Как правильно объяснительная записка или объяснительная: Чем отличается объяснительная записка от пояснительной? — журнал «Рутвет»

Содержание

с твердым или мягким знаком?

Лексема вызывает много вопросов в правописании. Надо разобрать происхождение термина, применение Ъ знака, уточнить значение лексемы, чтобы знать, как правильно писать объяснение или объяснительная. Если речь идет об оправдании поведения или уточнения ситуации в быту, тогда можно прибегать к первому термину “объяснение”, но если надо документально описать ситуацию или проступок, тогда выбираем второй вариант. Обратим внимание на правописание, как пишется объяснительная с твердым или мягким знаком.

Как правильно пишется

Правильно – “объяснительная”

Чтобы ответить на вопрос, как правильно писать слово объяснительная, надо разобрать его по составу. Лексема объ-яс-ни-тель-на-я разделяется на шесть слогов с ударением на третьем, имя существительное, неодушевленное, женского рода, изменяется по числам и падежам. Слово разделяется на приставку объ-, корень -ясн- и три суффикса -и-, -тель-, -н-, окончание -ая, основа морфемы объяснительн-.

объяснительная

Какое правило

Твердому знаку в русском языке не соответствует ни единый звук, но важность его роли состоит в разделительном произношении, которое передается Ъ при написании. Основное грамматическое правило гласит: разделительный твердый знак пишется на соединении приставки, которая оканчивается на согласный и корня, который начинается на Е, Я, Ю. Примеры: объезд, подъезжаем, изъясняться. Правописание нашей лексической единицы поясняется этим правилом, чтобы все помнили и не путали, как правильно пишется слово объяснительная. Разделительный мягкий знак, также не соответствует ни одному звуку в грамматике, также употребляется для раздельного написания. Основное отличие в применении этих знаков, что мягкий знак пишется только в середине корней (бурьян, завьюжило), перед суффиксами (медвежьи, заячьи) или в словах иностранного происхождения перед буквой -о- (синьор).

 Примеры предложений

  • Иван Петрович не знал, как правильно составить объяснительную записку, поэтому изложил текст в произвольной форме.
  • Объяснительная записка, это документ, подтверждающий вашу роль в происходящих событиях, или ваше алиби.
  • Мария Петровна долго сидела размышляя, как изложить свои доводы в объяснительной записке, а потом начала быстро писать.

Как неправильно писать

Ошибочным будет написание без твердого знака или с мягким знаком после приставки -об. Например, обьяснение, обьяснительная.

Значение

Объяснительная записка – это важный документ, который в обязательном порядке составляется в ситуациях, которые выходят за рамки производственных, дисциплинарных или других отношений. Мы объясняем события, чтобы выяснить их причины или следствия.

Синонимы

Синонимы к выражению объяснительная записка: пояснительная записка, сопроводительная записка, докладная записка.

Заключение

Поговорим о роли документа, как писать правильно объяснение. Сначала поищем ответ на вопрос: для чего нужна объяснительная? Для уточнения причин о нарушенииях в производстве, трудовой дисциплине, о низкой производительности труда, при совершении проступка.

Кто обязывает оформлять записку, как документ? Уведомляет о составлении такого документа работодатель или ответственный за определенный участок работы, где произошел сбой. Какие виды объяснительных предвидятся? Документы оформляются по разным причинам, например: прогул, опоздание, невыполнение задания, несоблюдение техники безопасности и другие причины. Нужно знать правильность оформления документа, как заполнить реквизиты. Запомните такой порядок:

  • вписывается название организации;
  • руководитель или должностное лицо к которому обращаемся;
  • вписываются данные автора;
  • название документа;
  • оставляется место на регистрационный номер;
  • содержательно излагается текст;
  • указывается дата;
  • ставится обязательно подпись автора.

Документ должен быть вовремя составлен, в деловом стиле, со всеми реквизитами, чтобы он рассматривался, как юридический. Пишется объяснение на обычном листе бумаги. Главное запомните значение, причину подачи, порядок оформления объяснительной записки, придерживайтесь орфографических норм при написании.

Объяснительная или объяснение — как писать правильно?

Мне кажется, тут не объяснительная нужна, а докладная записка на имя директора. Ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели. А заодно и охрана пусть пишет — почему недоглядели. А также посмотрите такой пункт — «нормы потерь при хранении товаров в магазинах самообслуживания» — это именно те нормы , которые с кражей или боем в таких магазинах еще с советских времен связаны — просто определенный процент без оборота списывается вполне законно (это бухгалтер должен знать).

Ну а форма, вообщем, одна «Руководителю

___________ организации _____ФИО от___________ваши данные. Потом посредине Объяснительная(или докладная) и по сути. Дата, подпись.

Постоянно сталикиваюсь с такой ситуацией в связи со спецификой своей работы (я инспектор по труду). Даже работая в своей организации я видел как работник писала заявление на увольнение, но работодатель рвал его, либо просто терял. Потом он догововаривался с ней, что стоит подумать над уходом и просил остаться (работник, действительно, ценный и не сразу можно найти найти такого же). В вашем случае, я вам пердлагаю точно подумать над увольнением и решить, что точно увольняетесь. При этом, советую, вам учесть тот факт, что вы в дальнейшем можете вернуться сюда обратно работать. Если всё-таки решили, то стоит определить способы решения — можно просто договориться с ним в свобоной форме, сказав, что не можете больше рабоать по таким-то причинам. При этом напишите заявление об увольнение. В 70 % случаев таких переговоров работодатель соглашается и просто напросто желает удачи в дальнейшем. Но есть которые отказываются, причём категорически (как мой руководитель к примеру). Тогда нужно написать заявление в двух экземплярах и одно передать секретарю, предварительно его зарегестрировав и поставив отметку в получении на своём экземпляре.

Тогда работодатель просто напросто не отвертится, оперирую тем, что он не видел заявления. Но есть и ещё один случай — ваш, когда даже секретарь не регистрирует заявление. Тогда стоит направить заказное письмо с уведомлением, в которое вложите ваше заявление. Секретарь распишется в получении, а это значит, что он уже его получил и документ имеет силу. Если и в даном случае работодатель никак не среагировал, то можете смело писать письмо в прокуратуру, либо в ГИТ (государственную инспекию труда). Лучше в ГИТ, так это их работа — рассмотрение трудовых жалоб. ГИТ работает оперативно и быстро. Рассматривает даже электронные сообщеия, которые приходят к ним по интернету на почтовый ящик электронной почты.

На листе сверху справа пишете шапку : на имя кого объяснительная — на первой строке должность, на второй — фамилия, инициалы.

Потом пишите от кого объяснительная — вашу должность и на следующей строке ваши инициалы. По центру страницы пишем слово : объяснительная. Ну и с красной строки объясняем, что мы такого натворили и почему нас за это нельзя наказывать. Ниже ставим свою подпись и число, которым датируем объяснительную.

сиятельная настояние сбитенная

альбинос альсобия астильбе болтание лаотянин лосятина носитель нёбность обаятель облаяние

ослятина селитьба синельня сотенная станиоль стеблина стильбен абонент асболит астения

бастион баянист белость бенталь биатлон блинная больная леность нотабль обаяние обитель область объятие

оленина онанист сбитень селянин сильная соланин стланьё стояние теснина тоннель абсент алость альбит альянс анетин анетол атония банлон баньян таль

теин тело тель теля тени тень тина тиол тлен толь тоня ясли

Лично я вас очень хорошо понимаю, в такую ситуацию может мопасть каждый , кто хочет сэкономить хоть немного. И к тому же , видимо вам не оговаривали, что с городского телефона звонитьь нельзя. Ну что ситуация произожла и теперь осталось найти из неё грамотный выход. Я бы вам посоветовала изначально не соглашаться и не признаваться, что вы звонили на работе. А раз дело дошло до объяснительной, то можно написать например, что у вас серьёзное материальное положение деньги на телефоне закончились или мобильник разрядился , а в связи с болезнью близкого родственника, вы звонили узнать о состоянии его здоровья. Можно указать, что у вас нервный срыв и вы общались, чтобы поговорить с психологом знакомым, ведь вы получаете не высокую зарплату, а нервы должны быть в порядке на рабочем месте.. Удачи вам и спокойного руководителя.

