Электронной почты как создать: пошаговая инструкция — Веб-Центр, блог

13.07.2023
Комментариев нет

Содержание

Как создать (зарегистрировать) бесплатную почту и получить email-адрес в Gmail, Mail.ru и Яндекс.Почта — Блог RuSender

Прежде чем начать, хотим напомнить: Email (электронная почта) и почтовые рассылки – это не одно и тоже. Как создавать качественные email-рассылки и что для этого нужно, мы рассматривали в отдельном материале – здесь.

Для проведения таких рассылок, которые не будут попадать в спам, потребуется корпоративная почта или почта на своём домене. Это специальная услуга, которую можно получить из рук компаний-хостеров или в специальных профильных сервисах для бизнеса. Как получить и настроить корпоративную почту, мы рассматриваем здесь.

Ниже мы расскажем об общедоступных email-сервисах, где каждый желающий сможет получить готовый ящик электронной почты.

Что такое email?

Email, от англ. electronic mail, «электронная почта» – это целый стек технологий и сервисов, которые обеспечивают отправку, получение и хранение электронных писем через общедоступную сеть Интернет.

Email’ом называют одновременно и письма, и саму технологию их обработки, и специальные онлайн-сервисы, которые обеспечивают такую обработку.

Следует отметить, что обмен электронными письмами работает поверх сети Интернет, поэтому неудивительно, что для обозначения адресатов и для их поиска в сети используется система доменных имён, она же DNS.

Раньше для отправки и получения писем приходилось применять специальные почтовые программы, такие как Microsoft Outlook или The Bat. Но сейчас многие пользователи и компании успешно освоили веб-интерфейсы.

Так как письма должны где-то храниться, им требуется специальный сервер – почтовый.

Если вы не хотите оплачивать содержание такого сервера и каждый год продлевать права на домен, то для этого можно воспользоваться одним из готовых почтовых сервисов. Обычно за их обслуживанием и развитием стоит крупная IT-компания.

Расскажем о таких сервисах подробнее.

Популярные email-сервисы

К крупнейшим почтовым сервисам можно отнести:

  • Gmail. Полностью бесплатный для частных пользователей, сопровождается известной по всему миру компанией Google. Впервые был запущен в 2004 году, имеет один из самых удобных web-интерфейсов. Гибко настраивается, имеет систему расширений. Регистрация Google-аккаунта с получением email-адреса открывает вам доступ не только к электронной почте. Это целый пул связанных продуктов: поиск, облачное хранилище, офисные приложения, синхронизация данных на разных платформах и т.п. Для бизнеса есть платная версия – Google Workspace. Все общие адреса аккаунтов заканчиваются на @gmail.com.
  • Outlook (ранее Hotmail). Аналогичное решение, но от другого IT-гиганта – компании Microsoft. Работает с 1996 года, открывает доступ к инфраструктуре продуктов Microsoft – офис, мессенджеры, облачное хранилище, инструменты разработчиков и т.п. Web-интерфейс почтового сервиса эффективно дополняется настольными приложениями для ОС Windows. Для бизнеса и работы со своими доменами есть специальный набор инструментов и подписок – Microsoft 365 бизнес.
    Обычные пользователи тоже могут переключиться на платную подписку со своими преимуществами. Общие почтовые ящики регистрируются на доменах @outlook.com или @hotmail.com.
  • Яндекс.Почта. Работает с 2000 года, сопровождается крупнейшим российским поисковиком. Как и в случае с другими IT-гигантами, вместе с новым почтовым ящиком вы получаете доступ к целому спектру связанных сервисов: облачный диск, карты, онлайн-кинотеатр, мессенджер и др. Что примечательно, клиенты могут перейти на платную подписку и использовать почту на своём собственном домене. Бесплатно доступны следующие почтовые домены – @yandex.ru (основной), @ya.ru, @yandex.com и некоторые другие (дополнительные, создаются автоматически, список доступных зон зависит от региона пользователя). Есть специальное предложение для бизнес-клиентов.
  • Mail.ru. Самобытный российский сервис, существует с 1998 года, сейчас включён в структуру продуктов компании VK (облако, социальные сети, игры, поиск и т. д.). В качестве общих адресов предлагаются домены @mail.ru, @internet.ru, @list.ru, @bk.ru и @inbox.ru. Один из немногих сервисов, который умеет автоматически генерировать почтовые ящики для сбора спама (используются для заполнения регистрационных форм). Клиенты могут перейти на комплексную подписку, убирающую рекламу и увеличивающую размер облачного диска. Для бизнес-сегмента есть подписки VK WorkSpace.
  • ProtonMail. Защищённая почта с полным шифрованием содержимого почтового ящика. Сопровождением занимается компания из Швейцарии. Работает с 2013 года. Основной акцент делается на платные подписки и услуги: VPN, защищённое хранилище и онлайн-календарь. Но в ассортименте есть и бесплатные тарифы.

