ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОРЯДОК И ОСНОВАНИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО ОТПУСКА ОБУЧАЮЩИМСЯ \ КонсультантПлюс

Данный документ включен в перечень НПА, на которые не распространяется требование об отмене с 01.01.2021, установленное ФЗ от 31.07.2020 N 247-ФЗ.

Приложение

1. Настоящие порядок и основания устанавливают общие требования к процедуре предоставления академических отпусков лицам, обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам) (далее — обучающиеся), а также основания предоставления указанных отпусков обучающимся.

2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее — образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее — организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

3. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.

4. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее — заявление), а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).

5. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

6. Обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.

7. Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. Обучающийся допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании приказа руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

8. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 29, ст. 3035; 2003, N 33, ст. 3269; 2006, N 33, ст. 3633; 2012, N 22, ст. 2867; 2013, N 13, ст. 1559).

9. Порядок пользования общежитием обучающимися определяется с учетом статьи 39 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326).

Как взять академический отпуск

Содержание:

1. Что такое академический отпуск
2. Основания для получения академического отпуска
   • Беременность
   • Семейные обстоятельства
   • Медицинские показания
   • Прохождение военной службы
   • Тяжелое финансовое положение
   • Другие причины
3. Сроки академического отпуска
4. Как взять академический отпуск в ИМЭС
   • Куда обратиться 
   • Заявление
   • Документы
5. Причины отказа
6. Прекращение академического отпуска

Существуют непредвиденные жизненные обстоятельства, которые мешают нашим планам на жизнь, работу или учебу. Иногда студенты университетов и колледжей вынуждены взять паузу в учебном процессе в силу именно таких обстоятельств. Этот перерыв называют академическим отпуском. В статье рассмотрим, по каким причинам можно взять академический отпуск, на какой срок он берется, можно ли прервать его досрочно и другие нюансы.

Что такое академический отпуск

Академический отпуск, или академ, – это приостановление студентом занятий по личным, семейным, медицинским или иным причинам, мешающим ему полноценно участвовать в учебном процессе. Эта возможность предоставляется не всем желающим: нельзя взять академ только по причине того, что вам захотелось год отдохнуть от учебы. Для него нужны конкретные основания, регламентированные законом, а точнее – Министерством образования и науки.

На этот период студент по-прежнему числится учащимся вуза или колледжа. Он даже продолжает получать положенные ему социальные выплаты. Правда, академическая стипендия за хорошую успеваемость уже не выплачивается. Если он обучается платно, то в этот перерыв оплата не вносится.

Важно: на заочном и дистанционном обучении академ тоже можно взять, порядок его получения тот же, что и на очном.

Основания для получения академического отпуска

У каждого свои причины взять академический отпуск. Но если вам нужна пауза, то придется доказать их весомость. Разберем основания, на которых студенту могут предоставить требуемый перерыв в учебе.

Беременность

Как можно понять, на этом основании получить академ могут только девушки. Для этого нужно предоставить справку из женской консультации. Выдать нужный документ могут также в поликлинике университета, если она имеется.

Срок начала индивидуален. Стандартный – 30-я неделя беременности. Если же беременность протекает тяжело и есть риск осложнений, то на любой ее неделе девушка может уйти в академический отпуск. Но этот риск нужно подтвердить соответствующей справкой или заключением врача.

Возможна и обратная ситуация: студентка чувствует себя отлично и продолжает посещать занятия чуть ли не до самых родов. Взять академический отпуск по беременности она может в любой удобный момент.

Семейные обстоятельства

Здесь возможны разные причины, но наиболее частых – три. Во-первых, получить отсрочку на этом основании может молодой отец в случае прибавления семейства. Если за ребенком некому ухаживать, то придется прервать учебу, пока он не подрастет. То же касается и молодой матери: она может уйти в академ для присмотра за ребенком.

Вторая возможная причина – болезнь родственника. Если его состояние требует постоянного ухода, а ухаживать больше некому, то студент вынужден прервать учебу. Но ему нужно представить доказательства того, что другие родственники в силу разных причин не могут взять на себя обязанности по уходу за больным. К примеру, они сами нуждаются в уходе, или слишком далеко живут, или имеют денежные затруднения.

