист нетрудоспособности. Обратите внимание, что там указаны и реквизиты для перечисления, лучше их проверить.

После работнику остается только ждать. Стоит отметить, что сдать лист на оплату работник может в течение полугода. Однако тянуть не стоит. Мало того что это означает более поздний приход денег на счет, также может возникнуть и ошибка в больничном, а времени на исправление уже не останется.

Действия бухгалтерии

Теперь стоит рассмотреть ситуацию со стороны работника бухгалтерии, здесь все сложнее и дольше. После того как работник принес лист нетрудоспособности, он подлежит внешней проверке. То есть исследуют данные, чтобы понять, достоверны они или нет. Поводом для отказа в оплате может стать помарка, исправление, неправильно указанные ФИО работника, его дата рождения, а также отсутствие заполненных реквизитов.

После сотрудник обрабатывает лист нетрудоспособности в программе, после чего распечатывает заявление. Получает в нем подпись сотрудника и передает лист на оплату больничного в ФСС. При этом первые три дня при ряде заболеваний оплачивает работодатель в заработную плату. Остальное же ждет сотрудника отдельно.

Сроки оплаты больничного ФСС

У каждой организации есть свои сроки, за рамки которых она выходить не должна. Это, к слову, относится и к работникам. Как уже говорилось выше, он может предоставить свой документ на оплату в течение шести месяцев. Для ФСС и работодателя сроки гораздо меньше.

Так, у работодателя есть пять дней, что обработать данные по листу нетрудоспособности и передать дальше в ФСС. В свою очередь, больничный за счет ФСС будет обработан в течение десяти дней. Еще два дня у Фонда есть на перечисление средств. На практике же все происходит гораздо быстрее. Срок оплаты больничного листа ФСС сокращается.

Когда сроки могут быть увеличены

Бывает ли так, что сроки выплат растягиваются? Да. Выплата больничного листа ФСС может быть продлена. Иногда у Фонда и проверяющих могут возникнуть вопросы, в процессе проверки могут выявиться недочеты и ошибки, причем как работодателя, так и медицинской организации.

В этом случае оплата больничного за счет ФСС задерживается до тех пор, пока не будут решены все проблемы, не исправлены все ошибки. В большинстве случаев исправлять ошибки медицинских работников придется сотрудникам. Если по какой-то причине они отказываются выдавать новый лист, можно обратиться в бухгалтерию с просьбой составить письменное обращение в ФСС с просьбой помочь. Однако это займет достаточно времени.

Электронный лист нетрудоспособности

Сейчас, помимо обычного, бумажного синего бланка, в ходу так называемый электронный больничный лист. По сути, для работника нет никакой разницы. Медицинская организация выдает работнику бланк, в котором указывает номер листка. В большинстве случаев еще оставляют информацию о ФИО, СНИЛС и датах болезни. Стоит отметить, что фиксированной, утвержденной формы бланка нет. Поэтому его может и не быть, достаточно номера и СНИЛС.

Бухгалтер по этим данным связывается с базой ФСС. Из нее он «достает» всю информацию о больничном. Все то же самое, что раньше было на синем бланке. После работа идет таким же путем, как и раньше. То есть оплата больничного ФСС происходит в такие же сроки и в том же объеме. Так что можно выбирать наиболее удобный для сотрудника вариант, он будет оплачен в любом случае. Причем больница не имеет права отказать в выдаче больничного в любой форме.

Сразу стоит отметить, что ошибки бывают и в электронных листах нетрудоспособности. Так что проверять их все равно нужно. Исправить их, чаще всего, сложнее. Медицинской организации приходится отменять прошлые листы, формировать новый, а также иногда писать письма в техническую поддержку.

В чем же тогда суть электронных больничных листов? Дело в том, что бланки, которые были приняты ранее, обходятся государству дорого. Поэтому выдачей таких больничных они просто снижают расходы.

Больничный лист – это такой же документ. По нему производятся выплаты, делаются начисления, он является доказательством того, что работник не прогуливал. Сдавать его можно в течение полугода в бухгалтерию. После сдачи может пройти до 17 дней, пока работник получит свои деньги. Как оплачивает больничный ФСС? Она берет на себя выплаты по листам нетрудоспособности, которые превышают три календарных дня. Также фонд полностью оплачивает пособия по уходу за нетрудоспособным членом семьи и по беременности и родам.

Сколько месяцев оплачивается больничный лист и как часто можно его оформлять

Больничные листы оформляются медучреждениями и положены любому сотруднику в случае временной нетрудоспособности. Это основание для официальной оплаты времени отсутствия на рабочем месте.

Сколько месяцев оплачивается больничный лист и как его продлить, разберемся в этой статье.

В каких случаях положен больничный?

Больничные листы выдают, если сотрудники не способны работать по следующим причинам:

  • Необходимо долечиться после определенного времени, проведенного в санатории.
  • Требуется протезирование в стационарных медучреждениях, согласно медицинским показателям.
  • Карантин.
  • Уход за другим заболевшим членом семьи.
  • Утрата трудоспособности из-за проблем со здоровьем самого гражданина.

Когда дают больничный листЕсли причина – в карантине, то лист действует столько же, сколько изоляция. Выдают документ, только если есть другие бумаги, удостоверяющие личность. 

В выдаче могут отказать, если выполняют следующие условия:

  1. Прохождение обследований, принятие процедур с амбулаторно-клиническими условиями.
  2. Медосмотр периодического характера.
  3. Нахождение под стражей, административный арест.
  4. Прохождение медосмотров или других экспертиз по направлению военного комиссариата.
  5. Признаков заболевания не выявлено.

Больничные не выдают и при протезировании с амбулаторно-клиническими условиями. Медицинских работников наделяют соответствующими полномочиями на выдачу листов, когда они завершат осмотр сотрудника.

Минимальный и максимальный сроки больничного листа

Максимальный период действия выдачи документа не фиксируется ни одним нормативом. Три дня – минимум на практике для любого лечения. Когда проводят повторный приём – выносят окончательное решение относительно отмены листа, или продления документа. Решение вопроса требует учета состояния пациента лечащими врачами. От нескольких суток до 6 месяцев может действовать любой больничный лист.