Так как Outlook.com не получил широкого распространения в РФ, а у ProtonMail проблемы с блокировками, ниже остановимся на сервисах от Google, Яндекс и VK.

Общий алгоритм по созданию email

Универсальной для всех общих сервисов электронной почты будет формула:

  1. Определиться с сервисом.
  2. Придумать уникальный почтовый адрес.
  3. Придумать надежный пароль.

Да, кое-где будут свои нюансы в виде доступных к регистрации доменов, занятых коротких адресов, системы подтверждения пользователя и т.п.

Чтобы избежать каких-либо ошибок и непонимания, рассмотрим процедуру регистрации email более предметно – на примере конкретных сервисов.

Шаги по созданию электронной почты в Gmail

  1. Переходите на основной сайт сервиса – gmail.com.
  2. Система автоматически переадресует вас на страницу авторизации.
  3. Так как аккаунта у вас ещё нет, его нужно создать. Для этого воспользуйтесь ссылкой «Создать аккаунт» в нижней части формы.
  4. В выпадающем списке выберите пункт «Для личного использования».
  5. На новой странице с формой регистрации:
    1. Укажите свои имя и фамилию.
    2. Введите желаемый логин (не менее 6 символов, только латинский алфавит и цифры, в качестве разделителя слов можно использовать точку, остальные спецсимволы использовать нельзя). Пример. «moy.novyi.login». Домен @gmail.com изменить нельзя.
    3. Придумайте сложный пароль и повторите его ввод в соседнем поле. Не менее 8 символов, внутри должны быть цифры, буквы и спецзнаки (лучше воспользоваться специальным генератором паролей).
  6. На следующей странице вам будет предложено указать:
    1. Номер телефона. Это необязательный атрибут, но немаловажный. Он может выступать в качестве второго фактора защиты – для случаев, когда злоумышленники смогут подобрать или украсть ваш пароль.
    2. Резервный адрес электронной почты. Тоже необязателен к заполнению, используется для отправки уведомлений безопасности, например, когда кто-то авторизуется под вашим аккаунтом на новом устройстве.
    3. Дату рождения (число, месяц, год). Обратите внимание, если пользователю будет менее 13 лет, система обязательно потребует связать учётную запись с аккаунтом родителя (опекуна).
    4. Пол.
  7. Готово. Теперь можно авторизоваться в системе и пользоваться своим новым email-адресом.

Обратите внимание, Google не помогает с подбором логина (не предлагает интересные свободные варианты). Поэтому вам может потребоваться время на то, чтобы найти свободный, максимально короткий, но при этом читаемый и запоминающийся логин.

Если вы неправильно укажете свой возраст, а позже попытаетесь его изменить, или совершите другие ошибки в процессе заполнения, то номер телефона может стать обязательным параметром для регистрации. Позже его можно будет удалить в настройках профиля.

Шаги по созданию электронной почты в Mail.ru

  1. Перейдите на главную страницу почтового сервиса – mail.ru.
  2. Нажмите ссылку «Регистрация», которая расположена в правом верхнем углу рядом с кнопкой входа.
  3. На странице с формой выберите возможность автозаполнения данных из профиля VK ID или заполните данные вручную. Для этого укажите:
    1. Тип почты «Обычная почта». «Детская почта» не имеет рекламы, но её невозможно создать без аккаунта взрослого.
    2. Имя и фамилию.
    3. Дату рождения и пол.
    4. Имя ящика. Минимум 5 символов. Mail.ru подсказывает возможные свободные логины на основе имени и фамилии. В качестве разделителей можно выбрать точку или дефис. На выбор предоставляет большой список доступных почтовых доменов, а не только @mail.ru.
    5. Пароль, не менее 8 символов. Есть встроенный генератор стойких ко взлому комбинаций. Плюс, система проверяет поле на ввод слишком простых и популярных комбинаций, например, qwerty, 12345678 и т.п.
    6. Номер телефона. Поля обязательное, но его можно сменить на резервный адрес почты (владение последним никто не проверяет, поэтому будьте осторожны, если потеряете пароль, а резервный адрес укажете неверно, то не сможете восстановить доступ к почте).
  4. Введите данные с показанной капчи.
  5. Готово! Вы внутри своего почтового ящика.

Из интересных настроек безопасности:

  • Mail.ru поддерживает авторизацию по отпечаткам пальцев или по электронным ключам с внешних аппаратных устройств (Bluetooth или USB-ключи).
  • Отключение рекламных рассылок сервиса можно найти в настройках личных данных.
  • У Mail.ru есть специальный инструмент Анонимайзер, который генерирует случайные адреса электронной почты. Их можно вводить и указывать в тех формах и сайтах, которым вы не хотите доверять свой реальный email. Письма всё равно будут приходить на основную почту, но вы в любой момент можете отключить такую виртуальную учётку, прекратив поток спама без ущерба основному адресу.

Шаги по созданию электронной почты в Яндекс.Почта

Так как у Яндекс.Почты есть бесплатная и платная версия, пользователю изначально будет предложен выбор: начать с общего аккаунта или начать с премиума. Ниже алгоритм для создания только бесплатной версии.

