ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Объяснительная записка: образец, как написать объяснительную

Как правильно написать объяснительную записку, чтобы избежать наказания. Пример и образец объяснительной записки на любой случай. Можно ли не писать объяснительную записку? Разберем акт отказа, а так же разберем юридическое значение, виды объяснительных записок и многое другое. Как написать объяснительную записку начальнику на работе об отсутствии на рабочем месте или о невыполнении поручения — примеры объяснительных записок

Содержание

• Форма объяснительной записки
• Как написать объяснительную записку
• Совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции
• Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе
• Обязательные реквизиты
• Отсутствие на родительском собрании
• Как составить объяснительную?
• Как написать объяснительную ребенку в школу
• Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Форма объяснительной записки

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.  Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Как написать объяснительную записку

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

 Правила просты:

• Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
• Изложенная информация должна быть достоверна;
• Всегда пишется от имени сотрудника;
• Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Объяснительная записка на работу

Образец:

Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Пример:

Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Объяснительная записка об ошибке в работе

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

• Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
• Название компании;
• Заголовок;
• Непосредственно объяснение;
• Дата;
• Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение!

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Образец:

Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример:

Пример объяснительной записки в детский сад

Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.

Образец:

Объяснительная записка классному руководителю

Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример:

Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Объяснительная записка ребенку в школу

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Объяснительная записка в университет

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец:

Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

Совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции

Работнику свойственно совершать ошибки, этому способствуют простые человеческие факторы, такие как усталость, плохое самочувствие, переживание, стрессы, невнимательность, проблемы в семье или отсутствие профессионализма. Существуют варианты, когда сотрудник нарушает правила, которые он обязан соблюдать по своей должностной инструкции. Независимо от характера ошибки и причины ее возникновения, эту ситуацию работник обязан пояснить. В объяснительной сначала указывается то, что было совершенно, а затем, по какой причине так вышло. Все написанное оформляют в доступном читателю формате, а объяснение — правдивым. Вот как выглядит образец объяснительной на работе за косяк, связанный с несоблюдением обязанностей:

Читайте также: Порядок обжалования дисциплинарного взыскания

Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе

А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе. В итоге лампочка перегорела.

Форма такого типа документа — аналогичная, за исключением приложений. А вот по третьему пункту дадим некоторые пояснения:

1. Жучков должен изложить суть своей ошибки и ее причины.
2. Рекомендуется упомянуть и последствия. Так руководитель увидит, что сотрудник трезво оценивает ситуацию.
3. Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.
4. В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.

Объяснительная в полицию

Бывают ситуации, когда объяснения приходится писать и в полицию. Подобная необходимость может возникнуть в следующих случаях:

• Вызов наряда, которому приходится давать письменное заверение, что реакция на звонок была.
• Совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло.
• Оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В документе указывается стандартная информация о получателе объяснительной, составителе, сути документа, даты оформления и подписи. Образец можно посмотреть здесь.

Объяснительная в налоговую службу

Каждый отчетный период организация обязательно сдает необходимые сведения в налоговую службу, это может произойти в случаях:

• несвоевременной сдачи налоговой декларации в службу;
• выявления ошибок в декларации при написании слов или цифр;
• расхождения между данными, которые имеются в налоговой, и теми, что сданы организацией.

Объяснительная прилагается к исправленной декларации и может быть передана как лично, так и отправлена по почте. В ней нужно подробно, но в не очень большом объеме ответить на возникшие у налогового инспектора вопросы, например, почему получена данная итоговая цифра, методы расчета налогов или по какой причине были допущены ошибки.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66 Задать вопрос

Пример:

Объяснительная от кассира

Работа кассира очень ответственная, так как она осуществляется в тесном контакте с денежными средствами. Поэтому, каждое ошибочное действие должно обязательно сопровождаться объяснительной и, по возможности, прикрепленными к ней доказательствами. Записка составляется в случаях:

• когда чек отбит на неверную сумму;
• осуществления возвратов на чековой ленте;
• неправильного расчета, который повлек за собой недостачу или излишки денежных средств в кассе;
• ненадлежащего ведения кассовых документов.

