Дело фонда это: Дело архивного фонда — это… Что такое Дело архивного фонда?

Содержание

Дело архивного фонда — это… Что такое Дело архивного фонда?


Дело архивного фонда

«…дело фонда — комплекс документов по истории источника комплектования (фондообразователя) и архивного фонда, ведущийся на каждый архивный фонд, объединенный архивный фонд и архивную коллекцию; при нефондовой организации аудиовизуальных и электронных документов — дело организации — сдатчика документов;…»

Источник:

Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2007 N 9059)

Официальная терминология. Академик.ру. 2012.

  • Дело
  • Дело театральное

Смотреть что такое «Дело архивного фонда» в других словарях:

  • ДЕЛО (АРХИВНОГО) ФОНДА — согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • карточка (архивного) фонда — 120 карточка (архивного) фонда (Ндп. фондовая карточка): Учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного государственного учета архивных… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • лист (архивного) фонда — 122 лист (архивного) фонда: Учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно справочного аппарата в их… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Карточка архивного фонда — 120 КАРТОЧКА (АРХИВНОГО) ФОНДА (Ндп. фондовая карточка): Учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного государственного учета архивных… …   Официальная терминология

  • карточка (архивного) фонда — Ндп. фондовая карточка Учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного государственного учета архивных документов Архивного фонда… …   Справочник технического переводчика

  • Лист архивного фонда — 122 ЛИСТ (АРХИВНОГО) ФОНДА: Учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно справочного аппарата в их… …   Официальная терминология

  • лист (архивного) фонда — Учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно справочного аппарата в их динамике. [ГОСТ Р 51141 98]… …   Справочник технического переводчика

  • КАРТОЧКА (АРХИВНОГО) ФОНДА

    — согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • ЛИСТ (АРХИВНОГО) ФОНДА — согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • негосударственная часть Архивного фонда Российской Федерации — Архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании соглашения (договора) с собственником после… …   Справочник технического переводчика


Учет документов в архиве организации

В данной статье я расскажу вам о минимально необходимом наборе учетных документов в ведомственном архиве организации. Привожу все данные по учету документов в архиве на примере своей организации, являющейся источником комплектования государственного архива по полной форме приема, а значит, к которой предъявляются высокие требования.

Учет документов в архиве организации ведется для фиксации количества и состава, а также поступления или выбытия документов архива. И его проводят для обеспечения сохранности и быстрого поиска документов. В основном учитывают так называемую единицу хранения – документ или их совокупность, помещенные в обособленную обложку.

С практической точки зрения для учета документов в архиве достаточно иметь:

  • опись дел постоянного хранения – нужна для суммарного и поединичного учета дел, составляются обычно только для организаций, являющихся источником комплектования государственного или муниципального архивов, т.е. кто передает свои документы на государственное хранение, у остальных организаций может отсутствовать (имеют право заменять срок по типовому перечню документов «постоянно» на «10 лет» или на более длительный, часто «до ликвидации организации»),
  • опись дел по личному составу,
  • опись дел временного хранения (> 10 лет) – если имеются в организации,
  • опись дел временного хранения (< 10 лет) можно не составлять, тогда учет ведется по номенклатурам дел за разные годы, часто дела данной категории в архив организации вообще не передаются (остаются в структурных подразделениях до истечения сроков хранения),
  • описи дел структурных подразделений – это сдаточные описи, по которым дела передаются в архив организации, они являются учетными документами до составления годового раздела соответствующей сводной описи дел,
  • дело фонда – совокупность документов по истории организации и ее фонда (акты о выделении к уничтожению дел, акты о проведении проверок наличия и состояния дел, акты передачи дел на государственное хранение, историческая справка и др. ), документы в деле располагаются по мере поступления в хронологическом порядке, нужно вести внутреннюю опись, листы в деле нумеровать,
  • паспорт архива организации – только для тех, кто является источником комплектования государственного или муниципального архивов.

Лист-заверитель дела служит для количественного учета листов в делах постоянного, временного (> 10 лет) хранения, по личному составу и обычно составляется во время научно-технической обработки документов (подшивки в твердую обложку).

Вы также должны знать, что согласно требованиям «Основных правил работы архивов организаций», одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002, ведение основных учетных форм обязательно для каждого архива организации. Этот нормативный документ помимо уже перечисленного в статье обязывает вести еще несколько.

Книга учета поступления и выбытия документов – дает представление какое количество документов поступает или выбывает за некий промежуток времени, обычно за год.

Я считаю, что с практической точки зрения данный документ не интересен в архиве организации: не так важно сколько поступает, главное надо знать сколько числится по описям дел.

Как заполнять форму не понятно, четкой инструкции по заполнению не существует, наш куратор из архивного учреждения толком ничего пояснить не может. Мрак полный. Когда смотришь на форму этой книги учета вроде все понятно, как начинаешь заполнять, то получается полная бессмыслица в цифрах из-за переформирования дел в процессе обработки документов. Во всяком случае, цифры носят весьма приблизительный характер, и теряется смысл этого учета. К тому же на ведение этой книги времени уходит весьма много.

Но раз требуется, то посмотрите здесь образец книги учета поступления и выбытия документов с примером заполнения.

Список фондов ведется, если только организация хранит документы двух и более фондов. Для подавляющего большинства архивов думаю, что это не актуально.

Лист фонда служит для фиксации изменений в названии организации, учета и нумерации имеющихся в архиве описей дел, а также учета поступления или выбытия архивных документов.

Реестр описей заполняют для учета количества и видов архивных описей дел.

За свою деятельность я еще не встречала в ведомственных архивах организаций документов страхового фонда и наличия особо ценных дел (в обычных организациях встречаются крайне редко), поэтому здесь и не упоминаю об их учете.

Итак, главной задачей по учету документов в архиве организации является правильное составление архивных описей дел и формирование дела фонда, вовремя представлять (если документы передаются на государственное хранение) по состоянию на 1 декабря паспорт архива организации в соответствующее архивное учреждение. Остальными учетными документам нашей организации даже куратор из государственного архива мало интересуется.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 184 комментария

Номер раздела и его название

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 3Следующая ⇒

5 Индекс и заголовок. Заголовок в пределах одного раздела – по хронологии. Порядок расположения заголовков на обложке во внутренней описи и в самом деле должен быть одинаковым.

6Начато — дата самой ранней заметки в деле

Окончено — дата самой поздней заметки

7 Количество листов, подшитых в деле без учетно-справочного аппарата.

Если дело состоит из нескольких томов, то номер тома указывается перед заголовком перед индексом ЕКД.

 

 

 

БИЛЕТ 15
Виды заголовков дел, используемые в МИД РФ

К каждому архивному делу необходимо составить заголовок, который должен строго соответствовать названию индекса по ЕКД и с достаточной полнотой отражать содержание переписки, находящейся в деле.

В МИД РФ используется 2 вида заголовков: глухие и развернутые

Глухие заголовки используются для формирования нарядов, так как они не раскрывают содержания, а просто указывают название нарядов по ЕКД.

Заголовки остальных разделов ЕКД формируются по предметно-тематическому признаку, и составляются развернутые заголовки. В них в виде описательных статей выносятся все вопросы, но не содержание каждого документа, о котором идет речь в переписке.

Если заголовок получился длинным, на обложку выносится название дела по ЕКД
с оговоркой: «Развернутый заголовок, см внутри дела». В этом случае описательные статьи заголовка перечисляются на отдельном листе, который подшивается в деле перед листом использования.

Дела, сформированные из документов консульского характера, касающихся отдельных граждан, могут иметь общий заголовок с перечислением фамилий в алфавитном порядке.

Таким образом, оформляются дела с характеристиками. В случае, если фамилий много, они перечисляются на отдельном листе по алфавиту, который подшивается в дело перед листом использования документов. Тогда на обложке указывается «Алфавитный список см. внутри дела».

В функциональных подразделениях, работающих по всем странам, заголовки могут быть составлены с перечислением всех стран, о которых идет речь в переписке.

 

БИЛЕТ 16
Оформление обложки дела в организации

Обложка составляется только на дела постоянного и долговременного сроков хранения, предназначенных для сдачи в архив. Обложка универсальная. Она может быть использована при сдаче дел в архив организации, а также при сдаче дел в гос.архив. Основные сведения, вносимые на обложку, берутся из номенклатуры дел.

1. Архивный шифр

Заполняется в архиве и служит для поисковой и справочной работы. Он содержит номер фонда, описи и дела

Номер фонда – это номер структ. подразделения. Этот номер ему присваивает архив

Номер описи – порядковый номер описи, составляемый на документы, сдаваемые в архив.

Номер дела – порядковый номер дела, вписанного в эту опись

2. Код и наименование гос. архива

Заполняются только тогда, когда организация сдаёт свои документы в гос.архив, т.е. является источником его комплектования.

3. Наименование учреждения (полное)

Указывается лишь тогда, когда дело сдается в гос.архив. Если сдается в архив организации, то не указывается.

4. Наименование структурного подразделения (обязательно)

5. Дело № – индекс дела по номенклатуре

6. Том № – порядковый номер тома данного заголовка

7. Заголовок дела выписывается из номенклатуры дел

8. Дата (указывается за какой год или годы подшиты документы в этом деле)

9. Количество листов, подшитых в данном деле: на … листах

10. Срок хранения дела с указанием статьи выписывается из номенклатуры.

 

БИЛЕТ 17
Подготовка к сдаче в архив регистрационных форм

Подготовкой регистрационных форм для сдачи в архив занимается завканц. Эти формы вписываются в опись после основных дел и в итоговой записи указывается – сколько
и какие учетные формы включены в опись.

В МИД РФ регистрационные формы имеют длительные сроки хранения и поэтому
в архив они должны сдаваться обязательно.

В обычном делопроизводстве регистрационные формы, как правило, в архив не сдаются

1) Если регистрация осуществлялась на компьютере, тогда в архив сдается либо электронный носитель, либо распечатка с него. Если сдают электронный носитель, то запечатывают его в конверт, и на конверте пишут все необходимые данные – т.е. название деп-та, гриф ограничения, крайние даты. В качестве заголовка: «Электронный носитель регистрации документов с №… по №…»

Также в архив можно сдавать распечатку с электронного носителя, тогда ее подшивают в папку. Нумеруют листы арх. способом, в конце делают итоговую запись, оформляют обложку со всеми необходимыми реквизитами.