  1. Перейдите на официальный сайт сервиса mail.yandex.ru.
  2. Нажмите кнопку «Начать пользоваться».
  3. Откроется мастер создания Яндекс ID. Укажите в этой форме:
    1. Имя и фамилию.
    2. Логин (система предложит несколько свободных вариантов на основе первых двух полей). Требований по длине у Яндекса нет, но все короткие записи с большой вероятностью будут заняты. Можно экспериментировать с использованием точек и дефисов, другие символы запрещены.
    3. Пароль (минимум 6 символов, обязательно должен содержать цифры и буквы, причём хотя бы одна буква должна быть строчной).
    4. Номер телефона (этот параметр обязательный, используется для восстановления доступа).
  4. На следующей странице добавьте изображение пользователя (по желанию, шаг можно пропустить).
  5. Готово, вы автоматически попадаете в интерфейс своей новой электронной почты.

Если не хотите получать рекламные сообщения от Яндекса с самого начала, в форме регистрации не забудьте поставить галочку «Я не хочу получать рекламу и другие предложения…».

Из интересных настроек уже после создание учётной записи:

  • Вместо логина можно активировать формат записи на основе номера телефона, например, [email protected].
  • Если в логине вы использовали точки или дефисы, система автоматически сгенерирует алиасы с их разными комбинациями, например, h. 7-8@, h-7-8@ и h.7.8@.
  • Так как доменов у Янекса для почты несколько, можно выбрать тот, что будет использоваться по умолчанию, именно с него будут отправляться письма. Собираться письма будут сразу со всех алиасов.
  • После перехода на премиум-подписку вы сможете зарегистрировать свой домен и получить свою доменную почту. Обратите внимание, на этом домене не получится запустить сайт, так как возможности управления ресурсными записями будут заблокированы. Сам домен регистрируется и продлевается бесплатно (точнее, это включено в стоимость подписки).

Основы безопасности email-аккаунта

В разных сервисах системы безопасности организованы по-разному. Но в чём-то они могут и совпадать.

Первая линия безопасности – это, конечно, пароль. Мало какие из сервисов принимают для регистрации пароли длиной менее 8 символов. Почти у всех есть требования к сложности:

  • Должны использоваться цифры и буквы.
  • Хотя бы одна буква должна быть в другом регистре.
  • Ещё лучше, если внутри используются спецсимволы (дефисы, проценты, скобки и т.п.).
  • Тот же Mail.ru пошёл дальше, он автоматически проверяет ввод простых и популярных паролей, таких как qwerty123.

Ни в коем случае не используйте слабые (устойчивые к взлому) пароли.

Вторая линия защиты – так называемый второй фактор безопасности. Сейчас почти все почтовые сервисы просят при регистрации указать свой номер телефона. Это делается не для того, чтобы рассылать спам, а для того, чтобы у вас была адекватная возможность безопасного и простого сброса пароля, если вы его забудете.

Плюс, тот же телефон можно использовать для одноразовых коротких кодов, которые позволяют с высокой вероятностью понять, что человек, который ввёл ваш пароль и логин на новом устройстве при авторизации, точно имеет к вам отношение. Без ввода кода он авторизоваться не сможет, даже если знает пароль.

Некоторые сервисы могут поддерживать авторизацию с аппаратными ключами безопасности. Ещё одна перспективная и удобная технология.

Что можно порекомендовать для того, чтобы ваши почтовые аккаунты не взломали:

  • Не храните свои пароли в открытом виде в общедоступных местах (на листочке на мониторе, в блокноте, в текстовом файле на рабочем столе и т.п.). Лучше используйте специальные менеджеры паролей.
  • Используйте двухфакторную авторизацию. Одноразовые коды отсекают 99% попыток авторизации злоумышленников под вашим логином и паролем.
  • Периодически меняйте пароль, так как иногда даже у крупных и хорошо защищённых почтовых сервисов случаются утечки данных пользователей.
  • Не вводите свой пароль на подозрительных сайтах. Это так называемый фишинг, когда под видом официального сайта вам предлагают самостоятельно поделиться паролем в полностью контролируемой злоумышленником форме.
  • Не вводите свой пароль при посторонних лицах, особенно в общественных местах. Они легко могут запомнить или записать на видео ваш логин и пароль.
  • С осторожностью авторизуйтесь в сервисах в общедоступных Wi-Fi-сетях. Да, пароли можно перехватить пока они передаются в локальной сети. Это так называемый сниффинг. В таких сетях трафик нужно «закрывать» от чужих глаз, например, за счёт использования VPN.

Почтовый адрес на время

Очень интересный формат услуги – регистрация email-адреса на небольшой промежуток времени.

Зачем это может потребоваться? Как ни странно, для регистрации. Но для регистрации на каких-нибудь сайтах, в сервисах и т.п. Например, это может быть сайт, требующий от вас обязательной подписки на рекламные рассылки.

