Как происходит оплата больничного листа: Расчет больничного листа в 2021 году с примерами

Содержание

Сроки и порядок оплаты электронного больничного


Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.

Электронный больничный: как оформить работнику

Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую.

Сам талон предоставлять не нужно.

Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы

Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.

Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.

Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.

Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом. Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше

После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Кто должен оплатить больничный

Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий.

Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.

При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».

Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.


Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

Отчётность для кадровика

Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам).

В комплекте идёт также КЭП.

Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.

Другие решения

Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств

https://ria.ru/20210122/bolnichnyy-1594177485. html

Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств

Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств — РИА Новости, 22.01.2021

Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств

В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости. РИА Новости, 22.01.2021

2021-01-22T16:02

2021-01-22T16:02

2021-01-22T16:02

больничный

россия

фонд социального страхования рф

работа

общество

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdn22.img.ria.ru/images/97080/00/970800080_0:160:3072:1888_1920x0_80_0_0_0599d13ecc23724baf067515b034aacc.jpg

МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости.Впервые электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать еще в 2017 году по желанию заболевшего, все эти данные хранятся в базе Фонда социального страхования (ФСС). По новым правилам с 14 декабря 2020 года оформить электронный больничный стало проще. Его выдает медицинская организация с лицензией, а также фельдшеры, если на них возложены функции лечащего доктора, и зубные врачи. Также в правилах обозначены особенности выдачи больничных при карантине, по беременности и родам и прочее. Для оформления электронного листа нетрудоспособности теперь потребуется СНИЛС гражданина.Кроме этого, с 1 января 2021 года вся страна перешла на проект “Прямые выплаты”, который предполагает начисление страховых пособий работникам напрямую ФСС, а не бухгалтерией предприятия. При этом сотрудник, как и прежде, должен предоставить компании документы, подтверждающие болезнь — больничный лист, справки и т.д. Как работает электронный больничный? “Электронный больничный оформляется так же, как и обычный, — рассказала РИА Новости заместитель управляющего Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования Милена Филимонова. — Нужно просто сказать врачу, что вы хотите оформить ЭЛН. Он сформирует его в системе ФСС. Потом, когда человек выздоравливает, врач закрывает больничный и дает талончик, на котором указаны сведения об ЭЛН, включая его номер. Именно этот номер работник сообщает своему работодателю, причем любым удобным для него способом — смс-сообщением, по телефону или электронной почте. Работодатель, в свою очередь, заполняет сведения о заработке и стаже работника, которые необходимы для расчета, а также другие данные. Затем он направляет сведения в ФСС для оплаты больничного уже в рамках «Прямых выплат»”. В течение какого времени ФСС оплачивает больничный?Эксперт рассказала, через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать комплект документов в Фонд социального страхования. Зачастую даже предприятия малого бизнеса направляют сведения для назначения выплаты по временной нетрудоспособности в электронном виде («электронный реестр сведений»), так как это намного удобнее и быстрее. Обязательное предоставление электронного реестра сведений предусмотрено для страхователей с численностью более 25 человек. Если все верно, то выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 календарных дней с момента получения реестра либо комплекта документов на бумажном носителе. Куда перечислить пособие – выбирает гражданин самостоятельно, о чем предварительно сообщает своему работодателю. Это может быть номер банковского счета и дополнительные банковские реквизиты. Также есть возможность получить пособие почтовым переводом, для этого необходимо сообщить фактический адрес проживания. Где посмотреть электронный больничный лист?Ознакомиться с информацией об оформленном ЭЛН можно: — на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. Вход в Личный кабинет осуществляется с использованием тех же логина и пароля, что и для портала Госуслуг; — на сайте Госуслуг; — в мобильном приложении “Социальный навигатор”.Также можно позвонить по поводу больничного листа можно по номеру Фонда социального страхования. Телефоны горячих линии ФСС во всех регионах есть на их сайте. Так, телефон горячей линии в Москве — (495) 650-19-17, в Санкт-Петербурге — (812) 677-87-17. Дополнительная информацияПо новым правилам больничный по уходу за больным ребенком возрасте от 7 до 15 лет не будет ограничен по срокам, но оплату можно будет получить только за 15 дней. Если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком, другой родитель может взять больничный по уходу за вторым. Кроме этого, если женщине по каким-то причинам еще не оформили больничный для предоставления отпуска по беременности и родам, он будет выдан в родильном доме. Также введена новая норма — если ребенок родился на малом сроке беременности (до 22 недель) и пережил 6 суток, то больничный по беременности и родам больничный будет выдан на полный срок, как при осложненных преждевременных родах. В условиях угрозы распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, по видеосвязи с врачом. При возникновении любых проблем, связанных с больничным листом, следует обратиться в ФСС. Специалисты Фонда всегда ответят на вопросы, разъяснят порядок действий в определенных ситуациях и подскажут, когда ожидать выплаты пособий.

https://ria.ru/20201006/gosuslugi-1578467859.html

https://ria.ru/20201110/bolnichnye-1583939906.html

https://ria.ru/20210101/yanvar-1588748415.html

https://ria.ru/20210102/mrot-1591822318.html

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdn21.img.ria.ru/images/97080/00/970800080_171:0:2902:2048_1920x0_80_0_0_e3334f6426842dc0ba0b03b505165257.jpg

РИА Новости

[email protected] ru

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

больничный, россия, фонд социального страхования рф, работа, общество

МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости.Впервые электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать еще в 2017 году по желанию заболевшего, все эти данные хранятся в базе Фонда социального страхования (ФСС). По новым правилам с 14 декабря 2020 года оформить электронный больничный стало проще. Его выдает медицинская организация с лицензией, а также фельдшеры, если на них возложены функции лечащего доктора, и зубные врачи. Также в правилах обозначены особенности выдачи больничных при карантине, по беременности и родам и прочее. Для оформления электронного листа нетрудоспособности теперь потребуется СНИЛС гражданина.

6 октября 2020, 16:43

Госуслуги запустили сервис электронных больничных

Кроме этого, с 1 января 2021 года вся страна перешла на проект “Прямые выплаты”, который предполагает начисление страховых пособий работникам напрямую ФСС, а не бухгалтерией предприятия. При этом сотрудник, как и прежде, должен предоставить компании документы, подтверждающие болезнь — больничный лист, справки и т.д.

Как работает электронный больничный?

“Электронный больничный оформляется так же, как и обычный, — рассказала РИА Новости заместитель управляющего Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования Милена Филимонова. — Нужно просто сказать врачу, что вы хотите оформить ЭЛН. Он сформирует его в системе ФСС. Потом, когда человек выздоравливает, врач закрывает больничный и дает талончик, на котором указаны сведения об ЭЛН, включая его номер. Именно этот номер работник сообщает своему работодателю, причем любым удобным для него способом — смс-сообщением, по телефону или электронной почте. Работодатель, в свою очередь, заполняет сведения о заработке и стаже работника, которые необходимы для расчета, а также другие данные. Затем он направляет сведения в ФСС для оплаты больничного уже в рамках «Прямых выплат»”.

10 ноября 2020, 15:04

Разработан порядок оформления больничных сотрудниками на удаленке

В течение какого времени ФСС оплачивает больничный?

Эксперт рассказала, через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать комплект документов в Фонд социального страхования.

Зачастую даже предприятия малого бизнеса направляют сведения для назначения выплаты по временной нетрудоспособности в электронном виде («электронный реестр сведений»), так как это намного удобнее и быстрее. Обязательное предоставление электронного реестра сведений предусмотрено для страхователей с численностью более 25 человек.

“Далее ФСС проверяет реестр, — сообщила Милена Филимонова. — Если в нем есть ошибки, мы возвращаем его обратно для исправления”.

Если все верно, то выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 календарных дней с момента получения реестра либо комплекта документов на бумажном носителе.

Куда перечислить пособие – выбирает гражданин самостоятельно, о чем предварительно сообщает своему работодателю. Это может быть номер банковского счета и дополнительные банковские реквизиты. Также есть возможность получить пособие почтовым переводом, для этого необходимо сообщить фактический адрес проживания.

Где посмотреть электронный больничный лист?

Ознакомиться с информацией об оформленном ЭЛН можно:

— на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. Вход в Личный кабинет осуществляется с использованием тех же логина и пароля, что и для портала Госуслуг;
— на сайте Госуслуг;
— в мобильном приложении “Социальный навигатор”.

Также можно позвонить по поводу больничного листа можно по номеру Фонда социального страхования. Телефоны горячих линии ФСС во всех регионах есть на их сайте. Так, телефон горячей линии в Москве — (495) 650-19-17, в Санкт-Петербурге — (812) 677-87-17.

1 января, 08:00

Пенсии, маткапитал, пособия, ЖКХ: что изменится с 1 января

Дополнительная информация

По новым правилам больничный по уходу за больным ребенком возрасте от 7 до 15 лет не будет ограничен по срокам, но оплату можно будет получить только за 15 дней. Если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком, другой родитель может взять больничный по уходу за вторым. Кроме этого, если женщине по каким-то причинам еще не оформили больничный для предоставления отпуска по беременности и родам, он будет выдан в родильном доме. Также введена новая норма — если ребенок родился на малом сроке беременности (до 22 недель) и пережил 6 суток, то больничный по беременности и родам больничный будет выдан на полный срок, как при осложненных преждевременных родах. В условиях угрозы распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, по видеосвязи с врачом.

При возникновении любых проблем, связанных с больничным листом, следует обратиться в ФСС. Специалисты Фонда всегда ответят на вопросы, разъяснят порядок действий в определенных ситуациях и подскажут, когда ожидать выплаты пособий.

2 января, 14:08

В Совфеде оценили эффективность оплаты больничных не ниже МРОТ

ФСС РФ БУДЕТ ПЕРЕЧИСЛЯТЬ ПОСОБИЯ СРАЗУ НА СЧЕТА РАБОТНИКОВ

ФСС РФ БУДЕТ ПЕРЕЧИСЛЯТЬ ПОСОБИЯ СРАЗУ НА СЧЕТА РАБОТНИКОВ

(Журнал «Главбух» № 19/10)

Беседовала Алия ИВАНОВА, обозреватель журнала «Главбух»

Председатель Фонда социального страхования Российской Федерации Сергей Афанасьев рассказал об изменениях в системе выплаты социальных пособий.

– В будущем году Фонд социального страхования Российской Федерации запускает «пилотный» проект, который должен изменить систему выплаты больничных. Почему потребовалась модернизация?

– Для всех внебюджетных государственных фондов предполагается казначейское обслуживание исполнения бюджета. Планировалось, что оно будет введено уже с этого года, но сроки пришлось перенести, тем не менее, оно неизбежно c 2014 года. Зачетный принцип, на котором строится работа Фонда социального страхования, целям и задачам введения кассового обслуживания не соответствует, поскольку значительная часть бюджета исполняется не кассовым способом. О реальных расходах бюджета Фонда мы узнаем лишь из отчетности страхователей.

Но это не главная причина модернизации зачетного принципа, который, конечно, имеет свои плюсы для работников – «больничные» выплачиваются вместе с зарплатой. Однако зачетная система была хороша для советского периода, когда все предприятия были государственными. В рыночных условиях она не срабатывает в тех организациях, которые испытывают проблемы финансового характера, а на сегодняшний день у нас 37% предприятий являются убыточными. Это означает, что на таких предприятиях несвоевременно выплачивается заработная плата, задерживается выплата «больничных» по беременности и родам. Есть случаи, когда эти пособия работодателем не выплачиваются вовсе.

Права работника при этом нарушаются вдвойне. Он не только не получает плату за работу от нанимателя, но еще и выплату, призванную страховать утрату заработка в период временной нетрудоспособности. Кроме того, зачетный принцип не позволяет Фонду своевременно выявлять и пресекать недобросовестных работодателей, которые вместо оплаты простоя побуждают работников пользоваться нашими с вами страховыми средствами. Логика известна – нет здоровых работников, есть недообследованные.

Поэтому принято решение зачетную систему изменить, возложив на Фонд его прямую обязанность предоставления выплат, и оставив за работодателем лишь обязанность своевременно платить положенные взносы. Модернизация пройдет поэтапно, а не сразу по всей территории страны. Начнем с отдельных регионов, на них планируется отработать и решить все проблемы, которые могут возникнуть, в том числе и с выплатами.

– Каковы потери Фонда социального страхования РФ от выплат по фальшивым документам? И как обнаружить подделку?

– Потери самого Фонда социального страхования по фальшивым документам, которые мы выявляем, нулевые. Потому что в этом случае мы просто не признаем такой больничный лист подлежащим оплате, а расходы работодателя не принимаем в зачет. Другой вопрос, что мы реально видим не более 10% всех больничных листов, которые выдаются по стране. И это в основном по тем предприятиям, у которых расходы превышают установленные страховые взносы по тарифу 2,9. Либо мы видим эти больничные листы в ходе выездных проверок, которые проводятся не чаще, чем раз в три года. Говорить о том, сколько больничных листов оплачено бухгалтерами в нарушение законодательства, и давать оценки достаточно сложно. Проверки обоснованности выдачи подлинных больничных листов медицинскими учреждениями, например, дают нам цифру порядка 3% больничных листов, которые выданы необоснованно. То есть медицинское учреждение допускало те или иные нарушения при их оформлении, выдаче и регистрации самих больных. Кстати, по суду такое медучреждение восстанавливает в бюджет Фонда сумму произведенной работнику выплаты. Но если условно оценить объем фальшивок вместе с этими подлинными листками временной нетрудоспособности в 5%, то по всей стране цифра потерь будет достаточно большая. Большая настолько, что при отмене зачетного принципа, если мы пресечем оплату расходов предприятий по таким документам, это с запасом компенсирует затраты Фонда по контролю и организации выплаты 30 млн граждан, которые у нас ежегодно хотя бы раз выходят на больничные.

Как обнаружить подделку? Мне доводилось видеть фальшивые больничные, сделанные настолько качественно, что обнаружить подлог бухгалтеру очень сложно. Причем даже если он будет иметь для сравнения подлинный документ. Есть подделки грубые. Такие больничные листы достаточно сверить с оригинальным бланком. Поэтому сложность выявления зависит от качества фальшивки.

Фонд обладает достаточно большим инструментарием, чтобы определить подлинность больничного листа. У бухгалтера же нет ни инструментария, ни полномочий. В случае сомнений он должен обращаться в Фонд.

– Когда система выплат больничных начнет работать, что будет требоваться от бухгалтера?

– Мы полагаем, что на первом этапе реализации «пилотного» проекта от бухгалтеров организаций, находящихся в регионах, где будет этот проект тестироваться, потребуется предоставление самих больничных листов. Наша задача сделать их машиночитаемыми, даже, возможно, мы опробируем выдачу электронных больничных листов. В этом случае через бухгалтерию будет проходить только персонифицированная бумажная копия, которая сама по себе не может быть подделана и представлять какую-то ценность для тех, кому этот лист не был персонально предназначен. Современные технологии это позволяют.

В машиночитаемый лист бухгалтер должен будет занести сумму заработка за установленный период и стаж работы гражданина, чтобы Фонд по этим данным работодателя мог бы рассчитать размер пособия. Через год-два необходимость занесения таких сведений отпадет, потому что мы будем пользоваться базой данных Пенсионного фонда Российской Федерации.

Останется самое главное – номер счета работника, на который надо перечислить сумму пособия.

Для ваших читателей – бухгалтеров — скажу, что на первом этапе работа по оформлению больничных листов практически не изменится. На втором — значительно упростится. Фонду, по сути, будет нужен минимум информации: фамилии, длительности больничных листов и банковских счетов работников. А бухгалтеру – подтверждение факта, что работник болел, а не прогуливал.

– Как будут решены проблемы с очередями?

– Проблема будет решена, и застрахованные лица в очереди за выплатой пособий строиться не будут. Сфера информационных технологий позволяет все это решить гораздо проще. Вся процедура будет не сложнее, чем получение заработной платы на пластиковую карточку, которая сейчас есть, наверное, у всех.

Если говорить про очереди бухгалтеров в отделения Фонда социального страхования, эта тема, конечно же, не может не беспокоить читателей журнала. Сейчас мы предпринимаем очень серьезные меры, в том числе законодательные, чтобы очереди ликвидировать вообще. С этого года сдача отчетности в электронной форме обязательна для предприятий численностью работающих более 100 человек, со следующего года эта планка понижается до 50 человек. И уже сегодня многие организации, независимо от количества сотрудников, сдают отчетность именно в электронной форме, дистанционно.

В обозримой перспективе, когда все начнут пользоваться именно этим инструментом, физически стоять в очереди бухгалтерам не придется. В худшем случае в электронной виртуальной очереди несколько минут постоят документы в пиковый день сдачи отчетов. Но даже и над исключением такой очереди мы работаем.

– Сегодня далеко не все работники имеют счета в банке. Как быть с теми, кто получает деньги наличными в бухгалтерии?

– Это очень серьезный вопрос, и он должен быть отработан и решен в рамках «пилотного» проекта. Насколько сложно вообще человеку завести этот счет? Процедура не очень сложная, даже если человек не умеет пользоваться специальными банковскими пластиковыми «зарплатными» картами. В ряде территорий у нас проводится эксперимент «социальной карты», где она должна появиться у каждого жителя трудоспособного или нетрудоспособного возраста, получателя льгот или любого другого гражданина. Практика выплаты пособий на «социальную карту» уже имеется. Она основана на банковской технологии и изначально ее обслуживает какой-либо банк.

Можно рассмотреть и крайний случай, когда вблизи человека нет ни банковских учреждений, ни отделений почтовой связи, через которые можно получать деньги. Не исключено, что в этом случае выплаты будут осуществляться через бухгалтерию. Но такая ситуация, как вы понимаете, не правило, а исключение. Но и ее мы должны предусмотреть. Наша страна большая, а территории очень разные. Так что в рамках «пилотного» проекта все вопросы должны быть отработаны.

– На ком будет опробована новая система?

– На следующий год мы выбрали две территории. Одна — небольшая республика, в рамках которой можно будет отработать проект «вручную», если информационные технологии сразу не дадут должного результата. Следующая площадка — большой промышленный регион для внедрения уже отработанной технологии.

Затем мы серьезно рассматриваем те субъекты, в которых используют технологии «социальной карты». Здесь нам интересно было бы воспользоваться готовой инфраструктурой социальных выплат, снизить издержки нововведений. И только тогда может идти речь о полномасштабном внедрении новой системы. В любом случае речь не идет о завтрашнем дне, как минимум мы берем в расчет трехлетний период.

– Сейчас компании платят пособия своим сотрудникам только за первые два дня болезни. Но этот срок хотят увеличить. Будет ли работодатель платить больше по больничным листам? И какие еще планируются изменения?

– Из изменений мы полагаем необходимым увеличение периода, за который учитывается заработная плата для расчета пособий. Нынешний период — 12 месяцев — недостаточный. Взносы, которые выплачиваются за этот период индивидуально для среднестатистического работника, не обеспечивают в среднем по стране выплату пособий за тот же период, если считать вместе пособия по больничным, беременности и родам, по уходу за ребенком. Страховой принцип эквивалентности взносов и выплат соблюдается лишь на отрезке времени, превышающем продолжительность отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Поэтому период для подсчета среднего заработка должен быть увеличен до двух лет.

При этом сам размер пособия несколько уменьшится для тех работников, которые практикуют нестабильную занятость или работают неполное время. Это представляется вполне обоснованным и справедливым. Сохранится размер пособия для тех, кто стабильно работает на предприятии.

Понятно, что в целом сократятся и расходы на оплату первых двух дней временной нетрудоспособности у работодателей, что было бы несправедливым односторонним решением по отношению к работникам. По нашим подсчетам, если работодатель начнет оплачивать третий день, это будут примерно те же расходы, которые он нес до сих пор, оплачивая первые два дня временной нетрудоспособности, если уровень заболеваемости на предприятии станет ниже среднего показателя.

Полагали бы необходимым также унифицировать базу для начисления страховых взносов с базой, которая определена для взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования. Речь идет о включении в нее выплат по договорам гражданско-правового характера. Сегодня граждане, работающие только по таким договорам, исключены из нашей системы страхования и не получают пособия по временной нетрудоспособности, когда реально болеют.

После такой унификации начисления страховых взносов мы сможем пользоваться системой персонифицированного учета, которая есть в Пенсионном фонде. Нам нет необходимости дублировать эту систему и создавать свою. Мы будем точно знать, с какого именно заработка уплачены взносы и использовать их для расчета пособий.

Изменения должны обсуждаться осенью с участием сторон социального партнерства и на законодательном уровне, и могут быть приняты с учетом таких обсуждений в интересах всех страхователей и застрахованных лиц.

 

 

 

Листки нетрудоспособности, электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) — Государственное учреждение

1. Заболел во время командировки (отпуска) в другом городе. Могу ли я оформить электронный больничный?

Согласно законодательству, с 1 июля 2017 года листок нетрудоспособности (больничный лист) формируется в виде электронного документа и имеет равную юридическую силу с бумажным листком нетрудоспособности на всей территории Российской Федерации.

Законом не устанавливается никаких ограничений по территориальному признаку оформления (выдачи) больничных, главное, чтобы листок нетрудоспособности был оформлен надлежащим образом.

Таким образом, если вы заболели, находясь вне места регистрации в отпуске или в командировке, то медицинским учреждением населенного пункта, в котором вы находитесь, может быть оформлен электронный больничный. Он будет сформирован и передан на портал Фонда социального страхования Российской Федерации, откуда ваш работодатель получит сведения о вашей нетрудоспособности, введя номер электронного листка через доработанную бухгалтерскую программу («1С 8:3», «Парус», «СБиС», «Контур», «Астрал»), либо через «Личный кабинет страхователя», с помощью логина и пароля, полученных на едином портале госуслуг.

 

2. Когда можно внести в ЭЛН данные во вкладке «Заполняется работодателем»?
— Внести и сохранить данные ЭЛН во вкладке «Заполняется работодателем» в личном кабинете Страхователя возможно только при статусе ЭЛН «Закрыт»

3.Как и где можно проверить подлинность и обоснованность выдачи больничного листа?

Для проверки подлинности листка нетрудоспособности можно обращаться в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя либо в региональное отделение по местонахождению медицинской организации, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности.

Для зарегистрированных на Портале Фонда страхователей также есть возможность проверить существует ли указанный на листке нетрудоспособности номер.

Проверка обоснованности выдачи листков нетрудоспособности относится к компетенции Росздравнадзора.

 

4. Как сотрудник должен информировать работодателя о том, что ему выдали электронный больничный?

После закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа (ЭЛН) гражданин сообщает его номер своему работодателю, который запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ (ЕИИС «Соцстрах») ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника, заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в ЕИИС «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя-юридического лица.

Стоит отметить, что с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работы и «сдавать» его в бухгалтерию или кадры – работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом — посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

При этом, талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН.

 

5. Что необходимо указывать в больничном в поле «Место работы», если в организации есть обособленные подразделения?

В строке «место работы — наименование организации» необходимо указывать наименование работодателя застрахованного лица, зарегистрированного в качестве страхователя в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации.

Внесение в строку листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» подразделения организации, не являющегося работодателем конкретного застрахованного лица, не предусмотрено.

В листках нетрудоспособности, в случаях если трудовой договор у работника организации заключен с его подразделением, следует указывать наименование соответствующего подразделения.

 

6. Может ли больничный выдаваться «задним» числом?

В соответствии с пунктом 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок) выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

В случаях амбулаторного лечения гражданина в медицинской организации (в поликлинике) листок нетрудоспособности выдается в день обращения. При лечении в стационарных условиях датой выдачи листка нетрудоспособности является дата выписки из стационара.

Вместе с тем, согласно пункту 14 Порядка выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому.

Кроме того, в случаях оформления дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного или испорченного датой выдачи такого листка нетрудоспособности будет фактическая дата оформления его дубликата.

Однако, выдача листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи за прошедшее время Порядком не предусмотрена.

 

7. Работник может взять либо электронный листок нетрудоспособности, либо бумажный или ему могут выдать и тот и другой одновременно?

Согласно Федеральному закону № 86-ФЗ от 01.05.2017 с 1 июля 2017 года на всей территории Российской Федерации назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам осуществляется на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или сформированного и размещенного в информационной системе ФСС РФ в форме электронного документа. Выдача двух документов одновременно законодательством не предусмотрена.

 

8. Как страхователь — работодатель узнает про электронный листок работника?

Одновременно с передачей данных по электронному листку нетрудоспособности в информационную систему ФСС РФ врач сообщает пациенту (работнику) номер электронного листка, дополнительно у медика есть возможность распечатать корешок электронного листка нетрудоспособности, где отражены необходимые сведения для работодателя. Работодателю потребуется номер электронного больничного и СНИЛС заболевшего. С этими данным в своем кабинете страхователя он запросит больничный листок работника в электронной базе Фонда социального страхования РФ.

