ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Что значит счёт акцептован или акцептованный вексель

Любая сделка сопровождается оформлением основного документа — договора. В нём указываются её основные условия, обязательства каждой из сторон, срок действия бумаги, меры при возникновении форс-мажорных ситуаций и т. д. Перед подписью бумаги участники процедуры согласовывают и утверждают все положения документа. Каждый из сторон сделки обязан выполнять все положения, указанные в договоре. Финансовые расчёты предполагают использование особых инструментов. Для их применения необходимо соответствующее разрешение. Все эти операции тесно связаны с понятием — «акцептован» счёт, аферта и т. д. Что это значит? Разберёмся в данной статье.

Содержание статьи

Счёт поставщика акцептован банком — что это значит?

Акцепт представляет собой согласие, принятие условий какого-либо письменного документа. Это может быть счёт, договор, вексель и т. д.

В большинстве случаях акцепт применяется, если стороны сделки не могут встретиться и лично утвердить её условия. Оформляется особый документ, обозначающий, что одна из сторон полностью согласна со всеми условиями.

Согласно нормативным документам, утверждённым на территории Российской Федерации, акцепт должен быть:

• Полным. Невозможно акцептовать только часть условий.
• Безоговорочным.

Рассматриваемое понятие может иметь следующие значения:

• Согласие одного из участников на осуществление выплат согласно договору, это может оплата аккредитивом.
• Оплата обязательств в установленные сроки (в сделках с векселем).
• Принятие требований и обязательств договора без внесения изменений.
• Добровольное взятие на себя рисков и обязательств другой стороны.

Трактовка термина зависит от конкретной ситуации.

Акцепт — принятие условий какого-либо письменного документа.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

 

Ограничения по действию

Гражданский Кодекс Российской Федерации несколько ограничивает действие акцепта:

1. Молчание не является согласием на принятие всех условий сделки. Исключениями являются конкретные случаи, где это прописано в договоре.
2. При выполнении одной из сторон всех условий, но отсутствии от неё ответа на оформление акцептованного документа процедура осуществляется автоматически.

Соблюдение этих условий обязательно. Уклонение от них может восприниматься, как правонарушение. Наказанием за его совершение является административная или уголовная ответственность.

Счёт

Что касается акцептования счёта, то сторона сделки в таком случае соглашается с:

• суммой денежных средств;
• сроками;
• общими требованиями и условиями.

Если счёт поставщика акцептован, осуществляется безналичный перевод денежных средств.

Поставщик не может потребовать у покупателя оплаты товара ранее установленного в договоре срока. Это незаконно и может привести к расторжению сделки.

Но и сам покупатель не может без причины отказаться от оплаты поставки. Он должен обязательно указать основание для отказа при обращении в банк. Если его посчитают удовлетворительным, сделка будет расторгнута.

Оферта

Акцепт оферты представляет собой согласие одной из ее сторон на заключение договора на определённых условиях. При заключении оферты устанавливаются не только условия договора, но и сроки для ответа. При несоблюдении этих сроков оферта может быть не акцептована.

Согласно нормативным документам Российской Федерации, акцептование должно производиться тем лицом, которому отправлена оферта.

Вексель

Вексель представляет собой ценную бумагу. Она бывает двух видов — простая и переводная. Акцептование производится только для переводного векселя.

На его лицевой стороне подтверждают согласие участника сделки на оплату ценной бумаги. Что касается простого векселя, то такая процедура относительно него является абсолютно бессмысленной. Все обязательства передаются в день выставления векселя автоматически.

Акцепт векселя необходим в следующих случаях:

• Указание в документе векселедателем необходимости проведения этой процедуры.
• Установление сроков уплаты векселя.
• Выплата тратты плательщиком векселя.

Использование акцепта

Это понятие представляет собой, прежде всего, гарантию соблюдения сторонами всех условий сделки. Они гораздо быстрее утверждаются, а сделка вступает в силу.

Акцепт обеспечивает финансовую безопасность каждой из сторон. Если одна не выполнила требования основного документа, оплата за товар произведена не будет. Поставка не принимается, партия отправляется обратно.

При наличии официального согласия значительно упрощается бумажная волокита. Дополнительные бумаги не требуют проверки. Сделка осуществляется в несколько раз быстрее.

Мнение эксперта

Александр Щербинкин

Руководитель отдела юридической защиты, наш лучший эксперт по таможенному делу.

Акцепт позволяет согласовывать условия договора дистанционно. Это значительно упрощает взаимодействие сторон, если они не могут встретиться и обсудить требования и обязательства лично. Кроме того, акцептование экономит время на переговорах.

Соглашение предусматривает перевод денежных средств безналичными платежами. Оформляются дополнительные документы (платежное поручение и т. д.), чтобы банковская операция прошла безукоризненно.

Не акцептовано — что это значит?

Если какой-то документ не акцептован, это означает, что один из участников сделки не подтвердил его условия. Они должны быть в обязательном порядке пересмотрены. В противном случае, договор не будет иметь юридической силы, а сделка не будет совершена.

Может быть осуществлен отзыв акцепта. В таком случае вексель, счёт или оферта будут недействительными.

Итак, акцепт — принятие сторонами процедуры всех условий её проведения. Он является гарантией правомерности осуществляемых операций и действует в отношении банковского счёта, оферты, векселя, аккредитива.

Дополнительная информация о применении акцепта в этом видео:

С помощью акцепта можно получить гарантии выполнения всех требований сделки, значительно упростить процедуру оформления документов, обеспечить финансовую безопасность сторон, организовать их дистанционное взаимодействие. Без этой операции невозможно представить заключение договора лицами, которые находятся далеко друг от друга и не могут лично обсудить все его тонкости.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Аккредитив.

Автор статьи

Специалист по таможенному оформлению, опыт работы на таможенном терминале, с радостью делюсь своим опытом.

Написано статей

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Акцептовать — это… Что такое Акцептовать?

АКЦЕПТОВАТЬ — (от лат. acceptare принимать). Обязаться уплатить в срок, принять вексель к уплате. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. АКЦЕПТОВАТЬ от лат. accipere, ловить, принимать. Принять вексель к платежу.… …   Словарь иностранных слов русского языка

акцептовать — accepter. 1., > пол. akceptowaæ. Принять, взять. Ежелиж твои сосед опасаяся тебя .., дает тебе пассаж, или (проход) то не можеш его аксептовать (или принять) надежно. О воин. Цез. 365. Господин Доппельмейер .. пишет, что он места при академии… …   Исторический словарь галлицизмов русского языка

АКЦЕПТОВАТЬ — АКЦЕПТОВАТЬ, акцептую, акцептуешь, совер. и несовер., что (франц. accepter) (торг.). Дать (давать) акцепт. Акцептовать вексель. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 …   Толковый словарь Ушакова

АКЦЕПТОВАТЬ — что, лат. принять вексель, требование для срочной уплаты; акцептоваться, быть принимаему; | принимать друг от друга взаимно векселя для учета; акцептование ср., ·окончат. акцептация жен., ·об. действие по гл., прием, принятие векселя. Акцептатор… …   Толковый словарь Даля

акцептовать — Принять счет к платежу, дать согласие на оплату счета поставщика. Покупатель не должен подтверждать банку свое согласие на покупку, только в случае отказа от акцепта он подает мотивированное заявление в банк в установленные сроки. В случае… …   Справочник технического переводчика

АКЦЕПТОВАТЬ — принять счет к платежу, дать согласие на оплату счета поставщика …   Юридическая энциклопедия

АКЦЕПТОВАТЬ — принять счет к платежу, дать согласие на оплату счета поставщика …   Энциклопедический словарь экономики и права

Акцептовать — несов. и сов. перех. Принимать к оплате денежные документы. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 …   Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

акцептовать — акцептов ать, т ую, т ует …   Русский орфографический словарь

АКЦЕПТОВАТЬ — принять счет к платежу, дать согласие на оплату счета поставщика. Покупатель не должен подтверждать банку свое согласие на покупку, только в случае отказа от акцепта он подает мотивированное заявление в банк в установленные сроки. В случае… …   Большой бухгалтерский словарь

Акцептовано — что это значит

Клиенты банков, претендующие на получение кредитов, очень часто сталкиваются с понятием «акцептовано» — что это значит? Должен ли клиент обрадоваться или огорчиться известию об акцептовании? В данной статье мы рассказываем значение и особенности этого термина простым языком приводим примеры, а также поясняем, в каких сферах, кроме банковской, он применяется.

Значение термина и его применение

Ожидание выдачи кредита может быть весьма волнительным процессом. Недостаточно подкованные клиенты банков, мало знакомые с традиционными экономическими и финансовыми терминами, зачастую оказываются в недоумении, узнав, что их заявка на кредит «акцептована». Это согласие или отказ? Ответ очень прост. Акцептовать — это значит «принять предложение», «предварительно одобрить».

Чтобы внести ясность, отметим, что данный термин напрямую заимствован из английского языка, от слова «accept», что обозначает «принимать». Банковские работники заменяют этим англицизмом более длинное выражение «банк принимает заявку на заключение договора». Таким образом, понятие «акцептировать» — это удобная замена более громоздкого выражения согласования заявления.

Указанное понятие используется в период, когда клиент подал заявку на кредит (ипотеку) и банк её предварительно согласовал, однако договор между сторонами ещё не подписан. Чаще всего статус «акцептован» получают кредитные заявки, отправленные дистанционно, например, через систему «Сбербанк Онлайн».

Понятие «акцептировать» — это удобная замена более громоздкого выражения согласования заявления.

Означает ли акцептование однозначную выдачу кредита

Разберём подробнее вопрос, является ли акцептование однозначным согласием на выдачу кредита. Когда заявление получает статус «акцептовано», это значит, что банк в целом готов выдать кредит этому клиенту и заключить с ним договор.