2) Если регистрация осуществлялась на карточках, то их также необходимо сдать
в архив. Для этого их подбирают по номерам и подшивают в отдельную папку. Последней подшивают чистую карточку, и на ней составляют итоговую запись. На папку наклеивают обложку с необходимыми реквизитами.

3) В некоторых подразделениях МИД и загранучреждениях регистрация осуществляется в журналах.

В этом случае при подготовке документов к сдаче в архив против каждого документа в регистрационной форме делается одна из пяти отметок.

а) против каждого документа сдаваемого в архив, указывается № описи дел.

б) против документов, подлежащих уничтожению делается отметка об уничтожении с двумя подписями.

в) документы временного срока хранения (до 5 лет) имеют отметку «вр. с.х»

г) если документ не окончен производством или перенесен в стабильное досье, указывается «перерегистрировано»

д) если документ утерян, в соответствующей сроке проставляется № и дата акта об утере.

После записи о регистрации последнего документа каждом томе журнала подводят черту и делают итоговую запись: «В настоящем журнале зарегистрировано (цифрой и прописью) документов и использовано (цифрой и прописью) листов». Дата, подпись завканца (с указанием должности)

Если в журнале остались незаполненные листы, они вырезаются на расстоянии 1-1,5 см от левого края и уничтожаются.

Журналы прошиваются в 2 прокола, концы нити припечатываются сургучной печатью к итоговой записи.

На лицевую сторону обложки наклеивается лист бумаги необходимого формата
с данными: наименование фонда, режим хранения, название журнала и № тома, крайние №№ документов, крайние даты, количество использованных листов

 

БИЛЕТ 18
Сдача дел в архив загранучреждениями

ЗУ свои документы пересылают по почте. При этом оформляется письмо, акт приема-передачи документов и 3 экз. архивной описи. 1 экз. будет вернётся в ЗУ, а 2 экз. останутся
в Архиве внешней политики РФ

ЗУ обязательно сдают:

1. Подлинники входящих нот с переводом или аннотацией и вторые экземпляры исходящих нот

2. Первые экз. таких документов, как обзоры прессы и хроники событий

3. Полная подборка первых экземпляров приказов по ЗУ

4. Журналы регистрации входящих и исходящих документов

5. Подлинники договорных актов, кинофотодокументы и документы по недвижимости
и аренде зданий и сооружений.

6. Переписка с российскими и иностранными учреждениями, не направлявшаяся в МИД РФ, за исключением категории документов не подлежащих сдачи в архив согласно ЕКД

Не сдается переписка самого ЗУ с МИД РФ, за исключением тех случаев, когда на документах есть пометки важные для решения некоторых вопросов.

 

 

БИЛЕТ 19
Архивная опись (сдаточная)

Основной документ в делопроизводстве – НД, а в архиве – архивная опись.

Архивная опись – это основной учётный и справочный документ архива. На его базе создаются остальные архивные документы (учётные документы научно-справочного аппарата архива)

Архивная опись – архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, предназначенный для их учёта и раскрытия их содержания.

Функции:

Информационная. Раскрывающая состав и содержание документов.

Учётная. Учитывающая количество дел внутри фонда.

Классификационная. Закрепляющая систематизацию дел внутри фонда в соответствии с НД.

Опись состоит из описательных статей. Описательные статья – сведения по каждому делу, включённому в опись.

Объектом хранения является единица хранения, то есть дело.

Каждая категория документов, на которую составляются описи, имеют собственную нумерацию.

Описи составляются:

— На дела постоянного хранения

— На дела личного состава

— На дела долговременного (свыше 10 лет) хранения

— На документы на спецносителях

При составлении описи первичным документом является НД. Перед составлением описи необходимо проверить соответствие заголовков дела по НД, правильность оформления дела, правильность оформления документов в деле.

Правила оформления описи

1. Каждому делу и каждому тому дела, внесённого в опись присваивается свой порядковый номер.

2. Систематизация дел в описи должна соответствовать систематизации дел в НД

3. Описательные статьи описи заполняются в точном соответствии с заголовками включаемых в неё дел.

4. При внесении в опись дел с одинаковыми заголовками в первой записи полное название дела, все другие однородные дела указываются словами ТО ЖЕ, все остальные их данные – полностью. На каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью даже в случае продолжения однородного названия дела.

5. Графа описи «примечание» используется для отметки о выбытии или физическом состоянии дел

6. Опись в ведомственном архиве составляется на основе описей структурного подразделения и называется сводная годовая опись

7. Переходящие дела заносятся в опись по дате заведения дела

8. Нумерация дел по описи не должна превышать четырёхзначный номер 9999

9. Каждая законченная опись получает свой номер по месту фонда и реестру описей. Их присваивает ведомственный архив.

10. Описи составляются в следующих экземплярах:

Опись структурного подразделения – 2 экз.

Годовая сводная опись – 4 экз.

Опись дел долговременного хранения (более 20 лет) – 2 экз.

Опись личного состава – 3 экз.

Опись личного состава

Документы в следующей последовательности: приказы по л/с, карточки учёта л/с, личные дела, лицевые счета и расчётные ведомости по зарплате, трудовые книжки, акты о несчастных случаях.

Личные дела систематизируются по алфавиту и заносятся в опись по году увольнения владельца. Описи постоянного, долговременного срока хранения и по личному составу хранятся раздельно в соответствии со своими номерами.

Составляется 3 экз. описи по личному составу. (1 – в структурное подразделение, 2 – в архив [рабочий и контрольный])

Порядок составления и оформления архивной описи

Все виды описей обязательно утверждаются руководителем организации. Сама опись выполняется на бланке организации. Указывают № фонда (то есть № структурного подразделения), затем № описи (в архиве) и на какие документы она составлена и за какой год.

Содержание описи строится по следующим графам:

1. № по порядку (порядковый номер всех дел и всех томов дел)

2. индекс дела (списывают из НД)

3. заголовок дела (из НД)

4. крайние даты (либо даты НАЧАТО, ОКОНЧЕНО или за какой срок подшиты документы в этом деле)

5. срок хранения (указывается только в описи дел долговременного срока хранения)

6. кол-во листов (с обложки)

7. примечание (отметка о выбытии или о физическом состоянии)

Затем делается итоговая запись, в которой цифрой и прописью указывается кол-во единиц хранения, то есть дел, внесённых в опись (с №… по №)

Если имеются ошибки в оформлении описи, то они оговариваются в конце итоговой записи.

Опись подписывают 2 должностных лица: составитель (лицо, ответственное за постановку делопроизводства) и заведующий архивом.

Обязательно все виды описей должны быть согласованы протоколом ЭК или ЦЭК.

Описи дел постоянного срока хранения должны быть также согласованы протоколом ЭПК госархива.

Если документы сдаются в архив организации, то их составляет структурное подразделение. Если документы сдаются в госархив, то опись составляют от имени всей организации.

Опись дел по личному составу оформляется так же, как и опись дел постоянного срока хранения. Меняется только заголовок и вместо подписи руководителя архива подпись руководителя кадровой службы.

 

БИЛЕТ 20
Особенности составления архивной описи дел в МИД РФ

Опись составляется на основе номенклатуры дел. А номенклатура дел составляется на основе ЕКД.

Опись дел – это архивный справочник, представляющий собой систематизированный список заголовков дел и регистрационных форм, предназначенных для раскрытия состава
и содержания дела, закрепления их систематизации и учета.

Архивная опись является основным учетным документом и основным видом научно-справочного аппарат к документам архива, обеспечивающим оперативный поиск дел.

Каждая отдельная опись представляет собой перечень дел и регистрационных форм
с самостоятельной нумерацией. Все дела и различные регистрационные формы вносятся в описи в порядке возрастания индексов ЕКД и получают свои порядковые номера.

Наличие регистрационных форм указывается в итоговой записи к описи.

Номер описи присваивает архив (АВП РФ)

Каждый департамент МИД РФ ежегодно перед сдачей дел в архив составляет архивную опись. Опись составляется на все дела, сдаваемые в архив, кроме документов до пяти лет включительно, в соответствии с ЕКД.

Составляет опись завканц департамента в 3 экз.

Сначала все экземпляры утверждает руководитель департамента. Затем они отсылаются в ИДД для передачи в АВП РФ.

Сотрудник архива, получив экземпляры описи, извещает канцелярию департамента
о готовности принять документы. После приема дел один утвержденный экземпляр описи возвращается в канцелярию департамента и подшивается в дело. 2 остальных экземпляра остаются в архиве. Один рабочий, другой контрольный.

Если дела сдают территориальные департаменты, то они составляют опись на каждую страну отдельно. А если дела сдают функциональные департаменты и загранучреждения, то они составляют единую опись.

Содержание описи строится по следующим графам:

  1. № пп – указываются порядковые номера дел, томов и регистрационных форм.
  2. Индекс дела – из ЕКД
  3. Заголовок дела – из Номенклатуры, а номенклатура составляется на основе ЕКД.
  4. Крайние даты – начато/окончено.
  5. Количество листов – с обложки.
  6. Номер попки – (Графы срок хранения нет)
  7. Примечание

В итоговой записи указываются общее количество дел и регистрационных форм в том числе. Подписывает опись 2 должностных лица: 1 – от имени составителя – завканц департамента, 2 – сотрудник архива АВП РФ

 

БИЛЕТ 21
Учет документов в архиве, цели, принципы, единицы учета

Учёт – это установление кол-ва и состава архивных документов в единицах учёта и фиксация этих данных в специальных учётных формах. Все документы, поступающие в архив, подлежат обязательному учёту независимо от вида архива и места хранения док-тов. В госархиве отдельно учитываются документы дореволюционного периода и современного периодов. Кол-во док-тов архива подсчитывается в следующих единицах учёта:

Отдельный документ

делоисполненные документы, подшитые в папку; совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

фондосновная классификационная единица архива, совокупность архивных док-тов, имеющих исторические и логические связи. А также его разновидности:

объединённый архивный фонд – фонд, созданный из двух или более фондов-образователей, имеющих логические, исторические, профессиональные, творческие и иные связи.

фонд личного происхождениясовокупн док-тов, отложившихся в деятельности какого-либо лица либо всей его семьи или целого рода.

архивная коллекциясовокупность док-тов, предметов поступивших как от одного так и не от нескольких фондов-образ, посвященных определенной теме.

Кол-во док-тов архива, выраженное в единицах учёта записывается в учётные формы.

Учетные формыдок-т установленного образца, в котором фиксируются сведения о кол-ве документов, поступивших в архив.