От лечащих врачей бумаги продолжают действовать максимум 15 суток. 10-дневное освобождение актуально при обращении к фельдшерам, зубным врачам. Продление сроков действия – право специальных комиссий врачей.

Нет никаких преимуществ у сотрудников, посещающих платные учреждения. 

Решение врачебных комиссий предполагает максимум времени, равный 10 месяцам. Расширение времени допустимо, если программа предполагает такую возможность. От требований по регулярному прохождению медосмотров при этом не отказываются.

Длительность больничного в зависимости от основания его получения

Часто срок действия зависит от причин, по которым получена бумага. Соблюдение правил, требований врачей до полного выздоровления – результат оформления стационара, карантина при лечении. 

Результат беременности, родов – 140-160 дней лечения. 

С больными родственниками, которым нужен уход, за 1 год разрешают отдыхать до 60-120 дней. Ограничения можно снять, если заболевание достаточно серьезное. 

Сколько дней за год оплачивает больничный лист?

Однозначный ответ на этот вопрос дать практически невозможно.

Законодательство регулирует максимум времени, проводимого на больничном. Указано, какое время оплачивает из своих средств работодатель, а за какое отвечает Фонд социального страхования. Обычно используются правила учета для времени, которые были описаны выше. 

Полная оплата документа предполагается, если проблемы со здоровьем возникли у самого сотрудника, а не у его близких. Не важно, сколько дней отдыха по таким причинам выдают в году. После увольнения право обращения за бумагами к бывшему работодателю сохраняется на протяжении первых 30 дней. 

Сколько месяцев оплачивается больничный лист согласно закону

Медицинское страхование актуально для любых сотрудников, всех предприятий. Только уплата взносов ФСС сохраняет право по пособиям. Со времени обращения должно пройти не более 10 дней, прежде чем гражданину отдадут причитающиеся деньги.

Сколько месяцев оплачивается больничный лист по законуСогласно указанному периоду выплачиваются любые пособия, связанные с больничными. Документ предъявляют сотрудникам кадровой службы, чтобы провести оплату.

Перечисления происходят одновременно с вознаграждением за труд.

Стаж работника – основной показатель, от которого зависит точный размер компенсаций. Средний заработок на протяжении последних двух лет тоже подлежит учёту. Страховым стажем размеры пособий тоже регламентируются.

Действуют такие правила:

  • Стаж до 6 месяцев предполагает опору на МРОТ при расчете.
  • 60% от заработной платы – если 5 лет и больше.
  • 80% — от 5 до 8 лет.
  • 100% — от 8 лет и больше.

Дополнительные правила компенсации

Размер выплат меньше из-за неотработанных часов. Компенсация трудового стажа – частая альтернатива обычным решениям.

Больничные продолжительностью 3 дня и меньше оплачивает руководство. Если отдых занял больше времени – за него отвечает Фонд Социального страхования.

Такие категории сотрудников получают выплаты от ФСС:

  1. Сотрудницы, причина увольнение у которых – закрытие предприятия или ИП. Учитываются ситуации, когда беременность произошла не позднее 12 месяцев после увольнения.
  2. Бывшие сотрудники, которые заболели меньше, чем спустя 30 дней после того, как соглашение расторгнуто.
  3. Те, кто поставлен на учёт в Центре занятости.
  4. При официальном трудоустройстве и отчислении взносов в Фонд.

Государственный бюджет – источник выплат для тех, чей труд не связан со взносами. Это касается различных государственных служащих.

После закрытия документа должно пройти не больше 6 месяцев, прежде чем бумагу получат подчинённые. После этого компенсацию переведут на счёт в ближайшую дату выдачи зарплаты. Но после предоставления документа должно пройти минимум 10 дней. Оплата за период болезни предполагает расчет НДФЛ.

О медико-социальной экспертизе

Медико-социальную экспертизу назначают пациентам, которые находятся на больничном долгое время, либо страдают от стойкого расстройства одной из функций организма. Задача такого мероприятия – установить степень действующих нарушений. И при необходимости – присвоить определенную группу инвалидности.

После проведения такой процедуры обычно принимают одно из следующих решений:

  1. Больничный листок закрывают до новой экспертизы, присваивают определенную группу инвалидности.
  2. Отказ в установлении определенной группы. Срок больничного увеличивают до момента, пока трудоспособность не восстановится.
  3. Увольнение по инвалидности – незаконное, если других причин нет. Исключение – ситуации с полной утраты способности трудиться. Для такого сотрудника вводят допустимое отсутствие на работе на протяжении 120 дней максимум. 5 месяцев — самый долгий непрерывный отдых за весь год.

Как часто можно брать больничные?

Руководители часто остаются недовольные подчиненными, которые оформляют больничные слишком часто. Закон устанавливает конкретные сроки больничных только по отношению к периодам, которые оплачиваются. Сотрудник не имеет ограничений по количеству болезней за год и курсам лечения. Трудящийся гражданин должен сам оценивать состояние здоровья.

Если больничный выдали сотруднику на законных основаниях, то его увольнение по этой причине недопустимо. Исключение – ситуации с закрытием организации, полной потерей способности к труду.

Выплата компенсации – право, сохраняемое, когда договор расторгнут, даже если обстоятельства такие:

  • Больничные листы при уходе за детьми до 7 лет
  • Болезнь маленького ребёнка даёт родителям законодательное право получения отдыха.

Для таких обстоятельств продолжительность отдыха максимум определяется следующим образом:

  1. Четыре месяца – в случае с детьми-инвалидами.
  2. Не более 45 суток – если болеют дети от 7 до 15 лет.
  3. Три месяца – при уходе за детьми младше 7 лет.
  4. С детьми младше семи лет общее время – два месяца в год, не более.

Посещение медучреждений: регулярность

Только регулярное посещение врачей предполагает выплату компенсаций:

  • При открытии, закрытии больничных в домашних условиях процедура двухразовая.
  • Спустя каждые 15 суток при сборе врачебных комиссий.

Как часто нужно продлять больничный в медучрежденииНарушение периодичности ведёт к проблемам с предписаниями от главного врача. Результат – сниженные по размерам компенсации, ведь в бланках больничных об этом всегда упоминают.

