Как правильно организовать свой бизнес: С чего начать свой бизнес — пошаговая инструкция с нуля

Содержание

Как организовать свой бизнес с нуля: Идеи 2021 года

Содержание статьи:

Любой начинающий предприниматель мечтает открыть высокодоходный бизнес. Но чтобы достичь успеха и получить финансовую независимость, нужно правильно выбрать направление деятельности. Самые перспективные идеи как организовать свой бизнес с нуля мы рассмотрим в этой статье.

С чего начать?

О том, чтобы открыть собственный бизнес мечтают многие, но осуществить задуманное удается единицам, поскольку любая предпринимательская деятельность требует не только вложения денежных средств, а также времени и сил. К тому же для реализации серьезных бизнес идей понадобятся крупные капиталовложения. Многим начинающим предпринимателям приходится годами копить нужную сумму, чтобы вложить ее в открытие собственного дела.

Человек, который интересуется, как организовать свой бизнес с нуля, должен знать, что для этого понадобится, в первую очередь, зарегистрировать юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, арендовать или купить офис, нанять персонал и прочее.

К процессу организации собственного дела следует подойти серьезно и ответственно. Кроме главной цели – получения прибыли, следует побеспокоиться о минимизации расходов и оптимизации всех денежных потоков.

Чтобы приступить к работе, необязательно иметь на руках миллионы. Пока вы копите нужную сумму, тщательно исследуйте рынок и проанализируйте полученную информацию. Кроме того, нужно выбрать не только гениальную, но и востребованную бизнес идею. Только в таком случае вы сможете раскрутить свое дело и добиться успеха. Безусловно, бывают и такие случаи, когда какое-то новшество приносит огромную прибыль, но для этого понадобятся огромные инвестиции и специальные знания.

Где взять деньги?

Вопрос, как открыть свое дело с нуля без начального капитала, задают многие начинающие предприниматели. Заработать стартовый капитал не так уж и просто, а взять кредит – достаточно рискованно. Поэтому некоторые отказываются от идеи открыть малый бизнес с нуля и продолжают работать на хозяина. На самом деле, существует множество других вариантов, как получить необходимую сумму для старта:

  • Продажа личного имущества;
  • Привлечение инвесторов;
  • Собственные сбережения;
  • Помощь от государства.

Если вы задумываетесь над тем, какой бизнес открыть с нуля, самый лучший вариант – это малозатратное предприятие. Специалисты рекомендуют найти такую идею, которая не требует больших финансовых вложений. Это могут быть интеллектуальные разработки, услуги бизнес тренера, нотариуса, аудитора и прочее.

Самые популярные идеи

Теперь разберемся, какой бизнес лучше открыть с нуля? Существует множество интересных и достаточно прибыльных вариантов высокодоходного бизнеса. Рассмотрим некоторые из них:

Коллекторское агентство

Многие граждане нашей страны несколько лет назад получили потребительские кредиты. Когда наступил кризис, у них стали возникать финансовые проблемы, поэтому некоторые перестали вносить ежемесячные платежи.

Чтобы вернуть деньги, банкам пришлось обращаться в специальные коллекторские агентства, которые используют разные методы воздействия на должников, чтобы заставить их выплатить задолженность. К услугам таких компаний нередко прибегают и частные лица.

Перед тем как открыть коллекторское агентство, следует ознакомиться с особенностями ведения этого бизнеса, а также тщательно изучить методы работы с должниками. Благодаря этому вы сможете разработать собственную стратегию и достичь больших успехов.

Консультирование

Это самый простой вариант, как раскрутить свой бизнес с нуля. В наше время многие компании нуждаются в помощи квалифицированных специалистов. Причиной тому является нестабильная экономическая ситуация в нашей стране, которая создает серьезные проблемы для предпринимателей.

Перед тем как реализовать такую идею, необходимо определиться с видом консультационных услуг и их масштабами. Можно заключить договор и сотрудничать с крупной компанией либо выбрать какую-то узкую специализацию. Составьте грамотный бизнес план и продвигайтесь в строгом соответствии со всеми его пунктами. Поскольку такое дело не требует крупных вложений, через 1–2 месяца вы сможете выйти на чистый доход и будете зарабатывать хорошие деньги.

Строительная компания

Строительный бизнес считается одним из наиболее перспективных и рентабельных направлений.

Чтобы не допустить ошибок на старте, необходимо:

  • Написать бизнес план;
  • Собрать все разрешительные документы;
  • Официально зарегистрировать деятельность;
  • Приобрести необходимый инструмент и технику;
  • Нанять квалифицированных специалистов;
  • Найти клиентов.

Рентабельность такого бизнеса достигает 50–70%, поэтому, если ответственно подойти к делу, можно получить неплохой результат.

Организация свадеб

В последнее время многие люди, которые готовятся к свадьбе, обращаются за помощью к специалистам, поскольку им не хватает времени и сил на то, чтобы правильно организовать такое масштабное мероприятие.

Если вы не знаете, какой бизнес организовать с нуля, но при этом обладаете организаторскими способностями, попробуйте открыть свадебное агентство. Все что вам нужно, это набрать в команду опытных профессионалов – музыкантов, видеооператора, тамаду и фотографа. После этого следует разместить рекламу в интернете или СМИ и ждать, пока появятся первые клиенты.

На этапе становления бизнеса можно сэкономить на аренде помещения, а все вопросы, связанные с организацией свадеб решать на территории клиента. Кроме свадеб, предлагайте организацию корпоративных вечеринок, юбилеев и детских праздников. Это позволит вам существенно увеличить доход и привлечь новых клиентов.

Перепродажа бытовой техники б/у

Самый простой вид бизнеса, который не требует капиталовложений – это перепродажа бытовой техники, бывшей в употреблении. Все, что от вас требуется, найти дешевый товар и продать его дороже. Полученная прибыль и есть ваш заработок.

Найти людей, которые хотят избавиться от старой бытовой техники, не составит труда.

Просто откройте газету или сайт с объявлениями и поищите подходящее предложение. Некоторые готовы отдать подержанную бытовую технику абсолютно бесплатно, благодаря чему, не вкладывая ни копейки, можно получать приличный доход. Это отличный вариант для тех, кто ищет, какой бизнес выгодно открыть с нуля без вложений.

Создание брендов и логотипов

Предприниматели, которые хотят продвинуть свою продукцию на рынке и сделать ее узнаваемой, часто обращаются за помощью к специалистам, которые занимаются разработкой логотипов.

В наше время невозможно представить какое-то предприятие без собственного бренда или торговой марки. Чтобы продукт узнавали покупатели, он должен иметь собственную наклейку или ярлык.

Разработка логотипов – это отличный вариант заработка для людей, которые умеют пользоваться специальными программами в интернете, а также имеют определенные творческие способности.

Курьерская служба

Если вы хотите узнать, как начать бизнес с нуля без денег в России, обратите внимание на опыт других успешных предпринимателей, которые начинали с малого и успели достичь больших успехов.

Для того чтобы организовать службу курьерской доставки, не понадобятся крупные капиталовложения, оборудование или какие-то профессиональные знания. Если вы ответственно подойдете к этому делу, со временем ваша небольшая фирма может превратиться в крупную компанию, которая выполняет доставку в любой уголок планеты.

Студия дизайна

Современные люди, которые хотят оригинально оформить свой дом или квартиру, обычно обращаются за помощью к профессиональным дизайнерам.

Собственная студия дизайна – это мечта талантливых творческих людей, которые хотят открыть прибыльный перспективный бизнес. Чтобы реализовать такую идею, достаточно арендовать офис и найти несколько квалифицированных сотрудников. Все остальное зависит от ваших способностей и трудолюбия. Профессиональный дизайн интерьера пользуется большим спросом, поэтому при грамотном подходе вы сможете получать неплохую прибыль.

Выводы

Свой бизнес нужно развивать постепенно. В любом случае будут возникать определенные трудности и проблемы. Со временем, поток клиентов увеличиться и, соответственно, начнет расти доход. Если вы будете много работать и верить в свои силы, все обязательно получиться.

Как открыть свой бизнес с нуля: поиск идеи и достижение успеха

Часть 1. Придумайте идею для своего бизнеса
Часть 2. Разработайте бизнес-план
Часть 3. Составьте план продвижения бизнеса
Часть 4. Найдите источники финансирования
Часть 5. Создайте инфраструктуру

Часть 6. Сформируйте клиентскую базу
Часть 7. Получайте плату за свою работу

Основание своего дела — сложная задача, которая требует полной концентрации и отдачи. Но с другой стороны, такой опыт может оказаться очень полезным как в профессиональном, так и в личном плане.

Ниже приведены несколько полезных советов для тех, кто спрашивает себя “какой бизнес открыть?”. Но прежде чем приступать к этой теме, мы бы хотели обратить ваше внимание на одну вещь.

Когда вы будете запускать свой бизнес, вам понадобится логотип и фирменный стиль. Поэтому обязательно воспользуйтесь Логастером — онлайн-сервисом для создания логотипов и элементов фирменного стиля. Он позволит быстро и, главное, недорого создать вам все необходимые дизайны для вашего сайта.

Теперь перейдем к советам о том, как начать свой бизнес.

Часть 1. Придумайте идею для своего бизнеса

Бизнес идея

С чего начать свой бизнес? Бизнес начинается с идеи!

Чтобы сориентироваться в ситуации, изучите рынок. Ваш бизнес будет требовать больших временных и денежных вложений, поэтому позаботьтесь о том, чтобы вам нравилось то, чем вы занимаетесь.

Прорабатывая идею для своего будущего малого бизнеса, сконцентрируйтесь на тех благах, за которые люди готовы платить. Это могут быть товары или услуги, которые пока недоступны в вашем регионе. Или которые вы можете производить лучше, чем конкуренты.

Если вы еще не решили, чем хотите заниматься, можно провести небольшой мозговой штурм, в ходе которого вы и несколько ваших друзей набросаете на бумаге интересные идеи, поговорите о своих амбициях и интересах или просто поищите вдохновение в Интернете.

Оптимальным вариантом для старта вашего бизнеса может быть заработок на партнерских программах. Как выбрать лучшую партнерскую программу читайте в нашей статье здесь.

Совет «заниматься тем, что тебе нравится» был дан нами неспроста, ведь намного легче вести дело, которое вызывает у вас искренний интерес или в котором вы хорошо разбираетесь. Если вам нравится возиться с игрушечными поездами, не стоит браться за торговлю принадлежностями для гольфа лишь потому, что это прибыльно!

После мозгового штурма проведите небольшое исследование в Интернете и узнайте, какие компании уже работают в рыночной нише, к которой вы планируете присоединиться. Так вы познакомитесь со своими возможными конкурентами и узнаете, какие товары и услуги присутствуют на рынке.

Проведя такое исследование, сократите список идей и попытайтесь определиться с окончательным вариантом. Помните, что в своем выборе вы можете ориентироваться не только на ассортимент товаров и услуг, которые вы планируете предлагать, но и на местоположение, цену или комбинацию этих и других факторов.

Смотрите также Топ 40 бизнес-идей для запуска бизнеса 2020 года.

Расскажите об идее своей семье и друзьям

Ваши самые близкие люди будут честны с вами, как никто другой. Поэтому обязательно выслушайте их советы и предложения. Но не всегда стоит делать так, как они говорят! Слушайте, но вывод делайте сами.

Подумайте о том, осуществима ли ваша идея

Прежде чем двигаться дальше, подумайте о том, насколько осуществима ваша идея. Готовы ли люди платить за нее? Получите ли вы достаточно прибыли, чтобы тратить на это свое время? Также необходимо удостовериться, что вашу идею действительно можно воплотить в жизнь. Было бы отлично иметь компьютер, который бы магическим образом создавал еду из воздуха, но это невозможно (если только вы не Патрик Стюарт из фильма “Люди Х”).

Убедитесь, что ваша идея уникальна

На какой бы идее вы ни остановили свой выбор, убедитесь, что у нее нет аналогов. Так вы сможете устранить или обойти конкурентов, что положительным образом скажется на вашем бизнесе. Добавить незначительное изменение к уже существующему продукту обычно недостаточно для того, чтобы построить успешный бизнес. Так что проявите фантазию и не бойтесь выйти за рамки привычного!
Если у вашей идеи будет конкурентное преимущество, вы сможете обойти соперников по рынку!

Подберите название для своего бизнеса

Выберите название, которое наилучшим образом подходит для вашего бизнеса. Затем проверьте доступность доменного имени в Интернете, а также возможность его использования в вашем округе, штате или стране. Подробнее о том, как придумать название компании читайте в этой статье.

Часть 2. Разработайте бизнес-план

Оцените свои операционные расходы

Вам понадобится подробный бизнес-план, который вы бы могли предоставить потенциальным инвесторам. Лучше всего начать с оценки своих операционных расходов. Так вы сможете спрогнозировать, во сколько вам обойдется производство товара или оказание услуги, включая производственные издержки, транспортировку, налоги, фонд заработной платы, арендную плату и т.д.

Зная свои операционные расходы, вы сможете определить, будет ли ваш бизнес успешным, ведь чтобы остаться на плаву ваши доходы должны превышать ваши издержки.

Конечно, вам будет сложно написать все расходы в точности до копейки, но чем более детально вы подойдете к этому вопросу, тем меньше шансов, что потом появятся различные сюрпризы!

Определите свой рынок

Будьте реалистичны. Сколько людей будет покупать ваш товар или услугу? Сколько они будут платить? Если одна из этих цифр намного меньше по сравнению с вашими прогнозируемыми издержками, вам следует пересмотреть свой бизнес-план.

Сделайте небольшой расчет. Например, количество посетителей в день, которые будут заходить в ваше кафе, умножьте на средний чек. Так вы получите приблизительный расчет доходов.

Определите круг возможных проблем

Необходимо заранее обдумать все проблемы, с которыми вы можете столкнуться, развивая свой бизнес.

Оцените своих конкурентов: если их рыночная доля велика или их продукт очень популярен, вам будет очень сложно войти на рынок. Если на рынке уже существует хороший товар или услуга, люди не будут покупать аналогичный товар или услугу по такой же или более высокой цене.

Также вам следует изучить законодательство, особенно в сфере налогообложения. Обратитесь за информацией в местные органы власти, а также в Налоговое управление.

Убедитесь, что ваш бизнес не связан с слишком большими затратами (очень дорогое оборудование и т.д.). Например, Генри Форд запустил производство автомобилей только после того, как было построено более эффективное оборудование, которое позволило сократить издержки производства.

Более подробную инструкцию по написанию бизнес-плана вы можете найти здесь.

Часть 3. Составьте план продвижения бизнеса

Спланируйте бюджет

Имея представление о том, сколько денежных средств вам потребуется на развитие бизнеса, спланируйте маркетинговый бюджет, т.е. расходы на рекламу и продвижение.

Придумайте идеи, соответствующие вашему бюджету

Зная свой бюджет, выясните стоимость различных методов маркетингового продвижения и разработайте идеи, которые подходят для этих методов и являются эффективными при данном бюджете. Если у вас достаточно большой бюджет, вы можете снять рекламный ролик. Если же вы стеснены в средствах, подумайте о том, как эффективно задействовать социальные сети для продвижения вашего товара или услуги.

Определите время и место проведения своей маркетинговой кампании

Определившись с методами маркетингового продвижения, подумайте о том, где и когда лучше взаимодействовать с вашей целевой аудиторией.
Убедитесь, что ваша маркетинговая стратегия подходит людям, которых, по вашему мнению, заинтересует ваш товар или услуга. Например, социальные сети нельзя назвать самым удачным местом для продвижения круизного тура для людей старше 55 лет, а реклама нового танцевального клуба в печатной газете обречена на провал. Также стоит учитывать географический фактор: не стоит рассказывать жителям Омска о магазине, расположенном в Москве.

Если ваши услуги носят сезонный характер, определите, в какое время года их рекламирование будет наиболее эффективным.

Смотрите также 77 каналов продвижения в интернете.

Часть 4. Найдите источники финансирования

Вы можете использовать как личные сбережения (самый лучший вариант), так и банковские кредиты. Узнайте, какие ссуды для стартапов предлагает ваш банк и какие преимущества он может предоставить вашему бизнесу. Банк, который уже работал с вами, сможет беспрепятственно изучить вашу кредитную историю, чтобы убедиться в вашей платежеспособности, и предоставить вам очередную ссуду.

Найдите местных инвесторов

Если банковских ссуд недостаточно, попытайтесь найти местных инвесторов или партнеров. Вполне возможно, что ваше дело заинтересует влиятельного бизнесмена или просто человека со средствами. Постарайтесь найти человека, у которого есть деньги и желание помочь вам.

Обратите внимание на компании и крупных бизнесменов, занимающихся инвестированием в рискованные проекты в обмен на долю собственности (партнерство). Более того, такие люди часто обладают большим опытом ведения бизнеса и полезными знакомствами. Обычно они входят в состав сети или ассоциации.

Обратитесь за помощью к друзьям и родственникам

Первыми, кто поверит в ваши силы, будут люди, которые давно вас знают. Это те, кто поможет вам, если вы столкнетесь с проблемами и будете нуждаться в дополнительных средствах. Но занимая деньги у своих друзей или родственников, объясните им, что это рисковый капитал и что они могут потерять свои вложения или же увидеть их очень нескоро.

Воспользуйтесь возможностями краудфандинга

Если у вас все же не получается собрать нужную сумму стартового капитала, обратите внимание на вебсайты для сбора средств. Они обладают рядом преимуществ. Во-первых, вам не придется платить процент по полученной сумме. Во-вторых, вы сможете не только оценить интерес людей к вашему бизнесу, но и сформировать клиентскую базу. Вы начнете свой бизнес, имея поддержку сотен или даже тысяч клиентов, которые, в свою очередь, расскажут о вас другим людям.

Определитесь с юридической формой собственности

Определите, какая форма собственности наилучшим образом отвечает требованиям и целям вашего бизнеса: индивидуальный предприниматель, партнерство, общество с ограниченной ответственностью, корпорация, некоммерческая организация или кооператив. Но делать это нужно уже тогда, когда ваш бизнес начнет работать, когда появятся первые клиенты и вы будете уверены, что ваш бизнес будет жить.

