Инструкция gmail: Как эффективно пользоваться Gmail: 25 советов

Содержание

Как эффективно пользоваться Gmail: 25 советов

1. С чего начать

Смените фон

Вместо того чтобы лицезреть обычный белый фон Gmail, оживите свой почтовый ящик чем-нибудь ярким. Просто выберите в настройках в правом верхнем углу раздел «Темы», чтобы установить новый фон из предложенных вариантов, или загрузите собственное изображение.

Кроме того, можете поэкспериментировать с настройками интерфейса. В «Просторном» режиме у вас будет много свободного места, а «Компактный» хорош, когда на экране нужно уместить как можно больше сообщений.

Добавьте друзей (и сообщения)

Чтобы добавить в систему ваши контакты и старые сообщения (неважно, используете вы почту Gmail впервые или заводите дополнительный аккаунт), зайдите в «Настройки» → «Аккаунты и импорт» и выберите ссылку «Импортировать почту и контакты». Так вы сможете добавить свои данные из других почтовых ящиков.

Сделайте Gmail похожим на Outlook

В разделе «Настройки» → «Лаборатория» включите функцию «Область просмотра», чтобы видеть полный текст сообщений справа, как в Outlook.

Привычка — вторая натура, так что, если вы всю жизнь работали с корпоративной почтой и только сейчас пытаетесь приноровиться к почте Gmail, функция «Область просмотра» облегчит ваш переход.

После включения вы увидите разные варианты отображения в выпадающем меню слева от настроек.

Сосредоточьтесь на самом главном

Gmail может самостоятельно определять, какие сообщения для вас важнее. Ловко, да? В разделе «Настройки» → «Папка „Входящие“» выберите «Отслеживать мои действия в почте…», чтобы Gmail анализировал ваши сообщения.

Также можете выбрать функцию «Включить маркеры» или «Игнорировать фильтры» (подробнее о фильтрах расскажем ниже) и изменить тип папки, чтобы важные сообщения отображались сверху. Затем в меню «Настройки» → «Общие» в разделе «Уведомления на рабочем столе» (если вы используете браузер Chrome, Firefox или Safari) можете выбрать функцию «Включить уведомления о важных письмах».

Избавьтесь от цепочек писем

Есть два типа людей: те, кому нравится функция «Цепочки писем», и те, кто ненавидит её с силой тысячи солнц. Если вы относитесь ко второй группе, зайдите в раздел «Настройки» → «Общие» и отключите «Цепочки писем».

2. Следите за порядком

Заархивируйте всё

Gmail даёт возможность архивировать сообщения вместо того, чтобы их удалять. Сделано это для того, чтобы вам не нужно было беспокоиться о наличии свободного места и постоянно чистить свой ящик. Если вы хотите заархивировать сообщение, откройте его и нажмите на вторую иконку слева (коробка со стрелкой, направленной вниз). Сообщение будет ждать вас во вкладке «Вся почта» на левой боковой панели.

Следите за своим архивом

Как бы много места для бесплатного хранения файлов Gmail ни предоставлял, на дворе 2016 год и люди шлют всё больше и больше прикреплённых файлов. Если вы достигли своего лимита по объёму памяти, пора избавиться от некоторых сообщений. Нажмите на стрелочку в графе поиска, отметьте пункт «Есть прикреплённые файлы», выберите размер 10 МБ и кликните на кнопку с лупой. Так вы увидите все сообщения, весящие больше 10 МБ.

Отметьте галочкой письма, которые вам точно больше не понадобятся, и отправьте их в корзину.

Отвечайте и архивируйте

Зачем оставлять письмо в папке входящих, если вы на него уже ответили? Воспользуйтесь функцией «Отправить и архивировать», чтобы не засорять входящие сообщения, пока вы ждёте ответа на своё письмо. Зайдите в раздел «Настройки» → «Общие» и выберите «Показать кнопку „Отправить и архивировать“ в ответе». Теперь вы сможете отвечать обычным способом, накапливая сообщения в папке входящих, если вам так хочется, или же сразу архивировать лишние письма при ответе.

Используйте ярлыки и фильтры

К каждому сообщению можно добавить ярлык. Новые ярлыки будут появляться на левой боковой панели. Просто откройте письмо и нажмите на значок «Ярлыки» — он второй справа. Теперь создайте новый ярлык или выберите уже существующий (кстати, можете перетащить ярлык с боковой панели прямо в своё сообщение).

10 полезных функций Gmail, о которых многие не знают

Игнорируйте уведомления из групповых переписок

Всегда найдутся люди, которые злоупотребляют функцией «Ответить всем» и используют её не по назначению, отвечая одному или нескольким участникам групповой переписки. Когда один из таких умников что-то обсуждает с другими, во входящих у всех остальных начинается настоящий кавардак.

А избавиться от сыплющихся уведомлений, до которых вам совсем нет дела, очень даже просто. Достаточно приглушить их через меню «Ещё» → «Игнорировать». Сообщения при этом будут поступать, только без отвлекающих уведомлений.

Отмечайте сообщения правым кликом

Панель над списком сообщений содержит кнопки для различных действий, и они в самом деле удобны для обработки нескольких сообщений. Но когда нужно архивировать или отметить определённое письмо, то тянуться к кнопкам на панели — непозволительная трата времени.

Для этих целей намного проще сделать привычный правый клик на нужном сообщении и выбрать необходимое действие из контекстного меню.

Пользуйтесь панелью предпросмотра

По умолчанию Gmail отображает все письма списком и при выборе одного из них сразу же открывает его. Когда нужно обработать большое количество сообщений, такой подход никуда не годится. К счастью, можно использовать панель предварительного просмотра, позволяющую видеть содержимое писем и список сообщений одновременно.