Как правильно написать объяснительную записку (образец)? — юридические советы

Как правильно написать объяснительную записку

Объяснительная записка — это внутренний документ организации, который объясняет определенные действия или происшествия.

Унифицированной формы данного документа нет, но руководство, по желанию, может ее утвердить. Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4. В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, а также само объяснение ситуации.

Написана записка может быть от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника.

Виды

В зависимости от своего содержания и причин составления, записка может быть нескольких видов:

  1. Оправдательная — содержит информацию, которая объясняет собственное поведение, совершение какого-либо действия или, наоборот, бездействия.
  2. Объяснительная — сотрудник объясняет действия, от него не зависящие, которые совершили другие лица, или они сложились по определенным обстоятельствам.

Как правильно написать, чтобы избежать наказания

Большая часть успеха при написании объяснительной записки зависит от ее правильного составления, для этого нужно соблюдать несколько правил:

  • не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;
  • не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
  • не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
  • не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом.

Правила составления

Несмотря на то, что объяснительная не имеет унифицированного бланка, составляется она по определенным правилам:

  1. В первую очередь заполняется шапка документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа. В ней указывается информация о том, кому предназначена записка, пишется должность, наименование организации и фамилия с инициалами. Ниже пишется информация о том, кто является автором документа, также указывается должность и фамилия с инициалами.
  2. Далее в новой строке в центре листа пишется наименование документа, например, «Объяснительная записка».
  3. С красной строки пишется основная часть, в которой описывается нарушение, рассказывается причина, по которой оно было совершенно. Также в данной части следует указать, какое наказание предназначается, например материальный ущерб или проведение профилактической беседы. Кроме этого, в конце можно принести извинения и обещание того, что больше подобного не повторится.
  4. Ниже, слева, указывается дата составления документа.
  5. Справа, напротив, подпись провинившегося с расшифровкой.

В случае составления записки в печатном виде подпись все равно ставится от руки.

Составляться объяснительная записка может по разным причинам, чаще всего это:

  • отсутствие на рабочем месте;
  • совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
  • невыполнение рабочего плана;
  • в налоговую службу;
  • от кассира;
  • в детский сад;
  • в университет;
  • классному руководителю в школе;
  • отсутствие на родительском собрании.

Отсутствие на рабочем месте

Одно из грубых нарушений, которое может повести за собой увольнение по статье, такой поступок обязательно сопровождается объяснительным документом.

В основной части, в первом предложении указывается имя сотрудника и сколько рабочих дней он пропустил, а также даты, выпавшие на эти дни. После этого указывается причина прогула, объяснение должно быть логично связанным и правдивым.

Чаще всего, не выход на работу происходит по причинам:

  • проблем со здоровьем;
  • ухода за одним из членов семьи;
  • экстренного ремонта;
  • автомобильной аварии;
  • ненадлежащих погодных условий;
  • временного заключения в месте лишения свободы.

Лучше всего, если записка будет подкреплена каким-либо доказательством, таким как медицинская справка, документ о ДТП или справка из ЖКО, и т.д.

Пример:

Генеральному директоруООО «Верба»Петрову П.П.от бухгалтераСидорова С.С.Объяснительная запискаоб отсутствии на рабочем местеЯ, Сидоров Сергей Сергеевич, отсутствовал 01.10.2017 г. на рабочем месте по причине попадания в дорожно-транспортное происшествие по дороге на работу. Необходимые справки о ДТП и из страховой службы прилагаю.Дата                                                                               Подпись

Совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции

Работнику свойственно совершать ошибки, этому способствуют простые человеческие факторы, такие как усталость, плохое самочувствие, переживание, стрессы, невнимательность, проблемы в семье или отсутствие профессионализма.

Также сотрудник по каким-либо причинам может нарушить правила, которые он обязан соблюдать по своей должностной инструкции. Независимо от характера ошибки и причины ее возникновения, эту ситуацию работник обязан пояснить.

В объяснительной сначала указывается то, что было совершенно, а затем по какой причине так вышло. Все написанное должно быть понятно читателю, а объяснение — правдивым.

Пример:

Руководителю отдела продажООО «Рассвет»Иванову И. И.от менеджера по продажамОрлова О. О.Объяснительная запискао несоблюдении должностной инструкции01.02.2017 г. мной были не до конца изменены цены на товар, что повлекло за собой расхождение с программой и отказ от приобретения его покупателем.Произошло это в связи с тем, что в этот день отсутствовал мой напарник, и я физически не успела справиться со всем объемом работы. Свою ошибку признаю и обещаю в будущем работать более оперативно.Дата                                                                      Подпись

Невыполнение рабочего плана

Бывают ситуации, когда сотрудник не справился с установленным на определенный период объемом работы. Такая ситуация также должна быть прокомментирована работником. В объяснительной следуют указать то, с чем конкретно не справился работник, какой объем работы был указан по плану, какой был выполнен фактически.

Далее указывается, по какой причине это произошло — нехватка времени, оборудования, влияние прочих факторов или медлительность сотрудника. Также можно кратко указать свои пожелания, направленные на помощь в улучшении производительности.

Пример:

Генеральному директоруООО «Кристалл»Наумову Н.Н.от кредитного специалистаМихайловой М.М.Объяснительная запискао невыполнении рабочего плана за май 2017 г.Я, Михайлова Мария Михайловна, не выполнила объем продажи кредитных продуктов в полной мере, 64% от всех продаж из установленных 70%, по причине того, что 8 рабочих дней находилась на больничном и не успела справиться с поставленной задачей. Дата                                                            Подпись

В налоговую службу

Каждый отчетный период организация обязательно сдает необходимые сведения в налоговую службу, это может произойти в случаях:

  • несвоевременной сдачи налоговой декларации в службу;
  • выявления ошибок в декларации при написании слов или цифр;
  • расхождения между данными, которые имеются в налоговой, и теми, что сданы организацией.

Объяснительная прилагается к исправленной декларации и может быть передана как лично, так и отправлена по почте. В ней нужно подробно, но в не очень большом объеме ответить на возникшие у налогового инспектора вопросы, например, почему получена данная итоговая цифра, методы расчета налогов или по какой причине были допущены ошибки.

Пример:

Сотруднику налоговой службыИНФС №1Борисовой Е.Л.от бухгалтераСоколовой А.А.Объяснительная запискав налоговую инспекциюЯ, Соколова Анна Аркадьевна, в ответ на претензию, предъявленную нам от ИНФС №1 о несвоевременной сдаче отчетности, поясняю, что лично отправила пакет документов за два дня до установленного срока сдачи, через почтовое отделение №4 г. Москва, ул. Щербакова, 10. Виной опоздания документов служит несвоевременная работа почты.Все необходимые квитанции, в которых содержится информация о дате и времени запроса почтовых услуг, прилагаю.Дата                            Подпись

От кассира

Работа кассира очень ответственная, так как она осуществляется в тесном контакте с денежными средствами. Поэтому, каждое ошибочное действие должно обязательно сопровождаться объяснительной и, по возможности, прикрепленными к ней доказательствами. Записка составляется в случаях:

  • когда чек отбит на неверную сумму;
  • осуществления возвратов на чековой ленте;
  • неправильного расчета, который повлек за собой недостачу или излишки денежных средств в кассе;
  • ненадлежащего ведения кассовых документов.

