ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИКак вести домашнюю бухгалтерию
Ведение домашней бухгалтерии – это просто
Учет всех мелких расходов – это самая распространенная ошибка. Вам не нужно расписывать все свои расходы до мелочей, сосредоточьтесь на том, что вас действительно интересует. Для начала ограничьтесь несколькими основными категориями. Это могут быть, например, продукты (продукты – это важно, в среднестатистической семье большая часть денег тратится именно на них), регулярные и обязательные платежи (квартплата, телефон, транспорт, кредит), вещи (одежда, мебель посуда), развлечения (алкоголь, кафе, кино) и прочее (сюда входят все незапланированные траты, такие как подарки). Последние две категории требуют особо пристального внимания при ведении домашней бухгалтерии, т.к. именно эти траты нужно тщательно контролировать и по возможности сокращать. Понятно, что уменьшить траты на продукты и вещи трудновато – чтобы меньше тратить на еду, нужно меньше есть. На это мы пойти не можем, по крайней мере, вот так сразу.
Позже, когда вы немного освоитесь, можно разделить основные категории на более мелкие статьи расходов. Например, продукты можно разделить на основные и излишества, а именно – сладости, жвачка, газировка и так далее. Категорию «Вещи» нужно разделить по тому же принципу – необходимые и не очень (скажем уж прямо – совсем ненужные, купленные спонтанно). Вторую категорию («Излишества») стоит держать под контролем и можно даже немного сократить, но без фанатизма, т.к. все мы люди, у всех есть слабости. Ну, и так далее. Категории можно «бить» до бесконечности, но это уже на любителя, т.е. профессионального пользователя программ для ведения домашней бухгалтерии. Новичку стоит ограничиться несколькими основными категориями.
Ведите домашнюю бухгалтерию «по крупному»
Миф номер один – необходимо учитывать все до копейки. Это долго, скучно и нудно, но без этого никак.
Это не так, нужно вести домашнюю бухгалтерию по-крупному, используя 4-6 основных категорий, не больше.
Итак, развенчаем миф номер один. Вы приходите домой из крупного сетевого магазина типа Ашан с чеком длинной в метр. Нужно ли посвятить весь вечер вбиванию этого чека в программу? Конечно, нет! Выделите основные статьи расходов, например, вы купили пару банок пива на вечер и еще бутылку водки на приближающийся праздник 1-го мая, одну табуретку на кухню и кучу продуктов. Вы это прекрасно помните и без чека. Поэтому все, что вам нужно – это общая сумма чека, которую, кстати, легко получить, если вы уже ведете домашнюю бухгалтерию, вычтя сумму денег в кошельке из суммы которую показывает программа. Итак, нам даже чек не нужен. Мы легко можем вычислить, сколько мы сегодня потратили, а стоимость пары банок пива и бутылки водки мы помним наизусть. Стоимость табуретки мы тоже помним – проверили перед покупкой, а то сейчас всякое бывает – копеечная на вид вещь, а на кассе выясняется, что стоит она как самолет. В итоге в программу для домашней бухгалтерии мы вбиваем всего три позиции, а именно: алкоголь, табуретка и все остальное (продукты).
И не страшно, если вы купили еще и носки, но вот досада – забыли об этом, и эта сумма оказалась в продуктах. Как показывает практика, такие мелочи совершенно не искажают общую картину. Просто не обращайте на это внимание. В следующий раз вы купите набор отверток, дрель и электролобзик, а по дороге домой килограмм картошки и, само собой, забудете про картошку и всю сумму занесете в категорию «Вещи».
Миф номер два – забыл что-то записать и все пошло наперекосяк.
Не пошло – картошка компенсирует носки. Всегда. Они в некотором роде взаимозаменяемы.
В итоге мы тратим всего пару минут вечером на то, чтобы вести домашнюю бухгалтерию, а взамен получаем полный контроль над своими финансами. Выгодный обмен, не так ли? Еще неплохо раз в неделю пересчитать деньги в карманах и сверять с балансом в программе для ведения домашней бухгалтерии. Если будет недостача, прикинуть, на что еще мы могли потратить деньги на прошлой неделе и скорректировать баланс. Как правило, неучтенными остаются продукты или что-то из категории развлечения (жвачки, вода, пиво).
- Часть вторая: Как планировать семейный бюджет
- Часть третья: Как накопить деньги
Как вести домашнюю бухгалтерию? | Деньги
«Куда все деньги ушли, ума не приложу».