Эта функция изначально неактивна, но её легко включить в настройках, в разделе «Лаборатория».

Добавляйте закладки на письма и поиски

Если вам нужно периодически возвращаться к тем или иным цепочкам писем и поискам, для этого очень удобно использовать функцию быстрых ссылок. Она добавляет на боковую панель блок со ссылками, которые позволяют мгновенно перейти к заданным сообщениям или поисковым запросам.

Быстрые ссылки также включаются в уже знакомом нам разделе «Лаборатория». Письма или запросы добавляются в блок на боковой панели через кнопку «Добавить быструю ссылку».

Переключайтесь между аккаунтами из адресной строки

Это скорее трюк, который просто полезно знать. Если вы используете несколько учётных записей Gmail, переключаться между ними можно кликнув по иконке профиля. Но есть ещё один способ.

Обратите внимание на URL вашего инбокса, отображающийся в браузере. Видите цифру после /u/? Это и есть номер аккаунта. Ящик по умолчанию имеет номер 0, остальные — 1, 2, 3 и так далее. Просто меняем цифру в ссылке и попадаем в нужный аккаунт.

Выделяйте персональные письма

Чтобы меньше отвлекаться на неважные сообщения, можно отфильтровать письма с несколькими получателями от отправленных лично вам. Это возможно благодаря функции «Значки персональных писем», которая включается в настройках, в разделе «Общие».

После её включения все входящие письма будут помечаться символом » для рассылок и > для персональных сообщений. Просто и эффективно.

Завершайте удалённые сессии в целях безопасности

Тем, кто пользуется Gmail на нескольких компьютерах и часто забывает выходить из аккаунта, очень пригодится возможность удалённого завершения всех активных сеансов. Это обезопасит вашу почту от чужих глаз и чего-то более плохого.

Нажмите на ссылку «Дополнительная информация» в главном окне Gmail и просмотрите, с каких устройств вы недавно использовали свою почту. Нажатие на кнопку «Выйти из всех остальных сеансов» завершит все активные сеансы, кроме текущего. Так что не страшно, если в следующий раз забудете выйти из аккаунта на рабочем компьютере. Это можно сделать с любого устройства.

Используйте проверку на подлинность

Спамеры и различные мошенники часто злоупотребляют доверием простых пользователей и выдают свои письма за сообщения от банков, платёжных систем и других крупных сервисов. Вы можете внимательно смотреть на адрес отправителя, сверяя его по буквам, а можете просто воспользоваться функцией проверки на подлинность.

Включите эту возможность в настройках (раздел «Лаборатория» → «Значок проверенного сообщения»), после чего все письма от крупных сервисов и интернет-магазинов будут помечаться характерным ключиком, а имя отправителя — зелёным цветом.

Настройте боковую панель под себя

Не нравится расположение ярлыков на боковой панели или вы хотите добавить туда свои собственные? Нет проблем.

В настройках есть целый раздел, посвящённый ярлыкам. Переходите туда и меняйте всё, как вам заблагорассудится.

Опции позволяют скрыть или удалить ненужные ярлыки, а также настроить их поведение: например, показывать ярлык только при наличии новых писем с ним. Потратив несколько минут на настройку, можно привести боковую панель в идеальный порядок.

Поставьте почту на паузу

А почему бы и нет? Если поток писем слишком велик или вы просто хотите получить часок-другой спокойствия, можно на время приостановить получение входящей корреспонденции. Штатными средствами это организовать нельзя, поэтому придётся воспользоваться специальным расширением.

После его установки на главной вашего ящика появится волшебная кнопка Pause. Нажимаем на неё и получаем что-то вроде режима «Не беспокоить». При этом можно дополнительно включить автоответчик с заданным сообщением. Выключение происходит с помощью той же кнопки.


Знаете другие полезные функции Gmail, которые будут полезны каждому? Не жадничайте, делитесь с остальными читателями в комментариях!

Как создать почту Gmail за 15 минут: подробная инструкция и настройки

Привет всем! Gmail-почта открывает доступ ко всем сервисам Гугл: документам, звонкам, переводчику, календарю. Помогает синхронизировать и сохранять полезную и важную информацию.

Дорогие заказчики часто отказываются работать с фрилансерами, которые не завели e-mail у Google. Они видят несерьезный и непрофессиональный подход к делу в таких людях. Пора исправлять ситуацию и подключаться к самому функциональному и продвинутому сервису. Я расскажу, как создать почту Gmail, выбрать правильные настройки, повысить безопасность и переадресовать письма со старых ящиков.

Зачем заводить почтовый ящик Gmail

Gmail – бесплатный, многофункциональный и безопасный почтовый сервис от Google. Вместе с электронным адресом вы получаете доступ ко всем онлайн-продуктам:

  1. Гугл Диску. Сохраняйте, загружайте любые файлы. Копируйте ссылку и делитесь со всеми. Каждому пользователю бесплатно дают 15 Гб, дополнительное место нужно покупать.
  2. Документам и таблицам. Пишите резюме, статьи, составляйте отчеты, списки, бюджет прямо в режиме онлайн. Открывая доступ определенным людям, можно создать удаленный офис, не потратив и рубля.
  3. Google Play. Каталог приложений, игр со всего мира. Есть платные и бесплатные варианты.
  4. Blogger. Здесь можно завести блог без знаний программирования.
  5. Google Keep. Сохраняйте важные данные одним кликом.
  6. Календарь. Записи важных дел синхронизируются на любом устройстве.
  7. Google Hangouts. Звонки коллегам, друзьям, заказчикам.
  8. Google Translate. Перевод более чем с 30 языков мира.
  9. Google Search Console. Узнавайте информацию о ранжировании вашего сайта в поисковике.
  10. AdWords. Привлекайте трафик и клиентов с помощью контекстной рекламы.

