ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Документы

Академический отпуск в университете: все, что нужно знать студенту

Порядок предоставления академического отпуска при наличии долгов

Большинство студентов знают, что период обучения можно прервать по уважительным причинам. После окончания перерыва молодые люди продолжают посещать занятия с сохранением бюджетных мест. В связи с этим нужно знать, как обстоят дела в случае, когда сданы не все экзамены и можно ли взять академический отпуск, если есть долги.

По каким причинам дают академический отпуск

При наличии некоторых обстоятельств студенты могут на время прекратить обучение для решения возникших проблем. В этот период не придется посещать занятия и сдавать экзамены.

Подобный вид дополнительных каникул называется академическим отпуском (АО). Продолжительность его зависит от потребностей обучаемого. Срок академа оформляется от полугода (одного сессионного периода) до 2 лет.

В исключительных случаях длительность отгула может быть продлена.

Причины для получения академического отпуска разные, зависят от личных обстоятельств студента. Среди оснований для оформления АО самые популярные следующие:

1. Отпуск по медицинским показателям. Предоставляется учащемуся в случае продолжительной болезни, если в течение этого времени обучение затруднительно.
2. АО по беременности и родам. Также студентки часто пользуются возможностью оформить академ для необходимости ухода за ребенком.
3. По семейным обстоятельствам. Период долгого отдыха представляется индивидуально с учетом сложившейся личной ситуации. Это может быть болезнь родственника и потребность уход за ним, сложная финансовая ситуация. Но в этом случае придется подтвердить потребность в отпуске рядом документов, в том числе и медицинской направленности.
4. При прохождении военной службы.

Заявление на академический отпуск в 2018 году не имеет типовой формы. Как правило, специальные бланки разрабатывают учебные учреждения. Оформляется запрос на имя ректора, указываются следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество студента, факультет обучения, курс, отделение, специальность;
• причина отпуска с приложением подтверждающих документов;
• продолжительность академа.

Руководство учебного заведения не охотно предоставляет академический отпуск с задолженностями, но в некоторых случаях может пойти навстречу пожеланиям студентов

Руководство учебного заведения не охотно предоставляет академический отпуск с задолженностями. Но в некоторых случаях может пойти навстречу пожеланиям студентов.

Академ. отпуск для студентов, обучающихся за счет бюджета и на платной основе, в том числе и с долгами, разрешен неограниченное число раз. Оплачивать обучение в эти периоды не потребуется.

Дадут ли АО с неоплаченными долгами

Обучающиеся должны понимать, что АО не означает освобождение от существующей задолженности. По правилам Закона «Об образовании в Российской организации», студенты должны погасить академические долги в течение одного года с момента ее образования. В этот период не входит отсутствие по уважительной причине (АО, болезнь, иные обстоятельства).

Таким образом, дают ли академический отпуск с долгами, решается на уровне самих учебных заведений. Известны случаи, когда студентов отчисляли за неуспеваемость. При некоторых обстоятельствах руководство идет навстречу, ставя условие по закрытию оставшейся сессионной задолженности.

Как должны погашаться долги на время отпуска

Положения законодательства не предусматривают посещение студентами занятий и прохождения промежуточных и итоговых аттестаций во время академического отпуска. Однако сдача экзаменационной задолженности во время академического отпуска может происходить по договоренности с преподавателями и деканатом. В большинстве случаев приветствуется наиболее быстрое закрытие учебных «хвостов».

О правилах получения академического отпуска будет рассказано в видео:

Источник: https://MoyDolg.com/debt/fizlica-3/akademicheskij-otpusk-i-dolgi.html

Можно ли оформить академический отпуск без причины

Получение высшего или среднего профессионального образования предполагает не только приобретение новых знаний, но и строгое следование установленным требованиям – посещение лекций и факультативных занятий, подготовка к сдаче аттестации по итогам семестра и т.д. То есть добропорядочный студент обычно занят с утра до вечера 7 дней в неделю.

Наступление некоторых жизненных обстоятельств требует постоянного присутствия абсолютно в другом месте и на протяжении довольно длительного периода времени.

В соответствии с российским законодательством, каждый студент может воспользоваться академическим отпуском.

Порядок предоставления отпуска установлен в Приказе Министерства образования и науки № 455, вступившего в силу в 2013 году.

Особенности такого освобождения от процесса обучения

Пункт 1 приказа № 455 гласит о том, что за академическим отпуском может обратиться студент, проходящий обучение:

• в училище, техникуме, колледже или любом другом средне-профессиональном учреждении;
• в институте, университете и т.д.

Академическим отпуском называется промежуток времени, в течение которого студент освобождается от прохождения учебы, а также сдачи зачетов и экзаменов в среднем или высшем учебном заведении.

Среди основных причин выделяют:

• ухудшение финансового состояния семьи;
• потерю родителей;
• медицинское заключение;
• уход за грудным ребенком или родственником, перенесшим тяжелое заболевание;
• декретный отпуск;
• участие в соревнованиях международного уровня;
• призыв в ряды вооруженных сил;
• наступление стихийного бедствия.

Действующие правила гласят, что студент бюджетного отделения может оформить академ только 1 раз за время обучения, а получающий знания в соответствии с платной основой – неограниченное число раз, но не более чем на 24 месяца.

В течение этого периода студент не вносит платежи, а если он уже заплатил, прежде чем узнал, что ему нельзя обойтись без академического отпуска, то сумма подлежит возврату или зачислению в счет будущих учебных семестров.

В течение всего периода отсутствия учащийся может не посещать занятия и не сдавать экзамены. Приступить к учебе разрешается не раньше, чем истечет академ или же в соответствии с заявлением, написанным на имя руководителя учебного заведения.

Студенту разрешается наверстать упущенное время при помощи индивидуального плана обучения.

Оформление отпуска предполагает выдачу справки, содержащей сведения о прослушанных дисциплинах. Этот документ необходим для зачисления в подобное учебное заведение в другом городе.

Начисление стипендии во время академического отпуска не производится. Проживание в студенческом общежитии также не разрешается. За оформлением можно обращаться с 1-го курса, но наличие долгов может сыграть негативную роль.

Возможно ли оформление без уважительных причин?

Предоставление академического отпуска предполагает наличие веских причин.

Поэтому не допустимо его оформление без веских оснований.

Проблемы со здоровьем, наступление беременности, трудности в семье могут позволить предоставления такого вида освобождения от процесса обучения

В заявлении на имя ректора студент должен изложить причину своей просьбы, а в качестве подтверждения прикрепить соответствующий документ:

• свидетельство о рождении ребенка, если отпуск берется для ухода за ним;
• заключение медицинской комиссии, если речь идет о необходимости длительного лечения – в медицинской справке 095-у излагается само заболевание, а в 027-у – сведения о его тяжести, а также информация о требуемом отстранении от физических упражнений;
• справку, подтверждающую тяжелую болезнь родственника, если академ будет посвящен уходу за ним.

Только после того, как все необходимые документы будут переданы в учебное заведение и одобрены, ректор подпишет приказ, в котором будет указана дата начала и окончания отпуска, а также его причина.

Официальные основания

Для получения академического перерыва в учебе требуются веские причины. Они могут быть различными – беременность, уход за малышом или за тяжело больным родственником и т.д.

Медицинские показания

Российское законодательство не предусматривает строго установленного перечня заболеваний, являющихся основанием для предоставления отпуска студенту. Если призыв в армию может закончиться только 2-мя вариантами – «годен» или «не годен», то оформление академа или отказ в оном зависит от индивидуальных особенностей ситуации.

Самая популярная причина – это выявление какого-либо заболевания, требующего продолжительного лечения.

Среди наиболее распространенных болезней для оформления можно выделить:

• язвенную болезнь желудка, основными осложнениями которой являются кровотечение и прободение. Обострение подобного заболевания в обязательном порядке требует лечения в стационаре, а также соблюдения строгой диеты и определенного распорядка дня.
• Обострение хронического холицестита провоцирует неправильное питание и вредные привычки. Протекание болезни сопровождается сильной болью, температурой, слабостью и отвращением к пище.
• Острую пневмонию. Лечение может протекать как в стационарных, так и в домашних условиях.
• Бронхиальную астму. Многие пациенты, борющиеся с данным заболеванием с юного возраста, добиваются стойкой качественной ремиссии. Но, от натиска экзаменов и зачетов часто наступает стрессовое состояние, ведущее к обострению болезни.
• Острый пиелонефрит или вновь проявивший себя хронический. Данная болезнь также дает право на академ.

Семейные обстоятельства

Наступление некоторых семейных обстоятельств также требует оформления академического отпуска. Чтобы осуществить задуманное, нужно будет предоставить в ректорат соответствующие документы, подтверждающие обстоятельства.

Например, это может быть справка о состоянии здоровья или направление на операцию близкого родственника.

Если невозможно предоставить бумагу, свидетельствующую о наступлении определенных семейных обстоятельств, то ректорат может обеспечить студента правом на освобождение от обучения в соответствии с личным усмотрением.

Финансовые трудности

Приказ Минобрнауки № 455, датированный 13 июня 2013 года, гласит о том, что предоставление академического отпуска студенту, который не в силах продолжить освоение образовательного курса в связи с медицинскими рекомендациями, семейными и другими обстоятельствами производится не более, чем на 2 года.

Документами, подтверждающими наступление исключительных обстоятельств и необходимость оформления академического перерыва в обучении, могут служить:

• повестка, подписанная военным комиссаром и содержащая в себе информацию о времени и месте отправки в воинскую часть для службы в вооруженных силах;
• справка об имеющемся в семье уровне финансового благополучия;
• бумага о том, что кому-либо из близких родственников необходим постоянный уход;
• приглашение на работу или учебу, в том числе и от иностранной организации;
• медицинская справка, выданная учреждением, входящим в систему здравоохранения;
• бумага, подтверждающая факт того, что произошла чрезвычайная ситуация или событие стихийного характера и т.д.

Предоставление академического отпуска не представляется возможным, если есть основания для отчисления учащегося.

Появившиеся финансовые трудности могут служить поводом для предоставления перерыва в учебе, а подтверждающим документом может являться справка о финансовом состоянии семьи, о прохождении официальной регистрации в центре занятости в качестве безработного, документ из социальной службы и пр.

Академический отпуск предоставляет ректор или иное должностное лицо, имеющее право подписи. Основанием служит поданное студентом заявление и приложенные к нему документы. Руководство учебного заведения должно принять решение в течение 10 дней с момента получения бумаг, свидетельствующих о необходимости оформления перерыва в учебе.

О том, как оформить академотпуск, смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/subsidii/obrazovanie/oformit-akademicheskij-otpusk-bez-prichiny.html

Понятие и законодательное регулирование

Академический отпуск — это время прерывания обучения, предоставленное студенту вуза или среднего профессионального заведения в исключительных случаях.

Согласно закону «Об образовании» № 273 учащиеся обязаны полностью усваивать учебную программу по выбранной специальности и соблюдать правила учебного заведения. Пропускать учебный курс разрешено по уважительным обстоятельствам с документальным подтверждением причины.

Правом академа могут воспользоваться студенты, получающие среднее образование, ученики вузов (очной и заочной формы), в том числе магистратуры. Отдых по уважительным причинам возможен для аспирантов, слушателей, ассистентов, курсантов, адъюнктов, ординаторов.

Во время вынужденного отпуска сохраняется статус обучающегося. Но гражданин не посещает занятия и не сдает экзамены. Его не отчисляют, сохраняя условия получения образования — с оплатой или на бюджетной основе.

Приказ Министерства образования № 455 устанавливает порядок и нюансы процедуры. Академ могут получить только лица с длительным периодом обучения.

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Блог Студланса о студлансе!

Необходимость временного прекращения такого обучения может быть вызвана различными причинами: студенту необходимо длительное лечение, в семье студентов появился ребенок, который нуждается в постоянном уходе, нет финансовых средств для дальнейшей оплаты учебы. Что бы время, затраченное на учебу, не прошло зря, можно воспользоваться академическим отпуском до момента разрешения сложных вопросов.

Академический отпуск представляет собой перерыв в обучении по инициативе студента, вызванный наличием причин, временно препятствующих его обучению. Отпуска предоставляются студентам, обучающимся на первой, второй ступенях высшего образования очной, заочной форм получения образования. В зависимости от целей предоставления перерыва в учебе, они предоставляется по Для получения академического отпуска по медицинским показаниям необходимо медицинское заключение врачебно-консультационной комиссии ВКК о необходимости предоставления такого отпуска и установлении его продолжительности.

Основанием для выдачи такого заключения является понижение трудоспособности в случаях нарушения функций организма, обусловленных обострением хронических заболеваний, длительными или частыми острыми заболеваниями, травмами, а также нормально протекающая беременность с 24 недель и патологически протекающая беременность с любого срока.

