ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Объяснительная по поводу опоздания – всегда ли ее нужно писать и какие сведения обязательно в ней отразить в рамках закона

Опаздывать на работу неприятно, а писать объяснительную по поводу опоздания и того хуже. Если с вами произошла такая ситуация, то не стоит паниковать. В сегодняшней статье мы подробно разберем все вопросы, касающиеся объяснительных при опоздании.

Подробно будут рассмотрены такие стороны, как правила оформления объяснительных, дополнительные документы к объяснительной, а также ответственность при отказе от написания документа.

Содержание

• 1 Объяснительная записка: зачем нужна?
• 2 Правила написания объяснительной
• 3 Ответственность за отказ от объяснительной
• 4 Документы, прилагаемые к записке

Объяснительная записка: зачем нужна?

Что такое объяснительная?

Многие работники не только не знают, как написать объяснительную записку по тому или иному поводу, но и в целом не понимают, для чего такие записки нужны.

Объяснительная записка – вид оправдательного документа, который работодатель может потребовать от сотрудника в различных обстоятельствах. Чаще всего такие записки пишут провинившиеся работники – опоздавшие, прогуливающие работу, нарушившие внутренние правила организации либо же совершившие иные виновные действия.

Без наличия объяснительной записки или же акта об отказе о ее написании, привлечь сотрудника к ответственности нельзя. Даже в случае совершения очевидных виновных действий по умыслу, работник обязан написать объяснительную.

Однако, если начальник может всегда требовать писать данный документ, то у сотрудника имеются варианты поведения. Работник в свою очередь может как написать объяснительную с приложением всех необходимых документов, так и отказаться, то есть оставить требование начальника без внимания.

Однако в таком случае, работодатель вправе уволить сотрудника, если имеют место быть виновные действия, которые были совершены умышленно. Например, если работник самовольно прогулял работу, либо же специально рассказал постороннему лицу тайную информацию о компании.

Но в то же время, у начальника должны присутствовать неоспоримые доказательства вины работника. Например, показания свидетелей, оформленные должным образом, записи с камер наблюдения, аудиозаписи, полученные законным путем и так далее.

Если веских оснований и тем более доказательств вины сотрудника нет, то даже при увольнении по статье, он сможет легко оспорить действия работодателя, а также не только восстановиться на рабочем месте в судебном порядке, но и потребовать выплаты компенсации за причиненный моральный ущерб.

Несмотря на то, что объяснительная записка в большинстве своем пишется в свободной форме, некоторые сведения и разделы в ней должны присутствовать в обязательном порядке. Поговорим о них подробнее.

Правила написания объяснительной

Можно приложить некоторые документы.

Объяснительная записка – официальный документ, который создается в соответствии с требованиями закона. По сути своей, в объяснительной записке работник может писать как угодно и что угодно, но, перечисленные ниже сведения в нее обязательно должны быть включены.

Требования к сведениям в объяснительной записке:

• ФИО сотрудника;
• ФИО руководителя;
• наименование компании;
• обстоятельства произошедшего;
• указание адресов и имен свидетелей и так далее, если это необходимо;
• дата составления записки;
• подпись работника;
• иные дополнительные сведения, если это необходимо.

Кроме всего перечисленного выше, к объяснительной записке также могут прикладываться и другие документы, например, справки, больничный лист и так далее. В записке обязательно следует указать какие документы были приложены и в каком количестве.

В самом тексте записки работник в деловом стиле и всесторонне раскрывает свою точку зрения на произошедшее, а точнее на все обстоятельства случившегося.

При этом, сотрудник обязан сообщать только правду и достоверные сведения – искажение фактов, вымысел и личные выводы работнику лучше оставить при себе, особенно, если они ничем не доказаны.

Ответственность за отказ от объяснительной

Вину работника нужно доказать.

Несмотря на необходимость написания объяснительной, сотрудник может отказаться от дачи пояснений по тому или иному вопросу. Однако всегда следует помнить, что подобный отказ может повлечь за собой правомерное отношение начальника.

В российской практике, чаще всего молчание воспринимается как подтверждение виновности. Соответственно, если работник не дает никаких объяснений, то руководитель может по-своему расценить этот поступок.

Уведомлять работодателя о своем отказе от дачи объяснений можно как в простой устной форме, так и в письменной. Объяснять причину молчания работник не обязан.

Даже если совершено преступление на предприятии, то давать пояснения и комментарии работник обязан только органам власти. Причем осуществляться это может как в присутствии адвоката, так и без него.