В основной части объяснительной указывается дата совершения ошибки, неправильная сумма, разница в данных, номера чеков, причина данного действия. Также можно указать, была ли она исправлена и каким способом. После прикрепляются подтверждающие чеки с подписями кассира, если они есть.

Пример:

Генеральному директоруООО «Велес»Панину П.П.от кассира-операционистаЖдановой Ж.М.Объяснительная13.07.2017 г. мной, на кассовом аппарате, ошибочно был отбит чек №16 на сумму 152 рубля 00 копеек (сто пятьдесят два рубля, 00 копеек). После чего был сделан возвратный чек №17 на сумму 152 рубля 00 копеек (сто пятьдесят два рубля, 00 копеек). Оба чека с личной подписью прилагаю.Дата                                                       Подпись

В детский сад

Объяснительные в детский сад родители обычно пишут в тех случаях, когда ребенок пропустил несколько дней, но не по причине больничного, или же не посещал врача, а лечился родителями самостоятельно.

Записка пишется не на имя воспитателя, а на имя директора детского сада. В ней указывается имя ребенка, сколько дней он пропустил, на какие даты они выпали и сама причина отсутствия ребенка.

Пример:

Заведующей МОУДс №4 «Колобок»Дианиной Л.Э.от Терешкиной Э.Э.ОбъяснительнаяМой сын, Терешкин Максим Андреевич, не посещал детский сад 03.03.2017 г. по причине семейной поездки в другой город.Дата                                                 Подпись

В университет

Студенты часто могут отсутствовать на парах, случиться это может как по уважительной причине, так и просто по нежеланию посещать занятие. Не смотря на ситуацию, студент обязан отчитаться о своем прогуле.

Объяснительная записка пишется от имени самого студента, на имя декана или начальника отделения. В ней указывается количество пропущенных учебных дней, их даты и сама причина пропуска. Если есть какое-либо доказательство, подтверждающее написанное, например больничная справка, его необходимо приложить к документу.

Пример:

Начальнику автомеханического отделенияЯнкиной Л. А.от студента группы ТА-01-02Лешина А. С.ОбъяснительнаяЯ, Лешин Алексей Семенович, 16. 04.2017 г. пропустил 3 пары занятий по причине незапланированного посещения врача из-за острых болей в районе желудка. Не мог сообщить об этом одногруппникам, так как на мобильном телефоне сел заряд. Время, проведенное в больнице, совпало со временем окончания занятий, поэтому смысла идти на учебу не было. Прилагаю выписанную мне врачом справку.Дата                                                             Подпись

Классному руководителю в школе

При пропуске учеником отдельных уроков или целых учебных дней родитель также должен написать объяснительную, в которой указывается причина данного поступка. Составляется она на имя классного руководителя, от имени родителей или опекунов. В ней указывается имя ученика, дни или наименование пропущенных уроков, дата, на которую они выпали, и, обязательно, причина прогула.

Пример:

Классному руководителюМБОУ СОШ №7Садыковой Н.Т.от Тимофеевой В.А.ОбъяснительнаяМой сын, Тимофеев Т.Т., пропустил занятия 16. 02.207 г. по причине сильного головокружения и регулярного носового кровотечения. Не могла в таком состоянии отпустить ребенка в школу.Дата                                                             Подпись

Отсутствие на родительском собрании

Многие классные руководители просят родителей своих учеников писать им объяснительные записки при отсутствии их на родительском собрании. В таком случае в ней нужно указать дату проведения собрания и причину непосещения.

Но следует помнить, что такая объяснительная не является обязательной, так как присутствие на собрании — это добровольное дело, поэтому руководитель не имеет права требовать ее или выяснять личные причины, по которым родитель не явился.

Что влечет за собой отказ от написания

Написание хорошей объяснительной записки, в первую очередь, важно для самого работника, так как она может помочь избежать или смягчить наказание, убедив начальника в серьезности ситуации.

Но в некоторых моментах сотрудник отказывается давать какие-либо объяснения по поводу своего нарушения. В таком случае составляется специальный акт об отказе написания объяснительной записки, в 2 экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, а второй остается у работника.

Акт составляется не только в случае отказа предоставления записки, но и если она не была написана в течение 2 дней с момента совершения проступка сотрудником. В нем указывается следующая информация:

  • наименование «Акт об отказе писать объяснительную записку»;
  • данные о работнике, наименование организации, занимаемая должность, ФИО;
  • данные о свидетелях составления акта, которых должно быть не менее 3 человек;
  • дата составления акта;
  • нормативная база, поясняющая правонарушение сотрудника и обязывающая его к написанию объяснительной;
  • описание ситуации, совершенное сотрудником;
  • причина отказа давать какие-либо объяснения, если она есть;
  • пояснение, что акт составлен в 2 экземплярах и что работник с ними ознакомлен;
  • должности и подписи всех свидетелей и составляющего данный документ.

При отсутствии объяснительной записки работодатель имеет полное право наказать сотрудника соответствующим законодательству образом, вплоть до увольнения по статье.

Как и любой документ, объяснительная записка подписывается уполномоченными лицами и передается на хранение, чаще всего, в отдел кадров. Храниться записки могут бессрочно. Единственный момент, при истечении срока давности у нарушения необходимость в пояснениях к нему также теряют необходимость.

За любой проступок нужно отвечать, особенно если он касается нарушения трудовой дисциплины. Объяснительная записка является важным документом, который помогает прояснить ситуацию и, если возможно, оправдать работника и снизить наказание. Поэтому нужно всегда правильно и честно относиться к ее составлению.

Рекомендуем другие статьи по теме

Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе начальнику, директору по поводу отсутствия на рабочем месте, ошибки, жалобы, проступка, происшествия, по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, инструкция по написанию

Правильно составленный документ, который объясняет причину ошибок в работе или нарушений трудовой дисциплины, позволяет работнику оправдать свои действия, а руководителю — определить степень вины подчиненного.

Содержание

  • Каковы причины для объяснительной записки на работе?
  • На чье имя пишется объяснительная записка сотрудника на работе?
  • Как правильно начать, закончить объяснительную записку, что написать в пояснении: правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию
  • Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте: образец, шаблон, примеры
  • Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали: советы
  • Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры
  • Как написать объяснительную записку на работе по поводу жалобы: образец, шаблон, примеры
  • Как написать объяснительную записку на работе по поводу проступка: образец, шаблон, примеры
  • Как написать объяснительную записку на работе по поводу происшествия: образец, шаблон, примеры
  • Как написать объяснительную записку на работе по поводу по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, примеры
  • Видео: Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе?

Как бы ни старались работники различных сфер, на производстве, в офисе, на стройке, в конторе или отделе, рано или поздно у каждого из них возникает ситуация, в которой приходится объяснить свои действия (или бездействие) работодателю, оформив мысли в письменной форме.

Документ, объясняющий причины какого-то происшествия, события или поступка работников, называется «объяснительная записка» (сокращенно – «объяснительная»).

Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе начальнику, директору

Каковы причины для объяснительной записки на работе?