Отмечу, что вопрос о предоставлении академических отпусков по медицинским показаниям студентам 1 курса решается ректором в строго индивидуальном порядке. Что касается академического отпуска по финансовым причинам, то он предоставляется в случае невозможности выполнения студентом договора о подготовке специалиста с высшим образованием на условиях оплаты в части оплаты за обучение.

Академический отпуск по иным причинам предоставляется при условии необходимости постоянного присутствия студента в семье в связи с состоянием здоровья близкого родственника: Обратите внимание, что общая продолжительность академических отпусков, предоставленных студенту, по финансовым и иным причинам не может превышать одного года за весь период получения высшего образования.

Датой завершения академического отпуска является день, предшествующий дате начала семестра, в котором студент должен продолжить обучение в соответствии с учебным планом специальности. Студенты, имеющие право на получение отпуска, подают в деканат факультета заявление на имя ректора о его предоставлении.

К заявлению они прилагают документы, в зависимости от целей предоставления академического отпуска: В случае положительного решения, академический отпуск оформляется приказом руководителя ВУЗа.

В каких случаях можно взять академический отпуск известно далеко не каждому студенту, но пригодиться эта информация может любому. Начать учебу и закончить ее без перерывов — самый оптимальный вариант. Главное знать, что и в случае ситуаций, делающих временно невозможным продолжения обучения, есть решение! Но иногда жизнь закладывает крутое пике и приходится задуматься о том, чтобы на какое-то время прервать образовательный процесс. Что такое академический отпуск, по каким основаниям его предоставляют и как его оформить расскажет этот материал.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. По правилам, действующим с года, академотпуск студентам: В течение академического отпуска с учащихся платных мест деньги за образование не взимаются. Если же необходимость в отпуске возникла до начала уже оплаченного семестра, то деньги могут или вернуть, или перенести в счет следующего семестра. Если же студент хочет выйти на учебу раньше, он должен написать заявление на имя главы учебного заведения с соответствующей просьбой.

Учащемуся должны предложить индивидуальный план обучения , чтобы он нагнал пропущенный за это время материал. При предоставлении отпуска студенту обязаны выдать справку с перечислением все прослушанных дисциплин. К нему обязательно надо приложить бумагу, подтверждающую причину просьбы. Право проживать в общежитии студент в отпуске не имеет. Рассмотрим самые популярные причины академического отпуска, которые так часто бывают в жизни студентов. Использовать академ для призыва в армию очень хороший вариант по ряду причин, например, если есть предложение по работе после выпуска из университета.

Для получения отпуска надо написать заявление на имя ректора о предоставлении отпуска, приложив к нему повестку из комиссариата. Для получения декретного академического отпуска студентке надо принести в деканат следующие бумаги: Для того, чтобы получить академ, надо написать заявление на имя ректора и собрать соответствующие причине документы и сдать в деканат.

Стоит помнить, что заявление рассматривается в течение 10 дней, поэтому о его подаче стоит позаботиться заранее. В академ в аспирантуре разрешено пойти по двум причинам: Предоставление отпуска для студентов заочного отделения происходит по тем же правилам, что и для студентов очного. В число исключений входят декретный академ по уходу за новорожденным — он может доходить до трех лет — и отпуск по беременности и родам.

Продолжительность отпуска по беременности и родам суммарно составляет: Заявление пишется в двух экземплярах с обязательным перечислением приложенных документов на имя ректора ВУЗа и вместе с документами подается в деканат.

На втором экземпляре секретарь деканата обязана поставить печать, дату приема и расписаться. Решение о предоставлении отпуска принимается ректоратом университета в течение 10 дней. Для выхода нужно написать заявление в деканат на имя ректора с просьбой разрешить выход из отпуска и допустить к образовательному процессу.

После рассмотрения деканом, оно отправляется проректору по учебной части, который принимает заключительное решение. Каждый студент, независимо от формы обучения очная или заочная, платная или бесплатная , при возникновении уважительной причины, временно мешающей обучению в вузе, имеет право на получение академического отпуска.

Сущность академического отпуска заключается в том, что студент освобождается от посещений занятий, сдачи сессии на долгое время. Срок академического отпуска может быть от полугода до года в некоторых случаях этот срок может быть продлен и до шести лет. Второй вид — отпуск по исключительным случаям: отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до трех лет, отпуск из-за стихийных бедствий.

В первую очередь, чтобы взять академический отпуск, необходимо определиться с причиной, по которой учебное заведение должно предоставить студенту данный вид отпуска.

Далее, если это отпуск по состоянию здоровья, необходимо оформить специальные медицинские документы. И третий заключительный и главный документ для оформления академического отпуска — заключение клинико-экспертной комиссии о состояние здоровью студента.

Данный комплект документов будет являться веской причиной для ректора учебного заведения в разрешении оформления академического отпуска по состоянию здоровья. Для того чтобы взять отпуск по беременности и родам, необходимо в учебном заведении взять запрос для прохождения медицинской экспертной комиссии.

После получения запроса в вузе, необходимо обратиться в поликлинику, с которой сотрудничает данное учебное заведение. Затем студентка получает решение проведенной комиссии и предоставляет его в деканат учебного заведения. И на основе данного решения рассматривается вопрос руководством учебного заведения о предоставление студентке академического отпуска. И в третьем случае академический отпуск на основе семейных обстоятельств, предоставляется в следующем порядке.

Студенту необходимо обратиться с заявлением, в котором указывается причина для академического отпуска, к ректору учебного заведения. И после рассмотрения ситуации студента руководством вуза принимается решение о предоставлении студенту академического отпуска. Как взять академический отпуск в вузе Можно ли взять академический отпуск сразу после поступления? Можно ли академический отпуск в колледже взять по желанию родителей? Вас отчислили, атоматически ваша отсрочка теряется, вторая отсрочка вам не положена.

По настоянию врача можно продлить, если совсем плохо, но обычно больше чем на год не берутможно ли взять академический отпуск перед гос экзаменами в колледже? Даже если у тебя академический Академический отпуск студенту, по существующему законодательству РФ, предоставляется по 2 причинам: это медицинские показания и семейные обстоятельства.

Возможно ли начать учебу через год после поступления? При поступлении на платной основе в вуз с поступающим или с одним из его родителей заключается договор и оплата за обучение проводится ещё до выхода приказа о зачислении в список студентов. В военкомате вас слушать не станут вообще, а просто призовут в армию. Подскажите пожалуйста академический отпуск дается на работе если я буду учится в коммерческом вузе? Но на деле могут и отказать или предложить взять отпуск за свой счет.

Все справки, предоставленные для оформления академа обязательно Можешь, для этого существует “Академический отпуск”, длиться год, с 1-го сентября сможешь продолжить учиться на 2-ом курсе По-человечески! Академка или академический отпуск – это когда по каким либо причинам вы не можете посещать ВУЗ.

Академический отпуск с задолженностямиесли есть причины, по которым вы можете взять академ, вам его дадут, несмотря на долги. Первая причина медицинские показания – это состояние вашего здоровья. Армия, наверное или уход за престарелыми родителями В данном случае осуществляется предоплата за Да, ты имеешь право возвратиться в свой ВУЗ после службы.

Отсрочка сохраняется если срок обучения увеличился не более, чем на 1 год. Если вы учитесь на классическом заочном, с 2 сессиями в год, то вам дадут справку-вызов на сессию. Возьмите академический отпуск по семейным обстоятельствам или справку приобретите и тогда по состоянию здоровья.

В твоем же случае брать академ не придется – если призовут в армию Я могу сейчас взять академический отпуск, на каком основании? Постарайся доучится, последней семестр всего лишь. Просто так получается, что после армии не многим хочется учится, большинство идет сразу работатьот человека зависит Чаще всего да. Академический отпуск может быть предоставлен по медицинским показаниям или другим уважительным причинам семейные обстоятельства Для доказательства тяжёлого материального положения надо если официально собирать много-много справок.

А так, если вы сдадите экзамены и уйдете в армию, то результаты продлят и вам не нужно будет пересдавать. Вот хочу взять академический отпуск в вузе и пойти служить год Боюсь предложат заново поступить на основании чего????

Только тебе нужно опять оформить академ в связи с призывом в армию. После окончания ВУЗа служить в армии надо уже не 12 месяцев, а только 9. Будешь только мед комиссии проходить да справки носить с учаги.

Только по состоянию здоровья, а также по причине беременности. На основе повестки пишите заявление в ВУЗе, что бы вас Можно ли взять академический отпуск сразу же после поступления в гос.

В соответствии с Федеральным законом от 22 августа г. Правда, есть неприятная особенность – первый курс конкурсный и с этого курса идти в “академку” рисковано. Могут ли забрать в армию, если я взял академический отпуск 18 лет Если вы обучаетесь в ВУЗе, имеющем гос. Определено это положением ст. А вот если вы сами изъявите желание использовать с пользой это время, то с большим удовольствием призовут. Я учусь в колледже,взяла академический отпуск по уходу за ребенком на 1 год.

В этом году, весной, призыв будет увеличен до человек, на срочную. Нужно срочно договариваться с военкомом, чем дальше тем будет дороже Из академа не призывают если он первый , это тебе отчисляться надо. Возможно ли взять академический отпуск в вузе, чтобы летом пойти в армию на 1 год, а затем продолжить обучение?

ОБНОВЛЕНО Руководство по перерывам в исследованиях, связанных с коронавирусом (COVID-19) (обновлено 16 июня 2020 г.)

Примечание: Мы обновили это электронное объявление 16 июня 2020 г., продлив срок освобождения от требований о возврате средств по Разделу IV, предусмотренных в Законе о CARES, на периоды, которые включают 13 марта 2020 г. или начинаются с 13 марта по позднее 31 декабря или в последний день, когда действует чрезвычайное положение в стране. Мы также пояснили, что учебное заведение не может автоматически применять льготу средств CARES Act Return of Title IV Funds ко всем учащимся, выбывшим в течение периода оплаты или периода зачисления, если только в течение этого периода не произошло нарушение обучения.

Департамент ценит, что высшие учебные заведения и их студенты продолжают сталкиваться с проблемами, связанными с пандемией нового коронавирусного заболевания (COVID-19). В этом руководстве представлена ​​обновленная информация, которая расширяет рекомендации Департамента от 5 марта 2020 г. и 3 апреля 2020 г. Здесь мы обеспечиваем дополнительную гибкость регулирования в связи с объявлением президентом чрезвычайной ситуации в стране из-за COVID-19 и предоставляем информацию о Законе о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (Закон CARES), Pub.L. No. 116-136, подписанный президентом Трампом 27 марта 2020 г. Мы будем предоставлять дополнительные инструкции на нашей веб-странице о COVID-19 по мере необходимости.

Руководство отдела

Виртуальные оценочные визиты аккредитующего агентства
Мы продлеваем до 31 декабря 2020 года гибкие возможности, предусмотренные в руководстве от 17 марта 2020 года, позволяющем аккредитующим агентствам проводить виртуальные посещения объектов. Мы напоминаем аккредитационным агентствам, что посещение объекта должно следовать за посещением виртуального объекта в разумные сроки, и может выполняться персоналом или обученным посетителем объекта и не требует повторения полного обзора.Целенаправленное посещение объекта для подтверждения наличия объектов, просматриваемых во время виртуального посещения объекта, и, если этого требует аккредитационное агентство, возможность случайного выбора студентов для собеседования в рамках обычного процесса посещения объекта, достаточно для удовлетворения требований Департамента для посещения объекта после полного посещения виртуального объекта.

Дистанционное обучение
Мы осознаем необходимость для учебных заведений планировать, как они будут предлагать обучение на предстоящие периоды зачисления.Многие учебные заведения сообщили нам о своем намерении предлагать как летние, так и осенние курсы дистанционного обучения. Чтобы предоставить учебным заведениям необходимую гибкость для своевременного принятия решений, мы расширяем широкое одобрение использования дистанционного образования, как это предусмотрено в EA 3 апреля 2020 года, чтобы включить периоды оплаты, которые совпадают с 5 марта 2020 года или начинаются или с 5 марта 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Требования к аккредитации
Как правило, учреждение, предлагающее программу дистанционного обучения, должно быть аккредитовано для дистанционного обучения агентством, имеющим дистанционное образование, в рамках признания его Секретарем.Департамент интерпретировал это требование как применимое, когда учреждение предлагает программу, по которой не менее 50% программы предлагается посредством дистанционного обучения. Департамент отказывается от этого требования в соответствии с Законом о возможностях получения высшего образования для студентов (HEROES) в отношении периодов выплаты, которые начинаются 31 декабря 2020 года или ранее, как указано выше.

Требования к аудиту финансовой отчетности и соответствия
Секретарь осуществляет свои полномочия в соответствии с разделом 2 Закона HEROES по продлению сроков финансового отчета и аудита соответствия на шесть месяцев.

