ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОРТАЛ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Частный Предприниматель в Германии — Регистрация, Законы, Налоги

Ведение бизнеса в Германии, как самозанятый частный предприниматель. Процесс регистрации, анкеты, сборы и налоги.

Немецкое законодательство для предпринимателей

При регистрации бизнеса в Германии необходимо выбрать правовую форму. Самая простая и очевидная — частный или индивидуальный предприниматель. Немцы в обиходе используют слово Selbständigkeit — самозанятость. Один человек самостоятельно управляет делами и выставляет счета клиентам от собственного юридического лица.

Определимся с терминологией. В Германии два основных закона, которые регулируют деятельность предпринимателей:

• Handelsgesetzbuch (HGB) — торговый кодекс;
• Steuerrecht — налоговое законодательство.

Оба закона обязывают бизнесмена вести финансовую отчётность. Но первый требует этого для информационных целей, а второй — для налогообложения. Оба закона соприкасаются друг с другом, но оперируют разными терминами. Например, в HGB частный предприниматель именуется Kaufmann — коммерсант. Steuerrecht оперирует понятием Einzelunternehmer. Не все предприниматели — коммерсанты, но все коммерсанты — предприниматели.

В статье я ориентируюсь больше на налоговое законодательство. Терминология из HGB редко используется в повседневной речи. Планирующие заниматься торговлей в Германии, учитывайте, что HGB накладывает дополнительные требования к ведению бизнеса. Разобраться в тонкостях поможет IHK — региональная торгово-промышленная палата.

Статус частного предпринимателя

Частный предприниматель Einzelunternehmer — самая распространённая в Германии форма ведения бизнеса для частников-одиночек. Таким же образом регистрируются предприниматели, которые занимаются делом параллельно основной работе.

Различают два типа частных предпринимателей:

• Selbstständig.
• Gewerbetreibende.

В число первых также входят Freiberufler — свободные работники. К какому типу какой предприниматель относится в каждом конкретном случае решает налоговая служба Finanzamt. Как правило, свободные работники — это высококвалифицированные предприниматели, которые имеют высшее образование и работают строго по специальности. Например, частные врачи, архитекторы, адвокаты, налоговые консультанты.

Но не все образованные жители Германии вправе получить статус фрайберуфлера. Программистов признают свободными работниками только, если они… не пишут программы для клиентов, а обучают программированию. Блогер также является Gewerbetreibende, потому что зарабатывает деньги через размещение рекламы.

От того, является ли предприниматель Freiberufler или нет, зависит дальнейший процесс ведения бизнеса и размер налогов. Посовещайтесь с немецким налоговым консультантом.

Процесс регистрации ИП в Германии

Начинающие частные предприниматели в Германии порадуются максимально упрощённой системе ведения бизнеса. Открытие дела занимает несколько минут. Нужно заполнить форму в Gewerbeamt в одну страничку формата А4 и получить Gewerbe-Anmeldung — свидетельство о регистрации бизнеса. Это важная бумага, которая предъявляется бизнес-партнёрам, поставщикам, организациям. Вопросы, возникающие при заполнении анкеты, обсуждаются с чиновником. Сбор за регистрацию в разных городах отличается в пределах 10-50€.

Налоговая

В течение месяца по почте придёт несколько анкет из разных организаций, которые нужно заполнить. Самая большая — из налоговой. Там 8 страниц, но заполнить придётся 3-4. Потребуется указать анкетные данные, объяснить род занятий, дать контактную информацию и номер расчётного счёта, который закрепляется за фирмой в отдельном реестре.

Желательно завести отельный Girokonto и вести дела фирмы только через него. Проводить платежи через другие счета и рассчитываться наличными также не запрещается. Но проще вести бухгалтерию, если отделить частные расходы от предпринимательских. Там же надо указать планируемый доход на первый и второй год деятельности. Оценка предполагаемой прибыли важна для принятия решения о предоплате налогов. Это самая сложная и громоздкая анкета. Лучше заполнять совместно с налоговым консультантом или просто опытным товарищем.

Медицинское страхование

Предпринимателю важно заранее разобраться с медицинской страховкой. Опции три:

Госстраховке необходимо знать планируемый уровень дохода, от которого зависит величина взносов. Частная принимает независимо от прибыли по фиксированному тарифу.

Наши страховые услуги

Мы помогаем подобрать частную страховку предпринимателям в Германии.

Максимальная соответствие нуждам обратившегося, помощь на каждом этапе, сопровождение в спорных случаях.

Пенсионный фонд

Немецкие предприниматели не обязаны платить взносы в государственную пенсионную страховку. Но пенсионный фонд обязательно пришлёт письмо с просьбой платить взносы самостоятельно. Но охотников выплачивать 18,7% прибыли найдётся немного.

IHK

Ещё одна организация, которая обязательно пожелает познакомиться и узнать о величине планируемых доходов — это Industrie- und Handelskammer или сокращённо IHK. Плохая новость состоит в том, что они также захотят поиметь с предпринимателя взносы. Хорошая новость — в первые 2 года, а также при годовой прибыли до 5200€ их взимать не станут. Но отчитываться перед ними придётся ежегодно, форму для заполнения они будут присылать сами.

Отчётность

Отчётность перед налоговой при обороте меньше полумиллиона евро и доходах меньше 60000€ в месяц представляет собой один листок, на котором отмечаются статьи расходов и доходов, в конце подводится баланс. Называется такая форма Einnahmen­überschussrechnung, сокращённо EÜR. При доходах меньше 22000€ в первый год и менее 50000€ в последующем можно объявить себя малым предпринимателем — Kleinunternehmen и не включать в счёт НДС — Umsatzsteuer. Регистрировать бизнес в различных промышленных реестрах Handelsregister обязательно только коммерсантам. Такие условия значительно уменьшает стоимость операционных расходов на ведение дела для начинающих предпринимателей. Понадобится меньше консультаций со специалистами по налогам, с бухгалтерами, с Finanzamt и так далее.

При любых доходах необходимо вести полную двойную бухгалтерию: расходы, доходы, баланс. За помощью необходимо обращаться к специалистам или воспользоваться бухгалтерскими программами для индивидуальных предпринимателей.

Частный предприниматель в Германии несёт полную ответственность имуществом перед кредиторами. Разрешается брать кредиты на фирму, как юридическое лицо, но частная собственность тоже идёт на покрытие долгов.

Обычно предпринимателям в качестве названия фирмы обязательно использовать своё имя. Исключения возможны, когда речь идёт о магазине, кафе или ресторане, где название играет важную составляющую маркетинговой стратегии. Юридический адрес может быть фактическим местом проживания бизнесмена или снятым в аренду помещением.

Налоги частного предпринимателя

Частный предприниматель в Германии платит следующие налоги:

• Einkommensteuer — подоходный налог, как все бюргеры.
• Umsatzsteuer — налог на добавочную стоимость. При лимитах 22000€ в первый год и 50000€ можно не платить. Но отказ от НДС не всегда выгоден, нужно консультироваться со специалистом по налогам. Некоторые услуги, например, медицинские, не облагаются этим налогом. Также не включают НДС в цену экспортных товаров.
• Gewerbesteuer, если предприниматель не является свободным работником. Но прибыль до 24500€ в год этим налогом не облагается. Также происходит зачёт между Einkommensteuer и Gewerbesteuer, так что обычно на малый бизнес эта форма налогооблажения не распространяется.

Итого, если вести частную предпринимательскую деятельность с небольшой прибылью, будет взиматься обычный подоходный налог. Но зато появятся возможности легально отнимать от налогооблагаемой базы расходы на ведение бизнеса.

Ежегодно надо отчитываться перед налоговой следующими документами:

• Einkommensteuererklärung — декларация подоходного налога.
• Umsatzsteuererklärung — декларация по НДС.
• Gewebesteuererklärungen — декларация на налог по ведению предпринимательской деятельности.

Плательщики НДС обязаны ежемесячно или ежеквартально заполнять Umsatzsteuervoranmeldung — баланс по этому налогу.

Закрытие бизнеса делается в несколько минут. Надо обратиться в Gewerbeamt, заявить о таком желании и заполнить форму. На руки выдают Gewerbe-Abmeldung, копии которого разсылаются во все вышеперечисленные организации.

Предприниматель в Германии обязан хранить счета, справки, отчётность и прочие бумаги в течение 10 лет с момента получения. В любое время может нагрянуть проверка со стороны налоговой службы и тогда придётся доказать каждую строчку в балансе фирмы.

05-04-2021, Степан Бабкин

Опрос: более половины россиян категорически не хотят открывать свой бизнес — Общество

МОСКВА, 3 октября. /ТАСС/. Более половины россиян категорически не хотят открывать свой бизнес, тогда как твердо намерены создать свое дело лишь 4,3% респондентов, говорится в исследовании РАНХиГС.

Двадцать лет назад доля россиян, желающих открыть свой бизнес, была выше на 13,9 процентных пункта, отмечается в исследовании. В мае 2019 года сотрудники центра опросили методом личного интервью 1,2 тыс. работников в 27 субъектах РФ.

«Более половины (57,6%) граждан однозначно не желают создавать свой бизнес в той или иной организационно-правовой форме хозяйствования <…> Результаты предыдущих опросов РАНХиГС (в 2001, 2003 и 2013 годах) выявляли примерно схожую картину. При этом за прошедшие почти два десятилетия доля россиян, категорически отрицающих свою решимость основать законный бизнес, заметно (на 13,9 пунктов) выросла до рекордных 57,6%», — говорится в исследовании РАНХиГС.

Причины нежелания открывать свой бизнес

Невысокий уровень потенциальной предпринимательской активности эксперты объясняют трудностями главным образом финансового характера. Больше половины (56,3%) занятых граждан указывают на отсутствие достаточных средств (стартового капитала, поддержки со стороны инвесторов и пр.) для занятия частной предпринимательской деятельностью, а почти половина (47,1%) ссылаются на высокое налоговое бремя. Еще 30,9% опрошенных на первое место среди препятствий ставят бюрократическую волокиту, неизбежную при получении различного рода разрешений, лицензий, сертификатов. Значимую долю россиян пугает конкуренция со стороны других предпринимателей (30,3%), дефицит необходимых знаний, опыта (30%).

При этом, по данным авторов исследования, только 4,3% респондентов твердо намерены создать в ближайшем будущем собственное дело. Еще 26% высказывают такое желание, но с оговоркой «нет таких возможностей» либо со ссылкой на отдаленную перспективу, что, считают социологи, говорит о низкой вероятности осуществления проекта.