Для государственных и ведомственных архивов разработаны отдельные учетные формы. Они нормативно закреплены в «Основных правилах работы архивов»

Основным учетным док-том для всех архивов является архивная опись. На ее основе составляются другие учетные формы.

Различают основные и вспомогательные учетные формы. Ведение основных уч.ф. является обязательным, а ведение вспомогательных – по усмотрению архива.

Ведомственный архив ведёт следующие основные формы:

Архивная опись

Книга учета поступления и выбытия док-ов

Список фондов

Лист фонда

Дело фонда

Учет док-ов строится на следующих принципах:

Централизация учета

Учет должен быть централизован, должен осуществляться один раз в день поступления док-ов. Учет в вед. архиве должен осуществлять отдельный сотрудник, а в госархиве учетом занимается отдельное структурное подразделение

Унификация учета

Каждый вид архива должен использовать унифицированные учетные формы, разработанные только для этой категории архива

Динамичность учета

Оперативно вносить в учетные формы все изменения в движениях док-ов (поступление, выбытие, уничтожение)

Достоверность учета

Сведения, вносимые в учетные формы, должны быть достоверными, полными и точными, т.к. от этого зависит состав Архивного фонда РФ

БИЛЕТ 22
Учет документов в ведомственном архиве

1)Архивная опись

2)Книга учёта поступления и выбытия документов

Ведётся в течение года. Она предназначена для учёта всех текущих и итоговых изменений в составе и объёме фондов и дел в ведомственном архиве. В ней отражаются все изменения, связанные с приёмом, выделением дел, не подлежащих дальнейшему хранению, передачей дел
в государственный или другой архив.

Каждое поступление и выбытие получает самостоятельный порядковый номер. Если док-ты фонда поступают в архив впервые, номер фонда проставляется в книге учёта поступления
и выбытия док-ов после присвоения ему номера по списку фондов. Ежегодно в книге учёта поступления и выбытия док-ов подводится итог кол-ва поступивших и выбывших за год док-ов (дел).

Итоговую запись делает лицо, ответственное за учёт, и подписывает её. Вторая подпись – заведующего архивом.

3)Список фондов

Все фонды, впервые поступающие в архив, фиксируются в списке фондов. Там им присваивается номер и даётся название. Номер присваивается порядковый, а название даётся по названию фонда-образователя. К номеру фонда, который ему присваивает ведомственный архив добавляется (через дробь) номер, который присваивает госархив, если фонды подлежат передаче в госархив. В случае передачи фонда в другой архив или выбытия всех док-ов фонда, освободившийся номер другому фонду не присваивается.

Список фондов также ведется в течение года. У него есть титульный лист.

В конце года составляется итоговая запись, где указывается, сколько фондов поступило в течение года, сколько выбыло и сколько осталось на хранении. Подписывает ответственный за учет и заведующий архивом.

Список фондов имеет следующие графы:

  1. номер фонда
  2. название фонда
  3. дата поступления фонда
  4. отметка о выбытии фонда (куда выбыл и на основании каких документов)

Лист фонда.

Заводится при первом поступлении фонда в архив. В нём фиксируются все движения дел внутри фонда. Поступления фиксируются на основании архивных описей и номенклатур дел. Выбытия фиксируются на основании следующих актов:

— акт приёма-передачи дел в государственный или другой ведомственный архив

— акт о выделении к уничтожению дел

— акт о неисправимом повреждении дел

— акт о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны

— акт проверки наличия и состояния дел

Этот лист учёта ведётся постоянно пока существует данный фонд.

Дело фонда

Заводится при первом поступлении фонда в архив. В нем отражается вся история этого фонда.

В дело фонда включаются документы, отражающие историю организации и ее фонда: историческая справка, схема систематизации фонда, методические пособия по обработке фонда, старые листы фонда после их пересоставления, акты передачи дел фонда на государственное хранение, о выделении к уничтожению документов и дел фонда, о неисправимых повреждениях документов и дел фонда, о проверке наличия и состояния дел и т. д.

Историческая справка. В ней освещается история фонда-образователя, история фонда, характеристики документов фонда. Дополняется при дальнейшем пополнении фонда, а также
в случае реорганизации, изменения структуры и функций организации указываются сведения о создании организации, основных целях и задачах этой организации с указанием основных организационных документов.

БИЛЕТ 23
Научно-справочный аппарат архива организации

НСА – это система архивных справочников и информационно-поисковых систем, необходимых для поиска информации и её дальнейшего использования

Каждый архив должен иметь свою систему НСА. В государственном она более обширная, т.к. там разнообразная тематика и объём фондов, а ведомственный архив ограничивается двумя-тремя справочниками. Все архивные справочники составляются на основе архивной описи, т.к. она является основным учётным справочным и поисковым документом архива

Различают традиционные архивные справочники, такие как путеводители, обзоры, указатели, картотеки и каталоги. Автоматизированные – информационные базы данных с необходимой поисковой информацией.

Поисковая информация – № фонда, № описи, № дела, № страницы. Все виды архивных справочников обязательно содержат поисковую информацию.

Эти 2 вида архивных справочников не исключают друг друга, а наоборот, дополняют, взаимодействуют и выполняют одну задачу – поиск информации по цели её использования.

В зависимости от объёма выдаваемой информации все виды архивных справочников подразделяются на следующие уровни:

1) Внутрифондовые – дают информацию об отдельных документах фонда на уровне дело-документ (например, архивная опись).

2) Межфондовые – дают информацию о нескольких фондах одного архива на уровне фонд-дело (например, обзор или тематический обзор)

3) Внутриархивные – дают информацию обо всех фондах, находящихся в архиве на уровне архив-фонд (например, путеводитель (по архиву) и тематический путеводитель (по нескольким архивам))

4) Межархивные – которые дают либо информацию о нескольких архивах, либо обо всех архивах РФ. Уровень – архив — ЦФК (центральный фондовый каталог).

ЦФК – это информационная база данных, созданная в комитете по делам архивов
в которых сосредоточены сведения о кол-ве и составе фондов в российских архивах.

5) С помощью интернет-ресурсов можно получить информацию о зарубежных архивах.

Основные виды архивных справочников

— путеводители

— указатели

— картотеки (каталоги)

— обзоры

Путеводитель – архивный справочник, содержащий в систематизированном виде характеристики фондов архива и предназначенный для ознакомления с их составом.

Различают следующие виды путеводителей:

1. Путеводитель по фондам одного архива – дает информацию о фондах одного архива.

2. Путеводитель по нескольким архивам (тематический). Он дает информацию о фондах нескольких архивов, посвященных определённой теме.

3. Общий путеводитель дает информацию о составе фондов всех архивов РФ.

Текст путеводителя состоит из 2 частей.

1-ая часть – основная. Там дается характеристика всех фондов архива

2-ая часть – справочный аппарат. В нее входит титульный лист, оглавление, вступление, список сокращений и указатели.

Указатели – архивный справочник, содержащий перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах. Указатели могут быть в виде самостоятельных архивных справочников или в составе путеводителей или обзоров.

Основные виды указателей: именные, географические, предметные и др.

По структуре рубрик указатели бывают:

глухие – без пояснений

кратко аннотированные – с небольшими пояснениями

полно аннотированные – содержат более точные пояснения.

 

Примеры

Именные:

Путин В.В. – стр. 25

Кратко аннотированные:

Путин В.В., премьер-министр РФ – стр. 24

Полно аннотированные:

Путин В.В., с 2000 по 2008 год Президент РФ, с 2008 – премьер-министр РФ – стр. 26

Географические:

Москва – стр. 100

Кратко аннотированный:

Москва, столица РФ – стр.101

Полно аннотированные:

Москва, столица РФ, на 2010 год население 10 562 099, площадь 1091 км2 – стр. 102

Предметные:

Кратко аннотированный:

Крестьянин, человек занятый в сельском хозяйстве – стр. 53

Полно аннотированные:

Крестьянин, человек занятый в сельском хозяйстве, понятие существовало до конца XVIII века – стр. 55

Картотеки чаще всего используются в ведомственных архивах, а каталоги в государственных. Каталог – это система карточек, объединённых общим признаком.

Картотека (каталог) является архивным справочником, в котором сведения о содержании документов архива отражены на карточках, расположенных в соответствии со специально разработанной схемой построения картотеки (каталога).

Картотеки создаются на документы наиболее часто используемых фондов или их частей (организационно-распорядительная документация, документы по личному составу и т.д.).

Картотеки могут быть предметные, предметно-тематические и другие. В предметной картотеке карточки группируются по алфавиту предметных понятий, фактов, событий, географических наименований и лиц. Разновидностями предметной картотеки являются именная, географическая картотека, картотека по истории организации и т.д.

В предметно-тематической картотеке карточки группируются по темам, а внутри них по предметному признаку. На каждой карточке проставляются архивные шифры дела или документа, на который составлена данная карточка. В картотеке карточки располагаются в соответствии с принятой схемой систематизации. Разделы, подразделы, схемы отделяются друг от друга карточками-разделителями. На ящиках, коробках с картотекой указываются названия разделов, подразделов картотеки, содержащихся в данной коробке (ящике). Картотека по личному составу создаётся для поиска сведений о трудовом стаже, зарплате и других данных социально-правового характера.

Обзоры документов – архивный справочник информационного характера о составе
и содержании документов одного или нескольких фондов. Видами обзора являются обзор фонда и тематический обзор.

Обзор фонда включает систематизированные сведения о составе и содержании док-тов одного фонда. Тематический обзор включает систематизированные сведения о составе
и содержании док-тов одного или нескольких фондов по определённой теме.

Информация о документах в обзоре даётся в виде групповых и индивидуальных аннотаций. В групповых аннотациях информация представляется в обобщённой форме с указанием разновидности док-тов, их авторов, краткого описания содержания, хронологических рамок, подлинности и объёма док-тов.

Групповые аннотации могут дополняться индивидуальными, в которых полнее и детальнее раскрывается содержание наиболее важных и значительных док-тов. Аннотации сопровождаются поисковыми данными, состоящими из номера фондов, описей, дел и листов.

 

БИЛЕТ 24
Обеспечение сохранности документов

Это система мероприятий по созданию условий для длительного хранения док-тов. К этим мероприятиям относится:



Читайте также:

 

РГАДА для чайников – Сайт Екатерины Кисловой

Российский государственный архив древних актов – одно из важнейших для исследователя учреждений. Архив – это не библиотека, поэтому студентам бывает сложно сориентироваться и разобраться в том, как с ним работать.

