ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Как открыть кадровое агентство за 11 шагов

Открытие кадрового агентства, особенно при правильном управлении, может давать результаты в геометрической прогрессии и приносить прибыль в долгосрочной перспективе. Поскольку все больше и больше организаций нуждаются в их услугах, это открывает большие возможности, которыми необходимо правильно воспользоваться.

На самом деле, “кадровое дело – это отрасль с объемом в 174 миллиарда долларов и это одна из самых быстрорастущих отраслей в сфере услуг B2B. В США насчитывается более 20 000 кадровых и рекрутинговых компаний, которые работают в 39 000 офисах” согласно данным Murray Resources.

Если вы рассматриваете для себя идею создания кадрового агентства или уже находитесь в процессе создания собственного кадрового агентства, было бы полезно ознакомиться с шагами и рекомендациями, которые мы перечислили ниже, чтобы гарантировать, что вы находитесь на правильном пути с самого начала.

Основы: Что такое кадровое агентство?

Что ж, как обычно, давайте начнем с определений.

Кадровое агентство, также называемое агентством по подбору или рекрутинговой компанией или поиск временного персонала. Его основная задача – удовлетворять потребности компаний в найме персонала и подбирать кандидатов на работу в соответствии с их требованиями и запросами. У вас есть возможность связаться с различными менеджерами по подбору персонала, которые ищут подходящих кандидатов на определенные вакансии.

Кадровое агентство позволяет таким клиентам экономить время и ресурсы, в то же время находя возможности, которые они иначе не смогли бы получить.

С другой стороны, сотрудники тоже получают выгоду от работы с такими компаниями. Они находят работу и гибкий график работы так, как им хочется. Это может быть для них способом получить постоянную подработку или постоянное место работы.

Основы: Как кадровое агентство зарабатывает деньги?

Агентство по подбору временного персонала предоставляет сотрудников организациям, которые нуждаются в новом персонале. Они зарабатывают, получая определенный процент от почасовой заработной платы работника. Она очень сильно варьируется и зависит от таких факторов, как количество сотрудников, отрасль или сфера деятельности, спрос, местоположение и многое другое.

Например, если клиент говорит, что ставка для требуемого работника составляет $15/час, компания может платить работнику $12/час.

В некоторых случаях компании платят фиксированную плату за оказанные услуги. Агентства по подбору временного персонала могут работать по “предварительной договоренности” и брать за свои услуги ежемесячную плату до тех пор, пока требуемая должность не будет успешно заполнена. Это часто делается для специализированных отраслей промышленности. Почему? Потому что такие вакансии могут быть трудно закрываемыми, и может потребоваться длительное время, чтобы найти требуемого специалиста, идеально подходящего для этой работы.

Как открыть кадровое агентство

Имея это в виду, мы приводим вам 11 шагов касаемо того, как начать работу с кадровыми агентствами.

Шаг 1: Оцените собственные навыки

Если вы хотите добиться успеха в качестве основателя кадрового агентства, вам необходимо развить четыре конкретных комплексных навыка. Вы должны знать, как:

• Находить сотрудников
• Приобретать клиентов
• Подбирать идеальные кадры для удовлетворения потребностей клиентов
• Управлять и обучать персонал или сотрудников.

Все эти навыки очень важны, и их нельзя упускать из виду. Если вам не хватает хотя бы одного из них, шансы потерпеть неудачу неизбежны. Именно поэтому вам необходимо оценить и изучить себя. Определите, есть ли какие-либо пробелы, которые необходимо заполнить.

Вы можете заполнить этот пробел, используя себя или создавая партнерские отношения с единомышленниками, которым вы можете доверять.

Шаг 2: Выберите правильную отрасль

Одним из определяющих факторов вашего успеха является поддержка подходящей отрасли для работы. Короче говоря, вы должны уметь найти свою нишу.

Вы можете найти ее, изучив больше о своем рынке и убедившись, что сможете удовлетворить потребности данной отрасли. Поймите цикл спроса и предложения в выбранной вами нише.

Взгляните на это с точки зрения вашего локального рынка. Какие типы вакансий открыты в данном районе? Каковы потенциальные потребности в таких рабочих местах? Задав себе этот вопрос, вы сможете выбрать правильную отрасль для начала работы.

Шаг 3: Планируйте затраты на запуск заранее

Конечно, вам необходим какой-то капитал, если вы хотите начать свой собственный бизнес. Помните, что затраты на запуск можно разделить на две категории: затраты на создание и эксплуатацию.

Затраты на создание – это основа, необходимая вашему бизнесу. Обычно это разовые расходы, и их необходимо оплатить/купить до того, как вы официально начнете. Это могут быть:

• Юридические расходы на оформление (создание юридического лица, контракты и т.д.)
• Оборудование (компьютеры, телефон и т. д.)
• Программное обеспечение (HR, бухгалтерский учет, расчет заработной платы, тестирование, обучение и т.д.)
• Офисное помещение
• Страхование

Продолжающаяся пандемия коронавируса может предоставить вам больше возможностей в это время, так как в это время вы можете сэкономить на многих статьях расхода. Вы даже можете отказаться от некоторых вышеперечисленных расходов! Например, вам может не понадобиться офисное помещение, потому что либо оно вам не нужно и работа на дому все еще является стандартной и никого из клиентов это не смутит.

Операционные расходы – это расходы, которые вы платите первоначально нанятым сотрудникам и клиентам и за работу в первые месяцы. Особенно это касается подбора на должности высшего звена, они требуют более высоких затрат, потому что их заработная плата выше, процесс отбора более сложный и т.д.

Хорошо знайте свой бизнес, и вам будет намного проще оценивать и планировать первоначальные затраты.

Шаг 4: Обратите внимание на денежный поток фирмы

Одна из самых распространенных ошибок, которую совершают только что созданные агентства, заключается в том, что они не очень хорошо понимают движение денежных средств.

В кадровых фирмах сотрудники должны получать зарплату каждую неделю, раз в два месяца или месяц. Ваши клиенты, с другой стороны, должны платить вам ежемесячно или раз в два месяца. Любая задержка, связанная с оплатами со стороны клиентов, может вызвать серьезные проблемы у всех заинтересованных сторон.

Вы должны правильно решать финансовую сторону вопроса и избегать задержек в движении денежных средств, пропущенных выплат и налоговых обязательств. В противном случае это нанесет тяжелый удар по вашему бизнесу.

Шаг 5: Управление юридическими аспектами бизнеса

Вы можете избежать персональной ответственности вашей организации в случае судебного разбирательства, если у вас создано юридическое лицо. Это напрямую влияет на некоторые аспекты вашей деятельности, такие как название фирмы, налоги, ответственность и т.д.

Учитывая вышесказанное, еще одна важная вещь, о которой следует помнить – это выбор правильного названия бизнеса.

Будьте мудры и делайте правильный выбор, потому что название вашей компании по итогу будет иметь решающее значение для вашего общего успеха. Это то, как люди будут вас запоминать. Если ваше название не бросается в глаза или не имеет хорошего звучания, это может повлиять на их решения.

Удостоверьтесь, что выбранное вами имя еще не является торговой маркой или уже используется. Только после этого вам следует зарегистрировать название своей компании и доменное имя.