Причин, по которым руководитель может потребовать подчиненного описать происшествие в объяснительной, достаточно много. Среди самых распространенных:

  • опоздание
  • неявка
  • отсутствие на работе
  • самовольный уход до окончания рабочего дня (смены)
  • отказ от выполнения обязанностей
  • ошибки в работе
  • невыполнение должностных обязанностей
  • выявление нарушений комиссией, проверкой
  • нарушение трудовой дисциплины

Не стоит сразу воспринимать «в штыки» предложение руководителя написать объяснительную. Написанная объяснительная – изложение работником собственного видения ситуации. Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного.

Если руководитель не получил объяснительную через 48 часов после того, как работника попросили ее предоставить, он имеет право применить дисциплинарное наказание.

Каковы причины для объяснительной записки на работе?

На чье имя пишется объяснительная записка сотрудника на работе?

Узнать, на чье имя следует писать объяснительную записку, может каждый работник. Для этого достаточно заглянуть в «Правила внутреннего трудового распорядка». Там четко обозначены руководители, в чьем непосредственном подчинении находится работник. Объяснительная должна быть написана на имя одного из этих людей.

Если группа рабочих собрана из разных подразделений, то все эти люди на время выполнения трудового задания подчиняются руководителю группы. Следовательно, руководитель может требовать объяснительную записку, которая будет написана на его имя.

На чье имя пишется объяснительная записка сотрудника на работе?

Как правильно начать, закончить объяснительную записку, что написать в пояснении: правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию

Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная. Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:

  • Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
  • Посередине строки: «Объяснительная».
  • Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
  • После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
  • Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.
  • Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.

Правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию, шаблон

Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте: образец, шаблон, примеры

Избежать объяснений перед начальством по поводу отсутствия на рабочем месте не удастся. Руководство вполне правомерно потребует написать объяснительную записку, ведь невыход на работу без уважительной причины является нарушением трудовой дисциплины.

В объяснительной записке необходимо указать причину отсутствия. Желательно, если она окажется уважительной, а еще лучше – если работник сможет предоставить документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте. Это могут быть справки, чеки или другие официальные бумаги с датой и временем отсутствия работника, подтвержденные подписью и печатью.

Наиболее часто причиной отсутствия на работе в объяснительных указывают:

  • болезнь или необходимость срочно посетить врача
  • авария, поломка автомобиля
  • погодные условия
  • необходимость срочно устранить последствия затопления в квартире

Образец объяснительной по поводу отсутствия на рабочем месте:

  1. ФИО руководителя в правом углу сверху (например: «Директору ООО «Южный берег» Самуилову Александру Алексеевичу».
  2. Строчкой ниже – свои данные: «от бухгалтера Силиной Натальи Тимофеевны».
  3. Ниже по центру: «Объяснительная».
  4. С абзаца следующей строки: «28.02.2018 года  я отсутствовала на работе в связи с тем, что у соседа сверху прорвало трубу, и моя квартира оказалась затопленной. Обнаружила я это в 8.00. Сразу же вызвала ремонтную бригаду и пыталась спасти от порчи собственное имущество. Бригада рабочих приехала через полтора часа после моего звонка, а к работе по устранению течи они приступили около 10.00. Ремонт был закончен в 13.30. Так как мой рабочий день длится до 14.00, приехать на работу я не успела. К объяснительной прилагаю справку из ЖЭКа, подтверждающую прорыв отопительной трубы и факт проведения ее ремонта».
  5. Последняя строка: «1.03.2018г , подпись, Силина Н.Т.»

Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте

Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали: советы

Избежать наказания за нарушение поможет правильно составленная объяснительная.

Успех объяснительной записки зависит от точности соблюдения таких правил:

  • Информация должна четко и кратко объяснять ситуацию.
  • Стиль записки должен быть деловым. Неуместны в тексте объяснительной витиеватые фразы, красноречивые обороты.
  • Ни в коем случае нельзя пытаться переложить свою вину на другого работника или скрыть значимые факты.
  • В конце повествования будут уместны извинения и обещания впредь быть внимательнее.
  • Следует использовать для написания объяснительной чистый лист, писать разборчиво и аккуратно.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры

Если работник допустил ошибку, ему придется написать объяснительную, независимо от того, что стало причиной его невнимательности.

Большинство ошибок на работе происходят из-за усталости, стресса, невнимательности или нехватки опыта. Любую из этих причин можно указать в объяснительной.

Главное, в конце записки пообещать впредь быть внимательнее, а в жизни приложить усилия к тому, чтобы подобное больше не повторилось.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примерыКак написать объяснительную записку на работе

Как написать объяснительную записку на работе по поводу жалобы: образец, шаблон, примеры

Объяснительная записка

Жалобу на работника могут оставить клиенты, недовольные уровнем обслуживания или качеством предоставляемых услуг. Объяснительную по поводу жалобы писать сложнее, чем объяснительную по любому другому поводу.

Текст записки должен раскрывать проблему, правдиво описывать сложившуюся ситуацию и оправдывать работника. С другой стороны, в объяснительных подобного рода обязательно должны присутствовать слова раскаяния и обещание впредь не допускать подобных ситуаций.

Но что писать, если инициатором конфликта стал именно клиент, а своей вины в случившемся работник не видит?

  • Следует хорошо обдумать свое объяснение либо посоветоваться с юристом.
  • Не нужно признаваться в том, что невозможно проверить и доказать.
  • В тексте можно упомянуть о добропорядочности и исполнительности работника, отсутствии у него дисциплинарных наказаний в прошлом.
  • Обратить внимание работодателя на имеющиеся смягчающие обстоятельства.
  • Сделать себе ксерокопию объяснительной.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу проступка: образец, шаблон, примеры

Дисциплинарный проступок – неисполнение или недостаточное (ненадлежащее) исполнение трудовых обязанностей без уважительных на это причин. Наказание за совершение проступка предусмотрено в статье 192 ТК РФ:

  • замечание
  • выговор
  • увольнение

Для работников прокуратуры, таможни и госслужащих закон предусматривает более строгие наказания, среди которых лишение званий, понижение в чине, предупреждение о несоответствии и другие.

Но чтобы наказать работника за проступок, работодателю придется доказать:

  • неправомерность действий работника
  • сам факт совершения работником проступка
  • вину работника

Поэтому, при написании объяснительной, работнику нужно обдумать каждое свое слово. В противном случае, работодатель сможет использовать даже самую маленькую «зацепку», чтобы наказать подчиненного за проступок.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу проступка: образец, шаблон, примеры

Как написать объяснительную записку на работе по поводу происшествия: образец, шаблон, примеры

Происшествие на рабочем месте – непреднамеренная, внезапная остановка процесса, которая может повлечь за собой травму, смерть, потерю материальных средств или иной ущерб.

В зависимости от вида происшествия и вины в нем работника, последует наказание. В лучшем случае это будет выговор и лишение премии, а в худшем – увольнение.

В объяснительной следует правдиво описать происшествие, отметив свою в нем роль. При этом важно точно указывать время. В некоторых случаях текст лучше составлять вместе с юристом.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу происшествия: образец, шаблон, примеры

Как написать объяснительную записку на работе по поводу по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, примеры

Если проверка на работе выявила нарушения, избежать объяснений в письменном виде не удастся. А вот остаться безнаказанным можно, только в том случае, если такие нарушения были обнаружены впервые, а сам работник пользуется доверием и уважением.

В любом случае, в объяснительной нужно покаяться и пообещать, что в будущем нарушения будут исправлены и больше никогда не повторятся.

Однако если нарушения были выявлены не впервые, надеяться не на что – заслуженное наказание не заставит себя долго ждать, независимо от того, что написано в записке.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, примеры

Написать объяснительную записку совсем не сложно, тем более, что какая-то особая форма для нее не требуется. Но достоверность и краткость текста, искренность, аккуратность письма и отсутствие грамматических ошибок могут помочь избежать наказания либо смягчить его.