Право на участие в программе — смена владельца
Как правило, Департамент заключает временное соглашение об участии в программе (PPA), чтобы продлить участие учреждения, пока его заявка на смену владельца находится на рассмотрении, и учреждение должно предоставить дополнительную информацию в Департамент. Эта информация включает утверждения аккредитационного агентства учреждения и государства, а также бухгалтерский баланс на тот же день, подготовленный в соответствии с необходимыми финансовыми стандартами, и, как правило, должен быть предоставлен к концу месяца после смены владельца.Однако в результате чрезвычайной ситуации в стране, связанной с COVID-19, Департамент признает, что государствам, аккредитующим агентствам и аудиторам может потребоваться дополнительное время для анализа и подготовки этой информации из-за пандемии COVID-19. Таким образом, секретарь осуществляет свои полномочия в соответствии с разделом 2 Закона о героях, чтобы предоставить учреждению дополнительные шесть месяцев для предоставления необходимой информации.

Приемный экзамен в медицинский колледж (MCAT)
Департаменту известно, что Американская ассоциация медицинских колледжей временно прекратила предлагать экзамен MCAT, что означает, что некоторые медицинские школы могут быть обязаны принимать абитуриентов без включения балла MCAT. в процессе приема.Секретарь осуществляет свои полномочия в соответствии с разделом 2 Закона о героях, чтобы отказаться от требования MCAT для поступления в иностранные аспиранты медицинских школ для студентов, поступивших в медицинский институт в течение года приема, когда MCAT был недоступен для студентов в течение некоторого периода времени в течение этого года. из-за перебоев, связанных с COVID-19.

Подтверждение статуса завершения средней школы (или эквивалента)
Официальная документация об окончании средней школы или документация, эквивалентная завершению средней школы, могут быть трудными для получения заявителями FAFSA во время этой чрезвычайной ситуации в стране.Для абитуриентов из проверочных групп V4 или V5 учебные заведения должны использовать документацию об окончании средней школы заявителя, которую он, возможно, уже получил для других целей (например, документация, хранящаяся в приемной комиссии). Если заявитель не может получить такую ​​документацию, а учебное заведение еще не имеет такой документации, оно может принять подписанное и датированное заявление от заявителя, в котором он или она правдиво подтверждает свое окончание средней школы или ее эквивалента.В заявлении должно быть указано, был ли получен аттестат средней школы или его эквивалент, и дата завершения (или приблизительная дата). Это руководство применяется до 31 декабря 2020 года как для наградных годов 2019-2020, так и для 2020-2021 годов.

Кроме того, учебные заведения, которые требуют (в соответствии с их собственной политикой) официальную стенограмму для проверки права студента на участие в Разделе IV, которые не могут получить стенограмму после того, как приложили разумные усилия для этого, учебные заведения могут принять подписанный и датированный заявление заявителя, в котором он или она правдиво свидетельствует об окончании средней школы.Несмотря на то, что эта аттестация не отменяет институциональных требований по выполнению требований соответствующего уполномочивающего агентства штата или аккредитационного агентства в отношении подтверждения статуса окончания средней школы или эквивалентного статуса, Департамент предоставляет полномочия аккредитующим агентствам вносить временные изменения в свою политику в отношении проверки завершения средней школы для период времени, охватываемый этим руководством, и любые продления сроков, предоставленные Департаментом в будущем.

Информация закона CARES

Программа защиты зарплаты (PPP)
Департаменту известно, что учреждения, получающие ссуды от Управления малого бизнеса через PPP в соответствии с §1102 Закона CARES, имеют возможность получить прощение до полной суммы основной суммы ссуды путем собрания определенные требования к трудоустройству.Следовательно, до тех пор, пока оценка суммы прощения средств ссуды в рамках ГЧП, которую организация ожидает заработать, или фактическая сумма предоставленного прощения ссуды указывается в аудированной финансовой отчетности организации за год, в котором ссуда была получена, и подтверждается. перед аудитором учреждения, Департамент исключит эту часть ссуды ГЧП из общих обязательств и увеличит собственный капитал или чистые активы учреждения на эту сумму при расчете сводного балла учреждения.

Студенты-работники и право на получение ссуды ГЧП
В соответствии с Промежуточными окончательными положениями, расположенными по адресу https://home.treasury.gov/system/files/136/IFR-Nondiscrimination-and-Additional-Eligibility-Criteria.pdf, студенты-рабочие обычно учитываются в качестве сотрудников при определении количества сотрудников для получения права на получение ссуды в рамках ГЧП, за исключением случаев, когда (а) заявитель является высшим учебным заведением, как это определено в положении 34 CFR § 675.2, и (b) услуги студента-работника предоставляются в рамках Федеральной программы работы и учебы или по существу аналогичной программы штата или его административного подразделения.Высшие учебные заведения должны исключать студентов, обучающихся на рабочем месте, при определении количества сотрудников, имеющих право на получение кредита в рамках ГЧП, а также должны исключать расходы на заработную плату для студентов FWS из расчета затрат на заработную плату, используемых для определения суммы их кредита в рамках ГЧП. Для получения дополнительной информации о ГЧП посетите www.sba.gov/paycheckprotection или www.treasury.gov/cares.

Фонд экстренной помощи высшим учебным заведениям (HEERF) и гранты на экстренную финансовую помощь студентам
IRS предоставляет дополнительную информацию о налогообложении средств студентов здесь.
https://www.irs.gov/newsroom/faqs-higher-education-emergency-relief-fund-and-emergency-financial-aid-grants-under-the-cares-act.

Информация о Федеральной программе помощи студентам

Отказ от права / перераспределения на базе кампуса и гранты на экстренную помощь FSEOG
Раздел 3503 Закона о CARES отменяет требование институциональной доли (совпадения), связанное с программами федерального обучения на рабочем месте (FWS) и федерального гранта на дополнительное образование (FSEOG) для награды 2019-2020 и 2020-2021 годов.Учебное заведение может возместить себе из отчислений FWS нефедеральную часть заработной платы, выплаченной студентам 13 марта 2020 г. или после этой даты. Аналогичным образом, учебное заведение может возместить все выплаты FSEOG, произведенные 13 марта 2020 г. или позднее, за счет Ассигнования FSEOG на нефедеральную часть наград FSEOG, внесенных через специальный фонд. Кроме того, этот раздел разрешает учреждению переводить до 100 процентов своих неизрасходованных ассигнований на FWS в FSEOG.

Закон CARES (раздел 3504) также предусматривает, что высшее учебное заведение может использовать любую сумму своих ассигнований FSEOG (включая средства, переведенные из FWS) для присуждения грантов экстренной финансовой помощи для оказания помощи студентам или аспирантам в случае непредвиденных расходов и неудовлетворенных финансовых потребностей в результате соответствующей чрезвычайной ситуации.Право на получение грантов определяется каждым учреждением в рамках параметров, установленных в Законе о CARES (гранты предоставляются на случай непредвиденных расходов и неудовлетворенных финансовых потребностей).

Учебные заведения могут заключать контракты с организациями, предоставляющими стипендии, с целью приема заявок или выплаты грантов FSEOG для оказания экстренной помощи студентам при условии, что студенты получают всю сумму гранта без использования средств FSEOG для оплаты таких контрактов.

Правила награждения FSEOG, п.е. исключительная необходимость, при которой гранты предоставляются первыми учащимся, имеющим право на участие в программе Pell, имеющим наименьшие ожидаемые семейные взносы, не принимаются для целей предоставления грантов FSEOG на экстренную помощь. Гранты FSEOG на экстренную помощь не считаются предполагаемой финансовой помощью.

Общие положения

Отпуск (LOA)
Раздел 3508 Закона о CARES отменяет требование для семестровых программ, согласно которому студент, возвращающийся из утвержденного отпуска (LOA), должен возобновить обучение на том же этапе академической программы что он или она начали LOA.Такая гибкость делает практичным использование LOA для семестровых учебных заведений для студентов, которые не могут продолжить обучение из-за обстоятельств, связанных с COVID-19. Компонент стоимости посещения (COA) за обучение и сборы на любой последующий семестр или год награждения, в котором студент возвращается из утвержденного LOA, может не включать в себя расходы на обучение за курсовую работу, которую он или она выполнял, когда начался LOA. Однако сертификат подлинности на следующий семестр или учебный год может включать расходы на проживание, даже если студент не зачислен на дополнительные кредиты.Кроме того, кредиты, связанные с курсовой работой, которую студент выполняет по возвращении с утвержденного LOA, могут засчитываться в статус зачисления этого студента.

Учреждения, у которых ранее не было официальной письменной политики в отношении утвержденных LOA, могут принять ее, даже на временной основе. Политика должна требовать, чтобы все запросы на отпуска должны подаваться в письменной форме и включать причину запроса студента. Обычно ожидается, что такие запросы будут получены и одобрены до того, как студент приступит к выполнению любого LOA.

Однако для всех отпусков, предоставленных в результате обстоятельств, связанных с COVID-19, учебное заведение может утвердить, а студенты могут начать отпуск до подачи письменного запроса на LOA (запросы LOA должны быть получены впоследствии) . Например, учебное заведение, предлагающее программу, для которой дистанционное образование не является приемлемым вариантом, может принять решение приостановить программу на временной основе, переведя всех студентов на утвержденные LOA. Затем учебное заведение будет запрашивать у этих студентов запросы LOA.

Возврат средств Раздела IV (R2T4)
В целом
[Обновлено от 16.06.2020] Раздел 3508 Закона CARES предписывает секретарю отказаться от законодательного требования для учреждений возвращать фонды Раздела IV в качестве результат отчисления студентов в связи с соответствующей квалификацией. Для любого студента, который начинает посещаемость в период оплаты или период зачисления, который включает 13 марта 2020 г., или начинается в период с 13 марта до 31 декабря или последней даты, когда действует чрезвычайное положение в стране, и впоследствии выходит из этого периода. в результате обстоятельств, связанных с COVID-19, учреждение не обязано возвращать средства по Разделу IV.

Сюда входят студенты, выбывшие в течение соответствующего периода, для которых учебное заведение уже выполнило расчет R2T4 и вернуло средства. Если отчеты уже были сделаны, учебное заведение должно перераспределить средства по Разделу IV этим студентам, внося необходимые корректировки в ХПК, кредитуя счета студентов и запрашивая любые необходимые средства у G5. В случае отчисленных студентов, за которых не было сделано никаких возвратов, учреждение должно:

1. Выполните расчет R2T4 для определения суммы средств Раздела IV, которые в противном случае пришлось бы вернуть;
2. Не изменять наложенным платежом в результате отзыва;
3. Не вносите изменений (в результате отзыва) в сумму помощи по Разделу IV, зачисленную на счет бухгалтерской книги студента.

Если пострадавший учащийся выбывает из школы до того, как будет выплачена часть или вся ее помощь по Разделу IV (ситуация, которая обычно приводит к выплате средств после ухода), учебное заведение должно произвести любые оставшиеся выплаты в течение периода оплаты, а затем выполните шаги с первого по третий выше. Чтобы определить, отказался ли студент от периода оплаты или периода зачисления, см. 34 Свода федеральных правил 668.22.

Закон CARES также предписывает секретарю отказаться от переплаты студенческих стипендий в результате процесса R2T4 для студентов, выбывших из-за обстоятельств, связанных с COVID-19.Если в соответствии с этим положением было отказано от переплаты студенческого гранта, учебное заведение не обязано уведомлять студента или Национальную систему данных о студенческих ссуд (NSLDS) о переплате или передавать любую часть переплаты в Департамент. Кроме того, учреждение не должно использовать кредитный баланс по Разделу IV для выплаты переплаты по гранту. Учреждение должно зарегистрировать в личном деле студента, когда оно применяет этот отказ в соответствии с законом CARES. Если учебное заведение уже вернуло сумму переплаты студенту от имени студента, оно должно повторно запросить эти средства таким же образом, как описано выше для средств Раздела IV, которые учреждение должно было вернуть в соответствии с обычными требованиями R2T4.

Взаимодействие с требованиями о возмещении платы за обучение
Положения Департамента о R2T4 не влияют на политику институционального возмещения. Однако некоторые учреждения или штаты могут иметь правила, требующие возмещения части или всей стоимости обучения студента, если студент выбывает в течение определенного периода времени. Если студент, имеющий право на льготу CARES Act R2T4, отказывается от участия и получает возмещение за обучение, при возмещении может образоваться кредитный баланс по Разделу IV, который должен быть предоставлен студенту в течение 14 дней.