После этого убедитесь, что все лицензии и разрешения, необходимые для ведения бизнеса, получены. В зависимости от того, где вы находитесь, в разных странах действуют разные правила. Проявите должную осмотрительность и изучите все, что относится к вашей фирме.

Шаг 6: Создайте эффективный сайт

После того как вы зарегистрировали название для своего бизнеса и закрепили доменное имя, пришло время создать идеальный веб-сайт.

Сайт, который будет нравится потенциальным клиентам и иметь отличный пользовательский интерфейс и удобство в использовании, может дать вам преимущество перед другими конкурентами. Это необходимо отметить, потому что если сайт медленный, с ошибками или не удобный, то вероятность того, что люди просто уйдут, открыв его, очень велика.

«Подумайте о том, насколько конкретному пользователю будет удобно и о том, какой путь пройдет пользователь, изучая ваш сайт. Какова бы ни была основная цель вашего сайта, пользователи должны иметь возможность легко ее достичь, а сама цель должна усиливаться по мере того, как пользователи изучают ваш сайт», — говорит Габриэль Шаолян из Blue Fountain Media.

Это относится и к страницам, посвященным карьере. Мы написали руководство по созданию эффективного карьерного сайта в одной из наших статей здесь.

Шаг 7: Узнавайте, где найти идеальных сотрудников

Найти идеального сотрудника непросто. Прежде чем вы начнете коммуницировать с соискателями, вы должны спросить себя: “Почему они хотят работать в моей компании? Что отличает мою компанию от других и делает ее лучше?”

Если у вас нет адекватного ответа на эти вопросы, то, возможно, вам придется сделать шаг назад и пересмотреть весь свой план. Только когда вы придумаете хороший ответ, вы сможете с уверенностью приступить к поиску подходящих талантов.

Вы можете набирать людей обычными способами: доски объявлений о вакансиях, LinkedIn, личные контакты, рекомендации и т.д. Единственная проблема с этим заключается в том, что все делают одно и то же. Если ваша фирма не работает в узкоспециализированной отрасли, то вас ждет серьезная конкуренция.

Что вам нужно сделать, так это проявить творческий подход и использовать современные средства подбора персонала. Тактика здесь зависит от конкретной отрасли, в которой вы работаете. Социальные сети могут быть хорошим способом охватить более широкую аудиторию!

Поиск нужных людей – это прежде всего знание того, что вы можете им предложить, а также более качественное общение с ними, которое зависит от умения задавать правильные вопросы во время собеседования. Эти два умения могут сделать вас успешными и выделить вас среди других кадровых агентств.

(Связанная статья: Нужен шаблон вопросов для собеседования? Мы предлагаем их здесь!)

Шаг 8: Поиск клиентов

Как и поиск сотрудников, поиск клиентов может быть не менее сложным делом. Мы уже сказали, сколько кадровых агентств существует в США, не так ли? Это создает определенную проблему, поскольку люди могут рассматривать ваш стартап как очередное агентство из многих тысяч.

Как и в предыдущем случае, спросите себя, почему клиенты должны работать именно с вами и чем вы отличаетесь от других. Если у вас есть хорошие ответы на эти вопросы, значит, вы сможете убедить своих клиентов.

Нужна помощь в поиске клиентов? Вот несколько идей:

• Интернет (социальные сети, форумы, онлайн-сообщества и т.д.)
• Газеты
• Объявления
• Рекомендации
• Мероприятия (например, мероприятия по нетворкингу)
• Холодные звонки

Все это может помочь вам в поиске, но не забывайте также проявлять творческий подход. Разработайте убедительное УТП, которое привлечет их к сотрудничеству с вами. Дайте им то, что не смогут предложить конкуренты. Это поднимет ваши шансы на новый уровень.

Шаг 9: Используйте технологии

Еще одна ошибка, которую совершают компании– это то, что они думают, будто они могут все делать вручную. Управление бизнесом и людьми с помощью устаревших методов, использование электронных таблиц, отправка отдельных электронных писем – и все такое прочее! В долгосрочной перспективе это приведет только к хаосу и беспорядку, поскольку процессы и контакты невозможно будет отследить по мере их накопления.

Вот почему вам необходимо интегрировать технологии в свои операции. Для кадровых агентств комплексное решение по подбору персонала – это самый правильный выбор. Наше надежное программное обеспечение Manatal может помочь вам полностью управлять ситуацией, не пропуская никакой информации, и легко оптимизировать ваши ежедневные бизнес-операции. 

Manatal: Измените Способ Подбора Персонала

Manatal — это облачное программное обеспечение для подбора персонала и отслеживания кандидатов, предназначенное для отделов кадров и кадровых агентств. Оно очень полезно для обеих частей бизнеса: для работы с клиентами и кандидатами.

Решение предлагает инструменты для поиска кандидатов, управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), рекомендации на основе искусственного интеллекта, работы с профилями кандидата, соответствие требованиям (GDPR, CCPA, PDPA,. ..), совместная работа и коммуникация с командой, отчетность и аналитика, управление задачами, интеграция по API и многое другое.

Чтобы подробнее рассказать о том, как Manatal помогает кадровым агентствам, вы можете получить:

Централизованные данные о клиентах

CRM-система подбора персонала во многих отношениях экономит драгоценное время ваших рекрутеров, которое лучше использовать для непосредственной работы с кандидатами.

На самом деле, использование CRM-системы для подбора персонала для поддержания актуального профиля клиента экономит больше времени, чем кажется. Благодаря хранению всей необходимой информации в одном месте рекрутеры и специалисты по продажам могут сотрудничать в каждом проекте, напрямую общаться друг с другом относительно задач клиентов и даже хранить историю сообщений, чтобы их можно было использовать в будущем.

Улучшение конверсии, удержания и рентабельности инвестиций

Использование правильного программного обеспечения упрощает процесс конверсии, поскольку значительно упрощает отслеживание потенциальных клиентов. Например, CRM-инструмент для подбора персонала компании Manatal позволяет пользователям вести учет активных лидов на различных стадиях с помощью представления конвейера конверсии.

Что касается удержания, CRM для рекрутеров помогает вашему бизнесу легко отображать прогресс, показывать результаты и отслеживать требования и пожелания клиентов. Хотя данные, чаще всего, собираются непосредственно вашими рекрутерами, все эти элементы, которые ваш отдел продаж может использовать в своих коммуникациях.  

Согласно исследованию, проведенному компанией Nucleus, средняя рентабельность от использования CRM составляет $8,71 на каждый потраченный доллар. С другой стороны, другие источники утверждают, что использование CRM способно увеличить доход до 41% на одного менеджера по продажам.

Существует еще около дюжины функций, которые могут быть полезны для кадровых компаний, но вместо этого мы хотим отметить, что одной из особенностей Manatal является простота в использовании, не требует обучения и очень доступен. Его стоимость начинается всего с $15 за пользователя в месяц.

Шаг 10: Застрахуйтесь

Мы уже упоминали о страховании как об одной из статей расходов вашего бизнеса, но она заслуживает отдельного внимания. Почему? Она нужна вам для защиты вашего бизнеса. 