Это тоже важно знать:Как восстановить трудовую книжку при утере самостоятельно или через госорганы

В основной части объяснительной указывается дата совершения ошибки, неправильная сумма, разница в данных, номера чеков, причина данного действия. Также можно указать, была ли она исправлена и каким способом. После прикрепляются подтверждающие чеки с подписями кассира, если они есть.

Объяснительная в детский сад

Объяснительные в детский сад родители обычно пишут в тех случаях, когда ребенок пропустил несколько дней, но не по причине больничного, или же не посещал врача, а лечился родителями самостоятельно.

Записка пишется не на имя воспитателя, а на имя директора детского сада. В ней указывается имя ребенка, сколько дней он пропустил, на какие даты они выпали и сама причина отсутствия ребенка.

Пример:

Обязательные реквизиты

В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов.

Это тоже важно знать:Как восстановить трудовую книжку при утере самостоятельно или через госорганы

К ним относится:

• наименование организации, структурного подразделения;
• адресат, зачастую руководитель организации;
• адресант, то есть непосредственный нарушитель;
• наименование вида документа;
• регистрационный номер. Указывается в отделе кадров при регистрации;
• текст документа;
• дата написания;
• подпись составителя.

При учете всех перечисленных реквизитов, после написания получится документ по такому образцу:

Отсутствие на родительском собрании

Многие классные руководители просят родителей своих учеников писать им записки при отсутствии их на родительском собрании. В таком случае в ней указывают дату проведения собрания и причину непосещения. Но следует помнить, что такая форма не является обязательной, так как присутствие на собрании — это добровольное дело, поэтому руководитель не имеет права требовать ее или выяснять личные причины, по которым родитель не явился.

Как составить объяснительную?

Объяснительная записка любой формы и содержания служит средством для информирования руководителя о сути какого-то события. Причем, все произошедшее будет в ней описано именно с точки зрения составителя. Иногда функцией объяснительной записки бывает пояснение другого документа (отчета, проекта, работы). В таком случае она составляется в произвольной форме, излагается понятным языком и прилагается к основному документу.

Но в большинстве случаев объяснительную требуют от подчиненного, допустившего нарушение трудовой дисциплины или не выполнившего свои обязанности. В такой ситуации очень важно написать объяснительную правильно. Старайтесь придерживаться таких правил.

В особо серьезных случаях дело доходит до суда. Если есть возможность перед написанием объяснительной посоветоваться с хорошим юристом, обязательно воспользуйтесь ею. Но, исходя из законов, вы обладаете как обязанностями, так и правами. Запомните, что отказ подчиненного от письменного изложения объяснений не является дисциплинарным нарушением. То есть, писать объяснительную или не писать-решать вам.

Объяснительная имеет очень несложный стандарт: информация излагается предельно кратко максимально простым языком. Избегайте сложных двусмысленных выражений и витиеватых словесных оборотов. В спорных случаях они могут истолковываться не в вашу пользу.

Вот примерный образец текста объяснительной:

«Такого-то числа месяца года произошло такое событие. Я, фамилия, имя, отчество, могу по поводу случившегося сообщить следующее.» Если вы не видите своей вины в сложившейся ситуации, обязательно подчеркните это в объяснительной. Не забудьте употребить магическую фразу, особо любимую милиционерами и военными: «В сложившейся обстановке я вынужден был действовать, исходя из этих обстоятельств».

Правильное оформление объяснительной

Если у вас будет возможность выбора, постарайтесь не писать объяснительную от руки, а напечатайте ее. В серьезных случаях к исследованию написанного привлекают специалистов: криминалистов, почерковедов, графологов. По виду, форме, размерам букв и строчек они делают разные выводы, иногда даже неприятные для обвиняемого.

Как писать объяснительную на работе

Идеальная объяснительная-это чистая правда. Старайтесь изложить только факты, не искажая и не приукрашивая их. Но помните, что слова-синонимы иногда воспринимаются по-разному. Например, «задержался» и «опоздал». Опоздание-безусловно дисциплинарный проступок. А вот вынужденная задержка-нарушение гораздо меньшее, практически безобидное.