Еще одно семейное обстоятельство – смерть близкого родственника. Причем слово «близкого» имеет значение: вряд ли вас отпустят в случае смерти троюродной тети. В число близких попадают родители, бабушки и дедушки и родные братья и сестры. Чтобы взять отпуск, нужна справка о смерти.

Медицинские показания

Основания взять академический отпуск могут носить и медицинский характер. Речь идет о заболевании или травме, которые мешают студенту посещать занятия или усваивать учебную программу. Причем единого списка таких болезней не существует, всё решается в индивидуальном порядке. Для этого студент проходит специальную врачебную комиссию, которая выносит заключение о состоянии его здоровья. Это заключение и будет основанием для академа.

Прохождение военной службы

Обычно обучение в вузе – это причина для отсрочки от армейской службы. Но не все желают ею пользоваться. Поэтому следующее основание – это призыв студента в армию. От него требуется повестка из военного комиссариата, где указаны его данные, а также сроки и место прохождения службы.

Тяжелое финансовое положение

Обычно к этому основанию прибегают студенты, обучающиеся платно. Если у них временно нет финансовой возможности оплачивать учебу, они могут взять отпуск, принеся справки о доходах семьи. Стоит учесть: если успеваемость низкая, то вуз может и отказать. Обучающиеся на бюджетной основе тоже могут прервать учебу в связи с денежными трудностями, например, если вынуждены работать.

Другие причины

Иные обстоятельства индивидуальны и регламентируются правилами самого учебного заведения. Возможны следующие причины:

• Родители несовершеннолетнего учащегося отправляются в командировку и берут его с собой.
• Учащийся хочет пройти стажировку в другом городе или за рубежом.
• Студент хочет 1–2 семестра проучиться в иностранном университете или колледже.
• Студент участвует в крупных спортивных или культурных событиях.

Но в любом случае необходимо предъявить подтверждающие документы, иначе руководство вправе отказать в запросе.

Сроки академического отпуска

В законах также прописано, на сколько можно взять академический отпуск. Минимального срока нет, можно брать его на месяц, полгода, год. Максимальный срок, однако, оговорен и составляет два года. При этом продлевать его можно неограниченное число раз – но опять же только при предъявлении доказательств того, что это необходимо.

Исключение – служба в армии. Если студент, поступив в вуз, получил отсрочку от прохождения военной подготовки, то он может взять академ лишь на условии, что общий срок отсрочки от призыва составит не более года. То есть он может взять один отпуск, к примеру на год, или два по шесть месяцев. Главное – чтобы суммарная их длительность не превышала 12 месяцев.

Как взять академический отпуск в ИМЭС

Последовательность действий в ИМЭС та же, что и в остальных образовательных учреждениях.

Куда обратиться 

Студент должен явиться в деканат своего факультета и сообщить о намерении взять академотпуск. Там он озвучивает причину и получает информацию о том, какие документы ему нужно предоставить.

Заявление

Затем ему нужно написать заявление. Форму для него выдают в деканате.

Документы

Пакет документов зависит от основания для получения отпуска. Это может быть:

• заключение медкомиссии;
• повестка из армии;
• свидетельство о смерти родственника;
• справка о доходах и т. д.

Причины отказа

Если всё сделано по правилам, то отказ декана неправомерен. Его можно обжаловать в Рособрнадзоре. Отказать на законных основаниях могут, если документы подготовлены неправильно, содержат недостоверную информацию или не дают веских оснований для получения отпуска.

Прекращение академического отпуска

После окончания академического отпуска студент возвращается на тот же курс, с которого ушел. Все прежние условия и полученные отметки сохраняются. Чтобы вернуться, необходимо снова подать заявление в деканат и дождаться выхода приказа о восстановлении. Выйти из академа можно в любой момент, даже раньше оговоренного срока.

Что такое творческий отпуск? Определение и как это работает

Итак, что такое творческий отпуск? Организации предоставляют сотрудникам различные виды отпуска, такие как отпуск по болезни, отпуск или отпуск по уходу за ребенком. Одним из менее распространенных видов отпуска является творческий отпуск.

Содержание:

• Что такое творческий отпуск?
• Сколько длится творческий отпуск?
• Оплачивается или не оплачивается творческий отпуск?
• Как проходит творческий отпуск?
• Политика творческого отпуска

Что такое творческий отпуск?

