ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Объяснительная записка об опоздании на работу — образец

Содержание

• 1 Что такое объяснительная записка на работу?
• 2 Зачем нужно составлять объяснительную при опоздании?
• 3 Как написать объяснительную записку об опоздании на работу?
• 4 Образец объяснительной записки об опоздании на работу
• 5 Как доказать уважительность причины опоздания на работу?
• 6 Что будет работнику за отказ от написания объяснительной?

Трудовая дисциплина – залог продуктивной работы любого предприятия. Именно по этой причине её соблюдению уделяется пристальное внимание, в том числе и на законодательном уровне. Анализ практики по нарушениям распорядка рабочего дня показывает, что наибольшее распространение имеют различного рода опоздания сотрудников к началу смены.

Что такое объяснительная записка на работу?

В отношении любого нарушения правил внутреннего трудового распорядка работодатель должен произвести проверку и по её результатам принять решение о привлечении виновных лиц к ответственности. Работники же, в отношении которых проводятся проверочные мероприятия, имеют право давать пояснения. Чаще всего они оформляются в виде объяснительной записки. Данный документ в обязательном порядке приобщается к материалам проверки и учитывается при решении вопроса о наказании. Сразу отметим, что без получения пояснений от работника по нарушению, в том числе в виде объяснительной, невозможно применить меры дисциплинарного взыскания, будь это выговор за то, что проспал на работу, или увольнение за пьянство на рабочем месте.

Зачем нужно составлять объяснительную при опоздании?

Объяснительная записка об опоздании на работу необходима во всех случаях, когда работодатель планирует привлечь работника к ответственности за данное нарушение. Для работодателя – это документ, показывающий взгляд работника на опоздание. Для работника – возможность объяснить обстоятельства несвоевременного прихода на работу, в том числе указать на уважительные причины. Поэтому игнорировать оформление объяснительной не стоит каждой из сторон, в противном случае доказать свою правоту будет достаточно сложно.

Вопрос об определении самого понятия «опоздание» носит некоторый дискуссионный характер, так как в нормативной документации отсутствует временной критерий признания задержки опозданием. В правоприменительной практике сложился такой подход, что опоздание как нарушение дисциплины наступает через 10-15 минут после начала рабочего времени. Впрочем, работодатель может определить для себя и иные рамки. Судебная практика знает ситуации, когда работник наказывался и за минутное опоздание.

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу?

Объяснительная за опоздание на работу должна быть написана работником не позднее двух рабочих дней с даты опоздания. Сократить или увеличить данный срок работодатель не может.

В настоящее время закон не регламентирует порядок написания объяснительных, поэтому они могут быть как рукописными, так и набранными на компьютере. Но практика показывает, что вариант с объяснительной от руки наиболее оптимален, так как снимает все вопросы по авторству документа – любая экспертиза почерка всегда установит, кем была написана записка. Таким образом, работодатель лишается возможности исказить объяснения работника, но в то же время работник не сможет в последствии заявить, что документ писал не он.

Совет: объяснительную следует писать в двух экземплярах, на одном из которых работодатель должен поставить отметку о приеме.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Примерный образец объяснительной об опоздании на работу можно найти в отделе кадров, так как именно он и образец заполнения анкеты при приеме на работу вызывают наибольшее число вопросов у работников. Обстоятельства опоздания всегда разные, поэтому каждый вариант объяснительной необходимо использовать с учетом специфики сложившейся ситуации. Но любой пример объяснительной предусматривает указание в ней следующих данных:

• Данные работника: ФИО, должность, подразделение и т.д.;
• Название документа: «Объяснительная записка об опоздании на работу»;
• Дата и время опоздания;
• Причины опоздания на работу;
• Дата составления;
• Подпись.

Работодатель не вправе требовать дополнительных объяснений, кроме тех, что указаны в объяснительной. Работник может приложить к записке копии подтверждающих причину опоздания документов, например справку из правоохранительных органов. О предоставлении копий должна быть сделана отметка в объяснительной. Также в ней можно указать свидетелей, которые могут подтвердить обстоятельства опоздания.

Как доказать уважительность причины опоздания на работу?

Законодательство не содержит перечня ситуаций, которые могут расцениваться как уважительные при опоздании на работу. В связи с этим работодатели сами вправе принимать решения об уважительности той или иной причины. Существует неофициальный перечень таких обстоятельств, например поломка транспорта, дорожные заторы, ухудшение здоровья членов семьи и т.д. Но во всех случаях на работнике лежит обязанность доказать указанные события. И делать это обязательно надо, иначе работодатель вправе применить меры дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения – при неоднократном нарушении. В качестве доказательств могут использоваться как документы официальных органов, например полиции и МЧС, так и иных организаций, например управляющей компании, автобусного парка. Кроме того, суды принимают как доказательства уважительности опоздания свидетельские показания, распечатки с интернет-ресурсов, например данные Яндекс.Пробки.

Прежде всего работник, который опоздал, должен немедленно по прибытии на рабочее место сообщить о приходе своему руководителю. Во-вторых — подготовить подробную объяснительную об опоздании, в том числе даже если руководитель не потребовал данный документ. В-третьих, предоставить копии бумаг, которые могут подтвердить, что опоздание произошло по независящим от работника причинам. Такая подготовка позволит избежать излишнего давления со стороны работодателя, особенно в ситуациях, когда он стремится уволить работника.

Не стоит забывать и о том, что не будет считаться опозданием несвоевременное начало работы по вине работодателя. Например, работнику не вовремя поступила оплата командировки, в связи с чем он не смог купить билет на нужную дату и прибыть к месту работы в установленное время.

Что будет работнику за отказ от написания объяснительной?

Как было отмечено выше, объяснительная – это возможность работника выразить своё мнение по допущенному им нарушению. Поэтому непоступление объяснений в двухдневный срок расценивается как факт признания своей вины в нарушении трудовой дисциплины. Но здесь есть один нюанс – работодатель должен в письменном виде направить работнику запрос о представлении объяснений, только после этого идет отсчет двух дней. Работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Это может быть выражено им в письменном виде, путем подачи соответствующего уведомления либо в устной форме. Факт отказа от объяснений должен быть задокументирован специальным актом.

За отказ работник не может быть привлечен к какой-либо ответственности, так как это его право, а не обязанность. Но работнику следует знать, что он не может указывать на какие-либо условия, при выполнении которых он даст объяснения. Например, опоздавший работник заявит, что он не объяснит причину опоздания, пока работодатель не предоставит ему формулу расчета заработной платы. Такие действия работника неправомерны.

Сохраните статью в 2 клика:

Опоздание на работу — одно из самых распространённых нарушений трудовой дисциплины, которое происходит как умышленно, так и в силу стечения различных обстоятельств. От опоздания не застрахован ни один работник, разве только тот, кто решил начать работать на себя. В любом случае правильно оформленные документы необходимы во всех ситуациях.

Объяснительная записка опоздание | Центр российского образования

Содержание

1. Что считать доказательством
2. Поверить или нет
3. Как составить объяснительную
4. Образец объяснительной записки об опоздании на работу
5. Что еще следует знать
6. Внутренний трудовой распорядок
7. Основания для наказания
8. Структура объяснительной
9. Что считается опозданием на работу?
10. В каких случаях оформляется объяснительная записка?
11. Как написать — рекомендации и советы
12. Почему опаздывают на работу
13. Как написать объяснительную по поводу опоздания
14. Если проспал
15. Оправдывают ли дорожные пробки
16. Возможные варианты причин
17. Нужно ли объяснять, почему опоздал?
18. Как написать по факту нарушения дисциплины?
19. Какие причины указать?
20. Пример текста, если проспал
21. Образец по поводу дорожных пробок

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка.

Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

• пробки на дорогах;
• проблемы со здоровьем;
• прорыв водопроводной трубы;
• поломка автомобиля;
• сломался дверной замок;
• остановили «гаишники»;
• не сработал будильник;
• задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км.

Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

• шапка, в которой указан адресат и автор;
• название документа;
• содержательная часть;
• дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения.

Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Внутренний трудовой распорядок

В соответствии со ст. 21 ТК РФ работник обязан соблюдать правила трудового распорядка предприятия или организации, в которых он трудоустроен.

Время работы и время отдыха являются составной частью внутреннего трудового распорядка. Соответственно, опоздание является несоблюдением установленного режима работы и условий трудового договора и рассматривается как дисциплинарный проступок.

Санкционирование работника за опоздание – прерогатива работодателя в лице его руководителя. Именно он, по тем или иным признакам, определяет, будет ли работник подвергнут дисциплинарному наказанию или не будет.

Основания для наказания

Для того чтобы процедура проверки имевшего место опоздания была инициирована, непосредственный руководитель опоздавшего работника должен довести до сведения вышестоящего руководителя информацию о нарушении трудовой дисциплины.

С этой целью осуществляется фиксация факта опоздания посредством составления докладной записки либо акта об опоздании.

При этом работник вправе (но не обязан) дать свои объяснения по поводу причин опоздания.

В зависимости от данных работником объяснений руководитель сможет определить целесообразность применения наказания вообще либо установить оптимальный для работника вид наказания.

Опоздание должно быть зафиксировано. В качестве способа фиксации применяется, к примеру, докладная от руководителя о том, что его подчиненный опоздал.

Отказ работника от дачи объяснений фиксируется посредством акта об отказе писать объяснительную и впоследствии на основе этого акта работодатель вправе расценить опоздание, как имевшее место без уважительных причин.

Структура объяснительной

Никаких требований по структуре и оформлению объяснительной записки не существует.

В рамках внутреннего делопроизводства отдельных предприятий и организаций могут применяться стандартные, самостоятельно разработанные бланки объяснительных записок. Если подобные бланки не применяются, то работник оформляет объяснительную записку в произвольной форме.

В соответствии с назначением объяснительной записки, в нее должны обязательно входить следующие сведения:

• ФИО работника, пишущего объяснения, его должность и место работы;
• дата опоздания, с указанием времени, когда работник явился на работу и когда должен был явиться в соответствии с графиком:
• причина опоздания;
• дата составления объяснительной записки и подпись работника.

Вполне возможно приложение к объяснительной записке каких-либо документов, подтверждающих уважительность причин опоздания.

Что считается опозданием на работу?

Примечательно, что Трудовым кодексом РФ не регламентируется понятие термина «опоздание». Российским законодательством раскрывается понятие дисциплинарного проступка, означающего любое неисполнение сотрудником трудовых обязанностей (часть 1 статьи 192 ТК РФ). При этом указанной нормой четко оговорено, что такое неисполнение должно происходить по вине самого наемного сотрудника.

Статьей 189 ТК РФ разъясняется сущность трудовой дисциплины и внутреннего трудового распорядка. Получается, что опоздание относится к нарушениям трудового распорядка, регламентирующего обязанности наемного сотрудника и режим его работы и отдыха у конкретного работодателя.

Опаздывая на работу, сотрудник пренебрегает режимом работы и отдыха и трудовой дисциплиной, то есть совершает дисциплинарный проступок, предусматривающий применение к нарушителю дисциплинарного взыскания (статьи 192-193 ТК).

Взысканием может стать замечание, сделанное работодателем работнику, а также выговор, адресованный сотруднику, или, как вариант, увольнение нарушителя трудовой дисциплины.

Чтобы уточнить юридическую трактовку опоздания, необходимо обратиться к термину «прогул», определенному подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Так, прогул констатируется, если наемный сотрудник без уважительных причин не присутствовал (не находился) на своем рабочем месте более 4 часов подряд на протяжении рабочего дня (рабочей смены). При этом такой прогул считается основанием для увольнения сотрудника-нарушителя по инициативе работодателя.

Отталкиваясь от вышеупомянутого определения прогула, можно считать, что опоздание – это отсутствие наемного сотрудника на установленном рабочем месте в течение интервала времени, не превышающего по продолжительности 4 часа.

Опоздание обычно констатируется, если сотрудник пришел на работу позже, чем нужно, а продолжительность его отсутствия при этом не превысила 4 часа (если превысила 4 часа, то такая задержка будет рассматриваться уже как прогул).

В каких случаях оформляется объяснительная записка?

Режим труда, действующий у работодателя для наемных сотрудников, определяется правилами внутреннего распорядка, закрепленными локальным актом данного работодателя (статьи 189-190 ТК). Принимая сотрудника на работу, работодатель должен ознакомить его с указанными правилами под роспись (это делается до подписания с ним надлежащего трудового договора), что оговорено частью 3 статьи 68 ТК РФ.

Если для работника действует особый режим (не такой, как у остальных сотрудников этой организации), данный режим отражается в трудовом договоре, что предписано пунктом 5 части 2 статьи 57 ТК РФ.

Наемный сотрудник должен знать свой режим труда/отдыха – когда приходить на работу, когда уходить с неё – и надлежащим образом соблюдать его.

Если работник нарушил этот режим (в том числе опоздал на работу), он тем самым совершил дисциплинарный проступок, за который к нему может быть применено дисциплинарное взыскание, оговоренное статьей 192 ТК РФ.

Если работник опоздал на работу, то есть совершил дисциплинарный проступок, работодатель должен потребовать от него объяснительную записку, поясняющую причины и обстоятельства допущенного опоздания (это оговорено статьей 193 ТК РФ). Работодатель должен выдвинуть такое требование до применения к этому сотруднику соответствующего дисциплинарного взыскания.

Если сотрудник-нарушитель не дал письменное объяснение, дисциплинарное взыскание всё равно может быть применено к нему.

Содержание объяснительной записки, составленной опоздавшим работником, поможет работодателю определить, являются ли указанные причины данного опоздания уважительными.

Нужно понять, есть ли в данном нарушении вина самого сотрудника.

Уважительные причины допущенного опоздания могут быть следующими:

1. Проблемы с транспортом (например, попадание сотрудника в пробку из автомобилей).
2. Несвоевременный выход сотрудника-нарушителя из дома.
3. Чрезвычайные ситуации, стихийные бедствия, аварии.
4. Семейные обстоятельства. Например, болезнь (смерть) родственников.
5. Возникновение у самого сотрудника каких-либо проблем со здоровьем.
6. Прочие возможные причины.

Во всех перечисленных случаях опоздавший работник пишет объяснительную записку для своего работодателя.

Как написать — рекомендации и советы

Объяснительная об опоздании считается внутренним документом компании-работодателя. Она составляется сотрудником по свободному (произвольному) шаблону на обычном листе А4. Назначение записки – объяснить работодателю причины и обстоятельства опоздания.

В объяснительной рекомендуется указать следующие сведения:

1. Название работодателя (как вариант, ФИО физлица-предпринимателя).
2. Дата составления, место составления объяснительной.
3. ФИО и должность адресата бумаги. Как правило, адресатом является руководитель компании или, как вариант, непосредственный начальник сотрудника-нарушителя.
4. ФИО, должность и отдел/цех опоздавшего сотрудника – составителя бумаги.
5. Наименование объяснительной, чётко отражающее её суть.
6. Детальное описание причин и обстоятельств допущенного опоздания.
7. Точное указание даты/времени допущенного опоздания.
8. Ссылка на документацию, подтверждающую причины (обстоятельства) допущенного опоздания. Указывается при наличии у работника таких документов.
9. Подпись составителя (опоздавшего работника).

Примеры объяснительной записки об опоздании на работу:

(проспал, долго собирался)

Почему опаздывают на работу

В законодательстве нет четкой установки, что считать опозданием на работу. Обычно, администрация прощает единичные случаи, когда находятся внятные объяснения со стороны нарушителя и звучат заверения, что подобное не повторится.

Чтобы известие о том, что человек стал нарушителем трудовой дисциплины не стало неприятной неожиданностью, стоит заглянуть в пункты трудового контракта, либо ознакомиться с регламентом работы на предприятии до начала первого рабочего дня. Одни допускают отсутствие в течение 4 часов с момента начала дня, а для других минутного опоздания достаточно, чтобы применить наказание.

Под опозданием понимается такое отсутствие на рабочем месте, при котором у работника нет достойных объяснений опоздания. Если же работник заболел и открыл больничный, либо нашлись иные уважительные доводы, наказание неприменимо.

Таким образом, от того, что напишет человек в объяснительной, зависят меры, которые применит впоследствии работодатель, недовольный нарушителем. Форма для дачи объяснений – свободная. Однако есть некоторые правила, которым должен соответствовать любой документ подобного рода.

Документ составляется в течение пары дней, прошедших с момента констатации факта опоздания. Если ситуация серьезная, нет смысла спешить, изливая все мысли о происходящем в официальной бумаге. Стоит воспользоваться правом, определяемым ст.

193 ТК РФ, а именно – отсрочить передачу объяснительной за опоздание на 2 дня. Это поможет взвешенно подойти к вопросу составления и подумать, что написать в свое оправдание.

А ведь на самом деле причин для задержек более, чем достаточно. Помимо нежелания рано вставать, есть причины гораздо серьезнее:

• прорыв канализации, пожары, затопление;
• дорожные пробки из-за создания непредвиденной ситуации, ДТП;
• неожиданная неисправность авто;
• поломка замка;
• проблемы с детьми и т.д.

Конечно, некоторые причины опоздания проверить довольно сложно, как и получить документальные обоснования. По этой причине стоит подробнее рассмотреть, как написать объяснительную на работе за опоздание, чтобы она не привела к последующему расставанию с работодателем.

Как написать объяснительную по поводу опоздания

При составлении документа опираются на основные правила, предъявляемые к бумагам подобного типа. Во избежание недоразумений, рекомендуется использовать образец и придерживаться следующей последовательности:

1. В шапке пишут наименование организации, должность, ФИО руководителя. Обычно документ адресуют непосредственному начальнику, либо директору организации.
2. Посередине пишут название «Объяснительная записка» и приступают к изложению сути.
3. Текст начинают с указания должности и ФИО работника.
4. Отражают факт опоздания, дату, детали события, и приводят причины, по которым человек не смог появиться на работе вовремя.
5. Чем подробнее описать ситуацию, чем больше ссылок на подтверждающие документы, тем лучше позиция сотрудника. Если руководитель сочтет причину уважительной, а документы достаточным доказательством, никаких санкций в отношении нарушителя дисциплины не последует. В конце текста указывают на прилагаемые документы.
6. Документ подписывают и ставят дату.

Перед написанием, стоит изучить примеры объяснительной записки на разные случаи жизни. Особых сложностей, как правильно писать объяснительную, не бывает, а вот при поиске формулировки причин и предъявления доказательств придется постараться.

Если проспал

Несмотря на наличие множества уважительных причини, нередко работники попросту не могут встать вовремя. Даже если причина – поздний подъем, о том, что проспал, не стоит писать так прямо. Можно найти доводы, когда сложившиеся обстоятельства способствовали тому, что человек проспал.

Примером таких обстоятельств может стать поломанный будильник, из-за которого не удалось встать вовремя.

Конечно, просыпание не может служить веской причиной для отсутствия на рабочем месте. Однако если постараться найти причины, приведшие к этому, есть шанс избежать применения наказания.

Оправдывают ли дорожные пробки

Еще одна частая причина – из-за пробок на дорогах. Это явление заставляет горожан вставать задолго до начала рабочего дня и тратить часы на то, чтобы добраться до офиса. Однако и эта причина не считается уважительной, если не сослаться на дополнительные обстоятельства и заручиться бумагами из ГАИ, которые подтвердят слова опоздавшего.

Например, помочь спасти ситуацию может приведение доводов, что опоздание возникло из-за пробки, образованной в результате ДТП или проверочных мероприятий ГИБДД.

Если опоздание произошло по причине задержки транспорта, поломки автобуса, можно приложить справку из транспортной организации, подтверждающую факт неисправности и схода с линии автотранспорта.

Возможные варианты причин

Иногда придумывать, какую причину можно написать в объяснительной, не нужно. Работник на самом деле имеет уважительный повод для неявки.

Законодательство относит к подобным ситуациям:

1. В связи с болезнью сотрудника или члена его семьи, включая детей.
2. Смерть родственника.
3. Массовые беспорядки.
4. Стихийные бедствия и природные катаклизмы.
5. Аварии в быту (прорыв трубы, залив, пожар и т.д.)
6. Привлечение в качестве свидетеля в суде.
7. Задержание для досмотра правоохранительными органами.
8. Задержка общественного транспорта, курсирующего с места проживания до работы.

Помимо основных причин, признанных уважительными, в объяснительной по поводу опоздания можно сослаться и на следующие обстоятельства:

• выполнение общественных обязанностей, иных обязательств, возникших согласно ст. 170 ТК РФ;
• донорская помощь (сдача крови и ее компонентов) согласно ст. 186 полностью освобождает работника в этот день от необходимости появляться на рабочем месте;
• участие в забастовке (как ни странно, согласно ст. 414 ТК РФ, у граждан сохраняется такое право без негативных последствий со стороны работодателя).

Какая бы причина ни была отражена в тексте объяснительной, важно помнить, что работодатель потребует документального подтверждения. В противном случае, объяснительная может не помочь избежать дисциплинарного наказания.

Нужно ли объяснять, почему опоздал?

Порядок написания объяснительной данного вида регламентируется 193 статьей ТК РФ. На основании данных, в ней указанных, можно сделать вывод о причинах позднего прихода на рабочее место.

Составление объяснительной об опоздании на работу не является обязанностью трудящегося.

В случае нарушения производственной дисциплины начальник должен потребовать от работника объяснения причины, вследствие которой ему пришлось совершить дисциплинарный проступок.

Для этого работодателем составляется письменное требование. Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся.

Для подготовки ответа нарушителю выделяется 2 дня. Если в течение этого времени он не предоставляет объяснительную записку, ответственным специалистом оформляется акт об отказе.

Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.

Именно поэтому записку рекомендуется оформлять при любом раскладе событий.

Объяснительная прикладывается к докладной записки руководителя и акту об опоздании. При принятии решения о дисциплинарном взыскании составляется приказ по такому образцу.

Как написать по факту нарушения дисциплины?

Объяснительная записка — это бумага, которая относится к категории внутренней документации организации. В связи с этим она пишется в свободном стиле. Для ее составления необходимо использовать фирменный бланк компании (если таковой имеется) или лист формата А4.

При написании объяснительной об опоздании важно как можно точнее и детальней описать обстоятельства, в связи и появлением которых работник опоздал на работу.

Согласно общепринятым правилам, в шапке указывается полное наименование фирмы. Здесь же пишется должность и ФИО адресата.

Обычно в роли такового выступает непосредственный руководитель нарушителя или директор компании.

После названия документа следует повествование его сути. В начале необходимо указать должность, которую занимает составитель и его инициалы.

Размер основного текста не ограничен никакими рамками, наоборот, чем подробней описана ситуация, тем больше вероятность избежания последствий в виде наказания. Причина опоздания должна быть указана максимально четко.

При наличии бумаг, которые подтверждают, что опоздание было связано с уважительным обстоятельством, их необходимо приложить к объяснительной.

При этом в основном документе делается пометка о наличии подтверждающей документации. В конце записки ставится подпись и дата опоздания сотрудника, а также день оформления объяснительной записки.

Какие причины указать?

Причины опозданий могут быть самыми разнообразными. В каждом случае все индивидуально.

При составлении объяснительной не стоит придумывать недостоверные обстоятельства — лучше описать все как есть и признаться в осознании вины.

Наиболее распространенными причинами совершения дисциплинарного проступка указанного вида считаются:

• возникновение проблем со здоровьем;
• гибель или болезнь близких родственников;
• ЧС, авария;
• стихийное бедствие;
• несвоевременный выход из дома;
• попадание в автомобильную пробку.

Решение об уважительности той или иной причины принимается работодателем. При несогласии сотрудника с решением руководителя он может обратиться за защитой своих прав в уполномоченные на это органы.

Пример текста, если проспал

Нередко сотрудники связывают опоздания с поздним пробуждением. В таких ситуациях лучше не писать в откровенной форме причину несвоевременной явки на работу “проспал”. Достаточно составить объяснительную следующим образом.

Директору компании “Вымпел”

Мордовкину Е. А.

от специалиста отдела продаж

Кузовлева И. В.

Объяснительная записка об опоздании на работу

1 июня 2019 года я опоздал на работу на 2 часа по причине поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю. Свою вину полностью осознаю, впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось вновь.

2 июня 2019 года Кузовлев И.В.

Помимо указанной в примере причины, можно сделать пометку о семейных обстоятельствах. “Проспал” — это причина, которая не может быть признана уважительной, а свидетельствует о халатности сотрудника и недобросовестном отношении к работе.

Для смягчения наказания необходимо “обыграть” ситуацию с другой стороны, не обманывая при этом работодателя.

Образец по поводу дорожных пробок

Большинство работающих граждан добираются на работу на автомобиле. В крупных городах в час-пик можно столкнуться с такой проблемой, как дорожная пробка. Этот фактор входит в список самых популярных причин опозданий.

Если затруднения движения были связаны с работой сотрудников ГИБДД, по возможности следует запросить у них документ, который подтвердит этот факт.

Руководителю компании “Технология”

Савкину А. О.от сотрудника отдела маркетингаМаркова Е. А.Объяснительная записка об опоздании на работуЯ, Марков Е.А., 12 мая 2019 года по дороге на работу попал в автомобильную пробку на улице Московской.

Затор произошел в связи с работой сотрудников ГИБДД. Документ, подтверждающий отсутствие моей вины, прилагаю к объяснительной.

13 мая 2019 года Марков Е. А.

Попасть в пробку сотрудник может, передвигаясь на общественном транспорте. В такой ситуации объяснительная должна выглядеть аналогичным образом.

Важно учесть — причина попадания в автомобильную пробку не относится к категории уважительных.

Решение об объявлении взыскания как и во всех остальных случаях, принимает работодатель.

Лучший способ сообщить начальнику, что вы опаздываете на работу

Сегодня удача не на вашей стороне, и вы опаздываете в офис. Может быть, у вас нет встречи, запланированной на 8 утра, или, может быть, она есть, и вы уже напряжены! — но, тем не менее, вы знаете, что ваш начальник не будет рад видеть, как вы отстаете от графика.

Какая работа для тебя самая лучшая?

Используйте Muse, чтобы найти работу в компании с культурой, которую вы любите. Выберите карьерный путь, который вам подходит:

Маркетинг

Продажи

Данные

Человеческие ресурсы

Служба поддержки клиентов

Разработка программного обеспечения

Управление продуктами

Образование

UX Администрирование

2 Дизайн и 0 309003

2

Сколько у вас лет опыта?

0–1 год

1–5 лет

5–10+ лет

Какие преимущества компании для вас наиболее важны?

Медицинское страхование

Оплачиваемый отпуск

Возможности удаленной работы

Стоматологическое страхование

401k с соответствием

Страхование зрения

Продвижение изнутри

Гибкий график работы

9 Персональные 0020 Sicks 9 Days 020 Sicks

Бонус за производительность

Расчет соответствия вашей работы. .

ПОИСК ОТКРЫТЫХ ВАКАНСИЙ НА MUSE! Посмотрите, кто нанимает здесь, и вы даже можете отфильтровать свой поиск по преимуществам, размеру компании, удаленным возможностям и многому другому. Затем подпишитесь на нашу рассылку, и мы предоставим вам рекомендации по получению работы.

Если ваше опоздание полностью выходит из-под вашего контроля или происходит по вашей собственной вине, вот что вам следует делать.

Ловите себя как можно раньше

Вы никогда не захотите дойти до момента, когда вы входите в офис в 11 утра, а ваш начальник понятия не имеет, где вы были и почему пропустили полдня. Скорее всего, если вы опаздываете, у вас есть не только возможность заранее предупредить своего менеджера (привет, для этого и нужен сотовый телефон), но вы также довольно рано знаете, насколько поздно вы на самом деле собираетесь опаздывать. быть.

Если кондуктор прыгает в микрофон, чтобы сообщить вам, что ваш пригородный поезд будет задержан на станции в течение 20 минут, вы должны попытаться найти сигнал и немедленно связаться с вашим начальником. Если за ночь до отъезда домой вы получили уведомление о том, что ваш рейс может быть задержан, стоит отправить записку своему руководителю перед тем, как лечь спать. Если ваш ребенок начинает сильно кашлять, и вы знаете, что это означает, что вам нужно заглянуть в кабинет врача, достаньте свой телефон.

Мэтью Брохштейн, собственный технический директор The Muse, отмечает, что он всегда хочет, чтобы люди в его команде уведомляли его «таким образом и в такие сроки, которые позволяют мне реагировать. Отправка мне электронного письма за две минуты до встречи гарантирует, что я не буду знать, что вы опоздаете».

Будьте рассудительны — вы можете решить, что даже с задержкой транспортировки или объездом до ближайшей поликлиники вы все равно сможете добраться в свое обычное время (или, по крайней мере, вы только немного опоздаете) . Но знайте, что нет ничего плохого в том, чтобы подготовить начальника к вашему потенциальному опозданию. В худшем случае, ты придешь вовремя и все забудется.