 

9. Действительно ли работник может увидеть начисленную сумму по больничному листку?

Работник сам может убедиться, что пособие по временной нетрудоспособности начислено правильно. Для этого достаточно открыть личный кабинет застрахованного расположенного на сайте ФСС в  «кабинете застрахованного», в «журнале выплат». Именно там будет храниться информация о выданных больничных листках работника и начисленных пособиях. Только прежде необходимо зарегистрироваться на Едином Портале госуслуг, если этого еще не сделано https://www.gosuslugi.ru/

 

10. Выдается ли электронный листок нетрудоспособности на руки?

Нет. На руки застрахованный гражданин получит в медицинской организации только корешок больничного с  указанием уникального номера электронного листка нетрудоспособности. Этот номер впоследствии будет использоваться  работодателем, Фондом социального страхования, а также самим работником при работе в личном кабинете застрахованного. Также в талоне должны указываться СНИЛС застрахованного, наименование медицинской организации, период освобождения от работы и ФИО врача, выдавшего ЭЛН.

 

11. Не получается запросить ЭЛН по паре номер ЭЛН + СНИЛС, сервис выдает ошибку вида “Указанный ЭЛН отсутствует в базе данных ФСС”.

Необходимо проверить правильность вводимого номера ЭЛН и СНИЛС. Если реквизиты совпадают с номером ЭЛН из талона, и СНИЛС верен, обратиться либо в ЛПУ за уточнением данных запрашиваемого ЭЛН (какой номер у ЭЛН, и на какой СНИЛС он оформлен), либо уточнить номер ЭЛН в региональном отделении ФСС.

 

12. Не получается запросить ЭЛН, сервис выдает ошибку на запрос со статусом 010 (020, 070, 090).

Статус 010 означает, что ЭЛН открыт в ЛПУ, содержит один период нетрудоспособности, но не указана дата в поле  “Приступить к работе”, или отсутствует код 31 “Продолжает болеть” и номер следующего листка, то есть ЭЛН недооформлен.

В данном случае необходимо обратиться в ЛПУ, выдавшее ЭЛН, за уточнением его статуса.

Статус 020 означает, что ЭЛН открыт ЛПУ, содержит два или три периода нетрудоспособности,  но не указана дата в поле  “Приступить к работе”, или отсутствует код 31 “Продолжает болеть” и номер следующего листка, то есть ЭЛН недооформлен.

В данном случае необходимо обратиться в ЛПУ, выдавшее ЭЛН, за уточнением его статуса.

Статус 070 означает, что по данному ЭЛН страхователь уже оформил и отправил в ФСС реестр больничных листов, поэтому повторный запрос ЭЛН невозможен. Также невозможна отправка заполненной формы ЭЛН, которую необходимо предоставить до отправки реестра больничных листов.

Статус 090 означает, что запрашиваемый лист аннулирован. Необходимо обратиться в ЛПУ за выяснением причины аннулирования и получением номера листка-дубликата. Аннулированный ЭЛН оплате не подлежит.

 

13. Как можно взять больничный лист при карантине?

Оформить больничный лист на карантине можно дистанционно, написав заявление в личном кабинете застрахованного, приложив фото документов, подтверждающих поездку. 

 

14. Кто может получить больничный лист?

Работающие граждане, вернувшиеся из стран, где зарегистрирован коронавирус, и совместно проживающие с ними работающие лица.

 

15. Нужно ли обращаться в больницу?

Нет, ни в какое лечебное учреждение обращаться не требуется.

 

16. Как происходит оплата больничного листа?

Первая выплата осуществляется через 7 дней временной нетрудоспособности, а вторая после закрытия листка нетрудоспособности

 

17. Что нужно предъявить работодателю для оплаты?

Можно сообщить по телефону номер электронного листка нетрудоспособности. Данные о вашем ЭЛН поступят через ФСС.

 

 

Оформление больничных листов в Уфе от медицинского центра ИНСПЕКТРУМ

Экспертиза временной нетрудоспособности.

По вопросам получения больничного листа обращайтесь в регистратуру +7 (347) 200-81-84

Большинство людей в России старается не болеть вообще. Карьера для многих высшая цель. Но к сожалению никто не застрахован от болезней и травм.

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральным законом (статья 183 Трудового Кодекса Российской Федерации). Вам потребуется просто сдать больничный лист (лист временной нетрудоспособности) в отделе кадров вашей организации.

Лист временной нетрудоспособности выдается в следующих случаях:

  • при заболевании и травмах;
  • при санаторно-курортном лечении;
  • при необходимости ухода за больным членом семьи;
  • при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием;
  • при протезировании с помещением в стационар.

При заболеваниях и травмах пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за тот срок, на который выдан больничный лист, но при условии, что время болезни приходится на период работы.

Как только почувствовали себя плохо сразу приходите к нам, или обратитесь в больницу по месту жительства.

В случае работы с нами, мы гарантируем, что вы получите грамотное лечение. Мы приведем вас в порядок за считанные дни. Кроме того будут даны рекомендации о том как больше не при простейших действиях не получить тех же неприятностей со здоровьем.

Ответы на некоторые вопросы, связанные с листом нетрудоспособности (больничным листом).

Как правильно рассчитать выплаты (начисление) по листу нетрудоспособности (Как рассчитать больничный)?

В соответствии с действующим законодательством, для расчетов берется два года предшествующие болезни работника и делится на количество календарных дней, то есть 730. Получаем сумму среднего дневного заработка. Теперь нужно учесть страховой стаж. Напомним, что страховой стаж – это период, в ходе которого производились страховые отчисления в ФСС.

Как влияет страховой стаж работника на оплату больничного листа?

  • Если вы, как застрахованное лицо имеете страховой стаж (далее стаж) восемь и более лет, вы должны получить 100% оплату за средний дневной заработок.
  • Если стаж от пяти до восьми лет, то 80%.
  • Если до пяти, то 60%.

Как производится оплата больничного листа?

Первые 3 дня оплачиваются работодателем, а остальные Фондом Социального Страхования, это важно помнить. После получения листа нетрудоспособности, вы должны отдать его в отдел кадров, где в течении 10 дней его рассчитают и оплатят в ближайший день установленный для выплаты заработной платы.

Сколько стоит больничный лист и можно ли его купить?

В нашем Медицинском центре купить больничный вы не сможете, так как лист нетрудоспособности открывается только после консультации с врачем.

Возможно ли оформить больничный лист задним числом?

В нашем Медицинском центре нельзя. Но если вы себя плохо чувствуете, желательно немедленно обратиться к врачу.

Дополнительная информация:

Как быстро и недорого получить больничный лист в Уфе

Что такое лист временной нетрудоспособности? 

Оплата больничного листа после увольнения работника.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Страхование при временной нетрудоспособности — Совкомбанк Жизнь

Страхование в современном обществе – это важный этап в жизни любого человека. Оно дает стабильность и уверенность даже в самых непредсказуемых ситуациях. Все хотят быть здоровыми, а также уберечь от беды близких и родных. Однако несчастные случаи – это то, что происходит в жизни. Это могут быть травма, перелом или любое другое повреждение. Защитить себя и свою семью можно с помощью такого социального инструмента, как страхование на случай временной нетрудоспособности.

Виды страхования данного типа:

  • обязательное;
  • добровольное.

Данный вид страховки нужен при временной невозможности исполнять свои профессиональные обязанности. Ее наличие гарантирует возможность получить страховое обеспечение для компенсации последствий материального ущерба вследствие невозможности исполнять свои непосредственные профессиональные обязанности в результате болезни или полученной травмы. Социальное страхование позволяет гражданину быть уверенным в том, что при любой жизненной ситуации, он будет защищен и, насколько это возможно, не столкнется с финансовой стороной вопроса.

Согласно российскому законодательству, на пособие по временной нетрудоспособности имеют право следующие категории граждан:

  • Граждане Российской Федерации, иностранные граждане, а также лица без гражданства и беженцы, работающие на предприятиях любой формы собственности и оформленные по договору в полном соответствии с трудовым кодексом РФ;
  • Лица, занятые в сфере самозанятости (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и др.) при условии, что они были застрахованы;
  • Фермеры и крестьяне;
  • Безработные, состоящие на учете в центре занятости населения по месту жительства;
  • Уволенные по уважительной причине, а также в том случае, когда временная нетрудоспособность наступила в течение одного месяца после сокращения.

Оплата больничного листа по основному месту работы производится в следующих случаях:

  • При заболевании, полученном не вследствие несчастного случая на производстве;
  • При уходе за ребенком;
  • При уходе за больным родственником.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности

Временная нетрудоспособность в обязательном порядке подтверждается надлежащим образом оформленным больничным листом, в котором указывается причина нахождения на больничном. Если документ был утерян, подойдет его дубликат. Если в больничном были сделаны ошибки при заполнении, то он будет признан недействительным. При получении ежегодного отпуска предоставление больничного не требуется.

Добровольное страхование

Страхование на случай временной нетрудоспособности может быть добровольным и осуществляться посредством заключения соответствующего договора со страховыми компаниями на коммерческой основе. Такая услуга возможна только с гражданами, достигшими совершеннолетия.

Предусматривается выплата компенсаций по следующим видам рисков:

  • несчастный случай;
  • болезнь;
  • производственная травма.

При этом страховые выплаты могут включать компенсацию лечения и реабилитации, а также возмещение убытков, возникших вследствие временной потери трудоспособности.

Добровольное страхование отличается от обязательного гораздо высоким размером выплат по социальному пособию. С ее помощью можно решить все финансовые вопросы, которые могут возникнуть в результате наступления таких событий, как полная и частичная нетрудоспособность или уход из жизни. При этом для клиента страховая защита наступает на следующий день после оплаты первого взноса. Программа действует один год с возможностью ежегодного продления.

Помимо денежных выплат, для застрахованных предусмотрена возможность получить консультацию в лучших клиниках мира по вопросу лечения последствий, полученных в результате болезни или несчастного случая. Данная программа может быть оформлена как на одного человека, так и на всю семью.

Страхование позволяет позаботиться о своем будущем и будущем семьи, чтобы при наступления страхового случая можно было получить гарантированную материальную поддержку.

Что такое пособие по болезни? | Определение, рекомендации и преимущества

У тебя будильник срабатывает, ты переворачиваешься, готовясь к работе, но потом… тьфу . Ты просто не можешь этого сделать, потому что ты слишком болен. У вас когда-нибудь был такой день? Ваши сотрудники тоже.

К сожалению, все болеют. Между простудой, гриппом и другими проблемами со здоровьем у рабочих могут быть дни, когда они не могут работать. В таких ситуациях некоторые работодатели предлагают своим сотрудникам больничные. Что такое больничные?

Что такое больничные?

Выплата по болезни (также называемая оплачиваемым отпуском по болезни или оплачиваемым отпуском по болезни) — это оплачиваемый отпуск, который получают сотрудники, когда они отсутствуют на работе из-за болезни, травмы или инвалидности.В рамках оплачиваемого отпуска по болезни сотрудник получает полную или часть заработной платы, если он не болен.

Итак, что считается больничным? Законы штата или инструкции работодателя различаются, но квалификационные причины для выплаты пособия по болезни могут включать:

  • Болезнь, травма или состояние здоровья
  • Профилактическая медицинская помощь
  • Медицинский диагноз
  • Уход или лечение физического или психического заболевания
  • Уход за больным или раненым членом семьи

Некоторые работодатели, предлагающие сотрудникам отпуск по болезни, делают это в соответствии с политикой оплачиваемого свободного времени (PTO).PTO позволяет сотрудникам брать оплачиваемый отпуск по любой причине, например, отпуск по болезни или отпуск.

Что не считается больничным?

Существуют некоторые медицинские расходы, которые компания может понести сотруднику, которые не считаются выплатой по болезни.

Эти платежи включают:

  • Компенсационные выплаты работникам за любую травму, причиненную на работе, или любое заболевание, которое работник получил из-за производственной среды
  • Выплата пенсионного пособия по любой инвалидности
  • Оплата медицинских расходов по медицинскому плану или по медицинскому страхованию
  • Любые выплаты, не связанные с явкой или отсутствием сотрудника (например,г., личный выходной)

Обязателен ли оплачиваемый отпуск по болезни?

Вам может быть интересно Обязательна ли выплата по болезни? Нет федерального закона о выплате по болезни, требующего от предприятий выплаты по болезни. Однако во все большем числе штатов действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

В настоящее время есть 14 штатов, плюс округ Колумбия, которые требуют, чтобы квалифицированные работодатели выплачивали своим работникам пособие по болезни. В некоторых штатах, где требуется оплачиваемый отпуск по болезни, есть Аризона, Мэриленд, Род-Айленд и Вашингтон.

Если ваша компания не находится в штате, где действуют законы об отпусках, вы не обязаны предлагать это пособие работнику. Однако вы можете воспользоваться этим популярным преимуществом.

FFCRA отпуск

Но подождите! Разве не было обязательного федерального правила оплачиваемого отпуска по болезни? Да, да, было.

В 2020 году правительство приняло Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который был чрезвычайным законодательным актом в ответ на COVID-19. В соответствии с этим законом работодатели малого бизнеса были обязаны предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск по причинам, связанным с COVID.

Однако пособие по болезни FFCRA распространяется не на все виды заболеваний или травм. И это не навсегда. Требование о том, что мелкие работодатели должны были предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни COVID, истекло в конце 2020 года.

Отпуск FMLA

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) — это федеральный закон, который требует от определенных предприятий предоставлять сотрудникам неоплачиваемый отпуск. К предприятиям, подпадающим под действие FMLA, являются предприятия с числом сотрудников не менее 50 человек.

Руководство

FMLA для работодателей требует, чтобы сотрудники получали отпуск по квалификационным причинам.Примеры включают работу с личным серьезным заболеванием или уход за кем-то с серьезным заболеванием.

Преимущества предоставления работникам отпуска по болезни

Не требуется предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, когда они больны? Даже в этом случае есть ряд преимуществ добровольного предоставления льготы.

Плюсы отпуска по болезни включают:

  • Сохранение конкурентоспособности с другими предприятиями
  • Повышение удержания сотрудников
  • Ограничение распространения болезней на рабочем месте

Сохранение конкурентоспособности

По данным Бюро статистики труда (BLS), колоссальные 75% работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни.Если вы решите не предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, вы можете потерять талант перед работодателем, который это сделает.

Обеспокоены тем, во сколько вам будет стоить оплачиваемый отпуск по болезни? BLS сообщает, что средняя стоимость оплачиваемого больничного листа составляет 0,45 доллара за час работы сотрудника.

Улучшение ретенции

Отпуск по болезни также может помочь вам улучшить удержание сотрудников (который может окупиться, в зависимости от того, какая у вас текучесть кадров без него).

Согласно одному исследованию практик ресторанной индустрии, внедрение лучших практик на рабочем месте, таких как оплачиваемый отпуск по болезни, может помочь снизить текучесть кадров на 50%.

Предельная болезнь

Сотрудники, которым приходится выбирать между работой по болезни и невыплатой заработной платы, могут выбрать работу по болезни.

Если вы хотите ограничить количество болезней на рабочем месте, предложение оплачиваемого отпуска по болезни может побудить больных оставаться дома.

Организация больничных листов: Реквизиты

Хотите узнать больше об оплачиваемых больничных листах? Посмотрите этот краткий сегмент вопросов и ответов.

Сколько стоит больничный?

Как правило, пособие по болезни эквивалентно регулярной заработной плате работника.

Как работает пособие по болезни?

Вы можете предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни в начале года единовременно. Или вы можете потребовать от сотрудников начисления отпуска по болезни. Например, сотрудники могут получать один час отпуска по болезни за каждые 40 часов работы.

В большинстве случаев работодатели оплачивают оплачиваемый отпуск по болезни как обычную заработную плату. Но вы также можете выбрать стороннее пособие по болезни. Если вы подписываетесь на оплату больничного у третьей стороны, вы платите третьей стороне (например, страховой компании), и они распределяют заработную плату в связи с отпуском по болезни среди сотрудников.

Вам также может быть интересно узнать, как работает оплата по болезни, когда приходит время фактически выплатить работнику заработную плату. Включите оплату больничного в обычную зарплату сотрудника. Облагается ли больничный лист налогом? Как и обычная заработная плата и другие виды оплачиваемого отпуска, которые вы платите своим сотрудникам, больничные облагаются налогом в размере .

А как насчет оставшихся часов отпуска по болезни?

Если сотрудники не израсходуют накопленный отпуск по болезни к концу года, что произойдет с часами? Когда вы устанавливаете свою политику времени по болезни, вы можете принять решение.

В зависимости от вашей политики сотрудники могут:

  • Неустойка заработанный, неиспользованный больничный
  • Выплата заработанных, неиспользованных больничных
  • Переходящий остаток заработанный, неиспользованный больничный

Если вы разрешаете сотрудникам обналичивать и / или переносить неиспользованное время по болезни, вы можете установить лимиты. Например, вы можете позволить сотрудникам переносить до 24 часов в год.

Имейте в виду, что в некоторых штатах действуют законы о выплатах PTO, которые не позволяют работодателям устанавливать правила использования или потери в отношении накопленного свободного времени.

Что делать, если я нахожусь в штате, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни?

В штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни есть свои правила, которым должны следовать работодатели. Если вы подпадаете под действие закона об отпусках штата, проконсультируйтесь со своим штатом, чтобы узнать:

  • Использование отпуска по болезни
  • Ставка начисления и потолок
  • Правила периода ожидания
  • Правила переноса

Хотите на одну задачу меньше? Программа для расчета заработной платы Patriot может быть именно тем, что вам нужно.Введите отработанные часы сотрудника, другие часы (например, больничный) и вуаля. Программа обрабатывает числа, поэтому вам не нужно это делать. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 8 июня 2016 г.

Калифорния Оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы

  1. Офис Уполномоченного по вопросам труда

ОБНОВЛЕНИЕ
Новые вопросы относительно закона об оплачиваемых отпусках по болезни
Обновлено 29 марта 2017 г.

Вопросы об использовании работодателем «устаревшего» (существующего) оплачиваемого рабочего времени для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни

1. Если у моего работодателя уже был оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудники могли использовать для оплачиваемого отпуска по болезни до того, как этот закон вступил в силу в 2015 году, должен ли мой работодатель предоставить дополнительных больничных дня в соответствии с новым законом?

Нет. В законе есть положения, которые разрешают то, что обычно называют «унаследованным» оплачиваемым отпуском. По сути, в очень общих чертах и ​​как более подробно описано в дополнительных часто задаваемых вопросах ниже, если на момент вступления закона в силу в 2015 году у работодателя уже была действующая политика в отношении оплачиваемого отпуска или план оплачиваемого рабочего времени, и если это существующая политика или план предусматривают объем оплачиваемого отпуска, который можно использовать по крайней мере в течение такого количества оплачиваемых дней по болезни, которое требуется в соответствии с новым законом, и который может использоваться на тех же условиях, что указаны в новом законе, или при наличии условий более выгодный для сотрудников, (т.е., в котором предусмотрено на больничных дня больше, чем предусмотрено новым законом, или на больше дней по болезни, и т. д.), работодатель может продолжать использовать существующий оплачиваемый отпуск, чтобы удовлетворить требования нового закона об оплачиваемом отпуске по болезни.

2. Если мой работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни в рамках существующей (устаревшей) политики оплачиваемого отпуска, изменит ли новый закон размер оплаты труда, который мой работодатель должен оплачивать за дни, которые я снимаю в рамках существующего оплачиваемого отпуска. полис по причинам , кроме оплачиваемого больничного?

Нет, закон об оплачиваемом отпуске по болезни касается только ставки заработной платы, которая должна выплачиваться за время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни; он не затрагивает и не влияет на размер оплаты за оплачиваемый отпуск, использованный для других целей, например, отпуск или личное время.

Согласно закону об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатель должен оплатить работнику время, затраченное на оплачиваемый отпуск по болезни , используя любые из следующих расчетов:

  • (1) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, должно рассчитываться таким же образом, как и обычная ставка оплаты труда за рабочую неделю , в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, независимо от того, действительно ли работник работает сверхурочно в этой рабочей неделе. рабочая неделя.
  • (2) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается путем деления общей заработной платы сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
  • (3) Оплачиваемый отпуск по болезни для освобожденных работников исчисляется таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

(лабораторный код § 246, подраздел (l), курсив наш)

В общих чертах, эти положения означают, что время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по обычной ставке заработной платы сотрудника , либо за рабочую неделю, в которой был взят оплачиваемый отпуск по болезни, либо как определено путем усреднения более 90 -дневной период.

Работодатель, использующий «устаревшую» (т. Е. Существующую) политику или план оплачиваемого отпуска, должен гарантировать, что этот план «предоставляет доступ к отпуску, применимому к работникам, который может быть использован для тех же целей [например, для оплачиваемого отпуска по болезни] и на тех же условиях [т. е. выплачиваются по той же ставке], как указано в статье 246 нового закона. Это означает, что работодатель, использующий устаревший оплачиваемый отпуск по болезни, должен гарантировать, что время, отведенное для оплачиваемого отпуска по болезни, должно быть оплачено в порядке, указанном в новом законе (как процитировано и кратко изложено выше).

Новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни, однако, никоим образом не регулирует и не влияет на то, как работодатели должны компенсировать работникам в рамках существующих планов оплачиваемого отпуска за время, которое снимается для целей , отличных от оплачиваемого отпуска по болезни , например, за время, которое используется как отпуск, или как личный отпуск и т. д. (однако, обратите внимание на положения раздела 227.3 Трудового кодекса, касающиеся требований к оплате предоставленного отпуска при увольнении). На практике это означает, что Работодатель может компенсировать работникам в рамках существующего плана оплачиваемого отпуска за отпуск или личный отпуск во время работы по «базовой ставке» заработной платы, в то время как время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по более высокой стандартной ставке заработной платы (определяемой для рабочую неделю или в среднем за 90 дней), как описано выше.

Политика оплачиваемого отпуска по болезни и посещаемости работодателя F

3. Может ли мой работодатель наказать меня за оплачиваемый больничный или за использование оплачиваемого отпуска по болезни в течение части дня, чтобы пойти на прием к врачу?

В общем, нет, работодатель может , но не наказывать работника за использование начисленного оплачиваемого отпуска по болезни. Однако в зависимости от обстоятельств проблема может быть более сложной и может потребовать дополнительного анализа.

В законе об оплачиваемых отпусках по болезни прямо говорится следующее:

Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять от работы или каким-либо образом дискриминировать сотрудника за использование накопленных больничных дней, пытаясь реализовать право на использование накопленных больничных дней. , подать жалобу в департамент или заявить о нарушении этой статьи, сотрудничать в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи, или выступать против любой политики, практики или действия, запрещенных этой статьей.
(Лабораторный кодекс § 246.5, подраздел (c) (1).)

Отдельно статья 233 Трудового кодекса (обычно именуемая законом «Об уходе за родственниками») требует, чтобы работодатель разрешал работнику использовать накопленный и «доступный» отпуск по болезни (который представляет собой сумму, которая будет начисляться в течение шестимесячного периода) в течение цели, указанные в законе об оплачиваемом отпуске по болезни. Раздел 234 Трудового кодекса гласит, что «политика контроля работодателей, согласно которой отпуск по болезни, взятый в соответствии с разделом 233, считается отсутствием, которое может привести или привести к дисциплинарным взысканиям, увольнению, понижению в должности или отстранению от должности, является нарушением статьи 233 как таковой. .”

Это означает, в общих чертах, что, если у сотрудника есть накопленные больничные дни, работодатель не может отказать работнику в праве использовать эти накопленные оплачиваемые дни болезни, включая право использовать оплачиваемый отпуск по болезни в течение неполного дня ( например, для посещения врача), и может не наказывать сотрудника за это.

Многие работодатели имеют правила посещаемости, в соответствии с которыми сотрудники могут подвергнуться «возникновению» или аналогичным неблагоприятным действиям со стороны персонала (что является формой дисциплинарного воздействия с потенциально негативными последствиями), если сотрудник имеет внеплановое отсутствие или предоставляет недостаточное уведомление об отсутствии.В соответствии с условиями закона об оплачиваемых отпусках по болезни (и разделами 233 и 234 Трудового кодекса), если у сотрудника накоплен и доступен отпуск по болезни и он использует свой накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в целях, указанных в законе, недопустимо для работодателя давать сотруднику «случай» отсутствия в соответствии с такой политикой посещаемости, потому что это будет представлять собой форму дисциплины в отношении сотрудника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, разрешенного в соответствии с оплачиваемым больничным. оставить закон.