«Совсем не умею экономить — получаем вроде немало, но отложить все равно не получается».
И у меня так было поначалу, когда пришлось самостоятельно распоряжаться своими финансами. Бывало, сядешь и задумаешься — на что же я свои денежки потратила?
В определенный момент мне стало ясно, что так не может дальше продолжаться: деньги разлетаются, как пыль, а я даже не могу точно сказать, на что они были потрачены.
Я решила, что пора ответственнее относиться к домашним финансам. Но как? С чего начать?
Домашние финансы, как и финансы любого предприятия, нуждаются в контроле. И если на любом предприятии ведется бухгалтерия, то почему бы не начать ведение бухгалтерии домашней? Я решила, что буду вести планирование доходов и расходов, учет и контроль расходов и, проанализировав полученные результаты, решать, на что тратится слишком много средств из семейного бюджета, а на что недостаточно. И сколько денег можно безболезненно для сегодняшнего дня отложить на крупные завтрашние приобретения.
Планирование доходов и расходов.
Планирование я провожу в определенный день месяца — перед самым крупным вливанием в домашние финансы.
Записываю все предстоящие доходы нашей семьи на текущий месяц. Суммирую. Затем планирую расходы. К сожалению, строк в статье расходов намного больше, чем в статье доходов, но что поделаешь?! Хотелось бы, конечно, чтобы было наоборот, но так, наверное, не бывает.
Итак, планируя расходы, учитываю в первую очередь коммунальные платежи, плату по счетам за телефон, траты на мобильные телефоны. Кстати, в советские времена на ежемесячные траты, такие, как коммунальные платежи, платы за пользование услугами детского сада, деньги на школьные завтраки, уходило менее 10% семейного бюджета. Сейчас обязательные ежемесячные платежи у большинства наших соотечественников съедают намного больше.
Запланировав обязательные платежи, перехожу к планированию расходов на питание.
В первый месяц вряд ли получится точно подсчитать предстоящие расходы на питание, но постепенно этой сложной наукой овладеет любой. Важно не забыть учесть, сколько денег отложить на обеды, если кто-то из членов семьи в рабочие дни питается вне дома. Приблизительно подсчитали сумму предстоящих расходов на питание, записали.
Обязательно нужно запланировать расходы на хозяйственные нужды, на средства гигиены, косметику и т. п. Планируем расходы на бензин, на проезд в общественном транспорте. Не забываем в статью расходов внести строку «Резерв». Вдруг, у вас появятся непредвиденные траты — подарки, посещение стоматолога, ремонт машины, обуви, бытовой техники и т. п.
Запланировав все необходимые расходы, подсчитываем остаток и решаем, как мы будем им распоряжаться — то ли что-то приобретем, то ли отложим. Я использую такой принцип использования остатка: я делю его на три равные части.
Одну часть мы можем потратить на себя в текущем месяце — купить что-то из одежды, книги, диски, посетить ресторан, сходить в кино, театр и т. д.
Вторая часть уходит на так называемые некрупные приобретения — мебель, бытовую технику, материалы для ремонта и т. п. Если денег в этом месяце не хватает для покупки желаемого, то их можно отложить до следующего месяца.
Ну, а третью часть я откладываю на крупные приобретения (например, на квартиру или на новую машину). Как бы мне не хотелось купить в этом месяце дорогую вещь, я все равно не выйду за рамки того, что я запланировала.
Я стараюсь продумывать расходы на несколько месяцев вперед — если в декабре я планирую купить шубу, то деньги из первой части остатка в течение нескольких месяце я не трачу на сто первую кофточку и двести второй диск для сына.
Все, что не потрачено в это месяце, переходит на следующий, а потом не следующий. Таким образом — Опа! — и в декабре у меня новая шубка.
Учет и контроль расходов.
В первые шесть месяцев ведения бюджета я записывала все без исключения расходы. Для этого я начертила таблицу в тетради. В вертикальных столбцах записала виды расходов. Причем, расходы на питание разделила на подвиды — молочное, хлеб, мясо, сладости, овощи, фрукты, бакалея, масло и сыр, рыба и т. п. В горизонтальных строках записывала дату траты и вид расхода, а цену помещала в нужную клеточку: 5.01, творог 2п. — 40 р. (в клеточке «молочное»). Подсчет расходов вела за день, за неделю и за месяц, причем за месяц — по видам и подвидам расходов.
Сначала тяжело привыкнуть записывать все расходы, но постепенно привыкаешь запоминать цены в магазинах, сколько и на что потрачено.