Видео: Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе?

Образец объяснительной записки 2018 года

Объяснительная записка – документ, обосновыв

Объяснительная записка: правила составления и рекомендации

Писали ли вы когда-нибудь объяснительные записки? И как? Получалось?!
В сети интернет можно найти кучу разнообразных объяснительных шедевров из раздела «Юмор и Приколы», но если говорить об этом серьезно, то надо отметить, что и в таких документах существуют свои правила и практика делового документооборота.

Истребование от какого-либо человека объяснительной записки означает попытку разобраться в обстоятельствах того или иного дела либо свершившегося факта. В таком документе отражается только позиция заявителя без указания просьб или каких-либо выводов. Обычно содержание объяснительной записки включает в себя пояснение мотивов совершенных действий и их хронологию. Чтобы грамотно составить такой документ, рекомендую ознакомиться сразу с несколькими удачными примерами записок.

Как составляется объяснительная записка: что рекомендуют специалисты?

Как все прочие, этот документ оформляется по правилам составления бумаг деловой переписки. В качестве рекомендаций здесь могут выступить следующие правила:

  1. Использование делового стиля изложения. В содержании объяснительной записки не допускается применять просторечную или ненормативную лексику.
  2. Написание от собственного имени. Человек должен давать объяснение от первого лица.
  3. Лаконичность содержания и его достоверность. Документ должен быть составлен кратко и по существу с указанием только имевших место фактов. Их следует перечислять в хронологическом порядке, т. е. изложение должно быть последовательным.
  4. Документ должен иметь заголовок – «Объяснительная записка», а также дату составления. После оформления бумаги заявитель обязан её подписать.

В каких случаях оформляется объяснительная записка?

Как правило, такой документ требуют написать при фиксации следующих фактов:

  • опоздание на работу,
  • невыполнение плана,
  • нарушение сроков выполнения работы,
  • появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии,
  • прогул и пр.

Очень часто объяснения с человека берутся для применения в отношении него определённых дисциплинарных мер. Чтобы смягчить наказание, рекомендую составлять объяснительную согласно вышеприведенным правилам.

Нюансы оформления документа

Объяснительную записку следует писать на имя того руководителя или начальника, кто её истребует. Ознакомившись с содержанием документа, он обязан поставить на нём свою резолюцию, которая и ляжет в основу применения или неприменения мер дисциплинарного воздействия. Очевидно, что грамотно составленный документ повысит шансы на благоприятный исход. Подстраховаться от любых возможных ошибок поможет конструктор договоров онлайн, который позволяет оформлять деловые бумаги любого типа и содержания.

Как писать объяснительную на работу правильно

Объяснительная записка — это документ. Он не имеет движения за пределами работы организации и доступен только для внутреннего обращения. В нем указывается, по какой причине виновник совершил тот или иной поступок.

Что послужило следствием другого отрицательного явления. Объяснительная может быть как самостоятельным документом, так и дополнением к основному. В последнем случае в нем указываются пояснения к основному.

Цель составления записки: прояснение сложившейся ситуации главным лицом. Он может быть виновным или не виновным. Она составляется для проведения внутреннего разбирательства. Выявить причины и прийти к нахождению виновного или, наоборот, его оправдания.

Согласно ТК РФ, директор организации должен запросить у обвиняемого объяснительную записку. Работник, в свою очередь, может отказаться, тогда работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание без разбирательства.

Следует отметить, что запрашивать написание объяснительную записку имеет право только работодатель. Если такое обращение последовало, лучше его исполнить. Просьбы начальника отдела или вашего руководителя можно оставлять без внимания.

Объяснительная записка должна проинформировать работодателя о случившемся инциденте. Видение ситуации должно быть изложено с позиции составляющего. Иногда она пишется для разъяснения какого-либо проекта или отчета. В этом случае она пишется в произвольной форме и прикладывается к основному документы.

Как правильно написать объяснительную записку на работу

Форма объяснительной записки:

  1. В верхнем правом углу указывается на чье имя составляется объяснительная записка (работодатель).
  2. Под указание на кого, пишется от кого она составляется, указывая при этом должность.
  3. По центру пишем название: «Объяснительная».
  4. В самом тексте указываем причину случившегося и следствие поступка.
  5. В правом нижнем углу ставим подпись и дату.

К основным правилам составления объяснительной записки относятся:

  1. Пишите только правду. Если вскроется ложная информация, последствия отрицательно скажутся на вашей работе.
  2. Не перекладывайте вину на коллег. В случае задействования нескольких людей, работодатель вправе запросить объяснительные у них и они изложат свое видение ситуации. Результатом станет выявление разногласий. Тем самым вы дополнительно получите врагов – коллег.
  3. Не стоит писать: «мне не подсказали», «меня не научили» и т. д. При оформлении на работу вами подписывается должностная инструкция, в которой указан перечень необходимых знаний и умений для занимаемой должности.
Скачать образец написания объяснительной на работу в формате MS Word.

При написании объяснительной записки опирайтесь на документы (должностные инструкции и т. д.). Можно указать, что неверно понял формулировку и т. д. При возможности лучше назвать документ не «Объяснительная записка», а «Пояснительная записка».

При допущении серьезной ошибки, можно опираться на большой объем работы или плохое самочувствие. В заключение можно указать, что вы признаете за собой данную ошибку, обязуетесь устранить и впредь не допускать.

Тип изложения объяснительной записки:

  1. Изложение возможно только в деловом стиле.
  2. Краткость, без дополнительных пояснений, не относящихся к событию.
  3. Объяснение от 1-ого лица.
  4. Дата и подпись обязательна.

В случае серьезного дисциплинарного проступка и возможности в будущем судебного заседания, для написания объяснительной записки лучше обратиться к юристу.

Отказ от написания записки допускается, но впоследствии будет относиться плюсом не в вашу сторону. Лучше изложить свою точку зрения в ситуации. Если вы не виноваты, обратите на это особое внимание при изложении пояснений. Можно добавить волшебную в таких случаях фразу: «В сложившейся ситуации, пришлось действовать по обстоятельствам».

При написании отдайте предпочтение набору на компьютере, чем написанию от руки. Если дело серьезное и ваше заявление будут рассматривать специалисты по форме и виду буквы они смогут сделать определенные выводы.

Пример объяснительной записки

Объяснительная записка может быть составлена по различным основаниям. Например, опоздание на работу, допущение ошибки в документах, грубое нарушение дисциплины и т. д.

Рассмотрим объяснительную записку по поводу опоздания на работу. Следует отметить, при отсутствии на работе более четырех часов, работодатель вправе уволить сотрудника.

Управляющему

ПАО «Городбанк»

в г. Ярославле

О. Г. Петрову

От контролера-кассира отдела

Корпоративных продаж

Страховой Д. Ю.

Объяснительная записка

12.04.15, я Диана Юрьевна Страхова, опоздала на рабочее место на 30 минут по следующей причине. Автобус №35 сломался на автовокзале и не пришел по расписанию на остановку «Московская» в 7:35. Это привело к ожиданию следующего автобуса, подошедшего через 30 минут.

В последующем, обязуюсь не опаздывать на работу. Выходить из дома заранее. В случае непредвиденного случая, сообщать своему непосредственному руководителю Поповой Ю. К. о причине задержи. 30 минут, на которое было совершено опоздание, обязуюсь отработать.

Страхова Д.Ю. (подпись)

12.04.15

После написания объяснительной записки, она предоставляется руководителю или временно исполняющему его обязанности. На документе он проставляет свое решение – резолюцию.