Если у сотрудника нет , но у него накопленный или доступный оплачиваемый отпуск по болезни (например, если сотрудник уже использовал весь свой накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя, в том числе в соответствии с Трудовым кодексом) раздел 233), и если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику присутствия работодателя, закон об оплачиваемых отпусках по болезни не запрещает работодателю указывать сотруднику «случай» такого отсутствия, даже если работник действительно был болен. и / или мог бы использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием, если бы у него или нее был накопленный такой отпуск.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не «защищает» все отгулы, взятые сотрудником по болезни или в других связанных целях; он «защищает» только накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника, как указано в законе.

Аналогичным образом, если у сотрудника есть отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателем, и если отсутствие было по причине , не подпадающей под действие закона об оплачиваемом отпуске по болезни, работодатель не обязан разрешать сотруднику использовать оплачиваемый отпуск по болезни. отпуск за это отсутствие, и со стороны работодателя не является нарушением закона указание о «происшествии» за такое отсутствие.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что работодатель должен предоставлять оплачиваемые больничные дни для следующих целей:

  • (1) Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника или сотрудника. член семьи сотрудника.
  • (2) Для сотрудника, который стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, цели, описанные в подразделе (c) Раздела 230 и подразделе (a) Раздела 230.1.

(лаб.Кодекс § 246.5, подраздел. (а).) Работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленные оплачиваемые больничные дни по причинам, отличным от тех, которые указаны в законе (как указано выше).

Кроме того, если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае привело бы к «происшествию» в соответствии с политикой посещаемости работодателя, и если работник решит использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни только для части внепланового отсутствия (например, если работник отсутствует в течение полного восьмичасового рабочего дня, но решает использовать только четыре часа из своего начисленного оплачиваемого отпуска по болезни за время отсутствия [что разрешено работнику], работодателю будет разрешено предоставить «происшествие» (или 1/2 «происшествия») за полдня внепланового отсутствия, для которого не использовался оплачиваемый отпуск по болезни.От дисциплинарных взысканий защищено только время, которое правильно засчитано как начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. То же самое было бы, если бы работник имел полное восьмичасовое внеплановое отсутствие, но имел только четыре часа накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. Часть внепланового отсутствия, не покрываемая накопленным оплачиваемым отпуском по болезни, может подлежать дисциплинарному взысканию в соответствии с политикой посещаемости работодателем.


Версия для печати

Этот документ содержит ответы на часто задаваемые вопросы о новом законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (AB 1522, вступает в силу 1 января 2015 г., и с поправками, внесенными в AB 304, вступившими в силу 13 июля 2015 г.).

DIR обновил список часто задаваемых вопросов, первоначально опубликованный в феврале 2015 года, чтобы отразить новые требования в соответствии с AB 304. Этот новый документ также разъясняет предыдущие ответы, данные в ответ на вопросы, полученные от представителей общественности.

Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом

Когда вступит в силу новый закон?

Новый закон штата об отпуске по болезни вступил в силу 1 января 2015 года. Однако право на начисление и использование отпуска по болезни в соответствии с этим законом не вступило в силу до 1 июля 2015 года.Обратите внимание, что у многих работодателей уже были правила отпусков по болезни для сотрудников, на которые распространяется действие закона, до принятия нового закона. Если существующая политика в отношении отпуска по болезни уже удовлетворяла требованиям нового закона, возможно, не было каких-либо необходимых изменений в праве сотрудника на накопление и использование отпуска по болезни в результате принятия нового закона.

Как мне получить оплачиваемый отпуск по болезни?

Чтобы иметь право на отпуск по болезни, работник должен:

  • Работать на того же работодателя 1 января 2015 г. или позднее в течение не менее 30 дней в течение года в Калифорнии и
  • Удовлетворение 90-дневного периода трудоустройства (аналогично испытательному сроку) перед тем, как брать отпуск по болезни
Что делать, если я работаю в Калифорнии менее 30 дней в течение года?

Если вы работаете менее 30 календарных дней в году у того же работодателя в Калифорнии, то в соответствии с этим новым законом вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.

Что делать, если я работаю в Калифорнии более 30 дней в течение года, но менее 90 дней?

Срок в 90 календарных дней работает как испытательный срок. Если вы работаете на своего работодателя менее 90 дней, вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.

Когда я имею право на оплачиваемый отпуск по болезни?

У квалифицированного сотрудника начинается начисление оплачиваемого отпуска по болезни с 1 июля 2015 г. или, если он был принят на работу после этой даты, в первый день работы.Работник имеет право использовать (взять) оплачиваемый отпуск по болезни с 90-го дня работы.

Почему закон вступает в силу 1 января 2015 г., если начисление начисляется не раньше 1 июля 2015 г.?

Разные даты являются результатом общих дат вступления в силу нового законодательства (1 января после вступления в силу закона) и того, как закон был составлен, в результате чего некоторые из его положений вступили в силу в указанную дату (1 июля 2015 г.). Квалификационный период, определяющий, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, и квалификационный период для уведомления работника, требуемого Трудовым кодексом 2810.5 вступили в силу 1 января 2015 г .; однако закон предусматривает, что право сотрудников на накопление и использование отпуска по болезни не действовало до 1 июля 2015 года.

Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников, работающих в Калифорнии?

Все сотрудники, которые работают не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение года в Калифорнии, включая неполный рабочий день, суточных и временных сотрудников, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми особыми исключениями. К сотрудникам, освобожденным от закона об оплачиваемом отпуске по болезни, относятся:

  • Поставщики государственных вспомогательных услуг на дому (IHSS) — но только до 1 июля 2018 г.
  • Сотрудники, охваченные коллективным договором с указанными положениями
  • Лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве члена летного или кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный требованиям нового закона
  • Пенсионеры, работающие в государственных учреждениях.
Что делать, если я работаю в кадровом агентстве?

Новый закон распространяется на сотрудников кадрового агентства. Следовательно, кто бы ни был работодателем или совместным работодателем, он должен предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным сотрудникам.

Каким образом квалифицированные сотрудники получают и берут оплачиваемый отпуск по болезни

Если я отвечаю требованиям, какой оплачиваемый отпуск по болезни я имею право взять и за который мне будут платить?

Это зависит от того, какой план ваш работодатель выберет для соблюдения нового закона.У некоторых работодателей уже есть оплачиваемый отпуск или политика отпусков по болезни, соответствующая требованиям нового закона, и для сотрудников, на которые распространяются эти существующие планы, размер отпуска по болезни, на который вы имеете право, не изменится. В целом закон требует, чтобы работодатели предоставляли и разрешали работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни не менее 24 часов или трех дней в год.

Работодатели, применяющие новую политику в соответствии с законом, могут выбрать, использовать ли политику « начисления » или политику « без начисления / аванс ».

Политика начисления — это политика, при которой сотрудники получают отпуск по болезни с течением времени, с переносом накопленного времени на каждый год работы. В общих чертах (и за некоторыми исключениями) сотрудники по плану начисления должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы (график 1:30). Хотя работодатели могут принять или сохранить другие типы графиков начисления, согласно этому графику у сотрудника должно быть не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы.

Хотя сотрудники могут получать более трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в пределах одного часа за каждые 30 отработанных часов (или согласно альтернативному стандарту начисления) по методу начисления, закон позволяет работодателям ограничивать использование сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни до 24 часов или трех дней в году. Закон также позволяет работодателю ограничивать общий оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника не более чем 48 часами или шестью днями.

Политика без начисления / авансом предоставляет полную сумму отпуска по болезни за год сразу в начале годичного периода, за исключением случаев первоначального найма, когда он должен быть доступен для использования к 120-му дню трудоустройства.Работодатель должен предоставить как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год, и вся сумма этого отпуска должна быть доступна для использования работником с начала каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода. Примечание: работодатель определяет, как будет рассчитываться год, независимо от того, отслеживает ли он типичный календарный год, финансовый год или другой 12-месячный период). Согласно авансовому методу, сотрудники IHSS начинают подпадать под действие закона с 1 июля 2018 года и могут быть ограничены одним днем ​​или восемью часами до тех пор, пока минимальная заработная плата не достигнет 13 долларов.00:00 и до двух дней или суток, пока минимальная заработная плата не достигнет 15 долларов в час.

Наконец, закон позволяет «унаследовать» определенные типы существующих политик в отношении отпусков по болезни, если они существовали до 1 января 2015 года. Считается, что эти политики соответствуют новому закону, если:

  • Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
  • Работник имел право на получение оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.
Любое изменение политики устаревшего отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска аннулирует его квалификацию в качестве устаревшей политики, и работодатель будет обязан соблюдать требования нового закона. Как измеряется год?

Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни накапливается с 1 июля 2015 г. или в первый день работы, если они приняты на работу после 1 июля 2015 г., 12-месячный период для сотрудников, нанятых после 1 июля 2015 г., будет зависеть от даты найма.Таким образом, измерение в основном будет отслеживаться по годовщине юбилея сотрудника.

Может ли мой работодатель предоставить мне или заблаговременно оплатить отпуск по болезни до того, как у меня накопится достаточный оплачиваемый отпуск, или до выполнения требования о 90-дневной занятости?

Да. Работодатель может предпочесть заблаговременный отпуск по болезни работнику до его начисления, но в соответствии с этим законом работодатель не обязан делать это.

Почему закон позволяет мне накапливать больше времени, чем я мог бы использовать за год? Начисление, переход и использование — это разные концепции.
Начисление: Оплачиваемый отпуск по болезни начисляется исходя из количества часов, отработанных сотрудником
Переход: Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, перенесенная на следующий год; может подлежать ограничению, если работодатель устанавливает ограничение в соответствии с политикой.
Использование: Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть ограничено 3 днями или 24 часами в году.
Что произойдет, если я сезонный работник и работаю только 60 дней в году, но вернусь к тому же работодателю в течение одного года и проработаю еще 60 дней?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был возвращен вам, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.

Примечание: Работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), если отпуск по болезни был предоставлен в соответствии с политикой PTO, охватывающей отпуск по болезни, который был оплачен или обналичен работнику в конце предыдущего работа у этого работодателя.

Что произойдет, если я вернусь к тому же работодателю по прошествии более одного года?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не требует восстановления вам накопленного отпуска по болезни.

Если я работаю неполный рабочий день, шесть часов в день, у меня накопились 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни и я беру три оплачиваемых дня по болезни, может ли мой работодатель отказать мне в дополнительном отпуске по болезни в том же году?

Это будет зависеть от фактов, но, вообще говоря, нет. Закон предусматривает, что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни 24 часами или тремя днями в году. Поскольку вы работает 6 часов в день, вы использовали только 18 из своих 24 часов.У вас все еще есть 6 часов, которые нужно использовать и за которые вам заплатят в течение года, потому что работодатель должен разрешить сотруднику использовать как минимум три дня или 24 часа, в зависимости от того, что больше (см. Письмо с мнением DLSE 2015.08.07).

Политика работодателя может предусматривать большее количество оплачиваемых отпусков по болезни, но не менее

Что происходит, когда у работодателя есть собственный план оплачиваемого отпуска (PTO)?

Новый закон устанавливает минимальные требования к оплачиваемым отпускам по болезни, но работодатель может предоставлять отпуск по болезни в рамках своего собственного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, либо устанавливать разные планы для разных категорий работников.Каждый план должен соответствовать требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В целом минимальные требования нового закона заключаются в том, что работодатель должен предоставлять по крайней мере 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. План оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона, может продолжать использоваться.

В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, которые принимают план накопления для оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники должны накапливать как минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатель может использовать другой метод начисления, если начисление производится на регулярной основе и в результате у сотрудника будет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждый календарный год. , или каждые 12 месяцев.

В законе также есть «дедушка», которая позволяет работодателям с политиками оплачиваемых отпусков по болезни или политиками оплачиваемого отпуска, действовавшими до 1 января 2015 года, сохранять эти политики и считаться соблюдающими, если они соответствуют следующие требования:

  • Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
  • Работник имел право на получение оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.

Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Кодекса правительства или меморандумом о взаимопонимании, отвечает требованиям начисления.

Как работодатель удовлетворяет положение о внесении полной суммы отпуска в мой банк отпусков в соответствии с альтернативным «авансовым» (или авансовым) методом предоставления оплачиваемого отпуска по болезни?

Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса оплачиваемого отпуска по болезни, если «полный отпуск» предоставляется работникам в начале каждого года работы, календарного года или 12 месяцев. период.«Полный отпуск», который работодатель должен предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.

Однако при первоначальном приеме на работу работник должен выполнить 90-дневное требование о приеме на работу до того, как взять какой-либо оплачиваемый отпуск по болезни.

Могу ли я переносить неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой при использовании метода начисления?

Да, но работодатель может ограничить или ограничить общий объем отпуска по болезни, который может накопить работник, до 6 дней или 48 часов.

Мой работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, который я могу использовать во время отпуска или болезни. Придется ли моему работодателю предоставить дополнительный отпуск по болезни?

Нет, при условии, что ваш работодатель предоставляет минимум 24 часа или три дня в году оплачиваемого отпуска, который можно использовать для медицинского обслуживания и который соответствует другим требованиям закона.

Моя компания предлагает неограниченный отпуск. Как на меня влияет новый закон?

Большинство работодателей с этой новой, но постоянно развивающейся политикой не отслеживают, сколько времени сотрудники уходят и по какой причине.Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали накопление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными планами оплачиваемого отпуска уведомление, квитанция о заработной плате или отдельное письменное заявление, прилагаемое к выплате заработной платы, удовлетворяет этому требованию, указывая на то, что оплачиваемый отпуск по болезни является обязательным. «Безлимитный».

Для каких целей работник может брать оплачиваемый отпуск по болезни

Для чего я могу использовать отпуск по болезни?

Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

  • Члены семьи включают родителя сотрудника, ребенка, супруга, зарегистрированного сожителя, бабушку, дедушку, внука и брата или сестру.
  • Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа.

Сотрудник может решить, какой оплачиваемый отпуск по болезни он хочет использовать (например, хотите ли вы взять весь день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы брали как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за раз, но в остальном определение того, сколько времени необходимо, остается за сотрудником.

Должен ли я уведомить своего работодателя перед тем, как взять отпуск по болезни?

Сотрудник должен заранее уведомить работодателя, если планируется отпуск по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врача. Если необходимость непредсказуема, сотруднику нужно только уведомить об этом в кратчайшие сроки, что может произойти в случае непредвиденного заболевания или неотложной медицинской помощи.

Оплата и учет заработанного и взятого отпуска

Когда я возьму оплачиваемый отпуск по болезни, получу ли я зарплату, как обычно, за соответствующий период оплаты?

Новый закон требует, чтобы работодатель выплачивал оплату за взятый работником отпуск по болезни не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как был взят отпуск по болезни.Это не мешает работодателю произвести корректировку заработной платы за тот же период расчета заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующей выплаты заработной платы. Например, если вы не приходили на смену и, следовательно, вам не платили за нее, а использовали оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен был бы выплатить вам не позднее следующего периода оплаты и учесть его в квитанции о заработной плате или в отдельном подробный отчет о заработной плате за следующий регулярный платежный период.

Сколько мне заплатят?

Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «не освобожденным» сотрудником. Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, вам будет выплачиваться обычная или обычная почасовая оплата, не связанная с сверхурочной работой, за то время, которое вы использовали в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вы взяли два часа оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы посетить прием к врачу, вам будут платить за эти два часа по той же почасовой ставке без сверхурочной работы, которую вы получали бы, если бы работали.

Для определения размера оплаты труда работодатель может:

  • Рассчитайте вашу обычную ставку оплаты без сверхурочных за ту рабочую неделю, в которой вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, работали ли вы сверхурочно в эту рабочую неделю (в общих чертах, это обычно делается путем деления вашей общей суммы оплаты, не связанной с сверхурочной работой) по общему количеству отработанных часов без сверхурочной работы), или
  • Разделите вашу общую компенсацию за предыдущие 90 дней (исключая сверхурочные надбавки) на общее количество не сверхурочных часов, отработанных в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы 1

Для освобожденных от налогообложения сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпускные, оплачиваемое время).

1 См. Письмо-заключение от 11 октября 2016 г., чтобы узнать, как рассчитать оплачиваемый отпуск по болезни для нанятых сотрудников. Данный FAQ предполагает оплату зарплатой.

Как я узнаю, какой у меня накопленный отпуск по болезни?

Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни у вас есть, в квитанции о заработной плате или в документе, выданном в тот же день, что и чек. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченный оплачиваемый отпуск, он может указать «неограниченный» в квитанции о заработной плате или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.

Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых дней по болезни вы заработали и использовали за три года. Эта информация может храниться в документах, доступных сотрудникам в электронном виде.

Должен ли мой работодатель документировать причину, по которой я использую оплачиваемый отпуск по болезни?

Закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.

Как новый закон согласуется с местными постановлениями об отпусках по болезни?

Если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут отличаться в некоторых отношениях.Работодатель должен предоставить работнику наиболее щедрые условия или льготы.

Что делать, если я работаю по альтернативному графику работы из четырех 10-часовых дней и возьму оплачиваемый отпуск по болезни. Сколько мне платить?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работникам решать, сколько оплачиваемого отпуска им брать, при условии, что их работодатель может установить минимум двухчасового отпуска.
Например, если у сотрудника накопилось десять часов, он или она может запросить оплату за десять часов.Если работник решит взять меньше времени, чем в оплачиваемом отпуске по болезни, то ему или ей будут платить за количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны взять отпуск по болезни не менее двух часов, если работодатель устанавливает минимальный двухчасовой отпуск.
Если сотрудник, работающий по альтернативному графику работы, болеет в течение трех дней и набрал только 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни, работодатель оплатит начисленные 24 часа. Однако, если у сотрудника накопилось 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему должны быть оплачены полные 30 часов или три дня работы (см. Письмо-заключение DLSE 2015.08.07).

Имею ли я право обналичивать неиспользованные больничные дни, как я могу с отпуском и оплачиваемым отпуском?

Нет, если только политика вашего работодателя не предусматривает выплаты. Если вы увольняетесь с работы и в течение 12 месяцев вас снова нанимает тот же работодатель, вы можете вернуть (восстановить) то, что вы накопили за оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что он не был выплачен в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска при увольнении.

Обязательная информация для предоставления сотрудникам

Как я узнаю о своих правах на оплачиваемый отпуск по болезни от работодателя?

С 1 января 2015 года работодатели обязаны размещать плакат на видном месте на рабочем месте.
Объявление о рабочем месте должно содержать следующую информацию:

  • Что работник имеет право накапливать, запрашивать и использовать оплачиваемые больничные дни;
  • Количество предусмотренных больничных дней и условия использования оплачиваемых больничных листов;
  • Это возмездие или дискриминация в отношении сотрудника, который требует оплачиваемого больничного или использует оплачиваемый больничный либо и то, и другое, запрещены; и
  • Что работник имеет право в соответствии с этим законом подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который мстит или дискриминирует работника

Новый закон требует от Уполномоченного по вопросам труда разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда.

После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставлять большинству сотрудников индивидуальное уведомление для сотрудника (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Форма уведомления сотруднику, измененная с учетом нового закона об отпуске по болезни, принятого Управлением комиссара по вопросам труда, должна использоваться для сотрудников, нанятых после 1 января 2015 года. Для сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, работодатель должен предоставить обновленное уведомление Сотрудник или иным образом проинформирует каждого сотрудника об оплачиваемом отпуске по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810 Трудового кодекса.5 (б).

Уведомление сотрудникам Положения раздела 2810.5 Трудового кодекса не применяются к освобожденным от налогообложения сотрудникам, большинству государственных служащих или к сотрудникам, на которых распространяется действующий коллективный договор, отвечающий определенным требованиям.

Как я узнаю, что условия политики моего работодателя отличаются от условий закона об оплачиваемых отпусках по болезни?

Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимальных стандартов для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если они соответствуют минимальным требованиям закона.В пересмотренной форме «Уведомление сотруднику» есть флажок, чтобы проинформировать сотрудника об имеющемся у работодателя оплачиваемом отпуске или политике оплачиваемого отпуска по болезни, которая соответствует требованиям нового закона или превышает их.

Во избежание дезинформации или недоразумений в отношении оплачиваемого рабочего времени или политики оплачиваемого отпуска по болезни работодателям рекомендуется обеспечить, чтобы сотрудники были полностью осведомлены об условиях их политики. Хотя требования об уведомлении Трудового кодекса 2810.5 не распространяются на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, распространяется действие этого нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

Должен ли мой работодатель отправлять новые уведомления сотрудникам, принятым на работу до 1 января 2015 года?

В целом да. Если требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса не применяется (исключены освобожденные сотрудники, государственные служащие и сотрудники, подпадающие под действие определенных коллективных договоров), или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса. 245.5 (a), работодатель должен уведомить всех сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, об изменениях условий найма, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней с момента фактического изменения. Пересмотренное уведомление для сотрудника может использоваться для индивидуального уведомления этих существующих сотрудников, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.

Если я уже работаю в соответствии с существующей политикой оплачиваемых отпусков или политикой отпуска по болезни, которая оформлена в письменной форме, и мой работодатель заявляет, что она соответствует новому закону и не будет изменена в результате этого закона, я все равно получу индивидуальное уведомление?

Хотя существующий оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск может уже удовлетворять минимальным требованиям закона, и эта политика могла быть ранее предоставлена ​​сотруднику или содержаться в руководстве по политике работодателя, доступном для сотрудников), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.

Управление комиссара по вопросам труда уведомило работодателей о том, что передовой практикой является предоставление сотрудникам индивидуального уведомления, содержащего информацию о новом законе об оплачиваемых отпусках по болезни, в обновленной форме уведомления DLSE.

Независимо от того, решит ли работодатель использовать пересмотренную форму DLSE или другой письменный документ, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни и, в идеале, должно включать подробную информацию о том, как работодатель намеревается выполнять требования новый закон для конкретного сотрудника.Например, письменное заявление, предоставленное сотруднику, в котором содержится ссылка или резюмируется существующая политика работодателя в отношении отпусков по болезни и содержится информация, указанная в пересмотренной форме уведомления, которая предоставляется каждому сотруднику, будет рекомендуемой передовой практикой.

Октябрь 2017

Оплачиваемый отпуск по болезни

Тринадцать штатов и Вашингтон, округ Колумбия, приняли законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни.

Коннектикут был первым штатом, который потребовал от работодателей частного сектора предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни, с принятием закона в 2011 году. Калифорния стала вторым штатом, который ввел в действие требования по оплачиваемой болезни после принятия Закона о здоровом рабочем месте и здоровой семье. 2014 года. Массачусетс был третьим штатом, в котором требовался оплачиваемый отпуск по болезни, поскольку избиратели одобрили норму заработанного времени по болезни для сотрудников во время всеобщих выборов 2014 года. Законодательное собрание Орегона приняло закон на сессии 2015 года, а Законодательное собрание Вермонта — на сессии 2016 года.

Во время всеобщих выборов 2016 года избиратели в Аризоне и Вашингтоне одобрили меры голосования, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни. Законодательное собрание Род-Айленда было единственным штатом, принявшим закон об оплачиваемом отпуске по болезни в 2017 году, который вступит в силу в 2018 году. В 2018 году в Мэриленде, Нью-Джерси и Мичигане были приняты меры по оплате отпуска по болезни. Еще два штата, Невада и Мэн, приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни в 2019 году. Закон о оплачиваемых отпусках по болезни в Неваде вступил в силу в начале 2020 года, а в штате Мэн не вступит в силу до 2021 года.Дополнительные сведения о покрытии оплачиваемого отпуска по болезни и льготах приведены в таблице ниже.

COVID-19 и оплачиваемый отпуск по болезни

В ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял чрезвычайное законодательство, чтобы временно предоставить многим американцам доступ к оплачиваемому отпуску, если им нужно взять отпуск из-за вируса. Несколько штатов также временно расширили доступ к оплачиваемым отпускам по болезни в ответ на воздействие коронавируса, но никаких постоянных, широких мер оплачиваемых отпусков по болезни не было принято.

Федеральный департамент

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь требует от определенных работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, которые больны, нуждаются в карантине или самоизоляции, ухаживают за больным или помещенным в карантин членом семьи или за ребенком, школа которого была закрыта. Он также создает налоговую льготу для работодателя, чтобы полностью компенсировать затраты на предоставление этой льготы. Требование оплачиваемого отпуска по болезни не распространяется на работодателей с числом сотрудников более 500.Секретарю министерства труда разрешается издавать правила, освобождающие предприятия с менее чем 50 сотрудниками от требования оплачиваемого отпуска, если это «поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия».