Если кроме вас задействован еще кто-то из сотрудников, будьте объективным в описании этого факта. Не перекладывайте вину на других, если вы виноваты тоже, и не пытайтесь свести личные счеты: таких поступков коллектив не прощает. Излагайте факты максимально сдержанно, сухо, как-бы со стороны.

Объяснительная-это не приговор

На составлении объяснительной ваши карьера и жизнь не заканчиваются. В некоторых случаях вы сможете даже обратить этот документ себе на пользу. Например, изложить в нем свои предложения по улучшению производственного процесса. Постарайтесь правильно и грамотно составить объяснительную. А вдруг именно она станет толчком к развитию вашей карьеры?

Источник:

Как написать объяснительную ребенку в школу

Не только рабочие ситуации требуют написания объяснительных: если у вас есть ребенок-школьник, то умение составить этот документ пригодится при пропусках или опозданиях. Он не будет сильно отличаться:

• в шапке вместо данных работодателя указывайте ФИО и должность классного руководителя или директора школы;
• в основной части уточняйте, что объяснительная подается родителем ребенка.

Вы можете написать следующее:

«Я, Иванова Мария Сергеевна, мать ученика 5 «А» класса Иванова Сергея, относительно его пропуска занятий могу объяснить следующее. Утром 10 апреля 2022 г. сын пожаловался на плохое самочувствие. Мы обратились к врачу, рекомендовавшему ребенку покой. В связи с этим Сергей не присутствовал в тот день на занятиях. Медицинскую справку, подтверждающую мои слова, прилагаю».

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Главная » Записки, справки » Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Если работник не выполняет свои должностные обязанности или выполняет их не должным образом, то работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание, но сделать он это сможет только при наличии письменного объяснения сотрудника.  

Сотруднику следует написать объяснительную записку с указанием причин невыполнения должностных обязанностей должным образом. Обязанность сотрудника выполнять определенные обязанности на рабочем месте прописывается в трудовом договоре, список этих обязанностей отражается в должностной инструкцией, с которой работник должен обязательно ознакомиться под роспись. Если работник ознакомлен не будет, то и требовать с него будет не возможно исполнения обязанностей.

Поэтому работодателю следует не упустить этот момент при приеме нового работника, предоставить ему для чтения должностную инструкцию и потребовать проставления ознакомительной подписи на документе. Только при наличии этой подписи можно что-то требовать от сотрудника.

Если прописанные обязательства работник исполнять не хочет, либо исполняет их не так, как от него требуется, допускает систематические ошибки в работе, то работодатель вправе потребовать от работника объяснительную записку.

Работнику следует внимательно отнестись к составлению данного документа, продумать его содержимое, ведь именно по объяснениям работника руководитель будет принимать решение о возможности наказания.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Если обязанности работником не выполнены должным образом, то работнику следует подумать, почему это произошло. В объяснительной желательно указывать объективные причины, которые вызвали невыполнение должностных обязанностей. Можно, конечно, обвинить в случившемся других людей, но не всегда это будет положительно воспринято руководством.

Лучше признать свою вину (тем более, если она действительно была), объяснить свои ошибки, например, своей болезнью, сослаться на то, что было плохое самочувствие. Или, например, невнимательность была вызвана срочностью работы, большей загруженностью или иными причинами. Хорошо, если эту причину подтвердит документ, например, справка из медицинского учреждения.

Главное, выдерживать при написании деловой стиль повествования, не высказывать лишних эмоцией, не писать длинные сочинения. Пишется объяснительная кратко, емко и по делу. Порой, лишняя информация может вызвать дополнительный поток вопросов у руководства.

Обязательно следует указать, что именно произошло, когда, какие имело последствия. В конце записки нужно выразить свое глубокое сожалению случившимся, осознать свою ошибку и пообещать впредь исполнять свои должностные обязанности в соответствии с установленными требованиями.