Зарегистрируйте название своего бизнеса

Open laptop with a log in on it, glasses, office supplies, mug and a piece of pie on the plate. Business concept, lay flat

Если выбранное вами название свободно, поспешите зарегистрировать его в окружных органах. Зарегистрируйте свой товарный знак, выберите доменное имя.

Воспользуйтесь бесплатными ресурсами

В Интернете можно найти множество бесплатных ресурсов, которые предлагают советы, помощь и возможности обучения. Вот список из более 300 полезных ресурсов для предпринимателей и стартапов.

Проявляйте гибкость

Не исключено, что вам придется внести изменения в свою первоначальную идею. От вашей способности меняться и подстраиваться под требования клиентов зависит успех вашего бизнеса.

Предоставляйте отчеты

Вне зависимости от источника финансирования вам необходимо систематически (обычно дважды в год) предоставлять своим партнерам, инвесторам основную информацию по текущей деятельности бизнеса, его стратегическом развитии и бухгалтерской деятельности. В идеале, следует проводить собрания. Если не все участники могут физически присутствовать на собрании, организуйте телеконференцию. Для себя лучше делать отчеты каждую неделю, месяц, чтобы лучше понимать, как обстоят дела с вашими финансами.

Часть 5. Создайте инфраструктуру

Найдите офисное помещение

Если ваш бизнес пока не приносит прибыли, то думать об офисе или складе еще рано.

Но впоследствии вам все же потребуется помещение для работы. Если вам не нужно много места и у вас нет сотрудников, вы можете работать из дома. В противном случае, придется подыскивать целую мастерскую или склад. Не гонитесь за дорогими помещениями. Присмотритесь к более бюджетным районам или бизнес-инкубаторам. Некоторые университеты недорого сдают помещения инновационным стартапам. Ваш выбор зависит от характера и размера вашего бизнеса. В любом случае, назначение помещения должно соответствовать тому, как вы собираетесь его использовать, а арендная плата – вашему бюджету.

Купите оборудование

Позаботьтесь о приобретении всего, что понадобится вам для работы. В зависимости от характера вашей деятельности, это может быть механическое оборудование, компьютеры, телефон или поделочные материалы. Обратитесь к компаниям-поставщикам, поскольку они предоставляют значительные скидки. Если вам не хватает средств, вы можете арендовать необходимое оборудование или взять его в лизинг.

Создайте систему документации

Также вам не обойтись без эффективной системы документации. При наличии такой системы вы сможете не только без труда рассчитывать налоги, но и отслеживать свои расходы и оплату счетов клиентами. Вам понадобятся шкафы для хранения документов, наклейки и компьютерные программы для ведения документооборота.

Часть 6. Сформируйте клиентскую базу

Используйте маркетинг и пиар

Ваша задача состоит в том, чтобы привлечь внимание потенциальных клиентов к своему бизнесу и заинтересовать их. Это особенно важно для компаний-новичков, у которых еще нет сформировавшейся клиентской базы.

Запустите рекламу, которая привлечет внимание клиентов и пробудит их воображение. Проявите фантазию и подчеркните те качества бизнеса, которые ценят ваши потенциальные клиенты.

Распространите бесплатные образцы продукции среди своей целевой аудитории. После этого люди наверняка расскажут о вас своим друзьям и знакомым, а сарафанное радио (т.е. хороший пиар) — это лучший способ привлечения новых клиентов. Если вы получили отрицательные отзывы, реагируйте в позитивном ключе и попытайтесь решить проблему, которая вызвала недовольство потребителей. Люди будут менее строго относиться к вашим ошибкам, если вы готовы исправлять их.

Используйте традиционный метод налаживания связей

Посещайте конференции, выставки, а также мероприятия компаний, которые производят сопряженные с вашими товары или услуги. Иными словами, бывайте там, где бывают ваши потенциальные клиенты. Попросите своих друзей познакомить вас с людьми, которые могут быть полезны бизнесу. Для стартапов такое взаимодействие очень важно, ведь ваш бизнес не может развиваться в вакууме.

Уделите внимание качеству обслуживания клиентов

Осваивайте искусство взаимодействия с людьми. Общаясь с клиентами, «читайте между строк» и учитесь удовлетворять те их потребности, о существовании которых они даже не подозревают. Учитесь доставлять людям радость. Будьте учтивы и обходительны. Но, что самое важное, не забывайте о скромности. Возможно, клиенты не всегда правы, но вы должны подкреплять их убежденность в обратном. Работайте над лояльностью с первого клиента. Когда клиент будет доволен вами, он расскажет о вас друзьям, которые в будущем также могут стать вашими клиентами.

Не откладывайте запуск товара или услуги

Ваш бизнес только развивается, и чем быстрее вы выпустите на рынок свой товар или услугу, тем быстрее получите отзывы от своих клиентов. Это, в свою очередь, поможет вам улучшить качество вашего товара или услуги. Как сказал основатель LinkedIn Рид Хоффман, «если вам не стыдно за первую версию своего продукта, вы запускаете его слишком поздно». Это правило работает больше для Saas компаний.

Создайте вебсайт

Сегодня в Интернете можно найти абсолютно все. Если вы хотите, чтобы ваш бизнес продержался как минимум ближайшее десятилетие, без вебсайта вам не обойтись. Через вебсайт люди смогут связаться с вами, узнать ваше месторасположение, задать интересующие их вопросы, внести предложение или приобрести ваши товары или услуги, которые станут доступными не только в определенном городе, но и во всем регионе или даже мире.

Список лучших плагинов для WordPress вы можете найти здесь.

Создайте логотип

Создание нового вебсайта или блога обычно сопровождается созданием логотипа для этого вебсайта. В зависимости от ваших художественных способностей, создание логотипа может стать для вас либо приятной задачей, либо сущим кошмаром. Чтобы создать логотип, фавикон, визитную карточку, бланк и многое другое используйте сервис Logaster. Он сделает это быстро и позволит сэкономить деньги на дизайнере. Введите название своей компании и укажите свою область деятельности. Logaster предложит вам различные варианты логотипов. Выбирайте любой и используйте его для создания своего фирменного стиля!

Примеры креативных логотипов вы можете найти здесь.

Ведите блог

Не стыдитесь ни своих успехов, ни проблем. Делитесь ими со своими клиентами — они оценят вашу искренность.

Подберите хороших сотрудников

Наймите надежных людей. Вы не сможете уделять внимание всем задачам, поэтому вам понадобятся квалифицированные сотрудники.

Наймите копирайтера

Если писательское дело — это не ваш конек, найдите профессионального копирайтера для составления писем важным клиентам, текстов для сайта. Также копирайтер поможет вам составлять пресс-релизы и другие тексты для продвижения вашего бизнеса и обновления информации о вашей деятельности.

Не бойтесь конкурентов

Общаясь с инвесторами или клиентами, не отзывайтесь о своих конкурентах в негативном ключе. Не становитесь объектом для жалости. Более того, такое поведение может привести к тому, что клиент предпочтет вашего конкурента, предлагающего товар или услугу, которых нет у вас. Помните, что пока существует конкуренция, для вашего бизнеса найдется место на рынке. Пусть эта мысль послужит для вас вдохновением, которое поможет вам превзойти своих конкурентов.

Пользуйтесь преимуществами сарафанного радио

Когда речь заходит о маркетинге, вряд ли что-нибудь может быть лучше сарафанного радио. Позаботьтесь о том, чтобы друзья, родственники и влиятельные люди в вашей сфере деятельности рассказали окружающим о вашем товаре или услуге.

Попрощайтесь с отдыхом

Собственный бизнес требует очень много времени. Даже если вы запланировали вечер в кругу семьи и друзей, приготовьтесь к тому, что вам придется уходить с него первым. Надеемся, что ваши близкие отнесутся к этому с пониманием.

Часть 7. Получайте плату за свою работу

Требуйте оплату

Не позволяйте людям садиться вам на шею. Требуйте оплату в строго определенные сроки. Не тяните с выставлением счета. Если клиент задерживает оплату, обратите на это его внимание. Если вы будете игнорировать такие проблемы в надежде, что они волшебным образом исчезнут, ваша работа станет бесплатной, а бизнес пойдет под откос.

Принимайте кредитные карты

Сегодня все больше людей переходит на безналичную оплату. Если вы будете принимать кредитные и дебетовые карты, вам будет намного проще вести документы и бухгалтерию.

Выберите платежную онлайн-систему

Если вы планируете продавать товары или услуги через Интернет, вам необходимо наладить работу платежной онлайн-системы. С такими сервисами, как Яндекс.Касса, PayPal это стало очень просто. Определите, какой вариант подойдет именно вам. Убедитесь, что выбранная вами система отличается надежностью и безопасностью, чтобы избежать незаконного использования персональных данных ваших клиентов.

И наконец…

Наберитесь терпения

Помните, что успех не приходит за один день. Прежде, чем вы получите свою первую прибыль, пройдет некоторое время.

Будьте готовы к тому, чтобы двигаться дальше

От неудач не застрахован никто. Если вы сделали все возможное, но бизнес не идет, лучше забыть о гордости и закрыть этот проект. Такое решение принять непросто, но это наиболее разумный шаг в подобной ситуации.

Редактор блога компании Logaster, контент-маркетолог. Эксперт по веб-маркетингу и брендированию. Умеет писать просто о сложном. По ее статьям можно построить успешный бренд и начать успешное продвижение в интернете.

Как организовать свой бизнес | Блог Мегаплана

Я постоянно общаюсь с предпринимателями, руководителями и владельцами компаний малого и среднего бизнеса.

У меня скопилось много материала, на основе которого можно провести анализ и понять, как начинать свой бизнес, каких ошибок следует избегать, как правильно развивать свое дело и т. д. Кроме того, я и сам начинал бизнес в качестве частного консультанта, прошел через разные этапы, а сегодня у меня успешная компания.

 

Сейчас на примере своих клиентов я хочу рассказать о том, как начинать свой бизнес с нуля.

 

Зачем вам нужен свой бизнес?

Перед тем как выбирать сферу деятельности, заниматься регистрацией, вкладывать средства, силы и время, очень важно лично для себя понять, зачем вам нужен бизнес, ради чего вы его открываете и что вы хотите получить.

И вопросы эти далеко не праздные и не очевидные. К решению открыть новый бизнес приходят по самым разным причинам, от которых во многом зависит успех всего дела. При этом далеко не всегда люди на самом деле четко понимают, зачем им это нужно.

 

Например, у меня был клиент, который открыл бизнес для жены. Он взял кредит, открыл на эти средства парикмахерскую, в которой его жена и начала работать. Но настоящая цель здесь была не в том, чтобы создать успешный бизнес-проект, а заключалась в желании сделать приятное жене. В результате из этого проекта ничего не вышло.

 

И таких примеров очень много. А потому очень важно понимать, зачем на самом деле вам нужен бизнес. Вы хотите заработать больше денег? Или вы надеетесь самореализоваться? А может быть, вы стремитесь попробовать себя в чем-то новом?

В любом случае очень важно, чтобы цель открытия нового бизнеса касалась лично вас.

Не имеет смысла открывать бизнес ради кого-то или для кого-то, также не стоит открывать бизнес на спор или назло кому-то.

 

Цель должна быть вашей и обязательно позитивной.

 

Найдите свою идею

Например, одна из моих клиенток решила открыть детскую театральную студию. Почему такой выбор? Когда-то эта женщина училась в театральном институте и получила профильное образование. Она давно мечтала работать в сфере, связанной с театром. Кроме того, она очень любит детей. И она нашла свою идею, которая объединила ее мечты и устремления.

 

Еще один пример.

У меня был клиент, которому очень нравилось созидать, создавать что-то новое. Его тяга к созиданию воплотилась в небольшом бизнесе по производству обуви. Его компания работает на заказ, ниша  не самая простая. Но человек именно в этой сфере себя реализовал, он занимается тем, что ему действительно нужно, а потому и его дело также развивается.

 

Впрочем, можно работать и ради получения прибыли.

Создать успешный бизнес в случае, когда сам процесс для вас не является чем-то важным и особо интересным, также вполне реально.

Получение прибыли — это такая же достойная цель, как и любая другая.

Главное, четко понимать, что вы хотите получить, и продумать, как вы будете двигаться к поставленной цели.

 

Что нужно сделать до начала бизнеса: подготовительный этап

 

 

Как успешные бизнесмены находили свою идею? Какими знаниями и навыками они обладали к моменту создания собственной компании? На что нужно обратить внимание и что узнать до начала бизнеса, чтобы он в результате стал успешным?

На основе историй успеха моих клиентов я составил небольшой список подсказок.

 

1. Определитесь с идеей: к чему лежит душа. То, чем вы собрались заниматься, нужно любить. Это могут быть товары или услуги, которые вы предлагаете, а может — прибыль от продажи этих товаров и услуг. Как я уже рассказывал выше, здесь особенно важны: понимание того, что именно вы хотите делать, и мотивация на получение позитивного результата.

 

2. Изучите свои возможности. Очень важно четко осознавать, сумеете ли вы реализовать вашу идею, и если сумеете, то как именно.

Я сталкивался со случаями, когда люди брались не за свое дело. Они выбирали для реализации направления, в которых ничего не понимали. В результате начинающие бизнесмены были вынуждены полностью полагаться на наемных специалистов.

В таких случаях бизнес очень часто умирает, едва появившись. Поэтому очень важно правильно оценивать свои возможности, и не только финансовые, а также знания, опыт и навыки.

 

3. Четко определите, что именно вы будете продавать. После того как вы выбрали идею, нужно понять: что именно вы будете продавать, какие товары и услуги? Бизнес — это прежде всего продажа и получение прибыли. Если вы собираетесь продавать какую-то услугу, вы должны понимать, из чего она состоит, как формируется ее стоимость, какие затраты с ней связаны и какие преимущества вы можете предложить своим клиентам. Также важно досконально изучить свой товар, понимать, кому он нужен и зачем.

 

4. Изучите своих будущих клиентов. Для того чтобы успешно продавать товары или услуги, очень важно иметь представление о том, что именно нужно вашим клиентам, какие их потребности сможет удовлетворить ваше предложение, почему работать с вами будет лучше, чем с вашими конкурентами.

 

 

 

Для успешных продаж необходимо понимать своих клиентов и уметь предложить им именно то, что нужно. Сегодня в условиях высокой конкуренции во многих сферах очень часто люди сначала устраиваются на работу к будущим конкурентам, изнутри изучают особенности бизнеса и потребности клиентов в выбранной сфере. А потом, обладая знаниями и опытом, открывают уже собственный бизнес.

 

5. Научитесь продавать свой товар или услугу. Эти знания также можно получить в процессе изучения деятельности конкурентов. Очень важно научиться понимать, как формируется цена на товар или услуги, определить свои возможности и конкурентные преимущества.

Нужно определиться с тем, кому вы можете продать ваш товар или услугу и каким образом сможете привлечь к себе внимание — какая реклама должна у вас быть и как вы будете позиционировать свой товар.

Вы должны представлять, кому и как будете продавать ваш товар или услугу еще до начала работы, хотя бы в общих чертах.

 

6. Где вы будете продавать ваш товар. И речь не только о физическом размещении вашего офиса, салона или магазина.

Конечно, во многих сферах место размещения очень важно, и здесь также нужно понимать параметры выбора: каким должно быть это место, какую площадь будет занимать ваша точка продаж, какая проходимость должна быть минимальной, кто составит поток потенциальных покупателей.

Кроме того, местом продаж может быть сайт, для которого также важно определить потенциальных покупателей и создавать рекламу, а также описание товаров и услуг, исходя из их интересов и запросов. Возможно, важным местом для ваших продаж станут выставки, и тогда нужно определить, какие именно из них вам нужны, в каком формате на них работать и т. д.

Почему я пишу в первую очередь о продажах?

Дело в том, что сегодня реально наладить любой производственный процесс, были бы средства и желание.

А если вы не интересуетесь производством (созданием товаров) или работой в сфере услуг, вы можете стать продавцом любых товаров и даже готовых услуг, которые будут предоставлять другие компании или люди. Возможно все.

Но любой бизнес — это последовательность процессов, направленных на получение прибыли. Без продажи — неважно, товара или услуги — прибыль получить невозможно. Но если вы наладите продажу, бизнес будет работать.

 

Если же продавать вы так и не научитесь, то даже самые лучшие товары останутся просто реализацией вашего желания что-то созидать. Бизнесом это назвать нельзя.

 

Создание финансового плана

Итак, вы разобрались с основными моментами. У вас есть идея, которую вам действительно хочется реализовать. Есть понимание своих возможностей, знание товара или услуги, которую вы будете продавать, представление о потребностях ваших будущих клиентов и о том, где, как и чем вы будете их привлекать.

 

Теперь нужно обязательно составить финансовый план.

 

Этот этап отпугивает очень многих людей, в результате чего бизнес так и остается мечтой. На самом деле в составлении финансового плана нет ничего сложного.

 

 

Практически все бизнесмены, когда вспоминают начало деятельности, говорят, что на первичном этапе финансовый план у них был очень простым и приблизительным. Точное планирование финансов появлялось у них намного позже.

 

На начальном этапе очень сложно рассчитать все затраты, не менее сложно планировать прибыль. А потому для начала можно сделать так: посчитайте все расходы, о которых вы точно знаете, после чего увеличьте сумму затрат на 30–50%. Практика показывает, что при таком «запасе» средств хватает, в том числе и на незапланированные расходы.

 

Важно понимать, что вы только выходите на рынок, а потому планирование каждой статьи расходов и попытки спрогнозировать, какие статьи будут для вашего бизнеса актуальными, на данном этапе не имеют смысла. . На самом деле время даже важнее, чем деньги. Поэтому не стоит его растачивать зря.

Проверьте модель на устойчивость

Прежде чем начинать любой бизнес, идею необходимо испытать на жизнеспособность и устойчивость к каким-либо переменам. Проверьте свою идею на возможные ошибки.

 

Знайте своих конкурентов. Изучите своих конкурентов, ориентируясь прежде всего на конкурентные преимущества вашего бизнеса.