Сотрудники, занятые полный рабочий день, получают 80 часов отпуска по болезни в соответствии с новой программой отпуска по чрезвычайным ситуациям, а работникам, занятым неполный рабочий день, будет предоставлено свободное время, эквивалентное их запланированному или обычному рабочему времени. Работодатели с действующей политикой оплачиваемых отпусков по болезни не могут требовать от работника использовать другой доступный оплачиваемый отпуск до использования времени по болезни, предоставляемого государством.Работодателям запрещается требовать от работника замены рабочего времени в свободное от работы время, а также увольнять или дискриминировать работников за запрос такого оплачиваемого отпуска по болезни.

Сотрудники имеют право на получение заработной платы до 511 долларов в день, пока сотрудник находится на карантине, в сумме до 5110 долларов. Сотрудники также могут получать свою полную ставку заработной платы в размере от 200 долларов в день до максимум 2000 долларов, если они берут отпуск по уходу за членом семьи или ребенком, школа которого закрылась.Приемлемые работодатели имеют право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому отпуску по болезни. Государственные учреждения не могут получить кредит.

Ответы государства

Колорадо : Губернатор Полиса подписал распоряжение (CO 13-2020), требующее от министерства труда и развития разработки чрезвычайных положений об оплачиваемом отпуске. В соответствии с Правилами предоставления оплачиваемых отпусков для оказания неотложной медицинской помощи в Колорадо («Colorado HELP» 7 CCR 1103-10) требуется до четырех дней оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, проходящих тестирование на коронавирус COVID-19 в отдельных отраслях, включая: досуг и гостиничный бизнес; общественное питание; уход за детьми; образование, в том числе транспорт, общественное питание и сопутствующая работа в учебных заведениях; домашнее здоровье, если вы работаете с пожилыми людьми, инвалидами, больными или иными лицами из группы высокого риска; дома престарелых и общественные жилые дома.В июле 2020 года Колорадо также принял отдельный закон об оплачиваемом отпуске по болезни (CO S 205). Законопроект призывает работодателей предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, до 48 часов в год. Однако работодатели могут предоставить больше отпуска по своему усмотрению.

Нью-Йорк : Штат принял в ответ самый щедрый пакет оплачиваемых отпусков (S 8091) из всех штатов. Крупные работодатели должны предоставить 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни для любого постановления о карантине или изоляции. Работодатели среднего и небольшого размера с доходом более 1 миллиона долларов должны предоставить 5 дней оплачиваемого отпуска по болезни.Мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск с сохранением работы на время карантина или изоляции. Любой работник, который не получает 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни, может подать заявление на получение «карантинного отпуска», и штат предоставит имеющим на это право сотрудникам полное возмещение заработной платы на срок до 14 дней с использованием комбинации государственного страхования по временной нетрудоспособности и оплачиваемого семейного и медицинского оставить страховые выплаты.

Северная Каролина : Совет по образованию штата предоставил учителям государственных школ расширенные льготы по оплачиваемому отпуску.

Оплачиваемый отпуск по болезни и льготы
Государство Охватываемые работодатели Начисление отпуска по болезни
Аризона Работодатели частного сектора и органы местного самоуправления Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Калифорния Государственные и частные работодатели Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.Работодатели могут ограничить общий оплачиваемый отпуск по болезни шестью днями в году.
Коннектикут Работодателей с числом сотрудников более 50 Один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
округ Колумбия Государственные и частные работодатели
  • Работодатели с числом сотрудников более 100: один час отпуска на каждые 30 отработанных часов. Максимум семь дней в году.
  • Работодатели с 25-99 сотрудниками: один час отпуска на каждые 43 отработанных часа.Максимум пять дней в году.
  • Работодатели с 1-24 сотрудниками: один час отпуска на каждые 87 часов работы. Максимум три дня в году.
Мэриленд Государственные и частные работодатели с более чем 15 сотрудниками Один час отпуска на каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Массачусетс Государственные (не федеральные) и частные работодатели с 11 и более сотрудниками Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.Максимум 40 часов в год.
Мичиган Государственные (не федеральные) и частные работодатели с 50 и более сотрудниками Один час отпуска по болезни на каждые 35 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Невада Частные работодатели с 50 и более сотрудниками 0,01923 часа отпуска по болезни за каждый отработанный час. (Примерно один час отпуска на каждые 52 отработанных часа.) Работодатели могут ограничить отпуск 40 часами в год.
Нью-Джерси Государственные и частные работодатели Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Орегон Государственные и частные работодатели
  • Работодатели с более чем 10 сотрудниками: один час отпуска по болезни на каждые 30 часов работы.
  • Работодатели с менее чем 10 сотрудниками: один час неоплачиваемого отпуска на каждые 30 отработанных часов.
Пуэрто-Рико Государственные и частные работодатели По крайней мере, один день оплачиваемого отпуска по болезни каждый месяц.
Род-Айленд Государственные и частные работодатели с 18 или более сотрудниками в двух кварталах с наибольшей занятостью в предыдущие годы Один час отпуска по болезни на каждые 35 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Вермонт Государственные и частные работодатели (Новые работодатели освобождаются от уплаты налога в течение одного года после приема на работу своего первого работника) Один час отпуска по болезни на каждые 52 часа работы. Работодатели могут ограничить отпуск до 40 часов в год.
Вашингтон Государственные и частные работодатели Один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов. Сотрудникам должно быть разрешено переносить до 40 часов неиспользованного отпуска по болезни в год.

Законы об оплачиваемых государством отпусках по болезни

Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни

Добавлена ​​новая часть 196 следующего содержания:

Часть 196

Отпуск по болезни

Раздел 196-1.1. Назначение

Эта часть устанавливает правила и положения для отпуска по болезни, как это установлено статьей 196-b Закона о труде.

Раздел 196-1.2. Определения

Следующие термины имеют следующие значения для целей Закона о труде 196-b и данной части:

(a) Конфиденциальная информация означает индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье или психическом здоровье, включая, но не ограничиваясь, диагноз. и записи о лечении в службах неотложной помощи, медицинских учреждениях, центрах профилактики или реабилитации наркомании и алкоголя. Конфиденциальная информация также означает информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено другим применимым законом, правилом или постановлением.

(b) Внутренний партнер имеет то же значение, что и внутренний партнер, как указано в разделе 2961 (6-a) Закона штата Нью-Йорк о здравоохранении.

(c) Семейное правонарушение включает любое правонарушение, перечисленное в разделе 812 (1) Закона о суде по семейным делам штата Нью-Йорк, когда такие действия совершаются между нынешними и бывшими членами одной семьи или домашнего хозяйства, как определено в нем.

(d) Торговля людьми означает акт или угрозу действия, которые могут представлять собой торговлю людьми в целях сексуальной эксплуатации, как определено в разделе 230.34 Уголовного кодекса, или торговля людьми в целях трудоустройства, как это определено в статьях 135.35 и 135.36 Уголовного закона.

(e) Психическое заболевание имеет то же значение, что и психическое заболевание, как указано в разделе 1.03 (20) Закона штата Нью-Йорк о психической гигиене.

(f) Чистая прибыль имеет то же значение, что и вся чистая прибыль, как указано в разделе 208 (9) Налогового законодательства штата Нью-Йорк.

(g) Профилактическая медицинская помощь означает плановую медицинскую помощь, включая, но не ограничиваясь, скрининг, осмотры и консультирование пациентов с целью предотвращения болезней, болезней или других проблем со здоровьем.

(h) Сексуальное преступление означает любое действие или угрозу действия, указанные в статье 130 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.

(i) Преследование означает любое действие или угрозу действия, которые составляют преступление преследования согласно определению статьи 120 Уголовного закона штата Нью-Йорк.

Раздел 196-1.3 Документация

(a) Работодатель не может требовать медицинского или другого подтверждения в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.

(b) Ни один работодатель не должен требовать от работника оплаты любых расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.

(c) Ни один работодатель не должен требовать от работника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию, а также ни один работодатель не должен требовать каких-либо подробностей или информации относительно отпуска, взятого в соответствии с Разделом 196- b (4) (a) (iii) Закона о труде (также известный как безопасный отпуск).Работодатель не имеет права требовать, чтобы в справке объяснялась природа заболевания или подробности, связанные с насилием в семье, сексуальным преступлением, семейным правонарушением, торговлей людьми или преследованием, которые требуют использования безопасного отпуска.

(d) За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у работника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней, или сдвиги.Работодатель не может требовать от сотрудника или лица, предоставляющего документацию, включая медицинских работников, раскрыть причину отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запросы на документацию ограничиваются следующим:

(1) Свидетельство лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающее наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться к работе, или

(2) Подтверждение сотрудником права на увольнение.

Раздел 196-1.4 Подсчет сотрудников

(a) Для целей Раздела 196-b количество сотрудников, нанятых работодателем в течение календарного года, должно определяться путем подсчета наибольшего общего числа сотрудников, одновременно работающих на предприятии. любой момент в течение календарного года до настоящего времени.

(1) Для работодателей, которые увеличивают количество сотрудников в течение календарного года сверх любого порога, содержащегося в Разделе 196-b (1):

(i) Начисление дополнительного необходимого отпуска до суммы, предусмотренной в Разделе 196- b (1) действует с даты такого увеличения и не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальный размер отпуска, установленный работодателем в соответствии с Разделом 196-b (6).

(ii) Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличенному оплачиваемому отпуску в соответствии с разделом

Раздел 196-b. Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску.

(iii) Сотрудники сохраняют все накопленные суммы оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.

(2) Сокращение количества сотрудников, работающих на работодателя, не должно уменьшать права сотрудников на отпуск в соответствии с Разделом 196-b до следующего календарного года.

(b) Работники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, засчитываются, если у работодателя есть разумные ожидания, что работник позже вернется к активной деятельности. работа. Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник увольняется или увольняется, временно или постоянно), такое лицо не учитывается.

(c) Работники, занятые неполный рабочий день, считаются занятыми каждый рабочий день календарной недели.

(d) Сотрудники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, вне зависимости от того, указаны они в его ведомостях по заработной плате или нет, для целей определения обязанности каждого работодателя по отпуску в соответствии с разделом 196-b.

Раздел 196-1.5 Начисления

(a) При начислении отпусков сотрудникам необходимо учитывать все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.

(b) Для целей расчета начислений за отработанное время с шагом менее 30 часов работодатели могут округлять накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа при условии, что это будет не приводят к тому, что в течение определенного периода времени сотрудники не получают отпуск за все время, которое они фактически проработали.

Отпуск по болезни (общая информация)

Информационный бюллетень: Отпуск по болезни (общая информация)

Право на отпуск по болезни

Отпуск по болезни — оплачиваемое отсутствие на работе. Работник имеет право использовать отпуск по болезни на срок —

.
Начисление отпуска по болезни
Описание Время
Штатные сотрудники 1/2 дня (4 часа) за каждый двухнедельный период оплаты
Наемные работники 1 час за каждые 20 часов в платном статусе
Несоблюдение сроков службы (4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный платежный период), разделенное на 80 = двухнедельный коэффициент начисления

Накопительный отпуск по болезни

Нет ограничений по сумме накопленного отпуска по болезни.

Расширенный отпуск по болезни

По усмотрению агентства, максимум 240 часов (30 дней) отпуска по болезни может быть предоставлен сотруднику, если этого требует острая ситуация. Для получения дополнительных сведений и ограничений см. Наш информационный бюллетень «Расширенный отпуск по болезни».

Лимиты использования отпусков по болезни в год

  • Нет ограничений на личные медицинские потребности работника
  • До 13 дней (104 часов) отпуска по болезни для общего ухода за семьей и в связи с тяжелой утратой каждый год
  • До 12 недель (480 часов) отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием каждый год

Если сотрудник ранее использовал какую-либо часть 13-дневного отпуска по болезни для общего ухода за семьей или в связи с утратой в течение отпускного года, эта сумма должна быть вычтена из 12-недельного отпуска.Если сотрудник уже использовал 12 недель отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, он или она не может использовать дополнительные 13 дней в том же отпускном году для общих целей по уходу за семьей. Сотрудник имеет право на отпуск по болезни не более чем на 12 недель в год для всех целей семейного ухода.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники с необычным сроком службы также имеют право на отпуск по болезни, и размер отпуска по болезни, который может быть предоставлен, рассчитывается пропорционально среднему количеству рабочих часов в запланированном командировке сотрудника. дежурство каждую неделю.

Определение члена семьи

Определение члена семьи охватывает широкий диапазон отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств. Список членов семьи, для которых сотрудник может запросить отпуск по болезни по уходу за семьей или в связи с утратой (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения) можно найти на наш информационный бюллетень Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику.

Когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни для ухода за членом семьи (для ухода за семьей или в связи с утратой, связанной со смертью члена семьи), агентство может потребовать от сотрудника документально подтвердить свои отношения с этим членом семьи. Агентства должны установить последовательные правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех взаимоотношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.

Просьба об отпуске по болезни

Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в те сроки, которые могут потребоваться агентству.Агентство может потребовать от сотрудников запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для их собственного медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения. Насколько это возможно, от сотрудника могут потребовать предварительное разрешение на отпуск по болезни для посещения члена семьи, проходящего медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение, для ухода за больным членом семьи или лицом с серьезным заболеванием, для с целью утраты близких и для разбирательств, связанных с усыновлением. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам / свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.

Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни

Агентство может предоставить отпуск по болезни только при наличии административно приемлемых доказательств. В случае отсутствия на работе более 3 дней или в течение меньшего периода, если это определено агентством как необходимо, агентство может потребовать медицинскую справку или другие административно приемлемые доказательства. Агентство может рассматривать самосертификацию сотрудника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия.Сотрудники должны проконсультироваться с руководящими указаниями по управлению персоналом своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, специфической для их агентства.

Сотрудник должен предоставить административно приемлемые доказательства или медицинское свидетельство в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его прилежные и добросовестные усилия, он должен предоставить их в течение разумного периода времени, но не позднее, чем через 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос.Если работник не предоставит необходимых доказательств в течение указанного периода времени, он или она не имеет права на отпуск по болезни.

Отпуск по болезни при использовании ежегодного отпуска

Агентство может предоставить отпуск по болезни сотруднику, находящемуся в ежегодном отпуске, для любой из целей, для которых может быть предоставлен отпуск по болезни, но это не обязательно. Например, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, агентство может предоставить ему или ей отпуск по болезни вместо ежегодного отпуска. Аналогичным образом, если сотрудник, находящийся в ежегодном отпуске, должен заботиться о заболевшем члене семьи, агентство также может предоставить отпуск по болезни.

Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием

Работник имеет право использовать отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определят, что присутствие работника на рабочем месте может поставить под угрозу здоровье других из-за контакта с инфекционным заболеванием. Сотрудник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который подвергся аналогичному воздействию. Использование отпуска по болезни было бы уместным в этих обстоятельствах, даже если сотрудник или член семьи не болен, но было бы ограничено обстоятельствами, когда одно только облучение могло бы поставить под угрозу здоровье других и возникло бы только в случаях серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционные. заболевания, которые разрешены федеральной изоляцией и карантином, которые в настоящее время включают: холеру, дифтерию, инфекционный туберкулез, чуму, оспу, желтую лихорадку, вирусные геморрагические лихорадки, тяжелый острый респираторный синдром (SARS) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемия.См. Правовые органы CDC по вопросам изоляции и карантина. Это дает иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других.

Хотя работник не обязательно должен быть единственным лицом, обеспечивающим уход, он должен активно заботиться о члене семьи, чтобы использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, подверженным инфекционному заболеванию. Поскольку работник будет заботиться не о больном члене семьи, а о том, у кого нет симптомов, он может запросить отпуск по болезни только в том случае, если пострадавший член семьи не мог бы позаботиться о себе иным образом (например,г., несовершеннолетний ребенок или пожилой родственник). Напротив, для работника нецелесообразно использовать отпуск по болезни для ухода за трудоспособным супругом, который был подвержен инфекционному заболеванию, но не проявляет никаких симптомов, поскольку работнику не нужно будет активно оказывать помощь супруга. Если член семьи работника действительно заразился инфекционным заболеванием и заболел, уместным будет отпуск по болезни для общего ухода за семьей или отпуск по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, в зависимости от тяжести заболевания.

Беременность / роды

Беременная работница, которая должна отсутствовать на работе в какой-то момент до родов из-за собственного здоровья или здоровья ее будущего ребенка, имеет право на отпуск по болезни. Сотрудник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который стал недееспособным из-за беременности или родов, или для сопровождения ее на приемы по дородовой помощи. Согласно определению серьезное состояние здоровья , любой период нетрудоспособности в связи с беременностью или родами или по дородовой помощи считается серьезным состоянием здоровья, даже если сотрудник или член семьи не получает активного лечения у поставщика медицинских услуг. в течение периода нетрудоспособности или периода нетрудоспособности не более 3 календарных дней подряд.Больничный лист может быть использован для медицинских осмотров, а также в период нетрудоспособности для родов и восстановления сил. По истечении периода нетрудоспособности право на использование отпуска по болезни отсутствует. В законе или нормативном акте нет положений, разрешающих использование отпуска по болезни в связи с отсутствием на работе для ухода за здоровым новорожденным, установления связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Дополнительную информацию см. В Руководстве OPM по гибким возможностям отпуска и рабочего места для родов, усыновления и патронатного воспитания.

Ветераны-инвалиды

В соответствии с Постановлением Правительства № 5396 от 17 июля 1930 г. ветеран-инвалид имеет право использовать отпуск по болезни (или ежегодный отпуск, или отпуск без сохранения содержания) для необходимого лечения, связанного с инвалидностью, связанной с услугами. Ветеран должен заранее уведомить о дате (ах), когда он или она запрашивает отпуск для лечения.

Требования агентства к ведению документации

Агентство должно вести учет количества отпусков по болезни, использованных сотрудником для общего ухода за семьей, в связи с тяжелой утратой, а также для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.Записи должны быть достаточными, чтобы гарантировать, что сотрудник не превысит лимитов на использование отпуска по болезни за год отпуска, описанных выше.

Отпуск по болезни, используемый при исчислении ренты

Неиспользованный отпуск по болезни будет использован при расчете аннуитета работника или кормильца в случае выхода на пенсию с немедленной выплатой или смерти на службе. Для сотрудников, охваченных пенсионной системой государственной службы (CSRS), кредит для расчета аннуитета будет основан на полном балансе отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти.Для сотрудников, охваченных пенсионной системой федеральных служащих (FERS), кредит для расчета аннуитета будет основан на процентной доле от остатка отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти, в зависимости от даты начала права на получение аннуитета —

  • 50 процентов в случае выплаты ренты в связи с прекращением службы с 28 октября 2009 г. по
    31 декабря 2013 г .; и
  • 100% в случае выплаты ренты в связи с увольнением со службы 1 января 2014 г. или после этой даты.

Переоценка отпуска по болезни

Сотрудник, у которого есть перерыв в работе и который возвращается к работе в Федеральном правительстве, имеет право на возобновление его или ее отпуска по болезни, независимо от продолжительности перерыва в работе.

Для повторно принятого на работу аннуитента любой отпуск по болезни, который используется при расчете годового дохода сотрудника, списывается со счета отпуска по болезни сотрудника и не может быть использован, переведен или зачислен в будущем. Для сотрудника FERS, вышедшего на пенсию в период с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г., 50 процентов его или ее отпуска по болезни было зачислено на расчет годового дохода сотрудника FERS.Если сотрудник возвращается в Федеральную службу в качестве повторно работающего аннуитета, он или она имеет право на перекредитование оставшихся 50 процентов его или ее отпуска по болезни. Для сотрудника CSRS или сотрудника FERS, который выходит на пенсию 1 января 2014 г. или после этой даты, при исчислении аннуитета будет использоваться 100% отпуска по болезни сотрудника, следовательно, отпуск по болезни не останется для повторного кредитования, если пенсионер позже вернется в Федеральную службу. услуга.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Отпуск по болезни можно использовать только в тех случаях, когда это предусмотрено законом и постановлением.Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы в соответствии с гибким графиком. графики работы, отгулы и удаленная работа. Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

  • 5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
  • 5 U.S.C. 8415 (л) (2)
  • 5 U.S.C. 8339 (м)
  • 5 CFR, часть 630, части B и D

В начало

Список штатов и городов с законами об оплачиваемых отпусках по болезни

Примечание редактора. Эта статья предназначена для информационных целей и не предназначена для предоставления юридических, нормативных, бухгалтерских или налоговых рекомендаций. Эта статья последний раз обновлялась в апреле 2021 г.

Используйте команду «Найти» (ctrl + F; ⌘ + F на Mac) для поиска определенных штатов или городов.

В Соединенных Штатах нет федерального закона, требующего закона об оплачиваемом отпуске по болезни для частного сектора, за исключением указа, подписанного президентом Бараком Обамой, направленного на федеральных подрядчиков. Конечно, работникам государственного сектора — штата и федерального — предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни в рамках условий их найма.

Отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по болезни — это не новое понятие, а часть более широкой категории отпусков для сотрудников.Сообщается, что некоторые из рабочих, строивших гробницы египетских фараонов, получили оплачиваемый отпуск по болезни, а также государственную медицинскую помощь. Переходя к настоящему, сообщается, что в 2018 году анализ Бюро статистики труда показал, что около 39 процентов американских рабочих в частном секторе не имеют оплачиваемого отпуска по болезни.

Федеральный закон требует неоплачиваемых отпусков по болезни . Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предусматривает до 12 недель неоплачиваемого отпуска в определенных медицинских ситуациях как для работника, так и для ближайшего родственника работника.Как правило, сотрудники имеют право на отпуск по закону FMLA, если они проработали у своего работодателя не менее 12 месяцев и работают в месте, где работодатель нанял не менее 50 сотрудников в пределах 75 миль. Однако с 1 января 2017 г. исполнительный указ 13706 требует от федеральных подрядчиков и субподрядчиков предоставления оплачиваемого отпуска по болезни.

В настоящее время реальное движение к предоставлению оплачиваемых отпусков по болезни происходит на уровне штата и муниципалитета. В настоящее время 11 штатов и Вашингтон, Д.C., а также более чем в 30 населенных пунктах требуется оплачиваемый отпуск по болезни. Требования к продолжительности отпуска, начислению, использованию и отчетности различаются, что затрудняет соблюдение требований работодателями.

Коннектикут был первым штатом, который потребовал от работодателей частного сектора предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон штата вступил в силу в 2012 году. В 2018 году в нескольких юрисдикциях были приняты законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Законодательный орган Мэриленда отменил вето губернатора на закон об оплачиваемых отпусках по болезни в январе 2018 года, и закон вступил в силу в следующем месяце.Мичиган стал 11-м штатом, утвердившим обязательный отпуск по болезни 5 сентября 2018 г.

Нью-Джерси 2 мая 2018 года ввел в действие закон об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни, который вступил в силу 29 октября 2018 года. 1 октября 2018 года округ Вестчестер, штат Нью-Йорк, утвердил меру, которая вступила в силу в 2019 году. В мае 2018 года городской совет Миннесоты принял постановление, которое вступает в силу в 2020 году, которое устанавливает минимальные требования к отпуску по болезни для предприятий.

Есть откат. Некоторые местные законы (указанные ниже) находятся в подвешенном состоянии из-за юридических проблем.Более десятка штатов приняли так называемые законы об упреждении, запрещающие муниципалитетам принимать постановления, расширяющие требования штата или федеральные отпуска.

Это обзор законов об оплачиваемых отпусках по болезни по штатам и местностям.

Законы об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19

В каждом штате также могут быть свои законы об отпусках по болезни в связи с COVID-19. Тем не менее, большинство штатов будет охвачено временной федеральной инициативой — Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).Первоначально принятый в 2020 году закон был продлен до 30 сентября 2021 года.

Первоначальный FFCRA предусматривал 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни (EPSL) для использования сотрудниками, которые занимались заболеваниями или уходом, связанными с COVID, а также до 12 недель экстренного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни (EFMLA). используется для ухода за ребенком сотрудника, если школа или детский сад закрыты. Когда FFCRA был возрожден посредством Плана спасения Америки на 2021 год (ARPA), сфера действия как EPSL, так и EFMLA расширилась, так что работодатели могли добровольно предоставлять дополнительный отпуск с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года.Отпуск FFCRA больше не является обязательным.

Однако, если работодатели с численностью менее 500 человек решают соблюдать политики EPSL и EFMLA, они могут получить возмещение расходов на такой отпуск в виде налоговой льготы «доллар к доллару» с заработной платы. Чтобы получить налоговый кредит, работодатели не должны дискриминировать предоставление отпуска работникам в зависимости от их дохода, срока пребывания в компании или их статуса штатных сотрудников.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни штата Аризона

Закон о справедливой заработной плате и здоровой семье вступил в силу 1 июля 2017 года.Он требует, чтобы работникам, занятым полный или неполный рабочий день, а также сезонным сотрудникам предоставлялся оплачиваемый отпуск по болезни. Рабочие будут получать 1 час отпуска за каждые 30 отработанных часов. Сотрудники начинают накапливать отпуск по болезни в день их приема на работу или 1 июля 2017 года, в зависимости от того, что наступит позже. Работодатели с 15 или менее сотрудниками должны ежегодно предоставлять 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни. Те, у кого более 15 сотрудников, должны уделять 40 часов в год.