Однако условия этого договора могут существенно отличаться от указанных в первоначальной заявке. Например, банк может уменьшить сумму займа, изменить процент кредитования или его срок. То есть, при составлении контракта могут быть указаны иные условия, нежели были предложены в заявке. Поэтому

заявители должны быть особенно внимательны при подписании договора.

Распространённой ошибкой является представление, что после акцептования банк согласен на все условия клиента. На самом деле нет — он согласен только на сам факт заключения договора, а условия ещё будут обсуждаться. Чтобы не оказаться в неудобной ситуации, следует внимательно изучать условия кредитного контракта.

Может ли банк отозвать своё согласие

На практике обычно отсутствуют ситуации, когда банк, дав предварительное согласие на выдачу кредита, затем отзывает его. Однако теоретически такое право у финансовых учреждений есть. Если банку откроется какая-либо намеренно или случайно скрытая информация о потенциальном заёмщике, влияющая на выплату ему кредита, до подписания контракта, он вправе отозвать свой акцепт.

Дополнительные особенности акцептования при кредитовании

С данным понятием плательщик может столкнуться и после одобрения заявки. Например, он может подписать согласие на акцептование платежей. Что это? Так называют одобрение на списание определенных сумм банком со счёта заёмщика.

Например, если человек берёт кредит в том же банке, через который получает зарплату, он может договориться с банком о ежемесячном списании платежа по займу с основного счёта. Это весьма удобно, так как заёмщику не нужно лично каждый месяц перечислять средства, отсутствует риск просрочки и начисления штрафных пени.

С понятием «акцепт» плательщик может столкнуться и после одобрения заявки.

В некоторых случаях банк имеет право на безакцептное списание платежей. Например, если у клиента возникла серьёзная задолженность по займу, банк может списать средства без одобрения заёмщика в нужном объёме. Обычно это условие прописано в контракте. Если же в документах указано, что без согласия клиента средства с его счёта не могут списаны, банк не может проводить безакцептное списание.

Другое важное понятие, касающееся кредитования или иных финансовых операций, «акцептованный договор» — это контракт, согласованный обеими сторонами, то есть принятый к исполнению. Акцептование договора означает, что обе стороны согласны с его условиями, готовы подписать и исполнять.

Акцептованная цена контракта — это принятая лицом или организацией цена контракта. Понятие используется не только в кредитовании, но и весьма широко в финансовой сфере и экономике. Говоря простым языком, это согласие платить по преложенным в оферте условиям.

Разновидности акцептования

Специалисты различают несколько разновидностей данного термина, некоторые из которых мы рассмотрим ниже. Наиболее популярными являются акцептования:

• договора или контракта;
• счёта;
• векселя;
• заявления;
• платежа или товарного документа.

Акцептование в других областях

Понятие «акцепт» весьма широкое. Оно имеет несколько значений и применяется в нескольких сферах. Обобщённо «акцепт» обозначает согласие стороны принять условия оферты. Однако в некоторых отраслях объяснение может быть несколько иным.

Финансовая сфера и оплата услуг

Акцептованный счёт — это согласие уплачивающей стороны с объёмом, датой и другими обстоятельствами уплаты платёжного документа. Здесь следует акцентировать внимание на том, что вторая сторона имеет право списывать со счёта средства только в заранее оговорённом объёме и исключительно в обозначенные в документах сроки. Акцепт счета не даёт второй стороне право свободного им распоряжения.

Другая схожая формулировка в делопроизводстве — это «акцептован счет поставщика». Это обозначает, что покупатель или заказчик готов оплатить счёт, выставленный поставщиком. Согласие может быть дано устно или письменно, в соответствии с прописанными в контракте условиями.

Акцепт счета не даёт второй стороне право свободного им распоряжения.

Акцепт платежей

Другое понятие из этой области, с которым приходится сталкиваться не только предпринимателям, бухгалтерам или заёмщикам, это акцепт платежей. Так называют согласие на оплату какого-либо платежа. Например, если руководитель юридического лица знает, что в ближайшее время один из его поставщиков выставит для его расчётного счёта платёжное требование (или иной вид платёжного документа), он может согласиться или не согласиться с его оплатой.

Согласие на уплату и будет акцептом платежа. В теории всё понятно, но на практике возникают спорные ситуации. К примеру, весьма часто клиенты одной их крупных сотовых компаний видят на чеке формулировку «платеж принят без акцептования МТС». Что это значит? Компания добавляет это выражение на все чеки после внесения средств на счёт клиента, чтобы в случае, если платёж не прошёл по вине банка, не нести за это нарушение ответственность.

Заключение

Понятие «акцепт» часто используется в финансовой сфере и экономике. В широком смысле оно обозначает принятие предложенных условий. Например, акцептование кредита значит одобрение банком выдачи клиенту займа. В других отраслях у использования данного понятия есть собственная специфика, понять которую довольно несложно, если помнить первостепенное определение и перевод этого слова.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите

Ctrl+Enter.

План счетов. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

 

 

Отзывы участников семинаров:

«Тема планирования и бюджетирования раскрыта достаточно полно. Было интересно самостоятельно подготовить прогнозный отчет о прибылях и убытках и особенно прогнозный баланс», — Бреславский Владимир, заместитель директора по экономике и финансам, ЗАО «Многовершинное», Хабаровский край.

«Кратко и при этом подробно описана система работы казначейства. Очень хороший преподаватель, огромное спасибо», — Болотова Светлана Сергеевна, казначей, «Акадо», Москва.

«Хороша сама идея семинара по ценообразованию – рассмотрение в комплексе маркетинга и финансов. Понравилась логика изложения материала, связь теории с практикой (примеры и задачи), доступное объяснение», — Инберг Анна Евгеньевна, менеджер по продажам, ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс», Владимир.

«Семинар полностью оправдал ожидания. Полученные знания помогут разобраться в финансовой и бухгалтерской отчетности, увидеть нужные цифры в море информации. Также узнала много нового об анализе фин. деятельности», — Никонова Наталья Валентиновна, руководитель проектов отдела связи «X5 Retail Group», Москва. 

«Понравилось освещение вопросов по организации внутреннего контроля через управленческий учет», — Романюк Ю.А., руководитель контрольно-ревизионной службы ООО «Аксон», Кострома.

«В семинаре понравилась его практическая направленность на создание системы управления дебиторской задолженностью. Было рассмотрено большое количество практических инструментов по улучшению собираемости денег. Много примеров из реальной практики, что дает возможность применить полученные знания в своей дальнейшей работе. Спасибо!» —  Кузьминич Андрей Викторович, Коммерческий контролер ООО «Модерн Машинери Фар Ист», Магадан.

«Структурированные знания по всем функциям казначейства в доступной форме», — Нестеров Е.В., гл. специалист, «Росатом», Москва.

«После прослушивания семинара имею общую картину по бюджетированию, что и являлось целью. Все возникающие вопросы пояснялись сразу. Много практических заданий. Желаю процветания Школе бизнеса «Альфа», — Баклыкова Наталья Владимировна, ведущий специалист «ГПН-Логистика», Москва.

«Очень все понравилось! Пришла второй раз, была на семинаре по другой теме. Материал представлен очень подробно, все понятно на основе примеров. Удалось проанализировать и собственное предприятие, так как было мало участников и получилось практически индивидуальное занятие. Спасибо!» — Куксова Валерия Владимировна, экономист, ООО «Стройстандарт», Москва.

Другие отзывы по направлениям семинаров >>>

АКЦЕПТОВАТЬ — Что такое АКЦЕПТОВАТЬ?

Слово состоит из 11 букв: первая а, вторая к, третья ц, четвёртая е, пятая п, шестая т, седьмая о, восьмая в, девятая а, десятая т, последняя ь,

Слово акцептовать английскими буквами(транслитом) — aktseptovat

Значения слова акцептовать. Что такое акцептовать?

Акцептовать

АКЦЕПТОВАТЬ — принять счет к платежу, дать согласие на оплату счета поставщика. Покупатель не должен подтверждать банку свое согласие на покупку, только в случае отказа от акцепта он подает мотивированное заявление в банк в установленные сроки.

Большой бухгалтерский словарь

АКЦЕПТОВАТЬ принять счет к платежу, дать согласие на оплату счета поставщика.

Словарь экономики и права. — 2005

Акцептованный чек

Акцептованный чек — чек, имеющий акцепт банка. Акцепт гарантирует зачисление средств на счет получателя суммы денег, указанной в чеке. В РФ акцептованные чеки применяются только при расчетах бюджетных организаций…

Словарь финансовых терминов

Акцептованный чек — чек, имеющий акцепт банка. Акцепт гарантирует зачисление средств на счет получателя суммы денег, указанной в чеке. В РФ акцептованные чеки применяются только при расчетах бюджетных организаций…

glossary.ru

АКЦЕПТОВАННЫЙ ЧЕК — чек, имеющий гарантию оплаты указанной в нем суммы со стороны банка. В России акцептованные чеки применяются только при одногородних расчетах бюджетных организаций…

Райзберг Б., Лозовский Л., Стародубцева Е. Современный экономический словарь

АКЦЕПТОВАННАЯ ТРАТТА

АКЦЕПТОВАННАЯ ТРАТТА — одна из ценных бумаг, которые могут быть проданы другому держателю до наступления срока платежа по ним. Вексель со сроком платежа, акцептованный банком, рассматривается как банковская ценная бумага.

Словарь юридических терминов. — 2000

АКЦЕПТОВАННАЯ ТРАТТА переводной вексель, имеющий надпись акцептанта о согласии на оплату векселя. А.т. широко используется во внешней торговле в качестве средства оформления кредитно-расчетных отношений.

Словарь экономики и права. — 2005

Акцептованный вексель

Акцептованный вексель — вексель, имеющий надпись о принятии плательщиком обязательства оплатить его при предъявлении и в срок, или о согласии банка гарантировать оплату указанной в нем суммы.