Об этом нельзя забывать, потому что вы никогда не знаете, что может случиться. Мы не являемся экспертами в этом вопросе, поэтому настоятельно рекомендуем вам обратиться к страховому агенту, который лучше знает ваш бизнес и понимает, как правильно застраховать вас в следующих областях.

Вот некоторые популярные примеры страхования:

• Полис для владельцев бизнеса
• Страхование общей коммерческой ответственности
• Страхование от краж и преступлений среди сотрудников
• Страхование ответственности трудоустроенных
• Страхование ключевых сотрудников 
• Страхование ответственности
• Компенсация работникам
• Страхование имущества
• Комплексные полисы
• Автострахование бизнеса (если у вас есть служебный автомобиль)
• . .. и многое другое!

Шаг 11: Придумайте действенную маркетинговую кампанию

И последнее, но не менее важное: начните продвижение вашего кадрового агентства как онлайн, так и офлайн. Создайте мощную кампанию, которая сможет привлечь внимание нужных клиентов и кандидатов.

Создайте хорошо продуманный и четкий маркетинговый план и проследите за его выполнением. Это сможет гарантировать, что люди узнают ваш бренд, и будет их предпочтительным выбором при поиске подобной рекрутинговой фирмы.

Есть много способов достичь этого, например:

• Придумайте конкурентное преимущество
• Определите и изучите целевой рынок
• Используйте социальные сети и начните создавать хороший контент
• Запустите интересный и информативный сайт
• Следите за хорошими рейтингами на популярных сайтах, таких как Google, Glassdoor и др.
• … и многие другие!

Если вы ищете больше советов о том, как развивать свое кадровое агентство, наш блог предлагает 11 стратегий, как это сделать.   

Если вам нужно программное решение для подбора персонала, чтобы начать работу вашего кадрового агентства с правильных шагов, то вам стоит обратить внимание на Manatal. Нажмите здесь, чтобы узнать больше о наших идеях по подбору персонала и кадровых технологиях, или здесь, чтобы ознакомиться с нашей 14-дневной бесплатной пробной версией.

Кадровое агентство как бизнес | Пошаговая инструкция по открытию

Рассмотрите идею покупки готового бизнеса

Бухгалтерская компания с клиентской базой. С 2007 года на рынке!

14 300 000 ₽

Город Москва

Прибыль 300 000 ₽ / мес.

Окупаемость 48 мес.

Сеть детских бассейнов с опытом работы более 5 лет.

2 270 000 ₽

Город Новосибирск

Прибыль По запросу

Окупаемость По запросу

Производство систем и изделий из многослойного армированного стеклопластика

45 000 000 ₽

Город Санкт-Петербург

Прибыль 1 000 000 ₽ / мес.

Окупаемость 45 мес.

Действующее производство беспилотников

1 000 000 ₽

Город Москва

Прибыль По запросу

Окупаемость По запросу

Служба доставки еды в г. Раменское

1 000 000 ₽

Город Москва

Прибыль 120 000 ₽ / мес.

Окупаемость 9 мес.

Доставка еды с собственным брендом

1 200 000 ₽

Город Самара

Прибыль 80 000 ₽ / мес.

Окупаемость 15 мес.

Диспетчерская служба такси/таксопарк. Пассивный бизнес.

950 000 ₽

Город Новосибирск

Прибыль 65 000 ₽ / мес.

Окупаемость 15 мес.

Профессиональная фотостудия новорожденных и детей до 3-х лет

1 200 000 ₽

Город Санкт-Петербург

Прибыль 250 000 ₽ / мес.

Окупаемость 5 мес.

Лицензированный центр дополнительного образования детей от 1 до 12 лет в Приморском районе. Статус социального предприятия

7 700 000 ₽

Город Санкт-Петербург

Прибыль 350 000 ₽ / мес.

Окупаемость 22 мес.

Клуб иностранных языков

560 000 ₽

Город Самара

Прибыль 130 000 ₽ / мес.

Окупаемость 5 мес.

Весь готовый бизнес этой сферы в России (119)

Профессиональная команда — залог успеха любого бизнеса. Крупные компании ответственно относятся к подбору персонала. Поэтому спрос на услуги кадровых агентств велик.

Разберемся, как открыть кадровое агентство с нуля, какие для этого нужны документы, где найти работодателей и выгоден ли такой бизнес.

Агентство по подбору персонала — это связующее звено между работником и работодателем. Агентства бывают:

• Полного цикла оказывают услуги как работодателям, так и соискателям
• Неполного цикла работают только для тех, кто ищет или предлагает работу
• Узкоспециализированные помогают найти работника или трудоустроиться в определенной сфере — например, в IT

Какие услуги кадровое агентство оказывает клиентам:

• Обрабатывает большое количество заявок. На некоторые вакансии работодатели получают очень много откликов. Не все компании имеют ресурсы на их рассмотрение
• Находит редких специалистов. По объявлению такого сотрудника не найти, а вот в большой базе кадрового агентства — наверняка
• Проводит тренинги и курсы повышения квалификации. С каждым годом растет спрос на такие услуги. Работодатели хотят сделать сотрудников не только грамотнее, но и счастливее
• Помогает соискателям трудоустроиться. Грамотные кадровики могут сделать «конфетку» из резюме любого претендента на вакансию и подготовить его к собеседованию

Опытные агентства по подбору персонала могут организовать все перечисленное быстро и эффективно.

Выгодно ли открывать кадровое агентство

Затраты на открытие кадрового агентства с нуля зависят от того, на какой сегмент рынка вы нацелились.

Так, для интернет-агентства по подбору персонала достаточно:

• Компьютера
• Телефона
• Интернета
• Собственного сайта
• Доступа к специализированным площадкам

Если вы намерены проводить полноценные собеседования и встречаться с работодателями, придется еще арендовать офис.

Кроме того, новому бизнесу потребуются средства на оплату труда сотрудников и раскрутку.

Допустим, вы решили открыть кадровое агентство полного цикла в Петербурге. Вам потребуется:

• Арендовать помещение — 80’000 ₽ в месяц, сразу вносится плата за первый и последний месяц аренды
• Компьютеры и мебель — 200’000 ₽
• Телефон и интернет — 1’000 ₽
• Доступ к специализированным площадкам — от 60’000 ₽ в месяц
• Создание собственного сайта — от 50’000 ₽

На ремонт заложите еще 100’000 ₽.

Итого: на открытие агентства по подбору персонала необходимо около 491’000 ₽.

«Отбить» затраты получится за счет клиентов. Так, комиссия зарекомендовавших себя кадровых агентств может доходить до 25% от годового фонда заработной платы нанимаемого специалиста. При грамотно организованных бизнес-процессах кадровое агентство окупается в течение первого года работы.

Открываем кадровое агентство с нуля по шагам

При открытии кадрового агентства предпринимателю необходимо пройти несколько этапов:

• Зарегистрироваться в налоговой инспекции в качестве ИП или ООО
• Арендовать помещение — лучше площадью не менее 20-30 м², в месте с большой проходимостью и парковкой
• Купить оборудование и мебель
• Оплатить доступ к специализированным интернет-площадкам
• Создать собственный сайт
• Нанять персонал — людей с профильным образованием, опытом, уверенностью в себе

Кроме того, для работы кадровому агентству потребуется пакет внутренних документов — несколько видов отчетности и договоров.