Со временем появляется навык. Удобно собирать все чеки за день в сумочке, а вечером пяти минут хватает достать чеки и записать все расходы.
Есть очень удобные компьютерные программы, помогающие вести домашнюю бухгалтерию. Они облегчают вашу работу, потому что программа сама считает и выдает результат. Ваши расходы программа может представить в виде графиков и диаграмм — тогда вы наглядно увидите, какие расходы у вас реально зашкаливают. Многие такие программы можно бесплатно скачать в Интернете. Когда Вы уже определитесь, сколько и на что у вас тратится в месяц, и на чем можно безболезненно сэкономить, строгий учет расходов можно и не вести.
Анализ.
Итак, проведя подсчет расходов и имея перед глазами реальные цифры, можно приступить к анализу.
Анализ результатов учета расходов точно показывает, на что вы тратите слишком много, и, сделав выводы, вы сможете сэкономить ваши средства.
Какая-то женщина, увидев, сколько денег в месяц она тратит на косметику, придет в ужас. Кто-то, увидев цифру в графе «Сигареты», получит мощный стимул бросить курить и вместе с тем возможность экономить.
Благодаря полученным результатам и анализу вы сможете четко планировать расходы на следующий месяц.
И уж точно всегда будете знать, куда же, как пыль, разлетелись ваши денежки.
Желаю вам открыть для себя такой способ ведения домашней бухгалтерии. Он приведет вас к процветанию и благосостоянию. Главное — не переусердствовать и не превратиться в Плюшкиных!
Теги: бюджет, расходы, семейные финансы, экономия, деньги, учет расходов, ведение бюджета
Бюджетный журнал: как создать его за 6 простых шагов
Будучи студентом, балансировать свои деньги может быть одной из самых трудных вещей для изучения, продолжайте делать и делайте это хорошо.
Жизнь в одиночестве в первый раз может привести к бесчисленным поздним ночным зубрежкам с верной пиццей с двойным сыром или слишком большим количеством пива с друзьями, чтобы откладывать на потом вместо того, чтобы писать свою работу (Не лгите. Вы знаете, что вы Я сделал это.) Не говоря уже о тех дорогих учебных пособиях и учебниках, которые помогут вам сдать экзамены и обойдутся вам в (небольшое) состояние. Некоторым людям просто так вспомнить свой доход и то, на что они тратят свои деньги. Для некоторых это немного сложнее. Один из лучших и самых надежных способов придерживаться вашего бюджета — держать журнал бюджетирования . Все это в одном месте, легко достать и легко сделать.
Независимо от того, добавляете ли вы это в свои заметки на своем телефоне или используете блокнот только для составления бюджета, вот действительно простое руководство о том, как создать журнал бюджета и шаги, которые сделают вас абсолютным вдохновителем бюджета !
Поскольку вы, вероятно, будете обновлять свои расходы почти каждый день, постарайтесь инвестировать в прочный и долговечный журнал для составления бюджета, такой как Jofelo Leather Journals.
Это может быть немного дорого, но это спасет вас в долгосрочной перспективе.
Во-первых, такая компания, как Jofelo, предлагает многоразовые журналы. Это означает, что после завершения периода составления бюджета, будь то квартал или год, вы можете удалить страницы и начать новый журнал. Во-вторых, представьте, что вы записываете расходы за полгода, а затем делаете перерыв в журнале. Как вы думаете, насколько весело переносить все свои расходы в другой журнал? Это не так, поверь мне. Jofelo, например, использует прочную кожу, чтобы ваш ежедневник никогда не подвел вас, чтобы вы могли продолжать вести свой бюджет.
1) Форматирование журнала бюджетирования
Итак, обо всем по порядку: вы хотите отслеживать свой доход ежемесячно или еженедельно? Как правило, ежемесячно проще, так как доход обычно приходит в виде какой-то ежемесячной выплаты (но это ваш выбор: как вам проще). Если вы выберете еженедельно, вам нужно будет повторить эти шаги примерно четыре раза (в течение четырех недель в месяце).
Если вы выбираете ежемесячно, вам нужно сделать это только один раз.
2) Знайте свой доход
Вы работаете или получаете фиксированную сумму денег каждый месяц/неделю? Используйте это как ориентир и запишите эту сумму.
