ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Как правильно писать объяснительную: содержание и образец

Автор: Виктор Иванов, главный редактор. Экономист. Опыт работы в финансах более 15 лет. Дата: 23 ноября 2019. Время чтения 6 мин.

Писать объяснительные приходится в разных ситуациях — в школу, колледж, правоохранительные органы, но чаще всего с этим документом сталкиваются работники, когда начальство требует дать пояснения по совершенному дисциплинарному проступку или бездействию. Сотрудника нельзя привлечь к мерам взыскания без истребования объяснения, но отказ не препятствует руководству издать приказ о выговоре, замечании или даже увольнении.

Когда сотрудника заставляют объяснять в письменной форме, почему он опоздал, и он выдумывает различные причины, порой курьезные и забавные, то возникает недоумение — зачем это делать и не является ли такая практика старомодной. В действительности объяснительная записка — одно из условий для наказания работника.

Для чего нужна

В современный ТК России практика письменных объяснений проступков, связанных с выполнением работы, перекочевала из Кодекса законов о труде 1971 года. В ТК РФ норме посвящена ст. 193 с указанием порядка и сроков требования работодателем записки.

Объяснительная нужна для использования к сотруднику дисциплинарных мер, таких как:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Первые 2 вида санкций не имеют материальных последствий для подчиненного, а играют психологическую роль, но даже для их применения начальник сначала требует пояснение ситуации.

Справочно! Ни замечание, ни выговор не вносятся в трудовую книжку, в отличие от награждений.

Работодатель может истребовать документ устно или письменно — в зависимости от установленной в компании корпоративной этики и отношений.

Фото: образец требования представить объяснительную

Если прошло 2 рабочих дня, а виновник не предъявил бумагу, то об этом составляется соответствующий акт.

Фото: образец акта о непредставлении объяснительной

Например, в пятницу начальник попросил подчиненного составить документ с разъяснением допущенного проступка. Если до конца вторника просьба не будет исполнена, руководитель вправе переходить к следующей мере.

Затем в течение 1 месяца работодатель издает приказ о замечании, выговоре или увольнении по статье. В срок не входит периоды больничного, отпуска и дни ожидания мнения профсоюза.

Как оформляется

В ТК РФ и иных нормативно-правовых актах России нет конкретных указаний на то, как должна выглядеть объяснительная. Достаточно, чтобы она соответствовала общим стандартам документоведения:

• изложение в деловом стиле от первого лица — без разговорной и ненормативной лексики;
• достоверность, полнота и сжатость текста;
• логичность и последовательность.

Локально-нормативными актами (ЛНА) фирмы может быть предусмотрена собственная форма, поэтому придется придерживаться ее. Если же установленного образца нет, то составляется произвольно с разделами:

• «шапка» — кому, от кого;
• тело — сам текст;
• перечень приложений — по желанию автора;
• подпись и дата.

Скачать пустой шаблон объяснительной

Готовый документ передается руководителю напрямую или через канцелярию (секретаря, помощника). Последний изучает пояснения сотрудника и принимает решение о применении дисциплинарных санкций или оставлении ситуации без них. Если взыскание будет назначено, об этом издается соответствующий указ с приложением копии объяснительной в качестве доказательства соблюдения ст. 193 ТК РФ.

Фото: образец приказа об объявлении выговора

Справочно! Многие современные компании уходят от практики объяснительных, считая их устаревшим методом воздействия на персонал.

Так, например, в фирме «КРОК-инкорпорейтед» не истребуются такие документы, т.к. они противоречат установленному в компании этикету, где в приоритете служебное доверие и конструктивный диалог между начальниками и подчиненными. Об этом рассказала зам. гендиректора корпорации Полина Хабарова журналу Life.

Примеры распространенных ситуаций

Объясняться нужно в случае совершения проступка: провинности или бездействия, повлекшего нарушение служебной или рабочей дисциплины. Источниками таковой являются:

• трудовое законодательство;
• правила внутреннего распорядка компании;
• контракт между конкретным сотрудником и работодателем с дополнительными соглашениями;
• должностные инструкции и т.д.