Как добраться до РГАДА

Для работы в архиве необходимо отношение на бланке факультета, вуза или научного института. Пишут в нем нечто вроде «Деканат филологического факультета Энского университета просит разрешить работу с фондами РГАДА студенту / аспиранту / преподавателю кафедры садоводства П.П. Иванову. Работа ведется над темой «История садоводства в Париже»». Форма произвольная, главное, чтобы были указаны статус исследователя и тема его работы (для студента – также данные научного руководителя). Пишется отношение на имя директора РГАДА (Рыженков Михаил Рафаилович), подписывается у декана или ректора, потом остается поставить печать – и ехать на Фрунзенскую.

Для доступа в архив нужно постоянно иметь с собой паспорт.

Архив работает так:

Осенью, зимой и весной – ПН, СР – с 12 до 20, ВТ, ЧТ – 10-17.30, ПТ – 10-16.30;
Летом – с 10 до 17.30.

Архив закрыт большую часть января, все майские праздники и весь август. Бывают еще различные конференции, санитарные дни (первый рабочий день каждого месяца), переносы праздников, визиты пожарной инспекции и т.д. – в общем, внимательно следите за расписанием и объявлениями.

Архив находится на Фрунзенской. Нужно выйти из метро и идти налево, мимо Макдональдса, парка, музея ретро-автомобилей и педа имени Ленина прямо-прямо по улице минут 15. РГАДА находится в красивом особняке на Большой Пироговской, но вход на территорию общий для всех архивов – на углу переулка Хользунова и Большой Пироговской. Если от Фрунзенской идти по левой стороне улицы и внимательно смотреть на таблички на дверях, промахнуться невозможно. Можно еще считать перекрестки. После двух на третьем – то, что нужно.

РГАДА, вид с Большой Пироговской. Этот вход всегда закрыт. Вход на территорию — слева за углом.

На входе вас встретит строгая охрана. Вам нужно сперва оформить пропуск – отдать в окошко на 1 этаже свое отношение. С выписанным пропуском и паспортом вы пройдете тенистый двор и легко найдете красивое двухэтажное здание в центре территории. Нужно войти через арку во двор. А во дворе – заветная дверь в архив. На втором этаже – читальный зал и зал микрофильмов. Вот туда-то вам и надо.

Архив – не библиотека. В архиве – не библиотекари, а хранители. И не читатели, а исследователи. Вы отдаете свой временный пропуск и паспорт и просите выписать постоянный. Обязательно уточните, что нужен пропуск «с ноутбуком». Постоянный пропуск можно будет получить на входе в регистратуре при следующем посещении архива – через несколько дней.

Внимание! Пропуск выписывается до 1 января следующего года. Каждый год процедуру его получения надо будет повторить.

Вас обязательно спросят, в первый ли раз вы пришли. Если да, то так и скажите; вам дадут прочитать правила работы и подписать лист ознакомления. Правила читать надо внимательно, это важно.

А вот после этого начинающий исследователь остается с архивом один на один. То есть никаких привычных библиотечных каталогов. За столами сидят дяденьки и тетеньки, лежат какие-то огромные книжки, все заняты своими делами. Что делать – непонятно.

Что делать?

Архив устроен не как библиотека, где есть алфавитный каталог, предметный каталог и всё понятно сразу. Архив состоит из фондов – по месту хранения, по месту происхождения, по фамилии семьи, по фамилии ученого, который конкретный фонд собирал и т.д. Фонды имеют номера и названия. Фонды описаны в описях, которые стоят в огромном шкафу слева от входа. Да, вся стена – это описи. В описях записан номер дела, его название, примерная или точная дата создания, может быть какая-то детальная информация (например, перечислен состав сборника, дано количество страниц, отметки об источниках появления в архиве и т.д.). Общую информацию о каждом фонде можно найти в путеводителях.

Чтобы что-то найти в архиве, нужно знать, что оно там есть.

Поэтому еще до поездки в архив стоит посмотреть путеводители. Это книги, в которых даны описания фондов, иногда с перечислением тех дел, которые в каждом фонде хранятся. К счастью, они есть в интернете на сайте «Архивы России».

И еще там есть поисковик! Согласитесь, это отличная альтернатива сквозному просмотру 5 томов путеводителя )

Например, наш исследователь Иванов хочет найти информацию про садоводство. Он делает соответствующий запрос: вертоград. Получает список фондов, в описании которых в путеводителе встречается это слово. Т.е. в других фондах оно тоже может встречаться, но просто не попало в путеводитель. Но начало уже есть. Исследователь Иванов выписывает номера фондов и описей и отправляется в архив.

В архиве исследователь Иванов подходит к шкафу и по приклеенным на полках номерам ищет описи своего фонда. Номера на полках – это номера фондов, описи которых на них стоят. Иногда описи приходится искать долго, потому что другие исследователи, полистав, ставят их куда попало. Никогда так не делайте!

Шкафы с описями

Мы не будем облегчать жизнь исследователю Иванову: нужной описи на полке не обнаружится. Иванов пройдет по рядам, аккуратно заглядывая на все столы – вдруг кто-то ее как раз смотрит? Тогда придется подождать. Но увы: описи на столах нет. Тогда он пойдет к хранителям и вежливо спросит, где искать опись. Некоторые описи хранятся отдельно. Но увы: его опись надо искать на полках. И только перелистав пять полок с тяжелыми описями наш исследователь Иванов обнаружит нужную книгу, которую какой-то плохой человек засунул на полку 128-190 вместо полки 1182-1190.

Опись найдена – что теперь? Читать.

Чтение описей – самое увлекательное занятие! Работа в архиве – постоянный азарт: никогда не знаешь, что скрывается за скучным названием и будет ли тебе полезно на самом деле то или иное дело. И выдадут ли его тебе вообще! Дело может быть ветхим; на съемке; на выставке; оно просто могло никогда не выдаваться, поэтому его сперва нужно будет подготовить для чтения…

В описях материал расположен по темам, по годам создания, по авторам – короче, по-разному. Когда наконец предположительно нужное дело найдено, нужно взять требование и аккуратно его заполнить. Если что-то в требовании не так – ваше дело не найдут. Пишем ФИО, тему работы, название фонда, номер фонда, номер описи, год, номер дела, название дела. Отдаем хранителям и, если не тянет дальше читать описи, отправляемся домой. Москвичам дела выдают через несколько дней (обычно через два рабочих дня на третий) – вам сразу же скажут, когда приходить.

Иногородним исследователям дела выдают быстрее, но тоже не в тот же день (обычно через день).

Так выглядит требование в архив (увеличивается)

И вот утром четверга наш исследователь Иванов летит на крыльях в архив. Он тащит тяжелый ноутбук, он готов сидеть в архиве до ночи (правда, до ночи архив не работает), он жаждет получить свою бесценную рукопись…

Кстати, рукописи выдаются на месяц. И потом в следующий раз их можно заказать через полгода. Поэтому исследователь Иванов взял на работе отпуск.

Когда рукописи получены из хранилища, они ждут своего исследователя на полках с номерами или в сейфе (особо ценные дела). Если ваше дело лежит на полке – ее номер стоит запомнить.

Как взять дело:
1) Здороваемся с хранителями, расписываемся в книге посещений, сдаем пропуск.
2) Если дело берем впервые: называем фонд и дело, расписываемся в карточке, получаем дело. Не забудьте заполнить в деле листок выдачи!
3) Если берем не в первый раз: сдаем пропуск, называем хранителям полку (если мы ее сами знаем и помним), самостоятельно берем дело и идем работать.

Как сдать дело:
1) Если не хотим еще его сдавать, просто кладем на свою полку (или в сейф) и просим пропуск.
2) Если мы его сдаем, то сообщаем об этом хранителям и кладем дело туда, где лежат возвращенные дела – на крайнюю правую полку.

Внимание! Без пропуска вас не выпустят из архивного городка! Не забывайте его брать!

Кстати, для работы с большими делами на столах лежат удобные деревянные подставки (и наш исследователь Иванов уже приглядел себе одну).

Но вместо прекрасной рукописи Иванову выдали картонную коробку: «У вас микрофильм!»

Микрофильмы

Работа с микрофильмами – отдельное искусство. Зал микрофильмов находится рядом с читальным; в нем рядами стоят страшные машины с большими экранами. И главное: работает из них только треть. Поэтому опытные исследователи приходят ровно к 10 (а то и без 15 минут 10), чтобы успеть занять работающую машину. Кто не успел – тот опоздал И как всегда, нужно заранее знать, что она работает; поэтому советую накануне запомнить те, за которыми кто-нибудь сидит… Нашему исследователю Иванову придется теперь ждать, пока кто-нибудь закончит работу – обычно это бывает во второй половине дня. Пока он может сходить в столовую, потому что уже к 2 часам в ней остаются только избранные блюда. А в 3 она закрывается.

Типовая машина для работы с микрофильмами (увеличивается)

Итак, микрофильм. Это не конец света, хотя работать с ним непросто. Во-первых, надо разобраться с машиной. Куда класть ленту и где ее включать – можно догадаться (или посмотреть у соседей). Но вот как повернуть изображение? Исследователь-гуманитарий застынет в ужасе и с плачем сбежит. Исследователь-инженер последовательно покрутит всё, что у машины крутится, и найдет ту штучку, которая поворачивает зеркало внутри машины (ну, если ее не отломали и если она работает). Исследователь, который хорошо учил в школе физику, приподнимет экран и повернет зеркало рукой.

Еще в машине можно менять лупу (т.е. увеличивать или уменьшать изображение). А всё остальное делаем руками. Формат рукописи не обязательно совпадет с форматом экрана, поэтому придется постоянно крутить ленту туда-сюда, влево-вправо, вверх-вниз, чтобы прочитать лист целиком. Видно не всегда хорошо – мощности лампы может не хватить. Микрофильмы черно-белые, поэтому для палеографического описания рукописи они не подходят, надо слезно просить оригинал.

В общем, работа с микрофильмом – это настоящее боевое крещение. А потом ничего, привыкаешь, втягиваешься. У них есть неожиданный бонус: на одной ленте может быть несколько дел. И можно заодно посмотреть то, что никогда не собрался бы заказать. И вот там-то может оказаться самое любопытное и неожиданное.

Перед тем, как сдать микрофильм, его надо правильно смотать.

Кстати, микрофильмы тоже выдают только на месяц.

Есть и еще одна святая святых Архива, работа с которой требует особых навыков. Это фонд БМСТ – Библиотека Синодальной типографии. Там только печатные тексты (в отличие от Рукописного собрания Синодальной типографии). У БМСТ нет описи. Чтобы получить оттуда что-то, нужно сперва узнать, что оно там есть, а потом написать требование без шифров и кодов. И если ваш текст там есть, вам его принесут (обычно на следующий день!)