«Итоги опроса показывают, что основать свое дело чаще стремятся мужчины от 18 до 24 лет. Причем, с увеличением возраста интерес к предпринимательству снижается. Социологи также обнаружили, что тягу к самостоятельному бизнесу испытывают, как правило, работники, имеющие более высокий материальный статус, живущие в столичных, краевых и областных центрах РФ», — указывается в исследовании.

Сколько денег стоит начать бизнес?

Начало бизнеса может быть увлекательным процессом, но стоит денег. При определении затрат на запуск бизнеса важно быть реалистичным. Такие вещи, как офисные помещения, судебные издержки, платежная ведомость, бизнес-кредитные карты и другие организационные расходы, действительно могут складываться.

Если вы думаете об открытии нового бизнеса, возможно, вы не знаете, с чего начать свои финансы. Вот как определить, сколько вам потребуется для запуска бизнеса, и как лучше всего получить финансирование.

1. Начните с малого.

Скорее всего, вы возлагаете большие надежды на свою компанию. Однако слепой оптимизм может заставить вас слишком быстро инвестировать слишком много денег. В самом начале разумно сохранять непредвзятость и готовиться к проблемам, которые могут возникнуть позже.

Синтия МакКэхон, основатель и генеральный директор компании Enloop, занимающейся разработкой программного обеспечения для бизнес-планов, сказала, что владельцам бизнеса следует начинать со здоровым скептицизмом.

«Потенциальный владелец бизнеса должен начать планирование малого бизнеса с простого понимания потенциала бизнес-идеи», — сказала она.«Это не означает, что ваша идея будет успешной».

По словам Маккэхона, лучший подход — протестировать вашу идею небольшим и недорогим способом, который даст вам хорошее представление о том, нужен ли покупателям ваш продукт и сколько они готовы за него платить. Если тест покажется успешным, вы можете начать планировать свой бизнес на основе того, что вы узнали. [Прочтите статью по теме: Варианты финансирования малого бизнеса без традиционного банка ]

2.Оцените свои затраты.

По данным Управления малого бизнеса США, большинство микробизнесов стоит около 3000 долларов на старте, в то время как большинство домашних франшиз стоят от 2000 до 5000 долларов.

Хотя у каждого вида бизнеса есть свои потребности в финансировании, у экспертов есть несколько советов, которые помогут вам определить, сколько денег вам потребуется. Серийный предприниматель Дрю Гербер, основавший технологическую компанию, компанию финансового планирования и PR-фирму Wasabi Publicity, считает, что при запуске предпринимателю потребуются фиксированные затраты на шесть месяцев.

«Составьте план, чтобы покрыть ваши расходы в первый месяц», — сказал он. «Определите своих клиентов, прежде чем открывать дверь, чтобы у вас был способ начать покрывать эти расходы».

Планируя расходы, не недооценивайте их и помните, что они могут расти по мере роста бизнеса, — сказал Гербер. Он добавил, что легко упустить из виду затраты, когда вы думаете об общей картине, но вы должны быть более точными при планировании постоянных расходов.

Действительно, недооценка затрат может нанести ущерб вашей компании, сказал Маккэхон.

«Одна из основных причин, по которой большинство малых предприятий терпят неудачу, заключается в том, что у них просто заканчиваются наличные деньги», — сказала она. «Написание бизнес-плана, не основывая свои прогнозы на реальности, часто приводит к досадному и часто ненужному провалу бизнеса. Без опыта или реальных исторических финансовых показателей легко переоценить выручку новой компании и недооценить затраты».

Ключевой вывод: Планируя расходы, не стоит недооценивать их и помните, что они могут расти по мере роста бизнеса.

3. Поймите, какие расходы вам придется понести.

SBA утверждает, что при открытии бизнеса следует учитывать различные виды расходов. «Вам необходимо различать эти затраты, чтобы правильно управлять денежным потоком вашего бизнеса в краткосрочной и долгосрочной перспективе», — сказал Эяль Шинар, генеральный директор компании Fundbox по управлению денежными потоками. Вот несколько типов затрат, которые следует учитывать новым владельцам бизнеса.

Одноразовые и текущие расходы

Одноразовые расходы будут иметь значение в основном в процессе запуска, например, расходы на регистрацию компании.По словам Шинара, если есть месяц, когда вы должны сделать одноразовую покупку оборудования, ваши деньги, скорее всего, будут больше, чем деньги, которые будут поступать. Это означает, что ваш денежный поток будет нарушен в этом месяце, и вам нужно будет восполнить его в следующем месяце.

Текущие расходы, напротив, оплачиваются на регулярной основе и включают такие расходы, как коммунальные услуги. Обычно они не так сильно колеблются от месяца к месяцу.

Основные и дополнительные расходы

Основные расходы — это расходы, которые абсолютно необходимы для роста и развития компании.Необязательные покупки следует делать только в том случае, если позволяет бюджет.

«Если у вас есть дополнительные и несрочные расходы, лучше подождать, пока у вас не будет достаточно денежных средств для этой покупки», — сказал Шинар.

Постоянные и переменные затраты

Постоянные расходы, такие как аренда, постоянны от месяца к месяцу, тогда как переменные расходы зависят от прямой продажи продуктов или услуг. Это причина того, что сравнение поставщиков услуг по обработке кредитных карт настолько важно, что скорость обработки — это переменная стоимость, которую вы захотите регулярно пересматривать, чтобы убедиться, что вы получаете лучшую сделку.Шинар отметил, что фиксированные затраты могут съедать высокий процент дохода на первых порах, но по мере увеличения масштабов их относительное бремя становится незначительным. [Прочитать статью по теме: Прямые и косвенные затраты ]

Наиболее распространенные начальные расходы

Важно понимать, какие виды затрат у вас возникнут в новом бизнесе. Теоретически полезно отметить, какие затраты являются фиксированными, переменными, существенными или необязательными. Но давайте конкретизируем.Вот краткий список расходов, которые вы, вероятно, понесете в качестве нового бизнеса:

• Стоимость веб-хостинга и других веб-сайтов
• Аренда помещения для офиса
• Офисная мебель
• Рабочая сила
• Базовые принадлежности
• Базовые технологии
• Страхование , лицензионные сборы или сборы за разрешение
• Реклама или рекламные акции
• Стоимость бизнес-плана

Типичные затраты для стартапов

В следующей таблице оцениваются основные постоянные затраты для гипотетической начинающей компании с пятью сотрудниками.Переменные затраты будут зависеть от ситуации в каждом бизнесе и не включены в эту таблицу.

Еще одним важным аспектом финансового планирования стартапа является прогнозирование денежного потока бизнеса. Билл Бригам, директор Нью-Йоркского центра развития малого бизнеса в Олбани, советует новым владельцам бизнеса прогнозировать свои денежные потоки как минимум на первые три месяца жизни бизнеса.Он сказал, что нужно складывать не только постоянные затраты, но и предполагаемую стоимость товаров, а также прибыль в лучшем и худшем случае.

«Если вы занимаете деньги, убедитесь, что вы знаете не только сумму, которую вы взяли, но и проценты, которые вы должны», — сказал Бригам. «Подсчет этих затрат устанавливает минимальный уровень доходов, необходимых для поддержания жизнеспособности бизнеса, и дает хорошее представление о денежных средствах, необходимых для его запуска».

Это важный шаг в поддержании финансового здоровья вашего бизнеса. Не реалистично оценивая свой денежный поток и задолженность, вы не сможете начать свой бизнес, особенно когда начнут расти другие расходы.

Знаете ли вы? Имейте в виду, что когда дело доходит до малого бизнеса, личные активы также часто оказываются на кону.

Гербер рекомендует начинать бизнес, если это возможно, вообще не заимствуя. По его словам, заимствование оказывает сильное давление на любой бизнес и его владельцев, поскольку оставляет меньше места для ошибок. Сделайте все возможное, чтобы изучить все варианты финансирования. Если заимствование — ваш единственный вариант, тесно сотрудничайте со своим кредитором, чтобы убедиться, что ваш бизнес финансово способен справиться с взятыми обязательствами.Имейте в виду, что когда дело доходит до малого бизнеса, личные активы также часто оказываются на кону.

Как только вы начнете свой бизнес, Shinar рекомендует использовать QuickBooks или FreshBooks, которые могут напрямую подключаться к вашему банковскому счету, чтобы отслеживать ваши расходы в течение каждого месяца и в течение налогового сезона. [Ищете бухгалтерское программное обеспечение для вашего малого бизнеса? Ознакомьтесь с нашим лучшим выбором для бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса .]

Примечание редактора: Нужна ссуда для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами и предоставили бесплатную информацию.

5. Определите свои методы финансирования.

После того, как вы определили свои затраты и спрогнозировали денежный поток, вам нужно подумать о том, как получить финансирование. То, как вы получите средства, повлияет на будущее вашего бизнеса на долгие годы. Личные сбережения, ссуды от семьи и друзей, банковские и государственные ссуды и гранты — вот лишь несколько потенциальных источников финансирования. Многие компании используют комбинацию разных источников. [Ознакомьтесь с нашими обзорами лучших бизнес-кредитов.]

По словам Херндона Дэвиса, специалиста по ипотечным кредитам и агента по недвижимости в Mortgage Real Estate Services, большинство стартапов являются самофинансируемыми. Однако есть и другие варианты.

«Дополнительное финансирование может быть получено за счет создания бизнес-кредитов и различных кредитных линий с использованием сценариев совмещения», — сказал Дэвис. «Есть также ссуды для малого бизнеса и бизнес-ангелы, готовые вмешаться на определенных этапах. На этом этапе ваш стартап должен показать устоявшихся клиентов / клиентов, рост с момента создания, уникальное положение на рынке и четкий бизнес-план того, как расти. с дополнительным финансированием.»

Одно место, куда можно обратиться за помощью, — это SCORE. Ранее известная как Служба поддержки вышедших на пенсию руководителей, эта волонтерская организация сотрудничает с SBA и предлагает тренинги и семинары для владельцев малого бизнеса и начинающих предпринимателей. Что наиболее важно, SCORE предлагает консультации от людей кто занимался бизнесом, которым вы, возможно, захотите заниматься, и знает конкретные проблемы, с которыми вы, вероятно, столкнетесь.