Таким образом, начальник может требовать написания объяснительной записки по поводу произошедшего, но при этом он не имеет права заставить сотрудника писать документ в обязательном порядке.

Документы, прилагаемые к записке

Нужно подтвердить слова работника.

Документы, которые могут быть приложены к записке с объяснениями, обязательно должны быть из официальных источников. Например, к таким документам можно отнести:

1. Справку из Пожарной части;
2. Справку из домоуправления;
3. Справку ГАИ;
4. Больничный лист;
5. Справка, подтверждающая обращение в медпункт;
6. Справку от МЧС и так далее.

Таким образом, любой документ может быть приложен к записке, однако при одном условии: если он является подтверждающим слова сотрудника. Кроме того, оформлена такая бумага должна быть в соответствии со всеми требованиями законодательства.

То есть, если вы опоздали на службу из-за того, что в квартире случился пожар, то следует приложить справку из Пожарной части либо МЧС. Если вы опоздали на работу из-за сломавшегося по дороге автобуса, то вы можете потребовать в автоколонне-перевозчике соответствующий документ, подтверждающий этот факт и так далее.

В любом случае, объяснительная записка – документ, который может как оправдать нарушение сотрудником трудовой дисциплины, так и наоборот.

Поэтому так важно правильно и своевременно составлять объяснительную записку и предоставлять оправдательные документы работодателю.

Кроме того, при необходимости, записка или ее заверенная копия, а также оправдательные документы могут стать отличным подспорьем в судебных тяжбах. Например, в том случае, если работника уволили незаконно.

Из этого видео вы узнаете об опоздании на работу.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Заполните для быстрой помощи вам!

Форма для приема вопроса, напишите свой

Все ли вы знаете про опоздание на работу: проверьте себя

Чтобы правильно организовать рабочий процесс и рационально распределить время работодатели устанавливают правила трудовой дисциплины и за их нарушение наказывают. Опоздание сотрудников на работу — один из таких проступков. Но за это не всегда можно привлечь к дисциплинарной ответственности. В статье расскажем, как документально оформить случаи непунктуальности работников и когда взыскание применять нельзя. 

Нарушение трудовой дисциплины: опоздание на работу

Трудовой кодекс РФ опоздание на работу никак не регламентирует, в нем нет такого понятия. Обычно под этим термином понимают приход работника на работу позже времени, которое установлено в ПВТР и трудовом договоре при условии, что сотрудник с ними ознакомился и подписал.

Какие изменения коснулись ПВТР в 2022 году, читайте в статье.

Хотя опоздание на работу кодекс не определяет, но проступки принято классифицировать как нарушение и грубое нарушение трудовых обязанностей. К первому относятся опоздания от 1 минуты до 4 часов. Ко второму — свыше 4 часов, это прогул.  

Если работник опоздал незначительно, и его отсутствие не повлияло на рабочий процесс, скорее всего, ограничатся устным предупреждением. Если он снова придет не вовремя или непунктуальность повлечет за собой систематическое опоздание на работу, и это пагубно отразится на деятельности компании, то такого сотрудника можно уволить. В случае прогула можно уволить сразу. 

Как правильно уволить за прогул читайте в нашей статье.

В некоторых компаниях в зависимости от политики руководства разрешают приходить на 10–15 минут позже, так называемые допустимые задержки. Однако, не важно, какие виды опоздания на работу работодатель выделяет для себя, если за эти проступки он собирается привлекать к ответственности, то стоит тщательно оформлять документами каждый случай, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих.

Уважительные причины опоздания на работу

Работники должны соблюдать режим рабочего времени (ст. 21 ТК РФ). Опоздание на работу без уважительной причины считается нарушением. Есть работодатели, которые считают все основания неуважительными. Они ссылаются на то, что в Трудовом кодексе ничего не говорится о причинах, по которым можно приходить не вовремя. Но суды часто становятся на сторону работников, особенно если есть документальное подтверждение опоздания.  По мнению судей опоздание оправдано в случаях когда:

• нарушилось движение общественного транспорта и нет никакой альтернативы, чтобы добраться на работу;
• сам сотрудник заболел или кто-то из его семьи, и работник остался за ним ухаживать;
• произошла коммунальная авария;
• работник попал в ДТП и его задержали как виновника либо как свидетеля;
• случилась непредвиденное в глобальном масштабе (землетрясение, наводнение, пожар, политические протесты, народные бунты и другие чрезвычайные происшествия.