Лечащий врач и комиссия, со своей стороны, обязаны выполнять такие действия:

  1. Оценка перспектив выздоровления.
  2. Если нужно – назначить лечение.
  3. Изучение хода реабилитации, оценка эффективности.
  4. Раз в 15 дней проводить комиссии, пока не наступит полное выздоровление. Или до момента получения инвалидности.

Какие вычисления еще требуются?

Вот некоторые факторы, от которых зависит размер начисляемого пособия:

  • Продолжительность самого больничного отпуска.
  • Размер выплат, установленный максимально для таких оснований.
  • Строгое соблюдение правил лечения.
  • Нестраховые периоды. Например, служба или общественные работы.
  • Трудовой и страховой стаж.
  • Средний заработок, на протяжении двух предыдущих лет.

Нюансы выплат после увольнения

В этом случае получение пособий предполагает выполнение определённых условий:

  1. Не позднее, чем через 6 месяцев после увольнения, на старое место работы направляют больничный лист с трудовой книжкой.
  2. Новое место работы еще не оформлено окончательно.
  3. С даты увольнения прошло не больше месяца перед тем, как начался больничный.
  4. Оплачиваются только листы за болезнь самого сотрудника. Уход за членами семьи с компенсацией при таких обстоятельствах не связан.
  5. Обратиться надо к сотрудникам одного из отделений ФСС. 

О предупреждении работодателей

Строгие указания предупреждать работодателей в законах не указаны. Но Правила внутреннего распорядка каждой организации описывают возможное поведение. Документы максимально подробно указывают на случаи с оповещением руководителей о болезни сотрудников. Отдельно говорят, как без проблем открывать листы нетрудоспособности.

Чаще всего работники соглашаются на предупреждение второй стороны такими способами:

  • Телефонные звонки.
  • Текстовые сообщения по различным каналам связи.
  • Передача руководителям сообщений от коллег.
  • Передача листа нетрудоспособности по факсу, электронной почте.

Сотрудникам рекомендуется хотя бы примерно обозначить время, отведенное для отдыха. Или можно сообщить о том, какой выставлен диагноз. Извещение работодателей рекомендуется каждый раз при продлении документов.

Восстановление здоровья – право сотрудников на протяжении всего необходимого времени. Этого недостаточно для ущемления в других правах со стороны руководителей.

У каждого официально устроенного сотрудника есть право освободиться от трудовых обязанностей, если появились серьезные проблемы со здоровьем. Многие законодательные акты подтверждают эту гарантию. От работодателя и ФСС за такие дни положена официальная компенсация. Это касается и личной болезни, и родственников, которые не обходятся без ухода сами. Даже после увольнения компенсацию по больничному листу можно получить.

Больничный в 2019 году, отличия от 2018 года, 2 маленькие радости — в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Все, что вам нужно знать

Выплата начисленного отпуска по болезни — это выплата времени отпуска по болезни за эквивалентную оплату. Ежегодный отпуск по болезни оплачивается согласно Закону о здоровом рабочем месте. 8 мин. Чтения

Обновлено 18 августа 2020 г .:

Выплата начисленных отпусков по болезни

Выплата начисленного отпуска по болезни представляет собой возврат времени отпуска по болезни за эквивалентную оплату. Ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни требовался в соответствии с Законом о здоровой семье и здоровом рабочем месте.В нем говорится, что работодатели должны ежегодно предоставлять своим сотрудникам минимум три дня или в общей сложности 24 часа отпуска по болезни. Он не обязательно должен следовать за календарным годом, но может быть любым 12-месячным «годом», указанным работодателем.

В то время, когда Калифорния приняла Закон о здоровой семье и здоровом рабочем месте от 2014 года, это был лишь второй штат в США, где был принят такой закон. Закон Коннектикута первым заставил работодателей предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон Коннектикута применяется только к компаниям, в которых работает более 50 сотрудников, но закон Калифорнии распространяется на всех работодателей.

Особенности политики Калифорнии в отношении отпусков по болезни в соответствии с Законом о здоровой семье и здоровых рабочих местах

Как только сотрудник проработает минимум 30 дней, он получает право на оплачиваемый отпуск по болезни. Однако это время нельзя использовать до тех пор, пока сотрудник не проработает в компании не менее 90 дней.

Некоторые категории сотрудников не имеют права на получение оплачиваемого отпуска по болезни. Сюда входят некоторые сотрудники, которые работают по коллективному договору, некоторые люди, нанятые авиаперевозчиками, и сотрудники, работающие в Калифорнийской программе поддержки на дому.

Отпуск по болезни начисляется из расчета один час за каждый 30-часовой период. Он может переноситься с одного года на другой, но работодатель может ограничить его до 48 часов, что эквивалентно шести дням. Работодатель также может ограничить количество дней по болезни, которые работник использует в году. Лимит может быть установлен на три дня или 24 часа. Работодатель также может потребовать, чтобы работник брал отпуск по болезни с интервалом не менее двух часов, но не более того. Работодатели могут устранить некоторые сложности, возникающие при подсчете и ведении учета переходящих остатков и начислений, просто предоставив сотрудникам трехдневный отпуск по болезни в начале каждого года.

Закон штата Калифорния об отпусках по болезни позволяет сотрудникам брать отпуск по болезни из-за их проблем со здоровьем или проблем с членом семьи. Также можно уделить время профилактическому уходу.

Термин «член семьи» может относиться к любому, кто является супругом, домашним партнером, ребенком, родителем, свекровью, братом или сестрой, а также бабушкой, дедушкой или внуком. Сотрудник также может взять отпуск по болезни, если стал жертвой в случаях:

  • Домашнее насилие
  • Преследование
  • Сексуальное насилие

Компании в Калифорнии обязаны вывешивать на рабочем месте плакат о больничном.Его можно получить у Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии.

Работодатели должны сообщать сотрудникам, сколько отпусков по болезни имеется в каждой квитанции (или в любой другой используемой форме). Они также обязаны вести записи о начислении отпуска по болезни и о том, как он использовался в течение трех лет.

В некоторых городах Калифорнии действуют собственные правила предоставления оплачиваемых отпусков по болезни. Некоторые из них дают больше преимуществ сотрудникам. Работодатель должен соблюдать более щедрые правила для сотрудников.