Если определена мера взыскания, составляется приказ или иной документ. К ним уже прикладывается записка.

Объяснительная записка об опоздании

Директору

ЗАО «Строительная компания «Омега»

Павличенко Г. Р.

От секретаря Звенцовой О. К.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу 25 июня 2014 года.

Я, Звенцова Оксана Константиновна, опоздала 25.06.14 на работу на 3 ч. Утром, спускаясь по лестнице из квартиры многоэтажного дома, стала свидетелем драки. Подъехавшие полицейские в принудительной форме попросили стать свидетелем происшествия. С ними проехала в полицейский участок №3, по улице Ромашкина, д.1. Составление протокола заняло 2,5ч. После этого я отправилась на работу. О своем опоздании был предупрежден заместитель директора Иванов Олег Викторович. Прошу учесть уважительную причину опоздания.

Звенцова О. К. (подпись)

25.06.2014

Образец объяснительной записки о прогуле

Руководителю ОАО «МТС»

Орлову С. С.

от продавца-консультанта Игрова О. В.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу 20 мая 2015 года

Я, Игров Олег Владимирович, 19 мая 2015 года отмечал с друзьями свое 20-тилетие. Вследствие большого количества алкогольной продукции, празднование продолжалось до раннего утра. Закрыв на пару минут глаза, проснулся только в обед 20 мая. На работу идти было уже поздно. Прошу принять во внимание уважительные обстоятельства праздника.

Игров О. В. (подпись)

21.05.2015

Статья была полезна?

3,00 (оценок: 1)

Образец объяснительной записки — как правильно написать объяснительную?

Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется.

 

○ Что такое объяснительная записка?

Объяснительная записка – документ, объясняющий какие-либо причины (отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т.д.). Следует учитывать, что в законодательстве не предусмотрено данное понятие, но установлена обязанность работодателя требовать объяснения от сотрудника, прежде чем применять к нему дисциплинарное взыскание.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
(ст. 19 Трудового кодекса РФ).

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Правила составления объяснительной.

Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.

✔ Структура текста.

Независимо от используемой формы в документ должны быть включены следующие части:

  • Фактическая, где указываются факты, послужившие поводом для создания документа.
  • Причинная, объясняющая проступок.

Также нужно указать следующие факты:

  • Название организации, где трудится лицо.
  • Место составления документа.
  • Сведения о составителе (ФИО и должность).
  • Наименование документа («Объяснительная записка»).
  • Указание объяснений причин проступка.
  • Дата написания.
  • Зарегистрированный номер.
  • Подпись.

✔ Как сформулировать причины?

Форма составления документа свободная. Это значит, что вы можете излагать свои мысли произвольно. Однако следует учитывать стиль написания – необходимо следование деловой этике и соблюдение норм русского языка.

Главное в данном документе ­– правильно сформулировать причину своего проступка, чтобы у руководства не возникло сомнений в отсутствии преднамеренности и честности сотрудника. Правила, которые следует учитывать при объяснении причин:

  • Лаконичность – пишите кратко и по смыслу.
  • Обоснованность – укажите причины проступка.
  • Осознанность – покажите, что поняли свою ошибку.

Использование указанных правил позволит составить документ, который поможет избежать дисциплинарного взыскания.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Где может пригодиться?

Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях. Рассмотрим подробно каждый вариант.

✔ Объяснительная в школу.

Подобный документ может понадобиться в школе по причине отсутствия ребенка на занятиях без предварительного уведомления или в случае, если родители не посетили собрание. Документ составляется от руки, в ней указываются стандартные данные: адресат обращения, дата и место написания, данные составителя, приводимые объяснения и подпись.

Отличительным признаком данного вида объяснительной является то, то она составляется не прогулявшим ребенком, а его родителями.

Пример подобного документа приведен здесь:

 

✔ Объяснительная в институт.

Данный вид документа составляется студентом на имя декана факультета, на котором он обучается. В документе помимо стандартных сведений нужно дополнительно прописать число пропущенных учебных дней, указать даты и причину отсутствия. Если имеется подтверждающий документ (например, медицинская справка), его нужно приложить к объяснению.

 

✔ Объяснительная на работу.

Данный вид объяснительной является самым распространенным и составляется перед принятием руководством решения о дисциплинарном взыскании.

Может оформляться в качестве объяснения своего отсутствия или невыполнения служебных обязанностей. Во втором случае объяснительная является частью основного документа.

 

✔ Объяснительная в полицию.

Бывают ситуации, когда объяснения приходится писать и в полицию. Подобная необходимость может возникнуть в следующих случаях:

  • Вызов наряда, которому приходится давать письменное заверение, что реакция на звонок была.
  • Совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло.
  • Оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В документе указывается стандартная информация о получателе объяснительной, составителе, сути документа, даты оформления и подписи. Образец можно посмотреть здесь.

 

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Последствия отказа в составлении.

Вам следует знать, что написание данного документа является вашим правом, а не обязанностью. Это определено ст. 51 Конституции РФ.

Последствия отказа от составления объяснительной могут наступить только при трудовых отношениях. В этом случае у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе от предоставления объяснительной. Поэтому стоит подумать, что лучше сделать в подобной ситуации.

Во всех остальных случаях отказ от написания документа не влечет никаких последствий, поэтому, даже если вас убеждают в обратном, не стоит реагировать на подобные угрозы.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Советы юриста:

✔ Можно ли не писать объяснительную в школу, если родители не были на собрании?

Присутствие родителей на собраниях не является их обязанностью, поэтому объяснять причины своего отсутствия они могут исключительно по своему желанию.

✔ Что делать, если объяснительную не хотят принимать?

Вам нужно вручить ее обязательно, поэтому если начальник отказывается принимать документ, отправляйте его заказным письмом с описью о вложении. Также можно предупредить о своих действиях профсоюз и комиссию по решению трудовых споров.

Вернуться к содержанию ↑

 

Специалист Сергей Трутнев дает полезные советы, как правильно написать объяснительную записку.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ 

Как написать пояснительную записку

Время от времени практически каждый сотрудник любой организации допускает нарушение. Кто-то опоздал на работу, не проснувшись вовремя, кто-то в рабочее время был занят не производственными делами. Есть много вариантов. Что в первую очередь будут делать власти с виноватым сотрудником? Заставьте написать пояснительную записку.

Что это

Что такое пояснительная записка Короче говоря, это независимое признание сотрудником организации своей вины.В более широком смысле это документ, подтверждающий факт совершения сотрудником дисциплинарного нарушения. В записке должна быть указана причина нарушения сотрудником правил. Кстати, работник может отказаться от ее составления, но в этом случае работодатель должен написать, что был сделан отказ в написании пояснительной записки, и это может привести к более серьезным последствиям.

Basic

Каждый сотрудник также должен знать, как правильно писать пояснения, придерживаясь существующего стандарта.Самый простой вариант — попросить образец записки и, следуя его примеру, составить ее. Но и здесь нужно быть осторожным, ведь это документ. Фактически, поясняется кратко, не отступая от предоставленного стандарта.

Знание законов

Бывают ситуации, когда не только работники, но и руководство организации нарушают закон. И прежде чем приступить к пониманию того, как писать пояснительную, следует убедиться, стоит ли ее вообще писать, не нарушена ли трудовая дисциплина.Если такой факт вызывает сомнения, лучше проконсультироваться с юристом. И только после того, как все сомнения развеялись, можно приступать к ее написанию.

