Как пишутся объяснительные записки: как писать правильно, образец, виды и причины

Содержание

Как написать объяснительную — образец объяснительной записки

Юлия Девяткова

Практикующий юрист

Все слышали о том, что на работе могут запросить объяснительную. Разбираемся, зачем и кому нужна объяснительная записка, что в ней писать и чем вы рискуете, если откажетесь от нее.

10 худших качеств для работы

От непунктуальности до токсичности

Когда у работника запрашивают объяснения

Если сотрудник совершил что-то, за что могут применить дисциплинарное взыскание, то работодатель обязан потребовать письменные объяснения. Запросить объяснительную могут устно или письменно — главное, до сведения работника должны довести, что руководитель ждет от него объяснительную записку по поводу нарушений.

Письменным запрос обычно делают на случай разбирательств.

У сотрудника есть два рабочих дня, чтобы предоставить объяснения. Этот срок считают по его графику. То есть если график сменный, то у человека есть две рабочие смены (не включая день, когда он получил запрос).

Например, у сотрудника смены в понедельник, среду и пятницу. В понедельник ему вручили запрос. Предоставить объяснительную он может до конца своей смены в пятницу.

Объяснения пишут на имя генерального директора или непосредственного руководителя.

Работник не обязан писать объяснительную, но его отказ не помешает компании применить дисциплинарное взыскание. По истечении двух рабочих дней с даты запроса работодатель вправе составить акт о непредоставлении объяснений, а затем издать приказ о дисциплинарном взыскании.

Дисциплинарное взыскание применяется в течение месяца со дня обнаружения проступка, не считая периода болезни работника, отпуска и времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Но довольно часто до взыскания дело не доходит: ситуация исчерпывается объяснительной запиской.

Образец запроса объяснений

Нужно ли писать объяснительную во время болезни

Период болезни не является рабочим, и работодатель не вправе требовать письменных объяснений в данное время.

На это указал Верховный суд РФ в Обзоре практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя (утв. 9.12.2020). Кроме того, закон специально исключает время болезни работника из месячного срока для применения дисциплинарного взыскания. То есть срок, в который можно объявить взыскание, продлевается на время болезни. И запросить объяснительную компания вправе, только когда сотрудник выйдет с больничного.

Как уйти на больничный

И получить все положенные выплаты

Могут ли запросить объяснительную…

…у сотрудника, если он пропал

Если сотрудник не болеет, не в отпуске и долго не приходит на работу, работодатель вправе начать искать его и запрашивать объяснения.

Запрос могут направить на все известные адреса, где может находиться человек. Как правило, это письмо с уведомлением о вручении. И если человек получит письмо, то два рабочих дня стартуют с даты, указанной в уведомлении.

…у бывшего работника

Объяснение можно запросить даже у бывшего работника, если речь о материально ответственном лице и взыскании ущерба, выявленного по итогам инвентаризации. Понятно, что это по большому счету формальность, означающая, что компания просто отправит в адрес бывшего сотрудника письмо о предоставлении объяснений, но тем не менее в законе такое требование есть. Если объяснение не запрашивали, суд может занять сторону работника в споре о возмещении материального ущерба, причиненного работодателю.

…у беременной сотрудницы

Беременные защищены от увольнения по инициативе работодателя. Но если работодатель выявит проступок, то может запросить у сотрудницы объяснительную и даже применить взыскание: выговор или замечание. (Как и в общем случае, объяснение не должны запрашивать, если женщина находится на больничном.)

10 забавных объяснительных

И инструкция, как писать объяснительную, когда совсем не до шуток

Уважительные причины проступков

Прежде чем писать объяснительную, подумайте, как оценит указанные вами причины проступка работодатель, а в случае спора — суд. Перечня уважительных и неуважительных причин в законе нет. Поэтому ориентируйтесь на судебную практику.

— Уважительными причинами опоздания на работу суды обычно признают обстоятельства, которые сотрудник не мог предвидеть. Например, человек попал в ДТП и ждал сотрудников ГИБДД, чтобы оформить происшествие. При этом важно сразу предупредить работодателя об опоздании и получить справку о ДТП.

— Обычные пробки не считаются уважительной причиной опоздания, так как сотрудник о них знает и может выехать заранее.

— Сбои в работе общественного транспорта могут признать уважительной причиной опоздания или неявки, если есть подтверждающий документ.

— Проблемы из-за погоды — дождь, гроза и подобные явления, которые помешали добраться до работы, — обычно не признают уважительной причиной. Но если докажете, что из-за природных катаклизмов, к примеру, была заблокирована единственная дорога, суд встанет на вашу сторону.

