ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Образец и пример объяснительной записки об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу — это служебный документ. Она включает описание самого случая опоздания, а также пояснение, почему сотрудник его допустил. В этой записке составитель признает, что он опоздал, в дальнейшем записка служит подтверждением данного факта, в том числе при решении вопроса об обоснованности последующего увольнения.

Содержание статьи

Всегда ли нужна объяснительная записка об опоздании?

Объяснительная записка при опоздании нужна в тех случаях, когда у сотрудника её запрашивает руководитель. Нередко при опоздании на 10–15 минут о составлении подобного документа речи не идёт, однако формально у начальника есть право попросить у подчинённого написать его и в этом случае.

Рекомендации по написанию

Впрочем, сотруднику, который допустил опоздание, рекомендуется выяснить принятую в организации форму и придерживаться именно её.

Объяснительная записка об опоздании на работу предусматривает наличие двух составляющих частей:

1. Фактическая часть описывает повод, по которому была составлена записка, очевидно, что в данном случае это опоздание. Также в этой части уточняется, сколько времени вследствие опоздания сотрудника не было на рабочем месте и в какой день описанное случилось.
2. Объяснительная часть, в которой содержится позиция составителя, желательно, подкреплённая аргументами, с помощью которых он объясняет, почему произошло опоздание. Допустимо излагать причины опоздания сжато, а также рассказать о них подробно. Основное требование — они должны звучать правдиво. Если произошло нечто, что вынудило сотрудника прийти на работу невовремя, и у него есть этому подтверждение, желательно привести это подтверждение. Таким образом, сотрудник сможет избежать последствий или, по меньшей мере, смягчить их.

Строгого правила относительно того, писать ли объяснительную записку от руки либо печатать её на компьютерном устройстве, не существует. Однако сотрудники отдела персонала настоятельно рекомендуют составить этот документ именно от руки.

Причина в том, что её предъявление в такой форме позволит впоследствии устранить любые сомнения в её подлинности.

Случалось, что при составлении записки на компьютере опоздавший сотрудник впоследствии от неё отказывался, утверждая, что не имеет к ней никакого отношения.

Приемлемый для кадровиков компромиссный вариант — составление документа в печатной форме с последующим внесением сотрудником от руки наименования своей должности и фамилии, а также подписью.

Считается, что этих реквизитов достаточно, чтобы документ рассматривался, как, безусловно, подлинный, и чтобы возможности его оспаривать не было.

Стоит оговорить, что и работнику имеет смысл проявить осторожность. В практике встречались случаи, когда со своей стороны работодатель составлял несколько подобных документов, что давало ему возможность уволить работника без реальных оснований.

Равным образом нет точных правил относительно структуры документа, однако имеется целый ряд неформальных, но распространённых норм. Их не стоит принимать как данность, но на них стоит ориентироваться. Документ, составленный с их соблюдением, многими кадровиками будет восприниматься, как «правильный», хотя обязанности следовать этим нормам у составителей и нет.

1. Сверху у объяснительной записки располагается шапка. В ней требуется привести должность составителя, его фамилию, имя и отчество, а также ФИО сотрудника, к которому она обращена.
2. Далее следует название документа, то есть «Объяснительная записка».
3. После неё идёт уточнение, о чем конкретно идёт речь, в этом случае пишут «об опоздании на работу».
4. Ещё ниже помещают непосредственно текст записки. В нём сотрудник недвусмысленно указывает, что он опоздал, после чего приводит причины, из-за которых это случилось. Писать рекомендуется по возможности кратко.
5. Внизу листа в его левом углу пишут день, когда сотрудник составил записку.
6. Также внизу в правом углу помещается подпись работника.

Стоит отметить, что причину опоздания необходимо указывать корректным образом. В частности, неудачной будет формулировка «я проспал». Вариант «не сработал будильник» также совершенно необязательно будет признан уважительным поводом для опоздания, но, по крайней мере, он будет более приемлемо смотреться в самом документе.

Дополнительные документы

Любые бумаги, которые помогут удостоверить, что опоздание случилось именно по указанной сотрудником причине, следует приложить к данной записке.

В числе прочего это может быть справка из медицинского учреждения либо документ со станции технического обслуживания (СТО), удостоверяющий факт поломки авто сотрудника. Если произошло нарушение составителем правил дорожного движения, вследствие чего он был задержан сотрудниками ГБДД и не успел на работу вовремя, то подтверждающим документом станет протокол об административном нарушении. Если же сотрудник попал в пробку, то сотрудники ДПС могут выдать ему соответствующую справку.

Возможна и ситуация, когда сотрудник направлялся на работу на общественном транспорте, когда транспортное средство сломалось. В этом случае ему можно попросить водителя автобуса или троллейбуса, чтобы последний в письменном виде удостоверил факт, что поломка имела место.

Иногда возникает ситуация, когда отменяется электричка, поэтому сотрудник не может прибыть на работу вовремя. В этом случае опоздавшему следует обратиться в кассу на станции отправления, чтобы взять там справку, в которой будет удостоверено, что электричка действительно не уехала по расписанию.

Наконец, если сотрудник пишет, что у него не сработал будильник, ему можно предоставить документ из ремонтной мастерской, подтверждающий, что данное устройство и впрямь было сломано.

Что может грозить за опоздание

Установлено законом, что при первом опоздании самая строгая допустимая санкция — это строгий выговор, а не увольнение. Увольнение становится возможным, если сотрудник опоздал несколько раз.

Для опозданий существует возможность погашения. Если сотрудник не допускал подобных нарушений в течение года, считается, что он не опаздывал. Очередное опоздание в таком случае станет для него первым.

Таким образом, объяснительная записка об опоздании на работу — это документ, который составляется по запросу начальства. У него нет строгой формы, установленной законом, но имеется рекомендуемый шаблон, которому желательно следовать. Предпочтительно писать объяснительную от руки. Также к ней следует приложить любые документы, которые могут подтвердить то, что составитель написал в самой записке.

Интересное видео о том, как правильно писать объяснительные по любому поводу.

Объяснительная записка 2021: пошаговая инструкция и примеры

Объяснительная записка — документ, задача которого – предоставить объяснения некой сложившейся ситуации (например, факта опоздания на работу, отсутствия на учебе, неправильного поведения и т.п.). Можно сказать, что это — это страховка от дисциплинарного взыскания. Мы расскажем, как ее написать и ничего не упустить, а еще дадим вам разнообразные примеры таких документов на выбор.

Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину. Не всегда это случается умышленно. И нередко у наших действий есть уважительные причины. Объяснительная записка поможет изложить их в официальной форме и избежать ответственности.

Не стоит путать объяснительную со служебной запиской — у той другие задачи.

Как правильно писать объяснительную: что говорит закон

В отечественном праве нет нормативно-правового акта, который бы устанавливал, как написать объяснительную записку: образец — и тот составляется в свободной форме. Но она все же является официальным документом.

Ее назначение регламентируется статьей 193 Трудового кодекса. Там говорится, что у работника есть два дня на предоставление объяснительной записки. По истечении этого срока работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.

Предоставление объяснительной записки от работника вправе требовать только его наниматель. То есть ни его заместители, ни начальник отдела требовать этого права не имеют. А статья 51 Конституции и вовсе позволяет каждому гражданину не свидетельствовать против себя.

Сущность и виды объяснительной записки

Составлять свой образец объяснительной записки приходится за самые разные проступки:

• опоздание на работу;
• отсутствие на рабочем месте в середине дня;
• ошибки в работе;
• невыполнение должностных обязанностей;
• занятие личными делами в рабочее время;
• неявка на собрание;
• другие случаи.

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений позволяет установить степень вины сотрудника. И лучше, если к ней будут приложены документы и справки, подтверждающие уважительность причины содеянного.

Кроме делопроизводства организаций, фигурирует объяснительная записка и в образовательных учреждениях — в школах и детских садах. За детсадовцев и школьников писать объяснение будут родители. Студенты отчитываются за нарушение дисциплины сами.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка — это деловой документ. Его содержание должно объяснять причинно-следственные связи в событии (поступке), которое уже произошло. Несмотря на то, что унифицированной формы объяснительной записки не существует, объяснительная записка — это часть документооборота и требования к ней соответствующие.

Оформляется она на листе формата А4 в печатной или рукописной форме. Стиль изложения — деловой. Запрещено писать объяснительную с использованием эмоционально-окрашенной лексики. Текст стоит составлять от первого лица (то есть от своего имени). И он должен быть кратким и логически выстроенным. В тексте отсутствуют итоговые выводы, а содержатся лишь факты и комментарии к ним.

Правильно составленная объяснительная записка, в которой указаны не только факты, но и аргументы в пользу работника, в состоянии смягчить проступок, следовательно, поможет если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Писать или не писать объяснительную записку

Написание объяснительной записки — это право гражданина, а не обязанность. Это прописано в 51 статье Конституции РФ. Только в случае если между тем, кто требует объяснений, и провинившимся есть трудовые отношения, могут наступить последствия отказа. В статье 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка (опоздание, вредительство, брак в работе, появление нетрезвым и так далее). И если работник отказывается писать объяснительную записку, у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе предоставить образец объяснительной.

Согласно Трудовому кодексу, все материалы о нарушении дисциплины, в том числе объяснительная записка, разбираются с учетом пояснений виновника. Следовательно, степень вины сотрудника и привлекать ли его к ответственности определяют только после того, как он расскажет причины и обстоятельства своего поступка.

Своим распоряжением руководитель (наниматель) вправе попросить написать объяснительную, а сотрудник обязан это сделать. Исход такого дела во многом зависит от того, как написана и оформлена объяснительная записка.

Важно знать, что приказ о дисциплинарном взыскании недействителен, если за 2 дня до его издания с виновника не были запрошена объяснительная записка. Распоряжение писать объяснительную должно быть вручено работнику лично под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать распоряжение, то в его присутствии составляется акт об отказе. В некоторых случаях распоряжение отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В таком случае у сотрудника кадровой службы есть документ, подтверждающий исполнение требований Трудового кодекса.

Может ли работник дать объяснение только устно, без написания записки?

Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:

Олег Кривозубов
ВС Консалт, управлящий партнер Иркутск

Даже если у вас дружеские отношения с работодателем, не стоит ограничиваться устными объяснениями. Они всегда не в пользу работника.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ говорит о том, что до применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговор, увольнение) работодатель должен затребовать письменное объяснение. Если по истечению двух рабочих дней такое объяснение не представлено, составляется соответствующий акт об отказе работника от дачи объяснения.

Непредоставление объяснения не является препятствием для применения «дисциплинарки». Закон говорит именно про письменное объяснение. Можно сделать вывод о том, что устные объяснения не в пользу работника. Работодатель составит акт, что письменного пояснения не поступило. И при судебных разбирательствах это может негативно повлиять на работника.

Совет: подкрепляйте ваши действия документами, это поможет отстоять свои права.

Юлиана Милованова
Директор по персоналу группы компаний RUSPOLE BRANDS

Если компания не намерена применять дисциплинарное взыскание в отношении работника, то тот может дать устные объяснения. Вместе с тем ч. 1 ст. 193 Трудового Кодекса РФ (Порядок применения дисциплинарных взысканий) обязывает затребовать письменное объяснение от работника.

Борис Теклин
Руководитель департамента таможенной деятельности в России компании DHL Worldwide Express

Если речь идёт о дисциплинарных взысканиях за нарушения трудовой и производственной дисциплины, расследованиях аварий и несчастных случаев, то получение от работника письменного объяснения обязательно. А в случае отказа работника от дачи объяснений, составляется акт о таком отказе (ст. 193 ТК РФ).

Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец

Методику того, как писать объяснительную, проще всего понять на примере. Пусть о форме строгой отчетности тут речь и не идет, нельзя упустить ничего важного.

Кстати, может ли работодатель наказать за опоздание на работу?

Рассмотрим такую ситуацию: Александр Букашка опоздал на работу после финала Чемпионата мира по футболу. Объяснительная записка должна содержать следующее:

1. В шапке указать адресата — своего начальника (его должность и Ф.И.О.). Ниже внести личные данные (должность и Ф.И.О.).
2. Указать название документа и его сущность.
3. Кратко описать суть проступка и толкнувшие на него причины.
4. Поставить дату и подпись.
5. Приложить доказательства уважительности причины.

Как видите, Букашка полностью оправдался, так как его объяснительная записка составлена грамотно. У его начальника нет причин привлекать его к дисциплинарной ответственности. И мы надеемся, что директор ООО «Веселый дельфин» Засужука И.Ф. оценит, насколько осознает администратор его ресторана важность опрятного внешнего вида.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время

А теперь представим ситуацию, когда приехало важное начальство (учредители ресторана) и решило сделать круг почета по своим владениям. Знакомый нам Сашка Букашка в это время отсутствовал. Непосредственный начальник прикрыл своего подчиненного, но потребовал написать объяснительную, когда тот все же появился.

Сашка Букашка подробно описал ситуацию, и его простили.

Образец объяснительной записки об ошибке в работе

А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе. В итоге лампочка перегорела.

Такая объяснительная записка по форме — аналогичная, за исключением приложений. А вот по третьему пункту дадим некоторые пояснения, как правильно написать объяснительную в этом случае:

1. Жучков излагает суть своей ошибки и ее причины.
2. Рекомендуется упомянуть и последствия. Так руководитель увидит, что сотрудник трезво оценивает ситуацию.
3. Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.
4. В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.

Если Мясоедов справедливый начальник, он простит Жучкова по принципу «не было бы счастья, да несчастье помогло».

Объяснительная записка о невыполнении рабочего задания

Порфирия Жучкова простили за перегоревшую лампочку. Но Мясоедов С.С. обязал его эту лампочку поменять. “Как испортил, так и исправь!” — сказал он.

На следующее утро лампочку никто не поменял. Мясоедов С.С. потребовал, чтобы Порфирием Жучковым незамедлительно была составлена новая записка. О том, почему он ослушался своего начальника. Порфирий не растерялся.

Объяснительная записка в детский сад, образец

Его форма, как правило, еще более свободная. Родители редко соблюдают официально-деловой стиль и задумываются о расположении реквизитов. Мы приведем наиболее правильное, с юридической точки зрения, оформление.

Ребенок Глафиры Коровкиной 3 дня не ходил в детский сад. Больничного нет. И нашей героине придется придумать уважительную причину. Семейные обстоятельства — универсальный аргумент в таких ситуациях. Вряд ли заведующая станет проверять слова мамы и выяснять, что же произошло в семье Коровкиной-Букашки.

Образец объяснительной записки в школу от родителей

Если ребенок плохо чувствует себя, но нет видимых причин обращаться к врачу, допустимо денек пересидеть дома. Например, болит голова, а температуры нет. Мучиться в школе в таком состоянии – то еще удовольствие. Если ученик придет после пропуска в школу и просто объяснит свое отсутствие на словах, этого недостаточно. Нужна письменная объяснительная записка. К тому же, классный руководитель должен быть уверен в том, что родители ребенка в курсе ситуации, и они несут ответственность за пропуск занятия учеником. Объяснительную в школу лучше сразу написать на имя директора.

Пример: у Жучкова Порфирия сын утром проснулся с ощущением слабости и решил в школу не ходить. За день состояние улучшилось. Сын попросил отца написать ему объяснительную в школу.

Образец объяснительной записки в вуз от студента

Студенту тоже придется объяснять пропуски своих занятий. Особенно, если это не рядовое занятие или лекция, на которых прикроют друзья. Если пропущена лабораторная или проверочная работа, нужна объяснительная записка о причинах отсутствия.

Дарья Букашка опоздала на занятия в вуз, потому что ездила к бабушке за город. Автобус сломался и пассажиры долго ждали, когда их пересадят на следующий рейс. На занятии в это время провели внеплановую проверочную работу. Преподаватель попросил Дарью объяснить свое отсутствие на бумаге. Дарья составила объяснительную, где попросила о пересдачи проверочной.

К слову сказать, преподаватель оценил стремление Дарьи исправить ситуацию и допустил к пересдаче.

Образец объяснительной записки в полицию

В жизни любого человека может случиться ситуация, когда необходима объяснительная записка для полиции. Вот возможные варианты:

• письменное подтверждение, что полиция отреагировала на ваш звонок и выслала наряд;
• совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что произошло;
• оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В таких случаях придется написать объяснительную с указанием стандартной информации о получателе объяснительной, составителе, сути документа, ставится дата оформления и подпись.

Важно помнить, что по закону должны вызывать не на дачу объяснений, а на допрос, причем повесткой и в рамках возбужденного дела. В этом случае не явиться в полицию уже нельзя. А вот именно объяснительная записка — это дело добровольное, и можно от написания ее отказаться.

Об авторе статьи

Наталья Гончарова

Последние публикации автора

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

Опоздали на работу? Со всеми бывает, ведь причин для позднего прихода на работу предостаточно. Опаздывая на работу, будьте готовы к тому, что работодатель потребует с вас объяснительную записку с изложением причин, повлекших вашу задержку.

Если  эта неприятность произошла впервые, то вы, наверняка, задаетесь вопросом, как написать объяснительную записку? Образец вы можете скачать в конце статьи. Немного изменив формулировку причины опоздания, вы сможете воспользоваться данным образцом для вашего случая.

Составляя текст объяснительной записки, нужно четко понимать, что вы пишите не сочинение о том, почему опоздали, а отчитываетесь перед руководством. Поэтому текст документа должен быть четким, лаконичным, грамотным. А сама объяснительная должна содержать все необходимые реквизиты. Итак, как правильно написать объяснительную записку руководству о причинах своего опоздания?

Образец заполнения объяснительной об опоздании на работу

Как пишется объяснительная? Прежде всего, документ должен быть структурирован, содержать основные реквизиты, характерные для подобных документов.

Укажите в правом верхнем углу должность и ФИО лица, которому адресуете свою записку, ниже напишите свою должность и ФИО. Далее посередине листа указываете наименование документа: «объяснительная записка».

После чего уже можно переходить непосредственно к описанию ситуации. Постарайтесь изложить события кратко и лаконично, чем меньше подробностей вы напишите, тем меньше будет вопросом у руководства.

Стиль написания должен быть серьезным и деловым, далеко не каждый начальник сможет оценить ваш юмор правильно, поэтому избегайте в объяснительной записке шуток и лишних эмоций. Примерный текст объяснительной можно посмотреть в заполненном образце ниже.

Не забудьте указать причину, по которой вы опоздали, и какие последствия имел ваш поздний приход на работу (если таковые были).

Конечно, нужно уверить начальство, что данный случай – единственный в своем роде и больше не повторится. Если опоздание имело неприятные последствия в рабочем процессе, следует предложить пути решения возникших проблем.

Поставьте внизу свою подпись, укажите дату составления документа и передайте его руководству. В качестве примера воспользуйтесь нашим вариантом написания объяснительной записки.

Объяснительная записка об опоздании на работу: скачать образец

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Вас хотят привлечь к дисциплинарной ответственности

Вас хотят привлечь к дисциплинарной ответственности

Любой работник, состоящий в трудовых отношениях, обязан не только исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, но также и соблюдать трудовую дисциплину.

В соответствии со ст. 189 ТК РФ, дисциплина труда — обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Условия наступления дисциплинарной ответственности.

Подробнее об условиях наступления дисциплинарной ответственности читайте здесь.

Какие бывают виды дисциплинарных взысканий?

В соответствии со ст. 192 ТК РФ, за дисциплинарный проступок работодатель имеет право применять к работнику следующие виды дисциплинарных взысканий:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение.

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания. Имеются в виду те положения о дисциплине, которые в соответствии со ст. 189 ТК РФ, утверждаются законами.

То есть работодатель не вправе ни при каких обстоятельствах расширять установленный законом перечень видов дисциплинарных взысканий, в том числе путем издания локальных нормативных актов и даже путем включения соответствующих условий в трудовые договоры работников. Ст. 192 ТК РФ прямо говорит о том, что не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

Ярким примером несоблюдения указанного требования может служить широко распространенная практика введения «штрафов», т.е. денежных взысканий, налагаемых на работника за совершение дисциплинарных проступков. Если работодатель издает письменное распоряжение, которым предписывает взыскать с вас штраф за нарушение вами трудовой дисциплины, у вас есть все основания для того, чтобы обжаловать такое распоряжение в судебном порядке.

В законе не установлены никакие правовые различия между замечанием и выговором. Представляется, что разные правовые последствия того или иного дисциплинарного взыскания могут быть отражены в локальных нормативных актах, т.е. они могут например по-разному влиять на право работника на получение премии. Однако, на практике это встречается редко

У работодателя нет обязанности применять все виды дисциплинарных взысканий по очереди. Единственное ограничение, которое накладывает закон, касается увольнения как меры дисциплинарной ответственности. Как правило, увольнять работника можно не ранее, чем за второй дисциплинарный проступок, при условии, что работник имеет еще одно наложенное и не погашенное дисциплинарное взыскание. Однако есть ряд дисциплинарных проступков, которые с точки зрения законодателя достаточно серьезны и являются поводом для увольнения даже в случае их однократного совершения. Подробнее об увольнениях за дисциплинарные проступки читайте здесь.

Процедура наложения дисциплинарного взыскания.

Подробно о процедуре наложения дисциплинарного взыскания вы можете прочитать здесь.

Ниже же мы предлагаем некоторые практические рекомендации по тому, как вести себя в ситуации, когда работодатель пытается привлечь вас к дисциплинарной ответственности.

1. В ваших интересах, чтобы работодатель как можно больше ошибок допустил в процедуре привлечения Вас к дисциплинарной ответственности, поэтому в процессе привлечения вас к дисциплинарной ответственности на ошибки работодателю категорически указывать не стоит. Нарушение процедуры со стороны работодателя даст вам шанс впоследствии признать в судебном порядка наложенное дисциплинарное взыскание незаконным.

2. В соответствии с законом работодатель обязан истребовать от вас объяснительную по факту допущенного вами нарушения. Опыт показывает, что от написания объяснительной не стоит отказываться. Работодателю это не помешает привлечь вас к дисциплинарной ответственности, поскольку закон лишь обязывает его в этом случае составить акт о вашем отказе от дачи объяснений. Таким образом, объяснения писать нужно. Как?

   • Прежде всего, не стоит торопиться. По закону у вас есть два рабочих дня на то, чтобы его написать. Поэтому не нужно поддаваться на давление начальства писать объяснительную прямо сейчас и прямо здесь.

   • Нужно ли исполнять требование работодателя дать объяснения, выраженное в устной форме? Закон не обязывает работодателя запрашивать у работников объяснения в письменной форме. Вместе с тем, факт устного требования дать объяснительную сложнее доказать в суде. Однако, мы бы рекомендовали вам давать объяснительную в любом случае, даже в случае, когда требование работодателя выражено в устной форме. Поскольку ничто не мешает работодателю впоследствии изложить его в письменной форме и представить в суд. 

   • Обязательно потребуйте у работодателя точно указать по какому факту от вас требуют объяснения. Если требование формулируется работодателем: «Немедленно пиши объяснительную!!!!», но при этом работодатель не может внятно сказать по какому факту вас просят объяснится напишите письменное заявление работодателю, в котором укажите, что такого-то числа таким-то сотрудником вам было предложено написать объяснительную, но не указано по какому факту. После чего предложите работодателю в письменной форме указать по какому факту от вас требуются объяснения.

   • В начале объяснительной укажите, по какому поводу вы даете объяснения. Например, «В ответ на предложение дать объяснение по таким-то фактам поясняю следующее…».

   • Внимательно обдумайте ситуацию, прежде чем писать объяснения, если есть возможность, посоветуйтесь с юристом. Не торопитесь признавать факты, которые работодатель не сможет доказать. Так, например, если вас просят дать объяснения по-поводу невыполнения какого-то задания, порученного вами с глазу на глаз в устной форме, то не стоит указывать в объяснительной, что задание действительно было вам дано, но вы не посчитали  его обязательным, поскольку оно было выражено в форме пожелания.

   • Отдавая объяснительную работодателю не забудьте сделать копию для себя, на которой попросите работодателя сделать отметку о том, что объяснительная от вас получена с числом и подписью.

   • Обязательно в объяснительной следует подробно описать какой вы добросовестный и исполнительный работник, упомянуть о том, что до этого вы ни разу к дисциплинарной ответственности не привлекались, нарушений не совершали, а напротив, неоднократно премировались по результатам работы, имеете грамоты и прочие ценные подарки и призы и т.п. Если вы действительно совершили проступок, постарайтесь найти и указать какие-либо смягчающие обстоятельства и обязательно сообщите о них работодателю.  Обстоятельством, которое хорошо бы зафиксировать, но о котором в объяснительной упоминать не следует ни в коем случае (лучше приберечь этот аргумент до суда), — это незначительность поступка, т.е. отсутствие каких-либо негативных последствий вашего нарушения.

3. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

   • Поскольку отказ от подписи на приказе об ознакомлении не препятствует работодателю наложить на вас дисциплинарное взыскание, я бы во всех случаях рекомендовала ставить подпись, подтверждающую, что вы с ним ознакомлены и требовать предоставления его копии (можно пытаться одно обусловить другим – подпишу, если дадите копию). По крайней мере, это дает вам какие-то гарантии того, что впоследствии содержание приказа не будет «подправлено» работодателем для суда.

   • Если работодатель копию приказа предоставить отказывается, то обязательно оформите ваше требование в письменном виде. Если возможности отдать письменное заявление работодателю и получить на руки копию такого заявления с отметкой о вручении нет, отправьте работодателю заказную телеграмму с уведомлением о вручении.

Стоит ли обжаловать дисциплинарное взыскание?

В соответствии со ст. 193 ТК РФ, дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, т.е. суд.

Нужно ли обжаловать каждое наложенное дисциплинарное взыскание, включая замечания и выговоры?

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо понимать, какие правовые последствия может иметь для вас наложенное и не обжалованное дисциплинарное взыскание. После наложения дисциплинарного взыскания у работника возникает так называемое «состояние наказанности». По общему правилу, дисциплинарное взыскание считается снятым через год после его наложения. Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Если год не прошел, и дисциплинарное взыскание не было досрочно снято работодателем, факт наложения дисциплинарного взыскания может иметь следующие существенные последствия:

1. Лишение ежемесячной премии. Как уже говорилось раньше, работодатель не вправе применять штрафы за нарушение трудовой дисциплины, т.е. работника нельзя лишить части заработной платы, например, за опоздание. Вместе с тем, с точки зрения закона, допустимо лишить работника премии или его части, если работник имеет непогашенное дисциплинарное взыскание, например, за опоздание. Конечно, в том случае, если это предусмотрено положением о премировании. Таким образом, «обычное» замечание или «просто» выговор могут вылиться в неполучение части заработка.

2. Лишение квартальной, полугодовой премии или вознаграждения по итогам работы за год. Чем эта ситуация отличается от предыдущей? Тем, что в этой ситуации факт наложения дисциплинарного взыскания и неблагоприятные материальные последствия значительно разнесены во времени, а значит, есть риск пропустить срок на обжалование наложенного дисциплинарного взыскания, который по таким делам составляет три месяца.

3. Увольнение за неоднократные дисциплинарные нарушения. В соответствии с п. 5 ст. 81 ТК РФ, работодатель вправе уволить работника в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Подробнее об увольнении за дисциплинарные проступки читайте здесь:

Таким образом, по нашему мнению, не стоит оставлять любое неправомерно наложенное дисциплинарное взыскание необжалованным, а обжаловать его, как показывает практика, лучше в судебном порядке.

• О том, как обратиться в суд, вы можете прочитать здесь.
• Образцы исковых заявлений об обжаловании дисциплинарных взысканий, Вы можете найти здесь.

Что считается опозданием на работу трудовой кодекс. Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Каждый человек за свою жизнь не раз опаздывал на различные встречи. Однако при опоздании на работу без уважительных причин к опоздавшему сотруднику могут быть применены различные санкции. Большинство руководителей сравнивают подобные поступки с халатным отношением к своим трудовым обязанностям. Постоянные нарушения подобного рода являются признаком неорганизованности. Ниже мы рассмотрим, на сколько можно опоздать на работу и что грозит работнику при неявке на рабочее место.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу не рассматривается как самостоятельная нормативно-правовая категория

Прогулы и опоздания – рассматриваем разницу

Что считается опозданием на работу, Трудовой кодекс Российской Федерации описывает довольно подробно. Согласно закону, опоздание — это отсутствие на непосредственном месте трудовой деятельности в момент начала рабочей смены. Согласно установленному законом регламенту, данное понятие не имеет минимальных границ. К сожалению, мало кто из сотрудников осведомлен об этом, что порождает мифы о том, что пятнадцатиминутное опоздание не повлечет за собой последствий. Основываясь на практике можно сказать о том, что даже минутная задержка может повлечь за собой разбирательство, при учете фиксирования позднего прибытия на рабочее место специальными турникетами.

На сегодняшний день большинство компаний придерживаются относительно свободного графика посещений. В подобной ситуации, руководство фирмы может закрыть глаза на незначительную задержку сотрудника. Несмотря на такую лояльность со стороны начальства, опоздание более чем на четыре часа с момента начала трудового дня, может быть засчитано как прогул. При отсутствии уважительной причины, прогул может повлечь за собой дисциплинарные взыскания, и даже преждевременное расторжение трудового договора.

Для подтверждения факта прогулов, большинство организаций ведет табель учета трудовой деятельности. В данном документе осуществляется фиксация факта отсутствия работника на территории организации. Если продолжительность отсутствия превышает 240 минут, опоздание засчитывается как прогул. В данной ситуации, отсутствие уважительных причин может привести к увольнению, согласно статье Трудового Кодекса.

В обязанность представителей отдела кадров при заполнении трудовой книги, входит указание причины увольнения. Преждевременный разрыв трудового соглашения на основании данной статьи может привести к дальнейшим проблемам с поиском работы . Учитывая этот факт, большинство организаций оставляют сотруднику возможность уволиться по собственному желанию.

Санкции со стороны руководства

В определенных ситуациях даже пятиминутное опоздание может привести к серьезным последствиям для сотрудника, нарушившего установленные законом правила. Согласно ТК РФ систематические опоздания на работу влечет за собой ответственность в виде:

• замечания;
• строгого выговора;
• увольнения.

Необходимо отметить, что в Трудовом кодексе не предусматриваются наказания, имеющие вид штрафа или вычитания пропущенных минут из оплаты труда сотрудника. Текущее законодательство говорит о том, что любые изменения в уровне оплаты труда могут быть расценены как отклонения от условий, закрепленных трудовым соглашением. Основываясь на этом, введение системы штрафных санкций за опоздание, может расцениваться как прямое нарушение закона.

Несмотря на это, некоторые компании идут на определенные ухищрения. Во многих организациях основная часть оплаты труда осуществляется в виде премии. Именно размер данной выплаты, руководство предприятия может при желании изменять. В этой ситуации, штраф за опоздание на работу варьируется от частичного до полного лишения дополнительных выплат. Так как величина данной выплаты не регламентируется трудовым соглашением, подобные действия администрации компании являются полностью законными.

Необходимо уточнить, что существуют четкие условия наложения штрафов. За одно нарушение своих должностных функций (в том числе касаемо времени присутствия на территории предприятия) разрешается лишь одна мера наказания. При конфликте руководства компании с опоздавшим подчиненным, одно из самых серьезных наказаний – вынос строгого выговора, запись о котором должна стоять в личном деле сотрудника. Вынесение выговора в сочетании с дополнительными мерами является нарушением ТК РФ.

При наличии факта повторного нарушения трудового соглашения допускаются более серьезные штрафы. При наличии нескольких опозданий без уважительной причины, администрация организации оставляет за собой право расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке. В трудовой книге указывается причина, на основе которой разрывается трудовое соглашение.

Записи в трудовой с формулировкой о нарушении в исполнении трудовых обязанностей, могут стать серьезным препятствием при попытке дальнейшего трудоустройства. Также следует обратить внимание на тот факт, что подобные проступки не скапливаются. То есть, если с момента нарушения трудовой дисциплины прошел один календарный год, данный проступок считается полностью погашенным.

Как поступить при опоздании

Каждый человек рано или поздно попадает в ситуацию, когда своевременное прибытие на рабочее место затрудняется различными причинами. Для того чтобы свести к минимуму конфликтную ситуацию и «попытаться сгладить углы», следует придерживаться следующего порядка действий:

1. В первую очередь, следует уведомить непосредственное руководство о наличии опоздания и рассказать о мотивах данного проступка. Большинство руководителей предприятий в данной ситуации проявят понимание к сотруднику, даже в том случае, когда мотивы неявки являются неуважительными. Своевременное уведомление руководства является одним из показателей честности и ответственности работника.
2. Опоздание на работу по трудовому кодексу при наличии уважительной причины обязывает опоздавшего предъявить фактическое доказательство. В качестве оправдательного бланка может выступить больничный лист. При попадании в дорожно-транспортное происшествие следует заранее позаботиться о получении справки от сотрудника ГАИ. Когда причина опоздания кроется в коммунальной аварии, требуется предоставить руководству справку из ЖКХ.
3. Опоздавший сотрудник обязан написать объяснительную, где требуется указать причины данного проступка . Данный документ не несет в себе оправданий, следовательно, при присутствии уважительных причин, к самой объяснительной следует приложить фактические доказательства.

Какие действия считаются нежелательными? В первую очередь, не рекомендуется врать о том, что мотив отсутствия на территории организации является уважительным. Если сотрудник находится в хороших отношениях с руководством организации, следует рассказать о подлинных мотивах опоздания и дать обещание впредь придерживаться установленных трудовых норм.

Предоставление поддельных больничных листов или других оправдательных документов может ухудшить сложившуюся ситуацию, при проверке их подлинности.

Доказанный факт подделывания подобных документов может повлечь за собой увольнение. В более сложных ситуациях, руководство компании может передать данный документ в правоохранительные органы, для открытия уголовного дела. В связи со всем вышеперечисленным не рекомендуется использовать «липовые» оправдательные бумаги.

Что такое уважительный мотив

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу осуществляется только при отсутствии уважительных причин. Но здесь важно отметить, что в установленном регламенте отсутствуют четкие границы между уважительными и неуважительными мотивами. Основываясь на этом факте, можно сказать о том, что к уважительным мотивам причисляются только те, в происхождении которых нет вины самого сотрудника. К данным факторам причисляются природные катаклизмы, болезни, коммунальные и дорожные аварии, а также кончина близких.

При наличии трудностей с предоставлением доказательств, подтверждающих наличие уважительной причины, следует упомянуть о наличии свидетелей данного происшествия. Очень важно, чтобы руководство компании имело возможность попросить их подтвердить достоверность ваших слов. Также хотелось бы отметить, что такое распространенное явление, как автомобильные пробки не относятся к уважительным причинам. В большинстве случаев, к опоздавшим сотрудникам предъявляется дисциплинарное взыскание.

В тех ситуациях, когда автомобильная пробка является следствием дорожно-транспортного происшествия, необходимо попытаться подтвердить этот факт, получив справку в ГИБДД. Однако взять этот документ достаточно проблематично. Даже если в первый раз к подобному проступку отнесутся с нисхождением, злоупотреблять расположением руководства не рекомендуется.

Важно! Уважительная причина опоздания на работу должна быть подкреплена подтверждающим документом.

Рассмотрев уважительные причины отсутствия на рабочем месте, следует перейти к тем причинам, что возникают по вине самих сотрудников. Оправдание «я проспал» — самая распространенная причина данного проступка. Большинство работодателей негативно относятся к подобным оправданиям. Поэтому при наличии проблем с ведением правильного распорядка дня, следует попытаться договориться с руководством компании о создании более гибкого рабочего графика.

Здесь нужно привести в пример, что многие фирмы, трудовая деятельность которых соприкасается с различным творчеством, предоставляют своему персоналу полностью свободный график посещения. Такие компании более нацелены на результат, поэтому отсутствие сотрудника на рабочем месте не воспринимается так критично.

Следует понимать, что когда руководство идет вам навстречу в вопросе предоставления более удобного рабочего графика, изменяются и некоторые условия трудового соглашения. В обязанность каждого сотрудника входит присутствие на своем рабочем месте в течение определенного количества времени. Специальные турникеты, установленные на входе в офис, производят фиксацию времени прихода и ухода. Далее, отделом кадров производится оценка эффективности деятельности работников. Несмотря на то что подобная система добавляет определенного комфорта в трудовую деятельность, в некоторых сферах предпринимательской деятельности она неприменима.

Ошибки при расторжении трудового соглашения

Статья № 81 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что опоздание является мелким нарушением. Однако наличие систематических нарушений трудовой дисциплины может повлечь за собой увольнение. Нередко многие люди сталкиваются с ситуациями, когда одно опоздание может повлечь за собой подобное наказание. Если уволенный сотрудник считает, что его увольнение противоречит правилам установленным законом, то он может попытаться оспорить данное решение руководство в судебном порядке. Существует целый ряд распространенных ошибок, допускаемых администрацией предприятия при увольнении работников:

1. В той ситуации, когда сотрудником допущено два правонарушения, однако за первое он не получил штрафных санкций, руководство компании не имеет права на увольнение. В рассматриваемом случае суд примет сторону работника, в связи с отсутствием документальных подтверждений первого нарушения.
2. При наличии двух нарушений, первое из которых имеет документальное подтверждение, что опоздание было совершенно по уважительной причине. Как и в предыдущей ситуации, данное увольнение не имеет законных оснований, так как фактически было осуществлено лишь одно нарушение.
3. При наличии дисциплинарных взысканий, связанных с невыполнением обязанностей, не прописанных в рамках трудового соглашения. В этой ситуации постановление суда выносится после тщательного анализа предоставленных документов. В большинстве случаев такое увольнение признается незаконным.
4. Между двумя нарушениями прошло более двенадцати месяцев. Срок, длительностью более одного года считается достаточным для того, чтобы погасить правонарушение. В этой ситуации повторное нарушение не является весомым аргументом для разрыва трудового соглашения.
5. Когда администрация компании засчитала за прогул отсутствие сотрудника на своем рабочем месте в течение двух часов на протяжении двух дней. Данная ошибка является самой распространенной. Согласно установленному регламенту прогул является неявкой на рабочее место в течение четырех часов с момента начала трудового дня. То есть, засчитать отсутствие в течение двух часов на протяжении нескольких дней за один полноценный прогул нельзя. При наличии двух опозданий, дисциплинарные взыскания осуществляются согласно постановлению Трудового кодекса.

Увольнение за опоздание – крайний шаг, на который руководство идет только при наличии систематических нарушений трудовой дисциплины. Большинство предпринимателей охотно идут на уступки персонала, однако при систематических нарушениях, в отношении сотрудника могут быть наложены дисциплинарные взыскания. Именно поэтому очень важно придерживаться трудового распорядка, для того, чтобы избежать более серьезных последствий.

Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного. Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку.

Объяснительная: что это такое?

Объяснительная за опоздание — это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.

Виды объяснительных записок

Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный. Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия. Объяснительная на работу — это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной.

Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание — далеко не единственная форма. Сюда также можно добавить, например:

• прогул;
• хищение собственности организации или ее порча;
• ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
• аморальные поступки;
• состояние опьянения на работе;
• нарушение трудовой дисциплины;
• разглашение организационных тайн и многое другое.

Является ли написание объяснительной записки обязательным?

Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо — проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?

Объяснительная за действительно не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма является и самой удобной. Конечно же, в случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника. Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа. Однако везде могут быть исключения. Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу. Порой ситуация может обернуться совсем неожиданным образом.

Что должна включать в себя объяснительная записка?

Первое, что надо отметить, это то, что объяснительная за опоздание должна иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть никаких эмоциональных, резких выражений, просторечия, панибратства и тем более нецензурной речи. Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д. Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.

Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется «шапка» документа. Указываются имена начальника и автора. В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.

Объяснительный документ делится на две основные части:

• фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
• Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

Что это могут быть за причины?

Основные причины опозданий

Какие причины являются самыми адекватными и уважительными? Объяснительная за опоздание может быть написана из-за:

• болезни работника;
• болезни родственников;
• смерти кого-то из близких;
• транспортной аварии или затора на дороге;
• стихийного бедствия, ЧС;
• если работник застрял в лифте;
• других возможных обстоятельств.

В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.

О доказательствах опозданий

Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств. Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего. Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.

Если сотрудница какой-либо компании попала в автомобильную аварию и именно из-за этого опоздала на работу, то здесь все довольно просто. Придется взять все необходимые документы из ГИБДД, фотографии, подтверждающие аварию, и положить их на стол начальнику вместе с объяснительной запиской. Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени.

Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам.

Образец объяснительной записки

Как пишется объяснительная за опоздание на работу? Ниже будет приведен образец типичной объяснительной записки, качественной и грамотно оформленной. Сначала указывается, кому именно адресуется документ. Например: «Командиру войсковой части 45238 подполковнику Иванову С. С.». Лишь после этого пишется, от кого именно поступает документ: «от служащей ВЧ, медсестры третьего отдела Сергеевой В. М.». Непосредственно текст объяснительного документа должен выглядеть следующим образом:

«Объяснительная записка касательно опоздания на работу 9 декабря 2016 года. Я, Сергеева Валентина Михайловна, 9 декабря 2016 года опоздала на работу на 3 часа по причине оказания помощи неизвестной школьнице, которая попала под машину на проезжей части».

В конце каждой объяснительной записки нужно просить руководство учесть уважительную причину опоздания.

Объяснительная записка за опоздание в учебное учреждение

В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ, поясняющий причины опоздания. Составляется такая справка несколько иначе, чем для какой-то рабочей профессиональной организации. В частности в учебных заведениях не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут пугать отчислением, как это делают, грозя увольнением на работе. Тем не менее сам документ должен быть составлен грамотно и профессионально. В «шапке» также указывается, на чье имя пишется объяснительная:

«Директору МБОУ СОШ №50 Ивановой И. И. от ученицы 9-го класса Васильевой В. М.» или «Декану института права и общественных наук Александрову А. А. от студентки группы ИП-4 Баженовой А. П.»

Гораздо проще все может быть и в основной теме записки. Вполне уважительной причиной будет приезд родителей, необходимость отправиться к бабушке и т. д. Из-за опоздания или пропуска учащегося учебного заведения вряд ли будет зависеть судьба школы или вуза, а потому особо строгих требований к объяснительной записке не дается. Пример объяснительной за опоздание представлен ниже.

Отказ от написания объяснительной записки

Что будет, если работник откажется писать объяснительную записку? Во-первых, на виновного сотрудника возложат штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный никак не зарекомендовал с положительной стороны себя ранее, то, вполне вероятно, дело может дойти и до увольнения. Во-вторых, будет оформлен другой специальный нормативный акт, составят который уже свидетели (по правилам их должно быть двое). Они должны будут подтвердить факт отказа от написания документа, зафиксировать это на бумаге и послать руководителю. Скорее всего, руководство вышлет провинившемуся сотруднику пару писем с просьбой о написании объяснительной. Если же работник так и будет стоять на своем, начальство выпишет ему штраф.

Конечно же, бояться написания объяснительной не стоит. Не нужно также идти на конфронтацию с руководством и из принципа стоять на своем. Если же работник считает, что написание объяснительного документа повлечет за собой не самые лучшие последствия (пошатнется репутация, исчезнет премия и т. д.), то, как уже было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, дабы оптимально разрешить ситуацию.

Заключение

Даже самый пунктуальный и исполнительный работник может совершить ошибку. Опоздание — это, на самом деле, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные работники способны натворить и учудить, как-то: порча казенной собственности, злостное нарушение рабочего плана, постоянное разжигание конфликтов и многое другое. Все это действительно считается нарушением рабочего порядка. Некоторые же люди слишком беспокоятся о своей репутации, а потому опоздание для них — худшее из того, что могло бы случиться. Конечно же, если человек не опаздывает периодически и зарекомендовал себя как хороший сотрудник, то бояться нечего.

Будь-то прогул из-за болезни, опоздание из-за пробок — образцы объяснительных поступали к начальнику не раз, и ничего жуткого в однократном нарушении порядка нет. Таким образом, если не нарушать дисциплину систематически, начальство вряд ли слишком строго отнесется к опозданию.

Ирина Давыдова

Время на чтение: 7 минут

А А

Сразу несколько слов о ваших «правдивых» объяснениях:

А теперь перейдем непосредственно к правдоподобным причинам опозданий. Что можно сказать начальству, если время застигло Вас врасплох или же Вы оказались не в то время и не в том месте:

1. Сломался троллейбус (трамвай, автобус), на котором Вы добирались до работы. Очень правдоподобно, однако в этом случае время Вашего опоздания должно соответствовать времени ожидания следующего троллейбуса.
2. Пробки на дороге. Отличный вариант, особенно если шеф добирается до работы таким же маршрутом.
3. Вы попали в аварию , спустило колесо у маршрутки, фуру развернуло на дороге перед Вами, и проезд замедлился.
4. С утра прорвало трубу в ванной, и Вы ждете мастера.
5. Плохо себя почувствовали с утра : расстройство желудка. Обычно такое сообщение вызывает понимание – не очень-то поработаешь, когда приходится отлучаться с рабочего места каждые полчаса.
6. Вы опоздали из-за проблем с родственниками . К примеру, вы срочно выехали в район откопать дом бабушки, который за ночь занесло снегом. Или няня к ребенку опоздала – не с кем было оставить малыша.
7. Опоздали из-за проблем с домашними животными . К примеру, собака с прогулки убежала, и Вы пытались ее найти.
8. Похмелье . Вчера отмечали день рождения папы, мамы, бабушки.
9. Вы порвали колготки . За новыми пришлось бежать в магазин.
10. Вы застряли в лифте . Мобильная связь работала очень плохо, и предупредить Вы не смогли.
11. Вы забыли ключи (мобильник, голову и деньги) . Ключ от решётки вылетел за пределы досягаемости. Вы застряли между входной дверью и решёткой в коридоре; Вам не оставили ключ и Вы не смогли выйти из квартиры; опоздали, потому что потеряли ключ от кабинета и искали его дома.
12. Вы забыли выключить утюг или утюжок-выпрямитель. Пришлось возвращаться домой.
13. Вы заснули в метро и проехали свою остановку.
14. Вы застряли на железнодорожном переезде, который перекрывают по несколько раз в день.
15. Вас обокрали в метро , украли деньги, вырвали сумочку.
16. Пьяные соседи устроили у себя пожар или наоборот – затопили Вас.
17. Вы принимаете лекарство – пропускать прием нельзя, а упаковку забыли дома – пришлось возвращаться, иначе все лечение пойдет насмарку. А что за болезнь? Интимного плана, не хочу говорить.
18. Вас задержали на приеме у врача . Сдавали анализы.
19. Вчера Вы настолько были загружены работой, что не успели сделать ее в офисе, пришлось продолжать работать дома . Кстати, всю ночь не смыкали глаз: готовили отчет, подбивала цифры, составляла графики и прочее. Легли под утро и спали всего пару часов.
20. Вас задержал сотрудник полиции и очень долго проверял документы, решив, что Вы сели за руль пьяным или имеете сходство с фотороботом.
21. Вы проспали – наверное, самая правдивая отмазка для опаздывающего работника. Хотя не каждый начальник согласится с тем, что такая причина объективна и может оправдать сотрудника.
22. У Вашего порога (на выходе из подъезда) сидит чужой злой пёс , неизвестно откуда появившийся, и Вы не можете выйти из дома – боитесь.
23. Сломался и не прозвенел будильник .
24. Погода нелетная. Вы так спешили, что не заметили лужу. Поскользнулась и упали. Грязная и мокрая пошли домой переодеваться.
25. У Вас строго каждый месяц ДПС производит полный досмотр транспортного средства.
26. У Вас всю ночь болел зуб и появился флюс. Вы срочно идете к стоматологу.
27. С утра внезапно поднялась температура .
28. Дома заклинило замок . Вы полчаса возились, пока смогли его открыть.
29. Болезненные критические дни – очень правдоподобная причина опоздания. Вы бегали за обезболивающим.
30. С утра Вам позвонили по серьезному вопросу из ЖЭКа , газового хозяйства, банка, который сегодня работает только до определенного часа. Причину вызова додумайте сами.

Чтобы не опаздывать, надо раньше выходить, а для этого – раньше вставать. Как ни противно, но очень действует, если наорут. Конечно, цель оправдывает средства, если ваша отмазка достаточно безобидна и одновременно случившееся дает вам серьезные причины для опоздания. Главное — не злоупотребляйте! А вообще, лучше не сочиняйте, — объяснитесь с шефом честно. Банально, зато правдиво. А, правда всегда лучше блуждающих глаз и неуверенного бормотания перед начальством.

Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами! Для нас очень важно знать Ваше мнение!

Основной причиной затяжных процессов в судебных инстанциях, участниками которых выступает руководство компаний и работники, касающихся опозданий на работу последними, является отсутствие законодательно определенного понятия «опоздание», как такового, в ТК РФ. Невзирая на это, опоздание относится к классу и имеет определенные малоприятные последствия, которые можно избегать, следуя приведенным в тексте советам.

Что считается опозданием, в чем его отличие от прогула

Распространенное мнение о законности «пятнадцатиминутной задержки» не является истиной. Согласно ТК РФ, даже при минутном опоздании сотрудника начальство имеет право начать разбирательства.

В то же время, под «длительным опозданием» нерадивые сотрудники скрывают , используя такого рода интерпретацию в качестве оправдания своим действиям. На этот счет в законодательстве существуют четко очерченные временные рамки. Так, прогулом считается факт отсутствия сотрудника на его рабочем месте больше 4-х часов рабочего времени. Под опозданием подразумевается любая задержка, которая длится меньше указанного времени.

Факт отсутствия более 4-х часов на месте регистрируется в табеле учета. Исходя из ТК РФ, за прогулом на законных основаниях могут последовать или (даже в том случае, если подобный проступок ранее за сотрудником не замечался). При этом в трудовой книжке ставится соответствующая отметка, что может привести к неспособности сотрудника в дальнейшем устроиться на новое место. Поэтому большинство работодателей предоставляют работнику возможность подать заявление с прошением .

Какие же меры применимы к опаздывающим на работу?

Санкции за опоздание на работу

Исходя из норм, прописанных в Трудовом Кодексе, за любое дисциплинарное нарушение совершившему его работнику необходимо нести ответственность. Под ней подразумеваются замечания, выговоры, а также крайняя мера – увольнение.

Обратите внимание

На законодательном уровне не предусмотрены такие виды наказания, как применение к провинившемуся или вычетов из заработной платы. Если руководство применяет такой способ дисциплинарного взыскания, это прямой повод для работника обратиться в суд.

Но во многих компаниях находят альтернативные выходы из этой ситуации. Так, руководство субъектов хозяйствования вправе варьировать размер премии по своему на то желанию. Поэтому в организациях с премиальным поощрением за опоздание работников наказывают полным лишением премии или же большей ее части (от 30% до 50%). При этом выплата премии не является обязательной формой оплаты труда, следовательно, руководство не нарушает ничьих прав.

Хотя однократная задержка менее 4-х часов может служить поводом для разбирательств, поводом для полноценного наказания она стать не может. В данном случае руководитель имеет право обязать сотрудника написать объяснительную с разъяснением причин опоздания. Повторение проступка влечет выговор. Систематическое же нарушение (больше трех раз подряд) трудового распорядка ведет к серьезным последствиям: работодатель вправе уволить работника, который нарушает правила рабочей дисциплины подобным образом.

При длительном разбирательстве и не лучших отношениях между работником и работодателем, в трудовой книжке могут отметить, что сотрудник не исполнял свои обязанности.

Важный факт

На практике серьезным проступком признается регулярное повторение нарушения. Но время, на которое опаздывает сотрудник, если оно не больше 4-х часов, влияет на наказание значительно меньше, чем количество фактов нарушения. То есть, вероятность увольнения работника, который 3 раз опоздал на 15 минут выше, чем того, кто опоздал два раза на час.

Причины опозданий, считающиеся уважительными

Поскольку ТК РФ не устанавливает определение термина «опоздание», как такового, перечень уважительных и неуважительных для его совершения причин также законодательно отсутствует.

На практике, руководство большинства компаний снисходительно относится к задержкам по причине , смерти родственника, коммунальной аварии, ДТП, трудных погодных условий или стихийного бедствия. В таком случае запрашиваются доказательства, которые бы подтверждали слова опоздавшего. Ими могут служить показания очевидцев или документы, справки, записки из государственных учреждений (больницы, ЖЭУ, и т.д.).

Важный факт

При ДТП главным доказательством является документ, подтверждающий участие опоздавшего в конкретном событии, выдаваемый ГИБДД.

Что делать сотруднику при опоздании

Основное правило, которое следует запомнить опаздывающему, не лгать о том, что служило причиной опоздания. Ложность доказательств (ненастоящих записок, справок или любых письменных документов) нетрудно установить. При этом уличенного во лжи сотрудника практически наверняка уволят, а человека, выписавшего оправдательный документ, будет ожидать уголовная ответственность за фальсификацию официальных документов.

1. Предупредить руководство о вероятном опоздании.
2. Помнить о подтверждающей опоздание доказательной базе, о подтверждении уважительной причины (справках из больницы или ЖЭУ и т.д.).
3. Если руководство потребует, необходимо составить объяснительную, в которой детально должны быть изложены причины опоздания.

Наиболее благоприятный исход подобной ситуации ― это мирное улаживание конфликта с начальством. Можно предложить альтернативу наказанию в виде отработки во время обеденного перерыва или после завершения рабочего дня. Первое же указание руководства на нарушения в дисциплинарном поведении работника должно стать сигналом для последнего к более уважительному отношению к своим обязанностям.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу не рассматривается как самостоятельная нормативно-правовая категория, поэтому споры между работниками и администрацией по поводу увольнения за это нарушение трудовой дисциплины часто заканчиваются в суде. Бывают ли уважительные причины опоздания на работу? Как связаны причины опоздания на работу и меры наказания?

Опоздание на работу ― это дисциплинарное нарушение

В ТК РФ нет определения, что такое опоздание на работу. Существует общий термин — нарушение дисциплины.

Подписывая трудовой договор, работник дает добровольное согласие исполнять свои обязанности, участвуя в производственном процессе по правилам работодателя. Работодатель устанавливает режим труда и отдыха на вверенном ему предприятии. Режим — это элемент трудовых правил. Их обязательное соблюдение и есть трудовая дисциплина.

Опоздание на работу — дисциплинарный проступок, связанный с невозможностью выполнять свои обязанности по причине отсутствия на рабочем месте в рабочее время.

Что считается опозданием на работу?

Поскольку речь идет о нарушении правил трудового распорядка, то для того, чтобы оно было признано таковым, работник должен с этими правилами быть заранее ознакомлен. Если же опоздавший до совершения проступка не был официально (под расписку) ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, его отсутствие на рабочем месте нельзя считать опозданием.

Для чего еще нужны правила внутреннего трудового распорядка , вы узнаете из статьи «Правила внутреннего трудового распорядка — образец» .

Для тех, кому приходится по роду деятельности бывать в течение рабочего дня на разных объектах (например, для ремонтников, водителей), должно быть особым образом прописано, как разграничивать время выполнения ими трудовых функций, перемещения между объектами и время, потраченное в личных целях.

Уволенные прогульщики выигрывают суды и восстанавливаются на работе, если правила трудового распорядка не были до них доведены или были составлены формально, а также в случаях, когда работодатель не может подтвердить документами, что нарушение режима действительно произошло.

Факт совершения проступка должен быть зафиксирован. На основании данных электронной пропускной системы контроля или по результатам проверки явки сотрудников на работу необходимо составить акт, в котором отражается, кто, когда и на какое время опоздал на работу. Акт вручается нарушителю вместе с требованием представить по этому поводу письменные пояснения.

Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ).

Уважительные причины опоздания на работу

Поскольку в законодательстве нет самого определения, то нет и официального перечня уважительных (неуважительных) причин опоздания на работу. В то же время за многократное неисполнение работником своих обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин ему грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В этой ситуации говорить о том, какие причины объективно могут считаться уважительными, следует исходя из обычаев делового оборота. Оправданием опоздания могут быть:

• болезнь самого сотрудника;
• болезнь (смерть) близких родственников;
• авария, изменение (нарушение) расписания на транспорте;
• сложные погодные условия;
• иные чрезвычайные обстоятельства.

Подтверждением того, что указанные события действительно имели место, могут служить медсправки, справки из транспортных организаций, отметки на авиа- и железнодорожных билетах, справка из гидрометеослужбы или жилуправления об аварии в доме.

Если работодатель после предоставления такого рода подтверждающих документов не требует от работника иных письменных пояснений, можно считать, что причина опоздания признана им уважительной и мер дисциплинарного воздействия не последует.

Причины опоздания на работу, за которые наказывают

Градаций причин по продолжительности опоздания не существует, как не существует и понятия «систематическое опоздание». Любое опоздание рассматривается как факт нарушения дисциплины.

При отсутствии уважительных причин руководство может сначала сделать сотруднику замечание, объявить выговор, а при повторном совершении правонарушения — уволить (ст. 192 ТК РФ). Увольнение возможно и при однократном отсутствии на рабочем месте более 4 часов.

В связи с этим опоздавший 3 раза по 5 минут формально находится в более невыгодном положении, чем тот, кто опоздал 1 раз на 3 часа. Первый неоднократно совершил проступок, и за это его могут уволить, а второй, несмотря на то что отсутствовал на работе дольше, получит только замечание или выговор, поскольку не переступил установленный законом 4-часовой лимит.

Однако это не означает, что меры воздействия работодатель может применять огульно.

Трудовой кодекс требует соизмерять степень нарушения с назначенным за него наказанием (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

Если уволенный сотрудник в поисках справедливости обратится в суд, работодатель должен будет представить доказательства степени тяжести содеянного.

Итоги

Опоздание на работу — это нарушение трудовой дисциплины. При этом отсутствие на рабочем месте не будет считаться дисциплинарным проступком, если работника не ознакомили с режимом труда и отдыха или если работодатель документально не засвидетельствовал нарушение режима и не потребовал с работника объяснений.

Рекомендуем также

Объяснительная записка об опоздании на работу, образец

Объяснительная записка об опоздании на работу — является доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время. Большая удача в жизни устроиться на хорошую работу и идти по карьерной лестнице только вверх.

От опоздания не застрахован в этой жизни никто, ну а если вы попали в такую ситуацию, то лучше быть осведомлённым в этой теме как можно больше, ведь кто предупреждён – значит вооружён!

Объяснительная за опоздание имеет основания

В российских законах нет конкретного разделения причин опоздания на работу на виды или подвиды. В общепринятой практике принято выделять уважительные и неуважительные причины опоздания. При этом необходимо учитывать начало по времени рабочего дня. Его можно уточнить в трудовом договоре или в ПВР (правилах внутреннего распорядка). Если, например, организация начинает работать в 9:00, а вы пришли на работу даже в 9:02, то это тоже будет считаться опоздание (хотя, казалось бы, это не большой промежуток времени).

Причины опоздания в юридической практике принято разделять на уважительные и неуважительные. К уважительным причинам принято относить те, которые возникли в результате действия непреодолимой силы, не по вине работника. К ним относятся: природный катаклизм, болезнь, смерть родственника, другие возможные чрезвычайные обстоятельства. Коммунальная авария, произошедшей у вас дома, также может быть уважительной причиной. Но она быть таковой только в том случае, если вы представляете соответствующую справку из управляющей компании и фото с места происшествия. Если у вас нет подтвердить свою версию, то будет лучше предоставить работодателю доказательства. Например, вы можете привести показания свидетелей.

Неуважительными причинами опоздания на работу являются обстоятельства, возникшие по вине самого работника. Доводы «проспал», «сломался будильник» — не сработает, поскольку другие работники находятся в одинаковом с вами положении.

Почему объяснительная за опоздание на работу из-за пробок не будет принята во внимание? Потому что неуважительными причинами считается и автомобильная пробка. Несмотря на то, что эта причина является одной из наиболее распространённой, вы всё равно будете наказаны – если работодатель не проявит к вам сочувствия. Если столпотворение на дороге возникло вследствие аварии, будет лучше взять справку в ГИБДД о случившемся, но, к сожалению, такой документ не всегда будет служить доказательством. На справку работодатель может привести довод о вашей обязанности выезжать на работу пораньше. В качестве доказательства вы также можете принести аналогичную справку с ж/д вокзала или аэропорта, либо больничный лист.

Справка об опоздании на работу по причине инцидента

В Трудовом кодексе РФ в стать 193 указано: если работник совершил дисциплинарный поступок – опоздание, то работодатель по закону может потребовать от работника объяснительную записку.

Как написать объяснительную записку по поводу опоздания на работу?

Причём для увольнения работодателю достаточно иметь всего лишь один удостоверенный на бумаге прогул! Кстати: работник имеет право отказаться писать объяснительную, но закон предоставляет право работодателям налагать дисциплинарное взыскание без наличия такой записки.

Объяснительная об опоздании – это акт, имеющий обращение внутри определённой организации, то есть он является официальным служебным документом. Ключевым моментом в ней является указание на связь между поступком — опозданием, и его причиной. Цель документа – провести мини внутренне расследование, оно должно помочь, установить причины происшествия, установить правду и сделать работодателю правильные выводы. Обычно на составление работнику даётся два дня.

Самые смешные варианты

Смешные объяснительные:

1. Часто люди не знают, какие факты для опоздания являются уважительными, а какие – нет, и при этом не скрывают всей правды своего опоздания. Вот как оправдываются работники перед своим начальством.
2. В понедельник мой рабочий день начался на 1 час позже, так как в дороге случился автобусный затор. Водитель агрегата справку об этом дать не захотел – можете свидетельствовать об этом по фингалу под глазом.
3. Мы с друзьями приобрели бутылку вина новой для нас марки. Вино было долгоиграющим, поэтому из-за него на работу я и пришёл поздно.
4. Пишу о своей причине позднего появления в организацию: решил домой заехать и разузнать текущую ситуацию, так как со вчерашнего вечера там не был.
5. С утра встаю по петуху соседа – по нему можно московские куранты сверять. Вчера он, видимо, запамятовал перевести на стрелки на другое время. Прошу заметить это, и учесть соседа как первую и главную причину позднего появления.
6. В течение всей этой ночи я писал объяснительную записку за опоздание, которое случилось вчера. Благодаря ей на работу я и пришёл поздновато.
7. Я припозднился на работу, так как заботился о своём здоровье! Сегодня из дома я вышел раньше обычного, но вследствие отсутствия сигарет, мне крепко по башке дали. Я пошёл в больницу, но она оказалась на замке. Подумав, я приобрёл в магазине бутылку водки и начал дезинфицировать пробоину в голове. Только из-за этого от меня несёт спиртом, лицо в крови, а невнятное произношение и виляющая походка – из-за удара в голову. Клянусь, трезв как стёклышко, честное слово.

Полезное видео по теме

Структура данного документа

1. В российском законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа – она является произвольной, но без определённого плана такой документ писать затруднительно. В юриспруденции объяснительную записку разделяют на разделы:
2. Первый элемент – шапка. Эта область, в ней пишут, кому данная записка адресована. Объяснительную записку обычно пишут на имя руководителя структурного подразделения либо организации.
3. Затем заголовок – «Объяснительная записка», пишется без кавычек.
4. Дата и номер документа.
5. Заголовок.
6. Текст документа – кратко указывается сам факт опоздания, потом его причина.
7. Завершает официальный документ подпись опоздавшего: его должность, подпись, инициалы и фамилия.

Несмотря на наличие современной техники, объяснительную лучше составлять от руки. Это поможет работнику перестраховать себя от ложных обвинения начальства, да и работодатель будет защищён неправдивых заявлений в свой адрес.

Наглядный пример объяснительной записки об опоздании на работу

Директору по маркетингу
ОАО «Ноябрь»
Рыжкову А. С.

Объяснительная записка
24.03.2016 № 3
Об опоздании на работу
Я опоздал на работу 24.03.2016 г. на два часа по причине образовавшей по дороге на работу пробки.

Менеджер по продажам                                     Калинин                                         А. В. Калинин    

Объяснительная записка об опоздании на работу — из-за пробок как пример

5 (100%) 4 голосов

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка.

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

• пробки на дорогах;
• проблемы со здоровьем;
• прорыв водопроводной трубы;
• поломка автомобиля;
• сломался дверной замок;
• остановили «гаишники»;
• не сработал будильник;
• задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

• шапка, в которой указан адресат и автор;
• название документа;
• содержательная часть;
• дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Соседа Сидоркина я ударил кулаком по глазу по причине его обнаженного вида в моей кровати с раскрасневшейся супругой, кстати, тоже моей.

Проверяющие выглядели настолько шаромыжно — ботинки грязные и вообще, что никто не мог и подумать, что они из ОБХСС. Девочки на раздаче на них посмотрели и, подумав, что они — никто, поступили с ними, как с остальными — недолили и все такое прочее. (Из объяснительной зав. столовой).

С Романом я познакомилась на работе, где незаметно мы стали участниками бурного романа, оборванного случайной беременностью на самом интересном месте.

С 26-го июня и до половины июля сего года я уезжала в любовную командировку без предупреждения, так как надеялась застать своего мужа, находящегося в длительной командировке в другом городе, на горяченьком. Поэтому на работе отсутствовала, думаю, по уважительной причине: семьи у нас еще никто не отменял.

Оскорблять ее — я не оскорбляла! Не кричала, не шумела, я ей только тихонько сказала: «Чего ты на меня глаза вытаращила, как глуповодная рыба?» Согласна, надо было сказать «глубоководная рыба», но я так волновалась, что один слог от волнения проглотила. В этом я виновата.

Сначала мы охотились за кабаном, а после привала он понял, что нас можно брать голыми клыками, и начал охотиться на нас.

Первые два дня я прогулял, потому что теща выиграла «Москвич» — отмечали, а потом две недели пил с горя, что не я выиграл.

Соседку я не принуждал к сожительству, а просто слегка облапил ее ради шутки, для поднятия жизненного тонуса своей оконечности…

По дороге на работу я зашел в палатку за сигаретами, где меня угостили стаканом водки и ошибочным сотрясением мозга незначительной степени.

Свинаркой работаю пять лет. За мной закреплено двенадцать свиноматок и один делопроизводитель.

По поводу невыхода в ночное дежурство 15-го. Я опустился в свой погреб, где натолкнулся на флягу, покушал. Что-то наподобие хмельного, принял несколько кружек, я потерял сознание, после, когда пришел в себя, я обратно повторил, и меня как кто рукой сшиб. Я и повторял, пока содержимое кончилось в фляге. И я сидел в сыром темном подвале и только 18-го после обеда собрал в себе все силы и выбрался на поверхность, а 18-го в ночь вышел на дежурство.

Как писать объяснительную записку? Примеры (образцы)

Прошу учесть мое положение, это не по моей причине.

С протоколом ознакомлен и согласен, в чем раскаиваюсь.

По просьбе кондуктора я вжался друг в друга, которым со всех сторон оказались женщины, и позволил себе пошарить рукой, высвобождая ее из мягкого пленения, а меня неправильно поняли и смазали по физиономии сеткой с овощами.

Самогон я изготовлял для себя, так как я инфарктник и кроме самогона пить ничего не могу.

Под моим взглядом стекло в окне директорского кабинета треснуло и рассыпалось на мелкие части. Может быть я скрытый экстрасенс? (Из объяснительной школьника).

С работы я пришел поддавши и зачем избил соседскую корову, ответить затрудняюсь.

Подойдя к двери квартиры после работы, я услышал внутри мужской голос. Ворвавшись в комнату, я нанес тяжелые побои типу в шляпе, который, к счастью, оказался двоюродным братом моей супруги.

После безрезультатного поиска туалета я прикинулся дворнягой возле березки, где и справил малую нужду, не заметив дежурного милиционера.

После длительного воздержания от спиртного меня с первой же рюмки потянуло от станка до женского пола технического отдела.

Сегодня я опоздал на работу потому, что ночью котенок выключил радио.

После смены я спрятался в женской раздевалке не с целью подсматривания, а по юморному характеру слегка подвыпившего состояния души.

После окончания двухгодичного закодирования я надругался над трезвым образом жизни месячным загулом.

После работы изрядно кутнул с друзьями. На другой день, еще пребывая в состоянии, решил не идти на работу, так как по технике безопасности понимал уж лучше прогул, чем я что-нибудь натворю.

После двух стаканов спирта я нормально работал на станке. Но мастеру цеха этого оказалось мало, и он опозорил меня выговором повышенного звучания.

Секса никакого не было. Просто к нам в «Фотографию» пришла девушка-путана и попросила снять ее нижнюю часть.

После случайного обварения супом своего интимного места, я слегка залил горе вином до белой горячки.

После совместного распития травмировать Петрова я не собирался, но он меня неправильно понял и ударился затылком о лестничную площадку.

Покупателя Иванова я обсчитала на три рубля с копейками ввиду отсутствия разменной наличности в кассе, а не ради обогащения из его тощего кошелька.

Пришла и легла, никто ее не приглашал, сама захотела, чего же теперь требовать признания отцовства, когда он неизвестно от кого родился?

После измены жены я не находил себе места, и только недельный запой отвлек меня от сердечного приступа.

При контрольной закупке я обсчитала двух шахтеров на 9 копеек. Впредь постараюсь с ними не встречаться. (Из объяснительной записки продавца).

Приехал домой, с женой не ругался, уснул за столом и захрапел так, что соседи вызвали милицию, и меня увезли на пятнадцать суток.

Прошу извинения за незначительное изнасилование гражданки Ложкиной, из-за случайной перепутки ее внешности со знакомой особой.

Пришлось заплатить девушке по вызову, так как ее сопровождали два амбала, хотя у меня на нее не поднялось желание из-за страха чего-нибудь поймать или нахватать.

Совершил первый в своей жизни последний прогул.

Прогул совершил из-за психической травмы, узнав о возможной измене жены, как сообщила мне соседка, наблюдавшая за приходом в нашу квартиру мужчины с нехорошими намерениями.

Прошу иметь в виду, что своим невыходом на работу 8 января я не принес ущерба. А те, кто вышел, с похмелья гнали брак.

Прошу местный комитет, чтобы со мной таких случаев не повторялось.

С Игнатенко мы встретились морда к морде в глухом переулке, не успев испугаться друг друга, и сразу набросились он на меня, я на него с целью расквитаться за все прошлые обиды наличными синяками.

Прошу мой прогул 7-го за прогул не считать, так как я поссорился с женой и 8 марта отпраздновал 7-го из-за чувства собственного достоинства.

Редкая телка не взбрыкивает накануне тесного знакомства с противоположным полом — бугаем-производителем.

По существу дела помню, что я на работе был выпивши. А выпил я с радости, так как получил первую большую зарплату: окончил платить алименты.

С какой суммы начинается взятка, я не знал, поэтому оказался оскорбителем человеческого достоинства должностного лица.

По пути на работу меня шарахнуло сосулькой с крыши по шапке, что привело к частичной потере ориентации в сторону рюмочной, а не проходной.

———————————

История рассказана 14 апреля 2011 года пользователем staditt

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Образец письма с извинениями за опоздание

Вам нужно извиняться за опоздание на работу? Письмо с извинениями менеджеру — не редкость. Из-за того, что вы проводите в офисе так много часов бодрствования, вполне вероятно, что в какой-то момент вы совершите ошибку и опоздаете, чтобы начать день или на важную встречу, и вам нужно будет извиниться.

Письмо с извинениями — это эффективный способ показать, что вы искренне сожалеете о пропущенной работе. Если вы потратите время на извинения, это поможет облегчить ваше возвращение в офис.

Почему вы должны извиняться

Понимание того, что вы допустили ошибку на работе, и проявление инициативы извиниться перед работодателем — признак профессионализма. Если ваш работодатель не заметил ошибку, важно признаться в ней, а не надеяться, что ее не заметят, поскольку для исправления ситуации может потребоваться устранение неполадок.

Хороший менеджер, получивший искренние извинения, обычно использует возможность конструктивно посоветовать сотруднику, как избежать ошибки в будущем.

Когда вы извиняетесь за опоздание, есть одни отговорки, которые лучше других. Это особенно верно, если это не первый раз, когда вас задерживают.

Как написать записку с извинениями за опоздание

Если вы опоздали на работу, постарайтесь как можно быстрее написать записку с извинениями. Чем раньше вы решите проблему, тем легче будет двигаться дальше. Держите свой тон профессиональным, принимая на себя ответственность за свое опоздание. Однако не следует чрезмерно драматизировать или самоуничижительно извиняться — содержание должно быть простым и прямым.

Вот как извиниться:

Принесите извинения и подробно изложите ситуацию. Начните с общего описания нарушения с указанием времени и места:

Примите мои глубочайшие извинения за то, что я опоздал на презентацию Smith Corp. в понедельник утром на полчаса. Это была серьезная ошибка с моей стороны и очень непрофессионально).

Признайте последствия .Признайте причиненный ущерб и любые последствия для бизнеса.

Я знаю, что это сильно доставило нашему клиенту неудобства и привело к задержке в принятии важных решений по их стратегии на следующий квартал.

Примите ответственность. Возьмите на себя ответственность и признайте свою вину.

Я совершил ошибку, которой искренне сожалею.

Объясните, что произошло. Опишите свою роль в ситуации, перечислив причину вашего опоздания, не предлагая слишком много оправданий.

Я не смог выделить себе дополнительное время для движения и предвидеть, что автострада может быть заблокирована в результате аварии, что, к сожалению, случилось.

Обещаю, что этого больше не повторится. Включите одно или два предложения, заверив вашего менеджера, что этого больше не повторится.

Пожалуйста, знайте, что я принял необходимые меры, чтобы этого больше не повторилось, и я сдержу свое обещание.

Покажите, что вы сожалеете о сложившейся ситуации. Включите просто выраженное сожаление.

Я подвел вас, клиента и себя, и я глубоко сожалею о том, что поставил вас в такую ​​ситуацию.

Предлагаю помочь исправить ситуацию. Обеспечить способ облегчить причиненную боль и закончить готовностью сделать все необходимое для исправления ситуации.

Я отправил письмо компании Smith Corp., выразив сожаление и попросив перенести встречу в ближайшее удобное для них время.

Образец письма с извинениями работодателю за опоздание

Это пример письма с извинениями за опоздание.Загрузите шаблон письма с извинениями (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

Рассмотрение примера письменного письма с извинениями руководителю за опоздание на встречу с клиентом может быть полезным, когда пришло время написать собственное письмо:

Образец письма с извинениями работодателю за опоздание (текстовая версия)

Терри Лау
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

24 июля 2020

Дженна Винтерс
Менеджер Acme
Консультанты
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жа Винтерс,

Мне очень жаль, что я опоздал на важную встречу по продажам с агентством Star на прошлой неделе. Мое опоздание чуть не лишило нас ценного клиента.

Я понимаю, что, как команда продаж, мы всегда должны представлять себя профессиональными и надежными, и своевременность является важной частью этого профессионализма.Поэтому я своим поведением разочаровал всю команду продаж.

В настоящее время я принимаю меры, чтобы никогда больше не опаздывать на встречу с клиентом (или любое другое мероприятие, связанное с работой). Я задержался из-за поломки машины, поэтому мне нужно ее обслужить. Отныне я обязательно буду выезжать на встречи даже раньше, чем уже, поэтому даже в случае крайней необходимости я все равно смогу приехать вовремя.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу что-то еще сделать, чтобы заверить вас и остальную компанию в том, что я очень дорожу своей позицией в отделе продаж и что я не подведу команду снова.Большое спасибо за понимание.

С уважением,

Терри Лау (подпись на бумажном носителе)

Терри Лау

Как отправить письмо

Хотя вы можете отправить письмо с извинениями по почте или вручную, проще всего отправить его по электронной почте. Существуют конкретные инструкции о том, как отправлять электронное письмо, начиная с темы — используйте что-то вроде «Извинения».

Приветствие, тело сообщения и подпись могут быть такими же, как и в письменном письме.Избегайте использования смайлов или стилизованных шрифтов — лучше всего Arial, Calibri или что-то подобное. Наконец, не забудьте проверить свое сообщение на наличие орфографических или грамматических ошибок перед отправкой.

Итог

• Потратить время на извинения перед работодателем — признак профессионализма.
• Ваше извинение или электронное письмо не обязательно должно содержать все подробности того, что произошло.
• Укажите, что вы планируете сделать, чтобы исправить любые проблемы, вызванные вашим отсутствием.

Как составить письмо с объяснением опоздания на работу (с примерами)

Опоздания на работу — это то, что испытывают многие люди, но иногда вам нужно будет написать объяснительное письмо своему руководителю. Это объяснительное письмо может быть неформальным и отправлено по электронной почте, или оно может быть официальным и отправлено по почте. Написание объяснительного письма может уменьшить возможные трения между вами и вашим руководителем и показать, что вы готовы взять на себя ответственность и исправить проблему.В этой статье мы описываем шаги по написанию объяснительного письма и показываем два образца объяснительных писем в случае опоздания на работу.

Почему полезно написать письмо с объяснением опоздания на работу?

Полезно написать объяснительное письмо по поводу опоздания на работу, особенно если вы ранее опаздывали несколько раз или когда вы очень опаздывали, чтобы ваш работодатель знал, что вы знаете, что это неприемлемо на постоянной основе. Если вы опоздали всего на пять или 10 минут и уже говорили об этом со своим руководителем, чтобы извиниться лично, письмо может не понадобиться.Однако, если вы опаздываете уже в четвертый раз за столько месяцев или опаздываете на час или более, письмо может быть эффективным методом извинения.

Письмо с объяснением опоздания показывает вашему руководителю, что вы знаете, что это неприемлемо, и что у вас есть план, как восполнить то, что вы пропустили. Вы также можете использовать письмо, чтобы объяснить свой план, как избежать подобных проблем в будущем. Ваше письмо должно оставаться профессиональным и кратким.

Связано: 4 возможных оправдания опоздания на работу

Как написать письмо с извинениями за опоздание на работу

Написание эффективного письма с извинениями за опоздание на работу включает несколько компонентов, в том числе :

1.Начните с извинений

Самое первое предложение в вашем письме с извинениями должно включать ваши настоящие извинения. Вы также должны быть как можно более конкретными в том, за что извиняетесь. Это показывает вашему руководителю, что вы полностью осознаете, в чем проблема, и что вы думали о том, что пошло не так. Это делает более правдоподобным то, что вы скажете позже в своем письме о том, как избежать этой проблемы в будущем.

Например, вы можете сказать: «Я прошу прощения за то, что вчера опоздал на час больше, из-за чего я пропустил важную встречу с Джонсом и Джейкобсом.»

Связано: Как сказать своему руководителю, что вы опаздываете на работу

2. Покажите, что вы знаете о последствиях

После ваших прямых извинений укажите, что вы знаете последствия вашего опоздания. Это показывает вашему руководителю, что вы знаете, что опоздание влияет на бизнес. Это особенно важно, если вы пропустили важную встречу или взаимодействие с клиентом или клиентом, которое может повлиять на финансовые аспекты бизнеса.Однако также полезно понять, как ваше опоздание повлияло на ваших товарищей по команде и коллег.

Например, вы могли бы сказать: «Я понимаю, что мое опоздание означает, что нам нужно перенести встречу с Джонсом и Джейкобсом, и это отрицательно сказывается как на наших клиентах, так и на моих коллегах».

3. Возьмите на себя ответственность

Извинения особенно эффективны, когда вы берете на себя ответственность за то, что произошло. Возможно, вы не полностью виноваты в таких вещах, как задержки движения, проблемы с общественным транспортом, чрезвычайные ситуации со здоровьем или аналогичные ситуации, но вы все равно можете взять на себя ответственность за отсутствие плана на случай подобных событий.Ваш работодатель хочет знать, что вы знаете, что есть и другие альтернативы тому, что вы опоздали и упустили что-то важное.

Например, вы можете сказать: «У меня не было плана, как избежать этой ситуации, и за это я искренне извиняюсь».

4. Объясните причину

Вы не обязательно хотите оправдываться, но объясните своему руководителю, что произошло, из-за чего вы опоздали. Не нужно вдаваться в подробности, но постарайтесь дать четкую и краткую информацию о конкретной ситуации.Это включает в себя признание того, что вы не подготовились к этой ситуации.

Например, можно сказать: «Я сел на поезд позже, чем планировал, а затем во время поездки были задержки из-за некоторых проблем с пассажирами. Если бы я успел успеть на нужный поезд, я бы, вероятно, успел прибыл вовремя «.

5. Убедите своего менеджера, что это больше не повторится

Вы должны четко представлять себе, как вы сделаете так, чтобы это не повторилось, планируете ли он найти другие способы передвижения или управлять любыми чрезвычайными ситуациями в будущем, чтобы избегайте пропусков работы.Это должно быть обещание, которое вы сможете сдержать, так что не будьте слишком расточительны. Например, если задержки, которые вы не можете контролировать, часто влияют на вашу поездку на работу, вы можете не обещать никогда больше не опаздывать, а вместо этого вы уйдете из дома раньше в те дни, когда у вас есть встречи.

Например, вы можете сказать: «Я не учел возможность задержек и поэтому не вышел из дома достаточно рано, чтобы успеть на работу вовремя. В будущем я уйду слишком рано в те дни, когда у меня будет встречу, чтобы я мог быть уверен, что буду доступен, когда это необходимо.«

6. Покажите сожаление

Вам не нужно тратить много времени на эту часть письма, но вы, вероятно, захотите показать, что сожалеете о ситуации. Вы можете указать как часть ваше заявление с сожалением по поводу того, что вы знаете о негативных последствиях, которые ваш работодатель испытал из-за вашего опоздания.

Например, вы можете сказать: «Я подвел вас и нанес ущерб нашим отношениям с нашими клиентами Джонсом и Джейкобсом, и я очень жалею об этом.«

7. Объясните, как вы это исправите.

Этот шаг не о том, как вы избежите опозданий в будущем, а о том, как вы решите проблемы, вызванные опозданием именно в это время. упомяните, как вы сделаете это перед клиентом или как вы замените бизнес, потерянный из-за того, что вы не присутствуете на встрече. Если вам нужно восполнить свою недоступность, чтобы помочь своей команде с рабочей нагрузкой, вы можете предложить остаться допоздна или помогать команде другим способом.

Например, вы можете сказать: «Я планирую немедленно связаться с Джонсом и Джейкобсом, с вашего разрешения, чтобы извиниться за задержку и убедиться, что они знают, что я готов присутствовать на нашей следующей встрече».

Связано: Как написать оправдательное письмо за отсутствие

Образец письма с объяснением опоздания на работу

Вот два образца писем с объяснением опозданий на работу:

Неофициальные

Это образец более неформального письма, которое вы можете отправить, если у вас случайное рабочее место или хорошие отношения со своим менеджером:

«Дорогой Майк,

Мне очень жаль, что я опоздал на 20 минут. сегодня утром в третий раз за квартал, из-за чего команду завалили большим количеством звонков, чем обычно.Я знаю, что моим коллегам нужно, чтобы я был здесь вовремя, чтобы обработать свою долю вызовов в очереди, тем более, что более длительное время ожидания может сильно расстраивать наших клиентов.

Мне нужно больше знать о возможных проблемах с дорожным движением на моем пути на работу, и я не смог уехать раньше, чтобы прийти на работу на всякий случай. Как это, к сожалению, часто бывает на I-78, я застрял в пробке из-за аварии и не мог выехать на другой маршрут. Думаю, если бы я уехал раньше, я бы приехал раньше, потому что вообще избежал аварии или, по крайней мере, вовремя.

С этого момента я уйду на работу раньше, чем раньше, чтобы всегда быть здесь вовремя, независимо от дорожной ситуации. Мне очень жаль, что я подвел вас и нашу команду, а также негативно повлиял на наших клиентов, не приехав вовремя. Если вам нужна дополнительная помощь в телефонных звонках или вы хотите, чтобы я взял на себя дополнительную работу, чтобы уменьшить нагрузку на моих коллег, я буду рад это сделать.

Благодарим вас за терпение и понимание,

Mikaela «

Официально

Это пример более официального письма, которое вы можете отправить, если ваша компания более официальная или нет. хорошо знай своего менеджера:

«Уважаемая госпожа.Fallon,

Я приношу свои извинения за то, что сегодня утром опоздал более чем на час и не смог провести свою презентацию перед Quin Group, как планировалось. Я знаю, что Quin Group — наш очень важный клиент, и никто другой не мог присутствовать на моем месте, поэтому нам пришлось перенести встречу в последний момент. Это негативно сказывается на моих коллегах, на нашем клиенте и на вас самих, что недопустимо.

Я был не готов к ситуации, в которой оказался, и беру на себя ответственность.Мой блок потерял питание в одночасье, и я не знал об этом, поэтому мой будильник не сработал, когда должен был. На моем телефоне не был установлен резервный будильник, что является моей ошибкой, поэтому я не проснулся вовремя, чтобы добраться до офиса на нашу встречу. Этого больше не повторится, так как с этого момента я куплю будильник с резервным аккумулятором и буду ставить будильник на мобильный телефон всякий раз, когда у меня будет важная встреча.

Я разочаровал вас, подвел моих коллег и оставил отрицательное впечатление на Quin Group, о чем я очень сожалею.С вашего разрешения, я хотел бы немедленно обратиться к нашим контактам в Quin Group, чтобы выразить свои сожаления и показать, насколько мы заинтересованы в продолжении наших деловых отношений, перенеся встречу.

С уважением,
Люси Брукс

Письмо с извинениями за опоздание в офис

Письмо с извинениями за опоздание на работу написано, чтобы выразить сожаление по поводу того, что вы не успели на работу вовремя. Если ваше опоздание вызывает проблемы, лучший способ исправить ситуацию — как можно скорее написать письмо с извинениями.Это показывает вашу готовность исправить любую возникшую проблему.

Работать 5 или более дней в неделю в течение карьеры может быть непросто. Каждый день приходит с неуверенностью в том, что произойдет. Поскольку на выполнение своих обязанностей уходит много часов и лет, неизбежно, что однажды вы пойдете на работу поздно. В этот день вам нужно будет написать письмо своему боссу с извинениями за опоздание. Если вы оказались в такой ситуации и у вас болит голова, пытаясь понять, как это сделать, не волнуйтесь, у нас есть образцы писем с извинениями за опоздание на работу, которые вам помогут.

Это официальное письмо, поэтому тон должен оставаться профессиональным. Возьмите на себя ответственность за опоздание, не слишком драматично Лучше всего это сделать, если указывать причину опоздания прямо и искренне. Вот несколько шагов, которые помогут вам в письменной форме.

• Объясните ситуацию. Опишите причину, по которой вы не пришли в офис в нужное время.Причина должна быть прямой и искренней. Сообщите подробности о времени, когда вас ожидали в офисе, и о времени вашего прибытия в офис.
• Признайте причиненный ущерб. Сообщите о неудобствах, вызванных вашим опозданием. Это может доставлять неудобства клиенту, руководству или вашим коллегам.
• Примите, что вы несете ответственность. Подтвердите, что вы знаете, что виноваты именно вы, и вам искренне жаль. Сообщите тому, кому вы пишете, что вы сделали это не намеренно, а из-за обстоятельств, которых нельзя было избежать.
• Опишите ситуацию, которая привела к вашему опозданию. Сделайте это, не слишком извиняясь. Будьте откровенны в своих рассуждениях. Слишком много оправданий может привести к тому, что человек, которому вы пишете, будет думать, что вы что-то скрываете, или даже думать, что вы не настоящий.
• Обещай, что этого больше не повторится. Сделайте это, заявив, что вы приняли все необходимые меры, чтобы эта ошибка не повторилась.
• Используйте простое заявление, чтобы выразить сожаление. Например, вы можете заявить, что ваша ошибка подвела компанию и клиента, и вы сожалеете об этом.
• Укажите меры, которые вы собираетесь предпринять, чтобы устранить любые причиненные неудобства. Если вы причинили неудобства клиенту, вы можете исправить эту ошибку, отправив ему электронное письмо. Если неудобства задержали получение результатов на работе, вы можете сказать, что вы исправите ошибку как можно скорее.

Письмо с извинениями за опоздание на работу

Джейн Уайт 3326

Свик Хилл-стрит,

Хьюстон

23.11.2023

Дэвид Моултри

Менеджер, Bright Security

4758 Свик Хилл-стрит,

Хьюстон

Уважаемый господин,

Мне искренне жаль, что я не приехал в офис вовремя.Это довольно непрофессионально с моей стороны. Я особенно причинил неудобства своей команде, которая ждала, что я проведу презентацию, прежде чем отправиться на свое рабочее место. Примите мои извинения за это действие.

Я прекрасно понимаю, что пунктуальность очень важна для достижения лучших результатов на работе, и как руководитель команды я должен подавать пример. Я шел на работу, и по дороге произошла авария, заблокировавшая дорогу на 20 минут, из-за чего я приехал в офис через 30 минут.

Я извлек из этого урок и решил выйти из дома как минимум на 30 минут раньше обычного, чтобы убедиться, что эта ошибка больше не повторится. Я поговорил с игроками команды и перенес встречу на завтрашнее утро, чтобы убедиться, что мы охватим то, что должно было быть рассмотрено сегодня.

Прошу прощения за то, что подвел руководство и моих коллег. Обещаю, этого больше не повторится. Примите мои извинения.

С уважением,

Джейн Уайт

Образец письма с извинениями за опоздание в офис

(00/00/0000)

(полное имя босса)

(должность босса)

(Название компании)

(адрес)

Уважаемый (полное имя начальника),

Прошу прощения за опоздание на работу на два часа.Моя машина сломалась, и мне пришлось ждать, пока приедет мой друг и заберет меня. Мне очень жаль, что я доставил неудобства и вам, и моим коллегам.

Я обещаю, что это не повторится в будущем, так как я настроил протоколы, чтобы этого не происходило. Я ценю ваше понимание и терпение и хотел бы встретиться с вами, чтобы мы могли обсудить, как я могу наверстать то, что я опоздал на два часа.

С уважением,

(подпись),

(Ваше полное имя)

Образец письма с извинениями за опоздание на работу из-за пробок

Пробки — это, пожалуй, основная причина опозданий, особенно на работу.Это из-за скандала, который время от времени возникает во время поездок на работу. Точно так же вы должны подготовиться к составлению извинений по этому поводу. Извинения без боя должны содержать следующую информацию:

• Временной интервал, на который повлияла пробка
• Доказательство того, что именно пробка является причиной задержки
• Ваш план позаботиться об убытках, вызванных пробкой
• Как вы планируете в следующий раз выбейтесь из пробок
• Призыв к администрации избавить вас от наступающих последствий

(00/00/0000)

(полное имя босса)

(должность босса)

(Название компании)

(адрес)

Уважаемый (полное имя начальника),

Примите мои искренние извинения за то, что я явился на работу поздно (00/00/0000).Было так прискорбно, что дороги, по которым я ехал на работу (упомяните их), были / были закрыты (укажите причину) без предварительного уведомления. Это заставило меня использовать другой маршрут, который был сильно загружен, из-за чего я опоздал на полтора часа. Я глубоко сожалею, что подвел вас и моих коллег. Я обещаю, что приму необходимые меры, чтобы не повторять это в будущем. Я продлю свои обязанности после работы, чтобы компенсировать потерянное время.

С уважением,

(Подпись)

(Ваше полное имя)

(Ваша должность)

Письмо с извинениями начальнику за прибытие в конце

Даже самый послушный сотрудник может время от времени опаздывать.В таких случаях было бы неплохо написать надлежащее письмо с извинениями, чтобы объяснить своему руководителю, почему вы опоздали. Это особенно важно, если вы опоздали на важную встречу или встречу с клиентом. Если это так, пожалуйста, объясните себя как можно яснее и принесите свои искренние извинения.

Уважаемый г-н О’Мира:

Примите мои извинения за опоздание сегодня утром. Опоздания — не моя проблема. Это был первый раз, и я понимаю, как это могло заставить вас усомниться в моей способности нести ответственность.Я пользуюсь этой возможностью, чтобы составить рукописное письмо с извинениями, чтобы усилить сожаление по поводу опоздания.

Мое опоздание поставило вас в неловкое положение, я понимаю. Из-за этого плохо выглядела не только я, но и вы, так как вы поверили, что я могу действовать ответственно и профессионально. Когда сотрудник не приходит вовремя, это означает, что он не заботится о своей должности, не желает способствовать тому, чтобы их отдел сиял. Я искренне прошу прощения за эту боль и смущение, которые это вам причинило.

Я с тяжелым сердцем принимаю в этом свою роль. Что я полностью виноват в своем опоздании. Я хотел бы воспользоваться на этот раз, чтобы заявить, что это никогда не повторится, и что я буду продвигаться вперед с любыми предложениями, чтобы исправить эту ситуацию, чтобы я снова мог заслужить ваше доверие.

Я связался с отделом кадров и запросил у них все материалы, касающиеся улучшения наших навыков управления временем. Раньше я никогда не опаздывал, но всегда проскакивал мимо, приходя в последний момент.Поэтому я также записался на онлайн-семинар по тайм-менеджменту.

Если есть что-нибудь, что я могу сделать, чтобы доказать вам, что я больше никогда не буду опаздывать, то, пожалуйста, дайте мне знать. Я готов стать лучшим сотрудником для компании и сделаю все возможное, чтобы этого больше никогда не повторилось.

С уважением,

(имя)

Образец письма с извинениями за опоздание в офис

Работа, пожалуй, первая область, где люди опаздывают.Это связано с необходимостью обыграть пригородный трафик и цифры. Таким образом, нередко составлять письмо с извинениями за опоздание на работу. Это письмо очень похоже на ваше обычное письмо. Однако он содержит следующие данные:

• Период времени, на который повлияло ваше опоздание
• Объяснение основной причины вашего опоздания
• Что вы планируете делать, чтобы компенсировать потерянное время
• Как вы намереваетесь больше никогда не приходить на работу поздно
• Просьба к руководству не наказывать вас за опоздание

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона, адрес электронной почты

Дата

Имя

Название

Организация

Адрес

Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый Mr./РС. Фамилия:

Re: Письмо с извинениями за опоздание

Я полностью осознаю необходимость рано приступать к работе. Несмотря на то, что я приложил все усилия, чтобы добраться до офиса вовремя, маловероятное произошло, и в конечном итоге я приехал просыпаться в установленный срок.

Проблемы, которые я нанес вашей организации из-за моего опоздания, были бесчисленными. Я точно знаю, что действительно причинил неудобства членам своей команды, не говоря уже о том, что снизил их продуктивность.

Приносим извинения за неудобства. Чтобы компенсировать это неудобство, я предлагаю сегодня увеличить свое рабочее время примерно на 2 часа. Я считаю, что это поможет мне отработать столько же продуктивных часов, сколько вызвало мое опоздание.

Примите мои извинения,

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

ФИО

Письмо с извинениями за опоздание в школу (для учителей)

Опоздания в школу часто объясняются несколькими причинами или факторами.Болезнь, пробки, плохая погода и бытовые проблемы — главные тому примеры. Таким образом, в извинениях должна содержаться следующая информация:

• Точная причина опоздания
• Некоторые из последствий опоздания на успеваемость учащегося
• Множество мер, которые необходимо принять, чтобы предотвратить опоздание
• Как устранить неблагоприятные последствия для
• Конкретный график, в течение которого результаты должны быть реализованы

Мелани Г.White,

Sophomore,

Hume-Fogg Academy High School,

401 Wingrove Street,

Nashville, TN 37203

Суббота, 28 марта 2024 года

Эдвард Эмилсон,

Директор Академии Хьюм-

,

High School,

401 Wingrove Street,

Nashville, TN 37203

Уважаемый сэр,

Re: Письмо с извинениями за опоздание в школу

Я составляю это письмо, чтобы сообщить вам, что я пришел в школу примерно на час позже .Это противоречит школьным правилам, согласно которым я должен приходить в школу не менее чем за 30 минут до начала учебного дня.

Причиной моего опоздания была ужасная путаница на дорогах, которая повлияла на мой маршрут. Я этого совершенно не предвидел. Чтобы усугубить травму, на моем телефоне кончилось эфирное время. Таким образом, я не мог вовремя предупредить дежурного мастера.

По правилам школы я должен подвергнуться телесному наказанию. Тем не менее, я умоляю вас избавить меня от этого наказания, поскольку причина моего опоздания была далеко за пределами моих человеческих возможностей.

Еще раз извиняюсь за опоздание и безоговорочно принимаю мои извинения.

С уважением,

Подпись (бумажное письмо)

Мелани Г. Уайт

Письмо с извинениями за опоздание (форматы Word и PDF)

Без сомнения, вам понадобятся шаблоны, которые помогут вам составить качественное письмо с извинениями. Чтобы помочь в этом, мы добавили несколько примеров в форматах Word и PDF. Вот несколько примеров, которые помогут вам получить нужные идеи при написании одного из них для себя.

Советы, как сделать так, чтобы ваши извинения выглядели искренними

Одного извинения недостаточно. Вы должны сделать так, чтобы это звучало искренне. Чтобы это стало возможным, вам нужно кое-что сделать. Ниже приведены некоторые из них:

• Постарайтесь как можно больше уведомить заинтересованное лицо о проблеме по мере ее возникновения. Это сделано для того, чтобы он не удивился и позже продемонстрировал вашу искренность, если и когда вам теперь придется официально извиняться.
• Вы всегда сами начинаете приносить извинения.Не ждите, пока тот, кого вы обидели, потребует того же. Так вы будете казаться более искренним и искренним, чем если бы вы ждали, пока другой вас попросит об этом.
• Исправить. Это означает, что вы должны попытаться что-то сделать, чтобы обратить вспять или смягчить ошибки, которые вы совершили или которые ваши прошлые действия могли нанести фирме. Примерами могут быть опоздание на работу, работа без оплаты или выполнение более чем достаточно.

Как отправить письмо с извинениями

Всегда есть возможность отправить письмо по почте или с доставкой вручную.Тем не менее, извинения за опоздание в офис необходимо принять в срочном порядке, поэтому лучше всего сделать это по электронной почте.

Для извинений по электронной почте используется тот же формат, что и для формата письма. Приветствие, тело сообщения и подпись остаются такими же, как и формат письма. Избегайте использования смайлов или стилизованных шрифтов, письмо должно быть формальным. Подтверждение прочтите письмо перед отправкой, чтобы исправить орфографические или пунктуационные ошибки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Ниже приведены некоторые веские оправдания опозданию:

• Болезни
• Дорожные происшествия в условиях интенсивного движения
• Плохие погодные и экологические условия
• Дорожные происшествия
• Насилие, беспорядки и другие политические проблемы

Опаздывая, вы заявляете работодателю, что действительно опаздываете на работу.Затем вы просите его простить вас за опоздание. Вы также платите за то, чтобы предлагать способы, которыми вы планируете позже справиться с опозданием.

Можно сказать несколько вещей. Это может включать в себя то, что вы не можете выполнять взятые на себя обязательства, вы не цените своевременность, не заботитесь о благополучии других или вряд ли на вас будут полагаться, когда придет время для этого.

НЕ совсем! Опоздание неизбежно по целому ряду причин.Таким образом, опоздание не всегда означает неуважение. Тем не менее, вам тоже следует извиниться или заранее связаться со своим руководителем, чтобы сообщить ему, что вы, вероятно, опоздаете на работу. Это может помочь решить любые надвигающиеся проблемы.

Ничего особенного. Факторы, которые информируют или могут привести к опозданию, могут возникать в любой день или в любое время, включая второй рабочий день. Тем не менее, вам тоже следует попытаться объяснить свое надвигающееся опоздание, по крайней мере, как способ успокоить людей, которых это может затронуть.

На это есть несколько причин. Главными из них являются потребности доказать, что вы действительно раскаялись, продемонстрировать серьезность, с которой вы цените свою работу или участие, а также успокоить или успокоить людей, на которых может негативно повлиять ваше собственное опоздание.

Письмо с извинениями помогает объяснить, почему вы опоздали на работу, важную встречу или собеседование.Это дает начальнику уверенность в том, что вы признаете, что совершили ошибку, и приняли необходимые меры, чтобы не повторить ошибку.

Вот они! На этом наш долгий и кропотливый просмотр писем с извинениями подошел к концу. Теперь мы надеемся, что у вас есть все, что нужно для выполнения в целом отличной работы. Выполнив свою часть работы, мы теперь уверены, что у вас есть боеприпасы и подготовка, необходимые для выполнения отличной работы. Удачи вам в пути!

Образец пояснения к опозданию на работу.Примеры текста пояснительной записки об опоздании на работу по разным причинам

Пояснительная записка — это официальный документ, в котором работник объясняет начальству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой отметки работодатель не имеет права налагать дисциплинарные взыскания на своего работника.

Если работник опаздывает на работу, он должен объяснить работодателю, почему это произошло. Для этого он пишет пояснительную записку.
Данный вид документа относится к категории документов обслуживающего персонала.Его нужно сдать либо в отдел кадров, либо секретарю менеджера, либо напрямую менеджеру.

В этом официальном документе сотрудник признает факт опоздания на рабочее место и указывает причины, по которым этот факт имел место. Но стоит помнить, что систематические и постоянные опоздания на рабочее место могут стать поводом для увольнения столь халатного сотрудника «по статье» за нарушение трудовой дисциплины.

Записка написана от руки на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании.Он должен состоять из 2 частей:

• актуальным является констатация факта опоздания;
• пояснительная — здесь сотрудник объясняет, почему опоздал. В этой части документа сотрудник приводит причины и аргументы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели должны писать все официальные документы от руки. Это страхует от обвинений. В судебной практике были случаи, когда сотрудники отказывали в том, что распечатанный на компьютере документ является их авторством.

Как написать запоздалую заметку

Сотрудник пишет записку в произвольной форме, но он должен отразить в ней следующее:

• в правом верхнем углу оформляется «заголовок» документа. Здесь указано:
  • наименование работодателя вместе с юридической формой;
  • должность и инициалы руководителя, которому предназначен документ. Как правило, это руководитель организации или структурного подразделения.
• , то указывается название документа.В этом случае «пояснительная записка» указывается без кавычек и в середине листа;
• дата составления документа и его входящий номер при постановке на учет у секретаря. Если у менеджера нет секретаря, и он не ведет входящую документацию, то номер ставить не нужно;
Заголовок
• — то есть базовый. В данном случае «об опоздании на работу»;
• текст документа. Здесь виновный сотрудник лаконично описывает причины, по которым он сегодня опоздал на работу;
• затем он ставит свою подпись и расшифровывает ее.Он также должен указать свою позицию.

Если у работника на руках есть документ, обосновывающий факт опоздания, он должен приложить его к записке. Например, если сотрудник опаздывает из-за неожиданной аварии на железной дороге или в метро, ​​на конечной станции ему может быть выдан официальный документ, подтверждающий, что задержка произошла по причинам, не зависящим от гражданина.

Примерный текст пояснительной записки при опоздании на работу должен выглядеть так:

генеральному директору
ООО «Неромашка»
Скубин Р.О.

Пояснительное письмо

10.07.2018 № 41
Об опоздании на работу

Я, Ростовкин Петр Олегович, 10 июля 2018 г. опоздал на работу на 1 час из-за поломки пути на одной из железнодорожных станций по пути следования. По этой причине все электропоезда ходили с небольшой задержкой.
Прилагаю справку об этом происшествии.

Системный администратор (подпись) Ростовкин Петр Олегович

Проспал

Когда сотрудник не приходит на работу вовремя из-за того, что он спал, работодатель не считает это веской причиной.Кроме того, сотрудник не может подтвердить сам факт того, что у него не сработала сигнализация. Поэтому при написании пояснительной записки «проспал на работе» указывать не рекомендуется.

Кроме того, в пояснительной части памятки не обязательно писать именно «проспал». Желательно указать «сигнализация не сработала вовремя». Хотя не каждый работодатель нормально отреагирует на такую ​​причину опоздания. Поэтому следует руководствоваться обстоятельствами.

Опоздание из-за пробок

Многие люди добираются до работы на своей машине.К сожалению, на дорогах бывают пробки. Причины могут быть разными — от поломки машины до аварии.
Если причиной затора стало ДТП, то у сотрудников ГИБДД можно взять документ, подтверждающий этот факт. Этот документ нужно будет приложить к пояснительной записке «опоздание из-за пробок».

Но если сотрудник не может подтвердить свои слова, то такую ​​причину лучше не указывать. Из-за своей распространенности эта причина перестала быть действительной.К тому же проверить подлинность слов сотрудника сложно, но не нереально. Работодатель может проверить наличие или отсутствие пробок на том или ином участке дороги, отслеживая интернет-порталы, которые регулярно публикуют информацию о пробках. Оказавшись на лжи, вы можете надолго потерять доверие начальника!

Опоздание на работу из-за транспорта

Рабочие добираются до места работы не только на машине, но и на общественном транспорте. И ломается, но не часто.Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить поломку троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.

Если сотрудник знает, что ему еще предстоит объясниться с начальством, он может попросить водителя письменно зафиксировать факт поломки автомобиля. Этот документ он приложит к пояснению «опоздание на работу из-за транспорта».

То же самое делать, если работник опаздывает из-за проблем на железной дороге. Часто поезда отменяют в последний момент.В этом случае вы можете взять справку в кассе станции отправления о том, что поезд по той или иной причине был отменен. Этот сертификат нужно будет приложить к заметке.
В зависимости от начальника, если сотрудник может подтвердить причину задержки документом, то записка может не быть написана. Достаточно будет предъявить руководителю подтверждающий документ.

Опоздание на работу по ТК не считается самостоятельной нормативной категорией, поэтому споры между работниками и администрацией по поводу увольнения за данное нарушение трудовой дисциплины часто заканчиваются в суде.Есть ли веские причины опоздать на работу? Как связаны причины опоздания на работу и штрафы?

Опоздание на работу является дисциплинарным нарушением.

В ТК РФ нет определения того, кто опаздывает на работу. Есть общий термин — проступок.

Подписывая трудовой договор, работник добровольно соглашается выполнять свои обязанности, участвуя в производственном процессе по правилам работодателя.Работодатель устанавливает график работы и отдыха на вверенном ему предприятии. Режим — это элемент трудовых правил. Их обязательное соблюдение — трудовая дисциплина.

Опоздание на работу является дисциплинарным правонарушением, связанным с невозможностью выполнять свои обязанности из-за отсутствия на рабочем месте в рабочее время.

Что считается опозданием на работу?

Так как речь идет о нарушении правил трудового распорядка, для того, чтобы оно было признано таковым, работник должен быть заранее ознакомлен с этими правилами.Если опоздавший до совершения правонарушения официально (под расписку) не был ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, его отсутствие на рабочем месте не считается опозданием.

Для чего еще нужны правила внутреннего трудового распорядка? , г. узнаете из статьи «Правила внутреннего распорядка — образец».

Для тех, кому по роду работы приходится в течение рабочего дня посещать разные объекты (например, для ремонтников, водителей), следует по особому прописать, как различать время выполнения своей работы функции, перемещение между объектами и время, потраченное на личные нужды.

Уволенные прогульщики побеждают в суде и восстанавливаются на работе, если трудовой регламент им не был доведен до сведения или был официально составлен, а также в случаях, когда работодатель не может подтвердить документально, что нарушение режима действительно имело место.

Факт проступка должен быть зафиксирован. На основании данных электронной системы контроля доступа или по результатам проверки явки сотрудников на работу необходимо составить акт, в котором указывается, кто, когда и сколько времени опоздал на работу.Акт вручается нарушителю с требованием предоставить письменные объяснения по этому поводу.

Правила действий работодателя при допущении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописаны в Трудовом кодексе (статья 192 ТК РФ).

Веские причины опоздания на работу

Поскольку в законодательстве нет самого определения, нет официального списка уважительных (неуважительных) причин опоздания на работу.При этом за неоднократное неисполнение работником своих обязанностей (в том числе опоздание) и при отсутствии уважительных причин ему грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса). Кодекс Российской Федерации).

В этой ситуации говорить о том, какие причины объективно можно считать действительными, следует исходя из обычаев ведения бизнеса. Возможные оправдания опоздания:

• болезнь самого работника;
• болезнь (смерть) близких родственников;
• авария, изменение (нарушение) графика движения транспорта;
• сложных погодных условий;
• другие чрезвычайные обстоятельства.

Подтверждением того, что данные события действительно имели место, могут быть медицинские справки, справки транспортных организаций, отметки на авиа и ж / д билетах, справка из гидрометеорологической службы или жилищного отдела о происшествии в доме.

Если работодатель после предоставления такого рода подтверждающих документов не требует от работника других письменных объяснений, можно считать, что причина задержки признана им действительной и никаких дисциплинарных взысканий применяться не будет.

Причины опоздания на работу, за которые наказаны

Нет градации причин продолжительности задержки, так же как не существует понятия «систематическая задержка». Любая задержка считается нарушением дисциплины.

При отсутствии уважительных причин руководство может сначала сделать выговор сотруднику, объявить выговор, а в случае повторного совершения правонарушения — уволить (ст. 192 ТК РФ). Также возможно увольнение при однократном отсутствии на рабочем месте более 4 часов.

В этом отношении человек, опаздывающий 3 раза по 5 минут, формально находится в более невыгодном положении, чем тот, кто опаздывает 1 раз на 3 часа. Первый неоднократно совершал проступок, и за это его могут уволить, а второй, несмотря на то, что он длительное время отсутствовал на работе, получит только выговор или выговор, так как он не превысил 4-х часовой лимит установленный законом.

Однако это не означает, что работодатель может применять меры воздействия без разбора.

Трудовой кодекс требует, чтобы степень нарушения соответствовала назначенному за него наказанию (часть 5 статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации).

Если уволенный работник обратится в суд в поисках справедливости, работодатель должен будет предоставить доказательства тяжести преступления.

Результат

Опоздание на работу является нарушением трудовой дисциплины. При этом отсутствие на рабочем месте не будет считаться дисциплинарным правонарушением, если работник не был ознакомлен с режимом труда и отдыха или если работодатель не зафиксировал нарушение режима и не потребовал объяснений от работника.

Наверное, нет сотрудника, который хотя бы раз не опоздал на работу и, соответственно, не должен был бы объяснять причину опоздания. Письменные объяснения могут использоваться в различных целях: служебных и личных, внешних и внутренних.

Пояснительная записка считается служебным документом. Он составляется при описании произошедшего события и его объяснении. Это может включать: объяснения опоздания, отказа от работы, срыва выполнения задачи. Иногда такое письмо может выступать дополнением к официальным материалам.Записка с описанием опоздания на работу — это письмо, в котором сотрудник признает факт опоздания и указывает причину происшествия. Такое письмо подается либо в отдел кадров, либо в приемную, либо напрямую руководству. Не следует забывать, что неоднократные отсрочки могут стать причиной расторжения трудового договора «по статье». Кроме того, нужно знать, что опоздание — это отсутствие работника на работе до трех часов. Превышение этого порога считается прогулом.

Как написать пояснительную записку об опоздании на работу?

Записка, как правило, оформляется на листе (формат А4). Объем документа должен быть в пределах одной-двух страниц. На оформление таких документов виновному дается два дня. Стиль форматирования документа произвольный, поэтому в каждом учреждении он разный.

Невозможно точно сказать, в каком углу должна располагаться «голова» документа, а где дата и подпись. Каждое учреждение составляет образцы служебных записок по-своему, так как закон не регулирует правила заполнения этих документов.И даже если виновный вдруг принес письменное объяснение о просрочке, написанное не в той форме, которая рекомендована учреждением, документ необходимо принять и это не является нарушением. В жизни писать заметки проще. Виновный подходит к секретарю, берет у него образец записки и заполняет ее по образцу.

Однако, как бы то ни было, письмо с объяснением задержки должно состоять из двух основных разделов:

• Фактическая часть, в которой описываются обстоятельства задержки.В этом разделе отображается дата и время происшествия.
• Пояснительная часть — где работник пытается привести причины, которые могут его оправдать или хотя бы смягчить вину. Обстоятельства желательно описать кратко, но со всеми подробностями. Объяснение должно выглядеть правдоподобным. Если есть доказательства причин задержки, желательно приложить их к письму. Это может уберечь рабочего от наказания.

Пояснительная записка отличается от меморандума тем, что первая составляется лично виновным без отображения выводов и рекомендаций по размеру штрафа, а вторая, как правило, написана начальником отдела нарушитель распорядка дня.

Как оформить пояснительную записку об опоздании на работу?

Закон не регламентирует четкую структуру документа с объяснениями опозданий, однако используются негласные стандарты выдачи объяснений опозданий на работу.

Рассмотрим структуру такого документа:

• Прежде всего, на письме должна быть так называемая «шапка», в которой заполняется должность руководителя учреждения, фамилия с инициалами (в дательный падеж), затем должность и полное имя написавшего (в родительном падеже).
• Под «заголовком» в середине строки написана фраза «Пояснительная записка»
• На следующей строке также отображается заголовок посередине («… по поводу опоздания на работу … «)
• В тексте письма описывается дата задержки и обстоятельства, которые привели к опозданию работника на работу, с описанием достоверных факторов
• В конце описания слева указана дата регистрации пишется письмо, а справа в той же строке подпись виновного.Если есть документальные доказательства обстоятельств задержки, они прилагаются к письму. Это увеличивает шансы проявить снисходительность со стороны руководства и избежать дисциплинарной ответственности.

Скачать образец :

( Видео : «ТОП-10 причин опозданий на работу»)

Согласно статистическим исследованиям, выделяются пять основных причин опозданий, которые являются классическими и наиболее распространенными. Учитывая, что кадровик, как и любой сотрудник, посещает разные сайты и знает, какие уловки используются дисциплинарными правонарушителями, при заполнении объяснений по поводу опоздания желательно писать правду.

Итак, рассмотрим, какие ТОП-5 причин опозданий чаще всего встречаются в письменных объяснениях:

1. Опоздания по семейным обстоятельствам

Самая распространенная причина опоздания, которая используется, когда вы опаздываете, — это течь трубопровода, залитие воды соседями или застревание в лифте. Это обстоятельство можно использовать редко. Хотя бывает, что нерадивые соседи устраивают наводнения с завидной стабильностью. Поэтому, несмотря на понимание ситуации, лидер не сможет постоянно «выходить на позицию опоздавшего» и рано или поздно выполнит пенальти.Если это часто повторяется, то разбираться с соседями нужно через суд.

1. Задержки в связи с транспортировкой

Сбои в расписании общественного транспорта также являются частой и реальной причиной задержек. Но и этим методом оправдания злоупотреблять нельзя, так как если обман будет раскрыт (а проверить его не так уж и сложно), то наказание будет соответствующим. Если вам удастся уговорить водителя, попросите его написать записку о факте поломки.

1. Проспал

Извините «проспал», будильник сломан — тоже может сработать один раз. И тогда не каждый руководитель отнесется к этому с сочувствием. Естественно, если это так, то обидно, что механизм подвел, но сегодня, при многих современных мобильных устройствах, которые можно установить как будильник, вряд ли удастся поверить опоздавшему.

1. Машинная поломка

Поломка личного автомобиля — вполне реальный повод для цитирования.Обычно в таких случаях вы можете предупредить руководство о причине задержки, позвонив по мобильному телефону. В такой ситуации можно обойтись без письменного объяснения.

1. Пробки

Пробки на дорогах — самая частая причина опозданий сотрудников в крупных городах. Однако сегодня достоверность такой информации можно проверить по информационным бюллетеням. Попадание в ловушку обмана может доставить вам огромные неприятности.

Чем грозит опоздание работнику?

Согласно ТК РФ руководитель учреждения имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

• Комментарий
• Выговор
• суровый выговор

Если работник неоднократно опаздывал на работу или отсутствовал на работе более 3 часов, руководитель может уволить его с работы.Во втором случае работник может быть уволен за невыход на работу, что фиксируется в трудовой книжке с отображением ст. 33 ТК РФ.

Письменное объяснение опоздания составлено в произвольном стиле. В то же время законодательство не допускает применения штрафов, понижения заработной платы. Единственное наказание за такое нарушение — конфискация премии. Поэтому, чтобы избежать наказания, необходимо указать уважительные причины.

По закону, к уважительным причинам относятся:

• Болезнь сотрудника или близкого родственника.В этом случае данное обстоятельство должно быть подтверждено справкой из медицинского учреждения.
• В этом случае родителям сложнее: ребенок может внезапно заболеть, а в поликлиниках обычно длинные очереди. Здесь лучше сообщить менеджеру о задержке по телефону с последующим письменным объяснением.
• Умер близкий родственник. Здесь аналогично необходим подтверждающий сертификат.
• Коммунальная авария. Для признания причины действительной необходимо предоставить справку из ЖЭКа о случившемся.
• Несчастный случай не по вине сотрудника. Оправдание «проспал» не относится к уважительной причине. Точно так же не распространяется на уважительные — пробки или другие сбои на дороге.

Однако, если сотрудник является ценным специалистом, руководство может закрывать глаза на опоздания, при условии, что они не повторяются и работник осознает свою вину.

Необходимо учитывать, что при любых непредвиденных вариантах опоздания на работу лучше попытаться предупредить руководство о случившемся.Это поможет в будущем с письменным объяснением, и неправомерное поведение не будет так строго оценено. Хорошо написанное объяснение с правдивым признанием — лучший способ избежать наказания.

Почему пояснительную записку лучше писать от руки?

Законодательство не регулирует конкретных положений о том, как заполнять пояснения — от руки или распечатанные на принтере. Но на практике кадровики и секретари учреждений требуют заполнения документов вручную.Это связано с тем, что таким образом руководство застраховано от противоречивых обвинений. На практике в конфликтных ситуациях бывают случаи, когда сотрудники отказывались от письменных объяснений, ссылаясь на то, что объяснения не были ими напечатаны.

Иногда сотрудникам разрешается записывать от руки только должность, ФИО и подпись. Этого, как правило, достаточно для определения почерка в конфликтах. Сотруднику лучше написать полностью рукописную заметку, чтобы обезопасить себя от недобросовестных руководителей, которые, имея «обиду» на сотрудника, могут поставить напечатанные объяснения.Чем больше рукописного текста в письме, тем легче подтвердить или опровергнуть авторство.

Причин опозданий на работу множество — от пробок до наводнения в квартире. Статья будет интересна сотрудникам для того, чтобы убедительно оправдать себя перед начальством и избежать наказания за явное нарушение рабочего графика. А работодатели, чтобы знать, как проверить обоснованность предложенной версии и, в случае неубедительности, законно наказывать последнюю.

Опоздание: концепция и основные причины

Опоздание считается опозданием на работу. Интервал: от минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогулы.

Пояснительный — вид служебного документа, который хоть и составлен в произвольной форме, но все же должен соответствовать деловому стилю. Рекомендация условная. Конечно, юрист, журналист или другой разговорчивый специалист легко и красиво опишет веские причины своего действия.Но вряд ли стоит ожидать таких словесных излишеств от плотника, токаря или водителя. И все опаздывают.

Задержка может остаться незамеченной, дальше объяснять не надо. Но если поймают сотрудника бюджетной организации, для отговорок есть два рабочих дня. Это период, установленный ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины опозданий:

• пробки;
• проблемы со здоровьем;
• обрыв водопровода;
• поломка автомобиля;
• сломался дверной замок;
• остановили «гаишники»;
• не сработала сигнализация;
• задержаны в школе или детском саду.

Понятно, что работники могут лгать, поэтому, помимо указания причины, работодатель имеет право потребовать документальные доказательства произошедшего.

Что считается доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина действительна.

Если замок заклинило, то дверь, вероятно, пришлось «открыть» с помощью специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию ​​об оплате услуг и справку с указанием времени работы.

Наличие проблем со здоровьем подтверждается выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — с помощью городской службы.

Оформление штрафа ГИБДД — копия протокола.

Среди опоздавших на работу жителей крупных городов ведущее объяснение — опоздания на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: работник — как доказать, а работодатель — стоит ли принимать такой аргумент.Подтвердить факт пробок можно техническими средствами: скриншотами компьютерных программ, исправляющих проблемы с дорожным движением, даже записью трансляции радиоведущей, сообщившей, что «5 км. Варшавское шоссе с семи утра пробка ». Ниже приведен пример пояснительной записки об опоздании на работу именно по этой причине.

Хотите верьте, хотите нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрывает критерии, когда верить, а когда не верить работнику.Поэтому «нахождение в пробке» действительно может помешать человеку прибыть на службу вовремя, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть может быть из-за опоздания.

Напомним, что согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику может быть применено замечание, либо. За первую отсрочку обычно делают выговор, затем постепенно — выговор, а за особенно непунктуальность — увольнение.Последней мерой будет не опоздание как таковое, а последовательность такого поведения.

Как составить пояснительную

Объяснение дается письменно на имя руководителя или специалиста отдела кадров. Условно можно выделить четыре элемента:

• заголовок с адресатом и автором;
• название документа;
• содержательная часть;
• дата и подпись.

Доказательства должны быть приложены к бумаге.

Образец пояснительной записки об опоздании на работу

Что еще нужно знать

Хорошо, если явка сотрудников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические приспособления есть далеко не везде, поэтому чаще время несвоевременного появления фиксируется актом. Если сотрудник отрицает очевидное, такой поступок будет единственным доказательством нарушения. Важно правильно его составить, чтобы в дальнейшем не было оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Также необходимо учитывать, что работник имеет право отказаться от объяснений. Для привлечения его к дисциплинарной ответственности в этом случае необходимо дать ему письменный приказ о даче объяснений. С момента его доставки начинает исчисляться двухдневный срок.

Письмо о опоздании

Письмо о опоздании может относиться к предупреждению, направленному кому-либо за опоздание на работу, в школу или в аналогичной ситуации.Он также может быть отправлен в отношении предмета, награды или статуса, которые не были доставлены или выпущены в ожидаемые сроки.

Письма с опозданием очень распространены в армии США, когда задерживаются документы или медали и награды. Они имеют форму служебных записок и содержат всего несколько предложений, объясняющих рассматриваемую ситуацию.

Образцы писем

Письмо о опоздании на работу Образец

Если сотрудник опоздал на работу на 30 минут в течение прошлой недели, будет выдано письмо о опоздании с указанием конкретных проблем, возможных последствий и любой другой относящейся к делу информации.Например:

Дорогой ангел,

Мы отправляем это письмо, чтобы сообщить, что мы знаем о вашей растущей привычке опаздывать на работу. На этой неделе вы не раз опаздывали на работу как минимум на 30 минут.

Ниже приведены несколько зафиксированных нами конкретных случаев:

1) 13 июля 2009 г. — опоздание на 24 минуты в начале дня; Без объяснения

2) 14 июля 2009 г. — опоздание на 9 минут после обеденного перерыва; Без объяснения

3) 17 июля 2009 г. — опоздание начала дня на 15 минут; Без объяснения

Мы хотим, чтобы вы знали, что мы очень серьезно относимся к пунктуальности в Kroeger Bottling, и хотим, чтобы вы однажды начали приходить на работу.

Если эта деятельность продолжится в будущем, к вам могут быть применены дополнительные штрафы, которые могут включать потерю заработной платы или временное отстранение.

С уважением,

Управление

Письмо о задержке армейского образца

RE: Безоговорочная отставка

Письмо о опоздании

Это письмо с опозданием отправляется в связи с недавним ходатайством о безоговорочной отставке со стороны PFC Мартина Дэвидсона.Непредвиденная канцелярская ошибка помешала сделать запрос в надлежащие сроки, хотя Дэвидсон соответствует всем остальным критериям.

Джеймс М. Воан

CPT, MS

Командующий

Письмо с опозданием на награждение Образец

Кому: Командиру боевой группы 2-й бригады 1-й пехотной дивизии

RE: Письмо о опоздании

В связи с административной реструктуризацией подразделения в 2013 году и последующими изменениями награды моя рекомендация, чтобы SGT Джонатон Бордман получил медаль Bronze Star, задержалась.Однако, как указано в документации, рекомендация была подписана в феврале до точки отсечения.

Я считаю, что SGT Boardman полностью заслуживает этой награды, и надеюсь, что поздняя подача не имеет никакого отношения к утверждению медали.

Данте Спенс

LTC, LG

Командующий

Как грамотно написать пояснительную. Пример пояснительной записки опоздавшего на работу

В каждом иногда случаются «проколы» по работе — поздние, вольные или непроизвольные нарушения дисциплины и т. Д.Итак, чего ожидать от работодателя в этих случаях?

Статья 193 Трудового кодекса гласит, что применению дисциплинарного взыскания работодателем к работнику в случае нарушений должно предшествовать письменное объяснение последнего. То есть с него нужно взять пояснительную записку. Что это? Как написать пояснительную? Столкнувшись с этим впервые, они часто проигрывают и начинают паниковать. Между тем все не так страшно.

Пояснительная записка — это документ, содержащий официальную версию сотрудника с его подписью и датой, которая произошла от имени «страты».Отсутствие у подчиненного необходимых объяснений не является основанием для наложения штрафа. Но в этом случае (при отсутствии пояснительного документа в течение двух рабочих дней) необходимо составить соответствующий акт.

Кто может потребовать ее?

Отсюда вывод — объяснительная вправе требовать, чтобы работодатель был, а не все (например, у представителя проверяющих органов такого закона нет). А другое — пояснительное, все же лучше написать, чтобы максимально прояснить ситуацию и исправить документально подтвержденные действительные причины нарушений.

В случае дальнейших разногласий с властями пояснительная — официально принятый документ, который может работать в вашу пользу. Его отсутствие дает право трактовать свои действия по своему усмотрению.

Не лги!

Существуют правила написания пояснений, которые необходимо соблюдать, чтобы избежать еще больших неприятностей. Прежде всего, никогда не пишите объяснительную ложь. Вероятность запуска в недоступность очень велика, а вы ложью еще больше портите репутацию.

Не пытайтесь перекладывать вину на моих коллег, так как в этом случае у них будут запрошены пояснения. Каждый предоставит свою версию, и неизвестно, какие детали могут появиться одновременно. И враги точны.

«Не знал …»

Не пишите, что вы что-то не объясняли и не учили. Есть инструкция по работе, которую вы подписали при приеме на работу. Обычно все ваши обязанности, зона ответственности и большинство форс-мажорных ситуаций должны быть четко прописаны.Лучше, прежде чем писать пояснительную, еще раз пройтись по ее положениям, чтобы точно знать, что писать не нужно.

Если вы будете упорствовать в нашем собственном невежестве, работодатель потребует объяснений у вашего непосредственного руководителя, который при вашем поступлении обязан все рассказать и показать. И это не лучше, чем объяснения коллег.

Инструкция — наше все

Как написать пояснительную ко всем правилам? Для придания веса документу лучше его составить, ориентируясь на пункты служебной инструкции.Явные промахи могут быть применены как неправильная интерпретация. И если вы так захотите кого-то обвинить, без лишних эмоций, они допустят недоразумение на основе различной трактовки этих самых пунктов. Или, в крайнем случае, отношение отношения.

Маленькая хитрость: чтобы свести к минимуму чувство собственной вины и придать ситуации деловой характер, озаглавьте документ не «пояснительная», а «пояснительная записка».

Если ваше нарушение слишком явное и нет смысла отказываться от него, лучше всего сослаться на болезнь, плохое самочувствие, перегрузку на работе.В этом случае в конце обязательно укажите, что вы распознали ошибку и продолжаете предпринимать аналогичную.

Форма записи

Как правильно писать пояснительную? Все пояснения написаны по определенному шаблону, который включает, прежде всего, инструкции организации, должности и изображения того человека, которому они адресованы. Затем — от кого (тоже с указанием поста) и название «пояснительная (или пояснительная) записка».

Текст, как правило, начинается со слов «относительно»… «или» относительно … «, с последующим прямым описанием ситуации. Оно должно быть информативным, но без незначительных деталей, и написано строго по существу.

В конце пояснительной указывается фамилия составителя, ставится его подпись и текущая дата.

Когда требуется

В каких случаях пишется объяснительная на работе? Список возможных ситуаций приведен в Трудовом кодексе. Давайте рассмотрим их подробнее.

Чаще всего пояснительные люди пишут в случаях нарушения трудовой дисциплины.К ним относятся: опоздание, отсутствие на рабочем месте в течение 4 и более часов, появление на работе в нетрезвом виде. Кстати, в последнем случае вас могут сразу уволить.

Проверяющий верификатор

Другой, не менее частый вариант — проверки и доработки. По их результатам составляется акт с перечислением всех выявленных нарушений и несоответствий. Такой акт обязательно должен содержать ссылку на нарушенную вами инструкцию.

Бывает, что проверяя форму акта по предыдущим проверкам (нарушения, как правило, однотипные), не удосужившись проверить актуальность законов и инструкций.В этом случае возможны ссылки на уже отмененные положения.

Как написать пояснительную в этом случае? В своих интересах вы должны сравнивать нарушения, которые вы нарушили, с предметами. В некоторых случаях может оказаться, что нарушения не было. Укажите это в оправдательном документе. Если акты составлены не по форме или не содержат ссылок на нормативные положения, доказать нарушение будет сложно, если это вообще возможно.

Ох уж эти коллеги…

Другой вариант встречается, когда служебная записка на вас «выкатилась» из соседнего отдела или структурного подразделения. Для этого может быть много причин. Как отреагировать? Если претензии предъявляет вышестоящая инстанция, лучше сообщать подробно, чтобы избежать недоразумений.

Когда коллеги одного с вами тоже возведут, не будет лишним узнать, как сделать свою версию происходящего и предсказанного. Как написать пояснительную в этой ситуации? Вопрос непростой, многое зависит от налаженных отношений и атмосферы в коллективе.

Что писать в случаях, когда объяснение неизбежно?

Если вы опоздали

Итак, считайте опоздание на работу (распространенный вариант). Строго говоря, в нынешнем ТК нет понятия «поздно». В законе действует термин «рабочее время» и говорится об «отсутствии рабочего места без уважительных причин». То есть работодатель вправе применить санкции, если вы не были на работе в любое время рабочего дня.

Какие санкции? Если из-за вашего отсутствия производство не остановлено и повреждений не было, максимальный штраф — выговор или замечание.Но понятие «опоздание» обычно регулируется собственными (внутренними) нормативными положениями организации, на которую вы подписались на работу.

Не потеряй

Пример пояснительной записки об опоздании на работу достаточно сложный — каждый случай индивидуален. Но общие принципы его написания, конечно, существуют. Этот документ, как и другие, написан от имени руководителя и объясняет ситуацию и причины опоздания. Обязательно указывается дата составления и, конечно же, личная подпись.

Если вы планируете и дальше оспаривать угрожающие последствия в последнее время, постарайтесь написать этот документ в двух экземплярах. Первый пойдет в офис, второй с отметкой об усыновлении останется вам.

Хороший пример пояснительной записки, опоздавшей на работу — когда после указания причин нарушения указывается его отношение к ситуации, например, «на основании обозначенной причины считаю уважительным» .

При наличии документов, обосновывающих ваше отсутствие на работе (справка о посещении поликлиники, судебная повестка и т. Д.)), они должны быть приложены к пояснительной.

Ты прогулка

В случае абстракции, то, что Трудовой кодекс считает отсутствием в течение 4 часов и более на своем рабочем месте, причиной чаще всего является неуважительное. Исключением может быть форс-мажорная ситуация — например, курьер организации при исполнении служебных обязанностей был задержан сотрудниками полиции и доставлен в отдел для выяснения личности. Более того, не было возможности связаться с его ведомством и прояснить ситуацию.В обоснование необходимо предоставить копию протокола.

Если сотрудник «потерялся» на работе надолго (возможна ситуация, например, на большом предприятии с множеством цехов и большим количеством персонала), то причины этого могут быть самые разные. Например, резкая зубная боль и срочный поход к стоматологу. Бывает, что человек не успевает или не имеет возможности предотвратить необходимость срочно уйти с работы. Затем вам необходимо завести справку из поликлиники с указанием даты и времени нахождения на приеме.

Если вы получили бытовую травму

Никакие пояснения к руководству не относятся. Иногда это необходимо в обстоятельствах, не зависящих от вас. Например, при бытовых травмах. Если вы получили травму, чтобы получить травму, что фиксируется больничным листом, на работе придется описать обстоятельства произошедшего в письменной форме. Это необходимо для оплаты вашего листка нетрудоспособности.

В этом случае объяснительная травма предоставляется Комиссии социального страхования Организации.Образец можно взять у председателя упомянутой комиссии. В записке должно быть описание несчастного случая с указанием медицинского учреждения, выдавшего лист нетрудоспособности, и последнего срока.

Толковая в школе

Помимо разъяснительной на работе, у всех родителей время от времени должен быть аналогичный документ для школы, где учится ребенок. Как правило, необходимо указать причины зачисления студентов. Форма такого пояснения может быть произвольной, но все же лучше придерживаться определенной структуры.

Как написать объяснительную в школу?

В заголовке документа должны быть номер и название учебного заведения, а также имя человека, на чье имя он записан (обычно это директор) в повинном случае. Заголовок «Пояснительная записка» отображается без кавычек.

Текст после указания факта пропуска (с точной датой), на самом деле вызывает причины этого факта. Чаще всего это болезнь или плохое самочувствие, участие в соревнованиях или семейные обстоятельства (например, поездка куда-нибудь).

На объяснительной должны быть дата ее составления и подпись.

Пояснительная записка опоздавшего на работу: образец.

Нередко в жизни людей возникают ситуации, когда человеку нужно написать пояснительную записку. Конечно, эта записка будет адресована вышестоящим инстанциям. Исходя из этого, написание этой заметки должно быть очень грамотным. Не следует относиться к этому документу снисходительно. Ведь правильный подход к этому делу поможет вам избежать каких-либо неприятностей и недоразумений, ведущих к дисциплинарной ответственности.Именно в грамотном написании пояснительной записки наша статья вам поможет. Мы рассмотрим, как его писать, какие виды и какие требования предъявляются к этому документу. Кроме того, эта статья будет полезна многим менеджерам и тем людям, которые интересуются этим вопросом.

Пояснительная записка к допущению ошибки: образец.

Что такое пояснительная записка

Сегодня есть пояснительная записка о невыполнении обязанностей и других опций данных.Конечно, все образцы можно найти в этой публикации. Но прежде чем вы познакомитесь с образцами этого документа, стоит поговорить о том, что это такое.

Итак, деловая записка — это специальный деловой документ, написание которого предназначено для дачи пояснений, связанных с некоторыми положениями таких основных документов, как проект, план, отчет, или дает комментарии о наступлении причины или другого события. , факт или действие. Огромное количество вариантов и разновидностей этого документа можно разделить на две основные группы.

Типы пояснительных записок ситуации или поведения:

• Давать определенные пояснения по основным положениям документа или прилагать к нему.
• Пояснительная записка, которая составлена ​​в связи с определенным действием или происшествием, возникшим или поведением некоторых сотрудников компании. Этот вид документов очень распространен и составляется сотрудниками компании по требованию руководства. Очень часто они касаются тех отношений, которые возникают в момент производственной или трудовой деятельности.

В основном составление пояснительной записки руководителем осуществляется при возникновении любого внештатного сотрудника или нарушения производственной или трудовой дисциплины на предприятии. Во всех перечисленных ситуациях работодатель должен в обязательном порядке запросить у работника пояснительную записку (согласно действующему Трудовому кодексу РФ. Ст. 193, поскольку это будет рассматриваться законодателем как основная форма его самообороны). . Исходя из этого, данный документ служит неотъемлемой частью процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Пояснительная записка о опоздании на работу из-за транспорта: образец.

Составление пояснительной записки

Для первого типа документации предварительным условием является оформление записки в печатном виде. Для второго типа допускается составление заметки от руки на обычном листе бумаги формата А4. Как написать пояснительную записку и что в ней нужно указать, обязан знать каждый, по той причине, что такая ситуация на практике встречается довольно часто.Каким бы отличным вы ни были сотрудники, бывают разные ситуации, и, к сожалению, увы, никто не застрахован. Основная структура пояснительной записки должна включать следующие основные элементы:

• Название документа с указанием его типа.
• Полная информация об адресате.
• Основной заголовок текста (должен начинаться с предлога O или O).
• Дата доставки документа.
• Личная подпись.

В информативной части пояснительной записки должна быть отражена объективная информация о конкретных фактах или событиях, а также четкие пояснения по этому поводу.Основной текст должен отражать собственное положение сотрудника в возникшей ситуации, его личное отношение к совершенному действию и последствия, возникшие по этой причине. В случае, если сотрудник полностью сможет признать личную вину в совершенном поступке, он имеет право отразить ее в основной содержательной части заметки, написав о своем раскаянии в случившемся, а также пообещать больше не делать этого в будущее.

В том же случае, если работник не считает себя виновным, он вправе высказать личную точку зрения по данному обстоятельству и привести свои доводы и доказательства.

Исходя из этого, можно утверждать, что пояснительная записка является основным примером того, как сотрудник может защитить себя при возникновении спорной ситуации. Замещение сотрудника по существенной части этого вопроса поможет работодателю объективно оценить ситуацию, а также поможет выявить все нюансы и обстоятельства совершенного действия. А при необходимости принять справедливые меры дисциплинарного взыскания.

Пояснительная записка в школу об отсутствии ребенка: образец.

Извещение сотрудника о стране дачи пояснительных показаний

Как мы писали выше в нашей статье, работодатель должен запросить у личного работника объяснение в письменной форме для оформления дисциплинарного взыскания (ст. 193. ТК РФ). Кроме того, устанавливается срок, до которого должно быть предоставлено это объяснение — в течение 2 рабочих дней. Исходя из действующего законодательства, был назначен определенный период времени, в течение которого работодатель должен зафиксировать дату своего обращения к работнику для предоставления пояснительной записки.Здесь нет никаких обязательных условий, но, тем не менее, с практической точки зрения, этот документ будет далеко не лишним.

• Прежде всего, это начальная дата.
• Во-вторых, это документальное подтверждение того, что основные права работника не нарушены.

Ниже в этой статье мы даем вашему вниманию пример, чтобы вы поняли, что должно быть указано в этом документе и каким оно должно быть. Пояснительная записка запрашивается на письме к письму с аффилированной подписью представителя руководителя, в компетенцию которого входит дисциплинарное отстранение.По сути, этот человек является либо директором организации, либо ее исполнителем.

Пример уведомления:

Заместитель главного врача Кокорина Р.Р. О предъявлении письменного объяснения

В связи с тем, что трудовые обязанности, выраженные в отсутствии на рабочем месте с 22.12.15 по 25.12.15, были выполнены ненадлежащим образом, требуя письменного объяснения по данному факту в отдел кадров до 19.00.

28.12.2015 Главный врач (Подпись) Карасев В.A. Уведомление получено 26.12.15.

Заместитель главного врача (подпись) Кокорин Р.Р.

Извещение о составлении записки: образец.

Скорее всего, также может случиться, что работник откажется принять и подписать этот документ, а пояснительная бумага в этом случае рассчитана на опоздание, в тот момент, когда уже невозможно произвести меру дисциплинарного взыскания и уже выпущены. В этом случае существует единственный способ подать это уведомление Комиссией (в присутствии директора, юрисконсульта компании, представителя профсоюза и других заинтересованных в этом лиц).В случае отказа следует составить соответствующий акт с подписями всех присутствующих. Таким образом, вы можете подтвердить соблюдение соответствующих положений.

Образец пояснительной записки: Пример №1.

Очень часто встречаются такие ситуации, которые смущают работу или плюшку. Таким образом, руководство может потребовать объяснить этот акт. Конечно, в этом случае составляется пояснительная записка. Обратите внимание на его пример.

Командир в / ч 68587 полковник Вавилов С.V. От обслуживающего МО России, делопроизводитель Серов А.В.

Пояснительная записка о опоздании на рабочее место 16 июня 2015г.

Я, Серов Алексей Владимирович, 16 июня 2015 г. опоздал на рабочее место на 3 часа. Для этого обстоятельства можно дать следующие объяснения. Сегодня утром, находясь на личном автомобиле, я стал свидетелем дорожно-транспортного происшествия. В связи с чем в ГАИ должны быть предоставлены письменные показания. Это дело заняло у меня много личного времени.К пояснительной записке как к основному доказательству происшествия делаю копию протокола и подтверждающую справку инспектора ГИБДД Петровой Е.В. 16 июня 2015 г. (подпись) Серов.

Пояснительная записка о несоблюдении обязанностей: образец.

Пример № 2:

Директор магазина «Магнит» Левина Р.И. От начальника склада Ворошилова С.В.

Об опоздании на работу 30 ноября 2015 года.

Я, Ворошилова Светлана Викторовна. 30 ноября 2015 г. опоздала на 3 часа по месту работы. Все дело в том, что накануне этого приобрел новый будильник. Не разобравшись полностью с основным механизмом этого будильника, я неправильно установил таймер и в связи с этим проспал 1 час. Я полностью осознаю свою вину. Обещаю, больше с моей стороны этого не произойдет. 30 ноября 2015 г. (подпись) Ворошилов. С.В.

Пояснение к ошибке: Пример.

Этот тип документа встречается очень часто. Ошибки в этом случае могут быть разного рода. Обычно они касаются оформления документов, практических действий и т. Д. В данном случае мы рассмотрели ситуацию на предмет невыполнения плана работ.

Лидер окна в дом. Симонова Е.А. От главного рыболова А.В.

Пояснительное письмо. О невыполнении плана за декабрь 2015 года.

Я, Рыбина Анна Витальевна, которая анализирует ситуацию, связанную с невыполнением плана по оформлению договоров купли-продажи, поясняя следующее.Эта проблема возникла из-за нехватки сотрудников, потому что за один месяц 3 сотрудника были уволены с работы, и никого не приняли на замену. Трое оставшихся рабочих не справляются с большим объемом работы, хотя работают по норме.

16 января 2016 г. (подпись) Рыбина А.В.

Пояснительная записка опоздавшего на работу: образец.

Оформление акта непредставления работником пояснительной записки

В случае, если по истечении срока пояснительная записка не будет предоставлена ​​работником, то согласно ст.ТК РФ управляющий обязан оформить соответствующий акт. Но стоит отметить, что законодатель не указывает, кто именно из сотрудников должен выполнить это действие, каковы конкретно сроки и нужно ли знакомить с ним сотрудника. Акт должен быть составлен с участием определенной группы лиц и полностью подтверждать установленные ими факты или события. По этой причине оформлять его необходимо коллегиально. Кроме того, необходимо привлечь к этому делу тех работников, которые лично присутствовали при доставке сотрудника по уведомлению сотрудника для предоставления пояснительной записки.Он составлен по типовой форме и имеет следующий вид:

Образец акта:

Закон от 10.08.2015 О непредставлении работником письменных объяснений в связи с совершением дисциплинарного проступка.

Я, начальник отдела кадров Апарина В.В., в присутствии главного бухгалтера Петровой Н. и главного экономиста Агапкина Ю.Б. Оформлен: 07.07.2015 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ Петрова Н.И. Согласно ст. 193 ТК предлагалось предоставить 09.07.2015 г. пояснительной запиской о дисциплинарном проступке, совершенном с отсутствием на работе в течение 7 часов подряд. Петрова Н.И. Я не сделал этого в срок, подтвердив, что уже давал устное объяснение ранее и больше ничего не будет.

Акт оформлен в двух экземплярах. (подпись) Апарина В.В. (подпись) Агапкин Ю.Б. (подпись) Сидорова Е.А.

Акт поступившего акта: / подпись / Петрова Н.И.

Пояснительная записка о прохождении занятий в институте: Пример.

Нет необходимости расценивать отказ в составлении пояснительной документации как новое дисциплинарное нарушение, так как это право самого работника, а не его обязанность. И этим поступком руководитель может только подтвердить факт соблюдения всех законодательных норм.

Отличие пояснительной записки от сервиса от отчета. Не нужно путать три понятия данных. С первой концепцией мы уже разобрались. Зная, как правильно сделать пояснительную записку, вы легко справитесь с остальным.

Кратко поговорим о других документах. Меморандум носит совершенно другой характер. Основанием для его составления является сообщение руководителю организации о произошедшем, произошедших ситуациях.

Памятная записка — это передача любой информации от одного руководителя к другому, от сотрудника одного отдела к другому сотруднику и т. Д. В основном служебные записки связаны с экономическими, логистическими, организационными и другими вопросами. Проще говоря, это деловая переписка.

Пояснительная записка об отсутствии рабочего места: образец.

Наконец

Из этой публикации вы узнали о том, как нужно составлять пояснительную записку. Примеры различных пояснительных примечаний можно найти здесь. Стоит сказать, что единой формы пояснительной записки не существует. Но все же есть некоторые требования, которые мы указали в нашей статье. Поэтому обратите на них внимание при составлении этого документа.

Вы должны посмотреть видео