Чтобы оградить себя от потока спама, можно заранее получить временную электронную почту, указать её в форме, получить желаемое и забыть об аккаунте и потенциально нежелательных рассылках.

Примерно так реализован подход в сервисе Анонимайзер от Mail.ru. Уже имея один почтовый ящик, вы можете генерировать новые, специально для подозрительных сайтов. Если ящик вам больше не нужен, вы просто удаляете его.

Но существуют и специализированные сервисы для получения временных email. Вот несколько примеров:

  • TempMail,
  • FakeMailGenerator,
  • ClipMails.

На таких сайтах можно получить готовый адрес электронной почты, который будет ждать входящего письма в течение небольшого промежутка времени (до 10 минут). Как только письмо придёт, вы сможете прочесть его, скопировать весь текст или только нужную информацию, скачать вложение и закрыть сайт. Информация автоматически удалится, и будет создан новый почтовый ящик.

Обычно такие сервисы работают бесплатно и зарабатывают на рекламе. Но у них есть и недостатки:

  • Такими почтовыми ящиками нельзя пользоваться для отправки исходящих писем (в этом случае уже вы будете являться отправителем спама).
  • Им не стоит доверять получение важных писем, ведь никто не может быть на 100% уверен, что к контенту не получат доступ посторонние лица.
  • Многие крупные сайты и интернет-сервисы, которые требуют email при регистрации, могут не принять временные аккаунты, так как у них будут специфические домены, с большой вероятностью занесённые с чёрные списки.

Стоит ли создавать (использовать) временные имейлы? Они будут оправданы только для определённого круга задач. Это скорее средство защиты, чем полноценное рабочее решение. Для ведения нормальной почтовой переписки нужен нормальный почтовый ящик.

А как же рассылки?

Ни один из общих почтовых сервисов не подходит для массовых рассылок маркетинговых, триггерных или других типов писем.

Такое применение почтовых ящиков ограничивается владельцами email-сервисов и строго оговаривается в правилах использования и в пользовательском соглашении.

Даже если вы попытаетесь разбить отправку на группы по несколько десятков получателей, встроенная система защиты быстро вас вычислит и заблокирует.

Всё необходимое для качественных рассылок и email-маркетинга есть в RuSender.

Готовые шаблоны, формы подписки, сегментация, сплит-тестирование и ведение кампаний под ключ.

Создание личного ящика электронной почты — задача, не требующая особых умений

Свежий номер

РГ-Неделя

Родина

Тематические приложения

Союз

Свежий номер

Digital

17. 02.2011 00:26

Поделиться

Какую почту выбрать — электронную или бумажную

Антон Благовещенский

Электронная почта — это быстрый и удобный способ доставки корреспонденции.

Сообщение, отправленное по e-mail, находит адресата в течение нескольких минут или даже секунд — в отличие от бумажной. К виртуальному письму можно прикрепить фотографию, любимую песню или даже небольшое видео. Эти и другие преимущества электронной почты оценили все пользователи Интернета и, разумеется, россияне — по некоторым оценкам в российской части виртуальной сети зарегистрировано свыше 200 миллионов ящиков электронной почты.

Почта в браузере

Создать свой собственный почтовый ящик — это задача, которая не требует особых умений. Редакция «Российской газеты» получает весьма много электронных писем от людей, которые начали изучать компьютер, будучи в преклонном возрасте, так что никаких проблем возникнуть не должно — им просто неоткуда взяться.

Для того чтобы обзавестись электронной почтой, можно воспользоваться массой бесплатных интернет-сайтов, которые позволяют создавать виртуальные почтовые ящики. Наиболее  известные из них — www.gmail.com, www.mail.ru, mail.yandex.ru («Яндекс.почта»). После того как сайт откроется, необходимо кликнуть мышкой по ссылке на раздел регистрации — обычно эта ссылка хорошо видна. Например, на сайте mail.yandex.ru надпись «Заведите почту на Яндексе» просто-таки сама просит, чтобы на нее ткнули курсором.

Процесс регистрации обычно также достаточно прост — сайт попросит ввести имя, фамилию, а также так называемый «логин» — грубо говоря, персональное название почтового ящика. Логин должен быть написан только латиницей, и в нем нельзя использовать запятые, восклицательные и вопросительные знаки, а также другие символы, за исключением точки, знака подчеркивания и дефиса, а также цифр.

Говоря точнее, логин — это лишь часть названия почтового ящика. Любой ящик электронной почты выглядит так: логин@сервер. То есть Иван Иванов, который зарегистрирует логин ivan-ivanov на почтовом сайте Gmail.com, его электронный адрес будет выглядеть так: ivan-ivanov@gmail. com.

В качестве логина можно выбрать что угодно — имя и фамилию, имя и год рождения, фамилию и год рождения, название любимого цветка. Фантазию будущего владельца электронного ящика не ограничивает ничто (кроме морально-этических норм). Например, Петр Сидоров 1950 года рождения, может выбрать логин petr-sidorov, petrsidorov, petr.sidorov или petr_sidorov, а также petr_1950, sidorov1950 и так далее. Не исключено, что какой-то логин уже будет занят человеком по имени Петр Сидоров, и тогда почтовый сайт может сам предложить другой предпочтительный вариант или даже несколько.