Честность

Собираясь написать объяснение, стоит помнить, что вам не нужно лгать, уклоняться или оправдываться, составляя записку. Это никому не нужно и вряд ли поможет сотруднику. Всегда лучше говорить правду сухим языком, не выражая эмоций по этому поводу.

Вин

Как написать объяснение, чтобы понять, что если проступок был совершен группой людей, вы не должны брать всю вину на себя или винить других.В любом случае правда рано или поздно откроется, и такие действия не сыграют на руку работнику.

Текст

Но самое главное во всей заметке — это текст, который прочтет глава. Поэтому необходимо знать, как писать объяснительную, чтобы не показаться несведущим или просто глупым человеком. Так что лучше, если документ будет написан не от руки, а распечатан — так можно избежать запутанных ситуаций из-за нечитабельности того или иного почерка.Текст написан на листе формата А4 по классическому стандарту (если другой не предоставлен организацией, в которой работает человек). Очень важно не забыть поставить дату написания записки, а также свою подпись. Также следует указать, кем был составлен документ и от чьего имени он был составлен. Но все же, даже умея писать пояснительную, лучше не допускать дисциплинарных нарушений и оставаться идеальным работником в своей организации.

Пояснение к опозданию на работу: причины, грамотная подборка, пример

Идеальных людей не бывает.Так же, как идеальные рабочие. Опаздывать на работу может любой, и волноваться не о чем. Но только в том случае, если пояснение составлено правильно. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать пояснительную записку.

Пояснение: что это?

Пояснением к опозданию является официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное его содержание — объяснение причин нарушения трудовых отношений, а также при построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно вызвавших задержку.

Целью пояснительной записки является выяснение обстоятельств дела виновным. Цель — провести небольшое расследование причин события (в данном случае опоздания), их анализ. В конце каждого документа, который носит пояснительный характер, обязательно должно быть заключение.

Типы пояснительных записок

Помимо пояснительного документа, есть еще и оправдательные. Последний, как правило, содержит основные причины какого-либо действия (или бездействия), что является неверным и влечет за собой негативные последствия.Пояснение к работе — это более подробная форма, не обязательно оправдывающая.

Здесь нужно, например, указать точное время, обстоятельства, место происшествия и т. Д. Какие бывают виды такого документа? В конце концов, объяснение опоздания — не единственная форма. Вы также можете добавить сюда, например:

  • прогулы;
  • Кража имущества организации или его повреждение;
  • ненадлежащее исполнение служебных обязанностей;
  • аморальные поступки;
  • Состояние опьянения на работе;
  • нарушение трудовой дисциплины;
  • раскрытие организационных секретов и многое другое.

Далее будет объяснено просто опоздание на работу.

Обязательно ли написание пояснительной записки?

Трудовой кодекс Российской Федерации, а именно его 193-я статья, предусматривает, что любой работодатель имеет право потребовать от работника пояснительный документ в случае совершения им дисциплинарных или трудовых нарушений. Однако нужно ли сотруднику писать этот документ? Закон не предусматривает такой обязанности.Но так ли хорошо игнорировать требования властей? А что может привести к такому бездействию?

Пояснения к опозданию на работу на самом деле не являются обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма наиболее удобна. Конечно, при отсутствии объяснения на столе начальника, скорее всего, начальник наложит дисциплинарное взыскание на сотрудника. Вот почему большинство рабочих не пренебрегает составлением такого документа. Однако везде могут быть исключения.Итак, если подчиненный совершил (или не совершал, но несет ответственность) действительно серьезное правонарушение, то, прежде чем раскаяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу. Иногда ситуация может повернуться совершенно неожиданным образом.

Что должно включать пояснительную записку?

Первое, что нужно отметить, это то, что пояснение к опозданию должно иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть эмоциональных, резких выражений, просторечия, фамильярности и тем более нецензурной лексики.Независимо от того, насколько важны эти факторы в той или иной ситуации, их, конечно, лучше не учитывать. И в то же время не следует путать работодателя со сложными деловыми и узконаправленными терминами, клерикализмом и т. Д. Стиль записки должен быть сухим и деловым, но в то же время простым и понятным.

Пояснения к работе на случай опоздания могут быть написаны от руки и напечатаны на компьютере. Сначала оформляется «шапка» документа. Указаны имена руководителя и автора.В основной части кратко описывается возникшая ситуация. В конце примечания ставятся дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к соответствующему документу необходимо приложить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишних их точно не будет.

Содержание пояснительной записки

Пояснительный документ разделен на две основные части:

  • фактическая. Как уже ясно из названия, здесь должны быть приведены факты, которые послужили причиной написания документа.Их нужно указывать как можно короче и лаконичнее.
  • Причинная часть. Сюда входят все возможные причины ситуации, объясняющие приведенные ранее факты.

Какие они могли быть по причинам?

Основные причины опоздания

Каковы наиболее подходящие и уважительные причины? Пояснение к опозданию может быть написано по причине:

  • болезнь работника;
  • болезни родственников;
  • смерть близкого человека;
  • дорожно-транспортное происшествие или пробка;
  • стихийное бедствие;
  • , если сотрудник застрял в лифте;
  • другие возможные обстоятельства.

В случае опоздания не бойтесь идти к вождю. Надо смело идти в кабинет начальника

Пояснительная записка ▷ Испанский перевод

nota explicativa (417) nota aclaratoria (15) nota explicatoria (3) условные обозначения (4)

Пояснительная записка к ▷ Французский перевод

В документе также содержится пояснительная записка к термину «коренные народы» в контексте статьи 13.Предоставляет пояснительную записку к отложению обсуждения вопроса до тринадцатой сессии Генеральной конференции. Le présent document est une note explicative sur le report de l’examen de l’accord jusqu’à la treizième session de la conférence générale.

Объясняющая проблема без примечания

Рабочая группа просила секретариат представить к пояснительную записку к исправлениям к предложениям по поправкам, чтобы

разъясняет национальные правовые процедуры для договаривающихся сторон, которые основывали свое национальное законодательство на тексте справочника МДП ЕЭК ООН, а не на официальном юридическом тексте конвенции МДП (trans / wp.30/196, п. 26).

Le groupe de travail a prié le secrétariat d’élaborer une note explicative беспокойство les corrections aux propositions d’amendement en vue de clearifier

национальных юридических процедур для соглашений о сторонах, действующих в рамках национального законодательства по тексту МДП в ЦЕЕОНУ и не по юридическому тексту соглашения МДП (trans / wp.30/196, п. 26).

г.Халстин (офис верховного комиссара ООН по правам человека) сказал, что, поскольку определение терминов и проблема домашнего труда детей обсуждалась на

длина на предыдущем заседании комитета по трудящимся-мигрантам, пояснительная записка к определение домашнего труда и допустимость

«Домашний труд детей» (cmw / c / 13 / crp. 1) было подготовлено для информирования членов о подобных обсуждениях в контексте МОТ.

halsteen (Высший комиссариат объединений наций aux droits de l’homme) сигнализирует о том, что определение терминов наемных работников и вопрос о домашних родах детей, которые должны быть оставлены без права на работу в течение

сессия комитета по защите трудящихся-мигрантов, UNE note поясняющая проблема la définition du travail Domestique et l’admissibilité du travail

Domestique des Enfants (cmw / c / 13 / crp.1) été rédigée для tenir les members du comité informés du travail de réflexion connexe qui se déroule dans le cadre de l’oit.

Пояснительная записка — Перевод на французский — примеры английский

Эти примеры могут содержать грубые слова на основании вашего поиска.

Эти примеры могут содержать разговорные слова, основанные на вашем поиске.

Дополнительная информация и пояснительная записка доступны по указанному ниже адресу.