Объяснительная записка пишется на имя руководителя, внизу ставится дата и подпись работника. После чего объяснительная прикладывается ко всем прочим документам и передается по месту назначения.

Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей:

Директору ООО «Звезда»

Буркову И.А.

От оператора отдела продаж

Ивановой А.А

Отдел продаж

Объяснительная записка

О невыполнении должностных обязанностей

мною были допущены ошибки в оформлении товарной накладной, счета-фактуры и счета на оплату для клиента ООО «Антей», вследствие чего клиент оплатил неправильную сумму по документам.

Данная ошибка была совершена мной по невнимательности и вследствие умственной усталости от большого потока клиентов в этот день. Впредь постараюсь быть более внимательной и сосредоточенной и избегать подобных ошибок в своей работе.

Оператор отдела продаж                          _____подпись_____                А.А. Иванова

Порядок увольнения за неоднократное неисполнение должностных обязанностей прописан здесь.

Источник:

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

• https://pred-pravo.ru/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku/
• https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-obrazec/
• https://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/kak-napisat-obyasnitelnuyu.html
• http://blognalog.com/na-zametku/kak-pishetsya-obyasnitelnaya-zapiska-rukovoditelyu-obrazets.html
• https://biznessobzor.ru/obyasnitelnaya.html

?>

Как грамотно написать объяснительные на работе: образец

Образец того, как писать объяснительную на работе, поможет физическим лицам грамотно и легко отчитаться перед руководителем в случаях нарушения трудовой дисциплины. Недавно я опоздал на работу на четыре часа по причине участия в дорожно-транспортном происшествии, которое случилось не по моей вине.

Сразу писать объяснительную записку я не стал, поскольку не знал, как именно и по какой форме должен быть оформлен данный документ, а времени разбираться с этим, особо не было. Потом я вовсе забыл о том, что перед руководителем нужно было отчитаться за опоздание, что в результате привело к вычету из зарплаты штрафа.

После этого я разобрался с правилами и всеми нюансами составления таких записок. В связи с этим в статье я поделюсь тем, какое предназначение имеет такой документ, как объяснительная записка, какую информацию в нем стоит указывать, а также дам несколько важных советов, связанных с оформлением.

В любой организации установлены правила деловой дисциплины, которым обязан следовать каждый сотрудник. Если физическое лицо по каким-то причинам их нарушает, то ему необходимо в письменной форме отчитаться перед работодателем. Делается это с помощью такого документа, как объяснительная записка.

Например, если в трудовом договоре указано, что работник должен приходить к девяти, а он по каким-то причинам явился к двенадцати и предварительно не предупредил начальника, то ему потребуется составлять такую записку, которая относится к документам, принадлежащим к классу деловой переписки. То же самое касается и любых других случаев, связанных с нарушением трудовой дисциплины – распитие спиртных напитков на рабочем месте, прогулы, участие в каких-то серьезных конфликтных ситуациях и так далее.

Очень важно серьезно подойти к написанию объяснительной, поскольку начальник, именно исходя из текста данного документа, будет принимать решение, касательно того, как наказать физическое лицо. Иногда вина полностью снимается, а в некоторых случаях накладывается денежный штраф или даже производится увольнение.

Специальной формы, согласно которой должна быть составлена объяснительная записка, пока еще не введено. В связи с этим физические лица могут отчитываться в свободной форме, однако при этом нужно обязательно помнить об общих правилах. Если документ будет составлен небрежно, то его не примут, и соответственно обвинения, причем даже к невиновному человеку, останутся предъявленными.

Какие сведения должны быть в документе

Начинать оформление любой объяснительной записки необходимо с указания данных об адресате. В данном случае это руководитель. В правом верхнем углу пишется должность физического лица, перед которым подчиненному необходимо отчитаться (в дательном падеже).