Фото: образец объяснительной

Частые нарушения в этой сфере:

• опоздание;
• неявка на работу;
• ошибки и неприемлемое поведение при исполнении служебных задач;
• неисполнение обязанностей.

Приложение доказательств своих слов — отличный способ сохранить или установить доверительные отношения с начальством. Но обязанность их представлять не предусмотрена, это добровольное действие.

Таблица 1. Примеры объяснительных записок

Источник: составлено автором

Иногда объяснения включают подробности личных проблем. Стоит ли о них рассказывать или ограничиться краткой фразой «в связи с усталостью и семейными трудностями», решает каждый сотрудник самостоятельно, оценивая корпоративную культуру в фирме и отношения с руководителем.

Фото: о допущении ошибки

Писать пояснения нужно не только работодателю, но иногда и другим лицам и ведомствам. Так, при совершении административного правонарушения тоже может потребоваться объяснительная.

Фото: в отделение МВД

Часто организациям в лице главбуха и индивидуальным предпринимателям нужно давать объяснения в органы ФНС России.

Фото: в налоговую

При уголовном или судебном разбирательстве бланк пишется в таком же формате.

Примечание! При составлении текста важно указывать точные данные — даты, время, имена и т.д., что повысит правдоподобность документа.

В случае отказа

Физлицо, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, вправе не давать пояснений. В этом случае руководитель составляет акт об отказе и далее может применить дисциплинарную санкцию — наличие или отсутствие записки неважно. Но для перехода к санкциям необходимо предложить работнику объясниться.

Хранение

Сроки сохранности различных документов утверждены в специальном Перечне № 558 от 25 августа 2008 года, разработанном Минкультуры России.

В соответствии с ним в отношении объяснительных действуют правила хранения:

• по ст. 665 документы, не входящие в личные дела (ЛД) работников, — 5 лет;
• по ст. 656 вошедшие — 75 лет.

Чаще всего письменные объяснения, какой бы тематики они ни были, вкладываются в ЛД трудящегося, а значит, будут храниться согласно ст. 656 Перечня.

Как быстро и правильно писать объяснение, показано в видеоролике:

Понравилась статья? Оцените, пожалуйста:

Средне

Сохраните и поделитесь информацией в соцсетях:

Автор: Виктор Иванов, главный редактор.

Высшее образование. Оренбургский государственный университет (специализация: экономика и управление на предприятиях тяжелого машиностроения).

23 ноября 2019.

Похожие записи

• Расчет выплат по больничному листу

• Расчет отпускных

Оставьте свой комментарий

Рекомендуем прочитать

• Расчет выплат по больничному листу

• Расчет отпускных

Учебная часть

Размер:

AAA

Цвет: C C C

Изображения Вкл. Выкл.

Обычная версия сайта

Лауреат Всероссийского конкурса «Лучшие образовательные учреждения РФ — 2019».

Версия для слабовидящих

Версия для слабовидящих

Архив

ГБПОУ РО «Ростовский колледж искусств»

Обратная связь

• О колледже
  • Сведения об образовательном учреждении
  • Система оценки качества образования
  • История
  • Отделения
  • Структура
  • Устав
  • Лицензии
  • Руководство
  • Библиотека
  • Преподаватели и сотрудники
  • Новости
  • Видеогалерея
  • Творческие коллективы
  • Партнерские ссылки
• Новости
• Абитуриентам
  • Приемная комиссия
  • Подготовительные курсы
  • Виртуальный тур
  • Документы и справки
  • Правила приема
  • Специальности и направления
  • Вступительные испытания
• Студентам
  • Публикации студентов
  • Концерты студентов
  • Учебная часть
  • Расписание
  • Мониторинг трудоустройства
  • Лауреаты конкурсов
  • ГИА
• Фестивали и конкурсы
• Доп. образование
• Отделения
  • Фортепиано
  • Оркестровые струнные инструменты
  • Оркестровые духовые и ударные инструменты
  • Инструменты народного оркестра
  • Вокальное искусство
  • Сольное и хоровое народное пение
  • Хоровое дирижирование
  • Музыкальное искусство эстрады
  • Теория музыки
  • Искусство балета
  • Отделение общеобразовательных, гуманитарных и социально-экономических дисциплин
• Контакты