Далее интернет-ресурс, где проходит регистрация, предложит выбрать пароль, и здесь, конечно, стоит прислушаться к рекомендациям экспертов. По их мнению, пароль должен быть длинным — не менее 8 символов, содержать как заглавные, так и строчные латинские (только латинские!) буквы, а также цифры. Он не должен быть связан с личностью владельца, но при этом сам владелец должен помнить его наизусть. Советы специалистов в доступной форме изложены на сайте http://www. mail.ru/pages/help/16.html. Кроме того, электронные почтовые системы содержат подсказки по правильному подбору пароля.

Помимо этого, почтовый сайт попросит вас во время регистрации выбрать так называемый секретный вопрос, ответ на который знаете только вы. Это делается на тот случай, если пароль все-таки будет забыт. При помощи процедуры ответа на секретный вопрос его можно будет восстановить доступ к ящику электронной почты.

В завершение процедуры регистрации система может поинтересоваться вашим полом и датой рождения, однако сообщать эти данные необязательно — почтой уже можно начинать пользоваться.

Внешний вид почтового ящика, который отображается в браузере, прост и понятен. Сверху располагаются кнопки для создания нового письма и проверки новых почтовых поступлений, а также ответа на корреспонденцию. Сбоку — обычно слева — размещены папки с письмами — входящие, отправленные, удаленные и так далее. Сделано это для удобства, чтобы пользователь не запутался в сообщениях.

Создание нового письма также не может вызвать серьезных затруднений. Нажав на кнопку «Написать», вы увидите форму, которую нужно заполнить — вписать в поле «Кому» электронный адрес получателя, а в поле «Тема» — краткое описание содержимого будущего письма (например, «по работе», «скучаю по тебе», «есть вопрос»). При ответе на письмо адрес получателя подставляется автоматически.

Для того чтобы вместе с письмом отправить картинку, музыку или видео, достаточно нажать на кнопку «Прикрепить файл» и выбрать этот самый файл. Однако старайтесь не отправлять послания больших размеров — почтовый сервер может с ним не справиться, и адресат не получит ваше сообщение. Ограничьтесь файлами суммарным объемом 5-6 мегабайт — этого вполне достаточно для нескольких цифровых фотографий, пары песен или небольшого видеофайла.

Все, о чем рассказывалось выше, называется «веб-почта». Этот термин означает, что для работы с электронным почтовым ящиком требуется лишь браузер — Internet Explorer, Mozilla Firefox или Chrome. Однако есть и специальные программы, которые загружают почту с сайта непосредственно на компьютер.

 О них, а также о типах почтовых серверов, о навязчивом спаме, о плюсах и минусах веб-почты читайте в следующем номере. 

вопрос — ответ

— Расскажите, пожалуйста, какие устройства мне необходимы для подключения дома WiFi?

— Для начала надо подключить квартиру к обычному (проводному) интернет-доступу. Для этого нужно найти провайдера и заключить с ним договор, вызвать специалистов, которые проложат кабель и подключат модем. Затем приобрести «беспроводной роутер», или «точку доступа». Это устройство подключается к модему и излучает радиосигнал, при помощи которого передается информация. Все компьютеры в доме, поддерживающие WiFi, смогут подключиться к нему.

— Посоветуйте бесплатный антивирус — какой выбрать? Какой антивирус стоит у вас?

— У меня установлен бесплатный антивирус чешской фирмы AVG . Но в любом случае в Интернете надо быть внимательным: не открывать ссылки из электронных писем от незнакомцев, ходить только на знакомые сайты, не искать приложения для взлома программ, быть осторожнее с сайтами для взрослых.

словарик

Электронная почта — способ быстрой доставки писем получателю через Интернет.

Веб-почта — электронная почта, доступ к которой осуществляется через браузер (Internet Explorer, Firefox, Chrome).

Почтовый клиент (почтовая программа) — приложение, загружающее почту на компьютер и отправляющее ее.

Спам — письма, которые рассылаются множеству пользователей в массовом порядке. Содержит рекламу, а часто — вирусы и ссылки на зараженные сайты.

Логин — персональное название почтового ящика. Выбор логина зависит от вашей фантазии.

Секретный вопрос — выбирается при регистрации ящика. Правильный ответ поможет восстановить забытый пароль.