Также вы сможете создать YouTube-канал за пару минут и стать видеоблогером.

Кроме этого, ни одним телефоном на Андроид невозможно пользоваться по-полной без Gmail.

Выбираем правильное название для электронного адреса

Как корабль назовешь, так он и поплывет – это связано и с почтой. Для бизнес-аккаунтов, интернет-маркетологов, фрилансеров лучше использовать настоящие имя и фамилию.

Если они заняты, как в моем случае, то используйте нижний интервал, точку, тире или цифры (год рождения, месяц и т. д.) Примеры хороших адресов: [email protected] или [email protected]

Узнать, как имя и фамилия пишутся правильно английскими буквами, поможет сервис Транслит-онлайн.

Ютуберам советую называть электронный адрес креативно и кратко, чтобы легко запоминался. Примеры: Snailkick, YuraReshaet и в подобном духе.

Как получить электронную почту Gmail

Шаг 1. Зайдите на стартовую страницу поиска Google, выберите вверху “Почта”. Можно набрать в поисковике “Gmail” или зайти из закладок.

Шаг 2. Зайти нам пока некуда, поэтому кликаем “Создать аккаунт” внизу.

Шаг 3. Вам предложат ввести данные:

  • имя;
  • фамилию;
  • имя пользователя – название почтового ящика до @gmail.com, которое придумываете сами;
  • пароль для входа – используйте буквы разного регистра, цифры, чтобы избежать взлома.

Можно нажать на зачеркнутый глаз рядом со строкой и убедиться, что вы оба раза верно ввели пароль.

Из-за популярности сервиса некоторые названия бывают заняты. В этом случае поможет только добавление других символов. Если не хотите приписывать к своей фамилии цифры, то воспользуйтесь точкой или укажите название в дательном падеже. Например, [email protected]

Шаг 4. Во избежание спама и фейковых профилей, Гугл попросит написать номер телефона. Не переживайте, никаких денег за SMS не возьмут. Вам придет код, который начинается с G. Ввести надо только цифры.

Шаг 5. Повторно укажите телефон и другой e-mail, чтобы восстановить пароль, если потеряете или забудете.

Шаг 6. Гугл спросит, хотите ли использовать номер телефона для онлайн-сервисов. По умолчанию он нужен для сообщений, видеозвонков, персональных рекламных предложений. Но можно это изменить, нажав “Другие варианты”.

Шаг 7. Здесь выбор зависит от ваших предпочтений. Остановитесь на втором варианте, если хотите обезопасить почту. Каждый раз при авторизации с вас будут просить код из SMS. Тем, кому нравятся все опции, подойдет последний ответ.

Кликните “Готово”, чтобы закончить регистрацию.

Шаг 8. Поздравляю! У вас получилось зарегистрироваться! Подождите немного, пока загрузится сервис.

Выберите оформление списка писем, которое больше всего по душе. Мне нравится версия “по умолчанию”, там сразу виден формат вложений.

Проще, когда показывают наглядно? Тогда посмотрите подробную видеоинструкцию.

Любуемся на интерфейс своего нового e-mail, настраиваем, читаем письма. Вам даны 15 Гб. Они расходуются на вложения, архив – в общем все, чем забит почтовый ящик.

Если создадите аккаунт в Google, получите почту в придачу. А Гугл Диск позволяет регистрироваться отдельно от Gmail.

Как войти и проверить свою почту

Шаг 1. Откройте главную страницу Гугла, кликните “Почта” вверху.

Шаг 2. В списке появится ваш e-mail, если вы заходили раньше, – кликните на него. Если он новый, но были старые, выберите “Сменить аккаунт”.

Шаг 3. Введите придуманный пароль, вход произойдет в считанные секунды.

Теперь можно проверить свою почту. Удалить ненужные письма, отметить важные и ответить на них.

В целях безопасности не забывайте выходить из профиля, если авторизуетесь с чужого компьютера или оставляете включенным без присмотра.

Как переадресовать письма со старых ящиков

Страшно потерять письма, контакты, которые остались на старом e-mail? Google позаботился и об этом. Вы можете импортировать письма или даже переадресовать их на Gmail за пару минут.

Шаг 1. Нужно войти в свой профиль. Кликнуть по винтику над письмами.

Шаг 2. Выбираем “Настройки” во всплывающем списке.

Шаг 3. Переходим на вкладку “Аккаунты и импорт”, прокручиваем до середины. Находим заветный пункт “Получать почту из других аккаунтов” и выбираем “Добавить”.

Шаг 4. В появившемся окошке укажите прежний электронный адрес, нажмите “Далее”.

Шаг 5. Нам предлагают 2 варианта:

  1. Синхронизация при помощи Gmailify нужна тем, кто собирается еще пользоваться старым e-mail. Вы его просто подключаете к Gmail и будете отправлять и получать корреспонденцию прямо с него.
  2. Если вы просто хотите сохранить сообщения, контакты, но пользоваться прежним e-mail не собираетесь, выбирайте импорт (POP3).

Когда приняли решение, переходите дальше.

Шаг 6. Вас перебросит на сайт предыдущего e-mail. Напишите пароль для авторизации и подтверждения импорта.

Шаг 7. Вы увидите страшные слова: протокол SMTP, доступ и удаление писем – соглашайтесь. Это разрешение на то, чтобы вы смогли с другого ящика работать с почтой без ограничений.