Сегодня многие начинающие бизнесмены после посещения каких-то курсов или вебинаров приходят к выводу, что при выборе для продвижения сайта каких-то низкочастотных запросов или другого, еще более экзотичного метода, они смогут привлечь покупателей и обойти конкурентов без усилий.

 

 

На самом деле любые методы, о которых вы знаете, рано или поздно станут известны также и вашим конкурентам. А потому рассчитывать только на них нельзя. Нужно изучать работу конкурентов и работать над собственными конкурентными преимуществами.

 

Будьте готовы к смене схемы потребления.

Нужно своевременно анализировать возможную смену привычек ваших потребителей и грамотно реагировать на эти факторы. Например, сейчас в связи с кризисом многие потребители зарубежных дорогих товаров переходят на более экономичные аналоги. И компании, которые занимались только дорогими товарами, банкротятся. Почему это происходит? Меняется потребительская схема, а компании не сумели своевременно заметить эти перемены и грамотно на них отреагировать.

 

Учитывайте прогресс и возможную автоматизацию.

Сегодня очень активно во многих сферах идет автоматизация, при которой роботы заменяют людей. В результате, товары и услуги становятся дешевле, получают другие преимущества. И если ваш бизнес относится к сфере, где в ближайшем будущем также возможен процесс автоматизации и замены человеческого труда технологиями, это очень важно понимать.

 

Например, еще совсем недавно массово открывались и развивались компании, предлагающие услуги такси. Они создавали собственные сайты, какие-то свои службы диспетчеров и т. д. Сегодня все большее число такси закрываются и банкротятся по причине того, что их вытесняют с рынка компании-агрегаторы.

 

Трудности испытывают и аудиторские компании. Раньше аудиторы помогали в формировании налоговой и бухгалтерской отчетности, отслеживали возможные ошибки. Сегодня использование программ учета позволяет быстро и точно формировать всю необходимую отчетность без помощи внешних аудиторов, а потому сфера их услуг значительно сузилась, и не все компании сумели выдержать возросшую конкуренцию.

 

Важно заранее определить, насколько устойчивым окажется ваш бизнес в случае тех или иных изменений рынка, и продумать возможные действия, которые повысят устойчивость бизнес-модели. Если в выбранной вами сфере конкуренция очень высока, а предложить что-то особенное покупателям вы не можете, возможно, стоит подумать над другими вариантами. Это же касается вариантов бизнеса, которые могут в скором будущем оказаться не нужны. Просто представьте, что будет с продажами в любом из перечисленных выше случаев. Вы справитесь с возможными сложностями? Смело начинайте работу. Нет? Подумайте, возможно, стоит заняться реализацией какой-то другой идеи.

Как организовать свой бизнес: 6 простых шагов+советы

Уволиться с надоевшей работы и быть себе хозяином.

Так выглядит мечта каждого второго современного человека.

При этом речь идет не про надежду на свалившееся с неба наследство, а про размышления, как организовать свой бизнес.

Каким бы окутанным мифами и сложностями не выглядел со стороны мир малого бизнеса, эта сфера всегда будет привлекать людей.

Хотя кроме надуманных темных сторон частного предпринимательства, есть и светлые стороны, которые не совсем соответствуют действительности.

Среди распространенных мифов про свой бизнес:

  1. Я буду работать 4 часа в день.

    А потом еще 4, еще и еще.

    Свой бизнес – это круглосуточная работа.

    Даже в моменты отдыха голова будет занята решением рабочих вопросов.

  2. Деньги будут падать с неба.

    Первые полгода некоторые предприниматели вообще не получают прибыль.

    А когда она появляется, зачастую, тратится на развитие бизнеса.

  3. Мой продукт – просто супер и будет иметь гарантированный спрос.

    Кто вам об этом сказал?

    Если результаты проведенных аналитических исследований, то вероятность есть.

    А вот если интуиция – тут уже под большим вопросом.

И это только верхушка айсберга!

Однако если вы твердо уверены в желании организовать бизнес, стоит перейти от догадок к практике.

Точнее, к 6 шагам, которые помогут предпринимателю начать дело.

Шаг 1. Оцените «за и против» идеи организовать свой бизнес


Возможно, вы удивитесь, но у идеи организовать дело есть не только очевидные достоинства, но и недостатки.
Преимущества своего бизнесаНедостатки работы на себя
Вы сами распределяете рабочее время.Никто и ничто не дает вам 100% гарантию стабильности и успеха.
Уровень заработка зависит только от ваших стараний.Никто не будет платить вам за переработки.
Неприятные или сложные дела можно делегировать.Иногда бизнес может потребовать вашего участия даже среди ночи.
Опыт руководства собственным бизнесом часто помогает в жизни.Вы становитесь ответственны за все. Крах бизнеса – только ваша вина.
Вы не ограничены в выборе ниши.Легко увлечься и отодвинуть на второй план семью, хобби, отдых.

Оцените этот список внимательно.

Иногда идея организовать свой бизнес не подходит конкретному человеку, который может добиться куда большего, если будет трудиться под чужим руководством.

Если недостатки вас абсолютно не смущают, можно перейти непосредственно к организации.

Шаг 2. Определитесь, в какой сфере организовать свой бизнес.


Если вы не тот счастливый человек, который точно знает, чем хочет заниматься, придется поломать голову над выбором идеи для бизнеса.

Пара советов, которые помогут это сделать:

  • Проанализируйте, что у вас есть.

    Хобби, интересы, полезные навыки, интересные знакомые – все это нужно выписать на листочек и обдумать.

    Случается так, что миллионы человеку приносит то, что он до этого делал просто для души.

  • Не стремитесь стать новатором.

    Нас вдохновляют такие примеры, как Стив Джобс.

    Но организовать бизнес – не значит придумать что-то абсолютно оригинальное.

    Подумайте про империю «Старбакс».

    Неужели они первые придумали продавать кофе?

  • Презентуйте идею близким.

    Если друзья или родственники не заинтересуются, как можно ждать восторга от других людей?

  • Отделяйте желаемое от действительного.

    Предположим, вы мечтаете вращаться в модных кругах.

    Если вас интересует дизайн или даже мастерски шьете одежду, есть шансы пробиться.

    Но если все ограничено одним желанием «быть крутым», вы скорее перегорите и бросите бизнес.

Шаг 3. Составьте бизнес-план для дела, которое вы решили организовать.


Неотъемлемый шаг того, как организовать свой бизнес, это написать бизнес-план.

Это не только персональный «путеводитель» для предпринимателя, но и инструмент для получения инвестиций.

Документ можно заказать в специализированной фирме, но куда лучше, составить его самостоятельно.

Вы можете чувствовать себя недостаточно компетентным в некоторых вопросах.

Но ни один человек со стороны не сможет понять и преподнести ваш бизнес также хорошо.

Структура бизнес-плана обычно не меняется в зависимости от выбранной ниши.

В документе указывается юридическая информация о фирме, её учредителях, целях и задачах бизнеса, организационные вопросы, приводится аналитическая информация о рынке, потенциальных рисках.

Самый важный раздел, по мнению большинства – это, конечно, финансовые расчеты.

Основное внимание инвесторов и банков будет обращено на информацию о том, сколько денег нужно, чтобы открыть бизнес и как быстро окупятся вложения.

Бизнес-план поможет трезво оценить идею организовать дело.

Иногда на этом этапе «всплывают» выводы о рисках, неучтенных деталях, даже нецелесообразности открывать дело.

Отсутствие анализа – причина того, что более 70% фирм закрывается спустя полгода-год.

Советы по составлению бизнес-плана:

  1. Проводите тщательные анализы.


    Чем больше данных соберете о бизнесе, тем лучше будет для его развития.

    Информация о конкурентах, спрос на продукцию, прогнозы о развитии выбранной ниши – все это имеет значение.

  2. Бизнес-план должен быть максимально кратким.

    Никто из инвесторов не будет рад читать талмуд.

    Только не нужно сокращать объем за счет исключения каких-то важных разделов или фактов.

    Достаточно убрать «воду» и писать по делу.

  3. Все данные нужно подтверждать.

    Ни одна цифра не должна стоять в плане только потому, что «вам так кажется».

    Всю информацию нужно подтверждать вычислениями или отсылкой к компетентным источникам.

  4. Не упускайте детали.

    Если вы никогда не составляли бизнес-планы, стоит изучить парочку примеров.

    В них можно подчеркнуть некоторые детали, которые можно упустить при составлении документа.

    К примеру, недостаточно просто указать перечень оборудования для бизнеса.

    Предприниматель должен знать, кто, в какие сроки и как будет его устанавливать, и сколько это будет стоить.

  5. Возвращайтесь к плану спустя время.

    План нужен не только для того, чтобы получить финансирование и организовать бизнес.

    Нужно работать с ним, как с инструкцией, регулярно возвращаться к документу, вносить коррективы.

Как создать бренд компании: пошаговая стратегия

Шаг 4. Найдите источник, из которого будете финансировать свой бизнес.


Наравне с вопросом, как организовать бизнес, предприниматели задаются вопросом: откуда взять деньги на это?

Если у вас есть идея, составлен бизнес-план и вопрос только в финансировании, существует несколько вариантов:

ИсточникОписание
Личные средстваДля первого бизнеса лучше использовать личный капитал. Некоторые идеи не требуют крупных вложений. Если вы трудитесь по найму, начните откладывать часть зарплаты на реализацию своей мечты. Так постепенно вы сможете создать свой источник финансирования. Когда предприниматель распоряжается личными деньгами, отношение становится более серьезным, а решения – продуманными.
Занять у знакомыхСчитается, что если уж занимать деньги, то лучше у «своих», а не в банке. На практике это часто приводит к проблемам в будущем, особенно если бизнес оказывается провальным. Таким способом финансирования лучше пользоваться только опытным бизнесменам, которые могут установить сроки возврата долгов и дать гарантии.
ИнвесторыЕсли идея, на которой вы хотите организовать бизнес, кажется вам очень заманчивой и перспективной – привлеките к её реализации инвесторов. Вы можете даже не представлять, как много вокруг людей «при деньгах», которые были бы рады их приумножить, инвестируя в чужой бизнес. Искать инвесторов можно на специальных биржах или форумах.
Банковский кредитСамый популярный, но пугающий вариант, откуда взять деньги. Во-первых, чтобы бизнес профинансировали, бизнес-план должен будет пройти серьезную проверку специалистами. Во-вторых, от вас потребуются гарантии возврата займа (залог, поручительство). И, стоит повториться, начинающим предпринимателями лучше так не рисковать. Но если вы уверены в своих силах и в своем деле, можете попробовать воспользоваться специальными банковскими программами для малого бизнеса.
Государственная
поддержка
Некоторые ниши бизнеса могут быть профинансированы государством. Поддержка малого предпринимательства распространяется на те проекты, которые связаны со строительством, современными технологиями, различными производствами. Если вы решили организовать бизнес, который создаст рабочие места и будет делать вклад в развитие страны или региона, можно попытать удачу в конкурсе на такую денежную поддержку.

Шаг 5. Зарегистрируйтесь, чтобы организовать бизнес легально.


Если речь идет про серьезный бизнес, а не мелкую подработку, деятельность нужно зарегистрировать.

Многие считают, что на первых порах вполне можно обойтись и без этого.

Действительно, для некоторых видов бизнеса можно устроить тестовые месяц-два, чтобы определиться, будете ли вы заниматься этим в дальнейшем.

В противном случае придется тратить время и нервы, чтобы закрыть дело.

В остальных ситуациях открыть ИП или ООО нужно обязательно, потому что:

  • Без документов получить инвестиции, кредит или грант не получится.
  • Клиенты больше доверяют зарегистрированным фирмам.
  • Деятельность без регистрации может повлечь штрафы и санкции, вплоть до закрытия фирмы.

Выбор между ИП и ООО дается начинающим предпринимателям с трудом.

Единый совет тут дать невозможно.

Бизнесмен должен взвесить «за и против» и определиться, что больше подходит в его ситуации.

 ПреимуществаНедостатки
ИП• Есть ряд послаблений в системе налогообложения.
• Просто организовать – не займет много времени и денег. Список необходимых документов небольшой.
• Прибылью бизнеса можно свободно распоряжаться.
• Страховые взносы нужно платить даже тогда, когда ИП не функционирует и не приносит доход.
• Считается, что ИП – это несолидно. К примеру, госзаказ почти гарантированно дадут только ООО.
• ИП не может заниматься некоторыми видами деятельности (к примеру, требующими получение лицензии).
ООО• Могут организовать несколько учредителей.
• Вызывает больше доверия у потенциальных партнеров и клиентов.
• Страховые взносы выплачиваются только с зарплат сотрудникам. Когда ООО не работает, выплаты тоже останавливаются.
• Не может работать само по себе, должен быть хотя бы один сотрудник – директор.
• Необходимо вести бухгалтерскую отчетность.
• Доходы можно тратить только на оправданные цели. Вывести прибыль трудно.

Шаг 6. Продвигайте и развивайте свой бизнес, который смогли организовать.


Организовать бизнес – это только первый шаг к независимости и финансовой стабильности.

Дело нужно развивать и масштабировать.

Залог успеха – это качественное выполнение работы.

Ни один заказ не стоит выполнять с мыслями: «получилось так себе, но в следующий раз будет лучше».

Главная реклама для бизнеса – это сарафанное радио.

Люди не всегда охотно делятся положительным впечатлением о сотрудничестве, но все же личная рекомендация работает эффективнее, чем десяток билбордов.

Однако если клиент получил особо негативное впечатление, он обязательно напишет плохой отзыв!

Наработанная база клиентов – это костяк бизнеса.

Когда вам удалось организовать бизнес, начинайте собирать данные о своих пользователях и работайте с этой информацией.

Обязательно откладывайте деньги.

Первые доходы окрыляют, особенно, если речь идет про внушительные суммы.

Однако развивать бизнес без вложений не получится.

Возьмите за правило минимум треть прибыли отправлять «обратно» на нужды дела.

Это позволит продвигать бизнес и масштабировать его в будущем.

В видеоролике, ниже, схематически представлен процесс организации бизнеса:

Если вы задались вопросом, как организовать свой бизнес, чтобы быстро и просто заработать золотые горы – вас будет ждать разочарование.

Но вот тот человек, который реально оценит риски, найдет интересное торговое предложение и будет вкладывать все время в дело, обязательно добьется успеха!

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Как правильно организовать свой бизнес если вы предприниматель

Начиная работать над своим бизнесом, многие предприниматели сталкиваются с одной основной проблемой — как найти баланс между работой и личной жизнью. 

Такой дисбаланс зачастую возникает из-за опрометчивого решения, что вести бизнес можно на своих условиях. Рабочие вопросы и желание уделить время своим любимым занятиям, семье и прочему вызывают дисбаланс в жизни предпринимателей. Как результат, продуктивность невысокая, чего не скажешь об уровне стресса. 

Правильное решение для избежания подобных ситуаций — это организовывать себя и свой рабочий процесс. Но о какой организации конкретно идет речь? 

Организация как ключ к балансу 

Особенно важно заниматься самоорганизацией для предпринимателей, которые ведут не один бизнес. В таком случае, под организацией подразумевается скорее умение структурировать и прорабатывать рабочую стратегию. Такая стратегия поможет не только распределить правильно свое время, но и избежать возможного выгорания, а также:

  • Повысить продуктивность и производительность
  • Уменьшить уровень тревоги 
  • Повысить концентрацию над задачами 

Просто попробуйте ради эксперимента заранее продумать и структурировать свой день и вы увидите, насколько быстрее и легче вы справитесь с вашими привычными делами. 

5 способов организации  

Не нужно расписывать все свои задачи поминутно, просто попробуйте следовать этим простым советам: 

  1. Подготовьте рабочее пространство. И это касается не только вашего рабочего стола. Электронная почта, папки на ноутбуке и мессенджеры – пройдитесь по всеми и соберите всю необходимую информацию в одном удобном месте. Например, вы можете отсканировать свои бумажные документы для быстрого доступа к ним в Google Drive, который можно интегрировать с Asana.
  2. Создавайте шаблоны. Такая удобная функция позволит быстро находить необходимые проекты и задачи. Их можно создавать под что угодно, начиная от написания писем до выделения больших проектов.
  3. Автоматизируйте задачи. Примерно 20-30% наших ежедневных задач повторяются изо дня в день. В Asana есть функция Rules, которая дает возможность автоматизировать такие задачи, тем самым улучшая вашу эффективность.
  4. Документизируйте. Когда вся необходимая информация будет собрана в одном месте, будет гораздо легче делегировать задачи или просто искать нужные документы.
  5. С легкостью управляйте рабочим процессом! Не жалейте потратиться на хорошую платформу для автоматизации всех вышеперечисленных функций. Одной из таких платформ может быть Asana, которая включает в себя более 100 интеграций с такими инструментами как Google, Adobe Creative Cloud и другими. 

Начало прорабатывания стратегии равно началу организации своей работы. Позвольте делать большую часть вашей рутинной работе платформе Asana, а освободившееся время уделите себе.

Как организовать свой бизнес по деревообработке

Вам по душе запах свежеспиленного дерева и вам хочется при этом зарабатывать деньги, тогда стоит подумать об открытии своего деревообрабатывающего бизнеса. Этот бизнес очень выгоден, так как древесина и изделия из неё очень популярны. Можно заниматься не только обработкой древесины, производя погонажные изделия для строительства, но и  мебельным производством. Деревянные изделия постепенно вытесняют с рынка искусственные. Считается, что они хоть и менее выгодны по цене, зато более комфортны и экологичны. Сегодня уже многие потребители предпочитают деревянные стеклопакеты пластиковым. В свою очередь растет спрос и на дереворежущие и обрабатывающее оборудование. Взвесив все плюсы и минусы этого бизнеса, можно с уверенностью говорить о том, что он перспективен, так деревянные изделия остаются востребованными.