Базовые документы кадрового агентства:

• Договор на оказание услуг по подбору персонала. В нем должны быть прописаны все условия взаимодействия агентства с заказчиком, в том числе вопросы конфиденциальности
• Заявка на подбор. В ней заказчик указывает требования к кандидату и условия труда
• Анкета соискателя. Понадобится в случае, если у соискателя нет резюме
• Формы отчетности рекрутеров. Нужны для регулирования работы менеджеров по персоналу, работающих в вашем агентстве
• Управленческая отчетность — по вакансиям, финансам (убытки и прибыль), расходам на рекламу и пр.
• Трудовой договор и должностная инструкция менеджера по подбору персонала
• Заключение по результатам собеседования — чтобы отчитаться перед заказчиком по каждому кандидату: понравился / не понравился соискатель и почему
• Стандарт резюме — чтобы все резюме, которые вы направляете заказчику, были оформлены в фирменном стиле вашего агентства

Когда все формальности будут соблюдены, приступайте к поиску первых заказчиков.

Где кадровому агентству искать работодателей

Чтобы о вас узнали, необходимо провести рекламную кампанию. Сообщите о себе на всех популярных интернет-ресурсах города, закажите несколько баннеров, сделайте визитки, чтобы оставлять их потенциальным клиентам.

Обратите внимание на недавно открывшиеся организации. Новым компаниям могут понадобиться услуги кадрового агентства.

Знакомьтесь. Посещайте все профильные мероприятия и заводите контакты среди рекрутеров компаний. Кто-то из них может привести вам не одного клиента.

Изучите рынок. Составьте список организаций, с которыми хотите сотрудничать. Составьте для каждой индивидуальное коммерческое предложение. Затем договоритесь о встрече с руководителями организаций и постарайтесь зарекомендовать себя с лучшей стороны. Оставьте о себе хорошее впечатление, и рано или поздно клиент к вам придет.

Открытие кадрового агентства — это отличная идея для малого бизнеса. Будьте активными и грамотно выстраивайте бизнес-процессы — тогда успех не заставит себя ждать.

Если вы не готовы открывать кадровое агентство с нуля, присмотритесь к покупке готового бизнеса. В нашем каталоге можно найти варианты агентств по подбору персонала разной ценовой категории:

• В Санкт-Петербурге
• В Москве
• В России

Вам может быть интересно

ТОП 5 франшиз детского сада

2019.07.31

Читать

ТОП 5 франшиз в сфере госзакупок

2019.07.08

Читать

Анализ юридического рынка 2019

2019.02.06

Читать

Анализ рынка ателье 2019

2019.02.05

Читать

Анализ рынка детских садов и центров 2019

2019.02.01

Читать

Анализ рынка страхования 2019

2019.01.25

Читать

Выбираем название для турфирмы приносящее успех

2018. 11.08

Читать

Как придумать креативное название для ателье

2018.10.30

Читать

Как выбрать красивое название для фотостудии?

2018.10.29

Читать

Как назвать фитнес-клуб

2018.10.29

Читать

Общие вопросы Для продавцов Автобизнес Арендный бизнес Бизнес в сфере развлечений Гостиничный бизнес Индустрия красоты Интернет-магазины Медицинский бизнес Ресторанный бизнес Строительный бизнес Сфера услуг Торговля и магазины Транспортный бизнес

Насколько полезен и интересен пост?

Ваша оценка:

Оценили: 13

Средняя оценка: 4. 9

8 шагов для открытия вашего кадрового агентства

Быстрый рост мировой экономики способствует созданию новых предприятий и расширению существующих. Люди делают смелый шаг и воплощают свои идеи в реальность, запуская стартапы или создавая компании. Этот всплеск расширения бизнеса предоставляет прекрасную возможность для индустрии найма, поскольку компании и организации испытывают экспоненциально растущую потребность в новых талантах.

Поскольку вакансии ждут своего заполнения, а многие кандидаты ищут лучшие карьерные возможности, можно с уверенностью сказать, что кадровые агентства играют более важную роль, чем когда-либо. Для тех из вас, кто хочет сделать шаг и открыть свое кадровое агентство, мы разработали полное руководство, чтобы максимально увеличить ваши шансы на успех.

Без лишних слов, вот восемь ключевых шагов для того, чтобы открыть свое кадровое агентство.

Шаг 1. Определите свою нишу

Прежде чем начать свой бизнес, изучите рынок и поймите факторы, влияющие на ваш будущий успех. Это поможет вам решить, в каком направлении двигаться и выбрать свою нишу.

Хотя вы можете создать кадровое агентство с широкой сферой деятельности, которое ищет соискателей на всех уровнях и во всех отраслях, данные покажут, перенасыщен ли этот рынок. В этом случае вы можете предпочесть минимизировать риск и сузить свой операционный подход, выбрав что-то более специализированное.

Таким образом, если вы еще не ветеран отдела кадров, лучше знать, во что вы ввязываетесь, прежде чем открывать компанию. Знание соответствующих фактов и информации, связанной с отраслью, поможет вам быть более осторожным и убедиться, что вы не торопитесь и не упускаете из виду детали.

Даже если у вас есть значительный опыт работы в сфере управления персоналом, последние отчеты помогут вам принимать решения на основе данных и приведут к увеличению шансов на успех вашего бизнеса. После того, как вы соберете информацию, необходимую для принятия обоснованного решения, пришло время определить, какой тип кадрового агентства вы хотите создать.

Возможно, вы могли бы быть агентством, ориентированным на ИТ, или командой по подбору персонала, ориентированной на розничный бизнес. Учитывайте свою сеть, знания и опыт при выборе рынка для предоставления своих услуг.

Также подумайте о кандидатах, с которыми вы работали в прошлом или поддерживали связь. – Это свежие выпускники или пенсионеры? Задайте себе эти вопросы, чтобы получить информацию, которая поможет вам лучше позиционировать свой бизнес.

Вот список из пяти типов услуг по подбору персонала, обычно предлагаемых агентствами на рынке.

1. Подбор руководящего персонала 

Найм руководителей, также известный как «охота за персоналом», представляет собой тип службы подбора персонала, который ищет высококвалифицированных кандидатов на руководящие или руководящие должности в различных отраслях, таких как главные директора, директора и т. д. пассивные кандидаты, которые уже обладают огромным опытом и знаниями в своей области. В то же время при подборе руководителей высшего звена также подбираются специалисты или высококвалифицированные кандидаты на конкретные и конкурентоспособные должности, такие как лучшие специалисты по обработке и анализу данных.

Обычно компании или организации полагаются на ведущие агентства по найму руководителей, такие как Korn Ferry International, N2Growth, JB Hired, Heidrick & Struggles, Egon Zehnder, Spencer Stuart для поиска руководителей. Охотники за головами обычно ищут таланты, которые работают на конкурентов или организации в смежной отрасли. После того, как кандидаты определены и составлен окончательный список, агентство по подбору персонала свяжется с кандидатами и предложит им присоединиться к команде своего клиента. Фирмы по подбору персонала обычно поддерживают своих клиентов на протяжении всего процесса найма, на этапе предложения и будут поддерживать связь с кандидатом после адаптации, чтобы убедиться, что все стороны удовлетворены.