Не лгите

Как ни заманчиво сказать: «Но это безумие случилось! Прямо передо мной столкнулись 50 автомобилей, и я буквально вылез из машины и перелез через кучу, чтобы добраться сюда!» вам лучше говорить правду или вообще не указывать причин (если только с вами действительно не случилось пайлапа). Риск быть пойманным на лжи слишком велик, и когда с вами действительно случается что-то такое, что вам нужно их доверие, они будут менее склонны доверять вам, если вы уже солгали раньше.

Так что выбирайте честность, даже если страшно сказать, что вы проспали будильник или забыли заправить машину. Это может не очень хорошо находить отклик у них сейчас, но когда вы будете приходить вовремя через день после этого, они чаще всего допускают одну или две неудачи.

Извинитесь

«Если вы собираетесь что-то упустить, вам нужно извиниться и признать, что вы влияете на других», — говорит Брохштейн. «Ой, я опаздываю!» не сократит это, и, конечно, не заставит вашего менеджера простить вас раньше. Даже если вы ничуть не жалеете о том, что поспали лишний час, все равно извиняйтесь — в конце концов, ваше опоздание влияет и на вашего начальника, и на коллег.

Подчеркните, что вы полны решимости все сделать правильно

Вы опоздаете — в данный момент вы не можете это контролировать. Что вы можете контролировать, так это то, как вы на это реагируете. Помимо того, что вы отправили начальнику упреждающую записку (см. ниже, как она выглядит), вы должны дать понять, что готовы компенсировать эту небольшую ошибку.

Может быть, это так же просто, как делать свою работу и делать ее хорошо, начиная с ответов на электронные письма в поезде, пока вы ждете, пока он тронется. Или, может быть, вы останетесь немного позже в тот же день, чтобы наверстать упущенное время. Или, может быть, вы сразу предлагаете решения, чтобы исправить тот факт, что вы пропустили важную встречу этим утром. Все, что, по вашему мнению, впечатлит вашего босса настолько, что убедит его не обращать внимания на это незначительное неудобство, сделайте это.

Кроме того, когда вы связываетесь со своим руководителем, «вы должны решить любые задачи, которые ожидаются, и установить ожидаемые сроки и сроки выполнения. Дайте четко понять, что у вас все под контролем», несмотря на эту заминку, — говорит карьерный тренер Muse Стивен Дэвис.

Поблагодарите их

В конце рабочего дня было бы разумно быстро поблагодарить своего начальника за понимание вашего опоздания. Вы, конечно, не хотите продолжать поднимать этот вопрос, если ваш менеджер ушел, но если он был особенно восприимчив или уступчив, стоит это признать.

Помните о том, как часто вы опаздываете

Бывает, что вы опаздываете на работу. Все это делают, и обычно, когда это происходит один или два раза, это не имеет большого значения.

Но повтори это три, пять, семь раз, и ты обязательно станешь тем, кого все считают опоздавшим. Что еще более важно, вы начнете терять уважение своего босса.

Помните, что быть взрослым человеком означает, помимо прочего, вовремя набивать как можно больше. Так что поставьте будильник на полную громкость, выйдите из дома на 10 минут раньше или, если вам действительно нужно, поговорите со своим начальником о корректировке вашего графика — просто делайте все, что потребуется.

Как выглядит электронное письмо об опоздании на работу

То, как вы решите связаться со своим менеджером, чтобы сообщить ему о том, что происходит — телефонный звонок, электронное письмо, текстовое сообщение, Slack — во многом зависит от ваших отношений и их предпочтений в общении. Если электронная почта кажется подходящей для вашей ситуации, вот что вы можете написать:

Если у вас есть уважительная причина опоздания

Привет, [имя начальника],

По [причина], я убегаю [ минут] поздно утром. Я надеюсь добраться до офиса к [время].

Приносим извинения за неудобства. Просто чтобы вы знали, у меня есть [то, что в вашем графике], и я все еще планирую предоставить вам [проекты, которые должны быть сданы сегодня] к [крайний срок на сегодня].

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу сделать что-то еще в это время — я буду доступен по [телефону/электронной почте], пока не приду. Ошибка: вы опаздываете

Привет, [имя начальника],

Мне очень жаль, но сегодня утром я опоздаю на [минуты]. Я понимаю, что это доставляет вам большое неудобство, и обещаю не делать это обычным явлением.

Тем временем я все еще стремлюсь передать вам [проекты, которые нужно выполнить сегодня] к [крайний срок на сегодня] и назначить [встречи, которые у вас запланированы на сегодня]. Я буду доступен по [телефону/электронной почте], если вам что-то понадобится от меня до того, как я приеду в офис.

Еще раз извините,
[Ваше имя]

Если вы пропустили что-то важное

Привет, [имя начальника],

Мне очень жаль, но я опаздываю сегодня утром на [минуты] по [причина ]. Я надеюсь прибыть в офис около [время].

Я знаю, что у нас запланирована [встреча] на [время]. Если я не смогу прийти лично, можно ли будет перенести это на [альтернативное время]/позвонить по телефону/получить записи от кого-нибудь/пересмотреть обсуждение на нашей встрече один на один? Я также все еще должен предоставить вам [проекты, которые должны быть сданы сегодня] к [крайний срок на сегодня], и я не сомневаюсь, что они будут готовы вовремя.

Еще раз, мои искренние извинения — я очень надеюсь, что это не будет частым явлением!

[Ваше имя]

Если вам нужно позвонить или отправить им сообщение вместо этого

В некоторых случаях имеет смысл связаться с вашим начальником более неформально — потому что так он обычно сообщает о своем опоздании, потому что это то, что они просили вас сделать, или потому что вы не собираетесь опаздывать так, чтобы вы хотели сделать из этого большое дело. Это также может быть лучшей стратегией, если вы хотите быть уверены, что ваш начальник получит ваше сообщение, пока не стало слишком поздно (например, если он собирается провести встречи подряд).