Чтобы начать свое дело нужно как следует изучать конъюнктуру рынка: вычислить конкурентов, определить цену на сырье и готовую продукцию. Так же нужно найти помещение, причем желательно, чтобы место будущего цеха находилось близко и к поставщикам сырья и к потребителям. При выборе персонала следует обратить внимание на профессионализм специалистов, которые должны иметь по возможности профессиональное образование. Так же следует определиться с соответствующим оборудованием, которое подходит для вашего бизнеса. Что касается оборудования, то многие специалисты сходятся во мнении, что станки следует приобретать отечественного производства, это обусловлено и богатством выбора, и возможность применения импортного инструмента, ну конечно же и существенно низкая цена. А вот среди инструмента лидирует импортный, хотя некоторые «умельцы»  производят и затачивают родной инструмент не хуже.

Для качественного ведения бизнеса по деревообработке одной только пилорамы не достаточно. Потребуются как минимум форматно-раскроечный, фрезерный, токарный станки. Хотя в самом начале хватит и одного токарного станка по дереву, а со временем можно приступить к расширению своего бизнеса, осваивая новые ниши. Так, например, если вы планируете заниматься только распиловкой древесины, потом можно подумать и об изготовлении мебели или окон и дверей. Все эти нововведения, конечно же, потребуют приобретения нового оборудования, а также различных видов пильных дисков.

Несмотря на великое разнообразие деревообрабатывающих производств, успешный бизнес можно создать и на одной «лесопилке». Большим плюсом которой является, прежде всего, экономия на разных приборах учета. Качество и надежность используемого оборудования тоже серьезно могут повлиять на качество производимого товара. Приступая к этому бизнесу, нужно как следует просчитать все плюсы и минусы оборудования, а уж потом сделать выбор станков с учетом используемого сырья и особенностей эксплуатации.

План на 2020 год: открыть свой бизнес. 30 бесплатных курсов, которые в этом помогут

Соз­дать свой биз­нес — слож­ная за­да­ча, в ко­то­рой есть мно­го под­вод­ных кам­ней: от фи­нан­сов и на­ло­гов до об­ще­ния с соб­ствен­ной ко­ман­дой. Вме­сте с «Ме­га­Фоном» в про­ек­те «Цех: Пе­ре­за­груз­ка» мы со­бра­ли 30 ба­зо­вых кур­сов для тех, кто пла­ни­ру­ет свой биз­нес, что­бы об­лег­чить зад­чу на­чи­на­ю­щим пред­при­ни­ма­те­лям.

1. Как най­ти биз­нес-идею

Плат­фор­ма: vec­tor.ed­u­ca­tion
Язык: рус­ский

Курс для тех, кто хо­чет стать пред­при­ни­ма­те­лем или со­зда­вать про­ек­ты внут­ри сво­ей ком­па­нии, даже если ни­че­го не по­ни­ма­ет в биз­не­се. Про­грам­ма по­мо­жет най­ти уни­каль­ную и по­лез­ную идею, соз­дать цен­ность для кли­ен­та, по­стро­ить биз­нес-мо­дель и за­пу­стить свое дело.

2. По­иск и вы­бор биз­нес-идеи

Плат­фор­ма: uni­ver­sar­ium
Язык: рус­ский

Прак­ти­че­ское ру­ко­вод­ство по пред­при­ни­ма­тель­ству, ко­то­рое даст по­дроб­ную ин­струк­цию, как с нуля соз­дать соб­ствен­ный биз­нес, при­влечь фи­нан­си­ро­ва­ние и до­бить­ся успе­ха.

3. Со­ве­ты же­ла­ю­щим от­крыть свое дело

Плат­фор­ма: uni­ver­sar­ium
Язык: рус­ский

На этом кур­се осо­бое вни­ма­ние уде­ля­ют рас­че­там, что­бы по­мочь на­чи­на­ю­щим пред­при­ни­ма­те­лям из­бе­жать фи­нан­со­вых по­терь и разо­ча­ро­ва­ний. Слу­ша­те­ли на­учат­ся пла­ни­ро­вать вы­руч­ку и рас­счи­ты­вать сро­ки оку­па­е­мо­сти, а так­же управ­лять рис­ка­ми.

4. Ли­дер­ство и лич­ная эф­фек­тив­ность

Плат­фор­ма: uni­ver­sar­ium
Язык: рус­ский

Курс дает об­щее пред­став­ле­ние о ли­дер­стве и лич­ной эф­фек­тив­но­сти. Бу­дет по­лез­но всем, кто стре­мит­ся к управ­лен­че­ской ка­рье­ре.

5. Тайм-ме­недж­мент

Плат­фор­ма: uni­ver­sar­ium
Язык: рус­ский

Цель это­го кур­са — про­ана­ли­зи­ро­вать свои вза­и­мо­от­но­ше­ния со вре­ме­нем и изу­чить со­вре­мен­ные ме­то­ды тайм-ме­недж­мен­та. Это по­мо­жет до­стичь нуж­ных ре­зуль­та­тов ка­че­ствен­но и свое­вре­мен­но. По­сле за­вер­ше­ния кур­са участ­ни­ки мо­гут по­лу­чить сер­ти­фи­кат — для это­го надо бу­дет прой­ти плат­ный ве­би­нар.

6. Фи­нан­со­вая гра­мот­ность для пред­при­ни­ма­те­лей

Плат­фор­ма: vec­tor.ed­u­ca­tion
Язык: рус­ский

Если вы не уме­е­те счи­тать день­ги, но хо­ти­те на­учить­ся и за­пу­стить биз­нес, то этот он­лайн-курс от­лич­но вам по­дой­дет. На­при­мер, у вас твор­че­ская про­фес­сия и вы со­би­ра­е­тесь пре­вра­тить свои зна­ния в про­дукт. Дру­гой ва­ри­ант — вы уже за­ни­ма­е­тесь биз­не­сом, но он не за­ра­ба­ты­ва­ет до­ста­точ­но. Курс рас­счи­тан на один ме­сяц.

7. Ос­но­вы про­ект­но­го управ­ле­ния

Плат­фор­ма: uni­ver­sar­ium
Язык: рус­ский

Курс по­свя­щен изу­че­нию ак­ту­аль­ных ме­то­дов управ­ле­ния про­ек­та­ми, за­фик­си­ро­ван­ных в меж­ду­на­род­ных стан­дар­тах. Слу­ша­те­ли кур­са узна­ют, что та­кое про­ект­ная де­я­тель­ность, изу­чат со­вре­мен­ные ме­то­ды управ­ле­ния про­ек­та­ми, на­учат­ся управ­лять сро­ка­ми, ре­сур­са­ми, ком­му­ни­ка­ци­я­ми, рис­ка­ми, а так­же осво­ят ин­фор­ма­ци­он­ную си­сте­му Project Li­bre. До­пол­ни­тель­но в рам­ках кур­са мож­но под­го­то­вить­ся к те­сти­ро­ва­нию на сте­пень PMP (Project Man­age­ment Pro­fes­sional — Про­фес­си­о­нал в управ­ле­нии про­ек­та­ми — Прим. «Цеха»).

8. Ос­но­вы фи­нан­со­вой гра­мот­но­сти

Плат­фор­ма: uni­ver­sar­ium
Язык: рус­ский

Уме­ние управ­лять сво­и­ми фи­нан­са­ми — важ­ный на­вык для при­ня­тия взве­шен­ных ре­ше­ний. С по­мо­щью это­го кур­са слу­ша­те­ли на­учат­ся пра­виль­но пла­ни­ро­вать бюд­жет, ис­поль­зо­вать кре­ди­ты, ко­пить и ин­ве­сти­ро­вать. Про­грам­ма вклю­ча­ет бло­ки о фи­нан­со­вых рис­ках и спо­со­бах их ми­ни­ми­за­ции, а так­же о наи­бо­лее эф­фек­тив­ных мо­де­лях фи­нан­со­во­го по­ве­де­ния во всех жиз­нен­ных си­ту­а­ци­ях. Курс раз­ра­бо­тан при фи­нан­со­вой под­держ­ке ПАК «НК «Рос­нефть».

9. Ос­но­вы ин­тер­нет-мар­ке­тин­га

Плат­фор­ма: Stepik
Язык: рус­ский

Курс дает об­щее пред­став­ле­ние о том, как устро­ен ин­тер­нет-мар­ке­тинг, SEO, SMM, PR и кон­текст­ная ре­кла­ма. Про­грам­ма по­дой­дет как ру­ко­во­ди­те­лям, ко­то­рые хо­тят про­дви­гать свой про­ект че­рез ин­тер­нет, так и на­чи­на­ю­щим спе­ци­а­ли­стам.

Shutterstock

10. Ос­но­вы успеш­но­го де­ло­во­го об­ще­ния

Плат­фор­ма: Лек­то­ри­ум
Язык: рус­ский

Курс бу­дет по­ле­зен всем, кто во­вле­чен в де­ло­вую ком­му­ни­ка­цию. В ви­део­фраг­мен­ты ин­те­гри­ро­ва­ны прак­ти­че­ские за­да­ния и те­сты для про­вер­ки сво­их зна­ний. Слу­ша­те­ли кур­са осво­ят ос­нов­ные тех­ни­ки убеж­де­ния, так­ти­ку про­дук­тив­но­го спо­ра и дис­кус­сии, а так­же на­учат­ся пра­виль­но да­вать об­рат­ную связь и при­ни­мать кри­ти­ку.

11. Уни­вер­саль­ные ком­пе­тен­ции по обес­печ­нию лич­ной эф­фек­тив­но­сти

Плат­фор­ма: Лек­то­ри­ум
Язык: рус­ский

Курс вклю­ча­ет в себя мо­ду­ли о раз­ви­тии ли­дер­ских ка­честв, са­мо­ор­га­ни­за­ции, ре­сурс­ных со­сто­я­ний ко­манд­но­го вза­и­мо­дей­ствия и ком­му­ни­ка­ций. Здесь нет стро­гой струк­ту­ры — все ма­те­ри­а­лы мож­но изу­чать в лю­бой по­сле­до­ва­тель­но­сти.

12. Ос­но­вы пред­при­ни­ма­тель­ства для неме­не­дже­ров

Плат­фор­ма: От­кры­тое об­ра­зо­ва­ние
Язык: рус­ский

Курс от НИУ «Выс­шая шко­ла эко­но­ми­ки» фор­ми­ру­ет у слу­ша­те­лей пред­при­ни­ма­тель­ское мыш­ле­ние. Они на­учат­ся на­хо­дить биз­нес-воз­мож­но­сти, ана­ли­зи­ро­вать биз­нес-сре­ду и по­лу­чат на­вы­ки для стар­та соб­ствен­но­го биз­не­са. Обу­че­ние зай­мет 12 недель.

13. Ос­но­вы биз­не­са

Плат­фор­ма: От­кры­тое об­ра­зо­ва­ние
Язык: рус­ский

Боль­ше по­ло­ви­ны но­вых пред­при­я­тий за­кры­ва­ют­ся в пер­вый год су­ще­ство­ва­ния. Этот курс по­мо­жет пра­виль­но ор­га­ни­зо­вать ра­бо­ту но­во­го пред­при­я­тия в пе­ри­од его ста­нов­ле­ния, что­бы ваш биз­нес не по­стиг­ла та­кая же участь. Слу­ша­те­ли так­же на­учат­ся вы­ста­и­вать кор­по­ра­тив­ную куль­ту­ру ком­па­нии.

14. Ана­лиз и мо­де­ли­ро­ва­ние биз­нес-про­цес­сов

Плат­фор­ма: От­кры­тое об­ра­зо­ва­ние
Язык: рус­ский

Курс по­свя­щен ме­то­дам мо­де­ли­ро­ва­ния и ана­ли­за биз­нес-про­цес­сов. Он со­сто­ит из 10 тем, каж­дый ви­део­урок длит­ся от 8 до 15 ми­нут. Обу­че­ние вклю­ча­ет в себя прак­ти­че­ские за­да­ния, по ре­зуль­та­там сту­дент сда­ет эк­за­мен, вклю­ча­ю­щий в себя тест и ре­ше­ние за­да­чи. Курс стар­ту­ет 10 фев­ра­ля.

15. Риск-ме­недж­мент

Плат­фор­ма: От­кры­тое об­ра­зо­ва­ние
Язык: рус­ский

Участ­ни­ки кур­са на­учат­ся из­ме­рять, ди­а­гно­сти­ро­вать, ана­ли­зи­ро­вать и оце­ни­вать рис­ки ком­па­ний. Про­грам­ма рас­счи­тан на ауди­то­рию с ба­зо­вы­ми зна­ни­я­ми ме­недж­мен­та и эко­но­ми­ки. В кон­це каж­до­го мо­ду­ля нуж­но бу­дет прой­ти тест и ре­шить про­бле­му в рам­ках спе­ци­аль­но­го кей­са.

16. Пре­ак­се­ле­ра­тор ФРИИ (от Фон­да раз­ви­тия ин­тер­нет-ини­ци­а­тив)

Плат­фор­ма: Фонд раз­ви­тия ин­тер­нет-ини­ци­а­тив
Язык: рус­ский

Бес­плат­ная про­грам­ма для со­зда­те­лей ин­тер­нет-про­ек­тов и мо­биль­ных при­ло­же­ний. Ос­нов­ной ак­цент кур­са стро­ит­ся во­круг пре­зен­та­ции для ин­ве­сто­ра и вы­яв­ле­ния сла­бых сто­рон про­ек­та при по­да­че за­яв­ки. В про­грам­му вклю­чен раз­бор кей­сов и спи­сок во­про­сов, ко­то­рые нуж­но иметь в виду при со­став­ле­нии пре­зен­та­ции для по­тен­ци­аль­но­го ин­ве­сто­ра. В фи­на­ле кур­са участ­ник по­лу­чит skype-кон­суль­та­цию от пред­ста­ви­те­ля фон­да ФРИИ.

Annie Spratt / Unsplash

Он­лайн-кур­сы на плат­фор­ме Cours­era:

17. Ис­кус­ство ве­де­ния биз­не­са от СПб­ГУ

Язык: рус­ский

Кро­ме ос­нов пред­при­ни­ма­тель­ства, слу­ша­те­ли по­лу­чат прак­ти­че­ские зна­ния, ко­то­рые по­мо­гут от­крыть успеш­ный биз­нес в лю­бой сфе­ре де­я­тель­но­сти и по­вы­сить свои лич­ные управ­лен­че­ские и ли­дер­ские ка­че­ства.

18. Как ра­бо­тать ум­нее, а не тя­же­лее

Язык: ан­глий­ский (есть рус­ские суб­тит­ры)

Курс от Ка­ли­фор­ний­ско­го уни­вер­си­те­та в Ир­вайне на­учит вас пла­ни­ро­во­вать ра­бо­чее вре­мя, что­бы по­вы­сить лич­ную и про­фес­си­о­наль­ную про­из­во­ди­тель­ность. Обу­че­ние зай­мет че­ты­ре неде­ли.

19. Биз­нес-про­цес­сы, ор­га­ни­за­ци­он­ное про­ек­ти­ро­ва­ние, ме­ха­низ­мы и си­сте­мы управ­ле­ния от МФТИ

Язык: рус­ский

Курс по­зи­ци­о­ни­ру­ют как мини-МВА для спе­ци­а­ли­стов тех­ни­че­ских на­прав­ле­ний. Он со­сто­ит из вве­де­ния в ме­недж­мент, ад­ми­ни­стра­тив­но­го ди­зай­на, пла­ни­ро­ва­ния биз­нес-про­цес­сов и управ­ле­ния. Про­грам­ма рас­счи­та­на на пять недель, но гиб­кий гра­фик поз­во­ля­ет прой­ти ее быст­рее.

20. Успеш­ное ве­де­ние пе­ре­го­во­ров: необ­хо­ди­мые стра­те­гии и на­вы­ки от Ми­чи­ган­ско­го уни­вер­си­те­та

Язык: ан­глий­ский (есть рус­ские суб­тит­ры)

На лич­ном уровне мы всту­па­ем в пе­ре­го­во­ры каж­дый день: с дру­зья­ми, се­мьей и ра­бо­то­да­те­ля­ми. На­вык успеш­но­го ве­де­ния пе­ре­го­во­ров мо­жет стать клю­чом к успе­ху не толь­ко в жиз­ни, но и в биз­не­се. В этом кур­се слу­ша­те­ли узна­ют о че­ты­рех ша­гах, необ­хо­ди­мых для успеш­ных пе­ре­го­во­ров.

21. Pre­sen­ta­tion Skills: спи­чрай­тинг и пре­зен­та­ции от Том­ско­го Го­су­дар­ствен­но­го уни­вер­си­те­та

Язык: ан­глий­ский (есть рус­ские суб­тит­ры)

В этом кур­се не бу­дет ос­нов Pow­er­Point. Участ­ни­ки на­учат­ся про­ду­мы­вать струк­ту­ру пре­зен­та­ции и оформ­лять кон­тент так, что­бы успеш­но до­но­сить свои идеи до ауди­то­рии. Курс вклю­ча­ет уни­вер­саль­ные прин­ци­пы со­зда­ния пре­зен­та­ций: шаб­ло­ны, цве­та, шриф­ты, ти­по­гра­фи­ку слай­дов, ис­поль­зо­ва­ние фо­то­гра­фий и со­зда­ние по­нят­ных диа­грамм.

22. Ос­но­вы пла­ни­ро­ва­ния и управ­ле­ния про­ек­том от уни­вер­си­те­та Вир­ги­нии

Язык: ан­глий­ский (есть рус­ские суб­тит­ры)

Это ввод­ный курс по клю­че­вым по­ня­ти­ям пла­ни­ро­ва­ния и ре­а­ли­за­ции про­ек­тов. Слу­ша­те­ли изу­чат фак­то­ры, ко­то­рые при­во­дят биз­нес к успе­ху, на­учат­ся пла­ни­ро­вать и ана­ли­зи­ро­вать с уче­том за­дач раз­лич­ных про­ек­тов.

23. Ин­тер­нет-пред­при­ни­ма­тель­ство от МФТИ

Язык: рус­ский

Про­грам­ма кур­са по­ша­го­во раз­би­ра­ет ме­ха­низм за­пус­ка биз­не­са: раз­ра­бот­ку ги­по­тез о по­треб­но­стях кли­ен­тов, сег­мен­ти­ро­ва­ние рын­ка, Cus­tomer De­vel­op­ment и ра­бо­ту с ин­ве­сто­ра­ми. Кро­ме ви­део­лек­ций участ­ни­ки по­лу­чат до­ступ к до­пол­ни­тель­ным ма­те­ри­а­лам от пре­по­да­ва­те­лей ВШЭ и ФРИИ.