Как узнать, есть ли ваш текст в архиве?

На сайте РНБ в каталоге гражданской печати указаны сиглы библиотек, в которых хранится каждый из текстов (РГБ – Ленинка, ГПИБ – Историчка и т.д.). Если там стоит заветное РГАДА, радостно выписываем требование. С кириллическими изданиями раньше было хуже, но теперь в только что изданном «Своде русских книг кирилловской печати XVIII века типографий Москвы и Санкт-Петербурга» А.А.Гусевой указаны даже известные коды для корректурных экземплярах в фонде БМСТ. Не ленитесь, выписывайте их сразу – облегчит жизнь хранителям и вам.

Но все-таки множество печатных текстов проще получить в других библиотеках – Ленинке, Историчке, Публичке или БАНе. В архив мы идем прежде всего за рукописями.

А для работы с рукописями хорошо бы уметь читать скоропись. Если у вас не было курса палеографии, можно посмотреть самоучители и почитать материалы. Это только кажется сложным. Но удовольствие от работы в архиве ни с чем нельзя сравнить.

PS Главная достопримечательность архивного городка – кошки, которые охраняют бесценные рукописи от мышей и крыс. Если у вас аллергия на пыль или кошачью шерсть, обязательно берите с собой таблетки.

Благодарю друзей и коллег, помогавших в работе над этой заметкой.

О нас

 

Благотворительный фонд Большие дела

Приветствуем вас на сайте благотворительного фонда по поддержке инвалидов «Большие дела»!

Благотворительный фонд поддержки инвалидов «Большие дела» был основан 27 февраля 2014 года Авдеевой Кариной Владимировной. Женщина с тяжёлой инвалидностью не спасовала перед массой свалившихся трудностей и собрала команду единомышленников. Все сотрудники — это достаточно молодые (30-40 лет) люди с ограниченными возможностями и у каждого свои проблемы со здоровьем, такие как: нарушения речи, невозможность самостоятельного передвижения, потеря способности к самообслуживанию. Остались только здравое мышление, доброта и открытость сердец, интернет и огромное желание быть полезными обществу.

Задачи

Стараемся помогать нуждающимся по мере сил. Сейчас в основном это больные детки — рак, ДЦП, врождённые аномалии и т.п. Суммы на лечение тяжело больных детей огромные. Когда на семью обрушиваются проблемы в виде угрозы для жизни или пожизненной инвалидизации их любимого чада, начинается паника, страх и давящее чувство беcсилия. После отказов в помощи от крупных фондов люди приходят к нам. К сожалению, пока наш фонд не всегда может оказать своевременную помощь, т.к. сборы ведутся очень медленно из-за недостаточной информационной освещённости. Даже такая сплочённая команда, как мы, не в состоянии охватить просторы интернета, поэтому просим Вашей поддержки в распростанении информации о БФ «Большие дела». Поделившись ссылкой, баннером, репостом в соц. сетях или же в устной форме с друзьями и коллегами, Вы проявите великодушие и совершите БОЛЬШОЕ ДЕЛО! Чем больше людей узнают о нашем фонде, тем быстрее мы сможем помочь больному ребёнку, следовательно — спасти больше жизней. Каждый из нас что-то может дать окружающему миру.

Социализация инвалидов

Благотворительный фонд «Большие дела» основан для помощи малозащищённым слоям общества. Существует много различных благотворительных организаций, занимающихся сбором средств на лечение своих подопечных, но наш социальный проект создан не только для того, что бы собирать пожертвования.

Основной программой фонда является «Ярмарка услуг». Мы, люди с ограничением здоровья, но с безграничным желанием помочь нашим подопечным, предлагаем свои услуги в обмен на пожертвования.
 Компьютерные услуги. Создание сайтов. Графика и дизайн. Литературное творчество. Принимаем заказы на создание красивых видеороликов, на сочинение поздравлений в стихотворной форме.

Вопрос о социализации инвалидов очень актуален в России и странах ближнего зарубежья. Маломобильные люди в некоторых крупных городах имеют возможность работать или как-то реализовать себя в обществе. В регионах всё обстоит намного сложнее, так как трудоспособному населению самому нужна поддержка. А что говорить о лицах с ограниченными возможностями? Если в мегаполисах существуют центры трудоустройства и шансы заработать, хоть маленькие, но есть, то в регионах, при наличии центров занятости населения, они крайне малы. Как быть людям с инвалидностью? Ведь большинству требуются средства на лечение, а не только на  прожиточный минимум. Пока государство решает и придумывает как можно помочь инвалидам, мы решили действовать.

Приглашаем Вас на «Ярмарку творчества», где Вашему вниманию представлены работы людей с ограничениями по здоровью, такие как:
Вышивка

Вязаная одежда для взрослых
Детская вязанная одежда
Игрушки
Иконы
Картины
Также люди творчества могут пожертвовать свои работы в фонд «Большие дела», и все средства, вырученные от продажи, пойдут на адресную помощь детям.

Понимание и сотрудничество

Возможно, работы, выставленные тут не вызовут у вас восторга, но все они созданы с любовью. Наш коллектив несет ответственность за качество предлагаемых услуг и качество товаров, сделанных своими руками.   

Сотрудничая с нашим фондом, вы сможете:

  1. Вложить средства в благотворительную деятельность с максимальной пользой, уменьшив налоговую нагрузку на ваше предприятие.

  2. Проработать совместный благотворительный проект, который поможет вашей организации показать себя как социально-ориентированную компанию, затратив при этом минимум своего времени.

  3. Оказать реальную помощь в социализации инвалидов.

. Будем рады сотрудничеству и новым предложениям. «Большие дела» ждут вас! Спасибо всем неравнодушным!

12 уникальных и креативных способов финансирования вашего малого бизнеса

Как предприниматель, вы сталкиваетесь со многими проблемами. Но ничто не сравнится с поиском денег для открытия нового бизнеса.

От аренды офиса или производственного помещения до покупки товаров и найма персонала — все, что вам нужно сделать, чтобы превратить свою идею в жизнеспособный бизнес, требует денег.

Если вы сами не богаты или не остались в живых от доброжелательного родственника, вам, вероятно, придется потрудиться, чтобы получить это финансирование.

Ниже приведены 12 уникальных способов заработать деньги для финансирования вашего малого бизнеса.

1. Краудфандинг

Есть несколько действительно хороших краудфандинговых сайтов, которые за последние два года стали очень популярными среди изобретателей, предпринимателей и широкой публики. Kickstarter, вероятно, самый узнаваемый, но популярность Indiegogo набирает популярность вместе с RocketHub, Fundable и Fundly.

У каждого есть свои плюсы и минусы, поэтому внимательно исследуйте детали.

Недавно Indiegogo начал предлагать кампании по сбору средств без даты окончания, а RocketHub позволяет сохранить все собранные деньги, даже если вы не достигли своей цели. Fundly известен своим успехом в помощи некоммерческим организациям, а Fundable считается удобным для малого бизнеса.

В конце концов, подходящая платформа будет зависеть от ваших потребностей и целей.

2. Бизнес-ангелы

Бизнес-ангелы выделяются среди других типов источников финансирования, потому что они всегда ищут следующий бизнес, в который можно инвестировать.Многие из крупнейших технологических компаний сегодня, включая Google и Yahoo, финансировались бизнес-ангелами.

По сути, получение денег от ангела почти всегда требует, чтобы вы дали своему инвестору некоторую долю капитала в вашей компании. Бизнес-ангелы и любые связанные сделки должны быть зарегистрированы в Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC).

3. Венчурные капиталисты

Подобно бизнес-ангелам, у венчурных капиталистов есть деньги для инвестирования, которые они хотят инвестировать в молодые перспективные предприятия с высоким потенциалом роста и денежной прибыли.

Венчурные капиталисты обычно также ищут долю в капитале в обмен на свои инвестиции, но также заинтересованы в том, чтобы иметь право голоса в направлении компании. Венчурные капиталисты стремятся зарабатывать деньги на своих инвестициях, и многие считают, что лучший способ сделать это — иметь некоторый контроль над управлением компанией.

4. Управление малого бизнеса (SBA)

Правительство США кровно заинтересовано в продолжающемся росте и успехе сектора малого бизнеса.В результате SBA предлагает множество различных типов ссуд для малого бизнеса, чтобы помочь предпринимателям начать работу. Ознакомьтесь с различными вариантами ссуды SBA здесь.

Если ваш бизнес является некоммерческим или образовательным учреждением, вы также можете изучить возможность получения грантов для малого бизнеса.

5. Микрозаймы

Зарезервированные в основном для некоммерческих организаций, микрозаймы предоставляются учреждениями лицам, которые обычно не имеют права на получение традиционной банковской ссуды. Вместо того, чтобы делать пожертвования некоммерческой организации, микрозаймы позволяют физическим лицам инвестировать в экономические возможности.

Микрозаймы также очень популярны в малых и развивающихся странах.

6. Личное финансирование

Открывать собственное дело рискованно. Во многих случаях именно этот уровень риска мешает традиционным кредиторам предоставлять ссуды предпринимателям. Это становится еще более трудным, если владелец стартапа не инвестировал свои собственные деньги.

Трудно заставить третью сторону дать вам деньги для вашего бизнеса, если вы не вложили свои собственные.

Если у вас есть сбережения или у вас есть дом и вы готовы рефинансировать или взять вторую ипотеку, то вам обязательно стоит изучить эти варианты, если вас устраивают потенциально плохие последствия.

7. Финансирование заказа на поставку

На денежный поток бизнеса может влиять множество различных факторов, в том числе сезонность, спрос и предложение.

Например, некоторые компании могут оказаться не в состоянии выполнить крупный заказ из-за нехватки средств для закупки материалов, необходимых для производства товаров.

В этих случаях ответом может быть финансирование заказа на поставку. Организация, финансирующая заказы на закупку, по существу продлит аванс, чтобы организация могла закупить материалы, которые ей нужны сегодня, а затем забрать деньги обратно после продажи товаров.

Компании, которые чаще всего имеют право на финансирование заказа на закупку, — это те, которые занимаются промышленными товарами, а не услугами, и которые могут получить маржу в размере 20% или более от продажи.

8. Финансирование поставщиков

Если ваша способность оплачивать счета зависит от вашей способности продавать свой продукт, вы можете получить выгоду от переговоров с вашими поставщиками о более длительных сроках оплаты.