Как правильно наказать непунктуальных сотрудников

Если руководитель компании все же решает наказать сотрудников за непунктуальность, стоит помнить, что опоздание на работу по Трудовому кодексу не классифицируется как самостоятельный проступок, а является нарушением трудовой дисциплины в части режима рабочего дня. Поэтому и наказать можно только в рамках дисциплинарного взыскания, установленного кодексом: объявить замечание, выговор или уволить (ст. 192 ТК РФ). Применять штраф за опоздание на работу закон запрещает.

Этапы оформления опоздания:

• когда сотрудник пришел не вовремя, это нужно зафиксировать, например, написать докладную записку.
  Образец можно скачать по ссылке
• попросить работника в течение двух дней написать объяснительную за опоздание на работу. 
• если нарушитель отказался предоставлять объяснения, составить акт об отказе при трех свидетелях. 
• когда причину опоздания сотрудника сочли неуважительной, составить акт об опоздании с подписями двух свидетелей. Образец по ссылке
• если руководитель решил применить дисциплинарное взыскание, издать приказ, в котором прописать меру наказания 
• ознакомить работника под подпись. Если отказывается, то составить акт об отказе.

Когда не наступает ответственность за опоздание на работу

Иногда работодатели, по причине того, что недостаточно знают закон, наказывают сотрудников за опоздания, хотя это неправомерно. Рассмотрим подробнее эти случаи:

1. У работника в договоре не указали график работы. Есть только продолжительность рабочей недели или дня без четкого расписания. Таких сотрудников нельзя привлечь к ответственности за опоздание.
2. Сотрудника не ознакомили под подпись с локальными актами. Если в трудовом договоре нет графика работы, и в ПВТР сотрудник не расписался, то наказать его за опоздание нельзя.
3. В ЛНА компании указано только начало и окончание рабочего дня. В этом случае за опоздания с обеда или после выездных встреч с клиентами карательные меры применять нельзя. 
4. У работника разъездной характер работы. Например, водителя или курьера нельзя привлечь к ответственности за непунктуальность, если они не пришли в офис к началу рабочего дня. Это не их рабочее место. 
5. Внештатник с договором ГПХ. Человек может выполнять разовую работу в офисе компании по договору ГПХ, например, настраивать программное обеспечение или переводить документы. Работодателям не стоит забываться и предъявлять претензии, если такой работник пришел не утром, а в обед. Это не ваш сотрудник и он не обязан подчиняться ПВТР.
6. Дистанционный работник. Его тоже нельзя привлечь к ответственности за опоздание или прогул. Территория работодателя — это не его рабочее место. Даже если в договоре укажут график и рабочее место — домашний адрес сотрудника, то отследить присутствие работника там проблематично. О том, какие гарантии есть у сотрудника на удаленке, читайте в статье.
7. Сотрудник опоздал к месту работы в командировке. Наказать его за опоздание тоже нельзя, это не его рабочее место. В этом случае привлечь к ответственности можно, только если он не выполнит служебное задание.

Как написать письмо с извинениями за опоздание на работу

Иногда в жизни случается так, что вы опаздываете на несколько минут на работу, часто не по своей вине.

Если вы один или два раза опоздали на пять минут, написание письма с извинениями может иметь неприятные последствия.

Это может показаться чересчур драматичным, а это не тот сигнал, который вы хотите посылать на работу.

Однако, если вы сильно опаздываете, систематически опаздываете или опаздываете таким образом, что это действительно создает проблемы для вашей компании, коллег или начальника, письмо с извинениями — это хороший способ подтвердить, что вы понимаете тяжесть своего проступка, и начать действовать. исправляет.

Возможно, это даже поможет сохранить вашу работу, но важно указать в письме правильные вещи. В этом посте мы поможем вам понять, что сказать.

Обзор письма с извинениями за опоздание на работу

Некоторые люди очень плохо умеют извиняться.

Это не делает их плохими людьми — вы можете быть одним из них — но это означает, что важно быстро просмотреть, что должно быть в извинениях.

Извинения однозначны. Оно может объяснить, но не должно извинять.

Хорошее извинение также признает причиненный вред и объясняет, как этот вред будет устранен или как вы убедитесь, что это не повторится.

Без этих элементов извинения могут показаться неискренними.

Ваше письмо с извинениями за опоздание на работу должно включать все эти элементы:

• Обязательно используйте слова «Прошу прощения» или «Мне очень жаль».
• Укажите, что вы сделали неправильно.
• Покажите, что вы знаете, к каким последствиям привело ваше опоздание.
• Объясните, почему вы опоздали, но не извиняйтесь.
• Возьмите на себя ответственность.
• Объясните, как вы будете устранять проблему.