Творческий отпуск определяется как «перерыв в работе», во время которого сотрудники могут заниматься своими интересами, например, путешествовать, писать, заниматься исследованиями, заниматься волонтерством или заниматься другими видами деятельности (или даже отдыхать). В течение этого времени сотрудник все еще работает в своей организации, но ему не нужно выполнять свои обычные рабочие обязанности или приходить на работу.

Такая практика распространена в учебных заведениях; например, профессор может взять творческий отпуск на семестр или два, чтобы преподавать в иностранном университете или проводить исследования в своей области.

Некоторые корпорации также предлагают профессиональный творческий отпуск в качестве льготы — в 2018 году 15% работодателей предлагали творческий отпуск (хотя только 5% предлагали оплачиваемый творческий отпуск). Этот отпуск предоставляется работникам после того, как они проработают определенное количество лет, обычно более пяти.

Творческий отпуск отделен от других видов отпуска. Например, вы можете иметь право на 20 дней оплачиваемого отпуска в год плюс творческий отпуск после пятого года работы в организации.

Преимущества творческого отпуска очевидны для сотрудников: они могут отвлечься от стресса на работе и сосредоточиться на том, что им нравится помимо работы. Они также могут развивать навыки, как личные, так и профессиональные. Работодатели также получают различные преимущества: например, их сотрудники омолаживаются и возвращаются к работе с новой энергией и мотивацией (и без страха выгорания сотрудников). Кроме того, предоставление творческих отпусков — отличный способ привлечь таланты в вашу организацию.

Сколько длится творческий отпуск?

Продолжительность творческого отпуска зависит от учреждения или организации. Некоторые университеты могут предоставить этот отпуск на шесть месяцев, год (так называемый «творческий год») или более.

Частные компании могут предложить один или несколько месяцев творческого отпуска в зависимости от их политики и выслуги лет каждого сотрудника. Например, Adobe предлагает четыре недели творческого отпуска тем, кто проработал в компании не менее пяти лет, и пять недель тем, кто проработал в компании 10 лет.

Оплачивается или не оплачивается творческий отпуск?

Часто творческий отпуск оплачивается либо в размере полной зарплаты, либо в процентах от этой зарплаты, хотя некоторые организации могут предлагать неоплачиваемый творческий отпуск.

Как проходит творческий отпуск?

Работникам, которые имеют право на этот вид отпуска, обычно необходимо просить об этом за несколько месяцев. Организации рассмотрят этот запрос и одобрят его, если он соответствует их критериям. Организации также должны будут принять меры для замены этого сотрудника на время, пока он находится в творческом отпуске, или разделить свою работу между другими сотрудниками.

Во многих организациях действуют особые правила в отношении творческих отпусков. Например, сотрудникам может потребоваться взять творческий отпуск в течение определенного периода после того, как они получат право на участие в программе, или они потеряют его. Кроме того, если сотрудник решит воспользоваться творческим отпуском, ему может потребоваться взять на себя обязательство оставаться в компании по крайней мере в течение определенного периода после возвращения (как и в случае с пособиями по возмещению расходов на обучение).

Находясь в творческом отпуске, люди по-прежнему официально работают в организации. Это означает, что они остаются связанными политиками своей организации, включая преследование, конфиденциальность, защиту данных и т. д.

Политика в отношении отпусков

Если вы думаете о введении соответствующей политики в вашей компании, эта политика должна быть абсолютно ясной. Во-первых, дать определение творческому отпуску. Это перерыв в работе, чтобы сотрудники могли делать то, что хотят? Или это перерыв по определенной причине, например. волонтерство в экологической программе?

Затем решите, когда сотрудники должны иметь право на отпуск. Обычно минимум составляет пять лет, но подумайте, что имеет смысл для вашей организации.

Следующим шагом будет разработка четких указаний о том, как сотрудники могут просить о творческом отпуске, как вы будете оценивать их просьбу, каковы их обязательства и что относится к их оплате, льготам или контракту. Эти элементы необходимы для политики отпусков сотрудников, а ясность и прозрачность всех аспектов политики необходимы для ее успеха.

Если вы не знаете, с чего начать, воспользуйтесь нашим шаблоном правил предоставления отпуска.