Большинство поставщиков требуют оплаты счетов в течение 30 дней до введения штрафов и штрафов за просрочку платежа. Вы можете договориться о более длительном сроке, который даст вам больше денег для работы в промежуточный период.

Это особенно важно, если у вас цикл продаж более 30 дней. Если от покупки товара до продажи проходит 45 дней, вы никогда не сможете оплатить счета за 30 дней. Это требует переговоров и может не подходить для всех поставщиков.

9. Ссуды друзьям и семье

Ваши друзья и семья кровно заинтересованы в вашем успехе.Это может сделать их более склонными вкладывать средства в ваш бизнес, особенно на начальном этапе. Однако брать деньги у друзей и родственников может быть непросто, и прежде чем принимать решение об использовании этого метода для получения средств, необходимо тщательно изучить все плюсы и минусы.

10. Конкурсы

Хотите верьте, хотите нет, но существуют организации, предлагающие денежные вознаграждения или даже финансирование для предприятий и предпринимателей, которые участвуют в их конкурсах.

Право на участие, вступительные взносы и критерии судейства сильно различаются.Но если вы уверены в своей подаче, это может быть способом заработать немного денег.

11. Предварительная продажа продукта

Если ваш бизнес основан исключительно на продаже одного продукта, самый простой способ собрать деньги для производства продукта — это его предварительная продажа. Предварительно продавая свою продукцию, вы можете быть уверены, что не сделаете слишком много и получите склад непроданных товаров. Это также дает вам понять, что есть потребители, которые полагаются на вас.

Такой уровень давления может немного напугать некоторых предпринимателей, поэтому найдите время, чтобы подумать о последствиях сбора денег, прежде чем предлагать продукт.Вам нужно будет иметь четкую временную шкалу и придерживаться ее. В противном случае клиенты могут потребовать вернуть свои деньги, что может привести к множеству проблем.

12. Альтернативные источники кредитования

Использование альтернативных кредиторов может потребовать от вас большей осмотрительности, поскольку вы хотите быть уверенными, что ведете дела с законным поставщиком. Однако в большинстве случаев эти кредиторы не входят в категорию банков или государственных учреждений.

Независимо от того, какой вариант финансирования вы выберете, потратьте время на то, чтобы тщательно изучить все условия и убедиться, что они соответствуют вашему бизнес-плану.

Поговорите с другими предпринимателями или владельцами малого бизнеса и попросите совета у разных источников кредитования. Вы хотите быть уверены, что решение, которое вы сделаете, чтобы помочь своему бизнесу сегодня, не нанесет ему вреда завтра.

Кроме того, прежде чем обращаться за финансированием, вам необходимо убедиться, что ваши финансы стабильны. Создание финансовых отчетов, показывающих, что ваш бизнес находится на правильном пути, является обязательным условием, чтобы убедить кредитора или инвестора влить капитал в ваш бизнес.

Без доказательств того, что ваш бизнес готов получать деньги и эффективно их использовать, ваши шансы получить финансирование невелики.

Если вам интересно узнать о других способах финансирования вашего бизнеса, ознакомьтесь с нашей категорией поиска финансирования, чтобы узнать о дополнительных возможностях.

Fund My Business | Плюсы и минусы

Все больше и больше владельцев бизнеса лично финансируют свой бизнес. Тем, кто хочет заниматься самофинансированием, мы — при поддержке экспертов по малому бизнесу Стивена Ки и Эмили Чейз Смит — хотим поделиться некоторыми преимуществами и недостатками, о которых следует помнить, задавая вопрос: «Следует ли мне использовать собственные деньги для финансирования моего бизнеса? ”

Fund My Business: преимущества и недостатки собственных средств

Pro: у вас будет лучший бизнес

«Если у вас есть собственные деньги на кону, вы будете смотреть на свой бизнес по-другому, как вначале, когда вы спрашиваете себя, как финансировать мой бизнес, так и в будущем», — говорит Стивен Ки, автор One Simple Idea for Startups and Entrepreneurs .Вам нужно, чтобы действительно проявили должную осмотрительность, чтобы свести к минимуму риск потери денег. «Вы собираетесь планировать иначе, — говорит Ки. «Все сводится к планированию, домашнему заданию и прочному бизнес-плану». В результате вы будете управлять более умной и лучшей компанией. И все награды будут вашими, а не банком.

Pro: одно из преимуществ основных фондов — это ваш бизнес, ваш путь

Что является одной из самых больших радостей в финансировании собственного бизнеса? «У вас есть полный контроль», — говорит Смит.«Вы никому не обязаны, кроме себя. Инвесторы не смотрят вам через плечо и не просят конкретной прибыли. Вы, , решаете, как использовать деньги. Вы, , решаете, как быстро вы ждете возврата «. Это одна из главных причин, по которой многие предприниматели — как показывает наш опрос — и решают пойти по пути самофинансирования и оплачивать деловые расходы из личных средств. Это причина, с которой ужасно трудно спорить.

Эти плюсы и минусы, надеюсь, помогут вам принять решение о самостоятельном финансировании или получении коммерческого кредита.Независимо от того, какой источник финансирования вы выберете, стоит вспомнить один совет, которым поделился с нами Смит: «Независимо от того, откуда вы получаете деньги, вам нужно смотреть на долгосрочную перспективу и приобретать некоторую финансовую смекалку, чтобы стать успешным владельцем бизнеса».

Con: Риск личной задолженности и банкротства

Когда мы думаем о владельцах малого бизнеса, чьи деловые расходы оплачиваются из личных средств, мы склонны думать о пенсионных счетах или сберегательных яйцах.Использование средств на пенсионных счетах может негативно повлиять на владельцев бизнеса в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Раннее подключение к этим счетам означает, что владельцам бизнеса, возможно, придется заплатить штраф, а также налоги на снятую сумму. И использование этих средств может означать невозможность выйти на пенсию, когда изначально планировалось.

Помимо пенсионных счетов, многие владельцы малого бизнеса также используют персональную кредитную карту или кредитную линию. Именно здесь Эмили Чейз Смит, автор книги Финансово-опытный предприниматель , говорит, что у многих предпринимателей возникают проблемы.«Многие владельцы малого бизнеса берут на себя долги в личных целях. Допустим, они берут кредитную линию для своего бизнеса в банке. Затем они должны лично гарантировать эти деньги », — говорит Смит. Какой в ​​этом риск? «Если бизнес обанкротится, то предприниматель либо потратит следующее десятилетие, оплачивая его в личных целях, либо должен будет подать заявление о банкротстве». Это два нежелательных результата, с которыми вы должны быть уверены.

Con: ваших денег может быть недостаточно

Как ни странно, успех — одно из худших вещей, которое может случиться с самофинансируемым предпринимателем.Допустим, вы потратили 10 000 долларов на создание компании и разработку продукта. Неожиданно Target хочет разместить гигантский заказ. Теперь вам нужно доставить этот заказ. И вы не увидите никаких денег с него в течение 90 дней после доставки. Угадай, что? Вы не можете позволить себе дать Target то, что они хотят.

Основные предостережения относительно деловых расходов, оплачиваемых из личных средств: «Если вы собираетесь добиться успеха, вам понадобится большой капитал. Вся дилемма денежных потоков возникает очень быстро », — говорит Ки.Банковская ссуда может дать вам больше финансовых возможностей для потенциального успеха. Сокращение ваших сбережений может привести к тому, что ваш быстрый старт быстро зайдет в тупик. Смит очень четко разъясняет эту мысль: «У вас может быть лучшая в мире бизнес-идея, вы можете быть умным, вы можете быть серьезным торговцем, но если у вас закончатся деньги? Ваш бизнес ушел. Ни наличных, ни бизнеса ».

Финансирование моего бизнеса: альтернативы коммерческим расходам, оплачиваемым из личных средств

Конечно, не каждый владелец малого бизнеса имеет средства или желание самофинансировать свой бизнес — и, к счастью, есть несколько альтернатив.Вот некоторые из них.

Банковское финансирование

В зависимости от типа бизнеса, который вы начинаете, а также вашего личного и профессионального опыта, вы можете претендовать на получение кредита банка или кредитного союза для финансирования своего стартапа. Банки обычно требуют значительного количества доказательств того, что вы являетесь высококвалифицированным заемщиком, например, ознакомьтесь с подробным бизнес-планом, финансовыми прогнозами на срок до пяти лет, предыдущими налоговыми декларациями и финансовой отчетностью. Они могут потребовать от вас залог личного залога в случае неудачи бизнес-плана.

Если вы не имеете права на получение традиционной банковской ссуды, вы можете получить ссуду для бизнеса под гарантию Управления малого бизнеса (SBA). Банки, предлагающие ссуды, обеспеченные SBA, могут помочь вам определить, соответствуете ли вы требованиям.

Краудфандинг

От Kickstarter до Indiegogo, краудфандинговые онлайн-платформы могут упростить демонстрацию ваших бизнес-планов и получить финансовую поддержку от людей по всей стране или миру, которые взволнованы или увлечены тем, что вы делаете.Как правило, это финансовые подарки, а это означает, что технически вам не нужно платить своим «покровителям», если ваш бизнес не увенчается успехом.

Однако большинство спонсоров ожидают чего-то взамен за свой подарок — например, бесплатных продуктов или услуг после того, как бизнес начнет развиваться. (И они, скорее всего, будут расстроены, если вы не будете искренне заниматься своим делом или ваши планы рухнут.)

Ангел-инвестор

Возможно, вы сможете найти состоятельного человека, который увлечен вашей бизнес-концепцией и хочет помочь вам добиться успеха — например, того, кто уже ведет бизнес в вашей или смежной отрасли.«Бизнес-ангел» не только может предоставить финансирование стартапам — обычно в обмен на долю в вашей компании, — но также потенциально может дать вам ценные бизнес-идеи и рекомендации (при условии, что они вам понадобятся).

Венчурный капитал

венчурных капиталистов обычно стремятся инвестировать в акционерный капитал стартапов, которые, по их мнению, значительно вырастут и обеспечат им хорошую окупаемость инвестиций в течение определенного периода времени. Потенциальный недостаток, конечно, состоит в том, что они могут захотеть осуществлять некоторый контроль над вашими бизнес-операциями, чтобы помочь вам добиться желаемого роста.

Самофинансирование вашего малого бизнеса может обеспечить мотивацию и чувство гордости за создание бизнеса без посторонней помощи, но это не лучший путь для всех. Обязательно внимательно изучите все варианты финансирования и выберите наиболее подходящий для вас.