Ниже мы расскажем, как убедиться, что вы выполняете все эти действия.
 

Начало письма с извинениями за опоздание на работу

Ваше письмо с извинениями за опоздание на работу отличается от письма с извинениями за неявку на мероприятие .

Поскольку это письмо с извинениями связано с работой, оно должно быть оформлено как официальное деловое письмо.

Это означает заголовок вверху с вашим именем и адресом, выровненным по левому краю или на бланке, за которым следует имя и адрес человека, которому вы пишете, и дата.

В своем приветствии вы должны использовать имя, которым вы называете своего менеджера, будь то его имя или фамилия.

Ваше первое предложение должно включать извинение, в частности, используя слова «мне жаль» или «прошу прощения», и то, за что вы извиняетесь.

Например:

Прошу прощения за опоздание на работу на час в третий раз в четверг.

Вы также можете использовать фразу «мои извинения», хотя вы, возможно, захотите прочитать мои извинения — значение, использование, символы и примеры , чтобы убедиться, что вы используете эту более формальную формулировку эффективно.

Затем вы должны продемонстрировать, что понимаете последствия. Например, вы можете признать, что другие сотрудники должны были заменить вас или что вы пропустили важную встречу.

Объяснение и принятие на себя ответственности в письме с извинениями за опоздание

Следующая часть вашего письма посвящена краткому объяснению причины вашего опоздания.

Возможно, вы просто опоздали, потому что проспали или по другой простой причине, и если это так, вы можете сказать это.

Однако эта часть письма может немного усложниться.

Возможно, вы опоздали по личным причинам – из-за медицинской проблемы, о которой вы не хотите рассказывать, или из-за ссоры с членом семьи.

Вы не обязаны сообщать об этих причинах. Вы можете просто сказать что-то вроде: «Я не смог уйти из дома в обычное время по личным причинам».

Однако важно продемонстрировать, что ваше объяснение не является оправданием. Один из способов сделать это — сказать, что вы могли бы сделать по-другому.

Например, если вы проспали, особенно во второй или третий раз, вы можете сказать: «Я должен был установить резервный будильник».
 

Объяснение того, как вы исправите проблему, в письме с извинениями за опоздание на работу

В последней части письма вам нужно сказать, как вы решаете проблему.

Например, если вы едете на автобусе и ваш автобус часто опаздывает, вы можете сказать: «Я начну садиться на более ранний автобус, чтобы гарантировать, что задержки в пути не вызовут этой проблемы в будущем».

Если были более серьезные последствия, например, ваша компания потеряла клиента или разозлила его, вам следует обратиться по этому адресу:

«Я связался с клиентом, извинился за свое отсутствие и перенес встречу».
 

Завершение письма с извинениями за опоздание на работу

В конце письма вы должны подтвердить, что сожалеете, предложить помощь или изменить свое поведение другими способами и поблагодарить своего руководителя.

Это может означать что-то вроде: «Я сожалею, что создал проблемы для вас и моих коллег. Пожалуйста, дайте мне знать, если есть что-то еще, что я могу сделать, чтобы продемонстрировать свою приверженность компании ABC. Спасибо за ваше время и понимание».

Если вы ищете вдохновения для других способов подкрепить свое сожаление здесь, вы можете просмотрите 12 вариантов фразы «Прошу прощения за неудобства ».

«С уважением» — хорошая, профессиональная подпись.

Пример 1 письма с извинениями за опоздание на работу

Beth Wilson
123 Easy Street
Лос -Анджелес, Калифорния 99999

Питер Гонсалес
Ace Productions
456 Pine Street
Los Angeles, California 1111


456 Pine Street
Los Angeles, California 1111



456 Pine
Los Angeles, California 1111




март. 2022
 
Дорогая мисс Гонсалес,
 
Мне очень жаль, что я трижды опоздал на работу за последний месяц. Я понимаю, что это создало дополнительное бремя для моих коллег, которым приходится брать на себя мои телефонные обязанности наряду с другой работой, пока я не доберусь до офиса.
 
Автобусный маршрут, по которому я еду на работу, недавно изменился, что привело к большему количеству пробок, чем обычно. Я понимаю, что в будущем я обязан отчитываться за это и за то, что мне нужно начать садиться на более ранний автобус, так как более поздний автобус не дает мне надежно добраться до работы вовремя.
 
Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я снять часть работы с рук моих коллег или сделать что-нибудь еще, чтобы компенсировать свое постоянное опоздание и показать, что я действительно считаю себя частью команды. Я ценю ваше время и ваше понимание.