24. Ис­кус­ство про­даж от СПб­ГУ

Язык: рус­ский

Он­лайн-курс с фо­ку­сом на прак­ти­че­скую на­прав­лен­ность: слу­ша­те­ли с лю­бым уров­нем под­го­тов­ки смо­гут по­лу­чить зна­ния в об­ла­сти ос­нов пред­при­ни­ма­тель­ства и сфе­ры про­даж, по­зна­ко­мят­ся с со­вре­мен­ны­ми трен­да­ми тор­гов­ли и об­слу­жи­ва­ния, кли­ен­то­ори­ен­ти­ро­ван­но­сти и по­ве­ден­че­ских ме­то­дик.

25. Фи­нан­сы ком­па­ний: взгляд ин­ве­сто­ра и кре­ди­то­ра от Кор­по­ра­тив­но­го уни­вер­си­те­та Сбер­бан­ка

Язык: рус­ский

Пре­по­да­ва­те­ли Кор­по­ра­тив­но­го уни­вер­си­те­та «Сбер­бан­ка» обе­ща­ют за шесть недель рас­ска­зать о том, как устро­е­ны фи­нан­сы, учет опе­ра­ций и от­чет­ность в ком­па­ни­ях. От­дель­но пла­ни­ру­ют оста­но­вить­ся на ана­ли­ти­ке дан­ных, сто­я­щих за циф­ра­ми и биз­нес-мо­де­лях, ос­но­ван­ных на при­ме­не­нии со­вре­мен­ных тех­но­ло­гий. За до­пол­ни­тель­ную пла­ту мож­но по­лу­чить элек­трон­ный сер­ти­фи­кат.

26. Биз­нес-ана­ли­ти­ка от уни­вер­си­те­та Пен­силь­ва­нии

Язык: ан­глий­ский (есть рус­ские суб­тит­ры)

Ввод­ный курс для всех, кто хо­чет раз­би­рать­ся в big data. Слу­ша­те­ли узна­ют, как ана­лиз дан­ных ис­поль­зу­ют для под­бо­ра пер­со­на­ла, оцен­ки эф­фек­тив­но­сти со­труд­ни­ков и ка­рьер­но­го про­дви­же­ния.

Кадр «Мастера России»

Кур­сы на плат­фор­ме «Ма­сте­ра Рос­сии»:

27. Как от­крыть пе­кар­ню

Ос­но­ва­тель пе­кар­ни и кон­ди­тер­ской Brave Good­ies Ан­тон Сад­чи­ков рас­ска­зы­ват, как вы­иг­рать кон­ку­рен­цию у круп­ных се­те­вых ма­га­зи­нов и при­учить кли­ен­тов к вы­печ­ке из до­маш­ней пе­кар­ни.

28. Как за­пу­стить юве­лир­ный бренд

Экс­перт кур­са — Ма­рия Чур­ки­на — со­зда­ла свой бренд Prosto Jew­elry в Ека­те­рин­бур­ге, а сей­час укра­ше­ния мож­но ку­пить в ма­га­зи­нах Моск­вы и Санкт-Пе­тер­бур­га. На кур­се Ма­рия рас­ска­жет, где мо­ло­дой мар­ке най­ти ма­те­ри­а­лы и обо­ру­до­ва­ние, как вы­брать кон­цеп­цию, най­ти парт­не­ров и на­ла­дить про­да­жи так, что­бы не по­те­рять­ся на юве­лир­ном рын­ке.

29. Как от­крыть ко­фей­ню

Для того, что­бы от­крыть свою ко­фей­ню, недо­статч­но про­сто раз­би­рать­ся в сор­тах кофе. Ку­ра­тор кур­са Ни­ко­лай Гот­ко по­де­лит­ся сек­ре­та­ми успе­ха. Слу­ша­те­ли узна­ют, как вы­брать удач­ную ло­ка­цию, за­нять свою нишу и при­влечь ауди­то­рию в бу­ду­щую ко­фей­ню.

30. Как соз­дать свой бренд одеж­ды

Нел­ли Нед­ре ос­но­ва­ла пе­тер­бург­скую мар­ку одеж­ды NNEDRE. В сво­ем кур­се она де­лит­ся, как ор­га­ни­зо­вать ра­бо­ту, соз­дать лич­ный бренд и за­пу­стить своё дело: от идеи и про­из­вод­ства до вы­бо­ра фур­ни­ту­ры и со­зда­ния пер­вой кол­лек­ции.


Бо­нус-трек: кур­сы на плат­фор­ме Skill­box с 50% скид­кой!

16 проверенных организационных стратегий для вашего малого бизнеса

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно правильно начать работу.

Чтобы добиться значительного роста, на который вы рассчитываете в ближайшие годы, вам следует убедиться, что ваш бизнес организован.

Это проще для крупного бизнеса с огромным бюджетом — и сотнями (или тысячами) сотрудников — плюс достаточно времени, чтобы оставаться организованным.

Но как вы можете убедиться, что ваш малый бизнес в порядке, если у вас мало денег и у вас всего несколько сотрудников?

Ну, я бывал там раньше.

Я знаю боль отчаянной борьбы с дезорганизацией, которая затрагивает каждый малый бизнес.

И я знаю, что даже если вы используете лучшие инструменты для развития своего бизнеса , успех может замедлиться, если вы не сделаете все правильно, чтобы обеспечить рост.

1. Управляйте своим офисным пространством и складскими помещениями

Для начала вам нужно убедиться, что ваше физическое окружение аккуратное и организованное.

Это гарантирует, что вы сможете работать на высшем уровне.Во многом организация всей вашей компании определяется тем, как организован ваш рабочий стол.

Для начала убедитесь, что все имеет определенное место, даже если это место находится в стопке бумаг на вашем столе.

Чтобы максимально использовать это пространство, Bellevue Business Journal рекомендует использовать возможности вертикального хранения для улучшения рабочего процесса и повышения эффективности.

Поскольку оформление документов обычно занимает много времени и ресурсов у большинства современных офисных работников, вам следует подумать о хранении их вне офиса.

Это означает, что вы будете тратить меньше времени на управление своими документами и можете быть уверены, что они в безопасности и защищены лучше, чем вы могли бы сделать сами.

Однако, если это не совсем ваш стиль работы, я покажу вам другой метод, который поможет сократить объем бумажной работы за минуту.

2. Следите за поддержкой клиентов

Ваши постоянные клиенты — это сердце вашего бизнеса.

Хотя они отнимают у вас много времени и ресурсов, это время потрачено не зря, чтобы они были довольны услугами, которые вы предлагаете.

Чтобы убедиться, что вы эффективно обращаетесь к ним, рассмотрите возможность использования , такой программы, как Groove , которая позволяет эффективно управлять заявками клиентов.

Это позволяет тратить меньше времени на управление клиентами и больше времени на улучшение продукта и бизнес-систем.

Важно автоматизировать вашу систему, но автоматизировать отношения с клиентами — плохая идея.

Используйте программное обеспечение, такое как Groove, которое позволяет вашим сотрудникам укрепить ваши отношения с клиентами , но не пытайтесь автоматизировать процесс.

Это вызовет у вас разочарование только тогда, когда клиенты оставят вас в пользу конкурентов, которые относятся к ним лучше.

Вместо этого упростите обслуживание своих клиентов с помощью услуг мирового класса, и они вознаградят вас постоянным бизнесом и рекомендациями.

3. Планируйте кампании в социальных сетях заранее

Если вы, , проводите маркетинговую кампанию в социальных сетях с бюджетом , вам нужно сократить время, которое вы тратите на то, чтобы держать вещи в сети.

Вместо того, чтобы тратить время на публикацию постов каждые несколько часов, вам следует запланировать дела заранее.

Этот простой метод организации сэкономит вам бесчисленное количество часов и поможет повысить эффективность и продуктивность.

Есть еще одна техника, которая может вывести вещи на новый уровень. Вместо того, чтобы просто писать сообщения в социальных сетях в течение следующих нескольких дней, почему бы не позволить инструменту публиковать их для вас?

Знакомство с Эдгаром — отличный способ заранее управлять своим контентом , позволяющий один раз писать обновления в социальных сетях, а затем отправлять их несколько раз.

Это отличный способ сохранить порядок и не повторяться, постоянно обновляя свои социальные сети.

4. Управляйте своими расходными документами

Если вы какое-то время занимались малым бизнесом, вы знаете, насколько неприятным может быть управление всеми отчетами о расходах.

Их сложно отслеживать и записывать, но ими нужно управлять, чтобы вы могли быть в курсе налоговых поступлений и обеспечивать свои финансы в порядке.

Но нельзя просто откладывать их, когда появляется более важная работа. Вы должны отслеживать каждую покупку и каждую транзакцию еженедельно .

Решение?

Используйте программное обеспечение, такое как Expensify, которое выполняет всю работу , систематизируя и фиксируя ваши расходы, чтобы вы могли сосредоточиться на действительно важных вещах.

И, говоря о том, чтобы позволить программному обеспечению обрабатывать ваши документы, вы можете распространить это на другие области вашего бизнеса для достижения звездных результатов.

5. Безбумажный

Если вы хотите уменьшить беспорядок и управление, которые связаны со всеми бумагами, с которыми вам нужно идти в ногу со временем, возможно, пришло время отказаться от бумажных документов.

Это означает, что вместо того, чтобы постоянно отслеживать десятки файлов и папок, вы просто сводите все к цифровому сканированию наиболее важных документов.

Если вы собираетесь попробовать это, вам нужен способ быстро сканировать документы на лету, чтобы не было проблем с выполнением рабочей нагрузки.

CamScanner — отличное приложение для быстрого и простого сканирования ваших счетов и других документов.

CamScanner позволяет сохранять файлы в приложении, но вы также можете передавать их на свой компьютер.

Если вам нужно поделиться этими файлами с группой людей, я рекомендую хранить ваши заархивированные файлы в такой программе, как Dropbox .

Это гарантирует, что все сотрудники вашего малого бизнеса будут в курсе самых последних документов, но вам не придется беспокоиться об обширном управлении файлами в автономном режиме.

6. Организуйте свои пароли

Как и большинство людей, у вас есть одна из двух систем управления паролями.

Либо вы все время используете один и тот же пароль для разных веб-сайтов, либо вы постоянно забываете пароли, установленные для каждого сайта.

Вместо любого из них я рекомендую третью систему: позволить приложению обрабатывать ваши пароли за вас.

Да, вы можете сделать это автоматически в браузере, таком как Chrome. Но, к сожалению, это не совсем безопасно, так как любой, у кого есть доступ к вашему компьютеру, может использовать их.

Вместо этого я рекомендую использовать 1Password для управления паролями . Это программа, которая хранит ваши пароли вместе в мобильном и настольном приложениях.

Однако, в отличие от функции автозаполнения Chrome, вы должны ввести один пароль для доступа к другим паролям.

Это набор из нескольких слов, которые легко запомнить, но практически невозможно взломать.

Вот как это работает. Допустим, вам нужно войти в свою учетную запись на Stripe.Вы перейдете на страницу входа в систему Stripe.

Вы можете либо щелкнуть значок 1Password в Chrome, либо ввести сочетание клавиш Command + \.

Откроется форма 1Password, где вы должны ввести пароль на основе слов, который дает вам доступ к другим паролям.

1Password затем автоматически заполняет Stripe вашей регистрационной информацией и сохраненными паролями. Он также выполняет автоматический вход в систему, поэтому вам нужно сделать на один клик меньше.

1Password будет хранить информацию для различных учетных записей.

Самое приятное то, что каждый сайт может иметь сложный уникальный пароль, но вы можете получить доступ ко всем ним с помощью одной фразы.

Фактически, 1Password даже сгенерирует случайный пароль с высокой степенью защиты, если вы этого захотите.

Это означает, что для паролей отводится меньше памяти, и вы можете сделать больше, работая эффективно и упорядочивая логины.

7. Расширьте рабочее пространство для повышения производительности

Если вы хотите добиться прогресса в своем бизнесе, вам необходимо создать среду, поддерживающую это видение.

Есть несколько проверенных методов, которые помогут вам получить больше от вашего рабочего места.

Вы не поверите, но добавив несколько растений вокруг вашего офиса, вы можете повысить производительность на 15% за счет улучшения концентрации.

Вы также получите дополнительный импульс, если воспользуетесь стоячим столом и почистите кабели.

Эти методы помогут вам оставаться энергичными и сосредоточенными, не отвлекаясь на перегруженное рабочее место.

Они могут занять всего несколько минут, но даже небольшие изменения, повышающие вашу продуктивность, могут существенно повлиять на то, насколько организован и продуктивен ваш малый бизнес.

8. Следите за заметками в облаке

Если вы пишете заметки, дела, идеи и контактную информацию на клочках бумаги или что-то еще, самое время стать более организованным.

Хотя вы, вероятно, уже знаете, что Evernote — отличный способ сделать это , вам следует немедленно приступить к его реализации.

Чтобы Evernote работал лучше всего, вам нужно решить, какую философию вы будете применять.

Будете ли вы записывать все туда, а затем использовать функцию поиска, чтобы найти свои заметки позже?

Или вы будете аккуратно размещать заметки по папкам и использовать теги и заголовки, чтобы быть уверенным, что вы знаете, что находится в программе?

Любой из этих вариантов допустим.Ключ в том, чтобы создать систему, которая работает для вас, а затем продолжать ее использовать.

9. Поддерживайте порядок на рабочем столе компьютера

Точно так же, как ваш физический стол должен быть чистым, а цифровой рабочий стол должен быть чистым и организованным, чтобы помогать вам оставаться организованным и выполнять работу.

Хорошее практическое правило: если вы не видите фон рабочего стола, постарайтесь уменьшить количество элементов, загромождающих ваш компьютер, и удалить их.

После очистки главного экрана подумайте об удалении загруженных файлов и всех ссылок или других файлов, которые вы не используете.

Если хотите, вы можете даже вычистить мусор и сэкономить место на жестком диске.

Это отличный способ по-новому взглянуть на свои рабочие процессы, который поможет вам оставаться организованным.

10. Улучшите свою систему планирования

Если у вас частые встречи, видеочаты или окна, в которые другие могут планировать время для работы с вами, вам нужен способ эффективно управлять этими временными блоками.

Большинство людей, как правило, используют обратную электронную почту и приглашения в календаре, чтобы запланировать подобные мероприятия.

Но постоянная корректировка расписания может быть утомительной и пустой тратой времени. Вместо этого найдите идеальное время для встречи с помощью такой программы, как Calendly.

Calendly позволяет другим планировать время для работы с вами. , поэтому вам совсем не нужно отправлять сообщения туда и обратно.

Это простой способ оставаться на связи с другими людьми без путаницы, которая обычно сопровождает суеты при составлении расписания.

11. Эффективно отслеживайте свое время

Если вы фрилансер, то знаете, как важно отслеживать оплачиваемые часы.

Но даже если вам не нужно отслеживать часы, чтобы получать деньги, неплохо было бы начать использовать такую ​​программу, как Toggl.

Toggl — это быстрый и простой способ отслеживать свое время , который может быть полезен любому владельцу малого бизнеса.

Создавая отдельные проекты и задачи в Toggl, вы можете легко отслеживать количество часов, которые вы тратите на достижение своих самых важных целей.

Вместо того, чтобы задаваться вопросом, почему вы не достигли установленных вами ранее критериев, вы можете использовать Toggl, чтобы оставаться организованным и отслеживать, как вы тратите свой самый ценный ресурс — свое время.

12. Следите за счетами и платежами

Каждому малому бизнесу необходимо управлять платежами, выставлением счетов и выставлением счетов. Это критически важный набор задач, который поддерживает бизнес, но поддерживать все в порядке может быть нелегко.

Вместо того, чтобы постоянно работать над тем, чтобы убедиться, что это эффективно для вас, подумайте об использовании , такой программы, как FreshBooks, для обработки ваших счетов .

Помните, что подавляющая часть платежной информации, которой вы должны управлять, не влияет напрямую на качество вашей работы и не привлекает к вашей основной компетенции.

Для любого из этих типов административных задач поручите их программному обеспечению, чтобы сэкономить время.

Чем меньше задач вам нужно выполнить за день, тем больше вы сможете сосредоточиться на тех областях, которые вам действительно нравятся и которые помогут вам выполнить то, что вам нужно.

13. Планируйте уплату ежеквартальных налогов

Если ваш бизнес находится в Соединенных Штатах, вам нужно будет платить ежеквартальные налоги, которые подлежат уплате каждые несколько месяцев.

Даже если вы не из США.S., однако, вам необходимо быть в курсе налоговой политики вашей страны и региона.

Это не просто то, о чем вам следует подумать об организации.

Если вы не соблюдаете налоговые правила в стране, где вы живете, вы можете в конечном итоге заплатить штраф или даже быть закрытым.

Чтобы убедиться, что вы не уплачиваете налоги и уплачиваете причитающиеся суммы в разное время, обратите внимание на сервис , такой как inDinero .

Он поможет вам следить за уплатой налогов, не тратя слишком много времени на организацию работы в соответствии с требованиями вашей местности.

14. Укротите свой почтовый ящик

Если ваш почтовый ящик переполнен непрочитанными сообщениями, это может расстраивать и отнимать у вас слишком много времени.

Ваш малый бизнес будет успешнее, если вы сократите количество важных писем до небольшого количества важных писем и регулярно очищаете свой почтовый ящик.

Эксперт по продуктивности Брайан Трейси рекомендует держать в чистоте почтовый ящик , удалять ненужные письма и сохранять только те, которые вам снова понадобятся.

Если вам сложно эффективно управлять своим почтовым ящиком, вы можете попробовать Inbox от Gmail . Это приложение объединяет разные типы писем вместе.

Это означает, что вы можете быстро просматривать обновления в социальных сетях, квитанции о покупках или маршруты поездок, не просматривая важные личные и рабочие электронные письма.