Хотите больше определений? Ознакомьтесь с нашей полной библиотекой HR-терминов.

Часто задаваемые вопросы

Что такое творческий отпуск?

Творческий отпуск — это продолжительный период времени, когда вы не работаете. В течение этого времени сотрудники все еще работают и могут получать заработную плату. Это время дает сотрудникам возможность путешествовать и учиться помимо своей обычной работы, чтобы продвигаться по карьерной лестнице.

Получаете ли вы оплату за творческий отпуск?

Часто творческий отпуск оплачивается либо в размере полной заработной платы, либо в процентах от этой заработной платы, хотя некоторые организации могут предлагать неоплачиваемый творческий отпуск.

В чем разница между творческим отпуском и перерывом в карьере?

Перерыв в карьере — это также длительный период отсутствия на работе. Обычно он длиннее, чем творческий отпуск. Он может длиться годами. Самая большая разница между ними заключается в том, что перерыв в карьере фактически означает увольнение с работы.

Что такое творческий отпуск? Это лучший секрет в HR

Перейти к разделу

Что такое творческий отпуск?

Как работает творческий отпуск?

10 преимуществ творческого отпуска для сотрудников

Разработка политики в отношении творческого отпуска

Время, проведенное в свободное от работы время, имеет множество преимуществ. Поскольку более половины рабочей силы находится в состоянии истощения (и еще больше находится на пути к выходу из дома), работодателям приходится проявлять изобретательность, давая людям повод оставаться на работе. Оказывается, позволить им уйти — на некоторое время — может быть лучшим способом увеличить удержание.

В 2018 году Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) сообщило, что около 15% работодателей предлагают своим сотрудникам творческий отпуск. Это число растет. Продолжайте читать, чтобы узнать, что такое творческий отпуск, почему это лучшая привилегия, которую вы не предлагаете, и как она дает вам преимущество в войне за таланты.

Что такое творческий отпуск?

Традиционно творческий отпуск предлагался представителям академических профессий и изначально был способом дать профессорам перерыв в преподавании. Профессора, которые были идейными лидерами до того, как это стало модным словечком, каждые семь лет получали годовой отпуск, чтобы заниматься исследованиями или просто отдыхать.

Потребовалось более 150 лет, чтобы практика распространилась на другие области. Даже сейчас только 5% компаний предлагали оплачиваемый творческий отпуск в 2018 году.

Что такое творческий отпуск?

Творческий отпуск — это длительный период отсутствия на работе. В течение этого времени сотрудники все еще работают и могут получать заработную плату. Сотрудник может использовать это время по своему усмотрению, будь то отдых, изучение новых навыков, письмо или внутренняя работа®.

В это время сотрудник не обязан выполнять свои обычные обязанности. Но даже если они не работают, предложение этого отпуска может иметь огромные преимущества для производительности на рабочем месте.

Как работает творческий отпуск?

Обычно творческий отпуск предоставляется сотрудникам после того, как они проработали в компании определенное время. Юридически минимального требования нет, но обычно это не менее 5 лет.

Также нет минимального требования к продолжительности творческого отпуска. Поскольку это не отпуск, есть определенные соображения, которые следует учитывать при творческом отпуске. Это может включать в себя обучение замены, выполнение обязанностей или другие вещи, о которых вам обычно не приходится думать во время коротких перерывов. Чтобы получить максимальную отдачу от этого типа отпуска, творческий отпуск обычно длится от четырех недель до года.

Оплачиваются ли сотрудники во время творческого отпуска?

Сотрудникам не нужно платить, но традиционно оплачивается отпуск. Организации могут установить, что работник имеет право только на процент от своей заработной платы, или запретить ему выполнять другую оплачиваемую работу.

Предлагать оплату во время отпуска на работе — хорошая идея. Одним из основных преимуществ творческого отпуска является улучшение самочувствия. Нахождение в состоянии финансового стресса значительно подорвет этот результат.

В чем разница между творческим отпуском и отпуском?

Творческий отпуск похож на отпуск, но с некоторыми важными оговорками.

Во-первых, творческий отпуск намного дольше. Хотя у некоторых работодателей может быть щедрая политика отгулов, они часто ограничивают время, в течение которого вы можете отсутствовать на работе для отдыха. Вам могут не заплатить или вы рискуете потерять работу после нескольких недель отгула подряд, даже если у вас неограниченный отгул.