Словарь финансовых терминов

Акцептованный вексель — вексель, имеющий надпись о принятии плательщиком обязательства оплатить его при предъявлении и в срок, или о согласии банка гарантировать оплату указанной в нем суммы.

glossary.ru

АКЦЕПТОВАННЫЙ ВЕКСЕЛЬ — вексель (счет) с обязательством оплатить его при предъявлении и наступлении обусловленного срока, указанного в этом документе, или имеющий согласие банка гарантировать оплату указанной в нем суммы.

Райзберг Б., Лозовский Л., Стародубцева Е. Современный экономический словарь

АКЦЕПТОВАННОЕ ПОРУЧЕНИЕ

АКЦЕПТОВАННОЕ ПОРУЧЕНИЕ платежное поручение плательщика своему банку по депонированию и акцепту определенной суммы на отдельном счете и проведению расчетов с поставщиком за счет этих средств; применяется при разовых расчетах.

Райзберг Б.А. Современный экономический словарь. — 1999

АКЦЕПТОВАННОЕ ПОРУЧЕНИЕ — платежное поручение плательщика своему банку по депонированию и акцепту определенной суммы на отдельном счете и проведению расчетов с поставщиком за счет этих средств.

Райзберг Б., Лозовский Л., Стародубцева Е. Современный экономический словарь

АКЦЕПТОВАННОЕ ПОРУЧЕНИЕ — платежное поручение плательщика своему банку по депонированию и акцепту определенной суммы на отдельном счете и проведению расчетов с поставщиком за счет этих средств; применяется при разовых расчетах.

Райзберг Б.А. Современный экономический словарь. — 1999

Чек Акцептованный

ЧЕК АКЦЕПТОВАННЫЙ — чек, имеющий акцепт банка; гарантирует зачисление указанной в нем суммы на счет покупателя. Применяется при однородных расчетах бюджетных организаций за товары и услуги, возврате финорганам доходов бюджета через предприятия связи.

Словарь юридических терминов. — 2000

ЧЕК, АКЦЕПТОВАННЫЙ — чек, имеющий акцепт банка, гарантирующий зачисление средств на счет получателя указанной в нем суммы. Применяется при однородных расчетах бюджетных организаций за товары и услуги…

Большой бухгалтерский словарь

ЧЕК АКЦЕПТОВАННЫЙ — чек, имеющий акцепт банка, что гарантирует зачисление средств на счет получателя суммы денег, указанной в чеке.

Райзберг Б., Лозовский Л., Стародубцева Е. Современный экономический словарь

Вексель Акцептованный

ВЕКСЕЛЬ АКЦЕПТОВАННЫЙ — вексель, имеющий акцепт (согласие) плательщика (трассата) на его оплату. Акцепт оформляется надписью на векселе (“акцептован”, “принят”, “обязуюсь заплатить” и т. д.) и подписью трассата.

Справочник руководителя. — 2004

ВЕКСЕЛЬ АКЦЕПТОВАННЫЙ — вексель, имеющий акцепт плательщика (трассата) на его оплату, оформляемый надписью типа «Акцептован», «Принят», «Обязуюсь оплатить» или просто подписью плательщика.

Словарь юридических терминов. — 2000

Вексель Акцептованный — англ. acceptance bill вексель с обязательством плательщика, трассата, оплатить его при предъявлении и наступлении обусловленного срока, указанного в этом документе, или имеющий гарантию банка на оплату суммы векселя.

Словарь бизнес терминов. — 2001

ТРАТТА, АКЦЕПТОВАННАЯ

— тратта, акцептованная  банком- одна из форм предоставления банковского кредита импортеру. Обычно реализуется при открытии аккредитива во внешней торговле.

Большой бухгалтерский словарь

ТРАТТА АКЦЕПТОВАННАЯ. Англ. acceptance draft форма предоставления банковского кредита импортеру путем открытия аккредитива во внешней торговле.

Бизнес-словарь

Поручение Платежное Акцептованное

ПОРУЧЕНИЕ, ПЛАТЕЖНОЕ АКЦЕПТОВАННОЕ -1. поручение, имеющее акцепт банка, то есть подтверждение о наличии на счете плательщика средств, необходимых для платежа…

Большой бухгалтерский словарь

ПОРУЧЕНИЕ ПЛАТЕЖНОЕ АКЦЕПТОВАННОЕ — (см. АКЦЕПТОВАННОЕ ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ).

Словарь экономики и права. — 2005

Поручение Платежное Акцептованное — поручение, имеющее акцепт банка, то есть подтверждение о наличии на счете плательщика средств, необходимых для платежа.

Словарь бизнес терминов. — 2001

Русский язык

Акцепт/ова́/ть(ся).

Морфемно-орфографический словарь. — 2002

Акцептова́ть(ся), -ту́ю, -ту́ет(ся).

Орфографический словарь. — 2004

---

1. акцептование
2. акцептованный
3. акцептоваться
4. акцептовать
5. акцепторный
6. акцептор
7. акцептуация

«Верны ли проводки?» – Яндекс.

Кью

1. Получены в кассу с расчетного счета наличные денежные средства для выдачи заработной платы, на командировочные расходы и хозяйственные нужды 147 700

2. Выдано из кассы работнику завода под отчет на хозяйственные нужды 5 400

3. Выдана заработная плата работникам организации 120 900

4. Внесена из кассы на расчетный счет неполученная в установленный срок заработная плата 12 400

5. Отпущены в сборочный цех комплектующие изделия для изготовления продукции 60 400

6. Отпущена со склада сталь круглая в механический цех 14 200

7. Отпущены со склада в механический цех горюче-смазочные материалы 5 000

8. Зачислен на расчетный счет краткосрочный кредит банка 280 000

9. Оприходована сталь круглая и акцептован счет поставщика 59 800

10. Начислена заработная плата работникам механического цеха 43 210

11. Принят к оплате счет «Челябэнерго» за электроэнергию, потребляемую для производственных нужд 17 900

12. Оплачен счет поставщика за сталь круглую через расчетный счет 9 800

13. Приобретен хозяйственный инвентарь подотчетным лицом, отчет сдан в бухгалтерию (швабры, ведра и т.д.) 4 000

14. Остатки подотчетных сумм внесены работником в кассу 1 400

15. Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности перед бюджетом 2 988

16. Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности перед «Челябэнерго» за электроэнергию 17 900

17. Выпущена из производства готовая продукция 126 220

18. Перечислена заработная плата с расчетного счета на счета работников в банке 23 210

19. Организация с расчетного счета перечислила денежные средства магазину в счет будущей поставки спецодежды 10 200

20. Выдано из кассы под отчет на командировку 3 500

21. Начислена амортизация оборудования, используемого для производства продукции 3 000

22. Оприходована на склад спецодежда 10 200

23. Выдана спецодежда работникам, занятым в производстве 8 000

24. Из заработной платы работника предприятия удержана сумма невозвращенного аванса на командировочные расходы 750

25. Оприходованы комплектующие изделия и акцептован счет поставщика 5 800

26. С расчетного счета погашен краткосрочный кредит банка 280 000

27. Погашена с расчетного счета задолженность перед поставщиками за комплектующие изделия 2 400

28. Поступили от покупателя на расчетный счет денежные средства в счет погашения его дебиторской задолженности 22 400

29. На склад поступила продукция механического цеха 4 800

30. Оплачены с расчетного счета расходы на рекламу 1 650

31. Отпущены материалы на общехозяйственные нужды 780

32. Удержано из заработной платы работника по исполнительному листу 1 570

33. Выдана из кассы ссуда работнику организации 1 000

34. Получен аванс под поставку материально-производственных запасов 6 700

35. Выданы под отчет наличные денежные средства для приобретения калькуляторов 4 500

36. Оприходованы калькуляторы, приобретенные через подотчетное лицо 4 500

1.50 51

2.71 50

3.70 50

4. 51 50

5. 20 10

6. 20 10

7. 20 10

8. 51 66

9. 10 60

10. 20 70

11. 20 60

12. 60 51

13. 25 71

14. 50 71

15. 68 51

16. 60 51

17. 43 20

18. 70 51

19. 51 62

20. 71 50

21. 20 02

22. 10 60

23. 10 20

24. 70 94

25. 10 60

26. 66 51

27. 60 51

28. 51 76

29. 43 20

30. 60 51

31. 26 10

32. 70 76

33. 73.1 50

34. 60 51

35. 71 50

36. 10 71

Что представляет собой процедура акцепта счета

Акцептовано что это значит

Заключение Значение термина и его применение Ожидание выдачи кредита может быть весьма волнительным процессом. Это согласие или отказ? Ответ очень прост. Указанное понятие используется в период, когда клиент подал заявку на кредит ипотеку и банк её предварительно согласовал, однако договор между сторонами ещё не подписан.

Что значит счёт акцептован и не акцептован банком?

Банковский акцепт Акцептовать — что это значит По сути, акцептование англ. Accept — соглашаться, принять — это согласие получателя документа оплатить или нести ответственность за своевременную оплату по этому документу. Акцептование представляет собой процедуру по рассмотрению основных условий финансового, платежного или иного документа и принятие решения по оплате. Акцепт может быть передан отправителю документа посредством электронной подписи, надписи на документе или иными средствами связи.

Согласно законодательству России акцепт является полным невозможно акцептовать часть обязательства и безоговорочным безусловным. Согласно гражданскому кодексу определяются сроки, с момента которых ацептованными считаются различные документы. Рассмотрим основные из них. Счет Акцептование счета представляет собой согласие плательщика с суммой, сроками и полученным требованием в целом.

Наличие акцепта предполагает расчет путем безналичного перечисления со счета плательщика на счет получателя. При этом акцептованный счет не дает право продавцу товара или услуги требовать оплату в более ранние сроки, чем это установлено договором или соглашением. При обращении покупателя в банк с отказом от оплаты, кредитная организация потребует основание для отказа.

Если акцепт получен, то банк проводит через свой расчетный центр платеж по поручению плательщика. Оферту Если акцепт счета является согласием на осуществление платежа, то акцепт оферты — согласием на заключение соглашения или договора на указанных в оферте условиях.