Шаг 8. Поздравляю! Теперь все сообщения вы сможете читать с одного сайта/приложения.

Если по каким-то причинам вы хотите перестать получать корреспонденцию с других почтовых ящиков, там же в настройках кликните “Отключить”.

После того, как вы объедините аккаунт с предыдущим e-mail, автоматически отключатся уведомления.

Настройки

В многофункциональности Gmail новички часто запутываются. Я решила показать основные настройки, которые пригодятся каждому.

Оформление

С унылым оформлением дальше работать тяжело. Даже компьютер десятилетней давности нравится больше с новой заставкой. Давайте же поставим красивую картинку на фон. Заходим: Настройки → Темы → Установить.

Из галереи выберите привлекательную на ваш взгляд картинку. Я так соскучилась по лету и зелени, что выбрала яркую траву. Можно загрузить свое изображение, кликнув “Мое фото”. Главное, чтобы оно было качественным. Чтобы закрепить результат, нажмите “Сохранить”.

Если изменений не произошло, перезагрузите страницу.

Теперь мой почтовый ящик радует глаз. Очередь за вами. Как часто вы меняете фон? Расскажите в комментариях.

Шаблонная подпись

Ведете деловую переписку и надоело постоянно ставить “С уважением”, “Всего доброго”? Тогда назначьте подпись, которая автоматически будет ставиться в конце любого сообщения. Для это надо перейти: Настройки → Общие → Подпись.

Не забудьте кликнуть “Сохранить изменения”, иначе все останется по-прежнему.

Безопасность

Двухэтапная аутентификация снизит вероятность взлома на 90 %. Для входа вы будете использовать пароль и код из SMS. Если проверяете сообщения с домашнего компьютера, можно определить его как “Надежный”, чтобы упростить процедуру.

Чтобы включить двухуровневую защиту, нужно зайти: Настройки → Аккаунты и импорт → Изменить параметры восстановления пароля.

Включите двухэтапную аутентификацию.

Вам расскажут про особенности этой функции. Кликните “Начать”.

Если же вы ранее авторизовались с телефона, то высветится его модель. На этот мобильный будет приходить информация о том, с какого IP и устройства посещали ваш профиль. Кликните “Отправить уведомление”.

Вам придет сообщение, введите код. Вы усложнили задачу мошенникам и теперь можете не бояться за свой профиль.

Обзор и инструкцию по настройкам вы найдете в этом ролике.

Сортировка писем по папкам

Google достаточно умен для того, чтобы раскидывать сообщения по категориям. Но случалось пару раз такое, когда письма от hh.ru и Pinterest залетали в спам. К тому же иметь свои папки удобнее. Специальную – под воспоминания, хобби, переписку с любимым человеком.

Чтобы сделать папку, кликните “Создать ярлык”.

Во всплывшем окошке дайте название и нажмите на кнопку “Создать”.

Кликните на значок со стрелкой, выберите внизу “Создать”.

Папка, то бишь ярлык, будет в левом меню ниже черновика.

Нажав на квадратик справа от ярлыка, вы можете поменять цвет значка, переименовать, удалить или даже скрыть его.

Показываю, как переместить письмо в любой ярлык.

Ставим напротив нужного письма галочку, нажав на квадратик слева. Кликаем на значок папки со стрелкой.

В открывшемся списке выбираем название ярлыка, куда хотим переместить.

Если все прошло успешно, то в нижнем левом углу появится надпись “Цепочке назначен ярлык”.

В этом видео показываю, как изменяются и удаляются папки.

Как установить Gmail на телефон или планшет

По умолчанию на Андроид уже стоит почтовый клиент. Если его нет, то давайте скачаем приложение и заведем e-mail.

Заходим в Play Маркет.

Набираем в поиске “gmail” и нажимаем на первую позицию в списке с логотипом.

Жмем “Установить”. Ждем пару минут.

Когда скачается, запускаем прямо с Play Маркет кнопкой “Открыть”.

Я уже пользовалась приложением, поэтому мой e-mail сохранился. А вам, чтобы завести новый электронный адрес, нужно также указать логин, пароль, имя, фамилию.

Чем отличается корпоративная почта от обычной и как ее создать

Корпоративная почта – это платные e-mail адреса со своим доменом вместо привычного @gmail.com. Например, [email protected]

Вот еще какие фишки есть у рабочего почтового ящика:

  • в два раза больше места;
  • восстановление данных при потере;
  • подключение до 50 аккаунтов к общей сети;
  • доступ всех электронных адресов к Гугл Документам, таблицам, презентациям;
  • видеочат и звонки прямо в почте;
  • круглосуточная техподдержка;
  • доступ к перепискам без интернета.

Пакет “Basic” стоит 5 $ в месяц, а “Enterprise” – 25 $. Если оплатить на год вперед, можно получить неплохую скидку.

Чтобы завести корпоративный почтовый ящик, не нужно регистрировать новый, переделайте старый в настройках. Ищите: Аккаунты и импорт → Используете для работы? → Подробнее.

Пробные две недели – бесплатно. Нужно лишь заполнить анкету о своем бизнесе. Кликните “Начать здесь”, чтобы оформить подписку.

Снова страничка с презентацией, и мы минуем ее с кнопкой “Далее”.

Далее отвечаете на вопросы о вашей компании: количестве сотрудников, виде деятельности и т. д. После этого вы автоматически получаете двухнедельный пакет “Basic”.

Вы можете выбрать старый электронный адрес или придумать новый. Если вы не покупали домен, то за него нужно заплатить отдельно.