Des information Complémentaires ainsi qu ‘ une note explicative peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous.

Если это произойдет, ЕЦБ потребует пояснительную записку .

Секретариат подготовил пояснительную записку по этому вопросу.

Если отклонение (> = 25%) представлено отделом / агентством по определенной теме, пояснительная записка была включена в конец отчета.

Lorsqu’un écart (> = 25%) был представлен как ministère ou un organisme sous un tempectulier, без объяснения, это включает в себя à la fin du rapport.

[Перевод] Достопочтенный. участники найдут на своих рабочих местах пояснительную записку , в которой резюмируются эти замечания.

[Français] Les Honorables députés Trouveront à leur pupitre une note explicative résumant meshibited.

Неполные заявки будут возвращены издателям с пояснительной запиской , указывающей, какая информация отсутствует.

Les formulaires demande d’admission незавершенных seront retournés aux éditeurs сопровождает ‘ une note explicative indiquant les renseignements manquants.

Представитель Сингапура внес список доработок отчета в пояснительную записку .

Le représentant de Singapour a présenté une liste des améliorations apportées au rapport dans une note explicative .

Кроме того, в была запрошена пояснительная записка по методологиям, используемым для количественной оценки работы ЮНКТАД и выбора показателей эффективности.

Par Ailleurs, il aurait fallu rédiger une note explicative related les méthodes вездеters для квантификатора труда CNUCED и для выбора показателей результатов.

Этот текст был расценен как комментарий, а не как пояснительная записка .

52: Le groupe de travail a Estimé qu’il s’agissait plutôt d’une наблюдения que d ‘ une note explicative .

Эти опасения могут быть устранены в пояснительной записке или путем внесения поправок в проект пункта 3 (b).

Ces preoccupations pourraient faire l’objet d ‘ une note explicative ou bien construire à modifier l’alinéa b) du projet de paragraphe 3.

Также предлагает вам пояснительную записку к договору …

Пересмотренный образец был разослан странам-членам с пояснительной запиской .

Части, которые являются «неприменимыми», должны сопровождаться пояснительной запиской или обоснованием.

Les section qui sont sans objet doivent être concpagnées d ‘ une note exlicative ou d’une justification.

Его делегация распространила пояснительную записку на этот счет.

Это изменение можно выделить с помощью прилагаемой пояснительной записки .

Также желательно оформление пояснительной записки .

На КРОК 5 секретариат КБОООН представил пояснительную записку и руководящие принципы подготовки национальных докладов / INF.).

À la cinquième session du Comité, lesecrétariat de la Convention a fourni une note explicative et des directives pour l’établissement des rapports nationaux / INF.).

В связи с этим, пояснительная записка была представлена ​​в ВЭК в начале 2003 года.

Приглашение с номером пояснительной запиской разослано правительствам

Таблицу также следует отредактировать, включив в столбец «Квитанции» взносы, уплаченные в дополнение к объявленным, с пояснительной запиской и .

On devrait aussi y incorporer, dans la Colonne des Recettes, les взносы versées en sus de celles qui ont été annoncées, avec une note explicative .

Пояснительная записка

Пояснительная записка


В таблицах используются следующие символы:


=

отсутствует или незначительно


=

нет в наличии

1991/92

=

урожай, маркетинговый или финансовый год по одному календарю год к следующему

1990-92

=

в среднем за три календарных года


Цифры в статистических таблицах могут не совпадать из-за округление.Годовые изменения и темпы изменения были рассчитаны из необоснованных цифры. Если не указано иное, используется метрическая система. на протяжении.

Знак доллара ($) относится к доллару США. «Миллиард», б / у повсюду, равняется 1 000 миллионов.

Индексы производства

В индексах ФАО за базисный период указано 1979-81 . В данные о производстве относятся к сырьевым товарам (например, сахарный тростник и сахарная свекла). вместо сахара), а в качестве веса используются средние национальные цены производителей.В индексы для пищевых продуктов исключают табак, кофе, чай, семена непищевого масла, волокна животного и растительного происхождения и каучук. Они основаны на производственных данных представлены на основе календарного года. 1

1 Для получения полной информации см. FAO Производственный ежегодник 1992.
Индекс торговли

Индексы торговли сельскохозяйственной продукцией также основаны на 1979-81. Они включают все товары и страны, указанные в Торговый ежегодник ФАО. Показатели общего количества пищевых продуктов включают съедобные продукты обычно классифицируются как «пищевые». Все индексы отражают изменения в текущая стоимость экспорта (f.o.b.) и импорта (c.i.f.), все выражено в США. долларов. Когда страны сообщают об импорте, оцениваемом по цене ф.о.б. (бесплатно на борту), эти скорректированы до приблизительной c.i.f. (стоимость, страховка, фрахт) стоимости. Этот метод оценки показывает несоответствие, когда тенденция страхования и фрахт отличается от стоимости единицы товара.

Объемы и индексы удельной стоимости отражают изменения в взвешенная по цене сумма количества и взвешенная по количеству удельная стоимость товары, которыми торгуют между странами. Веса соответственно цена и средние количественные показатели 1979-81 гг., который является базовым базисным периодом для всех ряд индексных номеров, в настоящее время рассчитываемый ФАО. Используется формула Ласпейреса при построении порядковых номеров. 2

2 Для получения полной информации см. FAO Trade Ежегодник 1991.
Определения «узкого» и «широкого»

Определения сельского хозяйства ОЭСР обычно используются в отчетность по внешней помощи сельскому хозяйству. узкое определение сельское хозяйство, теперь именуемое «непосредственно в сектор», включает следующие позиции:

· Экспертиза природные ресурсы
· Развитие и управление природные ресурсы
· Исследования
· Поставка продукции вводимые ресурсы
· Удобрения
· Сельское хозяйство услуги
· Обучение и расширение
· Растениеводство
· Животноводство развитие
· Рыболовство
· Сельское хозяйство (подсектор нераспределенный)
Широкое определение включает, в дополнение к вышеупомянутому предметы, виды деятельности, которые определены как «косвенно для сектора».Эти виды деятельности:
· Лесное хозяйство
· Производство ресурсы
· Агропромышленный комплекс
· Сельская инфраструктура
· Развитие сельских районов
· Региональное развитие
· Река развития
Региональный охват

К развивающимся странам относятся: Африка, Латинская Америка и Карибский бассейн, Ближний Восток 3 и Дальний Восток. 4

3 Ближний Восток включает: Афганистан, Бахрейн, Кипр, Египет, Исламская Республика Иран, Ирак, Иордания, Кувейт, Ливан, Ливийская Арабская Джамахирия, Оман, Катар, Королевство Саудовская Аравия, Судан, Сирийская Арабская Республика, Турция, Объединенные Арабские Эмираты и Йемен.

4 Дальний Восток включает бывшие азиатские страны с централизованно планируемой экономикой: Камбоджа, Китай, Народно-Демократическая Республика Корея, Монголия и Вьетнам.

К развитым странам относятся: 5 Северная Америка, Западная Европа (включая бывшую Югославию, СФР), Океанию, Болгарию, бывшую Чехословакия, Венгрия, Израиль, Япония, Польша, Румыния, Южная Африка и бывший СССР. Албания не включена в этот отчет из-за недостаточного данные.
5 Обратите внимание, что «промышленные страны», как определены МВФ, включают: Австралию, Австрию, Бельгию, Канаду, Данию, Финляндия, Франция, Германия, Греция, Исландия, Ирландия, Италия, Япония, Люксембург, Нидерланды, Новая Зеландия, Норвегия, Португалия, Испания, Швеция, Швейцария, Соединенное Королевство и США.