Выплата за неиспользованные листы по болезни

Поскольку отпуск по болезни не считается частью заработной платы в соответствии с законодательством Калифорнии, Закон не обязывает работодателей платить наличными в обмен на больничные во время работы или при увольнении.В Законе о здоровой семье и здоровом рабочем месте не упоминается, что работодатель должен платить наличными работникам, которые не используют отпуск по болезни.

Когда сотрудник прекращает свою работу у работодателя, а затем повторно нанимается в течение 12 месяцев, он может потребовать восстановления ранее накопленного им отпуска по болезни. Исключение составляют случаи, когда работодатель заплатил за это при увольнении.

Для тех работодателей, которые предоставляют своим сотрудникам единовременный отпуск по болезни, Закон о здоровой семье и здоровом рабочем месте не устанавливает никаких правил, запрещающих работодателю выкупить время по болезни.При желании работодатель может предоставить сотруднику денежную стоимость этого времени, если у сотрудника еще есть неиспользованное время.

Прежде чем обналичивать больничное время сотрудника, рекомендуется проконсультироваться по этому поводу с юристом. Время по болезни — это не то же самое, что отпуск, который должен быть оплачен как часть последней зарплаты, которую получает работник. Хотя время по болезни выплачивается некоторыми работодателями, которые могут использовать его как стимул не злоупотреблять им, оно является полностью добровольным, за исключением случаев, когда этого требует контракт.

В некоторых штатах отпуск и, в некоторых случаях, больничные дни рассматриваются как часть заработной платы работника. В этих штатах работодатель может изменить права сотрудников и способ начисления отпусков или дней по болезни. В Калифорнии количество отпусков, которые можно перенести с одного года на другой, ограничено.

Предлагаемые законопроекты об ограничении выплаты отпусков по болезни

Губернатор Чарли Бейкер, республиканец из Массачусетса, предложил законопроект, устанавливающий ограничение в 1000 часов по болезни для сотрудников исполнительной власти.Это эквивалентно примерно шести месяцам работы. На этом уровне уже работает около 5800 сотрудников, у которых более 1000 часов. В то время как их часы будут устаревшими, будет установлен предел количества часов, накопленных, когда закон станет законом.

Проблемы с отсутствием законодательства о начисляемых отпусках по болезни ощущались, когда президенту государственного университета выплачивалось почти 270 000 долларов за объединенный неиспользованный отпуск и отпуск по болезни, когда он вышел на пенсию год назад.Эта сумма была предоставлена ​​в дополнение к его обычной годовой пенсии в размере 183 000 долларов, а также консультационной работе на 100 000 долларов.

Предпринимаются попытки исправить злоупотребления при выплате пособия по болезни. В настоящее время вносятся некоторые предложения, которые помогут облегчить решение этой проблемы для государственных и местных органов власти.

Только в Массачусетсе налогоплательщики должны были выплатить почти 500 миллионов долларов ответственности за неиспользованный отпуск и больничный.

Еще один законопроект, который находится в разработке, был подан Коллин Гарри, демократическим представителем штата Массачусетс.Законопроект направлен на ограничение выплат до 15 процентов от заработка сотрудника в год. Она также добавила, что правительство должно выплачивать справедливую заработную плату, а не помогать платить за пенсионные пакеты.

Благодаря президенту колледжа (Молер-Фариа), который получил такую ​​большую выплату за больничные и отпуск, а также еще 10 президентам колледжей, которые сделали то же самое, Совет высшего образования отказался от практики размещения неиспользованных отпуск и больничный вместе.Со временем они сократят количество дней отпуска, которое можно накопить, до 50 дней. Даже это число все равно на 50 процентов больше, чем разрешено другим государственным служащим.

В Массачусетском университете, школе, не находящейся под юрисдикцией Совета высшего образования, школа уже сократила время, которое можно было накопить, до 960 часов для сотрудников, не являющихся членами профсоюзов. Однако у профсоюзных работников по-прежнему есть неограниченное количество часов, что напоминает работодателям о том, почему выплаты, выплачиваемые после выхода на пенсию, никогда не должны определяться коллективными переговорами.

Нарушения со стороны Совета высшего образования были устранены, но все еще существуют проблемы, связанные с начислением неиспользованных отпусков и больничного. Заявление губернатора Бейкера кажется хорошим советом. Это пособие — помогать семьям, когда они больны, а также улучшать здоровье работника, и его не следует рассматривать как пенсионное пособие. Его следует привести в соответствие с практикой работодателя в частном и государственном секторе. Это имеет хороший финансовый смысл.

Окончательная оплата и увольнение

Работодателям обычно дается некоторое время, часто около 30 дней, на то, чтобы выплатить работнику окончательную зарплату. Чаще всего работнику нужно заплатить до следующего дня зарплаты. В некоторых штатах требуется, чтобы окончательная зарплата была выплачена в течение нескольких дней после их увольнения или, возможно, даже немедленно.

Другие требования в отношении окончательной зарплаты могут зависеть от того, почему они уходят. В некоторых штатах есть требование о немедленной оплате уволенного сотрудника, но те, кто решит уволиться, могут не получить свой последний чек до следующего обычного дня зарплаты.

Почти все сотрудники считаются сотрудниками по своему желанию, что означает, что они могут быть уволены в любое время. Другие сотрудники могут работать по договорному соглашению.

Чаще всего, когда сотрудник направляет уведомление за две недели, компания оплачивает последние две недели. Это верно, даже если компания не разрешает работнику фактически работать в этот период. Нет никаких федеральных законов, которые требовали бы, чтобы работодатели платили им за этот период, или хотя бы заставляли их работать в течение этого периода.