Например, рассмотрим студента, который выбывает в течение первой недели семестра из-за сбоев в работе COVID-19. Первоначально со студента было взято 10 000 долларов за обучение, 5 000 долларов были получены в виде гранта Пелла и 3 500 долларов в виде субсидированной прямой ссуды. Когда студент уходит, политика возмещения стоимости обучения приведет к возмещению стоимости обучения в размере 9000 долларов США, а на счету студента останется только 1000 долларов США. Кроме того, поскольку требования R2T4 будут отменены, студент по-прежнему будет иметь в общей сложности 8 500 долларов США в виде средств Раздела IV на его или ее счете, в результате чего кредитный баланс Раздела IV в размере 7500 долларов США должен быть выплачен студенту в течение 14 дней с момента возврата. .

Учреждения могут изменить политику возмещения стоимости обучения для всех студентов данной программы, если такие изменения задокументированы и сообщены студентам, хотя в соответствии с законодательством штата студенты могут иметь право применять политику возмещения платы за обучение в течение периода оплаты, который был начат в соответствии с существующим законодательством. политика возврата. Учебное заведение не может вносить поправки в свою политику оплаты обучения для каждого студента на основе суммы помощи по Разделу IV, которую студент получает в качестве кредитного баланса в результате отказа от требований R2T4 Закона CARES.

Требования к отчетности
Закон CARES требует, чтобы учебное заведение сообщало в Департамент информацию, относящуюся к каждому учащемуся, которому не требовалось возвращать средства по Разделу IV в рамках исключения (и для каждого студента, для которого ранее были возвращены средства по Разделу IV. и сейчас перерисовываются). Департамент определил, что требования к отчетности в соответствии с Законом CARES включают:

• Идентификационная информация для каждого учащегося, которому было отказано в R2T4 в соответствии с Законом CARES;
• Даты «начала» и «окончания» периода оплаты для периода, который студент не завершил в результате чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19;
• Сумма субсидии или ссуды по Разделу IV (кроме средств Федерального трудового обучения), которую получил каждый такой студент за период выплаты, в которой он или она вышли; и
• Общая сумма гранта или ссуды по Разделу IV, которую каждое учреждение не вернуло Секретарю в результате положений Закона о CARES.

Учреждения должны хранить эту информацию для каждого студента, который выходит и имеет право на отказ от R2T4 в соответствии с Законом CARES, и должны планировать предоставлять для каждого студента идентифицирующую информацию, даты начала и окончания периода оплаты, а также информацию о гранте по Разделу IV. и выплаты ссуды (за исключением федерального рабочего исследования), которые студент получил в течение периода оплаты.

Для выполнения третьего требования к отчетности учреждение должно определить общую сумму гранта и ссуды, которая в противном случае была бы возвращена, определенная на этапе 5 расчета R2T4, если бы расчет был выполнен.Таким образом, учебным заведениям по-прежнему необходимо будет выполнять расчет R2T4 для каждого учащегося, подпадающего под действие отказа R2T4 от CARES Act.

После получения информации от учебного заведения, указывающей на то, что учащийся, охваченный страховкой, отказался от участия, Департамент аннулирует всю сумму любой выплаты прямой ссуды, полученной студентом или его или ее родителем на период оплаты или период зачисления. Кроме того, в соответствии с разделами 3506 и 3507 Закона CARES Департамент исключит из использования студентом Субсидированной ссуды и пожизненного права на получение гранта Pell Grant (LEU) любой период оплаты, который студент не завершил из-за соответствующей критериям чрезвычайной ситуации.Кроме того, Департамент отменит выплату грантов TEACH, полученных учащимся, застрахованным в течение периода оплаты или периода зачисления, из которого студент отказался, и восстановит право на получение гранта на эту сумму.

Департамент разрабатывает процесс, с помощью которого учреждения будут выполнять требования к отчетности, описанные выше, и предоставит дополнительные рекомендации по этим требованиям в будущем. Обратите внимание: поскольку для разработки процесса отчетности и обеспечения освобождения от пожизненных требований Pell к участию в программе, требований к субсидированному использованию и обязательств по ссуде в этих обстоятельствах потребуется время, мы просим учебные заведения и студентов набраться терпения, пока мы разрабатываем процесс предоставления этой помощи.

Соответствие требованиям R2T4 Relief
[Обновлено от 16.06.2020] Любое учебное заведение, которое переводило студентов с наземного обучения на дистанционное обучение, закрытое общежитие в кампусе или другие объекты университетского городка или испытывало другие перебои в обучении в течение семестра в пределах покрываемый период может рассматривать все отчисления студентов, зачисленных в затронутые программы в течение этого периода, как результат обстоятельств, связанных с чрезвычайной ситуацией в стране, связанной с COVID-19. Для учебных заведений, которые не претерпели изменений в образовательной деятельности или работе кампуса в результате чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, в течение срока или периода оплаты в течение охватываемого периода, учреждение должно будет получить письменное подтверждение (в том числе по электронной почте или по тексту). сообщения) от студента, объясняющего, почему отказ был результатом чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19.Учреждения также должны получить письменные свидетельства от студентов, которые отказались от программ дистанционного обучения, если применимо, с объяснением, почему отказ был результатом чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19.

Допустимые обстоятельства включают, помимо прочего, болезнь учащегося или члена семьи, необходимость стать опекуном или лицом, оказывающим первую помощь, потерю ухода за детьми, экономические трудности, невозможность доступа к Wi-Fi из-за закрытых объектов или увеличение часы работы в результате ЧС COVID-19.Информация (которая, по мнению учебного заведения, является надежной), предоставленная членом семьи отстраненного студента, с которым учебное заведение не может связаться, приемлема для целей документации.

Удовлетворительный академический прогресс (SAP)
Раздел 3509 Закона CARES позволяет учебным заведениям исключать из количественного компонента (измерение темпа) удовлетворительной академической успеваемости (SAP) зачетные единицы, которые студент не смог завершить из-за COVID- 19 чрезвычайное положение в стране.Студенту не обязательно подавать апелляцию в SAP, чтобы учреждение могло воспользоваться этой гибкостью. Однако, чтобы исключить попытки зачисления из SAP, учреждение должно обоснованно установить, что неспособность студента набрать эти зачетные единицы была результатом обстоятельств, связанных с COVID-19. Допустимые обстоятельства включают, помимо прочего, болезнь учащегося или члена семьи, необходимость стать опекуном или лицом, оказывающим первую помощь, экономические трудности, дополнительные часы работы, потеря ухода за детьми, невозможность продолжить занятия через дистанционное обучение, невозможность доступа Wi-Fi из-за закрытых помещений.Если учреждение временно прекращает свою деятельность в период зачисления, попытки зачисления кредитов для всех затронутых студентов (в зависимости от этого периода зачисления) могут быть исключены.

Что касается влияния исключения попыток зачисления кредитов на максимальный срок, правила SAP требуют, чтобы темп, с которым учащиеся продвигаются по программе, обеспечивал завершение этой программы в течение максимального периода времени. Четырехлетняя программа, состоящая из 120 кредитных часов с максимальным сроком 180 кредитных часов (150 процентов от длины программы), должна иметь темп 66.666 процентов (округлено до 67 процентов), совокупно измеряемых на каждом интервале, чтобы обеспечить выполнение учащимися в максимально возможные сроки. Например, темп студента, который отработал 78 из 120 часов попыток, составляет 65 процентов (78/120), что ниже того, что необходимо для освоения SAP. Однако, если 12 зачетных единиц, которые студент попытался, но не смог завершить весной 2020 года, исключаются из-за обстоятельств, связанных с COVID-19, темпы становятся 72% (79/108), и он или она делает SAP. 12 кредитов фактически исключены из максимального периода времени, а также измерения темпа.

Раздел IV, Программы HEA

Программа помощи учителям в колледже и высшем образовании (TEACH)
Закон CARES предусматривает, что, если ранее квалифицируемые услуги преподавателя становятся неполными или временно прерываются в результате соответствующей чрезвычайной ситуации, эти услуги преподавания прекращаются. считается работающим полный рабочий день и выполняет требования к службе в соответствии с разделом 420N Закона о высшем образовании 1965 года с внесенными в него поправками.

В настоящее время согласно 34 Свода федеральных правил 686.40, для целей завершения и документирования обязанности преподавателя, начальный или средний учебный год может считаться одним из четырех полных начальных или средних академических лет получателя гранта TEACH, если работодатель получателя гранта считает, что он или она выполнила требования контракта на академический год в целях повышения заработной платы, пребывания в должности и выхода на пенсию в обстоятельствах, когда получатель гранта не может закончить начальный или средний учебный год из-за:

• Условие, являющееся основанием для отпуска в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 года (FMLA) (29 U.S.C.2612 (а) (1) и (3)).
• Призыв или приказ в федеральную или государственную действующую службу или действующую службу в качестве члена резервного компонента вооруженных сил, указанного в 10 U.S.C. 10101, или служба в качестве члена Национальной гвардии на постоянной основе в Национальной гвардии, как определено в 10 U.S.C. 101 (г) (5).

Закон CARES предусматривает, что во время соответствующей чрезвычайной ситуации Департамент может изменить категории смягчающих обстоятельств, при которых получатель гранта TEACH, который не может выполнить все или часть обязательства получателя по учебным услугам, может быть освобожден от выполнения этого часть служебных обязательств.Получатель гранта TEACH, который выполнял квалификационные услуги, которые были прерваны из-за чрезвычайной ситуации в стране COVID-19, получит кредит на полный год выполнения его или ее служебных обязательств.

Руководство по перерывам в обучении, связанном с коронавирусом (COVID-19) (обновлено 16 июня 2020 г.)

Примечание: Мы обновили это электронное объявление 16 июня 2020 г., расширив гибкие возможности для стандартных программ семестра и увеличив срок действия временные рамки для этих гибких возможностей до конца учебного года, который включает 31 декабря 2020 года или дату окончания чрезвычайной ситуации, объявленной на федеральном уровне в связи с COVID-19, в зависимости от того, что произойдет позже.Изменения можно найти в конце раздела, озаглавленного «Утверждение предложения дистанционного обучения».

Примечание: 15 мая 2020 г. мы разместили дополнительные обновленные инструкции по адресу https://ifap.ed.gov/electronic-announcements/051520UPDATEDGuidanceInterruptStudyRelCOVID19May2020.

Примечание: 3 апреля 2020 г. мы разместили дополнительные обновленные инструкции по адресу https://ifap.ed.gov/electronic-announcements/040320UPDATEDGuidanceInterruptStudyRelCOVID19.

Примечание: Мы обновили это электронное объявление 20 марта 2020 года, добавив в него приложение под названием «Часто задаваемые вопросы о COVID-19». Мы продолжим давать ответы на вопросы, которые мы получим в ответ на это и любые будущие рекомендации.

Это электронное объявление касается обеспокоенности, выраженной руководителями высших учебных заведений относительно того, как они должны соблюдать правила Раздела IV Закона о высшем образовании (HEA) для студентов, деятельность которых затронута коронавирусом (COVID-19), либо непосредственно из-за болезни студента, либо из-за его помещения в карантин. или косвенно из-за того, что студент был отозван из поездки за границу, больше не может участвовать в стажировках или клинических ротациях или посещать кампус, деятельность которого временно приостановлена.Эта информация обеспечивает гибкость для школ, которые работают, чтобы помочь учащимся завершить семестр, на который они в настоящее время зачислены.

Эти инструкции не предусматривают приспособления для студентов, которые еще не зачислены или чей семестр еще не начался, за некоторыми исключениями. Мы продолжим следить за ситуацией и позже определим, какие приспособления могут потребоваться, если возникнут более длительные перерывы в работе. Мы продолжим обновлять эту информацию по мере необходимости.

Мы рекомендуем учреждениям часто посещать веб-страницу Департамента по коронавирусу https://www.ed.gov/coronavirus?src=feature по этой теме, поскольку мы будем публиковать обновления по мере их появления. Кроме того, на веб-странице Департамента есть ссылки на руководства Центров по контролю и профилактике заболеваний, в том числе о том, как высшие учебные заведения должны управлять рисками для здоровья человека, связанными с коронавирусом.

Мы рассматриваем пять потенциальных сценариев для студентов и кампусов: которые могут побудить учебное заведение задать вопросы о том, как соответствовать требованиям Раздела IV, HEA, если Коронавирус поражает студента или кампус:

• Студент был зачислен или должен был начать поездку за границу, и либо студент был отозван обратно в университет.С. или так и не смог начать поездку за границу;

• Студент был зачислен на программу и соответствовал требованиям для зачисления на очную форму обучения; однако из-за COVID-19 один или несколько классов — например, стажировка, ротация в клинике, обучение студентов или полевые работы — были отменены, и теперь у студента меньше 12 кредитных часов, и он больше не считается студент дневной формы обучения;

• Учащийся находится на карантине и пропускает занятия или учащийся стал нетрудоспособным из-за болезни COVID-19;

• Университетский городок временно прекращает проведение наземных занятий, чтобы предотвратить распространение COVID-19;

• Зарубежная школа, обслуживающая У.Студенты S., участвующие в программах Title IV, временно приостанавливают работу из-за COVID-19.