Таким образом, вы могли бы сказать в своем сообщении:

Привет, [Имя], просто хотел сообщить, что я опаздываю на [минуты] по [причине]. Извините за неудобства, и я обещаю держать вас в курсе моего местонахождения.

Или:

Мне очень жаль, но сегодня утром я опаздываю по [причина]. Я ожидаю быть в [время], но дам вам знать, если это изменится. Тем временем я буду доступен по [форме связи] для любых срочных вопросов. Я надеюсь успеть к [встрече], но если нет [как ты компенсируешь пропущенную встречу]. Еще раз, мои искренние извинения!

Или, если вы также отправили им электронное письмо, вы могли бы сказать:

Я отправил вам электронное письмо, но хотел еще раз извиниться за то, что опаздываю сегодня утром — я должен быть в [время]. Большое спасибо за понимание!

Как написать письмо с извинениями за пропущенную работу (с примерами)

1. Шаблоны кадров
2. Как написать письмо с извинениями за пропущенную работу (с примерами)

Письмо с оправданием отсутствия — это официальное письмо или электронное письмо сотрудникам отправляют извещать начальство о пропаже работы. Это относится к исключительным событиям, таким как чрезвычайные ситуации, семейные дела, болезни или важные личные дела, которые нельзя откладывать. В большинстве случаев сотрудники пропускают работу только в течение определенного периода, дня или части дня.

Сотрудникам следует отправить письмо с извинениями как можно скорее, в идеале до пропуска работы, чтобы они могли попросить разрешения. Однако часто бывает так, что сотрудники не могут явиться на работу по срочным причинам и отправляют письмо с извинениями только после отсутствия.

В каждой компании есть свои внутренние положения, касающиеся политики личных отгулов и отпусков. Многие из них предлагают инструкции и советуют сотрудникам, что делать в случае отсутствия на работе. Лучше всего предоставить формат письма с оправданием отсутствия и научить сотрудников предоставлять всю необходимую информацию в хорошо организованной форме. Еще лучше использовать облачное программное решение для управления персоналом, которое позволяет сотрудникам запрашивать отгулы из любого места и с любого устройства.

Содержание :

• Что включить в письмо об отсутствии на работе?
• Советы по написанию электронного письма с профессиональным оправданием
• Формат письма с оправданием отсутствия
• Образец 1: Письмо с извинением за отсутствие на работе по семейным обстоятельствам
• Образец 2: Электронное письмо с извинением в связи с отсутствием на работе по болезни разрешение на отсутствие на работе по важному делу
• Образец 4: Официальное письмо с извинением за отсутствие в связи с чрезвычайной ситуацией
• Образец 5: Письмо с объяснением отсутствия по семейным обстоятельствам
• Образец 6: Письмо с официальными извинениями (перед пропуском работы)

Что включить в письмо об отсутствии на работе?

Письмо или электронное письмо об отсутствии на работе должно содержать четкую информацию, такую ​​как дата или время отсутствия и причины отсутствия на работе. В нем также должно быть указано, просит ли сотрудник разрешения взять отпуск или пропустить работу без уведомления.

Однако это официальное письмо с извинениями, поэтому оно должно быть вежливым и профессиональным, а также иметь личный характер. Консультируйте сотрудников о том, сколько деталей необходимо и требуются ли подтверждающие документы. Убедитесь, что ваше письмо об отсутствии на работе включает следующее:

• Вежливое и профессиональное вступление, которое включает должность и имя руководителя
• Заявление, разъясняющее, является ли это письмо с извинением за отсутствие на работе или письмо с разрешением на отсутствие работы в будущем
• Причина написания письма
• Подробная информация и подтверждающие документы, требуемые компанией в соответствии с политикой отпусков
• Дата или время отсутствия
• Заявление, разъясняющее, выполнил ли сотрудник свои задачи, как планировалось
• Вежливое завершение, включающее подтверждение и благодарность.

Советы о том, как написать электронное письмо с оправданием за отсутствие на работе

Электронное письмо или письмо с профессиональным оправданием должно быть вежливым, хорошо написанным и кратким. Записка об отсутствии должна быть честной и прямолинейной, разъясняя непредвиденные причины отсутствия работника. В то же время электронное письмо с профессиональным оправданием не является эссе и должно быть коротким и легко читаемым. Избегайте интимных подробностей, переходя на личности или используя цветистые выражения. Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу и предоставить вашим сотрудникам наилучший формат писем об отсутствии.

1. Ознакомьтесь с политикой компании в отношении личного отпуска — Убедитесь, что вы включили в письмо все необходимое (например, подтверждающие документы, принятые причины). Также каждая компания согласовывает максимальное количество отсутствий по личным делам.
2. Пишите как профессионал — используйте профессиональный тон как при написании, так и при форматировании.
3. Будьте дипломатичны — Используйте соответствующее начало и конец, включая титул и фамилию руководителя.
4. Иметь запасного человека . Если это письмо с разрешением, убедитесь, что сотрудники упомянули, кто заменит их во время отсутствия или как вы можете связаться с ними (например, по телефону службы экстренной помощи или по электронной почте).
5. Make it policy prof — Если это письмо с извинениями за неожиданное отсутствие, убедитесь, что сотрудники упомянули причину, принятую политикой вашей компании (например, вы можете предоставить сотрудникам список приемлемых причин)
6. Не Не будь расплывчатым, но и не переходи на личности — Сотрудники имеют право на неприкосновенность частной жизни. Хотя некоторые компании могут запросить медицинскую справку для оправдания отсутствия на работе из-за болезни, в письме с извинениями не должны содержаться личные данные, касающиеся состояния работника. Они могут описывать участие в трагическом семейном событии (например, похороны близкого родственника) или неожиданном профессиональном событии (например, получение награды), но не должны раскрывать интимные подробности.
7. Говорите коротко – Достаточно нескольких искренних фраз. Проверьте все важные моменты и включите соответствующую информацию, но не заставляйте руководителя тратить слишком много времени на чтение письма с извинениями. Короткие заявления вроде «извините за отсутствие» или «извините за отсутствие» — хороший способ сразу перейти к теме письма.
8. Следуйте внутренним процедурам – В руководстве для сотрудников должны быть разъяснены процедуры, которым необходимо следовать в случае неожиданного отсутствия. Например, некоторые компании разрешают отсутствовать по уважительной причине только для заранее запланированных мероприятий. Другие требуют краткого уведомления в случае опоздания или невозможности прийти на работу (например, звонка руководителю или сотруднику отдела кадров). Убедитесь, что письмо с извинениями соответствует срокам и процедурам, согласованным в вашей компании.