• Главная
• ›
• Студентам
• ›
• Учебная часть

Учебная часть находится на 1 этаже колледжа в кабинете №116 нового корпуса.
Расписание работы: понедельник – пятница с 09:00 до 17:00.

В учебной части студенты могут:

• заказать справки об учебе;
• получить консультации по различным вопросам организации учебного процесса;
• написать заявление, объяснительную записку и т.д.;
• сдать медицинские документы и получить допуск к занятиям.

На все ваши вопросы, связанные с учебой, успеваемостью и посещаемостью ответят:

• Заместитель директора по воспитательной работе Сумарокова Наталья Викторовна;
• Заведующая учебной частью Тадиева Татьяна Валерьевна.

Дополнительная информация оперативно размещается на доске в холле колледжа.

***

В колледже создана стипендиальная комиссия. Заседания комиссии проводятся два раза в год по итогам зимней и летней сессий. Стипендия выплачивается своевременно и дифференцировано – академическая (в зависимости от успеваемости) и социальная (на основе документов, подтверждающих недостаточное финансовое обеспечение семьи студента).

В целях поощрения студентов, повышения интереса к общественной работе в колледже применяются разные формы поощрений: за участие и победы в конкурсах, в концертах, за активное участие в общественной жизни колледжа студенты поощряются денежными премиями, грамотами. Наиболее отличившиеся в учебе студенты рекомендуются на получение стипендий Губернатора РО, федеральных стипендий.

План мероприятий «Дорожная карта» по работе со средствами массовой информации, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и социальных сетях в части освещения вопросов безопасности детей, профилактики их гибели и травмирования и о персональной ответственности родителей (законных представителей) за жизнь и здоровье детей.

Студенческий совет

Студенческий совет Ростовского  колледжа искусств существует с 2007 года. При поддержке администрации и преподавателей совет разрабатывает и реализует проекты, направленные на развитие студенческой инициативы. Студенческий совет колледжа – это самые активные и  неравнодушные студенты, стремящиеся к тому, чтобы повседневная жизнь колледжа стала разнообразной и насыщенной и интересной. Кроме того Студенческий совет – это школа молодых руководителей и энтузиастов. Студенческий совет выступает с инициативами и успешно реализует их. Это традиционные  мероприятия, среди которых «День Знаний», « День учителя»,  «Посвящение в студенты», « День Победы», «Вручение дипломов». При содействии Студенческого совета проводятся также спортивные мероприятия, такие как соревнование по теннису среди студентов и преподавателей, соревнования по силовым видам. По инициативе Студенческого совета в колледже появилось свое телевидение. Работая в редакторской группе, они осваивают навыки журналистики, основы компьютерной верстки и всегда находятся в курсе происходящих событий. Деятельность  Студ.совета проходит в тесном сотрудничестве с Комитетом по делам молодежи города, а также со студенческими объединениями других учебных заведений города.