Ниже мы предлагаем информацию о вариантах, которые мы предоставляем учебным заведениям в рамках наших текущих установленных законом полномочий, чтобы обеспечить максимальную гибкость, чтобы вы могли продолжать обслуживать студентов. В некоторых случаях нас просили рассмотреть возможность обеспечения гибкости, выходящей за рамки наших законодательных полномочий. В результате мы не можем предоставить такую ​​гибкость. Если у вас есть вопросы по поводу информации, представленной в этом электронном объявлении, или вы столкнулись со сценарием, который мы не рассмотрели, отправьте электронное письмо в Департамент по адресу COVID-19 @ ed.губ.

Мы рекомендуем учреждениям как можно раньше задокументировать любые действия, предпринятые в результате COVID-19, включая действия, описанные в этом документе.

Размещение студентов, зачисление которых прервано коронавирусом
Наша цель — работать с учебными заведениями и находить способы, которые позволят вам разместить студентов и помочь им продолжить учебу, несмотря на перерывы, вызванные COVID-19. Для многих учебных заведений онлайн-образование станет жизнеспособным вариантом для продолжения обучения студентов в перерывах, связанных с COVID-19.В некоторых случаях студенты, обучающиеся по наземным программам в кампусах, которые должны быть временно закрыты, могли участвовать в дистанционном обучении в течение определенного периода времени, а затем возобновить обучение на местах, когда кампус снова откроется. В других случаях учебное заведение может предоставить возможности онлайн-обучения студенту, который был отозван из программы выезда за границу, но студент слишком поздно в семестр, чтобы записаться в другие классы, предлагаемые домашним кампусом, или студенту, который прибыл в иностранная страна, намеревающаяся совершить поездку за границу, обнаруживает, что программа была отменена или временно приостановлена.Мы предоставляем учебным заведениям следующие возможности гибкости, чтобы помочь им понять, какие варианты они могут предоставить студентам и оставаться в соответствии с требованиями Раздела IV.

Одобрение на предложение дистанционного обучения
Департамент дает широкое одобрение учебным заведениям на использование онлайн-технологий для размещения студентов на временной основе, без прохождения регулярного процесса одобрения Департамента в случае, если учреждение иным образом обязано искать Разрешение ведомства на использование или расширение программ дистанционного обучения.Эта гибкость применима только к программе в течение периода оплаты, который совпадает с датой этого электронного объявления или следующим периодом оплаты. Если учебное заведение решает продолжить предлагать новую программу или использовать дистанционное обучение в порядке, требующем одобрения Департамента после этого момента, оно должно получить одобрение в соответствии с обычной процедурой Департамента.

Мы также разрешаем аккредитующим организациям отказываться от требований по пересмотру дистанционного образования для учебных заведений, работающих для размещения студентов, зачисление которых в противном случае прерывается в результате COVID-19.В настоящее время мы ограничиваем это разрешение возможностями дистанционного обучения, разработанными с целью обслуживания студентов, которые уже посещали занятия, но чье посещение было прервано COVID-19. Обратите внимание, что такая гибкость недоступна для курсов с указанием часов, которые приводят к лицензированию, если лицензирующий орган не принимает курсы или часы дистанционного обучения или учитывает их количество часов, которое должен пройти студент.

Мы хотим разъяснить учреждениям, что для целей Раздела IV, HEA, дистанционное обучение не требует использования сложных систем управления обучением или онлайн-платформ, хотя аккредиторы могут иметь дополнительные стандарты, включенные в их обзор программ дистанционного обучения.Тем не менее, мы разрешаем аккредитующим организациям отказываться от этих стандартов для школ, реализующих программы дистанционного обучения, исключительно с целью позволить зачисленным в настоящее время учащимся завершить семестр, прерванный закрытием COVID-19. Чтобы соответствовать требованиям Департамента по предоставлению дистанционного обучения, учебное заведение должно общаться со студентами с помощью одного из нескольких типов технологий, включая электронную почту, описанных в 34 CFR § 600.2, а преподаватели должны инициировать предметное общение со студентами, индивидуально или коллективно, на постоянная основа.Другими словами, инструктор может использовать электронную почту для предоставления учебных материалов студентам, зачисленным в его или ее класс, использовать функции чата для общения со студентами, настраивать конференц-связь для облегчения групповых разговоров, участвовать в обмене электронной почтой или требовать от студентов отправки работы в электронном виде. что инструктор оценит.

могут временно предоставлять дистанционное обучение для размещения студентов в результате перерыва в связи с COVID-19, в том числе в тех случаях, когда студенты начали посещать классы, предлагаемые в обычных условиях, но были переведены на формат дистанционного обучения в середине срок.В этих случаях мы принимаем аккредитацию и государственное разрешение учебного заведения на программы, в которые эти студенты были зачислены до перерыва из-за COVID-19, чтобы студенты могли закончить текущий семестр.

Учебные заведения могут также заключать временные консорциумные соглашения с другими учебными заведениями, чтобы студенты могли проходить курсы в других учебных заведениях, но получать кредит от своего учебного заведения. Кроме того, в случаях, когда агентства по аккредитации требуют, чтобы студенты набрали окончательное количество или процент кредитов по месту жительства в учреждении, агентства по аккредитации могут отказаться от этого требования для студентов, пострадавших от COVID-19, без возражений со стороны Департамента.

Департамент разрешит студентам, желающим взять утвержденный отпуск по причинам или ограничениям, связанным с COVID-19 (например, прерывание программы выезда за границу), взять такой отпуск, даже если студент уведомит об этом учреждение в письменной форме. после начала утвержденного отпуска. В таком случае учебное заведение может оставить эти фонды по Разделу IV для подачи заявки, когда студент продолжит зачисление. Если учащийся не вернется для завершения своей программы в течение 180 дней, школа должна будет произвести расчет средств для возврата средств по Разделу IV на основе даты начала отпуска.Обратите внимание, что в семестровых программах, если студент берет утвержденный отпуск из семестровой программы, учебное заведение должно гарантировать, что студенту разрешено завершить курсовую работу, которую он начал до отпуска.

Наконец, поскольку мы понимаем, что некоторые студенты могли быть отозваны из программ зарубежных поездок или лишены возможности экспериментального обучения после начала семестра, учебные заведения могут предлагать этим студентам курсы по расписанию, которое в противном случае считалось бы нестандартным семестром. , если это позволяет этим учащимся завершить семестр.Эти гибкие возможности также будут предоставлены учреждениям, их дополнительным местоположениям или программам, которые должны временно закрыть в результате COVID-19.

[Обновлено от 16.06.2020] Департаменту известно, что из-за постоянной обеспокоенности по поводу чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, многие учреждения сочли необходимым скорректировать свои академические календари. Признавая это, мы расширяем эти гибкие возможности, чтобы включить все программы, независимо от того, возвращаются ли студенты из программ зарубежных поездок или были отменены из-за возможности экспериментального обучения и продления применимых сроков.Все стандартные условия могут пересекаться с соседними условиями, при этом программа не будет считаться несвоевременной. Кроме того, стандартный семестр или триместр может состоять всего из 13 недель учебного времени и стандартного квартала из 9 недель учебного времени, при этом программа не считается программой нестандартного семестра. Следует отметить, что любое сокращение установленного учебного года программы до менее 30 недель учебного времени должно быть специально одобрено Отделом участия в школах (SPD).Отправьте свой запрос по электронной почте [email protected]. Это руководство применимо до конца учебного года, который включает 31 декабря 2020 г. или дату окончания чрезвычайной ситуации, объявленной на федеральном уровне, в связи с COVID-19, в зависимости от того, что произойдет позже.

Иностранные школы
Мы не можем расширить гибкость в отношении использования дистанционного обучения в иностранных школах, поскольку Закон о высшем образовании не разрешает иностранным школам предоставлять дистанционное обучение учащимся из США, которые участвуют в программах Title IV, HEA.Мы продолжаем рассматривать, есть ли какие-либо другие гибкие возможности, которые мы могли бы расширить для иностранных школ, которые временно закрываются из-за COVID-19.

Federal Work Study (FWS)
Федеральный закон включает положение, позволяющее учебному заведению производить выплаты FWS при определенных ограниченных обстоятельствах студентам, пострадавшим от стихийного бедствия, которые не могут продолжать работать. Учитывая уникальный характер этой ситуации, маловероятно, что целый регион будет объявлен федеральной зоной бедствия, однако для студентов, обучающихся в кампусе, который должен временно закрыться, потеря этой важной формы финансовой помощи может быть разрушительной.Воздействие может быть усилено, если учебное заведение принимает студентов, предоставляя альтернативные возможности обучения, и студент должен продолжать платить за обучение, но студент теряет FWS как важную часть своей финансовой помощи. Для студентов, зачисленных и выполняющих FWS в университетском городке, который должен быть закрыт из-за COVID-19, или для студента FWS, который работает у работодателя, который закрывается из-за COVID-19, учебное заведение может продолжать оплачивать студенту федеральную работу-учебу. заработной платы во время этого закрытия, если это произошло после начала срока, учреждение продолжает платить своим другим сотрудникам (включая преподавателей и сотрудников), и учреждение продолжает выполнять свои институциональные требования к доле заработной платы.Студенты, которым не разрешили начать семестр в учебном заведении из-за сбоя, связанного с COVID-19, не имели права на получение Федеральной помощи студентам в течение этого семестра, и, следовательно, не могли получать заработную плату FWS за часы, которые они не работали. Аспиранты, которым выплачивается заработная плата FWS, могут продолжать получать зарплату до конца срока, если в течение этого периода учебное заведение также платит своим преподавателям и персоналу. В этих случаях учебные заведения должны задокументировать (насколько это возможно одновременно), что нарушение COVID-19 стало причиной того, что студент получил средства FWS без документирования отработанных часов.

Продолжительность учебного года
Департамент уполномочен согласно 34 Свода федеральных правил, § 668.3, утверждать сокращенный учебный год. Если в какой-то момент учреждение решит, что оно будет закрыто в результате чрезвычайной ситуации со здоровьем в университетском городке, оно может связаться с командой участия в школе, чтобы запросить временное сокращение продолжительности учебного года.

Профессиональное суждение
Администраторы финансовой помощи (FAA) имеют законные полномочия использовать профессиональное суждение для внесения корректировок в индивидуальном порядке в стоимость посещения или в элементы данных, используемые при расчете EFC, чтобы отразить специальные обстоятельства.Использование профессионального суждения в случаях, когда студенты и / или их семьи пострадали от COVID-19, разрешено, например, в случае, когда работодатель закрывается на определенный период времени в результате COVID-19. При вынесении профессионального суждения FAA должно получить документацию и сохранить ее в досье каждого учащегося. Эта документация должна обосновывать причину любых корректировок. Учреждениям напоминаем, что, независимо от того, насколько широко событие может повлиять на его студенческое население, профессиональные заключения должны приниматься и задокументироваться в каждом конкретном случае.

Удовлетворительная успеваемость (SAP)
Политика обжалования SAP (34 CFR § 668.34 (a) (9)) должна, среди прочего, описывать основание, на котором студент может подать апелляцию: смерть родственника , травмы или болезни учащегося или другие особые обстоятельства. Обстоятельства, связанные со вспышкой COVID-19, включая, помимо прочего, болезнь студента или члена семьи, соблюдение карантинного периода или общие нарушения, возникшие в результате такой вспышки, могут лечь в основу апелляции студента в SAP. даже если это специально не оговорено в политике SAP учреждения.

Студенты, которые не начали посещать занятия
Нам известно, что многие студенты из США, обучающиеся в соответствующих критериям иностранных учебных заведениях и по программам обучения за рубежом, предлагаемым местными учреждениями, уже пострадали от местных вспышек COVID-19 и мер, принятых учреждениями в ответ . Непосредственное беспокойство вызывают те учащиеся, которые выезжали за границу, но не смогли приступить к занятиям из-за закрытия школ. Также могут быть случаи, когда студенты в домашних вузах страдают аналогичным образом и не могут приступить к занятиям.Поскольку эти студенты не приступили к посещению в период оплаты или в период зачисления, применяется § 668.21 Свода федеральных правил 34 CFR (а не возврат средств по Разделу IV). В такой ситуации учебное заведение должно вернуть все средства гранта по Разделу IV, выделенные за период выплаты или зачисления, и все средства прямого займа, которые были зачислены на счет студента в учреждении за этот период. Учебное заведение также должно вернуть средства прямого займа в размере платежей, произведенных студентом непосредственно или от имени студента в учреждение за период, вплоть до общей суммы выплаченных заемных средств.Учебное заведение не несет ответственности за возврат средств прямого займа, которые были выданы непосредственно студенту в форме кредитного баланса, если учреждение не знало, что студент не будет посещать до выплаты, и студенты смогут выплатить эти средства как часть их образовательных ссуд. В этих обстоятельствах учебным заведениям разрешается, но не требуется, возвращать все средства прямого займа студента, включая сумму, составляющую кредитный баланс.