— Если сотрудник работает удаленно, у него могут возникнуть проблемы с интернетом, выходом на связь.

Уважительные это причины или нет, будет зависеть от того, кто обязан предоставлять связь, интернет, оборудование и т. д. и как быстро человек уведомил компанию о проблемах. Если он сам должен обеспечить себя всем необходимым для работы, а компания платит за это компенсацию, то ответственность несет он. Однако, даже если всё для работы предоставляет работодатель, а сотрудник не сообщал о проблемах и ничего не делал, причины невыполнения работы будут неуважительными.

Образцы объяснительных

(Неуважительная причина)

(Уважительная причина)

_{Корректор/литредактор: Варвара Свешникова}
_{Фото: studiostockart/iStock}

Как писать объяснительную на работе

От неприятной ситуации никто не застрахован. Опоздания, аварии, недостачи – вот неполный перечень этих происшествий. Чтобы смягчить последствия произошедшего или вовсе избежать наказания полезно уметь писать объяснительные записки.

Основными задачами такого документа является пояснение и оправдание. Он считается официальным, поэтому регистрируется и хранится по общим правилам документального оборота.

Какие ситуации требуют пояснений? ↓
Как пишется ↓
Форма написания ↓
Объяснительная опоздавшего куда-либо ↓
Прогулы ↓
Бытовая травма ↓
Нюансы написания ↓
Объяснение обстоятельств ↓
Оформление ↓
Приложение ↓
Срок написания ↓
Регистрация и хранение ↓
Отказ ↓
Срок давности ↓

Какие ситуации требуют пояснений?

Происшествий, участником и виновником которых является гражданин, существует множество. Однако их можно классифицировать на несколько групп:

принесшие вред имуществу и (или) жизни:
- автомобильная авария;
- поломка оборудования на предприятии по вине работника;
- несоблюдение норм и правил труда;
- отказ или неполное выполнение трудовых обязательств;
отсутствие гражданина на месте:
- прогул;
- опоздание;
- оставление рабочего места на некоторое время без видимых причин;
экономические:
- хищение;
- недостача;
- предоставление недостоверной информации в контролирующие органы;
дисциплинарные:
- появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- некорректное поведение.

Требование об объяснении случившегося может быть направлено к виновнику в письменной или устной форме. Ответить необходимо в течение двух рабочих дней с момента получения. Если оппонент отказывается от пояснений, то он только в письменной форме сообщает об этом. Практика показывает, что спокойнее потратить время на написание записки, чем получить взыскание, и лишиться премии.

Как пишется

Прежде чем сесть за написание объяснения следует успокоиться и подумать над причинами и последствиями случившегося. Стиль написания записки должен быть деловым, а характер спокойным.

Существует правило четырех «не», которое поможет при составлении текста:

Не стоит пускаться в длительные повествования и перегружать оппонента лишней информацией.
Не допускается применения в тексте словесных оборотов, оскорбляющих стороны.
Не следует стыдиться признать свою вину. Своевременное и чистосердечное покаяние может освободить от наказания или облегчить его.
Не надо стыдиться попросить проверить на ошибки доверенное лицо, если есть сомнения в собственной грамотности. Почерк должен быть разборчивым. Лучше переписать записку несколько раз, чем стать автором безграмотного и глупого объяснения.

Форма написания

В сборниках унифицированных форм нет бланка объяснительной записки. Однако при составлении следует придерживаться общих правил:

В правом верхнем углу указывается информация о сторонах конфликта:
- наименование предприятия или организации, фамилия и инициалы директора или уполномоченного должностного лица;
- должность ответчика, его фамилия и инициалы.
В центре строки «Объяснительная записка».
В «теле» документа:
- описание нарушения;
- объяснения причин случившегося;
- признание или отрицание собственной вины;
- уверение, что инцидент не повторится.
В правой части строки дата написания.
Подпись виновного с расшифровкой.

В практике принято писать объяснительную ручкой синего или черного цвета на белом листе стандартного формата А4. Однако применим вариант компьютерного или машинописного набора текста. В этом случае обязательна приписка от руки о достоверности записки и подпись с расшифровкой.

Объяснительная опоздавшего куда-либо

Опоздания – бич нашего времени. Пробки, поломки будильников и транспортных средств, грозные собаки и собственная несобранность. Неудивительно, что после второй – пятой задержки начальство грозит лишить премии и требует объясниться в письменном виде.