Оферта отражает существенные параметры заключаемого договора и устанавливает определенный срок для ответа. Простой ответ на оферту, который содержит комментарии по условиям соглашения, не является акцептом. Моментом акцептования является момент получения отправителем оферты акцепта. В том случае, если отзыв акцепта получен одновременно с самим акцептом, оферта считается неакцептованной. При этом законодательство России предусматривает акцептование оферты исключительно и обязательно тем лицом, кому оферта была направлена.

Вексель Акцептование векселя — это проставление на его лицевой стороне надписи о согласии акцептанта оплатить переводной вексель. Акцепт на простом векселе не проставляется, так как попросту не имеет смысла — обязательство об оплате возникает и принимается по умолчанию плательщиком в дату выставления векселя.

Моментом акцептования является дата проставления надписи на векселе. Акцепт используется только в отношении тратты. Вексельный акцепт обязателен, если в тексте векселедатель указал его обязательность, тратта выплачивается в течение какого-либо срока с момента её предъявления, тратту выплачивает плательщик по векселю.

В бухгалтерском учете В бухгалтерском учете организации акцептованные и подлежащие к оплате счета учитываются на счете Акцептование происходит по следующей схеме: поставщик производит поставку партии товара и выставляет счет покупателю посредством электронных систем или на бумаге.

Счет выставляется в течение 5 дней. Акцепт покупателя проставляется на принятом к оплате документе или отправляется поставщику также в электронном виде. Независимо от срока получения акцепта, оплата производится согласно договору, заключенному между покупателем и поставщиком. Банковский акцепт Иногда в международных операциях используется банковский акцепт — согласие на оплату оформляется банком на основании исследования денежных потоков клиента.

Если в дату запланированного согласно договору платежа например, при аккредитивной системе расчетов на счете клиента нет остаточной суммы средств, банк-акцептант производит платеж из собственных средств. Различают также предварительный и последующий акцепт. Банк при акцептной системе расчетов принимает платежные документы с приложенными товарно-транспортными документами на инкассо и требует от плательщика подтверждения их оплаты.

После получения акцепта его отзыв возможен в течение 3 дней, после истечения этого срока оплата со счета плательщика может быть произведена безакцептно то есть без согласия плательщика , при условии наличия такого соглашения к договору банковского счета. Оплата счета при последующем акцепте осуществляется в течение одного операционного дня, не считая дня поступления документов. Читайте статью о процедуре банкротства индивидуальных предпринимателей.

Акцепт — один из способов гарантирования для поставщика своевременной оплаты за поставленные товары и услуги. Акцептование позволяет снизить документооборот и риски обеих сторон договоров. С этим читают.

Обычные люди сталкиваются с данным термином при подаче заявки на получение кредита. Ниже мы рассмотрим вопрос о том, что такое акцепт, а также поговорим о правилах использования этого понятия в различных сферах.

Акцептован счет: что это значит

Таким образом, accept — это согласие стороны, получившей документ, произвести по нему проплату в установленные сроки. Акцептировать — значит согласиться с выставленным счетом или договором Сегодня акцептированием называют процедуру, которая подразумевает рассмотрение платежного или финансового документа с последующим принятием решения по необходимости оплаты и ее своевременным проведением. Accept передается компании или человеку, отправившей документ, через электронную подпись, соответствующую надпись или другим способом. Российское законодательство подразумевает, что если акцепт был сделан, то подтверждение является безоговорочным и полным, то есть нельзя подтвердить только часть взятых на себя обязательств, отказавшись от некоторых пунктов. В ГК РФ есть определенные сроки, с момента наступления которых документы считаются подтвержденными. Изучим данный вопрос детальнее. В результате данного соглашения производится безналичный платеж от получателя товара его отправителю. Внимание: подтверждение счета за услуги или товар не означает, что оплата должна пройти раньше, чем это было оговорено или прописано в договоре.

Значение слова &laquoакцептовать»

Прошли те времена, когда для того, чтобы узнать результат по заявке, нужно было обязательно идти в банк. Сейчас кредитные организации в большинстве случаев оповещают клиентов о решении сами. По телефону Многие банки сообщают о результате посредством звонка на номер, указанный вами при подаче заявки так делают Ренессанс Кредит, ВТБ24 и др. В случае онлайн-заявки работник колл-центра согласует, в какое отделение вам удобнее обратиться, скажет, какие документы вы должны туда предоставить и в какие сроки. Конечно, сейчас есть банки, которые вообще не заставляют клиента посещать свой офис. Они доставят необходимые для подписания документы и карту с курьером или же вообще вышлют их по почте. Такой способ практикуется в основном при подаче онлайн-заявки. Вы просто отправляете через специальную интернет-форму все данные о себе, указываете контактный телефон и ждете ответа.

Что это значит акцептовать счет, оферту, вексель и другие документы

Цитата lg :Здравствуйте. Наталья, Вы правильно поняли, акцептован – принят к учету. Проводки верные.

Что значит «акцептован счет»?

Банковский акцепт Акцептовать — что это значит По сути, акцептование англ. Accept — соглашаться, принять — это согласие получателя документа оплатить или нести ответственность за своевременную оплату по этому документу. Акцептование представляет собой процедуру по рассмотрению основных условий финансового, платежного или иного документа и принятие решения по оплате. Акцепт может быть передан отправителю документа посредством электронной подписи, надписи на документе или иными средствами связи.

Значение слова «акцептовать» и как оно используется в международных расчётах

Понятие акцепта в бухгалтерском учете Исходя из определения акцепта в ГК РФ, данное понятие применимо в отношении оферты. Счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец поставщик предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за фиксированную сумму. Согласно ст. Далее в ст. Во-первых, отсутствие действий, молчание не является акцептом. Например, если покупатель запрашивает поставщика выставить ему счет на оплату с целью определить точную сумму определенного перечня работ или услуг с целью сравнения нескольких конкурентных предложений и выбирает одного поставщика и продолжает работать с ним, то он просто игнорирует все остальные выставленные счета. Во-вторых, совершение действий, направленных на выполнение условий оферты, в частности уплата определенной суммы, признается акцептом. Из данного положения следует, что акцептом можно назвать именно оплату счета. Состав счета на оплату товаров, работ и услуг Определение оферты не регламентирует перечень информации, которую должен содержать в себе счет на оплату. Единственное требование к оферте – это перечисление существенных условий договора, например, предмет договора, сумма договора, реквизиты сторон.

Что представляет собой процедура акцепта счета

Итоги Необходимость проведения процедуры Применение процедуры акцептирования в банковской сфере чаще всего имеет прямую взаимосвязь с репутацией банковской структуры внутри финансового сообщества. В том случае, если банковская структура обладает кристально чистой репутацией, большинство потенциальных кредиторов способны дать свое согласие на принятие его акцепта в качестве платы за какую-то продукцию или же услугу. В связи с тем, что акцепт представляет собой оборотный краткосрочный документ, он, как любые иные финансовые инструменты, может быть переуступлен или перепродан третьим лицам.

Что такое акцептовать

Обновление: 4 июля г. Акцептован счет: что это значит Понятие акцепта приведено в ст. Счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец поставщик предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за фиксированную сумму. Согласно ст. Далее в ст. Во-первых, отсутствие действий, молчание не является акцептом.

Поэтому первый, кто отзовётся на публичную оферту, акцептует её и тем самым снимает предложение. Лицо, на которое возложена обязанность страховать, должно направить оферту или сделать заявление страховщику, а страховщик должен акцептовать оферту или выдать полис, который лицо, сделавшее заявление, обязано принять п. Плательщик становится акцептантом — главным вексельным должником, отвечающим за его оплату в установленный срок Эмиссионный банк или банк-эмитент — банк, выпускающий в обращение эмитирующий денежные знаки или ценные бумаги и платёжно-расчётные документы банковские карты, чековые книжки. Эмиссией денег в стране чаще всего занимаются центральные банки, выпуском ценных бумаг — коммерческие банки. Выпущенные банком банковские карты на протяжении всего срока действия остаются собственностью банка-эмитента, а держатель карты получает её лишь в пользование. Delkredere — поручительство, от итал. В отсутствие такого ручательства комиссионер не несёт ответственности за третье лицо перед комитентом за неисполнение заключённой для последнего сделки этим третьим лицом.

Оно имеет несколько значений и применяется в нескольких сферах. Однако в некоторых отраслях объяснение может быть несколько иным. Финансовая сфера и оплата услуг Акцептованный счёт — это согласие уплачивающей стороны с объёмом, датой и другими обстоятельствами уплаты платёжного документа. Здесь следует акцентировать внимание на том, что вторая сторона имеет право списывать со счёта средства только в заранее оговорённом объёме и исключительно в обозначенные в документах сроки.

Источники:
http://tehnovyzov.ru/chto-znachit/aktseptovano-chto-eto-znachit.php
http://www.arbitr-praktika. ru/article/2455-obespechitelnyy-platej-kak-sposob-obespecheniya-ispolneniya-obyazatelstv

Что такое счет поставщика?

4 мин. Читать

1. Концентратор
2. Выставление счетов
3. Что такое счет поставщика?

Счета-фактуры поставщика — это счета-фактуры и счета-фактуры продаж, выставленные поставщиком-поставщиком и полученные покупателем. Клиенты также называют счета-фактуры поставщика счетами-фактурами поставщика.

Счет-фактура поставщика детализирует транзакцию между покупателем и продавцом. Если продавец предоставил покупателю кредит для продажи, в счете-фактуре обычно указываются условия оплаты и предлагаются варианты способов оплаты.

Поставщики также могут вместо этого отправить отчет на конец месяца в качестве счета-фактуры по всем невыполненным транзакциям. В этом случае компания должна четко указать, что никакие последующие счета отправляться не будут.

В прошлом счета-фактуры в основном регистрировались на бумаге с созданием нескольких копий, так что каждый покупатель и продавец имели запись транзакции для своих собственных записей. Теперь счета-фактуры, генерируемые программным обеспечением, являются обычным явлением и позволяют упростить поиск и сортировку определенных транзакций или определенных дат.

FreshBooks, от выставления счетов до платежей и всего, что между ними. Попробуйте бесплатно

В этой статье также будут обсуждаться:

Причины автоматизации счетов-фактур поставщиков

Причины автоматизации счетов-фактур поставщиков

Улучшение процесса обработки счетов к оплате может помочь вашему бизнесу быстрее обрабатывать счета. Эти улучшения могут помочь вашему бизнесу в большей прозрачности и сокращении затрат. Внедрение решения по автоматизации для вашего отдела кредиторской задолженности может помочь вашей компании по-разному.

1. Улучшает рабочий процесс

Обработка счетов вручную делает ваш бизнес уязвимым для неэффективности и рисков. Существует вероятность того, что счета-фактуры могут быть легко потеряны или неправильно выставлены, что приведет к потере времени, пытаясь отследить их, когда они вам понадобятся. Кроме того, при ручном вводе данных всегда есть неизбежные ошибки.

Автоматизация устраняет ненужные ручные операции, предотвращает ошибки и экономит время. Это позволяет документам легко проходить через процесс кредиторской задолженности, не попадая в узкие места на этом пути.Шаги, которые занимают больше всего времени в процессе расчета кредиторской задолженности, — это шаги, требующие одобрения руководства. Решения по автоматизации расчетов с поставщиками позволяют направлять счета-фактуры и другие документы в цифровом виде, поэтому утверждение можно быстро просмотреть и сделать несколько щелчков мышью.

2. Своевременная оплата счетов

Просроченные платежи и неорганизованные графики платежей могут нанести значительный ущерб финансовой репутации вашего бизнеса и отношениям с поставщиками. Один платеж может повлечь за собой финансовый штраф, а постоянные просроченные платежи могут привести к тому, что поставщики прекратят с вами вести дела, а вы будете вынуждены искать замену.

Цифровое отслеживание ваших счетов с помощью автоматизации AP обеспечивает видимость вашего денежного потока и позволяет вам следить за статусом каждого счета. Этот четкий план сроков должен помочь вам вовремя оплачивать счета.

Вы также можете воспользоваться скидками за досрочную оплату счетов.

3. Готовность к аудиту

Использование автоматической обработки счетов делает проведение аудита намного менее болезненным. Программное обеспечение для бухгалтерского учета дает вам возможность легко создавать отчеты в любое время.Эти отчеты помогут вам подготовиться к аудиту, заранее выявляя несоответствия. Когда аудит начнется, цифровой доступ к документам о кредиторской задолженности поможет вам быстро предоставить аудиторам запрошенную необходимую информацию. Автоматизация избавляет от необходимости искать недостающие документы, что делает аудит менее разрушительным для персонала.

4. Снижение затрат

Автоматизация обработки счета-фактуры снизит стоимость счета-фактуры. На оплату труда приходится почти 62% всех затрат на кредиторскую задолженность.Это включает в себя все, от получения, направления и подачи счетов-фактур до выдачи платежей поставщикам и исправления ошибок платежей. Большая часть этой работы направлена ​​непосредственно на ручное вмешательство в решение проблем со счетами, включая ошибки ввода данных и пропущенные платежи.

Automation может помочь, позволяя вашим сотрудникам тратить меньше времени на ввод данных, где часто возникают ошибки, и сокращает потребность в бумажных счетах.

Избавьтесь от счетов-фактур и бухгалтерского учета из своего списка дел с FreshBooks.Попробуйте бесплатно

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Что такое утверждение счета? Краткое руководство по процессу утверждения счета

Сегодня организациям нужно делать больше с меньшими затратами и делать это эффективно. В результате организации начали более пристально смотреть на то, как они управляют своими расходами, особенно своей кредиторской задолженностью.

Даже сегодня процесс утверждения счетов в большинстве организаций выполняется вручную и требует большого количества бумажных документов. Это занимает так много времени, стоит слишком дорого, требует множества исключений и практически не обеспечивает видимости.

Компании не могут позволить себе процесс утверждения счетов-фактур, не отвечающий установленным требованиям, без таких последствий, как неточные прогнозы денежных потоков, непредвиденная нехватка ликвидности и неожиданные денежные кризисы.

Недавний отчет Paystream Advisors показывает, что организации постоянно внедряют автоматизацию утверждения счетов для решения этих проблем.

Может ли автоматизация действительно облегчить бремя и сделать утверждение счетов более управляемым? Давайте посмотрим поближе.

Что такое утверждение счета?

Утверждение счета-фактуры — это процесс проверки и утверждения счетов-фактур поставщика перед обработкой платежа. Обычно процесс утверждения счета начинается после того, как покупатель получает (по электронной почте, по почте и т. Д.) Счет поставщика. Счет-фактура затем сортируется по конкретной категории и направляется соответствующей заинтересованной стороне для утверждения.

В то время как малые и средние предприятия используют своего финансового сотрудника или члена группы администраторов для обработки счетов-фактур, на предприятиях есть специальный отдел, называемый отделом кредиторской задолженности (AP), который занимается процессом утверждения счетов.

Шаги по созданию процесса утверждения счета

У большинства предприятий есть четкий процесс обработки входящих счетов. Хотя процессы различаются от одной организации к другой, в целом их можно разделить на две категории:

• Счета-фактуры с заявкой или заказом на покупку
• Счета-фактуры без соответствующего запроса или заказа на поставку

Вот несколько четко определенных шагов, которые организации могут использовать для более быстрого и точного утверждения счетов:

1.Создать счет

Чтобы счет-фактура был обработан вовремя, вся соответствующая информация, указанная в счете-фактуре, должна быть зафиксирована или вручную введена в цикл утверждения счетов-фактур организации.

2. Проверка или согласование заказа на поставку

Следующим шагом процесса является категоризация счета-фактуры. Он включает в себя процесс идентификации и связывания других связанных документов закупок, таких как заказы на покупку, квитанции о заказах, запросы на покупку и многое другое.

3. Определите исключения

Когда счета-фактуры не проходят этап проверки из-за каких-либо несоответствий или отсутствия информации, их следует направлять конкретным людям, которые могут исправить ошибки и перенаправить их для утверждения.

4. Утверждение маршрутов

После проверки и сопоставления счетов-фактур они направляются определенным утверждающим лицам на основе информации, указанной в одном из документов закупки (например, номер заказа на поставку, имя запрашивающего лица, отдел).

5. Обработка платежа

Если счет-фактура утвержден, он должен автоматически направляться в финансовую группу для обработки платежа. После обработки платежа счет можно закрыть.

Проблема с утверждением счета вручную

Традиционные процессы утверждения счетов имеют ряд недостатков и недостатков.Организации, использующие ручные и полуавтоматические инструменты утверждения счетов, сталкиваются с большими задержками, чем компании, использующие программное обеспечение для цифрового управления счетами.

Когда предприятиям задали вопрос о трех основных проблемах, с которыми они сталкиваются в рабочих процессах утверждения счетов, первое место заняла ручная маршрутизация счетов. За этим последовали ошибки ручных данных и неэффективные процессы.

Почему переход на цифровые технологии ускоряет процесс утверждения счетов?

Решения

для утверждения цифровых счетов объединяют возможности сбора данных, автоматической маршрутизации, управления контрактами и интеграции на единой платформе.

Используя такую ​​систему, как Kissflow Procurement Software, для обработки утверждения счетов-фактур, вы избавляетесь от бумажной работы, уменьшаете количество ошибок при сборе и извлечении данных вручную, ускоряете цикл утверждения и увеличиваете сквозную обработку.

Предприятия и малые и средние предприятия могут получить бесчисленные преимущества, используя такую ​​систему. Таким образом, они получают множество преимуществ:

• Автоматическое трехстороннее согласование
• Повышенное соответствие нормативным требованиям (SOX, FASB)
• Интеграция с финансами и ERP-системами
• Повышенная прозрачность обязательств
• Повышение производительности сотрудников
• Снижение производственных затрат и времени
• Снижена вероятность ошибок и мошенничества
• Отсутствие штрафов за просрочку платежа
• Упрощенная сверка

Верните контроль над своими счетами с помощью такого решения, как Kissflow Procurement Cloud

Для большинства предприятий, независимо от отрасли, процесс утверждения счетов является сложной, но необходимой частью ведения бизнеса.

Хорошая новость в том, что утверждение счета не должно быть сложным, дорогостоящим или трудоемким. С помощью правильного инструмента утверждения счетов организации могут систематизировать, получать доступ и обрабатывать счета точным и своевременным образом.

Kissflow Procurement Cloud исключительно хорошо справляется с управлением счетами: оно может классифицировать счета, извлекать ключевую информацию (номер счета, номер заказа, общая стоимость и т. Д.), Проверять полученную информацию на соответствие бизнес-правилам, автоматически направлять счета нужному заинтересованному лицу справа заказывать и обеспечивать беспрепятственный обмен данными с другим существующим программным обеспечением, таким как системы ERP, бухгалтерские решения и т. д.

Поскольку все счета хранятся в централизованном хранилище, сотрудникам не нужно тратить свое драгоценное время и ресурсы на поиски почтовых ящиков и электронных таблиц. Так что, если будет аудит, все уже будет на месте.

С помощью Kissflow утверждения счетов-фактур организации могут утверждать счета из любого места, на любом устройстве и в любое время. Попрощайтесь с задержками в обработке счетов и переходите на цифровые технологии с Kissflow.

Подпишитесь на бесплатную демонстрацию и узнайте, как Kissflow может упростить процесс утверждения счетов!