3) Каковы ваши постоянные расходы
Если вы платите арендную плату, коммунальные услуги или любые другие фиксированные расходы, их следует вычесть непосредственно из вашего дохода, чтобы вы могли видеть, какую часть вашего дохода вы можете фактически потратить на другие вещи как еда или вещи, которыми вы занимаетесь в свободное время.
Сколько осталось от вашего дохода?
4) Разделите оставшиеся деньги или отложите часть
Возможно, вы захотите отложить определенную сумму денег на такие вещи, как еда, учебники или приятная поездка в Барселону (если вы правильно копите деньги ). Затем у вас может остаться некоторая сумма, которую вы сможете потратить на другие, возможно, более незапланированные или случайные вещи.
Очевидно, не всегда легко сказать, что у вас есть, например, 150 евро на покупку продуктов, поскольку вы не всегда знаете, сможете ли вы потратить ровно 150 или меньше каждый месяц. Но именно поэтому вы должны выделить разумную сумму денег на покупку продуктов питания (не думайте, что вы можете тратить только 20 евро в месяц на еду, когда вы явно не можете). Кроме того, если у вас есть достаточно денег, отложенных на «незапланированные или случайные вещи», вы всегда можете использовать эти деньги на другие нужды.
Все еще со мной? Ладно, круто, переходим к следующему шагу!
5) Отслеживайте свои покупки
Здесь обязательство становится очень серьезным. Что вы купили, когда вы это купили и сколько это стоило? К этому может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть, поскольку а) это означает, что вам нужно помнить, что вы купили, или сохранять все свои чеки и б) делать это каждый день!
Есть множество способов сэкономить деньги, например, приготовить обед дома.
Поэтому, пока вы отслеживаете, что вы покупаете, вы можете попытаться сэкономить столько, сколько это разумно!
Ты справишься? Конечно вы можете!
6) Подсчитайте потраченные деньги и посмотрите, сколько денег вы сэкономили!
Теперь очевидно, что это всего лишь пример. Вы должны адаптировать его к своим личным привычкам расходов. Но важно то, что этот простой план составления бюджета быстр и эффективен. Самое главное, он физически показывает вам ваши расходы! Да, это может занять несколько дней, чтобы освоиться, и не забывайте записывать свои ежедневные покупки в свой бюджетный журнал, но оно того стоит. Это также определенно вызывает у вас чувство вины, если вам нужно регистрировать все упомянутые ранее звонки в Domino’s Pizza…
Хотите узнать больше советов и рекомендаций о том, как быть студентом? Ознакомьтесь с разделом «Начало работы», чтобы узнать больше о том, как лучше всего выжить в студенческие годы.
Лучший путь к бюджету? Попробуйте ручку и бумагу — как ведение буллет-джорнала может исправить ваш бюджет
Ведение буллет-джорнала — это новый и модный способ отслеживать свои расходы.
Использование ручки и бумаги может сделать вас более активным в составлении бюджета, а также может быть интересным. Вот как начать вести пулевой журнал.
Вы можете услышать это в волнах ретро-музыки. Вы можете увидеть это в возрождении виниловых пластинок и старинных камер. Вы можете почувствовать гул простых схем в воздухе.
Аналог вернулся.
Аналоговые продукты удовлетворяют очень реальное, вполне законное желание отвязаться от цифрового мира, которым мы были порабощены. В обществе, где скорость передачи информации увеличивается в геометрической прогрессии, мир аналоговых технологий является напоминанием о том, что нужно замедлиться и подключиться к своему окружению.
Аналоговый подход может быть реализован различными способами — даже с учетом бюджета. Сообщество Bullet Journal приняло этот подход к управлению финансами с помощью ручки и бумаги, разработав простые и экономящие время методы отслеживания и организации ваших финансов в автономном режиме.
Что впереди:
Что такое составление бюджета в виде пули?
Цель маркированного журнала — сделать списки дел на бумаге и ручке более функциональными. Благодаря использованию уникальных символов для обозначения задач, событий и заметок процесс построен для простоты и эффективности. Некоторые поклонники BuJo начали использовать систему для управления своими финансами, создавая ежедневные журналы расходов и ежемесячные бюджеты.
Традиционные пулевые журналы имеют определенные правила, но те, кто использует их для отслеживания своих финансов, создали свои собственные стратегии. Некоторые проверяют как свои сбережения, так и текущие счета, в то время как другие включают скромные напоминания о необходимости упаковать обед или избегать Starbucks. Сторонники также используют формат BuJo для регистрации своих деловых и личных расходов.