Просматривая менее важные электронные письма, вы можете работать со своим почтовым ящиком еще быстрее.

Это один из множества различных инструментов, которые могут помочь сократить время, затрачиваемое на отправку и получение электронных писем, и сэкономит вам много часов, сохраняя при этом более организованный характер.

15. Очистите список для чтения

Если вы, как и многие предприниматели, постоянно находите статьи, которые, как вы знаете, помогут вам в развитии вашего бизнеса и увеличении доходов и конверсий.

Если у вас нет времени читать статью, вы, вероятно, сохраните ее где-нибудь еще, например, в качестве закладки в браузере или отправив ее себе по электронной почте.

В таком случае вы захотите превратить этот громоздкий список статей в нечто, с чем вы легко сможете справиться.

Я рекомендую Pocket, который помогает вам отслеживать статей и видео, которые вы хотите прочитать или посмотреть позже. Это простая система, в которой хранятся интересные статьи.

Чтобы использовать его, вам нужно сначала найти интересную статью. Если вы устанавливаете расширение Pocket Chrome, вам нужно будет щелкнуть по нему в окне браузера.

В появившемся раскрывающемся меню вы можете добавить тег и просмотреть похожие статьи, которые другие сохранили для чтения позже.

Мгновенно новая статья, которую вы сохраняете, появится в вашем основном списке статей для чтения в Pocket.

Более того, статьи, которые вы сохраняете в Pocket, доступны для чтения на всех ваших устройствах. Это упрощает чтение на телефоне во время путешествия.

Наличие списка для чтения статей в Pocket позволяет быстро сохранять интересные статьи, не создавая беспорядочный список где-нибудь на вашем компьютере.

Если вы много читаете в Интернете, это отличный способ систематизировать материалы для чтения и сделать их доступными на всех ваших устройствах.

16. Уменьшите объем физического хранилища бумаги

Ранее я упоминал, что работа с документами — огромное разочарование для многих владельцев малого бизнеса.

Вы можете сократить время, которое вы тратите на управление документами, сначала создав организационную систему для своего рабочего места.

При желании вы можете превратить управление бумагами из внутренних задач в то, что за вас делает другая компания.

Если ни один из этих вариантов не кажется привлекательным, надежда еще не потеряна.Начните с организации ваших сохраненных документов в логическом порядке.

Обязательно держите самые важные бумаги под рукой, чтобы их было легко найти.

От любых бумаг, которые вам больше не нужны, следует избавиться от них. Чем больше бумаг вы избавитесь, тем меньше места вам понадобится.

Это единственный наиболее эффективный способ организовать ваши документы без использования обширных систем управления. Просто выбросьте то, что вам не нужно.

Если вы храните важные файлы и документы, которые нельзя выбросить, рассмотрите возможность использования такой службы, как Shred-It , для уничтожения ваших документов.

Это отличный способ обеспечить безопасность и снизить рабочую нагрузку и хлопоты, связанные с бумагами, с которыми вам нужно работать ежедневно.

Чем меньше элементов, о которых вам нужно беспокоиться в организационной системе вашего малого бизнеса, тем больше вы сможете сосредоточиться на том, что наиболее важно для вашего бизнеса.

Заключение

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно быть организованным, чтобы справиться с неизбежным ростом, которого вы должны ожидать.

Для этого вам нужно убедиться, что ваши финансы в порядке. Обязательно отслеживайте квитанции о расходах и транзакции.

Убедитесь, что вы готовы к уплате любых налогов в течение года.

Если ваши финансы организованы, вам необходимо также позаботиться о том, чтобы ваше офисное пространство было организовано. Используйте несколько проверенных методов повышения производительности за счет организации места для хранения.

И хотя это решение может быть не для всех, учитывая отказ от бумажных документов.Храните все свои документы в облаке и уничтожайте лишние бумаги, загромождающие рабочее пространство.

Ваше время — одна из самых ценных вещей для вас как владельца малого бизнеса, поэтому убедитесь, что оно организовано с учетом и планированием.

Постарайтесь сократить количество задач, улучшив рабочий процесс электронной почты, управляя списком чтения и систематизировав свои заметки, пароли и рабочий стол.

Наконец, автоматизируйте свои маркетинговые кампании и сохраните процесс взаимодействия с клиентами и поддержки.

Какие стратегии вы будете использовать для поддержания организованности своего малого бизнеса?

Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт

  • SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика. Смотрите реальные результаты.
  • Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
  • Paid Media — эффективные платные стратегии с четкой окупаемостью.

Заказать звонок

Как организовать бизнес: советы по организации бизнеса

Хорошая организация бизнеса может обеспечить бесперебойную работу ваших операций.Следуйте этим 7 советам о том, как организовать бизнес, чтобы ваша компания работала как хорошо отлаженная машина.

1. Определите свои бизнес-цели и планы

Четко и точно запишите свои бизнес-цели и то, как вы планируете их достичь, и придерживайтесь их. Держите этот план на виду, чтобы изо дня в день напоминать о нем. Купите органайзер или используйте для этого программное обеспечение.

Загрузите бесплатные образцы бизнес-планов в разделе «Шаблоны»

Изучая и придерживаясь своего плана, вы можете оценить свою позицию относительно того, где вы стоите, и внести необходимые коррективы, чтобы вернуться на правильный путь.

2. Поддерживайте мотивацию себя и своих сотрудников

Когда вы и ваши сотрудники довольны на работе, это заметно — и клиенты сразу это замечают. Это также повышает эффективность и показывает вашим клиентам, что вы и ваша команда хорошо организованы.

Продолжайте вознаграждать своих сотрудников любым методом, который, по вашему мнению, работает, чтобы поддерживать их моральный дух.

Вы также можете использовать программное обеспечение, такое как Advance Systems, чтобы помочь вам управлять своим персоналом. Подобные инструменты помогают в организации бизнеса.

3. План в соответствии с потребностями организации бизнеса

Есть некоторые вещи, которые нужно планировать ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. Составьте список этих предметов и соответствующим образом запланируйте их. Ежедневное планирование следует проводить рано утром или поздно вечером накануне. Перед сном (или даже раньше, возможно, перед тем, как покинуть офис) составьте список из 5 основных дел, которые вы хотите выполнить на следующий день.

Вы можете использовать распечатанные ежедневники, простой блокнот, мобильное или настольное приложение, чтобы отслеживать свои действия.

Инструменты, такие как Задачи Google и Список дел от Apple, могут облегчить вам жизнь. А с новыми продуктами, такими как Google Home Mini и Amazon Echo Dot, вы можете получить персонального помощника с голосовым управлением, который будет создавать списки и напоминать вам о встречах.

Для других частей вашего бизнеса используйте инструменты бухгалтерского учета и управления продуктами, чтобы планировать запасы, увеличивать ротацию продуктов и управлять своими расходами, тем самым увеличивая денежный поток и маржу.

4. Расставьте вещи в офисе

Беспорядок влияет на организацию бизнеса.Держите свой офис или магазин как можно более аккуратным. Храните предметы, которые вам нужны каждый день, в одном и том же месте, чтобы вам не приходилось искать их каждый раз, когда они вам нужны. Аккуратные системы хранения документов сделают вашу жизнь намного проще.

Вот небольшой совет о том, как организовать бизнес, который поможет вам добиться очень долгого пути: когда вы уменьшите визуальный беспорядок вокруг себя, вы автоматически уменьшите свой умственный беспорядок. Это дает вам свободу придумывать творческие идеи по привлечению клиентов и созданию вашей компании.Мы регулярно проводим дни воображения.

Уберите предметы, которые вам не нужны или которыми давно не пользовались. Это предотвратит потерю времени и поможет вам сосредоточиться на важных вопросах, а не на банальных вещах.

5. Соблюдайте свои обязательства

Выполняйте свои обещания, данные клиентам, поставщикам и сотрудникам. Своевременная оплата поставщикам свидетельствует об хорошо организованном бизнесе.

Осуществление доставки в согласованные сроки вашим клиентам завоюет их доверие и поможет вам получать повторные заказы, а также генерировать рекламу из уст в уста.

6. Поддерживайте связь с клиентами и перспективами

Поддержание связи со своими клиентами означает, что вы заботитесь о них и цените их бизнес. Регулярно отправляйте заметки или электронные письма о новых продуктах и ​​услугах, которые вы предлагаете.

Еще лучше, присылайте учебные материалы, демонстрирующие ваш опыт. Это отличается от рекламного материала. Маркетинг образовательного контента дает представление об отраслевых тенденциях и предупреждениях. Это позиционирует вашу компанию как надежный ресурс, из-за чего вашим конкурентам очень сложно украсть ваших клиентов.

Отправляйте своим клиентам открытки на день рождения или поздравительные открытки по особым случаям и праздникам. Это многое говорит о том, насколько организован ваш бизнес. Некоторые инструменты электронного маркетинга, такие как MailChimp, позволяют запоминать день рождения клиента и автоматически отправлять электронную открытку.

7. Используйте этот компьютер

Компьютер — это как лишний мозг. Используйте его как можно больше. Сделайте свой бухгалтерский учет, инвентаризацию, график доставки и даже напишите на нем свое письмо. Это сэкономит вам много времени и усилий — гораздо больше, чем выполнение этих задач вручную.

С новыми и более быстрыми приложениями теперь можно иметь безбумажный и незагроможденный офис. Наличие доступа к данным на кончиках ваших пальцев указывает на хорошую организацию бизнеса. Только не забывайте делать регулярные резервные копии своих данных.

Чем более организован ваш малый бизнес, тем легче ему будет работать изо дня в день, и у вас останется больше времени, чтобы сосредоточиться на увеличении своей прибыли.

60-секундное руководство по организации вашего бизнеса

Когда вы организуете свой бизнес и устраните беспорядок, вы почувствуете, что снова полны энергии.Вы обнаружите, что вас легко мотивировать сразу приступить к работе, когда у вас нет проблем, с которыми нужно справляться. Вы сэкономите время, которое иначе будет потрачено на просмотр стопок или поиск пропавшего документа на вашем компьютере. Начните с разработки плана. Расставьте приоритеты в своем списке, назначьте себе дату и определите свою мотивацию.

Всего за 60 секунд , вы узнаете, как организовать свой бизнес.

0:60 Создание рабочего стола без беспорядка
Выбрасывайте вещи, которыми вы не пользуетесь, например ручки, которые не пишут, старые компьютерные диски и макулатуру.Держите на столе только те расходные материалы, которые вы регулярно используете. Обычно это несколько ручек и карандашей, степлер, ножницы, скрепки, блокнот для заметок, блокнот, календарь и телефонная книга сообщений.

Затем объедините свое офисное оборудование, купив многофункциональное оборудование, такое как многофункциональный принтер, сканер, копировальный аппарат и факс. Используйте лотки для писем и сортировщики файлов, чтобы не было скоплений. Наконец, уберите свои ящики и обозначьте цель для каждого из них. Если на вашем столе три ящика, подумайте о создании ящика для расходных материалов, личного ящика и ящика для удостоверений личности, в котором будут находиться предметы с логотипом вашей компании.

0:46 Создать пространство для хранения, когда его нет
Если вы столкнулись с проблемой нехватки места для хранения, вы знаете, что все может превратиться в беспорядочный беспорядок. Пространство для хранения можно легко добавить с помощью стеллажей, шкафов, ящиков, единиц хранения, книжных шкафов и картотек. Полки недороги, их легко установить, на них можно хранить книги, файлы, папки, расходные материалы или все, что вам нужно. Шкафы — более дорогой, более постоянный вариант, и они хороши тем, что скрывают ваши материалы.Единицы для хранения и пластиковые контейнеры отлично подходят для хранения продуктов, которые вы продаете, а также для хранения больших принадлежностей, таких как бумага для принтеров и папки.

0:38: Управление почтой
Легко допустить скопление почты, но в конечном итоге сэкономьте время и сразу же обработайте входящую почту. Сортируйте почту, как только она приходит. Выбрасывайте нежелательную почту, пересылайте почту соответствующим людям, когда это необходимо, открывайте и разделяйте остальную почту и отправляйте ее, когда это необходимо.Категории поданной почты могут включать счета, почту, на которую нужно ответить немедленно, почту, которая не является срочной, публикации и т. Д. Если вы сильно полагаетесь на общение по электронной почте, вам следует проверять свою электронную почту каждый час и отвечать немедленно, если возможно. Используйте папки в своем электронном почтовом ящике, чтобы упорядочить электронную почту.

0:20: поддержание эффективной системы хранения
Файлы, которые вы больше не используете, но которые могут понадобиться в будущем, лучше всего хранить в ящиках для файлов.Ящики для файлов можно хранить на полках, в шкафу или в центре хранения за пределами предприятия, чтобы сэкономить место. Знайте, что можно выбросить, а что нужно сохранить. Выбросьте устаревшую информацию. Храните юридические документы, такие как контракты, гарантии и налоговые документы. Организуйте свои файлы по цветовой кодировке, в алфавитном порядке или по типу файла. Подумайте о том, чтобы иметь отдельные ящики для разных областей бизнеса, таких как клиенты, финансы и СМИ.

0:11 Обслуживание организованного компьютера
Организуйте свой компьютер, используя полезное программное обеспечение, четко называя файлы, сохраняя файлы в соответствующие папки и создавая ярлыки на рабочем столе.Ярлыки должны быть созданы для всех программ Microsoft Office, Интернета, электронной почты и вашей базы данных. Программное обеспечение, которым вы должны владеть, включает в себя последнюю версию Microsoft Office, программное обеспечение для защиты от вирусов, такое как Norton System Works, базу данных управления контактами, такую ​​как ACT !, Goldmine и Microsoft Project.

0:03 Следите за временем
Планирование имеет решающее значение. Составьте ежедневный план и придерживайтесь его. Запланируйте свое время с помощью планировщика. Это может быть настольный или настенный календарь, записная книжка, карманное устройство или компьютерная программа.При контакте с людьми оставляйте подробные голосовые сообщения и сообщения электронной почты, точно указывая, что вам нужно, чтобы человек был подготовлен с информацией, когда они позвонят или отправят вам электронное письмо.

Принесено вам SCORE «Советники по бизнесу Америки»

5 способов организовать успешный бизнес

Прочтите эту статью на французском, немецком, португальском, испанском или японском языках.

Примечание редактора. Это гостевая публикация Моник Элиз, автора , самостоятельно опубликовавшего свои статьи и влиятельного лица, влияющего на образ жизни .

Когда дело доходит до открытия бизнеса, многих предпринимателей привлекает свобода зарабатывать деньги на своих условиях. Это не значит, что здесь не обойтись без проблем.

Одна из наиболее частых проблем, с которыми мы сталкиваемся, — это найти адекватный баланс между работой и личной жизнью. Любой предприниматель знает и понимает, сколько головных уборов нужно носить, и какие задачи нужно решать каждый день, особенно когда вы только начинаете. И в то время, когда культура суеты и работа без остановок восхищаются, как вы можете построить бизнес своей мечты, не перегорев? В знак признания Месяца осведомленности о стрессе я рад поделиться созданными мною основополагающими элементами, которые, надеюсь, помогут вам найти больше баланса.И все начинается с организации.

Организация — это ключ к успеху

Прежде чем мы углубимся в эту тему, я должен спросить … вы управляете своими проектами или ваши проекты управляют вами? Признаюсь, когда я впервые начал свою карьеру в 2017 году, моя жизнь определенно была последней. Итак, вот немного обо мне: в настоящее время я совмещаю карьеру с полной занятостью и два бизнеса в качестве автора, публикующего собственные статьи, и влиятельного лица, влияющего на образ жизни. Я знаю, это звучит много. Один из самых частых вопросов, который мне задают: «Как вы можете все это сбалансировать?» У меня есть одно слово: организация.Организованность позволяет мне управлять своими проектами и сбалансировать их, не чувствуя себя постоянно перегруженным или перегруженным. Организованность также может вам помочь:

Один из лучших бизнес-советов, который я усвоил, — меньше думать о суете и больше о стратегии. И угадай что? Когда вы разрабатываете стратегию, вы организуете!

Как организовать успех
1.
Уберите беспорядок в своем пространстве

Перво-наперво приведите рабочее место и инструменты в порядок.Просмотрите свой офис, рабочий стол, электронную почту и любое другое пространство, которое в настоящее время используется для вашего бизнеса. Сортируйте, храните и храните все элементы и документы, которые вы считаете необходимыми для своего бизнеса. Сделайте еще один шаг и оцифруйте физические документы, чтобы вы могли хранить их где-нибудь, например на Google Диске, платформе, которая интегрируется с Asana.

2.
Документируйте и сохраняйте рабочие процессы

Если вы хотите быть организованным, все должно быть ясным и последовательным.Какие шаги необходимы для вашей работы? Перечислите их и создайте рабочий процесс. Таким образом, когда придет время задействовать членов команды или делегировать работу, им будет что просмотреть и на что обратить внимание.

3.
Автоматизировать, автоматизировать, автоматизировать

Я думаю, можно с уверенностью сказать, что большое количество ежедневных задач может повторяться. Повысьте эффективность за счет автоматизации этих задач. На мой взгляд, этот шаг меняет правила игры, особенно если вы хотите улучшить баланс между работой и личной жизнью и вернуть часть своего времени.Asana упрощает это с помощью своей функции правил, что позволяет очень легко настроить эти задачи и забыть о них.

4.
Создание шаблонов

Еще один отличный способ организовать работу — это создавать и разрабатывать шаблоны. Я бы посоветовал делать это практически для каждой задачи, которую вы выполняете, если можете. Начните с таких вещей, как ответы на электронную почту, подписи в социальных сетях или блоги. Возможность легко создавать шаблоны задач и проектов — еще одна функция Asana, которая мне очень нравится.Более того, они также создали стандартные шаблоны, которые вы можете использовать и адаптировать к своим потребностям.

5.
Легко управляйте своей рабочей нагрузкой

Последний шаг в организации вашего бизнеса — это инвестирование в инструмент управления работой. Если вы спросите меня, Асана — лучший инструмент. Это значительно упрощает сотрудничество с вашей командой и отслеживание эффективности вашего бизнеса. Благодаря более чем 100 интеграциям с такими платформами, как Gmail, Zoom и Adobe Creative Cloud, ваши бизнес-решения принимаются с гораздо меньшими хлопотами.