В настоящее время в 24 штатах приняты законы об оплате накопленного отпуска. Эти состояния:

  • Аляска
  • Аризона
  • Калифорния
  • Колорадо
  • Иллинойс
  • Индиана
  • Кентукки
  • Луизиана
  • Мэн
  • Мэриленд
  • Массачусетс
  • Миннесота
  • Небраска
  • Нью-Гэмпшир
  • Нью-Йорк
  • Северная Каролина
  • Северная Дакота
  • Огайо
  • Оклахома
  • Пенсильвания
  • Род-Айленд (только после одного года работы)
  • Теннесси
  • Западная Вирджиния
  • Вайоминг
  • Округ Колумбия

В каждом из вышеперечисленных штатов работник, получивший последнюю зарплату, имеет законное право оспаривать неоплаченный отпуск только в том случае, если работодатель пообещал, что он будет выплачен в окончательной зарплате.

В других штатах нет закона, обязывающего работодателей оплачивать неиспользованный отпуск. Однако они могут сделать это добровольно или если это предусмотрено контрактом или политикой компании. Если это не требуется в контракте, коллективном трудовом договоре или в каком-либо другом юридически обязательном соглашении, работодатель не обязан оплачивать больничный или личный отпуск при уходе с места работы.

Оплачиваемый отпуск

Все большее количество компаний стремятся предоставить своим сотрудникам «оплачиваемый выходной» (PTO.Согласно этой системе дни не накапливаются в определенной категории, такой как отпуск, отпуск по болезни или личный отпуск. Вместо этого все они сгруппированы под одним заголовком, что позволяет работодателям иметь более простой метод учета затраченных или начисленных дней.

Любые дни отпуска, оставшиеся на учете, когда сотрудник увольняется из компании, обычно рассматриваются как дни отпуска и должны быть оплачены, когда сотрудник увольняется из компании.

Кто обеспечивает соблюдение закона?

Законодательство правительства о стандартах заработной платы определяется Законом о справедливых трудовых стандартах, и ответственность за это несет Отдел почасовой оплаты труда США.S. Министерство труда, чтобы обеспечить его соблюдение. В этом отделе есть следователи, которые работают по всей территории Соединенных Штатов. Они проводят различные расследования по вопросам, касающимся заработной платы, отработанного времени и другой практики найма, чтобы решить, был ли нарушен закон.

При обнаружении нарушения закона Отдел почасовой оплаты труда может также порекомендовать внести определенные изменения в практику найма в компании для обеспечения соблюдения. Сотрудники не могут быть уволены или подвергнуты дискриминации за подачу жалобы или участие в судебном расследовании в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Нарушения могут повлечь судебное преследование и штраф до 10 000 долларов США. Если будет второй суд, он может повлечь за собой тюремное заключение. Работодатели, нарушающие законы о минимальной заработной плате, могут быть подвергнуты штрафу в размере до 1000 долларов за каждое нарушение. Кроме того, министр труда может получить судебный запрет против любого, кто нарушает FLSA, который включает незаконное удержание надлежащей минимальной заработной платы или оплаты сверхурочных часов.

Как я могу подать жалобу / сколько времени я должен подавать в случае невыплаты заработной платы?

Чтобы подать жалобу на невыплаченную заработную плату, сотрудник может обратиться в Отдел заработной платы и часов (WHD) Министерства труда, или они могут подать иск, который, вероятно, будет означать получение адвоката для вашего кейс.Срок в два года применяется в случае невыплаты заработной платы, за исключением случаев, когда работодатель совершает умышленное нарушение, которое имеет трехлетний срок.

Если вам нужна помощь в понимании того, как выплачивать начисленный отпуск по болезни или что требует ваш штат, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel использует только тех юристов, которые закончили 5% лучших юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем не менее 14 лет опыта работы в области права, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures или от их имени. , и Airbnb.

.

Оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни | Square Support Center

Square Payroll позволяет вам установить оплачиваемый отпуск (PTO) для ваших сотрудников. Это можно использовать для расчета начислений и отслеживания баланса PTO для политики отпусков и отпусков по болезни.

Вы можете выбрать один из двух типов отслеживания: по отработанным часам (начисление) или по фиксированной сумме. В политике начисления ваш сотрудник зарабатывает определенное количество часов в зависимости от количества отработанных часов. В рамках политики фиксированной суммы ваш сотрудник получает определенное количество часов отгрузки.

Эти политики также могут быть настроены для сотрудников из их профиля группы расчета заработной платы или из настроек расчета заработной платы для всех сотрудников, не имеющих текущего PTO или политики отпусков по болезни, а также для всех будущих сотрудников.

Настройте свою политику в отношении PTO

Если у вас есть политика оплачиваемого отпуска, вы также можете настроить ее в профилях своих сотрудников. Для этого:

  1. Зайдите на вкладку Payroll Team на панели Payroll.

  2. Выберите сотрудника, для которого нужно настроить политику PTO.

  3. Меньше Оплачиваемое свободное время (PTO) , включите Отслеживайте оплачиваемое время этого сотрудника вне рабочего времени .

  4. В качестве метода отслеживания выберите На основе отработанных часов или Фиксированная сумма .

  5. Для На основе отработанных часов введите количество часов, которое ваш сотрудник должен отработать за каждый заработанный час PTO, а для Фиксированная сумма введите их общее количество часов PTO в поле Текущий баланс .

  6. Если вы хотите ограничить максимальное количество часов PTO, которое может накопить ваш сотрудник, введите эту сумму в Лимит начисления . Примечание : Лимит начисления ограничивает только максимальное количество часов, которое ваш сотрудник может иметь на своем текущем балансе. Это не ограничивает количество часов, которые может использовать ваш сотрудник.

  7. Нажмите Сохранить .

Вам нужно будет повторить этот процесс для каждого из ваших сотрудников с политикой PTO.

Настройте свою политику отпусков по болезни

Если у вас есть политика отпусков по болезни, вы также можете настроить их в профилях своих сотрудников. Для этого:

  1. Зайдите на вкладку Payroll Team на панели Payroll.

  2. Выберите сотрудника, для которого нужно настроить политику отпуска по болезни.

  3. В отпуске по болезни включите Отслеживать отпуск по болезни .

  4. Для метода отслеживания выберите На основе отработанных часов или Фиксированная сумма .

  5. Для На основе отработанных часов введите количество часов, которое ваш сотрудник должен отработать за каждый час отпуска по болезни, а для Фиксированная сумма введите их общее количество часов отпуска по болезни в поле Текущий остаток .

  6. Если вы хотите ограничить максимальное количество часов отпуска по болезни, которое может накопить ваш сотрудник, введите эту сумму в Лимит начисления . Примечание : Лимит начисления ограничивает только максимальное количество часов, которое ваш сотрудник может иметь на своем текущем балансе.Это не ограничивает количество часов, которые может использовать ваш сотрудник.

  7. Нажмите Сохранить .

Вам нужно будет повторить этот процесс для каждого из ваших сотрудников с политикой отпуска по болезни.

Часы работы ВОМ и отпуск по болезни

Работодатель может легко и быстро оплачивать часы отбора мощности, когда ваши сотрудники их берут. Для выплаты часов отгрузки:

  1. Щелкните Pay Employees > Запустите Payroll в разделе Payroll вашей онлайн-панели Square Dashboard.

  2. Если вы настроили для одного из своих сотрудников политику приема на работу или оплаты по болезни, вы увидите столбец часов работы по болезни и часов по болезни .

  3. Введите количество рабочих часов или часов по болезни, затраченное вашим сотрудником. Примечание: Ваш сотрудник будет получать оплату за оплачиваемый отпуск / часы болезни, только если для него указана почасовая ставка. Если у них нет почасовой оплаты, остаток оплачиваемого отпуска / отпуска по болезни уменьшится, но зарплата не будет добавлена ​​к зарплате.

  4. Продолжите отправку расчетного прогона.Когда вы отправляете платежную ведомость, оплачиваемые вами часы отпуска по болезни / отгула будут автоматически вычтены из доступного баланса вашего сотрудника.

Если у сотрудника не настроена политика оплаты труда / отпуска по болезни, вы не сможете ввести часы отпуска / часы по болезни для этого сотрудника.

У сотрудников может накопиться отрицательный остаток на оплачиваемом отпуске / больничном, если количество использованных ОТМ / больничных часов превышает их существующий баланс.

Просмотр остатков на ВОМ и отпусках по болезни

Просмотр остатков на оплачиваемых отгрузках и отпусках по болезни — работодатель

Вы можете отслеживать остатки на оплачиваемом отпуске и отпусках по болезни вашего сотрудника в профиле каждого сотрудника на странице вашей команды расчета заработной платы.

Доступные остатки на оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни также будут автоматически отображаться в нижней части каждой квитанции о заработной плате для сотрудников с политиками отпусков по отпускам и отпускам по болезни. Вы должны предоставить своим сотрудникам ручной проверки квитанцию ​​о заработной плате, содержащую остатки на оплачиваемом отпуске и отпуске по болезни, вместе с их зарплатой.

Просмотр остатков на оплачиваемом отпуске и отпусках по болезни — Сотрудник

Сотрудники могут отслеживать свои остатки на оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни в своих квитанциях. Сотрудники с прямым депозитом могут просматривать свой баланс в своих квитанциях, зайдя в раздел «Квитанции» на панели управления сотрудника.Работодатели несут ответственность за предоставление квитанции о заработной плате, содержащей остатки на оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни, для ручной проверки сотрудников с их зарплатой, если у них нет доступа к онлайн-аккаунту.

Редактировать правила и / или часы работы по отпуску по болезни и отпуску по болезни

Вы можете редактировать правила и / или часы работы сотрудника по отпускам по болезни и отпуску по болезни в любое время:

  1. Посетите Payroll Team в своей панели Payroll.

  2. Выберите сотрудника, чьи правила и / или остатки на оплачиваемом отпуске и отпусках по болезни необходимо обновить.

  3. Прокрутите вниз до Оплачиваемый отпуск или Отпуск по болезни и при необходимости обновите правила и / или часы работы вашего сотрудника.

  4. Нажмите Сохранить .

Обновление остатков на оплачиваемой основе и отпусков по болезни и / или политик сотрудника будет применяться только к будущим платежным операциям и не повлияет на прошлые платежные циклы или квитанции.

Часто задаваемые вопросы о ВОМ

Могу ли я установить правила отпуска по болезни и отпуска по болезни для всех моих сотрудников одновременно?

Да, политики PTO и отпусков по болезни могут быть настроены для всех сотрудников без текущего PTO или политики отпусков по болезни, а также для всех будущих сотрудников в настройках расчета заработной платы.

Должны ли все мои сотрудники иметь одинаковые правила приема отпусков и отпусков по болезни?

Нет, вы можете настроить уникальные правила отбора и отпуска по болезни для каждого из ваших сотрудников.

Могу ли я настроить несколько политик отпусков по болезни и отпусков по болезни для одного сотрудника?

Нет, в настоящее время у вас есть ограничение на один отпуск по болезни и один отпуск по болезни на каждого сотрудника.

Что произойдет, если у меня есть сотрудник, который использует больше PTO, чем они накопили или оставили?

Вы можете разрешить сотруднику использовать больше часов отпуска по болезни или отпуска по болезни, чем у него есть на текущем балансе.Если вы разрешите своему сотруднику сделать это, при обработке платежной ведомости вы получите уведомление о том, что выплачиваемая сумма превышает текущий баланс.

Учитываются ли сверхурочные и двойные часы при начислении отпуска по болезни?

Да, сверхурочные и двойные часы учитываются при начислении отпуска по болезни и отпуска по болезни в соотношении 1: 1 (они не учитываются в 1,5 или 2 раза).

У меня есть наемный работник, которому я плачу через дополнительное поле, которому мне нужно оплачивать отпуск по болезни и отпуск по болезни.Как мне это сделать?

Вы можете сделать это, рассчитав почасовую ставку вашего сотрудника и введя сумму в поле ставки. После этого будут выплачиваться добавленные часы отпуска по болезни и оплачиваемый отпуск по болезни.

Где я могу получить дополнительную информацию о Законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни?

Прочтите статью Square Payroll о Законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни.

Вы также можете найти дополнительную информацию о том, как настроить свою политику PTO в соответствии с Законом Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни, в нашем блоге Town Square.

Подробнее о : Payroll

.

Закон об отпуске по болезни, Право на оплачиваемый отпуск по болезни в США

Paywizard.org Вы делитесь, мы сравниваем Часть фонда WageIndicator

поиск

Переключить видимость главного меню
  • Оплата труда
    • Исследование стоимости жизни
    • Гендерный разрыв в оплате труда
      • Все о гендерном разнице в оплате труда
      • Закон о справедливой оплате труда Лилли Ледбеттер
      • Мировая карта гендерного разрыва в оплате труда
    • Минимальная заработная плата
      • Федеральный
      • Алабама
      • Аляска
      • Аризона
      • Арканзас
      • Калифорния
      • Колорадо
      • Коннектикут
      • Делавэр
      • район Колумбии
      • Флорида
      • Грузия
      • Гавайи
      • Айдахо
      • Иллинойс
      • Индиана
      • Айова
      • Канзас
      • Кентукки
      • Луизиана
      • Мэн
      • Мэриленд
      • Массачусетс
      • Мичиган
      • Миннесота
      • Миссисипи
      • Миссури
      • Монтана
      • Небраска
      • Невада
      • Нью-Гемпшир
      • Нью-Джерси
      • Нью-Мексико
      • Нью-Йорк
      • Северная Каролина
      • Северная Дакота
      • Огайо
      • Оклахома
      • Орегон
      • Пенсильвания
      • Род-Айленд
      • Южная Каролина
      • Северная Дакота
      • Теннесси
      • Техас
      • Юта
      • Вермонт
      • Вирджиния
      • штата Вашингтон
      • Вашингтон
      • западная Вирджиния
      • Висконсин
      • Вайоминг
      • Территориальная минимальная заработная плата: Американское Самоа
      • Территориальный минимальный размер оплаты труда: Гуам
      • Территориальная минимальная заработная плата: Северные Марианские острова (CNMI)
      • Территориальная минимальная заработная плата: Пуэрто-Рико
      • Территориальная минимальная заработная плата: Виргинские острова
    • Калькулятор заработной платы
    • Обзор заработной платы
    • В.И. Заработная плата — по алфавиту
      • Актеры
      • Актрисы
      • Авторы
      • VIP-персоны и руководители бизнеса
      • Знаменитости: Самые богатые люди мира
      • Знаменитости Пары
      • Знаменитости
      • Зарплаты на крутых вакансиях
      • Корпоративный: Банкиры
      • Корпоративный: генеральные директора
      • Развлечения: модели
      • Фильм: Актеры
      • Кинорежиссеры
      • Музыканты: Country Stars
      • Музыканты: ди-джеи
      • Музыканты (женщины)
      • Музыканты (мужчины)
      • Музыканты: Поп / рок-группы
      • Музыканты: Рэперы
      • Политики: национальные и международные
      • Политики: кандидаты в президенты 2016 г.
      • Политики: мировые лидеры
      • Администрация президента Трампа
      • Члены королевской семьи
      • Спорт: Спортсмены
      • Спорт: бейсбольные менеджеры
      • Спорт: бейсболисты
      • Спорт: тренеры по баскетболу
      • Спорт: баскетболисты
      • Спорт: тренеры по футболу в колледжах
      • Спорт: игроки в крикет
      • Спорт: футболистки
      • Спорт: игроки в гольф
      • Спорт: Хоккеисты
      • Спорт: Игроки НФЛ
      • Вид спорта: олимпийские спортсмены
      • Спорт: футбольные тренеры
      • Спорт: футболисты
      • Вид спорта: Сборная США по футболу
      • Спорт: спортсмены зимних Олимпийских игр
      • Спорт: рестлеры — WWE
      • Теннисисты
      • Актеры ТВ
      • Телеведущие
    • Заработная плата в контексте
  • Трудовой кодекс
    • Право на увольнение
    • Права домашних работников
.

Правила оплачиваемого отпуска по болезни

В новой серии статей «Взгляд на Вашингтон» основное внимание уделяется последним тенденциям в сфере регулирования кадровых ресурсов на федеральном, государственном и местном уровнях. Темы будут включать налоговое и кадровое соответствие, реформу здравоохранения, платежную ведомость, льготы, отпуска и многое другое.

Законы об оплачиваемых отпусках по болезни представляют собой проблему для работодателей. Несмотря на то, что законодательная база для законов об отпусках по болезни, как правило, схожа (они обычно определяют правомочных сотрудников, формулу начисления, причины отпуска, требования о переходе, требования к уведомлениям сотрудников и работодателей и документации), каждый закон отличается в отношении применения Эти требования, в свою очередь, создают уникальные проблемы для работодателей из нескольких штатов (и городов).Например, работодателям потребуется определить конкретные бизнес-потребности и оценить законы, применимые к их сотрудникам, чтобы определить, могут ли они придерживаться одной политики оплачиваемого свободного времени (PTO) для управления всеми сотрудниками в различных юрисдикциях, или им нужно будет поддерживать политика в отношении отпуска по болезни отдельно от их политики в отношении отпуска по болезни. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы, которые необходимо тщательно изучить перед принятием решения.

В 50 штатах и ​​39 000 муниципалитетов количество отпусков по болезни будет продолжать быстро расти.Следующие юрисдикции и штаты уже приняли законы, требующие от работодателей предоставлять работникам отпуск по болезни:

В ответ некоторые штаты, такие как Алабама, Айдахо, Мичиган, Северная Каролина и Висконсин, приняли законы, запрещающие местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни. В этих штатах законы штата отменяют любые законы, принятые на местном уровне.

На федеральном уровне президент Барак Обама издал Указ 13706 (Указ), требующий от федеральных подрядчиков предоставлять своим сотрудникам не менее семи дней оплачиваемого отпуска по болезни с 1 января 2017 года.В соответствии с Приказом исполнительные департаменты и агентства должны включать в каждый новый контракт положение, в котором в качестве условия оплаты указывается, что все сотрудники при выполнении контракта или любого субподряда должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого больничного. отпуск за каждые 30 отработанных часов. Это положение также должно быть включено в договоры субподряда. Приказ требует от министра труда издать постановления (правила) до 30 сентября 2016 года. Подобные правила касаются только государственных подрядчиков или субподрядчиков, но часто рассматриваются как модель для более широкого законодательства.