Преимущества перехода на аналоговые устройства
В эпоху, когда экраны доминируют в нашей работе и домашней жизни, все больше и больше людей используют старомодный подход к управлению своими финансами.
Исследование Гарвардской школы бизнеса показало, что те, кто записывал свои цели вместе с конкретным планом, добивались большего успеха, чем те, кто этого не делал.
«Я считаю, что если положить перо на бумагу, цифры станут более реальными», — сказала Кейт Фландерс, которая за два года выплатила 30 000 долларов. «Когда я записываю, сколько трачу каждый божий день, это заставляет меня смотреть на цифры и спрашивать себя, доволен ли я ими. Это также обычно заставляет меня хотеть тратить меньше и вкладывать больше денег в свои цели».
Некоторые люди также чувствуют себя некомфортно, предоставляя информацию о банке и кредитной карте сайтам бюджетирования, таким как Mint. Эти сайты шифруют вашу информацию, но многие люди по-прежнему считают, что они недостаточно безопасны. Конечно, кто-то может украсть вашу записную книжку, но это не даст им доступа к вашему банковскому счету.
Другим нравится превращать свой бюджет в буллет-журнал в художественное упражнение. Они могут рисовать картинки, использовать забавные цвета и выбирать дизайн, соответствующий их личным эстетическим предпочтениям.
Дженнифер Астон из Eat Sleep Stay Weird, фанат журнала Bullet, записывает свои зарплаты, чаевые и покупки. Каждый месяц она публикует свой буллет-джорнал в своем блоге, чтобы показать читателям, как она организована. Aston и раньше пробовала составлять бюджеты в электронных таблицах, но никогда не придерживалась их.
«Около пяти лет назад я начала вести небольшой журнал, в котором я отслеживала только свои ежемесячные счета, чтобы быть уверенной, что все оплачиваю вовремя», — сказала она. «Это превратилось в трекер счетов и трекер бюджета/расходов, а позже я включил его в свой ежедневник».
Как планировать бюджет в автономном режиме
Хотите создать собственный журнал буллет или аналоговую систему бюджетирования? Вот несколько методов, которые можно использовать, если вы только начинаете:
Сделайте это ежедневной привычкой
Список всех ваших расходов может быть ошеломляющим, если вы ждете до конца недели или месяца. Вместо этого носите журнал с собой, чтобы записывать транзакции по мере их возникновения, или сохраняйте квитанции и возьмите за привычку сверять свой блокнот каждый вечер.
Создайте напоминание в телефоне, чтобы не забывать делать это каждый день.
Переход постепенно
В то время как отказ от цифрового бюджетирования может сработать для некоторых, для большинства это будет шоком для системы. Рассмотрите возможность постепенного перехода к аналоговому подходу, заменяя цифровые инструменты ручкой и бумагой по мере того, как вы будете чувствовать себя более комфортно в методах, которые планируете использовать.
Делайте то, что вам подходит
Некоторые люди записывают все, что они покупают, в то время как другие используют блокнот только для того, чтобы узнать, когда их счета должны быть оплачены. Ваш Bullet Journal не обязательно должен соответствовать тому, что вы видите в Интернете. Используйте его для своих конкретных нужд и расширяйте, когда будете готовы.
«Я могу настроить их в соответствии со своими конкретными финансовыми целями и расходами и, следовательно, лучше понимать, что происходит в моей финансовой жизни», — сказал Астон.
Изучите свои цели
Ваши цели покажут, как вы хотите использовать аналоговый бюджет. Если вы хотите освободиться от долгов через два года, контролируйте платежи по кредиту каждый месяц. Если вы хотите накопить на новую машину, нарисуйте трекер в виде термометра, чтобы увидеть, насколько вы близки.
Сделать это весело
Что может быть скучнее, чем таблица, полная чисел? С журналами пуль вы можете использовать интересные цвета и рисунки, чтобы оживить свой бюджет. Например, нарисуйте изображение автомобиля рядом с вашей целью выплаты автокредита. Наличие наглядного изображения сделает его более тактильным и интересным, чем документ Excel.
«Я добился большего успеха в поддержании и отслеживании своего бюджета с помощью моего журнала пуль, чем когда-либо прежде», — сказал Астон. «Я думаю, это потому, что я нахожу журнал пуль интересным, а трекеры, которые я использую, более интерактивны и интересны».
Планируйте свои расходы
Вы можете не только использовать маркированный журнал или аналогичную систему для записи того, что вы уже потратили, вы также можете планировать будущие расходы.