Российская газета — Неделя — Федеральный выпуск: №34(5410)

Поделиться

ИнтернетИнтернетКомпьютерный ликбез

Простое руководство — Forbes Advisor

Обновлено: 29 декабря 2022 г., 22:56

Примечание редактора. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки в Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Содержание

  • Зачем мне деловая электронная почта?
  • Что такое хостинг электронной почты
  • Как создать корпоративную электронную почту за 7 простых шагов
  • Часто задаваемые вопросы

Подробнее

Корпоративная электронная почта — это адрес электронной почты, который включает в себя собственное доменное имя вашей компании, например [email protected], а не бесплатный личный почтовый клиент, такой как [email protected]. Профессиональная электронная почта необходима для предприятий любого размера и имеет ряд преимуществ, от надежности до безопасности. Следуйте инструкциям, чтобы узнать, как легко создать корпоративный адрес электронной почты всего за несколько минут.

Зачем мне деловая электронная почта?

Деловая электронная почта является обязательной для бизнеса по ряду причин. Это не только дает вам возможность отделить вашу деловую электронную почту от вашей личной электронной почты, но также выглядит более профессионально, лучше запоминается, предлагает больше контроля и повышает вашу безопасность.

Вот почему каждый бизнес должен использовать профессиональный адрес электронной почты:

  • Устанавливает доверие: Когда вы отправляете электронное письмо потенциальным клиентам с профессионального адреса электронной почты, это имеет множество преимуществ.
  • Согласованность бренда: Представьте себе, что вы сообщаете потенциальному клиенту адрес корпоративного веб-сайта, а затем отправляете предложение или информацию о продукте с личной учетной записи электронной почты. Это сбивает с толку потенциального клиента, а сбитый с толку потенциальный покупатель с меньшей вероятностью купит. Когда вы отправляете электронное письмо со своей корпоративной учетной записи электронной почты, это повышает согласованность бренда и, следовательно, шансы на конверсию.
  • Более запоминающийся: В отличие от личной электронной почты, деловая электронная почта напрямую связана с вашей компанией и веб-сайтом, что облегчает ее запоминание или отзыв.
  • Повышает контроль: С помощью корпоративной электронной почты вы можете настроить администратора и управлять всеми учетными записями электронной почты. Например, вы можете настроить новые учетные записи сотрудников, а также удалить старые учетные записи и настроить переадресацию электронной почты.
  • Повышенная безопасность: Лучшие поставщики услуг электронной почты для бизнеса предлагают расширенные функции безопасности, которые помогут вам еще больше защитить свои учетные записи. Использование деловой электронной почты рекомендуется не только для повышения безопасности внешних коммуникаций, но и для внутренних.

Для профессионального общения требуется профессиональная электронная почта. Помимо вышеперечисленных преимуществ, наличие корпоративной электронной почты также открывает двери для большего количества интеграций, адресов электронной почты (например, [email protected]) и более организованного бизнеса.

Избранные партнеры

Реклама

1

Hostinger

1

Hostinger

Узнайте больше

на веб -сайте Hostinger.com

2

Scalahosting

2

Scalahosting

Scalahosting

2

0003 Узнайте больше

на веб -сайте Scalahosting’s

3

A2 Hosting

3

A2 Хостинг

Узнайте больше

на веб -сайте A2 Hosting

Что представляет связанные с ним файлы на удаленном сервере. В дополнение к хранению электронных писем и файлов хост электронной почты также предоставляет дополнительные услуги, такие как:

  • Маршрутизация полученных электронных писем в вашу сеть
  • Проверка подлинности и безопасность электронной почты
  • Управление электронной почтой и фильтрация

Каждая служба хостинга электронной почты предоставляет разные услуги и уделяет особое внимание различным аспектам управления электронной почтой. Вы должны выбрать тот, который соответствует вашим потребностям в деловой электронной почте, а также соответствует вашему бюджету.

Как создать корпоративный адрес электронной почты за 7 простых шагов

Существует несколько различных способов создания корпоративного адреса электронной почты: от использования поставщика услуг электронной почты, такого как Google Workspace или Microsoft Outlook, до использования службы хостинга электронной почты, например DreamHost или SiteGround. Поскольку Google Workspace — один из самых популярных в мире поставщиков услуг электронной почты, который предлагает очень простую настройку учетной записи, множество функций и конкурентоспособные цены, мы будем использовать его в качестве примера.

Если вы уже использовали Gmail для личной электронной почты, кривая обучения будет довольно плоской, поскольку интерфейс такой же. Если у вас нет доменного имени, Google Workspace также поможет вам его приобрести. Создайте учетную запись Google Workspace для бесплатной пробной версии на 14 дней в обмен на данные своей кредитной карты и приступайте к работе.

Вот как создать корпоративный адрес электронной почты с помощью Google Workspace:

  1. Перейдите на страницу workspace.google.com и нажмите «Начать».
  2. Введите свою контактную информацию (например, название компании, сотрудников и страну)
  3. Укажите, есть ли у вас уже доменное имя (например, yourbusiness.com)
  4. Если у вас есть домен, вам будет предложено подключить его. Если у вас нет домена, вам будет предложено найти его для покупки.
  5. Введите информацию о вашей компании (например, адрес)
  6. Выберите имя пользователя и пароль
  7. Выберите план и завершите процесс оформления заказа

После того, как вы создали корпоративную электронную почту с помощью Google Workspace, добавьте собственную подпись электронной почты и любые интеграции, которые могут быть полезны вам и вашему бизнесу, например Calendly или DocuSign.