Заключение

Надеюсь, вы смогли зарегистрироваться и получить электронный адрес от Gmail. Теперь вести переписку, получать важные сообщения станет легко на компьютере, телефоне и планшете.

Если возникли проблемы, и вы застопорились на каком-то шаге – пишите комментарии. С радостью помогу.

Я люблю писать инструкции и помогать людям. На подобную статью уходит несколько дней. Если вам помогла эта информация, скажите автору “Спасибо” – подпишитесь на блог, и выйдет еще много интересных мини-руководств.

До скорой встречи!

Инструкция по Gmail для начинающих

Gmail – бесплатный сервис электронной почты от Google. Пару лет назад он стал самым популярным по числу уникальных пользователей в мире, обогнав даже Hotmail от Microsoft. Сегодня Gmail пользуются более 420 миллионов человек.

Хотите вступить в ряды пользователей Gmail? Эта пошаговая инструкция поможет вам сориентироваться и разобраться на первых этапах.

1. Регистрация в Gmail.

Начать работать с Gmail просто. Сначала вы регистрируетесь. Самое сложное при этом – выбрать адрес для почтового ящика, потому как обычно к тому моменту, когда вы сподобитесь завести ящик, все хорошие адреса уже заняты.

Также Google спросит с вас резервный адрес электронный почты, который может пригодиться, если вы забудете пароль в Gmail, и номер телефона. Но особо не ждите, что Google будет звонить или писать смски в часы одиночества, однако этот номер вам будет нужен для активации двухступенчатой авторизации.

При двухступенчатой авторизации одного только пароля для входа в систему недостаточно, требуется два независимых элемента: пароль и одноразовый код, который вы получите на ваш мобильный телефон в виде SMS (или звонока). Этот одноразовый код нет необходимости вводить каждый раз, система запомнит его на месяц.

2. Импорт контактов в Gmail.

Gmail поддерживает импорт данных из Яндекса, Mail.ru, Hotmail и т.п.  Нажимаете на шестеренку справа, во всплывающем меню выбираете «Настройки» и во вкладке «Аккаунты и импорт», в строке «Импорт почты и контактов» нажимаете «Импортировать почту и контакты» и следуете пошаговым инструкциям.

3. Цепочки писем.

Gmail группирует письма с ответами на них, образуя цепочки. Сгруппированная в цепочку переписка представляет собой расположенные каскадом сообщения, где хронологически последнее письмо находится внизу в развернутом виде, а все остальные – в свернутом, и если вы забыли, о чем изначально шла речь, нажмите кнопку «Развернуть все», чтобы их прочесть.

4. Систематизация писем.

Gmail умный, и сам умеет сортировать письма по четырем категориям: «Соцсети», «Промоакции», «Оповещения» и «Форумы». Важные сообщения, сообщения от друзей и родных, а также сообщения, не вошедшие ни в одну из вышеупомянутых категорий, попадают в «Несортированные». Это по сути «главный» раздел почтового ящика.
Категории представлены в виде вкладок над списком писем. Нажав на «+» справа вверху, вы можете выбрать, какие из вкладок вам нужны, а сообщения, которые должны были попасть в удаленные категории, также пойдут в «Несортированное».

Не обязательно слушаться во всем Gmail. Просто выбираете письмо, отмечаете его галочкой и потом делаете с ним, что вашей душе будет угодно. В этом вам поможет панель инструментов под строкой поиска.

Если вы нажмете папку со стрелкой – «Архивировать», сообщение пропадает из списка входящих. Но не насовсем, иначе какой в этом смысл? На самом деле, письмо сохранилось в почте, оно доступно для поиска, но не мозолит вам глаза, как если бы вы упрятали его в шкаф, вместо того, чтобы выбросить.

Кнопка с восклицательным знаком – «В спам!» – помогает Gmail фильтровать для вас ваши входящие сообщения, ведь не всегда его мнение о том, что является спамом, а что нет, совпадает с вашим.

Если же вы решили, что письмо вам не нужно, нажимаете на корзину – «Удалить». Сообщение будет валяться в корзине 30 дней с или до тех пор, пока вы не очистите корзину, нажав соответствующую кнопку в папке «Корзина».

Следующие две кнопки в виде папки и бирки («Переместить в» и «Ярлыки» соответственно) позволяют вам сортировать сообщения по папкам и проставлять на них ярлыки. Функционально ярлыки представляют собой примерно то же, что и папки, только на одно письмо можно прицепить несколько ярлыков. И если названия и максимальное количество категорий для вас определил Gmail, ярлыки вы можете создавать по своему вкусу.

Если нажать кнопку «Еще», можно пометить сообщение (цепочку) «Звездой»; как важное; как непрочитанное. Это облегчает вам навигацию в папках и позволяет настроить стиль папки «Входящие»: сначала важные, сначала непрочитанные, сначала помеченные.

Фильтры Gmail позволяют настроить действия по дефолту для входящих писем. С их помощью можно автоматически присваивать сообщениям ярлыки, архивировать, удалять и помечать письма, настраивать их переадресацию, запрещать их добавление в спам.

Если вам надоел разговор, можете выбрать цепочку писем с ним и нажать «Игнорировать». Сама цепочка и все последующие сообщения из нее автоматически перемещаются в архив. Это особенно удобно, если вас добавили в разговор, где еще 50 собеседников, и вы даже не понимаете зачем и о чем они говорят.

5. Отправка писем.