Цель такой записки предоставить неоспоримые аргументы, что причина временного отсутствия серьезна. Поэтому не стоит рисковать, придумывая неправдоподобные или веселые истории. В целом написание объяснительной записки ничем не отличается от стандартной формы. Такая же «шапка» и обязательная подпись с расшифровкой. А вот над причинами следует задуматься.

В идеале это должна быть честная констатация фактов без прикрас. Но бывает, что по какому-то стечению обстоятельств нет возможности указать действительную причину, в этом случае следует воспользоваться стандартными объяснениями.

По статистике люди чаще всего опаздывают из-за следующих происшествий:

поломка личного автомобиля;
задержка в работе городского транспорта;
прорыв коммуникаций в собственной квартире или соседской;
блокировка лифта;
неисправность будильника;

Здесь следует быть внимательным, т.к. кадровая служба может проверить достоверность информации. Поэтому при возможности следует предъявить справку от лифтовой службы или чек на ремонт автомобиля датированный утром текущего дня. Важно успокоить работодателя, доказав при этом свою невиновность.

Прогулы

Как и опоздания, прогулы являются одной из самых распространенных причин для конфликта с руководством компании. И если первые могут повлечь за собой лишь дисциплинарное взыскание и штрафы, то последнее обязательно приведет к самым печальным для работника последствиям.

Частые прогулы могут стать причиной увольнения (ст. 81 ТК РФ).

Кроме того, любителям опаздывать три часа и более следует знать, что такое отсутствие приравнивается к прогулу.

В объяснительной записке в первом предложении указывают количество пропущенных дней. Далее кратко излагают причины произошедшего события. Они могут быть различны:

Болезнь, не подтвержденная больничным листом. Чтобы этого избежать работник должен уведомить любым доступным ему способом свое начальство.
Уход за членом семьи.
Экстренные ремонтные работы в доме или квартире.
Авария с участием личного и общественного транспорта.
Экстремальные погодные явления (гололед, снежный буран).
Временное заключение под стражу.

Важно, чтобы объяснение было логичным. При возможности следует приложить к записке справку из ЖЭКа о вызове сантехника или из полиции.

Бытовая травма

Гражданин, получивший бытовую травму во время возвращения с работы на транспорте, не принадлежащем предприятию, раньше должен был писать объяснительную записку. В ней сообщалось дата и время наступления происшествия, его причины.

Делалось это для того, чтобы исключить возможность переквалификации бытовой травмы в несчастный случай на производстве. С 2002 года Трудовой кодекс изменил порядок определения таких случаев, и необходимость писать объяснительные отпала.

Нюансы написания

Памятуя о том, что основными задачами записки являются объяснение и оправдание гражданина, приведем ряд особенностей, о которых можно забыть при составлении.

Объяснение обстоятельств

Если в происшествии виновны несколько работников предприятия, следует попытаться описать ситуацию, излагая только факты, не переходя на эмоции. Не стоит перекладывать собственную вину на других.

Выявленную собственную некомпетентность можно завуалировать недостаточным знанием вопроса, пообещав разобраться в нем в кратчайшие сроки.

Оформление

Предприятие может разработать свою форму записки, основываясь на общепринятом варианте. Этот факт подтверждается приказом по компании. В этом случае документ, составленный виновным не по правилам предприятия, все равно считается действительным.

Прежде чем отдать записку в отдел кадров на регистрацию следует удостовериться, что все записано правильно:

Есть информация о сторонах конфликта.
Указаны дата и количество часов (дней) отсутствия на рабочем месте или описано иное правонарушение.
Приведены все доводы и пояснения.
Присутствует дата и подпись виновного с расшифровкой.

Приложение

В качестве подтверждения форс-мажорных обстоятельств необходимо приложить к записке любые подтверждающие документы. Это могут быть чеки или справки.

Срок написания

Виновный имеет в своем распоряжении двое суток с момента получения требования о пояснении. Если запрос составлен в письменной форме, то и ответ должен быть на бумаге.

Регистрация и хранение

Объяснительная записка должна быть зарегистрирована кадровой службой в момент принятия. Она хранится на предприятии и является внутренним документом. Однако в особо серьезных случаях, когда причинён вред здоровью граждан или большой имущественный ущерб, пояснение изымается проверяющими органами и подшивается к делу.

Отказ

Руководство предприятия не может привлечь к ответственности работника, за отказ писать пояснение.

Срок давности

Если у нарушения истек срок давности, то и пояснения не могут быть истребованы.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

К чему пояснительная записка?

Образование

Пояснительная записка обеспечивает допуск обучающегося к защите дипломной работы. Это обязательный сопроводительный документ, позволяющий рецензенту и членам аттестационной комиссии быстро ознакомиться с основными идеями и содержанием научной работы, а также

Для чего нужна пояснительная записка?