Состав Студенческого совета  в 2021-2022 учебном году:

• Председатель Студенческого совета – Дьяченко Иван (3 курс «Вокальное искусство»)

• Заместитель председателя –Казаченко Екатерина (3 курс «Теория музыки»)

• Руководитель пресс-центра —  Остапенко Ефросинья (3 курс отделения «Теория музыки»)

• Председатель волонтерской группы — Арефьева Светлана (4 курс «Сольное и хоровое народное пение»

• Организаторы проектов: Агаджанян Арман, Прокофьева Елизавета

План работы Студенческого совета на 2021-2022 учебный год

План работы Студенческого совета на 2020-2021 учебный год

План работы Студенческого совета на 2019-2020 учебный год

План работы Студенческого совета на 2018-2019 учебный год

План работы Студенческого совета на 2017-2018 учебный год

План работы Студенческого совета на 2016-2017 учебный год

План работы Студенческого совета на 2015-2016 учебный год

Волонтерская деятельность

Волонтеры Ростовского колледжа искусств приняли участие в областном проекте Ростовской областной филармонии «Арт – волонтер филармонии» в честь Международного дня добровольца(волонтера) 4 декабря 2020года.

Они ознакомились с закулисной жизнью филармонии, поприсутствовали на репетиции оркестра народных инструментов, помогли в новогоднем оформлении холла филармонии. Вовлеченность  студентов в музыкально-профессиональную и общественно-культурную деятельность филармонии станет отличной подготовительной базой для будущих работников в сфере культуры и искусства.

Вакантные места

Вакантные места для приёма (перевода) на 09 сентября 2022 года

Планы воспитательной работы

Календарный план воспитания по специальностям на 2021-2022 учебный год 

План воспитательной работы на 2020-2021 учебный год

План воспитательной работы на 2019-2020 учебный год

План воспитательной работы на 2018-2019 учебный год

План воспитательной работы на 2017-2018 учебный год

План воспитательной работы на 2016-2017 учебный год

План воспитательной работы на 2015-2016 учебный год

Отчеты о воспитательной работе

Отчёт по воспитательной работе за 2021-2022 учебный год

Отчёт по воспитательной работе за 2020-2021 учебный год

Отчёт по воспитательной работе за 2019-2020 учебный год

Отчёт по воспитательной работе за 2018-2019 учебный год

Отчет по воспитательной работе за 2017-2018 учебный год

Отчет по воспитательной работе за 2016-2017 учебный год

Отчет по воспитательной работе за 2015-2016 учебный год

Отчет по воспитательной работе за 2014-2015 учебный год

Результаты приёма

Приказ №55-ст от 31. 08.2021 «О зачислении на первый курс ГБПОУ РО РКИ»

Приказ №70-ст от 31.08.2020 г. «О зачислении на первый курс ГБПОУ РО РКИ»

Приказ «О зачислении» №84-ст от 30 августа 2019 года

Приказ «О зачислении» №61-ст от 31 августа 2017 года

Приказ «О зачислении» №48-ст от 31 августа 2016 года

Анализ результатов приёма абитуриентов 2016 года (очная форма обучения)

Результаты перевода, восстановления, отчисления

Приказ №30-ст от 17 мая 2021 года

Приказ №-23ст от 08 апреля 2021 года

Приказ №18-ст от 01 марта 2021 года

Приказ №118-ст от 23 декабря 2020 года

Приказ №117-ст от 23 декабря 2020 года

Приказ №114.1-ст от 07 декабря 2020 года

Приказ №113-ст от 01 декабря 2020 года

Приказ №112-ст от 01 декабря 2020 года

Приказ №101.1-ст 30 ноября от 2020 года

Приказ №100-ст от 21 октября 2020 года

Приказ №93-ст от 24 сентября 2020 года

Приказ №89-ст от 02 сентября 2020 года

Приказ №81-ст от 01 сентября 2020 года

Приказ №11-ст от 13 января 2020 года

Приказ №5-ст от 09 января 2020 года

Приказ №3-ст от 09 января 2020 года

Приказы по студентам

Образец объяснительного письма

Вы здесь: Главная / Составление письма / Образец объяснительного письма

---

Письмо с объяснением или пояснительное письмо также иногда называют пояснительным письмом. Цель такого письма — просто прояснить или объяснить более подробно, а также дополнительную информацию о некоторых предыдущих действиях, которые вы предприняли. Пояснительные письма можно использовать практически в любой мыслимой ситуации. Приведенный ниже пример представляет собой фактическое объяснительное письмо, которое использовалось для объяснения заявления о позднем поступлении в стоматологическую школу. Как обычно, я советую вам постараться сделать его ясным и кратким и ограничить его одной страницей.