Имейте в виду, что при создании корпоративного электронного письма с помощью Google Workspace автоматически активируется 14-дневная бесплатная пробная версия. Поэтому используйте время, чтобы решить, подходит ли вам этот поставщик услуг электронной почты, а если нет, попробуйте другой из лучших хостингов электронной почты.

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли хостинг для электронной почты?

Вам не нужно платить кому-то за хостинг вашей электронной почты. Вы можете размещать электронную почту на своих серверах. Однако это означает, что вы должны приобрести, настроить и обслуживать почтовый сервер, а также зарегистрировать свой домен самостоятельно. Использование хостинг-провайдера электронной почты сэкономит компаниям много времени, денег и нервов.

Создание деловой электронной почты бесплатно?

Да, вы можете создать корпоративную электронную почту бесплатно, если служба хостинга вашего бизнес-домена предоставляет ее в качестве бесплатного дополнения к хостингу доменных имен. Большинство сервисов предоставляют корпоративную электронную почту бесплатно с хостингом домена, поэтому обязательно обратитесь к своему поставщику услуг. Для этого вам не понадобится полнофункциональный веб-сайт. Достаточно иметь доменное имя, размещенное на удаленном сервере.

Является ли Gmail для бизнеса бесплатным?

Вам необходимо создать учетную запись Google Workspace, чтобы начать использовать Gmail для бизнеса. Он начинается с 6 долларов за пользователя в месяц за 30 ГБ облачного хранилища в месяц. Посетите страницу поддержки Google Workspace, чтобы узнать больше о преимуществах.

Как получить корпоративную электронную почту без домена?

Вы не можете получить рабочую электронную почту без домена. Вы должны приобрести доменное имя, прежде чем сможете создавать деловые электронные письма для себя или членов своей команды.

Могу ли я использовать личный Gmail для бизнеса?

Теоретически да, вы можете использовать Gmail для бизнеса, используя свою личную электронную почту или создав новую. Но использование личной электронной почты для бизнеса выглядит непрофессионально. Использование деловой электронной почты повышает доверие к вашему бренду.

Была ли эта статья полезна?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые советы, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Светлана — автор и писатель-фрилансер. Она пишет о технологиях и малом бизнесе. Ее статьи также появлялись в NewsWeek и Huffington Post.

Келли — редактор SMB, специализирующийся на запуске и маркетинге новых предприятий. Прежде чем присоединиться к команде, она была контент-продюсером в Fit Small Business, где работала редактором и стратегом, занимаясь маркетинговым контентом для малого бизнеса. Она бывший предприниматель Google Tech и имеет степень магистра международного маркетинга Эдинбургского университета Нейпир. Кроме того, она ведет колонку в журнале Inc.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также включаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторые наши статьи; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

Как его создать [+ Примеры]

Срочные новости — ваш адрес электронной почты из старшей школы не подойдет в реальном мире. Даже если «[email protected]» является напоминанием о ваших спортивных годах, это не профессиональный адрес электронной почты, и ваше электронное письмо может быть проигнорировано.

Тем не менее, вероятно, есть по крайней мере один человек с таким же именем, как у вас, поэтому адрес электронной почты, содержащий только ваше имя и фамилию, скорее всего, уже занят.

К счастью, существует множество способов выбрать корпоративный адрес электронной почты, который любой рекрутер или менеджер по найму сочтет профессиональным.

 

Как создать корпоративный адрес электронной почты

Примеры непрофессиональных адресов электронной почты

Идеи и примеры профессиональных адресов электронной почты

Генераторы имен электронной почты

Как создать корпоративный адрес электронной почты

    • Подключите свою электронную почту к почтовому клиенту.
    • Подключите свою электронную почту к программному обеспечению для автоматизации маркетинга.

      • 1. Выберите хост электронной почты.

      Вы должны приобрести домен и хостинг сайта, когда начинаете свой бизнес.

      Один из способов создать рабочий адрес электронной почты — найти пакет хостинга с рабочим адресом электронной почты. Обычно это требует дополнительных затрат, но многие пользователи предпочитают настраивать свою рабочую электронную почту таким образом из-за простоты.

      Если вы выберете этот способ создания деловой электронной почты, вам нужно будет зайти на свой хостинг и настроить свою электронную почту. Обычно это означает переход в раздел «Электронная почта» вашего хостинг-сайта и выбор адреса электронной почты (советы и примеры ниже).

      Однако есть еще один способ настроить электронную почту — использовать G-Suite вместо вашей хостинговой платформы (это то, что мы делаем в HubSpot). Google проведет вас через этот процесс, поэтому обычно это просто 1, 2 или 3.

      2. Подключите свою электронную почту к почтовому клиенту.

      Далее, если вы решите разместить свою электронную почту на своей платформе хостинга, вы должны подключить свой адрес электронной почты к почтовому клиенту.