Обычно учебные заведения, узнав, что студент не приступит к занятиям или не приступил к занятиям, должны уведомить обслуживающую ссуду, что приводит к выдаче письма с окончательным требованием заемщику.Однако мы определили, что в случае, когда учащийся не смог приступить к посещению из-за закрытия школы в связи с COVID-19, положения 34 CFR § 668.21 (a) (2) (ii), требующие от учреждения уведомить лицо, обслуживающее неявку этого студента, не подает заявку, потому что у студента не было возможности начать посещение. Соответственно, учреждение не должно уведомлять обслуживающего персонала о том, что студент не начал посещать занятия. Ему или ей будет разрешено погасить любые средства прямого займа, полученные в соответствии с условиями векселя.Это также предотвратит требование к студенту внести платеж в течение шести месяцев после выхода, если студент выбыл в результате прерывания, связанного с коронавирусом.

Изменения статуса зачисления
У нас нет полномочий отменять требование о присуждении или выплате средств Раздела IV на основании фактического статуса зачисления студента. Например, предположим, что учебное заведение определяет зачисление на полный рабочий день как 12 кредитных часов, когда студент очного отделения, зачисленный на 12 кредитных часов, теряет или отказывается от трех кредитов, этот студент теперь зачислен на трехчетвертный статус.Тем не менее, мы напоминаем учреждениям, что для прямых займов учреждение должно только подтвердить статус зачисления на половину рабочего дня на момент выплаты. Нет необходимости пересчитывать право студента на получение прямой ссуды на основании изменений в статусе зачисления, которые происходят после того, как учреждение предоставляет прямую ссуду. Для изменений статуса зачисления, которые происходят после установленной в учреждении даты пересчета (переписи) гранта Пелла, мы не требуем пересчета. Обратите внимание, что студент должен начать посещать все курсы, составляющие статус зачисления, на котором основывалась выплата по гранту Пелла.

Возврат средств по Разделу IV
Даже в случае сбоя из-за COVID-19 учебное заведение должно вернуть все средства по Разделу IV, за которые оно несет ответственность в соответствии с положениями 34 Свода федеральных правил, § 668.22, когда студент отказывается от участия. В настоящее время у нас нет полномочий отказаться от законодательного требования о возврате незаработанных средств по Разделу IV в случае, если студент (который получает помощь по Разделу IV) покидает учебное заведение в течение периода оплаты или периода зачисления после начала посещения. .Однако приведенное ниже руководство объясняет требования к выполнению расчетов по возврату средств по Разделу IV в ситуациях, когда учреждение временно прекратило свою деятельность в результате нарушения работы COVID-19.

Определение даты выхода из программы
Если учебное заведение прекращает работу в течение периода оплаты и не может открыться повторно к концу этого периода оплаты, его студенты считаются не посещающими занятия и должны считаться исключенными в течение этого периода оплаты или периода зачисление, и будет зависеть от требований о возврате средств по Разделу IV.Аналогичным образом, если учебное заведение закрывается и впоследствии вновь открывается в течение периода оплаты, любые студенты, которые начали посещать в течение этого периода оплаты, но не вернулись при повторном открытии учебного заведения, должны считаться отозванными на этот период оплаты. Если учреждение обязано посещать занятия, датой отказа является последний день документально подтвержденного посещения перед закрытием. Если учебное заведение не обязано посещать занятия, оно может использовать любой применимый вариант согласно 34 Свода федеральных правил, § 668.22 (c), включая середину периода оплаты или периода зачисления в соответствии с 34 CFR § 668.2 (c) (1) (iii), или, поскольку закрытие было обстоятельством, которое студент не мог контролировать в соответствии с 34 CFR § 668.22 ( c) (1) (iv), дата прекращения деятельности учреждения. При определении количества дней в периоде оплаты или периоде зачисления (знаменатель расчета) учреждение должно включать все дни, которые студент должен был посещать в течение этого периода на дату выхода.Для программы с указанием часового времени учреждение не должно включать в качестве «запланированных часов» часы тех дней, когда оно было закрыто.

Дата определения и сроки возврата
Как правило, , если студент не уведомляет учреждение о своем отказе, датой определения того, что студент отказался от участия, является дата, когда учреждение узнает, что студент прекратил посещаемость. В большинстве случаев, когда учреждение закрывается по независящим от него причинам, это дата закрытия.Таким образом, сроки для завершения расчетов по возврату средств по Разделу IV и выполнения соответствующих возвратов или выплат после вывода средств начинаются с этой даты (например, 30 дней для выполнения расчета, 45 дней для возврата средств и т. Д.).

Повторный ввод того же периода оплаты
Если учреждение, которое было закрыто впоследствии, повторно открывается в течение того же периода оплаты или периода зачисления и разрешает студентам продолжить курсовую работу, которую они выполняли на момент закрытия, студенты, которые возвращаются в класс в это время считается повторным вступлением в тот же период и сохраняет право на получение помощи по Разделу IV, которое они имели право получить до закрытия.Если студент в этой ситуации впоследствии уходит, учебное заведение должно исключить количество дней, в которые оно было закрыто (если закрытие было не менее пяти дней подряд, в сочетании с выходными или другими запланированными перерывами), из количества дней, в которые студент завершено и общее количество дней в периоде оплаты или периоде зачисления. Если учреждение изменило количество дней в периоде оплаты или период регистрации после закрытия (например, если оно добавило дней к сроку, чтобы компенсировать время, когда оно было закрыто), учреждение должно использовать новое количество дней в Расчет студенческого возврата средств по Разделу IV.

Отчет о зачислении NSLDS
В целом, когда студент выходит из школы в течение периода оплаты, датой вступления в силу статуса отозванного (‘W’) для целей отчетности о зачислении является дата выхода, используемая учебным заведением в соответствии с 34 CFR § 668.22 (б) или (в). Однако, несмотря на требование о том, что учебное заведение выполняет расчет возврата средств по Разделу IV для студентов, когда учебное заведение неожиданно прекращает работу в течение периода оплаты и не может повторно открыться в течение этого периода оплаты, мы разрешаем учебному заведению отложить сообщение о статусе зачисления затронутого студента как «Отозван» в этих обстоятельствах, когда организация имеет разумные основания полагать, что —

1. Учреждение будет повторно открыто в начале платежного периода, который начнется не позднее, чем через 90 дней после закрытия; и

2. Студент возобновит посещаемость после открытия учебного заведения.

В этих случаях учебное заведение должно продолжать сообщать о самом последнем статусе зачисления, который он сообщил для затронутого студента до закрытия. Если студент не возобновляет посещение должным образом, учреждение должно изменить статус зачисления студента на «отозван», используя фактическую дату отказа студента в качестве даты вступления в силу статуса зачисления.

Хотя угроза коронавируса для американского общества остается низкой, мы призываем школьные сообщества принять все меры для обеспечения здоровья и благополучия учащихся, преподавателей и сотрудников.Мы создали веб-сайт https://www.ed.gov/coronavirus?src=feature, чтобы предоставлять общую информацию и рекомендации для школьных сообществ, включая ссылки на информацию, размещаемую Центрами по контролю и профилактике заболеваний. Благодарим вас за сотрудничество и приветствуем любые дополнительные вопросы по адресу [email protected].

листьев отсутствия | Справочник Гарвардского колледжа для студентов

Добровольный отпуск (предоставляется по петиции)

Непроизвольные выходы из отсутствия

В отпуске

Использование услуг и помещений колледжа

Курсовая работа, выполненная вне места жительства

Возвращение в колледж

Добровольный отпуск (по петиции)

Студенты, желающие прервать учебу в любое время до окончания учебы, должны подать в Административный совет ходатайство о предоставлении отпуска.Чтобы подать прошение Правлению, студент и его декан-резидент работают вместе, чтобы определить, какую уместную информацию представить Правлению вместе с петицией, а затем резидент-декан подает петицию в Правление от имени студента. Что касается добровольного отпуска по медицинским показаниям, декан колледжа может проконсультироваться со Службой здравоохранения Гарвардского университета (которая может учитывать информацию от нынешних и / или бывших поставщиков медицинских услуг, если студент предоставил их).После индивидуальной оценки для студентов, находящихся в отпуске по болезни, Колледж может изложить конкретные ожидания, которые они должны выполнить, прежде чем они смогут вернуться в Колледж, с целью обеспечения их готовности к возвращению. Студентам часто бывает полезно поговорить со своим постоянным деканом о том, как приблизиться к этим ожиданиям.

Учащимся, чьи предыдущие академические и дисциплинарные данные являются удовлетворительными и которые подали прошение до седьмого понедельника семестра, обычно предоставляется «отпуск».Студентам, подавшим петицию после седьмого понедельника семестра, обычно предоставляется «отпуск — в конце семестра». Студентам, не имеющим хорошей репутации, может быть предоставлен «отпуск с испытательным сроком». Студенты, подающие прошение о предоставлении отпуска после десятого понедельника семестра, обычно не будут допущены к регистрации на следующий учебный семестр. Никакие прошения о предоставлении отпуска на какой-либо срок обычно не рассматриваются после первого дня периода чтения на этот срок.

Студентам, отправляющимся в отпуск, напоминаем, что все соискатели степени, независимо от того, зарегистрированы они в настоящее время или нет, должны поддерживать удовлетворительные стандарты поведения.

Непроизвольные отпуска

При определенных обстоятельствах студент может быть отправлен в вынужденный отпуск. Принудительный отпуск не является дисциплинарным взысканием. Однако инцидент, повлекший за собой отпуск, добровольный или недобровольный, впоследствии может стать основанием для дисциплинарных взысканий. Студенту, который желает взять отпуск по собственному желанию, а не принудительно, обычно разрешают это сделать.В стенограммах не делается различий между добровольным и вынужденным отпуском. Как и в случае добровольных отпусков, в официальных рекомендательных письмах Колледжа будут указаны все нерешенные дисциплинарные вопросы, которые находятся на рассмотрении (см. Действия Административного совета и Рекомендательные письма).

Принудительный отпуск может потребоваться по следующим причинам:

1. Медицинские обстоятельства: (а) поведение учащегося представляет прямую угрозу здоровью или безопасности любого человека или серьезно мешает другим в общежитии учащегося или академической среде; и (b) либо угрожающее, саморазрушительное или деструктивное поведение студента определено как результат состояния здоровья, либо студент отказался сотрудничать с Службой здравоохранения Гарвардского университета по определению или оценке причины такого поведения.Решение о принудительном отпуске студента по причинам, связанным со здоровьем, принимается после консультации со Службой здравоохранения Гарвардского университета (которая может учитывать информацию, полученную от нынешних и / или бывших поставщиков медицинских услуг студента, если они предоставлены студентом). после индивидуальной оценки всех соответствующих факторов, таких как: характер поведения учащегося; характер, продолжительность и серьезность риска; вероятность потенциальной травмы; и уменьшат ли риск разумные изменения политики, практики или процедур.Однако разумные модификации не включают в себя изменения, которые коренным образом изменили бы академическую программу или чрезмерно обременили бы ресурсы или кадровые возможности Колледжа или, в отношении необходимого уровня ухода или мониторинга, которые могли бы превысить стандарт ухода, который университетская служба здравоохранения или можно ожидать, что это обеспечит персонал колледжа-интерната.
2. Предполагаемое преступное поведение: учащийся был арестован по обвинению в серьезном преступном поведении или ему было предъявлено обвинение в таком поведении правоохранительными органами.
3. Риск для общества. Студент предположительно нарушил дисциплинарные правила Колледжа, а его присутствие на территории кампуса представляет значительный риск для безопасности других или для образовательной среды сообщества.
4. Задолженность. Счет студента за семестр не оплачен, и студент не принял меры, приемлемые для Колледжа, для решения этой проблемы.
5. Непредоставление медицинской документации о необходимых прививках.
6. Невыполненные академические требования.Студент не выполнил академические требования и не предпринял шагов, приемлемых для Колледжа, для выполнения требований.
7. Отказ зарегистрироваться и зарегистрироваться. Студент не зарегистрировался и не записался на курсы, как требуется в начале каждого семестра.
8. Незавершенные курсы: студенту были предоставлены дополнительные экзамены или продление времени после окончания семестра на два или более курсов.

Перед помещением студента в вынужденный отпуск декан Гарвардского колледжа проконсультируется с постоянным деканом студента и, при необходимости, с другими должностными лицами университета (например, с офисом директора службы здравоохранения Гарвардского университета в г. в случае отпуска по медицинским показаниям) или в Правлении.