Мэтт Д’Анджело участвовал в составлении отчетов и написании этой статьи.Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

Сколько на самом деле стоит начать бизнес? (2021)

Многие предприниматели начинают свой бизнес, имея лишь мечту и ограниченный бюджет. На самом деле, некоторые бизнес-модели требуют очень небольших первоначальных затрат, и в Shopify мы лично стали свидетелями успеха бесчисленных предпринимателей со скромным началом. Но среди малых предприятий, которые развивают свой бизнес и недолговечны, более трети ссылаются на нехватку наличных денег в качестве причины.

Мы хотели понять: сколько стоит вести бизнес — на самом деле ? И есть ли у амбициозных предпринимателей неправильное представление о том, как будут выглядеть эти затраты в первый год их работы? В октябре мы опросили 150 амбициозных предпринимателей и 300 владельцев малого бизнеса в США, чтобы выяснить это.

Сколько стоит вести бизнес?

Согласно нашему исследованию, владельцы малого бизнеса тратят в среднем 40 000 долларов в первый полный год ведения бизнеса.

Этот номер не означает, что означает, что вам нужно 40000 долларов наличными, чтобы начать свой малый бизнес. Фактически, для многих учредителей затраты в первый год возникают в процессе получения прибыли , а выручка реинвестируется из бизнеса для покрытия расходов. Не говоря уже о том, что предприятия с наемными работниками тратят намного больше, чем индивидуальные предприниматели, что приводит к увеличению этого числа. Но об этом позже.

Мы также попросили наших респондентов сделать еще один шаг — мы попросили их просмотреть свои записи за первый год и сообщить нам, сколько денег они выделили на различные бизнес-расходы в процентах от их общего бюджета.Для простоты мы сгруппировали для них следующие бизнес-функции и категории затрат:

• Продукция: сырье, инвентарь, поставщик, производство, патенты и т. Д.
• Операционная: Регистрация / юридические издержки, дополнительное программное обеспечение, бухгалтерский учет и т. Д.
• Интернет-магазин: подписка на сайт / платформу, хостинг / домен, договор разработчика / дизайнера и т. Д.
• Отгрузка: упаковка, этикетки и т. Д.
• Offline: плата за стойло / стол, аренда, газ и т. Д.
• Команда / Персонал: зарплат, льгот, льгот и т. Д.
• Маркетинг: логотип, брендинг, реклама, печатные материалы и т. Д.

📊 Что показывают наши исследования

В первый год малые предприятия потратили:

• 11% на эксплуатационные расходы
• 10,3% на маркетинговые расходы
• 9% на онлайн-расходы
• 31,6% от себестоимости продукции
• 8,7% на доставку
• 18,8% на командные расходы
• 10.5% офлайн стоит

Важно отметить, что суммы, потраченные предприятиями в первый год, значительно варьировались в зависимости от таких факторов, как отрасль и бизнес-модель; был ли бизнес постоянным, неполным или хобби; и есть ли у компании сотрудники. Но об этом чуть позже.

Источники финансирования для ранних учредителей

В то время как новые предприниматели часто полагаются на свои личные сбережения, чтобы поддерживать свой бизнес на плаву в первые дни, треть респондентов сообщили о реинвестировании доходов от продаж своего бизнеса для покрытия своих коммерческих расходов в первый год.

📊 Что показывают наши исследования

Основные источники финансирования для владельцев бизнеса: *

• Личные сбережения (66%)
• Реинвестирование выручки от продаж (30%)
• Финансовая поддержка от друзей и семьи (23%)
• Личный заем (21%)

* Респонденты могли выбрать более одного источника финансирования

👀 Почему это важно

Признание того, что ваш первый год работы в бизнесе может быть не очень прибыльным, важно для финансового планирования и психологической подготовки.Во многих случаях учредители получают зарплату последними в первый год, так как вся выручка компании возвращается в бизнес. И это совершенно нормально.

Для компаний, которые изо всех сил пытаются сделать какие-либо продажи в первый год, создание всеобъемлющего финансового плана с указанием того, сколько вам нужно и для чего вы собираетесь его использовать, упростит процесс подачи заявки на банковский кредит или сбор денег. Не думайте об этом как о взятии долга — расходы производятся для получения дохода, поэтому окупаемость ваших инвестиций, скорее всего, будет больше, чем первоначальные затраты.

Сколько компании тратят в свой первый год, зависит от размера их команды

Возможно, неудивительно, что наличие сотрудников резко увеличивает общие расходы. Если вы выберете путь индивидуального предпринимателя, вы можете потратить менее одной трети того, что тратят предприятия с сотрудниками.

📊 Что показывают наши исследования

• Владельцы бизнеса без сотрудников потратили 18 000 долларов в первый год.
• Владельцы бизнеса с одним-четырьмя сотрудниками потратили 60 000 долларов в первый год.

Неожиданные затраты в первый год

Помимо фиксированных затрат, владельцы бизнеса также отметили общие единовременные расходы, которые возникли в первый год их работы, и предупредили о скрытых расходах, на которые следует обратить внимание.

📊 Что показывают наши исследования

Наиболее часто упоминаемые непредвиденные расходы на ведение бизнеса:

1. Доставка. 34% предприятий указали расходы на упаковку, поврежденные или возвращенные товары и общие сборы за доставку. Это было особенно болезненно для предприятий с небольшими объемами отгрузки на ранних этапах.
2. Legal. 23% предприятий назвали единовременные начальные затраты, такие как страхование, лицензии и разрешения, неожиданно дорогостоящими. Они также были удивлены тем, что им было предъявлено обвинение в инкорпорации как на уровне штата, так и на федеральном уровне в США.
3. Инвентарь и товар. 21% предприятий заявили, что расходы, связанные с их запасами, такие как тестирование продуктов, получение и возврат дефектных продуктов, а также избыточные запасы, могут быстро увеличить счета.
4. Налоги и бухгалтерский учет. В качественном компоненте нашего исследования владельцы бизнеса неоднократно упоминали налоги и бухгалтерский учет как болезненно обременительные и заслуживающие найма профессиональной помощи.

👀 Почему это важно

Чем больше вы знаете! Периодические расходы и постоянные затраты — это только часть вашего финансового плана — скрытые затраты, единовременные и переменные затраты также необходимо планировать заранее. Что произойдет, если неожиданное событие, такое как COVID-19, опровергнет ваши прогнозы? Всегда полезно составить план на случай непредвиденных обстоятельств и отложить денежный резерв на всякий случай.

Целеустремленные предприниматели переоценили онлайн-затраты

Когда мы спросили наших амбициозных предпринимателей, сколько, по их мнению, будет стоить им первый год ведения бизнеса, они полностью переоценили одну область: они ожидали, что онлайн-затраты будут дороже, чем сообщают владельцы постоянного бизнеса.

📊 Что показывают наши исследования

• Целеустремленные предприниматели рассчитывают потратить 12% своего бюджета на онлайн-расходы в первый год.
• Владельцы бизнеса сообщили, что в первый год они потратили только 9% своего бюджета на онлайн-расходы.

👀 Почему это важно

Помимо неэффективного бюджетирования, предприниматели, которые рассчитывают потратить больше, могут в конечном итоге заплатить больше, чем должны. Обоснование простое: если предприниматели собираются заняться бизнесом, ожидая, что потратят больше на услугу, сумма, которую они готовы платить за эту услугу, соответственно возрастет.

Важно, чтобы предприниматели проводили свои исследования при выборе дизайнеров или разработчиков, чтобы избежать завышенных цен, или выбирали поставщика электронной коммерции, который проверяет и курирует экспертов за вас.

Предполагаемая стоимость и сложность запуска онлайн-бизнеса по-прежнему являются серьезным препятствием для входа для многих амбициозных предпринимателей. Но это во многом необоснованно. Что касается Shopify, наша основная идея — или raison d’être , если хотите — состоит в том, чтобы дать возможность тем предпринимателям, у которых нет навыков программирования или дизайна, создать интернет-магазин. И сделать это по доступной цене.

Наше исследование подтверждает это: из 300 опрошенных нами владельцев бизнеса мы обнаружили, что покупателей Shopify потратили в среднем 38000 долларов США на долларов в первый год, по сравнению с клиентами, не имеющими отношения к Shopify, которые потратили в среднем 41000 долларов США на долларов США в первый год.

Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется!

Структура расходов высокодоходных предприятий

Тот факт, что владельцы бизнеса управляли своим бюджетом определенным образом в первый год, не означает, что это было правильным способом. Действительно, большинство наших респондентов признали, что, оглядываясь назад, они потратили бы свои деньги по-другому в первый год.

Чтобы дать лучшие рекомендации для амбициозных предпринимателей, мы решили более внимательно изучить данные компаний, которые сообщили о более высоких доходах в первый год, чтобы увидеть, какие бюджетные решения способствовали финансовому успеху — если таковые были.Вот что мы нашли.

Компании с высокими доходами тратят больше на командные расходы

Компании, которые сообщили о более высоких доходах в первый год, потратили значительно больше на командные расходы — почти треть своего общего бюджета.

📊 Что показывают наши исследования

• Компании с годовым доходом менее 10 000 долларов США потратили 8% своего бюджета на командные расходы.
• Компании с годовым доходом от 10 000 до 100 000 долларов США потратили 23% своего бюджета на командные расходы.
• Компании с годовым доходом более 100 000 долларов США потратили 32% своего бюджета на командные расходы.

👀 Почему это важно

Связь между доходом и командными затратами может показаться очевидной — другими словами, если вы зарабатываете больше денег, вы можете позволить себе платить себе и нанимать сотрудников. Но отношения идут в обоих направлениях: добавление членов в вашу команду может стимулировать рост доходов.

И хотя вначале это является хорошим бизнес-смыслом, стоит отметить, что у этого подхода есть потолок.Когда вы индивидуальный предприниматель, у вас ограниченные ресурсы: они начинаются и заканчиваются вами. Вы ограничены навыками, которыми обладаете, и навыками, которые хотите получить.

Многие владельцы бизнеса достигают важной вехи в своей карьере, когда им необходимо сопоставить финансовые затраты на найм помощников с временными затратами на то, чтобы делать все самостоятельно.

Важно, чтобы предприниматели знали, на какие красные флажки следует обратить внимание, указывающие на то, что пора нанимать помощников. Некоторые тревожные сигналы включают отказ от работы, потому что вы не можете идти в ногу со временем, ухудшение качества вашего продукта или услуги, ухудшение качества вашего сна или психического здоровья.Не ставьте себя в такое положение, когда вы растеряетесь настолько, что не сможете вести свой бизнес устойчиво.