Типичная плата за услуги по найму руководителей составляет от 25 до 35% от общего годового дохода кандидата за первый год работы. Контракты также могут включать аванс для агентства по подбору персонала, чтобы начать поиск и эксклюзивные права (это означает, что только одному агентству предлагается работать на этой работе).

2. Временный набор

Как следует из названия, эта услуга по подбору персонала связана с трудоустройством в компании или организации, которым требуется рабочая сила на определенную должность в течение ограниченного периода времени. Этот тип найма осуществляется по фиксированному контракту. Спрос на временную занятость возникает, когда компания нуждается в дополнительной рабочей силе в связи с увеличением рабочей нагрузки или когда штатные сотрудники находятся в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по болезни. В некоторых случаях компаниям требуется временный персонал для специальных проектов, требующих определенного набора навыков на ограниченный период времени.

Агентства, предоставляющие временный набор, такие как Manpower, Randstad, Adecco, Aquent или Kelly, будут рекламировать открытые вакансии через свои веб-сайты, платформы социальных сетей, доски объявлений и массовую рассылку по электронной почте. После того, как они найдут кандидатов, агентство проведет проверку биографических данных и собеседования и, наконец, предложит рабочие контракты. После того, как кандидаты приняты на работу, эти агентства обычно заботятся о заработной плате и льготах для сотрудников.

Обычные сборы за услуги временного найма составляют от 20% до 75% вознаграждения временного персонала.

3. Вертикальный/нишевый рекрутинг 

Вертикальный рекрутинг относится к рекрутингу для определенного рынка, например, для агентств, специализирующихся на подборе персонала в сфере ИТ. Нишевый рекрутинг идет еще дальше, еще больше сужая круг. Например, агентство, специализирующееся на «исполнительных директорах некоммерческих компаний».

Имейте в виду, что эти компании специально предназначены для обслуживания своего целевого рынка и не работают за пределами своей сферы, за исключением более крупных групп кадровых агентств, в которых есть команды, специализирующиеся на определенных ролях или отраслях.

Таким образом, рекрутинговые агентства, предлагающие услуги вертикального найма, должны обладать опытом и знаниями о конкретных рынках и отраслях. Призыв к компаниям использовать эти типы рекрутинга связан с тем, что эти рекрутеры имеют сильную сеть и опыт в своей отрасли.

Когда дело доходит до конкретной ниши, проблема большинства рекрутеров заключается в том, что они, как правило, не слишком узки, а скорее недостаточно узки. Углубление в выбранную нишу позволит вам получить преимущества авторитета, узнаваемости имени и импульса.

Некоторыми примерами нишевых агентств являются Aquaculture Talent, которое специализируется на аквакультуре или работах, связанных с морепродуктами, и Niche Recruitment, которое фокусируется на цифровых, творческих, маркетинговых ролях, головном офисе и управлении, а также на ролях HR.

Гонорары различаются в зависимости от агентства и специализации, но обычно эти агентства взимают процент от годового пакета каждого размещенного кандидата.

4. Массовый набор

Чтобы проиллюстрировать, что такое массовый набор, возьмем, например, быстрорастущие компании электронной коммерции, такие как Amazon. Быстрый рост этих компаний приводит к регулярно высокому спросу на новых складских работников и водителей-экспедиторов. Это задача, которую призваны решать агентства массового подбора персонала, — набор большого количества людей как на постоянные, так и на контрактные должности в короткие сроки.

Компания, занимающаяся массовым набором персонала, сталкивается со многими проблемами из-за присущих массовому найму масштабов. Требуется время и усилия, чтобы нанять одного сотрудника, поэтому представьте, что это умножается на сотню для каждой вакансии. Агентства, специализирующиеся на массовом найме, могут преодолеть эти проблемы благодаря тщательному планированию, систематическому выполнению и оптимизации каждого этапа процесса найма, такого как поиск кандидатов, проверка и оценка кандидатов, организация собеседований и адаптация кандидатов.

Такие агентства, как Robert Half и Allegis Group, являются примерами компаний, предлагающих услуги по массовому подбору персонала.

Опять же, гонорары могут варьироваться в зависимости от роли и численности персонала для каждой должности, но обычно рассчитываются на основе пакета каждого нанятого кандидата. Плата также может быть привязана к показателям эффективности, таким как «сколько кандидатов было выбрано клиентом».

5. Социальный набор

Социальный набор использует несколько иной подход к поиску кандидатов, чем другие виды набора. Несмотря на то, что некоторые агентства сделали это своей целью, чаще всего социальный рекрутмент является скорее дополнительным каналом, который может использовать любое агентство, а не единственным каналом привлечения кандидатов.

Идея заключается в следующем: вместо того, чтобы рекрутеры занимались подбором персонала, вакансии размещаются на как можно большем количестве платформ (например, в социальных сетях) и приглашают людей рекомендовать соответствующих кандидатов, предлагая разделить доход за каждое успешное размещение. Таким образом, чтобы гарантировать стабильный поток кандидатов, важно расширять или, по крайней мере, поддерживать ваше сообщество рекомендателей и продавать большое количество вакансий.

Положительной стороной социального найма для агентства является то, что он снижает затраты, связанные с поиском кандидатов, поскольку требуется меньше рекрутеров.

Социальные рекрутинговые агентства обычно взимают со своих клиентов плату в размере от 15% до 25% от годового пакета кандидатов, а затем делят процент от этого дохода с рекомендателем.

Шаг 2. Оцените своих конкурентов

После того, как вы определитесь с рынком и типом кадрового агентства, которое хотите создать, оцените своих основных конкурентов. Никогда не вступайте в игру, не зная ее правил и того, с кем вы столкнетесь, пытаясь построить свою позицию и найти клиентов.

Вот почему вы должны начать с изучения основных игроков на вашем целевом рынке, их репутации, достижений и истории бизнеса. Узнайте, что отличает их агентство от того, что вы себе представляли, и как вы можете использовать пробелы, которые им не удалось устранить.

Используйте SWOT-анализ, чтобы определить свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Кроме того, используйте четыре элемента маркетинговой оценки, чтобы определить, чем вы выделяетесь и где вам следует улучшить свой бизнес. Таким образом, вы будете знать, чего ожидать и как эффективно использовать свое уникальное ценностное предложение.

Как гласит одна древняя китайская поговорка, « знай врага, знай себя, и в каждой битве ты никогда не будешь в опасности ». Следовательно, первый шаг к тому, чтобы опередить своих конкурентов, — это понять их действия, сильные стороны и потенциальные ловушки.

Шаг 3. Оцените свои финансы

Хотя для создания кадрового агентства не требуется столько денег, как для большинства других стартапов, вы все равно должны знать, какие ресурсы у вас есть в вашем распоряжении. Будьте преднамеренными и узнайте, что нужно для эффективного ведения бизнеса, связанного с персоналом, иначе вы начнете свой бизнес вслепую и без необходимых средств.

Учитывайте такие расходы, как офисное оборудование, цифровые инструменты, персонал, страхование и т. д. Оцените свои финансы, определите, сколько денег у вас есть и можете ли вы попросить кредит или помощь у государства.

Если вы решите привлечь к процессу третью сторону (например, инвесторов или кредиторов), вы должны сначала узнать, сколько вам нужно. Создайте таблицу бюджета и обратитесь за финансовым советом, чтобы убедиться, что вы покрыли все необходимое.

Не стесняйтесь обращаться за помощью или даже к партнерству с другими людьми, но посчитайте, сможете ли вы погасить кредит. Когда у вас есть кто-то, кто вас поддерживает, это может привести к более эффективной и продуктивной рабочей силе, особенно когда вы только начинаете.

Однако по возможности избегайте долгов и финансовых обязательств перед третьими лицами. В противном случае вы можете подвергнуть свое кадровое агентство риску, даже не начав работу.

Шаг 4: Изучите законы и правила

Помимо изучения рынка и конкуренции, вы также должны знать законы и правила отрасли. Без этих данных вы рискуете невольно нарушить закон или пропустить важные шаги.

Если вы хотите создать успешное кадровое агентство, вам нужно вооружиться данными и нанять соответствующую команду, которая поможет вам узнать о последних политиках и правилах. Таким образом, большинство компаний зависят от юристов и консультантов, которые занимаются юридическим бизнесом.

Тем не менее, как основатель вашего агентства, вы должны постоянно тратить время на изучение соответствующих законов и правил, чтобы предотвратить будущие юридические проблемы. Например, кадровые агентства должны строго следовать правилам GDPR, уделяя особое внимание защите данных.

Знание отраслевого законодательства имеет решающее значение, поскольку оно помогает защитить вашу компанию, клиентов и кандидатов от юридических проблем, которые могут возникнуть. Помимо ручного исследования, вы также можете подумать об инвестировании в первоклассное программное обеспечение, которое поможет вам отслеживать последние изменения политики и требования.

Шаг 5. Разработайте маркетинговые планы

Прежде чем открывать агентство по подбору персонала, важно иметь хорошо продуманный маркетинговый план и убедиться, что люди могут узнать о вашем бизнесе. В противном случае вам будет трудно связаться с людьми и найти клиентов.

В связи с этим вам следует установить присутствие в Интернете, которое соответствует культуре, ценностям и миссии вашей компании. Это включает в себя создание логотипа и маркетинговых материалов, отражающих стиль и качества вашего агентства.

Разработайте веб-сайт, настройте каналы социальных сетей, создайте релевантный контент и используйте SEO и AdWords. Подумайте, будете ли вы использовать органический или платный маркетинг, и разработайте последовательную и эффективную стратегию.

Визуальные, содержательные и рекламные усилия должны соответствовать инструментам и навыкам, которые вы можете использовать. Например, вы можете использовать различные инструменты графического дизайна для создания изображений.

Вы также должны определить свою целевую аудиторию и решить, как связаться с ней и заинтересовать ее. Например, вы можете использовать LinkedIn или организовывать вебинары и привлекать своих первых клиентов.

Таким образом, при разработке политики и процедур агентства учитывайте многообразие, справедливость и вовлеченность компании. Используйте свой веб-сайт, чтобы заявить о своей приверженности ценностям DE&I, и сделайте большую часть своих страниц карьеры, чтобы подчеркнуть бренд вашего работодателя и увековечить корпоративную культуру, в которой люди хотели бы работать. требуется 0,05 секунды, чтобы люди сформировали мнение о вашем сайте. Но если вы последуете этим шагам, вы будете удивлены количеством качественных кандидатов, которых вы привлечете.

Шаг 6. Установите бизнес-цели

Вы стремитесь к большему? – Это великий дух, но главное – объективность.

Успешное кадровое агентство опирается на положительный опыт и большое количество кандидатов, а также на четкие бизнес-цели. Примите комплексную, но гибкую бизнес-модель для своего агентства.

Установите краткосрочные и долгосрочные цели, чтобы мотивировать своих рекрутеров и дать им направление. Например, вы можете стремиться увеличить число постоянных клиентов на десять процентов за два месяца. Или, может быть, вы хотели бы расширить зону обслуживания в течение следующих полугода.

Кроме того, вы должны создать соответствующие KPI, которые помогут вам отслеживать прогресс и выявлять узкие места для достижения большего. В конце концов, цифры и цифры необходимы для процветающего бизнеса.

Шаг 7: Инвестируйте в технические инструменты

Кадровые агентства и технологии в настоящее время тесно взаимосвязаны. Из-за этого вы должны инвестировать в правильные инструменты, так как в конечном итоге вы сэкономите много времени и денег.

Система отслеживания кандидатов (ATS) является одним из самых популярных и надежных цифровых программ, используемых рекрутерами. Например, ATS от Manatal позволяет автоматически собирать профили кандидатов в LinkedIn, выявлять лучших кандидатов и с легкостью отслеживать статус кандидатов.

Если вы выберете это решение для ускорения роста вашего кадрового агентства, вы поймете, насколько быстрее и проще управлять своими талантливыми кандидатами и организовывать работу. Кроме того, Manatal имеет двойную функциональность, включая надежную CRM для подбора персонала.

Таким образом, вы также сможете постоянно общаться с клиентами и увеличивать продажи для общего успеха компании.

Шаг 8: Инвестируйте в людей

Наконец, вы нанимаете лучших рекрутеров и постоянно инвестируете в их развитие и знания. Например, советы по найму рекрутера могут помочь вам найти и нанять рекрутеров с большим опытом.

Однако не отказывайтесь от младших рекрутеров. Вместо этого замечайте сильные стороны каждого рекрутера и помогайте им процветать, так как таким образом вы также оказываете огромную услугу себе. Наличие нужных людей на борту поможет вам связать воедино всю вашу систему найма, и вы будете пожинать плоды быстрее, чем вы думаете.

Другие важные вещи, которые вы должны знать об открытии своего агентства по трудоустройству

Независимо от того, насколько вы увлечены созданием своего кадрового агентства, финансы часто определяют, насколько реалистичны ваши планы и есть ли у вас все необходимое. Поэтому мы делимся тем, какие расходы вы должны учитывать в начале:

• Регистрация агентства по трудоустройству
• Мобильный телефон и доступный тарифный план для звонков и Интернета
• Страхование агентства по трудоустройству, профессиональная ответственность и ответственность
• Доменное имя веб-сайта
• Покупка или аренда офисного помещения
• Разработка и обслуживание веб-сайта
• Программное обеспечение HR (например, ATS, CRM)
• ПК или ноутбук и принтер
• Создание логотипа и другой контент для брендинга
• Пакет программного обеспечения Office
• Соответствующие сертификаты, соглашения о партнерстве и т. д.

Кроме того, как только вы определитесь с типом услуг, которые вы хотели бы предоставлять, потратьте достаточно времени на расчет платы за услуги. Также посчитайте, сколько вам придется потратить на рекламу. Это может быть краткосрочным, когда вы начинаете. Составьте шестимесячный план, в который вы вложите свои инвестиции с точки зрения рекламы. Изучите, где будут наиболее эффективные и подходящие каналы для сбыта ваших услуг. Это может быть физическая реклама в газетах или журналах или цифровая реклама на веб-сайтах или в социальных сетях.

После этого составьте план расширения вашей сети. Как поставщику услуг важно всегда расширять свою сеть, чтобы привлекать больше клиентов и создавать больше возможностей для бизнеса. Деловые выставки и конвенции — хорошее место для начала. Постарайтесь встретить как можно больше людей в отрасли. Это хорошая возможность представить себя и свою компанию потенциальным клиентам. Не стесняйтесь обмениваться визитками, устно рекламируя свои услуги. Карточки с именами, которые вы получите, станут основой вашей сети.

Наконец, подумайте о количестве рекрутеров, которое вам следует нанять в зависимости от сферы вашего бизнеса. Это восходит к рассмотрению ваших затрат перед запуском бизнеса. Когда количество ваших сотрудников будет установлено, следующим шагом будет расчет ваших затрат на то, сколько будет платить каждый из ваших сотрудников в месяц.

Как только вы охватите все необходимое, вы сможете действовать и воплощать свои планы в жизнь. Однако не забывайте постоянно отслеживать свой прогресс и следить за тем, чтобы ваше кадровое агентство росло и чтобы этот рост был устойчивым.

В заключение, открытие агентства по подбору персонала может оказаться очень успешным и приносящим удовлетворение начинанием, если все сделано правильно. Не без риска, но при тщательном планировании, правильной технологии для поддержки вашего агентства и хорошо продуманной стратегии можно максимизировать вероятность успеха.

Когда все будет готово, самое время открыть свое агентство. Чтобы узнать, как Manatal может помочь вам и вашей команде в управлении лидами, клиентами и кандидатами, закажите демонстрацию прямо сейчас у одного из наших экспертов или подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию (кредитная карта не требуется).

Как открыть кадровое агентство

Сейчас хорошее время для начала рекрутингового бизнеса. В конце концов, количество вакансий в рекрутинговой сети высшего эшелона выросло почти на 20% по сравнению с прошлым годом. Кроме того, в прошлом месяце к Сети присоединились в общей сложности 22 кадровых агентства. Но стоит ли открывать кадровое агентство?

Если вы только начинаете работать рекрутером или только думаете о том, чтобы начать рекрутинговый бизнес, вам есть о чем подумать. Не то чтобы вы могли проснуться завтра утром, выпить исключительно крепкую чашку кофе и сказать: 9.0097 «Думаю, сегодня я начну работать вербовщиком!»

Дайте старт своему кадровому агентству!

Нет, это еще не все. На самом деле, чтобы открыть собственное кадровое агентство, нужно пройти множество шагов. Ну, возможно, «тонна» — это некоторое преувеличение. По крайней мере, есть эти 15 важных шагов для создания собственного рекрутингового агентства:

#1 — Определите, соответствует ли рекрутинг вашей личности

Возможно, вы уже занимались рекрутингом раньше. Возможно, вы этого не сделали и пытаетесь понять, как начать рекрутинговый бизнес с нуля. Если да, то, вероятно, у вас есть какое-то представление о том, подходит ли это вам. Если нет, предупреждаю: рекрутинг НЕ для всех. Профессия полна взлетов и падений, взлетов и падений. На самом деле, его часто называют «американскими горками». Если вам больше нравится стабильная зарплата каждые две недели, чем рекрутинг, то создание кадрового агентства, вероятно, не для вас.

№ 2. Изучите свой опыт рекрутинга (и бизнеса)

Опять же, если у вас его нет, то и исследовать особо нечего. Однако, если у вас есть опыт, подумайте об этом опыте и экстраполируйте его. Помните, что у владельца рекрутинговой фирмы гораздо больше обязанностей, чем у рекрутера агентства, работающего на эту фирму. Если вы никогда раньше не занимались собственным бизнесом, это увеличит степень сложности. Это потому, что как владелец вы должны быть рекрутером, а также вести бизнес.

№3. Улучшите свои рекрутинговые (и деловые) навыки

Итак, теперь, когда вы завершили самоанализ и оценку, пришло время для совершенствования. Если вы уже работали рекрутером в агентстве, значит, у вас есть опыт. Знаешь ли ты, как обучать рекрутеров, если сам не обучался рекрутингу? Если вы раньше не работали в кадровом агентстве, возможно, вы захотите поработать в кадровой фирме, прежде чем открывать собственное агентство. Несмотря на это, для тех, кто заинтересован, доступно множество вебинаров по подбору персонала, учебных материалов и обучающих видеороликов для рекрутеров.

#4 — Определите услуги, которые вы будете предоставлять

Существует множество различных рекрутинговых фирм. Если у вас уже есть опыт работы в отрасли, то, вероятно, у вас есть представление о том, какое агентство вы хотели бы открыть. Ниже приведены примеры:

• Фирмы, которые нанимают кандидатов только на основе прямого найма (полный рабочий день)
• Фирмы, которые размещают кандидатов только на контрактной основе (неполный рабочий день или на временной основе)
• Фирмы, подбирающие кандидатов как на основе прямого найма, так и на контрактной основе

Рекрутинговое агентство может предоставить множество других услуг. Изучите другие фирмы и проведите дополнительные исследования, чтобы определить, какие из них вам нравятся.

#5 — Определите свою отрасль и нишу

Наиболее успешными рекрутерами и владельцами рекрутинговых фирм являются те, кто работает в нише, пользующейся большим спросом. Другими словами, ниша, содержащая работодателей, которые испытывают трудности с поиском востребованных кандидатов. По сути, вам нужна ниша, в которой есть ограниченное количество кандидатов, которые могут делать то, что хотят работодатели. В результате они более чем готовы платить вам рекрутинговый сбор, чтобы нанять их подальше от конкурентов.

#6—Оцените конкуренцию

Итак, у вас отличная ниша, на которую есть большой спрос. Сколько других рекрутинговых фирм уже работают в этой нише? Это вторая часть уравнения. Конечно, ниша может быть перспективной, но если она уже переполнена фирмами и агентствами, вам будет сложнее занять место в этой нише.

#7 — Расчет начальных затрат

Хорошо, теперь мы подошли к деловой части всего этого начинания. Создание рекрутингового агентства стоит денег. Это стоит денег, чтобы начать, и это стоит денег, чтобы работать. Вот несколько примеров того, что будет стоить денег:

• Штатные сотрудники (если есть для начала)
• Страхование
• Маркетинг
• Офисное помещение (если применимо)
• Обычные расходы, связанные с бизнесом любого типа

Если у вас еще нет средств для начала этой вечеринки, вы можете рассмотреть возможность получения кредита для малого бизнеса или даже грантов для малого бизнеса, если вы можете их обеспечить.

#8 — Выберите физическое местонахождение вашего рекрутингового агентства

Вы будете работать дома? В офисе за пределами вашего дома? В каком городе или городе? Сколько места вам понадобится? Сможете ли вы претендовать на какие-либо налоговые вычеты для малого бизнеса при открытии? Что будет лучшим и наиболее экономичным выбором? Вопросов много, конечно, но на все нужно ответить.

#9—Выберите географический район для оказания услуг

В этом отношении существует множество различных агентств по подбору персонала. Некоторые из них являются только региональными, скажем, в одном штате или группе штатов. Некоторые из них работают по всей территории Соединенных Штатов. Некоторые из них работают как в США, так и в Канаде. А некоторые по всему миру. Физически ваш рекрутинговый офис может находиться в центре Кливленда, но вы можете размещать кандидатов у работодателей по всей стране.

№10 — Изучить применимые законы и правила

Мы говорим не только о законах и правилах, касающихся вашего бизнеса, но и о законах и правилах, касающихся рекрутингового бизнеса в частности. Они не одно и то же. Если вы живете в Кливленде, каковы законы Кливленда? Если вы живете в Кливленде, но отправляете кандидатов к работодателям в нескольких других штатах, каковы эти последствия? Вот некоторые другие вещи, которые следует учитывать:

• Бизнес-лицензия
• Закон о равных возможностях в сфере занятости
• Законы о различных видах страхования, особенно если у вас есть наемные работники
• Законы о налогах на бизнес

После того, как вы проведете свое исследование, наметьте, как эти различные законы, правила и нормы повлияют на вас.

#11—Поиск доступных инструментов

Есть много инструментов, доступных тем, кто открывает кадровое агентство. Вот некоторые из инструментов, которые вам следует рассмотреть:

Дизайн рекрутингового веб-сайта — В наши дни веб-сайт необходим для рекрутинговых фирм. Вы теряете доверие без него. Когда вы его получите, не забудьте включить доску объявлений о вакансиях, которая позволит вам рекламировать свои вакансии на вашем сайте.

Доски для объявлений — Говоря об этом, если у вас есть открытые заказы на работу, вы захотите сделать их максимально доступными. Помимо размещения своих вакансий на своем веб-сайте, вы также можете использовать некоторые службы размещения вакансий, чтобы представить их квалифицированным кандидатам.

Программное обеспечение для подбора персонала — И как вы будете отслеживать все свои заказы, кандидатов и контакты? Конечно, с системой отслеживания кандидатов для рекрутеров! Вы захотите выбрать тот, который не только онлайн, но и простой, но мощный. У вас нет времени погрязнуть в мелочах.

Рекрутинговая сеть — Иногда вам нужна помощь в заполнении заказов на работу квалифицированными кандидатами. Или, может быть, у вас есть квалифицированные кандидаты, и вместо этого вам нужны заказы. В любом случае, разделенная сеть размещения может вылечить то, что беспокоит вашу службу рекрутинга.

Услуги по найму персонала по контракту — Чтобы по-настоящему увеличить количество рабочих мест и получить больше счетов, вам следует рассмотреть возможность трудоустройства по контракту. Это легко сделать даже одним человеком, если вы используете бэк-офис по контракту. Бэк-офис возьмет на себя все утомительные детали, связанные с размещением контрактов.

#12 — Создайте бизнес-модель

Теперь, когда у вас есть все необходимые детали, детали и инструменты, и вы знаете, как открыть кадровое агентство, вы должны определиться с бизнес-моделью. Короче говоря, вы должны решить, как вы будете зарабатывать деньги. Все исследования, которые вы провели в отношении услуг, которые вы планируете предоставлять, ниши, в которой вы планируете работать, и инструментов, которые вы решите использовать, помогут. Важно определить все части, вовлеченные в процесс, и наметить, как ваша модель будет приносить тот доход, который вы ищете.

В рамках вашей бизнес-модели вам также необходимо будет определиться со структурой вашего бизнеса. Вы будете индивидуальным предпринимателем? Корпорация с ограниченной ответственностью (ООО)? S-корпорация? Если вы не понимаете, о чем, черт возьми, я говорю, тогда исследование в порядке. И не забудьте изучить местные, государственные и национальные правила и нормы, касающиеся каждого из них (№ 10).

#13 — Создайте маркетинговый план

Есть три части к этому шагу:

1. Компании, которым вы будете продавать: рекрутингового бизнеса, то вы уже имеете представление о том, кто они. Возможно, у вас даже есть список, кто они.
2. Кандидаты, которым вы будете продавать: если у вас нет базы данных квалифицированных кандидатов, вам придется ее собрать. Вы не можете продавать им свои рабочие места, если у вас их нет с самого начала.
3. Метод, с помощью которого вы будете продавать эти компании: В наши дни методы практически безграничны. Интернет открыл для вас совершенно новый мир, и использование возможностей вашего рекрутингового веб-сайта (см. № 11) — хорошее начало. Но это только начало. Есть маркетинг по электронной почте, холодные звонки, рекомендательное письмо агентства по трудоустройству клиенту по «обычной почте» и онлайн-реклама.

№14 — Соберите соответствующие маркетинговые материалы

Теперь, когда у вас есть план, вы можете выполнить его с помощью необходимых материалов. Помимо веб-сайта, вашей фирме понадобится логотип. Этот логотип должен быть размещен на всех маркетинговых материалах и корреспонденции. И не забудем визитки. В наши дни новостная рассылка по электронной почте для клиентов, кандидатов или и тех, и других почти необходима.

#15—Наем персонала (если вы планируете иметь персонал)

Наем персонала является необязательным шагом. Есть много разных типов персонала, которого вы можете взять на борт. Среди них:

• Административный персонал
• Исследователи
• Маркетинговый персонал
• Другие вербовщики

Разные владельцы выбирают разные пути с персоналом в зависимости от своей бизнес-модели и ниши, в которой они работают. Некоторые владельцы являются «одиночными операторами», что означает, что они в основном делают все. Другие владельцы нанимают определенное количество сотрудников и позиционируют себя как «создатели дождя» или лица, ответственного за размещение и закрытие сделок. Конечно, рост играет роль. Вы можете начать с небольшого предприятия, состоящего из одного человека, а затем вырасти до уровня, когда у вас будет полный штат сотрудников.

Другие советы по открытию агентства по подбору персонала

Хорошо, у вас есть шаги. А как насчет других советов? Любое столь сложное предприятие, как открытие агентства по подбору персонала, будет сопряжено с крошечными нюансами и непредвиденными соображениями. Некоторые из этих соображений перечислены ниже:

Социальные сети — Конечно, у вас есть личные учетные записи в LinkedIn, Facebook и т. д. Но теперь вам нужны корпоративные учетные записи для всех из них. На самом деле вам может понадобиться настроить учетные записи в социальных сетях, с которыми вы даже не знакомы. Социальные сети становятся все более важной частью рекрутинга, и было бы ошибкой игнорировать ту роль, которую они играют в профессии.

Наем внешних поставщиков и/или подрядчиков — Вы рекрутер и владелец бизнеса, но вы также бухгалтер? Юрист? Возможно нет. Что это значит? Это означает, что вы должны нанять бухгалтера и юриста, а также любого другого профессионального человека, обладающего знаниями, необходимыми для помощи вам в управлении вашей фирмой.

Банковское дело — Выбор правильного банка может решить ваши проблемы, особенно на ранних этапах запуска вашего бизнеса. Тщательно исследуйте банки, но еще лучше получите рекомендации от других, кто работает в рекрутинговом бизнесе. Обычно вы не ошибетесь с рекомендациями.

Привыкание к новому рабочему распорядку — В этом есть две части: привыкание к типичному рабочему распорядку рекрутера и разработка распорядка, который лучше всего подходит для вас. В конце концов, если вы работаете в национальном бюро, вы должны учитывать другие часовые пояса. Это означает, что если вы работаете на Восточном побережье, останавливая работу в 17:00.