Студенты будут уведомлены в письменной форме о решении отправить их в вынужденный отпуск. Студент может письменно или лично попросить декана или его представителя пересмотреть решение. Если решение остается неизменным, студент может подать прошение в Административный совет через декана-резидента.

Студентам, находящимся в вынужденном отпуске, напоминаем, что все соискатели степени, независимо от того, зарегистрированы они в настоящее время или нет, должны поддерживать удовлетворительные стандарты поведения.

В отпуске

Студенты, которым предоставляется отпуск в течение учебного года, оплачивают обучение, аренду комнаты, плату за студенческие услуги и питание до конца периода, в который они уезжают, как указано в таблице Финансовые обязательства студентов в случае Отпуск из-за отсутствия или требование о выходе, а также в жилищной политике и сроках. Студенты, которые были отправлены в вынужденный отпуск, подпадают под те же правила в отношении финансовой помощи и финансовых обязательств (проживание, питание, обучение и т. Д.), которые применяются к студентам, получившим добровольный отпуск.

Студенты, подписавшие договор на проживание в общежитии колледжа и впоследствии решившие взять отпуск, должны письменно уведомить декана студенческого управления по жилищным вопросам и жилью о своем намерении не поселиться в нем. Цель этой политики — дать возможность факультетам как можно раньше предоставлять незанятые комнаты другим учащимся (сроки см. В разделе «Политика и крайние сроки размещения»).

Все студенты, отправляющиеся в отпуск до конца семестра, должны предоставить соответствующие документы в офис своего факультета или в декан по делам студентов. Отмена платы за комиссию зависит от подачи формы; невыполнение этого требования приведет к продолжению начисления платы за питание до конца срока, в течение которого наступает отпуск. Ожидается, что студент, получивший отпуск, освободит имущество Университета как можно скорее, но не позднее, чем через пять рабочих дней после даты голосования Административного совета о предоставлении отпуска.Ключ от номера также необходимо сдать в офис или в офис управляющего зданием. Студенты, находящиеся в отпуске, не могут хранить свои вещи в университете.

Студенты, получающие стипендию или другую финансовую помощь, должны проконсультироваться в офисе финансовой помощи Griffin относительно финансовых последствий ухода в отпуск. Перед отъездом из Кембриджа те, кто занимал деньги или получал финансовую помощь от Гарварда, также должны пройти собеседование в офисе финансовой помощи Гриффина по адресу: 86 Brattle Street.Для получения подробной информации см. Правила и процедуры на веб-сайте Службы финансовой помощи в отношении отпуска. Учащимся, у которых есть дополнительные вопросы или проблемы, следует обращаться в ФАО по телефону 617-495-1581 или [email protected]. Студенты, получающие ветеранские льготы, должны сообщать в Smith Campus Center 953. Иностранные студенты должны проконсультироваться в Международном офисе относительно своего статуса.

Дата, когда студент уйдет в отпуск, повлияет на его медицинское страхование через Гарвард.Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь с политикой «Отказ от отсутствия» на веб-сайте HUSHP или обратитесь в Отдел медицинского страхования студентов, Отдел обслуживания участников, по телефону 617-495-2008 или [email protected].

Студенты, уезжающие после завершения осеннего семестра, должны проконсультироваться с разделом «Годовые курсы» и со своим деканом-резидентом относительно разделения или отказа от любых годовых курсов, на которые они были зачислены.

Студенты должны обновить свои адреса на my.harvard.

Студенты, которые соревновались в межвузовской команде или намереваются соревноваться в ней впервые по возвращении, должны договориться о «выходном собеседовании» с заместителем директора по легкой атлетике, отвечающим за соответствие критериям, перед отъездом из Кембриджа.

Библиотеки и другие объекты могут обычно использоваться только студентами, которые в настоящее время зарегистрированы. Студенты, находящиеся в отпуске или вынужденные покинуть школу, не могут участвовать во внеклассных мероприятиях. Исключения из этого правила должны быть заранее одобрены Административным советом. Студент, находящийся в вынужденном отпуске, не может участвовать в студенческих мероприятиях до тех пор, пока ему не будет официально разрешено зарегистрироваться. По указанию декана колледжа или административного совета студент, находящийся в отпуске, должен оставаться вдали от университетского городка.

Студентам рекомендуется проконсультироваться с Офисом карьерных услуг, который может помочь им составить планы на время, проведенное вне колледжа. Студенты, которым был предоставлен отпуск или которые были вынуждены отказаться или были вынуждены уйти в отпуск, могут в любое время проконсультироваться со своим деканом-резидентом.

Студентам с хорошей репутацией, находящимся в добровольном отпуске, может быть разрешено подать заявку на финансирование Гарварда, включая, помимо прочего, летние гранты, при условии, что они получили предварительное одобрение Административного совета.Принимая это решение, Административный совет рассмотрит соответствующие обстоятельства, включая, например, обстоятельства, которые привели к отпуску студента.

Курсовая работа, выполненная вне места жительства

Студенты с хорошей репутацией (см. Действия Административного совета), которым предоставляется отпуск и которые хотят записаться на курсы, проводимые другим учреждением для получения кредита на степень Гарварда, должны ознакомиться с Процедурами получения кредита для обучения за рубежом.Чтобы получить диплом за курсовую работу, выполненную вне места жительства, студент должен подать заявление в Управление международного образования до начала учебы. Любой студент, получивший степень бакалавра в другом учебном заведении, не имеет права поступать или повторно поступать в Гарвардский колледж в качестве бакалавра.

Возвращение в колледж

Студенты с хорошей репутацией, которым был предоставлен отпуск, обычно могут вернуться на любой семестр, который они пожелают, уведомив об этом декана-резидента за двенадцать недель до этого семестра.Обычно первокурсникам, берущим отпуск в любой момент в течение первого семестра, не разрешается зарегистрироваться до осеннего семестра следующего учебного года.

Студент, которому был предоставлен «отпуск — с опозданием» или «отпуск — с испытательным сроком», должен подать прошение в Административный совет о разрешении на регистрацию и должен продемонстрировать, что обстоятельства, которые привели к его отпуску, были удовлетворительными. обратились и готовы возобновить учебу.Решение о том, разрешить ли студенту вернуться, принимает административный совет. Учащиеся, помещенные в вынужденный отпуск, должны подать прошение в Административный совет о разрешении на возвращение и должны продемонстрировать, что обстоятельства, которые привели к их отпуску, были должным образом устранены и что они готовы возобновить учебу. Решение о том, разрешить ли студенту вернуться, принимает Административный совет.

Если отпуск, добровольный или вынужденный, был по медицинским причинам, то студент должен обратиться в Административный совет за разрешением на регистрацию и должен продемонстрировать, что обстоятельства, которые привели к его отпуску, были удовлетворительно рассмотрены и что он готов возобновить учебу. .Кроме того, чтобы Колледж мог провести индивидуальную оценку их обстоятельств, студенты, находящиеся в отпуске по болезни, обычно должны будут проконсультироваться со Службой здравоохранения Гарвардского университета (и предоставить разрешение Службе здравоохранения Гарвардского университета на получение их медицинских записей и общение с ними). врачей), чтобы Колледж мог поделиться профессиональной оценкой стабильности и готовности студента к возвращению, включая участие и прогресс студента с соответствующими поставщиками медицинских услуг во время их отсутствия. Доказательство стабильности должно включать письменное заявление с описанием того, как было проведено свободное время студента, и часто включает продолжительный период регулярной работы на неакадемической работе и подходящее рекомендательное письмо от работодателя или руководителя службы занятости. Также обратите внимание, что если Колледж узнает о серьезных опасениях по поводу здоровья или благополучия студента, который находится за пределами Колледжа, но не в отпуске, или находится в отпуске, который не является отпуском по болезни отсутствие, то Колледж аналогичным образом может потребовать от студента проконсультироваться со Службой здравоохранения Гарвардского университета (и предоставить разрешение Службе здравоохранения Гарвардского университета на получение медицинских карт и общение со своими поставщиками лечения), чтобы профессиональная оценка стабильности и готовности студента на возврат можно поделиться с Колледжем.Во всех таких случаях решение о том, разрешить ли студенту вернуться, включает индивидуальную оценку, проводимую Административным советом, которая может обусловить возвращение студента соглашением о продолжающемся лечении, если такое лечение было рекомендовано отделом здравоохранения Гарвардского университета. Услуги.

Любой дисциплинарный вопрос должен быть разрешен до того, как студенту, находящемуся в отпуске, будет разрешено вернуться, и, если студент был вынужден покинуть отпуск во время отпуска, то любые условия для возврата после необходимого отказа (см. Реадмиссия после требования об отказе ) также должно быть удовлетворено, чтобы учащийся был повторно принят.

Административный совет обычно не одобряет возвращение на осенний семестр студента, чей опыт в Гарвардской летней школе предыдущим летом был неудачным или неудовлетворительным.

Все студенты, намеревающиеся вернуться в Колледж, должны получить заявление о предоставлении жилья для вернувшегося студента от отдела жилищного строительства и проживания, декан студенческого офиса, 6 Прескотт-стрит. Эти заявки должны быть поданы довольно рано в предыдущем семестре, чтобы позволить Колледжу предоставить жилье как можно большему количеству студентов (см. Жилищную политику и крайние сроки и Академический календарь для получения информации о сроках подачи заявок и другой информации).

Студенты, которые не подадут заявку на жилье для вернувшегося студента в установленный срок, будут размещены только при наличии свободных мест. Студенты, которым было отказано в жилье на этом основании, могут восстановить право на гарантированное жилье, проживая за пределами университетского городка в течение двух семестров во время зачисления и подав заявку на жилье для вернувшегося студента до соответствующего срока. Студентам, у которых отпуск продлился более двух лет, не гарантируется проживание на территории кампуса по их возвращении в колледж, но они будут размещены на основе наличия свободного места (см. «Те, кто обычно будет проживать» и «Те, кто будет проживать в помещении»). -Доступная только основа).

Студент, который подал заявку на жилье для возвращающегося студента на один семестр, но впоследствии решает вернуться на следующий семестр, должен подать новое заявление на этот следующий семестр или запрос в отдел жилищного строительства и проживания, декан студенческого офиса, в письменной форме, что первоначальное приложение будет повторно активировано.

Студенты, возвращающиеся из отпуска и желающие подать заявление на получение финансовой помощи, должны уведомить об этом Отдел финансовой помощи College Griffin по телефону 617-495-1581 (или по адресу faoinfo @ fas.harvard.edu) до 1 февраля на следующий осенний семестр и до 1 октября на следующий весенний семестр) и заполните необходимые формы заявки (см .: веб-сайт Griffin Financial Aid Office). Студентам не нужно получать разрешение на возвращение перед подачей заявления на получение помощи. Если студент взял отпуск в середине семестра и использовал часть своего права на финансовую помощь, ему нужно будет подать прошение в Комитет по финансовой помощи, чтобы его рассмотрели на предмет соответствия критериям на весь семестр для их последнего семестра.Заявители, подавшие с опозданием, не могут быть уверены, что их помощь будет предоставлена ​​вовремя до крайних сроков оплаты регистрации.

Студенты, которым был предоставлен отпуск и которые заняли деньги в Гарварде, должны по возвращении в Гарвард предоставить ежегодную форму отсрочки ссуды в Бюро студенческих ссуд. Формы отсрочки могут быть получены через студенческий ссудный офис или офис финансовой помощи Griffin и должны быть заполнены и заверены Регистратором сразу после регистрации и регистрации на курс.Непредставление формы отсрочки по возврату приведет к тому, что причитаются платежи по займам, и может повлиять на право на получение займа в будущем.

Студенту не разрешат снова зарегистрироваться в университете до тех пор, пока не будут оплачены все предыдущие счета за семестр и телефонные разговоры, и пока не будет просрочена ссуда.

Студенты, которые не посещали Колледж в течение пяти или более лет, должны подать прошение в Административный совет о разрешении на регистрацию. Те, кто планирует вернуться в Колледж через пять или более лет, обычно не имеют права на получение стипендии из институциональных источников.Ходатайства о реадмиссии по истечении пяти и более лет должны включать подтверждение финансовых ресурсов, необходимых для покрытия всех расходов колледжа. Исключения из-за необычных обстоятельств будут рассматриваться Комитетом по финансовой помощи при участии Административного совета. Ходатайства об исключении следует подавать через офис финансовой помощи Griffin.

Пропуск — регистратор

Академический регламент, касающийся политики отпуска по отсутствию, можно найти в Академическом кодексе.

Сборник руководящих принципов и политик на 2020/2021 учебный год.