Во-вторых, цель каждого вида отпуска различна. Время отпуска, как правило, рекреационное. Люди часто используют это время для семейных мероприятий, путешествий или отдыха.

Тем не менее, продолжительный отпуск дает возможность сделать то, что вы не смогли бы сделать, работая полный рабочий день. Из-за типичной продолжительности творческого отпуска сотрудники часто могут воспользоваться возможностями обучения или профессионального развития. Это может быть работа над книгой, посещение курсов, путешествия или любые другие виды деятельности.

10 преимуществ творческого отпуска для сотрудников

Сотрудники получают очевидные выгоды от того, что берут время на работе, но день, проведенный здесь или там, не всегда приносит желаемый результат. Исследования показывают, что требуется не менее трех-четырех дней, чтобы расслабиться после работы и отправиться в отпуск. Это почти вся первая неделя творческого отпуска.

Продолжительный перерыв дает сотрудникам столь необходимое время, чтобы расслабиться. Это делает другие преимущества свободного от работы времени более доступными. Вот некоторые из преимуществ творческого отпуска как для сотрудников, так и для организации:

Преимущества творческого отпуска для сотрудников

• Уменьшение стресса, депрессии и беспокойства
• Более низкие случаи выгорания (и способность восстанавливаться после него)
• Свобода преследовать другие интересы, такие как путешествия или волонтерство
• Возможности для развития навыков
• Дает время для размышлений и Inner Work®

Преимущества программ отпуска для организаций

• Улучшение удержания сотрудников
• Возможности для обучения новых лидеров (планирование преемственности в условиях стресса)
• Повышение креативности и инноваций
• Более разносторонняя и удовлетворенная рабочая сила
• Снижает стоимость текучести кадров

Разработка политики предоставления отпуска

Предоставление отпуска в отпуске является ценным преимуществом. Это может обогатить опыт ваших сотрудников и принести дивиденды вашей компании. Это также делает вас привлекательным выбором для потенциальных талантов.

В Интернете доступно множество шаблонов правил предоставления отпуска. Если вы хотите добавить политику творческого отпуска к своим льготам для сотрудников, есть некоторые детали, которые вы должны рассмотреть, прежде чем начать.

Что должна включать политика?

Рассмотрите следующие вопросы приемлемости с вашим руководством и отделом кадров:

1. Как долго сотрудник должен проработать в компании, чтобы иметь право на отпуск?
2. Сколько длится творческий отпуск?
3. Отпуск оплачивается или не оплачивается? Если будут платить, будут ли работники получать свою полную зарплату?
4. Будет ли ограничена их деятельность?
5. Требуем ли мы от них использовать свой отпуск для определенных целей или для развития навыков, связанных с работой?
6. Должны ли они оставаться на работе в компании в течение определенного периода времени после своего отпуска?
7. Разрешим ли мы продлить отпуск? Как долго и при каких условиях?
8. За какое время работник должен уведомить работника перед уходом в творческий отпуск?
9. «Потеряют» ли работники свой творческий отпуск, если его не взять к определенному времени?
10. Может ли руководитель или организация отказаться от творческого отпуска и при каких обстоятельствах?

Ответы на эти вопросы подготовят вас к продуманной политике предоставления отпусков.

Примеры компаний, предлагающих творческий отпуск

Ищете вдохновение? Вот некоторые компании, в которых действует успешная политика творческого отпуска:

Adobe предлагает творческий отпуск продолжительностью от четырех до шести недель после 5 лет работы (и каждые пять лет после этого).

Paypal предоставляет сотрудникам четыре недели отпуска за каждые пять лет службы.

Deloitte предоставляет два типа творческих отпусков. Вы можете взять неоплачиваемый месячный отпуск по любой причине. Вы также можете выбрать творческий отпуск продолжительностью от трех до шести месяцев для развития карьеры и возможности стать волонтером со сниженной оплатой.

Patagonia предлагает своим сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью до двух месяцев для участия в программе стажировки по охране окружающей среды.

И, наконец, BetterUp предлагает месячный творческий отпуск после пяти лет работы.

Как подготовиться к отпуску сотрудника 

То, как вы подготовитесь к отпуску сотрудника, зависит от нескольких факторов.