Оплачиваемый выходной может быть использован по разным причинам с ограниченным количеством вопросов, включая медицинское обслуживание, связанное с психическими или физическими заболеваниями, травмами, состоянием здоровья, состояниями, связанными со здоровьем, и связанными с ними явками в суд.Оплачиваемый отпуск также может быть предоставлен тем, кто ухаживает за больными родственниками, имеющими кровное родство.

Закон запрещает преследования работников, стремящихся реализовать свои права, требует переноса неиспользованных отпусков по болезни на новый год и применяется практически ко всем работникам, включая временных, сезонных сотрудников и сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Помимо возмещения убытков за непредоставление отпуска, предприятия и некоммерческие группы сталкиваются с штрафами за несоблюдение надлежащих записей или размещения достаточного уведомления о законах Аризоны об оплачиваемых отпусках по болезни.

Законы Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

«Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях 2014 года» вступил в силу 1 июля 2015 года. Это второй в стране закон об оплачиваемых отпусках по болезни, принятый после того, как Коннектикут принял закон об оплачиваемых отпусках по болезни. Закон предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, которые работают в Калифорнии в течение 30 или более дней в течение года с момента начала работы. Сотрудники, включая сотрудников, занятых неполный рабочий день, и временных сотрудников, получают один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы.Закон Калифорнии распространяется на всех работодателей, независимо от их размера.

Оплачиваемый отпуск по болезни должен переноситься из года в год, но работодатели могут ограничить его количество в 48 часов. Работодатели могут ограничить использование сотрудником отпуска по болезни до 24 часов в год. Работодатели также могут потребовать от сотрудников брать отпуск по болезни с интервалом не менее двух часов, но не более.

Закон не распространяется на сотрудников, охваченных соответствующими коллективными договорами, поставщиков вспомогательных услуг на дому и некоторых сотрудников авиаперевозчиков.

Закон об отпусках по болезни Калифорнии разрешает сотрудникам брать отпуск по болезни из-за их собственного состояния здоровья или состояния здоровья члена семьи, включая профилактическое лечение. Сотрудники также могут взять отпуск по болезни, если они стали жертвами домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

Сумма имеющегося отпуска по болезни должна быть записана в каждой квитанции о заработной плате или в какой-либо другой письменной форме. Работодатели должны вести учет начисления и использования отпусков по болезни в течение трех лет.

Плакат о больничном должен быть вывешен на рабочем месте.

В некоторых городах Калифорнии действуют собственные требования к оплачиваемым отпускам по болезни, которые предоставляют дополнительные льготы сотрудникам. Как правило, работодатели должны следовать тому правилу, которое более щедро относится к работникам.

Из-за COVID до 30 сентября 2021 года работодатели, в которых работает более 25 сотрудников, также должны предоставить дополнительные варианты оплачиваемого отпуска по болезни.

Беркли оплачиваемый отпуск по болезни

Беркли, Калифорния, присоединился к длинному списку местных юрисдикций, требующих отпуска по болезни, после того как в августе вступил в силу Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни.31, 2016. Закон вступил в силу 1 октября 2017 года. Он требует, чтобы все сотрудники, включая работников без документов, получали один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Работодатели малого бизнеса с менее чем 25 сотрудниками могут ограничить начисляемый оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника до 48 часов и могут ограничить использование оплачиваемого отпуска по болезни до 48 часов в год. Работодатели с 25 и более сотрудниками могут ограничить накопление оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудника 72 часами, но не могут ограничивать количество оплачиваемого отпуска по болезни, которое сотрудник использует в календарном году.

Требование может быть отменено в добросовестном коллективном договоре, если отказ четко изложен в ясных и недвусмысленных условиях.

Накопленный, но неиспользованный отпуск переносится из года в год, будь то календарный или финансовый год, но не может превышать установленный предел.

Покрываемые сотрудники могут использовать отпуск по причине физического или психического заболевания, травмы или состояния здоровья; получение профессионального диагноза или лечения какого-либо заболевания; другие медицинские причины, такие как беременность или медицинский осмотр.Отпуск можно использовать для собственных нужд сотрудника или для ухода за членом семьи (ребенок, родитель, законный опекун, опекун, брат или сестра, бабушка и дедушка, внук, супруга, зарегистрированный сожитель) или назначенное лицо, если у сотрудника нет супруга. или зарегистрированного сожителя и указывает лицо, для которого может быть использован отпуск.

Leave не может быть использован по причинам, связанным с домашним насилием, сексуальным домогательством или преследованием. Однако, поскольку работодатели должны соблюдать все применимые законы, сотрудники смогут использовать для этих целей отпуск, начисляемый государством.

Беркли позволяет работодателям принимать разумные меры для проверки или документального подтверждения того, что отпуск был использован в разрешенных целях. Однако работодатели не могут требовать от сотрудников нести расходы на документацию или проверку, превышающие 15 долларов США.

В ведомостях заработной платы или в необходимых письменных документах, которые должны быть предоставлены при выплате заработной платы, должно быть указано количество начисленных оплачиваемых часов отпуска по болезни. Работодатели не обязаны выплачивать начисленные, но неиспользованные оплачиваемые отпуска по болезни, когда сотрудники увольняются, увольняются, выходят на пенсию или иным образом увольняются с работы.

Работодатели должны разместить на видном месте на любом рабочем месте или на рабочем месте в Беркли, где работает любой сотрудник, созданное городом уведомление, информирующее сотрудников об их правах на оплачиваемый отпуск по болезни. Уведомление должно быть размещено на любом языке, на котором говорят не менее пяти процентов сотрудников на рабочем месте или на рабочем месте.

Работодатели должны вести учет заработной платы сотрудников в течение четырех лет, в которых указываются отработанные часы, выплаченная заработная плата и начисленные оплачиваемые отпуска по болезни.

Работодатели не могут преследовать или препятствовать любому лицу, осуществляющему защищенные права в соответствии с указом.

Emeryville оплачиваемый отпуск по болезни

, где размещаются Pixar Animation Studios и Jamba Juice, постановление города Эмеривилля, требующее оплачиваемого отпуска по болезни для большинства сотрудников, работающих на полную, частичную и временную работу в черте города, вступило в силу 1 июля 2015 года. требование Золотого штата о том, что работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни как штатным, так и неполным рабочим дням, превышает государственные требования.

Работникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Сотрудникам малых предприятий — 55 или менее сотрудников — может начисляться 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, а сотрудникам крупных предприятий — 56 и более сотрудников — может накапливаться до 72 часов в год.

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для лечения своего заболевания или состояния, болезни или состояния члена семьи или назначенного им лица. Кроме того, работник может использовать этот отпуск для ухода за служебной собакой.

В ответ на COVID правомочные сотрудники могут получить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни до конца 2020 года.Хотя программа закончилась для сотрудников, работодатели все равно могли получить налоговые льготы, если они продолжили программу добровольно до 31 марта 2021 года в соответствии с Законом о консолидированных ассигнованиях.

Лос-Анджелес Оплачиваемый отпуск по болезни

Закон об отпуске по болезни в Лос-Анджелесе вступил в силу 1 июля 2016 года для крупных работодателей — с 26 и более сотрудниками — и 1 июля 2017 года для более мелких работодателей — с 25 или менее сотрудниками. Закон позволяет сотрудникам получать до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Работодатель может предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, либо предоставив сотруднику все 48 часов в начале каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода, либо предоставив сотруднику один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. .

Работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск по болезни по устному или письменному запросу работника для себя или члена семьи или для любого лица, связанного кровью или родством, чья тесная связь с работником эквивалентна семейным отношениям.Оплачиваемый отпуск по болезни может использоваться в целях профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Работодатель может потребовать документацию, подтверждающую необходимость в отпуске, только после того, как работник использовал более трех дней отпуска по болезни подряд.

Исключения из закона Калифорнии не применяются. Таким образом, работодатели, освобожденные от действия закона Калифорнии, все равно должны будут соблюдать Постановления Лос-Анджелеса.Сюда входят поставщики финансируемых государством вспомогательных услуг на дому, некоторые сотрудники, охваченные коллективными договорами, некоторые сотрудники авиаперевозчиков и пенсионеры, работающие в государственных учреждениях.

Ответные меры работодателя в отношении сотрудников за использование закона запрещены.

В конце января Лос-Анджелес также продлил действие Указа о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни до «двух недель после истечения срока действия местной чрезвычайной ситуации COVID-19, ратифицированной и объявленной Правлением».Это постановление распространяется на всех работодателей и работников, включая работников пищевой промышленности, которые работают в некорпоративных районах округа.

В соответствии с Положением о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни работники имеют право на определенную сумму оплаты во время отпуска, если они самоизолируются, заботятся о себе как о пациентах с COVID или заботятся о близких членах семьи, которые изолируются или находятся в состоянии COVID.

Окленд оплачиваемый отпуск по болезни

Закон о оплачиваемых отпусках по болезни Окленда вступил в силу марта.2, 2015. Сотрудникам Окленда — неполный рабочий день, полный рабочий день и временно — начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета один час на каждые 30 отработанных часов. Малые предприятия (менее 10 сотрудников) могут ограничить накопленный отпуск по болезни до 40 часов, а все другие предприятия могут ограничить накопленный отпуск по болезни до 72 часов. Начисления по оплачиваемым отпускам по болезни переносятся из года в год.

Сотрудники могут использовать свой отпуск для ухода за собой, ближайшим или дальним членом семьи. Кроме того, сотрудникам, у которых нет супруга (-и) или зарегистрированного домашнего партнера, предоставляется 10-дневный период назначения после накопления первого часа отпуска по болезни, чтобы указать человека, на которого они хотели бы распространяться в соответствии с этой политикой.

Постановление Окленда включает положение о недопущении репрессалий, которое запрещает работодателям увольнять, уменьшать компенсацию или иным образом дискриминировать работника за отстаивание своих прав.

Работодатели обязаны вести учет заработной платы и начисления оплачиваемых отпусков по болезни и их использования в течение не менее трех лет и обязаны предоставлять копию этих записей работнику по его разумному запросу.

Работодатели обязаны размещать уведомление, информирующее сотрудников об их правах в соответствии с новым законом, а также должны направлять нынешним сотрудникам и новым сотрудникам письменное уведомление о своих правах.

Окленд, как и Лос-Анджелес, продлил оплачиваемый отпуск по болезни. Малые предприятия, в которых работает менее 50 сотрудников, за исключением незарегистрированных нанимателей-уборщиков франчайзи, связанных с франчайзером или сетью с более чем 500 сотрудниками, освобождаются от уплаты налога.

Сотрудники, работающие полный рабочий день, могут взять отпуск по болезни продолжительностью до 80 часов, чтобы справиться с заболеванием, связанным с COVID, или оказать помощь кому-либо с заболеванием, связанным с COVID. Для сотрудников, которые работают менее 40 часов в неделю, отпуск по болезни равен среднему количеству часов, отработанных сотрудником в городе Окленд в период с января по июнь.С 1 января 2021 г. по 21 января 2021 г.

Сан-Диего оплачиваемый отпуск по болезни

Закон о больничных листах Сан-Диего вступил в силу 11 июля 2016 года.

Работодатели должны предоставить каждому сотруднику оплачиваемый отпуск по болезни. Сотрудникам начисляется не менее одного часа оплаченного отпуска по болезни за каждые 30 часов работы в пределах географических границ города. Работодатели могут ограничить общее накопление отпуска по болезни 80 часами. Любой неиспользованный накопленный заработанный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий год получения пособия.

Работодатели могут ограничить использование работником заработанного отпуска по болезни до 40 часов в год выплаты пособия.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни для собственного медицинского обслуживания или для медицинского обслуживания члена семьи.

Работодатели должны вывесить на рабочем месте уведомление, информирующее сотрудников об их правах на заработанный отпуск по болезни, включая информацию о начислении и использовании заработанного отпуска по болезни, а также о праве на свободу от преследований за использование отпуска.

Подобно другим крупным городам и округам, Сан-Диего 29 марта 2021 года решил продлить свой оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, для работодателей с более чем 25 сотрудниками.Работники, занятые полный рабочий день, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 80 часов, если они имеют дело с заболеванием, связанным с COVID.

Сан-Франциско оплачиваемый отпуск по болезни

В соответствии с Указом Сан-Франциско об оплачиваемых отпусках по болезни работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни каждому сотруднику, который выполняет в Сан-Франциско работу в течение полного или неполного рабочего дня. Оплачиваемый больничный начинает начисляться через 90 дней после первого дня работы сотрудника. Сотрудники получают 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Для работодателей с менее чем 10 сотрудниками требуемый оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 40 часами.Для работодателей с 10 и более сотрудниками оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 72 часами.

Время отпуска не истекает и переносится на следующий год. Однако сотрудник может использовать столько часов отпуска по болезни в течение одного года, сколько пожелает, при условии, что они не достигли общего лимита.

Отпуск по болезни можно использовать в связи с болезнью, травмой или для обращения за медицинской помощью или диагностикой работника, члена семьи или другого назначенного лица.

Санта-Моника оплачиваемый отпуск по болезни

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в Санта-Монике вступил в силу 1 января.1, 2017. Прибрежное сообщество поспешило указать, что его закон был более щедрым, чем существующие требования государственного законодательства в отношении отпуска по болезни. Сотрудникам, включая постоянных, неполный рабочий день и временных работников, начисляется 1 час на каждые 30 отработанных часов. Сотрудники могут зарабатывать 40 часов для малых предприятий (25 или менее сотрудников) и 40 часов для крупных предприятий (с 26 и более сотрудниками).

Работники могут использовать отпуск для восстановления после болезни, лечения, связанного с заболеванием, и для профилактики работника или члена семьи.

Работодатели могут заблаговременно загружать больничный лист в начале финансового, календарного или юбилейного года. Сотрудники могут перенести неиспользованный накопленный отпуск продолжительностью до 32 часов для малых предприятий и 40 часов для крупных предприятий.

Постановление запрещает преследование сотрудников, воспользовавшихся отпуском.

Округ Сонома

В начале февраля округ Сонома обновил и продлил правила дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19. В отличие от первоначального постановления, расширенная версия теперь применяется ко всем работодателям в некорпоративном регионе.В настоящее время постановление действует до 30 июня 2021 года.

Закон штата Колорадо об оплачиваемых отпусках по болезни

1 января 2020 года в Колорадо вступил в силу Закон о здоровой семье и рабочих местах. Работодатели, в которых работает более 15 человек, теперь обязаны предоставлять рабочим один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 часов работы. Оплачиваемый отпуск по болезни может быть ограничен до 48 часов. Компании, в которых работает менее 15 человек, не должны будут соблюдать этот закон до 1 января 2022 года.

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы заботиться о своем физическом или психическом здоровье, ухаживать за больными членами семьи или обращаться за помощью в случае домашнего насилия, домогательств или сексуального насилия для себя или членов семьи.Кроме того, работники могут использовать свои часы, если чиновник общественного здравоохранения закрыл предприятие работника, или если школа работника или учреждение ухода закрылись из-за чрезвычайной ситуации со здоровьем.

Закон Коннектикута об оплачиваемых отпусках по болезни

Коннектикут — первый штат, который потребовал, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни. Закон штата об оплачиваемых отпусках по болезни вступил в силу в январе 2012 года. Закон направлен на крупных работодателей; Таким образом, работодатели, которые нанимают 50 или более человек в любом квартале предыдущего года, должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов, отработанных обслуживающим работником, до 40 часов в год.Статут определяет обслуживающего работника как почасового, не освобождаемого сотрудника, занятого работой с одним из «общих или подробных кодовых номеров профессий и титулов», перечисленных в соответствии с законодательством Коннектикута.

Работники, занятые неполный рабочий день, подпадают под действие закона; но временные работники — нет. Некоммерческие и некоторые другие работодатели освобождены от этого закона.

Работники могут использовать отпуск для нескольких целей, в том числе в связи с психическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья работника или для профилактической медицинской помощи работнику; за психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья ребенка или супруга работника, включая профилактическую медицинскую помощь; и в случаях, когда работник является жертвой насилия в семье или сексуального посягательства, включая психологическое консультирование, или участвует в любом гражданском или уголовном разбирательстве, связанном с таким насилием в семье или сексуальном посягательстве или в результате такого насилия.

Сотрудники могут перенести до 40 неиспользованных накопленных часов отпуска по болезни на следующий год, но ни один сотрудник не может использовать более 40 часов в любом календарном году.

Работодатели не могут принимать ответные меры против работников сферы услуг, которые запрашивают или используют имеющий право на отпуск.

Законы штата Иллинойс об оплачиваемых отпусках по болезни

Закон штата Иллинойс об отпусках по болезни для сотрудников требует от работодателей штата Иллинойс, которые предоставляют своим сотрудникам личные пособия по болезни, разрешать сотрудникам брать такие отпуска в связи с болезнью, травмой или посещением врача ребенка, супруга, брата или сестры, родителя, матери сотрудника. свекор, тесть, внук, дедушка или бабушка или отчим.

Отпуск должен предоставляться на тех же условиях, на которых работник может использовать пособие по болезни в связи с его или ее болезнью или травмой. Закон вступает в силу 1 января 2017 года. Закон распространяется на всех работодателей штата Иллинойс, которые предоставляют своим сотрудникам личные пособия по болезни. Закон не требует, чтобы работодатели принимали правила отпуска по болезни, если они еще не приняты. Однако в соответствии с Постановлением об оплачиваемых отпусках по болезни в Чикаго, которое вступило в силу 1 июля 2017 года, многие работодатели в Чикаго обязаны предоставлять правомочным сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.

Чикаго оплачиваемый отпуск по болезни

Постановление города Чикаго об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы каждый работодатель в городе предоставлял своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Городской закон вступил в силу 1 июля 2017 года. Постановление распространяется на сотрудников, которые работают не менее 80 часов в течение любого 120-дневного оплачиваемого отпуска по болезни. Включены домашние работники, поденщики, работники, получающие чаевые, и работники здравоохранения на дому. За каждые 40 отработанных часов сотрудник получает один час оплачиваемого отпуска по болезни.Наемным работникам, освобожденным от сверхурочных, начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждую рабочую неделю.

Отпуск по болезни может использоваться сотрудниками для ухода за собой или своими семьями, когда они больны, для получения медицинской помощи, а также если сотрудник или член семьи являются жертвой домашнего насилия или сексуального надругательства.

Оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 40 часами за 12-месячный период, если работодатель не установит более высокий предел. В конце 12-месячного периода накопления сотрудникам должно быть разрешено переносить до половины неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни (максимум 20 часов), если работодатель не установит более высокий предел.

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) каждому сотруднику должно быть разрешено переносить до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к половине всего неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни для использования исключительно в целях, соответствующих критериям FMLA. .

Если работник отсутствует более трех рабочих дней подряд, работодатели могут потребовать документацию для использования оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели обязаны вывешивать уведомление об оплачиваемом отпуске по болезни на своем предприятии. Работодатели должны вести учет начисленных оплачиваемых отпусков по болезни и предоставлять такие записи Уполномоченному Департамента по делам бизнеса и защиты потребителей (BACP) по запросу.

Работодатели не могут дискриминировать или принимать какие-либо неблагоприятные меры в отношении любого сотрудника в отместку за осуществление прав в соответствии с постановлением об отпуске по болезни.

Требование может быть отменено в соответствии с добросовестным коллективным договором, если это сделано явно и недвусмысленно.

Оплачиваемый отпуск по болезни округа Кук

Требование об оплачиваемом отпуске по болезни для округа Кук, штат Иллинойс, вступило в силу 1 июля 2017 г. и затрагивает всех работодателей округа Кук. Закон аналогичен постановлению о боеприпасах Чикаго.Физические лица имеют право на получение пособия в соответствии с постановлением, если они работают не менее 80 часов на покрываемого работодателя в течение любого 120-дневного периода. Сотрудникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов и максимум 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 12 месяцев их занятости.

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с их болезнью, травмами или медицинской помощью (включая профилактику), а также в связи с болезнью, травмами или медицинской помощью членов семьи. Сотрудники также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник или член семьи стали жертвой домашнего насилия или сексуального преступления.

Работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники, пользующиеся оплачиваемым отпуском по болезни более трех рабочих дней подряд, предоставили подтверждение того, что отпуск был предоставлен для соответствующей квалификационной цели.

Сотрудники могут перенести более половины своего неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни (до 20 часов) на следующий 12-месячный период. Начисленный отпуск по болезни не нужно выплачивать при увольнении или увольнении.

Работодатели должны вывесить уведомление о правах сотрудников на отпуск на видном месте на каждом объекте, где работает любой застрахованный сотрудник, расположенном в округе.

Работодатели не могут мстить работникам за то, что они воспользовались своими правами в рамках отпуска.

Мэн

Новый закон об отпусках по болезни в штате Мэн вступил в силу 1 января 2021 года. Закон, разрешающий трудовые отпуска сотрудникам. Новый закон предписывает сотрудникам накапливать один час оплачиваемого отпуска за каждые 40 часов работы по их базовой ставке заработной платы, но не более 40 часов оплачиваемого отпуска в год.

Ожидается, что закон об оплачиваемом отпуске принесет пользу 85% работников штата, согласно заявлению для прессы от Gov.Офис Миллса, затронувший около 200 000 рабочих штата Мэн.

Мелкие работодатели — с менее чем 10 работниками — будут освобождены от действия закона, который также не распространяется на сезонные предприятия. По оценке администрации губернатора, это означает, что закон освобождает более 40 000 из 50 792 предприятий штата Мэн.

Законы Мэриленда об оплачиваемых отпусках по болезни

Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях вступил в силу 11 февраля 2018 г. Работодатели штата Мэриленд, в которых работает 15 или более сотрудников, должны предоставить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска.Работодатели могут предложить один час отпуска на каждые 30 отработанных часов или могут предложить все 40 часов отпуска в начале года. Работодатели с 14 или менее сотрудниками должны предлагать безопасный и неоплачиваемый отпуск по болезни.

В соответствии с законом сотрудники могут переносить до 40 часов отпуска в год. Работодатели могут ограничить использование оплачиваемого отпуска до 64 часов в год, а также могут ограничить накопление отпуска до 64 часов в целом и 40 часов в год.

Сотрудники могут использовать отпуск по причине физического или психического здоровья сотрудника или члена семьи; на отпуск по беременности и родам или для отца; или для получения помощи в ответ на домашнее или сексуальное насилие в отношении сотрудника или члена семьи.

Закон штата Мэриленд об отпусках по болезни не распространяется на сотрудников, которые регулярно работают менее 12 часов в неделю; моложе 18 лет; являются независимыми подрядчиками; работа в аграрном секторе на сельскохозяйственном предприятии; или работать по мере необходимости в сфере здравоохранения или социальных услуг; или тем, кто является предметом коллективного договора.

Работодатели должны предоставить каждому сотруднику письменное заявление, в котором документируется сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, доступного для них, за период оплаты, и они обязаны хранить записи всех заработанных отпусков по болезни и безопасных отпусков, накопленных и использованных каждым сотрудником в течение как минимум трех годы.

Закон штата отменяет действие любого местного закона об оплачиваемых отпусках по болезни, принятого после 1 января 2017 года, поэтому закон об оплачиваемых отпусках по болезни, принятый округом Монтгомери в 2016 году, который предусматривает дополнительные требования к работодателям, остается в силе, но закон штата предупреждает местных жителей о болезни. оставить законы, подобные принятому в округе Принс-Джордж, штат Мэриленд.

Оплачиваемый отпуск по болезни округа Монтгомери

Закон округа Монтгомери о заработанном больничном и безопасном отпуске вступил в силу 1 октября 2016 года. Работодатели обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск.Независимые подрядчики не подпадают под действие закона; но лицо, которое регулярно работает в округе более восьми часов в неделю, имеет право на страховое покрытие.

Сотрудник должен зарабатывать один час из каждых 30 часов, отработанных в округе, до 56 часов в год. Для работодателей с менее чем пятью сотрудниками работникам может быть начислено до 32 часов оплачиваемого отпуска и 24 часа неоплачиваемого отпуска, и они не могут использовать более 80 часов оплачиваемого отпуска в год. Для работодателей с пятью и более сотрудниками сотрудники могут зарабатывать до 56 часов в год оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска и не могут использовать более 80 часов оплачиваемого отпуска в год.

Закон устанавливает минимальные стандарты. Работодатель может предоставить больше оплачиваемых отпусков по болезни и безопасных отпусков, чем требуется в соответствии с законодательством округа.