Компании, заработавшие меньше в первый год, потратили больше на маркетинг

Когда мы спросили владельцев бизнеса: «Сколько процентов от общего бюджета приходится на маркетинг?» мы обнаружили значительную взаимосвязь между расходами на маркетинг и доходом.

Чем меньше денег зарабатывает бизнес в целом, тем больше он тратит на маркетинг. Верно и обратное: чем больше денег зарабатывает бизнес, тем меньше он тратит на маркетинг.

📊 Что показывают наши исследования

• Компании с годовым доходом менее 10 000 долларов США потратили 13% своего бюджета на маркетинг.
• Компании с годовым доходом от 10 000 до 100 000 долларов США потратили 7% своего бюджета на маркетинг.
• Компании с годовым доходом более 100 000 долларов США потратили 7% своего бюджета на маркетинг.

👀 Почему это важно

Если компании чрезмерно тратят на маркетинг без четкой окупаемости инвестиций, это может быть ранним признаком более серьезных проблем, таких как неэффективный веб-сайт или, что еще хуже, слабое соответствие продукта рынку.Совершенно необходимо, чтобы владельцы бизнеса постоянно отслеживали, отчитывались и пересматривали свои маркетинговые усилия.

Тем не менее, маркетинг — это больше искусство, чем наука, и получить точный бюджет с самого начала сложно. Потратьте слишком мало, и вы не получите известность, потратите слишком много, и вы не увидите прибыльной прибыли.

Наши выводы, а также выводы экспертов из Управления малого бизнеса США показывают, что оптимальное место для маркетингового бюджета для бизнеса B2C на ранней стадии составляет от 7% до 8% от дохода.

Наши рекомендации по бюджету

Мы уже говорили об этом ранее, но важно повторить: затраты на открытие бизнеса сильно различаются и зависят от множества различных факторов, таких как отрасль, в которой вы работаете, ваша бизнес-модель, размер вашей команды, стоимость ваших товаров и т. Д. и так далее. В конце концов, не существует правильной или неправильной суммы денег, которую можно потратить в первый год, это примерно , как вы, , тратите то, что имеете.

Тем не менее, после анализа тенденций среди высокодоходных предприятий и консультирования консультантов по стартапам, представляется, что существует общий диапазон, который рекомендуется потратить в каждой категории затрат в первый год:

• Операции: 10% –15%
• Товар: 28% –36%
• Доставка: 8% –12%
• Онлайн: 9% –10%
• Маркетинг: 7% –12%
• Команда: 14% –30%

Помните: начало успешного бизнеса — это марафон, а не спринт.Поэтому очень важно, чтобы вы не измеряли успех своего бизнеса по прибыльности за первый год. Дайте себе взлетно-посадочную полосу на 18–24 месяца, чтобы ваш бизнес заработал. Проведите свой первый год тестирования, повторения и реинвестирования продаж в свой бизнес, используя приведенные выше рекомендации по бюджету.

Чтобы быть предпринимателем, требуется определенная склонность к риску. Но с правильной информацией и четким пониманием своих финансовых целей вы сможете избежать многих финансовых ошибок, типичных для начинающих предпринимателей.А с правильной платформой электронной коммерции намного проще управлять всеми остальными движущимися частями.

* Вся стоимость открытия бизнеса Shopify в 2020 году основана на данных опроса, собранных в октябре 2020 года у 300 владельцев малого бизнеса и 150 амбициозных предпринимателей в США. Все значения являются округленными средними. Все данные не проверены и подлежат корректировке. Все финансовые показатели приведены в долларах США, если не указано иное.

Иллюстрация Изабеллы Фасслер

Визуализация данных с помощью Datalands

Как оценить стоимость открытия бизнеса с нуля

Сколько стоит открыть собственное дело?

Конечно, ответ зависит от вашей бизнес-модели и выбранной вами отрасли.Однако полезная оценка, основанная на исследовании 2009 года, проведенном Фондом Юинга Марион Кауфмана, показывает, что средняя стоимость открытия нового бизнеса с нуля составляет чуть более 30 000 долларов.

Многие малые предприятия, особенно фрилансеры, онлайн-компании и компании, работающие на дому, имеют гораздо меньшую прибыль, чем это, часто им нужно всего несколько тысяч, чтобы начать работу.

Но помимо средних значений, что вы можете сделать, чтобы рассчитать свои конкретные начальные затраты? Читай дальше.

Разберитесь, какие затраты понесет стартап

Прежде чем делать какие-либо оценки, важно понять, как классифицируются начальные затраты.Все начальные затраты (то есть период до начала получения дохода) включают два вида расходов: расходы и активы .

1. Расходы — Это затраты на операции, которые происходят на этапе запуска, хотя они будут продолжаться на протяжении всего жизненного цикла бизнеса. Начальные расходы включают вычеты, такие как поездки, заработная плата, аренда, канцелярские товары, маркетинговые материалы и т. Д. Расходы также включают первоначальные организационные расходы, такие как судебные издержки, государственные сборы за регистрацию и т. Д.Вы можете списать до 5000 долларов на затраты на открытие бизнеса и еще 5000 долларов на организационные расходы в год, когда вы начинаете бизнес.

2. Активы — Также известные как капитальные затраты или затраты , это единовременные затраты на покупку активов, таких как инвентарь, имущество, транспортные средства или оборудование, а также на внесение авансовых платежей по гарантийным депозитам. Эти стартовые активы обычно не подлежат вычету, однако некоторые из них могут быть списаны путем амортизации во время налогообложения.

Подробнее о разнице между этими двумя категориями и о том, почему так важно вести хороший учет расходов, можно прочитать в Руководстве SBA по расходам для малого бизнеса и вычету налогов.

Определите, на что вам нужно потратить деньги

Чтобы оценить ваши стартовые затраты, начните с создания двух списков — одного для ваших стартовых расходов и одного для ваших активов. Ваш список должен быть информирован о тех аспектах вашего бизнеса, которые будут связаны с расходами на этапе запуска, такими как улучшение помещений или необходимое вам оборудование и инвентарь.Но не забывайте учитывать такие элементы, как брошюры, визитки и расходы на разработку веб-сайтов, а также любые гарантийные залоги, которые вам необходимо внести. Вам нужна помощь консультанта, налогового консультанта или юриста, чтобы начать работу? Как найти и выбрать бизнес-юриста за 5 шагов

Затем классифицируйте эти предметы как необходимые или необязательные — действительно ли вам нужно тратить на них деньги, прежде чем вы начнете получать какой-либо доход?

Присвоить затраты

Теперь мы подошли к решающему моменту — назначению затрат на «список дел» вашего стартапа.Этот процесс всегда будет наилучшим предположением, но будьте реалистичны и используйте прошлый опыт, исследования и советы других предпринимателей, чтобы составить оценку затрат. Такие организации, как местный бизнес-центр MBDA, SCORE и местный центр развития малого бизнеса, могут дать ценные советы о том, как рассчитать начальные затраты.

Что бы вы ни делали, не недооценивайте свои затраты и не пытайтесь заставить их соответствовать имеющейся у вас сумме денег. Если затраты слишком высоки, рассмотрите другой подход к открытию бизнеса.

Все в срок

Помните, как упоминалось выше, начальные затраты начисляются до того, как у вас появится доход, дополняющий ваш бизнес. Так что разрабатывайте свой бюджет с учетом этого. Например, начальные расходы, такие как аренда и начисление заработной платы, — это только те расходы, которые до тех пор, пока ваш бизнес не начнет работать, как только вы достигнете этой точки, они станут текущими расходами, которые вы вычитаете из своей прибыли в качестве вычета из налогооблагаемого дохода. Таким образом, вы можете отложить некоторые из ваших амортизируемых расходов до тех пор, пока ваш бизнес не заработает.

Кэрон Бисли — владелец малого бизнеса, писатель и консультант по маркетинговым коммуникациям. Карон работает с командой SBA.gov над продвижением основных государственных ресурсов, которые помогают предпринимателям и владельцам малого бизнеса начинать, расти и добиваться успеха.

Сколько стоит начать бизнес?

Знание, во сколько обойдется начало вашего бизнеса, является важным шагом на пути к успеху. Вы можете управлять веб-сайтом менее чем за 100 долларов в месяц, в то время как работа ресторана, скорее всего, будет стоить не менее 10 000 долларов в месяц.Мы написали полное руководство по основным расходам, с которыми столкнется стартап. Мы создали структуру, которую может использовать любой стартап, чтобы отметить свои самые большие стартовые затраты, независимо от того, какой тип бизнеса они запускают.

Самые большие расходы, на которые ваш стартап впервые потратит

Хотя мы, возможно, не сможем полностью предсказать точные начальные затраты, с которыми столкнется ваш бизнес, мы можем разбить типичные основные затраты, с которыми бизнес столкнется при запуске. Если вы хотите открыть пекарню или начать электронную коммерцию, не выходя из дома, важно спланировать все следующее.

Офисные помещения

Если вы не работаете из дома, самые большие начальные расходы обычно связаны с офисными помещениями. Стоимость вашего офисного помещения также является наиболее изменчивой, поскольку существует широкий диапазон цен в зависимости от размера офиса или помещения, которое вы ищете. Прежде чем углубляться в детали стоимости квадратного фута, имейте в виду, что аренда коммерческого помещения сопряжена с множеством затрат. Если вы не выберете коворкинг, в большинстве случаев коммерческая недвижимость также требует от вас подписания договора аренды на срок от пяти до 10 лет.Ниже приведены некоторые из основных затрат, связанных с традиционным лизингом:

• Коммунальные услуги и обслуживание
• Значительные авансовые платежи
• Техническое обслуживание здания
• Налоги
• Мебель, оборудование и ремонт

Из-за высоких комиссий и затрат, связанных с арендой помещения, многие стартапы вместо этого рассматривают коворкинг. Коворкинг позволяет разным компаниям и стартапам работать в одном пространстве.Взамен вы обычно будете платить членский взнос в размере около 190 долларов США на человека в месяц, а разные уровни членства предоставляют разные льготы. Многие стартапы сразу же привлекаются к коворкингам, поскольку они предоставляют гораздо более дешевые альтернативы простому компромиссу — делению пространства с другими предприятиями. Тем не менее, коворкинг, как правило, становится менее целесообразным с финансовой точки зрения по мере роста бизнеса, приема на работу большего количества сотрудников и стремительного роста стоимости членства. После определенного момента аренда офиса станет более разумной.Эта точка безубыточности будет в значительной степени зависеть от вашего местоположения, количества сотрудников, которые у вас есть, и стоимости ваших членских взносов по сравнению с арендой офиса.