      Чтобы сделать это, вы войдете в свою платформу хостинга, перейдите в раздел «Электронная почта» и найдите кнопку с надписью «Настроить почтовый клиент» или что-то в этом роде.

      Это поможет вам настроить электронную почту с помощью Outlook, Gmail или любого почтового приложения.

      3. Подключите свою электронную почту к программному обеспечению для автоматизации маркетинга.

      Наконец, вы должны убедиться, что ваша платформа автоматизации маркетинга имеет доступ к вашей электронной почте.

      Чтобы сделать это с помощью HubSpot, следуйте этим инструкциям.

      Обычно этот процесс включает в себя переход к настройкам и поиск кнопки «Домены» или «Отправка электронной почты».

      Как только вы найдете это в своем программном обеспечении для автоматизации, оно должно помочь вам в процессе подключения электронной почты.

      Прежде чем исследовать различные идеи, которые вдохновят вас на ваш профессиональный адрес электронной почты, давайте сначала рассмотрим, чего вам следует избегать при создании своего адреса электронной почты.

      Примеры непрофессиональных адресов электронной почты

      Вот несколько примеров того, что должно включать в себя ваше профессиональное электронное письмо , а не .

      Прозвища

      Даже если ваши коллеги называют вас по вашему прозвищу, вы все равно должны исключить прозвища и альтер-эго из своей профессиональной электронной почты.

      Например, допустим, вас зовут Дэниел Джонсон, а ваши коллеги, друзья и родственники будут называть вас Дэнни или ДиДжей.

      Хотя вам может нравиться, когда вас называют вышеупомянутыми именами, следующие адреса электронной почты все равно неуместны:

      Ваша личная и социальная жизнь может быть отделена от вашего бизнеса. Ваши коллеги могут обращаться к вам по вашему прозвищу, если хотите.

      Тем не менее, лучше придерживаться профессионального подхода, если вы отправляете электронное письмо кому-то в первый раз или передаете свою контактную информацию новому потенциальному руководителю.

      Вместо этого используйте комбинацию своего имени и фамилии или инициалов:

      Должность компании

      Хотя в корпоративном электронном письме допустимо указывать вашу профессию, вам следует избегать использования положения вашей компании. Ваше положение в компании может меняться со временем.

      Кроме того, название вашей должности может отражать только часть ваших навыков, и человек, с которым вы связываетесь, может не интересоваться этими конкретными навыками.

      Не создавайте адрес электронной почты, подобный следующему:

      Вместо этого укажите свою должность в подписи электронной почты, а в письме укажите свое имя и инициалы. Кроме того, он короче и легче читается.

      Номера

      По состоянию на 2023 год во всем мире насчитывается 4,37 миллиарда пользователей электронной почты, поэтому вероятность найти уникальный адрес электронной почты довольно мала.

      Итак, вы, вероятно, испытываете искушение включить цифры в свой адрес электронной почты, но на самом деле добавление цифр может принести больше вреда, чем пользы.

      При создании адресов электронной почты избегайте следующего:

      Имена пользователей, подобные приведенным выше, часто считаются ненадежными и не заслуживающими доверия. Они могут активировать спам-фильтры и отправлять ваши электронные письма в папку нежелательной почты получателя.

      Вы можете использовать точки или символы подчеркивания, но делайте это с осторожностью, потому что слишком много знаков препинания или символов могут привести к срабатыванию спам-фильтров.

      Для профессиональной электронной почты допустимы следующие форматы:

      Используйте только один или два знака препинания или подчеркивания в своем адресе электронной почты, если вы решите их использовать.

      Идеи и примеры профессиональных адресов электронной почты

      Теперь, когда вы знаете, как настроить корпоративную электронную почту и чего следует избегать при создании адреса, давайте рассмотрим некоторые идеи и примеры, которые помогут вам выбрать соглашения об именах.

      Объедините ваши имена.

      Сократите свои имена.

      Совместите свое имя с вашей профессией, городом или степенью.

      Генераторы имён эл. генератор предложит различные комбинации, которые вы можете использовать для своего адреса.

      Вы также можете добавить свою профессию или город, чтобы получить больше возможностей.

      Источник изображения

      2. 4MeNearMe

      Бесплатный генератор адресов электронной почты 4MeNearMe работает аналогично генератору адресов Romarto, за исключением того, что вы также можете добавить свой почтовый хост.

      Источник изображения

      3. GetMara.com

      GetMara.com позволяет пользователям добавлять домен своей компании для создания правильного корпоративного адреса электронной почты.

      Источник изображения

      Основные выводы при создании профессионального адреса электронной почты:

      • Придерживайтесь вариантов своего настоящего имени и избегайте прозвищ.
      • Не используйте номера, потому что они могут привести к тому, что ваша электронная почта попадет в папку нежелательной почты.
      • Если вы должны использовать знаки препинания и символы, делайте это экономно и используйте только точки и символы подчеркивания
      • Разделяйте профессиональную и личную жизнь.