N доб. Шаги: Вы заняты. Мы получим это. Так почему бы нам не поработать за вас? Подписавшись на еженедельную рассылку Small Biz Ahead Newsletter, вы будете получать тщательно отобранные статьи, практические рекомендации и видео, посвященные новейшим инструментам и тенденциям малого бизнеса.Мы будем проводить исследования, пока вы будете проводить время там, где это важно: управлять своим бизнесом и развивать его.

7. Источники и финансирование () /.

ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ 7

Капитал предприятия состоит из средств, используемых для открытия и ведения бизнеса. Фонды могут быть как собственниками (собственный капитал), так и кредиторами (заемный капитал). Капитал также классифицируется в зависимости от его использования на основной или рабочий.
Основной капитал — это предметы, купленные один раз и используемые в течение длительного периода времени.Эти предметы включают недвижимость, арматуру и оборудование.

Оборотный капитал — это средства, используемые для поддержания работы или функционирования бизнеса. Он оплачивает товары, инвентарь и операционные расходы, такие как аренда, коммунальные услуги (свет и тепло), налоги и заработная плата. Денежные средства в кассе и дебиторская задолженность также считаются оборотным капиталом. Следовательно, оборотный капитал — это наличные деньги или все, что можно легко и быстро превратить в наличные.
Ни одну фирму нельзя начинать без четкого и позитивного понимания того, откуда исходят ее общие потребности в капитале.Различные виды финансирования, доступные коммерческим фирмам, обычно классифицируются как: 1. Краткосрочный капитал. Это заемный капитал, который подлежит погашению в течение одного года. 2. промежуточный капитал. Это заемный капитал, который подлежит погашению в течение одного-пяти лет.
3. долгосрочный капитал. Это капитал, погашение которого предусмотрено более чем на пять лет вперед.

Источники финансирования малых предприятий: собственный капитал. Накопленные или унаследованные личные средства. Ссуды от родственников и друзей.Кредиты коммерческих банков. Ипотечные кредиты. Администрация малого бизнеса. Венчурные капиталисты.
Собственный капитал состоит из средств, предоставленных бизнесу собственниками. Эти средства поступают из личных сбережений предпринимателя малого бизнеса. Если предприниматель решает получить больше средств из источников капитала, это может быть сделано путем привлечения партнеров или продажи акций. Однако при использовании этих источников малый предприниматель отказывается от некоторого контроля над бизнесом и делится прибылью..

Личные фонды. Когда потенциальных кредиторов, партнеров или акционеров приглашают инвестировать в новую фирму или предоставить ей финансовую помощь, их первый вопрос: сколько вложил владелец? Каждый бизнес содержит элемент риска, и сторонние инвесторы, вкладывающие средства в новую фирму, хотят быть уверены, что такой риск разделяет владелец. Важно, чтобы у потенциальных владельцев были собственные активы для инвестирования в фирму. Чем ближе они к 50% от общих потребностей в капитале, которые могут быть обеспечены, тем больше будет их независимость и доля в чистой прибыли.

Кредиты от родственников и друзей. Многих новых владельцев в своем предприятии поощряют родители, родственники или друзья, которые предлагают фирме ссуды, чтобы начать ее работу. Лучший способ избежать последующих проблем — убедиться, что кредиты выдаются на деловой основе. Их следует рассматривать как деловые операции. Все вовлеченные стороны должны уважать право собственника принимать решения.
Кредиты коммерческих банков. Коммерческий банк — один из основных источников краткосрочных кредитов.Ссуды коммерческих банков обычно выдаются на короткий период времени (менее одного года), но многие банки ссужают деньги на более длительные периоды. Процентная ставка по кредиту коммерческого банка выше, чем по многим другим источникам. Владелец бизнеса должен открыть кредитную линию в коммерческом банке. Кредитная линия означает, что банк соглашается предоставить владельцу бизнеса ссуду до установленного максимума в любое время.

Ипотечные кредиты. Если у новой фирмы, занимающейся планированием, есть коммерческое здание, они обычно могут получить на него ипотечный кредит с выплатами на срок до 30 лет.Это может быть здание, в котором работает новая фирма. В этом случае планировщики будут вносить ипотечные платежи вместо арендных платежей арендодателю.

Администрация малого бизнеса — это правительственное агентство США, созданное для помощи малому бизнесу во многих отношениях. Это агентство предлагает малому бизнесу финансовую помощь в виде гарантированных ссуд и дает советы о том, где можно получить финансовую помощь. SBA также предлагает учебные пособия и консультационные услуги.
Венчурные капиталисты.Этот термин используется для обозначения частных лиц или корпораций, которые инвестируют долгосрочный акционерный и заемный капитал в перспективные начинающие и растущие предприятия. Венчурные капиталисты обычно приобретают часть акций (владение) в компаниях, которым они предоставляют финансирование. Многие венчурные капиталисты инвестируют только в фирмы, которым требуется финансирование в размере 100 000 долларов США или более.

Полное руководство по финансированию бизнеса

Овердрафты

Если вам нужна только относительно небольшая сумма дополнительных денежных средств, например 1500 фунтов стерлингов, овердрафт на вашем корпоративном банковском счете может быть хорошим вариантом.

Преимущества овердрафта

  • Вы платите проценты только на использованную сумму. Таким образом, если вы используете овердрафт на 1500 фунтов стерлингов на 500 фунтов стерлингов, вы платите проценты только на 500 фунтов стерлингов.
  • Обеспечивает быстрый доступ к наличным деньгам. Многие банки заявляют, что их овердрафты легко оформить, в том числе онлайн или по телефону.
  • При необходимости есть возможность пересмотреть договор и продлить овердрафт.

Недостатки овердрафта:

  • Процентные ставки по непогашенным остаткам по вашему овердрафту могут превышать базовую ставку Банка Англии на 5% или более плюс 5% или более.Если вы превысите лимит овердрафта, процентная ставка может вырасти до 25% +.
  • Может взиматься комиссия за организацию и / или годовая плата, например 1,5% от вашего лимита овердрафта.
  • Некоторые овердрафты требуют обеспечения безопасности, поэтому влекут за собой риск повторного вступления во владение активами, если вы не сможете справиться с платежами. Банки также могут оставить за собой право потребовать овердрафта в короткие сроки.

Привязка овердрафта к вашему корпоративному банковскому счету может дать уверенность в том, что существует буфер на случай колебаний в вашем обороте или расходах.В идеале его следует использовать в качестве случайного источника финансирования, чтобы окунуться в него и вернуть его, поскольку, если вы превысите лимит овердрафта, вы рискуете понести очень высокие процентные ставки.


Кредиты

При подаче заявления на ссуду для бизнеса в банке у вас, скорее всего, будет выбор между фиксированной или переменной процентной ставкой.

Фиксированная ставка обеспечивает гарантию регулярных ежемесячных платежей, которые устанавливаются на определенный период времени, например, на 2 или 5 лет или даже на весь срок ссуды.Это может помочь с составлением бюджета и планированием, поскольку процентная ставка не изменится, поэтому вы точно знаете, что вам нужно вернуть. Это может быть полезно для спокойствия, но может означать, что в будущем ваша фиксированная ставка станет менее конкурентоспособной, если процентные ставки упадут.

В Великобритании переменная ставка обычно напрямую отслеживает базовую ставку Банка Англии, хотя ставка, которую вы платите, может быть установлена ​​на основе собственной базовой ставки банка. Это означает, что когда базовая ставка низкая, например, текущий 0.5%, ваши выплаты по кредиту меньше, чем когда он приближается к 1%, 3% или даже 5%. Таким образом, ссудой связана определенная степень риска; если базовая ставка вырастет, увеличится и сумма, которую вы должны вернуть.


Крупные банковские кредиты

Более крупные банковские ссуды обычно составляют более 25 000 фунтов стерлингов и могут превышать 1 миллион фунтов стерлингов. Этот вид кредита может быть полезен, если вам нужно крупное вливание денег, для расширения, набора персонала или крупного проекта, который нужно завершить в течение определенного периода времени.Из-за размера ссуды, а также безопасности и гарантий, которые потребуются банку, эти более крупные ссуды могут оказаться недоступными для вашего МСП, если вы только начинаете или еще не получили значительную прибыль.


Специализированные банковские кредиты

Многие банки предлагают специализированные кредиты, например, на покупку оборудования или транспортных средств. Преимущество выбора одного из этих специализированных займов заключается в том, что вы можете очень точно указать цель займа и, следовательно, точную сумму, которая вам требуется, и для чего она вам нужна.В финансовый климат, при котором банки неохотно предоставляют ссуды, возможность обозначить фиксированную потребность, стоимость и период кредитования может помочь вашей заявке, поскольку это может быть воспринято как менее рискованное.


Обращение за банковской ссудой

Если у вас уже есть коммерческий банковский счет, запишитесь на прием к бизнес-консультанту вашего филиала, чтобы узнать, какие у вас есть варианты. Если вы еще не открыли банковский счет для бизнеса, изучите различные ссуды, предлагаемые каждым банком, прежде чем открывать счет.Это связано с тем, что вам часто приходится иметь текущий счет в банке, чтобы взять у него ссуду, поэтому их варианты кредитования могут повлиять на ваш окончательный выбор бизнес-банкинга.

Многие банки предлагают онлайн-калькулятор ссуд, что делает их веб-сайты отличным местом для начала исследования. Часто вы можете установить сумму, процентную ставку и срок ссуды, что даст вам представление о выплатах и ​​общих процентах до подачи заявки. Затем вы можете использовать их онлайн-формы запроса, чтобы зарегистрировать свою заинтересованность и начать процесс подачи заявки.

Если для вас важна гибкость, при проведении исследования проверьте:
  • Есть ли штраф за досрочное погашение?
  • Можете ли вы взять отпуск для погашения?
  • Можно ли платить проценты только за оговоренный период?
  • Существуют ли организационные сборы или выездные сборы?

Коммерческая ипотека

Покупка, а не аренда коммерческой недвижимости может быть хорошим вариантом для вашего бизнеса, если вы хотите внести значительные изменения в планировку или функции здания.Это также может быть полезно, если вы хотите продолжить работу из определенного района и вам необходимо обеспечить безопасность этого местоположения на длительный срок.

Коммерческая ипотека может быть одобрена на сумму до 80% от стоимости недвижимости на срок до 25 лет. Они даже могут включать возможность выплачивать только проценты, по крайней мере, за определенный период ссуды. Как и в случае с жилищной ипотекой, для подачи заявки требуются кредитные и другие чеки, и любое имущество, используемое в качестве обеспечения, может быть возвращено в собственность, если выплаты не будут выполнены.