Формат письма с извинениями за отсутствие

Когда вы пишете письмо с извинением за отсутствие на работе, вам необходимо следовать определенной структуре, чтобы профессионально справляться с трудными ситуациями. Неожиданные события редко бывают счастливыми. Поэтому сотрудникам потребуется всяческая поддержка, которую они могут получить.

Тема: Письмо с извинениями за отсутствие на работе

Уважаемый г-н/г-жа/д-р. [Фамилия начальника],

Я пишу это письмо [цель написания письма: просьба о личном отпуске; извинение за пропуск работы] [период/дата/дата и время] по [причина: болезнь, семейные обстоятельства, чрезвычайная ситуация, личный выходной].

Письмо-разрешение: во время моего отсутствия [имя члена команды] будет выполнять мои задачи. Я буду доступен для экстренных случаев по адресу [email/phone]. Не могли бы вы сообщить мне, если есть какие-либо другие задачи, которые требуют моего срочного внимания?

Письмо с извинениями: Пожалуйста, примите это официальное уведомление и мое заверение, что я полностью выполню свои задачи к [дата], как и планировалось. Я остаюсь в вашем распоряжении для любой дополнительной информации.

Спасибо за понимание.

С уважением,

[Подпись сотрудника]

Ниже приведены несколько примеров писем с извинениями за работу, которые вы можете свободно использовать. Вы можете просто вставить их в электронное письмо, и с небольшой персонализацией у вас есть то, что может избавить вас от неприятностей. Приведенные примеры охватывают такие проблемы, как отсутствие по семейным обстоятельствам, болезнь, важные дела, чрезвычайные ситуации и т. д.

Образец 1: Письмо с извинениями за отсутствие на работе по семейным обстоятельствам

Уважаемый господин/госпожа! [Фамилия руководителя],

По неотложным семейным обстоятельствам я не смог присутствовать на работе [дата/дата + время частичного отсутствия]. У моей 2-летней дочери была высокая температура, и ей требовалась срочная медицинская помощь. Пожалуйста, примите это официальное уведомление и мое заверение, что я полностью выполню свои задачи к [дата], как и планировалось.

Извините за отсутствие. Я остаюсь в вашем распоряжении для любой дополнительной информации. Спасибо за понимание.

С уважением,

[Ваша подпись]

При необходимости вы можете изменить название вышеупомянутого примера на: Отсутствие на работе из-за сообщения о болезни ребенка, если это лучше отражает вашу ситуацию .

Образец 2: Электронное письмо с извинениями за отсутствие на работе по болезни

Тема: Отсутствие на работе по болезни

Уважаемый господин/госпожа. [Фамилия руководителя],

Я не смог присутствовать на работе [дата/дата + время частичного отсутствия] из-за болезни. [Я не мог прийти на работу/вынужден был уйти с работы раньше], потому что мне требовалась срочная медицинская помощь. Пожалуйста, примите это официальное уведомление и убедитесь, что я полностью выполню свои задачи к [дата], как и планировалось.

Остаюсь в вашем распоряжении для получения дополнительной информации. Спасибо за понимание.

С уважением,

[Ваша подпись]

Совет: если ситуация немного сложнее простого гриппа, то правильнее будет сменить тему на: Email об отсутствии на работе по болезни .

Образец 3: Разрешение на прогул по важному делу

Уважаемый господин/госпожа. [Фамилия руководителя],

Из-за важного дела я не смогу присутствовать на работе [дата], и я хотел бы взять личный выходной. Не могли бы вы сообщить мне, удобно ли это и нужна ли вам дополнительная информация?

Большое спасибо за понимание.

С уважением,

[Ваша подпись]

Образец 4: Официальное письмо с извинением за отсутствие в связи с чрезвычайной ситуацией

Уважаемый господин/госпожа. [Фамилия руководителя],

Примите это письмо как официальное уведомление о том, что я не смог присутствовать на работе [дата] из-за чрезвычайной ситуации. Я был доступен по электронной почте и телефону все время и уже выполнил задачи, запланированные на этот период. Не могли бы вы сообщить мне, могу ли я предоставить дополнительную информацию?

Спасибо за понимание.

С уважением,

[Ваша подпись]

Образец 5: Объяснение отсутствия по семейным обстоятельствам

Уважаемый господин/госпожа. [Фамилия начальника],

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что [дата/дни] я отсутствовал на работе из-за непредвиденных семейных проблем. [Подробнее: сломанная труба / проблемы с машиной / проблемы с няней / и т. д.]

Поэтому я прошу вас принять мои извинения за отсутствие без предварительного уведомления.

Спасибо за понимание,

[Ваше имя/отдел]

Образец 6: Официальное письмо с извинениями (перед пропуском работы)

Уважаемый господин/госпожа! [Фамилия руководителя]:

Я пишу вам, потому что не смогу присутствовать на работе с [дата] по [дата]. Я буду [посещать личную конференцию/отмечать годовщину свадьбы/проходить медицинские осмотры/и т. д.], о чем я поделился с вами на прошлой неделе.

Я договорился с [имя коллеги], чтобы она поддерживала меня в рабочее время, и я позвоню ей, чтобы узнать, есть ли что-то срочное, что мне нужно сделать.

Спасибо, что приняли мою просьбу. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, дайте мне знать.