Просьба о разрешении на отсутствие

Студент должен связаться со своим деканом до семестра, в котором он хотел бы взять отпуск. Студент не может взять отпуск на срок более двух семестров подряд. Если студент планирует учиться в другом месте во время своего отпуска, декан студенческого колледжа может утвердить отпуск как «учебный отпуск», чтобы зачетные единицы (классы) были переведены в Университет Нотр-Дам.Отпуск может быть предоставлен по следующим причинам в зависимости от уровня студента:

• Студенты бакалавриата : Учеба, Спортивная подготовка, Военное дело, Миссионерская работа
• Аспиранты : учеба, спортивная подготовка, армия, миссионерская работа, медицина и личная жизнь

Электронная форма запроса на пропуск

Электронное письмо будет отправлено на срок, в течение которого студент вернется в университет, примерно за 2-1 / 2 недели до регистрации.Учащийся должен проверить insideND, чтобы получить самую свежую информацию о часах обучения.

Студент должен связаться со своим основным отделом для получения PIN-кода для регистрации. В это время также следует назначить время встречи (если это не произошло до начала отпуска). Билет на время регистрации студента и информация о курсе доступны на сайте insideND.

Все студенты должны пройти процедуру переклички ND за семестр, в который они вернутся.Это будет выполнено с помощью функции переклички ND на сайте insideND. Пожалуйста, помните, что студенты должны пройти процедуру переклички ND и зарегистрироваться каждый семестр.

Студенты первого года обучения (первокурсники), возвращающиеся из отпуска, должны обратиться на первый год обучения, чтобы зарегистрироваться на занятия. Учащийся будет использовать функцию переклички ND на сайте insideND для проверки посещаемости.

Если студент желает жить в кампусе по возвращении, он должен связаться с Управлением жилищного строительства по электронной почте или позвонить по телефону (574) 631-5878 для внесения в список ожидания.

Любой невыплаченный остаток на счете студента за предыдущий семестр должен быть погашен до его возвращения в Нотр-Дам. Обратитесь в Управление по работе с клиентами по телефону (574) 631-7113 или в комнате 116 в главном здании.

Если студент не ожидает возвращения в университет, пожалуйста, свяжитесь с Дайанной Бейрне (574) 631-6050.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно политики или процедур отпуска, пожалуйста, свяжитесь с Дайанной Бейрне, (574) 631-6050.

Отсутствие | Государственный офис Пенсильванского университета, регистратор

Студенты со степенью бакалавра, младшего специалиста и доктора медицины:

Цель отпуска (правила 56-70) — позволить студентам прервать непрерывное зачисление (обычно не более чем на один год) без необходимости подачи заявления на повторное зачисление и без изменения условий их академической программы.

• Крайний срок для подачи формы об отпуске — последний рабочий день перед первым днем ​​занятий в семестре, с которого начинается отпуск.
• Отпуск на летнюю сессию не требуется.
• Ожидается, что вы вернетесь в университет в соответствии с условиями вашего утвержденного отпуска.
• Если вы вернетесь в школу раньше или позже разрешенного срока, вы должны подать заявление о повторном зачислении.
• Вы не можете записаться на какие-либо курсы штата Пенсильвания.
• Вы можете записаться на курсы, предлагаемые другим аккредитованным учебным заведением.
• Учащиеся, получающие федеральные ссуды финансовой помощи, считаются не посещающими школу и могут использовать льготный период погашения ссуды и, возможно, могут участвовать в погашении ссуды. Заемщикам следует сначала проконсультироваться со своим кредитным агентом.
• Студенты, находящиеся в официальном отпуске, сохраняют доступ к своей учетной записи Penn State Access Account.

Процесс:

1. Форма отпуска должна быть отправлена ​​декану вашего колледжа или директору Отдела бакалавриата, если вы зарегистрированы в этом отделе, или регистратору университетского городка (или назначенному административному сотруднику кампуса), если вы зачислены в университетский городок. колледж.

Докторанты и магистранты:

Целью административной политики для выпускников GSAD-906 «Отпуск для выпускников-выпускников» является определение условий, при которых выпускники могут запросить кратковременное отсутствие, продолжительное отсутствие или отпуск [полный семестр] из своей программы обучения. учеба и процесс возобновления учебы.

• Крайний срок для подачи формы об отпуске в Службу регистрации выпускников — последний рабочий день перед первым днем ​​занятий в семестре, с которого начинается отпуск.
• Отпуск на летнюю сессию не требуется.
• Ожидается, что вы вернетесь в университет в соответствии с условиями вашего утвержденного отпуска.
• Вы должны уведомить руководителя программы выпускников и консультанта о намерении вернуться не менее чем за 30 дней до даты возвращения.
• Если вы вернетесь в школу раньше или позже разрешенного срока, вы должны подать заявление на возобновление учебы.
• Вы не можете записаться на какие-либо курсы штата Пенсильвания.
• Учащиеся, получающие федеральные ссуды финансовой помощи, считаются не посещающими школу и могут использовать льготный период погашения ссуды и, возможно, могут участвовать в погашении ссуды. Заемщикам следует сначала проконсультироваться со своим кредитным агентом.
• Студенты, находящиеся в официальном отпуске, сохраняют доступ к своей учетной записи Penn State Access Account.

Процесс:

1. Форма отпуска и сопроводительные материалы от руководителя программы магистратуры (1.Причина для запроса; 2. Даты начала / окончания отпуска; 3. Письменное изложение оставшихся требований для получения степени; 4. Заявление с указанием того, поддерживает ли руководитель программы для выпускников запрос, и если нет, то почему), подаются в Службу регистрации выпускников по адресу 114 Kern Graduate Building. (ГСАД-906)

Организация отпуска »Центр обслуживания университета

Academic Consulting
Если вы планируете отпуск, поговорите со своим научным руководителем о том, как это повлияет на вашу учебу (график прохождения обязательных курсов, изменение даты окончания и т. Д.).

Академическая справка
Когда ваш отпуск будет утвержден, отметка «отпуск» будет внесена в вашу стенограмму за соответствующий семестр.

Регистрация класса
Когда ваш отпуск будет утвержден, ваша регистрация на курс будет отменена на предстоящий семестр, а ваше имя будет удалено из списков класса.

Финансовые последствия / График отмены платы за обучение
Опубликованный график возмещения платы за обучение предусматривает полную отмену платы за обучение и платы за обучение для студента, который запрашивает отпуск до первого дня семестра. Если вам нужно организовать отпуск в первый день семестра или после него, просмотрите информацию в разделе «Отпуск после начала семестра» и позвоните в USC.

Жилье на территории студенческого городка
Ваше назначение на проживание на территории кампуса будет отменено, а пространство будет назначено заново. Для получения информации о запросе жилья на территории кампуса на семестр возвращения см. Планирование вашего возвращения из отпуска.

Финансовая помощь
Финансовая помощь по мере необходимости, ссуды и стипендии BU, предлагаемые на семестр (-ы), в котором вы находитесь в отпуске, будут аннулированы. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт BU Financial Assistance.Любая награда, предлагаемая частным донором, будет скорректирована в соответствии с условиями, установленными донором. См. Также раздел «Отсрочка / погашение кредита» ниже.

Учетная запись учащегося / выставление счетов
Подождите два-три рабочих дня, чтобы изменения учетной записи отразились в вашем онлайн-счете; корректировка фондов финансовой помощи может занять до тридцати дней. Если эти корректировки приводят к кредитному балансу (переплате) на вашей учетной записи, кредит может быть оставлен на месте для компенсации будущих расходов или возвращен (войдите в Студенческую ссылку, щелкните зеленую вкладку «Денежные вопросы», выберите «Запрос учетной записи студента» »И« Запросить возврат »).

Отсрочка / погашение ссуды
Образовательные ссуды для учащихся и родителей могут перейти в статус погашения. Информацию о суммах платежей, льготных периодах и т. Д. Можно получить у кредитора.

Медицинское страхование
Годовой план медицинского страхования студентов Бостонского университета начинается с 15 августа 2020 года и длится до 14 августа 2021 года. Страхование будет автоматически отменено для студентов, которые оформят осенний семестр или отпуск на целый год до или в течение первого месяца срока действия страхового полиса (до середины сентября 2020 года).Это может быть исключением, если вы использовали страховое покрытие до оформления отпуска или отказа. Если вы были застрахованы планом медицинского страхования студентов Бостонского университета, вы можете иметь право на повторную регистрацию в этом плане. Чтобы определить влияние отпуска на ваше право на сохранение страхового покрытия, свяжитесь с [email protected] или позвоните по телефону 617-353-2870.
Студенты, зачисленные осенью в план медицинского страхования студентов Бостонского университета и оформляющие весенний отпуск, сохранят покрытие до конца периода действия полиса.

Медицинские требования
Политика университета требует, чтобы все студенты, которые берут отпуск по медицинским показаниям, прошли процесс медицинского освидетельствования в Службе здравоохранения студентов до повторной регистрации. Информация о процессе медицинского освидетельствования приведена в разделе «Варианты возврата из отпуска» на этом сайте. Во время отпуска не нужно предоставлять медицинскую документацию. Однако предоставление медицинской документации во время отпуска или вскоре после него может облегчить процесс медицинского освидетельствования в рамках процедуры возвращения из отпуска.

Работа студентов / исследование работы
Сообщите своему работодателю, что вы не вернетесь на свою работу. Ваша стипендия Work-Study будет аннулирована, когда вы возьмете отпуск. Студент, находящийся в отпуске или участвующий в некредитном сертификате или программе обмена, не может получать оплату в качестве студенческого сотрудника, но может быть нанят в качестве временного сотрудника / штата / преподавателя через отдел кадров. См. Политику «Часы работы студентов для работы в Бостонском университете» для получения дополнительной информации.

Доступ к услугам
Во время отпуска у вас не будет доступа к услугам BU (членство в FitRec, привилегии на пользование библиотекой и т. Д.).

Электронная почта BU и доступ к ссылке для студентов
Ваша учетная запись электронной почты BU остается активной в течение каждого семестра, в котором вы официально зарегистрированы для занятий или находитесь в утвержденном отпуске. Если вы не зарегистрируетесь и не получите разрешение на отпуск на осенний или весенний семестр, ваша учетная запись электронной почты может быть деактивирована.

Доступ к студенческой ссылке сохраняется. Вы обязаны помнить свой логин в BU и пароль Kerberos для доступа к записям Link во время и после зачисления в университет.

Политика выхода и выхода | Регистратор

Учащиеся с хорошей академической успеваемостью, которые считают, что им необходимо на какое-то время покинуть программу по личным причинам, должны встретиться со своим научным руководителем, прежде чем отправлять официальную онлайн-форму выхода на вкладке «Академия» в MyNewSchool.Неполные формы выхода не будут обрабатываться Офисом Регистратора. Запросы на ретроактивный отпуск с предыдущего срока будут рассматриваться Апелляционным комитетом университета.

Большинство программ предоставляют отпуск на один семестр или учебный год. Некоторые программы требуют, чтобы отпуск был взят на весь учебный год из-за необходимости поддерживать учебную программу когорты класса. Студентам может потребоваться подать заявление о реадмиссии. если они перестали посещать и не заполнили официальную форму выхода или были одобрены для отпуска, но не вернулись в университет в утвержденные сроки.

Окончательная дата вашего зачисления будет определена офисом регистратуры университета. Этой датой может быть дата, когда вы отправили форму, ваша последняя дата академического участия или, при определенных исключительных обстоятельствах, дата, указанная в устном общении. о намерении отказаться от участия в одном из следующих назначенных офисов: ISSS, Financial Aid, Student Accounts, Dean of Student, and the Registrar’s Office. Для отпуска по медицинским показаниям требуется соответствующая документация.Студенты в отпуске по состоянию здоровья должны связаться со Службой здравоохранения учащихся после заполнения формы выхода, если они зарегистрированы в плане медицинского страхования учащихся и желают остаться в ней во время учебы. отпуск по состоянию здоровья. Чтобы вернуться из отпуска, взятого по медицинским показаниям, студент должен предоставить дополнительную документацию, подтверждающую, что он может возобновить учебу. После получения этой документации Управление поддержки студентов и кризисного управления примет решение о праве студента на возвращение.Регистрация будет приостановлена ​​до тех пор, пока студент не получит разрешение вернуться. Если студенты не могут вернуться к учебе в соответствии с планом, они должны немедленно связаться со своим научным руководителем. просить о продлении отпуска.

Получатели студенческих ссуд должны учитывать, что отпуск представляет собой перерыв в их программе обучения, что приводит к потере льготного периода погашения ссуды и / или права на отсрочку погашения. У студента сохраняется право на получение стипендии до тех пор, пока его запрос на отпуск не будет полностью одобрен и обработан, и студент вернется в утвержденные сроки и по той же программе, из которой он покинул университет.Если у вас есть какие-либо вопросы об их стипендиях, займах или текущих пакетах финансовой помощи, пожалуйста, свяжитесь с Офисом финансовой помощи.