Пояснительная записка обеспечивает допуск обучающегося к защите диссертации. Это обязательный сопроводительный документ, позволяющий рецензенту и членам аттестационной комиссии оперативно ознакомиться с основными идеями и содержанием научной работы, а также оценить степень ее готовности к защите.

Основной целью этого документа является объяснение хода работы, ее основных идей и полученных результатов.

Пояснительную записку к курсовому или дипломному проекту предоставляет студент, которому необходимо написать свою работу научному руководителю на утверждение. Он может исправить это, если это необходимо.

Общие требования к пояснительной записке

Пояснительная записка к дипломной или курсовой работе должна соответствовать следующим требованиям:

убедительная аргументация;
конкретность и лаконичность формулировок во избежание двусмысленного толкования;
обоснованность предложений и рекомендаций, подготовленных по результатам исследования.

Содержание документа должно быть тщательно выверено во избежание смысловых, грамматических и пунктуационных ошибок.

Структура

Пояснительная записка к диссертации оформляется в виде отдельного документа, имеющего структуру, определенную методологией. Вы можете найти его на https://paperwriter.pro/ или на веб-сайте вашего колледжа.

Объем данного элемента для выпускной квалификационной работы бакалавров составляет не более 30 страниц, для магистров — 80-100 страниц.

Пояснительная записка включает в себя следующие элементы:

Титульный лист. Оформляется по тому же принципу, что и первая страница научной работы (курсовой, дипломной). Здесь нужно указать информацию о высшем учебном заведении, типе работы, авторе и научном руководителе.
Техническое задание, выданное руководителем.
Аннотация. Здесь нужно точно и максимально кратко описать содержание работы без расшифровки. Объем этого структурного элемента составляет 10-15 строк. Аннотация содержит информацию об общем объеме работы, количестве иллюстраций и таблиц, а также об использованных источниках. Также в этой части указан список ключевых слов.
Содержание. Здесь нужно перечислить все главы и параграфы, из которых состоит научная работа, с указанием конкретных страниц.
Введение. В этой части реферат-помощник исследования должен обосновать актуальность работы, рассказать о том, что побудило его выбрать именно эту тему. Также стоит выделить важность проделанной работы и подчеркнуть возможность использования полученных результатов на практике. Не лишним будет перечислить трудности, с которыми столкнулся автор при проведении исследования.

Обзор литературы, использованной при подготовке проекта.
Описание методов, которыми проводились исследования источников.
Подведение итогов исследования.
Заключения по результатам проделанной работы.
Список использованных источников.
Приложения (таблицы, изображения и другие графические материалы вспомогательного характера). Этот раздел не входит в общий объем документа.

Перед написанием окончательного варианта пояснительной записки стоит согласовать черновой вариант с научным руководителем.

Написание магистерской диссертации по маркетингу

Методика написания дипломной работы

Как бороться с плагиатом?

Импровизация написания дипломной работы

#writing

Комментарии

Как писать пояснительные примечания, заголовки, сноски и концевые сноски

Подготовка научных работ требует систематического подхода к представлению новых результатов

, чтобы читатель мог следить за основным содержанием, а также легко концентрироваться на некоторых конкретных

аспектах конкретного исследования. Дополнительная информация об авторах, аналитической модели, вычислительной части

, экспериментальной установке и т. д. иногда включается в краткие примечания, которые

предусмотрены для полноты. Упомянутые примечания могут быть включены в разные места в заданном документе

, как описано ниже.

Пояснительные примечания

Пояснительные примечания появляются внутри текста, и частота появления таких

примечаний зависит от стиля письма автора (авторов), а также от области исследования. Всегда есть

правильный способ избежать начала отдельных пояснительных текстов в новой строке, например:

Обратите внимание, что синонимы «примечание» и «замечание» взаимозаменяемы.

Короткие примечания могут заключаться в круглые скобки, что снижает акцент на их содержании:

Это утверждение (обычно доказывающееся противоречием) основано на предположении, что…

Кроме того, тире увеличивают важность пояснительных текстов в предложениях, но тире менее

часто используются в письме:

…и теория исключает скрытые параметры – недавно подтвержденные экспериментом.

Всякий раз, когда делается акцент на конкретной информации, пояснительная записка начинается с новой строки

, где термины «примечание» или «примечание» выделены жирным шрифтом и курсивом:

Примечание:

Эксперимент проводится с соблюдением следующих мер предосторожности, чтобы обеспечить…

Длинные исторические заметки также начинаются с новой строки: