Как написать пояснительную записку образец: Пояснительная записка пример — образец 2020

Содержание

Пояснительная записка пример — образец 2020

На странице представлен образец документа «Пояснительная записка пример» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Записка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 26,5 кб

Пояснительная записка — это документ, который дает общие сведения о каком-либо отчете, проекте, выводе или заключении ревизионной комиссии. Пояснительная записка заполняется печатным шрифтом на листе форматом А4. Она может состоять из нескольких листов, которые обязательно нужно пронумеровать. Содержание данного пояснения напрямую зависит от документа, к которому она прилагается. Пояснительная записка обычно пишется тем структурным подразделением предприятия, которое имеет непосредственное отношение к отчету, выполненному проекту или проведенной проверке. Адресуется пояснительная записка непосредственно руководителю своего предприятия.

Как правильно составить пояснительную записку

Текст пояснительной записки должен быть написан деловым стилем, лаконично, четко и однозначно. Сама пояснительная записка должна делиться на разделы, пункты и подпункты.

Вступительная часть пояснительной записки должна содержать ссылку на документ, по которому будет предоставляться информация. Обязательно нужно указать, какой именно вопрос будет раскрыт, если их несколько, то нужно перечислить все.

После вступления идет основная часть пояснительной записки, в которой нужно понятно и четко изложить всю информацию, поясняющую суть документа. Текст пояснения должен быть структурирован и разделен на перечни и списки. Данную записку обычно пишет работник структурного подразделения, такого, например, как:

  • бухгалтерский отдел;
  • плановый отдел;
  • финансово-аналитический отдел;
  • отел логистики.

Главное — не забывать, что нужно понятно изложить специфику документа, который непосредственно имеет отношение к работе подразделения.

Поэтому она должна быть конкретной и легко читаемой. При необходимости в тексте нужно сделать сравнительный анализ данных отчетного периода с предыдущими годами. Данный анализ поможет лучше проследить динамику развития предприятия, а пояснительная записка легче будет восприниматься.

В заключительной части записки нужно подвести итог, и обязательно сделать акцент на позитивные моменты описываемого документа.

Подписывает записку исполнитель подразделения, и вместе с исходным документом отдает на подпись руководителю.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Пояснительная записка к проекту — образец 2020

На странице представлен образец документа «Пояснительная записка к проекту» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Записка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 24,5 кб

Организация, выступающая арендодателем, разрабатывает проект договора для заключения сделок с арендаторами. В пояснительной записке к проекту проводится анализ доходов по отчетным годам и определяется структура деятельности организации. В частности, предлагается внести в некоторые пункты уже имеющихся договоров уточнения с целью улучшить контроль над поступлением доходов от сдачи имущества, а также исключить возможность манипуляций с целью занижения размера доходов.

Анализ деятельности

Проанализировав динамику уровня доходов предприятия за период с 2004 по 2009 год, можно сделать ряд выводов:

  • доходы организации с 2004 по 2009 год снизились на 45,5%;
  • выручка организации снизилась на 47,8%;
  • выручка от договоров по бюджетной тематике упала в 2 раза;
  • доля выручки от коммерческой тематики за анализируемый период снизилась в 2,8 раз;
  • доля выручки от арендной платы выросла на 236,9 % с 2006 по 2009 год.

На основании полученных выводов можно определить предоставление помещений в аренду как доминирующий вид деятельности, приносящий наибольший объем доходов. Соответственно, необходимо внести изменения в Устав организации и в коды классификации деятельности, чтобы указать деятельность по предоставлению имущества в аренду как основное направление работы организации.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)

Как правильно написать пояснительную записку

Пояснительная записка — это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте, бухгалтерской, налоговой и прочей документации.

Содержание пояснительной записки зависит от документа, к которому она прилагается.

Общие правила написания

Пояснительная записка обычно составляется в печатном виде на стандартном листе формата А4.

Документ может включать в себя несколько страниц, которые переплетаются прозрачной обложкой.

Страницы записки нумеруются: нумерация начинается с титульного листа (но на нем не проставляется), номер указывается по центру нижнего поля каждой страницы.

Как писать пояснительную записку. Общие требования

К содержанию пояснительной записки действующие нормативные акты устанавливают лишь общие требования. Некоторые сведения носят обязательный характер, некоторые — рекомендательный.

Текстовое содержание пояснительной записки делится на ряд структурных элементов, в число которых входят разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечни.

При написании пояснительной записки важно следить за соблюдением официально-делового стиля повествования.

Необходимо, чтобы информация в документе излагалась однозначно, кратко, четко и лаконично.

Использованная в тексте терминология и аббревиатура должны строго соответствовать установленным стандартам.

Допускается оформление приложений к пояснительной записке. Обычно в приложения выносят сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках. Также приложение может содержать обоснования, методики, расчеты и список дополнительных бумаг, использованных при разработке документа.

Пояснительная записка к дипломному проекту. Оформление по ГОСТу

Образец пояснительной записки к дипломной работе студенты технических вузов могут найти в нормах ГОСТа.

Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки и иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации.

Подпишитесь на рассылку

Типовая пояснительная записка к дипломной работе имеет следующую структуру:

  • титульный лист, где зафиксированы основные сведения о наименовании проекта и его исполнителе;
  • задание, которое исполнитель получает от научного руководителя;
  • аннотация с кратким изложением разделов исследовательской работы;
  • оглавление с постраничной разметкой;
  • перечень обозначений и сокращений;
  • введение, где исполнитель работы приводит краткий обзор рассматриваемого вопроса;
  • основная часть работы с анализом ключевых понятий;
  • заключение с выводами по исследованию;
  • список использованных источников;
  • приложения, где содержатся таблицы, чертежи, графики или схемы.

Пояснительная записка в налоговую службу

В ряде случаев налогоплательщикам требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности.

К примеру, налоговые органы могут потребовать ответственных сотрудников юридического лица составить записку об убытках в налоговой отчетности.

В такой пояснительной записке сотрудник должен будет указать:

  • наименование подразделения налоговой службы, в которое адресована записка;
  • ИНН юридического лица;
  • реквизиты требования, ставшего основанием для составления записки;
  • реквизиты документа, по которому предоставляются пояснения;
  • показатели расходов и доходов организации;
  • убытки и затраты;
  • сведения о расхождениях между бухгалтерским и налоговым учетом.

Понятие «пояснительная записка» используется также в законотворческой деятельности – об этом можно прочитать в онлайн-версии системы Консультант+.

Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

В соответствии с приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, сотрудники бухгалтерии составляют бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках с пояснительной запиской для сдачи бухгалтерской отчетности.

Пояснения к отчетным документам должны полностью раскрывать все сведения, касающиеся политики организации, необходимые для оценки ее финансового положения и результатов деятельности.

В пояснительной записке бухгалтер фиксирует сведения о наличии в течение отчетного периода:

  • нематериальных активов;
  • основных средств;
  • финансовых вложений;
  • выпущенных акций;
  • затрат и прибыли;
  • дебиторской и кредиторской задолженности.

Таким образом, каждая пояснительная записка (к дипломному проекту, в налоговую службу, к бухгалтерскому балансу) имеет свою специфику в зависимости от ее получателя и цели составления.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Пояснительные записки».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как правильно пишется пояснительная записка: рекомендации к составлению документа

Пояснительная записка – это информационный текст, написанный в деловом стиле. Прилагается к отчету, научному труду, проекту и содержит базовые сведения о его назначении, актуальности, обоснование целесообразности проведенной (запланированной) работы.

Как правильно написать записку

Понимание как пишется пояснительная записка важно для тех, кто работает с документами или занимается проектной деятельностью: служащие, студенты, экономисты, юристы.

Стиль изложения информационного материала – деловой. Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования.

Составление пояснительной записки

Содержание зависит от цели ее подготовки. Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, задолженностей.

Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость. К техническому проекту – технические характеристики, область применения.

Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта. Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия. Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения.

При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации. Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу. Основные положения, принципы, на которых базируется.

Общие требования к составлению

В зависимости от сферы деятельности могут быть свои особенности. В каждом ведомстве, организации есть образцы оформления. В образовательных учреждениях разрабатываются методички, разъясняющие требования к форме и содержанию.

Стандартное оформление:

  • в печатном виде, на бумаге формата А4, книжная ориентация, с одной стороны
  • шрифт Times New Roman, размер 12, интервал полуторный
  • пункты и разделы, списки выделяются жирным шрифтом, печатаются по центру листа
  • обязательна нумерация страниц, на титульном листе не проставляется
  • выводы после каждого пункта и раздела
  • возможно приложение дополнительного материала в виде таблиц, диаграмм, схем
  • текст разбивать на абзацы (задает общую структуру и легкость чтения)

Оформление по ГОСТу

В целом форма единая. Различия касаются специфики области ее применения и отдельных требований, предъявляемых заказчиком. Некоторые пункты исключаются в зависимости от назначения.

Структура:

Подписание документа

  • титульный лист
  • введение
  • аннотация
  • сокращения и условные обозначения с их расшифровкой
  • содержание
  • выводы (для научных проектов)
  • библиография
  • приложение

В титульном листе указывается ФИО автора (или данные организации, от имени которой она готовится), ниже адресат (кому направляется – должностное лицо или учреждение), далее крупными буквами печатается «Пояснительная записка», название, например «Водоохранная зона», дата составления и регистрационный номер (для формальных документов), подпись и должность составителя.

Введение – это актуальность. Здесь могут быть прописаны цели, задачи, общие сведения об организации и ее деятельности (для экономистов). Соотносится с сегодняшним днем. Может быть краткое описание предшествующего опыта и историческая справка, которая подтверждает актуальность проводимого исследования, реализации задуманного проекта.

Аннотация – краткое содержание, самое основное. Указываются разделы, подразделы и пункты. Их описание. Проблематика, которая в них затрагивается, понятия.

Содержание – краткое описание основного документа, анализ изученных материалов, ожидаемые результаты. Их подтверждение или опровержение.

Пояснительная записка из рук в руки

Выводы – итоги реализации проекта, результаты проведенной работы (для отчетной документации). Для бухгалтерской отчетности может потребоваться указание расхождений в учете, их пояснение (если запрос инициирован налоговыми органами). Анализ финансовой деятельности юрлица, соответствии поставленным целям, понесенные убытки.

Сокращения и условные обозначения чаще указываются в научных работах. К примеру, дипломный проект, курсовая. Здесь указываются повторяющие фразы и слова, их сокращение и обозначение. Далее по тексту они уже применяются в сокращенном виде.

Библиография – это список источников литературы (научные труды, монографии, печатные и периодические издания, словари). К их описанию есть жесткие требования, которые устанавливаются в соответствии с общими стандартами. С ними можно ознакомиться в специальных методичках, обратившись в библиотеку заведения.

Приложение – при необходимости прикладываются схемы, графики, диаграммы, чертежи, иллюстрации. Этот пункт необязателен к исполнению. Он зависит от характера работы. Прилагаемые материалы служат для наглядности и позволяют пояснить отдельные положения в представленном материале.

Пояснительная записка в Налоговую службу

Приказ № 43н от 6 июля 1999 г. Министерства финансов Российской Федерации регламентирует порядок сдачи бухгалтерской отчетности. Согласно документу готовится пояснительная записка. В ней содержатся сведения о финансовой деятельности учреждения.

Содержание зависит от требований Налоговой службы. Цель ее подготовки – разъяснение политики юридического лица, объективной оценки его деятельности, контроль финансового положения и задолженностей перед третьими лицами.

К отчетным данным:

  • бюджет организации
  • прибыль и расходы
  • вложения
  • задолженности перед дебиторами и кредиторами
  • акции и активы

Если запрос инициирован налоговиками для уточнения данных по отчетности:

  • ИНН
  • регистрационный номер письма налогового органа
  • данные документа, по которому уточняются сведения
  • расходы и убытки на отчетный период
  • адресат (данные налоговой службы)
  • имеющиеся расхождения в данных

Содержание и форма пояснительной записки могут существенно различаться в зависимости от ее назначения и учреждения, которое ее готовит, сферы его деятельности. Этот небольшой по объему информационный материал порой ставит в тупик начинающих специалистов. Поэтому необходимо учитывать не только стандарт по ГОСТу, но и отдельные требования, которые предъявляются к документу по месту его востребования.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Пояснительная записка

Пояснительная записка

Работы по оформлению землеустроительного дела по межеванию земельного участка, расположенного по адресу: город Москва, Центральный округ, улица Ленина, 7 выполнены инженером-геодезистом ООО «МосГео» Русиновым Артемом Александровичем на основании заявления генерального директора ООО «ЛысМуд» Мутных С. А. под многоэтажный жилой дом с нежилыми помещениями.

ООО «МосГео» действует на основании лицензии № _______________, выданной Федеральным агентством геодезии и картографии РФ на право осуществления картографической и геодезической деятельности.

Целью проведения межевания на данном земельном участке является определение координат 12 межевых знаков, согласование со смежными землепользователями, подготовка документов для получения правоустанавливающего документа на земельный участок и формирования описание границ земельного участка для постановки его на государственный кадастровый учет.

В период подготовительных работ были рассмотрены и проанализированы картографические документы, предоставленные Мутных С.А., материалы дежурного плана МУП «Мосбюро». Выявлены адреса лиц, чьи интересы затрагиваются при проведении работ по межеванию данного земельного участка.

В Федеральном государственном учреждении «Земельная кадастровая палата» по Московской области, в отделе ведения государственного земельного кадастра города Москва, полученные технические условия на земельный участок виде сведений.

В ходе анализа полученных технических условий из Земельной кадастровой палаты по Московской области установлено, что проектируемой земельный участок, расположенный по адресу: город Москва, Центральный округ, улица Ленина, 7, кадастровый учет не прошел. Его местонахождение — кадастровый квартал ______________.

При построении проектируемого участка произошло его наложения на земельные участки, которые уже прошли государственный кадастровый учет. Данные земельные участки имеют кадастровые номера:

  • № 1, расположенный по адресу: ул. Ленина 8. Площадь земельного участка соответствуют материалам межевания, разрешенное использование под детский сад на основании свидетельства о государственной регистрации права № _________  от «26» марта 2010 года
  • № 2, расположенной по адресу: ул. Ленина 6. Площадь земельного участка соответствуют материалам межевания. Разрешенное использование — под здание спортзала на основании Постановления от 13 августа 2013 года, № _____.
  • № 3, расположенный по адресу: ул. Ленина 6а. Площадь участка соответствуют материалам межевания, разрешенное использование — под строительство продуктового магазина на основании Постановления от 21 апреля 2012 года № ___
  • №4, расположенный по адресу: ул. Ленина, 8а. Площадь участка ориентировочная; сведения о границах не позволяют однозначно определить участок в качестве объекта недвижимости, подлежащего передаче по сделке; сведения об участке подлежат уточнению при межевании.

Наложение на данные земельные участки устранено.
В ходе анализа картографического материала выявлено, что проектируемый земельный участок сформирован в соответствии:

  • с фактическим использованием;
  • с учетом красных линий;
  • с учетом границ смежных земельных участков.

На основании Договора купли-продажи объекта муниципальной и государственной собственности по конкурсу № _____ от 11 сентября 1992 года, зарегистрированного в Главном управлении Федеральной регистрационной службы по Московской области ООО «ЛысМуд» приобрело в собственность муниципальное предприятие бытового обслуживания «ЛысМуд». Данный Договор купли-продажи является документом-основанием выдачи Свидетельства о государственной регистрации права собственности за № ______ от 14 ноября 2005 года на нежилое помещение (лит.А) на 1 этаже 3-этажного кирпичного жилого дома, зарегистрированном в Главном управлении Федеральной регистрационной службы по Московской области.

Смежными землепользователями проектируемого земельного участка являются:

  1. ______________
  2. ______________
  3. ______________

Для определения соответствия топографических планшетов масштаба 1:500 (предоставленных МУП «Мосбюро» и точность которых удовлетворяет требованиям инструкции по межеванию земель на территории города) существующей ситуации на местности, было выполнено полевое обследование. Плановый материал может быть использован для составления проекта выноса земельного участка в натуру.

Полевые работы на объекте: город Москва, Центральный округ, улица Ленина, 7 были проведены 11 января 2020 г. инженером Елкиным Н. Н. (ООО «МосГео») по разрешению ГИЦ от 11 декабря 2019 г.

В процессе производства работ на объекте было создано съемочное обоснование с пунктов полигонометрии б/н 3 и б/н 4. Съемка производилась электронным тахометром 3ta5. Контрольные примеры были выполнены лазерным дальномером Leica DISTO.

Камеральная обработка результатов изменений была произведена с использованием программных пакетов: WINGS, VEGA.

Выходы подземных коммуникаций нанесены по материалам топографических съемок, взятых с плана города. Полнота и прокладка коммуникаций, не уточнялась с эксплуатирующими организациями города Москвы.

Топографические работы на объекте выполнялись в соответствии с требованиями СНиП 11-2-96, СП 11-104-97, ПР 50.2.002. 94.

Координаты межевых знаков, определены в системе координат города Москва.

По материалам выполненных работ составлен проект границ земельного участка в масштабе 1:500 в системе координат города Москва, на котором отображены граница проектируемого земельного участка номера поворотных точек земельного участка, геоданные и численный масштаб проекта.

Площадь земельного участка вычислена по координатам аналитическим способом. Площадь участка вычисленная 3612,574 м. кв., допустимая погрешность определения площади составляет + — 14 квадратных метров.

Обработка материалов выполнена на IBM PC с использованием программ:

  • Топографический редактор «WINGS v 1,8», «АИСТ ГРУП», 2000 г.;
  • ГИС «VEGA v 2.9», «АИСТ ГРУП, 1997-2006 г.

Работы по межеванию земель производились в январе 2020 года за счет заказчика в соответствии с Сборником цен и общественно необходимых затрат на изготовление проектные и изыскательской продукции землеустройства, земельного кадастра и мониторинга земель. М.1996 год.

Технический контроль над выполнением работ осуществлял директор ООО «Кадастровый Центр «МосГео» Толстикова Ксения Алексеевна, о чем — составлен акт (акт прилагается).

Материалы межевания, сформированные в землеустроительное дело (3 экз.), предоставляется заказчику для получения правоустанавливающего документа на право пользования земельным участком в Департамент имущественных отношений Администрации города Москва.

Документация по межеванию земель оформлялась в соответствии с:

  1. Инструкцией по межеванию земель;
  2. Требованиями к оформлению документов о межевании, представляемых для постановки земельных участков на государственный кадастровый учет;
  3. Методическими рекомендациями по проведению межевания объектов землеустройства.

Образец служебной записки. Как написать служебную записку

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Примеры служебных записок:

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки .docСкачать образец заполнения служебной записки .doc

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.
  5. В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.

Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

  • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
  • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
  • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
  • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
  • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

Как написать пояснительную записку

Время от времени практически каждый сотрудник любой организации допускает нарушение. Кто-то опоздал на работу, не проснувшись вовремя, кто-то в рабочее время был занят не производственными делами. Есть много вариантов. Что в первую очередь будут делать власти с виноватым сотрудником? Заставьте написать пояснительную записку.

Что это такое

Что такое пояснительная записка? Если коротко, то это независимое признание сотрудником организации своей вины.В более широком смысле это документ, подтверждающий факт совершения сотрудником дисциплинарного нарушения. В записке должна быть указана причина, по которой сотрудник нарушил правила. Кстати, работник может отказаться от ее составления, но в этом случае работодатель должен написать, что был сделан отказ в написании пояснительной записки, и это может привести к более серьезным последствиям.

Basic

Каждый сотрудник также должен знать, как правильно писать пояснения, придерживаясь существующего стандарта.Самый простой вариант — попросить образец записки и, следуя его примеру, составить ее. Но и здесь нужно быть осторожным, ведь это документ. Фактически, поясняется кратко, не отступая от предоставленного стандарта.

Знание законов

Бывают ситуации, когда не только работники, но и руководство организации нарушают закон. И прежде чем приступить к пониманию того, как писать пояснительную, следует убедиться, стоит ли ее вообще писать, не нарушена ли трудовая дисциплина.Если такой факт вызывает сомнения, лучше проконсультироваться с юристом. И только после того, как все сомнения развеялись, можно приступать к написанию.

Честность

Собираясь написать объяснение, стоит помнить, что вам не нужно лгать, уклоняться или оправдываться, составляя записку. Это никому не нужно и вряд ли поможет сотруднику. Всегда лучше говорить правду сухим языком, не выражая эмоций по этому поводу.

Вин

Как написать объяснение, чтобы понять, что если проступок был совершен группой людей, вы не должны брать всю вину на себя или винить других.В любом случае правда рано или поздно откроется, и такие действия не сыграют на руку работнику.

Текст

Но самое главное во всей заметке — это текст, который прочтет глава. Поэтому необходимо знать, как писать объяснительную, чтобы не показаться несведущим или просто глупым человеком. Так что лучше, если документ будет написан не от руки, а напечатан — так можно избежать запутанных ситуаций из-за нечитабельности того или иного почерка.Текст написан на листе формата А4 по классическому стандарту (если другой не предоставлен организацией, в которой работает человек). Очень важно не забыть поставить дату написания записки, а также свою подпись. Также следует указать, кем был составлен документ и от чьего имени он был составлен. Но все же, даже умея писать пояснительную, лучше не допускать дисциплинарных нарушений и оставаться идеальным работником в своей организации.

(более 44 бесплатных образцов заметок и сообщений электронной почты)

Формальные и неофициальные заметки относятся к способу форматирования заметки.У обоих этих стилей заметок есть соглашения, которым они должны следовать. У каждой из этих заметок есть конкретная цель, которой они должны следовать. Формальные заметки — это письма, предназначенные для профессиональной переписки. Эти заметки обычно адресованы малоизвестным вам людям. Они должны соблюдать определенные соглашения и определенный бизнес-формат.

Неофициальные заметки совсем другие. Неформальные заметки можно писать практически любым способом, который вы выберете. Они могут быть написаны в основном людям, с которыми у вас есть тесные рабочие отношения или знакомые.

Не знаете, с чего начать? У нас есть руководства, которые помогут вам написать наилучшую официальную или неформальную заметку, которую вы можете.

Как написать неформальную записку или электронное письмо

Неофициальное письмо можно написать практически так, как вы хотите. Однако, если вам нужны какие-то рекомендации, есть несколько организационных рекомендаций, которым вы можете следовать, если не знаете, как отформатировать свое письмо.

Лучшая неофициальная записка должна состоять из четырех разделов:

  • Открытие
  • Корпус
  • Закрытие
  • Подпись

Открытие

Первое, что вам нужно сделать, это обратиться к вашему читателю. Но, в зависимости от страны, с которой вы общаетесь, вам, возможно, придется изменить свой адрес.

Открытие обычно не так важно для этих писем, в отличие от деловой или официальной записки, где отверстие тщательно продумано. Есть еще несколько вещей, о которых вы, возможно, захотите знать, обращаясь к кому-то неформально.

Во-первых, если вы общаетесь с кем-то в Америке, а не с кем-то, кто говорит и читает на британском английском, вы можете заметить, что британцы не используют точку так, как это делает американский английский.

  • Мистер Джонсон (британский английский)
  • Мистер Джонсон (американский английский)

Как видите, точка после названия опущена.

Во-вторых, если вы отправляете письмо замужней женщине, ее титул отличается от титула незамужняя женщина или женщина, о семейном положении которой вы не знаете. Итак, рассмотрим следующее:

  • Миссис Джонсон замужем за нашим ранее упомянутым другом мистером Джонсоном.
  • Этим летом мисс Джонс выходит замуж за своего жениха.
  • Мисс Томас — это человек, которого вы знаете, но не уверены, замужем она или нет. Некоторые женщины предпочитают использовать это прозвище даже после замужества.

Выбор того, следует ли вам использовать заголовок, зависит от вашего знакомства с человеком, которому вы пишете. Чем дружелюбнее вы с этим человеком, тем меньше вероятность того, что вы назовете его фамилию. Как вы их поприветствуете, зависит только от вас. Например, если вы пишете письмо другу, вы можете адресовать его одним из следующих способов:

  • Уважаемый Ричард,
  • Ричард,
  • Привет, Ричард,

Никогда не забывайте, что после имени должен быть знак препинания, обычно запятая.

Примеры вступительных предложений

После того, как вы освоили дебют, пора писать! Здесь действительно царит ваше творчество! Вы должны начинать с чего-то непринужденного и естественного, в отличие от профессионального письма. Если вам нужны идеи, вы можете попробовать одно из следующего:

  • Как дела?
  • Как дела?
  • Как жизнь к тебе относится?
  • Как дети?
  • Надеюсь, все хорошо!
  • Надеюсь, вы, Джозеф, и дети отлично проводите время в (месте)!

Кузов

Тело — основа вашего письма.Это должно быть написано в личном, дружеском тоне и будет основным содержанием. Важно настроить свой язык в зависимости от того, кому вы пишете. Подумайте, как бы вы взаимодействовали с этим человеком, если бы он стоял перед вами. Также имейте в виду, что люди в Англии и Америке считают, что обмениваться социальными тонкостями — это вежливо.

Например, многие носители английского языка начинают разговор с нескольких вежливых вопросов, таких как «Как дела?» или «Как прошел отпуск / отпуск?» Обычно они не так прямолинейны в разговоре, как большинство европейцев.

Есть несколько вещей, которые вы можете включить в свое тело:

  • Укажите, почему вы пишете
  • Расширьте то, что вы упомянули во вводном абзаце
  • Спросите, как этот человек
  • Сделайте несколько заключительных замечаний
  • Предложите им написать вам ответ

Закрытие

В заключении вы подытожите свои мысли и попрощаетесь. Если вы изо всех сил пытаетесь сделать свои заключительные мысли краткими, вы можете использовать одно из следующего:

  • Жду встречи с вами.
  • С нетерпением жду встречи с вами!
  • Я с нетерпением жду вашего ответа.
  • Жду скорого ответа.
  • До скорой встречи.
  • Передай привет (члену семьи).
  • Надеюсь, все в порядке.

Независимо от того, как вы решите резюмировать свои мысли, убедитесь, что это закрывает ваше письмо, не оставляя лишних концов.

Подпись

Что касается подписания, выбор за вами. Здесь у вас чудесная свобода.После того, как вы выбрали фразу для подписания, убедитесь, что она соответствует общему тону вашего письма, и подпишите свое имя.

Вот некоторые часто используемые обозначения букв:

  • С наилучшими пожеланиями,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С уважением,
  • С любовью,
  • С любовью,

Образец неофициальной записки

Стивен,

Большое спасибо за ваш добрый подарок на днях! Вы знаете, как я люблю шоколад! Я очень рад сообщить, что он будет нам полезен! Я ценю, что ты подумал обо мне в день моего рождения!

С любовью,

Кристина

Как написать официальную записку или электронное письмо

Формальные заметки устроены иначе, чем неформальные.Они должны соблюдать определенные правила и условности. Этот формат помогает передавать информацию профессионально. Существуют различные форматы формальных примечаний, однако тот, который объясняется здесь, является наиболее часто используемым для формального общения в современном бизнесе.

Адрес отправителя

Адрес отправителя указывается в правом верхнем углу страницы или по центру, как если бы это был фирменный бланк. Адрес должен быть полным и точным адресом получателя на тот случай, если получателю необходимо связаться с отправителем по какой-либо причине.

Дата

Деловые официальные записи всегда должны быть датированы. После адреса отправителя укажите дату под ним. Это должна быть дата, когда вы пишете записку. Это важно для ведения документации и потому, что информация в бизнесе часто зависит от времени.

Адрес получателя

Адрес получателя будет следовать за датой, как правило, на левой стороне бумаги. Вы можете написать «Кому» перед адресом получателя, но это личное предпочтение.Убедитесь, что вы написали титул / имя / должность и другие почетные знаки в первой строке адреса.

Приветствие

Это та часть, где вы будете приветствовать человека, которому адресовали записку. Помните, что это формальное примечание, поэтому приветствие должно быть уважительным и не слишком знакомым. Общие приветствия, используемые в официальных заметках: «Сэр», «Мадам», «Мэм» или «Кого это может касаться». Если вы знаете имя человека, который будет читать записку, вы также можете адресовать ее «Мистеру.ABC »или« Ms. XYZ ». В знак уважения не следует обращаться к корреспонденту только по имени. Убедитесь, что вы постоянно обращаетесь к ним по полному имени или только по названию и фамилии.

Тема

После приветствия должна быть тема записки. В центре строки напишите «Тема:». Обобщите цель, с которой вы пишете записку, в этой одной строке. Это помогает получателю с первого взгляда сосредоточиться на предмете и причине заметки.

Тело ноты

Это будет большая часть вашей заметки. Он делится на два или три абзаца, в зависимости от длины примечания. Цель письма должна быть четко обозначена в первом абзаце, а тон должен быть формальным. Не используйте язык для приукрашивания содержания. Вы также должны помнить, что заметка должна быть краткой и сразу переходить к сути. Всегда относитесь к другому человеку с уважением и вниманием, независимо от причины, по которой вы написали.

Закрытие

В конце заметки напишите что-нибудь приветственное. «С уважением» или «С уважением» следует напечатать на правой стороне листа бумаги.

Подпись

Здесь вы поставите свою подпись. Под официальной подписью напечатайте свое имя. Вы можете сделать это в текстовом редакторе или написав свое имя печатными буквами под подписью. Это будет адресовано получателю, который отправляет записку.

Образец официальной ноты

Джон Доу

1234 Любая улица

Maintown, NY 12345

США

День / Месяц / Год (В американском формате даты вы должны перевернуть части дня и месяца)

Джейн Дили

Связь с общественностью

1234 Любой переулок

Business Town, PA 12345

США

г-жаСдача:

Тема: Партнерство с вашим бизнесом.

Недавно я узнал о возможности работать с вашим бизнесом в качестве партнера. Недавно я слышал, что вы искали искусство, чтобы научиться грамоте у известного автора. Насколько я понимаю, это принесет пользу очень дорогой мне некоммерческой организации, и я хотел бы предложить вам свои услуги бесплатно.

Я художник, профессионально работающий последние 10 лет. Мои работы опубликованы более чем в пятидесяти крупных изданиях.Я приложил несколько отпечатков из своего портфолио для вашего ознакомления. Надеюсь, что в ближайшем будущем мы сможем работать вместе.

С уважением,

(Здесь должна быть ваша собственноручная подпись!)

Джон Доу

Вы можете встретить разные банкноты:

Общие замечания

Медицинская справка

Медицинская справка — это запись в медицинской карте. Это должно включать в себя точную документацию истории болезни пациента, диагноза, а также лечения и ухода, которые они получают.Важно отметить дату.

Справка о допуске

Записка о поступлении — это часть медицинской карты, в которой фиксируется госпитализация пациента для стационарного лечения. В этих записях важно указать дату, а также диагноз и план лечения пациента.

Справка врача

Справка врача — это записка, которая обычно сообщает работодателю или школе о том, что человека осмотрел и поставил диагноз врачу.Важно отметить дату, когда человека видели, дату, когда он может вернуться на работу или учебу, а также любые ограничения, которые могут иметься у человека по возвращении.

Записка медсестры

Записка медсестры — это медицинская справка или медицинская карта, в которой медсестра может точно отразить их оценку, любые изменения в их условиях, предоставленном уходе и всю другую важную информацию, относящуюся к уходу за пациентом. Важно, чтобы эти записи были датированы, чтобы можно было отслеживать изменения у пациента.

Fit Note

Пригодная записка — это записка, которая написана для вашего работодателя или вашей школы после вашего возвращения. Эти записи обычно нужны, если человек пропустил одну или более недель работы. Эти записки необходимы для возврата, а также для того, чтобы у вас не было проблем с вашим работодателем. Эти записи всегда должны включать даты, когда вы (или пациент) заболели и находились на лечении у терапевта.

Записка соболезнования / сочувствия

Записка с соболезнованиями — это выражение сочувствия и печали человеку, потерпевшему утрату.Его часто отправляют, когда близкий друг или коллега потерял члена семьи или кого-то из близких. Они всегда должны включать в себя сообщение, в котором выражается ваше сожаление по поводу их потери. Часто эти заметки предлагают помощь в трудную минуту.

Нота о получении товаров

Уведомление о получении товара — это уведомление, которое служит доказательством того, что вы получили товар от поставщика. Они используются, чтобы убедиться, что ваши счета совпадают с вашими поставщиками. Важно отметить даты получения товара.Многие компании также отмечают, где хранились товары и где проводилась инвентаризация.

Товарная накладная

Уведомление о возврате товара является противоположностью накладной о получении товара. Эти примечания содержат товары, которые вы возвращаете поставщику, будь то из-за дефекта или из-за того, что они отправили вам излишки. В этих примечаниях важно указать дату возврата товара. Также важно отметить любую информацию о доставке или информацию о транспортировке, например номер для отслеживания.

Личные (неофициальные) записи

Приветственное письмо

Приветственная записка — это краткая записка, которая приветствует кого-то на новой работе, должности или жилище. Приветственные заметки могут иметь любой формат, как и другие неформальные заметки. Приветственное письмо должно включать в себя краткое приветствие человеку и представление о себе.

Прощание / прощальная записка

Прощальные записки написаны, чтобы попрощаться с человеком, который увольняется с работы или, возможно, переезжает.Прощальная записка должна включать в себя прощание с человеком, а также комплимент времени, которое вы провели с ним. Вы должны указать свою контактную информацию и побудить человека поддерживать связь.

Благодарственное письмо

Благодарственная записка — это записка, в которой кратко благодарит кого-то за работу, услугу или подарок. Здесь всегда должно быть указано, за что вы их благодарите. Вы всегда должны делать комплименты человеку и давать ему понять, насколько вы его действительно цените.

Поправляйся скорее Примечание

Записка о скорейшем выздоровлении отправляется больному человеку, чтобы сообщить ему, что вы думаете о нем.Лучше всего отправить семье и близким друзьям. Часто их оставляют коллегам, чтобы они могли забрать их по возвращении на работу. Эти записи должны быть краткими и желать человеку добрых чувств и мыслей в трудную минуту.

Деловые (официальные) ноты

накладная

накладная — это официальная накладная, которая отправляется вместе с партией товаров. В этих примечаниях описывается товар, а также указывается количество. Они имеют решающее значение при отгрузке товаров.

Долговая векселя / Вексель

Вексель или долговая расписка — это юридический документ, который действует как обещание выплатить ссуду или долг.Компании используют их как форму заемного капитала. Они всегда должны включать дату, имя человека, выплачивающего долг, имя человека, который собирается взыскать долг, и сумму долга. Если вы собираете проценты, важно отметить процентную ставку, которая будет начисляться.

Кредитовая нота

Кредит-нота — это письмо, которое поставщик отправляет покупателю, в котором сообщается, что ему зачисляется определенная сумма. Это также можно назвать кредитовым авизо.Они всегда должны включать дату, имя лица, получающего кредит, имя поставщика, объяснение, почему ему зачисляется эта сумма.

Заметки о встрече

Заметки о собраниях или протоколы собраний используются для отслеживания важных событий, происходящих на собрании. Важно делать основные заметки для встречи, и хотя бы один человек должен переслать их всем присутствующим. В заметках о встрече следует указывать, кто присутствовал на встрече, и всегда отмечать, кто говорил.Это помогает отслеживать, кто и какие обязанности должен нести ответственность, и помогает привлечь к ответственности всех.

Вексель до востребования

Вексель до востребования — это официальный запрос на оплату. Эти записи пишутся, когда кто-то имеет задолженность, но не выплатил ее или просрочил свои платежи. Эти примечания должны включать сумму, которая должна быть оплачена. Также важно указать дату, к которой задолженность должна быть погашена, и любые последствия, которые могут возникнуть, если платеж не будет получен.

Ипотечная записка

В США закладная — это долговая расписка, обеспеченная определенной ипотечной ссудой. Это письменные обещания выплатить указанную сумму плюс процентную ставку. Следует отметить сумму, а также процентную ставку. Также важно убедиться, что указаны названия ипотечной компании и имя лица, ответственного за ипотеку.

Кредитная записка

Кредитная расписка — это еще один вид долговых обязательств.Ссудная записка — это договор, в котором указывается, когда ссуду необходимо вернуть. Важно всегда указывать, кто несет ответственность за ссуду, когда следует производить платежи и кому они должны быть выплачены. В этих примечаниях также важно указать сумму полной ссуды, сумму любых согласованных платежей и процентную ставку.

Информационная записка

Информационная записка — это короткая записка, которая позволяет быстро узнать о проблеме уполномоченным лицом. Это должно включать тему письма (всегда).Он также должен быть датирован и включать полную информацию о возникающей проблеме. Никогда не стоит преуменьшать значение проблемы в информационной записке в том случае, если ситуация усугубляется.

Пенсионное обязательство

Пенсионное письмо — это примечание, которое похоже на заявление об увольнении. Это позволит вашему работодателю узнать, что вы выходите на пенсию. Эти записи должны быть датированы, включать дату, которая будет вашим последним днем, и вашу контактную информацию. Ваша контактная информация всегда должна быть включена, чтобы коллеги, которые хотят оставаться на связи, могли оставаться на связи, и все, что вам нужно переслать, могло быть.

Руководство по написанию (с советами и образцом)

Записка SOAP — это медицинский документ, используемый для представления информации о пациенте. Во время обхода отделения медицинский персонал и студенты должны делать записи о пациентах. Эта информация должна соответствовать определенному формату, чтобы ее могли легко понять все члены медицинской бригады. Информация используется для ухода за пациентами.

Примечание включает в себя конкретный заказ и компоненты. Он используется для записи истории болезни пациента, записей о поступлении и других соответствующих подтверждений в карту пациента.Основная цель этого документа — предоставить стандартный способ представления информации о пациенте в карте пациента, чтобы избежать путаницы среди членов медицинской бригады.

Новые студенты-медики и другие члены медицинской бригады могут столкнуться с трудностями при написании записки SOAP. Чтобы лучше понять, что включать в заметку, необходимо рассмотреть образцы.

Что означает SOAP?

SOAP — это сокращение от:

  • S: Субъективно
  • O: Цель
  • A: Оценка
  • P: Планы

Давайте углубимся и посмотрим, что означают эти термины.

Субъективный

Это информация, исходящая от пациента, обычно в форме рассказа — это то, что пациент чувствует, и его взгляд на проблему.

Объектив

Выслушав рассказ пациента, медицинский работник выделит проблемные области, чтобы определить случай пациента. Это объективная оценка проблемы пациента.

Оценка

Медицинский работник сопоставляет опасения пациента и включает экспертные заключения терапевтов как в отношении субъективных, так и объективных отчетов.

Планы

После профессионального анализа проблем пациента врач разработает работоспособный план для достижения поставленных целей и лечения.

История заметок SOAP

Подготовка SOAP началась в 1960-х годах. Доктору Лоуренсу Виду приписывают разработку SOAP; он был преподавателем Университета Вермонта.

Основная цель SOAP — помочь в проблемно-ориентированной медицинской документации. Бьюсь об заклад, вы, должно быть, спросите, какова цель SOAP в сегодняшнюю эпоху?

В каждом медицинском учреждении должен быть стандартизированный способ представления информации о пациенте.У них должны быть шаблоны или примеры SOAP, чтобы помочь своим сотрудникам организовать данные о пациентах таким образом, чтобы их мог понять любой медицинский персонал.

Если в медицинском учреждении нет определенного способа организации информации о пациентах, членам медицинской бригады будет очень трудно читать с одной и той же страницы. Различные форматы представления информации о пациенте в карте пациента могут привести к путанице. Из этого объяснения вы можете видеть, что у SOAP-заметок есть много преимуществ и недостатков.

Плюсы и минусы SOAP-заметок

Плюсы

Как вы уже видели, протокол SOAP представляет собой единый способ записи и представления информации о пациенте. Протокол SOAP помогает поставщикам медицинских услуг решать проблемы пациента и разработать действенный способ решения выявленных проблем.

Поставщики медицинских услуг будут использовать этот формат, чтобы узнать, что беспокоит пациента, и, в свою очередь, разработать лучший медицинский план лечения пациента.

Кроме того, поставщики медицинских услуг используют медицинские термины, понятные каждому в команде, для представления информации о пациенте.Таким образом, можно сказать, что протоколы SOAP помогают кратко и ясно представить информацию о пациенте.

Минусы

Примечания

SOAP используют множество сокращений и акронимов, которые известны только специалистам в области медицины; таким образом, обычные люди могут не понимать информацию в заметках SOAP.

Информация в примечаниях SOAP неадекватна для физиотерапевтов, поскольку им не хватает информации о том, как они будут заботиться о результатах или функциональных целях.

Имея это предысторию, мы теперь можем продолжить и посмотреть, как писать заметки SOAP.По сути, это простой медицинский документ из четырех компонентов.

Как написать заметку SOAP (пошаговое руководство)

Важно отметить, что документация является важной частью предоставления медицинских услуг. Хотя документация очень важна в медицинских учреждениях, большинство медицинского персонала игнорируют этот факт и в конечном итоге используют неспецифические способы записи информации о пациенте. В большинстве случаев описание очень поверхностное, и другие члены медицинской бригады могут не понять.

Хотя у нас нет конкретных рекомендаций относительно деталей или объема данных пациента, необходимо предоставить достаточную информацию, которая поможет оказать пациенту наилучший уход. Ниже приводится руководство Американской ассоциации физиотерапии по информации о пациентах, которую следует записывать;

  • Необходимое вмешательство
  • Самоотчет пациента
  • Оборудование используемое
  • Отзыв пациента
  • Отрицательные исходы / осложнения
  • Что привело к изменениям во вмешательстве
  • Если цели и поставленные задачи были достигнуты
  • Связь с, эл.g., семья пациента и другие члены медицинской бригады

Любой поставщик медицинских услуг должен понимать, что другие поставщики медицинских услуг будут использовать информацию, которую они записывают в заметках SOAP, либо в том же элементе, либо в будущем. Таким образом, важно убедиться, что то, что они записывают, разборчиво и понятно другим.

Ранее мы дали краткое определение компонентов SOAP-заметки. Давай узнаем подробности.

Запись субъективного

Пациент рассказывает о своем тяжелом положении в форме рассказа.Они подробно расскажут о своем анамнезе, функциях, признаках и симптомах, а также о любой инвалидности. Информация, собранная на этом этапе, является подробной и исходит не только от пациента, но также от членов семьи или других членов медицинской бригады.

Делая записи, автор должен включать прямые фразы, чтобы точно передать слова пациента. Цель номер один этого раздела — дать пациенту возможность поделиться своей точкой зрения на свою проблему с точки зрения прогресса реабилитации, качества жизни и функциональных возможностей.

Вот некоторые важные детали, которые вы можете найти в субъективной части примечания SOAP:

  • C. инициалы главной жалобы
  • История болезни
  • Описание боли
  • Этиология MOI (Механизм травмы)

Примечание:

  • Важно отметить, что это наиболее важная часть SOAP, поскольку она помогает в объективном компоненте при оценке реальной потенциальной травмы.
  • В этом разделе вы должны убедиться, что вы игнорируете все запросы, заканчивающиеся ответами «Нет» или «Да».
  • Записывайте только ту информацию, которая имеет отношение к уходу за пациентами
  • Избегайте предвзятого отношения к пациенту. Например, думать о пациенте — значит преувеличивать ситуацию.

Написание объективной части

В этом разделе вы включите свои наблюдения как поставщик медицинских услуг. Информация, которую следует включить в этот раздел, должна поддаваться количественной оценке. Например, вы должны записывать все соответствующие вмешательства, такие как частота, продолжительность и используемое оборудование.Как медицинский работник, вам необходимо записывать реакцию пациента на вмешательства. Не забудьте включить их общение с другими поставщиками медицинских услуг и членами семьи.

Вот некоторые из вещей, которые должны быть в объективной части:

  • Тираж
  • Видение
  • ROM (диапазон движения)
  • Специальные испытания
  • Пальпация (мягкая и костная)
  • Мануальные мышечные пробы

На что обратить внимание в этом разделе

  • Предложите адекватную информацию
  • Запишите все специальные тесты в свой раздел
  • Не используйте общие вмешательства, такие как ROM, выберите более конкретные, такие как резистивный диапазон движения, активный и пассивный
  • Определите возможные травмы в этом разделе, чтобы выяснить основную проблему

Письменный тест

Раздел оценки — еще одна очень важная часть записки SOAP, поскольку она будет содержать экспертное мнение поставщика медицинских услуг относительно как субъективных, так и объективных выводов.

В этом разделе вы должны подробно объяснить, почему вы выбрали конкретное вмешательство. Вы также должны предложить пациентам продвижение к поставленной цели и задачам. Любые изменения, которые необходимо внести в какое-либо вмешательство, также должны быть записаны в этом разделе. Не забудьте также указать любую положительную или отрицательную реакцию пациента на вмешательства.

Примечание:

  • Избегайте общих заявлений, которые кажутся расплывчатыми. Например, у пациента все хорошо.
  • Для каждой записи необходимо указать достаточную информацию.

Написание плана

План является заключительной частью примечания SOAP, и он включает в себя соответствующие вмешательства для случая пациента. Он включает в себя конкретные виды лечения, которые будут применяться к пациенту, такие как лекарства, терапия и хирургия.

Эта часть должна включать как краткосрочные, так и долгосрочные вмешательства. Например, вы можете включить изменение образа жизни в качестве долгосрочной цели.

Раздел должен также включать ожидаемые результаты лечения; включают такие аспекты, как ROM, уменьшение боли и увеличение силы.

На что обратить внимание:

  • Убедитесь, что план окончательный
  • Избегайте расплывчатых описаний
  • План следует рассматривать как ежедневное руководство, которому следует следовать, пока поставленные цели не будут достигнуты.

Как написать протокол SOAP

После того, как вы закончите работу с протоколом SOAP, теперь у вас есть возможность собрать записи вместе, чтобы составить протокол. Обдумывайте эти советы, когда будете писать:

  • Вы можете немедленно написать протокол, вы закончили с SOAP i.е., когда детали еще свежи в памяти.
  • Просмотрите схему, и при необходимости вы можете добавить дополнительную информацию или уточнить моменты. Кроме того, убедитесь, что все движения, решения и действия понятны.
  • Предоставьте достаточно информации. Если предложению предшествовало обсуждение, вы должны выделить основной пункт, поддерживающий или противодействующий решению. В случае с протоколом совета директоров рекомендуется кратко описать предпринятые действия и способы их достижения.
  • Отредактируйте, чтобы протокол был кратким и ясным

Учитывайте следующее для формата

  • Будьте объективны
  • Использовать одно и то же время во всей копии
  • Записывать движения и секунды без упоминания имен
  • Быстрая запись не личных наблюдений
  • Ссылаясь на другие документы, избегайте их обобщения. Приложите приложение или выделите, где они находятся.

Советы по созданию заметок SOAP

Дизайн контура

Создание схемы / шаблона позволяет легко писать и принимать решения по каждому конкретному элементу.Для рукописных заметок оставьте поля под каждым элементом, чтобы заполнить детали.

Регистрация участников по мере их поступления

Если вы знаете, что участники отмечают их, когда они входят в комнату для собраний. Если это невозможно, каждый должен представиться перед началом собрания или разослать список присутствующих всем участникам.

Незамедлительно записывать решения

Решения по пунктам действий должны быть немедленно записаны, чтобы гарантировать их точность.

Спросите разъяснений

Если по какому-то вопросу решение не принято, вам следует попросить членов уточнить или принять решение.

Записывать только актуальную информацию

Вы не можете записать все, что обсуждалось на встрече. Запишите основные моменты, решения и действия.

Запишите встречу, если возможно

Если вы не успеваете делать заметки во время разговора людей, вы можете записать разговор на свой iPad, смартфон или любое другое записывающее устройство. Убедитесь, что участники знают, что вы их записываете. Запись может иметь большое значение, когда вам нужно разъяснение.

Образец записки SOAP

Рассмотрим это как пример примечания

SOAP

Субъективно

Основная жалоба: 32-летняя женщина подает основную жалобу: «Моя правая верхняя челюсть болела в течение последней недели».

История настоящего заболевания: Pt. рассказывает об истории болезни и отеках за последнюю неделю, ранее не проявлявшихся симптомами.

История болезни:

Медицинские условия: пневмония

Лекарства: Левофлоксацин

Аллергия: нет

Прошлое Sx: ушной лак 2017

Социальные сети: алкоголь +

ETOH +

Цель

Vital: BP 124/80

HR: 70

Температура: 96.3

Клинический осмотр:

Экстраоральный: (Асимметрия, боль, отек, эритема, паратезия, ВНЧС)

Нет асимметрии, нет отека, пациент указывает точно на № 18 (FDI № 39) при экстраоральной боли.

Внутриротовой: (отек, эритема, экссудат, кровотечение, окклюзия, подвижность, боль, биотип, твердые ткани)

# 17 (FDI # 29) Инфракрасное извержение, окклюзия перикорональной ткани # 19.4 # 19. Прорезывание полностью, без кровоизлияний, зловонного запаха, эритематозных тканей десен, небольшого экссудата и боли при пальпации перикорональной ткани №19.

Оценка

Пневмония: бактериальная

Алкоголь: (5 баррелей в сутки)

# 19 инфраэрупция и окклюзия на противоположной десне

# 19 периконит

План

План

: (сроки удаления и периконита могут быть спорными, например, удаление № 17 сегодня и / или оперкуэктомия № 19.

Антибиотики × 7 дней (Amox / Pen)

Экстракция № 19-

Анальгетики

Мотрин 500 мг каждые 4-6 часов × 7 дней

Тайленол 250 мг каждые 4-6 часов × 7 дней

Percocet T2 prn боль (без вождения)

Продолжение (после полудня)

Лечение, предоставленное сегодня: согласие подписано

34 мг лидокаина + 0.017 мг эпи, прием антибиотиков, CHX 0,12% 3 раза в сутки × 10 дней, оперкулэктомия № 17, повторное назначение экзо № 19, под местной анестезией. Послеоперационные инструкции.

Прочитав это руководство, можно начинать.

Приемная записка — Как написать вступительную записку (с образцами)

Справка о поступлении — это часть медицинской карты, в которой документируется состояние пациента, причины, по которым пациент поступает на стационарное лечение в больницу или другое медицинское учреждение, и первоначальные инструкции по уходу за этим пациентом.Это примечание, которое должно включать всю необходимую информацию, которая будет полезна для улучшения состояния пациента при поступлении.

Чтобы убедиться, что вы не пропустите необходимую информацию или не включили вводящую в заблуждение информацию, используйте образец примечания. Так вам будет проще, понятнее и проще.

Как написать качественную справку о допуске

1) Начнем с изучения дела

Обследование пациента — это самый первый шаг, который вы должны сделать.Проверьте симптомы, выслушайте жалобы, которые могут возникнуть у пациента. Убедитесь, что вы отслеживаете все, что вы наблюдаете, особенно если пациент находится там лично. Проверьте артериальное давление, сердцебиение и температуру среди другой важной информации, необходимой для руководства по лечению.

2) Взять личные данные пациента

Принять всю необходимую информацию о пациенте. Это имя, возраст, пол, адрес, номер телефона, национальность, место жительства и информация о родственниках пациента.Самая важная часть информации о родственнике — это упоминание контактного лица.

3) Причина приема

Это очень важная часть этой заметки. Это должно быть прямолинейно и руководствоваться симптомами пациента. Вы можете указать диагноз, если он есть. Укажите продолжительность, в течение которой у пациента наблюдались симптомы.

4) Лекарства и ночлег

Запишите все прописанные лекарства, а также те, которые пациенту уже давали.Также укажите любую другую форму лечения, которую получил пациент. Запишите комнату, в которую был назначен пациент, и номер койки, если это возможно.

5) История болезни пациента

Запишите историю состояния здоровья пациента, например, общее состояние здоровья, если у пациента был какой-либо несчастный случай в прошлом, медицинские операции, прошлые госпитализации, аллергии и если среди прочего анамнеза было какое-либо прогрессирующее заболевание, пациент может иметь.

6) История болезни семьи

Запишите состояние здоровья членов семьи пациента. Сюда входят, в частности, болезни, госпитализация и несчастные случаи.

7) Условия труда пациента

Это важно отметить, поскольку определенные условия работы или окружающая среда способствуют возникновению определенных симптомов. Узнайте и запишите рабочую среду и состояние пациента.

8) Прочие сведения

Запишите любую другую деталь, которая важна для наблюдения за состоянием здоровья пациента, например, вес, зрение аппетита, слух и рост.

Примечание: не полагается на вашу память, всегда записывайте, когда вы наблюдаете, чтобы иметь точную информацию о пациенте.

Типы допуска

Справка о приеме в больницу

Это медицинская карта, в которой документируется состояние пациента и причины, по которым он поступает в больницу. Он включает личную информацию пациента, отчет о медицинском обследовании, информацию о проживании и информацию о родственнике среди другой важной информации о состоянии пациента.

Приемная записка медсестры

Это медицинская карта, в которой задокументирован статус пациента [включая анамнез и результаты физикального обследования], причину госпитализации пациента в больницу или другое учреждение, а также первоначальные инструкции по уходу за пациентом.

Приемная комиссия психиатрической больницы

Это отметка о приеме, состоящая из психологического тестирования и оценки, которые помогают определить причину психологических симптомов и расстройств для постановки правильного диагноза.

Справка о поступлении новорожденных

Это отметка о поступлении новорожденного, содержащая полную информацию о физическом осмотре ребенка. Это поможет врачам, медсестрам и другим медицинским работникам постоянно следить за здоровьем ребенка на протяжении всего пребывания в больнице.

Справка о приеме в хоспис

Это запись о приеме в хоспис. Он включает в себя все детали, которые показывают, что пациент имеет право на лечение в хосписе. Это означает, что врач удостоверяет, что пациент неизлечимо болен и нуждается в паллиативной помощи.

Записка о приеме на работу и роды

Это отметка о приеме, которая включает информацию о состоянии пациента с точки зрения родов и родов. Это прием для беременных. Некоторая информация, включенная в эту заметку, — это состояние родов [если они активны], насколько пациент расширился, история болезни пациента, другая информация, такая как вес, сердцебиение, артериальное давление и вся другая важная информация, которая включена в приемной записке.

Примеры «пояснительных примечаний» и способы их использования

Примеры «пояснительных примечаний» и способы их использования — Nyanglish

заметки с пояснениями

212 примеров (0.01 сек)

  • В своем электронном письме он сказал, что ему стыдно быть американцем. Некоторые источники говорят, что перед отъездом он оставил пояснительную записку, однако это было опровергнуто. …
  • Написание пояснительных записок не похоже ни на один другой вид литературы. Цитируется из Notes and Queries, номер 65, 25 января 1851 г., изд.
  • По просьбе сэра Чарльза Лайалла я привел кхаси и английский рядом.Рассказы говорят сами за себя, но я добавлю несколько пояснительных примечаний. Водопад Ка Ликай представляет собой великолепный каскад в сезон дождей; лучше всего его можно увидеть с высоты Лайткюнсева. … Цитируется из книги П. Р. Т. Гурдона «Хасис».
  • Но, к признанию Гилби, наиболее значимой из всех характеристик были аннотации. Эти пояснительные записки представляют политическое содержание истории Англии.Первая попытка Гилби в качестве переводчика произошла в 1551 году, когда он написал комментарий к Мике. …
  • Мелдола, с которой я упомянул в разговоре о существовании письма, настоятельно советовал мне его распечатать. Поэтому сейчас я делаю это с добавлением нескольких пояснительных примечаний. … Цитируется из других писем Чарльза Дарвина, том I
  • В конце книги даны несколько пояснительных примечаний. Цитируется из книги Р. Ф. Мюррея «Алое платье».
  • В ноябре 1845 года он объявил о своем открытии «намагничивания света и освещения линий магнитной силы». Это название вызвало в то время комментарии и вызвало неправильное понимание. Поэтому он добавил пояснительную записку; но записка оставила его смысл таким же запутанным, как и раньше. Фактически у Фарадея были представления о намагничивании света, которые были свойственны ему самому и которые нельзя было перевести на научный язык того времени. … Цитата из книги Джона Тиндалла «Фарадей как первооткрыватель»
  • Также обычно имеется пояснительная записка, описывающая в краткой форме и с использованием неюридических формулировок цель и объем законодательства. Пояснительная записка предназначена только для удобства и не имеет юридической силы. Есть как парламентский, так и судебный контроль над делегированным законодательством. …
  • Цель этого состоит в том, чтобы помочь ученику подготовиться к уроку чтения, а не просто дать упражнение в изучении слов.Краткие пояснительные примечания даются там, где это необходимо для полного понимания текста. Предполагается, однако, что ученики уже имеют общие знания по большинству упомянутых предметов или что у них есть свободный доступ к более распространенным справочникам, и поэтому необходимы лишь отдельные записи такого характера. … Цитируется из Четвертого читателя нового Макгаффи
  • Обратите внимание, что одна серия была показана не в намеченном порядке.Он указан здесь в предполагаемом порядке с пояснительными примечаниями. Порядок постановочных номеров, отражающий порядок начала съемок серий, не соответствует ни фактическому, ни предполагаемому порядку выхода в эфир. …
  • Исторические и мифологические ссылки в обоих этих изданиях весьма скудны; и они оба, по нашему мнению, должны быстро уступить место доктору АНТОНУ. Критические и пояснительные примечания к этому — все, что можно пожелать.Они занимают более шестисот страниц, или две трети книги, и касаются каждого интересного или сомнительного во всей «Энеиде». … Цитируется из Knickerbocker, или New-York Monthly Magazine, январь 1844 г., Vol. 23, Nbr. 1
  • Он состоит из законопроекта о парламенте, составленного в надлежащей форме, с пояснительными примечаниями. Он предусматривал, что максимальный рабочий день государственных служащих, железнодорожников и горняков должен составлять восемь часов, и что другие профессии должны вводиться, когда государственный секретарь убедится, что этого желает большинство рабочих. … Цитируется из «Истории фабианского общества» Эдварда Р. Пиза.
  • Каждый писатель представлен определенным количеством стихотворений, которым предшествуют краткие биографические очерки, призванные развлечь и пробудить интерес. Пояснительные примечания и краткие критические комментарии дают много полезной и интересной информации. … Цитируется по легендам средневековья Х.А. Гербер
  • Я должен тебе кое-что вроде пояснительной записки после той эякуляционной записки, которую я отправил тебе на днях. Вы, должно быть, сочли меня сумасшедшим; но на самом деле, после всех этих тревожных сообщений из Испании до тех пор, пока не пришло известие о безопасности Джона, я не знал, сколько страха и беспокойства лежало под надеждой и мужеством, которые я старался поддерживать в отношении него. … Цитируется по «Записи о девичестве» Фрэнсис Энн Кембл
  • В «Предисловии» к своему изданию Джонсон оправдывает попытки определить язык оригинала шекспировских пьес.Чтобы помочь читающей аудитории, он добавил пояснительные примечания к различным отрывкам. Позднее редакторы последовали примеру Джонсона и попытались определить авторитетный текст Шекспира. …
  • Эти документы приписываются Флэшману, который является не только хулиганом из романа Томаса Хьюза, но и хорошо известным викторианским военным героем. Книга начинается с пояснительной записки, в которой подробно описывается открытие этих бумаг.Книга начинается с того, что Королева Виктория расспрашивает Флэшмана о Кох-и-Нур. …
  • Добросовестные писцы, как правило, копировали все, что фигурировало в рукописи, но во всех случаях писцы должны были выносить личное суждение. Пояснительные примечания обычно попадают в основной текст как естественный результат этого субъективного процесса. Современные ученые разработали методы распознавания интерполяции, которые часто очевидны для современных наблюдателей, но менее очевидны для средневековых переписчиков. …
  • Две новые машины Repsold использовались для записи на астрографические пластины. Записанные наблюдения были опубликованы вместе с пояснительными записками вместе с двумя последними сериями атласа звезд. …
  • Он содержит полезные пояснительные примечания, а также важные документы. По материалам «Литературных материалов по истории образования» Артура О. Нортона.
  • «Анатомия» завершается обширным указателем (который много лет спустя The New York Times Book Review назвал «само по себе удовольствие для читателя»). Большинство современных изданий содержат много пояснительных примечаний и переводят большую часть на латынь. …

Пошаговое руководство по написанию пояснительного эссе

Оглавление:

Прежде чем писать какое-либо задание, вы должны понять его определение.Например, студенты, которым необходимо написать аргументированное эссе, должны понимать его цель, формат и чем оно отличается от других видов работ. Следующий подход может быть применен к любому другому типу академического письма, включая пояснительное эссе.

В этой статье мы попытаемся объяснить, что такое пояснительное эссе, его основную цель и ключевые особенности. Несмотря на то, что многие люди думают, что нет ничего проще, чем написать пояснительное эссе, для большинства студентов все же может быть проблемой отличить пояснительную статью от других типов эссе.

Если вам нужно написать пояснительное эссе, настоятельно рекомендуем прочитать эту статью до конца. Рекомендации, изложенные в нашем руководстве, помогут вам получить новые знания и улучшить свои навыки письма. Создание пояснительного эссе станет для вас легкой задачей, если вы примените на практике рекомендации наших профессионалов.

Что такое пояснительное эссе

Объяснительное эссе — это тип академической статьи, в которой автор излагает определенную точку зрения или мнение по определенной теме, предмету, событию или ситуации.Стоит отметить, что объяснительное эссе также известно как разъяснительное эссе.

Выполняя подобные задания, необязательно соглашаться с точкой зрения, о которой пишете. Ваша цель — сообщить об определенном событии или ситуации и предложить анализ данной темы. Постарайтесь беспристрастно представить информацию или аргументы других людей. Также важно, чтобы вы не включали в пояснительное эссе какую-либо форму критики. Вы не должны спорить или уговаривать, давая объяснения.Позвольте читателям сделать свои выводы, а не убеждать их согласиться или не согласиться с данной точкой зрения.

Объяснительное эссе — это представление нейтрального взгляда на заданную тему путем анализа результатов исследования. Его основная цель — дать ясное объяснение того, почему все произошло именно так. Прочитав ваше эссе, аудитория должна четко понимать вашу точку зрения, даже если они не встают на вашу сторону.

Обычно автор пояснительного эссе определяет заданную тему, а затем подходит к проблеме с определенной точки зрения.В большинстве случаев этот ракурс сложен и дает повод для обсуждения. Автор представляет точку зрения на свой выбор, справедливо объясняющую, почему был достигнут определенный результат.

Темы пояснительного эссе

В большинстве случаев темы пояснительного сочинения заранее назначаются студентам их учителями или профессорами колледжей. Например, вас могут попросить объяснить, как работает ваш мозг, или обрисовать события, которые привели к финансовому кризису 2008 года.

Если вас попросят выбрать тему сочинения самостоятельно, помните, что пояснительные работы основаны на фактах.Вот почему настоятельно рекомендуется выбирать нейтральную тему, которую можно легко объяснить. Идея здесь в том, что чем более спорная тема, тем больше точек зрения вам нужно будет изучить в своем эссе, что усложняет его и отнимает много времени. К счастью, мы можем объяснить почти все, если это соответствует параметрам данного задания. Вот пара тем пояснительного эссе, из которых вы можете выбрать:

  • Расскажите читателю, почему каждый должен знать свои права;
  • Обсудите причуду кетогенной диеты и то, должно ли большинство людей ей следовать;
  • Опишите процесс, которому вы будете следовать при покупке новой квартиры;
  • Перечислите события, которые привели к распаду Советского Союза.

Формат пояснительного эссе

Типичным форматом пояснительной статьи является традиционное эссе из 5 абзацев. Обычно это включает введение, три основных абзаца (каждый ограничивается одной подтемой) и заключение. Это основной формат эссе.

Имейте в виду, что пояснительный текст не обязательно должен быть ограничен пятью абзацами — вы можете сделать его длиннее. Независимо от того, сколько абзацев вы решите включить в свое эссе, убедитесь, что ваше введение содержит сильное тезисное изложение.Кроме того, еще раз проверьте, основана ли статья на фактах, а не на личном мнении. И последнее, но не менее важное: обязательно соедините абзацы переходами.

План пояснительного эссе

Проще говоря, план пояснительного эссе — это план вашей пояснительной статьи. Обычно он варьируется в зависимости от длины темы и информации, которую пытается представить автор. Цель плана состоит в том, чтобы разделить основные моменты на абзацы — он предлагает так называемую схему написания пояснительного эссе.Как было упомянуто в предыдущем абзаце, большинство пояснительных эссе следуют базовой структуре эссе. В их состав входят:

  • Введение;
  • Основные абзацы;
  • Заключение.

Большинство пояснительных эссе обычно занимают страницу или две. Вот почему общее эссе обычно составляет около 5 абзацев. Помните, что ваше вступление должно представлять тему аудитории. Кроме того, очень важно включить тезис в последний абзац.После того, как вы закончите с этим, попробуйте дополнить основные абзацы информацией, изложенной в тезисе. Наконец, сделайте заключение, в котором резюмируются ключевые моменты вашего эссе после повторного изложения тезиса. Как видите, составить схему пояснительного эссе не так сложно, как может показаться на первый взгляд. А теперь давайте углубимся в определение тезиса пояснительного эссе.

Пояснительный тезис

Говоря о тезисе, большинство людей обычно имеют в виду одно или два предложения, которые резюмируют основную идею их академической статьи и ясно выражают то, что они собираются сказать по данной теме.В целом, ваш тезис определяет, какая тема будет обсуждаться и цель вашего эссе. Поскольку пояснительное эссе предназначено для объяснения или ознакомления читателей с чем-либо, цель пояснительного тезиса — рассказать читателям, что вы собираетесь объяснить и какие аспекты темы будут рассматриваться.

Как начать пояснительное эссе

Перед тем, как вы начнете писать пояснительное эссе, есть несколько важных советов, которым нужно следовать. Первая рекомендация — провести надлежащее исследование и сбор данных.Авторы пояснительного эссе должны убедиться, что информация в их написании представляет собой смесь личных взглядов и идей, полученных из внешних источников. Пояснительное эссе в значительной степени опирается на тщательное исследование, сосредоточенное на поиске внешних источников, которые дополнят ваше личное мнение. Запишите всю важную информацию из этих источников и используйте ее в качестве доказательства в своем эссе. Итак, первое, что вам нужно сделать, это найти несколько надежных источников, которые защищают ваши мысли. Мы предлагаем вам обратиться к онлайн-журналам, историческим словарям или найти соответствующие книги в библиотеке вашего колледжа, чтобы использовать их в качестве надежных источников.

Следующим шагом после сбора всей необходимой информации является разработка четкого пояснительного тезиса. Краткий тезис поможет читателям понять суть темы с обобщенной точки зрения. Другими словами, объясните, что вы будете показывать своей аудитории. Будьте нейтральны — вы не спорите и не критикуете, а просто констатируете факты. Помните, что вы не должны принимать какую-либо сторону, поскольку это ухудшает восприятие пояснительного эссе.

Еще одна рекомендация — выбрать нейтральную тему, которую вы хотите объяснить.Если ваш учитель или профессор не указал вам конкретную тему, выберите ту, которая будет вам понятна. Просто выберите такую ​​тему, которая соответствует вашему заданию.

После того, как вы выбрали подходящую тему, пора составить набросок вашего объяснительного эссе. Лучшим вариантом здесь будет придерживаться пяти абзацев, упомянутых выше: проект введения, три основных абзаца и заключение. План помогает учащимся убедиться, что они следуют логическому шаблону, детализирующему все ходы своих мыслей.После выполнения всех вышеперечисленных шагов — просмотрите свой материал и начните писать пояснительную работу.

Каждый пояснительный документ должен начинаться с введения. Постарайтесь привлечь внимание аудитории. Неважно, как вы решите это сделать — это может быть цитата, риторический вопрос, броский девиз или анекдот. Смело импровизируйте и используйте свое воображение. Также важно выбрать верный тезис. После представления тезиса включите всю необходимую информацию, которая дает представление о теме.Последнее предложение вашего вступления должно включать в себя тезис, чтобы дать предварительный обзор содержания основных абзацев.

Основной текст

Независимо от того, сколько абзацев вы решите включить в свое пояснительное эссе, все они должны быть выполнены в одном стиле. Все они должны соответствовать друг другу и поддерживать определенную последовательность в абзацах. В каждый абзац вы должны включить утверждение, связанное с тезисом. Так будет проще соединить все точки.

Постарайтесь подкрепить свои утверждения доказательствами из внешних источников. Сделайте так, чтобы ваши читатели были уверены в информации, которую вы им представляете. Не забудьте добавить заключительное заявление, в котором кратко излагается значимость претензии. Заключительное заявление должно сопровождаться тезисом. Проще говоря, все абзацы основной части вашего пояснительного документа должны соответствовать этому формату.

Заключение

Объяснительное эссе должно иметь правильное заключение.Завершая пояснительную работу, следуйте этим рекомендациям:

  • Переформулируйте тезис. Таким образом вы вернете внимание читателей к главному, а также придадите силы изложенной вами точке зрения.
  • Обобщите ваши аргументы в пользу поддержки, представленные в каждом параграфе основного текста. Подтвердите важность каждого из них. Таким образом вы логически защитите свой пояснительный тезис.
  • Предоставьте общее заключительное заявление. Другими словами, объясните ценность выбранной точки зрения с глобальной точки зрения.Ваша цель — заинтересовать читателей в дальнейшем изучении предмета.

Советы по написанию пояснительного эссе

Несколько полезных советов помогут вам написать отличное пояснительное эссе. Вот некоторые из самых эффективных:

Воспользуйтесь преимуществами переходов и связующих слов

Соединяя все основные абзацы, используйте переходные слова и предложения. Они сделают вашу пояснительную бумагу более плавной. Вот некоторые слова, которые вы можете использовать для соединения своих предложений:

  • Однако;
  • Например;
  • Такие как;
  • Для сравнения;
  • Во-первых, во-вторых, в-третьих;
  • С другой стороны;
  • В заключение, подведем итоги.

Процитируйте свои источники

Это абсолютное требование при написании пояснительного эссе. Тебе лучше постараться в этой области. Успешное пояснительное эссе будет основано на фактах и ​​будет содержать проверяемую информацию. Приведите ссылки на свои источники и дайте аудитории возможность проверить, откуда вы взяли свои факты.

Пересмотрите свое эссе

После завершения пояснительной работы всегда полезно пересмотреть ее пару раз. Чтобы сделать ваш этап проверки более эффективным, мы советуем вам ответить на следующие вопросы:

  • Дает ли эссе объективный логический анализ? Использовал ли я в вашем эссе соответствующие факты и примеры?
  • Была ли информация в моей статье доведена до сведения аудитории? Выбор слова точен?
  • Использовал ли я в эссе переходы и связующие слова, чтобы помочь читателю понять?
  • Сообщает ли заключительный абзац ценность и значение тезисов и поддерживающих идей?

Отредактируйте свое эссе

Дважды проверьте свою работу на наличие ошибок и опечаток.Выполняя корректуру статьи, убедитесь, что вас никто не отвлекает. Было бы идеально, если вы молча переделываете и корректируете свое эссе. Если вы заметили какие-либо ошибки, отредактируйте свою статью, чтобы улучшить стиль и ясность. Несмотря на то, что ваше эссе должно быть ясным и кратким, также подумайте, как сделать его интересным и живым.

Поделитесь своим эссе с близким человеком

Показ вашего эссе родителям, другу или другим читателям может быть полезным и увлекательным занятием.Они могут высказать свое мнение о том, что следует изменить. Они также могут заметить некоторые грамматические или пунктуальные ошибки, которые вы пропустили при написании эссе. В целом, всегда полезно использовать отзывы, чтобы сделать ваше эссе еще лучше.

Примеры пояснительных сочинений

Преимущества жизни в Канаде

Канада считается одной из лучших стран в мире для жизни. [смелый факт] Тысячи иммигрантов приезжают в Канаду каждый год и начинают здесь новую лучшую жизнь.[статистика] Людям нравится жить в Канаде, потому что здесь они преуспевают в бизнесе, дают хорошее образование своим детям и улучшают качество своей жизни благодаря передовым медицинским услугам. [тезис, иллюстрирующий три основные идеи]

Без сомнения, Канада — одна из лучших стран для людей, которые хотят вести свой бизнес. [тематическое предложение — основная идея 1] Здесь легко создать предприятие, потому что предприниматели могут зарегистрировать свой бизнес онлайн.[подтверждающая деталь 1] Персонал в этой стране включает выпускников самых престижных колледжей в мире, а это означает, что канадские компании могут нанимать самых квалифицированных профессионалов. [вспомогательная деталь 2] Кроме того, ВВП постоянно растет. [подтверждающая деталь 3] Это говорит о том, что экономика работает хорошо, и люди могут позволить себе тратить деньги на высококачественные товары. Несмотря на налоги, люди легко могут стать успешными предпринимателями, а заработанные ими деньги способствуют повышению уровня жизни будущих поколений.[заключительное предложение]

Подводя итоги

Мы надеемся, что нам удалось объяснить, как написать отличное объяснительное эссе. Теперь вы знаете, чем этот тип академической работы отличается от других эссе и какой стиль письма и тему выбрать при подготовке такого рода задания.

Мы искренне надеемся, что советы, изложенные в нашем руководстве, помогут вам улучшить свои навыки письма и получить более высокие оценки. Однако, если у вас возникнут трудности с выполнением такого рода заданий, наша команда профессиональных писателей всегда готова помочь вам составить первоклассное пояснительное эссе с нуля.Все, что вам нужно сделать, это заказать нужное вам сочинение. Помимо того, что мы поможем вам создать отличное информативное эссе, мы также можем помочь вам с другими типами заданий, такими как курсовая работа, написание диссертации или исследовательская работа. Если у вас возникнут трудности с написанием пояснительного эссе — добро пожаловать в наш первоклассный сервис!

Нужна помощь с объяснительным эссе? — Закажи сочинение прямо сейчас! Свяжитесь с нашими опытными писателями сегодня!

.