Теперь перейдем к тому, ради чего весь этот сыр-бор затевался – отправке писем. Ну, тут все просто: жмете кнопку «Написать» слева над списком папок, открывается пустое сообщение. В большом поле набираете текст письма. Для всяких красивостей есть кнопка «Параметры форматирования» (заглавная «A» в нижней строке), при нажатии на которую открывается панель со всякими примочками типа изменения шрифта, создания списка и т.п. Здесь же есть кнопки для добавления вложений с компьютера, вставки ссылки или смайлика, загрузки фото.

Проставляете тему в соответствующем поле, указываете получателя или получателей. При переписке с людьми из вашего списка контактов с вводом первой же буквы автоматически всплывают подходящие варианты имени и электронного адреса.

Черновик сообщения сохраняется автоматически, так что не бойтесь переходить с вкладки, не отправив письмо.

Если пока вы думали над своим шедевром эпистолярного искусства, он стал неактуален, нажимаете на кнопку «Удалить черновик». Также можно удалять черновики из соответствующей папки, не открывая их.

Кнопка «Дополнительно» позволяет развернуть окошко с новым сообщением во всю ширь, сделать пометку, проверить орфографию.

6. Настройки Gmail.

В зависимости от размера экрана вашего монитора или просто личных предпочтений, вы можете выбрать просторный, обычный или компактный интерфейс. Нажимаете на шестеренку и во всплывающем меню выбираете нужный формат.

Здесь же можно настроить вкладки в папке «Входящие».

Более детальные и сложные настройки можете отрегулировать, нажав на соответствующую кнопку.

Ну, и разумеется, наше любимое – темы оформления. Простые однотонные и сложные, меняющиеся в зависимости от погоды или времени суток, а для особо привередливых есть даже возможность создания пользовательской темы с фото по выбору – все, что душе угодно!

Приятного «почтинга», друзья!

Вам также будет интересно:

Понравилось? Расскажи друзьям!

10 практических советов по использованию почтового сервиса от Google

Привет! Сегодня я бы хотел поговорить про почтовый сервис Gmail (электронная почта от “Гугл”

). Наверняка, Вы уже знакомы с ним, лично я познакомился относительно недавно, около 4-х месяцев назад. До этого я “сидел” на Mail.ru, но после перехода на Gmail я понял, что последний – действительно лучший в мире. Почему? Об этом расскажу чуть ниже.

Что же меня заставило перейти на другой почтовый сервис? Это красивая почта со своим доменом, то есть сейчас моя почта имеет следующий вид: [email protected]. Неплохо, да?

Да, конечно, такое можно сделать и в Яндексе, но я почему-то остановился на Gmail и ни сколько не жалею об этом. Зарегистрироваться на Gmail.com не составит труда, но все же я рекомендую Вам вместо обычной регистрации сразу сделать красивую почту с собственным доменным именем (как это сделать, я рассказывал тут).

Как я использую электронную почту Gmail

1. Очищаю папку “Входящие”.

В папке “Входящие” у меня расположены только актуальные письма, которые требуют каких-то действий: ответить, проследить за какими-то действиями и т.п. Когда некоторое письмо становится неактуальной, я просто отправляю его в архив. Что такое архив? Это письма, которые не видны в папке “Входящие”, но доступны для поиска. Вот здесь расположена кнопка “Архивировать”:

Также письма, которые отправлены в “Архив” доступны через папку “Вся почта”. Таким образом, в папке “Входящие” у меня всегда чистота

. Если же Вы уверены, что какое-то конкретное письмо точно Вам никогда не пригодится, то вместо “Архивировать” смело можно нажать на кнопку “Удалить”.

2. Отмечаю важные письма.

Некоторые письма требуют срочный ответ или крайне важны для меня. И в то время, когда я разбираю почту, первым делом захожу в папку “Помеченные”:

Пометить письмо очень просто: достаточно в правом верхнем углу нажать на “звездочку”:

Если для Вас одной звездочки мало, можете использовать кучу отметок. Чтобы их включить, нужно перейти в Настройки –> Общие –> Звезды:

3. Использую “Ярлыки”.

Например, в данный момент проходит марафони мне очень удобно собирать письма от каждого участника в отдельную папку. Что я для этого сделал?

  1. Открыл письмо от участника марафона, в правом верхнем углу нажал на стрелочку:
  2. Из списка выбрал “Фильтровать похожие письма”:
  3. В поле “От” вписал email участника марафона и нажал на кнопку “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”:
  4. В строке “Применить ярлык” нажал на кнопку “Выберите ярлык…”:
  5. Уже там нажал на кнопку “Создать ярлык”:
  6. Дал название ярлыку (в моем случае я написал адрес сайта у данного участника) и нажал на кнопку “Создать”:
  7. Вот и все! Ярлык создан, теперь все письма от [email protected] автоматически будут попадать в папку pupkin.ru:

Таким образом Вы можете фильтровать письма по почтовому ящику, по теме и т.п.

К каждому ярлыку присвойте определенный цвет, тем самым наглядность увеличится в разы:

4. Отмечаю как прочитанное автоматические письма.

Часто приходят письма от бирж, типа GoGetLinks, Rotapost и другие. Они мне нужны, но мне не нравятся, когда они являются “непрочитанными письмами”. Для подобных писем от бирж я также создаю фильтры, просто в шаге 4 предыдущего пункта (см. выше), ставлю галочку напротив “Отметить как прочитанное” (ярлыков для данных писем я не создаю):

Также Вы можете некоторые письма “пропускать” мимо папки “Входящие” или вообще удалить.

Совет: обязательно научитесь пользоваться фильтрами, тем самым Вы сильно упростите себе жизнь при разборе почтового ящика.

5. В папке “Входящие” сначала вывожу непрочитанные письма.