(Письмо с разъяснениями напечатать на личных бланках) 1415 Swanson Way Gainesville, FL 32611 Директор John Stone 12 марта 2020xx, 2009, 09, 202xx Прием – Стоматология New Southwest University 1500 University бул. Fort Lauderdale Florida 33310 Дорогая мисс Джонстон! Я недавно разговаривал с Сарой Рэдклифф в вашем офисе и понимаю, что мои шансы поступить в этом году несколько ограничены. Тем не менее, я пишу это письмо в надежде, что вы всерьез рассмотрите меня за поздний прием в программу НГУ в этом году. Я прошел собеседование два цикла назад и был принят, но, к сожалению, мне пришлось отказаться от участия за месяц до начала из-за болезни. В то время я не назвал причину отказа, потому что со мной что-то не так, но я понятия не имел, что это было. Все, что я знал тогда, это то, что меня сильно трясло с частыми толчками и я испытывал хроническую усталость. Я ходил от врача к врачу, пытаясь поставить диагноз, но все анализы были отрицательными. В тот период я ​​чувствовал себя так плохо, что знал, что недостаточно здоров, чтобы ходить в школу. На самом деле, я был в таком состоянии, что серьезно начал сомневаться в том, является ли стоматология реальной карьерой для меня из-за моего неопределенного состояния здоровья. Прошло много месяцев, прежде чем мне наконец поставили диагноз болезни Лайма. Тем не менее, сейчас я полностью выздоровел и очень хотел бы заняться стоматологией, как только смогу, в X школе. Когда я разговаривал с Сарой Рэдклифф, мне сказали, что мой DAT устарел. Следовательно, я сейчас учусь, чтобы пересдать его, что я планирую сделать в мае. Я также знаю, что вы рассматриваете возможность добавления людей в список ожидания прямо сейчас. Я был бы очень признателен, если бы вы рассмотрели меня для включения в текущий список на основе моих старых результатов, пока я не смогу предоставить вам свои новые результаты. NSU всегда был моим выбором номер один для изучения стоматологии из-за того, что он ориентирован на применение самых последних технологий. Я считаю, что я идеально подошел бы для вашей школы. Если вам или вашим сотрудникам требуется какое-либо разъяснение моей ситуации, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по телефону xxx-xxx-xxxx. Большое спасибо за ваше время и внимание. С уважением, Барбара Ралстон

Рубрики: Написание писем, Личное, Шаблоны

Как написать объяснительное письмо для колледжа — Служба написания эссе

/ guides / By словесность

Как написать объяснительную для колледжа. Колледжи нередко запрашивают пояснительные письма от кандидатов вместе с их заявками. Поэтому, если вы хотите повысить свои шансы поступить в желаемый колледж, желательно поработать над своими навыками написания объяснений. Это письмо может дать столь необходимый импульс вашему заявлению. Итак, как написать объяснительную в колледж?

Чтобы написать письмо с объяснением для колледжа, вы должны выделить свое заявление. Убедитесь, что в письме указано ваше имя и необходимые данные. Упомяните название колледжа, в который вы подаете заявление. Уточните причину этого объяснительного письма и проясните, почему вы хотите быть частью этого конкретного колледжа.

Многие студенты путаются при написании объяснительного письма. Они не могут понять, что должно быть включено в письмо. Позвольте нам внести ясность для вас.

Все, что вы должны знать о том, как написать объяснительное письмо для колледжа

В объяснительном письме для колледжа подробно изложены ваши интересы и намерения. Это ваш шанс сообщить приемным комиссиям, почему вы хотите продолжить их университетскую программу. Пусть они почувствуют ваш энтузиазм в вашем письме и объясните, чем ваша заявка отличается от остальных.