Далее проставляется категория организации, которой он руководит (с помощью аббревиатуры), а затем в кавычках прописывается и ее название. Со следующей строчки указывается фамилия и инициалы этого человека. Затем вносится должность, фамилия, имя и отчества физического лица, от имени которого оформлен документ. После этого необходимо придерживаться следующей формы объяснительной:

• Укажите название документа. Некоторые подчиненные осознанно не пишут категорию документа по причине того, что это и так всем понятно. Однако то, что документ является именно объяснительной запиской, нужно указывать обязательно. Делается это по центру новой строки. Далее кратко прописывается подвид. Иначе говоря, необходимо указать повод, по которому возникла необходимость в оформлении данного документа. В моем случае это было опоздание на работу. Помимо того, рекомендую проставить еще и дату, когда сотрудником был совершен дисциплинарный проступок;

• Напишите причину проступка. Далее в записке нужно отобразить, почему произошел инцидент, в результате которого физическому лицу понадобилось объясняться перед руководителем. Не забывайте о том, что помимо общей формулировки, необходимо указывать данные, связанные с тем, когда и где это случилось. Например, в моем случае причина явки на работу не вовремя звучала следующим образом: “Я, (фамилия, полное имя, отчество), опоздал на работу 27 июля 2020 года на четыре часа по причине участия в дорожно-транспортном происшествии, которое случилось недалеко от моего дома”;
• Уточните детали. После этого нужно более подробно описать случившийся инцидент. Благодаря этому работодатель сможет сделать вывод о том, действительно ли можно считать подчиненного невиновным. В рассматриваемом случае стоит указать, по чьей вине произошла авария. Я писал, что дорожно-транспортное происшествие случилось по вине другого водителя, который не справился с управлением и врезался в мой автомобиль. Затем на место аварии пришлось вызывать полицию, ждать пока оформят протокол и только потом я смог отправиться на работу. На все эти неприятные дела как раз и ушло четыре часа.

Для того чтобы руководитель был убежден в том, что сотрудник отвечает за каждое свое слово, которое ним написано в объяснительной записке, и соответственно документ можно считать действительным, необходима подпись. С левой стороны строки указывается дата оформления записки, по центру – роспись провинившегося сотрудника, а справа — его должность, фамилия, имя и отчество.

Советы по тому, как грамотно написать записку

Иногда физические лица в целом составляют документ правильно, излагая в нем всю необходимую информацию в нужном порядке, однако при этом допускают какие-то другие ошибки, из-за которых впоследствии записку признают недействительной. В связи с этим я хотел бы дать несколько важных советов, касающихся правил составления объяснительных записок.

Факты должны быть изложены последовательно и лаконично. Не нужно указывать дополнительные детали, которые хоть и связаны с происшествием, но имеют не совсем прямое к нему отношение. Также ни в коем случае не стоит приукрашать действительность, для того чтобы смягчить свою вину. Пишите исключительно достоверную информацию. Кроме того, важен и стиль изложения. Все свои эмоции необходимо оставить при себе и не переносить на бумагу, поскольку объяснительная записка относится к видам деловой документации.

Если вам приходиться составлять документ подобного рода первый раз в жизни, то используйте образец написания объяснительной. Что касается способа оформления, то записку можно писать как от руки, так и на компьютере. Однако в любом случае подпись с расшифровкой и дата написания документа должны быть указаны вручную.

Если весь документ оформлен от руки, то учтите, что делать это разрешено только ручкой синего либо черного цвета. Использовать нужно лист формата А4, обратная сторона которого должна быть полностью чистой. Также обращаю внимание на то, что никакие помарки не допускаются. Если физическое лицо, составляющее записку, видит, что им была допущена ошибка, то документ понадобиться полностью переписать. Ни в коем случае не зачеркивайте данные.

Еще настоятельно советую соблюдать структуру. Не нужно смешивать весь текст в одну кучу. “Шапка” записки должна быть вверху и справа, название – по центру, а реквизиты – в нижней части документа. Смысловые блоки текста принято разделять с помощью абзацев. Также советую после того, как вы оформите объяснительную и убедитесь, что документ составлен грамотно, сделать его копию.

Подойдите к секретарю начальника и вручите ему две записки. После этого на одном документе, который сразу же отдадут обратно, будет проставлен внутренний входной номер. Далее записку можно передавать руководителю. Таким образом, начальник сразу поймет, что объяснительная была подана в официальном порядке.

5 образцов эффективных профессиональных писем

Когда вы пишете официальное деловое письмо, имейте в виду, что если когда-либо будет время для тщательного редактирования, это то, что нужно . Деловые письма могут помочь вам получить роль мечты или получить повышение, которого вы определенно заслуживаете.

Но написать такое письмо легче сказать, чем сделать — особенно когда большая часть вашего повседневного общения, вероятно, состоит из некоторой комбинации 140-символьных сообщений, смайликов и историй в Instagram.

Если вы чувствуете, что можете освежить свои навыки написания официальных писем, вы далеко не одиноки. Но прежде чем вы сдадитесь и начнете вставлять битмоджи вместо своей подписи, взгляните на эти примеры шаблонов деловых писем. Они познакомят вас с теми формулировками и макетами, которые вам нужно использовать, чтобы выглядеть безупречным профессионалом.

Что такое профессиональное письмо?

Во-первых, конечно, важно понять, что такое профессиональное письмо. Профессиональное письмо — это именно то, на что оно похоже: письмо, написанное и отправленное с профессиональной целью. Примеры включают:

• Сопроводительное письмо
• Электронное письмо с заявлением о приеме на работу
• Письмо об увольнении
• Рекомендательное письмо
• Письмо об отпуске в связи с утратой близких
• Рекомендательное письмо
• Рекламное письмо
• Письмо с заказом
• Письмо с жалобой
• Благодарственное письмо по электронной почте

Это особенно важно обратить внимание на формат или шаблон, который вы используете в таких письмах. Если вы обращаетесь к интервьюеру по поводу работы или карьерных перспектив, или даже если вы увольняетесь с работы, вы хотите произвести исключительное впечатление на своего читателя.

Как оформить деловое письмо?

Вкратце, общий формат выглядит следующим образом:

1. Ваша контактная информация
2. Дата
3. Их контактная информация
4. Приветствие (примеры приветствия)
5. Закрытие
6. Подпись

Во всех случаях следует оставить обоснуйте свое письмо и используйте простой шрифт, например Times New Roman. Здесь не место экспериментировать с сумасшедшими цветами или шрифтами.

Профессиональные шаблоны писем

1. Образец делового письма общего характера

Этот тип письма используется для общих целей — например, для общения между бизнесом и клиентом.

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

( добавить пробел здесь )

Дата 1 марта 2017 г.», а не до «01.01.17»)

( включите здесь дополнительную строку пробела )

Имя получателя

Должность получателя

Название компании получателя

Адрес получателя (или адрес компании)

( добавить пробел здесь )

Уважаемый M С. Смит: ( используйте официальное приветствие, если у вас нет личные, близкие отношения с получателем.Обязательно ставьте двоеточие, а не запятую после имени получателя)

Напишите свое письмо в этом формате (с выравниванием по левому краю), используя простой шрифт (хорошими примерами являются Times New Roman или Arial простых начертаний шрифта) размером 10 или 12 пунктов. Во вступительном абзаце сразу переходите к делу, объясняя цель вашего письма.

Ваше письмо должно быть с одинарным интервалом, но убедитесь, что между каждым абзацем оставлена ​​дополнительная строка. Постарайтесь, чтобы ваше письмо было как можно более кратким и лаконичным. Каждый последующий абзац должен подробно рассказывать о намерениях, стоящих за вашим письмом, будь то объяснение, просьба или и то, и другое.

Ваш последний абзац должен разъяснять основную мысль вашего письма, и если вы о чем-то просите, убедитесь, что ваша просьба ясна, когда вы заканчиваете свое сообщение. Вы также должны быть любезны здесь: поблагодарите получателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать вашу заметку и рассмотреть вашу просьбу.

С уважением,

(Оставьте здесь лишнее пустое место, чтобы добавить рукописную подпись)

Ваше имя (напечатано) 0005

Название вашей компании (если применимо) )

2. Образец сопроводительного письма

Вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо выделялось, поэтому важно начать с прямого вступления и быть кратким (в вашем резюме перечислено много деталей; сопроводительное письмо!)

Вот пример убедительного письма, которое привлечет внимание вашего читателя и продемонстрирует ваши навыки:

Ваша контактная информация

Дата

Контактная информация работодателя

Уважаемая г-жа XXX ( или «Уважаемый менеджер по найму»  если у вас нет имени получателя):

Я был так взволнован, узнав о должности XXX в Fairygodboss, потому что, будучи специалистом XXX, я провожу много времени, думая о бессознательных предубеждениях, гендерных ролях и усилиях по разнообразию в рабочей силе. . В частности, меня интересует Fairygodboss, потому что в нем так много возможностей изменить женскую карьеру и счастье. Прозрачность очень важна, и эта миссия соответствует моему представлению об идеальном мире.

Я отлично умею доводить 0 до X. На своей последней должности я владел и запустил три крупных государственно-частных партнерства ($XXXM каждое): XXXX, XXXX, XXXX. В каждом городе эти центры были универсальным источником всей информации о технологиях и стартапах. Моя работа заключалась в том, чтобы понять стартап-экосистему каждого города, а также сообщить и передать информацию извне.

Как единственный человек, не являющийся разработчиком, я работал как над стратегией, так и над реализацией, в частности, над контентом, привлечением пользователей, маркетингом, развитием бизнеса, сообществом и продуктом.

Мое резюме прилагается, и я буду рад выслать любую дополнительную информацию, которая может вам понадобиться. Спасибо за внимание!

С уважением,

Ваше имя, написанное от руки

Ваше полное имя, напечатанное на машинке

а работа.

Если вы собираетесь отправить электронное письмо с заявлением о приеме на работу, это означает, что вы фактически получили адрес электронной почты менеджера по найму или рекрутера на работу, которую вы хотели бы получить. Но как вы на самом деле выделяетесь, оставаясь при этом профессионалом?

Вот пример того, что вы можете написать:

Уважаемая госпожа XXX ( или «Уважаемый господин или госпожа» , если вы не знаете имени получателя):

Дай пять за описание идеального кандидата на должность Директора роли XXX как человека, который сможет вырвать кого-то из тюрьмы третьего мира. Мои друзья и бывшие коллеги описали меня как человека, которого они хотели бы застрять в зоне атаки зомби/инопланетян.

Сейчас я работаю в XXX, где я XXXX. Поскольку я собираюсь сделать следующий шаг, эта позиция привлекла мое внимание, потому что она идеально сочетает мою страсть к XXX с моим интересом и опытом в XXX.

Я приложил свое сопроводительное письмо и резюме, в которых подробно описывается мой опыт, интересы и почему я думаю, что я отлично подхожу для этой должности.

Дайте мне знать, если вы хотите, чтобы я прислал любую дополнительную информацию!

Best,

Ваше имя

4. Образец заявления об увольнении

Рекомендуется подавать заявление об увольнении, оставляя бумажный след, когда вы уходите от своего работодателя.

Название компании

Адрес компании

Кому: [Имя вашего начальника/начальника]

Уважаемый XXX,

Пожалуйста, примите это письмо как мое официальное заявление об уходе. С [дата через 2 недели после даты письма] я освобождаю должность менеджера по маркетингу в компании XYZ».

За последние X лет в XYZ я так многому научился и очень благодарен за предоставленные возможности и поддержку. Я ценю, что вы помогли мне отточить мои навыки в XXX, и мне будет не хватать работы с вами в XXX. Я уверен, что время, проведенное здесь, хорошо подготовило меня к тому, что ждет меня впереди.

Я позабочусь о том, чтобы этот переход прошел как можно более гладко. В течение следующих двух недель я обязательно завершу XXX и буду рад помочь найти и обучить замену, если это будет полезно. Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я сделать что-нибудь еще, чтобы этот процесс был как можно более плавным.

Желаю вам и компании XYZ удачи в будущем и с нетерпением жду возможности оставаться на связи.

С уважением,

(Оставьте здесь дополнительное пустое место, чтобы вы могли добавить рукописную подпись)

Ваше полное имя (печатным шрифтом)

5. Образец рекомендательного/рекомендательного письма

Когда вы пишете рекомендательное письмо, найдите время, чтобы подробно документировать время, проведенное с человеком, который попросил вас написать письмо.

Получите подробную информацию от человека, который запросил письмо, чтобы у вас было хорошее представление о его желаемом результате и о том, почему он подходит для работы/компании, в которой он заинтересован.

Ваше письмо должно быть отформатировано так же, как упомянутые выше деловые письма, и вот пример того, что вы можете написать в теле:

Я с большим удовольствием рекомендую Лили Смит на роль менеджера по маркетингу в XXX. Лили проработала в маркетинге в [вставьте название вашей компании] более двух лет, за это время ее дважды повышали в должности. Она постоянно демонстрирует свои способности и энтузиазм; ей удалось внедрить систему YYY в нашем отделе, которая привела к ZZZ. Я уверен, что она отлично подойдет на должность менеджера по маркетингу в вашей команде; она добавляла бы ценность, принося [это, это и это] к столу.

Хотя вышеприведенный пример является кратким, вам следует подробно рассказать о любых подробностях, которые вы можете предоставить о конкретных достижениях и положительных качествах заявителя.

—

Fairygodboss — это крупнейшее онлайн-сообщество для женщин, помогающее им в достижении карьерных целей.

Какой у вас номер? 1 совет по написанию профессиональных деловых писем? Поделитесь своим ответом в комментариях, чтобы помочь другим участникам Fairygodboss!

Образец объяснительного письма начальнику за халатность

Другое

Письмо

Образец объяснительного письма начальнику за халатность

[Это образец образца Объяснительное письмо начальнику за неисполнение служебных обязанностей. Вы можете следовать этому формату объяснительного письма своему начальнику / работодателю и рассказать им о том, почему вы сейчас мало присутствуете на работе, что с вами происходит в последнее время. Вам необходимо изменить этот образец в соответствии с вашими потребностями.]

Дата…

Название органа…

Должность…

Название отдела…

Название компании/учреждения…

Адрес офиса…

Sub: Explanation Письмо о халатности

Уважаемый менеджер,

Вчера (Дата) я получил письмо-предупреждение от компании по поводу моей небрежности при исполнении служебных обязанностей и попросили написать объяснительную. Я действительно сожалею о своем неприемлемом поведении, и я знаю, что нет никакого объяснения, которое оправдало бы мою небрежность, но на самом деле я переживаю действительно тяжелые времена. (Опишите своими словами).

Мой отец/мать больны и находятся в больнице в течение недели (больше/меньше). Каждый день перед выходом на работу я должен идти в больницу и ежедневно проверять его/ее, из-за чего я иногда опаздываю на работу. (Объясните фактическую причину и ситуацию). В рабочее время я использую свой телефон, чтобы позвонить жене, чтобы узнать, как дела у моего отца/матери. Я очень напряжен, и это отвлекает меня, поэтому я не могу сосредоточиться на своей работе. Отпуск также не вариант, так как я отчаянно нуждаюсь в деньгах, чтобы оплатить счета. (Объясните все о проблемах).

Еще раз извините, что разочаровал вас, но уверяю вас, что таких жалоб вы больше не услышите. Я сосредоточусь на работе и постараюсь приходить вовремя. (Опишите ваши требования). Надеюсь, ты примешь мои извинения. Спасибо.

С уважением,

Ваше имя…

Должность…

Название отдела…

 

Другой формат,

Дата… 90 005

Название органа…

Должность…

Название отдела…

Название компании/учреждения…

Адрес офиса…

Суб: Письменное объяснение халатности

Уважаемый сэр,

При всем уважении, я пишу это письмо, чтобы объяснить, почему я был в последнее время пренебрегал своим долгом.