По умолчанию в Gmail все письма сортируются по дате. Мне же гораздо удобнее, когда непрочитанные письма расположены в самом верху. Для этого просто нужно нажать на стрелочку справа от папки “Входящие” и ставлю галочку напротив “Сначала непрочитанные”:

 

6. Активно использую поиск.

Нужно собрать всю переписку с определенным адресатом? Не проблема! В Gmail сделать это очень просто. Просто вбиваете адрес почтового ящика нужного Вам человека и вуаля! , все письма от него перед Вашими глазами:

Очень сильно спасает, когда человек, с которым ты переписываешься, не использует историю сообщений в электронной почте. Потом еще удивляются, почему я не отвечаю на их письма? А я порою даже не помню, о чем я с этим человеком говорил. Честно, поиск очень полезен. Также ищу всякие ключевые слова и действительно нахожу нужные мне письма.

Также в Gmail очень радует, что все письма, которые являются ответами, собираются в цепочки писем (экономия места в списке писем и удобство слежки за историей).

7. Очень удобно пользоваться электронной почтой Gmail через мобильный телефон.

Вы с легкостью найдете приложение практически для любого телефона тут http://gmail.com/app. Или же можете пользоваться браузерной версией сайта Gmail, все равно очень удобно (почта “сужается” до размера экрана). Также очень много приложений выпускают сторонние разработчики. Например, на своем любимом iPhone я использую приложение Sparrow, который действительно очень удобен. На iPad же я пользуюсь почтой в браузере, все работает великолепно.

8. Все вложенные файлы открываю непосредственно в Gmail.

К письму приложили Word документ? Что я обычно делал: скачивал файл на компьютер, открывал его, после ознакомления чаще всего удалял. В Gmail же все очень просто: открываете документ прямо в браузере, избавляя себя от лишних телодвижений:

9. Использую готовые ответы.

Часто бывает так, что приходят однотипные письма и приходится отвечать одинаково. Для таких писем придуманы “Готовые ответы”. То есть, получив письмо, Вы просто выбираете нужный ответ из шаблонов:

Это экспериментальная функция, чтобы активировать данную возможность нужно зайти в настройки почты –> Лаборатория –> Шаблоны ответов –> Включить:

И вообще в этой “Лаборатории” можно включить очень много разных функций. Просмотрите их, возможно, Вы найдете что-то подходящее и интересное для себя.

10. Горячие клавиши.

Очень удобно, как и в любой программе, пользоваться “горячими клавишами”. Чтобы включить их, перейдите в настройки почты –> Общие –> Быстрые клавиши –> Включить:

  • C – Новое сообщение.
  • O – Открыть сообщение.
  • E – Архивировать.
  • R – Ответить.
  • F – Переслать.
  • Tab+Enter – Отправить.
  • ? – Вызов справки по “горячим клавишам”.

Думаю, этих 10 советов достаточно, чтобы понять, что электронная почта Gmail действительно лучшая, да и эти советы, надеюсь, облегчат Вашу жизнь.

И напоследок рекомендую просмотреть довольно-таки необычное видео по использованию электронной почты Gmail:

[youtube]d9stAZhbfEE[/youtube]

Буду очень благодарен за ретвит, всего доброго!

Как отправить письмо в Gmail – инструкция на ОчПросто.ком

Простая инструкция о том, как написать и отправить письмо в интерфейсе электронной почты Gmail.

Написать и отправить письмо электронной почты используя почтовый ящик Gmail очень просто. Проделайте следующие действия.

Шаг 1. Если у вас уже есть аккаунт Google, войдите в интерфейс электронной почты, перейдя по адресу mail.google.com/mail.

Если аккаунта нет, для начала создайте его.

Шаг 2. Если вы не авторизованы, войдите в свой почтовый ящик. Для этого на открывшейся странице введите логин (e-mail или номер телефона) и нажмите Далее, затем введите пароль и также нажмите Далее.

Откроется интерфейс электронной почты Gmail.

Шаг 3. Чтобы создать новое письмо, в левом верхнем углу найдите и нажмите кнопку Написать.

Шаг 4. В правом нижнем углу откроется всплывающее окно нового сообщения. Заполните основные поля.

  • Кому – укажите здесь электронный адрес получателя письма. Если получателей несколько, вы можете ввести несколько адресов, разделяя их пробелом.
  • Тема – придумайте тему письма.
  • Текст сообщения – поле, которое будет содержать основной текст вашего письма. В тексте сообщения вы можете использовать различные параметры форматирования и прикреплять файлы к письму, используя иконки снизу.

Когда сообщение готово, нажмите кнопку Отправить внизу.

В левой нижней части экрана появится всплывающее уведомление о том, что письмо успешно отправлено.

Вы можете отменить отправку в течение нескольких секунд, если вдруг что-то забыли написать, нажав Отменить в уведомлении. Изменить этот параметр можно в настройках Gmail.

© OchProsto.com

Создание учетной записи Gmail

Урок 2. Настройка учетной записи Gmail

/ ru / gmail / Introduction-to-gmail / content /

Введение

Создать учетную запись Gmail очень просто. Вы начнете с создания учетной записи Google, а в процессе быстрой регистрации вы выберете имя своей учетной записи Gmail. В этом уроке мы покажем вам, как настроить свою учетную запись Google для Gmail , добавить и отредактировать контактов и отредактировать настройки электронной почты .

Настройка учетной записи Gmail

Чтобы создать адрес Gmail , вам сначала необходимо создать учетную запись Google . Gmail перенаправит вас на страницу регистрации учетной записи Google. Вам нужно будет предоставить некоторую основную информацию, такую ​​как ваше имя , дата рождения , пол и местонахождение . Вам также нужно будет выбрать имя для вашего нового адреса Gmail. Как только вы создадите учетную запись, вы сможете начать добавлять контактов и настраивать свои настройки почты .