Пора организоваться

С Asana я смог легко организовать свой бизнес, и вы тоже. В феврале я задокументировал, как Асана помогла мне написать мой последний роман за 30 дней. Смотрите здесь. Благодаря Асане я всегда чувствую себя на шаг впереди, а не на два шага позади.

Моник Элиз — писатель (автор и блоггер) и работающий профессионал. Она использует свою платформу для написания любовных романов и дает женщинам возможность жить без извинений и при этом писать свои собственные правила.Ее девиз прост: женщины могут иметь все и при этом быть великолепными .

Как организовать бизнес за 5 шагов

8 мин. Читать

  1. Концентратор
  2. Производительность
  3. Как организовать бизнес за 5 шагов

Организация бизнеса имеет решающее значение для успеха этого бизнеса. Вы не можете рассчитывать на производство продукта и увеличение продаж, создание маркетинговых кампаний или даже своевременную оплату поставщикам, если вы не организованы.Отсутствие организованности означает, что вы или ваши сотрудники не получите поддержки, необходимой им для выполнения своей работы.

Чтобы организовать свой бизнес, выполните следующие 5 шагов:

  1. Установите цели для всех сотрудников
  2. Определите протоколы
  3. Найдите подходящее программное обеспечение
  4. Внедрите учет времени
  5. Спросите, почему

1. Установите цели для всех сотрудников

Каким образом установление целей связано с организацией? Множество.Ваша команда будет сбита с толку и будет неэффективной, если они не полностью поймут, что они пытаются сделать, если цели не будут четко определены и записаны, а вехи не установлены. В результате руководство компании будет считаться неорганизованным.

Приведем пример.

Сэм управляет собственной компанией по производству газированных напитков Sam’s Sodas. Он поставляет эти безалкогольные напитки в продуктовые магазины в районе Сиэтла, но хочет расширяться. Он нанимает первоклассного продавца Питера и поручает ему продавать свою продукцию за пределами штата Вашингтон.

Сэм нанимает Питера и говорит ему «бежать с этим». Но с чем именно работать? Каковы ожидания Питера помимо расширения штата? Питер не знает. Будет ли Сэм доволен десятью новыми продажами или он ожидает сотню? А если сотня, сможет ли производственный комплекс Сэма с этим справиться? Есть ли вообще транспортная система для отправки за пределы штата? Питер задает Сэму эти и многие другие вопросы, но Сэм настолько привязан к текущим обязательствам, бегая от кризиса к кризису и справляясь с повседневными потребностями бизнеса, что он особо не задумывается об этом.Сэм говорит, что справится с этим, «когда мы доберемся туда».

Давай попробуем еще раз.

Сэм нанимает Питера и передает ему расширенный бизнес-план. В нем Сэм изложил свою цель: расширить продажи в соседние штаты до 20% от текущих продаж продукции в течение следующего года. 50% в течение двух лет. Сэм также рассказал, как его производственная команда может справиться с переполнением, если Питер обеспечивает трехнедельный срок выполнения заказа для каждой новой продажи. Сэм уже связался с грузовыми компаниями и нашел ту, которая может подняться на борт и перевезти его продукт в соседние штаты всего за пару недель.

Питер теперь знает, чего от него ждут и какую поддержку он имеет для продажи, потому что Сэм нашел время, чтобы подготовить и получить необходимую ему информацию.

У каждого сотрудника должны быть цели, которые были разработаны с его руководителями. Таким образом, ожидания ясны, и нет места путанице. Это покажет, что менеджмент организован и означает бизнес.

2. Определить протоколы

Что происходит, когда в вашей компании происходит значительное событие или транзакция? Объявлено ли об этом из уст в уста или существует система программного обеспечения для управления клиентами, которая документирует событие?

Например, если Сэм совершает продажу, как он передает эту информацию, чтобы можно было предпринять следующие шаги, например:

  • Создание контракта или заказа на поставку
  • Распределение ресурсов для обработки заказа
  • Комиссионные
  • Доставка
  • Последующие действия
  • Выставление счетов

И если на мгновение забыть о продажах, как насчет остальной части офиса? Какие существуют протоколы, например, для протекающего крана или травмированного рабочего? Кто уполномочен действовать и каковы пределы их полномочий? Установите эти протоколы, они особенно важны, если вы планируете много отсутствовать в офисе.Людям нужно знать, кто за что отвечает и когда.

3. Найдите подходящее программное обеспечение

Какое программное обеспечение необходимо вашей компании и, в частности, какие функции должны быть в нем, чтобы сделать ваши процессы более организованными и эффективными? Вам нужно что-то, что сэкономит вам и вашей команде время, например:

Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)

CRM — это не просто база данных, это интеллектуальное облачное программное обеспечение. Он объединит продажи, маркетинг и поддержку клиентов, анализируя данные из электронных писем клиентов, чатов, телефонных звонков, каналов социальных сетей и веб-сайта компании.Он может показать вам, на каком этапе пути к покупке находится каждый из ваших клиентов, и предоставить одностраничную сводную панель для каждого клиента.

Хорошая CRM позволит вам делать заметки и создавать отчеты по запросу. CRM также будет отправлять вам напоминания, что приведет к более быстрому закрытию сделок и более высокому уровню удовлетворенности клиентов.

Насколько велика ваша операция? Много ли клиентов и продаж на разных этапах производства или доставки? Рассмотрите возможность использования CRM, чтобы сократить рабочую нагрузку, необходимую для управления всеми этими деталями.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Вам нужно программное обеспечение для бухгалтерского учета? Ищите то, что:

предлагает необходимые функции

Что именно нужно вашему бизнесу от бухгалтерского программного обеспечения, и может ли та, которую вы планируете, предоставить эти функции? Ищите типы отчетов, которые она может генерировать, и другие дополнительные возможности, предлагаемые программой (например, оценки или автоматическое создание счетов).

На основе облака

Это означает, что вы можете получить к нему доступ из любого места.Например, вы фотографируете квитанцию ​​со своего телефона, а затем сразу можете загрузить ее в свои расходы.

Надежно

Какие шифрование и брандмауэры используются в программном обеспечении? Достаточно ли их для ваших нужд?

Позволяет использовать несколько пользователей

Вы хотите, чтобы вся ваша команда могла использовать. Представьте себе, что каждый записывает свои собственные расходы, а не все это делает один человек. Это может сэкономить ваше рабочее время и деньги.

удобный для пользователя

Получаете ли вы ее сразу же, когда заходите на главную страницу в первый раз? Или для этого нужен учебник? Имеет ли смысл программное обеспечение, если вы не бухгалтер? Все, что нужно учесть.

хорошо рассмотрен

Что все говорят о программном обеспечении в Интернете? Это даст вам представление о возможностях продукта, а также о силе его службы поддержки клиентов.

Приложения для обмена сообщениями и совместной работы

Сегодня существует множество способов общения и сотрудничества, помимо электронной почты и личных встреч. Рассмотрим облачное приложение, такое как Slack, которое может отправлять мгновенные сообщения, не заставляя вас проходить процесс электронной почты.Вы также можете создавать «группы» в Slack, приглашая участников проекта на вновь созданный «канал». Затем вы можете предоставить информацию о проекте или обновления, когда они понадобятся.

4. Отслеживание рабочего времени агрегата

Будьте осторожны с этим, потому что учет времени может повлиять на моральный дух. Но представленный правильно и правильно сделанный, он действительно может помочь вашей компании или команде лучше планировать будущее.

Учет времени не означает, что вы обязательно записываете, когда сотрудник появляется или уходит (вы уже в значительной степени это знаете), вместо этого вы отслеживаете, сколько времени каждый сотрудник тратит на конкретный проект.Это особенно полезно, если вы выставляете счет за время специалиста, например, за работу графического дизайнера. Он также сообщит вам, если будет превышено выделенное специалистом время.

Учет времени также может быть полезен, если проект повторяется. Вы можете просто посмотреть, когда он был выполнен в последний раз, а также количество ресурсов и времени, потраченных на него. Это означает более точные котировки.

Существует множество компьютерных программ, которые позволяют отслеживать время, некоторые из них также включены в функции, предлагаемые бухгалтерским программным обеспечением, например FreshBooks.FreshBooks также поможет создать счет на основе журналов учета рабочего времени, созданных членами вашей команды.

5. Спросите, почему

Найдите время, чтобы задаться вопросом, почему ваш бизнес работает именно так. Насколько эффективны процессы, или они только добавляют путаницы? Возможно, некоторые способы работы были отличными, когда они были впервые представлены, но сейчас они устарели и заставляют членов команды просто чесать затылки из-за своей неэффективности. Возможно, ворчание уже было, спросите себя, законны ли они.

В конечном итоге вы хотите, чтобы все процессы, системы и протоколы были эффективными. Для этого вы должны организовать их так, чтобы они отвечали потребностям вашего бизнеса. Нет смысла покупать программное обеспечение для бухгалтерского учета, если вы все еще просите сотрудников вручную распечатывать отчеты о расходах. Или заплатить деньги за CRM, если отдел обслуживания клиентов не участвует в процессе.

При необходимости обратитесь за помощью. Возможно, временно наймите менеджера проекта, чтобы он работал над организацией вашего бизнеса, создавая конкретные проекты, предназначенные именно для этого.Дополнительную информацию о менеджерах проектов см. В разделе Почему важно управление проектами?


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Руководство по организации вашего бизнеса для достижения долгосрочного успеха

Звучит знакомо?

Вы готовитесь к новому рабочему дню, кофе готов. Вы испытываете знакомую тревогу, когда просматриваете папку «Входящие» и множество приложений и инструментов. Ваш разум начинает кружиться, когда вы видите, как накапливаются уведомления, встречи и электронные письма.

Это тревога дезорганизации на рабочем месте.

Сегодня доступно так много различных инструментов и программного обеспечения, каждое из которых обещает упростить вашу жизнь и ваш бизнес всего за несколько кликов.

Дело в том, что больше инструментов не обязательно означает повышение производительности и организованности. На самом деле это часто приводит к обратному.

Организация вашего бизнеса имеет решающее значение не только для успеха, но и для благополучия вас и вашей команды. Сделав всего несколько простых шагов, вы сможете оптимизировать свои повседневные бизнес-операции, а также сэкономить время, снизить расходы и сделать своих сотрудников счастливее.

В этой статье мы расскажем о нескольких проверенных и верных способах организации вашего бизнеса.

Покроем:


Влияние организации вашего бизнеса

Нет никаких сомнений в том, что организованные малые предприятия обычно работают лучше, чем неорганизованные.

От непродуктивных встреч и недопонимания между членами команды до нерешенных проблем с обслуживанием клиентов и пропущенных сроков — неорганизованные предприятия, как правило, подвергаются стрессу или терпят неудачу.

Поскольку 20% малых предприятий терпят неудачу в течение первого года 1 , крайне важно поддерживать ваши бизнес-активы, рабочие процессы, файлы и многое другое в отличном состоянии.

Тем не менее, каковы основные преимущества организации вашего бизнеса?

Повышает эффективность всей компании

Скорее всего, ваша команда тратит впустую больше времени, чем вы думаете, когда на часах.

Согласно исследованию Atlassian, сотрудники тратят в среднем 31 час в месяц на непродуктивные встречи. 2 Более того, сотрудники тратят около двух часов в день на восстановление после отвлекающих факторов. Это четверть каждого рабочего дня.

Одним из замечательных побочных продуктов организации вашего бизнеса является то, что он устраняет ненужные задачи и действия. Это дает вашей команде четкое представление о том, на чем им следует сосредоточиться, и освобождает время для действительно ценных задач.

Снижает ненужные затраты

Знаете ли вы, что компании теряют в среднем 1 800 90 815 долларов на сотрудника 90 816 ежегодно из-за ненужных писем? Более того, плохо написанные сообщения обходятся компаниям в среднем от 4000 долларов в год. 3

Другими словами, недопонимание на рабочем месте = потраченные впустую деньги.

Если вы сможете найти способ более эффективно общаться с товарищами по команде, клиентами и потенциальными клиентами, вы сэкономите и время, и деньги.

Это не единственный способ сэкономить деньги. Если вы будете использовать свои каналы связи более стратегически, вам будет легче увидеть, где можно оптимизировать количество используемых инструментов. Меньше ненужных приложений, меньше инструментов, за которые нужно платить каждый месяц.

Не говоря уже о том, что вам не придется тратить столько времени на управление всеми этими приложениями.

Упрощает общение и командные встречи

Организация вашего бизнеса имеет и другие далеко идущие последствия. Если вы обнаружите, что весь ваш день съеден собраниями, взгляните, какие собрания проходят безумно.

У вас слишком много встреч, которые можно заменить быстрым сообщением или электронным письмом?

Можете ли вы группировать встречи с клиентами в группы, чтобы вам не приходилось постоянно мысленно переключаться между глубокой работой над задачей и этими разговорами?

💡 Наконечник:

Некоторые компании предпочитают электронную почту и видеоконференции, в то время как другие предпочитают общаться с помощью мгновенных сообщений, но в целом у вас должна быть возможность выбора между различными каналами связи.Иногда вам просто нужно поговорить лицом к лицу, а иногда у вас есть время только ответить сообщением!


Как организовать успешный бизнес

Прежде чем вы начнете организовывать свой бизнес, лучше всего иметь план атаки.

Составьте план ваших ежедневных задач и пунктов действий

Какие действия или задачи вы выполняете часто? Как выглядит ваш рабочий процесс?

Вот несколько примеров:

  • Как вы планируете встречи?
  • Как вы отправляете документы разным членам команды?
  • Как вы организовываете свои файлы?

Составление наиболее частых задач помогает определить, что работает, а что нет.Например, вы можете увидеть, что существует проблема со связью между командами или файлы постоянно теряются при перемешивании.

Это дает ясность относительно , какой вам следует реорганизовать.

Вы можете обнаружить, что вам нужен инструмент управления задачами или что-то еще, чтобы отслеживать список дел каждый день. Или, если вы хотите знать, сколько инструментов вы используете, вы можете попытаться найти универсальное приложение, которое может обрабатывать управление задачами, а также, скажем, ваше общение.

Например, приложение RingCentral позволяет создавать и назначать задачи прямо в командных чатах, чтобы каждый мог видеть, что делается (и когда это необходимо):

Создавайте системы, позволяющие сотрудникам работать из любого места

Из-за воздействия COVID-19 сотрудникам необходима гибкость для работы из любого места и на любом устройстве.

В настоящее время колоссальные 42% рабочей силы США работают на дому на постоянной основе 4 , поэтому как никогда важно построить бизнес, способный обеспечить такую ​​гибкость.

Показательный пример: с 1 марта 2020 года компания FlexJobs увеличила количество найма на удаленные должности в таких категориях, как компьютеры / ИТ, обслуживание клиентов, бухгалтерский учет и финансы, на 50% . 5

Бизнес, ориентированный на удаленный доступ, — это устойчивый бизнес. Кроме того, вы не только сможете привлечь лучшие таланты, но и сэкономите деньги на офисных помещениях или при личном обучении.

Но как выглядит удаленная рабочая сила?

Для начала вам помогут инструменты коммуникации и система организации файлов, которая упрощает совместную работу.Приложение RingCentral для настольных ПК позволяет легко преодолеть разрыв между обменом сообщениями, видео и телефоном с единой панели управления.

По возможности автоматизируйте повторяющиеся задачи

Быть владельцем малого бизнеса означает выполнять несколько задач, которые могут быстро стать непосильными.

Решение? Автоматизация.

Автоматизация — отличный способ сделать больше за меньшее время. Например, вы можете запланировать публикацию своих публикаций в социальных сетях или блогах заранее. Или вы можете настроить интеграцию, которая автоматически сохраняет записи ваших видеоконференций и после этого отправляет вам ссылку.

💡 Наконечник:

Независимо от того, какой инструмент вы выберете, всегда смотрите на их интеграции, чтобы увидеть, синхронизируются ли они с инструментами, которые вы уже используете! На их веб-сайте должна быть страница, рассказывающая о том, с какими другими приложениями и инструментами у них есть встроенная интеграция.


Как организовать бизнес-документы и файлы

Документы и цифровые файлы — это жизненная сила любого малого бизнеса. Поэтому очень важно иметь организованную систему хранения важных документов и файлов.

Но с чего начать?

Цифровые файлы

Во-первых, взгляните на файлы на вашем компьютере и удалите те, которые, как вы знаете, вам больше не нужны. Переместите те, которые вы планируете организовать, в новую папку. Когда у вас останутся файлы, которые вы хотите сохранить, начните их систематизировать.

Убедитесь, что вы разработали систему организации, которая лучше всего подходит для вашей команды.

У каждой команды может быть своя собственная файловая система в зависимости от характера их работы. Например, файловая система команды маркетинга, вероятно, будет отличаться от файловой системы команды бухгалтеров.

Думая о ваших цифровых файлах, подумайте о безопасном программном обеспечении для хранения и обмена файлами, таком как Box, Google Drive или Dropbox (которое может интегрироваться с RingCentral):

Наличие такого инструмента, как настольное и мобильное приложение RingCentral, поможет вам организовать файлы в назначенные каналы для каждого отдела. Таким образом, ваши файлы будут сохранены в этом групповом чате и будут легко доступны для нужных членов команды.

Мало того, вы также можете добавлять аннотации к файлу в приложении RingCentral.Есть вопрос о версии документа? Оставьте комментарий, чтобы члены вашей команды обратились к нему позже:

Для бумажных файлов повторите тот же процесс, выбросив или переработав ненужные файлы и оставив те, которые у вас есть.

Физические файлы

Хотя мы рекомендуем оцифровывать любые файлы, которые у вас есть, мы понимаем, что иногда вам просто нужна бумажная копия.

Также подумайте о приобретении картотечного шкафа или скоросшивателя с этикетками и папками. Цветовая кодировка файлов — это простой способ отсортировать вашу систему организации и помочь вам легко найти определенные документы.

Рассмотрите возможность регистрации их по категориям:

  • Квитанции и счета
  • Налоги
  • Маркетинговые активы
  • Торговые материалы

Как бы вы ни организовали свои файлы, просто убедитесь, что вы придерживаетесь своей системы.


Как организовать офис

«Избавьтесь от беспорядка, найдите простоту». — Альберт Эйнштейн

Стопки бумаги. Кладбище кружек кофе. Переполненные картотеки. Ничто из этого не способствует производительности или успешному бизнесу.

Работаете ли вы дома или социально дистанцируетесь в офисе, организация работы — один из самых простых способов повысить вашу продуктивность.

На самом деле, было проведено довольно много исследований, подтверждающих, что, по крайней мере, существует корреляция между стрессом и беспорядком на рабочем месте. 6 Этот тип стресса может повлиять на то, как вы или ваша команда принимаете решения.

Хорошая новость в том, что есть несколько способов подойти к уборке офиса. Подобно организации вашего компьютера и файловой системы, сначала определите, что следует оставить, а что убрать — от офисного декора до стопок бумаги.

Инвестируйте в функциональный офисный декор

Очистите свой стол от всего несущественного. На вашем столе должен быть компьютер и несколько других предметов, таких как блокнот, ручки, лампа и немного декора. Сведение к минимуму количества предметов на вашем столе — первый шаг к избавлению от беспорядка.

Если на вашем столе есть ящики, купите контейнеры или корзины, чтобы упорядочить предметы из ящиков.

Есть второй монитор? Попробуйте добавить к столу подставку для монитора, чтобы добавить больше места.

Используйте пространство стены

Кто знал, что пространство на стене может быть одним из лучших способов организовать ваш офис? Используйте пространство на стене, чтобы повесить доску объявлений или белую доску, полки или другое место для хранения вещей.

Главное — стараться держать как можно больше подальше от рабочего стола. Чем меньше на вашем столе, тем менее загроможденным будет ваше пространство.


Как организовать бизнес-процессы

Внутренние процессы часто считаются ключевым фактором успеха бизнеса.

А отсутствие процессов обычно приводит к тому, что важные элементы выскальзывают из трещин, недопонимают… вы поняли.

Процессы важны, потому что они делают ряд задач повторяемыми для всей команды — от приема на работу новых сотрудников до написания новых сообщений в блогах. Вот несколько процессов, которые следует внедрить, если вы еще этого не сделали.

Создание шаблонов документов и системы «пустых» папок

Есть ли документы, которые вы воссоздаете время от времени? А как насчет файловой системы, над созданием которой вы потратили время?

Шаблонизация документов и папок, которые вы часто используете, — отличный способ сэкономить время и убедиться, что все следуют правильному процессу.Например, вы можете создавать шаблоны для маркетинговых материалов, таких как веб-семинары или информационные бюллетени по электронной почте, квартальные отчеты или редакционный контент.

Еще один способ сэкономить время и поддержать организацию — создать «пустую» систему папок. Когда вам нужно создать новую папку, просто продублируйте пустой набор папок!

Разработайте четкий процесс приема на работу новых сотрудников

Когда дело доходит до найма новых сотрудников, процесс адаптации очень важен для успеха. В конце концов, вы хотите, чтобы новые сотрудники чувствовали себя желанными гостями и как можно быстрее работали над ними — две вещи, которые сложно делать каждый раз с нуля.

Если ваша команда распределена, тем важнее разработать процесс, который приветствует новых сотрудников, независимо от того, откуда они работают.

Процессы

позволяют ускорить процесс адаптации, сводя к минимуму риск упустить любую важную информацию. Ваш новый процесс найма должен включать в себя все: от кадровых вопросов, таких как льготы для здоровья и 401 (k), до подробного рассмотрения повседневных задач и долгосрочных обязанностей.

Ознакомьтесь с этим новым контрольным списком найма, чтобы получить более подробную информацию о том, что в него включить.

Улучшите свою систему планирования встреч

«Это собрание в 13:00. или 14:00? »

«Наше собрание перенесено на вторник?»

Планирование конфликтов и недоразумений никогда не доставляет удовольствия. Они часто приводят к стрессу и напряжению, что не способствует хорошей рабочей среде.

К счастью, такие инструменты, как RingCentral, избавляют от работы наугад при планировании встреч и упрощают синхронизацию календарей и часовых поясов всего за несколько щелчков мышью.

Интегрированная облачная система связи

RingCentral объединяет в одном месте совместное использование экрана, видеоконференцсвязь и обмен сообщениями.

Лучше всего то, что RingCentral работает с такими программами, как Google и Outlook, так что вам больше никогда не придется дважды записываться на встречу. Вы можете просто осознать, что проводите слишком много времени на собраниях.

Поменяйте почтовый ящик и уведомления

Знаете ли вы, что каждый день отправляются миллиарды писем? 7 Более того, работники из США получают в среднем 126 писем в день. 8 Электронная почта не только отнимает много времени, но и снижает вашу продуктивность.

Упрощение почтового ящика и уведомлений начинается с универсального программного обеспечения. Управление сообщениями, ответы на них и расстановка приоритетов на одной панели инструментов избавляет от необходимости переключаться между вкладками и позволяет вам сосредоточиться.

С такой платформой, как RingCentral, вы можете общаться со своей командой посредством обмена мгновенными сообщениями, проводить видеоконференции и отслеживать задачи на одной информационной панели. Таким образом, ничто не потеряно в вашем почтовом ящике и не останется узких мест в старых цепочках электронной почты:

С RingCentral все в одном месте для совместной работы и общения.


3 основных инструмента организации бизнеса

Существует бесчисленное множество инструментов, которые обещают превратить ваш малый бизнес в хорошо отлаженную и подключенную машину.

Но на какие из них стоит обратить внимание?

Вот некоторые из лучших инструментов малого бизнеса для организации вашего бизнеса.

Универсальная коммуникационная платформа

Подключенные команды — счастливые команды, поэтому важно выбирать программное обеспечение, которое дает вашей команде различные возможности оставаться на связи.Вот в чем дело. Видеоконференцсвязь очень важна и быстро становится одним из самых популярных способов перенести личные встречи в онлайн, но большинству предприятий по-прежнему будет нужен телефон.

И, конечно же, есть командный обмен сообщениями, который полезен, если вы хотите иметь возможность общаться с людьми асинхронно.

Но вот в чем дело. Команды тратят час или больше каждый день, переключаясь с приложения на приложение. 9 Вы бы предпочли оплачивать и управлять тремя разными платформами для выполнения этих трех задач… Или было бы более эффективным по времени и затратам найти один инструмент, который мог бы справиться со всеми ними?

Для большинства предприятий второй вариант будет лучше, поэтому мы рекомендуем универсальную платформу.

Например, приложение RingCentral предоставляет вам сразу несколько способов связи, независимо от того, нужно ли вам позвонить или отправить одобренный рекламный материал вашей маркетинговой команде.

Вот несколько полезных функций, которыми обладает приложение RingCentral:

  • Диспетчер задач — RingCentral — это не только ваш способ общения с вашей командой, вы также можете организовать свои дела. Создайте свою команду и отметьте ее в общем списке дел, чтобы ничего не потерялось и не забылось
  • Переключение вызовов — Принимаете вызов со своего компьютера, но вам нужно выйти, чтобы забрать своих детей? Вы можете переключить вызов со своего компьютера на телефон одним нажатием:

  • Голосовой звонок на видео (или наоборот!) — Приложение RingCentral также позволяет переключаться с телефонного звонка на видеозвонок одним касанием — для тех случаев, когда вы разговариваете по телефону с кем-то, но понимаете, что хотите поделиться своим экраном:

  • Подключение к видеоконференцсвязи одним щелчком — Некоторые разговоры лучше проводить лицом к лицу.Вы можете начать видеовстречу с несколькими товарищами по команде прямо из цепочки сообщений. Вы также можете создать команду из участников встречи для последующих действий:


🕹️ Узнайте, как работает RingCentral, забронировав обзор продукта:

💰 Вы также можете использовать этот калькулятор , чтобы примерно оценить, сколько ваш бизнес может сэкономить, используя RingCentral для поддержки взаимодействия вашей команды друг с другом и с клиентами.


Программа для управления файлами

Быстрорастущим малым предприятиям нужна файловая система, которая будет масштабироваться вместе с ними и поддерживать их организованность.

Чтобы обеспечить успех вашего бизнеса в долгосрочной перспективе, вам понадобится удобный для пользователя метод, доступный на любом устройстве.

Google Workspace (ранее известная как Google Workspace) — это доступное облачное решение, которое легко настроить и постоянно обновлять.

Некоторые функции Google Workspace включают:

  • Google Диск — Управляйте файлами и делитесь ими с единой облачной платформы. С помощью Google Диска вы можете делиться определенными документами и папками со своей командой и следить за тем, чтобы все было там, где нужно:

  • Документы Google — Попрощайтесь с контролем версий документов.Документы Google (вместе с остальной частью пакета Google Workspace) обновляются автоматически в режиме реального времени, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, какая электронная таблица является окончательной версией.

  • Календарь Google — Создавайте и добавляйте товарищей по команде в приглашения календаря всего несколькими щелчками мыши. Чтобы вывести свой календарь на новый уровень, Календарь Google даже позволяет планировать нерабочее время, напоминания и задачи.

В качестве дополнительного бонуса Google Workspace интегрируется с RingCentral! Это означает, что ваши приглашения Календаря Google автоматически заполняются ссылками на видеовстречи RingCentral и информацией для телефонного подключения, если хотите:

Инструмент автоматизации

Как мы упоминали ранее, автоматизация задач там, где это имеет смысл, — отличный способ сократить занятость.

Самое замечательное в автоматизации то, что она полностью настраиваема. Вы можете автоматизировать весь рабочий процесс или отдельную задачу.

Zapier — ведущий инструмент для автоматизации всего. Вы можете подключить инструменты из своего технологического стека и создать автоматизацию за считанные минуты.

Некоторые примечательные особенности Zapier включают:

  • Подключите свой технологический стек: Zapier работает с более чем 2000 приложений, поэтому вы можете использовать свое программное обеспечение как никогда раньше.

  • Настройте автоматизацию в соответствии с тем, как вам нравится работать: Zapier прост в использовании и предлагает буквально тысячи комбинаций автоматизации для всех наиболее часто используемых приложений.У вас, вероятно, есть пять или десять способов автоматизировать инструменты, которые вы уже используете, даже если вы этого еще не знаете.

Как вы организовываете свой малый бизнес?

Создание — и сохранение — организованности как малого бизнеса проложит путь к успеху.

Может быть сложно понять, с чего начать, но советы по организации бизнеса в этом руководстве помогут вам на каждом этапе пути.


1 fundera.ru / blog / what-percent-of-small-business-fail # sources

2, 3 atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic

4 news.stanford.edu/2020/06/29/snapshot-new-working-home-economy

5 flexjobs.com/blog/post/remote-friendly-companies-hiring-for-remote-jobs-pandemic

6 hbr.org/2019/03/the-case-for-finally-cleaning-your-desk

7 oberlo.com/blog/email-marketing-statistics

8 radicati.ru / wp / wp-content / uploads / 2015/02 / Email-Statistics-Report-2015-2019-Executive-Summary.pdf

9 go.mavenlink.com/state-of-the-services-economy-2019

Первоначально опубликовано 9 ноября 2020 г., обновлено 10 ноября 2020 г.

12 советов, как организовать свой малый бизнес для достижения успеха

Мне, как владельцу малого бизнеса, было нелегко организовать свой бизнес. Особенно на начальных этапах, когда вы индивидуальный предприниматель, который носит все шляпы и делает все возможное, большинство из нас упорно торопится.И хотя какое-то время это нормально, это определенно не долгосрочная стратегия.

В этой статье я собрал 12 главных советов, которые использовал сам, чтобы организовать свой малый бизнес для достижения успеха. Имейте в виду, что мне потребовались годы, чтобы реализовать все эти советы!

Итак, если вы в настоящее время находитесь в точке полного подавления и хаоса, начните с одного. Как только вы это сделаете, переходите к следующему.

Хорошо, приступим.

1Подумайте о своем зрении

О, мальчик, я даже не подозревал, что видение было вообще что-то еще несколько месяцев назад.Когда я начал свою первую побочную работу в 2018 году (Amazon FBA), я просто пробовал разные вещи. Честно говоря, я понятия не имел, куда я хочу пойти с этим. Вероятно, это одна из главных причин, по которой он с треском провалился…

Не совершайте ту же ошибку и четко сформулируйте свое видение прямо сейчас! Достаньте свой дневник и мечтайте о большом. Позвольте себе записать свои самые большие, возможно, даже невозможные, мечты для вашей жизни и вашего бизнеса.

Где вы хотите быть через 5 или 10 лет? Чем вы хотите прославиться? Сколько времени вы хотите каждый день заниматься своим делом?

Четко сформулируйте, чего вы хотите для своего бизнеса и куда вы хотите его развить.

2Установите цели на год и на полгода

Итак, первый шаг был связан с большой мечтой. А теперь давайте рассмотрим более реалистично и конкретнее.

Возьмите свое видение и разбейте его на части. Где вы хотите быть через год? Представьте, что вы путешествуете на год в будущее и записываете свои цели в настоящем времени, как если бы они уже были достигнуты. Затем подумайте, как вы их достигли.

Сделайте то же самое со своими шестимесячными целями. Чего вы можете достичь за 6 месяцев? Как вы туда попали?

Будьте как можно более конкретными!

3 Разбейте эти цели до ежемесячных

Мы будем придерживаться целей еще немного, поскольку они имеют решающее значение для ведения организованного бизнеса.
Теперь вы знаете, чего хотите достичь в течение следующих 6 месяцев. И вы также записали, как вы туда доберетесь.

Теперь просто разбейте свою шестимесячную цель на ежемесячные. Что вам нужно делать каждый месяц для достижения желаемых результатов?

Как только я начал этим заниматься, достижение моих целей стало намного проще!

4Планирование каждую неделю вперед

Теперь мы становимся еще более конкретными.

У вас есть цели на месяц, поэтому давайте посмотрим на ваше недельное расписание.Чтобы иметь хорошо организованный бизнес, нужно планировать заранее. Действия в последнюю минуту хороши время от времени, но на самом деле они в основном вызывают много стресса и подавленности.

Итак, что мне нравится делать, так это выделять 2 часа в воскресенье и планировать предстоящую неделю.

5Используйте календарь содержимого или рекламный календарь

Для этого я использую календарь содержимого. Я создал настраиваемый шаблон для этого года, что, вероятно, является самым простым способом выполнить этот шаг.

Просмотрите каждую платформу, для которой вы создаете контент, и спланируйте, когда вы будете над ней работать и когда опубликуете.

Так много всего организовано прямо сейчас!

6Используйте Google Диск для всех ваших файлов и документов

Теперь давайте посмотрим на ваши файлы. Я люблю, чтобы он был действительно чистым и простым, поэтому я предлагаю просто использовать Google Диск. Наличие всех ваших файлов в облачной системе делает их доступными с любого устройства в любой точке мира. Кроме того, гораздо проще собрать все в одном месте, а не разбросать по всему компьютеру и разному программному обеспечению…

7Delegate Простые и повторяющиеся задачи

Делегирование — еще одна очень важная часть организации вашего малого бизнеса.Это не должно быть много, вы можете просто нанять VA на пару часов в неделю. Но объем работы, который этот человек может сделать для вас, поможет вам расти намного быстрее.

А делегирование на самом деле не так уж и сложно. Просто убедитесь, что вы предоставили действительно четкие инструкции, в идеале с записью экрана, а затем настраивайте их по мере необходимости.

8Используйте программное обеспечение для автоматизации

В дополнение к делегированию, использование программного обеспечения для автоматизации также очень помогло мне в организации.Ярким примером является Tailwind, где я планирую все свои пины раз в месяц.

Это огромная экономия времени!

Другими примерами являются программное обеспечение для планирования социальных сетей, такое как Later или Hootsuite.

9Используйте программное обеспечение для управления проектами

Теперь, если вы действительно хотите вывести структуру своего бизнеса на новый уровень, я настоятельно рекомендую использовать программное обеспечение для управления проектами, такое как Asana.

Asana бесплатна и позволяет очень легко планировать все ваши проекты и задачи.Затем вы можете назначить их члену вашей команды или себе.

Супер полезно!

10Работайте блоками и используйте блокировку календаря

После большого количества тестов я обнаружил, что работа в блоках и их планирование в моем календаре помогли мне резко повысить концентрацию внимания и продуктивность.

Вы когда-нибудь замечали, что в течение дня бывают моменты, когда вы более сосредоточены, чем другие?

Воспользуйтесь этим и запланируйте эти блоки в своем календаре.Затем запланируйте блоки отдыха на время, когда вы менее сосредоточены.

11Избавьтесь от уведомлений

Уведомления — одна из основных причин подавленности и беспокойства, которые мы испытываем в настоящее время.

Так почему бы вам просто не избавиться от них?

Вместо того, чтобы постоянно напоминать обо всем, что вам может не хватать, лучше запланировать ежедневную блокировку, когда вы заходите в социальные сети или когда проверяете электронную почту. Таким образом, больше нет необходимости в уведомлениях.

12Имейте партнера по подотчетности

Хорошо, прежде чем мы закончим, вот последний суперсовет: найдите партнера по подотчетности!

Это увеличит вашу производительность. Если кто-то регулярно проверяет вас, это автоматически создает такое же давление, как и дедлайны. Так что промедление в значительной степени испарится.

Звук слишком хорош, чтобы быть правдой? Попробуйте!

Заключение

Хорошо, вот мои 12 советов, как организовать успешный малый бизнес.Я знаю, каким стрессом может быть владелец малого бизнеса. Но есть способ лучше, чем суетиться 24/7 и всегда делать что-то в последнюю минуту.

Просто начните применять один совет за другим, и вы обнаружите, что ваш бизнес с каждым днем ​​становится все более организованным и оптимизированным.

Это поможет вам улучшить ваши результаты, улучшить ваше психическое здоровье и, в конечном итоге, позволит вам, наконец, жить жизнью своей мечты.