В среднем аренда офисного помещения в США стоит около 34 долларов за квадратный фут. Эта цифра значительно увеличивается в горячих городах для стартапов. В большинстве крупных городов затраты могут сильно колебаться между субрынками.

Регистрация официального предприятия

При открытии бизнеса вам необходимо получить все необходимые лицензии и разрешения.Он может варьироваться от стандартной лицензии на ведение бизнеса до отраслевой лицензии, в зависимости от того, чем на самом деле является ваш бизнес. Вам нужно будет изучить требования вашего собственного бизнеса, но, как правило, вы можете заплатить 100 долларов за лицензию и лицензионные сборы, если вы не нанимаете юриста.

Помимо отраслевых регистраций и разрешений, вам также необходимо подать заявки в зависимости от типа бизнеса, которым вы хотите заниматься. Ваш бизнес может работать как индивидуальное предприятие, полное товарищество, ООО и т. Д., Но есть регистрационные данные, на которые следует обратить внимание для каждого варианта.Например, если вы хотите действовать как индивидуальное предприятие или полное товарищество, вам необходимо вести бизнес только под своим личным юридическим именем. Если вы хотите использовать любое другое имя для своего бизнеса, вам нужно либо подать DBA, либо зарегистрироваться как другой бизнес, например LLC. Обязательно соблюдайте местные правила на уровне округа или штата, так как правила могут отличаться.

Сотрудников

Когда вы впервые задумываетесь о найме сотрудника, имейте в виду, что выплата зарплаты сотруднику — это гораздо больше.Вам также придется учитывать их льготы, налоги на трудоустройство, применимые расходы на найм и многое другое. По оценкам Бюро статистики труда, одни только выплаты составляют в среднем 31,8% затрат на одного работника.

Мы не можем сказать вам точно, сколько вы должны платить своим сотрудникам, потому что это будет зависеть от местоположения, рынка и уровня квалификации сотрудника. Но вот список средней недельной заработной платы в каждом штате США, который должен помочь вам понять, насколько на самом деле дорого обходится сотрудник неделя за неделей.

Показать все строки

Инвентарь и материалы

Если вы планируете продавать товары вместе со своим стартапом, вам также необходимо оценить затраты, необходимые для первоначального инвестирования в свой инвентарь.Хотя у нас нет точного числа, к которому вы могли бы стремиться, мы рекомендуем вам работать в обратном направлении. Какой целевой доход вы хотите достичь в течение первых нескольких недель или месяцев после открытия? Оттуда внимательно обдумайте цены, тип продукта, который вы хотите продать, и сколько каждого продукта, по вашему мнению, вы можете продать с учетом вашей конкретной стратегии продаж. Все это должно быть задокументировано в вашем бизнес-плане.

Налоги

Поскольку большинство малых предприятий являются либо индивидуальными предприятиями, либо полными товариществами, большинство малых предприятий не платят фактических налогов.Вместо этого владельцы платят налоги со своего бизнеса через личные налоги. Другими словами, доход малого бизнеса выглядит для IRS как личный доход и облагается налогом по ставке личного дохода.

Если ваш бизнес действительно является корпорацией, ваш бизнес будет облагаться налогом как на федеральном уровне, так и на уровне штата. Средняя ставка корпоративного подоходного налога составляет примерно 25,7%.

Мы не рекомендуем рассчитывать налоги самостоятельно, так как налоги на бизнес могут быть довольно сложными. Работайте с авторитетным CPA, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все необходимые налоговые правила.

Страхование бизнеса

Insureon, страховая компания, проанализировала данные более чем 18 000 полисов и обнаружила, что средняя стоимость страхования малого бизнеса составляет примерно 1281 доллар в год.

Конкретный тип страховки, которую вы покупаете, будет зависеть от конкретной отрасли, в которой вы работаете, типа вашего бизнеса и того, что вы хотите застраховать. Тем не менее, есть несколько страховых полисов, которые понадобятся почти каждому бизнесу, включая следующие.

• Страхование гражданской ответственности
• Страхование собственности
• Коммерческое автострахование
• Страхование компенсации работникам
• Страхование кибербезопасности
• Страхование коммерческих зонтиков

Тарифы будут варьироваться в зависимости от вашего местоположения, оператора связи и профиля риска.Вам нужно будет связаться с разными страховщиками для получения конкретных расценок, но страхование не должно быть сколько-нибудь близко к стоимости, которая будет делать или разрушать ваш бизнес.

Сайт

В зависимости от конкретных услуг, которые вы хотите, вы можете рассчитывать платить от 4,50 до 38 долларов в месяц за управление веб-сайтом.

В наши дни деятельность без какого-либо присутствия в сети является рискованным шагом для бизнеса. Возможно, это даже более важно для стартапов, поскольку Интернет — один из наиболее эффективных способов распространения узнаваемости бренда.Большинство предприятий предпочитают создавать свои собственные веб-сайты, и для этого существует множество экономичных способов.

Мы рекомендуем конструктор веб-сайтов общего назначения, такой как Squarespace, Wix или WordPress. Они предлагают массу шаблонов и упрощают проектирование. Если все, что вам нужно, это разместить слова в Интернете, они также предлагают бесплатные варианты.

Получение помощи по оценке бизнес-затрат

Оценить усилия, необходимые для открытия бизнеса, непросто, но, к счастью, есть множество бесплатных ресурсов, которые могут помочь.

• Агентство по развитию бизнеса меньшинств (MBDA) : Это единственное федеральное агентство, которому поручено повышение конкурентоспособности предприятий, принадлежащих меньшинствам.
• SCORE : SCORE — это некоммерческая ассоциация, призванная помогать малому бизнесу расти посредством образования и наставничества.
• Центры развития малого бизнеса (SBDC) : SBDC расположены по всей территории США и на их территориях и оказывают помощь малому бизнесу.

Как показано выше, открытие бизнеса связано с множеством затрат. С ними может быть сложно справиться в одиночку или с дополнительным финансированием. Большинство стартапов и малых предприятий исследуют внешнее финансирование в форме заемного или долевого финансирования. У обоих вариантов есть свои плюсы и минусы, но решение сводится к тому, хотите ли вы платить проценты по своим кредитам или отказаться от владения своей компанией. Существует множество вариантов финансирования как для стартапов, так и для общего финансирования малого бизнеса.

Сколько стоит начать бизнес?

Как узнать, что вы финансово готовы открыть свой бизнес? Сколько стоит открыть бизнес ? Чтобы начать бизнес, вам нужны целеустремленность, время и деньги.

Вы можете быть посвящены, если действительно хотите.

Что касается времени, то у всех есть 24 часа в сутки.

Вы можете посвятить некоторое время открытию своего дела.

Однако деньги — это не то, что можно просто получить.

Деньги рождают деньги.

Ваш бизнес будет приносить деньги, но бизнесу часто могут потребоваться деньги, чтобы начать работу.

Если у вас нет денег, где их взять?

А если есть деньги, сколько стоит начать бизнес?

Слишком много оптимизма может стать вашим падением

Прежде всего, вам не нужно вкладывать все, что у вас есть прямо сейчас, для вашего стартапа.

Не стоит слепо полагать, что чем выше первоначальные вложения, тем выше и быстрее окупаемость.

Начните с малого.

Понизьте свои ожидания и прогнозы, так как возникнет много проблем.

Сохраняйте непредвзятость и всегда имейте план Б.

Помните: затраты на открытие бизнеса не равняются всем деньгам, которые у вас есть на сбережениях.

Стоимость открытия бизнеса

Вы можете подумать, что ваши первоначальные бизнес-расходы пойдут только на заработную плату, коммунальные услуги, аренду и оборудование.

Если вы так думаете, значит, вы многое упускаете из виду.

Вот и другие общие факторы, которые следует учитывать при начальных бюджетах.

Исследования

По мнению оптимистичного предпринимателя, любой бизнес, который он создаст, будет мгновенным успехом.

В реальном мире никто не может совершить такой подвиг.

Однако шансы на успех могут быть увеличены путем тщательного исследования.

Опять же, исследования требуют времени и денег, особенно при открытии бизнеса.

Также помните, что время тоже равняется деньгам.

Никогда не забывайте, что время, которое вы должны потратить на работу, равно деньгам, которые вы могли бы заработать.

Страхование

У вас есть медицинское страхование, компенсация работникам, общая ответственность, профессиональная ответственность и даже страхование коммерческого транспорта, которое нужно оплатить после открытия бизнеса.

В некоторых странах страхование компаний и предприятий является обязательным.

Уточните у местного правительства или поговорите со своим юристом о правилах и положениях открытия бизнеса.

Налоги, сборы, лицензии и разрешения

Вам повезло, если ваше правительство запрашивает только единовременные коммерческие сборы.

Большинство правительств по всему миру требует ежегодных коммерческих сборов и налогов.

С другой стороны, разрешения и лицензии часто продлеваются через фиксированный интервал.

Затраты на разработку продукта / онлайн-затраты

Если вы создаете продукт, вам необходимо инвестировать в опытную и квалифицированную команду разработчиков продукта и дизайнеров, которая может как создавать, изменять, так и постоянно улучшать / улучшать то, чем вы являетесь » перепродажа.

Это может быть очень дорого, но вы не можете срезать углы, если вы действительно хотите разработать и предложить высококачественный продукт.

С другой стороны, если ваш бизнес задействован в сфере услуг или электронной коммерции, вам необходимо инвестировать в повышение своих навыков, создание бизнес-профиля, создание качественного контента, создание сайта электронной коммерции и обеспечение кибербезопасности, среди прочего.

Офисные и торговые площади и / или присутствие в Интернете

Сумма, необходимая для этой части, зависит от вашего бизнеса.

Аренда коммерческого помещения намного дороже, чем создание сайта.

Коммерческое помещение также потребует от вас подумать о счетах за коммунальные услуги.

Другие переменные, которые участвуют в этой категории, включают ипотеку, аренду, ассоциацию (если применимо) и тому подобное.

Разные расходные материалы

Чернила, бумага, ручки и другие канцелярские принадлежности для принтеров дешевы, но их стоимость легко увеличивается со временем.