Для создания учетной записи:
  1. Перейдите на www.gmail.com.
  2. Щелкните Create account.
  3. Появится форма регистрации . Следуйте инструкциям, введя необходимую информацию.
  4. Затем введите свой номер телефона , чтобы подтвердить свою учетную запись. Google использует двухэтапный процесс проверки для вашей безопасности.
  5. Вы получите текстовое сообщение от Google с кодом подтверждения . Введите код для завершения проверки учетной записи.
  6. Затем вы увидите форму для ввода некоторых ваших личных данных, таких как ваше имя и день рождения.
  7. Просмотрите Условия использования и Политику конфиденциальности Google, затем нажмите Я согласен .
  8. Ваша учетная запись будет создана.

Как и в случае с любой другой онлайн-службой, важно выбрать надежный пароль — другими словами, такой, который трудно угадать кому-то другому. Для получения дополнительной информации просмотрите наш урок по созданию надежных паролей.

Вход в личный кабинет

Когда вы впервые создаете свою учетную запись, вы автоматически войдете в систему. Однако в большинстве случаев вам нужно будет войти в свою учетную запись, и выйти из , когда вы закончите с ней. Выход особенно важен, если вы используете общий компьютер (например, в библиотеке или в офисе ), потому что это не позволяет другим просматривать ваши электронные письма.

Для входа:
  1. Перейти к

G Suite — Gmail | Управление информационных технологий

Вы можете войти в свою учетную запись Gmail CU Boulder через веб-браузер или программу электронной почты.

CU Boulder Gmail через веб-браузер

Войдите в свою учетную запись CU Boulder в веб-клиенте Gmail или на любой другой странице входа в G Suite

Войти

Хотя Google запрашивает ваш «Электронный адрес», система не может поддерживать использование вашего [email protected] в качестве имени пользователя. Вместо этого используйте свой индивидуальный номер [email protected] (например, [email protected] в приведенном ниже примере) и свой пароль IdentiKey. Как только вы войдете в систему, вы можете использовать предпочитаемый вами адрес электронной почты, обычно сначала[email protected] (например, [email protected] в примере ниже) для совместного использования ресурсов.

* Примечание : Если вы вошли в отдельную учетную запись Google, вам может потребоваться нажать кнопку Добавить учетную запись , чтобы войти в свою учетную запись @ colorado.edu.

Перейти на новый Gmail

Google недавно переработал интерфейс Gmail. Чтобы включить новый Gmail:

  • Вход в веб-клиент Gmail
  • Щелкните значок шестеренки настроек в правом верхнем углу окна
  • Select Попробуйте новую почту в Боулдере Университета Колорадо

Ваш почтовый ящик перезагрузится с новым интерфейсом.Чтобы отменить изменение, используйте тот же процесс, затем выберите . Вернуться к классической почте Боулдера Университета Колорадо .

CU Boulder Gmail через программу электронной почты

Специальные возможности Gmail

Информацию о специальных возможностях Google Mail можно найти на странице специальных возможностей Google Mail.

Пересылка почты с помощью Gmail

Вам предлагается использовать службу Gmail, предоставляемую университетским городком, но если вы предпочитаете использовать другую службу электронной почты, вам следует изменить место доставки электронной почты с помощью CU Boulder Identity Manager.Если вы хотите сохранить свою электронную почту в своей учетной записи Gmail CU Boulder, но также пересылать ее в другое место, убедитесь, что для вашего адреса доставки электронной почты установлено значение g.colorado.edu (CU Boulder Gmail) внутри CU Boulder Identity Manager и добавьте переадресация в Gmail.

Если вы хотите объединить личную учетную запись Gmail с учетной записью Gmail CU Boulder, вы можете использовать инструмент Google Mail Fetcher. Приведенные ниже инструкции по настройке почтового клиента могут помочь вам вручную переместить сообщения из одной учетной записи Gmail в другую.

Временный одноразовый Gmail | Временная почта

  • Дом
  • Массовые рассылки
  • Написать письмо
  • Около
  • Как использовать
  • часто задаваемые вопросы
  • Свяжитесь с нами

Идти !

+ Gmail

gmailnator

.Gmail

Создать новый Щелкните здесь для массовых рассылок. Щелкните здесь, чтобы получить индивидуальный адрес электронной почты. gmailnator.commosktmp @ gmail.comxbgxtmp @ gmail.comowyetmp @ gmail.commfpstmp @ gmail.comaypztmp @ gmail.comjcnetmp @ gmail.comezratmp @ gmail.comlengtmp @ gmail.comclaytmp @ gmail.comkoletmp @ gmail.combryntmp @ gmail.comchadt comednatmp @ gmail.comnylatmp @ gmail.comcaeltmp @ gmail.comakaitmp @ gmail.commiyatmp @ gmail.combanetmp @ gmail.comtinytmp @ gmail.comfayetmp @ gmail.comazeltmp @ gmail.comyukitmp @ gmail.comzimatmp @ gmail.comdeedtmp @ gmail.comaikatmp @ gmail.comchoutmp @ gmail.comtoritmp @ gmail.comlumatmp gmail.combeertmp @ gmail.comdutytmp @ gmail.comcarstmp @ gmail.comcopytmp @ gmail.comirontmp @ gmail.compulltmp @ gmail.commasstmp @ gmail.comfeartmp @ gmail.comfatetmp @ gmail.comgrewtmp @ gmail.