Отпуск по болезни и безопасный отпуск может использоваться сотрудником для ухода за собственным психическим или физическим заболеванием или травмой сотрудника или его члена семьи, отпуском по уходу за ребенком или проблемами, связанными с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием.

До 56 часов отпуска могут быть перенесены, если работодатель не предоставит полную сумму отпуска, которую работник получил бы за год в начале года.

Работодатель может потребовать документацию, если работник использует более трех дней подряд. Работодатели должны вести учет заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в течение трех лет. Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда сотрудник увольняется из компании.

Работодателю по закону запрещено предпринимать неблагоприятные действия против работника, который осуществляет свои права в соответствии с законодательством Мэриленда.

Закон штата Массачусетс об оплачиваемых отпусках по болезни Закон

Массачусетса о заработном времени для сотрудников вступил в силу 15 июля 2015 года.Работодатели с 11 и более сотрудниками должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого больничного в течение календарного года. Работодатели, в которых работает менее 11 человек, должны предоставлять до 40 часов неоплачиваемого больничного в течение календарного года. Право на участие имеют большинство работников — работающих полный, неполный, сезонных, суточных и временных.

Работники могут использовать заработанное время по болезни, если они больны, травмированы или находятся на обычном медицинском приеме. Они также могут использовать заработанное время по болезни для своего ребенка, супруга, родителя или родителя супруги. Кроме того, работники могут использовать заработанный отпуск по болезни, чтобы справиться с домашним насилием в отношении себя или своих детей.

Работодатели могут запросить справку от врача или другие документы только в ограниченных случаях. Например, они могут попросить справку от врача, если сотрудник пропускает более трех рабочих дней подряд.

Работодатели должны разместить уведомление о правах сотрудников на рабочем месте и либо предоставить копию уведомления каждому работнику, либо включить политику работодателя в отношении рабочего времени по болезни в любой справочник или руководство.

Работодатели не могут принимать ответные меры против работников, которые пользуются законом об отпуске.

Кроме того, в конце января 2021 года вступили в силу оплачиваемые отпуска из Массачусетского оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни. Сотрудники W-2, самозанятые лица и сотрудники 1099-MISC, не являющиеся независимыми подрядчиками, теперь могут получить 12 недель отпуска. оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и 20 недель оплачиваемого отпуска по болезни по состоянию здоровья. Если они ухаживают за родственником, который также является военнослужащим, это может занять до 26 недель.

Закон штата Мичиган об оплачиваемых отпусках по болезни

Мичиган стал 11-м штатом, утвердившим закон об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни, Закон о заработанном времени по болезни, сентябрь.5, 2018. Закон вступает в силу в марте 2019 года. Закон был инициирован гражданскими петициями и одобрен законодательным собранием штата. Закон будет применяться ко всем частным работодателям, нанимающим одного или нескольких физических лиц.

Сотрудникам начисляется минимум один час оплаченного больничного на каждые 30 часов работы. Все сотрудники (занятые полный или неполный рабочий день) будут иметь право использовать 72 часа в году, но будет ли это время оплачиваемым или неоплачиваемым, зависит от размера работодателя. Сотрудники «малых предприятий» (работодатели с менее чем 10 сотрудниками) могут накапливать до 40 часов оплачиваемого больничного и 32 часа неоплачиваемого больничного каждый год, если работодатель не выберет более высокий предел.Сотрудники предприятий с 10 или более сотрудниками могут накапливать до 72 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не выберет более высокий предел. Заработанный больничный лист переносится из года в год, но применяются годовые максимумы.

Сотрудник может использовать заработанное время по болезни для лечения своего психического или физического заболевания или состояния, медицинского диагноза или лечения, профилактического медицинского обслуживания, переезда, связанного с домашним насилием или сексуальным насилием, участия в уголовных процессах, связанных с домашним насилием или сексуальным посягательством и другие категории, предусмотренные законом.Сотрудники также могут использовать заработанное время по болезни для поддержки члена семьи по аналогичным причинам.

Может потребоваться обоснованная документация в случае заработанного больничного листа более трех дней подряд. Если работодатель требует документации, работодатель несет ответственность за оплату всех личных расходов, которые работник несет при получении документации.

Работодатели должны предоставить письменное уведомление о правах сотрудника в соответствии с законом.

Работодатели не могут принимать ответные меры против работника за участие в деятельности, защищенной законом.

Законы Миннесоты об оплачиваемых отпусках по болезни

Не существует закона штата Миннесота, обязывающего частных работодателей предоставлять своим сотрудникам отпуск по болезни, оплачиваемый или неоплачиваемый, хотя многие работодатели предоставляют его в качестве общего пособия наемным работникам. Однако в трех крупнейших городах Миннесоты были приняты законы об отпусках по болезни.

Несмотря на это, законопроект HF7 прошел Палату представителей и вошел в Сенат. Если он будет принят, это позволит сотрудникам зарабатывать один час за каждые 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни.Его можно было использовать через 90 дней после начала работы и перенести на следующий год.

Дулут оплачиваемый отпуск по болезни

Последняя юрисдикция, требующая обязательного оплачиваемого отпуска по болезни, городской совет Дулута в мае 2018 года принял постановление, устанавливающее минимальные требования к безопасному отпуску и отпуску по болезни для предприятий. Закон вступает в силу 1 января 2020 г.

Постановление распространяется на работодателей с пятью или более сотрудниками по всей стране и требует от работодателей, находящихся в Дулуте, разрешать сотрудникам, которые работают в Дулуте более 50 процентов рабочего времени в течение 12-месячного периода, накапливать оплачиваемый отпуск по болезни.В законе установлена ​​уникальная ставка начисления. Большинство законов позволяют сотрудникам накапливать отпуск через 30, 35 или 40 отработанных часов. Сотрудникам Дулута будет начисляться один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 50 отработанных часов, в общей сложности до 64 часов в год, хотя использование отпуска по болезни может быть ограничено 40 часами в год.

Сотрудники смогут использовать отпуск по болезни на время, необходимое для диагностики, ухода, лечения или восстановления после психического или физического заболевания, травмы или другого состояния здоровья сотрудника, а также для профилактического медицинского обслуживания; время, необходимое сотруднику для ухода за членом семьи, нуждающимся в диагностике, уходе, лечении или выздоровлении от психического или физического заболевания, травмы или другого состояния здоровья члена семьи или нуждающегося в профилактической медицинской помощи; или отсутствие из-за домашнего насилия, сексуального насилия или преследования сотрудника или члена семьи сотрудника.

Члены семьи могут включать домашнего партнера, бабушку или дедушку, внука и любого другого человека, связанного кровью или чья тесная связь с работником эквивалентна семейным отношениям.

Работодатели могут потребовать документацию о необходимости отпуска по болезни в случае отсутствия на работе более трех дней подряд.

Работодатели должны будут уведомить сотрудников об их праве на оплачиваемый отпуск по болезни и их правах в соответствии с постановлением.

Но правовая туча нависла над областью действия постановления Дулут из-за решения окружного суда штата, который отклонил попытку Миннеаполиса потребовать от работодателей, находящихся за пределами города, предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, которые работают в городе.Городские власти обжаловали решение суда. Будет ли постановление Дулута применяться к работодателям за пределами его города, вероятно, будет зависеть от исхода судебного процесса, касающегося постановления Миннеаполиса о PSL.

В дополнение к своей обычной политике отпусков по болезни, в Дулуте также действует программа «Заработанная болезнь и безопасное время» (ESST). Согласно ESST, все работодатели, у которых есть не менее пяти сотрудников, должны гарантировать свободное время для ухода за своим психическим или физическим здоровьем или уходом за членом семьи.Он не распространяется на независимых подрядчиков, студентов-практикантов, сезонных сотрудников или некоторых железнодорожных рабочих.

Миннеаполис оплачиваемый отпуск по болезни

Постановление

Миннеаполиса о предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни приостановлено и не применяется к работодателям в связи с ожидающим судебным разбирательством.

Постановление города Миннеаполиса о больничных и безопасных условиях первоначально должно было вступить в силу 1 июля 2017 года. Оно открывало доступ к отгулам для сотрудников по всему городу. Включены сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день, временные сотрудники и оплачиваемые стажеры.Работодатели с шестью и более сотрудниками должны предоставлять оплачиваемое больничное и безопасное время. Работодатели с пятью или менее сотрудниками должны предоставлять время по болезни и безопасное время, но они могут выбрать его бесплатно. Кроме того, до 1 июля 2022 года, в течение первого года работы работодателя (за исключением нового места в существующей сети) , он может предоставить больничное и безопасное время как неоплачиваемое.

Сотрудники, которые обычно работают не менее 80 часов в год, в котором выплачивается пособие, в пределах географических границ Миннеаполиса, подпадают под действие Постановления о болезни и безопасном времени.

Больничное и безопасное время начисляется из расчета один час на каждые 30 отработанных часов. Работодатель может ограничить начисление наемного работника 48 часами в год. Работодатель может также ограничить общее количество неиспользованного больничного и безопасного времени в «банке» сотрудника до 80 часов в последующие годы. Эти два ограничения, 48 часов в год выплаты пособий и максимальный предел начисления в 80 часов, действуют в тандеме.

Сотрудники могут использовать отпуск для лечения, восстановления сил или профилактического ухода в связи с состоянием здоровья или психического здоровья, болезнью или травмой сотрудника или члена семьи, на который распространяется страхование; обращаться в правоохранительные органы, за консультацией или другими услугами в связи с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием, которым подвергся сотрудник или член семьи, на который распространяется действие страховки; или для ухода за членом семьи во время экстренного закрытия школы или медицинского учреждения, в том числе в ненастную погоду.

В иске, возбужденном против города Миннеаполис по делу Торговая палата Миннесоты и др. Против города Миннеаполис, судебное дело № 27-cv-16-15051, окружной суд округа Хеннепин вынес судебный запрет, запрещающий городу Миннеаполису от обеспечения соблюдения Закона о больничных и безопасных условиях в отношении любого «работодателя, проживающего за пределами географических границ города». Это дело в настоящее время находится на апелляции в Апелляционном суде Миннесоты. В результате это постановление не будет применяться против любого работодателя за пределами города Миннеаполис до принятия решения Апелляционным судом.

Святой Павел оплачиваемый отпуск по болезни

1 января 2018 года все работодатели Сент-Пола, у которых есть сотрудники, работающие в Сент-Поле, должны предоставить своим сотрудникам заработанное больничное и безопасное время. Страхование распространяется на сотрудников, занятых полный или неполный рабочий день, временных или оплачиваемых сотрудников по вызову, которые работают не менее 80 часов в отчетном году в городе Сент-Пол.

Сотрудникам начисляется один час на каждые 30 отработанных часов, а за год — до 48 часов. Сотрудники могут сохранять часы до 80 часов.

Отпуск может быть использован в случае отсутствия сотрудника на работе из-за болезни, посещения врача или критических проблем безопасности, включая насилие в семье, сексуальное насилие или преследование.

Эти правила могут быть изменены до завершения рассмотрения дела Окружным судом округа Хеннепин Торговая палата Миннесоты и другие против города Миннеаполис, , дело № 27-CV-16-15051, правительство Сент-Пол отметило свой веб-сайт. В настоящее время дело находится на апелляции в Апелляционном суде Миннесоты.

Невада

Невада стала вторым штатом, обязавшим крупных работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по любой причине. Закон вступил в силу 1 января 2020 года.

Частные работодатели с 50 и более сотрудниками в штате обязаны предоставлять 40 часов оплачиваемого отпуска по любой причине сотрудникам, которые работают 40 часов в неделю в соответствии с новым законом. Однако новые работодатели не обязаны соблюдать закон в течение первых 2 лет работы.

Законопроект был подписан губернатором штата Невада.Стив Сисолак, 13 июня 2019 г.

Новый закон требует, чтобы сотрудники получали не менее 0,01923 часа оплачиваемого отпуска за каждый час, отработанный в «льготном году». Это означает, что сотрудники, которые работают 40 часов в неделю, будут иметь право примерно на 40 часов оплачиваемого отпуска в год.

Работодатель определяет, что составляет «год выплаты пособия». Закон об оплачиваемых отпусках определяет «год выплаты пособий» как 365-дневный период, используемый работодателем при расчете суммы отпуска.

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск после 90 дней работы у работодателя и использовать отпуск по любой причине.

Работодатели не могут требовать от работника объяснения использования оплачиваемого отпуска или требовать от работника подбора замены в качестве условия для использования свободного от работы времени.

Однако работодатели могут установить некоторые ограничения, например:

  • Ограничить использование оплачиваемого отпуска 40 часами в течение льготного года
  • Требовать, чтобы сотрудники брали отпуск не менее чем на 4 часа за раз
  • Требовать от новых сотрудников ожидания 90 дней перед использованием накопленного оплачиваемого отпуска

Работники могут перенести до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска.

Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни

Нью-Джерси стал 10-м штатом, принявшим закон об оплачиваемых отпусках по болезни. 29 октября 2018 года вступил в силу Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни. Он отменяет законы 13 существующих муниципалитетов Нью-Джерси об отпусках по болезни. Это касается всех работодателей. Сотрудникам начисляется один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов с максимальным пределом в 40 часов в год. В качестве альтернативы, работодатель может «заранее загрузить» полные 40 часов в начале льготного года.Работодатели должны платить сотрудникам за заработанный отпуск по болезни по обычной ставке оплаты труда. Под работниками понимаются те, кто работает в штате за вознаграждение.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни для профилактического медицинского обслуживания, диагностики, ухода, лечения или восстановления психического или физического заболевания, травмы или другого неблагоприятного состояния здоровья сотрудника; помогать или заботиться о члене семьи, в том числе о домашних партнерах; или на время, необходимое в связи со статусом работника или члена семьи как жертвы домашнего или сексуального насилия; и для школьных конференций или встреч.

  • Позволяет работодателям запрашивать обоснованную документацию только в том случае, если сотрудник отсутствует в течение трех или более дней подряд.
  • Позволяет работодателям запретить использование оплачиваемого отпуска по болезни в определенные дни.
  • Запрещает работодателям дискриминацию или репрессалии в отношении сотрудников за запрос или использование заработанного отпуска по болезни.
  • Требует от работодателей вести учет отработанных часов и заработанного отпуска по болезни, использованного каждым сотрудником в течение пяти лет, и вывешивать на рабочем месте уведомление о правах сотрудников в соответствии с законом.

Закон прямо исключает работников строительной отрасли, работающих по коллективному договору, работников здравоохранения, выплачивающих суточные, и государственных служащих, которые уже имеют пособия по болезни.

Работодатели должны публиковать уведомление о правах сотрудников в соответствии с законом и предоставлять сотрудникам письменную копию уведомления в течение 30 дней после того, как государственные должностные лица выпустили образец уведомления и каждый раз, когда сотрудник нанимается или запрашивает такое уведомление.

Закон отменяет все существующие и будущие муниципальные постановления штата Нью-Джерси в отношении оплачиваемого больничного.В настоящее время существует 13 муниципалитетов Нью-Джерси с предписаниями о оплачиваемом больничном: Блумфилд, Ист-Ориндж, Элизабет, Ньюарк, Джерси-Сити, Патерсон, Пассаик, Трентон, Монклер, Ирвингтон, Нью-Брансуик, Плейнфилд и Морристаун. Все эти постановления станут предметом обсуждения после даты вступления Закона в силу.

Кроме того, сотрудники могут использовать свои накопленные часы отпуска по болезни для тестирования на COVID, восстановления и болезни. Сотрудники не могут быть уволены за то, что они взяли отпуск для тестирования, карантина или изоляции.

Законы штата Нью-Мексико об оплачиваемых отпусках по болезни

Начиная с 1 июля 2021 года частные работодатели, имеющие хотя бы одного сотрудника, будут обязаны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Это новое положение связано с законопроектом № 20, который включает Закон о здоровых рабочих местах (HWA). HWA включает много других положений.

Работники, занятые полный или неполный рабочий день, сезонные и временные работники, теперь могут получать оплачиваемый отпуск по болезни (ESL), получая один час за каждые 30 отработанных часов. Сотрудники могут использовать до 64 часов своего ESL в год.И хотя сотрудники могут переносить неиспользованный ESL, работодатели имеют право не разрешать работникам использовать более 64 часов в течение этого двенадцатимесячного периода. Работодатели, которые предлагают PTO, аналогичную политике HWA, им не нужно предлагать дополнительный ESL.

Для ESL нет периода ожидания, и начисление начнется 1 июля 2021 года. Работодатели должны сообщить сотрудникам о своих правах с помощью уведомлений. Что касается сотрудников, они должны заранее сообщить своим работодателям, когда они планируют уйти в отпуск.Сотрудники могут использовать свой ESL для удовлетворения своих потребностей в области здоровья, для ухода за членами семьи, посещения встреч по вопросам ухода за детьми или здоровья их ребенка или для борьбы с домашним насилием, сексуальным насилием и преследованием.

Работодатели не могут принимать ответные меры против сотрудников, которые берут этот отпуск, и работодатели должны хранить записи об отработанных часах и оплачиваемых отпусках по болезни, использованных в течение четырехлетнего периода.

Законы штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни

30 сентября 2020 года штат Нью-Йорк потребовал, чтобы все работодатели начали применять политику оплачиваемых отпусков по болезни.Сотрудники могут начать использовать свои часы отпуска по болезни штата Нью-Йорк (NYSSL) с 1 января 2021 г.

Работодатели могут либо сразу загружать все часы в начале года, либо позволить сотрудникам накапливать свое время по мере работы. Тридцать часов работы дают работнику один час оплачиваемого отпуска по болезни. Это время сотрудники могут использовать для заботы о своем здоровье или благополучии или для ухода за больным членом семьи. Его также можно использовать в качестве отпуска для жертв домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми или для ухода за членами семьи, пострадавшими от аналогичных правонарушений.

Чтобы взять отпуск по болезни, сотрудники должны сначала сообщить своему работодателю, когда и почему они собираются взять отпуск. Работодатель должен сообщить им об отпуске в течение трех дней.

Сколько времени сотрудники освобождаются, зависит от размера компании и дохода:

  • Работодателям со штатом не менее 100 человек — 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Работодателям до 100 сотрудников — 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Работодателей с числом сотрудников до пяти и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году — 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Работодателей с числом сотрудников до пяти и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году — 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.

Кроме того, в рамках инициативы NY Paid Family Leave, соответствующие сотрудники в 2021 году теперь могут взять отпуск продолжительностью до 12 недель для связи с новым ребенком, ухода за членом семьи с серьезным заболеванием и оказания помощи. близких, если член семьи военного идет на действительную военную службу. Хотя официально это пособие не является планом отпуска по болезни, оно позволяет сотрудникам заботиться о больных членах семьи.

Оплачиваемый отпуск по болезни города Нью-Йорка

Нью-Йорк — крупнейшая юрисдикция, предлагающая оплачиваемый отпуск по болезни. Положение вступило в силу 1 апреля 2014 года. Работодатели города Нью-Йорка с 5 или более сотрудниками, которые работают более 80 часов в календарный год в городе Нью-Йорке, должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели, в которых работает менее пяти человек, должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.

Закон распространяется на работников, занятых полный рабочий день, неполный рабочий день, временных, суточных, дежурных и не имеющих документов, а также домашних работников.Работодатели, у которых есть один или несколько домашних работников, которые проработали у работодателя не менее года и которые работают более 80 часов в календарный год, должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни. Независимые подрядчики не подпадают под действие закона.

Отпуск может быть использован для ухода за собственным психическим или физическим заболеванием или травмой работника или члена его семьи, а также для профилактических посещений врача.

До 40 часов неиспользованного отпуска по болезни можно перенести на следующий календарный год. Однако работодатели обязаны разрешать сотрудникам использовать до 40 часов отпуска по болезни в календарный год.

Работодатели могут потребовать медицинскую документацию в случае отсутствия на работе более трех дней подряд.

Работодатели должны распространять или размещать пояснительные письменные правила отпуска по болезни.

Работодатель не может принимать ответные меры против работника за осуществление или попытку осуществления прав в соответствии с законом, включая запрос и использование отпуска по болезни.

Службы быстрого реагирования Нью-Йорка и другие государственные служащие, у которых возникли проблемы со здоровьем после работы на территории Всемирного торгового центра после террористических атак 11 сентября, имеют право на неограниченный отпуск по болезни из расчета 100% от их обычной зарплаты, начиная с сентября.11, 2017.

Оплачиваемый отпуск по болезни округа Вестчестер

1 октября 2018 года законодатели округа Вестчестер, штат Нью-Йорк, утвердили закон о оплачиваемом отпуске по болезни с «первым в своем роде» положением о преждевременном отпуске. Закон округа Вестчестер вступает в силу через 180 дней.

Работодатели с пятью и более работниками должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого больничного времени в год. Работодатели, в которых работает менее пяти человек, должны обеспечивать до 40 часов неоплачиваемого больничного в год.

Сотрудникам начисляется один час больничного на каждые 30 отработанных часов, и они могут зарабатывать и использовать до 40 часов в год.

Неиспользованное время может быть перенесено на следующий год, хотя работодатель может ограничить максимальное количество отпусков по болезни, взятых в любой год, 40 часами.

Закон не распространяется на работников, на которых распространяется коллективный договор, если коллективный договор предусматривает сопоставимые льготы.

Работодатель может потребовать обоснованную документацию, если оплачиваемый отпуск по болезни берется более трех рабочих дней подряд.

Работодатели должны хранить записи, в которых фиксируются отработанные сотрудниками часы и оплачиваемое время по болезни, затраченное сотрудниками в течение трех лет.

В законе есть положение об упреждении, согласно которому, если федеральное правительство или правительство штата примет закон об оплачиваемом отпуске по болезни с такими же или практически такими же положениями, закон округа станет недействительным.

Законы штата Орегон об оплачиваемых отпусках по болезни

В Орегоне 1 января 2016 года вступил в силу закон штата, предусматривающий обязательный оплачиваемый отпуск по болезни. Все работодатели с 10 и более сотрудниками должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска в год. Работодатели с менее чем 10 сотрудниками должны предоставить до 40 часов неоплачиваемого защищенного больничного времени.

Подавляющее большинство сотрудников штата Орегон подпадают под действие закона, что означает, что работникам, работающим полный, неполный рабочий день, временным и сезонным работникам, будет начисляться время по болезни.

Сотрудники могут использовать это время, если они больны, травмированы или нуждаются в медицинском обслуживании для себя или члена семьи; в случае чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения или случая, когда работодатель отстраняет работника от рабочего места по состоянию здоровья; или для любых целей в соответствии с законодательством штата Орегон о насилии в семье, домогательствах, сексуальных домогательствах или преследовании.

Наниматель является незаконным принимать ответные меры против работника за осуществление прав или попытку реализации прав в соответствии с законом штата Орегон о больничных часах.

Портлендский оплачиваемый отпуск по болезни

В Портленде порог ниже. Работодатели с шестью или более работниками должны предоставлять оплачиваемый отпуск, а работодатели с пятью или менее работниками должны предлагать неоплачиваемый отпуск по болезни. Законодатели сделали исключение для Портленда, который издал собственное постановление об отпуске по болезни двумя годами ранее, и фактически отменили закон Юджина, который должен был вступить в силу 1 июля и распространяться на всех работодателей, независимо от размера.

Законы Пенсильвании об оплачиваемых отпусках по болезни

Не существует закона штата Пенсильвания, требующего от частных работодателей предоставления сотрудникам отпуска по болезни, оплачиваемого или неоплачиваемого, хотя многие работодатели предоставляют его в качестве пособия сотрудникам. В двух крупнейших городах штата есть либо действующее законодательство, либо действующее законодательство. Сенат Пенсильвании принял в 2017 году законопроект, который отменял бы постановления об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни на местном уровне, отменяя постановления, принятые Филадельфией и Питтсбургом, но этот закон еще не прошел через Палату представителей штата.

Питтсбург оплачиваемый отпуск по болезни

15 марта 2020 г. вступил в силу долгожданный Закон города Питтсбурга об оплачиваемых больничных днях. Постановление Питтсбурга о предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни оставалось в подвешенном состоянии с 2015 года из-за судебных исков со стороны нескольких местных предприятий.

Согласно закону, сотрудникам должен быть предоставлен как минимум 1 час отпуска по болезни на каждые 35 часов работы в пределах города.

Работодатели с 15 и более сотрудниками могут ограничить отпуск 40 часами в календарном году, хотя работодателю разрешено предлагать более продолжительный отпуск.Работодатели с менее чем 15 сотрудниками могут ограничить отпуск 24 часами в календарный год, хотя работодатель может предложить больше отпуска.