Чтобы сильно сэкономить на этом аспекте, подумайте о покупке оптом.

Другой вариант — сделать все в вашем бизнесе цифровым.

Затраты на сотрудников

Даже если вы соглашаетесь на онлайн-бизнес, он может вырасти до такой степени, что вам потребуется открыть офис и нанять дополнительных сотрудников.

Таким образом, вы все равно не можете полностью избежать некоторых затрат, которые требуются при открытии бизнеса.

Маркетинг и реклама

Ваши продукты и / или услуги не продаются сами по себе.

Крайне важно включить бюджет на маркетинг и рекламу в прогнозируемые расходы бизнес-плана.

Юристы и бухгалтеры (также известные как гонорары юридических услуг)

Лучше всего, чтобы у вас был юрист и бухгалтер, которые помогут вашему бизнесу с самого начала, чтобы избежать любых юридических и финансовых лазеек и столкновений.

Скорая помощь

Что-то может пойти не так в любой момент.

Всегда необходимо иметь под рукой немного денег, чтобы выручить вас во время чрезвычайной ситуации.

Установка стоимости

Еще одна вещь, о которой вам следует подумать, — это стоимость установки ваших продуктов.

Стоимость настройки — это сумма, которую вам нужно потратить на подготовку и обработку товаров, которые вы собираетесь продать.

Сюда также входят затраты, необходимые для ремонта или замены оборудования, используемого в производстве, а также затраты на обеспечение качества и логистику.

Обычно это не добавленная стоимость.

Затраты, не связанные с добавленной стоимостью, — это коммерческие расходы, которые улучшают продукт, но не обязательно увеличивают его стоимость.

Например, такие процессы обеспечения качества, как проверка вашей продукции на наличие царапин, не связаны с добавленной стоимостью.

Если вы занимаетесь розничной торговлей, покупатели ожидают, что ваши продукты будут в хорошем состоянии, когда они их покупают.

Итак, как розничный торговец, ожидается, что товары, которые вы продаете, уже находятся в хорошем состоянии.

Но поскольку вы хотите гарантировать или соответствовать стандартам своих потребителей, вам все равно необходимо обеспечить контроль качества.

В целом, начиная бизнес, обратите внимание, что затраты и процессы, не связанные с добавленной стоимостью, важны, но их следует минимизировать, чтобы максимизировать прибыль.

Оценка начальных затрат для ведения бизнеса

Теперь, когда вы знаете, что следует учитывать, вы можете оценить начальные затраты для своего бизнеса.

Вам нужно будет создать два списка.

Первый список — стартовые расходы.

Второй список предназначен для стартовых активов.

Начальные расходы — это то, на что вам нужно потратить, прежде чем начать свой бизнес.

Это сумма денег, которую вам необходимо использовать, прежде чем ваш бизнес принесет какую-либо форму дохода.

Например, создание логотипа или найм юриста, который поможет вам в вашем новом предпринимательском начинании, включены в начальные расходы.

Стартовые активы — это ваши начальные товарные запасы и наличные деньги.

Активы могут включать в себя служебные автомобили, мебель, оборудование и расходные материалы.

Начальный остаток денежных средств

Вам нужны деньги, чтобы начать и вести свой бизнес.

После получения активов, необходимых для открытия бизнеса, и понесения расходов, связанных с началом бизнеса, у вас все еще должны быть деньги в банке.

Большинство экспертов полагают, что остаток денежных средств должен охватывать от шести месяцев до одного года деловых операций.

Самый простой способ получить более точную оценку необходимого остатка денежных средств — это подсчитать все возможные расходы и убытки, которые вы понесете на начальном этапе своего бизнеса.

Остаток денежных средств должен быть достаточным для покрытия всех этих расходов, пока ваш бизнес не перейдет в состояние безубыточности или стабильное состояние.

Сроки, предстартовые и обычные операции

На стартовые затраты вашего бизнеса в значительной степени влияет время запуска вашего бизнеса.

Одним из факторов для определения правильного времени запуска является количество времени, которое вы потратите на процесс найма.

Более длительные сроки и процессы найма часто могут привести к увеличению затрат, связанных с наймом, и задержке начала получения дохода.

Персонал, который не нанят, не может работать для получения дохода.

Еще одним фактором, который может повлиять на дату запуска, является разработка коммерческих площадей или веб-сайтов.

Коммерческое пространство и веб-сайт, которого у вас нет, не помогут в получении дохода для вашего бизнеса.

Кроме того, иногда рекомендуется установить месяц, когда вы запускаете свой бизнес, как первый месяц финансового [финансового] ​​года вашей компании.

Время начала и окончания финансового года повлияет на ваши налоги.

Разница между активами и расходами

Расходы — это деньги, которые вы тратите на потребляемые товары.

Эти предметы скорее потребляются, чем принадлежат.

Активы принадлежат компании и могут принести компании будущие экономические выгоды.

Многих часто смущает разница между расходами и активами.

Чтобы упростить задачу, следуйте этой дифференциации, изложенной в стандартных законах о бухгалтерском учете и налогообложении:

Расходы вычитаются из дохода [могут быть вычтены из] дохода, что означает, что они уменьшают налогооблагаемый доход. Активы не подлежат вычету из дохода. Активы могут быть в виде торгового оборудования и имущественных прав.

Однако сумма, потраченная на активы, может стать расходом, если вы продадите указанные активы.

Большинство предприятий сокращают объем генерирующих денег активов, чтобы снизить налоговую нагрузку.

В большинстве случаев бухгалтеры склонны включать затраты на разработку в качестве расходов, а не активов.

Некоторые правительства разрешают списывать определенное бизнес-оборудование как расходы.

Однако лучше всего уточнить у своего бухгалтера, какие позиции включены или подпадают под правило.

Декларация об активах кажется хорошей, поскольку она завышает стоимость вашей компании.

Но это может принести больше головной боли, чем пользы.

Например, объявление некоторых расходов активами может привести к завышению ваших активов.

Plus, включая активы, которые должны быть расходами, не будут хорошо отображаться в ваших бухгалтерских книгах.

Составление бизнес-бюджета

Одной из трудностей при составлении начальных бюджетов является отсутствие прошлой информации.

Из-за этого вам придется полагаться на обоснованные предположения и оценки.

Лучший способ справиться с этим без лишних догадок — это получить данные о бюджете предприятия, аналогичные тому, что вы планируете.

Даже если вы собираете данные бюджета, вам все равно нужно создавать собственные оценки.

Чтобы ваши оценки были близки к реальности, лучше всего создать данные для следующих бизнес-компонентов:

• Стоимость помещений
• Активы
• Расходные материалы
• Аренда, коммунальные услуги и подписка
• Маркетинг и реклама
• Страхование
• Заработная плата сотрудников
• Профессиональные сборы
• Выплаты по ссуде
• Фиксированные и динамические затраты на вашу продукцию (сырье, производственное оборудование, упаковка, доставка)

Между тем, ваши прогнозы денежных потоков должны включать следующие: ежемесячные продажи, сбор, постоянные затраты, переменные затраты и остаток денежных средств.

Вы должны проявить осторожность.

Если вы впервые приходите в отрасль, всегда помните, что то, что вам нужно, всегда будет стоить больше, чем вы думаете.

Юридические услуги для бизнеса

Владельцы малого бизнеса часто не решаются нанять юристов.

Однако, если вы решите не получать его, знайте, что вы будете беззащитны перед судебными исками.

Эти судебные процессы могут легко подорвать вашу репутацию и бизнес.

Вот некоторые из проблем, с которыми вы столкнетесь как владелец компании:

Судебные иски сотрудников из-за проблем с рабочей средой, бесхозяйственности и дискриминации сотрудников; иски клиентов; и нарушения закона.

Наличие юриста пригодится , особенно для управления активами, подачи заявок на получение разрешений и лицензий, заключения договоров, а также слияний и поглощений.

Юристы часто получают почасовую оплату; некоторые принимают фиксированную плату.

Уже сейчас важно, чтобы вы выбрали и выстроили с ним хорошие деловые отношения.

Всегда уделяйте первоочередное внимание привлечению юристов с опытом и навыками.

Насколько это возможно, не принимайте во внимание расходы при найме юриста для вашего бизнеса.

Может показаться разумным нанимать дешево, но в конечном итоге вы можете заплатить больше — это потому, что, как правило, самые дешевые юристы могут иметь наименьший опыт.

Таким образом, вы либо в конечном итоге тратите больше денег, потому что у них нет опыта и навыков, чтобы сократить для вас расходы, либо вы в конечном итоге привлекаете более квалифицированных юристов для решения нерешенных проблем.

Помимо экономии на гонорарах адвокатов, вы должны быть готовы к возможным судебным издержкам, с которыми вы можете столкнуться.

Два из них — судебные издержки и возмещение убытков.

Если вы не хотите управлять этим самостоятельно, подумайте о страховании правовой защиты.

Другие ежемесячные коммерческие расходы

Не забывайте об этих ежемесячных или случайных расходах в своем бюджете и налоговом планировании.

Сюда входят расходы на техническое обслуживание объекта, оборудования и общее техническое обслуживание, такое как стрижка газона, уборка снега и т. Д.

К этой категории относятся ваши членские взносы в профессиональную ассоциацию или бизнес-группу, а также профессиональные публикации.

Время от времени вас могут ожидать командировки, будь то встреча с новыми клиентами или новыми поставщиками, участие в конференции или личная проверка.

При отслеживании таких расходов будьте как можно тщательнее и перечисляйте цель каждой поездки, разбивку расходов и т. Д.

Распределение бюджета

На этом этапе у вас уже должен быть ответ на свой вопрос: «Сколько стоит начать бизнес?»

Но затем наступает сложная часть: разбивает бюджет.

Какие области требуют больше денег, а какие не требуют таких вложений?

Как правило, бизнес-эксперты рекомендуют уделять больше внимания вашему продукту или услуге и сокращать фиксированные расходы.

Однако предположим, что у вас есть сайт электронной торговли.

Ежемесячная или годовая плата, которую вы платите за веб-домен, является фиксированным расходом, но вы, естественно, захотите инвестировать в качественный домен, поскольку пользовательский опыт (UX) является важным фактором для привлечения и удержания клиентов.

Итак, выделяя средства на свой бизнес, вы должны учитывать три вещи: сколько денег у вас есть, сколько вам нужно потратить и сколько вы должны заработать для достижения бизнес-целей.

Последние мысли

Ведение подробных записей о ваших денежных потоках — как в бизнес, так и вне его — является обязательным условием, если вы хотите контролировать финансы своего бизнеса.

Не бойтесь обращать внимание даже на мельчайшие детали, потому что при планировании бюджета и прогнозировании прибыли на следующий год или квартал важна каждая мелочь.

Чем больше у вас данных, тем лучше вы подготовлены для принятия обоснованных решений, особенно с точки зрения того, как срезать углы там, где это необходимо, и вкладывать деньги в разумные инвестиции.

Более того, указав расходы на бизнес-план, вам будет легче получить финансирование и ссуды от инвесторов и / или банков, определить направление, в котором вы планируете развивать свой бизнес, и ближайшие следующие шаги ваш стартап и улучшите свой кредитный рейтинг.

Вы можете нанять сторонних помощников, например юриста и бухгалтера, для большей части мелкой и мелкой работы.

Но , в конечном счете, успех вашего бизнеса зависит от того, насколько вы осведомлены о своих финансах. — и расчетная начальная стоимость на бумаге — хорошее начало.

Помогли ли приведенные выше советы ответить на вопрос о затратах для вашего начинающего бизнеса?

Пожалуйста, оставьте нам свои комментарии!

Нажмите «Купить сейчас», чтобы просмотреть эту публикацию в блоге в формате PDF

12 лучших бюджетных затрат на запуск малого бизнеса на

Начало нового бизнеса может быть воодушевляющим. Тем не менее, для начинающих предпринимателей это волнение часто совпадает со страхом, что их предприятие потерпит неудачу.

В этой статье рассматриваются темы:

Например, вы можете беспокоиться о финансовом бремени, например о том, будете ли вы прибыльны в долгосрочной перспективе или сколько вы потратите на открытие бизнеса. Если вы не знакомы с начальными затратами, это расходы, которые вы понесете до того, как ваш бизнес принесет доход.

К сожалению, новые владельцы бизнеса часто бросаются в планирование, не задумываясь о том, могут ли они позволить себе необходимые затраты на запуск малого бизнеса.Это часто приводит к тому, что бизнес не может поддерживать себя.

Если вы не будете скрупулезны в планировании финансирования вначале, вы рискуете будущим своего бизнеса. В этой статье мы рассмотрим, как оценить стартовые затраты, чтобы ваш бизнес стал успешным!

1.

Перед тем, как начать бизнес, вы можете провести исследование рынка вашей перспективной отрасли.Некоторые стартапы пренебрегают этим шагом, из-за чего они не могут реализовать свои идеи.

Чтобы избежать этого, рассмотрите возможность найма фирмы по исследованию рынка, которая поможет вам в процессе оценки. Конечно, этим экспертам придется заплатить, так что включите это в свой бюджет.

2.

Большинству новых предприятий срочно понадобится оборудование. Например, если вы открываете транспортную компанию, вам нужно будет купить грузовик. Или, если вы открываете ресторан, вам нужно будет приобрести плиты и другое кухонное оборудование.В зависимости от отрасли, оборудование может быть дорогостоящим, особенно если у вас несколько сотрудников, которым требуется собственное оборудование.

К счастью, существует множество видов финансирования оборудования, начиная от ссуд и заканчивая лизингом и кредитными линиями.

Если вы обеспокоены тем, что не сможете позволить себе необходимое оборудование, вам может быть полезно подать заявку на финансирование оборудования, чтобы начать работу. В любом случае, если вашему бизнесу требуется оборудование, вы должны учесть его в своем бюджете.

3.

При открытии бизнеса вам необходимо выбрать юридическое лицо, от которого будет зависеть структура налоговой системы вашего бизнеса. Например, если вы инкорпорируете свою компанию, это будет отдельное юридическое лицо, и вам нужно будет подать учредительный договор в свой штат.

Мы предлагаем изучить разбивку по штатам Ассоциации малого бизнеса (SBA), чтобы определить, сколько будет стоить регистрация компании в вашем штате.Даже если вы пока пропустите этот шаг, вам, скорее всего, придется зарегистрироваться и подать заявку на получение федеральных или государственных лицензий и / или разрешений.

Некоторые предприятия, например, в сельском хозяйстве или авиастроении, требуют федерального лицензирования, в то время как сфера услуг, такая как парикмахерские и стоматологи, должна иметь профессиональные лицензии.

4.

Независимо от того, снимаете ли вы офисное помещение или покупаете его, это будет довольно дорого. Из-за этого многие владельцы малого бизнеса работают из своих домов, чтобы сэкономить деньги.

Если вы попадете в долгосрочную аренду, вы можете заплатить значительную сумму денег. Кроме того, вам придется учитывать коммунальные и другие эксплуатационные расходы. Даже если вы можете себе это позволить, вам придется решать такие задачи, как:

• Заключение договора аренды
• Разработка макета
• Покупка мебели
• Наладка оборудования

Также важно отметить, что вам может потребоваться начать платить за аренду до открытия бизнеса.Таким образом, если вы вносите залог и платите арендную плату до открытия своего бизнеса, это считается стартовыми расходами.

Еще один популярный вариант — коворкинг. Они относительно доступны по цене, настраиваются и готовы к использованию с первого дня. Многие из них оснащены мебелью, Интернетом, принтерами, кухнями, конференц-залами и другими удобствами.

Вы можете присоединиться к одному пространству или использовать приложения для совместной работы, такие как Croissant, которые похожи на WeWork, которые позволяют участникам работать из разных мест, но с гораздо более экономичным бюджетом.

5.

Хотя не все компании продают инвентарь, если вы работаете в розничной торговле, ресторанах, оптовой торговле или производственном секторе, вам, вероятно, понадобится какая-то форма инвентаря. К сожалению, заказ инвентаря может создать финансовые проблемы.

Если у вас слишком много запасов, вы рискуете испортиться или застрять с предметами, которые не продаются. Но если у вас слишком мало запасов, вы можете потерять клиентов, которые не будут ждать пополнения запасов.

Несмотря на то, что финансирование инвентаризации существует, оно связано с минимальными требованиями, которые обычно не могут удовлетворить новые начинающие предприятия. Мы предлагаем сделать инвентаризацию частью вашего первоначального бюджета, а затем подать заявку на финансирование, когда ваш бизнес заработает.

6.

Когда вы начнете свой бизнес, вам нужно будет рассказать о своих продуктах или услугах. Например, вы можете инвестировать в:

Без инвестиций в маркетинг вы не сможете увеличивать продажи.Тем не менее, чтобы снизить затраты, мы предлагаем использовать сайты социальных сетей, такие как Facebook и Twitter, для бесплатной рекламы вашего нового бизнеса, пока ваш бизнес не начнет генерировать продажи!

7.

Мы живем в мире, управляемом технологиями, и присутствие вашего стартапа в Интернете часто является первым взаимодействием с вашим брендом. В связи с этим важно, чтобы у вашей компании был профессионально оформленный веб-сайт.

Большинство клиентов ищут товары или услуги в Интернете.Даже в этом случае 59 процентов предприятий с менее чем пятью сотрудниками не представлены в Интернете. Очень легко убедиться, что вы попали в другой 41 процент, благодаря таким сервисам, как Squarespace и WordPress.

Для начала зарегистрируйтесь для получения доменного имени, за которое обычно взимается годовая плата. Затем выберите систему управления контентом (CMS), с помощью которой вы сможете создать свой веб-сайт. Иногда услуги CMS бесплатны, но часто требуют ежемесячной или годовой подписки.

Если вы достаточно разбираетесь в технологиях, это довольно просто сделать даже без опыта программирования, но если вы не знакомы с веб-дизайном, вы можете нанять компанию, занимающуюся веб-дизайном, для создания веб-сайта.Конечно, это будет дополнительная плата, но обычно она того стоит.

8.

Удивительно, но канцелярские товары накапливаются довольно быстро. В эти расходы могут входить:

• Столы
• Стулья
• Компьютеры и программное обеспечение
• Телефоны
• Кулеры для воды
• Холодильник
• Микроволновая печь
• Кофеварка
• Шкафы для документов

Не упускайте из виду канцелярские товары, так как они могут стать значительной частью вашего бюджета.Если вы не можете позволить себе эти офисные расходы, возможно, имеет смысл работать удаленно.

9.

Этот тип затрат применяется к традиционным договоренностям по аренде коммерческих офисных и кирпичных площадей. Вы должны будете оплатить следующие счета:

• Электрический
• Газ
• Вода
• Интернет
• Телефон

При определении бюджета вашего бизнеса его следует учитывать не только как начальные затраты, но и как текущие бизнес-расходы.

10.

Если вы наняли сотрудников, вам придется платить им, даже если ваш бизнес еще не приносит прибыли. Кроме того, вы должны выделить определенную сумму, чтобы заплатить себе. Помните, что расходы на заработную плату также включают:

• Преимущества
• Стипенды
• Комиссии
• Сверхурочная работа

11.

Может возникнуть соблазн взять на себя как можно больше обязанностей, чтобы сэкономить деньги.Вместо этого, возможно, будет более разумным нанять профессионалов, таких как бухгалтеры, бухгалтеры или адвокаты.

Например, бухгалтеры могут объяснить различные юридические структуры, такие как S-корпус, C-корпус, LLC и индивидуальные предприниматели. Они также могут помочь вам убедиться в том, что вы соблюдаете государственные и федеральные нормы.

Когда наступает налоговый сезон, ваш бухгалтер может сэкономить вам деньги за счет удержаний из вашей налоговой декларации.

Это всего лишь один пример того, как аутсорсинг определенных задач может быть выгоден для вашего бизнеса в долгосрочной перспективе, даже если он увеличивает ваши стартовые затраты!

12.

Так же, как вы защищаете свое здоровье, машину и дом, ваш бизнес тоже нуждается в защите. Существует несколько различных видов страхования бизнеса, и в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, это может сэкономить вам деньги и сэкономить стресс в будущем.

1.

Многие из этих расходов будут повторяющимися, поэтому вам придется оплачивать их ежемесячно или ежегодно.Другие расходы, такие как сборы или офисная мебель, считаются единовременными. Когда вы подсчитываете свои стартовые расходы, хорошее практическое правило — уметь покрыть расходы за шесть месяцев вперед.

2.

Умные потребители проводят обширное исследование, прежде чем совершить какие-либо покупки, и понимают, что есть способы снизить некоторые затраты на запуск бизнеса.