Подробнее: Как написать сопроводительное письмо к заявлению в колледж

Вот как вы можете убедиться, что ваше объяснительное письмо для поступления в колледж приводит веские доводы в вашу пользу и заставляет приемную комиссию рассмотреть ваше заявление.

Правильно определите детали

Прежде всего, вы должны убедиться, что ваше письмо имеет правильный формат. Сотрудники приемной комиссии не отнесутся серьезно к вашему письму, если в нем отсутствуют важные детали.

Итак, напишите свое имя и фамилию вверху письма. Вы также должны указать свой почтовый адрес и город в следующей строке.

Не забудьте указать дату в письме. После того, как вы дали свою контактную информацию, напишите дату, когда вы будете отправлять письмо. Все, включая месяц, день и год, должно быть упомянуто.

Указав свои данные, перейдите к упоминанию сведений о колледже, в который вы подаете заявление. Напишите имя и фамилию начальника приемной комиссии вместе с названием колледжа. Вы должны указать в письме полный адрес колледжа с адресом улицы и городом.

Обсудите причины подачи заявления

Упомянув все детали, вы должны начать с основного содержания вашего объяснительного письма. Зачем ты пишешь это письмо? Вы должны сообщить приемной комиссии, почему вы заинтересованы в программе.

Сообщите им, почему вы считаете, что их колледж соответствует вашим навыкам и таланту. Что у них есть такого, чего нет у других?

Закончив введение, вы должны немного рассказать о своих целях. Сообщите приемным комиссиям, почему вы считаете, что колледж может облегчить вам достижение ваших целей. Объясните, как посещение этого конкретного колледжа может помочь вам в вашей карьере и позволит добиться успехов в профессиональной жизни.

Подведите итоги

Письмо с объяснением для колледжа никогда не должно заканчиваться резко. Вы должны убедиться, что закончили все на твердой ноте. Включите строку, что все запрошенные документы включены в вашу заявку.

Дайте понять, что вы всегда доступны для дальнейших запросов и что вы ждете ответа на них. Не забудьте поблагодарить их за уделенное время. Наконец, завершите свое заключение подписью, прежде чем писать свое полное имя.

Советы по написанию убедительного объяснительного письма

На карту поставлено ваше будущее. Естественно, вы хотели бы, чтобы ваше объяснительное письмо произвело впечатление на сотрудников приемной комиссии и побудило их серьезно рассмотреть ваше заявление.

Конечно, цель письма — представить вас и вашу квалификацию наилучшим образом. Вы должны убедиться, что письмо имеет смысл. В пояснительном письме не должно быть двусмысленности. Если вам интересно, достаточно ли хорошо вы поработали или хотите немного улучшить свое письмо, вот несколько советов, которые могут вам помочь.

• Всегда тщательно изучайте информацию о колледже, в который вы подаете заявление, чтобы получить объяснительное письмо. Загляните на их веб-сайт и узнайте больше о кандидатах, которых они рассматривают. Затем вы можете использовать эту информацию для составления объяснительного письма, которое убедит их, что вы подходите для их института.
• Пишите кратко и по делу. Имейте в виду, что приемные комиссии завалены заявлениями. У них не будет времени просматривать объемные письма. Так что пишите кратко, не больше страницы. Перечитайте свое письмо несколько раз, чтобы убедиться, что вы не повторяете одно и то же снова и снова.
• Пусть письмо будет конкретным. Цель письма – сообщить приемной комиссии о причине, по которой вы хотите поступить в их институт. Объясните причину в своем письме и сообщите им, почему вы выбрали именно эту программу, а не другие.
• Используйте письмо, чтобы объяснить приемным комиссиям, чем вы уникальны и отличаетесь от других абитуриентов. Расскажите о способностях и навыках, которые отличают вас от остальных.
• Всегда корректируйте письмо несколько раз.