Закон об отпуске по болезни не распространяется на:

  • Независимые подрядчики
  • Государственные и федеральные служащие
  • Сезонный персонал
  • Члены строительного союза, охваченные коллективным договором

Квалифицированные сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для лечения своего психического или физического заболевания или профилактической медицинской помощи, болезни члена семьи или медицинской помощи, а также в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.В соответствии с законом член семьи определяется в широком смысле и включает в себя опекунов, приемных детей, приемных и приемных детей, внуков, братьев и сестер, родителей, супругов, а также сожителей, бабушек и дедушек.

Кроме того, Питтсбург также позволяет сотрудникам, имеющим на это право, брать до 80 часов перерыв для лечения или лечения заболеваний, связанных с COVID.

Филадельфия оплачиваемый отпуск по болезни

Постановление

Филадельфии о здоровой семье и рабочих местах не было обжаловано в суде и вступило в силу 13 мая 2015 года.

Работодатели, у которых работает 10 или более сотрудников, должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, в то время как малые предприятия с менее чем 10 сотрудниками должны предоставлять сотрудникам неоплачиваемый отпуск по болезни. Закон распространяется на всех сотрудников, включая работающих неполный рабочий день и временных работников, которые работают в Филадельфии не менее 40 часов в год. Постановление не распространяется на независимых подрядчиков, сезонных рабочих и временных работников, нанятых на срок менее шести месяцев, адъюнкт-профессоров, стажеров и работников медицинского резерва.

Сотрудники получают отпуск по болезни из расчета один час на каждые 40 часов работы в течение года. Сотрудники могут получать до 40 часов отпуска по болезни в течение года.

Неиспользованный отпуск по болезни должен продлеваться каждый год без ограничений. Однако работодатели могут ограничить использование отпуска по болезни до 40 часов в год.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск по болезни для лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья для себя или для члена семьи; для профилактического ухода за собой или членом семьи; или для решения проблем, связанных с домашним насилием, сексуальным посягательством или преследованием, если они или член семьи являются жертвой.

Если сотрудники используют отпуск по болезни более двух дней подряд, работодатель может потребовать доказательства того, что отпуск по болезни используется в соответствии с законом.

Работодатели могут загружать все 40 часов в начале года. Если работодатель все же решает использовать отпуск по болезни заранее, то неиспользованные часы отпуска по болезни не переносятся на следующий год.

Кроме того, когда работник увольняется от работодателя, работодатель не обязан выплачивать неиспользованный, но накопленный отпуск по болезни.Это верно, даже если работодатель не загружает больничный лист заранее, а позволяет сотруднику накапливать его в течение года.

Работодатели не могут преследовать или дискриминировать любого сотрудника, который использует отпуск по болезни или пытается отстоять свои права в соответствии с законом.

Работодатели обязаны предоставлять уведомление о праве на отпуск по болезни. Работодатели должны предоставить уведомление на английском языке и на любом родном языке, на котором говорят не менее 5% их сотрудников.

Работодатели также обязаны вести записи в течение как минимум двух лет, которые включают количество отработанных часов сотрудниками, время, проведенное по болезни, и выплаченную им сумму.

В дополнение к своей политике регулярных отпусков по болезни 29 марта 2021 г. вступил в силу Закон об отпуске по болезни в чрезвычайной ситуации. Этот закон обязывает работодателей с более чем 50 сотрудниками предлагать до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для определенных работ, связанных COVID-19. Причины, по которым сотрудники могут взять отпуск:

  • Забота о себе или других людях, больных COVID или находящихся в изоляции
  • Закрытие детских учреждений и школ
  • Сделать прививку
  • Для восстановления после травмы, связанной с COVID или вакциной

Сотрудники имеют право на участие, если они были на заработной плате не менее 90 дней и работают полный рабочий день.Эти часы должны быть дополнительными оплачиваемыми часами отпуска по болезни и должны использоваться перед другими правилами отпусков по болезни.

Закон штата Род-Айленд об оплачиваемых отпусках по болезни

Закон о здоровой и безопасной семье и рабочих местах вступил в силу 1 июля 2018 года. Закон требует, чтобы любой бизнес с 18 и более сотрудниками предоставлял работникам оплачиваемые больничные и безопасные дни. За каждые 35 часов работы им начисляется один час отпуска. Закон распространяется на сотрудников, работающих полный, неполный, сезонных и временных сотрудников. Новый закон предусматривает до трех дней отпуска по болезни и безопасного отпуска в 2018 году, четыре дня в 2019 году и пять в 2020 году и далее.

Работодатели с менее чем 18 сотрудниками должны предоставить своим сотрудникам до 24 часов неоплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска в 2018 году, до 32 часов в 2019 году и до 40 в последующий период.

Сотрудники могут использовать оплачиваемое время по болезни в связи с болезнью, травмой или состоянием здоровья сотрудника или члена семьи; когда рабочее место сотрудника или детская школа закрываются из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения; а также по причинам, связанным с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием.

Закон также предусматривает единовременную альтернативу отслеживанию начислений.Чтобы избежать использования правил начисления и переноса, работодатели могут предоставить максимальный размер отпуска по болезни в начале года.

Работодатель может запросить обоснованную документацию только в том случае, если работник взял отпуск по болезни более трех дней подряд.

Законы штата Техас об оплачиваемых отпусках по болезни

Не существует закона штата Техас, обязывающего работодателей частного сектора предоставлять сотрудникам отпуск по болезни, оплачиваемый или неоплачиваемый, хотя многие работодатели предоставляют его в качестве пособия для сотрудников.Однако два города Техаса — Остин и Сан-Антонио — приняли местные законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни. Будущее обоих законов туманно из-за юридических проблем.

Остин оплачиваемый отпуск по болезни

Несмотря на обширное законодательство, в Остине, штат Техас, нет закона об оплачиваемых отпусках по болезни. Апелляционный суд штата Техас 17 августа заблокировал постановление об оплачиваемом отпуске по болезни, которое вступило бы в силу 1 октября 2018 г. Коалиция бизнес-групп, в том числе генеральный прокурор Техаса, присоединилась к иску, утверждая, что это нарушает минимальную заработную плату в штате. закон.Фонд государственной политики штата Техас, представляющий коалицию бизнес-групп, оспорил постановление Остина, утверждая, что установление минимальной заработной платы и оплачиваемого отпуска — это решение, которое должно быть принято законодательным органом штата. Постановление требует, чтобы работодатели предоставляли один час отпуска на каждые 30 отработанных часов, при этом количество отпусков по болезни ограничивается 60 часами для крупных работодателей и 48 часами для предприятий с 15 или менее работниками. Дело в Tex. Ass’n of Bus. v. Город Остин.

В ноябре 2018 года Апелляционный суд Третьего округа признал постановление неконституционным на основании Закона штата Техас о минимальной заработной плате, отменяющего городское законодательство.Хотя Остин ответил, потребовав пересмотра дела в Верховном суде Техаса, 5 июня 2020 года Верховный суд Техаса отказался рассматривать петицию. Этот отказ обеспечил поддержку решения Третьего окружного суда, постановление не могло быть выполнено.

Сан-Антонио оплачиваемый отпуск по болезни

Сан-Антонио — второй город Техаса, в котором действует закон об оплачиваемом отпуске по болезни. Однако из-за проблем, связанных с аналогичным постановлением в Остине, постановление в Сан-Антонио также столкнулось с несколькими проблемами.Постановление должно было вступить в силу 1 августа 2019 г. для работодателей с числом сотрудников более пяти человек и 1 августа 2021 г. для работодателей с числом сотрудников не более пяти человек. Несмотря на поддержку местного населения, суды отменили постановление. В конце 2019 года он был пересмотрен как Постановление о больничном и безопасном отпуске, но по-прежнему блокируется.

В случае утверждения все частные работодатели, ведущие бизнес в Сан-Антонио, будут обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, которые работают не менее 240 часов в год в городе Сан-Антонио, включая временных работников.

Охватываемые сотрудники будут иметь право на начисление одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы в городе с годовым пределом начисления в 56 часов.

Работодатель не обязан разрешать работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни более восьми дней в году. Накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни до годового лимита должен быть перенесен на следующий год.

В качестве альтернативы работодатели имеют возможность предоставить сотрудникам как минимум применимый годовой предел оплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого календарного года.Работодатели, использующие такой метод «предварительной загрузки», избавятся от необходимости рассчитывать начисление, а также не будут учитывать перенос неиспользованного времени на следующий год.

Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован в связи с физическим или психическим заболеванием или травмой сотрудника, профилактическим медицинским или медицинским уходом или состоянием здоровья; потребность сотрудника в уходе за физическим или психическим заболеванием члена семьи, профилактических медицинских или медицинских услугах, травмах или состоянии здоровья; или необходимость сотрудника или члена его семьи обратиться за медицинской помощью, переехать, получить услуги организации по оказанию помощи жертвам или принять участие в судебных или судебных исках, связанных с инцидентом виктимизации в результате домашнего насилия, сексуального насилия или преследования с участием сотрудника или член семьи сотрудника.

Работодатели будут обязаны вести записи, показывающие сумму оплачиваемого отпуска по болезни, накопленную и использованную каждым сотрудником. Работодатели также должны, по крайней мере, раз в месяц предоставлять сотрудникам выписку в электронном или письменном виде, в которой указывается сумма имеющегося у работника оплачиваемого отпуска по болезни.

Работодатели также будут обязаны вывесить уведомление с изложением требований постановления на видном месте, если такое уведомление создано городскими властями.

Остается вопрос, вступит ли закон Сан-Антонио в силу с учетом постановления апелляционного суда штата, утвердившего еще один временный судебный запрет в марте 2021 года.

Закон штата Вермонт об оплачиваемых отпусках по болезни

Вермонт — пятый штат, в котором действует закон об оплачиваемых отпусках по болезни. Закон о заработанном больничном времени имеет дату поэтапного соблюдения. Все работодатели с более чем пятью штатными сотрудниками должны были начать соблюдать Закон о заработанном времени по болезни с 1 января 2017 года.Работодатели с пятью или менее штатными сотрудниками должны были приступить к выполнению требований к 1 января 2018 г.

Один час больничного начисляется за каждые 52 часа фактической работы, включая сверхурочные. Закон дает право сотрудникам штата Вермонт зарабатывать до 24 часов за год оплачиваемого отпуска в 2017 и 2018 годах и 40 часов за год оплачиваемого отпуска после 1 января 2019 года для удовлетворения определенных личных и семейных потребностей.

Сотрудник может использовать время по болезни, когда он или его ребенок, родитель, бабушка или дедушка, супруга или родитель заболели или получили травму.Сюда входит сотрудник, использующий время по болезни, чтобы помочь себе или члену семьи получить медицинское обслуживание, профилактическую помощь или поехать на прием, связанный с их долгосрочным уходом, или для устранения последствий домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования. Сотрудник может использовать заработанное время по болезни для ухода за членом семьи, потому что школа или предприятие, в котором находится член семьи, закрыты по соображениям общественного здравоохранения или безопасности.

У работодателей есть два варианта предоставления своим сотрудникам оплачиваемого больничного листа.Сотрудники могут накапливать время во время работы или могут получать единовременную выплату на ежегодной основе. Работодатели могут ограничить начисление больничных, но должны разрешить начисление не менее трех оплачиваемых больничных дней в год в течение первых двух лет и пяти оплачиваемых больничных дней в год после этого.

Требование оплачиваемого отпуска по болезни не применяется к независимым подрядчикам, федеральным служащим, служащим в возрасте до 18 лет, временным работникам, срок работы которых составляет до 20 недель, а также некоторым служащим штата, школы и здравоохранения.

Работодатели должны разместить уведомление о законах о заработанном больничном времени там, где сотрудники могут его увидеть, и на языках, на которых они говорят.

Преследование работника, воспользовавшегося отпуском, является незаконным.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни штата Вирджиния

С июля 2021 года работодатели будут обязаны предоставлять медицинским работникам на дому оплачиваемый отпуск по болезни. В соответствии с законопроектом 2137 Дома медработник — это работник, который предоставляет личный уход, временную передышку или сопутствующие услуги лицу, которое получает ориентированные на потребителя услуги в рамках государственного плана медицинской помощи.Другими словами, это относится к медицинским работникам, которые предоставляют услуги лицам, зарегистрированным в программе Medicaid.

Чтобы иметь право на участие в программе, медицинский работник на дому должен в среднем не менее 20 часов в неделю или 90 часов в месяц. Однако они также не должны иметь лицензию, регистрацию или сертификацию в качестве регулирующего органа здравоохранения при Министерстве здравоохранения, или они должны работать менее 30 часов в месяц.

Медицинские работники на дому могут использовать свой новый оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за собой или за членами семьи.Оплачиваемый отпуск по болезни начнет собираться, когда начнется трудоустройство, с одним часом на каждые 30 отработанных часов с ограничением в 40 накопленных часов в год. При желании работодатели могут установить более высокий предел.

Работодатели, которые уже предлагают достаточный объем оплачиваемых работ или заключили коллективный договор (CBA), не должны предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни работнику, имеющему право в соответствии с CBA или политикой. Кроме того, работодатели не могут мстить работникам за то, что они взяли оплачиваемый отпуск по болезни, и не могут требовать от работника поиска работника, заменяющего их.Сотрудникам также не требуется работать вторую смену, чтобы компенсировать свое свободное время.

Законы штата Вашингтон об оплачиваемом отпуске по болезни

Работодатели штата Вашингтон обязаны соблюдать Закон об оплачиваемых отпусках по болезни с 1 января 2018 года. Закон распространяется на всех работодателей штата Вашингтон и должен предоставляться квалифицированным сотрудникам, включая работающих неполный рабочий день и сезонных работников.

Сотрудники, являющиеся врачами, юристами или стоматологами, а также большинство руководителей высшего звена, получающие заработную плату, если они руководят двумя или более штатными сотрудниками, не подпадают под действие закона.

Сотрудникам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов.

Работодатели имеют возможность заблаговременно предоставлять сотрудникам фиксированное количество часов отпуска по болезни, при условии, что они соблюдают требования закона о начислении, использовании и переходе. В конце года сотрудникам должно быть разрешено переносить до 40 часов накопленного, но неиспользованного отпуска по болезни.

Квалифицированные сотрудники могут запросить оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за собой или членом семьи в случае психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, а также для удовлетворения своих потребностей в медицинской диагностике, уходе или лечении; когда рабочее место сотрудника, школа его ребенка или место опеки были закрыты государственными служащими по причинам, связанным со здоровьем; а также за пропуски занятий в связи с домашним насилием.

Работодатели могут удовлетворить требования об уведомлении, предоставив подробную информацию об использовании отпуска как части квитанции о заработной плате работника.

Работодатели не могут преследовать или дискриминировать сотрудников за использование их права на отпуск по болезни в соответствии с законом.

Сиэтл оплачиваемый отпуск по болезни

Закон

Сиэтла об оплачиваемых больничных и безопасных отпусках вступил в силу 1 сентября 2012 года и был позже обновлен в марте 2020 года. Закон распространяется на работодателей, у которых хотя бы один сотрудник работает в Сиэтле.Постановление распространяется на сотрудников, освобожденных от почасовой и сверхурочной работы, работающих в пределах городской черты Сиэтла, независимо от их иммиграционного статуса или местонахождения работодателя.

Размер оплачиваемого отпуска варьируется в зависимости от размера работодателя. Сотрудники, у которых имеется до 49 эквивалентов полной занятости, должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов, но не более 40 часов в год. До 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни можно перенести на следующий календарный год. Работодатели со штатом от 50 до 249 сотрудников должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов, но не более 56 часов в год.До 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни можно перенести на следующий календарный год. Работодатели с 250 и более сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, но не более 72 часов в год. До 72 часов оплачиваемого отпуска по болезни можно перенести на следующий календарный год.

Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован в связи с болезнью, травмой или состоянием здоровья работника или члена семьи, включая сожителей; или причины, связанные с домашним или сексуальным насилием, преследованием и т. д.Согласно обновлениям 2020 года, отпуск также можно использовать, когда школа или место ухода члена семьи были закрыты. Работодателям предприятий с более чем 250 штатными сотрудниками, если их предприятие было закрыто по соображениям здоровья или безопасности, они также должны предложить оплачиваемый отпуск по болезни.

Предварительная загрузка PSST-часов до начисления разрешена, но работодатели должны выполнять предварительную загрузку на основе разумной оценки отработанных часов и допускать перенос.

Работодатели должны уведомлять о начисленных и использованных часах каждый раз, когда выплачивается заработная плата.

Работодатели должны вывесить на рабочем месте плакат, разъясняющий права работников в соответствии с законом. Кроме того, работодатели должны письменно уведомлять работников о политике.

Работодатель не может принимать ответные меры против работника за отстаивание своих прав в соответствии с законом.

Постановление разрешает на основании коллективного договора освобождение от требований, ограниченных по времени, которые являются более щедрыми, чем оплачиваемый отпуск по болезни в масштабе штата.

Спокан оплачиваемый отпуск по болезни

Закат города Спокана в соответствии с Указом о заработанных больных и безопасном отпуске.31 августа 2017 г. Оплачиваемый отпуск по болезни штата Вашингтон действует с 1 января 2018 г.

Такома оплачиваемый отпуск по болезни

Такома — третий город в штате Вашингтон, в котором для сотрудников обязателен оплачиваемый отпуск по болезни. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Такоме вступил в силу 1 февраля 2016 года. В 2018 году в закон были внесены поправки, чтобы в большей степени соответствовать законам штата. Поправки вступили в силу 1 января 2018 г.

Требования к оплачиваемому отпуску по болезни применяются ко всем сотрудникам — полным, неполный рабочий день и временным — работающим в пределах Такома-Сити 80 или более часов в год, даже если предприятие находится в другом городе или штате.В настоящее время все сотрудники зарабатывают один час за каждые 40 отработанных часов без ограничения по начислению. Сотрудники могут перенести на следующий год до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни. Работники смогут использовать все начисленные часы в разрешенных целях без ограничений по использованию.

Работодатели могут заблаговременно загружать оплачиваемые часы отпуска по болезни для сотрудников и разрешать им использовать часы до начисления. Работодатели, у которых часы предварительной загрузки, по-прежнему подлежат переносу и должны разрешить перенос до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в конце каждого года.

Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для лечения болезни (болезни сотрудника или члена семьи), когда их место работы было закрыто по приказу государственного должностного лица, или для ухода за ребенком, школа которого была закрыта по приказу государственное должностное лицо, чтобы обратиться в правоохранительные органы или за юридической помощью в случае насилия в семье или сексуального посягательства (для сотрудника или члена семьи), чтобы обезопасить себя от домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, или в случае утраты члена семьи.

В случае отсутствия на работе более трех дней работодатель может принять разумные меры для проверки или подтверждения того, что работник использует оплачиваемый отпуск по болезни в разрешенных целях.

Работодатели должны уведомлять работников об их праве на оплачиваемый отпуск по болезни, вести записи для документирования оплачиваемых отпусков по болезни и ежегодно подтверждать соответствие в рамках продления своей бизнес-лицензии.

Возмездие против работников, пользующихся законом, запрещено.

Вашингтон, Д.C. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни

Закон штата Вашингтон, округ Колумбия, о начисленных больничных и безопасных отпусках был введен в действие в 2008 году. Закон дает право сотрудникам, занятым полный и неполный рабочий день, включая работников без документов, на оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск.

Закон распространяется на всех работодателей с одним или несколькими сотрудниками и администрацию округа. Размер оплачиваемого отпуска по болезни, предоставляемого работнику, зависит от размера работодателя. Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска на каждые 37 отработанных часов, но не более семи дней в календарном году.Работодатели с 25-99 сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска на каждые 43 отработанных часа, но не более пяти дней в календарном году. Работодатели с 24 или менее сотрудниками должны предоставлять один час оплачиваемого отпуска на каждые 87 отработанных часов, но не более трех дней в календарном году.

Временные няни также не считаются работниками. Независимые подрядчики, студенты, временные няни и работники строительной отрасли, на которые распространяется коллективный договор или профсоюзный договор, не подпадают под действие закона.

Сотрудникам разрешается использовать накопленный отпуск по болезни и безопасное время в связи с психическими и физическими заболеваниями, травмами и состоянием здоровья; для получения медицинской помощи, диагностики или профилактической помощи. Жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования могут использовать накопленное по болезни и безопасное время для получения услуг, связанных с домашним насилием, преследованием или сексуальным посягательством, включая участие и подготовку к уголовным и гражданским судебным процессам.

Если застрахованный работник использует три или более дней отпуска одновременно, работодатель может запросить обоснованную документацию.

Работодателям запрещается принимать ответные меры против работника, отстаивающего свои права в соответствии с законом.

Работодатели обязаны размещать на английском языке уведомление для сотрудников об их правах в соответствии с законом. Работодатели также должны публиковать объявления на любом другом языке, на котором говорят один или несколько сотрудников, которые плохо владеют английским языком.

Работодатели должны хранить записи, в которых фиксируются отработанные сотрудниками часы и оплачиваемый отпуск в течение трех лет.

Эта статья предназначена для информационных целей и не предназначена для предоставления юридических, нормативных, бухгалтерских или налоговых рекомендаций.

Закладка ( 3 )

Войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Регистр

Оплачиваемые дни по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни не убивают работу

Введение и резюме

Оплачиваемые больничные и оплачиваемые семейные и медицинские отпуска получили новый импульс в последние несколько лет, поскольку политики, предприятия и общественность все больше осознают необходимость такой политики для работающих семей.В 2002 году Калифорния стала первой юрисдикцией в Соединенных Штатах, которая прошла оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. В 2007 году Сан-Франциско стал первой юрисдикцией, пропустившей оплачиваемые больничные. Сегодня пять штатов и округ Колумбия приняли законы об оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни, а семь штатов, 30 городов и два округа приняли законы об оплачиваемых больничных листах, в том числе в штатах Вашингтон и Аризона, которые приняли меры голосования в ноябре 2016 года. Количество оплачиваемых больничных дней было увеличено по всей стране в 2015 году, когда президент Барак Обама подписал указ о предоставлении примерно 1 больничного.15 миллионов федеральных контрактников с оплачиваемыми больничными. Кроме того, компании продолжают появляться в заголовках газет, поскольку они самостоятельно принимают эти правила, ссылаясь на их положительное влияние на рабочем месте. И американские избиратели — по всему политическому спектру — неоднократно демонстрировали решительную поддержку этой политики в публичных опросах. Почти 70 процентов голосовавших за избранного президента Дональда Трампа поддерживают национальную программу социального страхования оплачиваемых семейных и медицинских отпусков, наряду с 89 процентами тех, кто голосовал за Хиллари Клинтон.

Подписаться на

InProgress

Тем не менее, даже несмотря на то, что штаты и города по всей стране принимают законы, гарантирующие оплачиваемые больничные и оплачиваемые семейные и медицинские отпуска, слишком многие семьи по-прежнему не имеют доступа к этим важнейшим стандартам на рабочем месте. Более трети работников частного сектора не имеют ни одного оплачиваемого дня по болезни, и только 13 процентов работников частного сектора имеют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.Более того, зачастую именно работники, которые меньше всего могут позволить себе неоплачиваемый отпуск с работы, не имеют доступа к этим правилам. У работников из квартиля с самым высоким доходом более чем в два раза больше шансов получить оплачиваемые больничные и более чем в четыре раза больше шансов получить оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, чем у работников из квартиля с самым низким доходом.

Чтобы обеспечить доступ к оплачиваемому отпуску для всех работающих семей, Америке необходим комплексный подход к созданию национальной программы оплачиваемых семейных и медицинских отпусков и требований к оплачиваемым больничным дням.Несмотря на растущую поддержку, большая часть остающегося противодействия реализации этой политики вызвана опасениями, что она нанесет ущерб бизнесу и экономике. Противники утверждают, что предприятиям, возможно, придется повысить свои цены или сократить заработную плату и рабочие места, чтобы покрыть затраты на дополнительные выгоды. Тем не менее, исследования показали, что оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск для семьи и медицинский отпуск не приводят к безработице и не имеют других отрицательных экономических последствий. Фактически, есть свидетельства того, что такая политика, ориентированная на работников и семью, поддерживает предприятия и местную экономику за счет снижения оборачиваемости дорогостоящих товаров, экономии на расходах на здравоохранение и повышения производительности.Кроме того, предприятия в штатах и ​​городах, которые пропустили законы об оплачиваемых больничных и оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни, в основном сообщают, что они не видели отрицательного воздействия на расходы и не были вынуждены менять свою практику найма и рабочего времени в результате этой политики.

В то время как оппоненты могут беспокоиться о расходах на предоставление оплачиваемого свободного времени, цена отсутствия этих правил огромна. Предыдущее исследование Центра американского прогресса показывает, что работники ежегодно теряют 20,6 млрд долларов в заработной плате из-за отсутствия оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.Дополнительные 1,1 миллиарда долларов в год можно было бы сэкономить за счет сокращения посещений пунктов неотложной помощи и расходов на программы государственного медицинского страхования, если бы все работники имели доступ к оплачиваемым больничным дням. Вложение этих денег обратно в карманы рабочих также имело бы положительный макроэкономический эффект, поскольку рабочие с большей вероятностью, чем предприятия, реинвестируют свои деньги в экономику за счет увеличения расходов.

В этом отчете будут проанализированы и основаны на существующих исследованиях в поддержку оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам, отпуска по болезни и оплачиваемых отпусков по болезни, чтобы продемонстрировать, что эти меры не приводят к росту безработицы.Показав, что эта политика не убивает рабочие места, можно добиться дальнейшего прогресса в обеспечении того, чтобы все работники имели доступ к оплачиваемому отдыху и чтобы семьи, предприятия и экономика испытали на себе преимущества этой политики.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по болезни 101

Несмотря на то, что оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по болезни часто объединяют, это уникальная политика, и оба они имеют решающее значение для экономической безопасности семей. Оплачиваемые больничные листы позволяют работникам брать отпуск из-за краткосрочных заболеваний, не теряя при этом свою зарплату.Они обычно предоставляются предприятиями так же, как выходные. Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни позволяет работникам брать более продолжительные отпуска в связи с рождением или усыновлением ребенка, для ухода за любимым человеком или для восстановления после более серьезной травмы или болезни. Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни может предоставляться через систему социального страхования, как в трех штатах США, где действуют программы оплачиваемого отпуска, или через структуру другого типа, например, партнерство между государством и бизнесом.

Данные об оплачиваемых больничных и оплачиваемых отпусках для семьи и по болезни

Оплачиваемые больничные и безработица

Сегодня в ряде штатов, городов и округов действуют законы, обязывающие предприятия предоставлять работникам оплачиваемые больничные. Эти законы различаются по количеству предоставленных дней и характеристикам работодателей, на которые они действуют. Однако в целом политика, предоставляющая работникам оплачиваемый отпуск по болезни, в основном не убивала их работу. CAP сравнил уровни безработицы за квартал, в котором в данном городе или штате был введен закон об оплачиваемых больничных листах, и за год спустя, чтобы понять общий эффект обязательного оплачиваемого отпуска по болезни на местном рынке труда.Как видно из приведенной ниже таблицы, безработица не увеличилась почти во всех городах и штатах, в которых был принят закон об оплачиваемых отпусках по болезни. Скорее кажется, что эта политика не оказывает достаточно значительного воздействия, чтобы подавить другие экономические силы в тех местах, где она осуществляется.

В таблице 1 ниже перечислены законы на уровне города и штата, принятые в период между принятием первого закона об оплачиваемом отпуске по болезни в 2007 г. и сентябрем 2015 г., самой последней датой, для которой на момент настоящего исследования были доступны квартальные данные по безработице за год.

В 16 из 19 перечисленных ниже населенных пунктов безработица не росла через год после введения оплачиваемых больничных листов. В 2 из 3 городов, где безработица действительно увеличилась, — Вашингтоне, округ Колумбия, и Сан-Франциско — введение закона об оплачиваемых больничных днях напрямую совпало с Великой рецессией. В другом городе, Блумфилде, штат Нью-Джерси, рост безработицы был очень незначительным. Это опровергает идею о том, что такая политика напрямую ведет к росту безработицы.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск по болезни и уровень безработицы

штатов и городов также начинают принимать законы, требующие от работодателей предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в целях ухода за новым ребенком или установления связи с ним, ухода за членом семьи с серьезным заболеванием или личной инвалидностью работника.В Калифорнии, Нью-Джерси и Род-Айленде были приняты и введены в действие законы об оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни, которые варьируются в зависимости от штата в зависимости от того, на кого распространяется страховое покрытие, сколько недель страхового покрытия предоставляется, и от нормы замещения заработной платы. Различия суммированы в таблице ниже вместе с законами, принятыми, но еще не принятыми в Нью-Йорке, Вашингтоне, округе Колумбия и Сан-Франциско.

Хотя программы различаются по коэффициентам замещения заработной платы и продолжительности, каждая из них представляет собой значительные вложения в работающие семьи.Как видно из приведенной ниже таблицы, реализация политики оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни в Калифорнии, Нью-Джерси и Род-Айленде не помешала созданию рабочих мест. CAP сравнила уровни безработицы в течение квартала, в котором применялись оплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, с уровнями безработицы через год, чтобы изучить влияние политики обязательных оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни на рынки труда штатов. В каждом штате уровень безработицы по всему штату не увеличивался в течение года после введения в действие политики, что свидетельствует о том, что законы об оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни, по всей видимости, не оказывают сильного негативного влияния на рынок труда.

В Таблице 3 ниже перечислены три политики штата по оплачиваемым семейным отпускам и отпускам по болезни, которые действуют в настоящее время, а также уровни безработицы за квартал, в котором они были реализованы, и за год спустя. Ясно, что оплачиваемый отпуск не является доминирующим фактором безработицы после внедрения и что в долгосрочной перспективе другие рыночные силы будут иметь более сильное влияние на уровень безработицы.

Политика в отношении оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам для муниципальных государственных служащих

Помимо штатов, которые внедрили политику оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни, многие города и округа внедрили политику предоставления оплачиваемых семейных отпусков или оплачиваемых отпусков по уходу за ребенком для сотрудников города или округа.Известные города с политикой оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам для городских служащих включают Бостон, Атланту, Сиэтл, Филадельфию, Цинциннати, Нью-Йорк и Портленд, Орегон. Муниципальные органы власти также приняли политику оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам на уровне округов, например, в округе Малтнома, штат Орегон, и округе Дарем, штат Северная Каролина. Поскольку эта политика влияет только на небольшую долю рабочей силы в каждом городе или округе, они не включены в более широкий анализ CAP, но они сигнализируют о растущем импульсе и поддержке политики оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам в Соединенных Штатах.

Существующие исследования показывают, что оплачиваемые больничные не приводят к безработице

Существующие исследования показывают, что оплачиваемые больничные не увеличивают безработицу, а могут иметь положительное влияние на местные рынки труда. В исследовании политики оплачиваемого отпуска по болезни в более чем 100 странах мира Центр экономических и политических исследований (CEPR) обнаружил, что нет никакой связи между наличием оплачиваемого отпуска по болезни и уровнем безработицы в стране. Напротив, страны, предоставляющие оплачиваемый отпуск по болезни, с большей вероятностью будут высокопроизводительными и конкурентоспособными.Дополнительное исследование CEPR, на этот раз анализирующее опыт 22 стран с наивысшим уровнем социально-экономического развития, не обнаружило статистически значимой связи между требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни и национальным уровнем безработицы.

Исследования, проведенные в городах и штатах США, которые прошли требования к оплачиваемым больничным, показывают аналогичный нейтральный или положительный экономический эффект. В 2016 году всестороннее академическое исследование проанализировало данные из всех населенных пунктов США с политикой оплачиваемых дней по болезни, чтобы оценить утверждение о том, что эти законы вызывают сокращение занятости и заработной платы.Авторы обнаружили со статистической вероятностью не менее 90 процентов, что заработная плата и занятость снизились не более чем на 1 процент во всех населенных пунктах.

Городские исследования экономического воздействия оплачиваемого отпуска по болезни подтверждают эти недавние выводы. В 2007 году Сан-Франциско стал первым городом в стране, в котором был введен оплачиваемый отпуск по болезни. Исследование, проведенное Drum Major Institute через три года после принятия закона, показало, что рост рабочих мест в Сан-Франциско был выше, чем в пяти соседних округах в районе залива Сан-Франциско — Аламеда, Контра-Коста, Марин, Сан-Матео и Санта-Клара. без оплачиваемого больничного.В период с начала 2006 года по начало 2010 года, самого последнего периода, за который были доступны данные на момент исследования, общая занятость в Сан-Франциско увеличилась на 3,5 процента, в то время как общая занятость в пяти соседних округах упала на 3,4 процента. Кроме того, число предприятий в консолидированном городе-округе Сан-Франциско росло быстрее в период с 2006 по 2008 год (последний год, по которому были доступны данные о предприятиях), чем в соседних округах. Это включало как малые, так и крупные предприятия в сфере розничной торговли и общественного питания, которые, как считается, наиболее сильно страдают от законодательства об оплачиваемых больничных листах.Авторы пришли к выводу, что они не нашли доказательств негативного воздействия на бизнес в Сан-Франциско из-за введения оплачиваемого отпуска по болезни.

Аналогичным образом, исследование, проведенное исследователями Вашингтонского университета, сравнило экономическое благополучие Сиэтла с благополучием соседних городов до и после принятия закона 2011 года, предусматривающего оплачиваемые больничные и безопасные дни, которые предоставляют пережившим домашнее и сексуальное насилие свободное время для обращения за помощью и оставьте своих обидчиков — большому количеству сотрудников.Авторы обнаружили, что рост числа работодателей в Сиэтле был значительно сильнее в период с третьего квартала 2009 года по третий квартал 2013 года, чем совокупный рост трех соседних городов — Белвью, Эверетт и Такома, — которые испытали бы такие же макроэкономические показатели. тенденции за тот же период времени. Также было показано, что закон не оказывает видимого влияния на количество рабочих мест в Сиэтле по сравнению с другой группой городов.

В ходе исследования компании также прямо сообщают, что они не меняют свою политику найма и рабочего времени в ответ на требования к оплачиваемым больничным.Опрос работодателей Нью-Йорка после введения в действие городского закона об оплачиваемых больничных днях показал, что более 91 процента респондентов не сокращали прием на работу; 97 процентов не сокращали часы; 94% не повысили цены в соответствии с законом. В аналогичном исследовании, проведенном в Коннектикуте, где в 2011 году был принят закон об оплачиваемых больничных днях, работодатели также не сообщили о каких-либо эффектах или незначительном влиянии на их чистую прибыль. А проверка закона округа Колумбия об оплачиваемых отпусках по болезни, вступившего в силу в 2008 году, показала, что он не мешал владельцам бизнеса размещать свои предприятия в округе и не побуждал их перемещать свой бизнес за пределы Вашингтона.

Экономические последствия оплачиваемых больничных листов в Сан-Франциско, Сиэтле, Нью-Йорке, Коннектикуте и Вашингтоне, округ Колумбия, в значительной степени отражают опыт населенных пунктов США с аналогичными законами.

Пособия на рабочем месте по предоставлению оплачиваемых больничных дней

Исследования, проведенные в местах, где были приняты законы об оплачиваемых больничных листах, показывают, что они не имеют отрицательных экономических последствий. Фактически, политика оплачиваемых отпусков по болезни может принести пользу предприятиям и местной экономике за счет повышения производительности, замедления распространения болезней и сокращения разделения рабочих мест и текучести кадров.

Одним из преимуществ оплачиваемого отпуска по болезни является сокращение так называемого присутствия на работе, то есть случаев, когда сотрудники уходят на работу по болезни и, вероятно, будут менее продуктивными. Более трети работодателей по всей стране сообщают, что презентизм является проблемой в их организациях. Издержки присутствия на работе значительны и, как было показано, превышают затраты на отсутствие. Используя американский аудит производительности, исследователи обнаружили, что 160 миллиардов долларов в год — или более 70 процентов от общей стоимости потерянного производительного времени, связанного со здоровьем, — теряется из-за снижения производительности труда.

Кроме того, оплачиваемые больничные могут также сократить количество прогулов за счет сокращения продолжительности болезни. Исследование с использованием данных Национального опроса о состоянии здоровья, а также интервью с фокус-группами показало, что доступ к оплачиваемому отпуску по болезни связан с менее тяжелыми и сокращенными периодами болезни.

Этот эффект также распространяется на других сотрудников, которые подвергаются меньшему риску заболевания, когда они с меньшей вероятностью будут взаимодействовать с больным коллегой. У работников, не имеющих оплачиваемого больничного листа, в 1,5 раза больше шансов пойти на работу с заразным заболеванием, чем у тех, у кого есть оплачиваемый больничный, и подавляющее большинство работодателей — 87 процентов — сообщают, что сотрудники, приходящие на работу по болезни, болеют наиболее легко. распространяться, например, при простуде или гриппе.Неудивительно, что в городах и штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни уровень заболеваемости гриппом ниже, чем в сопоставимых городах без законов об оплачиваемых отпусках по болезни. Например, во время пандемии h2N1 почти 26 миллионов работающих американцев могли быть инфицированы. Тем не менее, около 8 миллионов из этих сотрудников, не отрываясь от работы, по оценкам, заразили до 7 миллионов сотрудников.

Оплачиваемые больничные листы также помогают снизить текучесть кадров, что дает работодателям значительные финансовые преимущества: замена сотрудника обычно обходится предприятиям в одну пятую годовой заработной платы этого сотрудника.Один анализ с использованием Обследования медицинских расходов показал, что оплачиваемый отпуск по болезни снижает вероятность увольнения по крайней мере на 25% и до 50%. Другое исследование медсестер с сердечными заболеваниями показало, что те, у кого были оплачиваемые больничные листы и / или более длительный оплачиваемый отпуск, значительно чаще возвращались к работе после эпизода, чем те, кто не имел оплачиваемых отпусков. Компании, которые могут удерживать обученных сотрудников, смогут избежать расходов, связанных с высокой текучестью кадров.

В дополнение к результатам академических исследований о положительном влиянии оплачиваемого отпуска по болезни на бизнес, прямые отзывы владельцев бизнеса подтверждают, что оплачиваемые больничные дни в значительной степени не влияют на прибыль компаний. В недавно опубликованном опросе работодателей в Нью-Йорке, который принял закон об оплачиваемых больничных листах в 2013 году, почти 85 процентов сообщили, что закон не повлиял на их общие расходы, а некоторые работодатели даже сообщили о снижении затрат. Из тех работодателей, которые ответили, что закон действительно повлиял на их прибыль, большинство сообщили об увеличении менее чем на 3 процента.Только 3% респондентов сообщили об увеличении затрат на 3% и более.

Влияние оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни на рынок труда

Несмотря на то, что существует мало всестороннего анализа влияния политики оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни на безработицу, эти показатели не увеличились в трех штатах с политикой оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни через год после внедрения, как видно из анализа CAP. Предыдущие исследования дают представление о других аспектах влияния оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни на занятость, особенно в таких областях, как участие женщин в рабочей силе, соотношение занятости и численности населения, возвращение на рынок труда после рождения ребенка и продолжительность безработицы. для женщин, когда они возвращаются на работу после рождения ребенка.Повышение коэффициента занятости к общей численности населения и коэффициента экономической активности служит хорошим предзнаменованием для экономического роста, поскольку они отражают более высокую долю занятых и ищущих работу. Показано, что участие женщин в рабочей силе играет ключевую роль в сокращении неравенства доходов. Анализ CAP показывает, что неравенство доходов росло бы на 52,6 процента быстрее в период с 1963 по 2013 год, если бы заработки замужних женщин не изменились.

По данным Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), анализ оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни в странах-членах ОЭСР и некоторых США.С. заявляет, что оплачиваемый отпуск увеличивает участие женщин в рабочей силе, что увеличивает вероятность того, что они оба присоединятся к рабочей силе до рождения детей, и с большей вероятностью вернутся к работе после родов. Исследование показало, что во всех странах, включенных в исследование, политика в отношении оплачиваемых отпусков повысила уровень занятости женщин в среднем примерно на 2 процента по сравнению с мужчинами. Предыдущее исследование внедрения оплачиваемых отпусков в девяти европейских странах показало, что оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком увеличивает соотношение занятости женщин к общей численности населения на 3–4 процента.Исследование немецкого закона об оплачиваемых отпусках показало, что рост занятости был особенно значительным — на 5 процентов — для женщин, занятых неполный рабочий день, предполагая, что эта политика была особенно эффективна для женщин, не привязанных к рынку труда.

Последующее исследование, сосредоточенное на Калифорнии и Нью-Джерси, обнаружило увеличение на 5-8 процентов доли участия женщин в рабочей силе этих штатов в месяцы, связанные с рождением, по сравнению с долей участия женщин в рабочей силе до принятия законов.Эти эффекты были особенно сильными для менее образованных женщин, которые с меньшей вероятностью будут иметь доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам через своих работодателей. Эти выводы были поддержаны Национальным бюро экономических исследований в исследовании закона об оплачиваемых отпусках Калифорнии, которое показало, что оплачиваемый отпуск увеличивает вероятность того, что женщины продолжат свою работу после родов, а не уволятся. Кроме того, исследование 324 работающих американских беременных женщин показало, что общая продолжительность имеющегося отпуска по беременности и родам оказывает сильное сдерживающее влияние на уход с работы и смену места работы в послеродовом периоде, особенно для матерей, родивших вторые или последующие, — это означает, что более длительные отпуска позволяют больше женщин, чтобы продолжить свою текущую работу.Одно исследование, проведенное в Калифорнии, показало, что, хотя уровень участия в рабочей силе вырос, влияние на занятость для женщин разного возраста было неоднозначным, что свидетельствует о необходимости продолжения анализа. Однако большая часть исследований оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни показывает нейтральное или положительное влияние на занятость и участие в рабочей силе.

Напротив, женщины, которые возвращаются на рынок труда без отпуска по беременности и родам, сталкиваются с более длительными периодами безработицы и со временем зарабатывают меньше. В целом, хотя исследований по оплачиваемым семейным отпускам и отпускам по болезни и, в частности, по уровням региональной безработицы мало, данные свидетельствуют о сильном положительном влиянии на занятость и участие матерей в рабочей силе.

Исследования показывают, что помимо влияния на участие женщин в рабочей силе, программы оплачиваемых семейных отпусков и отпуска по болезни также увеличивают заработную плату женщин. Исследование Национального бюро экономических исследований Калифорнийской программы оплачиваемых семейных и медицинских отпусков показало, что закон увеличил количество часов работающих матерей в возрасте от 1 до 3 лет почти на 10 процентов и, возможно, увеличил их заработную плату на аналогичную величину. Исследование, основанное на Национальном продольном обследовании молодежи, показало, что женщины, которые берут оплачиваемый отпуск после рождения ребенка, значительно реже получают государственную помощь или талоны на питание в течение года после рождения ребенка по сравнению с матерями, которые не берут отпуск.В том же исследовании было обнаружено, что женщины, имеющие доступ к отпуску продолжительностью 30 дней и более, на 54 процента чаще сообщали о повышении заработной платы в течение года после рождения ребенка, чем женщины, которые не брали отпуск. По большому счету, и исследования участия в рабочей силе и заработной платы женщин после внедрения политики оплачиваемых отпусков противоречат консервативному аргументу о том, что программы оплачиваемых семейных и медицинских отпусков вредны для рынка труда.

Пособия по месту работы, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Помимо положительного воздействия на участие женщин в рабочей силе, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни оказывает положительное влияние на бизнес.Как видно из вышеизложенного, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни сокращают потери, что означает значительную экономию средств для предприятий. Предыдущий обзор 30 тематических исследований, проведенный CAP, с оценками стоимости текучести кадров, показал, что замена сотрудника обходится предприятиям примерно в 20 процентов от его заработной платы. Кроме того, снижение текучести кадров снижает затраты работодателей на найм и обучение, и также было показано, что это влияет на производительность и прибыльность. Исследование Кембриджского университета, посвященное Великобритании, показало, что предприятия с политикой, ориентированной на интересы семьи, такой как оплачиваемый отпуск, с большей вероятностью будут иметь производительность труда выше средней, чем предприятия без такой политики.Другой отчет CAP, в котором рассматривались 536 средних производственных компаний в США, Великобритании, Франции и Германии, показал, что те, которые предлагали политику работы и семьи, обычно имели более высокие продажи, чем аналогичные компании в каждой соответствующей стране.

После введения в действие закона об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни в Калифорнии подавляющее большинство предприятий сообщали о незначительных проблемах с затратами на программу или вовсе об отсутствии таких проблем. Девять из 10 работодателей сообщили, что оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам оказал «положительное влияние» или «не оказал заметного влияния» на производительность, производительность и прибыльность.Что касается текучести кадров и морального духа сотрудников, 96% и 99%, соответственно, сообщили либо о «положительном эффекте», либо «об отсутствии заметного эффекта». То же исследование показало, что 87 процентов работодателей сообщили об отсутствии дополнительных затрат из-за программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам, а 9 процентов работодателей сообщили об экономии средств. Опросы владельцев бизнеса в Нью-Джерси и Род-Айленде дали аналогичные ответы.

Для предприятий любого размера программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни могут иметь положительное влияние. В штатах, где отсутствуют программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, владельцы малого бизнеса, в частности, часто хотят предложить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, но не могут сделать это вне рамок государственной программы.Опрос, проведенный организацией Small Business Majority в 2013 году, показал, что большинство малых предприятий в штате Нью-Йорк выступают за государственный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, и менее четверти из них выразили какое-либо возражение. Государственные и национальные программы могут уравнять правила игры в оплачиваемый отпуск и помочь малому бизнесу предложить преимущества без чрезмерных затрат.

Заключение: Политика, ориентированная на семью, не убивает работу и укрепляет экономику

Оплачиваемые больничные и оплачиваемые семейные и медицинские отпуска имеют решающее значение для экономической безопасности работающих семей.И, вопреки аргументам оппонентов, они полезны и для бизнеса, и для экономики. Исследования, проведенные во многих городах и штатах США, которые теперь предлагают оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, демонстрируют положительное влияние этой политики на текучесть кадров, присутствие на работе и производительность. Исследования населенных пунктов с оплачиваемыми больничными показывают, что законы не повлияли отрицательно на рост занятости, рост бизнеса и заработную плату. И хотя было проведено меньше исследований влияния оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни на безработицу, исследования показали, что такая политика улучшает участие женщин в рабочей силе, что помогает уменьшить неравенство и способствует экономическому росту.

Последнее исследование

CAP подтверждает эти выводы, показывая, что во всех штатах, где были реализованы оплачиваемые семейные и медицинские отпуска, и в 16 из 19 городов и штатов, где были введены оплачиваемые больничные, уровень безработицы не увеличился через год после внедрения. Вместо того, чтобы окончательно доказать, что эти меры политики не вызывают безработицы, этот отчет показывает, что они не сильнее преобладающих экономических факторов и, таким образом, не создают модели безработицы в городах и штатах, где они были реализованы.Необходимо провести дальнейшие исследования, чтобы глубже понять пересечение различных политик рынка труда в отношении безработицы. Однако результаты, представленные в этом отчете, показывают, что аргумент о том, что эти политики убивают рабочие места, не выдерживает критики.

Несмотря на значительные поддерживающие исследования и значительный прогресс на уровне штатов и на местном уровне в последние годы, слишком многие американцы все еще вынуждены выбирать между заботой о себе или своих близких и получением зарплаты домой.Чтобы обеспечить всем работникам доступ к оплачиваемому отдыху, Америке необходимы всеобъемлющие национальные законы, устанавливающие оплачиваемые больничные и оплачиваемые семейные и медицинские отпуска. Эта политика не только имеет решающее значение для предоставления работникам возможности заботиться о себе и своих семьях, но и дает положительные результаты на рынке труда, которые помогают создать более сильную экономику для всех.

Об авторах

Даниэль Корли — научный сотрудник отдела экономической политики в отношении женщин. До прихода в Центр американского прогресса она работала в U.S. Сенатский комитет по здравоохранению, образованию, труду и пенсиям, или HELP, в качестве помощника по персоналу в Управлении по политике и надзору в сфере инвалидности. Ранее она проходила стажировку в Управлении образования Комитета HELP в качестве научного сотрудника Билла Арчера и в Сенате Техаса. Корли окончил Техасский университет в Остине со степенью по программе Plan II Honors, междисциплинарной гуманитарной программе.

Санни Фротингхэм — старший научный сотрудник Центра экономической политики в отношении женщин. До прихода в Центр она была старшим политическим защитником Generation Progress, специализируясь на экономической политике и политике ЛГБТК.До этого Фротингхэм работала организатором в Вашингтонском альянсе за ответственность за оружие в Сиэтле, штат Вашингтон, и в Everytown for Gun Safety в Портленде, штат Орегон, где она выступала за внедрение проверок анкетных данных по всем продажам оружия в обоих штатах. Фротингхэм выросла в Дареме, Северная Каролина, и училась в Университете Дьюка, где специализировалась в области государственной политики и женских исследований, а также занималась политологией.

Кейт Бан — экономист Центра.Ее работа была сосредоточена на рынках труда, предпринимательстве, роли пола в экономике и неравенстве. Помимо работы в группе по экономической политике, Бан писала о гендерных и экономических проблемах для различных изданий, включая The Nation , The Guardian , Salon и The Chronicle of Higher Education .