Использование программного обеспечения, такого как Xero, вместо найма бухгалтера на полную ставку, работа из дома вместо подписания договора аренды коммерческого офиса и выполнение большей части вашего маркетинга через социальные сети и контент-маркетинг — все это поможет сделать ваш бюджет немного более управляемым.

3.

Очень немногие владельцы малого бизнеса могут самостоятельно оплатить затраты на открытие своего бизнеса.

Как правило, финансирование открытия малого бизнеса поступает из ссуд, кредитных линий и кредитных карт. Кроме того, подумайте о том, чтобы самостоятельно оплачивать стартовые затраты, а затем подайте заявку на ссуду для малого бизнеса, когда ваш бизнес заработает.

В Fora Financial мы работаем с владельцами малого бизнеса в различных отраслях. После того, как вы проработаете не менее шести месяцев, вы сможете претендовать на наши гибкие варианты финансирования.Щелкните ссылку ниже, чтобы определить, имеете ли вы право на участие в наших финансовых продуктах.

Перед тем, как начать бизнес, вы должны тщательно обдумать свою идею или продукт, сумму, которую вы будете платить, и понять проблемы, с которыми вы можете столкнуться. Затем, как только вы создадите свою компанию, вам нужно будет подумать, сколько денег вам нужно для начала, как структурировать свой бизнес и создать бизнес-план, чтобы поддерживать свою организованность.

Финансирование — одна из самых стрессовых частей предпринимательства, но реалистичное представление о том, сколько денег вам нужно, и точная оценка затрат на запуск вашего бизнеса будет иметь большое значение. Затраты на запуск концептуально просты: сложите расходы, которые вы понесете перед запуском, активы, которые вам понадобятся, и сколько денег вам потребуется для работы в течение первых нескольких месяцев до начала продаж.

Примечание редактора : этот пост был обновлен для обеспечения точности и полноты в апреле 2021 года.

Сколько стоит открыть розничный магазин

Фактические затраты на открытие розничного магазина варьируются в зависимости от типа розничного бизнеса, который вы хотите начать, размера магазина и, что не менее важно, местоположения. В Нью-Йорке средняя цена продажи за квадратный фут коммерческого помещения будет выше, чем цена открытия магазина в Де-Мойне. И хотя каждый новый бизнес отличается, первый шаг — выяснить, сколько будет стоить открытие вашего магазина, и записать все это на бумаге.

Многие малые предприятия могут начать работу с небольшими предварительными затратами. Но обычное розничное предприятие будет более дорогостоящим, потому что необходимо учитывать такие расходы, как складские запасы и затраты на торговую площадь.

Начните с бизнес-плана

Чтобы определить, сколько денег вам нужно, чтобы начать свой бизнес, вам необходимо разработать бизнес-план. Исследование, которое вы вкладываете в свое планирование, должно включать реалистичные расчеты начальных затрат и ежемесячных операционных расходов на содержание вашего магазина.План также покажет, сколько времени потребуется, чтобы ваш бизнес достиг точки безубыточности (BEP). BEP — это точка, в которой затраты или расходы и доход равны — нет чистых убытков или чистой прибыли.

Хорошо продуманный бизнес-план не только даст вам представление о финансовых средствах, необходимых для вашего бизнеса, но и кредиторам это также потребуется. Вам нужно доказать банку или другим спонсорам, что ваша идея хороша, что вы просчитали все затраты и риски и что вы стоите их инвестиций.

Переоценивайте (не недооценивайте) свои расходы

Когда дело доходит до заимствования денег для вашего бизнеса, стоимость финансирования стартапа обычно напрямую зависит от степени риска: чем выше риск, тем дороже предприятие. Одна из самых больших ошибок, которую совершают владельцы малого бизнеса, — это недооценка своих расходов. Будьте реалистичны и лучше переоценивайте, чем недооценивайте.

Затраты, которые вы не планировали, обязательно возникнут при подготовке магазина к открытию.Многие из этих упущений будут незначительными, но некоторые могут быть значительными, и все они в совокупности могут повлиять на ваш успех в долгосрочной перспективе. Вы можете предотвратить множество непредвиденных расходов, проявив максимальную тщательность, точность и реалистичность на этапах планирования.

Базовые затраты на запуск

Ваш список начальных затрат должен включать все, что вам нужно, чтобы открыть двери, держать их открытыми и планировать будущее. Проведите мозговой штурм, чтобы определить все возможные расходы, вплоть до туалетной бумаги для ванной, а затем выясните, сколько будет стоить каждая статья расходов.

Ниже приведены некоторые типичные затраты на запуск. Стоимость ориентировочная. Вы должны принять во внимание ваше местоположение, размер и тип вашего магазина:

• Аренда . Убедитесь, что у вас достаточно капитала, чтобы покрыть арендную плату как минимум на два года.
• Лицензионные и разрешительные сборы . К ним относятся лицензии и разрешения. Например, идентификационный номер работодателя (EIN) для налоговых целей, государственные и местные лицензии, как указано в SBA, сертификат перепродажи (если вы не продаете исключительно независимые продукты), разрешение продавца и сертификат занятости.Эти расходы могут варьироваться от 200 до 2000 долларов в зависимости от вашего бизнеса и штата, в котором вы работаете.
• Торговое оборудование . В зависимости от типа и размера вашего бизнеса вам могут понадобиться стеллажи, стеллажи для выставки товаров, шкафы и мебель.
• Первоначальная инвентаризация . Вы должны быть полностью укомплектованы товарными запасами в день открытия и иметь достаточно товара, чтобы его хватило как минимум на четыре месяца. Если вы не знаете точных цен на свои продукты, используйте предположение о предполагаемой наценке, чтобы вернуться к ставкам, которые вы, вероятно, увидите у своих дистрибьюторов.Например, если вы знаете, какие свитера вы хотите продавать в розницу за 80 долларов, вы можете предположить, что с 25-процентной маржой вы сможете приобрести их у производителя за 60 долларов.
• Оборудование и технологии . Такие предметы первой необходимости, как торговые точки (POS), компьютеры, доступ в Интернет, телевизоры, мобильные платежные платформы и другие расходы на ИТ, стоят недешево. POS-системы стоят около 2000 долларов, плюс 550 долларов за каждую рабочую станцию. Стоимость телевизора может составлять от 300 до 500 долларов за штуку, в то время как доступ в Интернет может стоить 100 долларов и более в месяц.
• Хостинг . Если вам нужен веб-сайт, вам понадобится конструктор веб-сайтов и хостинг. Доступны бесплатные конструкторы и хосты, но их возможности ограничены и могут плохо отразиться на вашем бренде. Вместо этого рассчитывайте инвестировать минимум 30–200 долларов в месяц на веб-сайт.
• Уборочные товары и услуги . Если вы решите нанять услуги по уборке, вы можете рассчитывать тратить от 50 до 200 долларов в неделю. Самостоятельная уборка, вероятно, будет стоить от 500 до 1000 долларов в качестве начальных инвестиций в расходные материалы и более тяжелое оборудование, такое как пылесосы.
• Страхование бизнеса . Учитывайте все: от страхования имущества, включая ответственность до компенсации работникам, и любое покрытие, необходимое для сотрудников или вас самих.
• Реклама . Вы можете выбрать бесплатную рекламу из уст в уста, включая работу с любыми платформами социальных сетей, с которыми вы знакомы, или вы можете нанять рекламное агентство, которое обойдется вам от 1000 до 10000 долларов в месяц.
• Вывески . Тип вывесок, которые вы выберете, будет определять цену, но вы можете потратить от 500 до 1000 долларов на внутренний и внешний брендинг.
• Внутренний декор и эстетика . Возможно, вам придется покрасить стены, установить стеллажи, добавить стойку, заменить пол и внести другие изменения. Хотя с некоторыми исправлениями можно работать независимо, для более крупных проектов может потребоваться генеральный подрядчик из расчета от 50 до 100 долларов в час, помимо стоимости материалов.
• Профессиональные услуги . Работа с юристом для регистрации вашего бизнеса или бухгалтером для настройки ваших бухгалтерских книг и налоговой отчетности может стоить от 1000 до 10 000 долларов и более.
• Любые другие расходы, которые вы можете придумать для , включая часы, камеры наблюдения и канцелярские товары, такие как бумага, ручки и расписания.

Операционные расходы

Вам нужно будет покрыть операционные расходы, пока ваш бизнес не достигнет точки безубыточности. Помните, что ваш бизнес вряд ли будет прибыльным в первые несколько месяцев, а на это могут уйти годы.

Вам нужно держать свет включенным, платить сотрудникам и покрывать все остальные расходы, пока вы не достигнете точки безубыточности.Это когда ваша ежемесячная прибыль от продаж (не продаж, а прибыль ) может покрыть ежемесячные расходы вашего магазина.

Если вы предприниматель, вы должны платить себе зарплату, чтобы управлять своим магазином. Включите эту стоимость, но вы должны платить себе только в том случае, если вы физически работаете в магазине. В розничном стартапе редко бывает достаточно денег, чтобы заплатить менеджеру и владельцу.

Затраты по займам

Запуск любого вида бизнеса требует вливания капитала.Двумя способами приобретения капитала для бизнеса являются долевое финансирование и долговое финансирование. Финансирование акционерного капитала влечет за собой выпуск акций, но этот подход не применим к большинству малых предприятий, которые являются собственниками. Для владельцев малого бизнеса наиболее вероятным источником финансирования является задолженность в форме ссуды для малого бизнеса. Владельцы бизнеса часто могут получить ссуды в банках, сберегательных учреждениях или в SBA. Как и любой другой кредит, бизнес-кредиты сопровождаются выплатой процентов. Эти платежи должны быть включены в бизнес-план — цена дефолта очень высока.

Сколько будет стоить открытие вашего магазина?

Событие торжественного открытия обеспечивает знакомство с сообществом, которое, как мы надеемся, гарантирует стабильный поток клиентов в ваш первый день. Вы ничего не можете вкладывать в свое торжественное открытие. С другой стороны, в верхней части вы можете выделить 20 процентов своего маркетингового бюджета на первый год или не менее 6000 долларов на продвижение и рекламные материалы, которые будут использоваться в этот решающий день.

Независимо от того, проводите вы торжественное открытие или нет, с 99.7% всех предприятий в Соединенных Штатах квалифицируются как малые предприятия, вы присоединитесь к огромному сообществу предпринимателей, которые путем упорного труда и правильного планирования преследуют американскую мечту.