Как и в случае стандартной банковской ссуды, рекомендуется изучить различные ставки и варианты в Интернете. Затем вы можете использовать онлайн-форму запроса банка, чтобы зарегистрировать свою заинтересованность в определенной коммерческой ипотеке, чтобы начать процесс подачи заявки.


Получение банковского финансирования

Потребуется тщательная оценка индивидуальных кредитных требований и полномочий вашего бизнеса. В большинстве отделений банка есть специальный бизнес-консультант, поэтому ваше местное отделение — хорошее место для начала.

Если у вас уже есть банковский счет и назначен консультант, запишитесь на прием к ним, чтобы обсудить ссуды, на получение которых вы можете иметь право. Если у вас нет учетной записи, поищите информацию в Интернете, а затем запишитесь на прием в интересующий вас банк. Как уже упоминалось, в большинстве крупных банков есть полезные онлайн-формы запросов, поэтому, если вы предпочитаете, вы можете быстро зарегистрировать проценты по кредиту без необходимости идти в банк.

Имейте в виду, что если у вас плохой кредит, и вы ищете средства на короткий период времени или планируете использовать средства вскоре после подачи заявки, банковское финансирование может вам не подходить.Крупные банки сталкиваются с высокими накладными расходами и запутанным регулированием, что означает, что они обычно предпочитают предоставлять крупные ссуды, а обработка заявок может занять некоторое время.

Кредиторы

, скорее всего, проанализируют ваш личный кредитный рейтинг, а также кредитный отчет вашего предприятия, поэтому полезно знать, на что вы способны.

Если вы хотите проверить, посетите эти ресурсы:

Персональный кредит

www.equifax.co.uk

Бизнес-кредит

www.experian.co.uk/business-check/check-my-business.html

Зачем бизнесу нужны финансы | Важность финансирования

Компаниям требуется финансирование для различных целей, но есть несколько общих причин, по которым компании подают заявки на финансирование.

Причины могут включать бизнес-гранты и ссуды на пополнение оборотного капитала, покупку оборудования, найм большего количества сотрудников или даже рефинансирование существующих ссуд для снижения ежемесячных затрат.Обзор British Business Bank Survey, опубликованный в 2019 году, показал, что 44% предприятий малого и среднего бизнеса в течение предыдущих трех лет искали какую-либо форму внешнего финансирования. Читайте дальше, чтобы узнать о 5 наиболее распространенных причинах, по которым большинство компаний обращается за финансированием.

Основные причины поиска финансирования для бизнеса

Оборотный капитал

Достаточный оборотный капитал — ключевой аспект финансового здоровья любой компании, а отсутствие достаточного оборотного капитала может серьезно повлиять на будущее вашего бизнеса.Многие компании предпочитают подавать заявки на внешнее финансирование, чтобы создать достаточный оборотный капитал, чтобы они могли реализовать свои амбиции роста. Ссуда ​​может покрыть краткосрочные потребности в финансировании, давая бизнесу деньги, необходимые для роста, или может сократить разрыв между заказами клиентов и платежами поставщиков, чтобы помочь компании выполнить свои финансовые обязательства. Данные исследования финансирования бизнеса 2019 года, проведенного British Business Bank, показали, что оборотный капитал является наиболее частой причиной, по которой малые предприятия ищут финансирование.

Данные исследования финансирования бизнеса British Business Bank за 2019 год

Финансирование оборотного капитала также может позволить вашей компании воспользоваться открывающимися новыми возможностями, инвестируя в новые продукты или услуги, которые позволят вам расширяться. Кредиты на оборотный капитал могут стать полезной «подушкой» для вашей компании, если вам понадобится немного дополнительных денежных средств — вы будете знать, что ваши повседневные текущие расходы покрываются за счет кредита, поэтому у вас будут средства для покрытия любые непредвиденные расходы. Сезонные предприятия могут извлечь выгоду из пополнения оборотного капитала в более спокойные периоды для покрытия основных расходов.

Покупка актива

Для развития вашего бизнеса и увеличения продаж часто требуется покупка таких активов, как новое оборудование или автомобили. Хотя у вас может быть достаточно денежных средств для покрытия расходов на оборотный капитал вашей компании, вы можете искать ссуду для покрытия покупки новых активов, чтобы ваш бизнес мог расширяться. Кредит для финансирования активов — отличный способ распределить затраты на приобретение нового дорогого актива. Фиксированные ежемесячные выплаты и сроки займа от 6 месяцев до 5 лет могут помочь вам заранее спланировать денежный поток, чтобы вы могли максимально использовать свои возможности для роста.

Ссуду на покупку активов можно использовать для покупки различных вещей для вашего бизнеса, в зависимости от того, что вам нужно для выполнения ваших планов расширения. Деньги можно использовать для коммерческих автомобилей, независимо от того, хотите ли вы купить первый автомобиль своей компании или хотите увеличить мощность за счет добавления к существующему автопарку. Вы также можете использовать ссуду для покупки офисного и ИТ-оборудования, чтобы убедиться, что у ваших сотрудников есть все необходимое для развития бизнеса, или нового оборудования, которое позволит вам производить новые продукты или наращивать производство, при этом распределяя затраты вместо того, чтобы платить большую сумму. авансом.

Открытие бизнеса

Новым предприятиям, которые все еще находятся на стадии запуска, потребуется финансирование, чтобы начать работу, а для малого бизнеса важен хороший денежный поток. В то время как большинство директоров будут использовать свои собственные средства для открытия бизнеса, очень немногим удается полностью самостоятельно профинансировать компанию для достижения прибыльности, и поэтому им придется искать внешнее финансирование. Существует множество вариантов внешнего финансирования стартапов, включая банковские ссуды, займы у семьи и друзей, инвестиции в акционерный капитал от бизнес-ангела, краудфандинг и гранты на финансирование.Ссуду для открытия бизнеса можно использовать для всего, от покупки акций до маркетинга и найма персонала, но финансирование запуска может быть трудным, и многим традиционным поставщикам финансов потребуется много информации, например подробный бизнес-план.

Финансирование роста

Если вы хотите вырастить свой бизнес и вывести его на новый уровень, вам вполне может потребоваться финансирование, которое позволит вам реализовать свои бизнес-планы. Если вы хотите увеличить продажи, расширить свой ассортимент продуктов или услуг, переехать в новое помещение, нанять больше сотрудников или выйти на международный уровень, вам может помочь ссуда для финансирования роста.Как бы то ни было, вы планируете расширять свой бизнес, финансирование роста, подходящее для вашей компании, может помочь вам воспользоваться новыми возможностями и воплотить ваши амбиции в реальность. Если ежедневные текущие расходы вашего бизнеса покрываются, внешнее финансирование может быть решением, которое вам нужно для роста. Многие такие ссуды будут иметь фиксированные ежемесячные выплаты в течение срока ссуды, что позволит вам более легко планировать финансы вашего бизнеса по мере вашего роста.

Реструктуризация долга

Если вам необходимо реструктурировать задолженность вашей компании, заем, консолидирующий ваши заимствования и сокращающий расходы, может сделать ваши финансы более управляемыми для вашего бизнеса.Ссуда ​​на реструктуризацию существующей задолженности может упростить финансовое планирование за счет сокращения количества ежемесячных выплат, которые вы должны отслеживать, и потенциально может снизить ваши общие ежемесячные выплаты. Рефинансирование существующего долга вашей компании может помочь вашей компании расти, высвободив денежные средства в вашем бизнесе для оборотного капитала и расширения.

Как узнать, когда у вас возникнет кассовый разрыв

Вы хотите спрогнозировать, когда вам может потребоваться подать заявку на финансирование бизнеса? Ознакомьтесь с прогнозированием движения денежных средств с плавающей запятой, чтобы получить простое в использовании и всегда актуальное программное обеспечение, которое автоматически обновляет прогноз денежных потоков в зависимости от того, что действительно происходит в вашем бизнесе.Используя планирование сценариев, вы можете планировать на месяцы вперед и видеть любые кассовые разрывы до того, как они возникнут.

В нынешних условиях многие предприятия ищут разные способы финансирования. Но чтобы понять, может ли ваш бизнес нуждаться в финансировании из-за вспышки COVID-19, вам нужен надежный прогноз денежных потоков. В настоящее время мы предлагаем бесплатную пробную версию, чтобы помочь вам бороться с любыми проблемами, связанными с денежным потоком из-за коронавируса, и у нас есть центр COVID-19, наполненный ресурсами для вашей поддержки.

Эта статья основана на оригинальной статье Яна Каннингема из LendingCrowd, отмеченной наградами платформы однорангового кредитования, которая подбирает инвесторов и британских МСП, ищущих бизнес-ссуды.

Дополнительная литература

Ян Каннингем

Ян работает в LendingCrowd. LendingCrowd поддерживает растущее сообщество предприятий, которым требуется небанковское финансирование. Мы предоставляем простое и доступное кредитование с большей гибкостью, простыми механизмами безопасности, минимальным текущим администрированием и отсутствием платы за выход.LendingCrowd — это не просто кредитор — они хотят помочь вам в развитии вашей компании. Отправьте электронное письмо LendingCrowd на адрес [email protected] или позвоните по телефону 0131 564 1610.

Как получить финансирование, чтобы начать новый бизнес или купить бизнес

ВВЕДЕНИЕ Отсутствие капитала мешает вашим планам начать новый бизнес или купить существующий? Если ДА, вот полное руководство о том, как получить финансирование для вашего бизнеса. Знаете ли вы, что лучшая творческая или инновационная идея в мире еще не реализована или изобретена? Знаете ли вы, что мир полон блестящих идей, которые могут приносить деньги / прибыль, создавать рабочие места и перераспределять богатство?

Что ж, если вы один из тех, кто постоянно греется в эйфории от разработки успешной бизнес-идеи; тогда вам, возможно, придется переосмыслить, потому что иметь хорошую бизнес-идею — это одно, а процесс реализации и превращения вашей идеи в бизнес-возможность — это совсем другое дело. И этот процесс никогда не может произойти без ДЕНЕГ .

«Начало бизнеса состоит из трех компонентов. Один — правильный план; два — правильная команда, а три — деньги. Эти три компонента редко объединяются при открытии бизнеса. Обязанность предпринимателя — захватить одну штуку и начать бизнес, оставшиеся две части будут найдены по ходу дела. На поиск оставшихся двух компонентов может уйти год или более 10 лет; Дело в том, начни с того, что у тебя есть.