Влияние на работодателей

Работодателям следует задуматься о политике, которую они собираются проводить в соответствии с любым новым законом. Если у работодателя уже есть политика по отпуску по болезни (которая может включать или не включать отпуск по болезни), ему следует подумать о том, следует ли поддерживать одну всеобъемлющую политику по отпуску по болезни или отдельную политику строго в отношении времени по болезни (и если да, то как согласовывать с федеральным законом FMLA, а также с законами об оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках штата). Кроме того, работодатели должны быть осведомлены о любых конкретных требованиях к ведению документации или квитанции о заработной плате, а также о требованиях к уведомлениям / плакатам, включая справочники для сотрудников.

Сотрудники рассматривают политику в отношении отпусков как часть своей общей оплаты труда. Поэтому, прежде чем работодатели внесут изменения, им необходимо определить, кого они пытаются привлечь, как они пытаются их мотивировать и какую рабочую среду они пытаются создать.

Оплачиваемое время по болезни в сравнении с оплачиваемым отпуском (PTO)

Правила

PTO дают работникам возможность гибко использовать свой отпуск в соответствии со своими потребностями. Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях и с разными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, наличие единой политики отгула для всех типов отпусков может быть привлекательным вариантом.При условии, что она соответствует требованиям самого щедрого действующего закона об оплачиваемых отпусках по болезни, одна политика PTO может регулировать всех сотрудников в различных юрисдикциях и упростить администрирование.

Однако одним из потенциальных недостатков является то, что некоторые штаты (например, Калифорния) требуют, чтобы работодатели выплачивали все накопленное, но неиспользованное время в соответствии с их политикой PTO, тогда как большинство законов об оплачиваемых отпусках по болезни не требует выплаты накопленного, но неиспользованного времени по болезни. . Это может означать, что работодатели столкнутся с дополнительными расходами на оплату неиспользованного времени по болезни, если они включат свой отпуск по болезни в свой PTO.

При определении того, следует ли поддерживать одну политику в отношении отпусков по отпускам для всех типов отпусков или поддерживать политику отпусков по болезни отдельно, определите свои конкретные бизнес-потребности и оцените законы, применимые к вашим сотрудникам. Мы также рекомендуем вам подготовить экономическое обоснование для изменения (при необходимости), а также проконсультироваться со своим юрисконсультом, чтобы определить, соответствуют ли существующие правила отпуска по болезни или отгула требованиям новых законов, или вам нужно будет принять дополнительные меры. шаги, чтобы соответствовать.

Требования к отчетности и уведомлениям

Некоторые штаты, например Калифорния, требуют предоставления работнику письменного уведомления — в назначенную дату выплаты заработной платы вместе с выплатой работнику заработной платы — в котором указывается сумма доступного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, предоставляемого работодателем. вместо больничного. Один из методов, который следует рассмотреть, — это распечатать остаток оплачиваемого отпуска по болезни, доступный в ведомости заработной платы сотрудника, когда есть оплачиваемый отпуск по болезни, доступный для использования.

Oregon требует, чтобы работодатели предоставляли каждому сотруднику письменное уведомление с указанием количества накопленного и неиспользованного времени по болезни, доступного как минимум на ежеквартальной основе.

Работодатели также должны знать о любых требованиях к предварительному уведомлению. Коннектикут, например, требует, чтобы работодатели уведомляли каждого покрытого сотрудника во время приема на работу, что он имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни, размер предоставленной суммы и условия, на которых он может быть использован; что работодатель не может вмешиваться или принимать ответные меры против работника за запрос или использование отпуска по болезни; и что сотрудники могут подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда штата за любое нарушение.Это требование может быть выполнено путем размещения плаката, содержащего информацию, на видном, доступном для сотрудников месте, в месте нахождения предприятия работодателя. Некоторые штаты могут предоставить требуемый плакат или уведомление или предоставить образцы для использования работодателями.

Соблюдение многочисленных законов об оплачиваемых отпусках по болезни будет иметь свои проблемы, особенно для тех работодателей, которые работают как в городе, так и в штате, где действуют отдельные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, содержащие различные положения. Как работодатель, вам нужно будет изучить различия каждого закона, применимого к вашей рабочей силе, и убедиться, что вы обеспечиваете своим сотрудникам максимальную защиту, требуемую более щедрым законом.Работодатели могут захотеть отслеживать различные источники новостей и ассоциации, чтобы выявить другие подобные законы; оценить недавно принятые законы, отметив любые вопросы; изучить текущую политику компании; и проконсультируйтесь с юрисконсультом, чтобы разработать план, который поможет обеспечить соблюдение других юридических требований и нормативных требований.

Ресурсы для соответствия требованиям ADP

В

ADP есть штат преданных своему делу профессионалов, которые внимательно следят за законодательными и нормативными мерами на федеральном уровне и уровне штатов, влияющими на управление кадрами, заработной платой, налогами и льготами, связанными с наймом, и помогают обеспечивать обновление систем ADP по мере развития соответствующих законов.Чтобы узнать последнюю информацию о том, как изменения федерального налогового законодательства и законодательства штата могут повлиять на ваш бизнес, посетите веб-страницу ADP Eye on Washington по адресу www.adp.com/regulatorynews.

ADP стремится помогать предприятиям с повышенными требованиями соответствия, вытекающими из быстро меняющегося законодательства. Наша цель — помочь минимизировать вашу административную нагрузку по всему спектру вопросов, связанных с заработной платой, налогами, кадрами и льготами, связанными с занятостью, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении своего бизнеса. Эта информация предоставляется в качестве любезности, чтобы помочь вам понять влияние определенных нормативных требований, и не должна рассматриваться как налоговая или юридическая консультация.Такая информация по своему характеру может быть пересмотрена и может быть не самой последней доступной информацией. ADP рекомендует читателям проконсультироваться с соответствующими юридическими и / или налоговыми консультантами. Обратите внимание, что звонки в ADP и обратно могут отслеживаться или записываться.

Если у вас есть вопросы относительно наших услуг, звоните по телефону 855-466-0790.
АДП, ООО.
1 ADP Boulevard,
Roseland, NJ 07068

Обновлено 21 апреля 2016 г.

Загрузите PDF-версию этой статьи здесь.

Теги: законодательный

.
0 0 vote
Article Rating