С искне,

Beth Wilson

Пример 2 письма с извинениями за опоздание на работу

Trevor Jones
37 Oak Street
New York, Нью -Йорк 9999

Боб Бенн Бреннан
ACME 99999993
Боб Бренн Бреннан
ACME 99999993
Bob Brennan
ACME. Нью-Йорк, Нью-Йорк 88888
 
10 апреля 2022 г.
 
Уважаемый Боб,
 
Приношу свои извинения за то, что опоздал на работу более чем на два часа в пятницу и пропустил важную встречу с клиентом, которую мы запланировали. Я знаю, что это могло привести к полной потере клиента и создавало впечатление, что я не считаю его время ценным.
 
Как вы знаете, в последний момент у меня возникла проблема с уходом за ребенком. Я знаю, что у меня должен был быть запасной план на случай, если мои обычные меры по уходу за ребенком не сработают, особенно в тот день, когда планировалось что-то столь важное. С тех пор я составил этот запасной план. Я также лично связался с клиентом, обсудил его опасения и заверил, что инцидент больше не повторится.
 
В четверг у меня перенесена презентация с клиентом, и я уверен, что смогу продемонстрировать нашу приверженность их потребностям, несмотря на мое отсутствие на встрече в пятницу. Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли какие-либо дополнительные шаги, которые я могу предпринять, чтобы компенсировать мою опоздание. Я ценю свое положение в Acme Industries и не люблю подводить коллег или клиентов.
 
Я искренне извиняюсь за причиненный мною дополнительный стресс и ценю ваше понимание.
 
С уважением,
 
Тревор Джонс

Марсель Изели

Привет, лингвисты! Это я, Марсель. Я гордый владелец linguaholic.com. Языки всегда были моей страстью, и я изучал лингвистику, компьютерную лингвистику и китаеведение в Цюрихском университете. Ребята, мне очень приятно поделиться со всеми вами тем, что я знаю о языках и лингвистике в целом.

Письмо с объяснением опоздания из-за транспортировки

Письмо с объяснением опоздания в связи с транспортом

Письма 24 июня 2022 г. 24 июня 2022 г. Кейт

В формальной обстановке от человека всегда требуется следить за временем. Те, кто никуда не успевает вовремя, дают понять, что не уважают свое время и время других людей. В компаниях сотрудников всегда просят соблюдать рабочее время, чтобы они не доставляли неудобств другим. Когда сотрудник опаздывает в офис, работодатель может попросить его написать объяснительную.

Это официальное письмо, в котором человек должен объяснить, почему он пришел в офис, и объяснить причину этого. Поскольку ваша причина — транспорт, вы объясните это подробно.

Письмо с объяснением считается важным текстом, и людям рекомендуется писать это письмо с осторожностью, так как читатель уже проявил к нему интерес и хочет прочитать письмо и извлечь из него информацию. Он может судить о вас по тому, как вы объясняете.

Написание объяснительного письма…

1. Хотя это объяснительное письмо, вам не следует писать слишком длинное письмо. Старайтесь объяснять кратко
2. Поскольку причина связана с транспортировкой, не забудьте упомянуть транспортную проблему, с которой вы столкнулись
3. Убедитесь, что то, что вы пишете в письме, понятно читателю и не выглядит как будто вы пытаетесь что-то сфабриковать
4. Используйте профессиональный язык и тон, чтобы выглядеть профессионально и серьезно

Прочтите приведенный ниже образец объяснительного письма:

1

Я пишу это письмо в ответ на письмо из отдела кадров, которое я получил вчера. Меня попросили объяснить, почему я опоздал на указанную дату.

Реклама

Прежде всего, примите мои извинения за опоздание. Я понимаю, что все становится очень сложным, когда сотрудники не приходят на рабочее место вовремя. Я полностью беру на себя ответственность за неудобства, с которыми столкнулась компания из-за меня.

Я опоздал из-за сильного затора на экспресс-роуд. Эта дорога все время загружена, но в тот день на дороге возникла проблема. Я не собирался приходить в офис поздно. Я даже попросил водителя найти запасной путь, но фургон сильно застрял в пробке. Все пассажиры фургона были обеспокоены.

Еще раз извиняюсь за опоздание на работу. Я надеюсь, что вы поймете мою ситуацию. Уверяю вас, что это больше не повторится, так как я решил выйти из дома на 20 минут раньше, чем обычно, чтобы никогда не опаздывать, даже если движение заблокировано.

2

Прошу прощения, что не смог отправить вам заявку вовремя. Все было так внезапно, что я не мог решить, что делать.