Рекомендуемая литература:

---

---

PO vs.Счета-фактуры без заказа на поставку | различия в процессе утверждения счета

Функция «Счета к оплате» управляет обработкой счетов-фактур поставщика на всем пути от получения счета-фактуры, кодирования и утверждения, до тех пор, пока платеж не будет проведен в ERP или финансовой системе и не будет готов к оплате. Существует два основных типа счетов-фактур поставщиков: счета-фактуры на основе заказа на закупку, также называемые счетами-фактурами на поставку, и счета-фактуры, не относящиеся к заказу на поставку, или счета-фактуры расходов. Узнайте о различиях между этими двумя типами и о том, почему процесс утверждения счетов будет отличаться в зависимости от типа.

В чем разница между счетами на поставку и счетами без заказа

Разница между счетами на поставку и счетами без заказа на поставку заключается в покупке, которая сгенерировала счет. Когда процесс подачи заявки на покупку находится на месте, покупка будет инициирована предварительно утвержденным заказом на покупку (ЗП), который отправляется поставщику. В случае покупок, совершенных вне регулируемого процесса покупки, от поставщика будет отправлен счет-фактура, не относящийся к заказу на поставку, также называемый счет-фактурой.

Что такое счет на поставку?

Счет на поставку должен включать номер заказа на поставку и подробную информацию о товарах или услугах, предоставленных по согласованию между покупателем и поставщиком.По прибытии в счет кредиторской задолженности счет на поставку сопоставляется с заказом на закупку, чтобы обеспечить соответствие всех деталей. В большинстве случаев компании будут выполнять трехстороннее сопоставление счетов-фактур, чтобы убедиться, что детали счета-фактуры на поставку соответствуют как заказу на покупку, так и поступлению товаров, зарегистрированному в системе закупок или ERP при получении товаров или услуг. Счета-фактуры на поставку обычно включают в себя счета-фактуры на закупку материалов.

Что такое счет без заказа на поставку?

Счета-фактуры, не относящиеся к заказу на поставку, не связаны с заказом на поставку и являются результатом расходов вне регулируемого процесса закупок.Этот тип счета-фактуры часто называют счет-фактурой расходов и используется для различных косвенных покупок.

Каков процесс утверждения счетов-фактур для заказов на поставку по сравнению с счетами-фактурами, не относящимися к заказу?

Процесс расчетов с поставщиками отличается для счетов-фактур на закупку и не-заказов на поставку, в основном, когда дело доходит до процесса утверждения счета-фактуры.

Счет-фактура на поставку фактически является предварительно утвержденным счетом-фактурой, поскольку покупка, поставщик и сумма были утверждены как часть процесса заявки на покупку, ведущего к заказу на покупку.Таким образом, счет на поставку может быть автоматически обработан для оплаты, если все данные соответствуют информации в заказе на поставку и поступлении товаров, без того, чтобы кто-либо вручную проверял и утверждал счет. Если в процессе сопоставления будет обнаружено отклонение, счет будет отправлен покупателю для проверки и принятия мер.

Счет-фактура, не относящаяся к заказу на поставку, с другой стороны, не был предварительно утвержден и, следовательно, должен пройти процесс утверждения счета в закупающей организации.Обычно группа специалистов по счетам к оплате применяет кодирование и определяет правильного утверждающего на основе информации в счете и своих знаний. В некоторых случаях, если подробные сведения о счете отсутствуют, это может оказаться сложной операцией. Часто существует внутренняя иерархия утверждения, подразумевающая, что счета-фактуры на определенную сумму или МВЗ должны пройти несколько этапов утверждения во внутренней иерархии. После получения всех необходимых утверждений счетов-фактур счет-фактура возвращается в систему счетов к оплате для окончательного бронирования и оплаты.

Как автоматизировать обработку счетов на поставку по сравнению с счетами, не относящимися к заказу?

Сегодня существуют платные решения автоматизации для компаний любого размера и отрасли. Существуют значительные возможности для автоматизации обработки как счетов-фактур на закупку, так и счетов-фактур, не связанных с заказом, для устранения ручных, подверженных ошибкам шагов в процессе расчета кредиторской задолженности и повышения эффективности и контроля.

Интеллектуальное сопоставление счетов-фактур на поставку счетов-фактур на самом деле может поддерживать полностью автоматизированный и бесконтактный процесс.Когда данные в счете на поставку совпадают с данными в заказе на поставку и поступлении товаров, решение для автоматизации AP может выполнять автоматическое сопоставление, и никому в счетах к оплате или где-либо еще в организации не нужно прикасаться к счету.

Обработка счетов-фактур, не связанных с заказом на поставку, также может быть в значительной степени автоматизирована с помощью современного решения автоматизации AP. Возможности автоматизации включают:

• Автоматическое кодирование, которое предварительно настроено в решении на основе предыдущих счетов от того же поставщика или МВЗ
• Автоматическая рассылка соответствующему утверждающему на основе иерархии утверждения организации
• Автоматическое утверждение путем сопоставления повторяющихся счетов-фактур (например, аренды) с планом платежей в контракте

Компании получают выгоду от автоматизации процесса утверждения счетов-фактур на поставку, а также счетов-фактур, не связанных с заказом.Процесс утверждения счета будет намного эффективнее и быстрее. И вся организация выиграет от лучшего контроля над процессом AP, а также от увеличения прозрачности финансовых показателей и расходов компании.

Заказ на поставку — определение, преимущества, как поставщики используют заказы на поставку

Что такое заказ на поставку?

Заказ на поставку является коммерческим исходным документом Исходные документы Бумажный след финансовых операций компании упоминается в бухгалтерском учете как исходные документы.Выписываются ли чеки, которые выдаются отделом закупок компании при размещении заказа у своих продавцов или поставщиков. В документе указываются подробные сведения о товарах, которые должны быть приобретены, например, типы товаров, количество и цена. Проще говоря, это договор, составленный покупателем при покупке товара у продавца.

Этапы оформления заказа

1. Покупатель создает заявку на покупку

Перед отправкой заказа на поставку поставщику первым шагом является создание заявки на покупку.Это документ, который выдается внутри компании отделу закупок для отслеживания заказанных товаров.

Заявка на покупку также помогает компании вести учет своих расходов Расходы Расход — это тип расходов, который проходит через отчет о прибылях и убытках и вычитается из выручки для получения чистой прибыли. Из-за. Заказ на покупку создается только после утверждения заявки на покупку уполномоченным менеджером.

2. Покупатель создает заказ на поставку

Когда товары, которые необходимо приобрести, согласованы, создается заказ на поставку.В заказе на поставку указывается дата заказа, информация о доставке на условиях FOBFreight on Board (FOB) Freight on Board (FOB), также называемый Free on Board, является термином международного коммерческого права, опубликованным Международной торговой палатой (ICC)., условия скидки, имена покупателя и продавца, описание приобретаемых товаров, номер позиции, цена, количество и номер заказа на поставку.

Номер заказа на поставку — это уникальный номер, связанный с определенным заказом. Он служит двум целям. Один из них — убедиться, что заказанные товары соответствуют полученным.Во-вторых, номер заказа на поставку сопоставляется со счетом-фактурой, чтобы убедиться, что покупатель взимает правильную сумму за товары.

3. Продавец принимает (или отклоняет) заказ на поставку

Внизу заказа на поставку находится пунктирная линия, позволяющая уполномоченному менеджеру продавца подписать заказ. ЗП включает в себя все подробности о транзакции и о том, что покупатель ожидает получить. Как только продавец получит заказ на покупку, он имеет право принять или отклонить документ.Однако после принятия ЗП он становится юридически обязательным контрактом для обеих участвующих сторон.

4. Покупатель регистрирует заказ на поставку

После размещения заказа он остается «открытым». Открытый заказ на поставку — это ЗП, в котором заказ размещен, но товары еще не получены, или это может означать, что получена только часть заказа. В любом случае это означает, что доставка товара не завершена.

Преимущества заказов на поставку

1.Избегает дублирования заказов

Заказы на закупку приносят компании несколько преимуществ. Самое главное, что это помогает избежать дублирования заказов. Когда компания решает масштабировать бизнес, заказы на покупку могут помочь отслеживать, что было заказано и у кого.

Кроме того, когда покупатель заказывает аналогичные продукты, сопоставление счетов-фактур может быть затруднено. ЗП служит чеком для счетов, которые необходимо оплатить.

2. Отслеживает входящие заказы

Кроме того, заказы на покупку помогают отслеживать поступающие заказы, а хорошо организованная система заказов на поставку может помочь упростить инвентаризацию. все сырье, незавершенное производство и готовая продукция, а также процесс отгрузки.

3. Служит юридическими документами

Заказы на покупку служат юридическими документами и помогают избежать любых споров относительно сделки в будущем.

Как поставщик использует заказ на поставку?

Заказы на закупку играют важную роль в процессе управления запасами. Когда поставщик получает заказ на покупку, он берет предметы, перечисленные в нем, из своего инвентаря. Заказ на покупку помогает вести учет имеющихся запасов и выявлять любые расхождения между значениями, указанными в записях, и фактическими запасами.

Кроме того, поставщику необходим ЗП для правильного выполнения заказа. Поставщик также взимает плату с покупателя в соответствии с условиями оплаты, согласованными в ЗП.

Сравнение заказа на поставку со счетом-фактурой

Заказ на поставку — это документ, созданный покупателем и служащий для заказа товаров у поставщика. Счет-фактура , с другой стороны, создается поставщиком и показывает, сколько покупатель должен заплатить за товары, купленные у поставщика.ЗП — это договор купли-продажи, а счет — подтверждение продажи.

Сравнение заказа на поставку с заказом на продажу

В то время как заказ на поставку показывает, какие товары были заказаны у поставщика, заказ на продажу создается поставщиком и отправляется покупателю. Это означает подтверждение или одобрение продажи. В настоящее время процесс заказа на поставку больше не осуществляется на бумажных носителях, и покупатель обычно отправляет своим поставщикам электронный запрос на покупку. Это делается с помощью модуля PO в программном обеспечении ERP.Это помогает ускорить процесс покупки и снизить вероятность ошибки.

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком услуг аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере. Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.

Чтобы продолжить изучение и развитие своих знаний в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI, указанные ниже:

• Кредитные продажи Кредитные продажи Кредитные продажи относятся к продаже, при которой задолженность будет выплачена позднее. Другими словами, продажи в кредит — это покупки, совершенные
• Цикл продаж и инкассо Цикл продаж и инкассо Цикл продаж и инкассо, также известный как цикл выручки, дебиторской задолженности и поступлений (RRR), состоит из различных классов из
• продаж и покупок. Соглашение о представительстве продавцаСоглашение о представительстве продавца, также известное как листинговое соглашение, представляет собой соглашение между продавцом недвижимости и брокерской фирмой, которое предоставляет подробную информацию о продаваемой собственности.Он составляет основу переговоров между продавцом и покупателем через агента.
• Trade CreditTrade Credit Торговый кредит — это соглашение или взаимопонимание между агентами, ведущими дела друг с другом, которое позволяет обмениваться товарами и услугами.

Часто задаваемые вопросы по счетам — портал успеха Coupa

Как создать счет?

В главном меню щелкните вкладку Заказы . Если вы подключены к нескольким клиентам Coupa, выберите их имя в раскрывающемся меню Выберите клиента .В появившейся таблице заказа на поставку выберите заказ на поставку, для которого вы хотите выставить счет, а затем щелкните желтые монеты, чтобы создать счет. Для получения дополнительной информации см. Портал поставщиков Coupa.

Если у вас нет заказа на покупку, и ваш клиент дал вам разрешение на создание счетов-фактур без подтверждающего документа, щелкните вкладку Счета-фактуры в главном меню. Нажмите кнопку Создать пустой счет-фактуру над таблицей Счета-фактуры .

Если у вас нет заказа на покупку, и ваш клиент дал вам разрешение на создание счетов-фактур с подтверждающим документом, щелкните вкладку Счета-фактуры в главном меню.Нажмите кнопку Создать счет из контракта над таблицей Счета-фактуры .

Для получения дополнительной информации см. Создание или редактирование счета-фактуры.

Как создать счет, не подкрепленный заказом на покупку?

Чтобы создать счет-фактуру без подтверждения заказа на поставку, щелкните вкладку Счета-фактуры в главном меню. Если вы подключены к нескольким клиентам Coupa, выберите их имя в раскрывающемся меню Выберите клиента . Нажмите кнопку Создать пустой счет-фактуру над таблицей Счета-фактуры .Для получения дополнительной информации см. Создание или редактирование счета-фактуры.

Если вы не видите кнопку Create Blank Invoice , свяжитесь с вашим клиентом и попросите его настроить вашу учетную запись поставщика, чтобы вы могли отправлять счета без подтверждающего заказа на покупку.

Как мне выставить счет?

Ваша учетная запись должна быть настроена для обработки счетов через экземпляр Coupa вашего клиента. Свяжитесь с ними, чтобы настроить метод выставления счетов.

Какие варианты доступны для отправки счетов моим клиентам?

Вам следует обсудить со своим клиентом, какой из следующих методов он хочет использовать:

• CSP, где вы входите в систему, чтобы вручную перевернуть заказ на покупку для создания счета-фактуры.

• Supplier Actionable Notifications (SAN), где вы действуете по электронной почте без входа в CSP.

• cXML, где вы можете автоматизировать процесс отправки файла счета-фактуры с использованием стандартного формата cXML Coupa.

• API, где вы можете автоматизировать процесс отправки файла счета с помощью API Coupa.

• Электронная таблица

  Excel, отправляемая вашим клиентом по электронной почте, которую вы заполняете и отправляете им.

Могу ли я повторно использовать номер счета после того, как мой клиент удалил его со своей стороны?

Да, если клиент удалил номер счета-фактуры, вы можете использовать его повторно.

Могу ли я отправлять счета-фактуры в формате PDF, созданные в моей системе, вместо использования онлайн-выставления счетов?

Да, можно. Вы можете загрузить свои счета в формате PDF следующими способами:

• Войдите в CSP, чтобы создать счет и прикрепить PDF-файл. Для этого вам не нужно связываться с вашим клиентом, и это займет всего минуту.
• Отправьте PDF-файл прямо вашему покупателю. Это идеально подходит для счетов без заказа на поставку. Однако вашему клиенту, возможно, придется вручную ввести информацию о счете в формате PDF в Coupa, что может вызвать задержку платежа. Уточните у своего клиента, подходит ли ему этот вариант. Им необходимо настроить конкретный адрес электронной почты, по которому вы можете отправить PDF-файл.

Почему я не могу отправлять счета-фактуры cXML?

Проверьте, используете ли вы поддерживаемые протоколы: TLS 1.1 или TLS 1.2. Если проблема не исчезнет, ​​обратитесь к поставщику @ coupa.com.

Как узнать, зарегистрирован ли счет?

В главном меню щелкните вкладку Счета . Для желаемого клиента ищите счета-фактуры, которые все еще отображаются как черновики. Их нужно отредактировать, а затем отправить. Если счета нет, значит, его нет в системе.

Как добавить в счет стоимость доставки?

Вы можете добавить стоимость доставки внизу счета или на уровне отдельной позиции. Спросите своего клиента, какой метод он предпочитает.

Нужно ли мне включать бухгалтерскую информацию в счета-фактуры cXML?

Счета-фактуры по заказу на покупку не нуждаются в учетной информации, потому что эта информация является частью заявки и переносится в заказ на покупку. Когда счет-фактура ссылается на номер строки заказа на поставку, Coupa берет учетную информацию, связанную со строкой, и добавляет ее в счет-фактуру.

Как мне оплатить или отменить счет, по которому уже выставлен счет?

Чтобы создать кредит, введите отрицательное количество.Для получения дополнительной информации см. Создание кредит-ноты.

После того, как счет выставлен, его никак нельзя изменить. Для получения дополнительной информации см. Создание или редактирование счета-фактуры.

Как мне подать заявку на участие в счете-фактуре?

Вы можете выставлять счета несколько раз по одному заказу на покупку. Просто щелкните значок золотой монеты и введите сумму, которую вы хотите указать в счете.

Почему я не могу отредактировать, аннулировать или удалить счет?

После того, как счет выставлен, его нельзя изменить никаким образом.Это обеспечивает целостность обработки счетов. Однако у вас все еще есть варианты:

1. Попросите клиента отклонить или аннулировать существующий счет. Затем вы можете создать новый.

   Если ваш клиент использует соответствующее выставление счетов, он может только отклонять счета, но не аннулировать их.

2. Создайте новое кредитовое авизо, которое кредитует клиента по исходной стоимости, а затем создайте новый счет-фактуру.

Спросите своего клиента, какой метод он предпочитает.

Что означает статус «Задержка допуска» в счете-фактуре?

Это означает, что сумма вашего счета-фактуры отличается от суммы заказа на поставку больше, чем позволяет ваш клиент без утверждения вручную. Если счет-фактура задерживается на некоторое время, попросите своего клиента просмотреть его.

Что мне делать, если счет был отклонен?

Просто создайте новый счет вместо отклоненного.

Что мне делать дальше после утверждения счета?

Ничего.Счет-фактура — это очередь вашего клиента, и вам будут платить в соответствии с условиями оплаты, которые вы установили со своим клиентом.

Что делать, если у меня есть неоплаченный счет?

По вопросам, касающимся платежной информации, обращайтесь напрямую к вашему клиенту. Некоторые платежные реквизиты могут быть указаны в счете-фактуре в Coupa, но не все клиенты обновляют эту информацию. Кроме того, в настройках уведомлений вы можете выбрать получение уведомлений об оплате по электронной почте или коротким текстовым сообщением (SMS).

Нужно ли мне видеть заказ на покупку в CSP, прежде чем я смогу выставить счет своему клиенту?

Это зависит от того, как ваш клиент настроил вас. Свяжитесь с ними и спросите, как вы настроены, и можете ли вы отправлять счета без подтверждения заказа на поставку.

Что делает кнопка «Экспортировать в»?

Вы можете экспортировать строки в файл CSV, документ Excel или массовый экспорт юридических счетов-фактур в сжатый файл ( .zip, ).

По умолчанию максимальное количество строк, которые можно экспортировать, составляет 200 000.Если вы попытаетесь экспортировать таблицу большего размера, вы получите сообщение об ошибке, в котором говорится, что экспортируется только 200 000 строк.

Нет ограничений на количество счетов-фактур или размер файла при экспорте юридических счетов-фактур.

Для наилучшей производительности не рекомендуется экспортировать более 1000 счетов за раз.

Когда вы экспортируете таблицу с менее чем 500 строками, файл сразу же загружается на ваш компьютер. Если в таблице более 500 строк, вы получите экспортированный файл в архиве по электронной почте.

Как создать кредитовое авизо?

Войдите в CSP и щелкните вкладку Orders в главном меню. Выберите заказ на покупку, для которого хотите создать кредит, и выберите красные монеты. Вы создадите отрицательный счет-фактуру либо с отрицательным количеством, либо с отрицательной суммой. Для получения дополнительной информации см. Портал поставщиков Coupa.

Если у вас нет заказа на покупку, и ваш клиент дал вам разрешение на создание счетов-фактур без подтверждающего документа, щелкните вкладку Счета-фактуры в главном меню.Нажмите кнопку Создать пустой счет-фактуру над таблицей Счета-фактуры .

Если у вас нет заказа на покупку, и ваш клиент дал вам разрешение на создание счетов-фактур с подтверждающим документом, щелкните вкладку Счета-фактуры в главном меню. Нажмите кнопку Создать счет из контракта над таблицей Счета-фактуры .

Для получения дополнительной информации см. Создание или редактирование счета-фактуры.

Почему я получаю сообщение об ошибке «Неверный формат идентификатора плательщика НДС»?

Вам необходимо добавить GB или ABN перед номером плательщика НДС для британских или австралийских поставщиков / счетов.В главном меню щелкните вкладку Admin , чтобы добавить юридическое лицо с правильным идентификатором плательщика НДС в разделе Настройка юридического лица .

Что мне делать, если я получаю сообщение «Исправьте ошибку, указанную ниже»?

На стороне клиента что-то не так. Попросите своего клиента проверить его экземпляр Coupa, чтобы узнать, есть ли какое-либо настраиваемое поле мандата, которое нельзя просмотреть на вашей стороне, или активна ли учетная запись для выставления счетов. Ваш клиент может открыть заявку в службу поддержки Coupa, если не может решить проблему.

Какие типы файлов я могу прикрепить к счету?

Для сканирования изображений счета-фактуры вложения должны быть следующих типов: PNG, GIF, JPG, JPEG, PJPEG, TIFF или PDF.

Одно вложение может иметь размер до 100 МБ, но по соображениям производительности рассмотрите возможность ограничения размера вложения до 16 МБ или около того.

Как долго юридические счета доступны для загрузки?

Счета-фактуры в CSP доступны для загрузки, если вы подключены к соответствующему клиенту через CSP.Вы также можете разработать внутренний процесс для загрузки и хранения этих счетов в отдельном электронном архиве по вашему выбору.

Просмотр и управление счетами — портал успеха Coupa

Если вы используете контроль соответствия счетов Coupa, см. Раздел «Соответствие как услуга» для получения дополнительной информации.

Щелкните вкладку Счета в главном меню. Откроется страница Счета .

В раскрывающемся списке Выберите клиента в правом верхнем углу выберите клиента, счета-фактуры которого вы хотите просмотреть.

При повторном посещении страницы отображаются счета-фактуры для клиента, которого вы выбрали в последний раз.

В таблице Счета-фактуры представлена ​​следующая информация для всех счетов-фактур, отправленных выбранному клиенту.

Колонна	Описание
Счет-фактура №	Номер счета, созданного Coupa. Щелкните по нему, чтобы просмотреть счет.
Дата создания	Дата создания счета-фактуры.
Статус	Текущий статус счета-фактуры. Для получения дополнительной информации см. Список статусов счетов ниже.
PO №	Номер заказа на поставку, созданный Coupa для заказа, на котором основан счет. Щелкните по нему, чтобы просмотреть заказ на покупку.
Всего	Общая сумма счета. Если ваши клиенты используют выставление счетов в соответствии с требованиями страны и включили соответствующие настройки поля, в юридических счетах (PDF) вы также можете увидеть раздел Итоги со скидкой за ранний платеж с итоговыми скидками.
Комментарии без ответов	Ваши комментарии к счету для вашего покупателя. А также комментарии ваших клиентов, на которые вам нужно ответить. Вы можете увидеть все комментарии своих клиентов или добавить свои комментарии для клиентов при открытии счета-фактуры.
Причина спора	Причина, по которой ваш клиент оспаривает счет.
Действия	Щелкните значок Изменить () или Удалить (), чтобы изменить или удалить счет.Вы можете редактировать или удалять только черновики счетов.

Счета могут иметь следующие статусы:

Статус	Описание
Заброшенный	Оспариваемый счет отменен. Ваш клиент может уведомить вас об изменении статуса счета и предоставить инструкции. Вы можете настроить параметры уведомлений для брошенных счетов.
Утверждено	Счет принят к оплате вашим покупателем.
Оспариваемая	Счет-фактура оспорена. Для получения дополнительной информации см. Спорные счета-фактуры.
Осадка	Счет-фактура создан, но еще не отправлен вашему клиенту.
Неверно	Специально для соответствующих требованиям электронных счетов для стран с таможенной очисткой, например Мексики. Это означает, что отправленный вами CFDI (мексиканский юридический счет-фактура) не прошел проверку. Счета с этим статусом видны только вам, а не вашему клиенту.
Ожидает утверждения	Счет-фактура в настоящее время проверяется вашим клиентом.
Обработка	Счет обрабатывается отделом AP и должен быть оплачен в ближайшее время.
Аннулировано	Что-то не так со счетом-фактурой. Свяжитесь со своим клиентом, чтобы вернуть счет в нужное русло.

Над таблицей могут быть инструкции от клиента, в которых указываются, например, политики или передовые методы.

Вы можете отфильтровать таблицу по столбцам, использовать строку поиска для фильтрации по поисковому запросу или щелкнуть раскрывающийся список View , чтобы выполнить расширенную фильтрацию.Для получения дополнительной информации см. Создание настраиваемых представлений.

Вы можете экспортировать таблицу счетов в формате CSV или Excel.

Если ваши клиенты используют счета-фактуры в соответствии с требованиями страны, вы также можете массово экспортировать все юридические вложения счетов (обычно PDF-файлы) в сжатый файл ( .zip, ), выбрав опцию Legal Invoice (zip) из Экспорт в падать.

Зеленая панель сообщений информирует вас о том, что «Запрошенные вами данные будут вскоре отправлены вам по электронной почте.«

Экспорт обычно занимает около одной минуты. В случае большого количества счетов это может занять больше времени.

Нет ограничений на количество счетов-фактур или размер файла при экспорте юридических счетов-фактур. Для получения дополнительной информации см. Что делает кнопка «Экспортировать в»? в ​​CSP FAQ / Invoices.

Вы можете настроить табличное представление Счета-фактуры для отображения и экспорта юридических счетов-фактур по статусу, дате создания, дате счета-фактуры, периоду времени и т. Д.

Онлайн-уведомления и уведомления по электронной почте включены по умолчанию, поэтому, если вы не отключили онлайн-уведомление для Legal Invoice Export Ready , вы также получите уведомление в CSP.Для получения дополнительной информации см. Просмотр и управление уведомлениями.

Если вы отключите уведомления для этой функции, файл .zip не будет создан, поэтому вы не сможете массово экспортировать свои юридические счета. Вы можете увидеть предупреждение на панели сообщений, чтобы включить уведомления.

Когда вы нажимаете кнопку Загрузить юридические счета в электронном письме или уведомлении в CSP, сжатый файл загружается на ваше устройство.

Если вы не вошли в CSP, вы будете перенаправлены на страницу Login , и вам нужно перейти к своим уведомлениям, чтобы загрузить файл; или после входа в систему вы можете снова нажать кнопку Загрузить юридические счета в своем электронном уведомлении.

Срок действия файла .zip истекает через 30 дней после его экспорта. По истечении срока вы не сможете скачать его по электронной почте или через онлайн-уведомление.

Спорные счета

Счета-фактуры со спорным статусом — это счета-фактуры с информацией, с которой ваш клиент не согласен, требует уточнения или считает неверной.

Когда статус счета меняется на «Спорный», вы получаете уведомление по электронной почте с номером счета, датой спора, причиной спора и, возможно, любыми дополнительными комментариями.Ваш клиент может оставлять комментарии к счету, когда он находится в статусе «Оспаривается».

Ваш клиент не обрабатывает оспариваемые счета на оплату, пока вы не разрешите спор.

В таблице Счета-фактуры щелкните номер счета-фактуры или кнопку Разрешить в столбце Действия для спорного счета-фактуры, который вы хотите разрешить.

Чтобы разрешить спор, нажмите соответствующую кнопку внизу счета. В зависимости от типа счета у вас есть следующие варианты:

Стандартный э-счет

• пусто

  Если счет был выставлен в двух экземплярах или уже был оплачен более ранним счетом, аннулируйте его.

• Правильный счет-фактура

  Если в счете-фактуре есть некорректная информация, исправьте ее. При отправке исправленного счета вы можете использовать тот же номер счета.

Электронный счет, соответствующий стране

Электронные счета-фактуры, соответствующие требованиям страны, отмечены зеленой галочкой рядом с кодом страны в правом верхнем углу.

• Отмена счета

  Если счет был выставлен в двух экземплярах, создайте кредит-ноту, чтобы отменить его.

  Если в счете есть некорректная информация (отличная от цены или количества), например неправильная ставка налога или описание позиции, создайте кредит-ноту, чтобы отменить ее, и выпишите новый исправленный счет. Исходный счет-фактура остается спорным, и исправленный счет-фактура отправляется на утверждение.

  Исправленный счет-фактура должен иметь новый номер.

• Настроить

  Если цена и / или количество строк (ов) счета-фактуры неверны в счете-фактуре, выдайте кредит-ноту корректировки (частичный кредит), чтобы исправить это.Вы также можете скорректировать количество кредитной линии в случае возврата товара или если счет уже оплачен.

Если ваш клиент оспаривает счет по ошибке или вы решаете не разрешать спор, ваш клиент может отозвать счет из оспаривания и обработать его.

Выставление счетов | Службы закупок

Определение

Счет-фактура — это коммерческий документ, выдаваемый поставщиком покупателю с указанием продуктов, количества и согласованных цен на продукты или услуги, предоставленные поставщиком.

Как поставщик отправляет счет в Вашингтонский университет, зависит от типа заказа:

• Общий заказ на закупку (BPO) — счета-фактуры поставщиков в сети ARIBA.

• Заказ на поставку ARIBA — Поставщики следуют инструкциям, прилагаемым к заказу на покупку:

  • Заказ по каталогу для поставщика, включенного в ARIBA: поставщик отправляет счет по сети ARIBA

  • Заказ вне каталога для поставщика, не включенного в ARIBA («ручной» заказ): поставщик отправляет счет по электронной почте на адрес epay @ uw.edu.

• Иностранные поставщики — Отдел закупок у иностранного поставщика должен следовать инструкциям, чтобы начать отношения.

Требования к счету

• Новые поставщики должны заполнить онлайн-форму регистрации поставщика UW и зарегистрироваться для электронных платежей, прежде чем счет может быть оплачен.

• Поставщики должны выставлять счета отдельно за каждый заказ на поставку UW. Счета-фактуры, относящиеся к нескольким заказам на закупку, не принимаются.